电子图书管理范文
时间:2023-12-13 17:52:09
导语:如何才能写好一篇电子图书管理,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
电子图书在给用户提供访问权限的同时,要尽量减少图书系统被非法攻击的可能,让用户明确自身的权利和责任。对电子图书管理人员要进行相关培训,加强对机房环境的安全管理,注意防火、防水、防雷、温湿度控制等要求,给电子图书提供安全的物理环境。
二、备份与应急
电子图书通常采用异地备份原则,异地备份要注意信息的一致性,根据不同信息资源的特性合理选择备份内容、备份介质和备份周期,以确保电子图书能在最短时间内得以恢复。此外,还要加强电子图书的应急管理,制定应急预案和应急措施,及时安全预警信息,将安全事件的影响缩减到最小程度。
三、电子图书安全管理的现状及问题
目前,电子图书仍保持着良好的发展势头,但在其迅速发展的同时,也面临着诸多问题。一是网络安全问题。电子图书与计算机技术紧密联系,计算机技术本身与因特网的结构存在着安全隐患,因特网的多数应用系统是不设防的开放式系统,存在着极大的风险和安全隐患。网络系统自身的缺陷给不法分子以可乘之机,逐渐破坏了信息资源的完整性。随着电子图书对网络环境的依赖性越来越强,其受黑客攻击的可能性也越来越大,致使信息数据泄露,甚至使电子图书面目全非。因此,图书馆要做好数字资源的安全保护工作,保护电子图书的信息数据不被破坏。如果电子图书的安全得不到保障,则电子图书事业很难得到发展。二是知识产权问题。电子图书是将文献转化为电子形式直接在网上,涉及到作者的知识产权问题。任何人不得在未经作者允许的情况下以任何方式使用其作品,与传统的纸质书相比,网络环境下的电子图书更容易传播,很难受到控制。如果电子图书在未经允许的情况下被无限制地下载,则必将损害作者、出版社的经济收益,因此图书馆要重视电子图书的知识产权保护问题。三是信息的不稳定性问题。与纸质书相比,电子图书存储介质的物理寿命较短,介质的不断更新加速了电子图书的不稳定性。当前,信息技术还不是很发达,因此要经常对电子图书的数据进行拷贝、备份,防止信息的丢失。
四、创新电子图书管理的安全防护技术的策略
(一)加强载体安全管理。由于电子图书对存取介质的要求更高,在选用电子图书载体时要综合考虑保存环境、介质寿命等诸多因素,尽可能选用质量好、性能优的电子图书载体。温度和湿度是影响载体寿命的重要因素之一,温湿度过低或过高都会使得电子图书载体材料变形,甚至变质,使信息资源出现错误。因此,要给电子图书适宜的温湿度环境,通常将贮藏温度控制在15~20摄氏度,使用温度控制在15~25摄氏度之间,贮藏相对湿度控制在40%~50%范围内,使用相对湿度为40%~60%之间。此外,还要防止紫外线与有害气体对电子图书载体的危害,紫外线能够减弱磁性载体的信号,直接影响电子图书的信息质量;而有害气体积淀在载体表面,使声像资源逐渐模糊,甚至破坏信息的完整性。因此,要增加电子图书载体的清洁频次,做好载体的防尘工作,对一些特殊材质的磁性载体,如果条件允许,要将其放在专用的柜子里,以保证其信息资源的质量。
(二)加强网络信息安全管理。网络环境下的信息资源传播较快,但也存在着较严重的安全隐患。加强网络信息安全管理,要从以下几方面着手:一是访问控制。对网络信息采用访问控制的方式能够有效阻止信息的非法输出,用户获取信息资源需要访问服务器、输入用户名和密码,管理人员要有权控制用户所能访问的信息范围,并设立防火墙阻止黑客的攻击。二是采用加密技术。运用加密签署技术能够保证电子文档的安全性、非公开性,用户在获取网络信息时,需要使用数字签名和身份验证,这样可以有效防止信息被篡改。三是漏洞扫描技术、仿写措施也是网络信息安全管理的重要手段,这样能够及时发现系统的高危漏洞,以提高安全管理的及时性,确保信息资源的完整性。
(三)加强存取技术的安全管理。电子图书的存取管理也是安全管理的重要内容,使用仿真技术、迁移技术、载体转换技术,能够有效保护信息资源的完整性,有利于数字信息的长期保存和读取。
(四)加强工作人员的安全意识培养。电子图书的安全管理离不开专业人员的支持,因此要对管理人员进行相应培训,以提高其信息素养和信息资源管理能力。帮助管理人员树立正确的信息观念和伦理观,鼓励其学习相应的安全保护技术,积极发挥电子图书的优势,以不断提高自身的专业素质和能力,促进整个电子图书事业的发展。
五、结语
篇2
一、高校图书馆电子资源管理的现状
随着电子资源的不断增加和普及,高校图书馆的馆藏结构也发生了很大变化,资源的种类由单一的纸质书目信息,发展成为电子资源与纸质书目信息相结合。但是在其建设和管理方面与纸质图书相比,要相对落后和薄弱,加之图书馆网络条件和其他硬件条件发展滞后,以及大学生对电子资源的了解程度相对较低,导致图书馆现有电子资源的使用率相对较低。
二、高校图书馆电子资源管理存在的问题
(一)图书馆硬件条件发展滞后
首先,网络带宽限制电子资源的使用,电子资源的查询和检索是依托数据的传递进行的,可能出现很多用户同时使用的情况,学校的网络环境就会成为制约电子资源使用的重要因素。其次,校内外登录权限限制电子资源的使用,学校购买某校外数据库后,数据库供应商是通过识别学校的IP地址来提供资源使用权限的,一般只提供在校内网络的使用电子资源的权限,而当大学生或教师在校外的时候,就无法使用电子资源了,束缚了电子资源使用范围。
(二)电子资源管理与建设薄弱
高校图书馆电子资源的数量不足。部分高校因为管理理念、经费等原因,目前购买的数据库比较少,局限在部分学科和专业上,难以满足全体学科对文献资源的需求。高校图书馆电子资源的管理混乱。目前,高校图书馆电子资源的来源较广,有本地自身建设的资源,也有购买其他数据库供应商的,这些电子资源缺少必要的整合工作,大量电子资源堆在一起。高校图书馆电子资源的时效性差。有些高校图书馆对电子资源的时间范围缺少统一的标准和规范,导致各数据库的内容出现重复,有些资源更新不够及时,影响了电子资源的使用效率。高校图书馆电子资源的检索效率低。图书馆的电子资源是由各独立数据库组成的,不同的数据库在运行过程中,缺少统一的检索平台,无法实现跨库检索和多库检索,用户在使用进行资源检索时,需要频繁更换数据库,切换检索界面,影响用户的检索效率索效率。
(三)缺少专门的管理人才
电子资源的建设和管理都对管理者提出了新的要求,需要图书管理员具有计算机技术、网络技术、通信技术和多媒体技术,掌握电子资源的分类、复制、检索等能力,要求管理者具有复合型的知识结构,既具备电子资源的管理能力和软硬件的维护能力,又具备为用户提供电子资源检索服务的能力,同时还具备指导使用者利用电子资源的能力。但目前高校图书馆缺少这种复合型管理人才,无法兼备管理与服务的双重职责,不能解决使用者在实际使用中遇到的问题和困难,也不能对现有的电子资源进行分析和研究。
(四)对电子资源的宣传不够
有些高校图书馆在大力建设电子资源的同时,忽视了对电子资源的宣传,使用者不能及时了解新引进和新开发的电子资源,也不能了解这些新资源的学科和专业范围,对电子资源的宣传不够,导致使用者对电子资源不了解,直接影响电子资源的利用率。
三、提升高校图书馆电子资源管理与建设的对策和建议
(一)搞好图书馆硬件建设
在加强高校图书馆电子资源建设的过程中,要充分考虑本校教学和科研两个方面,兼顾教师和学生的不同需求,结合现有馆藏,根据学校的发展方向、学科结构和专业特色,选择引进新电子资源的内容和类型。积极采用和启动VPN认证技术,保障教师和大学生能够在校外对校园网内电子资源进行检索和利用,提高电子资源的利用率。
(二)加强对电子资源的管理与建设
整合电子资源,根据电子资源的文献类型,分为三类:电子图书、电子期刊和数据,将各个独立电子资源系统中的信息按照一定的科学体系进行分类。建立电子资源导航系统,将多种相关数据库和电子资源关联在一起,对不同数据库中的电子资源进行科学和分类,整合那些有关联的电子资源,建立电子资源导航系统。优化检索过程,实现电子资源的一站式检索,建立完善和统一的检索平台,实现跨库检索和多库检索,使资源使用者可以在检索平台上进行高效的检索,提高电子资源的利用率。加强移动用户端的建设。电子资源的使用应该是通过计算机和网络进行的,虽然现在计算机已经非常普及,但是随着移动互联网的发展,更多的高校教师和大学生希望能够在移动客户端上完成电子资源的检索和使用,图书馆要进一步加强移动端程序和系统的建设。
(三)培养复合型的专门人才
图书管理员在图书馆服务过程中发挥重要的作用,随着电子信息化的发展,图书馆员不仅要具备扎实的图书馆学专业知识,同时还要具备一定的外语水平及熟练的计算机检索技能,了解各个数据库的特点和使用方法以及读者在上机过程中遇到的各种问题。高校要加强对图书管理员的培养,通过各种培训和交流增加他们的学习机会,通过参加学术交流活动,促进他们掌握计算机技术、信息技术、存储技术、检索技术和网络技术,优化他们的知识结构。图书管理员也要将所学知识应用于实践,积极熟悉本校的学科和专业特点,总结不同学科和不同读者对服务的需求,制作最优化的检索策略。随着国外文献的不断使用,外文信息资源越来越多,其管理员的外语能力要求也越来越高,这就要求高校要加强对管理人员外语能力的培养。
(四)加强电子资源的宣传工作
篇3
关键词:Internet时代;计算机;网络管理;电子阅览室;管理;绿色图书馆
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2013)34-7929-03
图书馆的发展方向是数字图书馆,电子阅览室是数字图书馆的原型;尤其是在互联网时代,电子阅览室在网络技术、软硬件技术、多媒体技术的基础上,集电子文档(如电子书,视频资源,网络信息检索)、阅读、查询、检索和一体化培训服务的现代多功能阅览室;他可以给读者提供更多、更丰富的信息和更便捷的服务。不同规模的电子阅览室在大部分图书馆已经建立起来,而且发展了一些新的服务项目。读者在图书馆享受的文献不但有纸制的,还有丰富多彩的数字化资源,最主要的是它通过网络技术能够将各种资源由单一的馆藏迅速传播到整个世界。
1 电子阅览室的管理难题
图书馆电子阅览室的设施逐渐完善,网络资源不断开放、各种共享资源迅速增多,其优势日益显现。部分读者使用计算机能力不强、认知社会的水平不高、分辩能力差,所以对使用电子阅览室的目标定位不对、动机还不纯,造成了国家资源的很大浪费。除此之外,安全管理不完善,跟不上电子阅览室的快速发展,大大阻碍了使用效果。主要包括:
1.1作用未能充分发挥。
1)部分读者把电子阅览室当成游戏厅、网吧,并未充分利用电子阅览室的资源来研究、学习,提高自身综合素质。
2)有些读者片面的认为电子阅览室的管理不到位,上网与监控系统做的不够完善,进入电子阅览室后只想玩游戏,并没有阅读、学习;电子资源、设备不能被充分利用,严重浪费。
3)一些农村的读者自身知识水平不高,由于计算机设备不普及和缺少相关的辅导,对网络相关知识了解不多,对计算机认识不到位,从而不能充分利用电子阅览室的资源。
1.2管理难度较大。
有些读者认为网络是最安全的,想干什么都可以,缺乏保护公共财产的意识,无形中增加了管理难度。
因此,电子阅览室的管理重点是要给读者积极向上的观念,充分发挥引导作用,净化读者的思想。同时,应加强硬件和软件的维护,加大对读者违规操作的有效控制,更好地发挥电子阅览室在图书馆中的的作用
2 电子阅览室的类型
近几年来,我国图书馆电子阅览室建设发展很快,各种各样的电子阅览室先后建立,在开展各种服务的同时要发挥电子阅览室的优势服务。电子阅览室有以下几种类型:
2.1装备单机的电子阅览室
一个简单的电子阅览室由几台或者几十台相互单独的计算机构成。它的好处是花不多的钱、可以随拆随装,对空间的要求也不高,但它不能共享网络资源,无法整体控制,实用于小规模的图书馆及乡镇图书馆。
2.2 联结局域网的电子阅览室
利用原有的交换机、集线器、服务器、防火墙等网络设备组成电子阅览室局域网,由几台至几十台计算机组成,不装软驱、光驱;机房服务器上安装不同型号的光驱,将光驱设置为共享,电子阅览室里所有电脑可以通过局域网同时共享光盘上的内容。
2.3混合型的多媒体电子阅览室
在图书馆已有的网络基础上,电子阅览室由几台或者几十台多媒体计算机组成[6];电子阅览室里任何一台计算机都可以通过局域网可共享服务器光盘里的文献和每台计算机光驱里的单机版电子读物,可以在局域网里查询馆内的的各类图书,还可以通过本馆自建的数字图书馆查阅本馆的电子书、视频及馆内特藏图书的电子版和特色资源,以及通过Internet获取国家图书馆、省一级图书馆及世界其它文献服务机构的文献信息,这是从目前来看比较完备的电子阅览室。
3 电子阅览室的管理
3.1建立各项规章制度
电子阅览室是为读者服务,那么就离不开对上机读者的管理;管理阅览室的计算机难,对上机的读者管理更难,这是管理的难点和重点。电子阅览室管理辛苦、忙碌又零乱,想要有一个好的上机环境,读者最好能参与制定适合电子阅览室的制度,这样读者就会自觉遵守。严禁大声喧哗、严禁扔垃圾、随地吐谈、禁止打游戏,水、食品不能带入,这样才能有一个干净整洁的上机环境。不准随意搬动、拆御电子阅览室的任何设备,不私自打开或者关闭除电脑外的任何电源;下机以后,要正常关闭用过的主机、显示器、摆放好椅子、耳机及鼠标,对故意破坏者一经发现严肃处理,不得私自将电子阅览室中的任何设备带出电子阅览室,一经发现即视为盗窃严肃处理,严禁读者登陆非法网站及使用违禁软件。
3.2计算机维护和管理
机箱内的cpu、内存条、显卡等芯片时刻处于高速运转,温度特别高,吸附了大量灰尘,风扇转轴里进入灰尘后,会给计算机带来不同的问题,如不及时排除这些故障,会严重影响电子阅览室的正常工作。为了不影响读者正常的使用,每月都要对计算机软件、硬件进行检查,并排除相应的故障。
读者操作电脑的能力水平不一,经常在不经意的情况下把系统文件或者一些重要的应用软件删除,导致计算机不能正常运行;病毒无处不在,这是管理中最大的麻烦,病毒一旦侵入局域网,轻者使电脑运行速度变慢,严重的会让电子阅览室处于瘫痪状态,无法使用。在硬件管理方面,应有专门的技术员,随时检修计算机。要加强CMOS的管理,设置安全系数比较高的密码,读者不能随意进入和修改;最好使用还原卡或还原精灵保护硬盘不被破坏,用Ghost备份系统,便于系统瘫痪后恢复。在管理软件方面,电子阅览室最好有一套适合自身的软件来进行管理控制,比如批量分配机时,统计上机情况以及定位读者等,这样便于管理人员管理。当值管理员发现计算机有问题时,在解决不了的情况下进行登记并通知技术员维修,技术人员要分工明确,责任到位。
3.3设备与网络安全的维护
网络维护有馆内每台电脑能否正常运行,内网和外网是否畅通、多媒体计算机网络是否正常、馆内服务器的正常运行、以及各种数据库资源的维护。管理人员时常对每一台计算机检测、维护网络系统,如有问题马上处理,以保证电子阅览室内的网络及机器的正常运行。最好是安装软硬件防火墙和上网行为管理,时常更新杀毒软件和防火墙,对局域网内的每台电脑查杀病毒,预防病毒、木马对电脑和服务器的破坏,在遭破坏时及时修复受损。
3.4实现管理的自动化
电子阅览室是免费开放的,读者随到随上,自由度很大,单独设置一套收费系统或者用人工的方式来登记读者的上机情况是比较费时费力,所必须对电子阅览室实行自动化管理。我馆建立的IC卡管理系统集成人阅览室、期刊阅览室、少儿阅览室、电子阅览室为一体,读者只需手持一张卡,就可自由出入图书馆的各个阅览室阅查阅、借书、上网等活动。
3.5加强对读者的管理
读者管理分为进门刷卡、上网监控、系统控制、远程载屏、远程关机、上机情况的统计、网上阅读等;读者在享受电子阅览室无偿服务的同时要遵守相关的管理制度。电子阅览室内应有相关的流程对读者在电子阅览室的行为进行规范,这可以借鉴网吧的管理模式,比如:读者进入电子阅览室必须先进门刷卡,然后上机。
为了维护电子阅览室的干净整洁,请读者不要在室内吸烟,饮食,大声说话,要正确使用键盘、鼠标、耳麦,不要随意搬动桌子和椅子,保护公共财产,一旦破坏应按相关制度进行处理。读者在使用过程中有操作不当、死机等问题时,及进向管理反应,得到管理员的帮助解决相关问题。读者离开后,如有乱扔垃圾、损坏硬件的情况,管理人员通过电子阅览室管理系统定位这台有问题电脑最后使用的读者,将此读者的帐号禁止使用并注明情况,等待读者下次来后根据当时的情况进行处理。
3.6安全管理
“安全用电”在电子阅览室管理中显的尤为重要,电子阅览室应有自己独立的供电线路,在房顶安装避雷针,并安装地线,机房里应安装交流稳压电源,服务器配备相配套的UPS。
图书馆应有专职的电工,要定期检查维修线路,特别是电子阅览室的各种线路和电源板,在使用一段时期后会出现不同程度的老化问题,为了避免和预防火灾的发生,应及时更换有问题的电线,地板要用防火材料。在雷雨、闪电、大风、暴雨等天气下,最好切断电源,避免烧坏设备,应按标准配备灭火器,过期的灭火器应及时更换,以备使用。
人们一直在讨论一个话题:“计算机的安全问题”,经常发生电脑及配件被盗的事件,管理员在下班前要检查门窗是否锁好,不给小偷留有任何机会,最好在大楼内安装监控系统、防盗报警系统及防盗窗和防盗门,每天安排专门的值班人员。在设计电脑桌时应考虑防盗,将机箱锁在桌子里,并用扣线把鼠标、耳机扣住,这样会预防人为破坏和偷盗设备的行为发生
馆内读者的安全问题相当重要,要严肃而认真的约束,严禁读者乱动电源,在相关地方张贴危险警示。禁止读者在馆内任何地方吸烟,并悬挂警示牌,提前做好馆内可能会发生危险的应急预案,保证安全通道的畅通,在发生特殊情况时便于读者逃生,这样可尽量避免读者在馆内受到伤害。
4 电子阅览室的管理方式与创新
“绿色图书馆”是指以绿色理念为指导,以传播绿色信息为途径,以绿色服务为宗旨,是一个符合大众审美标准的、不断自我更新换代的、节约能源的、无污染的、高效能的、多功能的、充分运用高新技术的、适应时展、紧追时代潮流、可持续发展的新世纪图书馆[4]。“绿色图书馆” 丰富的内涵和前瞻性的概念,符合时代特征,现代图书馆未来的发展要以绿色图书馆为基础,各馆应当借鉴绿色图书馆的理念来指导电子阅览室的建设:
4.1 以绿色理念为指导,引导读者正确使用电子阅览室
举社会各界微薄之力,相互配合,才能充分发挥电子阅览室的功能。有些读者的自我控制力差,所以读者在利用网络阅读时所涉及的网络安全和网络道德问题上需要各方相互配合,应积极向读者传导绿色健康的理念。
加大宣传力度,大力向社会推广电子阅览室,引导读者绿色上网,正确使用数字图书馆系统检索、查询等功能,充分发挥电子阅览室的效果,使电子阅览室利用率最大化。
4.2 传播绿色信息,营造“绿色”网络环境
电子阅览室有一套完善的网络,利用网络平台加大对读者的信息辅导,传播绿色信息,经常开展有益读者身心健康、主动进取的文化活动,通过政治思想和道德品质的指引,为读者打造绿色网络空间。
4.2.1 加强操作培训
读者想要尽快顺利地在电子阅览室查到所需的资料,除了有一定的计算机操作能力,还必须具备一定的文献检索能力;因此引导不同层次的读者有效利用电子阅览室的信息资源,提高读者信息获取和处理的能力是图书馆工作人员的重要职责,同时是一个相对较重的工作。电子阅览室应在不同时间段举办一些提高读者使用电脑技能的培训班,特别对网上数据库的查寻方法和电子资源的查阅方法进行重点培训。此外,根据专业需求型的读者需要查阅大量的资源信息,要有针对性的对他们在电子阅览室的进行专业训练,以达到快速、准确获得所需的信息。
4.2.2 提倡“绿色阅读”活动
读者喜欢在一个充满活力、积极向上的阅读环境里学习,电子阅览室要努力营造读者喜欢的环境;通过对电子资源的整理分类,利用电子阅览室导航系统和数字图书馆推荐适合每位读者的内容,引导读者积极阅读有益身心健康的图书,少读低级趣味的读物,来提升自身的知识水平。电子阅览室应利用导航系统给读者推荐各类考试、教学所需的网站,向读者推荐爱国主义教育电影和音乐,起到陶冶读者情操、丰富读者业余文化生活,从而提高电子阅览室的利用率。
4.2.3 打造健康网络交流平台
努力将电子阅览室打造成为信息交流平台和沟通联系平台,通过为读者提供有阅读兴趣的电子期刊、电子读物等途径实现信息传递,引导读者将注意力集中到学习和提高自身素质的方向上来,同时也要搭建读者与读者之间的沟通渠道,为他们互相交流学习心得提供平台,达到相互影响、相互促进的效果[5]。
4.2.4 加大技防手段
加强软硬件防火墙的管理及升级,及时更新技术防范手段,把“不良信息”扼杀到摇篮中,预防网络混乱行为的发生,安装“网络过滤软件”、“上网与程序监控”软件等,帮助青少年养成健康的上网习惯。在电子阅览室终端上安装上网与程序监控软件,添加禁止网站、禁止读者随意安装应用软件、禁止读者访问不健康的端口及IP地址,防止读者随意更改终端的IP地址,控制读者的各种越权使用和破坏行为,应有专门的管理人员对网络进行不定期监控。利用电子阅览室管理软件给读者设定上机时间,成年人和未成人应划分在不同区域,未成年人上机时间应严格控制在每天2小时以内,在机时用完的前5分钟机房管理软件自动提醒读者时间已用完,时间到时电脑会自动下机并关闭电脑。
此外,图书馆防御各种不良信息的力量是相当薄弱的,这需要全社会的共同努力、积极配合将各种不利于读者的信息抵御在电子阅览室的大门之外,给读者一个良好的网络环境。
4.3提倡绿色服务,打造健康节约的电子阅览室
4.3.1 多渠道扩充电子阅览室数据库资源
电子阅览室不能只靠图书馆一方的力量来建设,要调动读者和社会各方面的积极性,参与到图书馆数据库的建设中来。电子阅览室数据库的平台搭建起来后,要积极吸收本地一些专家、学者、政府官员、广大群众手中的资源,来补充到电子阅览室的数据库里。要要提倡绿色节约的方式,建设本馆的特色资源,扩充信息资源,把本地电视台制作的一些本地特资源和文本资源转化为数据库里的资源。把购买的电子读和收集来的各种电子书编辑、加工、分类,利用本馆内网站制作成电子图书馆供读者检索阅读,从而满足读者的各种需要。同时,要给读者提供研究学习的平台,及时将读者的原创作品进交流和共享。
4.3.2 打造绿色节能的电子阅览室
在电子阅览室的建筑设计上就应考虑节能环保,建设中最好利用新型环保节能材料,充分利用太阳能、风能等绿色能源,减少空调耗能。利用太阳能发电来取暖和供电,室内安装柔和的节能灯,尽量利用天然采光,减少损耗。充分利用室内空间种花草,净化空气和调节读者眼疲劳。
由于Internet的逐步成熟,网络技术迅速发展,电子阅览室的服务功能应不断扩展和延伸,电子阅览室的管理也要不断改革创新,不断净化的网络资源和阅读环境,提升服务质量,不断扩充电子资源,让电子阅览室成为读者的良师益友,让电子阅览室走进千家万户,大大提高电子阅览室的社会形象。我们作为图书管理人员,理应想方设法为教学、为科研、为读者搞好服务。要在自己的岗位上不断创新,就必须不断学习充电,提高业务知识、管理能力,为读者做出最大的贡献,让电子阅览室真正成为读者的良师益友,做读者满意的图书馆人。
参考文献:
[1] 杨洪斌.谈高校计算机实验室的管理[J].江苏省高教研究,2007(1).
[2] 海特,雁腾.快速操作Internet教程[M].北京:冶金工业出版社,2001.
[3] 张雅伟.公共图书馆电子阅览室管理方式探析护林[J].科技资讯,2010.
[4] 李桂贞.绿色理念在图书馆建筑中的体现——以南京工程学院逸夫图书信息中心为例[J].南京工程学院学报(社会科学版)》,2009.
篇4
电子图书安全的本质是国家、政治、经济、国防和社会安全,而电子图书安全保护又是政府行为的体现,从战略上讲,有必要把握电子图书安全保护的一些战略控制点,如电子图书安全总体控制、计算机办公产品的信息安全设计与控制等。在电子技术日渐普及的今天,电子图书己获得越来越多的读者尤其是年轻大学生的青睐。它最大的吸引力在于突破了传统的阅读习惯,同时能够满足人们交流沟通的需求。但如何利用网络进行更理性、更高效的安全服务就显得尤为重要[3],注重电子图书安全保护,对于加强电子图书安全,促进电子图书资源的合理利用,具有非常重要的意义。
(一)提升电子图书信息安全管理水平的需要
风险存在于电子图书管理的方方面面,开展图书信息安全管理在某种程度上可以提升工作人员的风险意识。图书档案信息的安全性不仅仅是关注信息档案的现行效用和运行效率,以及是否及时归档等表面工作,而且还要创新档案工作者管理信息档案的思路。
(二)减少电子图书信息遭破坏所带来的损失的需要
图书档案信息遭破坏易造成长远的负面影响,对于许多具有永久保存价值的电子档案来说,它们一旦被破坏,即意味着历史记录的丢失。即使软硬件修复后,信息系统即可恢复运行。但是人们为此付出的主要是经济代价或信息价值。
二、电子图书安全管理的主要内容
电子图书安全管理是指保护电子图书中的信息系统相关资产免受任何可能的威胁和损失,保持其中信息资源完整性和可用性并保障其实现所设定信息服务和其它功能的行为。电子图书安全管理是基于电子图书的服务目标,结合业务流程,对所有这些要素进行适当调配、组织,确保其正常发挥作用的完整体系。电子图书安全主要包括安全政策、过程管理、访问控制、备份与容灾、应急响应等内容。
(一)电子图书安全的保障措施
电子图书只占用电脑的存储空间,而不会占用图书馆的物理空间。因此,相比印刷图书,电子图书的馆藏更方便,检索也更便捷。但与之相应的计算机及技术的应用、电子图书内容的保护、版权的维护等都需要引起图书馆的重视。在电子图书管理中,图书馆要根据具体的安全建设目标和战略,制订有效的信息技术安全保障措施,对电子图书的数据库建设、图书馆管理运行、日常维护和服务进行持续的监控和改进,并形成完整的规章制度与流程规范,这些工作是电子图书管理安全管理的保障。
(二)电子图书安全的过程管理
就电子图书的内容保护而言,一种方式是将采购的电子图书存放在供应商的服务器里,图书馆提供链接,用户登陆供应商网站,在供应商服务器里浏览或者下载相关内容,这种方式的不足是,图书馆因此成了供应商的机构,丧失了它作为公益文献信息服务机构的位置。一旦电子书供应商退出服务领域,图书馆将要承担丢失电子图书的风险。此外出版商还要对这些存放在图书馆服务器中的电子书应用加密、解密技术进行版权保护。另一种方式是将采购的电子图书存放于图书馆的服务器中,用户通过登陆图书馆网站进行在线阅读,不过这需要图书馆硬件设备的支持[4]。所以在电子图书管理中,必须结合电子图书的实际情况,构建相应的过程管理目标。电子图书安全的过程管理体现在确立电子图书安全目标,建立组织架构,明确职责,进行角色分配、风险评估、安全审计、系统分类、制订预案、事故处理、回顾检查和改进的过程进行管理这些方面,并通过持续的执行这些过程管理使电子图书的安全水平得到不断的提高。在电子图书的管理中,应根据具体实际,摸清现有系统的情况,对其范围内的信息系统相关资产所面对的各种威胁和脆弱性进行评估,对已存在的或规划的安全措施进行鉴定,了解其弱点、威胁和风险所在,制订相应的对策和预案,实现安全管理的目标。
(三)电子图书的访问控制和环境安全
电子图书安全管理的访问控制包括:(1)由于电子图书的网络性和可达性,因此要建立全面的用户访问控制管理,避免系统的未授权访问。并应明确告知用户其可访问的权限,明确其权利及所承担的责任。(2)在电子图书服务中,应尽量关闭网络设备与主机系统不必要的服务端口,减少系统被非法利用与攻击的可能。利用应用与系统的分类采用不同的防护手段等级划分不同的防护区域,使外部非法访问内部服务器的可能降低。(3)电子图书管理环境安全的基本要求是确定物理环境安全区域,明确责任部门与人员,建立相关规章制度,并注意在防火、防水、配电、温湿度控制、防静电、防雷及电磁防护等物理安全方面达到相关标准要求。同时,要加强机房环境的安全,应注意出入人员管理,对来访人员的控制,有必要时加强门禁控制与视频监控手段。
(四)电子图书的备份与容灾
电子图书的备份和容灾是指利用信息技术和管理手段以及相关资源确保既定的电子图书关键数据、处理系统和关键业务在灾难发生后可以恢复和重续运营的过程。电子图书的备份与容灾通常采用的方法是异地备份方案。异地备份应注意信息资源的加密与传输中的一致性,以确保可靠安全与运营恢复。在电子图书安全管理中,可以根据需要分类分级制订备份与容灾预案。同时,要根据应用与资源的特性合理选择备份介质、频率周期,并定期检查及测试备份内容与恢复程序,确保在预定的时间内正确恢复。
(五)应急响应
电子图书管理应急响应包括应急计划和应急措施两个方面。电子图书管理应急计划的制订至少要考虑紧急反应、阻止事件发展、恢复措施三个因素。电子图书管理应急措施可以包括应急预案、软硬件备份、信息资源备份和快速恢复措施等。相关计划与措施都应注意做好测试、培训、演练与维护。可根据电子图书运行情况相关的安全预警信息,并根据安全事件的发展情况向公众或定义的用户群体公告信息。
三、结论与建议
篇5
图书管理创新工作的真正落实,首先要创新图书管理理念,可以说图书管理理念的创新是开展创新图书管理工作的基础条件。图书管理适应时代要求,提高图书管理质量,需要从三方面创新理念:第一,加强特色图书管理。在图书管理现有资源基础上,重新组合优化配置,在共享资源下实现多方合作共赢;第二,创新图书馆传统发展模式,传统图书馆管理模式更多是封闭式的经营管理,已经不再适应现代化信息建设需求,需要强化图书馆区域合作交流,在社会领域共谋发展;第三,在信息化建设视角下,按照信息化建设规则,对图书馆功能进行重新定义,创新图书馆管理模式。
2.创新图书管理制度体系
信息化建设视角下,图书管理对制度体系创新提出全新要求,可以从四方面创新图书管理制度体系:第一,创新图书管理综合制度,如图书管理工作内容、图书管理人员编制、图书管理职责执行、图书管理岗位设置、图书管理权限等;第二,创新图书管理行政制度,如图书管理人员的考核、晋升和奖惩;第三,创新图书管理业务制度,在信息化建设视角下,重新界定图书管理工作的操作规范、工作人员的职业素养、馆藏资源的采编等;第四,创新图书管理服务规范,基于图书读者的需求,界定读者权利和义务,创设舒适的读者阅读空间,为读者提供个性化服务,为读者服务至上,激发读者阅读兴趣,提高读者图书借阅率。
3.创新人员管理制度
在信息化建设视角下,为满足图书管理创新需求,应同步创新人员管理制度,可从以下几方面实施:第一,将市场竞争理念引入图书人员管理工作,创设开放竞争的工作氛围,优化配置人力资源,制定人员发展规划和管理计划,加强人员技能培训,提升人员工作技能,完善人员管理培训机制,在图书人员管理制度内构建良性竞争体系,实行终身培训机制,为图书管理提供人才支撑;第二,基于图书管理的人员实际需求,选择合适的工作人员,对新员工进行入职培训,并稳步推进员工考核机制,强化员工工作危机意识,提高员工图书服务能力,确保图书员工相对稳定性。另外,图书管理应鼓励员工自我学习,自我管理,鼓励员工自主学习研究图书管理知识,培养优秀的工作员工。
4.重视安全建设
图书信息化管理的新要求下,不仅要求优化图书硬件,还要加强信息技术的应用,提升图书管理信息化程度。信息化建设视角下,图书管理创新模式,意味着图书管理硬件设施的优化建设,提升图书管理信息化程度,利于图书馆优化阅读资源,为读者提供良好的阅读环境。但是,在信息化图书管理工作中,应时刻具备危机意识,时刻关注工作中的风险,高度警惕信息系统安全管理,防止发生信息被盗、信息丢失等现象,定期检查图书管理信息系统,实时监督图书管理信息系统运行,及时发现图书管理信息系统存在的管理漏洞,避免系统危险发生,做好图书安全管理工作。
5.创新技术应用
篇6
关键词:图书管理;信息技术;创新模式;管理理念
如今,知识作楣家发展的源泉,在国家的富强中知识占据了主要的地位。对于整个国家来说,并不是一个人的掌握知识强大就能够支撑国家的发展,需要每个人民提高自己的知识水平,为国家的富强做出自己的贡献。知识的传授之前只是通过图书来进行的,但是随着信息技术的不断发展,进入信息时代,如果继续采用传统的图书模式,难以更好的服务与人们,所以,要将信息技术融入到图书管理中,提高图书的服务质量。可以建立电子图书馆让人们随时随地进行相关知识的阅读与学习,创设新的图书管理模式来更好的服务与人们。下面进行图书管理模式的分析与探索。
1 创设信息检索技术
在信息技术的背景下,传统的图书模式转变为网络电子书的模式来更好的服务于读者。但是,电子图书馆的建立,里面会充满各种资料与图书,读者不容易进行自己所需要的资料查找。所以,我们要在电子图书管理中创设信息检索技术,让读者输入自己所需要资料的关键字词,然后检索出电子图书馆中所拥有的各种资料,来便于读者的寻找和阅读学习。在信息检索中要根据不同的检索语言来进行创设,检索语言的种类很多种,下面进行简单的分析。按描述文献的内容性质划分,可分为分类语言和主题语言。
第一是分类语言。用分类号和相应的分类款目来表达各种概念,以学科体系为基础将各种概念按学科性质和逻辑层次结构进行分类和系统排序,能反映事物的从属派生关系,便于按学科门类进行族性检索。按照分类方式的不同,分类语言又分为体系分类语言、组配分类语言和混合分类语言。
第二是主题语言。主题语言就是对表达信息主题内容特征的主题词汇概念,经规范化处理所形成的检索语言。由于主题词汇表达概念准确,所以主题途径是检索信息的主要途径。主题语言按照主题性质的不同,它又可分为标题词语言、单元词语言、叙词语言、关键词语言和引文语言。按照一定方式组织存贮信息,并根据用户需求查找出有关信息的过程。又称信息存贮与检索、情报检索。信息的查找萌芽于图书馆的参考工作。信息检索包括三个主要环节 :信息内容分析与编码,产生信息记录及检索标识。组织存贮,将全部记录按文件、数据库等形式组成有序的信息集合。用户提问处理和检索输出。关键部分是信息提问与信息集合的匹配和选择,即对给定提问与集合中的记录进行相似性比较,根据一定的匹配标准选出有关信息。它按对象分为文献检索、数据检索和事实检索;按设备分为手工检索、机械检索和计算机检索。由一定的设备和信息集合构成的服务设施称为信息检索系统,如穿孔卡片系统、联机检索系统、光盘检索系统、多媒体检索系统等。信息检索最初应用于图书馆和科技信息机构,后来逐渐扩大到其他领域,并与各种管理信息系统结合在一起。与信息检索有关的理论、技术和服务构成了一个相对独立的知识领域,是信息学的一个重要分支,并与计算机应用技术相互交叉。通过运用相关的信息技术来创设电子图书的检索技术,来帮助图书管理,为读者提供便利的阅读条件,进而打造出适应时代的图书管理模式。
2 合理运用信息技术
在信息时代的背景下,并不意味着将全部的图书转变为电子书,图书馆还是有存在必要的。因为长期进行电子图书的阅读,会对身体的造成巨大的损伤,另外读者在进行电子书的阅读中,不能够随时进行批注,降低读者的阅读质量。所以,我们要将相关的信息技术合理的运用到图书馆中,来便于图书馆中图书的管理。比如,电子借阅机是信息时展的产物,可以在图书管理中进行合理的运用,减轻图书管理的负担。在传统的图书借阅中通常是通过管理人员进行相应的登记,这样会出现一些意外的情况造成图书管理中的错误,同时也会花费大量的人力来进行图书的登记。电子借阅机在图书管理中合理的运用,来避免这些不足之处,给读者带来一个便利的途径。第一,图书可以凭借身份证或者其他证件开通借阅服务或者凭身份证到服务台办理读者证,读者也可以通过自助机来进行开通,通过服务台来进行开通可防止身份证丢失。第二,进入图书馆以后按照自身需要,在检索机或者公共电脑上查询图书索书号,按照馆藏分布规律找到图书,然后到自助借还机上刷读者证或者身份证开通服务的话刷身份证,将图书放在感应区即可以借阅,离开时记得退出系统并拿走读者证,完成借阅后可直接离开图书馆。第三,每本书借阅期限为一个月,如果续借再加一个月,续借手续可以自己上官方网站搞或者找前台工作人员办理。第四,还书时带上图书,可以不用带读者证,直接在自助借还机的感应区上刷一下,就可以完成还书手续了,最后书放在回收车上即可。通过在图书管理中运用自动借阅机省去了工作人员记录的程序,只需要将读者还的书籍重新进行整理就可以。总之,自动借阅机知识信息时展的一个产物,可以将更多的信息技术在图书管理中进行合理的运用,来打造一种新型的图书管理模式,为读者提供更多的服务。
3 创新图书管理模式
如今,在信息时代的背景下,二维码的运用逐渐成为时代的潮流,得到广大群众的喜爱。在传统的图书背后经常会有一个条形码,但是所体现出的运用并不是非常的明显,所以,在图书管理中我们可以为每一本图书打造一个二维码,通过对二维码的扫描,读者可以对这本图书进行相关的借阅,进一步帮助图书管理模式的形成。二维条码比一维条码记载数据量更多,二维码条码是一种高密度、高信息含量的便携式数据文件,是实现证件及卡片等大容量、高可靠性信息自动存储、携带并可用机器自动识读的理想手段。而且可以记载更复杂的数据,比如图片等。
二维码具有以下几个特点可以帮助图书的管理。第一,二维码信息容量大。这种二维条码比传统的普通条码信息容量高几十倍,可以适应与图书种类的繁多。第二,编码范围广。二维码条码可以将照片、指纹、掌纹、签字、声音、文字等凡可数字化的信息进行编码。第三,二维码保密、防伪性能好。二维码条码具有多重防伪特性,它可以采用密码防伪、软件加密及利用所包含的信息如指纹、照片等进行防伪,因此具有极强的保密防伪性能。第四,译码可靠性高。普通条码的译码错误率约为百万分之二左右,而二维码条码的误码率不超过千万分之一,译码可靠性极高。第五,二维码容易制作且成本很低,通过利用现有的信息化技术,即可在图书的表面上印出二维条码。最后,条码符号的形状可变同样的信息量,二维码条码的形状可以根据载体面积及美工设计等进行自我调整。由于二维条码具有成本低,信息可随载体移动,不依赖于数据库和计算机网络、保密防伪性能强等优点,所以,在图书管理中合理运用二维码技术来创造新型的管理模式。
总而言之,通过以上对图书管理中信息检索技术、信息技术的运用、以及创新二维码管理模式的分析,可见在信息技术的背景下,新型的图书管理模式打造还需要不断的创新和探索,进而不断完善为读者提供更加优秀的阅读途径。
参考文献
[1] 钱兴彦.当前信息技术在图书管理中的优势与应用策略分析[J].科技视界,2016,(2):1-2.
篇7
目前大多数院校的图书馆实现了联机并网,集成了大量电子文献,搭建了图书馆网站,但信息化服务水平并没有得到大幅提高,图书馆业务仍以借书、阅览为主,大量电子文献资源未得到有效使用,先进的设备成为摆设,究其根源是图书馆仅买回来了资源,却没做好宣传和服务,没有让师生了解到图书馆的资源,没有开展深层次的信息服务,师生缺乏资源检索和使用电子文献资源的能力,导致图书馆服务方式滞后,不能跟上信息时代的发展步伐。
二、资源投入少,图书更新慢
目前,大部分高职院校图书馆经费来源渠道狭窄单一,购买力严重不足,图书资源老化严重,藏书利用率低等。图书长期等不到有效更新,藏书的时效性、科学性、实用性、权威性就难以得到保证,丧失大量读者群体。藏书结构和学校专业设置不匹配,专业建设经费大多花在了实验室和科研仪器的购置上,对于专业图书的购买力持续降低。
三、图书馆创新管理发展策略
1.明确图书馆的定位,融入学校发展大局
图书馆建设要和学校发展相匹配,图书馆作为书刊资料信息中心,是学校最重要的公共教育资源,是为教育教学和教育科学研究服务的机构,是素质教育的重要阵地,是培养学生创新精神和实践能力不可或缺的力量,因此要从学校层面重视和支持图书馆的建设,加大投入力度,把图书馆建成学生自主学习的重要平台,教师科研教学工作的强大助手。
2.建设专业人才队伍,提升服务水平
服务完善,务实高效,特色鲜明的图书馆离不开高素质的人才队伍,对于人才队伍建设可从两个方面入手:一是加强现有人员的培训,开展继续教育学习,提升专业能力,逐步适应建设信息化图书馆的要求;二是大力引进专业化人才,以专业能力提升图书馆服务水平,带动整体人员业务能力的提高。要根据教育教学和专业建设需求,科学合理配置图书文献资源,在加强传统馆藏文献建设,打造特色图书馆,积极了解师生需求,建立急需资源目录,以便定期补充。积极发掘和丰富图书馆的服务功能,如抓好文献检索培训,馆藏资源推介,电子数据库推广等服务。
3.增加资源投入,丰富图书资源和电子资源
篇8
关键词:问题及对策;农村学校图书管理
Abstract: along with the development of economy, the acceleration of urbanization, capital and talents in urban centralized. However, the rural talent dyke lack, science education was also up behind the phenomenon. In rural school teachers deficiency of the environment, the rural school books become narrow the gap between rich and poor is the key point. This paper will the new period the rural school books management's aspect, for school books management were discussed and analyzed, and seek the solutions of the problems.
Key words: the problem and countermeasure; The rural school library management
中图分类号:G4 文献标识码:A文章编号:
1、新时期农村学校图书管理的重要性
随着市场经济的日益成熟,“改革开放”与“科教兴国”这两大国策的落实,我国各行各业内的竞争显得愈发激烈,这就奠定了教育的重要性,接受教育成为了人们迈向成功的一道桥梁。在城市化进程加快,我国经济实力日益增强的今天,教育的重要性也逐渐体现了出来,这就使得企业乃至全社会都出现了普遍看重个人教育程度的现象,让教育也随着市场的步伐迈入了竞争的范围。在城市的现代化、智能化进程不断加快的大环境下,农村的人才溃乏也越来越明显了,这就形成了一个恶性循环链,造成了贫富差距的日益严重,阻碍了国家的发展乃至让国家的整体实力大幅度的下滑。而要想解决这一差距问题,就必须从教育着手,教育不但是企业、社会选人用人的关键,更是一个人素质的体现,只有受到了良好的教育,一个人才能够立足于社会,才能够从容应对社会的竞争,满足市场的需求,才能够更好、更有力地为国家出谋划策,才能够更有效地行使权利与履行义务,才能够把自己的潜力更好地发挥出来、展现出来。但是,在国家体制尚未完善,鼓励政策尚不满足的今天,农村的师资远远不能达到满足市场需求的程度。国家发展农村教育已经是势在必行的一项措施,而这项措施如何落实,则是需要积年累月来完成的,当务之急就必须先从农村的自主学习方面入手,提高学生自主学习的兴趣与能力,让学生有一个自主学习的空间。而要让学生有一个自主学习的空间,就必须从图书着手,图书是学习的基础,对学校图书的管理则是实现提高学生自主学习兴趣的不二途径,只有对学校的图书进行了系统化的管理,才能够让学生提得起兴趣来学习,且还能够减轻了农村学校的教学成本负担,让农村学校的教学更为高效。
2、图书管理存在的问题
2.1图书室中的图书陈旧
可读性不强。各校在普及九年义务教育期间,曾动用社会各方面力量捐赠图书。这类图书种类少,复本多,有部分图书已过时老化,可读性不强。后期添置的新图书很少,很多书籍放在书架上师生少有问津。农村学校图书室中虽有上千册图书。但可供阅读的图书却微乎其微。供学生阅读的书反复使用,已显破旧。由于书籍陈旧,有时教师想找一两本教学参考资料都很困难 。可以说.农村学校图书室中的图书只有数量没有质量。
2.2学校的领导重视不够
认识不到位,投入资金不足。受应试教育的影响,学校工作安排、课程安排,教师作业安排、学生活动时间,学校图书室成了被遗忘的角落。再加上农村学校办学条件差,教育经费严重不足,很多学校根本就无力顾及对图书室的投入。即使有也是少得可怜,因为学校的办学经费大多用于危房改造和校园的硬件建设。自从建设农村校园网,很多领导和教师都有一个误区,认为只要有网络,就不须再建图书室。其实网络只是解决师生的快速检索和泛读问题,而作品的精读则是要纸质图书的。提倡最环保的阅读还是在图书室的纸质图书阅读。所以农村学校的图书室的建设是纸质图书和电子图书两者都不应偏废。
2.3图书管理置后
图书室缺乏专人管理,图书的利用率低。农村学校的图书室管理员是身监数职,往往是上级检查工作时,才将图书室向学生开放,当检查过后图书室很少开放。农村学校图书室开放工作的评估也给上级部门出了难题。教师抓应试教育也是图书利用率低原因之一,主要是学生看课外书会影响学习成绩的提高。图书室的不开放让渴求知识的学生常常被拒之知识的门外。应试教育使学校墙上贴的开放时间、借阅对象以及各种规章制度,流于形式。
3、图书管理的对策
3.1关于纸质图书的管理
3.11实行借阅一体化的大室大开间全开架借阅管理
农村高完中、农村镇乡初中、农村乡镇小学在实行国家九年制义务学校标准化建设中图书室图书阅览室作为重要一项工作列入其中,每年图书按照生均数逐年达到国家标准,图书的开放是衡量一所学校的办学水平的标志。实行借阅一体化的大室大开间全开架借阅管理,便于学生阅读,方便管理。每学期按一定比例让新书上架,既可以吸引师生到图书室阅读,又是对选题或新课程标准教材的补充,同时完善素质教育。图书不仅是影响学生的现在,而且会影响他的一生。
3.12努力实现班级图书箱(柜)通借通还资源共享是农村学校图书室建设的重要方面,图书室资源共享度越高,其社会价值就体现得越充分。以学校图书室为中心,各年级班为网点,把图书分为各年龄段适合的图书,建立以班为单位的图书箱,让学生管理图书箱。开校前图书室发给各班,各班自行管理,学期结束收回图书箱,图书内容每学期轮换保持有学生没有阅读新书。把书交给学生管理,在班主任的指导下管理图书也是对学生能力的一种提升。
3.2关于电子图书的管理
3.21农村学校电子图书阅览的实现
《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》中指出:“加快教育信息化进程。”“十一五”期间已建成的农村学校校园网在缩小东西部教育的差距,实现优质教育资源共享起了很大的作用。利用农村学校校园网建设农村学校电子图书阅览室,是一件投资少,效益高,多方受益的项目。在现有教育网络平台上,由国家出钱买断学生能阅读图书的知识版权,让九年义务教育的学生在网络上享受阅读的乐趣。
3.211网络管理员做好电子阅览室管理系统用户登录指导
电子图书阅览室管理系统具有管理、监督等功能,它能够合理、有效、规范地对进入电子阅览室的上机读者进行管理、监督。学生初次接触这种管理系统,如何使用这个管理系统,学校网络管理人员要教会学生如何使用,讲明操作事项,使他们较好了解掌握电子阅览室管理系统的日常操作要领。
3.212做好图书网站的导读服务
网络图书信息量浩如烟海,如何选择适合学生年龄段的图书,这就需要图书管理员或教师如何甑选内容。网站是网络信息技术发展过程中图书作者与读者交流、接触比较频繁的平台,是图书作者与读者之间的桥梁。学校电子图书室 的大部分信息资源都收集、整理、存贮在这个网站,工作人员可向读者讲明图书馆网址,指导新读者通过网站查看图书馆的概况、部门设置、楼层分部、各阅览室的规章制度、最新动态、馆藏书目查询及各类数据库,了解阅览室的开放时间、借阅流程,浏览书目查询系统及电子文献资源库。
3.22网上学习导读服务
在Internet迅速发展的今天,网络信息资源数量以几何级倍增。信息资源数量多,网络信息资源无疑为师生提供了一个知识更加丰富的学习场所。如何在宠大的网络信息中找到所需要的内容,是每个上网者都面临的问题。网上学习导读应运而生,它是一种新颖的读者指导方式,是传统导读形式的扩展与延伸。读者面对浩如烟海的网上信息资源无所适从,为此,做好读者网上学习导读服务非常必要。电子阅览室对读者网上学习可采取形式多样的导读服务。
4、结束语
随着科学技术的迅猛发展,时代对人的素质提出了越来越高的要求。作为新世纪的学生不仅要学好科学文化知识。更重要的是要有获取信息、处理信息的能力,这对于农村学校来说,建好、用好学校的图书室就显得尤为重要。然而,提高图书管理水平,发挥图书的应有功能,扩大学生的知识面,助学生养成良好的学习习惯,更好地为学生打开通向成才和成功的道路。并非一日之功,一人之事,应当成为教育主管部门和学校义不容辞的责任。
参考文献:
篇9
【关键词】新形势图书馆;图书管理现代化;资源信息化探讨
【中图分类号】G250.7 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)01―0339-01
目前,随着信息技术革命的开展,互联网发展迅速,社会进入信息化时代,各行各业的信息化程度不断提高,人们的生活、学习和工作随着发展,也发生了很大的变化。图书是社会文化传承的重要载体,是现代化建设必不可少的组成部分,传统的图书管理方法已经不能满足社会的需求。如何充分利用现代数字化信息技术,建立健全图书馆现代化管理系统,对于图书事业今后的发展有着重要意义。
一、图书馆管理的变化不同
(1)传统图书管理以图书馆为依托以纸质图书为载体。资料多,不好统计,借阅时需要在众多的书海里慢慢查找,不仅造成时间的浪费,还不能使图书得到充分的利用,因此,有一定的局限性。而现代化图书管理实现了把图书由纸质转变为电子和数字资源,出现数字图书馆,存储不再有限制,真正的实现了快速便捷,而且对工作人员的专业知识和技术要求更高。
(2)传统图书管理是封闭式的管理,各图书馆之闻是独立的,各自进行建设。追求自身的效益,依靠自身图书资源进行发展。没有实现资源共享,效率低下。图书管理现代化是开放式的管理,追求建立网络图书资料数据化平台,进行统一的管理实现资源共享,各图书馆之间进行就连接,读者阅读方便了,提高资源利用率。
(3)传统图书管理是被动式的。工作人员主要负责图书的保护以及读者借间归还的程序是服务。有的还附加展览、咨询等其他相关业务,但是都属于一种被动的接受的方式。现代化图书管理,要主动拓展服务面,不断提高自身效益和图书使用效率。
二、图书管理现代化中存在的问题
(一)缺乏一个有效的联合管理系统
目前,有的图书馆之间基本上都是独立的,独立管理,有自己独立的系统。各单位图书馆之间的联合系统尚未形成。一是图书馆之间的相互借阅的规章制度严格、手续繁琐,给读者带来很大的不便,甚至,外单位人不让进入,影响了图书的借用率;二是图书资源的独立分散,没有形成联合的信息化平台,不仅不利于图书的有效使用,在一定程度上造成了资源的浪费。
(二)缺乏高新技术的创新
信息化的高新技术在很多行业已经成熟,使用也很普遍。比如银行系统等。但是在图书管理活动中,明显还存在很多不足。图书馆建设中和图书的管理中明显存在观念陈旧,创新力度不够,对于高新技术的研发和使用还比较落后,现有技术薄弱。
(三)图书馆管理专业人才跟不上
关于图书馆以及图书管理相关学科建设明显落后,对于专业人才的培养不重视,也不到位,现有的部分工作人员知识观念陈旧落后,业务水平低,缺乏创新意识,缺乏信息化新的进取心。
(四)各自为政,分散重复建设
数字化图书馆建设缺乏整体部署和协调。部分单位存在重复建设现象,很多图书馆闲置,导致资源的浪费,严重的浪费了人力物力。合理的进行图书馆和数字图书馆建设,避免盲目建设或者重复建设,要充分发挥各图书馆的服务特色,提高利用率。
三、数字化图书馆管理的特点
(一)静态网络服务器终端模式
静态网络服务器终端模式即采用静态网络模式的纯网络电子图书馆。用户可以通过网络连接登录服务器,进行数字化图书检索及查询,以及下载电子图书等操作。数字化图书的供给是从网络服务器终端到读者的单向供给。这类管理模式也是最简单、最直观的数字化图书,早期管理模型。
(二)传统图书馆索引与静态网络服务器终端结合模式
这类管理模式主要利用依托于传统图书馆的藏书资源丰富了静态网络服务器模式下的图书源。毕竟,相对于传统图书来说电子图书是新兴事物。传统图书有着电子图书短时间内无法取代的丰富性及系统性,因此,这样的结合体更能满足读者系统性阅读的需求。
(三)传统图书馆索引与动态网络服务器结合模式
与传统图书馆索引与静态网络服务器终端结合模式类似,它是传统图书馆索引与交互式网络服务器终端的结合体。借助于传统图书书源的系统性,对交互式网络服务器所缺乏的系统性是一种极大的补充。
四、图书馆信息化发展的途径
(一)数字图书馆的模式
数字化图书馆的模式由三个部分附加层组成:用户界面、网络和通讯;信息资源、数据库管理和检索系统以及附加的咨询系统。
1.通讯系统
网络和通讯系统数字化图书馆的重要基础。它是一个整体化建设,包括一个单位内的区域网络以及地区、国家和国际网络及通讯系统的建设。它是一大批共同遵循TCP/IP通讯协议的计算机网络通过网络设备互连而成的庞大网络。目前Internet已经联系着多个国家和地区,大量的信息资源均可通过它获得。今后的网络和通讯环境将是各国的NIT和全球的GII。宽带网是数字图书馆要求的运行环境。
2.信息资源
一个现实的数字化图书馆在今后一段时间内将同时存在三种资源;即本单位收藏或开发的数字化信息资;传统图书馆的印刷型资料,但应有各种数字化的索引,外界数字化图书馆、信息中心和电子出版物数据库的资料等,就长远观点而言,还应有国家级的“知识银行”、“文献数据库系统”,供各个数字化图书馆共享。
3.数字图书馆的咨询系统
数字化图书馆的咨询系统显得特别重要,一般分为自我服务系统和请求帮助系统。这是数字化图书馆的重要组成部分,前者能在客户端上显示读者指南,可用菜单方式,也可用超级卡或窗口软件,它能自动指引读者使用数字化图书馆。目前,大多数信息中心均有自我服务系统。
(二)构建图书联合管理与借阅系统
各图书馆之间联合起来,建立建全各图书馆之间的横向联系,充分发挥联合的力量和优势,使图书馆现代化建设更加规范化。这样才有利于为人们的阅读提供更有力的条件,有利于提高图书使用率,充分利用图书资源。一个图书馆的资源是有限的,各个图书馆有其优势和不足,建立一个图书馆联合的系统,打破各图书馆各自为赢的局面,实现信息资源共享,为人们提供更加丰富的图书资源,以促进图书馆资料的流通。
(三)培养专业人才,建设一支专业的队伍
图书馆的现代化发展急需一批专业的人才。当前的图书管理人员已经不能胜任图书管理现代化的重要任务,图书管理现代化的顺利开展离不开一批专业的人才。首先,要着重培养急缺的人才,如信息技术管理人员、技术研发人员等;第二,现有的工作人员进行学习深造,吸收新的知识和理念,提高业务水平,以方便工作人员了解最新的现代化技术;
(四)积极开发新技术
随着新技术的不断涌现,传统的图书管理方式已经不再适应社会发展,图书管理现代化建设离不开新技术的支持,因此加大研发新技术具有重大意义。信息处理技术以及信息通信技术是图书管理现代化中的两大关键技术,图书馆现代化建设应该不断的引进先进技术并进行有效利用,不断吸收新的技术知识,才能够更有效的提高图书馆的管理工作。
五、结论
在信息化、数字图书馆建设发展的新形势下,从图书馆工作发展的角度。及时了解,学习和吸收图书馆界的最新发展主动向和最先进的信息技术,采用和发展先进技术,为科技创新服务的信息平台,把信息转变为生产力,更好地为社会经济的发展服务。因此,笔者提出以上意见和建议,对于图书馆管理现代化建设的工作,具有一定的借鉴意义。
参考文献
[1]宿长竞等,我国数字图书馆建设浅析[J]图书馆学刊,2011、6
篇10
(一)满足学生的学习要求学校图书馆所购置的书籍是为了满足大众学生需求的,那么现代资源的共享以及网络资源的丰富,我们可以通过网络平台,深入读者,做好信息调查工作。还可以通过网络信息资源,做好网络导航的工作,把整理好的信息按照学生的需求传递给学生,这样可以把资源进行有效的利用,同时也可以节省学生的学习时间,让学生对资源进行合理化应用。其实我们可以通过网络问卷形式了解学生的喜好,让学生在合理化学习的进程中不断提高对图书馆的利用效率,进而对专业课的学习起到辅助作用,与此同时,还可以拓宽学生的视野,扩大学生的知识面。学生要不断的在知识的海洋里对知识进行填充,所以,学校的图书管理工作要立足于以学生为本,多引进一些学生喜欢的书籍让学生进行阅读。
(二)开展大学联网的图书管理模式网络的发展让世界都变小了,确实是这样的。学校开展新模式的图书馆管理工作,就要最大效率的提高图书馆的效率,我们可以采用校间联网的管理模式,让学生在网络上进行多个图书馆的联合应用,这样学生所能够搜寻的范围就不仅仅是一个图书馆,可能是全省的图书馆,也可能是全国的图书馆,这样学生的可利用资源就会变多,能够最大限度的满足学生的需求,我们可以改变传统的“藏书”,而是要让学生“用书”,书籍的发行就是为了应用,在进行图书馆管理的时候就要把“藏”和“用”进行合理的分配。
二、合理的进行人员调配
(一)对图书管理员进行多项技能培养我们一定要加强对图书管理员的培养,因为,图书管理员是对图书进行整理和排序的,这个工作看似简单,实际上需要细心、耐心以及技巧的应用。所以,图书管理员要具备比其他行业人员更强的知识获取能力,那么高校的图书管理员最好选择一些文化层次较高,最好是进行图书管理专业的学生。还有网络管理会出现信息的消逝和重组现象,所以,图书管理员就要了解网络信息分布以及查找的方式。图书管理员要面对不同的学生,还有学生不同的信息需求,要能够从容的对学生进行指导,并且了解学生的需要,及时的给学生做出正确的指引。所以,就对图书管理员有极高的素质要求,我们可以通过考核的方式来对图书管理员的素质都进行培养,还可以通过轮岗的方式让图书管理员了解各个环节的工作内容,这样图书管理员对图书管理的全貌进行了解。网络时代图书管理员的管理范围也在进行扩大,不仅仅只是把书籍排列清楚,还要具备基本的网络知识,时刻对国际、国内的网络最新水平进行跟踪,这样才可以给学生提供更多的技术和服务支持。
(二)让学生来进行自主管理互联网时代的图书馆管理最大的好处就是节约了人力,很多人力的工作可以由电脑和网络来完成,不需要繁杂的人工来进行的。比如学生想要查阅弄一个书籍,可以通过网络进行远程查找,了解这本书的情况,还有几本是在图书馆里,借出去几本,大概什么时间能够还回。学生都有一个简单的了解,避免学生在不知情的情况下来到图书馆,进而耽误不必要的时间。还有图书馆也可以装有查询设备,学生来到图书馆就可以进行自主查询,不需要询问老师,还回的图书可以通过查询来对应摆放位置,这样学生进行自主管理,就会减少不必要的人工来进行摆放,还能够培养学生好的学习习惯的养成。因为是全校联网,就能够对学生的信息进行跟踪调查,系统可以及时通知学生的还书情况,这样就会减少学生忘记还书造成延误其他学生阅读的问题。还有就是可以通过网络图书馆平台来建立书库,学生可以在这个书库进行电子图书的搜寻和阅读,因为现在电子阅读设备使用较为广泛,那么对于这个电子图书的管理就要规范化,就要对电子资源进行筛选,选择一些学生喜欢和对学生学习有帮助的电子书资源来让学生下载和阅读。
(三)全员研究高效的管理方法要想高校图书馆得到更加有效的发展,就要协调人员关系,做到人员分配合理化利用。网络的引进,可以给高校图书管理工作带来很多便利,但是对网络的应用不能完全依靠借鉴,要推陈出新,要把创新作为考核的一个重要内容。这样可以让每一位管理员在工作中时时的进行创新,提高他们工作的细心程度。比如,在进行采编加工时候,我们都是编有序号来进行查询的,学生可以通过对应的数目的序号来进行查询,但是数目序号因为时间久了或者磨损就不容易辨别,再就是因为学生在进行记忆的时候出现错误,就会在查找上出现一些困难,那么我们在进行长期工作中发现了这个问题,大家各抒己见来提出解决方案,后来大家发现可以用颜色来进行区分,我们在电脑系统里在不同类型的书籍上进行颜色标注,学生及时在忘记排列号码或者抄入错误的时候,也会有范围的进行查找,能够在有效的范围内进行筛选,学生可以通过系统的点击提醒管理员,序列号不清晰的书籍管理员就会及时发现,进行序列号的重新粘贴。这样也能够节省图书管理员自己来进行查找的时间。通过这种创新方式可以有效的提高高校图书馆的管理效率。
三、结语
- 上一篇:电工安全实训总结报告
- 下一篇:线上课程教学总结