管理者高效沟通技巧范文

时间:2023-12-19 17:46:09

导语:如何才能写好一篇管理者高效沟通技巧,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

管理者高效沟通技巧

篇1

1.1一般情况(见表1)

1.2培训内容需求最需要培训内容中,排名前3位的是财务管理知识、自学方法、基本素质能力;排名后,3位的是高效沟通技巧、质量管理技巧、护理最新进展,详见表2。

2讨论

2.1加强护理管理人员培训力度,注重培训内容的针对性经过调查,最需要培训内容中排名前3位的是财务管理知识、自学方法、基本素质能力,分别占调查人数的94.4%、93.1%、92.6%。由于护理管理者在工作中的地位不断提高,管理财务的内容越来越多,而护理管理者却很少或根本没有接受过系统的财务管理的相关知识,因此在今后的护理管理培训安排中应邀请财务管理的专业人员给予相关内容的讲授。平时护理工作忙,接受培训的机会不多,培训时间和工作时间发生冲突,故而护理管理者自学的需求很大[3],自学涉及自学途径、自学内容、自学时间安排等,如果每个人能找到经济、方便、高效的自学方式来充实自己,相信会得到飞速的成长,然而由于信息的不畅通,资源利用不充分,导致自学的效果大打折扣,以至于有些人慢慢的放弃了自学。自学方法成为第2需求培训的内容,说明护理管理者学习意识很强,要求积极上进,因此在今后的护理管理培训安排中增加此方面的内容很有必要。基本素质能力的范畴比较大,可根据培训对象的不同,安排有针对性的内容。培训前进行前期调研即可做到,只要认真准备培训安排,基本素质能力均可体现。

2.2更新培训内容,使培训与时俱进本次调查结果显示,排名后3位的是高效沟通技巧、质量管理技巧、护理最新进展,分别占比例32.9%、39.0%、21.6%。这3项内容是前几年护理管理培训的热点,在这次调查中却是需求最低的后3位,说明这些内容培训过热、过于重复、过于雷同、讲解深度不够,提示培训组织者再安排课程时要注重培训内容的及时更新,如果主题要求必须安排此内容,应挖掘深度,变换讲授方式,例如沟通技巧可以安排剧本进行角色扮演,增加参与性,使培训效果更佳;质量管理以实践指导性出发,可以以案例形式进行讲解。

篇2

【关键词】沟通管理;沟通机制;沟通技巧

从某种意义上讲,现代企业管理就是沟通管理,沟通就是企业管理的核心、实质和灵魂。有资料表明,企业管理者70%的时间用在沟通上。开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通方式,对外拜访、约见等。另外企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的,无论是工作效率低、执行力差,还是领导力不高等,归根结底都与沟通有关。可以说,没有沟通,就没有管理。因此,提高管理沟通水平显得特别重要。只有在有效沟通的基础上,企业高层才能全面掌握企业情况,做到正确决策;企业各项措施才能得到员工的理解和支持,得以顺利实施;企业各部门才能理顺关系,团结协作,形成合力……

外部沟通所采用的形式因企业性质的不同,也各有不同,而内部沟通不良则是很多企业都存在的老毛病。通常,企业的机构越复杂,其沟通也越困难。往往基层的许多建设性意见未及反馈至高层决策者,便已被层层扼杀,而高层决策的传达,常常也无法以原貌展现在所有人员之前。

本文重点探讨如何在企业内部建立畅通有效的沟通机制。要建立畅通有效的机制,笔者认为,企业应做到以下几点:

一、沟通需要从“头”做起。在企业的各项管理活动中,企业的老总、老板是相当重要的人物,起着示范带头、开一代风气的作用。公司文化即老板文化,他对沟通的认识和自身的行为,直接决定企业是否能建立一个良性的开放的沟通机制。如果老总真想在企业内部构建起“开放的、分享的”企业文化,就必须以开放的心态来做沟通,以身作则地来建立企业的沟通机制,并带动各级管理者做好有效的沟通。

二、建立扁平化的组织机构。组织机构层级越多,上传下达越复杂,被湮没的信息也越多。信息在各级管理者中的传递,受个人理解力、记忆力、经验、所掌握情况所限,是一个逐步递减的过程。作为承上启下的中层管理者,在传递信息的时候,通常会预先进行筛选,将自己认为重要的信息进行传递,认为不重要的忽略掉,如果中层对各种信息的理解和把握不够准确,企业高层的一些要求、标准,在传达给员工时,往往已经缩水或模糊化;而中层如果有自己的顾虑和打算,员工所提出的一些值得研究的问题、好的意见和建议,又到不了企业高层那里。这种沟通不畅,不仅使得一些问题得不到及时有效的发现和解决,也会打击员工的积极性。要解决这类问题,建立扁平化组织,减少中间环节是非常必要的。

三、通过召开各种会议,实现上传下达。到目前为止,会议仍然是企业各种指令、计划信息能上传下达,促进沟通,做好协调的一个重要途径。很多企业都通过各种例会、调度会、座谈会等,快速有效地传递信息,使员工能及时明确方向和目标,按计划有条不紊地做好工作,提高效率,也使企业高层能及时了解各项工作的实际进展情况。

四、高层管理者应多深入基层。企业决策者如果想了解企业的每一项计划和措施,在实施过程中,是否得到了有效地执行、实施效果怎样、是否适合本企业?仅仅坐在办公室里听听汇报,恐怕是远远不够的。对这些问题,基层员工掌握的信息往往更直接和有效。如果企业高层想更多更准确地掌握一线的情况,最好的办法是多深入基层,与员工真诚交谈,才可能从不同角度了解到有用的第一手资料,及时发现企业存在的问题,并及时解决问题。

五、通过企业内部刊物及企业网站等做好内部沟通。企业可在内部刊物和网站上及时企业不同时期的工作重点、要求等,汇集企业生产经营动态,总结各类先进典型事迹,整合企业相关信息,实现企业的上下沟通,同时起到丰富员工文化生活、鼓舞士气凝聚人心、树立企业形象的作用。

六、经常在员工中开展“合理化建议”活动。要想员工认同和关心企业,对企业有一种主人翁的责任感,就应鼓励员工参与企业管理,对本岗位甚至企业中存在的问题提出合理化建议,并设立合理化建议箱和合理化建议奖。而对于员工提出的建议,无论是技术改造、成本控制、行政管理等各方面的,只要提得有道理,企业就应及时采纳。对于暂时无法采纳的,也要向员工解释不能采纳的原因,得到员工的理解。这可以有效增加企业凝聚力和向心力。

七、设立企业“沟通日”。可以把每月或每周的某一天设为企业的沟通日,在这一天,总经理的门是敞开的,欢迎各层级员工进来沟通谈话,以此了解各层级员工的需求动态。无论是意见,还是建议都应认真倾听,并快速做出答复或改进,尽可能满足他们,真正实现“以人为本”,提高员工满意度。

八、定期举办联欢会、运动会、员工恳谈会等。企业要学会营造轻松随意自由的气氛,使管理层与员工在娱乐活动中密切关系,促进沟通。管理者只有把员工当作自己的绩效伙伴而非打工的雇员,给予应有的尊重和关怀,员工才会把自己和企业视为命运共同体,而非单纯的利益共同体。创造快乐工作的氛围,无论对企业还是对员工都很重要,员工干得开心,才会关爱企业,这实在是实现企业员工双赢的不二法门。

管理者必须掌握的沟通技巧

沟通技巧之一:以良好的心态进行沟通

沟通与下指令不同,双方只有处于平等的位置,才能“开诚布公”、“推心置腹”、“设身处地”地进行交流,并取得较好的效果。这在平级沟通中不难做到,但是不同层级的人员进行沟通,层级高的管理者必须学会放低身架,尽量以平等的身份来与地方交流,如果摆出一幅趾高气扬、盛气凌人的姿态,必然会引起对方的反感,致使沟通失败。管理者如果能以尊重、合作、包容、赏识、服务、分享的心态与员工进行交流,才会使沟通取得最佳效果。当然,要做到尊重、体谅、包容、赏识、帮助员工,不是口头说说那么简单,需要管理者首先具备正直无私、平等爱人的思想品质和良好的个人修养,还要注意在平时工作中的点滴养成。

沟通技巧之二:以适当的语言进行沟通

管理者在沟通中,应学会以平和的语言坦白地讲出你内心的感受、想法和期望,与对方进行平等的交流。所谓沟通,其目的无非是解决问题、消除误会、增进感情、达成一致,因此,沟通要多表扬,少批评,多鼓励,少挑剔。如果对对方有不满意的地方,应该私下指出,在肯定优点的基础上,温和委婉地提出改进的要求,只有让对方充分感受到你的善意和尊重,对方才会乐于接受批评,并自觉改进提高。任何无休止的责备、抱怨,缺乏针对性的说教,口无遮拦、信口雌黄,恶意的攻击、有意的贬损都是沟通中的刽子手,只会使事情更加恶化,甚至发展到不可收拾的地步。选择什么样的语言进行沟通,也充分体现出管理者的个人素质和道德修养。

篇3

有效沟通技巧培训心得01在公司广泛开展的“争做优秀部(室)主任”的活动中,我认真观看了余世维博士的《有效沟通》学习光盘,聆听了余博士关于沟通艺术的精彩诠释。有效沟通管理艺术为我们公司管理工作者提供了一个学习提升的机会,这将对以后管理工作有很大的启迪与帮助。

正如余博士所讲的,21世纪是一个充满激烈竞争的世纪,作为一名成功的管理者,不仅要有应对问题、困难和挫折的能力,还要与客户、同事、合作伙伴和供应商建立良好的人际关系,因此,提升个人的沟通艺术,运作好人际关系,就成为事业成功的重要环节。我们公司目前处在发展的关键阶段,如何正确实施公司的发展战略,抓住千载难逢的发展机遇,这就要求我们这些管理人员,切实提高自身素质,利用一切可以学习的机会,丰富提升自己的沟通艺术水平,创造性的完成公司交给的各项工作,有力推动公司的各项事业顺利进行。

余世维博士首先讲述了沟通的目的,一是沟通是为了控制成员的行为,看看员工是否按照你的意思去做,如果不经过沟通是不会知道的。二是激励员工,改善绩效。三是表达情感,分享挫折与满足。四是流通信息,强化你的信息,不让信息断裂。这就要求我们在平时的工作中,加强与员工的交流,切实指引员工的行为,是有利于公司的发展,不断激励员工有效的提高工作效率,与员工共享挫折的教训与成功的喜悦,把握我们的工作持续、良性的发展方向。

沟通的基本问题是心态,这要求我们管理者要端正沟通的态度,从如何提高工作效能出发,加强与员工的交流。沟通的基本原理是关心,这要求我们要时刻关系员工的成长,鼓励员工把实现自身价值与为公司创造价值相结合,在努力工作的工程中实现个人发展与公司壮大的双赢。沟通的基本要求是主动,这要求我们管理者要主动的和员工进行交流,当员工出现困难要主动支援和主动反馈,使整个沟通管理处于积极的畅通的状态。在进行沟通时要注重沟通的方法,考虑沟通对象的态度、知识、社会文化背景,正确使用沟通的艺术,排除各种障碍。沟通还要注意上下左右沟通的问题,与别人沟通的时候,应该是多听少讲,至少是听在前面讲在后面,要掌握倾听的技巧。

我们的企业是从煤矿做起的,发展到以煤炭为主业、跨行业多业并举的集团公司,这既是一个机遇,又是一个挑战。原有的管理方法、观念远远不能满足蓬勃发展的需求。这就要求我们管理者,以企业发展为己任,不断的学习研究,把所学的沟通艺术与实际的管理工作相结合,在实践中进行吸收、提升、创新,适应企业发展对管理水平日益提高的这种需求。

有效沟通技巧培训心得02通过一周余世维“有效沟通”的学习,明白了有效的沟通对于个人和企业都是必不可少的,一个人和企业想要成功,就必须学会有效的沟通。

余世维博士首先讲述了沟通的目的,一是沟通是为了控制成员的行为,看看员工是否按照你的意思去做,如果不经过沟通是不会知道的。二是激励员工,改善绩效。三是表达情感,分享挫折与满足。四是流通信息,强化你的信息,不让信息断裂。这就要求我们在平时的工作中,加强与员工的交流,切实指引员工的行为,不断激励员工有效的提高工作效率,与员工共享挫折的教训与成功的喜悦,把握工作的持续、良性的发展方向。

沟通的基本问题是心态,这要求我们管理者要端正沟通的态度,绝对不能有一点自私、自我、自大的心态,要从如何提高工作效能出发,加强与员工的交流。沟通的基本原理是关心,这要求我们要时刻关心员工的成长,随时随地注意员工的状况与难处、需求与不便、痛苦与伤心,这要求我们管理者要主动的和员工进行交流,当员工出现困难要主动支援和主动反馈,使整个沟通管理处于积极的畅通的状态。在进行沟通时要注重沟通的方法,考虑沟通对象的态度、知识、社会文化背景,正确使用沟通的艺术,排除各种障碍。

沟通还要注意上下左右沟通的问题,与别人沟通的时候,应该是多听少讲,至少是听在前面讲在后面,要掌握倾听的技巧。当上级下达任务时,要仔细听明白,有一点模糊的及时询问,以便工作正确的执行;向上级汇报工作时要将事情讲明白,不要胆怯;给下级下达任务时要学会反问,使下级正确的理解,这样才能把事情做得更好。

沟通除了语言交流之外,肢体语言也是非常重要的一部分。通过余世维教授课程的学习,也学到了如何握手、如何递、接名片………在哪些场合哪些动作该做哪些动作不该做,这些小小的肢体语言都代表作不同的含义。

所以,沟通不是一种说服,而是一种感染、一种形象展示、一种言行一致的体现。

有效沟通技巧培训心得03接到公司要大家学习余世维博士的《有效沟通》的通知时,我就想起了公司的企业服务理念“沟通从心开始”,“沟通”代表中国移动通信从事的是一项旨在沟通千万人相互之间理解和信任的事业,而我们网络服务部则从事的是为大家提供良好的沟通工具。“从心开始”表明了沟通的态度,“从心开始”是沟通的基石和最高境界,只有用真心、用真诚去传情达意,才能使彼此的交流更为顺畅、更为高效、更为精彩。从公司的企业服务理念可以看出沟通的重要性,沟通对于公司,对于为我们每个成员的重要性。

待我认真观看了余世维博士的《有效沟通》之后,使我从中获益匪浅。从他的课程中我深刻体会到了沟通是门学问,而我是要不断学习和提高的。

在我们的日常工作中的内部沟通在沟通方向上有向下沟通、水平沟通和向上沟通,在余世维博士的《有效沟通》的第五部分中均提到了这三种对象的不同沟通方式。

“一个人对所有的部门都要多体谅,多学习、了解、沟通、询问。与平行部门沟通一定要双赢,要证明出来。”这一点在我们代维管理的日常工作中是会处处体现出来的。作为代维管理员,我们除了对代维公司进行考核和管理,还有很大一部分的工作重点在与公司其他各个部门的协调,使得代维工作的顺利进行。作为数据代维管理,我日常要沟通的部门有西城区的各营业厅、分公司的综合部、宏站代维管理、线路代维管理、市公司的信息服务中心和传输中心等。有时候与众多部门沟通时难免会有沟通困难的时候,在这时候有时会有牢骚,会有怨气,尤其是工作在半夜的时候,再不得已就求助于领导帮忙。学习之后,我想是不是有时候我找错地方了,该张三负责的,我找李四去了;是不是有时候是因为工作流程的问题,而不是人家不及时处理呢?多学习,多询问,熟悉各部门的职责范围,熟悉各部门的工作流程,使沟通有的放矢。确定正确的沟通对象,找到良好的沟通方式,以正确的沟通态度,达到双赢的目的。

篇4

关键词:企业管理;沟通管理;沟通的作用

中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)08-00-01

一、沟通的含义与沟通在管理中的作用

(一)沟通的含义

一般来说,沟通就是我们通常所说的信息交流,即把某一信息(或意思)传递给客体或对象,以期取得客体做出相应反映效果的整个过程。在企业管理中,沟通是指管理者与员工之间、管理者与企业管理者之间、员工与员工之间,旨在完成企业组织目标而进行的,对企业组织目标有意义的信息发送,接受与反馈的过程。同时也是社会组织及其管理者为了实现组织目标,在履行管理职责、实现管理职能过程中,通过信号、媒介和渠道,有目的地交流观点、信息和情感的行为过程。

(二)沟通在管理中的作用

在现代企业当中,企业中各层级之间,部门与部门之间,人与人之间,都需要相互进行沟通,彼此理解,交换信息。要管理好现代企业就需要不断的加强企业内部间的信息互通、相互传递资料、交流感情,要让员工清楚公司的方针、政策和大家所处的环境与形势,逐渐建立起来成熟而完善的沟通系统。沟通能使决策更加正确、科学、合理;能指令,反馈信息,达到对企业运转的有效控制;沟通促使员工协调有效的工作;沟通有利于领导者激励员工;传播价值理念,凝聚团队力量;通过与外界的沟通交流,塑造良好外部形象。

二、 沟通中存在的问题

(一)组织结构因素形成的沟通问题

组织结构会影响沟通的有效性,一般而言,信息传递的过程中经历的层次和环节越多,失真的可能性就越大。我国企业多数实行锥形组织结构,层级很多,信息传递不仅容易产生失真,还会浪费大量时间。几乎所有的企业在发展过程中都会碰到沟通不良的问题,一般来说,企业的机构越复杂,管理层次越多,职能越不清晰,其沟通的效果就越差。

(二)管理者存在的问题

管理者在沟通方面存在的问题主要有两种情形:一是思想认识不到位,许多管理者不了解沟通的重要性,对此不作有计划的推行,认为下属只要听命就行,不必多问,在内部管理上,决策只是管理者说了算,企业中一些决策不能与员工沟通,怕意见不统一难以实现决策。二是缺乏相应的沟通技巧

(三)人际因素中的沟通问题

1.个性因素所引起的障碍。信息的沟通在很大程度上受个人心理因素的制约。个体的性质方面、气质方面、态度和情绪及见解等的差别,同样都会成为信息沟通的障碍。

2.人际关系所引起的障碍。沟通双方如果相互猜疑,会增加抵触情绪,影响交流;双方若坦诚相对,就有利于有效沟通。人际关系和谐,沟通自然容易;人际关系紧张,沟通难度也就加大了。

3.信任情况所引起的障碍。即沟通者从某种利益出发、原则出发、认为对方有不值得信任的地方,或缺乏较高的信任度,彼此怀疑而形成的障碍。沟通是发送者与接收者之间给和受的过程,信息传递不是单方面而是双方面的事情,因此沟通双方的诚意和相互信任至关重要。

4.媒介障碍。即沟通者缺乏良好的沟通媒介,如中介人和各种沟通工具、设备、技术、手段通道等。沟通媒介是信息发送者把信息传递到接收者那里所借助的手段,他传递信息是否快捷、清晰,直接影响到沟通的效果。

三、有效沟通的建议

(一)管理者要做有效沟通的推动者

管理者要充分认识到沟通对实现组织目标的重要性,领导企业建设良好的企业沟通环境。由于沟通具有双向性和及时性,培养员工重视沟通的意识极其重要。作为企业的领导者,要有主动与部属沟通的习惯,给予员工鼓励、信任、勇气、营造健康、平等、轻松的沟通环境,与员工保持良好的环境,让员工参与进来,自上而下地推动,最终在企业内部形成自下而上的沟通机制,实现真正的沟通。

管理者在表达自己的意见时,要抓住核心思想,措辞要清晰、明确、力求准确,使对方能有效接收传递的信息。同时要注意非语言信息的表达,非语言信息往往比语言信息更能打动人,如沟通者的面试表情、语音语调、目光手势等语言,这些都是向说话人表明你在认真倾听及是否听懂,从而有利于沟通。

(二)建立易于沟通的企业组织环境

为了降低沟通的成本,提高沟通的效率,管理者都要根据企业战略的实施进行组织结构得有关调整,减少沟通的层级,建立易于沟通的组织结构。如今国际上较流行的“扁平化管理”就是为消除沟通障碍而探索总结出来的一种管理模式。在这种“扁平化组织结构”下,企业的机构设置相对简单,管理层次较少,职能相对清晰,其沟通效果也比较好。

(三)公司内建立良好的沟通机制

沟通的实现有赖于企业良好的机制。企业需要建立一套合理且有效的沟通制度和内部的沟通机制,如日汇报制度、工作计划与工作总结、定期会议、与员工对话、员工建议制度、内部共享数据库、内部报纸等。这些沟通形式应纳入制度化和轨道化,建立之间互传信息的平台,使信息传递得更快、更加顺畅,使大家步调协调一致,方向目的明确,按计划有条不紊的进行工作,提高工作的效率和效能,使目标完成得到有效保障。

(四)塑造利于沟通的组织文化

任何组织的沟通总是在一定背景下进行的,受到组织文化类型的影响。企业组织的精神文化直接决定者员工的行为特征、沟通方式、沟通风格,而企业组织的物质文化则决定着企业的沟通技术状况、沟通媒介和沟通渠道。

(五)掌握沟通技巧

1.明确角色与换位思考。主导沟通者应该十分清楚自己在沟通过程中为实现沟通目标所扮演的主导角色与职能,同时进行换位思考,将心比心,使自己所运用的各种沟通要素能够为对方愉悦接受。

2.针对不同的沟通对象的特点采用不同沟通方法。沟通对象由于心理需求、性格、气质、管理风格等的不同可以分为各种不同的类型。针对不同类型的人,在沟通过程中,应采用不同的策略。

参考文献:

[1]崔佳颖.组织的管理沟通[M].北京:中国发展出版社,2007.

[2]托马斯.D.兹费尔.管理就是沟通[M].中信出版社,2004.

篇5

【关键词】沟通技巧;企业思想政治工作;运用

一、沟通在企业思想政治工作中的重要性

企业思想政治工作最主要的任务就是与人沟通,把企业员工的思想都统一起来,消除员工对企业的怨恨,将企业员工的情绪都调整到积极面上来,促使员工努力工作,从而促进企业的健康发展。企业思想政治工作人员与企业员工沟通的好与坏,将对员工人心的稳定起着重要的影响。沟通顺畅,会很好地将企业员工人心凝聚起来,可以将员工对企业的误会消除,使企业员工间的感情融洽和睦,企业的凝聚力会得到明显加强,企业会形成上下一心,团结奋进的良好氛围,这无疑对企业的发展是有很大帮助的。良好的沟通,还可以使企业员工敢于对企业的发展和存在的问题畅所欲言,有利于企业管理者及时调整企业发展方向,快速解决企业发展中存在的问题,避免出现企业错误的发展方向和意外事件的发生。因此,沟通对于企业思想政治工作极为重要,对企业的发展更为重要,企业一定要予以足够的重视。

二、当前企业思想政治工作中存在的沟通问题

企业的管理千头万绪,繁琐复杂。要想把复杂的管理简单话,就必须提高企业的管理效率,使企业各个部门能够高效运转,而这又必须依赖于各部门、各层次员工的有效沟通。但是,当前企业缺乏有效的沟通,企业思想政治工作中也存在着沟通问题,致使企业思想政治工作不能够有效激励员工的工作积极性,没有发挥才思想政治工作对企业发展的促进作用。首先,企业领导对思想政治工作不重视,对沟通的作用缺乏足够的认识。企业是以盈利为主要目的,从事生产和经营的组织。这就决定了企业领导会把工作的重点放在企业的经营和生产上,对思想政治工作的重视程度不够,对思想政治工作对企业的所起到的激励作用认识不足,认为这是虚的东西,对企业的发展没多大帮助。因此,企业领导在实际工作中没有把思想政治工作当成重点来抓,企业的沟通机制也就没有得到有效的建立。这也使得企业往往会出现因沟通不力而产生员工与企业之间的误会和矛盾,有时甚至会引起意外事件,给企业带来不利影响。其次,沟通存在障碍。在企业中,由于工作分工的不同,会形成各种各样员工阶层,会形成上级与下级的工作关系。在员工遇到问题时,出于自身利益的考虑,一般不会向企业思想政治工作人员透露真实情况,造成了信息沟通障碍。这样企业信息政治工作人员就不能掌握真实的员工思想动态和相关信息,也就无法给员工做思想工作。最后,沟通缺乏技巧。企业思想政治工作人员在与员工的沟通中,缺乏一定的技巧,致使员工不能够很好地理解思想政治工作的目的,使得沟通效果大打折扣。

三、如何在企业思想政治工作中运用沟通技巧

在企业思想政治工作中灵活、机动地运用沟通技巧可以大大提高沟通效果,促进思想政治工作沟通水平地不断提升。因此,企业思想政治工作人员在与员工沟通时,一定要掌握和运用好沟通技巧,以便顺利开展沟通工作,提高沟通工作的效率。

1.注意倾听。企业思想政治工作最主要的工作方式就是与员工交谈。通过交谈不仅可以了解到想要的信息,而且还可以从交谈中掌握和了解到员工的诸多信息,比如:员工的语言表达能力、文化程度、性格爱好等。在与员工交谈过程中,思想政治工作人员一定要注意倾听,不能心不在焉,三心二意。如果不注意倾听,既是对员工的不尊重,也是不礼貌的行为。思想政治工作人员不仅要倾听交谈者说话的内容,还要仔细观察交谈者其它的非言语性信息,比如:交谈者的表情、体态、眼神、语气声调等。通过这些非言语性信息,可以在某种程度上判断出交谈者说话内容的真假,可以察觉出交谈者话语隐含的意思。在倾听时,思想政治工作人员也要对员工的说话内容作出简单的、必要的反应,以示听懂之意。多采取倾听和询问的方式引导员工说出自己的想法,是思想政治工作人员必须要掌握的沟通技巧。思想政治工作人员除了会听,还要会说,要掌握一定的说话技巧。在与员工谈话时,如果遇到对方难以理解的话题时,不能急躁,而要耐心地采取讨论、启发等方式开展谈话,使谈话在轻松、愉悦的氛围中进行。如果与员工的谈话涉及到批评的内容,事前一定要对批评的内容进行核实,做到有根据地批评。此外,在与员工交谈时,一定要注意体态、表情,要让员工感受到尊重和友好,使员工能够放下戒备之心,畅所欲言。

2.把握机会。在与员工沟通的过程中,不能不分场合,不管当事人情绪如何,逮到当事人就说。这样会大大降低沟通效果,有时还会使沟通失败。因此,在需要与当事员工沟通时,一定要善于把握好时机,充分考虑员工所处的环境、自身的情绪状况,再决定是不是进行沟通和交谈。一般来说,在员工所处的环境比较嘈杂,人比较多,自身情绪状态不好的情况下,是不适合进行相关问题的沟通的。另外,沟通的效果有时不是一次、两次的谈话就能够显现的,有时是要经过反复、数次地沟通和交谈才能够起到效果的。因此,思想政治工作人员一定要对坚持原则,善于打持久战,要有屡败屡战的韧性,要始终坚信一切皆有可能的信念,坚持不懈地做好沟通工作。

3.调整心态。心态决定态度。心态好,态度就好;心态坏,态度也就坏。在与人的沟通中,心态非常重要。心态是基础,如果心态摆不正,即使有再好的沟通技巧和方法,也会使沟通失败。积极的心态会使沟通变得容易、顺利,消极的心态会使沟通困难、坎坷。在思想政治沟通工作中,一定要适时调整好自己的心态,使自己能够有着良好的心态去与员工沟通,本着真诚和宽容的心态,实事求是地沟通、交流,求大同存小异,切不可感情用事,凭着自己的喜好去与人沟通,觉着一个人好就什么都好,觉着一个人坏就什么都坏。否则,会使沟通失败。

4.创新沟通方式。沟通的方式多种多样,总的来说有正式的和非正式的两种。正式的沟通方式有座谈、面谈、讨论等。这些方式多比较正式和拘谨,比较严肃有序。非正式沟通方式有闲聊、聚会、旅游等。这些沟通方式都比较随意,自由、没有压力,可以使大家都放松下来,彼此间的距离也会被拉近,感情也会更融洽。在这种情况下,交谈问题、了解情况也会更容易,沟通效果也会更好。正式和非正式沟通方式各有长处,在实际沟通工作中,可以将两者有机结合起来使用,灵活、机动地使用每一种沟通方式,使沟通效果最大化。此外,在传统的沟通方式的基础上,也要积极创新沟通方式,充分运用当今先进的技术手段,如:短信、微信、QQ、网站留言、电子邮件等,及时、快速地与员工进行沟通,大大提高沟通的效率。

现代企业管理重视企业文化的建设,强调以人为本、人性化管理。加强企业思想政治工作,努力建立企业的沟通机制,使企业的员工能够与企业保持良好的沟通,使企业能够形成积极向上、团结奋进、人际关系融洽的工作氛围,这既是企业文化建设、人性化管理的需要,也是企业发展的需要。在与员工沟通过程中,正确掌握和运用好沟通技巧,努力创设好良好的沟通氛围,大大提高沟通效率,使企业各个阶层的员工能够统一思想,团结一心,为企业的发展献计献策,积极主动地为企业工作,从而使企业处在良好的发展氛围中,这也是思想政治沟通工作的目的所在。

参 考 文 献

[1]甘华鸣,李湘华.沟通(上/下)[M].北京:中国国际广播出版社,2001

[2]项久雨.思想政治教育价值论[M].北京:中国社会科学出版社,2003

篇6

[关键词] 软件开发; 项目; 沟通管理

沟通管理是在一定的组织范围内,为了达到一定的目标,保证项目的信息能够及时准确地获取、收集、存储、分发、处理,围绕组织的管理活动进行的有效沟通。有效的沟通管理在推动项目顺利进行的同时,减少了项目中成员之间的矛盾与冲突,使人与人、人与组织之间的关系变得更为融洽,明确了项目目标,清晰了员工的工作职责,明晰了项目需求,使项目和谐高效地运作。相反的,在软件开发项目中,沟通管理工作不到位,就会导致客户的需要在软件开发项目中得不到很好的体现,进一步造成返工等严重后果。由此看来,沟通管理是项目管理的重要环节,关系到项目成功与否,对项目的质量甚至有决定性的影响。

1沟通管理工作不顺利的原因

(1) 错误的沟通态度。① 项目中的经理与成员都是高科技人员,容易形成自以为是的局面,太过自信而没有正确认识沟通的重要性。② 害怕沟通,害怕与客户、上级领导沟通。担心会被拒绝,担心在沟通过程中遇到阻力。③ 懒于沟通,以为沟通是一件很简单的事情,无需倾注多少精力,导致沟通管理工作不顺利。

(2) 没有恰当的沟通技巧。与客户沟通的时候,因为方式不恰当,导致失败,开发项目产品的时候,因为没有一个合适的沟通机制,导致偏差的产生。因此,项目经理应该具备一定的沟通技巧,以便根据项目的实际需要做出相应的应对措施。同时,真诚的态度在这一过程中也是必不可少的,只有真诚相待才能取得沟通对象的信任。

(3) 人懒惰的心理。由于人的惰性心理,有些用户与开发人员,有可能不会认真阅读用户需求文件、设计文件,导致中途修改项目的严重后果。

2在软件开发项目中如何加强沟通管理

2.1项目内部的沟通要求

(1) 员工应尽的责任。每位软件项目的成员都必须明确自己负责的项目部分,并且知道与其余部分是如何关联的,在明确分工后,要做以下共同工作:向员工解释他们负责的工作的成果要求,应包括项目中所有的评判标准;向员工传达项目中可能遇到的困难与可能需要的特殊信息;与员工当面进行工作的交接,并留出充足的时间讨论。

(2) 彼此协作。在软件项目整个实施过程中,通过沟通管理使项目的相关各方全面协调工作,相互协作,相互依赖,相互影响,以确保软件开发项目目标的顺利完成。

(3) 决策方面的要求。通过沟通管理,使项目中的成员了解由顾客、项目主办方以及管理者做出的与项目相关的所有决策,进而促进有关决策的正确实施。

2.2项目外部的沟通要求

(1) 与企业管理层之间的沟通。软件项目部与企业管理层之间的关系协调须依靠执行项目的管理目标责任书。项目部受企业中有关职能部门的指导,它们之间既是上下级的行政关系,又是服务与服从、监督与执行的关系。与此同时,项目生产要素的动态管理要服从于企业监管部门的宏观调控,企业要对项目管理全过程进行必要的监督与调控,项目经理部要严格按照与企业签订的责任书恪尽职守,努力做好项目中的各项工作。

(2) 与业主之间的沟通。业主是软件项目的拥有者,项目管理者与业主沟通时应做到以下几点:首先向业主详细介绍项目的情况,以便在项目进行过程中减少其越级指挥与不合理干预。其次,通过与业主的沟通,使整个项目的策划中能体现出业主的爱好习惯、期望与价值观念。业主作出决策的时候,项目经理能够为其提供充分合理的项目信息,让业主知道项目的实施情况、决策方案的利弊及其对目标的影响等。最后,项目管理任务在委托后,应向项目经理就项目的前期策划与决策过程作出全面的解释和说明,并在项目管理过程中保持与项目经理联系的稳定性和连续性。

(3) 与设计单位之间的沟通。软件项目部应该密切配合与设计单位在图纸会审、设计交底、设计洽商等环节的工作,设计过程中出现问题时,应该及时和设计单位联系,讨论问题的解决办法,与设计单位建立良好的合作信任关系。与此同时,还应该接受监理工程师与发包人对双方的协调,在这一过程中若出现有争议的问题,应该合理地利用监理工程师与发包人的职能,尽量避免正面冲突的发生。

(4) 与分包商之间的沟通。项目部和分包商之间的沟通应该严格按照分包合同来执行,并正确处理经济与技术关系,正确处理项目中的质量控制、进度控制、成本控制、安全控制、现场管理与生产要素管理中的各种关系。此外,项目部要支持与监督分包单位的工作,加强与分包人之间的沟通,及时准确地了解分包人的具体情况,在发现问题时应及时处理。与此同时,加强监管的力度,尽可能避免出现问题扩大化与复杂化的现象。

(5) 与供应商之间的沟通。项目部与供应商双方应根据拟定的合同,利用竞争机制、价格招标与供求机制做好协作配合工作。在保证供应量与资源质量前提下选择合适的供应商,为了确保双方合作顺利,项目部应该与供应商签订合同,并且保证合同明确、具体。为了在最大程度上降低资源的采购风险,提高资源的利用效率,合同应明确规格、数量、时间、质量与配套服务等方面的问题,以确保资源材料的质量。

2.3发生冲突时的良好管理策略

在软件项目中,不可避免地会发生冲突。冲突是否得到恰当的解决,直接关系到整个项目的成败。只要冲突处理得当,反而会促进项目的进程。冲突能反映项目的问题所在;冲突能够促进问题的及时解决;冲突能够引起项目成员的讨论,形成一定的工作氛围,有利于整个项目的团队建设。项目经理与项目组人员充分利用沟通技巧,充分利用好项目中产生的冲突,做好冲突的解决、协调工作,对整个项目的进程有着非常重大的意义。

主要参考文献

[1] 王骋,宋亚静. 浅析项目管理在管理信息系统开发中的应用[J]. 科学与管理, 2006(1).

[2] 山世京. 练好项目管理“十八般武艺”——“工程结算”科目的实施与应用[J]. 施工企业管理, 2006(3):43-45.

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【关键词】 就诊人群 护士 健康教育

随着社会的进步,人们的物质及文化水平在不断的提高,对就医观念和就诊时的需求心理发生了巨大的变化,他们不仅仅要求就诊时得到疾病的治疗,更希望得到相关健康知识的指导。作为预防医学服务窗口的护士,如何在就诊时间短的情况下为病人提供高质量高效的健康教育护理,满足就诊人群的身心整体需要,是一个值得探讨的问题,护士在进行预防医学门诊健康教育时的角色转变具有致关重要的作用。

1预防医学门诊护士在健康教育中角色转变的必要性

1.1随着人民生活水平的提高,就诊需求发生了巨大的改变,就诊人群已经不仅仅需要打预防针,吃药,治疗疾病,更重要是如何防治疾病的知识,以提高生活质量。为适应就诊人群对健康知识的需求,护士实现角色转变迫在眉睫。

1.2健康教育要求预防医学门诊护士由操作者转向多元化的角色,即是直接提供护理的角色,管理者的角色,宣传者角色,传统的功能制护理,护士是机械的打针,护理工作处于被动,要求实施健康教育,必须有新的护理观作指导,只有护理工作者的角色转变了,观念更新了,才能把健康宣教落实到实处。

1.3健康宣教的主要内容包括:传播保健知识和技术,影响个体和群体行为,预防疾病,消除危险因素,促进健康。涵盖了自然科学及人文,伦理,文学艺术等社会科学领域的科学。因此,要求护士需具备广泛的知识结构,要有较强综合分析和解决问题的能力。当前我中心的护理人员多为临床护士,要成为就诊人群的帮助者,或咨询者,做好健康教育工作必须提高预防专业知识水平,才能实现角色转变。

1.4健康教育对护理工作有着重要的促进作用,它可以促进护士整体素质的提高,使护理工作的视野向促进健康,预防疾病,协助康复,减轻痛苦的人生命过程扩展,着眼于整体的人生理、心理、文化、精神、环境需求,从而提高就诊人群对护理工作的满意度。

2影响预防医学门诊护士角色转变得因素

2.1护理人员知识的局限难于适应健康的需求。临床护理工作知识面比较局限,而就诊人群对健康知识要求的提高,使护士感到知识不足而难以解答,就诊人群提出的问题,使健康教育工作处于被动状态。

2.2缺乏有效的沟通交流技巧,虽然有些护士感到这种宣教模式有利于就诊人群身心健康,但怎样去交流。怎样让就诊人群信服是一个棘手问题。

2.3原来的护理模式和护理观念阻碍了健康教育的实施,在临床工作中习惯于按功能制护理的程序去工作,做完治疗执行好医嘱就行了,就诊人群问什么,回答什么问题推给医生。健康教育工作要求以人为本,使护理工作由治病变为防病,由被动变为主动,不断提高护理工作在防病中的地位。

3促进预防医学门诊护士的角色转变

3.1树立以人为本的思想,视就诊人群为亲人,在给就诊人群做任何操作时将健康教育贯穿于其中,使护理工作变为主动,由治病变为防病。

3.2加强宣教知识的培训,定期组织学习预防医学知识,鼓励护士自学培养良好的沟通交流技巧,提高护士自身专业素质和职业道德素质,护士积极主动地与就诊人流和回答所提出的问题,使其产生信任感,从而进行双向交流,建立一种指导合作型和相互参与型的关系。

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(一)管理者思维理念的转变管理学理论中经常描述管理者用80%的时间来进行沟通,因为在一个沟通不顺畅、信息不流通的组织内,管理者必然要花费更多的时间和精力来协调和理顺错综复杂的局面。作为高校来说,各行政、院系等权力主体的领导者应该统一思想,摒弃“本位主义”和“各自为政”,促进跨部门的有效沟通,减少因沟通不畅导致的冲突,保持不断的相互理解、相互信任的人际关系,使部门利益与高校的整体利益相一致,进而影响到高校各个层面并营造融洽的沟通氛围。

(二)鼓励性沟通氛围的建立不同的组织文化形成了不同的沟通氛围,倡导建立鼓励性沟通氛围,支持组织内良性的沟通流动,消除防御性沟通及消极性沟通。财务部门内部首先要建立起沟通文化,财务工作的专业性使大家都忙于自己的手头工作,少有机会从大局的角度审视整体环境对自己工作的影响,实际上,看似繁琐的工作流程经过沟通可以找到优化的途径,因为财务工作是一环扣一环,并呈流水线的运作,如果不清楚自己的工作在流程中所处的位置,就无法掌握工作的重心,也无法调整到最优的工作程序。鼓励性沟通氛围包括自上而下、自下而上以及平行的沟通模式,尽量淡化层级制,学习换位思考,耐心倾听,消除因角色不同而产生的沟通障碍。沟通渠道方面可利用小型座谈会的形式,对工作中的问题和困惑进行交流,工作经验可以互相传播;此外也可以利用网络办公OA的形式,通过公共讨论区或实时沟通等电子交流工具进行无障碍交流,重要的是参加讨论的人员必须抛开角色的束缚,以免避重就轻、投其所好等现象。通过鼓励性沟通氛围的建立,可以使财务部门工作人员产生情感的共性,信任和理解加强,从而使沟通更为顺畅。

(三)财务人员沟通技巧的培训与团队的建设信息沟通的主体是个人,个人对信息的理解、编码、传递的行为是沟通的关键,因此组织中个体的沟通能力对整个系统的信息流动影响很大。但是,个体的差异性既不可避免也难以消除,需要适当的培训沟通技巧,促进员工跨岗位、跨部门的交流能力。沟通方面的培训要有整套的方案,首先是员工入职培训,尽可能的把组织的价值观与个人的价值观融合在一起,制定全方位的培训计划,让员工理解和掌握财务工作的整体性和关联性;其次可以展开以提高沟通技巧、团队合作为主题的内部培训,针对不同岗位不同职务分别开办沟通课程,沟通培训要至上而下,尤其是加强管理者的沟通意识,学会换位思考,代入角色思考、及时反馈等沟通理念,降低因个体差异导致的沟通障碍;财会工作专业性强,不可能要求每个沟通者都有同样的认知水平,在对外沟通时,财务人员与其他职能部门的沟通有部分属于隐藏区(TheHiddenFacade)的沟通,即原理是我知情而你不知情的状况。这种情况下的沟通,需要财务人员尽量不要用专业的术语和知识来要求对方,只要清晰的告诉对方基本财务规则、制度以及基本原理就可以了,而且在沟通中要保持单一标准性、明确性,以免对方混淆不清。

(四)保持信息的透明、公开沟通障碍在于不理解时的猜忌和不信任,因此沟通文化的建立需要保持信息的透明度和公开度,保证信息来源的准确性和统一性。财务信息有比较敏感的内容,特别是涉及个人的财务情况,要区分可公开和仅向相关者公开的信息,对于财务政策、整体财务运作、财务办事流程等应该公开和透明,让办事者和相关人员一目了然。

(五)对外宣传服务意识的强化财务信息传递障碍中的一个问题就是对外宣传力度不够,服务意识不强,使得高校财务主体与其他相关利益主体间的沟通差距越来越大。财务部门作为服务的窗口,在加强财务管理的同时也要强化服务意识,扩大沟通的公开区域,完善服务的同时也达到了沟通的效果。宣传是普及高校人员财务知识的手段,财务信息的有效利用取决于信息接收者能否正确的解码,随着财务信息化和财务公开的深入,财务信息越来越被更多的相关者所接触和关注,沟通问题成为高校面临的新课题。强化宣传和服务,使财务信息使用者熟知财务知识,通晓财务规定,有利于发挥财务监督和财务服务的作用,进一步理解财务人员的职责,从而实现和谐的财务关系。财务宣传的关键在于实用性、全面性和持久性。宣传要有实用性,要起到财务指南的作用,比如在新生入学及新员工入职时领取财务手册、月度(或季度)编制学校财务简报(可采用电子版形式)、张贴醒目的办事流程图等;全面性在于宣传要从使用者的角度考虑问题,办理财务业务要有明确的指引,让办事者一目了然;财务政策和规定变更时,宣传要及时更新,保证财务宣传的持久性。

二、财务信息沟通组织结构优化

(一)重组财务组织架构,建立服务与信息化的新型财务组织模式财务的信息化及服务功能与会计核算同等重要,因此,为提高财务信息沟通效能,我们需要对财务部门组织机构做适当的调整,通过财务信息一体化系统,使核算功能实现自动检测、审核、监督等程序,减少不必要或重复的手工环节,减轻核算的压力,着重开发信息和服务功能的建设。重组后的亮点在于提升了信息与服务中心的地位,特别是综合服务科和财务分析科的建立,综合服务科类似银行的客户经理职能,对内熟知各项财务制度、政策、运作流程,对外联系各业务部门,熟悉所管辖院系、部门的业务及需求,有针对性的提供个性化财务服务及指导,协调财务关系,使财务与高校业务在服务过程中有机的结合在一起;财务分析科综合了各科室的大量财务报表和数据,跳脱出原有单一职能的框框,从全局的角度对财务数据进行分析,提供切实可行的规划。

(二)建立扁平化的高校组织结构,减少信息传递层级高校传统的层级制组织结构的弊端是机构庞大、层次较多、管理交叉,信息的传递需要经过多个环节,而且不同环节的传递者对信息的理解各不相同,导致信息接收者有可能无法领悟信息主体的真实意图。改变的核心在于缩短沟通链条,减少组织的层级,使信息快速高效的传递给正确的接收者。重组后的财务组织模式使综合服务成为沟通的核心,业务信息的传递通过财务信息一体化系统来实现无障碍流转,沟通活动则通过财务部门综合服务科的“客户经理式”服务来实现沟通层级的跨越,消除专业,传递真实的财务信息,反馈执行情况,真正实现财务活动扁平化管理。

(三)建立健全学院财务工作队伍,使财务信息沟通更畅顺随着财务工作流程的转变,财务信息在高校内部趋于透明化和公开化,学院对财务越来越重视,相应需要配备懂财务知识的专职或者兼职人员,因此财务信息沟通就具备了合格的信息接收者。学院财务人员的第一职责是为学院提供财务服务,具备基本的财务知识和财务分析能力,沟通方面起到了对内诠释财务信息,对外沟通校级财务部门的作用。财务部门应定期组织学院财务人员培训、交流和沟通活动,在共识的基础上做好学院的财务工作。

(四)从责权利的角度平衡和完善跨部门的沟通管理,减少沟通障碍高校财务信息沟通问题产生的客观原因在于职能性组织结构的局限性和弊端,由于实行高度专业化分工,在工作中容易出现部门的利益与整体利益不协调的现象。各院系、各职能部门如果只在意自己部门的最优,往往无法跳出小部门来看全校的利益,不理解学校的资源配置和资金安排,产生沟通障碍,学校领导常常要协调因部门利益冲突而发生的摩擦,平衡相关利益主体,学校整体的工作效率必然降低。解决矛盾和协调冲突的关键在于治理结构的改变,重要的是要建立责权利统一的财务管理架构,使各业务部门、学院、系、所都成为合格的财务主体,将高校长期以来忽视的办学成本效益分析列为财务改革的重点,从而打破传统的高校财务管理模式,理顺财务权责利的关系,协调财务矛盾和冲突。

三、优化财务信息沟通管理系统,实现信息共享平台

(一)扩大信息技术的管理幅度,建立高校财务信息一体化平台笔者提出借鉴ERP的管理思想来设计高校财务信息一体化平台,从而有效集合高校各层面的参与者,对内整合财务各类功能子系统,对外集成高校其他的业务管理系统,实现业务和财务一体化无缝连接,从而建立以财务信息使用者为导向,信息技术为基础,综合资源达到最优的财务工作流程。

(二)高校财务信息一体化管理平台的实施高校本身是一个整体的系统,业务流、资金流、信息流组成了系统流动的血液,三者必须有机结合缺一不可。财务信息一体化系统是高校信息平台的子系统,只有全面融入高校信息平台,财务信息才能发挥最大的协同效用。高校财务信息一体化系统可分成四个层次:第一层次为各业务部门操作流程,分为网上报账、部门酬金发放、各类奖学金助学金发放、科研项目等数据处理的子系统;第二层次为财务部门操作流程,分为账务处理、项目管理、学费管理、薪酬处理等子系统;第三层次为业务交互流程,主要为业务流程衔接和信息互换共享,例如学费系统与教务系统对接、学费系统与银行系统对接、薪酬发放系统与人事系统的对接等;第四层次为财务服务流程,服务学生查询、缴费、教职工查询薪酬、按权限查询院系部门财务状况等。四个层次的系统设置将行政、院系、财务部门、个人紧密地联系起来,实现业务联动、远程管理、随时随地办公、在线管理和集中管理等多种管理模式并行,建立起一种财务与业务协同的交互式新型财务流程。

(三)通过信息系统改变财务管理流程,精简繁琐的环节原有的财务管理流程是以核算为中心,重核算轻管理,财务工作大多限于部门内部运作,对外沟通不足。改进后要重管理轻核算,通过系统使财务人员从繁琐简单的工作环节中解脱出来,增强财务服务人员配置,使财务工作走出部门融入高校的业务环节中。因此开发财务管理系统要以此为理念,梳理财务工作环节与各业务环节的关联度并建立各个节点的系统连接。财务工作流程从内部操作转为各业务客体独立操作,使原有的到财务部门排队办成随时随地在网上办理,财务部门审批处理后经费直接划转的形式,开通网上报账、劳务费发放网上提交委托等远程手段。

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春秋战国时期,耕柱是一代宗师墨子的得意门生,不过,他老是挨墨子的责骂。有一次,墨子又责备了耕柱,耕柱觉得自己真是非常委屈,因为在许多门生之中,大家都公认耕柱是最优秀的人,但又偏偏常遭到墨子指责,让他没面子过不去。一天,耕柱愤愤不平地问墨子:“老师,难道在这么多学生当中,我竟是如此的差劲,以致于要时常遭您老人家责骂吗?”墨子听后,毫不动肝火:“假设我现在要上太行山,依你看,我应该要用良马来拉车,还是用老牛来拖车?”耕柱回答说:“再笨的人也知道要用良马来拉车。”墨子又问:“那么,为什么不用老牛呢?”耕柱回答说:“理由非常的简单,因为良马足以担负重任,值得驱遣。”墨子说:“你答得一点也没有错,我之所以时常责骂你,也只因为你能够担负重任,值得我一再地教导与匡正你。”

虽然这只是一个很简单的故事,不过从这个故事中,可以给企业的沟通管理一些有益的启示,但愿每一个人都能够从这个故事中获益。

启示一:员工应该主动与管理者沟通

优秀企业都有一个很显著的特征,企业从上到下都重视沟通管理,拥有良好的沟通文化。员工尤其应该注重与主管领导的沟通。一般来说,管理者要考虑的事情很多很杂,许多时间并不能为自己主动控制,因此经常会忽视与部属的沟通。更重要一点,管理者对许多工作在下达命令让员工去执行后,自己并没有亲自参与到具体工作中去,因此没有切实考虑到员工所会遇到的具体问题,总认为不会出现什么差错,导致缺少主动与员工沟通的精神。作为员工应该有主动与领导沟通的精神,这样可以弥补主管因为工作繁忙和没有具体参与执行工作而忽视的沟通。试想,故事中的墨子因为要教很多的学生,一则因为繁忙没有心思找耕柱沟通,二则没有感受到耕柱心中的愤恨,如果耕柱没有主动找墨子的行动,那么结果会怎样呢?不言而喻啦!

启示二:管理者应该积极和部属沟通

优秀管理者必备技能之一就是高效沟通技巧,一方面管理者要善于向更上一级沟通,另一方面管理者还必须重视与部属沟通。许多管理者喜欢高高在上,缺乏主动与部属沟通的意识,凡事喜欢下命令,忽视沟通管理。试想,故事中的墨子作为一代宗师差点就犯下大错,如果耕柱在深感不平的情况下没有主动与墨子沟通,而是采取消极抗拒,甚至远走他方的话,一则墨子会失去一个优秀的可塑之材,二则耕柱也不可能再从墨子身上学到什么,也不能得到更多的知识了。对于管理者说,“挑毛病”尽管在人力资源管理中有着独特的作用,但是必须讲求方式方法,切不可走极端,“鸡蛋里挑骨头”,无事找事就会适得其反,挑毛病必须实事求是,在责备的过程中要告知员工改进的方法及奋斗的目标,在“鞭打快牛”的过程中又不致挫伤人才开拓进取的锐气。从这个故事中,管理者首先要学到的就是身为主管有权利也有义务主动和部属沟通,而不能只是高高在上简单布置任务!

启示三:企业忽视沟通管理就会造就无所谓的企业文化

如果一个企业不重视沟通管理,大家都消极地对待沟通,忽视沟通文化的话,那么这个企业长期下去就会导致形成一种无所谓企业文化。任何企业中都有可能存在无所谓文化,员工对什么都无所谓,既不找领导,也不去消除心中的愤恨;管理者也对什么都无所谓,不去主动地发现问题和解决问题,因此大家共同造就了企业内部的“无所谓文化”的企业文化。在无所谓文化中,员工更注重行动而不是结果,管理者更注重布置任务而不是发现解决问题。试想故事中耕柱和墨子如果两者都认为一切都无所谓,耕柱心中愤恨不去主动积极找墨子沟通,墨子感觉耕柱心有怨言,也不积极主动找耕柱交谈以打消其不满的情绪,那么故事的结局想必很明显吧?墨子没有优秀的学生,其学问不可能产生深远的影响。耕柱呢?也就只可能是一个很普通的学生,心中愤恨日久生怨,说不定还会做出很极端的事情。 转贴于

启示四:打破企业无所谓文化的良方就是加强沟通危机防范

要打破这种无所谓文化,提高企业的经营业绩,提高所有员工的工作满意度,就应该在管理者与部属之间建立适当的沟通平衡点。如果管理者和部属没有沟通意识,就必须创造一种环境,让他们产生沟通愿望,而不能让他们麻木不仁,不能让他们事事都感觉无所谓。企业内没有沟通,就没有成功,也就没有企业的发展,所有的人也就会没有在这个企业中工作的机会。

深圳华为老总任正非的《华为的冬天》震撼了业界。用任正非的话说,“十多年来我天天思考的都是失败,对成功视而不见,也没有什么荣誉感、自豪感,而是只有危机感。也许是这样才存活了十年。”海尔老总张瑞敏说:“我每天的心情都是如履薄冰,如临深渊。”企业从上到下都应该重视沟通管理,主动进行沟通危机防范。在WTO大潮已经袭来的今天,任何一个企业最需要具备的,就是沟通管理的危机感和真正抓好沟通管理的勇气。

启示五:沟通是双向的,不必要的误会都可以在沟通中消除

沟通是双方面的事情,如果任何一方积极主动,而另一方消极应对,那么沟通也是不会成功的。试想故事中的墨子和耕柱,他们忽视沟通的双向性,结果会怎样呢?在耕柱主动找墨子沟通的时候,墨子要么推诿很忙没有时间沟通,要么不积极地配合耕柱的沟通,结果耕柱就会恨上加恨,双方不欢而散,甚至最终出走。如果故事中的墨子在耕柱没有来找自己沟通的情况下,主动与耕柱沟通,然而耕柱却不积极配合,也不说出自己心中真实的想法,结果会怎样呢?双方并没有消除误会,甚至可能使误会加深,最终分道扬镳。

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【关键词】优质护理;健康教育

【中图分类号】R47 【文献标识码】B 【文章编号】1004-7484(2014)07-4614-01

优质护理是以现代护理观为指导,以充分满足患者的护理服务需求、保障护理安全为宗旨,落实护理工作职责,规范临床行为,改革护理工作模式,创新护理管理体制,全面提升服务质量,促进护理学科向纵深发展的一种工作模式与管理体制[1]。健康教育是研究传播保健知识和技术、影响个体和群体行为、消除危险因数、预防疾病、促进健康的一门护理技术。为患者提供优质、高效的健康教育是开展优质护理、落实护理工作责任的必然要求。我院于2010年6月开始实施优质护理,四年多来在优质护理健康教育方面探索出一定的经验,现总结如下:

1 健康教育实施原则

健康教育的实施应具有可行性原则、针对性原则、保护性原则、阶段性原则及程序性原则。健康教育必须考虑患者接受教育、进行实施的可行性;根据健康教育对象的个体差异,实施个体化的健康教育,做到健康教育有针对性;在健康教育过程中应注意保护患者及患者家属,避免其身心受到伤害;应随着患者的病情、心理变化而动态变化。根据患者身心发展的不同阶段,进行动态评估,制定相应的护理措施;健康教育应按照程序有序进行。

2 护士在健康教育中的职责

2.1 组织作用 护士是健康教育管理者,应具备扎实的医学知识和护理技能,有娴熟的沟通技巧、良好的心理状态、较强的洞察力及组织能力。在患者住院全过程中,针对不同个体,详细、准确地落实内容,组织好各个阶段健康教育的实施,确保健康教育优质、有序进行。

2.2 主导作用 护士是健康教育的第一执行人,在健康教育中应发挥主导作用。

2.3 监督作用 护士是健康教育的主体,不仅要传授知识,更要帮助、监督患者建立健康的行为。

2.4 桥梁作用 护士要担任协调者,与医生等其他工作人员有效沟通和协调,在患者和医务人员之间架起一座传授知识和矫正不良健康行为的桥梁。

3 实施健康教育的程序

健康教育通过评估、诊断、计划、实施、评价五个步骤来进行,这五个步骤是一个不断循环的过程。在对健康教育最终效果进行评价时,若发现问题,应该进入新一轮的循环,以提高健康教育效果。

3.1 评估及诊断 评估是健康教育的重要前提,评估内容为患者的文化程度、学习理解能力、体力及运动能力、有无了解健康信息的愿望,患者对疾病相关健康教育知识的了解情况,对疾病的态度与相关行为表现。评估方法:收集患者信息、观察患者生活方式、阅读患者病历等;根据评估所得资料,做出健康教育诊断,列出患者存在的主要问题及导致该问题的原因。

3.2 计划 健康教育计划的核心是目标,制定目标时应根据患者的个体化差异制定出明确、具体、可测量的目标。健康教育计划提出的学习目标一般分为三类:一是认知目标,对健康信息的理解和接受。二是情感目标,健康相关态度的形成或转变。三是技能目标,掌握和运用某操作技术的能力。

3.3 执行健康教育计划 执行健康教育计划的过程是健康教育中最重要的环节,在此过程中要严格遵守健康教育的原则,护士必须具备沟通技巧、知识传授技巧、行为训练技巧等。良好的沟通技巧分为语言沟通和非语言沟通。健康教育主要是通过知识的传播,帮助患者认识与自身相关的健康问题,建立良好的健康行为方式。

3.4 评价 一是由专家小组成员共同制定健康教育效果调查问卷发放给患者,在调查前向患者详细解释问卷中问题及填表要求[2],评价健康教育信息、措施是否能满足患者需要。二是各科室制定健康教育质量评价标准表,考核责任护士健康教育目标是否顺利实现。

4 实施健康教育的方法

4.1 护士必须掌握灵活多样的健康教育形式和方法,慨括起来主要有知识传授和行为训练两种。知识传授包括语言交流、文字教育法、形象教育法、电话教育法、综合性教育法;行为训练包括自我能力训练、住院适应能力训练、康复能力训练。自我能力训练可提高患者生活自理能力,主要包括日常生活能力的训练,如洗脸、穿衣等。住院适应能力训练包含了患者住院期间有利于疾病康复的一系列行为的训练,如腹式呼吸,引流等。康复能力训练可促进患者功能恢复,如骨关节功能恢复。

4.2 健康教育职责划分 我们将实施健康教育人员的职责划分为三个层次,即医院层面、科室层面、个人层面。医院设立咨询中心,提供咨询电话,专家门诊咨询,提供各个病种的健康教育处方、科普读物、卫生宣传画、小册子、报刊,电子显示屏,定期组织同病种的病友会等。科室则通过每月的工休座谈会,科室宣传栏,主管医生咨询等方式,为患者提供相关知识。个人层面是责任护士对患者进行一对一的健康教育指导,针对患者需求和病情发展,及时调整健康教育计划,为患者提供完整、动态的健康咨询指导。

5 讨论

随着优质护理服务的开展,健康教育已成为护理工作的重要组成部分并贯穿于护理工作的全过程。健康教育效果的高低直接影响到患者对医疗和护理工作的配合程度,也直接关系到患者疾病的转归和预后情况。护士在健康教育中应明确职责,把握健康教育实施原则,掌握健康教育程序及正确的实施方法,设计健康教育满意度调查表、质量评价标准表对健康教育的效果进行评价。通过采取以上各种有效措施,能提高医院健康教育的整体质量和效果。

参考文献:

[1] 温贤秀,张义辉.优质护理临床实践[M].上海:科学技术出版社,2012年.122-128.

[2] 陈舜玉,章快芳,张璇君. 健康教育路径在门诊性病患者中的应用[J]护理管理杂志.2014. 14(4):290-292.