电算化会计的优缺点范文

导语：如何才能写好一篇电算化会计的优缺点，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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随着社会信息化的不断深入，会计信息系统也发生着巨大变革，具有悠久历史的传统手工做账受了到会计电算化的巨大冲击，并且影响范围甚广；本文简要介绍了手工做账和会计电算化,分析两者异同及各自优劣。并认为会计电算化是会计信息系统改革的必经之路。

关键词：

手工做账；会计电算化；异同比较分析

一、手工做账

(一)手工做账的基本流程

首先依据经济业务填制原始凭证，并根据没有错误的原始凭证进行编制记账凭证，另外还要根据凭证登记等各类明细账和总账账簿。最后根据相关的内容编制进行财务的报表。月末明细账与总账核对，要做到：账证相符，账账相符，账实相符。

(二)手工做账的优缺点

能够更全面的学习会计知识和做账能力，手工做账不易忘记，对报表的纠正能力很强。同时缺点也很明显，工作量大，步骤繁复，费时易出错。

二、会计电算化

(一)会计电算化的定义

会计电算化的定义是将电子计算机和现代化数据处理技术结合的方式在会计工作之中进行应用，即，用电子计算机来代替人工处理会计工作，从而能够提高会计的工作效率。人工在处理会计工作的时候具有一定的主观性，而电子计算机处理会计工作就会更为客观，能够为企业的决策者提供更为可靠的数据。

(二)会计电算化的优缺点

会计电算化的优点：运算速度快、自动化程度以及计算精度交稿，并且能够提供客观的数据。能够及时准确进行运算和数据处理，而通过电子计算机来进行处理会计工作，可以让会计凭证的天蝎、会计账目的登记等工作更为的标准化，从而还能够起到一定的备份作用。会计电算化也具有一定的缺点：最为明显的就是会计信息系统的安全性问题，因为使用电子计算机进行处理会计工作，就很容易让电子计算机感染到病毒，从而造成会计信息外漏等情况的出现。会计电算化内部控制也存在缺陷，主要有：一是原始数据操作准确性要求极高，因为一旦原始数据输入有误，计算机无法自动识别，只会用错误的数据进行各种计算工作，最终导致财务数据失真，这会给企业带来无可估量的损失；二是对控制操作人员素质的要求高。在会计电算化中电算功能和其它知识的集中导致职责的集中，有些人员既从事数据的输入，同时又能够负责数据的输出和报送，这无疑增加了出错和舞弊的风险；三是对会计档案管理提了出更高的要求。在电算化中信息来源于数据和程序，并保存在各种存储介质上。如果缺乏有效的控制，数据就可能被擅自改动，而且被改动的数据不会留痕迹，所以难以进行有效控制。

三、会计电算化与手工做账的异同

(一)会计电算化与手工做账的相同点

第一点：系统目标一致，不论是手工处理会计工作还是通过电子计算机去处理会计工作，都是为了能够确保企业经营状况越来越好，能够给予企业管理层提供客观的数据来方便其进行决策，从而提高企业的经济效益。第二点，遵从会计法则。传统的会计处理方式和会计电算化都是必须严格的符合会计处理规范，从而做到在流程和制度上尽可能避免很多会计处理问题。第三点，会计电算化和手工做账的方法是一致的，而且都是遵循的是一套会计理论和方法。第四点，基本功能一致。手工记账的方式和会计电算化处理方式具有五个相似的功能。它们是：会计信息的记录、存贮、加工、传输和输出。这五个功能均是和快报表相一致的，而都是反应的企业在一定时间范围内的经营情况，是符合国家规定的。

(二)会计电算化与手工做账的不同点

一是运算工具不同,手工会计使用的是算盘、计算器等，工作量大，运算速度慢，不能自动存储。电算化是运用电子计算机自动数据处理功能和对于结构的存储能力；二是信息的承载方式不一样，手工做账是以纸来作为载体，不易保管，查找比较困难；电算化数据保存在存储设备中，数据可备份多份保存，易保管，查阅方便；三是簿记规则不同，在传统的手工做账方式之中，一般是要求日记账和总账需要进行定本来进行处理，在发现账目出现错误的时候一般会通过画线的方式来进行更正。而电算化的会计处理方式之中，一般数据都是不能够进行自行更正的，如果需要更正也需要对其进行冲销凭证和补充凭证。这样可以留下改动的痕迹为审计追踪提供线索。手工系统利用各类账簿相互牵制和校对数据信息准确；而电子计算机只要输入数据准确，就能得到正确结果；四是账务处理的程序不同，手工会计一般有四种，即：记账凭证财务的处理程序、科目汇总表财务的处理程序、汇总记账凭证的财务处理程序、多栏式日记账账务处理程序。但是这些都有共同的弱点就是重复转抄和计算，这就难免带差错、人员、环节的增多。电算化会计账务处理程序主要有两种：一种是类模拟手工系统进行账务处理；第二种是全自动处理程序，就是有一整套标准化的会计凭证可将经过电脑自动识别凭证将数据输入到计算机内，再在计算机内以“资产负债表”、“现金流量表”、“损益表”三大财务报表为核心，对数据进行处理，同时辅以成本核算模块程序。最后由用户自己根据需要定义输出需要的信息；五是会计行使职能的侧重点不同。手工会计的基本职能是反映和监督经济活动的过程。电算化会计是在完成传统会计职能的基础上将更多的时间精力放在管理职能上，更有效的为企业进行事前预测、事中控制和参与经营决策；六是会计人员岗位分工不同，手工会计岗位有出纳、制证、审核、记账、会计主管等岗位。电算化系统的工作岗位有系统维护员、系统管理员、系统操作员、系统审核员和档案管理员。

四、结语

会计信息在企业管理信息中占很大一部分，并且多是综合性的指标。首先会计电算化的实现为企业管理的现代化奠定了基础，加速了企业管理现代化的实现；其次，地区行业间实现会计的电算化，可以使大量的经济信息资源能得到共享，这将极大的提高经济信息的使用价值。所以，会计电算化它不仅是会计的发展的需要，更是社会、经济、科技和文化发展的需要，是当今时展的必然。不过手工做账也不会因此消失在历史的长河中，因为毕竟小规模企业不适合也没有必要采用价值不菲的财务软件，这是对公司财力的一种浪费。

参考文献：

[1]崔永艳.电算化会计与手工会计初探[J].科技创新导报,2011.

[2]梁冀男.电算化会计与手工会计账务处理程序方式比较[J].经贸实践,2015.

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关键词：会计；电算化；问题；反思

随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，而互联网的出现，对企业的影响是最直接和深远的。作为承担着培养技术型人才责任的中等职业学校，如何加强会计电算化教学，培养出社会需要的会计电算化人才，是教学改革的重要课题。

作为一名职业学校的电算会计老师，在电算会计教学中摸爬滚打了十多年，见证了职业学校电算会计教学过程的演进，对电算会计教学工作深有心得，也对电算会计教学中存在的问题颇有感触。下面请允许我将在教学过程中的问题及对策与大家共同分享。

一、会计电算化教学中存在的主要问题

(一)课程设置的目的性不明确。

现在很多学校都开设了电算会计专业，但是实际教学中对此重视不够，只是当成了一个招生、宣传的唬头，对什么是电算会计并不了解。只是片面的认为只要开几节电算会计课就是电算会计专业，严重扭曲了开设此专业的初衷。中等职业学校是为企业培养人才，而现实情况是企业需要什么样的人才学校不能及时得知，只是闭门造车式地设置课程。大多数学校只是参照教学大纲简单的进行课程设置，若干年保持不变。随着社会对人才要求的不断提高，学校培养的学生不能适应社会的需求，企业还需要对所招的学生进行再培训，不能很快的适应需求，致使会计电算化会计专业的毕业生在就业困难。

(二)课程设置结构不合理，电算化课程所占比重较低。

在专业课程的设置中，专业会计占到70％左右，计算机课程占到20％左右，会计电算化课程所占比例几乎不到10％。不少学校会计电算化专业仅设一门会计电算化课程，课时一般为60个学时左右。在有限的教学时间内，学生只能学到一些基本原理和简单操作，根本谈不上系统掌握和熟练操作，也无法培养学生自学能力，在企业学生一遇到一款新的会计软件就会手足无措，致使企业看轻学生，看轻学校。

(三)课程安排顺序不太合理。

会计电算化不仅是会计基础的电算化。还应包括专业会计的电算化，所以会计电算化课程应安排在各专业会计之后以及计算机操作基础之后。如果说会计电算化操作基础和计算机操作在同一个学期开设，会造成把会计电算化上机实践课的一部分时间和精力浪费在基础操作的讲解上。现在各学校都意识到模拟实习课的重要性，一般都开设有会计模拟实习课，但是会计仿真实习课是手工仿真实习，与电算会计是两张皮，不仅不便于知识的衔接，还会造成资源的浪费。

(四)缺乏系统、实用的电算化模拟教材。

目前我国关于会计电算化的教材较少，而实用的电算化模拟教材更是少之又少。要么是纯理论开发型的教材，要么是软件的配套书。使用前者学生学不会操作，使用后者只能掌握某款软件的简单的操作，其实还是不懂电算会计的真含义。加上现在会计软件更新很快，有的学校还在学十来年前的会计软件教材又怎能教出社会需要的人才来。

(五)上机实践课较少。

会计电算化专业一般只开设一门会计电算化操作教程。且理论与上机课时比例为1：1，有些学校的上机课时间甚至会更少，在这种安排下，学生只能重点学会账务处理操作系统，而关于报表处理、工资处理、应收应付系统、固定资产系统、原材料处理系统等只能由老师根据需要来选择其中的一部分，这样就就给学生造成也知道的欠缺。

(六)学生自学能力差。

现在的教学还是以填鸭式教学方式为主，老师课上讲，学生下边记，老师教一就是一，学生不去考虑为什么，也不会和所学的会计知识联系，如果一但遇到新软件还得从头学起，不能很快的掌握。

二、针对存在的问题应该从以下几个方面进行改善

(一)充分运用案例教学。

中等职业学校的会计电算化教学内容，主要是让学生熟练应用通用会计软件完成企业日常账务处理流程。在教学过程中，除了教会学生如何应用电算化软件对企业进行初始化设置、账套管理、日常经济业务处理等账务处理流程外，还要将会计处理技术和企业实际情况结合起来。这是一门应用性很强的学科，学生碰到的困难不仅仅是计算机操作的问题，还有学生实际工作经验缺乏所带来的对所学的课程的难于理解，因此，在学习本课时，往往会感到枯燥、被动。而会计案例教学法在注重会计理论教学环节的同时，更注重实验教学环节。通过这种教学方法，可以使学生具有“实战”的感觉，促使学生勤于思考、善于动手，变被动听课的过程为积极思维、主动实践的过程。同时电算化会计案例可让学生同时担任不同的操作员，完成一套账的全部工作，在扮演不同“角色”的过程中，全面掌握会计流程的各方面工作，培养了学生的综合能力和成就感。在教学过程中，可对学生分组进行协作教学，学生对一个系统各自分工、协作进行，最后合作完成，从而锻炼学生的分工协作能力。为使案例教学法能更有效地进行，教师应有合适的案例。案例通常根据教学内容，教学目的编制，通过教师参加社会实践活动，或深入企业，收集实际工作中的资料，加以整理取得；也可以根据教学内容，参考有关资料结合社会经济的实际状况自行设计，或从有关资料中收集。例如，可将手工的会计模拟资料，经过整理改编为电算化教学及操作案例；或建立校际之间的合作、交流教学案例等。

(二)加强学生的动手能力训练。

在会计电算化教学中，应尽可能多地提供学生上机锻炼的机会。如果动手的机会非常少，培养出来的学生，实践能力就会非常差，在求职过程中，则容易受挫。会计电算化这门课程的学习一般包括两方面的内容：商品化会计软件的整个教学过程都需要在计算机上进行操作，如果不能及时、大量地上机练习，就无法对所学的内容有充分地理解和掌握。

(三)教材选择要慎重。

目前，会计电算化的教材存在很多版本，大多数以软件开发为主，重点介绍了从系统分析到运行维护的开发全过程，这些教材，有的以理论为主，有的以程序设计为主，但是都不能满中职教育的要求。商品化会计软件的教学则常常以软件自身所带的使用者手册为主，这种用户手册对于软件操作和会计知识的内部的勾稽关系交待得并不清楚，所以使用起来也存在很多的问题。针对这些情况，在选择教材上，一定要适当。市场上的商品化会计软件有很多种，要选择应用广泛、功能较完善的一种进行讲授。在学生充分理解和掌握之后，应尽可能多地让其接触其他会计软件。不同的会计软件有着不同的设计风格、不同的操作方式，多操作几种软件，可以取百家之长，有利于学生学习。会计电算化是一门跨领域的学科，学 生在熟练掌握会计软件操作后，还应学习更多的计算机知识。它包括一般的计算机维护方面的知识和办公软件的熟练使用。

(四)注重教师的素质培养。

对于学生而言，老师是把他们引入神圣知识殿堂的领路者。教师素质的高低，将直接影响学生们学习的效果，也直接影响学生们学习的积极性。教育是一个“相互作用”的过程，受各种因素的影响，其中学生的学习态度是非常重要的影响因素。为人师者要善于引导学生，使学生能够以正确的态度对待学习。作为会计电算化课的教师，在授课过程中应注意，不但要明确告诉学生如何进行会计软件的相关操作，更应对操作背后的会计理论做出清楚、完整的交代。会计电算化的教学，对教师的要求很高，他们不仅要有完整的财会知识，还要精通计算机的相关操作。而在财会知识和计算机知识更新如此迅速的年代，教师如果不抓紧更新自己所掌握的知识，就会面临知识老化、陈旧的尴尬局面，由此看来，加强教师的自学和再培训也就变得重要了。只有对教师进行及时、充分地培训，才能使他们跟上时代的步伐。也只有这样，才能防止他们教出“落伍”的学生。会计电算化教师的培训可以有很多种方法：在学校经济状况允许的情况下，把相关教师送到财务软件公司学习，或聘请财务软件公司的技术经理经常来校给会计学教师举办技术讲座；也可以参照软件公司对技术人员的技术资格认证办法对相关教师进行定期的培训认证工作，从而使教师把理论知识和实践能力很好地结合起来。

(五)加强学生自学能力的培养。

加强对学生自学能力的培养，不应总是采用教师讲，学生操作的方法，也可以在学生掌握了一套常用会计软件的基础上，由学生通过自学，摸索其它软件的操作步骤，要点及在操作中容易出现的问题及解决办法，比较不同软件的优缺点，提出可以进行改进的意见。同时通过学生之间的互问互答，学生当老师，老师当学生及老师做学习后的统一问答等多种方式来提高学生自学和解答问题的能力。

(六)紧密与会计模拟实习相结合。

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关键词：电算会计；实时记账；模拟记账；成批记账；恢复记账；跨月记账

在电算化会计信息系统中，电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体。所有的会计数据和会计信息都必须以数据库文件的形式存在，例如未记账凭证和已记账凭证就分别存储在“临时凭证库文件”和“正式凭证库文件”之中。在电子账套中，记账是一项最为关键的数据处理功能，是凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新，不再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄。而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。

一、电算会计的实时记账方法

实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审核就能直接记账。对于新增的记账凭证，一旦保存就会立即记账，所以实时记账每次只能登记一张凭证。从实时记账的实质来看，凭证处理过程不仅省略了审核签字这道手续，还将凭证记账和保存这两个过程合二为一。这样一来，凡是进入电子账套的记账凭证都是已记账凭证，不需经过“临时凭证库文件”就直接存储在“正式凭证库文件”之中，制单人也就成为已记账凭证中会计数据的最终责任人。这种记账的关键是能够对在结账过程中（有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证功能） 自动生成的机制凭证进行实时记账，从而不中断整个结账过程并能连续期末机制凭证。实时记账虽然流程简单、操作方便，但由于不对记账凭证进行审核签字，而有悖于会计人员相互制约的原则和要求，同时对错误凭证只能进行有痕迹修改而不能彻底删除。大家知道，记账凭证是电子账套处理会计数据的起点，用户只有充分利用会计软件提供的自动审核和人工审核功能共同对记账凭证进行全面的审核，才能保证电子账套中会计信息的正确性和可靠性。为此，建议现行会计软件改版升级时对这种记账功能加以改进。

二、电算会计的模拟记账方法

模拟记账可以使用户预先就知道电子账套中所有未记账凭证在正式记账之后的数据结果，所以又被称为预记账。由于模拟记账针对的是未记账凭证，因此保存在“临时凭证库文件”中的所有凭证，不论其是否已经审核签字，是本月还是上月的，也不管是哪个操作员填制的，都可以进行模拟记账。模拟记账的结果只能供用户临时浏览查看，而不能在电子账套中长久保存和调用，这和具有转移凭证、传递数据和更新数据三大功能的正式记账不同。这样，通过模拟记账的凭证仍然属于未记账凭证而继续保存在“临时凭证库文件”之中，这正是有的会计软件（例如安易软件）将模拟记账功能与未记账凭证的其它操作模块集成在同一个主菜单中的原因所在。

虽然模拟记账没有真正处理未记账凭证中的数据，但这一记账功能却能够对未记账凭证进行及时汇总和试算平衡，防止错制、重制和漏制凭证，而且有助于实现预算控制和账簿记账前后的对照分析等工作。

三、成批记账方法

从表面上看，成批记账一次能够将多张未记账凭证交叉立体同时登记入账，但它与实时记账的根本区别在于凭证必须经过审核签名后才能进行记账，而不是一次能够登记记账凭证张数的多少。也就是说，只要是凭证要求审核签字后才能记账，即使一次登记一张记账凭证也属于成批记账。现行会计软件对进入电子账套的记账凭证虽然可以从借贷平衡、凭证类型、时间顺序和内容完整等方面进行自动审核，但无法预防像数字串行、方向颠倒和借贷同时多记或者少记等这类凭证错误。为了保证电子账套中会计数据的正确性和合法性，不论是用户录入的手工凭证还是自动生成的机制凭证都必须作为未记账凭证先保存在“临时凭证库文件”之中，等待相关人员进一步审核。一旦发现其中的未记账凭证有错误，用户就能及时进行无痕迹修改，同时还可减少不必要的数据存储；审核无误的凭证经过签字后仍然要返回存放在“ 临时凭证库文件” 之中，只有经过成批记账才能转移到“ 正式凭证库文件” 之中。由于成批记账具有工作效率高、控制环节多和数据责任明确等优点，因此，它成为各种会计软件都具有的最基本的记账功能。

四、电算会计的恢复记账

恢复记账能够将已记账凭证及其数据还原到记账前的状态。这种反记账功能不仅要把记账凭证从“正式凭证库文件”返回到“临时凭证库文件”中，而且要把当时记账过程中传递和产生的所有数据从相关数据库文件中彻底注销。可见，全面准确地保留记账线索是会计软件实现恢复记账的关键技术，现行的会计软件主要有“最近一次记账前状态”和“本月月初状态”两种恢复形式。恢复记账功能虽然具有避免错误凭证被登记入账、解决病毒导致的账证不符问题、重新进行意外中断的记账过程等优点，但同时又会给电子账套带来了新的财务风险，例如，已达账项和已核业务等辅助数据被删除后就不能全面恢复，如果再次记账将会引起主体账和辅助账之间的数据不一致；更新过的账套数据与已报告的会计报表数据也很可能不符；另外，该功能还给一些蓄意作弊者提供了可乘之机。

因此，现行会计软件对该功能通过隐藏（使用时再激活）和专人负责（如账套主管）等方式进行了严格管理。权衡恢复记账功能的利弊，鉴于已记账凭证的错误还可以采用红冲和调整方法进行有痕迹修改，笔者建议会计软件中最好还是不要设置这种记账功能。

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关键词：会计报告核算方法

1会计的确认

1.1筛选过程中具体标准的选择。究竟哪些数据能够进入会计信息系统，其选择、确认的标准有：①可确定性，指与该项目有关的未来经济利益是否能够流入或流出企业。如果不能产生经济利益或者产生的经济利益不能流入或流出企业，这样的数据不能进入会计信息系统。②可计量性，指只有能够用货币表现的经济业务产生的数据才能进入会计信息系统。该标准简化了会计处理的程序，方便了会计操作，它是会计信息得以量化的基础。③相关性，它强调会计信息要满足不同信息使用者的需要，增强了会计信息的有用性。④可靠性，即会计信息是真实的、可核实的、中性的。

1.2定性过程中具体标准的选择。这个阶段涉及两个问题：①时间的确认，指进入会计信息系统的数据，是在本期进入还是在以后期间进入。现代财务会计是以权责发生制及由其派生出来的收入实现原则和配比原则作为确认依据的。如果确认依据选择不当，将会直接影响会计信息质量。②“身份”的界定，即确认数据进入哪种会计要素。首先要判断经济业务使哪些会计要素的内容发生了变化，进而确定所产生的数据归入哪些会计要素中。如果“身份”的界定不明确，就将对会计信息质量产生严重的影响。

2会计的计量方法

2.1计量属性的选择。①选择历史成本作为计量属性。由于历史成本是取得资源的原始交易价格，因而具有可靠性，并且其计量的理论和实践经验很丰富。这些优点保证了会计信息的真实性、可靠性。但是，在物价变动时，其可比性、相关性下降，收入与费用的配比缺乏逻辑统一性，经营业绩和持有收益难以分清，非货币性资产和负债出现低估现象，难以揭示企业真实的财务状况。②选择现行成本作为计量属性。这种计量属性能避免价格变动虚计收益，反映真实财务状况，客观评价企业的经营业绩。但是，确定重置成本较困难，无法与原持有资本完全吻合；同时，它仍然不能消除货币购买力变动所带来的影响，也无法以持有资本的形式解决资本保值问题。③选择现行市价作为计量属性。以现行市价作为资产的现时价值，能评价企业的财务应变能力，消除费用分摊的主观随意性满足决策相关性的要求。但是，它无法反映企业预期使用资产的价值，因而并非所有资产、负债都有变现价值，并且它违背了持续经营假设的基本前提，即假设企业随时处于清算状态，动摇了会计核算的基础。④选择可实现净值作为计量属性。虽然这种计量属性能反映预期变现能力，体现了稳健性原则，保证了会计信息的可靠性，但它不适用于所有资产。例如，无形资产的可实现净值就很难确定。

上述四种计量属性，各有其优缺点，对会计信息质量既有正面影响又有负面影响，因此在操作中应该具体问题具体分析，切忌全面否定或者全面肯定。

2.2计量标准的选择。计量标准(计量单位)指计量对象就某一属性进行计量时具体使用的标准量度。可供选择的计量标准有两种：①名义货币单位；②固定货币单位(指实际购买力不发生变动的货币单位)。

这两种计量标准也各有利弊，对会计信息质量的影响是辩证的。选择名义货币单位，虽然可以简化会计核算，在一定程度上保证了会计信息的可靠性，但是存在通货膨胀时，名义货币贬值，很容易造成会计信息的失真。采用固定货币单位，可以增强会计信息的可比性、一致性，但是增加了核算的环节，会计信息的反映更加依赖于会计人员的素质，这在无形中增加了人为因素对会计信息质量的影响。

2.3计量模式的选择。计量属性和计量标准不同的组合就构成了不同的计量模式，计量模式有十种。这十种计量模式各有利弊，应在认真分析的基础上作出选择。

3记录方法选择

3.1记录方法的选择。在记录过程中，经常采用的核算方法包括：复式记账、账户设置、编制会计分录等，这些都是为了规范会计信息形态而设置的。除此之外，还可以通过会计核算方法的设计和使用达到提供特殊信息的目的。如企业在购进存货时对销货方给予的现金折扣，采用什么方法、通过什么科目来记录现金折扣的取得或丧失。在总额法下，购入材料按折扣前的总价确定成本，取得折扣作为入库材料成本的减项或作为理财收益；如果由于财务管理不力，资金不能及时到位而导致超过折扣期付款，不能取得折扣，在账面上无需做任何反映。而在净额法下，购入材料按折扣后的净额确定成本，取得折扣在账面上不做任何反映；如果由于超过折扣期付款而不能取得折扣，则要将丧失的折扣额计入“现金折扣损失”账户，其正好反映了企业财务管理的低效率。《企业会计制度》要求企业采用总额法对现金折扣进行会计处理，但为了改善财务管理，也为了减少存货成本中计价存在的不确定性，提倡采用净额法进行存货核算。

3.2记录手段的选择。《会计法》关于记账规则的规定并没有涵盖所有具体的会计业务，各单位需要根据法律规定，结合本单位会计工作实际，在与《会计法》的规定不相抵触的前提下，制定单位内部的会计核算和会计管理制度。由于会计电算化的普及，许多企业开发了电算化会计信息系统。使用会计电算化方式进行会计核算，大大提高了会计工作的效率和会计信息的质量。现代网络技术正在改写传统的信息交换方式和时间。在互联网上披露财务报告顺应了全球网络化发展的需要，其具有时效性强、信息量大、面广、成本低、披露规范、减少失真等优点。

4会计核算方法

4.1会计信息列报方法的选择。会计报表采用表格形式，由于该形式的限制，只能概括地反映各主要项目，对于各项目内部的情况以及项目背后的情况往往难以在表内反映。比如资产负债表中的应收账款只是年末账面价值，至于各项应收账款的账龄情况就无从得知，而这方面信息对于会计报表使用者了解企业资产质量又是必要的。因此，企业就会利用会计报表附注来提供应收账款账龄方面的信息。再如，在资产负债表中，部分资产项目以其账面价值列示，提取的减值准备项目单独在资产减值准备明细表内反映，与资产负债表相结合，不仅可以真实地反映接近现行市价的资产，而且可以再现资产的账面价值，使会计信息更真实、全面。

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在电算化会计信息系统中，电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体。所有的会计数据和会计信息都必须以数据库文件的形式存在，例如未记账凭证和已记账凭证就分别存储在“临时凭证库文件”和“正式凭证库文件”之中。在电子账套中，记账是一项最为关键的数据处理功能，是凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新，不再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄。而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。

一、模拟记账

模拟记账可以使用户预先就知道电子账套中所有未记账凭证在正式记账之后的数据结果，所以又被称为预记账。由于模拟记账针对的是未记账凭证，因此保存在“临时凭证库文件”中的所有凭证，不论其是否已经审核签字，是本月还是上月的，也不管是哪个操作员填制的，都可以进行模拟记账。模拟记账的结果只能供用户临时浏览查看，而不能在电子账套中长久保存和调用，这和具有转移凭证、传递数据和更新数据三大功能的正式记账不同。这样，通过模拟记账的凭证仍然属于未记账凭证而继续保存在“临时凭证库文件”之中，这正是有的会计软件（例如安易软件）将模拟记账功能与未记账凭证的其它操作模块集成在同一个主菜单中的原因所在。虽然模拟记账没有真正处理未记账凭证中的数据，但这一记账功能却能够对未记账凭证进行及时汇总和试算平衡，防止错制、重制和漏制凭证，而且有助于实现预算控制和账簿记账前后的对照分析等工作。

二、实时记账

实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审核就能直接记账。对于新增的记账凭证，一旦保存就会立即记账，所以实时记账每次只能登记一张凭证。从实时记账的实质来看，凭证处理过程不仅省略了审核签字这道手续，还将凭证记账和保存这两个过程合二为一。这样一来，凡是进入电子账套的记账凭证都是已记账凭证，不需经过“临时凭证库文件”就直接存储在“正式凭证库文件”之中，制单人也就成为已记账凭证中会计数据的最终责任人。这种记账的关键是能够对在结账过程中（有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证功能）自动生成的机制凭证进行实时记账，从而不中断整个结账过程并能连续期末机制凭证。实时记账虽然流程简单、操作方便，但由于不对记账凭证进行审核签字，而有悖于会计人员相互制约的原则和要求，同时对错误凭证只能进行有痕迹修改而不能彻底删除。大家知道，记账凭证是电子账套处理会计数据的起点，用户只有充分利用会计软件提供的自动审核和人工审核功能共同对记账凭证进行全面的审核，才能保证电子账套中会计信息的正确性和可靠性。为此，建议现行会计软件改版升级时对这种记账功能加以改进。

三、成批记账

从表面上看，成批记账一次能够将多张未记账凭证交叉立体同时登记入账，但它与实时记账的根本区别在于凭证必须经过审核签名后才能进行记账，而不是一次能够登记记账凭证张数的多少。也就是说，只要是凭证要求审核签字后才能记账，即使一次登记一张记账凭证也属于成批记账。现行会计软件对进入电子账套的记账凭证虽然可以从借贷平衡、凭证类型、时间顺序和内容完整等方面进行自动审核，但无法预防像数字串行、方向颠倒和借贷同时多记或者少记等这类凭证错误。为了保证电子账套中会计数据的正确性和合法性，不论是用户录入的手工凭证还是自动生成的机制凭证都必须作为未记账凭证先保存在“临时凭证库文件”之中，等待相关人员进一步审核。一旦发现其中的未记账凭证有错误，用户就能及时进行无痕迹修改，同时还可减少不必要的数据存储；审核无误的凭证经过签字后仍然要返回存放在“临时凭证库文件”之中，只有经过成批记账才能转移到“正式凭证库文件”之中。由于成批记账具有工作效率高、控制环节多和数据责任明确等优点，因此，它成为各种会计软件都具有的最基本的记账功

能。

四、跨月记账

会计工作要求日清月结，但在会计实务中用户可能会由于种种原因而不能按期结账。如果等到本月记账凭证全部记账和结账后，用户再来进行各项辅助账务管理和编制完整的会计报表，就会造成日常会计工作的大量积压。现行会计软件提供的跨月记账功能允许用户在上月未结账的情况下，照常将本月录入的记账凭证及时进行记账。在电子账套中，所有记录经济业务的数据库文件都可以按时间先后进行索引排序，记账凭证只要日期属实，其记账迟早并不会影响相关数据库文件的正确性，会计软件能够自动按照凭证日期有序地传递和更新账套数据。由于本月一旦结账将不能在本月再输入记账凭证，也就是说，只要本月未结账还可以继续进行凭证处理，因此，跨月记账功能使得一个电子账套同时拥有几个活动会计期间，这样不仅给日常账务处理工作带来了便利，也给年度审计调账提供了极大的方便。同时，为了防止滥用跨月记账功能而将会计工作一推再推，会计软件应该要求跨月记账不能超过两个月。

五、恢复记账