会计电算化培训内容范文

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一、会计电算化人员培训的现状

（一）在培训内容上重视财务软件的使用方法，忽视会计电算化基础理论和相关内容

在实际会计电算化培训中，由于时间、场地和会计人员素质所限，培训内容往往注重财务软件的操作流程和操作方法，对电算化会计信息系统的基本理论不作讲解；忽略了对计算机基础知识和应用知识的介绍，如操作系统、数据库管理系统、办公软件和计算机网络等。造成会计人员对电算化会计信息系统认识模糊，不能了解系统的全貌，自然更谈不上软件功能的全面深入应用；有的会计人员仅能操作财务软件，对其他应用软件一无所知，不能充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的作用。

（二）培训时间上，重视实施会计电算化前的培训，轻视后续培训

许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成，勿需反复的过程，因此许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次，取得会计电算化上岗证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列问题。这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

（三）培训方式单一，效果欠佳

目前会计电算化培训一般由所选财务软件的开发商或经销商负责。另外对脱离手工帐实行会计电算化的单位的会计人员，财政部要求必须经地区财政部门培训，持会计电算化培训合格证方能上岗。这些类型的培训基本上采用授课和上机相结合的方式，但由于缺乏足够的授课时间和良好的上机实习环境，使得会计人员接受正规会计电算化教育的机会往往流于形式。

根据对已实施会计电算化的单位调查表明，我国目前大多数单位的会计电算化水平还只停留在“仿真”阶段，即主要运用会计核算和报表处理模块，实现手工会计处理的电算化，而对所购软件的其他功能运用较少。笔者认为，这与我国会计人员素质偏低、电算化培训不力不无关系。

二、知识经济对会计电算化人员的挑战

（一）知识经济对会计管理思想的影响要求会计人员树立会计信息化的观念

知识经济对现有企业管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变，进而影响会计信息系统的构建，从而使会计电算化向管理决策型发展。观念的革命是一切革命的先导。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义，树立会计信息化的观念。

（二）知识经济时代信息技术的革命要求会计人员掌握更丰富的会计电算化及相关知识

知识经济以先进的网络技术为特征，网络的革命带来企业管理、营销方式、财务管理的革命，尤其是电子商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露，同时也改变了人们的办公方式。财务软件向网络化、管理型发展。掌握必要的网络和应用软件知识将成为知识经济时代对会计人员的必然要求。

（三）知识经济时代计算机及网络的飞速发展要求会计人员知识更新更加及时有效

知识经济时代计算机技术的发展不仅为人力资源会计、社会责任会计等的实施提供了技术支持，电子商务的出现还大大改变了现有会计信息处理模式。一方面要求会计人员知识更新速度更快，以适应新的企业组织形式、经营方式的变化，另一方面也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径。

三、对会计电算化人员培训的几点建议

（一）更新培训内容，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识

具体地说一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重，要求会计人员掌握会计核算软件功能结构，数据处理流程，具备计算机基础知识，懂得简单操作与维护，能运用office等办公软件，熟悉Internet的知识；另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计，或新的商务模式（如电子商务）等对传统会计电算化内容扩充的要求。

（二）充分利用计算机与互联网资源，丰富会计电算化培训的方式

知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介，采用远程教育或兴办教育网站的方式，既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识，又可以解决培训时间、场地不足的问题，官方网站与软件供应商网站还可以优势互补，从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需材料。

（三）建立良好培训机制，完善培训制度，落实培训效果

从宏观来看，可改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度，使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分；从微观企业来看，可制定企业内部培训制度，有计划有组织地开展内部培训工作，并明确奖惩以激励会计人员，形成良好的组织培训和自我学习的环境。

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关键词：我国；会计电算化；制约因素；对策

一、前言

社会经济的快速发展，对会计核算的效率与质量提出了更高的要求，传统的手工记账方式已经很难满足现代社会经济发展的实际需求。随着电子信息技术的快速发展，会计电算化应运而生。会计电算化的全面实施，能够有效提高会计核算效率，降低财会人员工作量和工作压力，还能为财务管理工作提供丰富的标准化数据，是会计行业发展的一种必然趋势。但是，目前国内会计行业普遍缺乏对会计电算化重要性的正确认识，在诸多因素的影响下制约了会计电算化的发展。因此，本文针对我国会计电算化发展中的制约因素及对策的研究具有非常重要的现实意义。

二、制约我国会计电算化发展的因素分析

(一)缺乏对会计电算化重要性的正确认识

会计管理部门并没有将会计电算化放在应有的重要位置，且财政部门认为会计电算化是单位自己的事情，并没有制定相应的政策和措施来推动会计电算化的实施。会计电算化是会计行业的技术革命，会计电算化的推广和应用，能够有效解决传统记账管理的问题，将会计人员从繁琐的报账、记账、算账工作中解脱出来，把更多的时间用在市场分析、成本控制和资金管理等方面，同时还能够为企业决策人员提供可靠的数据参考，保证决策的准确性和科学性。但是，由于缺乏对会计电算化重要性的认识，我国会计电算化的发展受到了严重制约。

(二)缺乏会计电算化的管理基础

会计电算化能够在一定程度上有效降低会计人员的工作量和工作压力，但同时也增加了系统操作和维护难度，这就给会计人员和操作人员提出了新的要求。会计电算化的实施需要一定的设备和软件系统作为支撑才能够发挥相应的优势；但是我国并没有对会计软件的使用建立完善的法规制度，许多单位甚至没有制定严格的会计管理制度，我国会计电算化还普遍存在无章可循、有章不循的现象，导致会计电算化发展进程相对缓慢。

(三)财会人员缺乏计算机知识

会计电算化作为会计行业的一种新兴产物，需要财会人员具有较高的计算机操作能力。而国内财会人员虽然具有丰富的理论知识和实践经验，却长期习惯于手工会计核算工作，并不能熟练掌握和使用财务软件，对财务软件的认知存在一定的局限性。同时，由于缺乏计算机方面的知识和技能，当财务软件出现问题或者故障时，无法及时采取有效措施进行处理，导致整个系统不能正常高效的运行，给会计电算化的推广和发展带来了负面影响。

(四)理论研究落后于技术发展

国内会计电算化理论研究比较落后，近年来虽然许多企业逐渐引进和实施会计电算化，但是在使用的过程中，由于缺乏科学、完善的理论基础，导致会计电算化的落地实施效果不甚理想，甚至出现了一些单位放弃会计电算化、重新采用传统手工核算的现象。我国会计电算化建设过程中，很少对会计电算化的理论研究提出指导性的建议，过分重视技术研究，并不重视对会计部门、流程、岗位以及人员的深入研究和改革，导致会计电算化并没有提高会计工作的效率和水平。

三、加快我国会计电算化发展的有效对策分析

(一)强调会计电算化的重要性

由于我国会计电算化事业起步相对较晚，许多企事业单位管理人员、会计人员并没有认识到会计电算化的重要性。因此，应该从思想观念方面加强对会计电算化重要性的宣传工作，具体包括以下几个方面：其一，开展全国性的宣传活动，强调会计电算化的重要性，为会计电算化事业的发展创造良好的环境，让企事业单位领导层、管理层和财会人员充分认识到会计电算化的重要性；其二，财务软件商家应该推出财务软件应用教学或者售前交流服务，帮助会计人员了解财务软件，消除会计电算化的神秘感；其三，财务部门应该充分发挥自身宏观管理的职能，制定会计人员聘用、考核新标准，例如，必须是经过会计电算化培训，并获得相应合格证书的会计人员才允许录用等。

(二)完善会计电算化管理基础

首先，应该立即健全会计电算化配套的法律、法规，保证会计电算化有章可循、有章必循和违章必究。随着会计电算化的发展和财务软件的推广应用，会计电算化工作也暴露出许多新问题。通过完善相关立法，对于违反相关法律和规范的财会人员和财务软件商家等给予相应的处罚，能够进一步规范会计电算化工作，促进会计电算化逐渐向法制化、规范化方向发展。其次，各个地区、部门应该做好会计电算化的统筹规划和管理，根据当地实际状况制定相应的目标和规划，紧抓财会人员的规范化管理工作，逐步实现传统手工会计操作向会计电算化的过度和发展。第三，应该建立一套完整统一、具有可操作性的会计电算化规章制度，为会计电算化的发展创造良好的内部环境。建立会计电算化规章制度应该遵循以下原则：内部防范原则、保密性原则、安全性原则、相互制约原则以及权限分离原则等。

(三)加强培训和教育，提高会计人员的综合素质水平

会计电算化对会计人员素质提出了更高的要求，不仅要求会计人员具有丰富的会计知识、专业技能以及实践经验，还要求其能够熟练的使用计算机和财会软件等。为培养综合素质水平高的会计人员，应该从以下几个方面开展相关工作：其一，多种渠道、多个层次加强会计人员的培训和再教育，培养综合型、复合型会计电算化人才。各地财政局应该制定培训计划，提高培训力度，优化培训内容；培训的内容必须切合实际，保证学了就能用得上；针对系统管理人员、系统维护人员、会计人员选择不同的培训方式和内容进行培训；其二，各高校应该设置会计电算化教学内容，承担起为国家和社会输送会计电算化复合型人才的重任；其三，严把选聘关，在招聘会计人员时，应该选聘既懂会计专业知识，又具有丰富计算机知识的综合型人才，对于这些会计人员，通过简单的培训就能够胜任会计电算化工作，这对于推动会计电算化的快速发展具有非常重要的意义。

(四)规范财务软件管理

目前，我国会计电算化采用的财务软件类型众多，性能良莠不齐，导致会计电算化市场环境比较混乱。因此，应该规范财务软件行业标准，基于会计电算化的要求，综合分析会计电算化在实践应用过程中存在的问题或者出现的故障，提出更加有效的解决方案，使财务软件更加成熟、更加实用和更加完善，更好的为会计电算化工作服务，保证会计电算化工作更加安全、高效、规范的发展。具体来说，财务软件管理主要包括以下几个方面：其一，为防止非法人员入侵，应该使用数据库加密技术，防止财务信息在传输、储存的过程中被窃取、篡改或者损坏等，同时还应该增加自动备份功能，尤其是对重要数据的备份；其二，联合各大财务软件商，制定规范化的行业标准，这样既能够实现财务软件的规范化、标准化管理，又能够实现各软件之间的数据传输和共享；其三，逐渐向智能化、网络化方向发展，研究、开发和应用会计决策支持系统；其四，创造良性、公平竞争的财务软件市场环境，防止恶性竞争影响财务软件质量和会计电算化的良性发展。

四、结束语

总而言之，我国会计电算化发展起步相对较晚，会计电算化在发展的过程中受到各种因素的影响，导致会计电算化实施效果和范围相对有限。因此，国家、政府、财务部门、软件商家以及财会人员等应该共同努力、相互促进，积极探索加快会计电算化发展的有效对策，充分发挥出会计电算化应有的作用，进而推动整个会计行业以及国民经济的快速、稳定发展。

参考文献:

[1]李月夫,陈永梅.我国企业会计电算化发展对策分析[J].工作研究,2014,（2）：69-70

[2]向云,张明韬.浅析我国会计电算化发展的现状及对策[J].现代商业,2014,（12）：198-199

[3]赵敏.浅谈我国会计电算化发展的问题分析及对策[J].科技向导,2013,（8）：316

[4]张兰卿.我国会计电算化实施的制约因素分析[J].经营管理者,2015,（3）：209

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关键词：会计电算化 看法 对策

一、会计电算化

会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实物中的简称。会计电算化是运用电子技术的手段对企业的财务收支,会计要素的增减变动进行核算,对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。其次会计电算化是会计信息系统,是整个企业信息系统的核心组成部分,是中枢神经,企业信息是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。

二、会计电算化中存在的问题

1.电算化管理制度与执行脱离。为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准备、合法可靠,企业需要研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的,根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果,但甩账后,这些制度没有进一步完善,主要表现为:操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容,如上网聊天、玩游戏等;允许一些无关人员使用计算机、电算化数据档案保管力度不够等,上述问题均应解决。

2.会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改,企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。

3.会计电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立手工操作条件下的基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实现会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。

4.重视账务功能,忽视管理功能。一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将会计人员从繁重的算账、报账中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有从分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。

5.操作人员安全保密意识差。安全性问题主要是指一旦软、硬件出现故障或病毒侵入,数据的安全、可靠性就受到威胁,加之数据资料的储存介质发生变化,如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时,一旦出现故障,则损失惨重,无法弥补。另一方面,保密意识浅薄也易造成巨大损失,这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严。

6.电算化专业人员缺乏。由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。

三、改进和加强会计电算化的对策

1.设计与实施电算化系统的方针。会计电算化在财务工作中是一个长期的过程,而不是财务工作短期目标,它总是在不断地改进和发展,因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划,在统一规划下,分步有序地实施,以免盲目性,保证前后阶段工作的协调,从而扎实地扩大应用范围,最终实现整个企业的信息化。

2.加强计算机硬件、软件管理。财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开多账数据库,进行非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。

3.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行并结合经验交流,使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸收高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业,这样新老结合,高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。

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［关键词］会计电算化；信息共享；网络建设

应用电子计算机技术代替人工开展会计工作，机器部分地代替人脑完成对会计信息数据的搜集、整合、分析、处理就是会计电算化的过程。我国会计电算化起步于20世纪80年代，随着改革开放进程的加快，会计电算化面临着急需解决的问题。

1我国会计电算化发展的现状和问题

我国初期的会计电算化管理的内容相对简单，仅仅满足代替人工记账和统计的需要，如今已经从普通的会计核算系统过渡到以会计软件为核心，成为融财务管理、财务计划、财务分析和财务决策为一体的会计体系。同时，会计电算化功能强大和用途广泛也带来一些深层次的问题，阻碍着会计电算化在企事业单位财会工作中的应用。

1.1会计电算化管理职能深度开掘不足

会计电算化不仅仅是信息的交换和数据处理，它最为重要的是管理职能，这是电算化最为核心和实效的应用。从笔者观察和了解的情况看，很多单位的电算化还局限于记账功能，与其他管理系统的链接并不充分，许多会计管理工作无法通过财务软件来完成。最为突出的表现是，大量的财务分析还需人工操作，尤其是关系预决算、财务分析、战略决策等方面的内容，在财务管理上还不能避免人为因素的干扰。此外，会计电算化的智能分析和自动生成功能开发滞后的现象比较普遍。

1.2会计电算化数据信息共享渠道狭窄

随着计算机网络数据技术的进步，各企事业单位数据信息的资源共享已经成为了现实，但是会计电算化数据来源渠道比较狭窄，基本上停留在单个用户级的水平。我国的会计电算化管理还没有达到数据库高度实时共享，还不能完全依靠网络传送数据文件，数据中转的成本较高，及时性和时效性较差。

1.3会计电算化安全和保密系数不高

会计电算化管理普及程度不高的另一个原因是安全性问题，企业缺乏必要的会计电算化档案管理制度保证，使责任没有落实到人，经常出现会计资料不能及时录入、完善和归档，导致会计数据信息的缺失、遗漏、损坏，甚至发生财务数据信息泄露的恶性事故。主要表现是，会计电算化软件多注重于功能的开发和拓展，而对于财务本身所应具备的保密性能不够重视，给别有用心的人留下了可乘之机。不法分子可以通过复制、篡改、伪造、删除财务数据达到某种目的，系统一旦遭受侵蚀损失严重。

1.4会计电算化缺乏复合型人才

实现会计电算化管理最重要的因素是人力资源，对从事电算化的会计人员提出了更高的要求。我国企事业单位的财会人员结构比较复杂，有相当人员还不具备应有的计算机专业水平，电算化软件处理账务理论知识不多、熟练程度不够、排除故障能力不足，虽经多次培训，也难以担此重任。可以说，会计电算化人才的缺乏是我国会计电算化不能快速发展的瓶颈，也是本文研究的主要方面。

2加强会计电算化管理的建议

2.1提高会计电算化应用水平

各企事业单位的情况不同，对于会计电算化的要求也不相同，要根据单位的性质来逐步实现会计管理的电算化。在应用的初期要严格商品化软件的接入制度，避免简单、低劣、非法的软件侵入。要选用专业性强、扩展范围大、安全可靠的会计管理软件和通用软件，并在此基础上进一步采取委托和自主开发的方式创新更适合企业具体情况的应用软件，使会计电算化水平达到一个新的高度。

2.2拓展会计电算化信息整合渠道

会计电算化管理还要与企业其他信息系统和外部管理系统相融合，成为一个有机的信息共享系统。会计电算化管理是计算机应用中最为活跃的领域，企事业单位会计工作管理者和会计人员要开拓视野，改变会计管理工作的传统方式，不断拓展信息搜集、获取、交换、整合的渠道。广大会计人员要努力改变当前会计电算化的现状，充分利用海量的网络信息，把简单的会计信息整合为高效的会计电算化管理系统，使之不仅仅是手工操作的替代者，还能成为企业战略决策的有力助手。

2.3严格会计电算化管理制度

实现会计电算化管理的一大难题是安全性和保密系数不高，容易引发财务事故，这就要求财务部门建立健全一整套电算化模式下的管理制度。一是，不兼容权限要严格分离；二是，各职能岗位要相互协助和相互制约，遵守各自的保密规定；三是，完善内部防范机制，实时跟踪监督，发现问题及时纠正和处理。在当前网络环境下，要逐步实现会计数据信息管理的标准化、规范化和代码化，使会计电算化管理在一个安全高效的环境下健康运行。

2.4培养专业化的会计电算化人才

会计电算化管理说到底还是专业人才的使用，而我国会计电算化人才的缺乏是急需解决的问题，可以通过多条渠道逐步解决。①层次培训：包括软件研发管理、系统完善和维护、具体操作人员的会计电算化知识培训。②证书培训：经过系统的培训，使每个在岗人员都拥有相应的从业资格，获取会计专业资格和计算机等级资格证书。③综合素质培训：通过进修和深造提升财务人员的电算化管理综合能力，全面推进会计电算化管理的改造和升级。

3结语

会计电算化管理是企事业单位财务管理的必由之路，虽然存在着这样那样的问题，但是前景十分广阔。企业事业单位要从会计信息网络建设和计算机技术应用两个方面入手，加大培养会计电算化综合人才力度，不断解决电算化工作中疑难问题，为推进我国会计电算化管理工作作出贡献。

作者:王洪涛 单位:漯河职业技术学院

参考文献

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[Abstract]Accounting computerization is the need of management in basic-level hospitals, it can greatly improve the efficiency of the financial work. This paper analyzes the basic-level hospitals in accounting computerization in the face of difficulties, and puts forward the ideas to solve the problem.

[关键词]基层医院 会计电算化 思考

[Keywords]Basic-level hospitals Accounting computerization thinking

一、引言

会计电算化是指利用会计软件,用计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。目前,全国各大医院已基本实现了会计电算化。而基层医院大多尚未真正开展会计电算化工作,还在使用传统的手工会计信息系统,财会人员仍困扰在繁琐的手工记账、算账、核账之中,会计账务处理滞后,财会管理水平较低,开展会计电算化工作刻不容缓。

二、基层医院开展会计电算化工作面临的困难

2.1 会计电算化专业人才缺乏

开展会计电算化工作人才是关键,相对传统的手工记账,会计电算化的实施,对会计人员提出了更高的要求,要求会计人员既要精通财务知识,又要精通计算机知识。

基层医院由于规模较小、地理位置相对偏僻、待遇较低等先天劣势,高素质的财务人才和计算机技术人才很少,加之基层医院对财务人员的再教育重视不够,造成基层医院既懂财务知识又精通计算机知识的复合型人才极度缺乏。

2.2 会计软件的选择较难

会计软件是会计电算化的基础,其好坏对会计电算化工作的成败起着关键性的作用。随着会计电算化的普遍使用,涌现出了一大批会计软件,如何定位并选择易于操作、功能全面、数据安全且满足财政部《会计核算软件基本功能规范》的要求的会计软件较难。

2.3 建立适用的内部管理制度难度较大

内部管理制度是实现会计电算化的制度保障。基层医院由于规章制度建设水平较低、对财务管理制度的重视程度不够等原因,要短时间内建立适用的会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、电算化会计档案管理制度等内部管理制度难度较大。

三、基层医院开展会计电算化工作的思路

3.1 制定总体规划

首先要制定开展会计电算化工作的总体规划,规划中应明确开展会计电算化工作各阶段的工作内容、负责人、时间节点等关键要素,尤其要明确医院办公室、财务科、设备科、信息科等主要部门的职责。

3.2 软件配置

计算机软件应选用通过财政部和地方财政厅(局)评审的商业会计软件,选用软件应综合考虑软件的功能是否全面、操作维护难易程度、价格和售后服务等多种因素,必要时可外请会计电算化方面的专家给予指导,确保选用操作方便、功能齐全、满足本单位实际的会计软件。

3.3 硬件配置

电子计算机是实现会计电算化的物质基础,各单位应根据电算化应用程度和今后的发展目标,投入一定的财力,选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机硬件结构,以保证会计电算化工作的顺利进行[1]。目前,由于计算机硬件水平飞速发展,一般的计算机及网络硬件即可满足会计软件的需要,因此计算机硬件及网络设备选用原则为:满足软件需要、符合当前主流且性能稳定。

3.4 建立内部管理制度

首先应编制会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度等内部管理制度,其次要明确会计电算化工作的岗位和各岗位职责分工,确保人人有职责、事事有人管。

3.5 人员培训

会计电算化系统建立后,应对不同层次的人员进行培训。对单位领导应进行会计软件使用和会计电算化管理方面知识的培训;对会计电算化主管人员应进行内部管理制度、会计电算化知识、会计软件的使用和维护、计算机网络维护和数据备份等知识的培训;对一般人员应进行会计电算化基础和会计软件使用等知识的培训。

3.6 试运行及甩账

会计电算化试运行是实现电算化的必要程序。按国家有关规定,会计电算化系统启用后,不能马上取代手工记账,而应手工和电算化系统同时运行三个月以上(一般不超过六个月),且计算机与手工核算的数据相一致,才能向评审单位提出书面申请,经评审单位评审通过,方可正式使用电算化系统。

四、 结论

基层医院开展会计电算化工作是医院管理的需要,基层医院应从人才培养、软件选用、建立健全内部制度等几个方面着手并按照循序渐进、逐步提高的原则开展会计电算化工作。

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本文所指小企业，是指按照国家经济贸易委员会、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局2003年制定的《中小企业标准暂行规定》（国经贸中小企[2003]143号）中界定的小企业为标准，此处不再赘述。

小企业是我国经济建设的一支重要力量，在促进国民经济健康快速发展、保持社会安定团结、丰富人民群众生活方面起着举足轻重的作用。

一、领导重视

领导重视与否是小企业能否实施会计电算化的关键。在我国社会主义市场经济体制下，国家宏观调控与管理的重点是大中型企业，小企业处于从属地位，其生产经营活动基本上是由市场调节，领导具有很大的经营自主权；大量的小企业属于私营企业，在企业生产经营活动的方方面面，基本上是领导一言堂，领导具有说一不二的权力；小企业的经营资金一般都比较紧张；小企业经济业务较少，手工会计环境没有对企业经营管理产生太大冲击。在这种情况下，领导对会计电算化工作的认可与否，直接影响企业能否实施会计电算化。笔者认为，要促进小企业实施会计电算化，首先要让领导从思想上重视起来，认识到实施会计电算化给企业带来的方方面面的好处，彻底转变其思想，使其成为实施会计电算化系统的动力而非阻力。提高领导重视程度可以采取组织讲习班的形式实现。企业主管部门可以会同财政部门、软件公司组织面向企业管理层的讲习班，介绍实施会计电算化对企业的重要影响，结合成功企业的案例分析，使企业领导明白会计电算化并不仅仅是会计工作的现代化，更是企业生产、经营、管理工作的现代化，是信息手段的现代化，通过会计电算化，能够实现财务业务一体化管理，最大限度提升企业的管理水平和市场竞争力。在全球经济一体化、市场竞争非常激烈的今天，落后和封闭就意味着恶性循环，意味着被淘汰。

二、选择合适的会计电算化模式

小企业规模跨度大，生产经营特点千差万别，经济实力大相径庭。小企业在实施电算化的时候，要根据本企业自身的实际情况，选择合适的电算化模式。目前有3种模式可供小企业选择：一是企业自己构建会计电算化系统模式，二是在线租用财务软件模式，三是记账模式。

（一）构建会计电算化系统模式

构建会计电算化系统，是指企业购买实施会计电算化所需的各种软、硬件系统，建立健全会计电算化各项管理制度，组织实施人员培训，自己负责会计电算化系统日常运行、系统维护等工作。该种模式要求企业有较充足的资金，对实施会计电算化有正确认识，能够正确构建计算机软硬件系统，有健全的会计电算化内部管理制度，更重要的是要求企业具备较高水平的会计电算化管理人才，能够解决会计电算化系统日常运行中出现的各种问题，能够进行电算化系统分析，充分利用会计电算化系统帮助企业预测、决策。这种模式的优点是能够充分满足企业需要、数据安全可靠。缺点是资金投入较高，要求具有较高水平的财会人员以及健全的企业管理制度。构建会计电算化系统模式对小企业的综合要求是比较高的，因此该模式一般适用于规模较大、业务类型比较复杂、管理制度健全，会计电算化知识储备较多的小企业，而对于规模较小、业务种类较少，财会人员电算化知识较匮乏的小企业，则不适用于该种模式。

（二）在线租用财务软件模式

在线租用财务软件模式，是指用户通过网络租用财务软件，直接在网络上运行软件来完成会计核算以及其他财务管理工作，这种应用软件服务模式被称为在线租用财务软件方式，也叫asp（application service provider，应用服务供应商）模式。在这种模式下用户不购买安装复杂的计算机软、硬件系统，只需一台能够上网的计算机，调用租用的该站点上的财务软件，就能进行填制凭证、记账等各项财务工作。我国asp模式开展较晚，据2000年12月19日《上海证券报》的不完全统计，采用在线租用财务软件模式注册的中小企业有3000多家，处于刚刚起步阶段。2005年初，深圳电信推出基于asp模式的“蓝色魅力”商务平台，在深圳企业界掀起了一股信息化热潮。短短3个多月时间便有l万多家企业申请使用，各类业务达3万多个。估计2005年内可能覆盖4万家企业，2006使用该平台的企业将达12万家。

在线租用财务软件模式的优点：一是节约资金投入。如租用财务管理模块，月租金一般在100元左右，进销存模块的租金一般在每月300元左右。二是降低了企业管理标准。在asp模式下，软、硬件系统的日常运行和维护升级等工作都由asp服务商负责，这样用户就避免了大量的会计电算化系统的管理工作。三是通过网络接入服务，突破地域限制，真正实现客户的移动办公梦想。

该模式的缺点：一是财务信息的安全性可能较差。企业财务信息是以电子数据的形式保存在asp服务平台上，由asp服务商统一负责安全保管，可能会产生信息泄密的情况。二是网络响应速度可能较慢。在asp模式下，很多用户通过拨号方式访问asp服务平台，过多的用户同时登录系统可能会使服务器响应速度较慢而造成网络阻塞，导致信息处理速度较慢，影响企业的业务处理进度。不过随着网络的发展和宽带接入成本的降低，这个缺点可能会很快克服。从适用范围来讲，任何类型、规模的企业都可以采用asp模式，但通过几种模式的比较，笔者更倾向于规模较小，资金实力较差，业务类型比较单一，会计电算化知识储备较少的小企业采用。

（三）记账模式

记账模式，是指小企业自己不进行会计电算化业务处理，而将相关工作交给有记账权限的机构完成，小企业按期支付费用。经济业务发生后，企业将原始凭证交给机构，由机构在会计电算化系统上进行业务处理，产生电子数据。机构负责系统的安全运行和维护升级等工作，由机构负责财务信息的备份、档案管理等工作。小企业可以根据自己的需要在机构的系统上查询财务信息，甚至由机构负责进行财务分析等。

该模式优点：一是节约资金投入。在记账模式下，小企业和机构签订合同，小企业只需根据合同规定支付费用，一般一个月300～1000元。二是降低企业管理标准。在记账模式下，会计电算化系统的运行、维护等工作由商负责，企业在此方面不需制定任何管理制度。企业的纳税申报等工作均由机构负责，如发生延迟纳税而罚款等事项，可由机构承担，小企业可以将精力完全放在业务经营管理上。三是业务处理规范。机构经过财政部门审批，业务处理能够按照会计制度规定规范进行，能够最大限度地避免小企业由于财会人员素质较低而产生的会计信息失真现象，有利于企业利用财务信息加强企业管理，进行预测决策。

该模式的缺点：一是财务信息的安全性可能较差。和采用asp模式相似，企业的财务信息存放在机构的会计电算化系统上，信息的安全性可能较差。另外，小企业对电算化业务的处理知识知之甚少，也不便于监督机构的业务处理。二是信息使用不太灵活。小企业的会计业务处理交由机构完成，机构在规定的时间内完成记账工作，相对于企业自己记账而言，记账周期是比较长的；另外机构有规定的工作时间，工作时间之内查询业务比较方便，但工作时间之外则有些不太方便。记账模式适用于规模很小的商业、服务业企业，抑或规模较小的各种类型初创公司，这类企业业务比较简单，经济技术实力较弱，人员素质不能满足会计电算化需要，短时间内不能改变会计电算化工作现状。

三、配备合适的电算化人才

如果说企业领导是决定企业能否实施会计电算化系统的决定要素的话，那么配备的会计电算化人才素质高低则是决定会计电算化系统实施成败的关键。在构建会计电算化系统模式下，会计电算化人员负责会计业务的日常处理，如凭证录入、审核、记账结账、报表编制，以及财务分析等工作，工作强度虽较手工方式有了降低，但工作内容却有了很大扩展，除了传统的核算工作外，大量的管理工作也纳入到丁会计工作范畴，这对财会人员来讲是一个很大的挑战。笔者认为，要做到配备合适的电算化人才，可以有两条途径来解决：一是引入高素质电算化人才。目前我国高等教育正向大众化教育过渡，每年有大量的高校毕业生走向人才市场，人才供应较前几年有了很大改善，企业完全可以从市场招聘大学毕业生从事会计电算化工作；二是做好老会计的电算化培训。受多种因素的影响，小企业会计人员业务素质一般偏低。要使其胜任会计电算化工作，一定要做好充分的培训工作。目前我国虽然正实施财会人员的电算化培训，做到持证上岗，但实际培训效果不理想，存在培训内容单一和培训时间较短的现象。对小企业会计的培训，财政部门应和企业做好沟通，单独制订培训内容和培训时间。培训内容应满足开展会计电算化工作的需要，既要进行基本的账务、报表操作的培训，又应适当扩大培训范围，涉及工资、固定资产、采购、销售、成本等系统，同时还应涉及相关岗位设置、人员安排等内容。从培训时间来讲，因小企业会计人员的基本素质较差，因此培训时应单独组织，培训时间应尽量较长，给会计人员一个接受知识、消化知识、巩固知识的时间，切忌“速成型”。培训可采用半脱产形式，半天在岗工作，半天离岗培训学习，在一个较长的时间内（例如2～3个月的时间）培训会计人员掌握电算化知识。

四、正确配置软硬件系统

在构建会计电算化系统模式下，正确配置计算机软硬件系统，是保证电算化系统发挥最大效用的关键环节。如果配备方案不合理，则极易导致电算化系统进入所谓“信息孤岛”，不但发挥不了电算化系统应有的功能，还会给企业的相关工作带来极大麻烦。

（一）配备计算机硬件

计算机硬件配备有多种方式，如单机结构、对等网网络结构、国际互联网结构等多种方案。单机结构由单独一台计算机和相应的外部设备组成，具有实施方案简单，投资少，操作简便的优点，但公司内部数据共享与数据自动传递是其最大弱点。对等网网络是一种简单的网络结构，是通过网线将不同的计算机简单地联结在一起，公司内部之间能够实现数据的自动传递；国际互联网结构能够借助于网络技术将本地计算机和异地计算机连接起来，能够实现异地数据共享与交换，能够在全球范围内实现数据传递。可以说不同方案各有优缺点，小企业在选择硬件方案的时候，一定要慎重。就笔者观点而言，更倾向于选择国际互联网结构，因为这种方案相对于前两种方案而言，投资几乎没有差别，但信息传递范围更广泛，容易实现数据的外联，这对于企业宣传介绍、产品销售以及未来发展而言都是非常重要的。

（二）配备计算机软件

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[关键词]小企业；会计电算化；会计电算化模式

本文所指小企业，是指按照国家经济贸易委员会、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局2003年制定的《中小企业标准暂行规定》（国经贸中小企[2003]143号）中界定的小企业为标准，此处不再赘述。

小企业是我国经济建设的一支重要力量，在促进国民经济健康快速发展、保持社会安定团结、丰富人民群众

一、领导重视

领导重视与否是小企业能否实施会计电算化的关键。在我国社会主义市场经济体制下，国家宏观调控与管理的重点是大中型企业，小企业处于从属地位，其生产经营活动基本上是由市场调节，领导具有很大的经营自主权；大量的小企业属于私营企业，在企业生产经营活动的方方面面，基本上是领导一言堂，领导具有说一不二的权力；小企业的经营资金一般都比较紧张；小企业经济业务较少，手工会计环境没有对企业经营管理产生太大冲击。在这种情况下，领导对会计电算化工作的认可与否，直接影响企业能否实施会计电算化。笔者认为，要促进小企业实施会计电算化，首先要让领导从思想上重视起来，认识到实施会计电算化给企业带来的方方面面的好处，彻底转变其思想，使其成为实施会计电算化系统的动力而非阻力。提高领导重视程度可以采取组织讲习班的形式实现。企业主管部门可以会同财政部门、软件公司组织面向企业管理层的讲习班，介绍实施会计电算化对企业的重要影响，结合成功企业的案例分析，使企业领导明白会计电算化并不仅仅是会计工作的现代化，更是企业生产、经营、管理工作的现代化，是信息手段的现代化，通过会计电算化，能够实现财务业务一体化管理，最大限度提升企业的管理水平和市场竞争力。在全球经济一体化、市场竞争非常激烈的今天，落后和封闭就意味着恶性循环，意味着被淘汰。

二、选择合适的会计电算化模式

小企业规模跨度大，生产经营特点千差万别，经济实力大相径庭。小企业在实施电算化的时候，要根据本企业自身的实际情况，选择合适的电算化模式。目前有3种模式可供小企业选择：一是企业自己构建会计电算化系统模式，二是在线租用财务软件模式，三是记账模式。

（一）构建会计电算化系统模式

构建会计电算化系统，是指企业购买实施会计电算化所需的各种软、硬件系统，建立健全会计电算化各项管理制度，组织实施人员培训，自己负责会计电算化系统日常运行、系统维护等工作。该种模式要求企业有较充足的资金，对实施会计电算化有正确认识，能够正确构建计算机软硬件系统，有健全的会计电算化内部管理制度，更重要的是要求企业具备较高水平的会计电算化管理人才，能够解决会计电算化系统日常运行中出现的各种问题，能够进行电算化系统分析，充分利用会计电算化系统帮助企业预测、决策。这种模式的优点是能够充分满足企业需要、数据安全可靠。缺点是资金投入较高，要求具有较高水平的财会人员以及健全的企业管理制度。构建会计电算化系统模式对小企业的综合要求是比较高的，因此该模式一般适用于规模较大、业务类型比较复杂、管理制度健全，会计电算化知识储备较多的小企业，而对于规模较小、业务种类较少，财会人员电算化知识较匮乏的小企业，则不适用于该种模式。

（二）在线租用财务软件模式

在线租用财务软件模式，是指用户通过网络租用财务软件，直接在网络上运行软件来完成会计核算以及其他财务管理工作，这种应用软件服务模式被称为在线租用财务软件方式，也叫asp（application service provider，应用服务供应商）模式。在这种模式下用户不购买安装复杂的计算机软、硬件系统，只需一台能够上网的计算机，调用租用的该站点上的财务软件，就能进行填制凭证、记账等各项财务工作。我国asp模式开展较晚，据2000年12月19日《上海证券报》的不完全统计，采用在线租用财务软件模式注册的中小企业有3000多家，处于刚刚起步阶段。2005年初，深圳电信推出基于asp模式的“蓝色魅力”商务平台，在深圳企业界掀起了一股信息化热潮。短短3个多月时间便有l万多家企业申请使用，各类业务达3万多个。估计2005年内可能覆盖4万家企业，2006使用该平台的企业将达12万家。

在线租用财务软件模式的优点：一是节约资金投入。如租用财务管理模块，月租金一般在100元左右，进销存模块的租金一般在每月300元左右。二是降低了企业管理标准。在asp模式下，软、硬件系统的日常运行和维护升级等工作都由asp服务商负责，这样用户就避免了大量的会计电算化系统的管理工作。三是通过网络接入服务，突破地域限制，真正实现客户的移动办公梦想。

该模式的缺点：一是财务信息的安全性可能较差。企业财务信息是以电子数据的形式保存在asp服务平台上，由asp服务商统一负责安全保管，可能会产生信息泄密的情况。二是网络响应速度可能较慢。在asp模式下，很多用户通过拨号方式访问asp服务平台，过多的用户同时登录系统可能会使服务器响应速度较慢而造成网络阻塞，导致信息处理速度较慢，影响企业的业务处理进度。不过随着网络的发展和宽带接入成本的降低，这个缺点可能会很快克服。从适用范围来讲，任何类型、规模的企业都可以采用asp模式，但通过几种模式的比较，笔者更倾向于规模较小，资金实力较差，业务类型比较单一，会计电算化知识储备较少的小企业采用。

（三）记账模式

记账模式，是指小企业自己不进行会计电算化业务处理，而将相关工作交给有记账权限的机构完成，小企业按期支付费用。经济业务发生后，企业将原始凭证交给机构，由机构在会计电算化系统上进行业务处理，产生电子数据。机构负责系统的安全运行和维护升级等工作，由机构负责财务信息的备份、档案管理等工作。小企业可以根据自己的需要在机构的系统上查询财务信息，甚至由机构负责进行财务分析等。

该模式优点：一是节约资金投入。在记账模式下，小企业和机构签订合同，小企业只需根据合同规定支付费用，一般一个月300～1000元。二是降低企业管理标准。在记账模式下，会计电算化系统的运行、维护等工作由商负责，企业在此方面不需制定任何管理制度。企业的纳税申报等工作均由机构负责，如发生延迟纳税而罚款等事项，可由机构承担，小企业可以将精力完全放在业务经营管理上。三是业务处理规范。机构经过财政部门审批，业务处理能够按照会计制度规定规范进行，能够最大限度地避免小企业由于财会人员素质较低而产生的会计信息失真现象，有利于企业利用财务信息加强企业管理，进行预测决策。

该模式的缺点：一是财务信息的安全性可能较差。和采用asp模式相似，企业的财务信息存放在机构的会计电算化系统上，信息的安全性可能较差。另外，小企业对电算化业务的处理知识知之甚少，也不便于监督机构的业务处理。二是信息使用不太灵活。小企业的会计业务处理交由机构完成，机构在规定的时间内完成记账工作，相对于企业自己记账而言，记账周期是比较长的；另外机构有规定的工作时间，工作时间之内查询业务比较方便，但工作时间之外则有些不太方便。记账模式适用于规模很小的商业、服务业企业，抑或规模较小的各种类型初创公司，这类企业业务比较简单，经济技术实力较弱，人员素质不能满足会计电算化需要，短时间内不能改变会计电算化工作现状。

三、配备合适的电算化人才

如果说企业领导是决定企业能否实施会计电算化系统的决定要素的话，那么配备的会计电算化人才素质高低则是决定会计电算化系统实施成败的关键。在构建会计电算化系统模式下，会计电算化人员负责会计业务的日常处理，如凭证录入、审核、记账结账、报表编制，以及财务分析等工作，工作强度虽较手工方式有了降低，但工作内容却有了很大扩展，除了传统的核算工作外，大量的管理工作也纳入到丁会计工作范畴，这对财会人员来讲是一个很大的挑战。笔者认为，要做到配备合适的电算化人才，可以有两条途径来解决：一是引入高素质电算化人才。目前我国高等教育正向大众化教育过渡，每年有大量的高校毕业生走向人才市场，人才供应较前几年有了很大改善，企业完全可以从市场招聘大学毕业生从事会计电算化工作；二是做好老会计的电算化培训。受多种因素的影响，小企业会计人员业务素质一般偏低。要使其胜任会计电算化工作，一定要做好充分的培训工作。目前我国虽然正实施财会人员的电算化培训，做到持证上岗，但实际培训效果不理想，存在培训内容单一和培训时间较短的现象。对小企业会计的培训，财政部门应和企业做好沟通，单独制订培训内容和培训时间。培训内容应满足开展会计电算化工作的需要，既要进行基本的账务、报表操作的培训，又应适当扩大培训范围，涉及工资、固定资产、采购、销售、成本等系统，同时还应涉及相关岗位设置、人员安排等内容。从培训时间来讲，因小企业会计人员的基本素质较差，因此培训时应单独组织，培训时间应尽量较长，给会计人员一个接受知识、消化知识、巩固知识的时间，切忌“速成型”。培训可采用半脱产形式，半天在岗工作，半天离岗培训学习，在一个较长的时间内（例如2～3个月的时间）培训会计人员掌握电算化知识。

四、正确配置软硬件系统

在构建会计电算化系统模式下，正确配置计算机软硬件系统，是保证电算化系统发挥最大效用的关键环节。如果配备方案不合理，则极易导致电算化系统进入所谓“信息孤岛”，不但发挥不了电算化系统应有的功能，还会给企业的相关工作带来极大麻烦。

（一）配备计算机硬件

计算机硬件配备有多种方式，如单机结构、对等网网络结构、国际互联网结构等多种方案。单机结构由单独一台计算机和相应的外部设备组成，具有实施方案简单，投资少，操作简便的优点，但公司内部数据共享与数据自动传递是其最大弱点。对等网网络是一种简单的网络结构，是通过网线将不同的计算机简单地联结在一起，公司内部之间能够实现数据的自动传递；国际互联网结构能够借助于网络技术将本地计算机和异地计算机连接起来，能够实现异地数据共享与交换，能够在全球范围内实现数据传递。可以说不同方案各有优缺点，小企业在选择硬件方案的时候，一定要慎重。就笔者观点而言，更倾向于选择国际互联网结构，因为这种方案相对于前两种方案而言，投资几乎没有差别，但信息传递范围更广泛，容易实现数据的外联，这对于企业宣传介绍、产品销售以及未来发展而言都是非常重要的。

（二）配备计算机软件

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摘要：我国加入WTO后，高校对财务信息的要求越来越高，财务管理从会计电算化的核算型向管理型转变，对高校会计电算化提出了更高的要求。市场经济下高校招生规模的扩大化，生源构成的复杂化，经费来源的多元化，学校单位内、外部经济联系的频繁化都使得高校会计工作的内容越来越复杂。本文通过对我国高校会计电算化存在问题的分析，提出了高校发展会计电算化的主要对策，就高校会计电算化现状和亟待解决的问题进行探讨。

关键词：高校 会计 电算化 问题 政策 建议

一、我国高校会计电算化的现状

从20世纪80年代以来，高校会计电算化经历了从无到有、从小到人的发展过程，日前已逐渐步入正轨。据估计，现阶段全国人约有90%以上的普通高校已经实现了会计电算化。随着全行业会计电算化的普及，全国高校都陆续实行会计电算化进行财务核算。会计电算化系统可以推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进高校会计工作的进一步发展。近几年，高校会计电算化程度的日益提高，高校会计电算化软件、基础、安全和人才都出现了不同程度的滞后现象。

二、高校实施会计电算化过程中存在的问题

1、高校对会计电算化的重视程度不够

我国电算化事业起步较晚，尤其是高校会计电算化的实施还晚于企业。人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数高校财务都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对高校的重要性。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立高校内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优秀来提高高校财务运作效率。这种认识对高校会计电算化的发展十分不利。

2、高校综合型会计电算化人才缺乏

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距。一方面由于计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强；另一方面，会计人员电算化知识不全面，缺乏对会计人员的再培训和定期考核。

3、没有完全继承手工记账的优点

会计电算化具有工作的自动化、程序化特点，各种手续都由计算机自动处理统一执行，破坏了应有的职责分工，使传统职权分割的控制作用大大减弱。手工方式下，高校会计信息存储在纸质上，修改了的会计凭证完全可以通过会计人员笔迹和印章分清责任。实行会计电算化后，数据的载体发生变化，主要是各种磁性介质，很容易被删除或篡改且在技术上做到不留痕迹，使高校会计信息的真实可靠性受到严重影响。

三、高校实施会计电算化的政策建议

1、提高认识，给予重视。严格的内控是确保高校会计电算化信息真实准确的基础。高校负责人作为高校会计工作的第一责任人，应自觉提升对电算化内部控制的认识，更新控制观念，大力支持本校的电算化内部控制建设，以防范风险，提升学校的整体管理水平。

高校财会管理人员和从业人员要主动适应形势需要，更新认识、更新知识、转变观念，努力掌握新的工作方法，切实提高自身素质，积极参与会计电算化工作，充分发挥会计电算化对高校经济活动进行预测、决策、控制的功能，充分认识到实行会计电算化是高等教育蓬勃发展的必然要求。

2、抓好会计人员的培养教育。高校会计电算化系统的应用对会计人员业务素质和道德素养提出了更高的要求，会计人员不但要熟悉更多的业务流程，而且还要熟悉信息系统的操作方法。高校可以将定期对会计人员进行电算化培训和继续教育。同时，高校要制定良好的绩效考评机制和激励约束机制，加大偏离内部控制行为的惩罚力度，促使会计人员严格遵循，防范道德风险。

会计电算化的实施，要求财务人员既掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。因此，应加强“会计——计算机——管理”型复合人才的培养。要经常性地对电算化管理人员、会计人员、系统维护人员按不同内容、不同要求进行培训。要积极引进高水平的会计电算化人才广泛吸纳高校会计电算化专业毕业的人员进入高校会计行列。高等学校特别是普通本科院校要积极开设会计电算化专业，以培养会计电算化的专业人才。

3、会计电算化的内部控制制度要完善。基本目标是建立恰当的组织机构、职责分工、上机管理、档案管理的体系。高校组织机构的设置必须适合高校的实际规模，符合高校总体经营目标。内部控制的关键点就在于不相容职务相分离，需分离的职责主要包括：系统开发、系统应用与操作、系统档案管理。上机管理措施包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册等。计算机会计系统有关的资料应及时存档，保存完好，高校应建立起完善的档案制度，加强档案管理。

四、对我国高校会计电算化未来的展望

我国会计电算化正朝着科学、系统、全面的方向发展。我们必须加强高校会计电算化的基础工作，改进高校会计工作传统的管理方式，强化会计电算化在高校会计工作中的应用。高校会计人员应具备扎实的会计理论知识和丰富的实践经验，这样就能更好地应用会计电算化对会计日常事务进行处理，为进一步编制财务报告提供可靠的依据。随着会计电算化的发展，高校会计人员必须结合会计岗位的工作特点，熟练掌握会计电算化软件的使用方法和会计软件的维护知识，保证会计信息和财务管理的安全可靠，为高校的发展提供财务管理保障。

参考文献：

[1]姚晓宇.浅析目前我国会计电算化存在的问题及对策[J].科技信息，2007（27）

[2]何日胜.论会计电算化的局限性及其发展趋势[J].财政研究，2007（8）

[3]黎大均.会计电算化发展中存在的问题及对策[J].沿海企业与科技，2005 （2）

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关键词：审计；会计电算化；对策；影响

前言

随着社会经济的不断发展，促进了会计电算化的发展，打破了传统的手工处理会计信息的局限，为会计工作带来了便利，在会计电算化发展的同时对审计产生了重大的影响，只有深入了解会计电算化对审计的影响做出相应的解决对策，才能够有效的推动审计的发展，提高审计的质量和效率。

一、会计电算化对审计的主要影响

1.影响审计内容

会计电算化以其自身的风险和特点对审计的内容造成直接影响，决定了审查计算机处理和控制功能属于审计内容，所以会计电算化下的审计内容包含了内部控制与数据文件、系统设计与开发、电算化系统程序等方面的审计工作，审计工作人员在会计电算化系统的开发和设计过程中也要参与其中，进行验收、检验、调试、审计等工作，及时发现电算化系统的安全、合规、合法等方面的问题，对电算化系统的审计线索的设置和可审性进行审查。会计电算化的广泛应用扩大了审计的内容[1]。

2.影响审计技术

在会计电算化信息系统下，传统的审计技术难以适应其发展和需求。传统的审计技术大多以手工审计为主，在新形势下难以实现审计的目的，在审计内容向内部控制与数据文件、系统设计与开发、电算化系统程序等方面延伸时，审计工作人员则需要改变传统的审计技术，结合计算机技术进行审计，通过计算机审计软件技术实现对多用户、网络、单机不同工作平台下的会计软件完成审计。

3.影响审计人员

会计电算化的广泛应用，改变了审计技术、审计内容、审计线索和内部控制，造成对不熟悉计算机技术以及相关软件技术的审计工作人员无法参与因审计技术、审计内容、审计线索和内部控制而进行审计，会计电算化的发展提高了对审计工作人员的要求，审计工作人员不仅需要掌握审计和会计相关的理论知识和技能，还需要掌握计算机软件技术和会计电算化相关的知识，会计电算化对审计人员的影响非常重大[2]。

二、解决会计电算化对审计影响问题的具体对策

1.实行计算机审计

会计电算化系统中的会计信息存在方式通常有两种形式，第一种存在方式是存储在磁性介质上，会计电算化系统中的会计数据大部分是无法打印出来的，因此就智能存储在电算化系统中或磁性介质中。第二种存在方式是分类型的书面会计账薄资料，这类数据是可以通过会计电算化系统的打印功能将其打印出来。在会计电算化系统应用过程中，不但改变了会计信息数据的处理、输入、输出等工作，还改变了手工审计条件下的审计线索，要求审计人员在工作中充分发挥计算机的功能，对电算化系统的内部进行严格的审核，对其风险做到有效的控制。另外在审计表、账、证过程中，由于会计电算化系统自身的局限性，造成信息的失真风险性比较大，因此在审计时需要工作人员对被审单位的系统程序进行模拟数据测试或实际数据测试，并将正确的结果与测试的结果进行认真的核对，对被审单位的会计电算化系统的可靠性进行检验，另外还要验证各项公式的设置的正确性[3]。

2.创新审计技术和方法

由于手工审计与计算机审计的方式存在很大差异，在审计的发展中产生了大量具有特色的审计工具和审计技术，而且计算机技术下的审计对处理过程和业务事项的证据收集比较重视，例如通过模拟数据测试，对符合性测试的证据进行收集。因此，在会计电算化系统下进行审计要不断创新审计技术，设计符合会计信息处理趋势的审计技术。例如，系统开发和维护的评价技术、数据文件审计技术、审计管理计算机技术等，提高会计电算化系统下的审计效率。另外在会计电算化广泛应用之后，传统的手工审计方法难以实现审计目的，同时也增加了审计人员所要承担的审计风险，因此，创新审计技术成为目前审计工作中亟待解决的问题。在会计电算化改变审计数据和审计线索时，审计的范围也随之发生改变，因此原有的审计方法就显得过于单一，在审计中除了对系统打印出的数据信息、输入的原始数据进行审计之外，还需要检查会计电算化系统的安全保密性、真实性、可靠性。因此，需要不断创新审计技术和方法，提高审计的质量和效率[4]。

3.加强审计工作人员的培训

会计电算化对审计工作人员造成了重大影响，因此传统的审计人员难以适应会计电算化背景下的审计，需要相关部门加强对审计工作人员的技能和专业知识的培训，提高审计工作人员的业务能力和计算机掌握能力，大力培养审计复合型人才，使审计人员的工作能力能够适应审计的发展需求。首先培训审计人员的计算机应用知识，对现有的计算机知识进行更新和扩展，强化审计人员的计算机操作水平，实现审计人员获取审计证据且通过数据库等会计电算化信息处理系统的操作的方式的审计目的。其次对审计工作人员进行合理的小组分配，对计算机专家和审计专家的有机配合进行充分全面的考虑，加强审计人员之间的沟通，提高审计效率。最后在财经教育中重视计算机知识的教育，开设会计电算化、计算机程序设计、计算机基础、计算机辅助设计等课程，培养优秀的审计人才，为审计工作提供人才队伍保障。

三、结论

综上所述，通过对会计电算化对审计的影响及对策的深入探究，从中可以了解到会计电算化不仅影响审计的内容和技术，还对审计工作人员产生影响，针对其影响的对象做出相应的解决对策，以此保障审计工作的持久发展，转变审计的方法，提高审计的工作效率。

参考文献：

[1]闫福晟.会计电算化对煤炭企业审计的影响及宏观对策探讨[J].财经界(学术版),2010,04:155-156.

[2]徐桂兰.浅淡会计电算化对审计工作的影响及对策[J].福建农业,2012,04:1.

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(一)加强对会计管理制度的完善

首先，建立健全会计人员培训制度，加强对煤炭企业会计人员电算化操作平台的掌握，通过定期为会计人员进行计算机知识和电算化软件应用的培训，提高会计人员对电算化软件工作流程以及操作方法的掌握，结合自身专业知识，利用会计电算化管理，为企业会计工作的质量和效率的提高发挥作用。其次，完善会计电算化平台的操作程序，通过制定严格的规范的操作流程，加强对会计信息数据的输入、输出和数据管理人员的管理，防止其擅自改动会计信息而影响会计信息质量。再次，制定会计电算化的口令管理制度，对会计电算化各个流程实行口令管理，会计数据管理员通过输入不同功能下的口令进入电算化系统操作，严格保护并定期更改口令以实现会计数据录入和管理的安全性。最后，制定规范的日常操作流程，加强对会计电算化的日常管理，会计电算化操作需要制定严格的录入和记账形式，加强对会计信息录入过程的监督和检查，加强对会计数据的管理，防止他人未经允许，擅自备份和窃取数据。

(二)防范网络安全

首先，必须加强会计人员对网络安全的防范意识，通过开展对会计人员的安全教育，以提高其在日常会计工作中提高安全防范意识。其次，通过安装杀毒软件和防火墙，保证会计电算化系统在安全稳定的网络运行环境中运行，防止会计数据遭受黑客和不法分子的窃取泄露。最后，加强对会计电算化软件安全性能的开发，通过用户口令设置、指纹辨认以及其他安全密码措施提高对会计电算化系统的安全防范，防止会计信息被泄露而给企业经营带来风险，加强会计电算化的硬件管理，对会计信息数据进行及时的备份、加密管理以及存储。

(三)提高会计电算化管理功能的应用

会计电算化软件不仅是高级的电子记账软件，更是高效的管理软件，必须加强会计电算化管理功能的发挥。利用会计电算化软件平台，建立健全企业的会计规章制度，通过制度操作管理、系统维护管理、岗位责任管理、档案管理、财务管理、信息系统安全管理以及机房管理等制度，形成有效的煤炭企业内部控制环境，充分实现会计电算化的优势，保证企业系统、高效的内部管理，促进企业管理效率提升。

(四)加强复合型会计人才的引进和培养

煤炭企业需要制定系统的、科学的人才引进和培养计划，加强对高素质、复合型的会计人才队伍建设。通过引进具备专业财会知识和精通计算机技术的复合型人才，让他们在重要的会计岗位上发挥作用，通过有效的激励机制留住人才，提高会计工作效率。另外，需要建立完善的培训制度，加强对企业会计人员系统的理论知识学习和会计电算化应用技能的培训，让会计人员充分掌握会计电算化的相关知识，从而提高企业的会计工作质量。强化对会计人才的培训应该将培训的重点放在以下几个环节：提高对会计电算化的认识；加强会计知识结构体系的构建和更新，加强会计人员计算机基础知识的学习，为会计电算化做好铺垫。

(五)加大对煤炭企业会计电算化软件的开发

会计电算化软件的研发需要得到企业领导的重视，投入充分的人力、财力和精力。煤炭企业会计电算化软件的研发需要结合煤炭行业的实际和企业需求开发。会计电算化软件必须是适合本行业和本单位实际的，加强对会计电算化软件管理模块应用的研发提高会计电算化软件运行的稳定性和准确性。促进煤炭企业电算化软件由核算型向管理型过渡，充分发挥会计电算化软件的管理功能，为企业的管理服务，促进企业管理信息系统的完善。

二、煤炭企业会计电算化的发展趋势

(一)推动煤炭企业会计电算化与企业管理信息系统

的有效结合从当前我国煤炭企业会计电算化的发展现状看，会计电算化的运行还停留在财务会计电算化的应用层面，而针对管理会计系统领域涉及较浅，会计电算化未来应当向更高层次的管理会计系统结合发展，将涉及企业的会计预测、分析、规划、决策、企业内部责任审计、绩效评价等内容。进一步推动企业的会计电算化由传统的核算型向管理型转变，推动企业管理信息系统的进一步完善，增强企业信息化管理水平。

(二)会计电算化的功能更加多元化

未来煤炭企业会计电算化的运用要朝着功能的多元化方向发展，促进企业的会计电算化与物资管理、生产管理、销售管理以及人力资源管理的有效结合，发挥会计电算化的资产核算以及成本核算的功能，促进煤炭企业战略决策能够获得来自财务方面的更加科学、完善和系统的数据支持，促进会计电算化对企业战略发展推动作用的实现。

(三)煤炭企业会计电算化应面向国际化