会计电算化遇到的问题范文

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关键词：会计电算化；内部审计；会计账务

中图分类号：F232文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2010) 16-0000-02

The Problems and Countermeasure in the Application of EDP

Liu Tieying

(Business Managemnt Station of Changtu,Tieling112500,China)

Abstract:In accounting by electronic data processing,due to the special status of communication between human and computer,there will be more strict requirements for internal audit.The thesis explains and analyzes the internal audit in accounting by electronic data processing,and studies the regular internal audit of accounting materials,accounts processing,in-computer data,audit of written materials,the security of data storage and the audit legality.

Keywords:Electronic Data Processing Accounting;Internal audit;Accounting Accounts

会计电算化系统不同于一般的应用软件，它是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。一个大型现代化会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。目前，全国近千万家企事业单位中的40％已实现会计电算化，根据财政部的规划，到2Ol1，这一比例要达到85％以上，会计电算化的发展给我国的审计工作带来了很大的影响。但由于财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度仍不完善，存在着许多问题。

一、会计电算化实际运用中遇到的问题

（一）会计基础工作不扎实

会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，良好的会计基础工作是搞好电算化工作的重要保证。在实际工作中，一些基层单位特别是县级以下企业的会计基础工作不扎实，不同程度存在一些问题，造成实施会计电算化的过程中延长了运行时间。因此，做好管理基础工作，尤其是会计基础工作是一个长期的工作，而不是只在电算化工作达标前和达标后，更重要的是在达标后的工作中一如继往地抓好基础管理。

（二）缺乏对会计电算化的重要性的认识

（1）部分管理人员对实施会计电算化的重要性缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时展的必然，是管理现代化的需要。（2）由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上以前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。（3）一些工作人员认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需―次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。（4）由于―些财务负责人对电算化知识不掌握。对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

（三）审计可视线索消失的趋势

在会计电算化进程中，随着计算机软硬件水平及现代通讯技术和网络技术的不断提高，客观上，存在着审计可视线索自然消失的趋势。在应用计算机处理会计资料以后，纸面信息变成了磁性介质上的代码。对于会计界、审计界的许多人来说，过去熟悉的、习惯的、得心应手的东西，变成了陌生的、不习惯的、难以捉摸的东西。而设计会计电算化程序的软件设计人员，并不知道审计人员的需求，即使有关文件规定必须留有审计线索，实际上也是很难做到的。

（四）审计数据的难以取得

由于各行业各单位会计电算化系统应用环境大不相同，应用程序也各具特点。从使用的系统来看大致有以下两种情况：（1）购置商用会计软件。目前，商业化会计电算化软件有几百家之多，不同的电算化系统虽然有着不同的特点，但也有着基本的相同点：输入、处理、统计、查询、输出及维护功能较完整、全面，界面设置较好，然而由于各种会计软件的数据库千差万别，其防范保密措施更是八仙过海，各显神通，这就给审计人员开发通用的审计软件带来困难。（2）自行开发会计软件。自行开发会计软件，一般是根据企事业单位自身的需要结合实际情况研制而成的，一般具有较强的检测排错功能和统计处理功能，实用性强。但在系统安全方面及内部控制方面需要人工予以辅助来加强系统的管理，这就要求管理者制定规章制度来约束会计人员的行为。

（五）对计算机审计的忽视

目前有种看法认为，在会计核算实现电算化后，特别是应用了经财政部门评审通过的商品化会计核算软件以后，会计信息的正确性、可靠性已经解决，可有效地防止做假账和会计信息失真的问题，因此也无须对软件产生的信息进行审计。事实不是这样。因为绝大多数的会计核算软件并没有解决对会计事项，即记账凭证所根据的原始数据是否真实这一至关重要的问题。它们的许多功夫不是花在保证数据源的正确上，而是对已输入数据的计算上，充其量只不过是一把高级的算盘而已。加上上述的实现会计电算化后内部控制本质上的变化，对会计信息系统事实上存在着人为干预和利润调节，以及所提供原始数据的虚假性，人们不得不承认这样一个事实：当前的会计电算化并不能有效地防止做假账和会计信息失真的问题。但上述的认识，却对计算机审计产生了一些不利的影响。

二、会计电算化下审计工作的对策

（一）要重视会计电算化理论的研究

从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求。

（二）提高审计软件的质量

为了给电算化审计打开通道，就必须不断研究开发审计软件，在数据采集方面，特别需要有一种专门从事数据采集的软件，要求这种软件能够容易访问被审计单位不同介质、不同编码、不同数据库类型的数据库，从中采集审计所需的原始数据，打通瓶颈。在数据分析方面，在现有审计软件的功能基础上进一步开发新的分析工具，这些分析工具将面向特定的领域。在增加面向特定领域的分析同时，还要增加一些基于特定方法的分析工具，如账户分析、比较分析等。通过软件的开发和利用，建立起自己的电算化审计信息系统，同时要注重促进电算化审计软件的集成化、多元化和网络化。电算化审计软件的设计要为审计实际服务，在开发和编制电算化审计软件时，必须从实际出发，软件开发除了要符合审计原理、规程外，也要考虑审计人员的工作方式、习惯，比较好的办法是由审计业务人员和计算机专业人员共同完成电算化审计软件的功能需求书。软件的研制还要考虑审计作业发展的网络化趋势，要为规范审计手段和审计行为，提高审计质量、审计深度，扩大审计覆盖面服务。

（三）要提高会计计算机操作水平

会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。同时还应该积极培养具有复合性知识结构的计算机审计系统开发人员，让计算机技术人员学习会计和审计的基础知识，使他们也加入到审计队伍当中，成为电算化审计的专业人员。

（四）完善电算化审计标准与准则

计算机审计准则是对电算化审计的标准化，是衡量审计工作的标准。在制定标准和准则时要在考虑我国国情的前提下大力吸收借鉴国外先进经验，主管财政部门在评审某会计软件时，应同时规范、指定与之相适应匹配的审计软件，在制定具体准则时应侧重于对计算机系统内部控制的评价。对审计人员应具备的资格，电算化审计过程和相关的审计技术以及证据收集等方面做出规范。

会计电算化的发展，要求电算化审计工作跟上它的发展，要求我们做好会计电算化审计的各种准备。加强我国电算化审计发展，重视并及时解决会计电算化条件下存在的审计问题，将促进我国会计电算化向更深层次发展。

参考文献：

[1]王海林.电算化环境下的内部审计[J].财会月刊,2009,9

[2]张建.网络环境下的审计创新[J].四川会计,2008,4

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关键词：实践教学 会计电算化 中等职业教育

会计电算化是会计的一场技术革命，给会计人员带来不仅仅是信息处理工具的改变，随之带来的更是一种新的信息系统的理念。会计电算化使会计人员从繁重的数据处理之中解脱出来，从事到更高级别的财务管理之中去，使财会人员的能力得到更好地发挥，使信息资源得到充分地利用。会计电算化是一门新兴起的边缘学科，它结合了会计学与计算机科学技术两门学科，会计人员不但要掌握扎实的会计基础、会计实务处理能力，而且还要掌握计算机基础技术应用能力，它是一门实践性很强的课程。中等职业学校会计电算化人才的培养与会计电算化课程教学密切相关，会计电算化教学在很大程度上又取决于会计电算化实践教学的开展。

一、以财务软件为信息处理平台，明确教学内容

1.会计电算化应用中存在的主要问题

我国会计电算化发展规划是：2010年，80%左右的中小型企业实现会计电算化。为了提高会计业务处理效率，政府在推广会计电算化时做了大量的工作，但在实行中存在着一些问题。

(1)会计人员的财务软件知识单一

我国的会计电算化人才培养的组织方式有几种：企业自行组织学习、企业与软件供应商合作开发软件和各地财政部门组织统一学习，还有一种人才来源于学校的毕业生。在各种人员培训中，往往是以财务软件的实际操作为主，而且是针对着一种财务软件进行学习，缺乏对会计软件工作原理的学习及理解。当面对不同的财务软件时往往不能举一反三，随机应对。

(2)不能活用软件

部分企业在开展电算化过程中，对相应财务软件只能做到基本运用。比如，只能使用某些特定的模块，对功能模块的初始化功能掌握不透，不能应付复杂的工作需求。

这些情况都制约会计电算化的发展。归根到底，推广会计电算化应用的关键因素是人才问题。怎样才能培养出满足实际需求的会计电算化人才，是中职会计专业擎需解决的课题。

2.会计电算化教学的误区

会计电算化教学应避免进入“会计电算化教学就是会计核算软件操作教学”的误区，甚至有些教师拘泥于到底要用哪种财务软件来教学。中等职业学校培养学生的定位是培训实务型人才，会计电算化教学目标要求学生必须掌握一至两门会计核算软件的操作。不少学校的老师因为学生难于掌握理论知识或者认为“理论知识无用”，只关注会计财务软件实训教学，或关注于选择用友软件还是金蝶软件教学，这样都是不可取的。我国会计软件行业发展较为成熟，市场销售的会计软件品种较多，这种只要求学生掌握特定会计核算软件的教学，必然导致学生在工作中不能灵活运用财务软件。

3.明确教学内容

教学中树立以软件为信息处理平台的理念，其实质就是强调理论与实践相结合，选用实训的软件只是做为学习会计电算化知识的一种工具。

明确教学内容，教学才具有针对性。会计电算化知识体系中，掌握会计核算软件的操作只是其中的一项基本内容，理解会计核算软件的工作原理、熟悉会计业务处理流程、了解会计信息在会计功能模块中的联系等同样重要。教学用财务软件的选用，只要有代表性就行。在教学中，把实践教学与会计电算化理论知识紧密相结合，通过实践教学，以某种会计核算软件作为一种信息处理平台，让学生掌握会计核算软件操作技能的同时，掌握会计电算化理论知识，才能应付实战工作中的各种状况。

二、运用多种教学手段，加强会计电算化实训教学

1.采用分段式教学，提高实践教学效率

会计电算化的实践教学往往是以企业一个或连续几个会计期间的会计业务为背景，它涉及到企业会计部门的各个工作岗位，涉及到会计软件中的各个功能模块。怎样才能在有限的两节课内让学生掌握知识点，提高学习的效率，有赖于教师的教学组织能力。

实践教学中往往会遇到如何保证账套资料的延续性问题。学生电脑一般装有还原系统的软件或硬件，机器一旦重新启动就会恢复到上次的状态，学生操作的账套状态不能维持在一个连续的状态，而会计持续性原则是不允许失去账套前面的资料的。即使没有系统还原这个问题的存在，也可能有前面的账套业务没处理好，导致后面的业务难以进行的情况。

采用分段式教学方式，是解决账套资料延续性问题的方法。所谓分段式教学，指的是对实践资料进行合理的划分，准备好实训用的前期账套资料。

如何对账套资料进行合理分段，是保证教学效率的关键。教师应事先对整个账套资料进行操作，把本次实践前的账套做成一个断点，备份好账套，以便学生实训时引入。分段要考虑知识点的完整，列出实践内容及要求。如总账系统，建账及各种基础资料的输入可以做为一个分段内容，凭证的输入，编辑，审核，记账环节可以设置成一个分段，自动转账凭证可以设置成一个分段，每一个分段练习，学生都能掌握一个或几个知识点。另外，要考虑学生的计算机基础技能的熟练程度，如打字速度及操作系统运用能力，确保学生有足够的时间完成实践练习，并预留有适当时间讲解，及时把实践与理论相结合，阐明软件的工作原理。

2.设置信息“地雷”，提高实战能力

实践练了让学生掌握软件的基本操作流程及操作方法之外，还有一个就是发现问题。学生的课堂实践往往能顺利完成，在工作时却遇到各种问题无法解决，这与实践教学资料设置的全面性有很大的关系。

教学练习资料是模拟一个企业的真实业务状况来设置的。实验资料的安排一般是按业务流程进行编排，学生按资料顺序操作可以较顺利完成操作，但无法出现的意外情况，不利于解决工作中遇到的问题。例如，练习凭证输入的资料是按照凭证的日期按顺序排列的，按顺序输入凭证是不会触发“序时处理”选项规则的。现实的情况是：操作员可能漏输入了一张凭证，由于“序时处理”规则，将无法输入该张凭证，遇到这种情况时，学生将不知怎样解决。还有一种情况就是，账套资料全部都是正确的，同样无法触发到会计软件的某些规则。如科目代码规则设置为4222，当我们录入科目代码100201时，当然是没问题的，但如果我们把科目代码提供成1002011，必然触发科目编码规则。

所以编排实验资料时，应充分考虑到会计软件初始设置中选项的各项规则，在资料里面设置适当的人为错误信息，这种错误信息能触发一些异常情况。学生日后工作的处理状况是复杂的，可能会遇到各种情况，通过人为制造一些“错误”资料，提早让学生遇到各种状况，锻练学生实战操作能力，我们把这中信息资料称为信息“地雷”。

3.组织好学生的岗前实训，加强适应能力

毕业前，组织会计电算化的岗前培训，能让学生快速适应工作岗位。会计专业学生毕业前一般都安排有手工会计业务的实训资料，会计电算化的岗前培训资料可以用手工业务资料在软件中进行操作，模拟企业会计电算化的双轨运行。会计电算化日常教学的实训方式是一人担任着各项工作岗位，具备有所有功能模块的操作权限，整个账套资料的练习都是学生自己完成的。这种实践方式有利于学生了解整个会计核算软件的工作流程及掌握各个功能模块的操作技能。为了更好地让学生适应工作，还应该根据情景模式，设置好工作岗位，让学生分组分岗练习。组中轮流让一人担任电算主管，负债工作的分工，明确相应工作岗位的权限及职责，一个会计期间业务处理完毕后，由电算主管对各岗位人员做业务评价。通过岗前实训，可以起到如下效果：(1)加强职业岗位认识，清晰会计资料的传递流程；(2)加强分工合作训练，培养团体意识；(3)对教材中工作岗位职责的规定有深刻的认识；(4)通过双轨运行，加强了对手工会计与会计电算化异同点的对比。加强岗前强化训练，有利适应工作岗位。

4.开展校企合作，拓展软件的应用能力

校企合作是对常规教学的一种有较的补充，校企合作有两种方式：

（1）教师参与的校企合作

教师会计理论知识丰富，但缺少实际会计工作经验。通过教师深入到企业调研，可以了解企业的真实工作状况，熟悉企业会计业务工作流程，了解企业会计电算化工作中所遇到的问题、热点。通过实践调研，教师还可以收集到实际的会计业务信息，整理出满足课堂教学的会计电算化实践教材，使实践教学更具有针对性质、实战性。

（2）学生参与的校企合作

让软件公司走入校园，在学校开展培训业务。此举带来两个好处：

其一，软件公司把信息产业及会计软件行业的最新动态带给学生，有利于学生了解会计电算化的发展状况，了解软件行业的热点。

其二，有利于拓充课堂知识。当前，中等职业学校的会计电算化教学定位是初级水平，即掌握软件一些主要的功能模块的使用，如总账、报表、工资、固定资产等模块，而且是在单机状态下进行的。通过参与软件公司的相关培训，学生可以了解到网络版的会计软件工作情况，掌握进销存相关功能模块的操作甚至是ERP软件的操作技能，拓展了学生的知识结构。

另外，可以鼓励学生进入企业财务部门见习调研，直接了解企业的工作流程，了解会计核算软件应用中的热点问题。

会计电算化是一种趋势，为了适应会计信息化的需求，需要我们在会计电算化教学中采用各种方法，加强学生实务处理能力，搞高学生的综合素质。无疑，会计电算化实训教学起着至关重要的作用。

参考文献：

[1]赵桦.对会计电算化教学的思考.职业技术（下半月），2007，(1).

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【关键词】普及;会计电算化;问题;对策;

所谓会计电算化，顾名思义就是在会计工作中应用电子计算机进行财务上的统计、计算、整理等，改变传统手工记账的会计工作方式，有效提高会计工作的工作效率，促进企业经济效益的提升。由此看来，会计电算化的普及对企业的发展非常有利，所以，我们需要认真分析普及过程中遇到的问题，找到突破口，探索出相应的解决对策。

一、普及会计电算化面临的问题分析

在企业的会计工作中，传统的手工记账的方式已经与信息化时代的社会需要相违背，普及会计电算化已经迫在眉睫，但是，在普及的过程中，我们还是会面临许多问题，我们需要认真分析所遇到的问题，促进会计电算化能够顺利普及。

(一)人们对会计电算化的认识有待完善。虽然，在近几年的会计工作中，会计电算化进行得如火如荼，但是，相关的财务人员对会计电算化的具体认识还是有待进一步完善。会计电算化最为信息化时代的新兴技术，我们必须要严格认识到其中的利害关系，才能将其顺利普及，并创造更多的效益。现如今，会计电算化已经逐渐深入到会计工作中，但是，部分企业就是随波逐流的，为了顺应时代的发展，企业盲目的应用会计电算化，不能将其优势很好地发挥出来。会计电算化的应用可以给企业提供完善的数据库系统，让企业的财务信息更加精确完善，但是，许多企业只是表象地认为它只是代替手工记账的一种方式，这样，企业就不会依据企业的发展状况、发展目标等运用会计电算化，这对会计电算化的普及是非常不利的。

(二)企业中财会人员的会计电算化水平有待提高。随着信息化时代的逐步发展，对于财会工作人员也有了相关计算机知识、财会软件等的要求。但是，在会计工作的这个行业中，工作经验是企业非常重视的，对于有经验的财务工作人员来说，他们对计算机的了解是远远不够的，所以，会计电算化对于他们来说，操作起来还是有一定的难度的。而对于我们当代的青年来说，他们更了解计算机知识，操作起来相对比较容易，但是，他们的会计经验就会稍逊一点了。这种状况也是企业在普及会计电算化过程中面临的一大重要问题，迫切需要解决对策。

(三)会计电算化的有关软件有待完善。在目前，设计会计软件的工程师对会计专业知识的了解还是不够完善，导致所设计的会计软件缺乏一定的通用性，这会严重影响会计电算化的使用效率，有时也可能会造成人力、物力资源的浪费。另外，部分财会软件也会缺少必要的安全性、保密性等，以至于在进行会计电算化操作时可能会导致企业的信息外泄等危险，这对企业普及会计电算化也有非常不利的影响。

二、解决普及会计电算化面临的问题的对策

要想有效提高企业的核心竞争力、提高企业的经济效益、提高会计工作的工作效率，普及会计电算化是比较有效的途径，所以，为了企业的发展、为了会计事业的发展，我们需要探索相关对策来解决普及过程中所面临的问题。

(一)强化企业工作人员对会计电算化的认识。要想在企业的会计工作中普及会计电算化，首先就需要工作人员对其有全面的认识，全面的认识到会计电算化的所有功能、作用等，才能有规划地将其运用起来，也能有效引导更多的人全面认识并使用。

(二)有效提高财务工作人员的能力。工作人员有了对会计电算化的正确认识，还需要相应的工作能力，才能有效推进会计电算化的顺利普及。所以，在普及的过程中，我们需要有效提高财务工作人员的工作能力，确保他们能够熟练运用会计电算化。一方面，企业需要对有经验的财务工作者进行定期的计算机培训，让他们不断接触信息化时代的各种高新技术，确保他们能够熟练操作会计电算化。另一方面，对于青年工作者来说，也要让他们不断增强财务上的专业知识，进而在操作会计电算化的过程中，结合专业知识，做到工作的万无一失。

(三)不断完善更新会计电算化的相关软件。在如今的创新型时代中，软件的更新换代是非常频繁的，而且企业的财会信息也会不断地改革完善，所以，为了确保会计电算化操作的顺利进行，相关的工作人员一定要定期更新相关的财务软件，确保储存的信息是企业的最新的财务信息，避免误差的出现。另一方面，为了满足时展的需求，我们要不断创新改革，确保企业数据的安全性、完整性，以便于不断提高会计工作的工作效率。总之，会计电算化对企业的发展是非常有利的，能够有效提高企业内部会计工作的工作效率，实现了会计工作的自动化、便捷化、科学化，有效地提高了企业的核心竞争力，逐渐实现可持续发展。所以，在为企业谋发展、为员工谋福利的同时，我们需要不断地普及会计工作，并积极主动地探索出更有效的解决对策，最大限度地发挥会计电算化在会计工作中的作用，为企业创造更大的利益，也能够有效提高我国国民经济的发展。

【参考文献】

［1］李伟．会计电算化系统应用的问题及其解决对策［J］．内蒙古科技与经济，2014(1)

［2］喻义亮．谈会计电算化内部控制存在的问题及对策［J］．财经界(学术版)，2014(8)

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关键词：会计电算化；问题；对策

中图分类号：F234 文献标识码：A

文章编号：1005-913X（2014）01-0079-01

随着时代的发展，会计电算化已经逐渐取代了传统手工记账方式，其提高了企业会计业务的准确性和实效性。会计电算化系统的建立使企业会计核算和会计管理环境发生了很大改变，但是在其实施过程中存在着许多问题，想要发展企业经济，促进我国会计电算化发展，解决实施过程中存在问题成为当务之急。

一、会计电算化实施过程中存在的问题

（一）会计软件使用混乱

目前，通过我国财政部部级评审的会计软件已达23个，通过地方财政局（厅）评审的会计软件，数量已近二百个。此外一些小企业还自主研发了适合自身企业所使用的会计电算化软件，导致我国会计软件市场良莠不齐。虽然会计软件种类在数量上发展迅速，但是在软件功能开发上进展并不明显。软件开发商只为从企业赚取更多利益，开创多种系列不同会计软件，以至于企业使用的会计软件品种繁多，导致使用混乱。

（二）会计人员缺乏对电算化的认识

许多会计人员认为企业实施会计电算化以后会导致自己失去工作，却不清楚会计软件也是需要专门会计人员进行操作的。这样的负面情绪导致会计人员从心理上对会计电算化有所抵触，一方面会计人员缺乏对会计电算化本身意义的认识；另一方面会计电算化相关知识也在不断更新，同时会计人员对电算化的认识也阻碍了对新知识的学习。

（三）会计人员电算化操作技能差

会计人员不能完全理解会计电算化的操作方法及操作意义，导致会计人员整体电算化实际操作技能偏低。一些年长的会计工作人员还停留在手工记账、做账编制会计报表等业务中，对于电算化软件知之甚少。会计人员电算化操作技能差，不仅对企业的日常经济业务影响严重，还将导致企业不能紧跟信息时代步伐。

（四）岗位无严格权限

会计电算化模式下期初的金额与发票的录入等数据，操作人员一人就可以进行完成。在会计电算化审核方面审核人员与操作人员无严格岗位限制。会计电算化期末时从计算机输出的结果仅能看出最后的金额与报表，根本无法辨别谁进行了操作。并且会计电算化进行计算机操作改动后不会留下任何人为痕迹。所以应该严格规定各岗位权限，避免舞弊行为的发生，以免为企业造成不必要的经济损失。

二、会计电算化实施问题的解决对策

（一）研发标准化会计软件

建立符合现代企业发展需求的新型标准化财务软件变得刻不容缓，如何研发标准化会计软件应做到以下几点：第一，借鉴国外会计软件研发经验，开发符合我国经济时代要求的标准化会计软件。第二，各大会计软件开发商协调开发，适用于我国大部分行业应用的标准化会计软件。第三，会计电算化系统设置统一的对外连接口径。第四，会计软件还应适当创新，例如理财功能，既帮助企业利益增加，也提高标准化会计软件的普及。第五，严把统一会计软件的售后关，遇到疑难问题软件公司需派请专门人才进行解答。

（二）建立健全职责分工制度

为了防止作假舞弊的行为出现，应合理进行人员分配。如何做到职责分工明确应做到以下几方面。第一，进行密码管理，指定人员才可进行计算机操作，防止不法人员篡改会计信息。第二，操作电算化软件录入时，账套主管，记账人员，审核人员等由不同人担当。第三，出纳人员不得参与会计电算化操作的相关工作。第四，电算化系统的日常维护人员与管理人员不能为一人。第五，采取复核岗，定期其他指定会计人员进行数据检查，保证信息准确性与透明度。

（三）.提高会计人员对电算化的认识

在企业进行电算化知识普及，大力宣传会计电算化的作用和意义，使会计人员处于开展会计电算化事业的良好氛围中，转变会计人员对电算化的看法。如何做到提高会计人员电算化认识可以从以下几点出发：第一，企业领导起带头作用，自身学习电算化操作技能，带动企业会计员工积极性。第二，企业领导解开会计人员对电算化的曲解。第三，在企业内部选拔优秀的会计电算化人才，以老带新，提高对电算化的认识。第四，在企业开展电算化专题讲座，普及电算化知识。第五，在企业内部举行电算化业务比赛，在实际过程中展现会计电算化的优势。

（四）进行系统操作培训

通过系统培训提高会计人员掌握电算化理论知识及电算化操作技能是非常必要的。可进行如下系统操作培训。第一，统一输送财会人员到专业机构进行培训，学习最新理论知识与实际操作技能。第二，分层次进行培训，水平同层次的会计人员在一起学习。还应注重分类培训，为企业培养复合型会计电算化人才。第三，在会计人员接受培训完毕后，企业对其操作水平进行考核，合格者留任公司。第四，定期进行电算化操作检测，合理安排会计电算化人员进行电算化操作再教育。第五，从国外聘请电算化专业人才，对企业会计人员进行操作技能授课。

会计电算化是企业发展的的重要组成部分，会计电算化的实施对我国经济的发展有着深远的意义。解决会计电算化实施过程中存在的问题有利于减轻会计人员工作量，提高工作效率，有利于提升会计队伍整体素质，促进会计电算化工作规范化，有利于促使会计工作职能转变，为企业实现现代化管理做铺垫。

参考文献：

[1] 张兰英.企业会计电算化应用中存在的问题和对策[J].中国农业会计报，2011（7）.

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摘 要 会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时的优点日益受到会计人员的欢迎。我国会计电算化正向着优良、稳定、科学的方向发展，但在发展中仍存在不少问题，亟待进一步研究和解决。文章就应用中存在的问题及对策作一些分析和探讨。

关键词 会计电算化 问题 对策

一、会计电算化在使用中存在的问题

随着信息技术的不断进步，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。近年来随着网络技术的普及和推广，会计电算化已发展到一个新的阶段，会计电算化的实施确实提高了会计数据处理的时效性和准确性，提升了会计核算的水平与质量，减轻了会计人员的劳动强度，为管理者、投资者及相关权益人提供了较为准确、及时的财务信息。但也存在一些不容忽视的问题，确保会计电算化的安全，充分发挥会计在企事业单位决策和管理的作用，已成为各电算化单位需要解决的问题。

1．会计电算化人员的技术水平有限。目前，会计中心会计人员的会计、财务知识不系统、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，对如何提高会计管理水平则比较欠缺。另外，会计人员的计算机知识十分薄弱，虽然财会人员都接受计算机培训，但年龄和知识老化，知识结构单一，学习会计电算化没有取得明显效果，一般只懂得简单使用计算机，谈不上对计算机和财务软件进行维护、开发和利用，缺乏对网络和软件的维护技能，因此不能灵活处理工作中的问题。

2．会计岗位的基础管理工作不配套。会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。

3．数据备份隐患多，会计资料保管期限受到限制。在会计电算化法规中曾明确规定，实现会计电算化的单位应坚持每天备份，且要双重备份，并分处分人保管。但在实际工作中很多单位都没有严格按照规定要求办理，部分单位不能坚持每天备份；备份的数据没有定期检查；绝大多数财务软件只支持软盘备份，而软盘存在着容量小、易出故障、成本高等缺陷。在会计资料打印方面，有很多会计电算化单位的会计档案都是通过针式打印机打印出来的，经过一段时间后，字迹往往会褪色，达不到规定的保存期限。

4．会计核算软件开发与设计存在缺陷。由于软件研发人员考虑问题不十分全面，不能够完全符合各单位实际情况，很容易出现偏差，这样就会给财务核算带来风险，甚至给犯罪分子以可乘之机。近几年，一些高科技犯罪频繁发生，其中有的也正是利用了会计核算软件的设计缺陷。会计电算化的载体是会计软件。当操作人员将原始数据资料输入计算机后，就在软件的控制下对信息进行加工处理，从而形成各种结果。因此，如果所使用的会计软件本身安全防范性能欠佳的话，将会直接威胁到会计数据的真实性、安全性、完整性和可靠性。

二、针对会计电算化存在的问题提出以下对策

1．加强会计电算化人员的培训教育。会计电算化给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度，而且要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。

2．建立健全完善的会计电算化管理制度，形成良好的内控环境，主要包括：人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度等。为了形成良好的内控环境，应遵循以下原则建立一整套会计电算化模式下健全的规章制度：权限分离原则。凡上机操作人员必须经过授权，禁止原系统开发人员接触或操作计算机，非计算机操作人员不允许任意进入机房，系统应有拒绝错误操作功能。相互制约原则。加强对会计电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理人员、操作人员、维护人员的职责范围。安全、保密原则。对软硬件、文档的安全检查保障控制；建立设备设施安全措施、档案保管安全控制、联机接触控制等，使用侦测装置、防伪措施和系统监控等。财政部新颁布的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》便是完善会计电算化规范的最好准则。

3．做好电算化会计档案管理工作。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。因此，建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。

4．加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常性进行，并进行经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，推动会计电算化工作质量的进一步提高。

三、结束语

以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。这些问题如若不重视或不及时解决，它将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展；如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地提高各级企、事业单位现代化管理水平。

参考文献：

[1]路长永,何玉德.会计电算化基础工作不容忽视.中国审计.2006(16).

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一、要解决人们思想认识问题

由于会计电算化是一项系统工程，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义和重要性。各单位使用电算化会计代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担，提高核算效率方面入手，没有注重会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策提供服务；在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，利用信息技术优势来提高企业运作效率不高。因此，我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序，在会计数据领域提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术。会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计根本性的变革。

二、要重视会计电算化理论的研究

理论是行动的先导。会计电算化的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论的相对滞后，会制约会计电算化的成熟与发展。因此，理论是指导推动会计电算化不断完善和发展的实践指南。从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对涌出的新问题、新课题的研究和确定新的理论和方法的过程。如会计电算化在系统设计的处理及账务处理程序等。方式和方法上的改变本身就是对现行会计理论和方法的突破。传统的会计电算化理论改变了手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。研究会计理论即研究实现电算化的会计信息系统组织，会计核算的程序和管理制度，会计核算系统作为主要的核算工具对会计理论、会计制度的影响和会计的新特点。电算化理论确立了电算化会计信息系统的基本功能体系、运动规范及特点、审计接口和会计档案等，全面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身独有的特点。电算化会计理论的基本问题是会计软件的研制必须有明确的方向和目标才能更符合会计审计工作的实际要求。会计理论只有更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范，效率更高，安全性更强地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。

三、要做好会计管理基础工作

良好的管理基础工作，尤其是会计基础工作管理主要指有一套比较全面系统的理论和方法以及较完整的规范化的数据。会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规章数据是否准确完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。这就要求会计数据输入，业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，以保证会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统就无法处理无规律、不规范的数据，电算化工作的开展，将遇到重重困难。对于基础较差的企业，应不急于开展会计电算化工作，先着眼于提高会计理论水平，规范会计财务制度，改善基础工作，为开展电算化工作积极创造条件。会计电算化不仅要使会计工作自身现代化，而且要使企业管理现代化，提高企业的经济效益。提高经济效益是会计电算化的最终目的。这就需要高级管理人员重视企业实施会计电算化。电算化的实施几乎涉及企业的所有部门和人员，同时还涉及企业体制的变动，这都需要企业领导出面组织和协调。管理人员的现代化管理意识也很重要，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的发展规划和计划，并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置和岗位分工，建立管理制度，提高企业管理要求，还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或培训会计电算化人员，进行系统的试运行等工作，以上工作必须做好，否则不能正常开展，如果会计电算化不能深入持久开展下去，企业的整体效益将无法实现。

四、要提高会计人员的业务素质

任何一种先进的工具都必须由掌握先进技术和拥有专业技能的人去操作，实现会计电算化也要求财务人员和有关业务人员具备相应的会计电算化知识和操作技能。开展会计电算化工作，业务人员的工作手段是计算机硬件、会计电算化应用软件和其它软件。要保证会计工作安全、高效、持续、稳定地开展，业务人员就必须掌握使用这些手段的技术和知识。目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的，他们在工作过程中除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一遇到与平常见到的操作界面不同时，就束手无策。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但会计入门还是很慢，而且在上机时对经常出现的操作，一旦出错，可能就会使工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的将导致系统崩溃。会计电算化给会计工作增添了新内容，一方面从各方面要求会计人员提高自身素质，更要全面参与企业管理，要更多地学习经营知识，另一方面还必须掌握电子计算机的相关知识技巧。会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。由于电算化会计对会计人员计算机业务素质的要求，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际形势，起用一批高级技术人才。他们掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，有助于促使电算化事业由“核算型”和“管理型”向“智能型”转变，企业应积极支持及组织会计人员学习电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位的会计信息系统创造条件。

五、要做好电算化会计档案管理工作

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关键词：中小企业； 会计电算化

中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1006-3315（2013）02-161-001

会计电算化在我国中小企业中已经普及，但实施程度偏低，没有充分发挥会计电算化带来的管理方面的优越性，会计电算化在中小企业应用中存在的问题究其原因存在以下几方面障碍：

一、会计电算化在中小型企业的实施与应用中出现的问题

1.企业领导对会计电算化信息系统的管理功能重视不够。

对于一些中小企业来说，资本总量不够大，财务人员严重缺少，这种企业已经习惯了多年的手工会计，很难形成一套规范的、系统化的、高效的管理。大部分企业是以利润最大化作为自己的财务目标，重视利润。因此，大部分中小企业的管理人员认为要实施会计电算化必须从以下两方面入手，一是增加会计人员，再就是增加电脑设备等电子办公耗材，而这两方面无疑会增加企业的用人或办公耗材的费用，增加企业的成本，从而减少企业应得的利润。基于以上几方面原因，许多中小企业管理者不采用电算化系统或者只是使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产、薪资管理和报表模块进行经济业务的核算以及账簿、报表的生成，进而达到减少成本的目的。而不启用成本核算、财务报表分析以及资金预测等具有财务管理功能的模块，电算化信息管理的作用没有被充分利用。

2.会计人员素质不高，无法驾驭电算化软件

会计电算化人才需要既懂计算机技术，又懂会计知识。但是，中小企业往往受到规模和资金的限制，一方面，会计机构设置比较简单，会计人员职责分工不明确，有的身兼数职，有些企业甚至没有设置会计部门。另一方面，中小企业往往很难吸引高素质人才，会计人员往往是由亲戚担任，或者会计人员业务水平也比较低，对新知识的运用能力较差，财务管理能力更是无从谈起。有些企业的会计人员虽然经过了短期的会计电算化培训，经过自己的努力考取了会计电算化或会计从业人员资格证书，但也仅仅是学习了一些会计电算化的皮毛，只是从计算机的操作上能够对会计电算化软件进行操作，并不能熟练的运用会计电算化软件对财务数据进行分析及根据分析结果给企业提供相关的决策信息。

3.中小企业的会计电算化核算不规范问题普遍存在

比如说，有的中小企业在岗位分工上依然沿用传统的手工会计的分工方式，没有根据会计电算化的运行状况对企业本身的业务流程和内部控制进行修订，甚至有些中小企业没有书面的财务会计制度，存在一些不符合会计电算化规范的规定。那么，这些企业在没有对会计电算化制度进行合理合适完善的情况下，必然会阻碍中小企业中会计电算化的发展。

4.安全机制亟待加强

随着计算机网络信息技术的发展，会计电算化尤其是中小企业的会计电算化在网络信息安全方面也存在较大隐患。由于中小企业对电脑的硬件投入较低，一般没有专门人员对计算机网络进行维护，所以他们随时有遭受计算机病毒和网络黑客攻击的风险。再加上内部软件本身的缺陷以及工作人员对电脑或网络的不了解，甚至有一台电脑多用途办公，使其更容易受到病毒的侵蚀感染，导致系统瘫痪丢失会计数据。

二、完善中小企业会计电算化水平的措施

通过上面分析可以看出，会计电算化在中小企业应用中存在的问题是多方面的，要完善会计电算化，必须找准原因，多方入手，多方面配合，进而达到预期效果。针对以上问题，完善中小企业会计电算化水平的措施可以大致总结如下：

1.提高对电算化管理系统的认识及人才培养

企业管理人员要高度重视电算化信息系统，大力支持电算化的发展。一方面，启用电算化软件中的基本模块的同时更要启用信息管理模块，加大对先进会计电算化软件的资本投入；另一方面，完善硬件设备，提供必要的电脑、打印机、存储硬盘等设施。

2.加强对本企业会计人员的技术培训，提高会计人员在会计电算化方面的素质

由于中小企业在人力资源方面的相对落后，更需要做好相关人员的培训工作来适应电算化下的业务处理工作。可以选择离岗培训和在岗培训，请一些会计电算化老师来企业培训指导，或者请软件供应商的技术人员做指导。

3.制定并完善严格的会计电算化管理制度

俗话说“不以规矩，不成方圆”。没有严格的会计电算化管理制度，就保证不了企业会计工作有序进行，因此，制定和完善严格的会计电算化管理制度也是中小企业会计电算化工作成功的基础。另外，各中小企业还需要综合会计电算化系统的特点，对本企业的会计电算化管理制度、会计档案保管制度、财务管理等制度、会计人员具体的操作维护制度及明确岗位职责制度方面进行进一步制定和完善。除此之外，对企业重要的数据要及时备份，以防系统崩溃或硬件故障所带来的不必要的损失。

4.加强电算化网络安全

为了确保财务信息的安全，中小企业应及时进行信息系统的更新和维护，加强软件的管理与升级，同时做到专机专用，会计人员配备专门的工作电脑并设置密码，加强对病毒的防范措施，制定会计信息的及时备份制度等。

参考文献：

[1]白红莲.会计电算化的现状及发展趋势[J]科技情报开发与经济.2005.（14）

[2]王歧.会计电算化实际运用中遇到的问题及对策[J]现代会计.2010，（03）：12-16.

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关键词:会计电算化;问题;发展

一、会计电算化概述

与国外情况相比,我国会计电算化起步较晚,从七十年代末至今仅仅二十几年的发展历史,大体上分为起步、推广应用、普及与提高三个发展阶段。会计电算化应用于会计核算和财务管理工作等各方面,既替代了原来的手工操作,以在一定程度上部分实现了对信息分析预测、决策的信息化和科学化,使得会计工作的现代化程度日益提升,既提高财会管理水平又促进了企业的经济效益。

从传统的会计到会计电算化的转变过程中,我国的会计电算化取得了不小的成就。但是应当看到,由于财务工作本身的特殊性和信息技术发展的日新月异,社会、市场对会计电算化提出了更多更高的要求。其次,我国会计电算化工作起步较晚,正处于不断发展和自我完善的过程中,在实践中必然存在着或多或少的不足之处或缺陷。作为会计工作的必然趋势,会计电算化的实施将是不可避免的。对于目前实施过程中所遇到的问题,要认真分析,严肃对待,这也将进一步促进我国会计电算化的健康和持续发展。

二、我国会计电算化发展现状

鉴于会计电算化的诸多益处,许多企业已初步实现了财务会计电算化,并取得一些成绩。反过来,会计电算化的合理正确应用将对会计工作及企业产生重要的积极影响。但从我国会计电算化的实践过程来看,不容乐观的情况居多,需引起重视。具体来讲,主要可归纳为以下三个问题

(一)对会计电算化认识不充分

作为新兴事物,加上发展时间相对较短,会计电算化在我国企事业等单位中的认知度仍比较低。当问及“什么是会计电算化,为什么要实施会计电算化及如何来实施会计电算化”,许多企业公司老总及会计人员们仍会是一头雾水,特别在占我国企业总量大比例的中小型企业中更是如此,不知会计电算化为何物。就算已经实施会计电算化的企业,对于他们来说,会计电算化只是代替手工核算,减轻会计人员负担的工具而已。在大部分人的思想观念里,还未真正地认识到会计电算化对于企业发展的重要意义,也未意识到对于企业的良性可持续发展,一个完整精确的会计信息数据系统是不可或缺的。思想是行为的先导,若没有深入了解会计电算化方方面面的知识,会计电算化的实施也无从真正谈起。

(二)会计电算化流于形式,深度与广度低

当前,有些企业盲目跟随潮流实施会计电算化,看同省或同市企业的会计电算化实施得如火如荼,也一头扎进去。而自身未能从本企业的实际情况出发,进行合理规划,结果浪费大量人力、物力与财力,会计电算化也只是流于形式。再者,由于对会计电算化的认识不到位与深入,会计电算化被当作是具有“储存器”与“打字机”功能的计算机来使用的现象比比皆是,其主要功能仍是核算,提供手工会计也能提供的传统会计报告,物不能尽其用,资源严重浪费,更提供不了企业管理决策所需要的财务信息方面的数据支撑,造成了我国企业会计电算化流于形式,效果不显著的普遍现象,令人叹惜。

(三)缺乏合格的会计电算化专业人才

作为专业性极强的会计职业,会计电算化对“专业性”提出了更高的要求,不仅既要求会计人员熟练掌握会计专业知识,相关的计算机、财务软件的具体应用等方面的知识也是必备的。现阶段不少单位的电算化人员虽有丰富的传统会计经验,但对计算机知识却不甚了解,跟不上会计电算化发展的步伐,使得众多单位的计算机在会计工作中的现代化功能还远远没有得到发挥,仅停滞在打字或进行工资处理等一些简单的功能上。甚至由于自身利益或其他多方面的原因导致原有的部分会计人员对会计电算化有所排斥,并采取消极措施进行抵制,不利于会计电算化的顺利实施,甚至造成严重影响。

三、解决我国会计电算化问题的对策

以电子计算机技术为核心的会计电算化,在电子计算机技术迅速良好的发展态势下,也将逐步走向成熟和完善。针对我国目前会计电算化所存在问题,应给予关注。他山之石,可以攻玉。国外会计电算化的良好发展,为我国在这个领域的进一步完善提供了值得借鉴的经验。

(一)提高对会计电算化的认识与重视

信息技术的发展不仅是技术上的革命,更是思想上的革命。在会计领域,会计的电算化改变了会计数据的存储方式、处理方法与程序,对于整个会计管理制度的改革有巨大影响,更为重要的是会计电算化首先必须是一种观念上的改变。因此企业在实施会计电算化的过程中须积极做好宣传工作,让工作人员从思想上正确认识会计电算化的意义及目标,要提高员工对会计电算化的重视程度,更新观念,重新认识会计电算化,使企业人员在观念上深刻认识并自觉接受学习会计电算化。这样才有可能有效地实施会计的电算化并取得了良好的成绩。

开发完善会计电算化系统是一项复杂的系统性工作,各部门和大部分人员都会涉及,同时还会影响到企业管理模式的变动。因而实施会计电算化需要企业领导的高度重视和积极推动,有条件的单位可成立一个会计电算化实施领导小组,企业会计人员和管理人员主动积极参与配合,为会计电算化的顺利实施出谋化策。

(二)实事求是地实行会计电算化,并作好中长期规划

企业是否进行会计电算化因企业而异,最重要的是要因地制宜,不能搞一刀切。企业对会计电算化的实际需求,才是决定企业是否开展会计电算化的关键因素,也是确定企业开展会计电算化的目标的重要依据。在瞬息万变的市场条件下,对多数的企业来讲,原有的手工会计信息系统已难以适应市场经济的新情况,急需实施会计电算化。但也有一小部分的企业,由于业务量小、业务对象性质等多方面的原因,无需实施会计电算化也可满足其生产发展的需要。因此实施会计电算化一定要结合本企业的实际需要进行可行性分析,认真做好会计电算化的中长期规划,循序渐进的开展,既要保证企业经济效益的提高,又要保证其前瞻性和系统性,为企业会计电算化进一步管理发展留有空间。从另一方面来讲,由于会计电算化的专业性质,企业在实施会计电算化工作前,应与电算化软件开发商或供应商的专业人员充分做好沟通,就双方关于会计电算化各个方面的要求达成一致意见。

(三)培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求

会计电算化进程的顺利推进,必须有专业的人员保障。合格的会计电算化人员,不仅要具备专业的会计基础,更需扎实的管理理论知识和计算机信息知识。这样才能在结合所在单位及会计电算化特点的基础上,更好地为企业的预测和决策提供所需的数据支持。因此在培养会计电算化人才时,应注重培养“会计――计算机――管理”的综合型人才,加大培训力度,以期提高会计从业人员的综合素质水平。

在对工作人员进行需求调查的基础上合理地安排会计电算化培训的内容,完善会计人员会计电算化基础知识水平和整个理论结构体系,既要使其熟练掌握会计电算化的相关理论知识及实际操作,又要随时更新其知识储备,跟上时代的发展和要求。特别,作为会计电算化实施不可缺少的部分――计算机的操作及财务软件的使用技术以及保养和维护是培训内容的重中之重。作为推动者,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造良好的氛围,企业要从各方面积极准备,鼓励及组织会计人员进行相关知识的学习以提高会计电算化知识,同时还要加强会计人员的思想和职业道德教育,两手并重。

(四)建立和健全完善的会计电算化管理制度

会计电算化工作的规范运作,制度化的会计电算化管理的法律法规是不可少的。各级财政部门要负起责任,一是健全和完善会计电算化管理规章制度,使之有法可依;二是加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查,加大执行力度;三是违法必究,特别是对于情节严重者。

同时,企业自身要做好相关管理制度的建设工作。会计电算化的管理工作,一套完整、全面、具体的管理规章制度,以及完整的规范化的数据是前提,这是企业有效实施电算化工作的重要保证,也是会计电算化管理制度的重要组成内容。这个管理制度体系一般包括:人员、操作、数据、系统维护等方面的管理制度规定等。对于,已经实现或正在实施会计电算化单位要严格遵守相关的法律法规,做到有法必依。同时,在结合财政部的有关规章的基础上,根据所在企业的实际,具体问题具体分析,建立起一套适应企业发展的单位内部的会计电算化管理准则,以确保会计电算化有章可循及正常运行。

参考文献:

[1]艾文国.会计电算化[M].北京:高等教育出版社,2003.

[2]耿晓霞.对我国会计电算化问题的思考[J].合作经济与科技,2008,(6)

[3]刘建宁.会计电算化发展带来的影响分析[J].时代金融,2007,(9).

[4]李明君.我国会计电算化实施的制约因素[J].中国管理信息化,2010,(2).

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（一）会计电算化的内涵

广义上的会计电算化是针对所有与会计工作相关的电算化业务，包括会计电算化软件系统的开发设计、企事业会计电算化人员的相关培训、运用会计电算化的相关规划及原则系统，以及会计电算化软件市场的开发等。狭义上的会计电算化就是在会计工作中运用电子计算机技术进行会计业务处理，也就是说企事业单位等在会计业务工作上运用计算机技术进行业务操作，提升业务系统管理效果的会计信息系统。本文研究主要针对狭义的会计电算化进行，后文不再进行重复说明。

（二）会计电算化对企业的影响

会计电算化的应用打破了传统手工记账中会计核算的低效率，在会计电算化中，会计人员可以随时对账目进行核对，并且自动生成对账单，大大提升会计对账的效率。会计电算化系统能够促使企业财务部门级企业管理者在会计系统中利用公式进行财务数据分析，对企业的综合财务能力形成全面的认识。在企业的投融资决策、生产计划等方面运用财务分析结果，能够促使企业决策更加科学，企业生产经营等符合企业自身财务能力，促使企业逐渐实现生产经营中的资金优化运用并促进企业实现更好发展等。本文研究以会计电算化的岗位责任制度为研究对象，结合A企业的真实案例，分析该企业会计电算化岗位责任制的现实情况及存在的问题，设计解决方案，希望可以推进该企业在会计电算化岗位责任制优化的前提下，更好的借助会计电算化实现财务工作的优化发展。

二、A企业会计电算化岗位责任制现状

（一）A企业介绍

A企业是一家集研发、生产于一体的专业冰箱、冷柜、家用电器及厨房冷冻设备厂家、并设有模具开发、五金加工、塑料生产等配套企业。A企业设备厂秉承一贯百炼精品，杰出科技的企业理念，在积极引进国外先进制冷保鲜技术和生产工艺及检测设备的同时，加大新品研发力度，在制冷技术上独树一帜。

（二）A企业会计电算化的岗位职责及业务流程

1.会计电算化岗位职责

A企业的会计电算化管理机构与人员设置主要包括如下内容：

（1）电算主管的岗位与职责：财务主管担任电算化主管，负责系统软件环境的确立和操作人员权限的设定；对日工作及岗位协调进行处理；定期检查电算化系统运行日记；（2）软件操作的岗位及职责：该岗位主要负责分管业务数据输入、自检核对工作；打印输出记账凭证、账簿、报表、数据备份；（3）审核、记账的岗位及职责：该岗位主要针对记账凭证与原始凭证进行审核；操作软件登录机内账簿；（4）电算维护的岗位及职责：主要负责定期检查系统运行并排除故障；定期查杀病毒；负责系统升级调试与人员变动维护故障；对操作人员进行系统运作指导培训；（5）数据管理的岗位及职责：对数据进行分析；定期检查数据安全性和保密性；（6）出纳的岗位及职责：出纳人员根据对应权限，及时确认收付款行政；登录软件进行银行和现金日记账；及时对数据进行备份，输出相关日记账并与生成的银行对账单核对。

通过会计电算化的应用，A企业能够通过计算机系统迅速实现会计的录入、审核、修订及归档分析等，促使会计工作中数据的处理效率得到改善。会计电算化系统软件能够通过编辑公式等自行检测数据准确性，对于明显存在录入错误或者与历史数据等存在较大出入的数据会及时提醒，进而促使会计数据的处理准确性改善。

2.会计电算化的业务流程

A企业的会计电算化采取用友软件，在用友软件中企业的账户设置主要利用ADMIN注册系统管理功能下的权限设置，根据公司财务、套账要求，设置各部门及相关人员权限。A企业的会计电算化凭证传递流程是在传统的原始凭证传递基础上，结合电算化业务操作和形成流程进行整合，形成的新的凭证传递流程：（1）企业生产、销售等基础部门在实践活动中出现财务相关活动，形成包括发票、原始出入库单据、购销凭证等在内的原始凭证；（2）基础部门登录电算化系统，在权限范围内，对原始凭证进行初步登记。并将凭证传送给企业财务部门；（3）企业出纳对原始凭证进行核对，核对无误后将其在电算化软件中进行登记，并将凭证整理归档；（4）月底由财务主管对相关信息进行审核，审核无误的原始凭证作为初始资料保存，有误的，核对原始凭证及相关信息并进行处理。

A企业财务活动中涉及到多个资产使用、管理的相关部门，只有在较好的信息与沟通基础上，才能够促进企业的内部控制更好的得到落实。在信息技术基础上，企业内部控制的信息与沟通机制逐渐完善，建立数据中心，则可以形成数字化系统，实现了内部控制中管理层、中间管理部门、票据中心及资产等全面业务及向各部门与一体的信息网络，促使相关信息的传播速度更快，极大的提升了内部控制监管效率。促使信息流通效率提升，为企业的进一步发展创造了更好的客户基础和市场基础。

（三）A企业会计电算化岗位责任落实的配套管理制度

1.会计电算化操作与协调管理制度

A企业会计电算化操作与协调管理主要是针对电算化岗位设置与日常工作设置的协调进行。其中，财务部门的内部工作完全按照电算化权责设置进行。基础部门则由部门主管负责对应的凭证和信息传递与对应权限的录入工作。

2.会计电算化计算机硬件管理制度

A企业为确保会计电算化系统的正常应用，确定了如下三个计算机硬件管理制度：（1）注重计算机硬件设备的维护、保养，定期整理硬盘，确保系统运行政策；（2）在获得电算化主管同意后，对硬件进行升级或更新。

3.会计电算化计算机软件管理制度

A企业会计电算化系统的软件管理制度主要包括：（1）对电算化数据库进行严格保密，操作人员不得打开数据库直接操作，未经电算化主管同意不得修改相关程序与设置；（2）做好系统备份工作，确保电算化信息安全；（3）定期查杀病毒，读取外来磁盘数据前进行病毒扫描和查杀，电算化工作站不得安装游戏软件；（4）利用装有电算化软件的电脑进行软件下载，必须经过电算化主管审核同意。

4.会计信息数据录入与修改管理制度

A企业的电算化数据的录入与修改，主要是电算化档案管理的相关工作，包括：（1）按照《会计档案管理办法》对会计凭证、账簿、报表等进行处理；（2）对数据档案进行双份保存；（3）信息数据录入与修改依据岗位权限进行，根据各部门及人员账号处理相关工作，不得越权或者代替处理。

三、制约A企业会计电算化岗位责任制落实的问题分析

（一）会计电算化制度还不健全

在目前A企业有限公司实践会计电算化系统的过程中，并没有建立完善的配套机制，电算化运作缺乏严格流畅的机制。虽然在会计电算化系统过程中大多数企业增加了操作人员、系统维护人员等岗位，在一定程度上视线里与会计电算化系统发展相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前，大部分企业对会计电算化系统的内部管理仍是模仿手工记账的管理办法，结果导致了会计电算化系统的基础管理混乱，影响了会计电算化系统工作的健康发展。

（二）会计人员的计算机操作素质低下

A企业有限公司中的会计人员是介于40岁到50岁之间的，他们接触电脑的时间可以说比较晚的，虽然他们利用会计电算化系统软件处理业务那是驾轻就熟，但是一遇到计算机基础操作问题的时候就会变得无能为力了。首先，经常强行关机对计算机系统本身来说损伤比较大；其次，相对于知道如何处理的情况来说是在浪费时间；最后是最不愿意看到的一种情况，不正确的操作可能会导致系统数据丢失，严重的会导致系统崩溃后需要重新安装系统。会计人员熟悉会计电算化系统软件操作，缺乏对计算机知识的了解存在局限性，这种情况是会计电算化系统发展的是阻力。

（三）电算化基础管理工作十分薄弱

在日常的业务操作过程中，会计人员在使用用友做账的时候，偶然会遇到计算机死机的问题。每个会计人员登帐的内容有所不同，相对的业务量繁简程度不同，每个月的业务量也会有差别，业务量决定其做账的繁简程度。计算机死机现象还是会在会计人员操作过程中发生，运气不好就是当业务量很大，录入数据未保存计算机就突然死机，那对会计电算化系统人员来说是比较折腾的事了，相当于前面的工作都是无用功。这是因为，A企业对会计电算化的内部管理仍是模仿手工记账的管理办法，结果导致了会计电算化的基础管理混乱，影响了会计电算化工作的健康发展。

四、提升A企业会计电算化岗位责任制执行的建议

（一）建立完备的会计电算化管理制度

注重构建企业运用会计电算化系统的规范性。首先，从操作开始加强控制。这是基于上文中所述操作人员存在的人为风险而必须进行的内部控制的基础。其次，提高人员专业性和加强内部审计。实际上这和操作管理师相互配合的，内部控制制度的实现必须有专业人才进行，适应会计电算化系统的具体要求，保证会计的专业性的同时还需符合信息技术的使用要求。第三，充分考虑网络系统的特殊性进行内部控制。正是由于信息网络技术的发达使得整个经济社会信息得以共享，同时不可避免的网络病毒等对信息的安全也带来很大威胁。对于会计电算化系统的内部控制必须考虑这一重要因素，随时关心情况调节不对应控制点以保证网络的整体性和功能的顺利实现。

（二）强化各级人员对会计电算化的认识与操作能力

针对前文分析，A企业有限公司的会计电算化系统发展中，管理者对电算化的重视程度并不高，财务人员对电算化的操作与维护能力有限，这是A企业会计电算化系统发展中必须注重解决的问题。因此，A企业在会计电算化系统的应用过程中，应该提升对会计电算化系统的正确认识，并提升企业内部会计电算化系统的规范程度。注重提升企业管理者对于会计电算化系统的正确认识，明确会计电算化系统应用对于企业综合管理决策的重要性。提升财务部门对会计电算化系统的正确认识，并在企业财务管理等相关活动中更多的运用会计电算化系统，更好的发挥会计电算化系统对企业的正面影响，才能够促进企业综合管理的更好发展。

会计电算化系统虽然要用电脑来操作，但是规范的操作能更好的让工作继续下去。要先设计好方法，然后按要求输入，在指定的位置完成输入，业务以及相关的制度都必须规范，这样才能使工作更顺利的进行。计算机设备陈旧，导致计算机运行速度的缓慢，增加会计人员处理业务的时间，时间的增加还是其次，最大的问题是计算机由于硬件陈旧，带来操作失误和不便是常有的事了。并且强化实施ERP战略，不仅要求财务人员要具有较高的会计专业知识，而且对财务人员的计算机应用能力也有较高的要求，因此必须对财务人员进行培训，A企业应该开展ERP的专门培训，请专业人员依靠多媒体进行讲授，系统全面的将ERP里面的各个模块进行详细的介绍，再分点对模块里面的各个小模块进行详细的阐述，在讲课过程中解决我们提出的问题，进行详细的解答，才能有利于提高财务人员的整体素质。

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关键词：发展趋势 存在问题 解决办法

会计电算化是应用计算机技术，对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、传输和报告方式进行改造，把现代化数据处理工具、计算机网络新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作之中，完成对会计信息的分析、预测和决策。

我国的会计电算化工作起步较晚，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。

一、开展会计电算化势在必行

目前我国会计电算化发展的基本现状是：在不同程度上开展会计电算化的单位不少，但真正实现核算电算化并甩掉手工记账的单位并不多。根据目前我国会计电算化的发展现状，其具体发展趋势是：

1、推广普及会计核算电算化是当务之急。在已开展会计电算化的单位、先进地区和部门应集中精力研究解决长期手工和计算机双轨运行的问题，提高甩账率，达到开发一块使用一块的目的。其实，投入试验运行的系统所剩问题并不多，但是解决较难。此时应暂停双轨运行，集中力量尽快解决卡脖子的问题，使系统尽快应用起来，提高核算效率，解放会计人员。

2、应从单机应用向计算机网络系统发展。从单机应用向计算机网络系统发展，就要提高应用软件，便于农业范围内的数据传输汇总，为将来建立管理信息系统并与农业外部联网打下基础，便于国家宏观经济管理，以发挥会计电算化的总体效益和社会效益。

3、向“管理一体化”方向发展。会计核算电算化后，摆在农业管理者目前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划和预测、事中管理控制、事后分析评价，切实将财会管理水平从手工状态提高上来，否则会计电算化发展就会得不偿失，就不能取得预期的经济效益。

二、会计电算化在发展中出现的问题

1、人们的思想问题。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的深远意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对农业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为农业决策及管理服务。

2、会计电算化理论的研究。理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。

从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。

3、会计人员计算机操作业务素质的问题。目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。

三、如何解决会计电算化发展中存在问题

1、要解决人们的思想认识问题。会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。会计人员要充分认识到实行电算化是单位事业发展的必然要求，一定要跟上时代的步伐。

2、要重视会计电算化理论的研究。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、动作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求。

3、要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作。管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。

4、要提高会计人员计算机操作业务素质。会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面都要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与农业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

5、会计人员年龄结构要合理。既要有实践经验丰富的中、老年会计人员，又要有朝气蓬勃、积极向上的青年会计人员。这样才能发挥不同年龄段人员各自所具有的优势，实现年龄互补，在不断发展中保持动态平衡，从而实现最佳的综合效能。

6、加强会计人员职业道德教育和法制教育，增强法律意识。要重视信息安全教育，不要越权上机操作，不连接互联网和与业务无关的终端，对使用的计算机安装杀毒软件，严防电脑病毒入侵，防止人为非法破坏数据，保证自身不危害单位经济信息的安全。了解并熟悉国家制定的各项财经方针、政策和财务规章制度，遵守会计法、税法、审计法等相关法律法规；严松按照法律、法规和各项财务规章制度开展会计工作，保证会计事项的处理客观公正，维护经济秩序，规范财务行为。