系统开发经济可行性分析范文

时间:2023-12-20 17:31:37

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系统开发经济可行性分析

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摘 要:给出了一个基于B/S结构的计算机等级考试系统的设计过程。主要介绍了系统开发的前期准备(软硬件的准备)到系统基本组成的设计思考和功能模块的设计基本实现,整个系统的设计按照全国计算机等级考试的要求设计。最后阐述了系统存在的问题和不足,以便于将来更好地进行改进。

关键词: B/S结构;计算机等级考试;功能模块设计

中图分类号: F49 文献标识码:A 文章编号:16723198(2014)17017001

1 引言

为了尽可能地发挥校园网的功能,学校教学和管理的信息化发展也有长足的进步。在校园网上实现试题库管理和网络考试,实现学校考试的规范化、科学化、系统化。这是学校尽快建设成一流的管理教育平台的有效措施。考试系统基于网络环境,不需要太多人工干预,公平、公正、节约人员,并且此考试既能客观如实的反映学生的学习水平,又为考试节约了大量的人力物力消耗。本文针对网络考试系统做了一个基于B/S结构的计算机等级考试系统的设计过程的探索性的研究。

根据本文的设计内容,我们首先了解一下全国计算机等级考试的有关基本问题。

1.1 计算机考试系统开考科目

下面描述计算机等级考试2013年9月改革后最新的开考科目有关信息。一级开考科目名称为:计算机基础及WPS Office应用;计算机基础及MS Office应用;计算机基础及Photoshop应用。考试时间90分钟。二级开考科目名称为:C语言程序设计;Visual Basic语言程序设计;Visual FoxPro数据库程序设计;Java语言程序设计;Access数据库程序设计;Web程序设计;My SQL数据库程序设计;C++语言程序设计;MS Office高级应用。考试时间为120分钟。三级开考科目名称为:网络技术;数据库技术;软件测试技术;信息安全技术;嵌入式系统开发技术。考试时间为120分钟。四级开考科目名称为:网络工程师;数据库工程师;软件测试工程师;信息安全工程师;嵌入式系统开发工程师。以上考试方式均为无纸化。

1.2 计算机考试系统的有关出现题型

计算机考试系统的题型主要有:选择题、判断题、填空题、综合题。其中,选择题有单选题(四选一),多选题(四选二或四选三),其中单选题是最常见最常用的题型。判断题:就是判断题目的对错,进行选择,二选一。这也是经常用到的题型之一。填空题:就是留出空白,输入汉字或英文,系统判断正确或错误。综合题:包含其它的各类杂合题,泛指各种各类的题目。

2 系统可行性分析

根据以上计算机等级考试的开考科目与有关出现的题型描述,我们设计的计算机等级考试系统可行性分析分别要从技术可行性分析、经济可行性分析、社会因素方面的可行性分析三个方面进行详细剖析。

2.1 技术可行性分析

分析技术的可行性要从软硬件、环境、辅助设备等多个方面拓展全面考虑。例如软件要求:系统环境:操作系统升级为Windows7,MS Office版本升级为2010,WPS Office版本升级为2012,Photoshop软件为Adobe Photoshop CS5。就目前使用的开发技术来说建议系统的功能目标应该能够达到。

2.2 经济可行性分析

在开发此系统的过程中对成本与效益做出评估,也就是开发此系统的整个过程费用性价比是否是盈利的,设计出的系统尽量满足用户在使用该系统后只需花一定资金购买一部分计算机与软件就能实现。

2.3 社会因素方面的可行性分析

开发设计此系统仅用于高校范围内的计算机等级考试,无法律和政策方面的纠纷、限制。

3 设计要求

本系统的设计要求和实现可以为学校对学生的管理提供便利。系统要求界面友好、操作简单,提高对学生基本情况和成绩的查询速度,使各项管理更加规范化、系统化、自动化。系统设计期望有试题管理、试卷生成、在线考试、试卷评判、权限管理、在线报名、站内公告设计等功能,这些功能通过具体友好地界面实现。比如拿试卷生成为例,此界面要体现出所涉及的题目总量、考试时间以及题目分数分配等问题。

4 设计思想

本系统所需软件环境:Microsoft Windows XP操作系统;软件采用 2005作开发平台,C#作编程语言,SQL Server2005作数据库管理系统,提供一种数据交互的网上考试系统。核心内容研究:先从系统需要解决的主要问题出发,介绍了系统应该具备的基本功能;然后从系统的可行性方面,介绍了技术可行性分析;经济可行性分析;社会因素方面的可行性分析。最后介绍了总体设计框架思想。主要是给出了基本设计思想及流程图;系统架构图;系统功能结构图、数据流程图等。

4.1 总体设计框架思想

(1)基本设计思想及流程图。

基本设计思想:在用户认证之后,系统根据考生的资料随机的从试题库中选取试卷,在考生做完试卷且交卷之后,将会自动在服务器端保存考的答案。要求能保证考生顺利的作答以及考试的保密和安全性。如图1操作流程图所示。

(2)系统功能结构图。

根据需求分析,在线考试系统的结构图如图2系统功能结构图所示。

(3)系统架构。

本系统采用应用程序典型的三层架构模式,其结构如图3所示。

图1 操作流程图

图2 系统功能结构图

图3 系统架构 各层功能介绍:数据访问层:系统最低层,提供数据库操作的接口和存储本系统所有数据;业务逻辑层:处于页面展示层与数据访问层之间,与数据库直接关联,同时又为页面展示层服务。实现业务的具体逻辑,如考生报名、登录参考、试卷试题管理等;页面展示层:系统最外层,将业务功能在浏览器上显示出来,用户通过界面对系统进行操作。

4.2 系统数据流程图设计

系统根据考试系统的特点,所有模块集中到一个数据库,建立数据库并加密,防止考生直接察看和破坏数据库,数据项和数据结构如图4所示。

图4 系统数据流程图 5 结束与展望

系统充分运用了适合自身特点的B/S模式进行设计的设计思想,改变了传统的考试模式,对所有学生信息实行计算机管理,提高了报名工作的效率,减轻了报名工作的通信联络负担,达到报名工作中准确、高效、快捷的要求。实施网上考试不仅有效地提高了管理水平和服务质量,也方便了管理员对信息的管理和维护。系统的设计和实现可以为学校对学生的管理提供便利。系统界面友好、操作简单,加快了对学生基本情况和成绩的查询速度,加强了管理,使各项管理更加规范化、系统化、自动化。

参考文献

[1]许洋,李胜.基于VB的计算机二级考试练习系统设计[J].徐州师范大学学报:(自然科学版),2006,24(3):27.

[2]许鸿,黄柳红.用VB设计全国计算机等级考试模拟软件[J].广东技术师范学院学报,2005,(4):73.

[3]李丁.计算机考试系统中自动评分策略的研究与实现[J].计算机与现代化,2002,(9):56.

[4]苏雪.二级VFP程序设计与同步训练[M].武汉:华中科技大学出版社,2008,(8).

篇2

关键词:OA系统;系统分析;系统设计;ASP.NET

过去,计算机技术应用于日常办公,使人们可以进行文字处理、电子报表以及进行简单的人事管理、财务管理等,这仅仅提高了个人的工作效率。今天,计算机网络、通讯技术的日渐成熟,对办公自动化(OA)产生了深远的影响。

办公自动化已不再局限于某个部门或工作组,而是应用于大范围的组织,如学校系统,商业系统、卫生系统、政府系统等。实现新的意义上的办公自动化系统,关键是软件。新型的办公软件旨在深入开发网络资源和提高群组的工作效率,不再局限于工作组之间的信息交流和处理,更强调一个行业、一个系统的运作,在广域网和不同的硬件、软件平台上运行。

基于上述办公自动化的发展趋势,我选择了利用较成熟的ASP.NET技术开发针对徐州机电工程高等职业学校的网络办公自动化系统。

1 系统规划与分析

系统规划与分析是关系到系统开发过程的重要一环,良好的系统规划和详尽的系统分析可以大大提高系统开发成功的几率。下面将从可行性分析、需求分析两方面说明此系统的分析过程。

(1)可行性分析。经济可行性:其一,本系统在开发时,基本的Intranet服务器、PC以及网络设备已经具备,并且具有可在网上共享的打印机、扫描仪等外设,软件方面拥有现行版本的SQLSERVER、Office,VisualStudio等软件包,因此,硬、软件上的投资是很少的。其二,由于采用新的办公自动化系统,为教职员工带来了极大的方便,可以大大提高工作效率,减少管理费用。由于系统的易用性,培训时间也将非常短。技术可行性:技术可行性主要考虑系统开发的技术难度、技术的适用性、以及现有的硬、软件条件等,另外还要考虑到技术发展对系统的影响。由于目前大中专院校大都采用Windows平台,微软的ASP.NET技术已经相当成熟,在安全性、运行效率等方面有很大的提高,并且可以和其他微软产品很好的集成,开发难度适中,是比较理想的技术方案。

(2)需求分析。需求分析就是要与用户充分沟通,收集各方面意见,确定系统的逻辑模型,并提交系统的数据流图(DFD)。

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一、选题来源及依据

四川建筑职业技术学院有全日制学生14374人,继续教育学生5300余人学院。为西南五省市区万人规模的、唯一独立设置的建筑类高职学院。学校设有成都校区,为多个校区办学模式,学院目前使用的部分基于C/S结构的学生管理系统已经失去应用价值,学院学生管理工作各自为战,有的系的学生管理工作大多基于office软件人工管理,效率低下,严重影响了学生管理工作的效率。因此,研究开发一个适合学院发展需求的学生管理系统刻不容缓。

基于B/S结构的学生管理及查询系统是根据新形势下学生管理工作的需求,满足学生管理工作的需要,系统是一个全校范围的、开放的、分布的、多媒体的信息系统,适应了信息时展,提高了学校学生管理工作效率和办学水平,实现现代化职业院校的运行机制和高水平的管理,体现学院自己的特色,学院朝着建设成为一流职业学院目标前进。此学生管理及查询系统的开发与研究将丰富管理信息系统的研究与应用,同时亦能为基于B/S结构的学生管理及查询系统开发提供一个可行的方案。

二、系统开发技术及环境

1.C#语言。C#语言是微软为.NET框架而设计的一门全新的编程语言,它由C和C++发展而来,具有简单、现代、面向对象和类型安全的特点,其设计目标是要把Visual Basic的高速开发应用程序的能力和C++本身强大功能结合起来。

。是一个统一,它更为用户提供了一个全新而强大的服务器控件结构。几乎全是基于组件和模块化,每一个页、对象和HTML元素都是一个运行的组件对象。在开发语言上,使用NET Framework所支持的、C#.NET等语言作为其开发语言,这些语言生成的网页在后台被转换成类,并编译成了一个DLL。

数据库访问技术。学生管理及查询系统是一个典型的信息系统,信息系统依赖于数据库系统。在.NET平台下,提供了供应用程序访问数据库系统,是.NET应用程序的数据访问模型。

三、学生管理及查询系统的分析

1.系统的需求分析。在此过程中将对在软件可行性研究阶段确定的软件范围加以提炼使之具体化,并分析各软件部件可能采用的解决办法。完成系统可行性分析之后,从系统业务需求、用户需求和功能需求三方面入手完成系统的需求分析。系统可行性分析主要是对所开发的学生管理及查询系统的功能、性能和限制性条件进行分析,确定在现有资源条件下,系统开发的可行性,功能是否能实现。

2.经济可行性分析。目前四川建筑职业技术学院建有校园网,并有现成的网络中心机房和多媒体机房,学生管理系统只需在网络中心机房服务器加载就可以实现,日常维护工作由学校网络中心负责管理和维护。因此在提升学校学生管理工作的网络化管理水平的同时,并没有产生过多的经济负担,反而可以提高工作效率,节约人力成本。

3.技术可行性分析。在技术上,学生管理及查询系统是一种管理信息系统,管理信息系统是已经具有一套完整的开发流程,完善的知识体系,大量成功案例可供参考,因此在设计开发中不存在太大的技术屏障。数据库技术对建立高校学生管理系统的分析展示提供了强有力的技术平台。

四、学生管理及查询系统的设计

1.B/S结构。由于四川建筑职业技术学院由三个学校合并组成,合并前学校使用的学生管理系统各不相同,存在很大差异,管理模式不尽相同,近年来学生人数激增,矛盾便凸现出来。采用B/S结构的学生管理及查询系统,不同校区的用户只需通过Web浏览器就可以访问到学生管理及查询系统,用户工作界面就通^简单的浏览器实现,无需开发专用的软件,简单易用,减轻了系统维护和升级的成本。

2.系统结构模型。四川建筑职业技术学院学生管理及查询系统采用了三层B/S结构模型,即包括客户机、应用服务器和数据库服务器的总体设计架构。用户在客户机端通过浏览器访问系统,输入学生管理及查询系统的网络地址,登录系统,系统的执行结果都将以HTML网页的形式返回。

3.系统的网络结构设计。由系统结构设计小节可以知道系统结构为B/S结构,根据四川建筑职业技术学院学生管理工作的需要,立足于学校成都、德阳两地办学的实际情况,成都校区、德阳校区都可以通过互联网访问学生管理及查询系统。

五、系统测试

课题研究采用了文献研究、需求调研与分析、系统总体设计与详细设计、系统实现与测试等方法。根据四川职业技术学院的实际情况,使用面向对象的系统分析和设计方法对四川建筑职业技术学院学生管理及查询系统进行分析和设计,最终实现四川建筑职业技术学院学生管理及查询系统。

基于B/S结构的学生管理及查询系统是根据新形势下学生管理工作的需求,满足学生管理工作的需要,体现学院自己的特色,学院朝着建设成为一流职业学院目标前进。此学生管理及查询系统的开发与研究将丰富管理信息系统的研究与应用,同时亦能为基于B/S结构的学生管理及查询系统开发提供一个可行的方案。

参考文献:

[1]王佩红,刘慧婷.基于VB的学生成绩管理系统的设计与实现[J].计算机技术与发展,2007(12):169-172.

[2]刘哲.学生信息管理系统设计与实现[D].成都:电子科技大学(硕士学位论文),2008.5.

[3]沈星怡,邵敏.高职院校学生辅导员管理模式的理性思考[J].苏州大学学报,2008,28(5):111-112.

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【关键词】活动策划;企业管理;设计

1.引言

过去对信息管理的主要方式是基于文本、表格、等纸质的手工处理,而用手工进行企业活动的记录存在很多弊端,其中包括项目繁多,很多数据信息的管理,对于活动情况的统计和核实等往往采用人工进行。信息处理的工作量大,容易出错,容易丢失,还不易查阅。总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。如今,我们处于信息技术发达的时代,应该利用我们手边的工具――计算机,来帮助我们有效的完成活动策划的信息管理。使用电子化的管理手段将是大趋势,建立一个企业活动策划管理系统是提高工作效率的有效手段,使活动管理工作规范化,系统化,程序化,提高信息处理的速度和准确性,能够及时,准确,有效的进行查询和修改等操作。

2.系统的可行性分析

2.1 可行性研究

随着经济的不断发展,企业活动也越来越多,所以需要处理大量的管理信息,还要时刻更新策划管理信息,不断添加活动策划信息,时时刻刻都需要对企业活动的各种信息进行统计分析和查询,在特殊情况下还需要操作并修改相关数据。日常所需的数据量如此之大,企业运转的中间环节如此之多,使的原始的人工管理已无法对应这复杂的活动策划,这样就迫切的需要引进新的管理技术也变得愈加迫切,因此我们决定设计一个企业活动策划管理系统来解决这些问题,它实行了信息管理,可以提高管理水平和工作效率,同时也可以最大限度的减少手工操作带来的错误。况且在开发过程中,我们针对当前各个企业活动策划的特点和技术人员的实际水平,采用基于Windows图形的用户界面这一易学易用的操作环境,并配置好的人机界面可以面向各个知识层次的人们,使用户可以在经过短期的培训后完全掌握。

2.2 技术可行性分析

企业活动管理系统涉及到的技术因素有:管理系统的开发方法,网络和通信技术,构规划和技术设计,数据库设计,生命周期开发技术。

开发环境:Eclipse/MyEclipse、MySQL server5.0。因为该系统具有友好的人机互操作界面,操作人员只要进行少量的培训,系统的功能和使用方法就基本上能够掌握。

2.3 经济可行性分析

该系统带来的经济效益很明显,其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支,不仅节省了大量的时间,还为企业的各项决策提供了宝贵的资料,为企业带来巨大的经济效益。同时该系统可以提高企业管理效率,即提高了企业的经济效益,所以经济上完全是可行的。

2.4 操作可行性分析

本系统采用基于Windows的图形用户界面,而该系统是大家熟悉的操作系统,对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个企业活动策划管理系统采用最友好的交互界面,简洁明了,不需要对数据库进行深入的了解,只需要对一些数据进行输入以及平时的日常维护就可以了。

综上所述,该系统的操作是可行的,开发该系统是可行的。和传统的管理模式相比,使用本系统毫无疑问的能够提高企业活动策划的运行效率,辅助提高决策管理水平。

3.系统的总体设计

3.1 系统的结构。如图1所示:

图1 系统总结构

3.2 系统的功能分析

系统主要分为四个模块:业务管理、查询管理、财务管理、基本信息管理。

(1)业务管理模块

业务管理模块,主要的功能就是管理企业活动的内容,相当于活动策划书。对活动的内容进行录入,修改,删除,查询。其中活动的内容有,活动的编号、活动的日期、活动的名称、活动的地点、客户名称、客户电话、活动金额、承办人以及货的商品明细、设备明细、费用明细等内容。这样,通过电子表格的形式,输入到计算机中,方便于录入和修改,保存的时间长久。

(2)查询管理模块

查询管理模块,主要的功能是用于查询活动的相关内容。其中有:按活动编号查询、按活动名称查询、按客户名称查询、按承办人查询四中查询活动信息的方式。管理员,可以根据不同的需要和情况进行活动内容的查询。方便快捷,能很快的查出想要的活动信息。

(3)财务管理模块

财务管理模块,主要的功能是管理活动财务方面的信息。其中包括:客户付款登记,欠款客户查看两大部分。可以方便有效的统计活动中的经费。

(4)基本信息管理模块

基本信息管理模块,主要的功能是对活动中一些信息的管理。其中包括:商品信息,设备信息,供商信息,客户信息。管理员可以对这些信息进行录入,修改,删除等操作。

3.3 数据库设计

数据库是管理系统的重要组成部分,数据库的设计必须将应用作为主导,建立能够充分反映活动策划管理业务的、统一的可方便管理的且可以共享的业务数据库,应该将完善版本管理机制作为重点。

根据功能模块的分析,设计本系统的数据库结构。在MySQL server5.0中建立数据库,系统中需要建立的数据表主要有活动内容信息表、商品信息表、设备信息表、供应商信息表、客户信息表、客户付款登记表等。活动内容信息表包括:活动编号ID,活动日期、名称、地点、金额,客户名称、电话,承办人,商品费用,设备费用,利润和成本。商品信息表包括:商品编号ID,商品名称,规格,类别,品牌,价格。设备信息表包括:设备编号ID,设备名称,规格,类别,品牌,价格。供应商信息表包括:供应商编号ID,供应商名称,联系人,电话,地址,开户行,账号。客户信息表包括:客户编号ID,客户名称,联系人,联系电话,联系地址。客户付款登记表包括:付款日期,付款编号ID,活动编号ID,客户名称,应付金额,实付金额,欠款金额,经办人。

4.结束语

本文主要探讨了企业活动策划管理系统的总体设计,简单分析了项目的背景和需求,概要介绍了系统总体设计的方案。本系统基本能够满足企业管理者在工作的需求。在当今社会,企业活动策划已经是各个企业必不可少的一个项目,所以企业活动策划管理系统对企业的发展和管理具有十分重要的意义。

参考文献

[1]郑阿奇.Java EE教程[M].清华大学出版社:2012.

[2]张海藩.软件工程[M].清华大学出版社,2013.

[3]求是科技.Java信息管系统开发实例导航[M].人民邮电出版社,2005.

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[关键词] UML 物流管理

统一建模语言(Unified Modeling Language,简称UML)是一种用于对软件密集型系统进行可视化、详述、构造和文档化的图形建模语言,主要用于分析与设计阶段的系统建模。笔者应用UML从功能角度对企业物流管理信息系统进行了建模,且开发了对应的系统。

一、UML和JSP技术简介

UML 是OMG (Object Management Group、对象管理组织)所采纳的面向对象建模的标准语言,经过不断地使用、发展、修改和完善,目前已成为一种定义良好、易于表达、功能强大且普遍适用的可视化建模语言。它统一了Booch、Rumbaugh 和Jacobson 的表示方法,融入了软件工程领域的新思想、新方法和新技术,不仅可以支持面向对象的分析和设计,更重要的是能够强有力地支持从需求分析开始的软件开发的全过程。JSP(JavaServer Pages)技术是Java系列技术的一部分,它提供了一种简单快速的方法来创建显示动态生成内容的Web页面。JSP页面使用XML标签和scriptlets(一种使用Java语言编写的脚本代码),封装了生成页面内容的逻辑。它将各种格式的标签(HTML或者XML)直接传递回响应页面。通过这种方式,JSP页面实现了页面逻辑与其设计和显示的分离。

二、物流管理信息系统开发的可行性

1.技术可行性

技术可行性是指根据现有的技术条件,能否达到的所提出来的要求,并且所需要的物理资源是否具备,能否得到。随着计算机技术、网络技术、通信技术的快速发展,为物流管理信息系统的实现提供了技术上的可行性。(1)计算机硬件技术的发展如计算机的存储量、运算速度,外部设备的功能、效率、可靠性,通信设备的能力、质量都满足现在企业物流管理信息系统的开发可行性要求。为物流管理信息系统提供了坚实的物质基础。(2)计算机软件技术的发展也为在Internet中实现物流信息的交流提供技术上的支持。特别是数据仓库和数据挖掘技术的出现,以及面向对象设计方法的出现和UML统一建模语言的出现都加强了开发的可行性。(3)计算机网络技术的发展和应用使企业能快速及时地进行信息传递。实现企业物流信息共享建立了一个很好的平台。

2.经济可行性

经济可行性分析要估计项目的成本和效益,分析项目经济上是否合理.如果不能提供研制系统所需要的费用,或者说不能提高企业的利润,或一定时期内不能回收它的投资,就不应该开发此项目。而现行的企业管理信息系统能使企业:(1)提高运作效率,降低成本。通过实施信息管理系统,可以实现企业内部业务流程的自动化,减少了人工干预过程,从而大大提高效率。同时由于采用了基于Internet的网络技术,与客户的联络和信息交流充分利用互联网的优势,可以降低通讯成本和人工成本,从而降低企业的运营成本。这就符合经济合理性的要求。(2)提高对市场的反映速度。企业物流管理信息系统可以实现从客户定单委托到业务完成、查询、客户服务的完整过程,使企业物流业务周期大大缩短。提高了企业物流的市场反映速度,从而提高企业的竞争力。

3.社会可行性

社会可行性是指所建立的信息系统能否在企业实现,在当前操作环境下能否很好地运行,即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。从物流企业组织内部来讲,管理信息系统优化了企业内部的管理体制。大大提高了各部门的业务联系的积极性。从组织外部来讲,物流管理信息系统运行后,报表、票证格式的变化,可以提高企业的营业额。

三、企业物流信息系统的体系结构

物流信息是指组织物流活动所必需的,或者物流活动中所生成的各种有关信息。它与运输、保管、装卸、包装等职能结合在一起,共同保证物流活动的顺畅进行。作为物流系统中的一个特殊子系统,物流信息的职能总是伴随其他物流职能的运行而产生,又不断对其他物流职能以及整个物流活动起支撑保障作用。企业物流信息的流动如图1。

利用有关的信息技术和手段对物流信息进行管理时所形成的一套相对独立的系统,称为物流信息系统(Logistics Information System,LIS)。它是物流信息化的具体实现形式,其基础是促进物流业务的自动化,其最高境界是为物流管理提供辅助决策,以实现物流管理的科学化和合理化。

四、结论

基于UML的系统建模,由于其固有的可视化、可逆向等优点,使得对于系统的分析、设计和实现能进一步有机结合,规范性和实用性得到加强,同时,也提高了系统的可扩展性。随着软件工程建模研究的深入和进一步的实践摸索,把现代软件支柱开发与物流信息系统密地联系在一起,实现企业的信息化,提高企业的的现代化管理水平。

参考文献:

[1]Ken Lunn. UML软件开发[M].北京:电子工业出版社,2005

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关键词:电子商务;农村消费品;系统分析;系统设计

农村电子商务是目前的一个研究热点。发展农村电子商务是发展农村经济的加速器,是建设社会主义新农村的重要内容,是改造传统农业、实现农业农村的现代化、使传统农业经济向信息经济过渡的有效途径,是实现城镇化、建设和谐社会的动力和新手段[1]。目前我国有关农村电子商务的研究主要集中于农业、农产品电子商务,少有关于农村消费品电子商务的研究,基于农村现有的消费环境其实农村更需要发展消费品电子商务。由于我国农村的特殊性,现有的电子商务不适宜在农村发展,文献[2]对农村消费品电子商务进行了研究,提出了一种农村消费品县域电子商务发展模式,即是指交易双方都在一个县域范围内,通常销售者位于县中心即县城,客户主要是本县域内的所有消费者,尤其是针对下面各个村落,使用电子商务手段在销售商和客户之间完成购物、支付并最终完成交易的过程。县域电子商务的主要业务是服务于本县内的用户,当然这里所指的县域并不是说必须是在一个行政县内,消费者位置只要与销售者临近,是销售者物流所及范围内就行。本文对该模式的电子商务从系统开发的角度对其进行分析与设计。

1 系统可行性分析

技术可行性分析: 根据用户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件,从技术的角度研究实现系统的可能性,采用Microsoft Visual Studio 2008作为开发工具,Visual Studio 2008 是微软推出的NET开发平台,该平台能够为本系统的开发提供良好的开发环境;SQL Server2008做后台数据库。

社会需求分析:开发农村县域电子商务系统可以满足县域商家开展电子商务对系统的需求,以及县域农村消费者对实现电子商务技术上的渴望;目前农村经济不断发展,信息环境不断改变,农民上网已经成为现实。

经济可行性:目前对农村消费品电子商务市场的开发还基本是空白,因此中国农村消费品电子市场潜力巨大;伴随着县域农村电子商务的开展,县域商户的零售业务将不断被扩大,农民的消费环境也将不同程度的被改善。

2 需求分析

在这种模式中,企业可与本县域的其他商家联合拥有电子商务平台。故县域电子商务平台可由县域的几大商家联合开发购买,或是由政府管理部门出资开发管理以作为对县域电子商务发展的支持。通过对该电子商务模式的分析,本电子商务系统应至少要实现以下功能

系统后台:

(1)用户注册企业信息成为企业用户, 修改注册企业信息;(2)系统内部用户管理;(3)系统公告、通知。

企业用户后台:

(1)企业内部用户管理:修改注册企业内部用户;(2)商品管理:、修改商品信息;(3)订单管理:订单确认、订单查询、商品配送;(4)查询统计:销售信息查询、销售商品个各类统计;(5)企业新闻、公告;(6)顾客评论、意见浏览及其回复;(7)查看系统公告;(8)库存管理:商品入库、库存统计。

顾客前台:

(1)用户注册和信息修改;(2)商品购买、订单查询;(3)销售商品浏览;(4)商品分类展示、商品查询、热销商品排行、商品促销等;(5)发表评论。

如果商户如县域一些大的商场开发自己独立电子商务平台,则将没有系统后台功能,只有用户后台和顾客前台。

3 数据库设计

数据库设计与实现是系统开发中的一个重要的环节,一个结构合理的数据库可以提高系统的整体的运作效率, 同时可以缩短系统的开发时间。

本系统前台购物的数据库概念模型如下图:

通过E-R图分析,数据库的主要逻辑模型如下:

会员用户(用户编号、用户名、密码、真实姓名、邮箱……)

商品(商品编号、商品名称、所属种类、价格、详细信息、促销状态……)

商品种类(种类编号、种类名称……)

购物车商品(用户编号、商品编号、购买数量……)

订单(订单编号、用户编号、日期、订单状态、订购总额、收货人、收货地址、邮编……)

订单明细(订单编号、日期、商品编号、数量、单价……)

管理员(操作员编号、登录名、密码、角色编号)

……

依具体系统特点数据库模型也稍有不同。

4 系统设计要求

4.1 安全性要求

安全问题是系统中关键而重要的问题。县域电子商务系统虽然只面向县域消费者,其用户量不及淘宝、1号店、当当等大型购物网站,但安全问题同等重要,尤其是支付安全和保障。系统可采取数据加密存储传输、数字证书、数字签名、身份认证和存取控制、采用、防火墙、安全审计技术等手段保证系统安全。

4.2 友好的人机界面、操作简单

用户界面友好是吸引用户的关键所在, 同时高效的商品信息检索和浏览、方便的网上在线订单申请、用户意见和要求的及时反馈、以及用户信息的安全保密,是一个成功电子商务网站所应具备的[3]。对于农村县域电子商务来说,主要是面对农村消费者,而农村消费者相对来说文化水平低、电脑网络知识有限,故县域电子商务系统其界面更要简单清晰、操作简单,其购物的流程更要简单安全。

5 结束语

抓住全球信息化时代所带来的机遇,采用 Internet 技术,根据我国农村特点构筑农村县域电子商务系统,推进农村消费品电子商务的发展,进而改善农村消费环境。

参考文献:

[1] 龚炳铮.关于农村电子商务的发展思路与对策的探讨[J].中国信息界,2011(12):11.

[2] 刘雪芹.农村消费品电子商务发展探讨[J].商业时代,2013,(28):43.

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关键词:办公管理系统;B/S模式;JSP;JAVA;SQL Server 2003

中图分类号:C931.6 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 16-0000-02

1 引言

江苏中瑞玮控股集团是黄海之滨一颗耀眼明珠,目前形成了以中小企业融资担保、管廊建设管理、房地产开发、教具和玻璃钢制造、实业投资、物流、农民资金互助合作等为一体的产业集团,总资产达3 亿多元,这样的一个优秀民营企业,信息处理量大,机构、人员较多,要提高办公效率,实现集团化管理,让员工腾出精力从事更核心事务,我们设计了“中瑞玮办公管理系统”。

2 系统分析

2.1 系统需求分析

中瑞玮办公管理系统采用 Java 及 Internet技术,真正的纯 B/S 结构,涉及静(动)态网页编写、数据库设计、总体设计、各模块界面设计、程序设计、文档编写以及部分测试等。通过市场调研,系统有以下功能:1.给操作员友好界面,提供个人办公服务,并有管理权限。2.对员工基本情况能实现增、删、改、查,能准确记载员工上下班考勤情况。3.对公文、收发信息能进行管理。4. 设置了董事长集团高层、部门或分公司负责人、员工管理权限,领导对本部门信息能增、删、改、查,员工则不能。

2.2 可行性分析

可行性分析要对系统开发意义进行调查分析,提出初步方案。从问题定义、分析到初步解决构成循环,每次循环更高一级,直到符合要求。方案可行有三点:(1)技术可行性:采用 Windows XP操作平台,选用MyEclipse6.0为软件开发平台,语言选择Java、Jsp、Html,数据库选用SQL server 2003,运用Tomcat服务器,这些软硬件配置一般都能做到。(2)经济可行性:考虑开发维护成本与系统效益,事实上采用办公管理系统可减少人工节省开支,提高信息使用率和安全性,提高考勤效率,整合各种资源,及时反馈信息,使管理更加高效。(3)操作可行性:系统运行环境要求低,操作简便,易于理解,只要符合管理权限就可进行相应操作。

3 总体方案设计

中瑞玮办公管理系统实现了系统管理,公告管理,用户管理,考勤管理,下载中心,个人办公,系统日志等功能,充分利用网络技术,改变传统纸模式,实现无纸化办公。

系统登录身份有:董事长集团高层、部门或分公司负责人、员工,领导对本部门、用户信息具有增、删、改、查的功能。系统可根据条件查看考勤情况,可以对资料信息进行上传、下载,系统能自动记载用户的登录详情。下面是系统功能结构图和流程图:

4 数据库设计

分析研究系统功能,设计出满足用户需求的各实体及关系,为数据库逻辑设计奠定基础。根据员工和部门关系E-R图,可将数据库概念结构转化为实际数据模型,从而形成数据库中的各种表。1.管理员信息表包括用户名、密码、管理员姓名、性别、所在部门、身份等级等;2.员工信息表包括员工编号、密码、权限、员工姓名、性别、电话、所在部门等;3.公告表包括记录ID、公告标题、公告内容、所属部门ID、名称、时间等;4.部门表包括部门ID、部门名称、备注信息等;5.考勤表包括记录ID、用户ID、上班时间、下班时间、状态等;6.我的日程表包括记录ID、用户ID、日历、标题、心情、内容等;7.系统信息表包括记录ID、系统标题、清除密码、员工登录控制等;8.系统日志表包括记录ID、用户ID、日志内容、操作时间等;9.资料表包括记录ID、资料名称、备注信息、上传者、上传时间等。

5 系统详细设计

系统登录及主界面是用于验证用户登录系统时输入的用户ID、密码、验证码是否正确。如果信息不匹配则不能进入系统。登录成功后用户非常方便进入各个子模块。系统管理模块是高层对系统信息进行修改、控制、管理。部门负责人和普通员工不能操作,此模块包括系统信息,查询部门,添加部门三个子模块。界面包括:系统名称、控制员工登录、保存、重置、清空数据库等控件。用户管理模块主要用于公司领导和部门总监对公司员工进行管理。此模块包括添加用户,查询用户二个子模块。公告管理模块主要功能是实现对系统公告信息的相关管理。有添加公告、查询公告二个子模块。界面包括:公告标题、公告内容、所属阅读部门对部门进行选择的下拉框、添加按钮、取消按等控件。考勤管理模块主要是让公司领导查看员工的考勤信息。所以界面设计了:姓名、部门、开始时间、结束时间等控件作为输入条件;还设计了编号、姓名、部门、上班、下班等控件作为显示信息;点击“查询”按钮,对信息实现查询。下载中心模块主要实现对一些资料的的上传、下载功能。上传资料模块界面包括:文件名、上传资料、资料别名、备注、保存按钮、重置按钮等相关控件。所以本界面设计了:资料名称作为查询条件;资料名称、备注、上传者、时间用于对查询结果的显示。个人办公管理模块主要是实现个人日常工作的一些相关操作。包括发送短消息,已发短消息,已收短消息,已发文件,已收文件,上下班考勤,添加工作日程,查看工作日程等几个部分。

6 系统测试

测试目的是发现错误,评价系统可靠性。程序员避免检查自己程序,应由独立的第三方来测试。测试中严格执行计划,排除随意性,注意测试中群集现象,以点到线再到面。测试内容包括:软件的正常运行、关闭及退出;提供良好的登录界面,对不同级别进行限制;对数据库中数据的查询、删除、插入和更新操作应均能实现;可据不同的查询条件查找最合适的答案;各个模块都能够实现上传、下载功能;系统运行稳定,易于操作。

参考文献:

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随着我国市场经济的逐步发展成熟,企业间的竞争日益激烈,再加上客户需求的多样化与个性化,企业为强化管理,规范经营流程,提高企业的综合竞争力就必须引入现代化管理机制,在这种背景下进销存管理系统应运而生。与传统的管理方式相比,进销存管理系统更为适应企业的发展需要,符合企业快速、复杂、准确的管理要求。在当前激烈的市场竞争环境下,企业管理者只有不断学习和掌握新的管理方式和方法,创新企业管理,才能保障企业的稳定持续发展。而信息技术的出现为企业管理提供了新思路,信息技术本身具有数字化、智能化、虚拟化等特点,它突破了时空限制,实现了双向交互式交流,这种全新的处理方式对企业管理而言,既是机遇又是挑战。

2 当前进销存系统的主要问题

随着我国信息化系统工程的不断发展壮大,信息技术的发展应用极大地改变了企业的管理环境。但就权威市场调查机构的调查结果来看,目前中小企业的进销存系统相对简单,大多只是应用了系统的一部分,无法实现全程管理,其问题主要表现在:①企业信息环境较差,缺乏专业的进销存软件人才。目前,受种种条件的限制,中小企业的专业进销存管理人才普遍不足,企业现有技术人员或缺乏理论知识,或缺乏实践经验。因此,企业需加强专业人才队伍培养,以适应企业的信息化管理需要。②进销存管理存在错误观念。很多企业对进销存软件认识存在误区,将其片面理解为 “交钥匙工程”,不熟悉软件的工作流程,将进销存软件的施行和维护视为运营商的责任,导致项目一再拖延,影响效率。③企业管理观念陈旧,管理效率不高。目前,从总体来看,企业的观念模式较为落后,很多企业仍采用传统的管理方式进行管理。同时,企业的制度建设相对滞后,无法满足企业进销存管理系统的需求,并且执行不到位,严重影响了企业的内部管理质量。④应对风险能力较低。进销存软件系统的施行是一项系统复杂的工程,实施周期长,涉及面广,同时还存在着一些不确定因素,容易引发风险。而目前中小企业化解风险的能力仍存不足,容易导致进销存软件系统施行失败。

3 进销存系统设计过程分析

企业受规模大小的影响,对进销存管理软件的要求也存在着很大差异。因此,企业必须从自身需求出发,设计科学合理的解决方案。

3.1 选择适合企业管理要求的进销存软件 中小企业的进销存管理涉及到企业的生产、销售、采购、人事管理、组织等众多方面。为优化管理流程,提高管理效率,企业可以根据具体需要适当删去一些不必要的环节和流程。同时,企业还可以在在传统的进销存软件中融入协同商务等管理理念,为企业提供更为先进的管理方法和工具,为企业的日常运营和管理注入前所未有的强大动力。

3.2 选择适当时机 企业的信息化管理对企业的内部管理环境影响很大,企业领导者应明确企业发展形势,解决企业当前面临的主要问题,根据实际生产经营需求开展信息化管理。

3.3 采用最稳妥的管理方式 企业可以采用引进或开发一些小型管理软件以及培养系统管理人才的方式,将其纳入企业内部管理体制中,进一步优化企业管理环境,为企业信息化发展奠定良好基础。同时,这还可以有效地起到避免前期风险的作用。

3.4 选择符合企业特点的信息系统 信息系统是否真正适合自己企业的应用,适用的才是最好的。随着企业的发展和外部竞争环境的不断变化,任何进销存软件都将难逃被淘汰的命运。因此,企业选择适合企业发展特点的进销存软件,并进行相应开发可以有效地为企业节省大量成本。

3.5 实行财务一体化进销存流程管理,有效节约企业管理成本 目前,很多市面上的进销存管理软件就像普通的记账软件一样,功能多,但是从另一个方面来看,比较杂乱,不能系统流程化的进行管理。

4 进销存系统设计的思路

企业规模大小不同,对进销存软件的需求也存在着很大差异。中小型企业在选择进销存软件时,一定要从其具体实际出发,设计出合理的解决方案,不可贪多求全。要想设计一个符合要求的系统,就必须做好前期需求分析。前期的需求分析直接影响着进销存管理系统的管理质量,主要包括开发成本、开发周期、系统质量等。前期需求分析是系统设计和开发的前提和基础,它可以有效的避免系统开发中的错误,有效节约开发成本。当前很多公司主要使用人工管理方式来进行进销存管理,这种传统的管理方式不仅耗时耗力,还容易出现种种错误,给企业管理带来了很大负担。因此,中小企业可以积极借鉴大型企业的现代管理模式,提高管理效率,降低管理成本。进销存管理系统应从企业的发展实际出发,科学分析企业的进销存情况,及时调整运营策略,有效降低成本。

5 进销存信息系统设计的可行性分析

5.1 技术可行性 目前,IT行业的从业人员一般都具备良好的计算机基础,可以熟练掌握各种计算机管理软件。因此,很多企业在引入进销存管理系统后,都会对员工进行定期培训,提高企业员工的计算机软件应用水平,以确保系统的顺利运行。

5.2 经济可行性 ①进销存有能力承担系统开发费用。开发新系统的工作是一项艰巨复杂的工作,它的投资主要是人力和物力的投资。对于本系统的开发者来说,其主要投资还是在人力和物力两个方面。软件企业作为一个简短的高科技产业,其员工要求都比一般企业的要求要高,而且对系统开发及软件产业了解比较多,所以在自我开发管理系统的过程中,企业自己比较容易安排人手,这样就可以为企业节约大部分的额外开支。②新系统将为企业带来经济效益。管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。一般新系统带来的经济效益最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。而其它一些繁琐的事物都通过新系统来加以分析解决,不仅节省了大量的时间,还为企业的各项决策提供了宝贵的资料,为企业带来巨大的经济效益。③操作可行性。产品进销存管理系统多数采用基于web的用户界面,而web是大多数人熟悉的网上操作,对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个产品进销存管理系统采用友好的用户界面,不需要对数据库进行深入的了解。

6 总结

随着企业信息化建设的进一步发展成熟,进销存管理系统越来越广泛地被应用于企业管理活动中。因此, 企业尤其是中小企业应抓住机遇,积极加强自身的信息管理,提升企业管理水平,从而提高其经济效益和社会效益。

参考文献:

[1]陈华.库存管理系统中数据库的设计与实现[J].电脑开发与应用,2009.

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我们这篇文章分部分进行讲解:

一、本科学生毕业论文的目的和内容

二、管理信息系统开发的主要步骤

三、计算机专业所选开发工具和注意事项

四、计算机毕业论文撰写格式

五、毕业论文中正文的写法和注意事项

六、结束语的写法

七、参考文献列出毕业论文设计中主要参考书籍

八、附录的写法

九、论文评分的能用标准

一、本科学生毕业论文的目的和内容

本科学生在毕业之前必须做毕业论文,其目的是通过毕业论文,让学生独立开发一个具体的计算机应用项目,系统地进行分析总结和运用学过的书本知识,以巩固本科阶段所学的专业理论知识,并给予一个理论联系实际的机会。

为了便于实施和管理,规定网络学院计算机相关专业本科学生毕业论文主要以开发一个管理信息系统为毕业实践的课题,每个毕业生通过独立开发一个具体的管理信息系统,掌握开发一个比整完整的管理信息系统的主要步骤,并从中获得一定的实际经验。

二、管理信息系统开发的主要步骤

管理信息系统开发的主要步骤及各步骤的基本内容如下:

1、系统分析

主要工作内容有以下几项:确定系统目标,系统可行性分析

2、系统调查

系统的组织结构、职能结构和业务流程分析。其中系统的组织结构图应画成树状结构。

系统业务流程分析、业务流程图

3、数据流程分析

数据流程图(系统关联图、顶层图、一层数据流图、二层数据流图)、数据词典、代码设计

4、管理信息系统的功能设计

系统的功能结构图,每个功能模块的主要工作内容、输入输出要求等。

系统控制结构图

5、数据库设计

概念模型设计:实体、实体间的联系、E-R图

关系模式设计:E—R图->关系模式的转换规则

关系模式

数据库表设计:数据库表结构

6、系统物理配置方案

7、人机界面设计

8、模块处理概述

9、系统测试和调试:测试计划、测试用例、测试结果

三、开发工具和注意事项

1、开发工具

开发工具可由学生任选。如Delphi、FoxPro、VB、Access等,这些工具的使用全由学生自学。

2、注意事项

(1)项目开发步骤的完整性(系统需求分析、概念设计、物理设计、系统环境和配置、系统实施以及系统测试和调试等)

(2)每个开发步骤所得结果的正确性(业务流程图、数据流程图、数据词典、HIPO图、E-R图、关系模式、人机界面设计及模块处理等的详细分析和说明)

(3)论文整体结构的完整性(前言、各个具体步骤的叙述和分析、结语、参考文献和有关附录)

(4)提供软件系统的可执行盘片及操作说明书

(5)参考资料(列出必要的参考资料)

四、毕业论文撰写格式

注意:1.每个步骤都要有文字说明和论述2.各个步骤必须是有机的组合,不可以支离破碎不成一体。

一、封面

二、摘要用约200-400字简要介绍一下论文中阐述的主要内容及创新点

三、主题词用一、二个词点明论文所述内容的性质。(二和三要在同一页面上)

四、目录一般采用三级目录结构。例如第三章系统设计3.1系统概念结构3.1.1概念模型

五、正文

第一章前言

简要介绍:组织机构概况、项目开发背景、信息系统目标、开发方法概述、项目开发计划等。

第二章系统需求分析

本章应包含:

(1)现行业务系统描述

包括业务流程分析,给出业务流程图。

具体要求:业务流程图必须有文字说明,图要完整、一定要有业务传递的流程。

(2)现行系统存在的主要问题分析

指出薄弱环节、指出要解决的问题的实质,确保新系统更好,指出关键的成功因素。

(3)提出可能的解决方案

(4)可行性分析和抉择

包括技术可行性、经济可行性、营运可行性分析和抉择。

第三章新系统逻辑方案

针对用户需求,全面、系统、准确、详细地描述新系统应具备的功能。

(1)数据流程分析

最主要的是给出数据流程图,要求满足以下条件:

A.数据流程图必须包括系统关联图、系统顶层图、第一层分解图和第二层分解图组成。B.系统关联图确定了从外部项到系统的数据流和从系统向外部项的数据流,这些数据流在其它层次的数据流中不允许减少,也不允许增加。各层次内部的数据流不受关联图的限制。C.数据流应有名字。D.外部项和数据存储之间不得出现未经加工的数据流。E.数据流程图的分解中,必须保持每个分层同其上层加工中的外部项和输入输出流相一致。F.各加工之间一般不应出现未经数据存储的数据流。G.数据存储之间不得出现未经加工的数据流。H.数据存储可以分解。I.若有查询处理,应在数据流程图中表达。J.统计和打印报表不在数据流图中表达。

(2)数据词典描述

可采用图表格式或较紧凑的记录格式描述A、若采用图表格式,可只写出数据流、数据元素、加工、数据存储和外部项各一个表。B、若采用紧凑的记录格式,则应列出全部成分。如数据元素:编号名称存在于数据结构备注E1入库数据F1/F3/F11/F15入库单号日期货号数量E2出库数据F1/F3/F11/F15出库单号日期货号数量C、据流程图中系统顶层图的数据加工都必须详尽写出。

(3)基本加工小说明

可采用结构化语言、数学公式等描述各个基本加工。

第四章系统总体结构设计

(1)软件模块结构设计A、系统软件模块结构图,并由此导出功能分解图及层次式菜单结构。B、系统的模块结构应与数据流程图的顶层图的加工一致。

(2)数据库设计A、应按下列次序阐述各个元素:实体、实体的属性、实体间联系、E-R图、转换规则、关系模式。B、在介绍实体的属性时,不应包括联系属性,联系属性直至关系模式中才出现。C、数据流程图中的每个数据存储可隐含于E-R图中的多个实体。D、E-R图中的实体要与数据流程图中的数据存储相对应。每个实体要指出实体的标识码(主码)。对每个实体或联系应列出其应有的属性(用列举的方法)。E、E-R图中至少要有一个多对多的联系。F、必须严格按照转换规则从E-R图产生数据关系模式集,需要时作必要的优化,并说明理由。G、对于一对一的联系,只应把任一个实体的主码放在另一个实体中作为外码。H、一对多联系也可以产生新的关系模式,如要这样做,必须说明理由。I、多对多联系,或三元联系必须产生新的关系模式。J、关系模式的个数和名字要与E-R图中的实体和联系相一致。K.、每个关系模式中要用下横线标出主码,后随的符号“#”标出外码。L、若有代码对照表可在最后列出,需另加说明。

(3)计算机系统配置方案的选择和设计

给出硬件配置,系统软件配置,网络通信系统配置(可选)等内容。

(4)系统总体安全性、可靠性方案与措施。

第五章系统详细设计

(1)代码设计基本数据项的代码格式。

(2)人机界面设计给出人机界面视图(输入输出接口,屏幕格式设计等)

(3)模块处理过程根据软件环境做不同处理。可采用脚本、程序流程图、结构化的PDL语言等。

第六章实施概况

(1)实施环境和工具的比较选择

(2)编程环境、工具、实现与数据准备概况

(3)系统测试概况主要包括测试计划、测试用例、测试记录。

(4)系统转换方案及实现概况

(5)系统运行与维护概况

六、结束语

(1)系统特色、局限与展望

(2)实施中遇到的挫折、创新、体会与致谢

七、参考文献列出毕业论文设计中主要参考书籍

序号、书名或文章名、作者名、出版社或杂志名、出版日期或杂志期号。

八、附录

(1)列出部分有一定代表性的程序代码段

(2)操作说明书

九、论文评分标准

1、A等

系统正确无误,系统功能完善,设计步骤完整正确,实用性强,有一定的创新性,论文结构严谨,表述流畅。

2、B等

系统基本正确,系统功能基本完善,设计步骤基本完整正确,有一定的实用性,论文结构良好,表述基本流畅。

3、C等

系统有少量错误,系统功能不够完善,设计步骤欠完整,基本上没有实用性,论文结构一般,表述基本清楚。

4、不及格

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本文从ERP(企业资源计划)和企业模拟经营系统的基本概念入手,分析了现有的企业模拟经营系统软件,结合企业模拟经营实践活动,发现了其中的缺点和不足,对软件的需求进行分析,提出对原有软件系统的改进方案。

关键词:企业模拟经营;可行性分析;财务管理;经营规则

一、企业模拟经营软件对比分析

现有的企业模拟经营教学系统主要应用基础是OFFICE,充分运用了EXECL庞大的数据处理和传递功能,集合面向对象的VB语言编写而成,较科学的提供了数据录入、数据查询、数据分析图以及数据计算结果等模块,功能强大,该软件与课程完美的结合在一起,教师通过该软件的数据图可以很方便的得出各组的操作情况,并运用经济管理专业的理论知识对各组数据进行分析,适时的给与每个企业恰当的评价、监督和指导;同时学生也可以根据该软件对各个企业做出的市场分析、广告产出比分析和成本分析了解自己企业与竞争对手的差距和优势所在。

现已开发企业模拟经营系统软件的公司主要有:用友公司,金蝶公司,ITMC中教畅享公司。用友公司开发的企业模拟经营系统软件系列为:用友ERP物理沙盘,创业者4.0及竞单版,商战平台,以及2011年新研发的供应链沙盘。主要目标群针对各大本科及高职院校。金蝶公司开发的沙盘系统有:金蝶物理沙盘,商道及经营之道电子沙盘。主要目标群针对各大本科院校。中教畅享开发的ITMC企业经营管理沙盘及物流沙盘;电子商务沙盘。主要针对于各大高职院校。

二、企业模拟经营教学系统可行性分析

系统的可行性研究在系统的整个过程中占有很重要的地位,它决定所选项目是不是可能实现或值得去实现。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。它主要包括经济、技术、运行等方面的可行性:经济上是否值得去实现;现有技术是否能够实现本系统的设计开发;是否能够在一般的平台上搭建服务器与在客户端能否使用。

(1)经济可行性:

评价一个计算机信息系统是否可行的最基本的一种方法,是对信息系统解决方案的成本有效性的量度。本系统是由个人独立完成,开发模式简单,且开发周期较短,不耗费大量人力、物力财力。本系统应用之后可以优化ERP教学流程,节省大量的教学资源,故经济方面是可行的。

(2)技术可行性:

指开发一个新系统所需要的技术是否具备,如支持新鲜系统的软硬件功能以及技术人员的数量和水平。本辅助系统采用C#.NET语言环境,利用这种面向对象语言可以调用多种方法实现本系统逻辑性较强的要求。本系统使用最为普及的Visual Studio作为开发平台,结合SQL Server 2000数据库软件进行开发,技术成熟,实现手段先进、简单、高效。另外SQL Server 2000也非常适合运用于中小型项目的开发。

(3)系统管理可行性:

本系统对硬件要求不高,以目前的计算机硬件水平来看,能够支持把系统部署在计算机上。本系统的客户端是各组学生,系统根据各组的策略在系统中进行模拟对抗等功能。要求运行的环境不用很高,Windows XP就可以了。服务器端是从事数据支持的平台,只要正常的维护,不断完善系统即可。本系统界面友好,具有强大的人机交互能力;操作方式简便快捷。另外本系统的用户多为高职院校师生,有一定的计算机基础,并对网络有一定的了解。

三、企业模拟经营教学系统需求分析

系统需求分析在系统开发中起着至关重要的作用,它对于系统成败往往具有决定性意义。需求分析的任务是定义待开发的系统的功能、性能等指标。

企业模拟经营教学系统应该包括两个基本的部分,一是教师作为管理员可以通过此系统从录入数据中解脱出来,并且很好地监控企业模拟经营进展情况。二是学生作为主要用户通过此系统大大减轻数据的计算量,根据模拟经营流程自主录入数据根据企业经营规则在系统中进行模拟操作。具体需求如下:

(1)系统应具有友好美观大方的人机界面,保证系统的可操作性;

(2)教师作为系统管理员,具有系统的绝对控制权限;

(3)教师可以通过该系统对企业模拟经营规则进行更改;

(4)教师可以通过该系统可以很好地控制企业模拟经营过程的进行;

(5)系统具备整个过程的模拟经营能力,使企业模拟经营过程监控完全信息化,如广告费;

(6)竞单、采购等流程系统可以实现实时记录;

(7)学生可以通过该系统了解企业模拟经营系统的基础信息,如经营规则、商业预测等;

(8)系统可以对企业模拟经营过程进行监督,如贷款记录、采购记录、应收记录、开发记录等并提示自行处理还款、应收账款等更新问题;

(9)系统可以对各种资质进行查询,如产品研发资格、市场开拓资格、ISO认证资格等;

(10)系统能自动计算综合费用明细表、利润表、资产负债表,并能查看模拟经营结果。

四、企业模拟经营教学系统的总体结构

企业模拟经营教学系统的总体结构(见图1):

上方“原料供应区”,“银行”,“市场”三大部分是由模拟经营教师方控制,下方“团队”部分是由各模拟经营团队控制。

五、企业模拟经营教学系统角色介绍

从总体结构看,企业模拟经营教学系统中的角色可以分为二大部分:“系统管理员(教师)”和“团队(学生)”,具体分析如下:

1.“系统管理员”:是负责模拟经营的规则的正确执行,模拟经营的总体进度和与各团队的虚拟货币和货物的交易等。

2.“团队”:这一部分模拟经营系统的“参与者”,是模拟经营的主体,是虚拟企业的经营者,经营的效果要通过与“教师”交易来实现。其组成部分包括:总经理(CEO),财务总监(CFO),营销总监(COO),运营总监(CPO),和采购总监(CTO),每个职位各自负责虚拟企业的各部分业务(见图2)。

图2企业模拟经营系统“团队”的组成

六、企业模拟经营教学系统营运流程和规则

(一)企业模拟经营教学系统的营运流程

企业模拟经营教学系统以“经营年”为大阶段,每个“经营年”分为六个小阶段:“年初”,“第一季”,“第二季”,“第三季”,“第四季”,“年末”。总体业务流程(见图3),具体业务流程(见表1)。

(二)企业模拟经营教学系统的运行规则

在第0年年末开始,各模拟经营团队模拟企业在同一起跑线上,即各个虚拟企业的经营状态,生产状态完全相同。然后每进入下一个阶段都由裁判方统一宣布,保证各个团队模拟企业都在同一个阶段内进行。在每一个阶段内由各模拟经营团队按经营规则操控本企业的发展。

(1)市场划分与市场准入:企业目前在本地市场经营,新市场包括区域、国内、亚洲、国际市场。不同市场投入的费用及时间不同,只有市场投入全部完成后方可接单。所有已进入的市场,每年最少需投入1M维持,否则视为放弃了该市场。

(2)销售会议与订单争取:每年的年初由“裁判方”召开订单会议,根据各队市场地位、产品广告投入、市场广告投入和市场需求及竞争态势,按顺序选择订单。

(3)厂房购买、租赁与出售:根据需要可以使用新厂房或出售现有的厂房年底决定厂房是购买还是租赁,出售厂房计入4Q应收款,购买后将购买价放在厂房价值处,厂房不提折旧。

(4)生产线购买、转产与维护、出售:可以在需要并且条件许可的情况下购买新生产线,或对现有的生产线进行转产或出售。

(5)产品生产与原材料采购:

生产:开始生产时按产品结构要求将原料放在生产线上并支付加工费。

采购:根据上季度所下采购订单接受相应原料入库,并按规定付款或计入应付款,根据不同的原料需要不同的订购提前期。

(6)产品研发:新产品研发投资可以同时进行,按季度平均支付或延期,资金短缺时可以中断;但只有完成投资后方可接单生产。研发投资计入综合费用,研发投资完成后持全部投资换取产品生产资格证。

(7)市场开发和ISO认证:

市场开发:市场开发投资按年度支付,允许同时开发多个市场,但每个市场每年最多投资为1M,不允许加速投资,但允许中断。市场开发完成后持开发费用到指导教师处领取市场准入证,之后才允许进入该市场竞单。

ISO认证:两项认证投资可同时进行或延期,相应投资完成后领取ISO资格证。

(8)融资贷款与资金贴现:长期贷款最长期限为5年,短期贷款及高利贷期限为1年,不足1年的按1年计息。长期贷款每年需还利息,短期贷款到期时还本付息。资金贴现在有应收款时随时可以进行,金额是7的倍数,不论应收款期限长短,拿出每7M需交1M的贴现费。

(9)综合费用与折旧、税金:

综合费用:行政管理费、市场开拓、产品研发、ISO认证、广告费、生产线转产、设备维修、厂房租金等。