会计电算化好处范文

导语：如何才能写好一篇会计电算化好处，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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一、会计电算化的含义及作用

1.含义

会计电算化是在会计工作中应用计算机技术的简称，是指由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计软件，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。

2.作用

（1）提高会计工作的准确性和实效性。会计工作人员只需要录入基础数据，通过计算机中的财务软件对基础数据进行加工整理生成财务报表。

（2）提升企业管理水平

财务软件可以内置了大量的数据分析工具，管理者可以用这些分析工具对企业的日常经济活动进行分析和预测。

二、会计电算化在中小企业存在的问题及分析

1.中小企业会计电算化人才素质较差

会计电算化是一门要求很高的技术型学科，它不仅要求从业人员有丰富的会计知识，还需要具备计算机应用能力（包括财务软件的应用以及EXCEL软件的应用）。然而笔者在调查中发现大部分中小企由于企业规模小，人员流动性比较大，加上企业经营人员节约成本的需要，企业所招聘的财务人员参差不齐。加上企业不重视员工的内部培训，入职培训。导致企业员工只是会一些简单的财务工作，对计算机等财软件的应用知之甚少。这导致企业在会计电算化应用和推广上遇到了很大困难。

2.中小企业会计电算化信息滞后

会计电算化信息滞后指的是会计信息不能在企业各部门之间或者外部相关部门实现数据共享。企业被封闭在一个封闭的空间。由于中小企业业务量小，加上资金有限。所以现在市场上针对于中小企业开发的财务软件大多是单机版或者是局域网版的财务软件。软件只能在一定的办公区域中使用，而对于那些驻外公司或者分公司不能及时的将财务信息数据共享。

3.中小企业领导不重视

中小企业大部分都是以营利为主要目的。从而忽视了会计电算化在本企业的重要性。他们认为会计工作只是对经济业务进行记录，计算，完成记账、报账的工作。完全不需要再会计电算化上投入大量的资金来取代手工核算。但是他们并没有看到会计电算化对于提高企业管理水平，提升企业综合实力方面的重要意义，加上为了躲避相关部门的经济监督，从主观上对会计电算化的实施有抵触心理。

三、加强中小企业会计电算化应用的对策

1.强化企业员工电算化培训制度

企业会计电算化能否实现关键还是在与企业是否有懂得会计电算化技能的人才，所以企业应加大对员工会计电算化知识的培训。是员工认识到会计电算化在本企业的作用以及地位，从而使员工能够熟练操作计算机以及相关的财务软件办公软件。

2.转变理念提高对会计电算化的认识

中小企业在实现会计电算化的道路上不仅要在硬件上做好准备，还要在思想观念上有所转变。从某些方面来企业管理成的观念尤为重要。第一是应该取得企业管理层支持。第二消除员工的抵触情绪。建立有效的沟通机制，让相关工作人员认识到会计电算化给企业以及自身的工作带来的好处。提高工作效率，节省工作时间等。

3.加强会计电算化系统的安全性保密性

会计数据有很强的保密性。在网络时代，计算机每天很有可能面临病毒的入侵，以及电脑黑客的攻击。在不经意间会泄露企业很多信息或者造成计算机系统故障导致软件无法正常运行等等。企业应该建立有效的内部控制制度。实行分岗分权限，授权管理等。建立数据备份制度等。建立健全的病毒，黑客的安全防范措施等等。

四、结论

目前我过中小企业会计电算化还存在诸多问题，如领导不够重视，缺乏会计电算化专业人才，会计电算化信息滞后等影响因素。要想解决中小企业会计电算化问题，还需要从企业实际出发，采取有针对新的措施。促进中小企业会计电算化的发展。

（作者单位：长春大学旅游学院）

参考文献：

[1] 樊珊珊.目前我国会计电算化存在的问题及对策[J].会计之友，2011（11）

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关键词：会计电算化；传统手工会计；对会计工作的意义；存在的问题；积极开展会计电算化

近几年，随着社会经济的稳步快速发展，会计发展史上更需要一次创新，这就是会计工作必须要实行电算化，它的影响直接渗透到工作实践的方方面面。随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的不断深化，传统的手工会计已经不能满足会计在数据的处理、核算、记账等方面的要求，手工会计即将被现代化的电算化会计所代替。我国虽然采用会计电算化的企业也有很多，但是仍存在很多问题，还有一大部分企业仍在用手工记账，有的即使采用了，也存在许多衔接问题或认识不上去。如何推广会计电算化和完善会计电算化是企业财务管理关注的焦点。因此，研究会计电算化的必要性及其推广途径具有十分重要的现实意义。鉴于此，笔者对如何推广会计电算化和完善会计电算化进行了初步探讨。

一、电算化会计取代传统手工会计的必要性

电算化会计取代传统手工会计的必要性，主要体现在四个方面，分别是电算化会计查询速度快、存储密度高；计算机处理数据差错的概率小；避免了会计工作周期长，速度慢，效率低；符合现代会计应用的历史潮流，其具体内容如下。

1.电算化会计查询速度快，存储密度高

电算化会计查询速度快，存储密度高是会计电算化的优势功能之一，与传统的会计工作相比，传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。而在每个会计期间，这些会计档案都需要按要求排列、装订，不仅耗费了财务人员大量的时间还占用大量的办公空间。随着计算机在会计中的运用，会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息，特别是节省了审计工作时间。

2.计算机处理数据差错的概率小

计算机处理数据差错的概率小，也体现出会计电算化取代传统手工会计的必要性。在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征， 必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，在数据处理过程中，进行各种核对，如账账核对、账证核对、账表核对。

3.避免了会计工作周期长，速度慢，效率低

避免会计工作周期长，速度慢，效率低，是会计电算化有别于传统手工会计的又一显著特点。手工条件下，记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目，分别在不同的账册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长，速度慢，效率低。电算化后，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，轻轻的一点鼠标就完成了总账、明细账、日记账的登记过程，而真正的账册，只要在需要时临时在屏幕上显示或在打印机上打印出来即可。

4.符合现代会计应用的历史潮流

世界经济的快速发展，计算机技术的广泛应用，使会计电算化已成为现实并广泛应用。在我国，目前虽然没有完成普及会计电算化，但是，由于计算机可以大量存储信息并容易调用，不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性，而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。

二、我国现有企业电算化会计存在的问题

由于会计电算化工作，在我国起步较晚，目前还处于完善期。因而在当前的会计电算化工作中还存在着一些不可忽视的问题，这些问题主要表现在对会计电算化工作作用认识不到位、会计电算化所用财务软件存在问题、自信开发或委托开发的软件考虑不全面、会计电算化的具体操作者未能按照一定的程序操作、以及未能采取有效的措施防范病毒和“黑客”的侵入五个方面，下文将逐一进行分析：

第一，对会计电算化工作作用认识不到位。一些单位的领导认为计算机还是靠不住，不知什么时候会出问题，出了问题不好处理。这些观念和认识制约了我国企业会计电算化的发展。

第二，会计电算化所用财务软件存在问题。一是财务软件市场秩序不规范，电算化所用财务软件混乱。目前企业所使用的会计电算化软件品种繁多，质量参差不齐。二是技术、工具和平台参差不齐，有的电算化系统数据兼容性和安全性差，会计系统仍然是一个封闭的系统。

第三，自行开发或委托开发的软件在开发和设计时未能全面科学地设计考虑，结果所设计的财务软件与实际会计工作相脱节，导致常常出现差错。

第四，会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，导致会计资料的丢失和差错。

第五，几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的防范意识不强，未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。

三、积极开展会计电算化

积极开展会计电算化，推动会计改革和发展，可以从以下几个方面入手：

第一，会计电算化是会计工作的发展方向，应该得到应有的重视，并要加强会计电算化意识。虽然有些企业已经采用会计电算化，但还存在不足之处，需在工作中不断改进和完善。

第二，各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。

第三，会计电算化是一项系统工程，涉及单位内部各个方面，各单位负责人或总会计师应当亲自组织领导会计电算化工作，主持拟定本单位会计电算化工作规划，协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作。各单位的财务会计部门，是会计电算化工作的主要承担者，在各部门的配合下，财务会计部门负责和承担会计电算化的具体组织实施工作，负责提出实现本单位会计电算化的具体方案。

第四，优化财务人员的自身素质对推广会计电算化至关重要。各单位要积极支持和组织本单位会计人员分期分批进行会计电算化知识培训，逐步使多数会计人员掌握会计软件的基本操作技能；具备条件的单位，使一部分会计人员能够负责会计软件的维护，并培养部分会计人员逐步掌握会计电算化系统分析和系统设计工作。对于积极钻研电算化业务，技术水平高的会计人员，应该给予物质和精神奖励。

第五，会计电算化工作取得一定成果的单位，要研究并逐步开展其它管理工作电算化或与其它管理信息系统联网工作，逐步建立以会计电算化为核心的单位计算机管理信息系统，做到单位内部信息资源共享，充分发挥会计电算化在单位经营管理中的作用，逐步向网络化方向发展。

综上所述，会计电算化工作的完善和推广是一项综合的系统工程，具有长期性和复杂性。在完善和推广会计电算化工作的过程中，应结合企业发展的实际情况，意识到会计电算化的重要性，站在战略发展的角度，把会计电算化作为建立现代企业制度的工作来抓，并结合具体的实施方案，优化企业财务人员的自身素质，在市场经济的高速发展的时代，需要普及会计电算化技术，会计人员应当与时俱进，不断的学习，及时掌握会计电算化的有关知识，发挥电算化在企业经营管理中的作用。这样才能做好会计工作，适应形势的需要，进而促进企业又好又快地发展。

参考文献：

[1]申海燕.试述中国会计电算化发展中存在的问题及解决对策[J].经济研究导刊，2010（04）.

[2]刘天和.浅谈会计电算化实施中存在的问题与对策[J].华章，2009（15）.

[3]沈艳艳.会计电算化发展中存在的问题及对策[J].中国集体经济，2010（06）.

[4]赵昱聿.会计电算化应用中存在的问题及对策[J].经营管理者，2010（02）.

[5]刘建华.新形势下我国会计电算化存在问题与对策研究[J].市场周刊（理论研究），2010（09）.

[6]管晓光.关于加快我国会计电算化发展问题的几点思考[J].中小企业管理与科技（上旬刊）， 2010（07）.

[7]李婵，杜娟，朱亮平.我国会计电算化进程中存在的问题及对策[J].老区建设，2008（24）.

[8]邹大永.浅析我国会计电算化的发展与完善[J].时代金融，2010（07）.

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关键词：会计电算化；行政事业单位；问题；对策

目前，随着会计电算化普及推广，各行各业的财务管理工作更加方便，尤其对行政事业单位来说，会计电算化极大的提高了单位的工作效率与水平。所谓会计电算化，通常指会计运算过程中，通过引入电子信息等先进技术，使会计工作更加方便、更加简单。一般来说，会计电算化在企业中的应用较好，但是由于行政事业单位的特殊性，其在会计电算化应用方面出现了一些急需解决的问题，严重影响了行政事业单位的财务管理工作。因此，行政事业单位应该认清会计电算化的重要性，在此基础上采取针对性的策略以解决会计电算化应用中出现的问题。

一、行政事业单位财务管理中实施会计电算化的意义

（一）通过普及会计电算化，有助于单位加强自身管理

随着行政事业单位改革的不断推进，各单位都在不断加强自身建设和管理，其管理制度处于不断完善之中。然而，目前部分行政事业单位财务管理方面仍然存在一些问题，而只有注重加强财务制度完善，才能促进单位的稳定改革与发展。随着社会对行政事业单位要求的不断提高，单位要想树立良好的社会形象，提高工作能力水平，就应从管理制度方面做起，不断加强财务管理。例如：单位可以采用会计电算化，逐渐淘汰人工计算占据主导地位的会计模式，从而削弱人为因素在会计核算中的影响，既能提高计算精度与效率，还能够避免等问题的发生。由此可见，会计电算化普及和推广，可以帮助单位加强内部管理，提高其工作能力与水平。

（二）会计电算化的普及，有助于促进会计规范化

会计工作中充分利用电子信息技术及设备，能够实现对大量数据信息的快速处理，而且处理结果还具有极高的准确率，进而为行政事业单位的日常管理决策提供更加准确的参考，总的来说，会计电算化的普及能够有效强化行政事业单位的会计基础工作，提高了会计工作质量，增强了会计工作规范化。另外，会计电算化能够加大提高行政事业单位会计工作效率，从而使得会计人员有更多的时间实现个人的学习与发展。

（三）会计电算化的普及，有利于管理系统现代化、信息化的实现

目前信息技术在各行各业得到普及推广，并且随着数字化时代到来，行政事业单位也应切实符合时代要求，不断加强自身管理和建设。建设现代化、信息化的管理系统一直是行政事业单位改革的重要议题之一，而财务管理作为单位管理工作的核心部分，其信息化的实现对企业管理有着至关重要的意义。会计电算化可以确保企业利用各种计算机技术对各部门的财务活动进行全面计算机管理，从而为单位实现内部全面信息化管理创立的先决条件，进而促使单位现代化管理工作的顺利进行，全面实现管理信息化。

二、会计电算化在行政事业单位运用中存在的问题

（一）行政事业单位领导意识观念不足，影响会计电算化普及

部分行政事业单位领导年纪较大，对新技术、新知识、新形势的认识不足，头脑中还存在比较落后的观念，墨守成规，因而对会计电算化没有形成正确的认识，导致会计电算化在行政事业单位的推广面临较大阻碍。而且，即使单位领导对会计电算化有足够的认识，并且在单位内大力普及会计电算化，但其实施效果还是会受到基层会计人员工作意识的影响。例如：部分会计人员对各种指导性文件、相关规范的重视不足，在开展具体工作时并不能严格按照规章制度进行，因而导致工作出现疏忽，难以取得预期效果。另外，某些会计人员的技能水平不高，工作中仍然习惯采用手工记账的管理方式，这同样对会计电算化的普及造成不利影响。

（二）基层财务人员素质不足，单位缺乏专业的人才

当前，部分行政事业单位内部参与会计工作的工作人员其会计水平较低，甚至不能够满足手工记账等传统管理方式的要求，因此也就难以使用会计电算化方式。或者，会计人员能够胜任传统手工记账管理方式，然而会计电算化的应用要求会计人员必须具备相应水平的计算机操作能力以及熟练运用各种办公软件的能力，但是部分会计人员并不具备以上能力，因而也就难以胜任新时期会计电算化背景下的行政事业单位会计岗位或者财务管理岗位。

（三）缺乏应用基础

会计电算化的顺利推行一般还需要单位具有一定的管理基础，及从制度上确保会计电算化的正常应用。然而，一些单位在推行会计电算化的时候并没有构建出相应的内控制度，导致会计电算化没有能够正常运行，其优势自然难以得到发挥，应用效果较差。

（四）软件开发及安全性不足

当前会计电算化已经有了集成本、存货控制以及会计核算于一体的软件，但是技术人员对这类软件功能的开发还不彻底，许多功能没有被开发出来，导致会计电算化的功能效果得不到充分的发挥，只能起到代替人工核算等最基本的作用。当前运用会计电算化的行政事业单位中，采用的相关软件仍然鱼龙混杂，即存在从市场购买的商业化软件，又存在根据上级要求或实际需要定点开发的软件。这种软件混杂的现象导致行政事业单位会计信息安全管理工作存在较大隐患，对事业单位信息安全造成很坏影响。另外，混杂的软件还导致信息不兼容等问题，从而影响了单位信息管理的有效性。

三、如何预防或解决行政事业单位会计电算化问题

（一）提高对会计电算化的认识

针对认识不足问题，提高对会计电算化的认识至关重要。对于事业单位领导或者负责人来说，若其对会计电算化没有足够的认识，那么相关部门在加强宣传的同时，还可以通过行政命令等方式强制单位开展会计电算化，并对其进行监督。而当单位领导从实际工作中看到会计电算化的重要性后，对会计电算化的认识自然会发生转变。对于基层工作者，单位应该组织其参加各种讲座，为其创造多接触会计电算化先进性和功能性的条件，这样在潜移默化的影响下其认识会逐渐改变。并且在单位中要营造制度化、标准化的氛围，经常宣传制度化或标准化的好处，从而使每一名基层工作者都能认清按照规章制度严格执行会计电算化的重要性。

（二）加强人才招聘与培养

对于缺乏专业会计电算化人才的单位来说，其需要面向社会招聘一批经验丰富、工作能力强、专业水平高的会计电算化人才，从而确保单位内部会计电算化的稳定安全运行。在吸引人才方面，行政事业单位可以采用更具吸引力的薪酬或福利政策，从而增强对优秀人才的吸引力。另外，若单位内已经有一定数量的会计电算化人才，单位便需要做好人才的在岗培训或者再教育。组织会计人员定期参加讲座或者技能培训活动，从而帮助其提高自身网络技术操作能力及会计电算化知识技能水平。另外，在培训时还需要加强思想政治教育，让每个会计人员都具备符合标准的职业道德。

（三）加强制度基础建设

会计电算化在提高会计工作效率的同时也带来一些不好的影响，首要一点就是传统的单位管理制度已经难以适合会计电算化。因此单位在应用会计电算化的同时，要对自身的管理制度进行调整优化，制定符合会计电算化应用及安全原则、保密原则、互相制约原则的完整管理制度，从而确保会计电算化的运行有良好的内控制度。

（四）加强软件开发及信息安全保护工作

首先，国家相关部门应该倡导软件开发企业强强联合，合并重组优秀的实力强劲大型集团企业；其次，企业应该转变软件开发方向，从核算型转为管理型，不断完善软件的功能，提高其对不同财务制度的适应能力；最后有关部门应该出台相应的行业统一标准，提高软件的适应性，以方便软件的大范围普及、推广，同时还有助于软件的后期安全维护，确保会计电算化的顺利应用。

四、结语

综上所述，随着会计电算化普及推广，各行各业财务管理实施的过程中更加方便。然而，虽然会计电算化迅速得到普及推广，并且也在很大程度上促进了财务管理，但是其运用中的问题仍然普遍存在。行政事业单位应不断加强制度建设，力求实现会计制度完善，同时应注重信息系统的改进，加强专业人才引入和培训，只有这样才能实现会计电算化的真正落实。

参考文献：

[1]李淑霞.行政事业单位会计电算化中的问题及对策[J].经济师,2012(08).

[2]姚力强.试论行政事业单位会计电算化的现状与发展对策[J].行政事业资产与财务,2012(20).

[3]黄玲玲.论行政事业单位会计电算化工作存在的问题及解决策略[J].行政事业资产与财务,2014(35).

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［关键词］企业；会计电算化；信息技术

会计电算化是依托计算机技术、信息技术，代替人工处理会计事务，这种工作模式的效率较高，适应了现代社会的需求，也是未来会计工作的主要模式。但我国会计电算化发展的时间并不长，在分析、预测和决策的过程中还存在诸多问题，为此，本文主要探讨了这些问题，并根据自身的工作经验，提出了解决问题的措施，希望可以为会计电算化的发展提供参考。

1企业会计电算化中存在的问题

1.1对会计电算化存在认识偏差

我国会计电算化发展的时间较短，许多企业的管理者和工作人员认为这种工作模式并不可靠，因此，在接受和使用的过程中，存在滞后的问题，这种情况在美国等发达国家并不多见，其会计电算化的比重达到了90%，而我国的会计电算化比重在30%左右，使用比例的差距也导致了企业的发展层次存在区别。一些企业认为，会计电算化只能减轻工作人员的工作量，而对其他的帮助比较少，这是一种非常错误的认识，因为会计电算化能够对核算工具和模式进行升级，同时还能改变原来的工作组织和人员分工，使组织更加科学、合理，会计人员的时间和精力能够被释放出来，使会计工作的整体水平得到提升，这是传统的会计模式所不能比拟的。

1.2政策与法规滞后

目前，我国在会计电算化领域中的法律较少，对推动会计电算化的发展不能起到真正的作用，由于规定中的内容较为死板，使电算化软件的自我发展受到较大的影响，这是一种故步自封的行为。要想实现会计电算化的长远发展，必须建立完善的法律体系，保障其能够正常开展，并有效打击违法犯罪的问题。

1.3会计电算化的技术水平整体偏低

我国现阶段的会计电算化技术水平较低，主要原因是我国企业重视程度不够，以及相关技术方面的支持较少，现阶段的电算化不是真正意义的会计电算化，其属于一种比较初级的会计电算化模式。其为企业带来的帮助十分有限，工作人员在工作中掌握的技术也比较少，高难度的操作并不熟悉，距离企业的实际需要还有较大的距离。

1.4会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差

会计工作具有一定的保密性，其中包含大量的企业机密，如果这些机密信息被泄露，会严重损害企业的利益，因此，在会计电算化的工作过程中，要提高安全性、保密性和可靠性，减少信息泄露的问题。目前，我国会计电算化软件的整体安全性较低，这种低安全性的软件容易受到病毒木马的袭击，其中的信息和数据无法得到有效保护，因此，企业不愿意将重要的信息放入软件中，软件的价值也就无法得到发挥。此外，在突然断电时，软件中的数据无法得到保护和存储，工作人员在使用时也会比较谨慎，如此不可靠的软件又怎能为企业的会计电算化提供帮助，这些问题亟待解决。

2解决会计电算化问题的对策

通过对上述问题的分析，可以看到目前我国会计电算化中的问题较多，解决起来的难度也较大，为此，笔者结合自身的经验，提出以下建议，希望可以为相关工作提供参考。

2.1加深认识，转变观念

要想将会计电算化提升到一个较高的水平，需要企业、政府部门和从业者加深认识，看到会计电算化工作的好处，在工作中大胆应用，不断创新，逐渐淘汰落后的会计工作模式，实现核算工作水平的提升。企业的相关领导要加强学习，转变自身的管理理念，重视会计电算化技术的应用，实现软、硬件的配备，并提高员工的认识水平，组织员工进行专业的学习，深层次地提高会计电算化的水平，政府部门也要给予适当的支持，大力推广会计电算化技术，为企业提供一些必要的技术支持，甚至可以为企业购买软件提供补贴。

2.2进一步完善会计电算化的配套法规

我国政府部门还应加强法律体系的建设，为会计电算化提供可靠的法律支持。随着技术的不断发展，新的问题会随之出现，只靠原来的法律很难处理现在的问题，因此，要不断更新和完善法律体系，为会计电算化工作划定一个范围，使其在规定的范围内使用，实现规范化的转变。此外，政府部门还应加大宣传的力度，为企业普及电算化的知识，帮助企业健全自身的会计工作机制。如果只有先进的技术和软件并不能较好地实现发展，只有配备适合的管理机制，才能实现电算化水平的提升。企业也应当建立相应的管理制度，如会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度等。完善的制度才能帮助企业会计电算化的能力得到提升，使工作更加顺畅。

2.3改变会计软件的开发模式

会计电算化软件是电算化工作的主要承担者，软件质量的好坏直接影响最终的工作质量。为此，要重视软件的开发和研究工作，相关研究单位要结合企业的工作实际，结合当前的经济形势，研究和制作较为实用的软件，且其应当具备二次开发的能力，能够将原来的软件进行升级，或者将原来的数据导入新的软件中，实现无缝衔接，软件还应当具备较强的兼容性，能够适用于不同的计算机设备，同时，还要发挥出自身的功能，迅速、高效地完成核算任务。电算化技术要突破传统的手工系统，要探索新的工作流程和框架，使电算化软件能够高效地完成工作，能够满足不同行业、客户群体的多方面、多层次需求，助推企业健康发展。

2.4完善会计电算化的审计方法

会计审计是会计工作中的主要内容，会计电算化的审计方法和普通的会计审计方法有一定的区别，会计电算化的审计主要是通过软件来完成数据的测试和计算，重点是要对处理的会计业务进行数据的收集，在收集到足够的数据之后，就可以进行数据的模拟测试。计算机审计具有速度快、结果精确的优势，因此，应结合计算机应用技术的开发，加强和完善会计电算化的审计方法，增强会计电算化的功能性。为了确保计算机技术能够应用于会计审计工作，应重点开发相关的审计软件，结合企业内部控制、内部审计的相关要求来完善审计软件的各项功能，同时要加强对审计数据库的建设，以通过庞大的数据库来提高计算机会计审计的准确性和效率。审计软件还需具备自动编纂文书的功能，更要注重程序的合法性。

2.5加强会计信息系统的安全性、保密性和稳定性

在使用会计电算化模式后，要注意加强保密性和安全性管理，还要重视会计信息系统的稳定性。在现今的网络技术环境下，信息窃取的发生概率和成功概率较高，为了避免企业的商业机密被泄露，就需要加强自身系统的安全性，企业应在以下几个方面进行着手。一是要提高会计人员的综合能力，包括员工的技术能力和道德水平，员工要取得专业的资质后才能上岗，同时，要具备较好的品行，不能存在损害企业利益的行为，且要安排具有思想素质较高、专业技能能力较强、责任心强的会计人员来对会计信息系统进行管理。二是要建立有效的管理制度，实行用户权限分级授权管理，使每一级的管理者所掌握的信息是有限的，这能减少信息泄露带来的不利影响。三是要制定相应的硬、软件管理制度，例如：制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。四是要使用安全性更高的软件，企业要在这一方面敢于投资，要知道这是一种长期的投资，其获得的利益要比投资更多，只有强大的软件才能应对病毒和木马的袭击。五是要加强企业管理，提高企业的管理能力，提高对会计工作的重视度，让电算化得到更好的应用。随着理论研究的深入、政策的倾斜，会计电算化的进一步发展也指日可待。

3结语

在当前的企业管理工作中，会计电算化是一项非常重要的工作，其核算的效率和准确性越高，对企业的帮助越大，但受多种因素的影响，如企业对其重视程度不够、相关技术支持比较匮乏，会计电算化的技术并没有发挥出其应有的作用。本文为会计电算化提出了一些改进的意见，希望可以得到企业的重视，只有在各方共同的努力下，才能提高企业的会计电算化水平，让我国企业的整体水平得到提升。

主要参考文献

［1］王玲玲.企业会计电算化存在的问题及对策［J］.地下水,2011(1).

［2］余连琪子.企业会计电算化存在的问题及对策初探［J］.中外企业家,2016(3).

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[关键词]工业企业 会计电算化 建议

一、引言

会计电算化指的是应用电子计算机代替人工记账、算账、结账,以及分析会计信息,做出预测、决策的过程,会计电算化是经济和科学技术发展的必然产物。我国会计电算化已经经历了几十年的发展历程,据有关调查显示,目前我国有将近几百万的企事业单位在会计核算工作中使用计算机,约占全部企事业单位的26%,而且这个数据每年都在以较快的速度增长。

在应用会计电算化的企业中,大部分企业建立了完整的会计信息系统,已经能够完全依靠计算机的有效运行来完成本单位的会计记账、报账等基本会计核算任务。会计电算化的应用在很大程度上提高了企业会计工作效率,有助于企业管理者综合掌握整个企业的财务状况,带来一系列会计工作方面的有利变化。但是在充分享受会计电算化带来的好处的同时,不可避免的在各企事业单位应用会计电算化时存在一些问题,这些问题的存在严重影响了会计电算化作用的发挥。基于此,本文将以工业企业会计电算化为例,围绕如何解决工业企业会计电算化中存在的问题进行探讨。

二、工业企业会计电算化存在的问题

2.1未能设立有效的管理信息系统

完善的电算化会计系统包括两个组成部分:会计信息系统和管理信息系统。目前,大部分企业都能够在企业内部建立完善的会计信息系统,很少能够建立相应的管理信息系统。有的企业虽然也建立了管理信息系统但是系统建立的基础是满足个别职能部门的要求,几乎没有企业能够从企业整体的流程再造的角度出发建立起管理信息系统。上述问题造成的后果是,在只有会计信息系统的企业中仅仅依靠会计信息是难以确保做出合理决策的;而在建立了不完善管理信息系统的企业中,忽略了整个企业内部的会计信息共享,经常存在负责成本的人员若是想要了解价格信息和税务信息、负责价格的人员若想要了解成本信息时,只能通过最原始的查阅资料或者相互询问的方式,显然削弱了整体的工作效率。

2.2会计电算化软件存在的问题

目前会计电算化的软件主要分为两种:通用软件和专用软件。通用软件指的是使用范围较广的软件,具有大众性、普遍性的特点。通用软件的优势在于使用成本低、安全性好、稳定性较高、准确性强,但是由于通用软件的普遍适用性,在其设计时存在难以兼顾具体企业细节的问题;专用软件是指适用于专门企业的软件,在设计的时候往往是针对具体的企业设计的,因此专业软件的研究开发成本较高、需要的时间、人力、物力方面的投入相对较大。因此,专业软件只有实力强大的企业才有能力使用,中小企业一般只能选择通用软件。

2.3网络化会计存在的问题

在实现了会计电算化之后,企业的财务信息主要通过网络进行传递,网页上的数据等信息成为企业的主要会计数据。网络化会计带来的现象就是传统会计流程中各个审核过程的迷失以及相关监控确认手段的消失,信息在网络中主要是传递没有确保信息真实性的保障措施。此外,随着企业的发展,在网络中流动的数据也在增加,大量的数据流动极易引发数据泄漏、篡改等问题。最后,整个网络中的信息是共享的,因此在企业进行相关的网上交易时,极易受到来自于网络的威胁,例如:商业机密泄漏、黑客攻击等。

三、完善工业企业会计电算化的建议

3.1 在企业内部引入“企业ERP系统”

要解决当前工业企业内部未能建立起完善的管理信息系统问题,当前最为可行的办法即为在企业内部引入“企业ERP系统”,ERP系统是企业资源计划管理系统的简称。当今社会的会计电算化是一个涉及通信学、管理学、运筹学等等学科的综合性技术。要应用会计电算化,必须引入先进的企业整体资源管理计划,这里的ERP系统无疑是最有选择。通过引入ERP系统在企业内部建立起以财务管理为核心的信息管理系统,而且对于企业业务活动较大的部门如:财务部、物资管理部等建立独立的资源子网――财务管理信息子网、物资管理理息子网。

3.2开发更具实用性的会计软件

当前我国使用较为普遍的会计软件一种是国外研发后汉化的软件,这种会计软件的缺点在于与我国的国情不适应;另一种则是国内研发的商品化会计软件,但是这种软件的价格相对昂贵一些并且维护比较麻烦。但是对于没有软件研发实力的企业采用这种商品化的软件无疑是一种较好的选择。

解决会计软件方面的问题,我们应该试图通过整个行业的联合开发出更具实用性的会计软件。具体由行业内选择计算机知识和会计知识丰富的人员组成研发团队和维护团队,这样可以节省大量资金,而且在整个行业内部形成一个信息网,有助于解决行业会计资料集中汇总的问题。

3.3加强对会计数据的管理

首先,数据采用时要严格遵循以下步骤:1)各会计子系统处理数据2)将各子系统处理的数据进行序时排列,输入数据处理服务器。需要注意的是数据输入之前要严把数据校验关,保证数据是真实可靠的。其次,借助路由器的访问控制列表构造局域网防火墙。再次,对企业的会计信息系统进行加密处理,这样可以有效防止机密泄漏。最后,对现有的软件进行升级或者考虑引入诸如人工智能技术和专家系统控制技术。

四、结束语

工业企业会计电算化的应用,不仅可以减轻会计人员的工作负担,提高工作效率,而且可以提高会计信息的准确性、及时性以及完整性。解决工业企业会计电算化中存在的问题,完善会计电算化的应用还需要更多相关人士进行更进一步的研究。

参考文献:

[1]刘思华.企业经济可持续发展论.中国环境科学出版社,2005;5

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关键词：企业会计；财务软件；会计电算化

1 会计电算化概述

1.1 什么是会计电算化

在当前以信息化为代表的技术革新中，会计管理思想也在不断发展变化中，尤其以ERP作为核心的企业管理信息系统，对于提升企业的信息化水平，提高企业的管理效益，发挥着越来越大的作用，企业传统的会计核算软件也从企业会计核算管理向会计信息系统方向发展。当前，人们对于会计电算化理解与认识相对较为混乱。实际上会计电算化是指企业的一种会计管理系统，该管理系统是以科学的管理思想作为核心，结合现代化的信息技术，对企业中的会计信息进行加工、处理、存储、输出，由此实现会计信息在企业管理中的多层次的要求。它是由记录、处理、报表等模块组成的一整套信息系统，其作为企业管理中的重要一环，与生产、人事以及其他管理系统一起，组成企业完整的信息系统体系，从而实现对企业全面管理。

在实际工作中，会计电算化需要与企业的管理紧密结合。我国当前的会计电算化还是主要运用于会计核算阶段，正逐步向满足管理以及决策需要的方向发展。会计电算化不仅包括会计电算化管理制度的建立、人才的培养，还包括以信息系统为核心，集中进行信息的开发、处理和输出。本文对会计电算化的研究结合了企业的管理目标，脱离了企业管理目标，会计电算化研究就会失去方向。

1.2 实施会计电算化的意义

企业实施了会计电算化后，能够保证会计资料处理的及时性。计算机能够较传统手工记账显著提升会计数据的处理速度，在短时间内完成会计数据的处理工作。实施了会计电算化后，可以提高企业会计数据处理的准确性。企业在进行手工帐核算的时候，准确性会受人为因素的影响，实施了会计电算化以后，财务数据全部通过计算机处理，大大降低了人为错误的风险，提高了财务数据的准确性。企业的财务数据一个主要的功能就是满足管理层对企业经营管理的需要；经过加工、处理、输出的财务数据，能够反映企业的财务状况、经营成果和现金流量，通过会计电算化可以为企业管理层提供不同维度，更详细的财务数据，通过这些数据的获取和分析，企业管理层能够做出正确的经营决策。会计电算化大大减低了会计数据处理的时间，提高了工作效率，从而减轻了会计人员的工作，减少了会计人员数量，从企业角度，节省了人工成本。

2 当前企业实施会计电算化中存在的问题

2.1 管理观念落后

会计电算化能够减少会计工作人员的工作量，也可以使得工作效率能够得到普遍的提升。但我国在实施电算化过程中还存在管理观念落后、数据易丢失等问题。首先，我国会计电算化实施基础依然薄弱。一些企业虽然实施了会计电算化，但不能从传统手工记账的管理思维中转变过来，往往实施了会计电算化，但并不能减少会计人员的工作量，甚至增加了会计人员工作量。更有甚者，实施一段时间之后，又放弃了会计软件，重回手工记账方式。其次，一些企业还存在实施会计电算化以后，会计数据的保密性问题。企业实施会计电算化以后，会计数据极易复制和传送，如果企业在财务人员权限及系统数据管理措施不健全，会计人员离职，或会计人员出于个人利益目的，很容易让企业财务数据流失到企业外部，给企业造成损失。

2.2 安全性与共享性不强

当前会计电算化在大部分企业已然得到相当程度的普及，但在实际应用过程中，会计电算化的优势并未完全体现出来，不少企业虽然已经实施了会计电算化，但从事会计工作的时候仍旧采取的是传统手工记账方法，之所以会出现此类情况，主要是企业并未意识到会计电算化给企业财务工作以及管理工作所带来的好处。另外，一些企业出于避税、融资等目的，需要做几套账，会计电算化只是处理其中一套账使用，其他账还是使用手工方式处理。此外，企业在发展的过程中，会计数据为提升经营管理发挥了重要作用，数据的安全性、完整性显得尤为重要，企业在应用会计电算化的时候存在了很大的数据丢失风险，因为在软件的使用中，由于计算机病毒、黑客入侵等，容易导致系统故障，甚至系统崩溃。上述情况一旦出现，不能及时解决，则会造成财务数据丢失，给企业财务信息的完整性造成很大影响。还有，目前的不少企业在实施会计电算化的过程中，对会计电算化认识不足，仅仅在财务部门实施的会计电算化或只安装了单机版的财务系统，这使得其他部门的数据不能实现与会计信息有效共享，例如、销售数据、人力资源数据。会影响财务数据为促进企业经营的发展以及企业管理中的作用。另外，当前的很多企业都实行了会计电算化，但有些企业的会计电算化尚未得到领导的重视，在各部门进行资料的传输时，仍会使用人工传递，这使得工作效率大大降低了。

2.3 缺乏合理的人才以及培训

会计电算化期间涵盖了会计、管理以及计算机方面的专业知识，而当前很多企业从事会计电算化的工作人员都是由原来的收银、财务人员简单的培训的，对于软件并不了解，当出现一些超出自身理解范围的情况时，只能找寻软件中的维护人员。而软件的系统维护人员都是计算机专业人员，对于财务软件及公司业务知之甚少，双方并不能更好的配合。另外，不少会计电算化的培训也只是强调会计电算化人员掌握如何应用计算机，而对于软件中的会计数据以及对于会计内容的深度加工以及分析，并不曾涉及，这些都制约了会计电算化的发展。

而在对会计人员的实际培训中，比较重视财务软件的流程以及操作，而对于会计电算化的信息操作系统原理的讲解不够详细，忽略了计算机基础应用知识的介绍，这导致会计人员对于会计系统的认知比较不够全部，并不能从操作系统和应用软件方面对会计系统有所认识，更不能谈及全面的深入软件应用，发挥计算机在会计工作中的效率以及质量。还有，很多企业会将会计电算化的培训理解成一个一劳永逸的过程，这就导致很多单位在施行会计电算化的时候集中培训，而只要取得上岗证的时候就不再培训了。在计算机技术发展迅猛的今天，软件在不断的更新，系统在不断的升级，导致会计人员不能更新知识，无法正确的操作新的系统，更不用说提高工作效率了。

3 会计电算化的发展

3.1 完善管理，提高系统安全

在会计电算化的运行中，制度能够保证规范的运行。目前，企业会计电算化的规章相对比较多，而会计工作人员对于制度却不甚了解。在实际的操作中，有很多的违规现象。例如，不按照规定进行基础资料设置，不按照流程进行操作。当然，符合企业实际的规章制度是实施会计电算化的前提。所以，需要根据企业的管理现状和业务情况，制定符合企业发展的制度规范，制度规范要向会计人员进行培训和宣讲，为保证制度规范实施的效果，需要将制度规范和绩效考核结合，强化工作人员对于会计制度规范的遵守和执行，促使工作人员在进行会计操作的时候能够规范自身的行为，保证会计信息资料的真实有效，更好的促进会计的工作稳步发展。此外，完善的财务数据管理和保密制度能够帮助保证会计系统的安全运行，增强财务数据的保密与安全性。

此外，在施行会计电算化的过程中还应当重视对会计人员进行会计信息方面的教育，这一方面配套制定相应的安全管理制度，另一方面需要通过培训来进一步提升会计相关人员整体的安全意识。这样一来，企业需要对安全业务定期做好培训规划，便于提高会计人员的安全意识，保管好计算机以及安全登录密码，防止一些无关人员进行系统登录。此外，在进行专业、安全化的加密技术以及安全软件的使用中，需要提升系统的等级，实施用户的权限分级，使得不同的会计人员的会计权限不同。此外，还应避免因为操作失误导致的数据误删情况，保证信息完整。建立财务数据的备份与恢复制度，根据该制度规定每隔一段时间就进行数据备份，保证信息的安全以及完整。

3.2 构建专业化的财会系统

未来的财务软件竞争会更加激烈，若想在竞争中取胜，就需要改变自身的管理，实现其科学化，当前，我国的软件公司推出的网络财务作为电算化发展的终极目标，这可以将互联网作为基础，将业务与财务管理融合在一起，对于电子商务等进行远程的控制，更好的支持在线管理。在会计电算化的发展中，需要企业的其他电算化的支持，实现科学有机结合，促使其和进行综合管理。会计系统中需要实现现代化管理，通过财务会计以及管理的融合，加强系统融合，使得系统软件朝着健康、良性的方向发展。

3.3 提升认知，培养专业人才

在企业进行会计电算化的时候，必须要重视会计电算化。企业领导需要充分认识到企业发展中会计电算化的作用，积极引导与支持会计电算化，这需要引导企业的会计人员重视电算化。在电算化的操作实施中，需要不断完善，发挥应用的价值。此外，企业的管理层以及领导层还应当意识到会计电算化有关整个企业，这需要深入企业的各部门，将企业的管理以及电算化相连接，满足企业现代化发展的需要，使得企业能够更好的发展。会计电算化的实施需要人才支撑，在施行电算化的过程中需要重视人才培养。企业自身的会计人员需要企业加强再教育以及培训工作，当前的培训需要包括专业化的会计知识，电算化的操作系统，软件的使用以及计算机的信息维护，这能够提升会计人才的专业性。企业还应当与学校合作，在企业自身的实际中满足企业对于人才的需求，培养适合企业发展的人才，同时亦可为学生提供一定的实践机会。当前，企业在施行会计电算化的过程中，需要培养符合时展的人才，提升会计人员的素质，促进早日实现电算化。

4 结束语

综上所述，企业发展的过程中，会计电算化对企业发展发挥着重要的作用。当前大部分企业的会计电算化的工作正朝着科学化与系统化的方向稳步前行。当然，会计电算化的运用着仍旧存在着不少观念落后以及人才匮乏的情况，这严重阻碍了会计电算化的发挥。这需要我们构建完善的管理制度，强化人才的培养，提升企业对于会计电算化的认知，才能合理解决当前问题，使得电算化发展的更加完善，提升企业的可持续发展进程。

参考文献

[1]艾红玲.论会计电算化的发展趋势和运用中存在的问题[J].企业改革与管理，2015，（5）：106-106.

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[关键词]小企业；会计电算化；会计电算化模式

本文所指小企业，是指按照国家经济贸易委员会、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局2003年制定的《中小企业标准暂行规定》（国经贸中小企[2003]143号）中界定的小企业为标准，此处不再赘述。

小企业是我国经济建设的一支重要力量，在促进国民经济健康快速发展、保持社会安定团结、丰富人民群众生活方面起着举足轻重的作用。

一、领导重视

领导重视与否是小企业能否实施会计电算化的关键。在我国社会主义市场经济体制下，国家宏观调控与管理的重点是大中型企业，小企业处于从属地位，其生产经营活动基本上是由市场调节，领导具有很大的经营自；大量的小企业属于私营企业，在企业生产经营活动的方方面面，基本上是领导一言堂，领导具有说一不二的权力；小企业的经营资金一般都比较紧张；小企业经济业务较少，手工会计环境没有对企业经营管理产生太大冲击。在这种情况下，领导对会计电算化工作的认可与否，直接影响企业能否实施会计电算化。笔者认为，要促进小企业实施会计电算化，首先要让领导从思想上重视起来，认识到实施会计电算化给企业带来的方方面面的好处，彻底转变其思想，使其成为实施会计电算化系统的动力而非阻力。提高领导重视程度可以采取组织讲习班的形式实现。企业主管部门可以会同财政部门、软件公司组织面向企业管理层的讲习班，介绍实施会计电算化对企业的重要影响，结合成功企业的案例分析，使企业领导明白会计电算化并不仅仅是会计工作的现代化，更是企业生产、经营、管理工作的现代化，是信息手段的现代化，通过会计电算化，能够实现财务业务一体化管理，最大限度提升企业的管理水平和市场竞争力。在全球经济一体化、市场竞争非常激烈的今天，落后和封闭就意味着恶性循环，意味着被淘汰。

二、选择合适的会计电算化模式

小企业规模跨度大，生产经营特点千差万别，经济实力大相径庭。小企业在实施电算化的时候，要根据本企业自身的实际情况，选择合适的电算化模式。目前有3种模式可供小企业选择：一是企业自己构建会计电算化系统模式，二是在线租用财务软件模式，三是记账模式。

（一）构建会计电算化系统模式

构建会计电算化系统，是指企业购买实施会计电算化所需的各种软、硬件系统，建立健全会计电算化各项管理制度，组织实施人员培训，自己负责会计电算化系统日常运行、系统维护等工作。该种模式要求企业有较充足的资金，对实施会计电算化有正确认识，能够正确构建计算机软硬件系统，有健全的会计电算化内部管理制度，更重要的是要求企业具备较高水平的会计电算化管理人才，能够解决会计电算化系统日常运行中出现的各种问题，能够进行电算化系统分析，充分利用会计电算化系统帮助企业预测、决策。这种模式的优点是能够充分满足企业需要、数据安全可靠。缺点是资金投入较高，要求具有较高水平的财会人员以及健全的企业管理制度。构建会计电算化系统模式对小企业的综合要求是比较高的，因此该模式一般适用于规模较大、业务类型比较复杂、管理制度健全，会计电算化知识储备较多的小企业，而对于规模较小、业务种类较少，财会人员电算化知识较匮乏的小企业，则不适用于该种模式。

（二）在线租用财务软件模式

在线租用财务软件模式，是指用户通过网络租用财务软件，直接在网络上运行软件来完成会计核算以及其他财务管理工作，这种应用软件服务模式被称为在线租用财务软件方式，也叫ASP（ApplicationServiceProvider，应用服务供应商）模式。在这种模式下用户不购买安装复杂的计算机软、硬件系统，只需一台能够上网的计算机，调用租用的该站点上的财务软件，就能进行填制凭证、记账等各项财务工作。我国ASP模式开展较晚，据2000年12月19日《上海证券报》的不完全统计，采用在线租用财务软件模式注册的中小企业有3000多家，处于刚刚起步阶段。2005年初，深圳电信推出基于ASP模式的“蓝色魅力”商务平台，在深圳企业界掀起了一股信息化热潮。短短3个多月时间便有l万多家企业申请使用，各类业务达3万多个。估计2005年内可能覆盖4万家企业，2006使用该平台的企业将达12万家。

在线租用财务软件模式的优点：一是节约资金投入。如租用财务管理模块，月租金一般在100元左右，进销存模块的租金一般在每月300元左右。二是降低了企业管理标准。在ASP模式下，软、硬件系统的日常运行和维护升级等工作都由ASP服务商负责，这样用户就避免了大量的会计电算化系统的管理工作。三是通过网络接入服务，突破地域限制，真正实现客户的移动办公梦想。

该模式的缺点：一是财务信息的安全性可能较差。企业财务信息是以电子数据的形式保存在ASP服务平台上，由ASP服务商统一负责安全保管，可能会产生信息泄密的情况。二是网络响应速度可能较慢。在ASP模式下，很多用户通过拨号方式访问ASP服务平台，过多的用户同时登录系统可能会使服务器响应速度较慢而造成网络阻塞，导致信息处理速度较慢，影响企业的业务处理进度。不过随着网络的发展和宽带接入成本的降低，这个缺点可能会很快克服。从适用范围来讲，任何类型、规模的企业都可以采用ASP模式，但通过几种模式的比较，笔者更倾向于规模较小，资金实力较差，业务类型比较单一，会计电算化知识储备较少的小企业采用。

（三）记账模式

记账模式，是指小企业自己不进行会计电算化业务处理，而将相关工作交给有记账权限的机构完成，小企业按期支付费用。经济业务发生后，企业将原始凭证交给机构，由机构在会计电算化系统上进行业务处理，产生电子数据。机构负责系统的安全运行和维护升级等工作，由机构负责财务信息的备份、档案管理等工作。小企业可以根据自己的需要在机构的系统上查询财务信息，甚至由机构负责进行财务分析等。

该模式优点：一是节约资金投入。在记账模式下，小企业和机构签订合同，小企业只需根据合同规定支付费用，一般一个月300～1000元。二是降低企业管理标准。在记账模式下，会计电算化系统的运行、维护等工作由商负责，企业在此方面不需制定任何管理制度。企业的纳税申报等工作均由机构负责，如发生延迟纳税而罚款等事项，可由机构承担，小企业可以将精力完全放在业务经营管理上。三是业务处理规范。机构经过财政部门审批，业务处理能够按照会计制度规定规范进行，能够最大限度地避免小企业由于财会人员素质较低而产生的会计信息失真现象，有利于企业利用财务信息加强企业管理，进行预测决策。

该模式的缺点：一是财务信息的安全性可能较差。和采用ASP模式相似，企业的财务信息存放在机构的会计电算化系统上，信息的安全性可能较差。另外，小企业对电算化业务的处理知识知之甚少，也不便于监督机构的业务处理。二是信息使用不太灵活。小企业的会计业务处理交由机构完成，机构在规定的时间内完成记账工作，相对于企业自己记账而言，记账周期是比较长的；另外机构有规定的工作时间，工作时间之内查询业务比较方便，但工作时间之外则有些不太方便。记账模式适用于规模很小的商业、服务业企业，抑或规模较小的各种类型初创公司，这类企业业务比较简单，经济技术实力较弱，人员素质不能满足会计电算化需要，短时间内不能改变会计电算化工作现状。

三、配备合适的电算化人才

如果说企业领导是决定企业能否实施会计电算化系统的决定要素的话，那么配备的会计电算化人才素质高低则是决定会计电算化系统实施成败的关键。在构建会计电算化系统模式下，会计电算化人员负责会计业务的日常处理，如凭证录入、审核、记账结账、报表编制，以及财务分析等工作，工作强度虽较手工方式有了降低，但工作内容却有了很大扩展，除了传统的核算工作外，大量的管理工作也纳入到丁会计工作范畴，这对财会人员来讲是一个很大的挑战。笔者认为，要做到配备合适的电算化人才，可以有两条途径来解决：一是引入高素质电算化人才。目前我国高等教育正向大众化教育过渡，每年有大量的高校毕业生走向人才市场，人才供应较前几年有了很大改善，企业完全可以从市场招聘大学毕业生从事会计电算化工作；二是做好老会计的电算化培训。受多种因素的影响，小企业会计人员业务素质一般偏低。要使其胜任会计电算化工作，一定要做好充分的培训工作。目前我国虽然正实施财会人员的电算化培训，做到持证上岗，但实际培训效果不理想，存在培训内容单一和培训时间较短的现象。对小企业会计的培训，财政部门应和企业做好沟通，单独制订培训内容和培训时间。培训内容应满足开展会计电算化工作的需要，既要进行基本的账务、报表操作的培训，又应适当扩大培训范围，涉及工资、固定资产、采购、销售、成本等系统，同时还应涉及相关岗位设置、人员安排等内容。从培训时间来讲，因小企业会计人员的基本素质较差，因此培训时应单独组织，培训时间应尽量较长，给会计人员一个接受知识、消化知识、巩固知识的时间，切忌“速成型”。培训可采用半脱产形式，半天在岗工作，半天离岗培训学习，在一个较长的时间内（例如2～3个月的时间）培训会计人员掌握电算化知识。

四、正确配置软硬件系统

在构建会计电算化系统模式下，正确配置计算机软硬件系统，是保证电算化系统发挥最大效用的关键环节。如果配备方案不合理，则极易导致电算化系统进入所谓“信息孤岛”，不但发挥不了电算化系统应有的功能，还会给企业的相关工作带来极大麻烦。

（一）配备计算机硬件

计算机硬件配备有多种方式，如单机结构、对等网网络结构、国际互联网结构等多种方案。单机结构由单独一台计算机和相应的外部设备组成，具有实施方案简单，投资少，操作简便的优点，但公司内部数据共享与数据自动传递是其最大弱点。对等网网络是一种简单的网络结构，是通过网线将不同的计算机简单地联结在一起，公司内部之间能够实现数据的自动传递；国际互联网结构能够借助于网络技术将本地计算机和异地计算机连接起来，能够实现异地数据共享与交换，能够在全球范围内实现数据传递。可以说不同方案各有优缺点，小企业在选择硬件方案的时候，一定要慎重。就笔者观点而言，更倾向于选择国际互联网结构，因为这种方案相对于前两种方案而言，投资几乎没有差别，但信息传递范围更广泛，容易实现数据的外联，这对于企业宣传介绍、产品销售以及未来发展而言都是非常重要的。

（二）配备计算机软件

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会计电算化系统主要具有以下优点（1）新增了会计工作的功能，计算机会计系统能够通过对会计信息时效性进行提升，进而增加其会计部门的功能，内部的会计师，可以以较为准确的报告以及分析来给管理提供快捷有效的报告数据，这些数据能够更加清晰的在电脑系统当中实现。（2）能够提高会计工作的精确度，在大多数的计算机会计系统当中，其内部的制衡措施通常能够确保所有进行交易的账户之间的平衡发展，而电脑系统方面也不再允许记账失衡的情况出现，这就保证了个人交易的记录的正确性，同时一些访问的人员数量也开始受到一定的限制，这就极大的提高了财务信息的保密性。（3）会计财务信息获得更快的处理，在计算机系统当中通常需要处理大量的财务，这些财务信息就可以通过计算机信息化会计系统来进行更快更有效的处理，这样对于个人的交易来说，极大的较少了其交易的时间，而利用这段时间就能够帮助企业进行有效的成本控制，从而大大提升公司所具有的整体效益。（4）优化信息披露，企业内部的信息可以通过会计系统来向外部人员、债权人等进行信息披露，这样就能更好的确定企业发展方面，吸引更多的投资，促使其成一个有着潜在价值的企业。

二、我国民营企业会计电算化系统的发展现状及问题

（一）我国民营企业会计电算化系统的发展现状

民营企业和所有盈利企业一样，都必须通过自身产品的服务质量及其价格竞争力来实现盈利的目的。随着如今经济全球化的发展，全球化的经济发展趋势越来越激烈，所以民营企业就更应该做好准备，利用先进的信息管理技术来提升自身企业的生产力和价值使其发展的唯一目标和出路。国内的经济市场发展迅速，在市场竞争如此激烈的情况下，民营企业应当充分的认识到为了持续的发展和生存，就必须提高自身的生产力质量以及性能。在这些方面。除了需要进行基本的财务报告之外，大多数的中小型企业也都需要针对市场上的一些财务信息以及相关的价格变动，像市场的发展趋势以及客户方面的真实需求等，民营企业都必须根据这些方面及因素来进行改进和提升。而会计信息化系统的使用和推行就是一个很好的突破点，在国内的大多数企业当中，会计电算信息化系统已经开始真正流行，而且发展起来异常的迅速，很多大型的企业都开始实施会计电算化系统，不过，在我国大多数的民营企业当中，会计电算化系统的具体实施还不够乐观，由于一系列的原因和问题促使我国的民营企业很难以一个有效的方式及方法来对会计电算化系统进行实现[2]。

（二）阻碍我国民营企业会计电算化系统实施的主要问题

会计电算化系统在我国的发展过程当中取得了较为显著的成效，不过，这种效果却比较有限，原因是多方面的，主要有以下几点1、市场上缺乏一种和民营企业发展情况相匹配的软件，这种情况非常明显，也很普遍。主要是由于一些软件开发商并没有针对民营企业开发出相适应的软件，我国存在大量的民营企业，这些企业的总体业务量以及业务范围等都比较广泛，而且每一个公司都有着其自身特色的经营方式及特点，这就使得IT行业的开发商很难根据民营企业的特点来研发软件，因为IT开发商不可能专门针对一个中小型企业开发出一个与之匹配的软件。2、对于软件的开发不够全面，会计信息是信息技术和会计工作的结合体，所以就要求开发商也必须具有一定的会计信息技术，要对这两者之间的关系做到充分的了解，但是如今的开发商一般都很难实现这个要求，有很多开发商由于对会计知识的缺乏而导致其研发出来的财务软件操作困难很难弄懂，甚至有的软件开发者只是针对会计的基础知识进行了简单的培训，之后就直接进行软件方面的开发，这就很难真正迎合企业对于会计信息及内部控制的需求。3、民营企业内部管理者自身认识不足，从客观的角度来看，对于民营企业来说，由于民营企业其发展规模小，因此竞争实力也就偏弱，特别是一些刚刚起步的特小型企业，通常会由于其资金短缺以及人力资源有限的问题，在市场开发以及各个方面的发展都比较困难，使得民营企业的管理者对于会计电算化系统方面根本不予考虑。从主观的角度来看，作为一个企业的经验管理者，其所具有的知识及远见还不足，或许他们不知道会计信息化的原理，甚至不知道什么是会计信息，认为这些东西无法为其带来一定的好处，大多都不愿意投入更多的成本在其中。决定这些费用的使用纯属浪费。另外一个主要的原因还是由于会计信息化的实行不利于其逃避税收的行为。4、民营企业缺乏会计相关的人才，会计电算化系统是一个较为系统综合的工作，这就要求进行操作的会计人员必须具有现代电子信息技术以及相关的会计知识。由于目前会计人员的整体素质仍然比较低，所以会计电算化系统对于这些人来说是一种较为新型的事物，他们无法掌握这些先进的方法也不能理解这些软件的性能，这就促使会计信息系统在实施的过程当中仍然存在较大的困难。主要原因还是因为民营企业发展规模小，发展前景难以预测，所以很难那吸引一些会计方面的人才，而在企业方面，大多也都不愿意花更多的钱来吸引更多的人才，他们更加的原因相信如今现有的人员以及设备方面都可以更好的对企业进行运营，这就和如今会计信息化的发展理念背道而驰，因此这种情况亟待改进[3]。

三、加快实现民营企业会计电算化进程的对策

（一）规范市场发展，加强针对民营企业软件的开发

对于财务软件的设计和开发，IT行业的开发商必须最大限度的对民营企业其自身发展实际情况来考虑，所作出的软件应当将财务管理和现代信息技术的发展紧密结合在一起，同时需要对民营企业的个性化需求进行充分的考虑，并要求熟练的掌握其控制方面的力度，通过对个人以及整个的会计段酸化系统的实现方式及途径进行分析，尽可能的降低这方面应用软件的成本，以此来促使民营企业内部能够以最快的速度进行发展，从而真正实现会计工作的信息化发展。另外，还应当根据企业发展方面的不同需求，来满足民营企业对于软件升级及发展的需要，这样才能真正有效的帮助一些民营企业培养出其内部会计人员的实际工作能力，从而有效的解决软件方面的问题[4]。

（二）强化企业管理者的认识及责任感

会计电算化系统真正实施的过程异常的艰难，因此就需要相关企业管理者起到一定的重视，必须做好领导、组织以及监督会计电算化系统的有效的实施。第一，需要提高其自身的专业素质及认知范围，要准确的认识到会计信息化是企业发展重要环节，企业在往后的发展过程中必将实现会计信息化的发展。第二，改变企业内部职工的认知情况，加大内部的宣传教育，转变员工的思维，针对员工进行内部宣传教育，促使所有的企业职工都能充分的认识到会计电算化系统对于企业发展的重要性和意义。而员工在进行深入的了解之后，还应当积极的进行一些必要的行动，促使各个部门之间能够相互合作，实现促进企业发展的目标。

（三）结合企业条件认知选择会计会计信息化软件

民营企业实施会计信息化需要做好充分的准备，主要是注重企业的形式方面，因此要对企业内真实发展情况进行有效的评估，对企业的发展类型以及目前企业当中所具有的计算机条件、员工管理水平以及全体员工的整体素质进行具体的分析。通过对企业内部的信息进行分析了解之后，就可以结合所分析出来的统计数据，来选择市场上适合企业发展的财务软件进行选择，如果选择了适合企业发展的财务软件，其必将为企业的发展带来巨大的经济利益，从而有利于企业的管理以及企业整体水平的改善和提高，并最终促成一个良好的发展循环，不过软件的实施通常需要耗费大量的费用进行投资，所以如果企业不能掌握一定的实际情况就盲目的进行会计电算化系统，非但没有任何好处，反而还会给企业的发展带来一定的损失。

（四）强化内部员工培训

企业的发展主体在于人员的流动，所以在实施会计信息技术发展的同时必须充分发挥人人的决定性作用，高素质、专业的会计人才对于实现会计电算化系统的推广和实施极为重要，所以政府需要采取多种管理方式，以提高内部会计人员的信息技术以及会计工作方面的效率。同时还应当加强针对软件开发方面人员的培训力度，必须对相关的软件开发人员强化现代信息及会计技术信息的深度培训和教育，迅速的建立起一直高效的软件科技研发团队。另外，还需建立一支高素质的管理队伍以提高我国整体业务水平，哦诶样多层次的电算化系统人才，提升企业的素质[5]。

四、民营企业会计电算化系统设计与实现

对民营企业会计电算化系统设计主要有系统设置、记账结帐、凭证管理系统维护以及打印输出这几个模块组成（如图1）。（1）系统设置是为建账初期以及系统参数方面的设置使用，通常能够进行一些较为初始的设置，为往后业务的开展方面做好了准备。（2）记账结帐则主要是进行一些帐薄登记和查询、进行科目的汇总和结算等。（3）凭证管理，这项模块是会计进行工作的基础，能够根据凭证来增加查询以及修改方面的业务。（4）系统维护，这个模块主要也是提供给系统管理员来使用的，系统管理员可以通过这个模块来对数据进行管理，管理的内容包括对数据的备份和恢复等。（5）打印输出，这个模块则是方便会计工作人员进行报账或者向领导方面汇报帐目、输出表格的方式来提高使用。具体的操作流程（如图2），是由会计人员依照原始的凭证来对系统通过手工录入的形式自动生成记账凭证，再进行收付款以及转账等功能，所生成的凭证可以在上面进行查询、修改，成功录入之后还可进行自动登记，对所登记的帐薄也可进行有效的查询，所查询出来的帐目都可将其打印出来，由会计人员进行结账计算处理[6]。

五、结语

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1、我国的会计核算制度已经进行了建国50年来从未有过的重大改革，这使会计核算更加合理、更加适应国际国内市场和多种所有制经济成分的需要，和国际会计惯例更加接近，会计界对外学术交流与合作也迅速发展，这代表了我国的会计与会计核算方法的科学化、国际化发展进程。

2、机日益深人地于会计核算和财务管理工作中，使会计数据储存方式、会计核算手段和方法、会计部门的机构设置、岗位分工以及会计人员的素质、会计内部控制的方法和措施、所提供会计信息的数量和质量、财会管理水平等方面都将发生前所未有的深刻变化，这代表了会计数据处理技术和处理工具的科学化、化进程。

3、会计法、注册会计师法、审计法、经济合同法、企业法、会计通则、会计准则及会计法实施细则等一系列与财会工作有关的制度、法规、条例的实施，代表了会计工作的法制化进程。

4、注册会计师事业的迅速发展，使对会计工作的审计监督体系逐步形成；记帐、会计软件市场等会计社会服务体系的建立和发展完善，代表了会计工作的社会化进程。

目前我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始，许多重大的改革措施已经实施并取得了显著成效，这些变化代表了我国会计改革与发展的方向，其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是实现会计工作现代化的最主要，是目前我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。

二、会计电算化的深层含义

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。

会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

会计电算化是一项系统工程。一方面，国家、地区和行业主管部门要制定一系列会计电算化管理制度、发展规划、技术标准和工作规范并颁布实施，要调动各方面的积极性组织开发各行业适用的、具有多层次和类型的系列会计软件、审计软件，并对其合法性、正确可靠性进行评审，同时还要进行其他大量而艰巨的会计电算化宏观管理工作。另一方面，备基层单位要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作，主要是提高企业领导及其他管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好，否则电算化会计系统将不能正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现。

三、会计电算化的发展现状和趋势

会计电算化是一项长期而艰巨的任务，是指整个会计工作由手工核算和管理，向以电子计算机为核心设备并运用现代化数据处理技术，进行现代化核算和管理的整个转变过程。

从国内外会计电算化的发展历程中，不难看出我国会计电算化将来的发展趋势。

l、国外会计电算化的发展现状

国外会计电算化的发展经历了四个阶段:①单项会计核算业务电算化；②会计综合数据处理的全部电算化；③建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统；④建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。

决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础，协助管理者解决具有多样化和不确定性的，以进行管理控制、计划和分析并制定高 层管理决策和策略。据统计，美国1983年，55%的新程序是用于管理控制、计划和分析，用于核算的仅占45%，这说明国外已进人了决策支持系统的开发和应用阶段。

国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统；面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统；面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统；面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统；面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统；面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。

2、我国会计电算化的发展现状

我国的会计电算化工作从70年代末期开始， 至今已20多年，基本上经历了两个发展阶段，即70 年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80 年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。

我国已初步形成了软件产业，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件也有200多个，据1992年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的 20%左右，但地区、部门行业之间很不平衡，有 的地区和部门已达50%以上，可有的才刚刚开始会 计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、帐务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化 并彻底甩掉手工记帐。

3、我国会计电算化的总体发展趋势我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化一、财会管理或管理机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计 核算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙，管理水平低下，不能适应市场的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力，企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。

因为我们有基本现成的会计核算模式，而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式，会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织，我们已形成一套固定的会计核算过程和，所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易，因此只能先搞核算电算化。

但核算电算化基本是模仿手工操作，所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变，因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时，核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投人。因此，核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段，其好处是为建立以管理为重心的、化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要是:①系统中存储了管理所需的会计核算基础数据；②解放了会计人员的时间和精力，使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移；③积累了宝贵的会计电算化工作经验；④使会计电算化人才迅速地成长起来。

财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段，建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和效益将大量地迸发出来，在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中，可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。

建立并实际运行该系统的难度是可想而知的，其关键是；①会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善；②会计和企业管理基础工作的迅速提高，建立成型的管理模式；③企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固；④做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作；⑤建立现代企业管理制度等等。

这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限，并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门，该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门，也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。

这个阶段的系统必须是以管理为重心的。这决不仅仅是会计帐簿和报表数据的总括，而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节，如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员，因而是最明细和详尽的。因此，完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的，而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心；该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。

会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统，这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的进化或更高级的发展阶段，象国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策。

4、近期我国会计电算化工作的发展方向

(1)已开展会计电算化的单位、先进地区和部门，应尽快完善会计核算系统，彻底甩掉手工记帐工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作重心，为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时，尽快提高会计电算化的普及率，使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。

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关键词 会计电算化 管理信息系统 会计改革 发展趋势

随着新千年新世纪的到来，新技术革命的浪潮遍及全球，微电子技术的进步使微型计算机大量涌现，并得到广泛应用。信息革命成为新技术革命的主要标志和核心内容，人类社会正在进入"信息时代"。会计电算化已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。而未来计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用，将会对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的传统会计学科形成最为直接、最为深刻和最为广泛的革命；将形成对会计系统结构、会计方法、会计实务等多方面全方位的挑战。

1 目前我国会计改革与发展的主要特征

（1）我国的会计核算制度已经进行了建国50年来从未有过的重大改革，这使会计核算方法更加科学合理、更加适应国际国内市场经济和多种所有制经济成分的需要，和国际会计惯例更加接近，会计界对外学术交流与合作也迅速发展，这代表了我国的会计理论与会计核算方法的科学化、国际化发展进程。

（2）电子计算机日益深入地应用于会计核算和财务管理工作中，使会计数据储存方式、会计核算手段和方法、会计部门的机构设置、岗位分工以及会计人员的素质、会计内部控制的方法和措施、所提供会计信息的数量和质量、企业财会管理水平等方面都将发生前所未有的深刻变化，这代表了会计数据处理技术和处理工具的科学化、现代化进程。

（3）会计法、注册会计师法、审计法、经济合同法、企业法、会计通则、会计准则及会计法实施细则等一系列与财会工作有关的制度、法规、条例的实施，代表了会计工作的法制化进程。

（4）注册会计师事业的迅速发展，使对会计工作的社会审计监督体系逐步形成，记账、会计软件市场等会计社会服务体系的建立和发展完善，代表了会计工作的社会化进程。

目前我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始，许多重大的改革措施已经实施并取得了显着成效，这些变化代表了我国会计改革与发展的方向，其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是实现会计工作现代化的最主要内容，是目前我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。

2 会计电算化的深层含义

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。

会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。实质上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

3 会计电算化的发展现状和趋势分析

3.1 国外会计电算化的发展现状

国外会计电算化的发展经历了四个阶段：①单项会计核算业务电算化；②会计综合数据处理的全部电算化；③建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统；④建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。

决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础，协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的，以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计，美国1983年，55%的新程序是用于管理控制、计划和分析，用于核算的仅占45%，这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。

国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统；面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统；面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统；面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统；面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统；面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。

3.2 我国会计电算化的发展现状

我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已20多年，基本上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。

目前我国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件也有200多个，据1992年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右，但地区、部门行业之间发展很不平衡，有的地区和部门已达50%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、帐务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。

3.3 我国会计电算化工作的发展方向

(1)已开展会计电算化的单位、先进地区和部门，应尽快完善会计核算系统，彻底甩掉手工记账工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作重心，为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时，尽快提高会计电算化的普及率，使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。

(2)从单机应用向计算机网络系统发展，提高计算机应用的档次，便于数据传输汇总，为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备；并为将来联成更大的计算机网络打下基础，便于国家宏观经济管理，以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。

(3)抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件，进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展，进行我国会计电算化工作的战略决战。核算电算化后，摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价，切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。

3.4 我国会计电算化的总体发展趋势 我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙，管理水平低下，不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力，企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。

因为我们有基本现成的会计核算模式，而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式，会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织，我们已形成一套固定的会计核算过程和方法，所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易，因此只能先搞核算电算化。

但核算电算化基本是模仿手工操作，所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变，因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时，核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投人。因此，核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段，其好处是为建立以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要是:①系统中存储了管理所需的会计核算基础数据；②解放了会计人员的时间和精力，使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移；③积累了宝贵的会计电算化工作经验；④使会计电算化人才迅速地成长起来。

财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段，建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显着提高企业财会管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来，在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中，可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。

建立并实际运行该系统的难度是可想而知的，其关键是：①会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善；②会计和企业管理基础工作的迅速提高，建立成型的管理模式；③企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固；④做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作；⑤建立现代企业管理制度等等。

这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限，并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门，该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门，也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。