高校教学档案范文

导语：如何才能写好一篇高校教学档案，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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【论文摘要】教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有价值的材料;文章从高校教学档案的内容、教学档案的特点、教学档案管理中存在的问题等几方面论述了对高校教学档案的规范化管理的重要性和必要性。

高等学校教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有保存价值的文字、图表、声像等材料,其内容非常丰富。高校的教学档案从一定程度上来讲它是反映学校教学管理水平和教学质量的一个重要标志。是学校教学工作的真实记录,高等学校教学档案的规范化管理是提高高校教学质量的重要保障,故加强高校教学档案的规范化管理势在必行。

1系部教学档案的内容

(1)综合类:主要有上级教育主管部门下达的有关文件;学院规划实施计划、教学要点、教学工作会议的记录、简报等材料;学院制定的各种教学制度、规定、办法、条例以及教学工作的文件;教改项目的立项报告;教学工作的数据统计、分析资料;每学期评教评学的相关材料及教学检查的记录、总结。

(2)教学管理类:教师教学有关规程、教学工作检查、评估有关材料;教师教学任务安排及开课有关资料、教师教学情况调查表、教学质量检查、师资建设规划、实施情况,教师进修培训材料;学籍管理材料;学籍变更材料;课程安排表、学年校历。

(3)教学业务类:重点课程及一般课程建设的规划、实施方案、总结等有关材料;培养方案、课程标准、教学进度计划、教学任务书、教学日志等有关资料;教材建设、教师自编或主编教材及使用教材的目录;教师制作的CAI课件等资料;优秀教师讲课的典型教案、教学模型、标本,青年教师教学比武材料;教学实习有关材料;各种考试试卷及试卷分析材料;学生的毕业论文及评审意见;学生在校期间发表的论文和获奖有关资料,考研相关材料;教师业务档案;教学仪器设备材料等。

(4)教学研究类:各类教改项目及科研课题的立项申请书、实施计划、成果及总结以及获奖的申报材料和奖状;获院级以上的教学成果类的申报材料及奖状;教师发表的教学研究论文目录。

2教学档案的特点

教学档案是教学活动的客观反映和总结,故除具有一般档案的属性外它又有自己的特点:

(1)内容广泛:一方面学校办学规模越来越大,招生形式越来越多样化,办学领域不断拓宽,新学科、新专业不断涌现,使得教学档案的内容也越来越广泛;另,教学内容越来越丰富,高校除了设置相应的德、智、体几方面的课程外,随着专业的增多,多学科互相渗透、交差不断加强,使的教学内容多学科性越来越明显,与之相适应,档案材料也越来越丰富。

(2)材料来源较分散:高校教学档案来源于上级主管部门和学校两级教务教学活动,即有上级和学校下发的有关教育教学的有关文件,又有主管教学的教务部门形成的关于教学改革、培养方案、培养目标、学科设置、课程安排等方面的材料,同时还有系部在日常教学中形成的教学档案。

(3)归档时间不同:文书档案是按年度归档,而教学档案是按学年度进行归档的,归档时间从上一年的9月1日到当年的8月31日。

(4)高校的教学档案统一按国家教委办公厅的《高等学校档案实体分类法》进行。

3教学档案管理中存在的问题

(1)材料收集较困难:因部分教学人员对档案管理工作的认识不足,认为教学科研成果是自己在教学过程中取得的,应该由自己来管理,担心材料会遗失,或担心档案部门立卷归档后自己利用不方便。故对上交档案材料有抵触情绪,使的收集起来,有一定困难。

(2)系一级的管理困难:由于系部无专门的档案管理人员,故材料的收集、整理、移交都是由教学秘书兼着,由于有些教师不配合,就会造成资料的不完整和档案材料的不延续性。加上有些系部认为系部的主要工作是教学,对档案材料只要用时有就可以了,无须按什么规则整理归档,导致教学档案整理、分类缺乏统一的执行标准,使得教学档案整理、分类缺乏系统性与关联性。

(3)资金紧缺:系部收集到的材料并不能马上移交,因经费不足有些系部连一个像样的档案柜都没有,故造成档案材料收集整理后与移交前这一段时间无处可放,容易遗失而选成档案材料的遗失。

(4)人员紧缺:一般高校系部都无专职档案管理员,由教学秘书兼任,而教学秘书的主要精力在教学上,加上大部分没有受过档案专业培训,因而少有精力去将教学档案收集整理完整,这样将造成教学档案整理分类缺乏系统性、准确性,致使移交到档案馆的材料不规范,给今后的利用工作带来极大的不便。

4加强教学档案的规范化管理

(1)从系部教学档案管理方面存在的问题出发,各系部由于档案工作规范化程度低,管理不到位,系、教研室两级档案管理、存档部门职责不明,归档机制不健全,导致文件材料重复归档、不归档、漏归档现象较为普遍,亟需在科学划分系部档案类目的基础上,明确系、教研室档案的建档、存档和管理职责,加强对系、教研室档案工作的指导和对档案管理人员的业务培训,定期开展对系部、教研室档案工作的指导与业务培训,定期开展对系部档案工作的督查,提高信息服务的针对性与实用性,加速高校档案信息化建设。

(2)档案材料应当随时收集、随时整理档案工作应当形成一种周期性的自查、自评、整改和自建的长效机制,以此为档案管理日常运作机制提供质量上的监控与保证,避免把问题都积压到一件中心工作来临前仓促解决。

(3)完善档案制度建设,据《高等学校档案实体分类法》和本校的具体情况制定统一的档案管理办法和分类体系,使档案分类走上统一化、标准化。

(4)归档要求:凡需归档的教学文件材料,必须遵循教学文件材料的自然形成规律,保持归档材料之间的联系,据便于保管和利用的原则进行系统整理;尽量采用原件,规格相对统一;一般用计算机打印,不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写,字迹要工整,图文清晰,并装订成册,以利长期保存;教学档案材料一般要求长期保存。教学日历、教学任务书、课程安排表、学生实习有关材料、教学检查座谈记录、听课记录、学生毕业论文(设计)、各种考试试卷、实验报告等则要求保存五年以上;教学档案管理人员应于每学期期末对本单位的教学档案进行及时的清理与归档。立卷人应按文件材料自然形成的规律和便于利用的要求,进行系统整理、组卷、并编页号、卷号(盒号),填写卷内目录、备考表,拟定案卷标题,注明密级和保管期限,并于每学年度结束后对所有教学档案进行汇总,装订后,按学年度排列进柜管理存档。

(5)收集工作必须贯彻集中统一管理的原则,遵循教学档案的自然形成规律,按归档范围分类收集;必须保证归档教学文件材料收集的完整性、准确性、真实性、系统性;所收集的教学文件材料按各大类的分别积累,进行预立卷,并按时间先后顺序排列。

(6)利用现代办公技术,实现教学档案现代化的管理。随着高校教育体制改革的深入,教学管理人员工作量不断增大,如果仍依靠长期沿袭的手工方式去处理日常教务工作和管理教学档案,就不可能从繁杂的事务中解脱出来。故利用现代办公手段,实现教务档案的电子化、网络化管理,有利于减轻工作人员劳动强度,缩短劳动时间,提高档案管理的工作效率。

参考文献

[1]邓绍兴,陈智为.档案管理学.中国人民大学出版社,1999年.

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【论文摘要】扩招背景下，《国家中长期教育改革和发展规划纲要》对我国高校教育发展提出了更高的要求。而高校的教学档案工作是其各项工作顺利开展的前提和基础。要使其更具现代化和科学化水平，就必须从档案管理人员及管理部门的整体素质、硬件设备等方面进行提高。那么如何更好地开展高校的教学档案管理工作，本文将试做阐述。

百年大计，教育为本。为提高国民素质、建设富强、民主、文明、和谐的社会主义现代化国家，我国去年公布了《国家中长期教育改革和发展规划纲要》（以下简称《纲要》），《纲要》为我国的教育发展作了详尽的规划，对我们解决当前普通高校教育中存在的各类问题都有重大的指导意义。

同时，近几年来，我国大多数高校在规模上快速扩张，所带来的教学档案管理问题也是遇到了新的挑战。

一、当前我国普通高校教学档案管理存在的普遍问题

《纲要》指出我国当前教育所存在的问题时强调:“我国教育还不完全适应国家经济社会发展和人民群众接受良好教育的要求，教育观念相对落后，内容方法比较陈旧……” 这也正是我国目前高校的教学档案管理同样存在的问题。

（1）对教学档案管理的重要性认识不足。高校中某些部门甚至是领导，对教学档案管理工作重视程度不够。从机构设置到人员配置，再到经济投入，硬件建设上，难以满足高校档案工作发展所需条件。近年来，随着高校的大范围扩招，国家的投入增加又相当有限的情况下，不少高校只把资源用在与办学直接相关的项目上，而对教学档案管理难以做到按需足额投入。

（2）教学档案管理工作的制度建设有待加强。部分高校教学档案管理制度不健全，相关管理人员不能熟知《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》等档案管理相关的法律法规，或者未能严格按法规管理档案，档案管理混乱、不规范，导致部分档案材料没有及时收集归档;或者临时收集的材料类别混杂，需要时难以发挥档案服务作用。

（3）教学档案管理队伍人员结构亟待调整。多数高校档案管理人员素质参差不齐，管理意识较薄弱，队伍结构亟待调整。教学档案管理队伍中，真正毕业于档案管理专业或相关专业的人员十分缺乏，大多数来自于学校其他专业的老师，部分人员甚至是兼职管理档案。 他们缺乏档案管理的专业知识和理论素养， 对档案管理的重要性和严肃性认识不足。 对档案管理如何适应新形势变化而进行改革缺乏思考。

二、普通高校教学档案管理的改革思路

随着我国高等教育事业的改革和不断发展，教学档案作用的发挥显得更加突出， 教学档案管理的规范化、科学化、现代化、网络化已成为高校档案管理的重要内容和举措。

如何解决高校教学档案管理面临的这些问题，《纲要》为我们指明了方向。严格教学管理，健全教学质量保障体系，改进高校教学评估”、“做好学生成长记录，完善综合素质评价。”具体说来包括以下几点:

（一）提高对教学档案管理重要性的认识

（1）高校教学档案管理工作既是记录高校教学工作的重要凭证，又是提高高校教学水平的主要途径。 教学档案有利于规范教学秩序，帮助完善教学过程，使高校教师在教学工作中能有章可循，有据可依。这样可以大大提高教师工作的积极性，对教学工作起到一个很好的监督作用。（2）教学档案客观地记录了教师的教学工作，包含教师对每学期所任课程的教课记录 指导学生学习的情况记录 学生成绩的评定记录等，为学校教学评估提供了第一手资料，是高校档案管理中必不可少的一个重要环节。（3）教学档案是高校教学质量评估的重要依据 。高校教学质量评估需要考察一个学校的教学质量如何，教学成绩如何，主要看教学档案收集得是否齐全，教学档案的文字资料、电子文档是否合乎规范。

（二）强调教学档案管理的规范性和流程性

1.明确档案收集的范围和收集主体

建立健全高校档案管理制度，是做好教学档案管理工作的基础。面对高校教学工作中产生的各类档案材料，有关管理部门应该根据档案分类和用途，明确各类档案收集的范围，以提高档案管理工作的效率和效果。

2.制定教学档案收集、整理、归档、登记、保管、利用的流程

高校教学档案是由形成收集、整理、归档、登记、保管、利用等一系列环节组成的，哪个环节的缺位都会给工作带来不便。要保证教学档案产生过程的连续性，必须建立一套完整的教学管理制度，统一格式，规范内容，做到有章可循、有据可依。

（三）提高高校教学档案现代化管理水平

（1）加强高校电子教学档案的管理。随着高校体制改革和招生规模的扩大，电子文件归档与电子档案管理工作成为新时期高校档案工作面临的一项十分迫切的任务。

高校档案部门应该参照国家有关标准制订适合高校的电子文件归档制度，对电子文件采取集中统一管理，根据电子档案的特性，从维护其真实性、完整性、安全性等各方面统筹考虑，制订电子文件的接收、检验、保管、利用、鉴定、销毁制度，加强监督和指导工作，把电子文件归档与电子档案管理工作作为当前的重点工作来完成。

（2）加快高校教学档案信息网络化建设。建设高校教学档案信息网络需要解决2个问题: 一是制定网络建设的总体规划，制定出档案信息网络建设的总体规划，使工程有计划、有步骤、有重点地进行。二是做好档案信息网络建设的标准化。建设高校档案信息网络的目的是保证用户能高效、快捷、简易地获取网络中任何档案数据库中的信息。

三、结束语

《纲要》指出:“全面提高高等教育质量”和“提高人才培养质量”，因此我们要从思想上认识高校教学档案管理的重要性，认真学习《高等学校档案管理办法》，结合高校自身特点，积极配合学校教学档案工作的开展，使教学档案管理工作水平得到提高。使其能更好的为学校教学、科研、行政管理和其他各项工作服务。

参考文献

[1]国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)

[2]对加强高校教学档案管理的思考，白雯，甘肃教育201107

[3]高校档案管理时代化对策浅析，李玲，科技创新导报2010/21

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［关键词］高校档案;档案教学;现状;对策

随着社会和经济的飞速发展，在科技的不断进步下，我们已经迈入了信息化时代。与此同时，我们的档案工作也在不断进步与发展，档案管理工作正向复合型、信息化的方向快速发展。经过多年的建设发展，档案学专业由专科到本科，现在也有了硕士，博士授予点。根据统计，目前全国开设档案学专业的本科院校已有30多个。由于现代信息技术广泛地应用，传统的档案管理方法和技能已经不能满足档案行业的实际工作需求，这就要求档案工作者要有更高的职业素质，现代化的档案管理工作不仅要求档案工作者掌握实体档案管理的各个环节和实务操作技能，而且要求档案工作者能有效运用计算机、网络、信息技术等高效的管理和利用不同类型的档案。这就对培养档案管理人才的高校档案专业教学，提出了更高、更严格的要求。近年来虽然我们的档案专业教学得到了快速的发展和进步，但高校档案专业教学中仍然存在许多不尽如人意的地方，这就迫切要求我们在教学方法、指导模式上进行创新和改变，以便提高档案专业学生的职业技能和素养，满足各个行业、各个单位档案管理工作的需求。

一、当前高校档案专业教学的现状分析

(一)档案专业教学定位不准

受高校建设发展的需要，高校教育定位多以学术型、高水平本科教育等为主，而在实践性、应用人才培养方面有所忽略。档案教学理念也停留在本科教学应注重理论教育，而实践技能则是专科生教育重点的层面上。然而实际的档案工作对实践性应用人才的需求比较大，传统档案教学的定位不利于学生职业素养的提高，也不能满足未来档案学教育的要求。因高校档案教学定位的不足，部分教师在思想上也比较懈怠，教学创新性和应用性不高，没有与实践工作技能结合的意识，同时也造成学生对档案学学习的认识错误。从学生方面来说，他们对待档案学仍是以考试为主，受到应试教育毒害过深。学生并不能对档案学产生太浓厚的兴趣，甚至导致对档案学产生抵制的学习情绪。这些都源于在思想上没有正式认识到档案学的重要性，没有认识到档案行业对实践应用能力需求的迫切性。所以，档案教学应尽快树立起以就业为导向、以社会需求为方向的教育定位。

(二)教学中理论与实践脱节

高校档案教学因档案资源的保密性特点及教学理念落后的现实，造成目前“重知识传授、轻能力培养”的档案教育模式非常普遍，实际教学中理论与实践的脱节比较严重。档案部门受传统“档案保密”工作观念的影响，档案馆普遍封闭保守，利用对象比较局限，这在一定程度上阻碍了档案教学中档案实体的开放度，导致档案教学中实践的机会不多或学生参与档案管理工作无法深入。另一方面，当前档案教育比较重视理论教育，高校仍以理论性教学、“老师向学生”的单方向传输式教学为主，普遍缺乏培养学生实践技能的意识，对实践课程和实务操作技能考核的设置不多，对学生实训实习的重视程度也不够。这使得档案专业学生的实际经验严重不足，实践动手能力较差，给人以“理论性强，实践能力弱”的普遍印象。这对档案教育的发展和未来学生的就业都非常不利，需及早改变理论与实践脱节的教育不足。

(三)教学硬件、思路和方法的老旧

随着社会的发展，档案的存在方式在不断的更新和改变，尤其是随着电子政务、电子商务和信息化建设的快速进步和普及，文件档案正向数字化管理趋势发展。为顺应档案管理工作信息化、数字化的趋势，档案教学的硬件、思路和方法也应适时更新和进步。然而，目前高校对于培养新一代档案人才的教学硬件却显得有些滞后，跟不上时展的需求。教学教材、实践工具不能够反映当代的档案事业的发展，比如当前计算机辅助管理和自动化检索软件的应用等的教学还比较滞后。部分教师业务水平不高，知识老旧，不能满足当前信息化教育的发展和实践教学。在教学方法上，没有很好地改革和创新，教学方式老旧单一，不能完全满足对当前档案新技能的教学。

(四)新教材编写滞后，缺乏学科的前沿性

随着档案信息化的发展，计算机、检索软件等随之引入档案管理中。相比之下，档案新教材的发展却显得有些滞后，没能紧跟档案现代化管理的步伐。目前高校档案教育普遍意识到信息化技术在档案管理和利用中的重要作用，也开始积极向学生讲授这些最新的学科信息，但目前与之配套的新教材还比较缺乏，尤其是有关电子文件的形成、处理，计算机辅助管理档案的方式和方法等新内容的介绍。这样给档案的实际教学工作带来了诸多不便，也在一定程度上影响了前沿性的教学效果。

二、档案专业教学对策的思考

(一)以职业为导向，准确定位教学目标

首先定位要准，教学目标的定位直接影响到教学模式、教学方法和课程设置。根据当前档案行业的就业需求和档案专业操作性较强的特点，高校档案专业教学应定位为“培养具有一定专业知识和实际应用技能的复合型人才”，从以前过分强调理论知识学习转向以实践能力培养为目标，坚持“实践为主，理论为辅，建设复合型人才”的原则。学生就业才是对档案专业教育水平和质量的最直接检验，只有以就业需求为导向、以社会发展为方向定位教学目标，合理确定高校档案教学理念，才能培养出与社会发展相适应、与就业需求相吻合的档案专业人才，这才是正确的档案专业教育所需要的。

(二)加强实践教育，多种渠道教学

为了加强高校档案专业面向职业的实践性教育，应该通过教学手段、方法和渠道的多样化，让学生能理论联系实际，切实提高档案管理业务的技能和素养。首先，应该实行教学方法的转变，由传统的“以老师讲授”为主向“互动式教学”转变，实践课程应该以学生自己为主体，强调师生之间的互动交流，老师应该引导学生主动积极的参与实践学习，培养学生勤于动脑、善于思考的能力，让学生在实践课程当中学会和提高档案管理业务的能力和技能。其次，依托高校档案馆、企事业单位建立以学生为主体的教学实习基地。通过学生自己亲自参与真实的档案管理业务，不断训练和提高自己的业务技能和水平。其中，高校档案馆具有馆藏丰富，有文书档案、教学档案、基建档案、科研档案、学籍档案等多种资料的特点，可以使学生从颇具校园特色的高校档案资源入手，快速进入档案管理技能学习的状态，比较适合初级阶段的教学实习。高校档案馆可以适当开放解密档案，作为学生基础训练教材，大大提高学生对专业素质的培养。另外，高校也应该大力开展以企事业单位和档案管理部门为基地的实际教育，建立实习和实践基地，企事业单位更符合未来学生就业的实际工作环境，比较适合毕业实习的场所。在这里，学生可以学到更职业化的工作技能和方法。除此之外，校外实训基地的实习老师，建议聘用工作多年、有着丰富管理经验的专业的档案管理人员，他们在指导学生实践课程，引导学生进行业务工作上更具有专业性和权威性，学生也更容易接受和理解，更有利于提高学生的专业能力和水平。

(三)探索和完善档案信息化教学

随着信息化建设步伐的加快，档案管理工作的环境正在发生根本性的改变，电子档案、信息档案越来越成为未来的趋势。同时，档案信息化建设步伐的加快，也对档案管理人员提出了更高的要求，作为培养档案管理人员的高校也应该与时俱进，积极探索档案信息化管理的方法和技术，增设计算机、信息科学等相关课程，增强学生适应信息化管理档案的能力，培养具有符合市场需要才能的档案工作人员。首先，由于网络信息化的高速发展，档案专业教学必须加快开设计算机信息系统、索引检索软件等实用技术的课程，提高学生利用现代网络技术进行档案录入、存储、传递和利用的能力。其次，高校应该优化、调整档案管理教学的师资力量，引进和培养与信息化档案管理相匹配的各类教师，以适应未来网络信息化教学的要求。只有把教师资源的问题解决好了，才能使档案信息化教学符合正确的方向，才能实现高校档案信息化的教学和发展。

(四)改革考核方式，增加专业技能测试

高校教育受传统教学方法的影响，课程考核过于重视理论知识的，而缺乏对学生实际操作技能的测试和考核。档案管理工作对实践操作、应用能力的要求较高，要提高学生的实践技能，解决实际问题的能力，就必须加强专业技能的测试，引导学生重视专业技能的学习。可采用的考核方式有:一是建立模拟档案室，在模拟环境下考核学生的实务操作技能。通过模拟档案室的环境，设置需要考核的项目，比如档案的整理、鉴定、分类、编制检索目录等等，全面考核学生在档案接收、管理、利用等各方面的技能，促使学生系统掌握档案管理的各项能力。二是通过校内外的实训基地，安排学生完成一定的档案工作任务。各个行业、各个单位的档案管理要求和工作方法都不一样，通过与各个档案部门或企事业单位建立的实训基地，可以让学生接触到最真实的工作环境，并在实训老师的指导下，完成一定的档案管理工作。可以大大提高学生分析、解决实际问题的能力，掌握并巩固学习的档案专业理论知识，真正成为档案管理的应用性人才。

参考文献:

［1］卞昭玲．基于电子公务环境的档案学专业高等教育改革研究［J］．档案学通讯，2007(2):68－71．

［2］黄艳．本专科档案教学中面临的问题及对策［J］．辽宁行政学院学报，2006(3):81－83．

［3］王婉萍．高等教育职业化教学改革的思考与实践———以文秘专业档案学课程教学为例［J］．太原大学教育学院学报，2007(6):92－95．

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一、高校档案是高校本科教学工作水平评估的重要基础和依据

《普通高等学校档案管理办法》指出:“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，各高校必须把档案工作纳入学校整体发展规划,加强对档案工作的领导和管理”。档案工作的基础是各种档案资料，而档案资料又与评估密切相关。

高校档案是高校各种门类档案的总称，是广大教职工长期从事教学科研工作和学校党政管理及其它活动的原始记录。从内容上看,它详细真实地反映了一所学校的历史全貌。档案不仅记录了历史活动的事实经过,而且记录了人们在各项活动中的思想发展、经验教训以及创造性成果，同时又为以后总结、交流经验、改进工作，不断提高教学质量和管理水平起着促进和推动作用。要对一所高校进行评估，通过评估作出正确判断和恰当评价，必然离不开学校的档案材料。否则，就难以形成对一所高校全面、客观、真实、恰当的估价。

二、高校本科教学工作水平评估促进和强化了档案建设

实行高等教育评估制度特别是本科教学工作水平评估以来,各级教育管理部门和高校都积极地进行了探索和实践,开展了评价工作,高校的档案建设也得到高度重视，实现了与其他各项工作的同步发展。高校本科教学工作水平评估对档案的促进作用主要体现在以下方面：

规范和完善档案资料。高校档案工作随着学校教学、科研和行政管理等各项工作的全面发展而发展。由于档案资料在评估中的重要作用，自开展评估以来，高校领导改变了以前对档案的看法，思想上从不重视到重视；措施上从不得力到得力；管理上从不规范到规范。档案部门及其人员更进一步加强了责任心，在做好档案工作的同时，广泛宣传《中华人民共和国档案法》及《普通高等学校档案管理办法》,宣传档案及其工作在高校评估和各项工作中的作用,从而使广大教职工了解、关心、重视并利用好档案,为档案事业的发展创造了良好的舆论环境。

丰富了馆藏。为迎接教学评估,学校各院部系、单位都整理了一大批有价值的评估依据材料,教职工也将自己多年积累的平时很难征集到的成果材料、论文、图片、荣誉证书等毫无保留地贡献出来,这就大大丰富了高校的档案资料。各院部系为收集历届参加工作岗位后有所建树的名人档案材料,深入到各地厂矿、机关、学校等,搜集到许多重要的档案材料。

改善了档案馆(室)条件。评估需要查阅的材料非常多，材料的收集、整理、归档、存放等都需要一定的人力、物力和财力的支持。这就要求学校在经费、办公条件等方面加大投入力度，改善档案工作的外部环境;同时要加强对档案工作人员的培训与管理，从各方面关心档案工作人员,为其创设一个良好的工作环境。条件的改善,领导的支持与关心，使档案建设得到加强。

三、促进高校评估与高校档案建设协调发展

促进高校评估的健康发展，要做的工作很多，而做好高校档案工作则是其中内容之一。高校档案涉及学校工作的方方面面，只有不断加强高校档案建设，不断根据评估指标的要求完善档案目录及相关材料，不断促进高校档案管理的规范化、制度化和科学化，才能为评估提供更加全面详实的评估资料和评价依据，更有利于专家对被评学校作出正确的价值判断，更有利于专家系统总结评估经验，完善评估的长效机制。

高校评估作为一项提高高校教育教学质量，促进高校健康发展的重要举措，为学校落实科学发展观，实现学校的科学发展提供了有利条件。

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1教学评估加强了档案基础工作

要提高档案管理工作水平，必须做好档案管理的基础工作。但从这次评估来看，仍然有少数归档部门没有或不完全按档案工作的规范要求去做，存在行文用纸规格不统一、不规范;有些重要的文件使用复印件归档;档案收集不全等情况。通过教学评估，进一步促进了我校的档案基础工作建设，使一些部门去收集、查缺补漏，补全了不少档案材料，为档案工作规范化、标准化、现代化奠定了基础，也促进了全校师生员工档案意识的提高。

2教学评估加强了档案的现代化管理

根据评估指标体系，学校在评估之前，花费了大量的人力、物力和时间去查阅利用大量的档案材料，力争根据评估要求，在确保案卷质量和档案完整的基础上，把评估指标、测评标准同案卷结合，为评估提供准确、规范、系统的档案材料。顺利通过评估之后，考虑到学校文档一体化已基本成熟，根据实际情况，通过校园网形成的电子文件，拟在短期内移交到档案馆的数据库，购置和研究专门的软件查询利用板块，实现电子档案管理，以及时提供多方面的服务，最大限度的利用档案资源为教学、科研、管理、评估等工作提供最真实、可靠、便捷的依据。

3高校教学评估工作促进了教学档案管理的规范化进程

教学评估工作的支撑材料，相当大的一部分是依据教学评估指标体系的要求，根据教学活动中保存下来的档案整理出来的，是高校教学活动最翔实的文字记载和数据统计。评估专家对学校考察和评估的重要方式之一，就是查阅近三年教学工作中保存下来的所有文档材料。教学评估工作是对教学档案的一次全面的大检查，是学校档案工作自查整改、自我提高、规范管理的一次契机。本世纪以来，青海大学分别接受了教育部的2002年本科教学合格评估和2007年本科教学水平两次评估，我们经历从盲目到理解，由被动到主动的过程，教学档案管理的规范化水平逐渐得到提高。学校根据各教学单位的具体情况建立档案室，从所有涉及教学档案资料的教学文件、师资队伍、学科建设、课程建设、教材建设、实践教学、学籍管理、课务考务等8大类主要内容，设立教学档案资料专用柜，增设专人或兼职人员进行管理，建立档案管理制度，使档案管理更加规范有序，使过去的混乱现象得到有效遏制，为以后的教学评估顺利进行打下了良好基础。

通过评估暴露出来的档案管理问题

1对档案管理工作的认识程度不够

长期以来，我校部分领导、师生对档案工作的了解和认识只停留于表面，对档案为学校发展的重要作用并没有清醒的认识，并不把档案工作看作学校重点工作之一，认为只是简单的保管事务，不如教学科研甚至基建能让学校更快地出效果和成绩。在学校的规划总结等层面，鲜有提及档案工作的。甚至有些基层部门同志认为，档案工作只是档案部门的事，跟他们本人没有什么关系，致使一些重要的文件材料不能及时归档，出现个别材料不能及时提供，对已经完成的工作没有有效的依据进行说明。究其原因就是对档案管理工作缺乏正确的认识，制约着我校档案工作的发展。

2教学档案管理人员业务素质有待提高

教学档案产生于教学管理部门和教学单位，我校各部门由于人员指标等原因，大部分教学部门都没有配备专职档案员，档案工作一般是由办公室主任、教学秘书等人员兼任。通过这次教学评估发现，一是由于兼职档案人员缺乏档案专业知识，同时他们都有自己的本职工作，有的还兼教学任务，因此档案管理更成为附属工作，有的兼职档案人员本身档案意识不强，平时不注意收集，导致一些归档材料流失，影响了教学档案管理的质量和水平;二是有的教学单位平时不重视，在评建阶段，临时抽调人员突击整理，应付了事。甚至有的部门交给勤工俭学的学生去做，影响到档案的质量;三是有的兼职档案人员专业素质不高，在评建过程中因材料收集不全，临时编写打印的情况也是存在的。这些情况导致教学档案资料的管理缺乏系统性、规范性和连续性。

3档案信息存在同一性现象

笔者提出的档案信息同一性，主要是指部分文字形成的材料，诸如安排、计划、总结等，前后不同年度的相似工作在文字上表现出高度的一致，除时间、人员有所不同以外，其余方面完全一致。形成这种同一性的主要根源实际上不在于档案管理人员，究其原因一是文秘人员的惰性，二是领导者的疏心。作为基层专兼职档案人员，在文件材料形成过程就有可能知晓，如果延伸档案管理，避免同一性现象给日后教学评估带来不必要的麻烦，完全有理由及时告知单位领导和有关人员进行纠正。

4日常档案与教学评估档案管理的矛盾

日常档案是指一个单位或部门在长期的工作实践中形成的大量的反映自我真实面貌的资料档案，对日常档案的管理方式毫无疑义地是遵循国家档案局所颁布的一系列条规执行，形成了一整套档案管理工作的规律。但在教学评建过程中一些单位却按照评估指标体系，任意打乱原有的规律，抽取出相关材料重新分卷，等待检查，由此造成整个档案系统不规范，对查找利用带来不便。

高校档案管理工作的对策

为提高我国高校办学质量，教育部决定全国各级各类高校每五年评估一次，因此高校档案管理为教育教学服务的作用也将越来越突出，越来越重要。为改变目前档案管理与教学评估不甚吻合的现状，我们必须在以下方面进行改革。

1加深领导对档案管理工作的重视程度

领导的重视，是关乎高校档案事业发展的关键。高校领导必须充分认识高校档案在学校建设中的价值、地位、作用和意义，对档案管理工作给予大力的支持，把档案管理工作纳入到学校各部门整体工作之中，做到有计划、有检查、有总结。同时带动全校师生一起重视档案工作，共同参与档案工作建设，搞好档案工作基础，从而更好地为学校的各项事业的服务。

2进一步推进教学档案管理的信息化建设

推进教学档案管理的信息化建设，是指要实现教学档案的信息化、网络化，加强教学档案的目录数据库和全文数据库的建设，使教学档案管理工作与现代办公技术相结合，实现教学档案信息资源共享。自顺利通过评估之后，青海大学在教学科研方面的信息化进程步伐大大加快，但档案管理则相对落后，高校发展对档案管理提出了适应信息化发展的要求。而且每一次教学评估的指标体系都会有所不同，文件材料的收集、整理工作量大，传统的人工操作很难完成任务。因此，要增强教学档案在教学评估中参考凭证作用和在日常教学管理中的服务功能，推进教学档案管理的信息化建设是一项重要手段。

3积极宣传档案工作的重要性

对档案工作的积极宣传是提高人们认识档案、重视档案的重要途径。只有档案工作的宣传教育到位，教职工的档案意识才能增强，档案的收集、管理才能得到大家的支持，档案事业才能顺利发展，档案的功用才能充分显示出来。高校档案部门要充分利用学校内在资源，对档案工作进行大力宣传教育，如在学校的新闻中心、宣传部等宣传窗口以文字、图片、视频等方式宣传学校档案管理的重要工作和活动;另一方面，主动向校展览室提供实物和组织沿革等编研材料，使大家充分意识到档案的利用价值，进一步提高档案的利用率，使得档案工作在学校全体师生心中树立全新的形象。

4提高管理人员素质，加强专业培训

教学档案管理工作实为一项系统工作，档案资料的管理本身也是一门学科，要提高管理质量，就必须要加强管理人员的素质建设和档案专业基本功力的培训。培养档案工作人员的高度责任心、良好的职业操守、爱岗敬业的精神、认真细致的工作态度、乐于奉献的高尚精神。同时要加强对档案管理工作人员的培训和业务指导，提升管理人员的管理水平。努力使之掌握相关的法律、法规、政策，学习掌握档案学管理和计算机等现代设备方面的知识等。

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一、从教学档案涉及对象能看全局管理观念

教学档案不仅是对教学资料的收集，更重要的是对各种教学材料的系统归纳、整理、存档，从而使之成为有价值的资料。从教学档案资料收集对象来看，它不仅是对上级部门、业务主管部门教育教学指导性文件的收集整理，更是对本部门、本单位所制定的补充规定、实施细则以及对文件执行情况的相关记载等材料的收集、整理；从涉及对象看，它涉及本单位、本部门的教师、学生在教育教学中产生的信息材料，具体涉及教学、科研、后勤等方面工作。因此，在整理过程中，我们不仅了解上级部门在教学中的相关政策，而且了解到学校相关部门在围绕教学所开展的工作，更能把握住教学管理部门的工作情况。大范围、广角度地掌握教学工作情况，从而使我们在教学管理工作中能够做到胸有全局，在工作中树立起超前意识；正因有了对全局的了解、把握，才使我们在工作中具有预见性、前瞻性地开展工作，从而树立起全局性的管理观念。

二、从教学档案整理内容能看梳理工作主线

教学档案涉及的内容头绪多，内容庞杂，仅与教学紧密相关的就包括有专业设置、教育方针、教学计划、教学大纲、教学总结、教材、课程信息、师生信息等内容。建立教学档案就是要将所涉及到的内容予以整理，使之成为相互关联的整体。换言之，教学档案就是将日常琐碎的教学管理工作线性化，从而建立起教学管理工作思路。在对教学档案资料的归纳、梳理过程中，我们常常要了解工作性质、服务对象、工作范畴，对这些的认识过程在一定意义上讲就是对工作内容内在联系的寻求过程，意即思考各项工作之间是否存在相互关联，内部是否存在一条潜在主线，对此的思索能使我们的工作思路更清晰，更明了。工作思路来源于档案建立过程中，反之，工作思路又能牵动所有工作。管理者在清晰的管理思路下，在琐碎的事务性工作中抓住工作主线，从而带动整体工作开展。

三、从教学档案建立过程能看管理风险预防

在对教学材料的收集、整理、存档过程中，我们能及时回顾工作、检查工作、弥补不足。从教学档案资料形成看，教学档案资料就是教育教学过程的历史记录，对资料的收集过程，就是对教育教学工作过程的回顾。在教档案资料整理、回顾中能起到两方面作用：一是在教学档案资料的整理、归纳中，可及时发现未结束的工作予以及时完成，从这个角度讲，教学档案客观上起到检查工作、督办工作的作用；另一方面，在材料整理中，我们能及时对已处理事项重新审视、判断，特别是对政策性较强的文件处理进行再思考，若因判断失误导致决策偏差，我们可以及时予以纠正或弥补。因此，对教学资料及时收集、整理非常必要，不仅能及时发现并未完结事情，起督办作用，还能及时发现问题，纠正错误，弥补过失，从而避免管理风险。

四、从教学档案建立结果看管理工作创新

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关键词：高校档案；档案教学；教学改革

信息化时代档案教学改革和课程资源整合是一个系统工程，其目的是培养能适应档案事业发展的应用型人才。改革的关键是要遵照学科自身发展的规律和档案工作创新发展的需要，把握不同板块的知识结构和逻辑顺序设计，不断调整档案课程资源与档案工作实践需要的度。培养能适应信息化时代档案事业发展需要的复合型人才。

一、整合和调整档案课程资源

传统的档案管理，是以档案实体为对象进行管理的。随着信息技术和网络技术在档案领域内广泛应用，档案工作的内涵发生了深刻的变化--档案信息的数字化和管理手段的现代化，使档案工作从以纸质档案管理为主逐步向以电子文件管理为主的方向转变。档案数字化是档案信息化建设发展的必然趋势，档案工作的发展必将走上信息化、数字化的道路。

档案信息数字化有助于档案信息资源的加工和整理，以及档案信息的及时获取和有效利用，提高档案信息的利用率。档案工作者的一项重要任务是要加强档案信息数字化建设，最大限度地开发和利用档案信息资源，实现档案信息资源的共享。电子文件的鉴定、归档、整理、利用问题，电子文件的真实性、完整性、有效性问题，电子文件的安全问题，电子文件长期保存等问题，将直接影响到电子文件的管理。需要我们学习有关管理电子文件的知识，尽快掌握电子文件管理的规律。数字档案馆是通过馆藏档案数字化和电子文件的接收，整合各种档案信息资源，建立各级各类档案数据库，建立一个多层次、分布式、规范化的档案数据库，并通过档案信息网络平台实现档案信息资源的共享。

在数字化条件下，电子文件和档案信息，它们具有非人工识读性、信息与载体之间的可分离性、信息存储的高密度性以及多种媒体信息的集成性等特征。这就使得电子文件和档案信息的安全性难以得到保障，档案工作者将面临许多尴尬和种种困难。为此，当务之急就应加强对电子文件信息的保护，保障电子文件信息的内容安全，防止电子文件信息被非法变更与破坏，确保电子文件信息的真实性、完整性和长期可存取性。

二、整合和调整档案课程资源是档案学科和人才培养的需要

（一）档案学课程整合和调整的思路

信息化时代的档案学科面临着信息技术和网络技术的频繁渗透，促使档案学要不断地拓宽自己的研究领域，不断地吸收和学习其他学科的知识。档案学要走一条理论与技术相结合、传统与现代相融合、国内与国外相借鉴的道路，围绕着档案管理的基本理论、以电子文件的管理以及档案信息资源开发与利用为中心，构建自己的学科体系。

档案学教育不能再像传统的档案学教育那样囿于基础知识范围内，数字技术、网络技术与信息技术在档案领域内的应用，对档案工作、档案馆和档案人员产生了重大影响，要求档案工作者应用信息管理的新技术，解决档案工作中出现的实际问题。信息化时代的档案学理论是在传统档案理论基础上发展起来的。我们要在档案学研究中取得进展，就必须从传统的档案研究中汲取营养，为档案学的发展提供有参考价值的经验。

（二）遵循档案教学的有关规律和规定

档案教学计划的制订是有其自身的规律。基于不同的发展目标和专业定位，各校都制定了有关教学计划和课程体系设置的规定。课程体系充分体现档案学的知识性、实践性和应用性。课程设置必须符合档案教育和档案事业发展的需要。当前的档案教学，口径越来越宽，专业的界限逐渐淡化，基础不断加厚，更注重对学生能力的培养。

（三）优化档案专业课程体系

原有档案学专业划分过细，培养的人才专业口径较窄，综合能力较弱，已不能适应学科专业结构的变化。为此，应按照“宽口径、新内涵”的思路，对原有的专业课程结构进行系统优化。优化专业课程结构必然引起课程体系和教学内容的改革。在调整课程时应注意淘汰那些脱离实际和内容陈旧的课程，增添一些适应社会需要，能反映当代科学技术发展的新型课程，逐步拓宽专业知识，增强学生的适应性和应变能力，其重点应放在优化专业课程教学上。

三、档案课程资源的整合

信息化时代档案学科的发展，使档案学专业由文科式的教学模式向应用型、管理学科模式转变，加强档案应用型人才的信息素养和信息化技能的培养是档案事业发展的需要。高等学校的教育要为每个学生展示自我创造机会，即尽最大可能把每一个学生培养成具有“个性”的复合型人才。为此，教师要把握时代的脉搏，重新审视时展的态势，重新规划学校的发展和改革，不再满足于学生被动地接受知识的现象，不再满足于简单地为提高学生读书成绩而制定某些措施，要对当代教育发展趋势有全面的认识，体现教育理念的提升。

实践教学是大学本科教学的重要组成部分，它是传授知识，开发智力的有效途径。通过实践教学活动，可以使学生把理论知识和实践知识、抽象思维与形象思维相结合，对培养学生的创造性思维有着重要的作用。由于我们的档案学科的教学资源不够丰富，教学内容从概念到理论，所以，课程通融性也比较差，与基础课之间，缺少有机的内在联系。档案学课程资源，可以拓展的空间有限。我们应打破旧的实践教学框框，坚决改革那种徒有虚名的无效的实践，使学生得到有效的基本技能训练，发挥他们每个人的创新潜能。让创新意识的火花成为日后创新的成果。

四、结束语

档案管理的传统方法逐渐被现代信息技术所替代，数字化、网络化使档案工作的重心发生了一系列的变化，电子载体的应用使某些传统的基础理论产生动摇，信息一体化发展的趋势更加明显，图、情、档之间的界限趋于模糊，我们原来的课程设置已经不能适应信息社会发展的需求。档案教育必须顺应潮流，及时整合和调整教学内容。

参考文献：

［1］丁光勋.数字时代的档案教学改革与课程资源整合[J].档案管理,2008,(4).

［2］蔡爱娣.档案教学"三实法"[J].职教论坛,2004,(2).

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关键词： 高校 教学档案 管理工作

档案是历史的真实记录，是联系过去、现在和未来的纽带，在社会各个领域发挥着不可替代的作用。而教学档案则是学校教学实践活动和教学管理工作状态的真实记载，是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据，也是一所学校校风、学风的物化反映。

一、加强教学档案管理工作的必要性

凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。教学档案的收集、整理、保存和利用是学校教学管理工作的重要组成部分。而二级学院是学校承担教学管理和教学实践活动的基本单位，因此科学、系统、规范的教学档案管理将有效提高整个学院的教学管理水平，对规范学校教学工作的秩序也有着十分重要的意义。但在实际教学管理工作中，人们往往忽视了对教学档案的收集、整理，致使教学档案归档不及时，归档材料不完整的现象时有发生。从而导致教学档案不能全面地反映教学实践活动和教学管理工作的全貌，严重影响了高校教学档案的质量和日后的利用，甚至影响了学校的发展。有的高校曾因教学档案不全而严重影响了教学评估的质量。因此，如何加强高校教学档案管理工作就显得尤为重要。

二、高校教学档案管理中出现的问题

现阶段不少高校把管理工作的重心放在教学和科研等日常事务上面，缺乏对教学档案管理工作重要性的认识，甚至不少人只是把教学档案管理工作当成可有可无的辅工作，致使教学档案管理领域存在这样那样的问题。

1.教学人员归档意识差。

近年来由于高校普遍比较重视科研成果，导致不少教学人员在工作过程中，错误地形成了重科研、轻教学的风气。他们在工作过程中，把主要精力都放在科研上，而忽略了教学档案资料的收集和整理。有些教学人员认为材料归档是可有可无的工作，因而对教学档案资料不加收集和整理。还有一些教学人员认为个人的教学论文、论著、教学获奖等是个人成果，与学校无关，因此不愿意上交，以致上交归档材料不及时，归档材料不全，最终导致材料的缺失，严重影响了教学档案的完整性、系统性和准确性。

2.管理条件差、设备落后。

由于不少高校只重视科研项目、科研经费的管理工作，而对档案管理工作重视不够，因而高校档案馆基础设施薄弱，档案管理条件差、管理设备落后。很多获奖材料原件只有一份，归到档案馆的只有复印件，有的甚至连复印件都没有，从而降低了档案利用价值。至于那些报奖用的教学成果材料，现阶段归档的大多也都是纸质材料，与纸质材料配套的电子文档较少。特别是随着信息化的发展，电脑、互联网系统缺乏，使得无法通过网络查找，严重影响了教学档案查找利用的效率，满足不了日常教学档案使用的需求。

3.档案管理制度不健全。

目前大多数高校虽然制定了教学档案归档办法，但没有建立健全的档案管理规章制度。制度不够完善合理，管理不够全面，致使部分教学管理人员不按照工作流程认真收集和分类整理应归档材料，所有材料不加整理就全部交给档案人员。这就容易造成档案分类不清、归档不全，缺乏系统性和完整性，从而降低了教学档案的利用价值。

4.档案管理人员业务素质不高。

不少高校都存在档案管理人员业务素质不高的现象，具体表现在三个方面：一是缺乏专门的教学档案管理人员，不少高校的教学档案管理人员都是教学秘书兼职，缺乏档案管理的专业知识；二是对档案工作重要性认识不够，只把教学档案工作当做一件附属的工作，缺乏积极性和主动性；三是计算机水平不高、实际操作能力不强。尤其是近几年因高校评估在引进人才的同时，也调进了不少家属，这些家属队伍大多都被安排做了教学秘书。他（她）们没有经过任何的业务培训，就直接上岗，不可能在短时间内适应现代化教学档案管理工作。

三、如何加强高校教学档案管理工作

为全面地反映教学活动和教学管理工作的全貌，提高整个学院的教学管理水平，我们必须要从以下几方面入手加强高校教学档案管理工作。

1.转变思想增强归档意识。

从思想上重视教学档案管理，这包括转变领导观念。我们应该认识到教学档案不规范的首要原因是重视不够，因此首先要在全校范围内开展强化档案意识的宣传教育工作，使全校师生员工充分认识到教学档案管理工作的重要性和必要性。认识到教学档案对于正确评估办学水平，研究教学方法，提高教学质量，都具有十分重要的作用。其次是要加强与教学人员的协调和沟通，让教学人员进一步认识到材料的形成、积累、整理、归档是教学活动必不可少的环节，是教学人员不可推卸的责任。最后是强化教学档案管理员的服务意识。设法消除教学人员利用档案不便的后顾之忧，调动其归档的积极性，使他们能互相协作、努力配合，适时、主动地报送教学材料和教学成果。同时档案管理人员也应改被动为主动，积极协助、指导教学人员做好教学材料的归档等工作。从而改变教学档案工作滞后于教学工作的局面，推动高校教学档案管理工作的开展。

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一、高校教学档案的重要性与特性

教学档案是在教学活动和教学管理过程中直接形成的原始资料,全面反映了教学各项工作进程,是高校进行教学管理和教学研究的重要依据材料,教学档案是衡量高校教学管理水平和教学质量规范性的重要标志之一,是学校各项教育事业持续发展的重要依据,它不仅对深化教育教学改革的发展有促进的作用,也是联系过去、现在和未来的纽带,是学校开展一系列教学活动、教学改革和教学研究的保证。

教学档案具有很强的多样性、分散性、周期性、专业性等特点,它是教学活动的客观反映和总结。随着学校办学规模的扩大,办学领域的不断拓宽,新学科、新专业的不断涌现,教学档案内容也越来越丰富,加强教学档案管理工作对于提高教学管理工作水平,促进教育事业的发展,无疑有着非常重要的作用。

二、高校教学档案管理存在的问题

1、对教学档案管理工作的认识不足,重视程度不够

随着学校的不断发展,许多高校工作重点放在了学校的学科发展和科研工作上,对教学档案管理重视程度不够,档案工作无论是在机构设置、人员配备上,还是在档案管理设备配备上都很少列入领导的议事日程。在院系档案管理这块,院系档案人员对教学档案工作的重要性认识也同样存在不足,缺乏强烈的事业心和责任感,平时只是一般性地应付工作,忽视了教学档案在教学管理中的重要作用与意义。

2、缺乏专门的档案管理人员,教学档案管理队伍不稳定

教学档案管理是一项复杂繁琐的工作,要做好教学档案管理工作,需要一支比较稳定且业务能力较强的专、兼职档案管理工作队伍。目前许多高校对配备专门或兼职档案管理人员采取应付态度,高校普遍缺乏专门的档案管理人员,其教学档案的管理基本是教务、教学管理人员兼任,而且人员更换非常频繁,并且教学档案管理人员很少受过档案专业知识和技能的培训,对档案管理的基本原则、方法不大熟悉,对教学档案工作的任务不了解,严重影响了教学档案的管理。

3、档案管理制度不够完善

目前,部分高校教学档案管理制度不够完善,没有建立一套完善的档案管理制度,没有制定档案管理的统一标准,档案管理缺乏有效的监督、缺乏统一管理,特别是一些基层教学单位,档案材料没有进行及时的整理与归档,只是杂乱地堆放在一起,管理混乱,给查找利用带来困难,档案的借用与归还没有严格的约束机制,存在档案损毁丢失等现象。

4、教学档案管理手段落后,档案开发使用力度不够

当前,很多高校的教学档案管理还处于传统的手工管理阶段,对教学档案的编目和检索基本都是由人工来完成的,工作量既大又繁琐,查找极不方便,极大地降低了教学档案管理和利用的效率。目前,在很多高校的教学档案管理中普遍存在着信息开发不足的问题,各院系部之间教学档案的管理互相封闭,无法相互借鉴和交流,档案互用性与流通性没有得到应有的体现。

三、主要的对策与措施

1、加强档案宣传,增强档案意识,加强教学档案管理

教学档案管理是教学管理工作不可缺少的环节,对于改进教学管理,提高教学质量,进行教学研究都有着十分重要的作用。因此,学校应切实重视教学档案管理,要不断加强教学档案管理的宣传与学习,通过宣传周、知识竞赛、公示展览等形式多方位、多渠道地进行宣传报道,从而增强档案管理人员的档案意识,使教学档案管理人员充分认识和了解到教学档案相关知识,熟知教学档案管理业务,确保教学档案管理工作高效高质量地完成。高校领导在工作中应重视教学档案管理工作,应明确一位领导具体分管教学档案管理工作,把教学档案建设与管理真正纳入到学校各级工作计划中,纳入领导议事日程,作为学校建设的一项重要的基础建设工作来抓,切实搞好教学档案建设中的人力、物力和财力的保障,及时研究和解决出现的新问题,确保在教学档案管理工作得到加强,确保档案管理工作顺利开展。

2、加强队伍建设,提高教学档案管理水平

加强档案队伍建设,建设一支结构稳定,素质高的教学档案管理队伍是提高档案管理水平的根本途径。随着教学档案信息化建设进程的推进,对档案工作人员的业务素质和技能水平提出了新的要求。要有计划、有步骤、有重点、有针对性地对教学档案工作人员进行多形式、多途径、多层次的教育、培训和指导,提高业务素质和技能。同时,应加大高素质档案人才的引进力度,加强队伍建设,提高学校教学档案管理工作队伍的学历层次和专业化水平,从而提高教学档案管理水平。

3、加强制度建设,规范教学档案管理

建立健全相应的档案管理规章制度和具体的实施细则,特别是要对档案资料收集范围、程序、途径等作出明确规定,以确保档案管理各项工作顺利完成。工作中,应建立档案管理人员的岗位责任制,明确档案员的工作职责,确保档案收集、整理和立卷归档工作责任到人。另外,要加强对档案工作的指导、检查,及时了解档案工作各环节进展情况,使教学档案管理各项工作逐步达到管理规范化。

4、加强教学档案开发利用力度,应用现代化信息技术加强教学档案管理

教学档案不仅是一种历史资料,更是一种信息资源,保存是为了更好地利用。如果只是单纯地对教学档案进行收集、整理和保存,而不注重开发和利用,那么教学档案就无从体现它的价值。因此,我们要加强教学档案的开发和利用,提高教学档案的利用率,要让教学档案为教学管理和教学研究服务,在服务的过程中体现教学档案的重要性及其价值。在教学档案管理工作中,要树立现代化管理意识,利用先进的设备、科学的方法和手段,依托计算机和网络技术,实现教学档案的现代化管理。

随着高校教育教学改革的不断深入,教学档案工作的重要性越来越突出,教学档案工作已成为高校发展不可或缺的一部分。高校教学档案管理应在总结经验,积极探索的基础上,不断加强教学档案的管理工作,使得教学档案更好地发挥作用,为高校教学、科研和管理服务。

参考文献:

[1] 卢华丽。高校档案管理存在的问题及对策[J]。黄冈职业技术学院学报,2011（12）70-71

[2] 刘燕。高校档案管理中存在的问题及对策[J]。长春大学学报,2011（2）121-123

[3] 方立丽。高校加强教学档案管理工作建设的几点思考[J]。新疆广播电视大学学报,2011（1）70-71

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关键词：档案学 实验 教学

实验教学是培养高素质人才的重要途径，它与理论教学是相辅相成的，是高等学校教学工作的重要组成部分。对培养学生的动手能力、分析解决问题的能力、正确的思维方法以及严谨的工作作风等起着不可替代的作用。

一、采取有力措施提高实验教学质量

随着实验教学方法的改革，必须适应素质教育要求，对传统的实验教学进行改革，尤其是对实验教学方法的改革势在必行。必须按照“全面发展、培养个性加特长、有创新意识和能力”的人才培养标准来进行，合理调整实验课程的内容、结构、处理好课程与教学组织形式之间的联系。

（一）改革现行实验教学内容

目前，我校的文科实验室实行的是校、院、系三级管理体制，实验室基本上都是学科设置的，学科在哪个院，实验室就划归哪个院，我们档案专业实验室也不例外。这种条块分割、各自为政的管理体制，造成人员和设备配置单薄、资金使用分散、实验室建设重复、设备技术落后，有些实验室承担的实验课任务往往每年只使用一学期，造成资金浪费，使有限的资源不能共享。在教学上，实验室从属于教研室，实验教学内容从属于理论教学，实验教学考试也是从事于理论教学考试，因此实验室的活动能力很弱，缺乏活力，实验内容和形式单一，验证性实验多，综合设计性实验少，而且系统性差，不利于培养学生的综合实验能力。

要以能力培养为主线，修改实验教学大纲，对原有的实验内容进行调整、重组和增补，科学地分配学时数，以适应新形势要求。加强实验教材建设，组织教师根据实验教学大纲编写实验讲义，为学生的实验预习、实验准备提供基本材料。实验题目的设置要求满足培养学生创新能力的要求，要把培养学生的知识结构和能力结构科学地融合在一起，根据条件和可能，设计一些新的实验，保留下来的一些传统实验题目也要注入新科技的内涵。

（二）增强实验题目的类型和数量

随着我校教学改革的进一步深化，每门课程总学时数大幅度压缩，相对加大了实验课的比例，这样既减轻了学生的课业负担，又给学生发挥学习的主动性、创造性及培养实验动手操作能力留有较充裕的时间。由于实验设备经费投入较少，造成档案保护、缩微摄影、办公自动化等课程同一实验题目设备只有一件，而实验课时数又少，如果全班同学同时做一个实验题目，多数人只能当观众，大家动手的机会太少。为了解决这个问题，应增加实验题目的类型和数量，可以同时开设多项实验题目，充分挖掘设备的利用率。

（三）改革现行实验教学方法

由于档案学专业学生实验能力较差，在实验教学中，学生往往只拘泥于实验讲义和教师的传授状况，实验教师是传授知识和技能的主体，而学生只是被动地接受知识和技能。在实验开始前，实验教师一般要进行详细讲解，甚至操作示范，实验中学生不需主动思维和创新，只是按照教师示范进行简单的模仿操作。这样做似乎有其道理，但是，如果所有实验都这样的话，学生的创新意识和动手能力就永远不会得到提高。因此，应当有目的、有意识地培养学生的科学素养，充分调动学生的主动性，激发学生积极思维，引导学生自己分析问题、解决问题，使学生在知识应用的实践中发现问题，并学会解决问题的方法，进而跨出原有教材的框架，由学生自己设计实验方案，并付诸于实践。这样将更有利于学生对实验项目的了解和掌握。

（四）严格要求学生端正实验态度

由于受我国教育体制的影响，绝大多数学生在实验之前既不做准备，实验过程也不认真，虽然对实验结果感到新奇，但却不知道怎么回事。产生这些问题的原因，有学生理论和实验基础差的原因，同时也与管理者和教师的要求有关。为了使实验效果得到提高，应对学生提出以下要求:1.实验前做好预习。实验前要求学生详细阅读实验教材，对实验内容的情况教师随时抽查，没有预习的学生不准参加实验。通过预习加深对理论知识的巩固，结合实验内容和步骤从理论上明确实验中可能产生的现象、原因，提高实验效率。2.实验过程中要有严肃认真的科学态度。很多学生做实验的时候不认真，不能认真对待实验过程。要求学生对实验的每一个细节都要认真观察，分析产生的原因和原理。只有这样才能培养学生的思维能力和创作能力。3.正确观察、分析、判断实验结果，写出符合要求的实验报告。从中发现问题，加深对问题的理解，达到实验目的。

二、拓宽实验教学途径

（一）开放实验教学。

开放实验教学就是一种由学生自主地选择实验项目、实验时间、实验教师的教学组织形式，从调查中可以看出，绝大多数学生喜欢这种实验教学形式。更高级别的开放实验教学，应该是学生自己设计实验题目和实验方案，对于档案学专业的学生来说，这样做会有一定的难度，实验管理也有一定的难度。开放实验教学初期，具有共性的实验室，实验费用较少的实验题目，要对所有学生开放。档案专业的所有实验题目基本上没有什么材料消耗，费用较低，完全可以对学生开放，甚至对全校学生开放。

这种实验教学方式，充分利用现有设备，提高了专业的知名度，提高学生实际动手能力和操作能力，提高了实验室设备的利用率，一定会受到学生的大力拥护。对教师和管理者要制定完善的管理制度，对开放的实验题目要精心设计，增加实验项目的宣传，避免学生选择题目的盲目性。开放实验教学的初期会出现一些意想不到的问题。比如，实验室人员工作量会大幅度增加，实验经费和维修费会相应增加，实验管理的难度也会相应增加，应该与管理部门进行协调解决。

（二）建立校外实习基地加强社会实践

面对就业出现的新问题，为了使学生参加工作后尽快适应实际工作，实现学校与社会需求的接轨，可以让学生到所学专业相近的企、事业单位进行社会实践，寻求经验丰富的工作人员指导学生实践。学生通过校外不同单位、不同模式的教学实践，其运用知识的能力、实际工作能力和综合分析能力等都会得到明显提高。我院档案专业自从建立专业之初，就在省内机关档案室、企业档案信息中心、学校档案馆、等十几家单位建立了实习基地，每个班的学生毕业前都有二次实习实践机会，每次到基地实习一至两个月时间，而且选择实习单位工作最忙的三至四月份。利用这一实践教学活动，努力为学生创造和提供真实的从业环境，从而实现真正意义上的学生到工作岗位的零距离适应。

（三）虚拟实验与真实实验并存

我校已经实现网上办公，而且很多课程还实现了网上教学。多媒体技术将文字、图片、声音、视频图像等各种教学信息组合在一起，可以直观、形象、生动地开展实验的变化过程和结果，帮助学生了解实验的方法和步骤。在计算机上进行实验教学，可以充分利用计算机多媒体技术的功能和优势。学生中有很多计算机软件高手，完全可以设计出与实际条件完全相同的计算机仿真平台，进行虚拟实验，达到甚至超过实际实验效果。这样就可以节省大量人力、物力、财力，还可以拓宽实验操作的途径。

虚拟实验易于接受和理解，可以活跃学习气氛，刺激学生的学习兴趣和热情，有利于学生创新思维能力的培养，还可以增强许多传统方法所不能完成的实验。学生可以在实验教学时间内，也可以在正常教学时间外进行实验，增大了实验教学的信息量，拓展了实验的深度和广度，形成了全方位教学模式。

参考文献：

[1]于颖：《对高职实验教学的改革的探讨》载《丹东师专学报》2003年第4期.