单位内部的管理制度范文

时间:2023-12-18 17:49:24

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单位内部的管理制度

篇1

[关键词] 内部控制制度;事业单位;财务管理;作用

[中图分类号] F230 [文献标识码] B

一、事业单位在财务管理上应用内部控制制度的重要性

内部控制制度是事业单位财务管理中的重要环节和手段,建立健全的内部控制制度是财务管理工作顺利开展的重要保障。有效实施内部控制制度,有助于保证事业单位资产管理的真实性、有效性,防止物料的浪费、挪用、贪污等不必要的问题出现;同时,内部控制制度要求各部门必须明确责任分工,规范作业流程,确保会计信息真实可靠,形成有效的内部监督机制,增强单位财务管理的严谨性和约束力,保证财务工作质量,促进事业单位财务管理工作在合法、合理的环境中开展。

二、事业单位财务管理实施内部控制的作用

从事业单位财务管理模式来分析,事业单位要想通过财务管理提升整体经营效率和效果,需要充分利用内部控制制度所带来的积极影响。结合单位的具体服务内容,梳理各项财务工作的标准流程,使得内部控制制度最大程度上与事业单位的经营目标和社会目标保持一致。经过对内部控制制度深入分析了解后,事业单位财务管理内部控制制度的作用主要体现在以下一些方面:

1.保持内控目标与事业单位经营目标相一致

为了更好地发挥内部控制制度在财务管理中的效果,需要做好以下几点工作。

一是内控制度需要设置明确的控制目标。在具体执行内部控制制度过程中,应设立明确的控制管理目标,对内部控制制度的目的、意义和流程进行规范化、标准化,形成对财务管理工作和人员具有约束力的管理制度。从内控制度涉及的角度来分析,明确的控制目标是保证事业单位内部控制管理效果的关键。因此,单位内控制度的目标设定应紧密结合单位的实际情况,科学地、客观地设定控制目标,实现对事业单位经营管理行为的约束。

二是要制定明确的工作流程。工作流程的制定要与单位的经营管理工作相适应,反映出单位实际的工作业务,满足财务管理内控的需求,使内部控制制度与经营管理保持高度一致性,促进单位内部控制制度的落实,使内部控制制度达到预期的目标。

三是保证内控过程与控制目标的一致性。内部控制制度的具体管理过程是为了达到控制目标而采取的各种手段,为了保证内部控制制度的作用得到充分发挥,控制活动要在控制目标的指导下进行,提高控制活动的针对性和实效性,满足事业单位内部控制的实际需求,提升内部控制管理水平,全面提高单位财务管理内部控制的质量。

2.保证内部会计控制的有效实施

在事业单位执行内部控制制度过程中,内部会计因为关系到事业单位的财务管理工作,已经逐步成为内部控制制度实施的重点对象。根据事业单位的经营服务内容,财务管理是事业单位基本工作的重要组成部分。在内部控制制度管理工作中,应对财务管理会计工作内容重点关注,以确保内部会计控制的有效执行。内部会计控制可以从以下几个方面加以着手:

一是内部会计控制需要结合事业单位的财务管理特点,把握事业单位实际业务开展,积极推进内部会计控制,使得内部会计控制能够对单位的财务管理进行重点监督和控制,以保证事业单位财务管理工作顺利开展。因此,内部控制管理人员有必要对单位财务管理工作特点进行深入分析,制定合理的内部会计控制措施,以监督单位财务管理状况和运营体系。

二是做好会计核算的内部控制。在事业单位经营过程中,财务管理中的会计核算关系到单位整体发展目标和经营效益的考核评价。为了得到准确的会计核算数据,需要将会计核算的准确性作为内部控制重点目标,只有做好会计核算准确性的控制,才能确保会计核算结果的准确性,进而提升事业单位内部控制的会计核算质量,满足单位内部控制的实际需求。因此,在内部会计控制中应重点做好会计核算的准确性控制。

三、事业单位财务管理内部控制的现状

1.财务与会计职能不分,岗位设置不合理

事业单位作为国有公共服务机构受到人员编制的限制,岗位安排上存在一人多岗、不相容岗位兼职等现象。财务管理中经办人、审核人、记账人员等没有完全相互分离并相互制约,这种现象会导致财务管理中出现账面虚报、贪污挪用的情况发生。一些事业单位甚至出现两套会计核算制度同时运行,收支账面较为混乱,特别是资产管理质量的真实性、可靠性将存在很大程度失真,难以真实地反映出事业单位的财务管理和经营成果。

2.内部控制制度不健全,执行力度不够

事业单位内部控制的核心就是预算控制。目前,事业单位的预算管理内部控制执行效果不佳,仍存在一些问题有待解决。一是单位预算编制计划未能涵盖所有事业单位的财政收支情况,导致许多部门预算执行超出预算编制,使得预算管理失去了实际意义。二是预算追加的随意性大,没有发挥预算管理资金控制的作用。三是预算管理精细化执行不到位,部门预算分解不够细化,导致部门人员未收到预算管理的约束,超出预算的事情时有发生,难以发挥预算管理的作用。

3.会计核算不规范,内部监督不力

目前,事业单位预算的计划性差,科学性不强,部门预算的编制方式还沿用传统的编制方法,根据上一年的收支情况计划下一年的预算,而不是根据实际业务计划制定预算支出,这就造成追加预算的情况频繁发生,资金使用缺乏预见性,预算管理的约束力被削弱。同时,事业单位缺少独立的内部审计控制部门,内部控制的人员安排上受到领导的干涉,严重影响了内部控制人员的独立性,约束了内部控制的监督职能,使得内部监督机制被弱化。

四、加强财务管理中内部控制制度的应用

1.健全内部控制制度,加强审计职能

建立健全的事业单位内控制度,形成完善的内部控制体系。健全的内控制制度包括财务管理制度、预算制度、资金管理、筹资管理等一系列财务制度,内部控制体系的建立与完事是促成事业单位整体战略目标实现的前提。内部控制制度使得财务管理过程各项业务模块相互制约、相互约束,形成了基本的内控流程。内控人员在从事财务管理业务时,需要明确业务的权责划分,确保不相容岗位相互分离、相互制约、相互监督,避免相互扯皮、推诿,加强财务管理过程的严谨性和严肃性。同时,设定事后监督机制,在会计核算工作的基础上,增加日常性、周期性的监督检查,形成事后监督举措。另外,成立一个相对独立的内部审计小组,通过内部的常规稽核、内部审计、监督举报等方式,加强财务内部控制体系,及时发现财务管理出现偏差,防范事业单位经营风险和会计风险。

2.积极配合财政改革,提高预算执行力

事业单位的财务预算管理工作主要包括资本性收支预算、销售预算、产量预算、采购预算、成本预算等各种费用预算内容。根据事业单位经营活动特点,预算范围涵盖了产供销、人财物全部成本费用。在进行预算编制过程中,事业单位的收支数据必要有完整、有效、真实的会计凭证,紧紧围绕控制目标推进预算管理制度的执行,细化财务内部控制制度,提高单位预算执行力。严格执行政府采购规定,健全内部采购预算与计划管理,确保单位采购透明化,防止浪费贪污等现象的发生。对于预算编制和执行,积极配合财政改革,严格依据财务管理部门的预算目标,结合事业单位组织架构落实和完善预算责任制和评价体制。

3.提高事业单位财务人员的综合素质

加强事业单位财务人员的综合素质,转变事业单位财务人员理念,全面提升内部控制管理意识。近年来,国内财务体制的改革需要及时调整财务预算,形成国库集中财务集中收付制度,财务工作人员必须不断提升自身业务能力和职业素质,在新形势下加强内控管理。定期组织财务管理人员、内控人员的业务技能考核,实现各部门的财务信息公开化、透明化,促进部门间的信息沟通,形成内部监督机制。事业单位领导及部门负责人有必要定期对内控人员的职业素质进行分析评价,适当地对部门、全体人员开展内控管理制度的培训学习,增强工作人员自我约束能力,提高工作能力。同时,事业单位在实行新的会计准则和会计制度环境下,要继续抓好内部控制制度的培训,督促单位做好财务管理工作,有效提高行政事业单位内部管理水平,发挥职能作用,更好地为社会服务方面发挥出重要作用。

[参 考 文 献]

[1]罗雪红.浅析我国行政事业单位内部控制存在的问题及对策[J].现代经济息,2010(23)

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关键词:事业单位;内部管理制度;思考

事业单位内部管理主要针对的是会计信息,因为会计信息如不真实,事业单位领导难以做出正确的发展决策,这对事业单位长久发展十分不利。也正是因为如此,事业单位通常将健全内部管理制度工作的重点放在会计制度制定方面,以此希望通过此来为事业单位其他方面的内部管理制度工作提供借鉴。

1 事业单位内部管理制度存在的几方面问题

1.1 内部管理认识不足。某些事业单位领导对内部管理并不在乎,认为内控管理没有必要,反而会影响正常工作。这一现状可以看出,某些领导者对内部管理制度认识程度不高,根本没有意识到内部管理制度工作对事业单位其他方面工作的开展起着积极的作用。还有一些领导认为内部管理制度只是针对于财务预算,与其他方面并无关系。这些错误的认知,让事业单位内部管理制度建设相对于其他方面比较落后,由此导致内部控制无法处于平衡状态,进而更为严重的问题。

1.2 内部管理制度不够系统化。一些事业单位制定的人事制度并未进行责任划分或者是责任划分不够明确,由此导致员工对本职位的职能并不清楚,由此常常出现某些工作无人管理,而某些工作重复管理的问题。一部分事业单位并未制定明确的财务制度,也未能依照章程办理各项事物,所以领导对财务具体数目并不十分了解。再加之,财务制度实施过程中带有随意性,尤其是授权审批方面,事业单位通常都是由领导直接决策,开展授权管理。这一审批机制劣势明显,是事业单位内部管理制度实现系统化的一大阻碍。

1.3 缺乏强有力的审计与监督。就现阶段而言,我国很大一部分事业单位都未曾设置内部监督以及审计部门,还有一部分事业单位虽然依照规定设置了相应的部门,但是各方面制度并不健全,所以并未达到预期效果。现如今,我国事业单位的财务审计真正起决定性作用的是单位领导,不仅如此,其他方面的审计工作都需要不同程度的请示领导,在这种情况下,审计与监督人员难以在不受干扰的情况下进行强有力的审计以及监督,由此使得审计与监督力度大为降低。

1.4 缺乏风险评估体系。分析内部环境,识别存在风险的关键点是事业单位内部控制建设的主要流程,然后以事业单位各个业务环节所面临的风险为主要依据,制定与之相对应的控制方法并监督执行,最大限度降低风险,其内部控制的重要环节之一是风险评估。

2 健全事业单位内部管理制度的方法

2.1 提升领导意识。领导内部管理制度意识的高低直接决定着事业单位内部管理效果的强弱,因此提升领导内部管理意识十分关键。国家有关部门应该组织培训,让每位事业单位领导都意识到内部管理制度的重要性,培训的过程中可以例举一些成功的案例,这样更具说服力。此外,事业单位领导阶层对制定的内部管理制度应该给予高度的支持,构建良好的制度实施平台,真正的发挥出领导表率作用,由此促进事业单位内部管理制度工作的发展。

2.2 注重会计制度的构建。现如今,我国有关于事业单位内部管理制度政策法规并未具体规定,也不曾有相应的条文作出规定,由此笔者认为健全内部管理制度应该从健全会计制度开始,因为对于事业单位而言,会计是内部管理的重要内容,只要做好此项工作,事业单位其他方面的内部管理工作都可以依照此进行管理,一段时间后,无论是在形式上,还是在技术方面,事业单位内部管理制度工作都会进步。

2.3 落实预算制度。预算制度是行政事业单位从事工作活动和日常事务的货币表现,也是单位财政支出的依据,行政事业单位的预算制度对于一个单位来说是非常重要的,所以,完善行政事业单位的预算制度是非常有必要的。首先,要整理好行政事业单位的内部会计和相关活动的预算,对于单位的活动预算和经费开支都要做到心中有数,尽量保证单位的正常开支不要超出所有的预算中,加强单位的预算意识,并且按照预算制度严格执行。其次,保证行政事业单位的预算制度和各部门的工作得到相应的职责配合,明确各部门工作人员的工作职能和工作责任,保证大家严格的执行预算制度。对于相关预算的编制和实施要严格的控制数量和数目,并且结合单位的实际情况来落实。

2.4 注重内部审计。建立健全的行政事业单位的内部控制制度是与监督工作分不开的,所以,加强内部监督与审计工作对内控制度来说是至关重要的。行政事业单位应该合理设置一些岗位,使得每个岗位的职责都能够清晰明确,对于一些冗余的职位应该进行取消,对于一些不相容的职位,应该采取分离的方式,这样才能够确保各个岗位之间的制约和牵制。把审计部门作为一个独立的部门来设立,审计部门与财务部门分割开来,确保审计人员与财务人员的工作独立性,通过审查和监督工作,对相关人员的工作进行评价,通过评价来掌握内部控制制度的工作人员的情况,保证内部控制制度能够得到良好的实施,领导之间应该组建一个领导小组,对内部控制制度进行相应的指导和学习,为不断的完善企业的内控制制度而服务,并且保证行政事业单位的内部控制制度有效实施。

2.5 提升从业人员素质。内部控制制度对于行政事业单位来说是一个重要的举措,同样,相关的内控工作人员素质的高低起到的是决定性的作用,内部控制制度要求的工作人员非常高。所以,身为一个单位的内控人员,不但要学习相关管理学方面的知识,还要掌握会计学的相关知识,并且,还要具有一定的法律知识和高尚的道德修养,这样,才能在行政事业单位的内控制度中发挥良好的积极作用,只有内控人员的素质提高了,单位的内控制制度才会保持良好的机制。首先,在选拔人才的时候,要严格并且合理,严谨杜绝裙带关系。第二,内控制制度中,要根据责任制来实施工作,确保内控制度的完整合理落实。第三,要定期的为内控制度的工作人员进行相关的培训,让他们增长相关的技能和业务知识,以便提高自身的能力和素质。

2.6 完善风险评估机制。事业单位面临的主要风险包括两个层面,即业务层面的风险和单位层面的风险。因此,事业单位在完善风险评估机制时,应该以这两层面的风险为出发点,分别定期对风险进行识别和分析,并及时采取应对措施。另外,事业单位在结束风险评估工作之后,应该形成风险评估报告,并及时提交给单位的相关负责人,以便相关负责人根据该评估结果采取有针对性的措施予以应对各种风险,使事业单位的内部控制制度得到及时的完善。另外,在风险评估后,单位应采用相应的控制方法将风险控制在可承受度之内。

结束语

综上所述,可知现今我国事业单位内部管理制度工作存在的问题并不是无法解决,只要领导作出表率、注重会计制度的制定,就有希望在比较短的时间内实现内部管理制度工作的一次飞跃,但是无论如何,最为重要的都是要保证制度坚决执行,而不是成为一纸空文,同时要保证各个部门彼此之间可以相互配合,为了实现内部管理目标而共同发展。

参考文献

[1]闫秀梅.事业单位内部控制与内部审计问题及解决方法探析[J].中国总会计师,2016(2).

[2]白茹.行政事业单位会计内部控制工作研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2016(1).

[3]熊显媛.新常态下行政事业单位内部控制优化问题分析[J].企业导报,2016(4).

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关键词:新形势;事业单位;财务管理;问题;创新

事业单位是我国经济构成中的重要内容,它由原来的政府管控变为与市场相融的一部分,在迈入市场行列的新阶段下,事业单位需要进行自我审视和反思,并且要关注事业单位内部的财务管理制度和体系,要扭转旧有的财务管理理念,从现阶段出发,进行改革和突破,迎来新时代下的事业单位财务管理改革与创新,逐渐步入规范化、科学化和制度化的良性轨道,使事业单位的财务管理处于可控状态下。

1 事业单位财务管理的界定及特征分析

事业单位中的财务管理体系是内部控制管理系统中的重要构件之一,在事业单位的性质之中,我们不难看到事业单位的公益性特征和服务性特征,在经济发展的新形势下,事业单位的资金来源呈现广泛的趋势和特点,这就需要事业单位对其内部的资金进行分类管理和多样化管理,要采用科学而规范的举措,对财务管理进行内部审核,确保事业单位稳定、良好运作。在事业单位的财务管理体系之中,要注重对财务预算的分析和管理,要根据事业单位的实际状况进行财务分析,尤其要加强对财务收支的管理与控制,从下面我们不难看出事业单位财务管理的特点:其一,事业单位是服务性单位,它在法律法规限定的范围之内,可以进行灵活多样的运作与管理;其二,事业单位是为了保证社会的物质基础,推动社会整体的进步与发展,因而,事业单位要涉及多个领域,其资金来源呈现多样化的特点,甚至可以面向广阔的市场实现融资,这也给事业单位的财务管理带来了全新的挑战。

2 事业单位财务管理中显现的问题

2.1 事业单位财务管理制度方面的问题

在一些事业单位的财务管理制度中,涉及全面的财务管理制度较少,而针对部分内容的管理制度较多,尤其是对于事业单位的资产管理、账户处置等方面的财务管理制度没有明确的意见,因而,存在对事业单位财务管理的全过程缺乏有效的管控。同时,事业单位内部对于财务管理制度并没有得到严格的执行,凭经验进行财务管理过多,而依章守制进行财务管理制度的意识较为薄弱,尤其是在事业单位内部的支票管理、账册管理等方面,需要强化。另外,事业单位财务管理制度缺乏有效的监督。由于在事业单位之中,新旧财政收支制度未能较好地衔接,导致事业单位的实际运作状况与变化不相符合,无法有效实施财务管理的监控功能。

2.2 财务预算管理中的问题

分散性的状态普遍存在于事业单位的财务管理之中,由于事业单位的资金来源广泛,许多财政性资金没有纳入财务预算管理之内,这种分散的状态导致了预算管理的缺失,无法实施有效的预算控制。同时,事业单位的财务预算管理中的拨款制度一般采用“基数加增长”的模式,这在一定程度上产生了分配不公的现象,这种随意拓展财政开支范畴的无约束状态,不利于事业单位专用款项的管理和控制。

2.3 财务资产管理缺失

在一些事业单位之中,对于单位内的财务资产并没有进行成本核算,对于单位的财产物资清算不及时,而造成了呆账、坏账,如采购的预付款没有及时进行财务清算;事业单位中的债务纠纷;违规提供的贷款担保等,都会造成单位国有资产的无谓流失,造成单位内部财务管理的不规范状态。

2.4 财务内部控制问题

对于事业单位内部的控制不够严格,主要表现在:岗位设置和人员配置方面,这些重要的内部控制要素的随意状态,使财务内部控制流于形式,缺乏有效而严谨的管控,显现出财务内部控制的薄弱状态。

3 新形势下事业单位财务管理问题的控制举措

3.1 强化事业单位的财务管理制度建设,促进财务行为的规范化

新形势下的事业单位财务管理规范化,要以科学、合理为前提,在新时期内,我国的财务制度发生了变化,事业单位也要根据国家的财政政策变化进行适时的调整,要将国家财政政策与单位的实际状况相衔接,完善事业单位的财务管理制度,全方位地堵塞财务漏洞,从而确保财务行为的规范性和有效性,避免在财务管理制度不健全的状态下,进行运作。

3.2 关注事业单位的财政预算管理,确保计划如期完成

事业单位的财政预算管理体系也是重要的内容,由于事业单位的财务资源存在分散的状态,因而需要根据单位的实际情况,进行资源的优化配置,不能漏失和缺项,根据事业单位的工作计划,进行资金的统筹和安排,并且正确处理好事业单位的预算管理内容之间的关系,在主次合理分布、统筹编排的考虑下,最大限度地优化事业单位的预算管理。

3.3 强化事业单位的资产管理,杜绝国有资产的无谓流失

新形势下,事业单位要加强为社会服务、为人民服务的职责和功能,为了更好地实现这一服务功能,要重视事业单位的国有资产,要坚持货币资金和实物资金并重的原则,不能偏倚,确保事业单位国有资产的完整和安全,并且根据国家的产权法进行国有资产的登记,在保障国有资产所有权的前提下,科学合理地对各项资产进行使用,在使用资产的过程中,要本着厉行节约的原则,既使资金用在“刀刃”上,又要防微杜渐,避免资产的积压和浪费,要体现资产的最大效能。

3.4 注重财务收支管理制度的内部控制强化

新形势下,事业单位要注重财务收支管理,重点对事业单位财务支出项目、范围和标准进行管理,要对财政支出分类,坚持专款专用的原则,实施资金统一管理、统一核算的制度,同时,还要优化单位的财务支出结构,根据事业单位的实际需要,进行统筹安排支出,强化内部控制。

4 结束语

综上所述,伴随着国民经济的发展,事业单位的财务管理要进行改革和创新,要从财务管理制度的健全入手,针对事业单位中存在的财务管理问题,进行科学、合理而规范的财务控制,从而推动事业单位财务管理工作的良好发展。

参考文献:

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单位内部的会计控制,实质上是企业为更好地提升会计处理相关信息的能力、保证财产的安全以及相关法规的落实等问题,建立和实行的一些控制的方式、措施以及程序。财务内部的管理是行政事业单位内部管理的核心部分,只有建立健全单位内部会计控制制约体系,提高内控机制的规范性,才能够保证会计资料的有效性,保证国有资产的安全完整,使得行政事业单位的管理水平更上一个层次。近些年来,我国行政事业单位内部会计控制一直存在较大缺陷,需要不断完善和改革。 

1 加强行政事业单位内部会计控制的重要性 

内部会计控制出发点是为了确保单位的经济活动符合法律和法规,以及确保资产的完整性和有效使用寿命、财务资料可靠、完整、真实,防止舞弊和腐败,提升公共服务的速度和效果。加强行政事业单位内部会计控制的重要性表现在以下方面: 

1.1 行政事业单位内部管理的核心部分 

财务内部的管理是对单位提供真实可信的财务信息的重要依据,而可信的财务信息对单位的管理决策起着关键作用。因此,每个行政事业单位必须依据《会计法》和国家制定的会计制度章程等法律体系决定适合本单位的内部会计体系,履行每一项举措,让所获得的会计信息含量有着极大的可靠性,使会计信息质量取得一定的保障。 

1.2 保证国有资产的安全完整性 

许多行政事业单位对固定资产的管理制度与规定不完善,有关人员对固定资产管理制度含糊其意,给国家的资产带来损失。此外,很多单位固定资产管理账账不符、账实不符、上报不合事实的情况,未根据规定程序与标准执行固定资产的增减,对账务的处理不规范,缺少定期盘点清算,忽略日常监管,很大程度上破坏了国有资产的安全完整性。 

1.3 预防腐败 

单位的财务活动应严格根据相关法规制度,构建匹配的内部会计控制制度,不仅可保证单位财务活动具有较高的合法性,还极大减少了违规犯罪行为的发生率。 

1.4 加强预算管理 

强化行政事业单位的预算管理,可以更好地反映在实现战略目标过程中资金的分配使用情况,同时也反映了其履行社会责任的情况,建立有效的内部会计控制制度,可以有效加强资金使用的管控力度,减少预算的随意性,完善预算执行标准,使实际支出和预算可以匹配,提高资金的使用效率和效果。 

2 我国行政事业单位内部会计控制存在的问题 

2.1 内部会计控制制度不健全 

有效的管理控制需要坚固的基础,有些部门没有独立制订内部的管理制度,管理的随意性较大,从目前来看,有些行政事业单位并未根据行政事业单位的业务特点、机构划分等制定行之有效的内部管理制度,造成了内部会计控制约束力差,也无法对单位内部的资源优化配置提供依据。同时,缺乏明确的岗位责任制、岗位的配置不合理、会计职员责任不清等现实情况都直接限制了内部会计控制的执行。 

2.2 内部控制环境有待提高 

内控环境质量是行政事业单位内部会计控制的关键点,全体内部人员的优良的内控意识将直接影响内控制度的完善和施行。大多数行政事业单位的内部控制环境不好,主要原因在于上级领导不够重视,同时下属财务人员内控意识也不强。大部分行政事业单位,在制度上缺乏对决策的缜密的制衡机制,权力分配太过集中,重要事项仍没有实行集体审批决策。 

2.3 预算控制力比较薄弱 

许多行政事业单位财务预算环节薄弱,缺乏责任预算管理。资金预算管理形式粗放,资金预算科学性及计划性不强,资金支出较为随意,预算涵盖范围有限,预算追加调整比较频繁,这样就大大削弱了预算的约束力。 

2.4 监督不到位 

目前单位的内部各职能还没有形成相互协调的监督形势,加上国内的行政事业单位内部的会计监督体制还不完善,引导内部会计监督以及内部审计很难发挥作用。对于相关的部门来说,考虑到自身的利益问题,在对于行政事业单位的监管过程中,监管不严,没有起到有效的监督作用。 

3 加强我国行政事业单位内部会计控制的对策 

3.1 完善内部会计控制制度建设 

3.1.1 依据有关法律法规完善内部会计控制制度 

各行政事业单位应严格依照《会计法》和《行政事业单位内部控制规范(试行)》的相关规定,规范其内部行为,全面整理原有的管理制度、办法,制定出符合各单位综合实际情况的内部会计管理和监督制度。内部会计控制制度的建立是对经济活动的过程实行的动态督促和控制,在实际制度执行过程中,要不断的对原有机制进行改革创新,只有这样才能更有利于自身的发展。 

3.1.2 建立健全单位内部会计控制评价制度 

行政事业单位内部会计控制评价必须要符合健全性、适用性、有效性原则。在进行具体评价的过程中,应该从实际出发,重点检查单位内部的控制范围、控制制度以及相关措施等,高效、准确地控制其中涉及的关键控制点,可有效的对单位内部会计控制的具体状况予以了解,对于行政事业单位完善内部会计控制有很大的积极意义。 

3.2 改善行政事业单位内部控制环境的管理措施 

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【关键词】 事业单位 会计监督 问题 对策

前言

事业单位与社会经济发展关系极为密切,是国家进行改革开放和现代化建设的重要力量,事业单位会计监督的涵义是指国家为了社会公益目的,由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织,是保障国家政治、经济、 文化生活正常进行的社会服务支持系统。事业单位会计监督有内部监督和外部监督之分。事业单位内部会计监督是指由事业单位会计主体所设置的会计机构和会计人员对本单位会计事项所进行的监督。事业单位外部监督是指政府的财政、审计、物价等机关对事业单位会计主体的监督。事业单位会计监督是通过立法赋予事业单位会计机构、会计人员可以正当行使的职权,也是我国事业单位经济监督体系中最主要的监督手段。长久以来,人们对它寄于厚望,但在实务中,事业单位会计监督一直不尽如人意,呈现出低效率、弱化势态。

1. 事业单位会计监督存在的问题

1.1内部约束乏力

由于我国会计监督法律约束机制的缺失,导致会计不能有效的行使其监督职能,会计监督不力,新的《会计法》虽已颁布,但是相关配套的法律法规却没有跟上,一些违法违规的事件和人员不能依法受到惩处。有的事业单位在新的财务制度运行之后,仍用传统的做法来看待新制度,没有按新制度的要求建立健全单位内部的管理制度,会计管理混乱,缺乏相应的约束机制。很多单位将审计监督等同于会计监督,而事实上审计监督是对会计监督的再监督。

1.2事业单位负责人监督意识薄弱

事业单位负责人只有尽职尽责,对事业单位内部加强管理,才能保证内部管理秩序的稳定。但由于事业单位负责人忽略了对单位内部的严格管理,对会计核算工作不重视,没有正确有效的安排好各会计岗位的工作,也没有对会计人员严格要求,因而造成内部管理的松弛。有些事业单位负责人为了迎合权力机关,还用“白条”从事业单位内部套出现金,进行“感情投资”。他们没有时刻牢记自己的责任,没有管理好内部人员,这对事业单位而言是巨大的损失。因此,必须提高事业单位负责人的责任意识,使他们充分发挥其领导监督作用。

1.3外部监督力度不够

事业单位外部会计监督的乏力,导致各种违法乱纪行为的蔓延,腐败现象难以遏制的局面不断出现。社会审计监督虽然在社会经济生活中的作用日益显著,但和社会主义市场经济的发展相比还不相适应。并且由于社会审计人员的经验欠缺,整体素质还不高,对各类事业单位的特点和需要重视不够,在执行会计检查和监督时,经常会出现不协调的现象,有些还与事业单位勾结,出具虚假的审计报告,对事业单位进行会计监督更无从谈起。外部监督力度太弱。

2. 完善事业单位会计监督的对策

2.1建立健全内部财务管理制度

建立单位内部会计监督制度应当遵循以下原则:合法性原则、适应性原则、规范性原则、科学性原则,并根据管理需要不断完善,以保证内部会计监督制度更加适应管理需要。内部财务管理制度主要包括:(1)内部财务核算的基础工作制度;(2)资金筹集管理制度;(3)货币资金及其往来账户结算管理制度;(4)存货管理制度;(5)固定资产管理制度;(6)在建工程管理制度;(7)无形资产、递延资产管理制度;(8)对外投资管理制度;(9)成本、费用管理制度;(10)科研、销售收入管理制度;(11)利润及分配管理制度;(12)财务报告与评价制度。这些制度对财务活动的各个环节做出明确的规定,确保财务活动有章可循,保证内部监督人员有据可依。

2.2实行内部监督责任制

一是必须建立和落实内部会计监督责任制,明确每个人应承担的责任。单位负责人是落实内部会计监督的第一责任人,必须积极支持和保障会计人员依法履行监督本单位经济活动的职责;二是会计人员是开展会计监督的直接主体,负有不可推卸的责任,要做到依法监督,坚持原则,履行职责;三是建立健全会计监督责任追究制度。对不作为或失职人员,必须严肃追究其责任。

2.3完善外部的会计监督约束机制

首先,分层次实行委派方式进行监督。由于当前我国的审计和监督能力受到人力资源的限制,可将事业单位按大、中、小型分别实行不同层次和方法的监督管理,大型事业单位应委派监事会或财务总监;中型事业单位应委派财务总监或实行会计委派制。其次,实行事前、事中、事后的会计监督。国家及财政部门通过严格审核单位预算、检查单位的制度建立,达到事前监督;上级财务主管部门以及财政、审计、税务、人民银行、证券监管、保险监管等部门要充分发挥自身的监督职能,对事业单位的财务活动进行事中和事后监督,加大对违法、违规行为的单位负责人及相关责任人员的责任追究力度,促使各单位高度重视内部会计监督。第三,监督应当以事业单位会计信息质量为主。各事业单位会计信息质量的好坏直接影响整体的社会经济秩序,财政部门作为管理会计工作的职能部门,应当承担起监管的职责。

结束语

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【关键词】行政事业单位 财务管理 问题研究

由于行政事业单位自身的特殊性,其单位内部的财务管理工作也相对比较复杂。因此,在行政类事业单位的运作过程中,尤其要注重单位财务的管理工作。有效地管理单位内部的财务资产,对行政事业单位的长久运行是有着重大意义的,能够保证单位内部行政工作的透明性、保证资金使用支出的合理性,以严格的财务管理来促进行政单位的正常工作运作。

一、行政事业单位财务工作分析

(1)财务管理工作存在问题,无法有效实施管理。当下行政事业单位中财务管理系统最大的一个问题就是财务管理水平比较低,各项财务工作都没有相应地做到位,财务管理系统中的财务人员也无法合理有序的安排各项财务工作,在对各项财务的管理过程中都不能有效的实施管理职能,势必导致财务管理中出现一个混乱的局面,对各项财务的处理措施也没有及时实施。而且在对财务工作的了解程度上不够,这也导致了财务人员在财务管理的过程中不能全面地把工作做到位。

(2)监督制度不健全,存在现象。行政事业单位财务管理制度屡屡出现问题的另一大原因是对于财务管理制度的监督力度不够,因为在财务管理的过程中,会涉及到大量的钱款与资金流动,这就吸引了一些不法的贪利者会钻取一些管理制度中的空档,利用这个空档来贪污财务钱款,因为财务管理制度的复杂性与监管力度的不够,这些不法分子还往往能得逞。这就需要对财务管理制度实行有效严密的监管,通过实施严密的监督来促进财务管理制度的公平公正性。

(3)账务管理不够明细,无法明确财务流向。存在于行政事业单位财务管理中的另一大问题就是财务管理过程中的财务账单不够明细,无法明确的显示出每项资金的流向。因为财务管理工作的繁琐性与复杂性,这就导致当下行政事业单位的财务管理制度中,财务工作人员在工作的步骤上尽量简化,能少一步就算一步,甚至于对各项财务的收支情况都不做详细的账单记录,这就导致在日后万一查对财务状况时,不能对财务的真正流向有一个很好的了解。

二、如何改进行政事业单位财务工作

(1)健全完善财务管理制度,从制度上保证行政事业单位财务工作的高效性。制度的建立与健全,对于行政事业单位财务管理工作效果来说是决定性的一步。制度的约束性与促进性,是一项计划实施的重要前提。行政权力的行使要合理化、合法化。尤其是在财务管理工作中,要按照效率和权力制约原则,对财务管理部门的权力进行科学安排,尤其对直接管理人、财、物的重要部门和某些过于集中的权力进行适当分解,避免权力集中于少数人手中,形成合理的权力结构,以利于各种权力之间的有效制约和监督。要明确各权力层次、权力主体的职责和权限,规范化地行使权力,防止越权、滥用权力行为的发生。要明确规定权力运作的程序即权力运行的时间、步骤,从决策和执行等环节加强对权力的监督,使权力行使者按照既定的规章制度行使权力,克服权力行使中的随意性,防止权力滥用。因此,促进相关财务管理制度的完善对于整体财务管理工作是有着重要的意义的。

(2)设立专门的财务机构,安排有经验的管理人员。促进行政事业单位财务管理工作的另一个重要前提就是成立专门的财务管理机构,通过成立一个专门的机构来负责财务管理工作的进行,才能更好地推进财务工作效率的提升。并且在负责该项工作的管理人员中,应该选取有工作经验的、有丰富阅历与深厚知识基础的高级知识分子。人员选择直接关系到行政事业单位中财务管理工作效率的高低,而且在其开展的过程中也需要有知识基础,丰富经验的工作人员来为其提供智力支撑。此外,想要提高财务管理工作的效率,就要成立一个专门的财务工作监督机构,并且安排有经验的积极分子来负责此项工作,提高财务监管部门的工作效率,优化监管工作效率。除去监管制度和监管过程中工作人员的因素之外,想要实施有效监督的另一个需要优化的因素就是监管部门,监管部门作为整个财务管理过程中的监督机构,担负着巨大的监督和督察职能。针对财务部门的监督管理工作都由财务监管部门来实施统一的安排与规划,这也就明确确立了财务监管部门在监督过程中的核心地位。

(3)加强整个财务管理体制的建设,行政事业单位中各项财务工作是基于行政事业单位财务管理制度这样一个大的平台之上,也就是说各项财务工作的开展是在财务管理制度的大背景之下,因此想要促进财务管理制度的改革,也就必须要有一个良好的财务管理体制作为其支撑点。这就需要我们加强行政事业单位财务管理制度的建设,完善了行政事业单位财务管理制度,才能为各项财务工作开展打下一个良好的平台,这样才能保证行政事业单位内部财务管理工作的效率得到很大提升。加强整个行政事业单位中财务管理体制的建设,也有利于整个行政单位内部工作的协调发展,有利于相关配套制度的完善与建设,这对于行政单位的工作效率的提升也是有着重大的意义的

(4)加强行政事业单位的财务预算工作水平,做好财务预算。首先,科学合理地编制部门预算,财务预算工作与财务部门的财务管理工作是有着直接性的联系的。要力争将单位的全部财务收支事项均纳入部门预算的实施范围。要坚持按项目、按进度支,不准随意变更预算项目、超预算安排支出。因特殊情况需调整预算或追加支出的应当按照规定的程序报批。然后,严格遵守财经法规编制资金使用计划从严控制支出。各单位都应根据各自的情况。科学合理地编制资金使用计划制定费用消耗限额及定额严格控制开支范围和开支标准。最后,要加强财政专项资金的管理。制定专项资金管理办法和实施细则。

(5)加强行政事业单位中财务部门人员的思想建设,尤其是强化财务工作中有关领导的思想观念。想要实现行政事业单位中财务管理工作的良好开展,还需要提高财务部门领导的思想素质。财务部门工作开展的高效与否性,与财务部门的领导干部自身的素质是有着巨大的联系的,从客观上为财务管理工作的高效开展打下基础。

三、促进行政单位财务工作的意义

(1)有利于加强对财务的监督,减少现象。加强行政事业单位中的财务管理工作效率,对单位内部的各项财务资产管理工作开展是有着重要的意义的。财务管理制度也可以理解为是针对财务管理工作所建立的一项监督与监管制度。通过建立高效的财务管理制度,才能为单位内部各项财务管理的工作提供一个制度保障,才能够对于各项财务的使用情况、流动走向有一个全面的监管作用。促进财务管理工作的效率提高,有利于加强对单位内部各项财务管理工作的实际开展,减少一些财务管理中存在的现象。

(2)有利于明确财务管理职能,细化分工,加强财务工作质量。促进行政事业单位中财务管理工作效率的提升,还有利于加强财务管理系统中的工作职能的分化。提高单位内部财务管理工作的效率,就会在工作过程中对各项财务工作做出具体的人员安排,这个举措就能够促进各职位的工作人员在财务管理工作中的工作进度,提高工作人员在财务工作中的工作质量,进而使整个行政类事业单位内部的资产财务管理工作能够有一个良好的开展效果。

四、总结

以上通过对当下社会中行政事业单位财务管理工作的发展现状、存在的问题、以及相关的改进经验等内容的分析,我们了解了目前的行政事业单位中财务管理工作还是存在着较大问题的。对行政事业单位中的财务管理工作做出良好的改进措施,对行政事业单位在将来社会中的更好发展有着重大的意义。

参考文献:

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[2]刘晓冬.当前形势下行政事业单位财务管理新问题及新对策[J].神州,2013.

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1.事业单位内部控制制度的落实不到位事业单位内部部门的协调能力十分的差,导致内部控制制度没有发挥出原有的作用,一些机构没有针对性的设置风险控制制度,导致制度没有针对事业单位的实际需求来设立,各个岗位的职能分界不清楚,于是许多出现部门推卸自己的责任,各个部门之间不但没有起到相互牵制的作用,还制约了内部控制制度的实施。2.事业单位内部缺乏合理的绩效考核和监督以及评价制度事业单位内部控制制度体系的设立是否科学合理主要是体现在考核和监督以及评价等方面,具体摆阔以下几点:第一,事业单位内部的监督力度不够,各个部门之间无法达到信息共享的局面,引起内部控制执行无法一致性,形成了混乱的局面。第二,事业单位内部控制体系是停留在表面,整体监督工作的计划与实行没有发挥出应有的作用,监督和检查经常只是走过场,用小部分来代替整体,监督管理没有进行有效的深入性工作。第三,事业单位缺少有效的奖励与惩罚制度,还缺乏一定的评价体系,一些事业单位表面上是建立一系列的考核与评价制度,但是这些建立起来的制度都是缺乏科学依据的,无法在实际的工作进行实施,所以是难以发挥出原有的作用,这在很大方面降低了内部控制对财务体系进行风险防范的作用。3.事业单位内部控制制度的建立不完整目前我国一些事业单位内部控制制度的建立具有片面性,没有一个相对完整的体系,这极大影响了内部控制制度作用的发挥,事业单位内部控制制度的不完整性主要是体现在以下两个方面:第一,事业单位内部控制制度的建立在考核内容方面不够完整,太过于笼统化没有具体的内容,造成在识别与计量财务体系中隐藏风险的能力降低,许多事业单位对风险管理方面的重视度不够,在进行决策和投资方向时没有充分考虑到风险因素的影响,事业单位在不清楚风险的情况下进行投资,势必是会造成事业单位的经济损失,不利于事业单位的稳步发展。第二,事业单位财务体系内部控制制度的内容没有包括事业单位所有部门,而把重点都放在了与财务管理有关的人员身上,最终就导致了内部控制的对象不完整。

二、进口医疗器械检验监管的特点和风险

1.进口医疗器械的特点第一,医疗器械进口量增长的速度加快,伴随着我国世界贸易交流的频繁化,我国对于医疗器械进口量也有了很大的增加,相对于进口量的增加,在检验检疫方面却没有很大的增加,如何科学合理的分配检验资源成为一个问题。第二,对检验技术的要求不断增强,伴随着我国科学技术的不断进步,许多先进的科技成果对医疗保障能力的提高有很大作用,但是也造成了一定的危害,尤其是一些辐射和生物污染。第三,新的贸易方式对传统检验模式的冲击,目前我国除了一般的贸易外,大部分医疗器械都以暂时的进口和入境维修以及样品等方式输送到国内,在不一样的流通过程中,进口的医疗器械收货人也是不一样的,也增加了进口医疗器械的风险。2.财务风险管理在进口医疗器械检验监管工作中应用财务风险管理就是实行预算时面对多种风险进行有效的识别,通过对风险详细研究制定出相应的预防策略,而风险管理的基本过程就是财务风险识别和对风险评估以及对风险有效的控制,对可能面对风险进行识别和整理,对其危险的程度进行鉴定,从而减少由于进口医疗器械而造成的损失,用最小的成本获得最大的安全保证。进口医疗器械的监管就是对其安全性与可靠性的评估,及时找出潜在的风险因素,减少医疗器械进口资金的无效性。

三、以财务风险管理为核心加强事业单位内部控制制度的对策

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管理学是重要的独立学科,它是研究企业或者其他机构在运行过程中,如何整合所有的资源,建立科学的体制和制度,从而使各项资源充分发挥出最大的作用的学科。它其实不仅仅是制度或者是阶级,它是一项复杂的庞大由抽象的活动。现代医院的管理是指当前在新医改的形势下,医院应当改变传统混乱的管理局面,在新型的框架下进行的各种外部的和内部的资源整合。外部的整合包括处理好与国家、社会、政府、患者等等的关系;内部的整合包括建立健全医院管理体制,完善各项制度,使医院能够科学地向前发展。现代的医院管理制度具备下面的一些基本特征:首先,突出医院是救死扶伤的重要场所,充分发挥医院在治病救人方面应当起到的作用。即便是再科学的管理,也不能忽视医院本身的性质,医院的存在就是为了治病救人,先进的管理制度脱离了这个宗旨,就变得毫无意义;其次,要符合全面建成小康社会的中国国情。当前,中国的各行各业都在进行着日新月异的发展,医院行业也不例外,并且医院的发展必须跟社会跟经济的发展脚步相适应,否则就不能够说制度是完善的、科学的;最后,管理活动应当积极地创新,要体现医院的特点,也要充分地发挥各种先进技术和管理手段的应用。

二、现代医院管理制度的基本框架和未来发展

现代医院管理制度的基本框架应当是两个部分的有机结合,其一是各种外部的管理,指的是医院作为一个整体与外界各种因素相互联系,相互作用产生的管理活动;其二是内部的管理,是在医院这个整体内部进行的管理。首先来看外部的管理创新。外部的管理对于医院来说具有极大的影响作用。外部的管理应当做到以下的几个方面:第一,充分地与新型的社会保障制度相结合,探索出一条新型的医院管理模式。当前人民群众对于医院的普遍感受是看病难、看病贵。对于人民最基本的生命健康来说,如果还需要高额的花费的话,只能说这是不正常的现象。针对这个问题,医院能够在管理体制上进行的改革应当做到两点,一是尽可能地降低人民的看病成本,适当降低服务的价格,二是充分与社会保障相结合,尽可能地减少人民的负担。第二,进行医院产权的改革。当前的医院公不公、私不私,产权上十分混乱。公立医院的下一步改革应当明晰产权,医院的所有者一定是国家和政府,医院的管理者仅仅进行国家和政府授权下的具体活动,同时设定多方位的监管,将公立医院也放置到市场中去竞争。市场经济条件下,有了市场的竞争,才能够保证医院的良性发展。私立医院则是医疗卫生事业的重要补充,能够极大地敦促公立医院改善管理质量。其次要看医院内部的管理创新。内部的管理比外部的管理更为重要,因为内因决定事物的发展方向,只有内部管理科学完善,医院才能够走上可持续发展的道路。第一,应当完善各项管理制度。对于医院来说,人事管理、财务管理、信息管理、档案管理和安全管理都是十分重要的工作。对于人事管理来说,应当建立起更强的竞争氛围,对医院的相关工作人员进行必要的考核和奖惩,改变现今只要进入医院就一劳永逸的局面,这也是提升医院工作人员工作积极性的必要手段;对于财务管理来说,既要有一定的盈利,也要突出医院的公益性质,建立起专业的财务管理体系,在这方面医院的财务管理应当达到与企业相当或者更甚于企业的目标;对于信息管理和档案管理来说,是在当前信息爆炸的时代,要特别注意这两项工作,用科学的信息管理和档案管理确保医院不会在市场竞争大潮中落后;对于安全管理来说最为重要,要确保人民群众的生命安全,推动严格的追责机制。第二,应当建立起医院的法人制度。传统医院的领导性质上类似行政领导,强化了其行政职能而弱化了医院本身的特性。其实医院本身就是法人,现代的医院应当充分落实医院的法人地位,建立起相关领导负责的制度,将医院管理者的权力进一步淡化,而更加重视其义务,维护未来医院的形象,也确保我国未来的卫生事业能够稳定发展。

三、结语

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关键词:医院 预算管理 局限性 改进措施

在医院内部的财务管理工作中,预算管理是其顺利开展的关键性因素,预算工作的质量折射出整个医院的管理水平。新时期下,从医院整体的发展来看,医院内部预算管理是指按照一定的原则,编制出医院年度的收支情况。在实际操作中,医院的药品、医疗、制剂等方面的预算被称之为预算收入,而员工工资、补助、福利与卫生材料的费用都被称之为预算支出,医院的财务预算工作主要包括这两类。而这两大类工作又可细化为多项分别进行,因此医院的预算管理工作具有一定的复杂性。做好预算管理工作关乎整个医院的运行和发展,必须予以高度重视。

一、医院财务预算管理的现状

医院的财务预算管理是指医院在财务方面进行的一系列制度的实施,是医院对未来资金的规划和使用,是促进医院进行各方面工作的财力支撑与依据,只有不断加强这方面的管理与预算,才能保证医院正常运营,促进医院继续稳定发展,获得最佳经济效益与社会效益。

(一)医院预算管理体制不完善

在新时期下,多数医院意识不到市场经济在不断的发展中,一直沿用着传统的管理方法和手段,对预算管理体制的优化和创新不够;竞争意识很弱,管理方面的观念较为落后;医院内部的管理人员对预算管理制度的认识不够,导致在制订医院长期发展计划时,缺乏全局性观念,不能将整个医院的发展纳入到总体计划中;在进行预算管理时,没有将医院内部的预算管理制度切切实实地落实,多数工作只是走走形式,造成大多数工作人员在预算工作开展的时候不能认真投入,影响到整个医院工作的正常开展。

(二)预算编制方法相对落后

近年来,随着医疗行业的发展与医疗改革的推进,许多医院增加了不少医疗制度和项目,因此,面对相对复杂的医疗工作如果采用一贯传统的预算编制方法,则显得单一和落后,无法满足当下医院对财务预算编制的要求,更无法适应新形势下医院的快速发展。按照传统的工作方法实施工作的过程中,还会导致相关工作的效率极为低下,阻碍医院整体工作的顺利开展。在医院内部,预算管理编制人员的专业化水平不高,对于大多数管理人员来说,预算管理工作的实施只是对上级领导的敷衍,并没有按照相应的制度认真完成每一步工作,导致整个预算管理工作的完善性不高,在医院内部达不到应有的效果。

(三)医院内部预算管理体制制度不健全

在当前,对财务预算工作的管理,大多数医院分工不明确,各级部门分配的工作不够细化,职责不够清晰,导致很多工作都没有落实到位,各部门推卸责任的情况十分严重。出现这种情况主要是因为医院内部的预算管理体制不够完善,相关的奖惩制度没有建立起来,没有成立专门性的组织机构,在管理和运行的过程中显得很混乱。而在实际的管理中,大部分医院的财务管理制度是直接由财务部门审批,再直接向院长汇报即可,这样的工作形式很单一,过程不够严谨,没有进行各个环节的严格把关,造成各个部门工作未完成现象的增多。

(四)在预算管理制度执行方面缺乏有效监督

目前,大多数医院虽然制定了一定的预算编制制度,但是从整体的发展来看,这些制度都不够完善,欠缺一定的合理性和科学性,相关的财务管理制度没有完整地建立起来,导致医院无法按照相应的制度对预算管理制度的执行进行有效的检查和监督,对医院在职员工的预算执行能力也无法进行科学合理的考核,进而导致医院内部的预算管理工作效率低下。

二、针对医院内部预算管理中存在问题的改进建议

医院要想取得更好的经济效益而健康持续发展,就必须要加强预算管理工作,让其充分发挥应有的作用。以下针对医院预算管理制度中存在的问题提出几点改进建议。

(一)完善预算管理制度的实施环境

医院内部要想加强预算管理水平,一方面要对预算管理的实施环境加以完善,提高预算管理人员的专业素养,让其在各项业务活动中能够得到有效运用,从自身出发,严格执行预算管理制度的编制,执行与项目相关的管理活动;另一方面,预算管理人员应该在实际的财务预算管理中加强对预算管理工作的宣传,使医院内部的领导和下属、上级部门和下级部门之间进行良好的交流和沟通,协调好各个部门的工作,为预算管理顺利实施创建一个好的环境,确保预算管理制度有效运行。

(二)建立完善的预算管理绩效考核机制

为了让预算管理工作得以顺利实施,建立相应的绩效考核机制是必要的途径之一。预算管理工作在医院内部运行的时间较晚,相关的体制还不够成熟,多数预算管理人员对此不是很有经验,甚至缺乏正确的认识,使得预算管理难以在医院内部有效运行。因此,需要建立完整有效的绩效考核机制,使预算管理人员能够严格按照相应的制度来进行业务操作。例如,对所有的管理人员都采用绩效考核制度,对没有按照制度办事的管理人员予以通报批评,促使所有员工严格按照相关制度办事。这种制度在一定程度上激发了员工的工作积极性,有利于推动医院预算管理制度的有效实施。

(三)提高相关管理人员的专业素养

除了上述几点之外,加强医院内部预算管理人员的专业素养也是很重要的一环,那么如何有效地加强管理人员的专业素养,是医院内部需要解决的重要问题。解决这一问题则需要做到以下两点。

首先,要让预算管理人员多层面地了解医院,包括医院各类项目的内容、依据、范围等。一些医院的财务人员在进行预算编制时,往往不结合实际情况,习惯将一些空泛的理论作为依据,对医院项目的认知程度不够,这样编制出的预算管理方案不符合医院项目发展的要求。因此,要加强对财务人员预算管理编制技能的培训,并结合实际情况,使其深入了解项目内容,编制出符合医院业务情况的预算管理方案。

其次,预算管理编制人员还应该根据项目的不同而及时改进原有的、落后的预算管理编制方法,根据当前的状况,采取及时有效的预算管理方法,确保预算管理正常实施。对医院而言,要重视预算管理工作的开展,加大力度对其进行宣传,可以采取印刷小册子的方法让所有管理人员了解其含义,以便更好地实施预算管理工作。

(四)协调各个部门的工作

医院要想确保预算管理工作的有效性,就要加强协调各个部门之间的管理工作。在医院内部,每一个部门的分工都极其明确,因此要让各个部门都清楚地认识到本部门的工作职责与范围,防止某一部门越权去管理其他部门的事情。除此之外,医院内部要加强预算管理工作的实施,就要把下次具体的工作要求下达给相关部门,确保任务分工遵循合理性原则,以防止各个部门出现相互推卸责任的情况。事业单位还应该了解每一个部门的优势,更好地协调各个部门的工作。

三、结语

医院财务预算工作在医院的财务管理工作中占据着重要地位,其地位在新时期的发展中更是不可忽视,对整个医院的发展有着重要的意义。因此,全面加强医院内部预算管理工作是保证事业单位稳定发展的前提条件,是医院继续发展的重要保障。医院应通过建立全面预算制度,运用新时期下先进的财务预算编制方法,建立健全预算管理绩效考核制度,实现自身的可持续发展。

参考文献:

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摘要:一个企业的发展核心就是企业的内部控制,只有认真的对待企业内控管理在制度不完善、监管不够、机构设置不合理等方面的问题,从而针对性的提出相应的措施加以改进,才能加强企业内控管理,从而使企业在激烈的市场竞争中得以生存和持续健康地发展。

关键词 :内部控制;企业管理;问题及对策

一、企业内控管理存在的问题

1.内部管理制度不完善

大部分企业对内部控制制度不够重视,内部控制制度经常残缺不全,更多的是将现有的制度表彰在企业单位的廊道里,应付检查。此外,企业的一些制度,仅仅体现一些重要的规章制度,并没有具体的有针对性的管理制度,经常出现责权不明、器具的领用,报损,不规范、奖惩标准不统一、成本控制不明确等等一系列问题。

2.内部管理的监管不够

内部管理制度的建立往往都会有良好的收益,当然前提条件是人人都必须遵守,如果制度得不到外部监督和惩治不合理就会使内部监控制度遭到破坏。在企业里,管理层的人员经常看中企业的收益,在岗位上对内部控制管理的监控上面出现了较为宽松的环境,导致员工对内部控制认知程度不足,一些兼职的人员会认为各种内部控制就是各种规章制度的单纯集合,不理解内部控制的重要意义所在,他们通常认为内部控制就应该是领导的事情,因此,内部控制制度监管不够的现象就十分常见了。

3.管理机构设置不合理,人员素质偏低,责任感不强

企业在设置管理人员时,比较重视纵向间的权利与义务关系,很少考虑到横向间的交流与协调,导致同级之间很少交流,从而使消息不灵通,协调性差,遇到问题相互推迟,从而出现监管不到位,执行力极差的现象。有些人员职责意识不强,工作中缺乏主动性,思想上缺乏责任感,给内部控制制度的建立和实施带来了一定的难度。

4.企业的最高管理者不给予重视

对于企业来说,单位领导重视的就是安全生产,并将生产出来的产品顺利销售,最终实现了利润,同时原材料的购入也十分流畅,达到了进、产、销同步进行,这样就完成了企业的综合任务,企业高管也就“高枕无忧了”,这种情况在企业中普遍存在,尤其是在国企,主要领导认为各项指标完成很好,下一步就是汇报工作,总结取得胜利的宝贵经验了。孰不知这是企业内控管理混乱的根源所在,也是企业由兴旺走向衰退的最主要原因。

二、企业内控管理完善措施

1.重视内部控制制度的作用

内部控制管理系统有助于企业达成自身的目标,内部控制管理有利于企业及时的获得较为精准的信息,从而有利于决策者做出正确的决策;内部控制管理系统通过确定职责分工,严格各种手续、制度保证企业的生产和经营活动顺利进行;克服内控管理中的形式主义,是防范管理舞弊的重要措施之一。另外最重要的还是让企业的主管领导对内控给予高度重视,这是加强企业内控管理最有效的良方,因为领导加以重视了,决策才能有的放矢,执行才能有力度,内控管理才能不是纸上谈兵,由此可见,健全有效的内部控制管理不仅能够很好的防范员工舞弊,对管理舞弊也能够有效地发挥预防,发现和阻止作用。如果没有健全的内部控制管理制度,企业进入困境也就是个时间问题。企业内部控制管理制度在风险管理中起到关键作用。因此,企业的管理层人员一定要重视内控管理的重要性。

2.加强企业内部组织管理

要制定适当的管理体制和运行体制,使得企业管理体制改革深入到位,实现管理权限明确,落实管理任务,人员分配到位,实行竞争上岗,建立了良好的竞争机制,建立合理有效的分配激励机制;做好机构设置和人员配备,管理机构设置和人员编制要有一定的合法程序,岗位设置要合理,不要出现“闲职”,每年对于职工进行一定的培训,实行持证上岗。构建精神文明,宣传企业核心精神,让每一位职员认识到自身工作的重要性,此外也要培养大家的团结进取,敬业爱岗,思想稳定,积极向上等精神,实现健康发展;建立完善的规章制度,对于各项任务要进行档案备份,统一管理;要做好档案管理,制度健全了,也要有专人管理,实现档案设施齐全、完好;各类工程资料建档立卡,分类清楚,存放有序并按时归档。

3.构建完善的内部控制管理制度

制度是约束手段之一,要加强制度建设,只有建立具体全面的制度才能使得企业内部的管理得到真实的信息材料,此外,完成一个企业内部管理机制不可能仅仅靠一个人来完成,我们可以考虑企业内部管理要建立一个统一的部门,部门下设职位都做到明确各自任务,并且认真,高效率的实施,部门之间各司其职,相互制约,相互监督。管理制度的完善及实施,首先对企业内部管理任务进行可行性分析,然后再实施,以避免出现一职多人的现象,从而达到资源的最大限度的利用。对各岗位工作状况进行定期考核检查,营造一个有序的、忙而不乱的工作氛围。这是实现良好的内控管理的有效措施。

4.引进新科技,实现信息化管理

企业内部管理制度主要体现在企业的各项活动正确有序的进行,如今已经是信息化的时代,计算机在信息处理中的应用更加广泛,实现信息化,将大大的提高工作效率。信息化,通过网络,利用软件系统,使大量数据自动化处理,高度共享,时时报告监管信息,真正实现资金流,物流,信息流的三者完美统一。将计算机应用到企业内部控制管理上,将会使工作更加便利,高效。通过建立计算机网络管理系统,将各个分工的工作能够集中到一个中心点上,便于管理,同时也加强信息的共享性,使企业的管理者对企业的全部信息能有总体把控的全局,更有利于决策者做出正确的判断,也方便内部的管理。

5.提高员工的综合素质

对于企业的内部管理一个很重要的方面就是员工素质,员工的价值观、道德观等各方面的好坏,是决定内部控制制度是否有效运行的关键因素。在提高人员素质方面可以通过以下几个方面:坚持在职学习,不断充实自我;加大培训力度,切实提高工作人员的专业素质。并将此活动与相关人员的奖金挂钩,而且作为全体人员晋职晋升的考核依据之一,总之一定要注重调动员工的积极性,以便提高内部控制制度的实施。

三、总结

企业内部管理对于任何一个企业来说都是一个不可忽视的环节,但是企业内部管理也经常出现管理制度不完善,监管机制不协调,人员素质不高等现象,针对这些问题提出了建立健全管理制度,完善组织结构,引进新科技等一系列措施,希望能促进企业更好的发展。

参考文献:

[1]范凯东.浅析我国企业内控管理制度存在的问题及对策[J].现代商业杂志,2011.

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