企业会计电算化制度范文

导语：如何才能写好一篇企业会计电算化制度，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：企业；会计电算化；内部控制制度

中图分类号：F233 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）07-0-01

会计电算化是以计算机信息系统技术为操作基础的新型的财务管理手段和工具。随着我国社会主义市场经济和科学技术的不断发展进步，各行企业在大力推行会计电算化的同时也越来越重视对其内部控制的运用和规范。然而，在实际的企业会计电算化的内部控制制度的实行过程中，遇到和存在着许多的问题和不足。在世界经济发展的新时期，面对激烈的国际竞争，如何改进和做好企业会计电算化的内部控制工作，发挥它的最大意义和作用，是各行企业都需要着重注意和解决的问题。本文通过对企业在推行会计电算化的内部控制制度过程中遇到的问题进行分析和讨论，研究和提出相应的改进措施，以期会计电算化的内部控制制度能够在我国的企业管理工作中顺利发挥其意义和作用，提高企业的运营管理成效和水平，从而促进我国企业管理的信息化、科技化、现代化进程。

一、企业实施会计电算化的内部控制制度中存在的问题

目前，我国的企业在实施会计电算化的内部控制制度时，主要存在以下几个方面的问题。

1.企业对会计电算化的内部控制制度存在认识偏差。目前，很多企业在实行会计电算化时，对其内部控制制度的内容和作用存在认识偏差，只是将其当作是现代化企业管理的形式和标志，认为会计电算化的内部控制只是会计核算和管理工作由人工到机器的工具改变，没有认识到会计电算化的内部控制对企业整个会计职能、管理方法和经营控制等方面的影响的作用，忽视了对财会人员内部控制素质的培训，在实际的运用操作中限制了电算化内部控制在企业管理方面的作用，使得会计电算化的内部控制制度得不到充分的发挥。

2.企业缺乏完善的会计电算化内部控制管理制度。会计电算化的内部控制是一项操作复杂、内容繁多、涉及面广的系统工程，在运行操作时需要有相应的管理制度作为保障。然而，在实际的实施过程中，很多企业没有制定和建立完善的会计电算化内部控制的规范和标准，对其控制、管理人员的岗位职责定位不清晰、不明确，缺乏客观的分析评定。造成财务会计工作时常出现归档不合格、资料储存不到位、信息更新不及时等问题。

3.电算化内部控制系统的安全问题。会计电算化及其内部控制系统是以计算机系统技术为前提和基础的。随着计算机信息技术尤其是网络技术的不断更新发展，各种网络攻击和病毒不断出现，给企业的电算化内部控制系统的安全问题带来了极大的威胁和挑战。在企业的会计信息传输、数据保密、系统稳定等问题上存在很大的安全隐患，严重阻碍了企业对会计电算化内部控制工作的开展。

4.会计电算化控制人员的素质普遍偏低。目前，很多企业的电算化内部控制人员都是由原有的内部控制人员兼任的，他们对计算机操作和会计电算化方面上的专业知识了解、掌握不足，在实际的工作中极易出现错误，导致电算化的内部控制制度不能充分的发挥它应有的影响和作用，达不到预期的目的。

二、完善企业会计电算化的内部控制的对策

针对上述提出的企业在会计电算化的内部控制制度实施过程中出现的问题，可以采取以下几个方面的措施，来完善电算化的内部控制工作和制度。

1.加强企业对会计电算化内部控制的了解和认识。企业要组织管理和技术人员进行会计电算化的内部控制制度相关内容的了解和学习，提高其对电算化内部控制的意义和作用的认识水平，明确内部控制工作的目标和内容，实现电算化内部控制效益的最优化和最大化。

2.建立健全企业会计电算化的内部控制管理制度体系。企业要根据自身实际情况和会计电算化的软件操作程序，针对在实际工作中出现的问题，进行相应内部控制管理制度的制定和完善，以保证会计电算化内部控制工作的规范、良性运作。其管理制度体系的内容一般包括：操作管理制度；人员管理制度；数据管理制度；安全、保密制度；系统维护制度；权限分离制度和监督制度。

3.企业要加强对会计电算化内部控制系统的信息安全防范。企业要注重和加大对会计软件网络系统的安全控制和监督，提高网络安全意识，设置先进的网络系统防火墙，定期的对电算化内部控制系统中的数据和文件进行备份和加密，及时安装和更新专业的商用杀毒软件，同时采用多种网络安全技术进行信息安全的保障。此外，还要加强对财务部门计算机等设施的维护和管理，加强防盗、防水、防火等的措施，并制定突发事件的应急预案。

4.企业要注重对控制人员电算化水平的提高。企业要通过工资环境、工资、福利等待遇来吸引和聘用专业的会计电算化控制人才进入公司工作，打造高水平高素质的财会电算化管理人才队伍。同时，还有注重对老员工的电算化技能和水平的培训。聘请专门的指导老师定期的为财会控制管理人员进行业务技能素质的教育培训工作，提高员工的计算机操作技术；提高员工对相关电算化财务知识的掌握和处理控制能力，从而提高财会控制管理人员的整体素质和技能。

结语

会计电算化的内部控制制度是我国企业财务控制管理未来发展的必然方向。在全球经济信息一体化的时代背景下，企业要在运营中大力实施会计电算化的内部控制制度，在实际的工作过程中创新和发展电算化控制系统，提高企业的信息化、现代化管理水平，才能使企业在激烈的国际经济竞争中立于不败之地。

参考文献：

[1]师仁祥.企业会计电算化系统的内部控制浅析[J].北方经济,2008(18).

[2]汪洁,赵云,周晟.略论合计电算化的潜在风险与监控[J].当代经济,2010(06).

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就我国企业会计电算化的应用现状来看，大部分还停留在一般应用水平上。主要原因有以下几点：

1.不少企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是的必然，是管理现代化的需要。会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要手段，是会计制度改革的突破口。

2.由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，目前企业管理都建立在手工记账的基础上，要改变形成的习惯方式有一定难度。尤其是会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。

3.不少企业认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需要一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。从奔腾Ⅱ一直到奔腾Ⅳ，机型换几次，但财务软件仍停留在“古老”的Foxbase开发的DOS版上。

4.会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的。目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足；实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。

5.由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。会计人员知识不全面，要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。同时，计算机培训教材老化，眼不上计算机技术发展的形势。经过这样的培训和考核的人员，实际操作能力难以适应电算化环境下对内控的要求。

二、

由于上述现状及原因，强化内控管理，制订有效的电算化环境下的内部控制制度，提高电算化的管理水平，是建立现代企业内部控制制度的内在要求，也是提高企业管理水平的重要途径。一般建立的会计电算化下的内部控制制度不外乎硬件方面的、软件方面的、系统运行方面的及操作过程方面的有关制度。下面就实行会计电算化应该建立的内部控制制度及其所包括的予以说明。

（一）加强防止电算化犯罪的法制建设

目前，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。例如，对未经许可接触电算化会计信息系统或有关数据文件的行为，在上未规定为偷窃行为，因此就无法对下载重要机密数据的行为治罪。必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。为企业营造良好的大环境，防止电算化犯罪的法制建设，可从两个方面入手：（1）建立惩治利用会计电算化犯罪活动的法律，明确规定哪些行为属于舞弊行为及惩处；（2）建立会计电算化系统的保护法律，明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受法律保护（硬件、软件、数据库）及受何种保护。

（二）制订企业内部操作管理制度

操作管理制度是针对每一个上机操作会计软件的人员而制订的，主要用来规范每一个操作人员的行为以及各自之间的权限限制。除了软件对操作方面作了一定的设计以外，制订并严格操作管理制度，将会有效地保证会计软件的安全运行；同时，也有利于内部牵制制度的执行。操作管理制度从内容上来看，一般包括以下几项：

1.操作人员的工作职责和工作权限。尽管软件一般都已有用户管理功能，但其用户管理的设置是由人工进行的，这就需要从制度上对操作人员的工作职责和工作权限加以规定，用来在用户管理的设置和具体的操作中执行。

2、预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施。如规定原始凭证必须经有关审核人员审核并签章后才能输入计算等。

3.预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等未经核对而登记机内账簿的措施。如规定已输入计算机的凭证需由审核人员核对并签章后方可登记机内账簿等。

4.建立必要的上机操作记录制度。如规定用操作日记的形式记录每天的上机操作内容等。

（三）建立计算机硬件和软件管理制度

对于拥有计算机的单位，无论是用于会计核算，还是用来其他工作，一般都要求制定硬、软件管理制度。通常，硬件和软件管理制度包括以下一些内容：

1.保证机房设备安全的措施。如机房防火规定等。

2.保证计算机正常运行措施。如机房防潮、防磁及恒温等方面的规定等。

3.会计数据和会计软件安全保密的措施。如数据备份、不准在计算机上玩电脑游戏等规定。

4.修改会计核算软件的审批和监督制度。如规定会计核算软件的修改需报经单位总会计师批准等。

（四）加强制订档案管理制度

在实行会计电算化之后，随着存储介质的改变，对会汁档案管理的要求也比较严格；同时，对会计档案的概念也就有所。在会计电算化情况下，除了打印输出的账、证、表以外，整个系统开发形成的全套文档资料都属于会计档案的范畴，另外，对存有会计数据的有关介质也应妥善保管。

制订电算化会计档案管理制度一般应包括以下：

1.实行会汁电算化后的会计档案以机打印的书面形式保存，保存的有关规定按《会议档案管理办法》的规定执行。

2.全套会计电算化系统文档视同会计文档保管，保管期截至该系统停止使用或有重大修改后的三年。

3.妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质的措施。如规定存有会计数据的磁盘应存放在防潮防磁的容器内等。

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关键词：企业会计；电算化；对策

企业会计工作质量和效率，往往关系到企业在市场经济中的竞争力。随着现代信息技术、特别是会计软件系统的广泛应用，企业会计电算化水平越来越高。会计电算化在提升企业会计效率和运作质量中，由于会计电算化方案、工作流程的差异性，可能带来安全风险。由于电算化软件是基于计算机、信息软件平台，这些自动化分析与处理技术，需要建立完善的会计监督机制，来规范会计工作流程。为此，着重探讨当前会计电算化实践中存在的问题，并提出积极的改进建议。

一、制约企业会计电算化的突出问题

（一）企业管理者对会计电算化认知偏颇

事实上，在企业推进会计电算化进程中，其重要目标在于提升会计系统运作质量和效率。但对于企业管理者，由于认识不足，重视不够，并未深刻理解会计电算化对提升企业综合竞争力的积极作用，使得一些会计工作，仍以人工方式为主，对会计人员信息化技术培训与学习重视不够。会计人员缺失应有的电算化技术、知识和素能，对电算化应有意识差，理解不深刻，制约了会计电算化运作效益。

（二）企业缺失高端会计电算化人才

现代企业会计管理，需要高技能、综合型高端人才，特别是在会计电算化管理中，既要懂会计，还要懂信息技术。很多情况下，会计电算化对信息化技术要求更高，一些企业电算化技术人才匮乏，多由会计人员充当其位，对计算机、网络技术、信息安全掌握不够。同时，在会计电算化监管环节薄弱，企业缺失专门的电算化管理部门，使得监管工作、监管制度停留于表面，制约会计电算化应用的全面提升。

（三）企业缺失适切行业特点会计电算化软件系统

会计电算化软件技术的开发与应用，要与企业行业业务类型、业务内容相关联，实现良好的对接与融合。事实上，很多企业会计电算化软件存在不健全、不对口问题。如缺失专门的行业会计软件，难以对会计工作进行专门的分析、整合和处理，无法真正提升会计运行高效性；一些企业在引入会计软件时，仅考虑一般应用，未能结合企业业务门类与需求，进行深度开发，导致软件与软件之间兼容性差，信息数据共享难，反而制约了会计电算化的应用效率。

（四）企业缺失完备的会计电算化制度体系

企业会计电算化管理，需要构建完善的管理制度，通过制度来约束会计岗位，规范电算化工作流程。在很多企业，高管对会计电算化的监督意识不足，并未细化和完善电算化管理制度。如会计电算化软件在运行中涵盖面广、工作流程复杂，相关制度不完善，导致会计电算化问题频出；一些企业高管未落实会计电算化监管职责，对会计电算化管理死角未能给予消除和改进，影响电算化系统的正常运行。

（五）企业会计电算化系统安全隐患频发

会计电算化系统的可靠运行，安全是第一位。如果安全性不足，则阻碍会计电算化系统的正常运行。当前的安全隐患主要有：一是企业缺失会计电算化软件开发人才，由软件公司负责，而软件公司对会计业务不完全了解，导致安全漏洞。二是会计信息网络化技术，虽给企业会计工作带来便捷，带也存在网络安全风险。一些企业财务信息遭到泄露，给企业带来致命性威胁。三是企业会计电算化软件未能纳入安全系数高的防火墙和防黑客系统，企业对会计软件风险防范意识薄弱。

二、改进企业会计电算化管理的有效建议

（一）重视会计电算化，强化会计人员信息素养提升

注重会计电算化管理，企业管理者要从三方面来完善措施。一是加强对企业会计电算化系统的开发与应用，将会计电算化作为企业核心竞争力的重要内容，并关注企业会计信息、会计业务流程的信息化建设。二是加强对会计人员信息化素养培训，特别是在结合会计电算化管理软件的学习，要组织专门学习活动，提升会计人员信息素养。三是加强对会计人员安全性意识的提高，特别是在会计电算化工作实践中，要强化安全管理，不断创新，提高企业会计电算化工作效能。

（二）培养和引进高端会计电算化人才

人才是企业发展的根本，人力资源管理部门要重视高端会计电算化人才的培训、引进工作，积极引进优秀会计人才，加强电算化信息技术、软件应用能力培训，提高会计人员专业素能。同时，高校会计专业要增加电算化相关课程，增强会计人才电算化应用意识；加强会计电算化尖端人才的引进，以优厚的待遇，完善的制度来保障会计电算化工作全面推广。

（三）注重电算化软件开发，提升软件兼容性、共享性

会计电算化软件的开发与应用，企业要将之列入重点，特别是在软件开发上，要结合企业实际，围绕会计业务，细化和全面分析会计工作流程，提高软件开发技术水平。同时，结合行业发展特点，优化企业会计电算化软件构件，从构件基于网络化平台的开发模式上，实现会计信息的共享、共用，提升软件兼容性。

（四）完善会计电算化制度建设，强化监管

企业在会计电算化制度建设上，要结合企业实际，完善会计软件运行模式，优化会计电算化监管制度，细化管理流程，实现对会计工作的全覆盖、全监督。企业要成立专门的会计监督部门，落实岗位职责，细化监督措施，从根本上规避监管死角，促进会计电算化软件的正常运行。

（五）强化会计软件安全管理，提高会计保密性

会计电算化系统的稳定运行，安全性是首要目标。企业要注重会计电算化系统的安全与保密性，特别是在会计软件开发、运行中，要强化会计软件的系统化调试，减少安全漏洞；在系统软件各个重要环节，融入安全性加密保护技术，对会计电算化软件的不同功能引入分级权限管理，提高财务软件信息的安全水平。

三、结语

企业会计电算化技术的应用，必将成为现代企业会计管理的主流趋势。企业要重视会计电算化管理，立足自身实际，改进和完善会计电算化技术及运行环境，提高企业会计电算化运行效率和质量。

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关键词：企业；会计电算化；问题；策略

一、引言

就现在来说，大多数企业都在采取会计电算化的形式管理财务，大量的管理型会计软件的应用也加快了企业会计电算化进程，在财会软件的辅助下进行会计核算，使得企业会计工作效率大大提高，也能够更好地处理会计信息，在会计信息的及时性和准确性方面有了提高[1]。会计电算化能够科学的处理会计流程的每个环节，改变传统的记账慢、算账难、报账有遗漏的弊端。因此，企业若想在未来的经济发展中占有一席之地，就应积极采用会计电算化的方法。

二、企业会计电算化存在的问题

1.对电算化的认可度不高，很多企业没有采用。从当前国内大多数企业的情况来看，实现普及电算化还远远不行，我国采取电算化的企业也仅仅是希望会计电算化能够减轻工作人员的工作量，同时一定程度上提高会计信息系统的效率，还没有建立一套完整的会计电算化运行制度，也未能从根本上实现企业生产运营的各项活动与会计电算化的全美整合，造成由此产生的会计信息得不到重视，会计电算化参与核算经常不及时、不全面，使会计信息在企业决策中发挥的服务作用十分有限。2.真正意义上的会计电算化人才稀缺。我国企业的大多数会计人员没有多少计算机知识，虽然企业正在加强对会计人员计算机知识的普及培训。但接受培训的会计人员也只知道如何使用电脑，涉及到计算机的维护则一点也不会，更何况还要对计算机知识进行拓展开发。现在我们可以说，企业的会计人才处在不同层次上，没有统一和完整性的标准，尤其是是技能型的紧缺，会计人员对系统的操作设计、会计分析和软件维护的理解和认识始终不到位，擅长计算机的会计人才又缺乏管理能力。3.会计电算化程序的设置标准不统一。会计电算化的操作系统建立在不同平台和操作软件基础上,由不同的数据格式、类型、结构、风格的编程搭建而成,技术安全软件公司之间从来没有实质意义上沟通交流,没有行业协议作为保证,没有统一数据接口,又怎么能够实现数据共享以及会计信息交换呢？在中国,企业应用会计电算化过程中暴露出许多恶性循环的问题,如初始化系统工作负载大,用户无法实现对所需要的功能的增加,只有会计电算化系统,材料和各种会计子系统的机械构成，必然会导致各部分之间缺乏实际的会计数据传送,一致、系统的会计信息难以生成。

三、企业会计电算化的发展策略

1.加强对企业会计电算化的重视。我国企业应该对会计电算化保持清醒的认识，会计工作人员在应用会计电算化的过程中能够实现劳动强度的减轻，这是因为会计电算化利用了计算机技术，而计算机技术对会计核算的辅助工作会提高会计核算的速度和精度；会计电算化的应用使传统会计的核算方式得以改变，会计电算化优化了数据储存形式，同时改进了数据处理程序，更重要的是会计电算化扩大了会计数据领域，提高了会计内部控制的力度，由于会计电算化的审计的方法和技术更加完美，从而使会计信息质量更加精确，会计电算化的应用使会计管理制度得以改革，使会计理论在研究方面有所突破的同时，使会计实务迎来了根本性变革。企业应该认识应有会计电算化给企业各个方面带来的好处。2.针对会计电算化的统一标准进行人才培训。首先，企业应用会计电算化过程中应重视会计电算化人员的培养，按照会计电算化工作的统一标准要求企业会计人员，在操作方法方面要求会计人员熟练掌握，在基本的计算机知识方面更不能忽视对会计人员的要求；企业应用会计电算化的过程中必须拥有一批会计电算化的综合型人才。企业若想提高计电算化应用水平，要从两个方向做好人才培养工作，首先是会计知识的储备，其次创新思维理念的落实。再者，高素质的企业会计人员能够保证企业电算化管理的正常运转，企业必须重视对高素质会计人员的管理培养，企业应用会计电算化的过程中必须加强人才队伍的进一步完善。3.健全企业会计电算化管理制度。企业应用会计电算化的过程中必须重视对法律法规的贯彻执行，制定出适合本企业的企业会计管理制度，但是不能违背会计行业的普适性的原则和规范,有些企业不愿遵循着这些原则,因为企业将生产生活中收获放在首位，在企业经营的过程中一味追求经济效益和社会回报，而企业会计管理制度显然只能对企业的某些不合理的谋利行为构成威胁。企业应用会计电算化的过程中,企业会计管理制度的制定受到法律的制约，因而企业必须完善企业内部的相关规章制度而且要充分结合自身企业的实际情况,企业若想获得更大的发展空间，得到更多的市场回馈，就必须遵守相关的法律法规,建立健全企业会计管理制度，保证企业的长治久安。企业应用会计电算化的过程中,要按照应统一的原则制定企业会计管理制度。第一，应用会计电算化，针对不兼容的权限实现合理的控制，而且要采取分离的方式,企业应用会计电算化的过程中，严格区分企业会计人员和其他工作人员的操作条件,企业的会计信息必须在应用会计电算化时实现保密,企业应用会计电算化能保护自身的商业秘密;第二，应用会计电算化实现相互制约,明确企业会计人员内部的不同性质的分工,也要设置多重保险监督的机制,一个显然不够，只有多个才能相互制约使商业秘密得以保护;最后,企业应用会计电算化的过程中，不要因为个别人的不廉洁导致会计系统的问题，所以有必要不断加固完善内部的制约监督机制，保证不会造成企业内部不可估量的损失。4.落实软件的开发与维护工作。为了促进企业应用会计电算化的进程，我国政府有必要扶持成立一个专业化的管理财务软件的大型企业，根据财政部对会计电算化的统一要求，对各种会计软件进行统一的规范管理。一个良好的市场推动对我国企业应用会计电算化的促进将产生巨大促进作用，因此必须建立完备的管理体制，严格限制那些不符合统一标准的软件上市，构建规模化的产品市场，对于较完善的会计电算化软件要积极推广，使产品产业化，从而促进会计电算化事业的发展。5.加强会计电算化工作安全管理。企业应用会计电算化的过程中,一定要加强安全管理方面的工作，制定出严格规章制度,尤其是岗位权限职责一定要落实到具体的工作人员，形成严格的管理责任制。企业应用会计电算化的过程中，首先要保护好会计电算化数据，然后还要做好储存监督工作,以消除各种安全隐患为工作目标。企业应用会计电算化的过程中必须对电算化工作实行定期检查制,使企业电算化工作人员保持较高的工作效率,为提高企业经济效益服务。

四、结语

我国企业在应用会计电算化的过程中逐渐进步，已经取得了相当大发展并迎来了一个新的阶段,企业会计电算化软件正在被实施开发,企业会计电算化制度正在被建立。尽管如此,我国企业和市场还是要针对技术应用、人才培养和制度建立加强管理和规范,不断完善企业会计电算化行业。

参考文献：

[1]商艳敏.内部控制在企业会计电算化背景下存在的问题分析[J].经济研究导刊,2014(34):115-116.

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[关键词] 企业会计 会计电算化 信息系统

会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分。经过20多年的探索和实践，我国会计电算化事业得到了长足发展，但是在会计电算化的实施过程中出现了许多亟待解决的问题。这些问题能否得到正确的认识以及很好的解决，关乎会计电算化理论研究的发展及实务操作的改进。本文尝试在总结我国企业会计电算化存在问题的基础上，进一步提出解决问题的相应对策，以期在促进我国会计电算化研究方面起到一定的作用。

一、企业会计电算化存在的问题分析

1.企业对会计电算化认识不足、重视不够

据统计，美国会计电算化的普及率达到90%以上，而我国会计电算化的普及率却远远低于这个数字。究其原因，很重要的一点就是企业管理者对会计电算化的认识不够，从而不能对会计电算化产生足够的重视。许多企业管理者对会计电算化的认识相当片面，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响。对会计电算化的片面认识，导致企业管理者忽视了会计电算化的重要作用，从而降低了会计电算化的普及速度。

2.企业会计基础工作无法满足会计电算化的要求

企业会计基础工作包括企业会计制度设计、核算程序规范、基础数据核算等内容。许多企业的会计制度设计不够健全，核算程序不够规范，基础数据核算不够准确，这就为会计电算化的实施制造了困难。因为会计电算化要求会计数据输入、业务处理及有关制度必须规范化、标准化，无规律、不规范的会计数据在会计电算化系统中无法得到正确处理，从而导致会计电算化系统不能正常运行。

3.会计电算化系统的安全性及保密性存在漏洞

在会计电算化环境下，企业财务信息的产生方式、储存形式、表现形式等特征都发生了本质的变化。由于会计电算化的实施和运用必须借助于计算机和网络，而计算机的稳定运行需要严格的环境，而且网络的安全性一直是困扰人们的棘手问题，这就使得企业财务信息的安全性和保密性不能得到很好的保障。

4.企业缺少会计电算化复合型人才

目前，国内众多企业的会计电算化人才，只是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来。他们大多只会机械的操作财务软件，而对计算机硬件知识及维护技术知之甚少，在计算机出现问题之后便无法进行恢复。而计算机专业维护人员又缺乏财务会计知识，在维护过程中还需请教会计人员。因此，缺乏既精通财会知识又掌握计算机技术的复合型人才，是企业在实施会计电算化过程中的又一个亟待解决的问题。

5.与会计电算化相关的政策及法规滞后

在中国目前颁布的政策和法规中，存在着阻碍会计电算化发展的因素。某些涉及软件技术开发的规定，不仅不能起到推动作用，反而因为规定过于苛刻抑制了软件产业的发展，阻碍了会计电算化的普及。由于缺乏会计电算化软件行业的统一标准，使得市面上的会计电算化软件比较混乱。另外，现行法规中并没有专门维护会计电算化实施以及针对会计电算化犯罪的规定。这些法规及政策上的缺陷，给会计电算化的实施及发展带来了隐患。

二、企业会计电算化存在问题的解决对策

1.改变认识，转变观念，努力培养复合型会计人才

认识的改变和观念的转变，是保证企业顺利实现会计电算化的前提条件。只有企业管理者对会计电算化形成正确的认识，才能产生足够的重视。这样，会计电算化的实施才能得到有力的支持和保障。企业可以专门设置对会计电算化的工作规划和实施效果负责的管理岗位。在此基础上，企业还要加强会计电算化人才队伍的建设，努力培养既精通财务知识，又熟练掌握计算机技术的会计电算化复合型人才，从而进一步保证会计电算化的顺利实施。

2.做好各项基础工作，为会计电算化的实施提供良好的基础和环境

企业为会计电算化的实施所做的各项基础工作，不仅包括会计基础工作，还包括计算机及网络正常运行所做的各项工作。实施会计电算化的企业，不仅应该完善本企业会计制度，规范核算程序，保证基础数据核算的准确性，还应该配备实施会计电算化所必需的各种计算机软硬件设备、网络设备等基础设施。除此之外，还应该加强各项基础设施的维护及更新工作，保证会计电算化系统运行的稳定性及安全性，进而加强企业财务信息的安全性和保密性。

3.加强会计电算化理论研究，完善会计电算化相关法规及政策

国家有关部门应鼓励会计理论工作者加强会计电算化理论的研究，为会计电算化的发展提供坚实的理论基础。另外，国家有关部门还应加快完善有关会计电算化的法规及政策，大力推进会计电算化软件产业的发展，激励开发商生产出既符合我国企业会计现状，又具有统一标准、功能齐全的会计电算化软件产品，从而加快我国企业会计电算化普及和发展的步伐。

三、结论与建议

会计电算化的出现，不仅是会计核算技术与计算机及网络技术的完美结合，而且也体现了企业经营管理观念的重大转变。企业实施会计电算化是大势所趋。在会计电算化的实施过程中，必然会出现各种问题，对这些问题加以研究总结，并提出相关的解决对策，就成为会计理论及实务工作者的一项重要任务。鉴于我国会计电算化事业起步较晚，理论研究及实务操作尚不够成熟，会计电算化事业的建设和发展任重道远。

参考文献：

[1]庄明来:会计电算化研究[M].北京:中国金融出版社，2005

[2]杨周南张瑞君:会计信息系统[M].北京:经济科学出版社，2003

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企业会计电算化是通过计算机会计信息系统实现的，会计电算化与传统的会计工作相比，对数据和信息的处理更加及时准确、迅速、有效，给会计工作者减少了不少工作负担，并加强了企业自身的管理、有利于企业规避风险，提高自身的竞争力和实现自身效益。企业会计电算化的控制不同于传统的会计内部控制，应用了会计电算化以后，工作中繁琐的数据都用电算化的系统来完成，使原本两人的工作现在一个人使用电算化系统来完成，而其中的责任也都集中在电算化操作者一人身上，同时也加大了问题出现的几率。此外，企业内部控制也应当规范化，尤其是对最原始的数据，应确保数据和会计信息的准确性，计算机信息化的完善使会计电算化提供的会计资料、数据真实可靠。由于会计电算化的操作系统都是借助于计算机完成的，数据都存储的计算机中，很少有纸质备份，计算机又容易出现中病毒、误删等情况发生，不法分子分子未经许可就可以乱改数据，这对企业的数据存储有很大的威协，因此，只有加强会计电算化的内部控控制,才能保证会计电算化信息和资料的安全性。

二、计电算化管理内部控制中存在的问题

1.会计电算化内部控制体系不完善、执行力差。目前很多企业使用会计电算化，但对会计电算化缺乏相应的控制制度和有效的管理措施。现实中很多企业根本无法满足使用会计电算化财务体系的相关条件，但是，部分企业盲目的使用会计电算化信息系统，或者有些企业虽在岗位中设置了数据运营、安全保密等方面的管理制度，却无法落实到真正的执行当中。另外，由于企业对员工的管理不完善，导致员工出现越权操作、顶替操作等现象发生。更有甚者对于相关数据的备份出现延期备份、遗漏备份等现象，部分企业对会计电算化数据档案保管力度不够，没有按照相关规定来专人保管，容易导致数据缺失。给不法分子可乘之机，给企业的安全带来严重的危机。

2.会计电算化工作人员素质低、计算机技能知识欠缺。由于会计电算化发展的比较晚，一些企业没有认识到会计电算化是管理现代化的需要。由于会计电算化系统更新快，部分企业会计电算化工作人员跟不上电算化系统发展的要求，对于会计电算化系统很多功能不能熟练地运用，会计电算化操作人员难以适应日常维护、管理、电算化组织等高层次工作，导致企业内部控制不能贯彻实施。会计电算化涉及到多种专业，有会计、计算机、管理等专业，这就使得企业需要复合型人才。另外，很多会计电算化工作人员控制不住诱惑，出现违规违法等行为，这就需要企业加强内部工作，提高员工的职业道德。

3.会计电算化内部审计缺乏有力监督。会计电算化的内部审计是企业内部控制的重要措施,内部审计人员对会计电算化的审核、指证、监督起着非常重要的作用，企业内部审计人员应及时准确的对会计电算化的信息系统，进行管理和控制的相关研究即评价。企业内部的审计人员要指出会计电算化内部比较薄弱的地方，并在此基础上提出相关的改进意见和策略，使企业加强会计电算化内部的管理和控制，这个环节做不好，就会导致企业内部审计缺乏有力的监督，进而影响到会计电算化内部控制制度的完善。

三、加强会计电算化内部控制的策略

1.逐步完善企业会计电算化管理制度。企业在完善会计电算化内部控制管理制度中，首先应要求会计电算化工作人员严格遵守相关的会计电算化的操作内容，不能越轨操作。对于系统软件的密码一定严格保管，并定期更换，一定要专业人士进行修改。在会计电算化的发展过程中，企业会计电算化工作的良好与否跟会计电算化的实用软件是否合格有一定的关系，所以企业所使用的软件一定要慎重选择，它对会计电算化的内部控制系统的建立起着非常重要的作用，软件应该以便捷性与安全性，实用性为原则，不应使用不符合国家规定的软件，给企业造成不必要的影响。另外会计电算化的相关资料和数据要做好备份，防止意外事故发生，以防计算机误删，要双份备份，并保管在不同的地方，以免丢失。对于计算机的维修，不能擅自直接联系维修人员，一定要经过审批之后，作好记录，并且要有相关人员对维修人员进行监督。

2.提高会计电算化工作人员素质和技能。会计电算化工作人员的素质和技能很大程度上决定着企业会计电算化的发展,因此，企业必须全面提高会计电算化工作人员的素质和技能。企业应做好会计电算化工作人员的考核机制，进行面试和笔试，对工作人员进行严格的考核。此外，企业要对员工进行定期培训，加强会计电算化人才培训力度，提高会计电算化工作人员的计算机技能学习，培养熟练掌握计算机技能的高级技术人才，同时要经常与大型企业进行合作交流，做好人才洽谈，避免违法违规操作出现，进而不断优化企业内部的管理风格，充分调动会计电算化工作人员学习的积极性。

3.加强会计电算化系统内部的审计工作。由于会计电算化系统内部控制存有很大的风险性,所以，对会计电算化系统内部审计进行加强和完善管理，是非常有必要的。首先，应做好会计电算化审计的有力监督，会计电算化内部审计是企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化会计电算化内部监督的制度安排，因此要长期对会计电算化的资料和数据，进行审计和审查，并遵守相关的法律法规。一些理想的内部控制由于成本过高，不被企业所采用，较多会计电算化内部审计人员，不能应对会计电算化内部审计工作带来的新问题，因此企业可以运用网络进行联网审计，审计人员通过相关的操作，对财政部门的计算机进行准确快速的检测，及时的进行审计，不仅可以大幅度提升审计部门的办事效率，还可以保证审计检测的质量。同时，企业还应充分重视内部审计的作用，并通过定期检测电算化系统的工作情况，降低企业的成本费用，提高企业的经济效益。

四、总结

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1.1 会计信息处理的内容和形式的变化

在企业内部的会计工作实行电算化后，会计的工作内容会有所改变，因为电算化的工作程序都是通过计算机来完成的，所以一切处理都是进行信息化的处理，工作程序将变得简单，效率有所提高。会计电算化需要专业的维护和管理人员，保证系统软件的正常运行。在电算化会计中，对于企业的内部控制政策有所改变，需要对于企业的成本与未来销售状况作出预测，所以需要制定新的控制制度，保证会计工作的顺利进行。

1.2 会计人员工作内容的变化

在传统的会计工作中，需要会计人员对会计数据进行记录整理和计算，人员的构成主要是由会计人员组成。在电算化会计中，需要将会计数据录入到系统中，然后由专业的系统操作人员对会计业务进行处理。在这个过程中，需要实现人机互动，由财务管理人员、系统管理员以及维护员共同组成，在整体上提高会计信息的质量。

1.3 会计档案的变化

在实行会计电算化后变化比较明显的就是会计档案的形式，传统的会计档案都是纸质的形式，在对会计数据进行修改时都需要在纸质媒介上进行，如果修改的数据过长，将会影响到阅读的质量。在电算化会计工作中，会计信息都是以电子的形式保存在网络或者硬盘上，在更改时只需要将原来的数据调出直接更改即可。所以档案的保存形式有所变化，将更加的方便，且不易破损。

2 企业会计电算化中内部控制存在的问题

2.1 认识不到位，基础工作薄弱

企业实行会计电算化工作是时展的必然趋势，是现代技术发展的结果。在有些企业中，片面的认为实行电算化只是顺应时展的潮流，是企业形象的一种展示，而没有将电算化的功能全部发挥出来。在部分单位中，只是单纯的使用电算化进行简单的核算，减少了人工核算的工作量，提高了准确度，但是却没有发挥出会计工作管理职能。在会计电算化工作中，虽然减轻了人员的负担，但是却需要财务人员、系统维护人员以及操作人员的共同组成，需要制定详细的控制方案，因为在很多的企业中电算化工作实行的时间不长，所以在制度管理方面还不够健全，对于软件的数据核算缺乏精准性，从而影响到电算化工作的顺利开展。

2.2 数据信息失真

由于传统的会计信息都是以纸质形式来记载的，在对数据进行记录和核算时都是以人工的方式来进行，电算化大大的提高了工作的效率，只需要将数据录入到电脑中，即可进行自动计算，减少了人员负担。但是在反复的计算过程中，非常容易出现错误，因为电脑进行数据计算的速度是非常快的，并且是自动生成的，如果一个环节出现失误，将会影响到以后的所有环节，尤其是在最初的数据录入时，直接导致以后信息数据的失真。由于电算化会计信息的保存是电子形式的，对数据进行的篡改不会留下痕迹，容易造成数据信息的失真，影响到会计信息的质量。

2.3 内部控制制度存在问题

企业在实行现代化的会计信息管理之后，还要向相关的部门审批，运用计算机网络实现数据的输出、输入和处理，进行会计电算化的注册登记，用会计电算化代替手工记账。但是很多企业不能按照相关的程序实行内部的会计电算化，企业虽然有内部控制制度却不能真正的实行，数据的安全性和稳定性受到影响，内部控制的效果不高。

2.4 舞弊和犯罪难度控制的难度加大

计算机网络技术在企业会计信息系统中的应用虽然提高了工作的效率，减轻了财会人员的工作负担，但是相应的经济领域的犯罪活动逐渐增加，犯罪控制的难度逐渐加大。企业会计信息的保密程度还比较低，存留在计算机上的数据信息很容易被不留痕迹的篡改，造成企业重要数据的复制、篡改和销毁，对企业的发展造成重创。

3 企业会计电算化中的内部控制策略

3.1 提高对会计电算化的重视

加强企业会计电算化的内部控制，企业的领导、管理人员以及财会人员要加强对会计电算化以及电算化内部控制重要性的认识，逐步在企业内部实行企业电算化管理。此外，企业会计人员是实行会计电算化的主体，会计人员要不断的加强自身的专业知识学习和计算机网络知识的学习，进一步提升企业会计电算化的质量。

3.2 企业要加强企业职责的分工控制

在会计电算化软件使用之后，企业要对财会人员、系统管理人员以及维护人员进行任务的分配，实现职权分离，确保企业员工职责之间的平衡和制衡，减少数据被篡改的可能性。此外，企业相关负责人要对企业会计电算化相关人员进行定期的培训和教育，对不同的岗位职责进行定位，提高会计电算化的精确度和准确度。

3.3 制定严格的操作制度，避免信息的泄露

企业只有加强数据处理的真实性和准确性，减少数据失真现象的发生，企业的会计电算化管理水平才能得到进一步的提升，会计电算化相关人员才能在自己的职责范围内做好管理与维护工作，提高数据处理的速度和准度，整体上提升企业会计信息管理的水平。此外，企业会计信息管理人员要明确自身的操作权限和操作职责，系统的外部人员未经允许不能进入会计信息系统，提高数据计算和处理的安全性，减少财务犯罪情况的发生，对企业的会计信息进行有效的保护。

3.4 对企业会计档案进行有效管理

在会计电算化模式下，企业会计人员不仅要对纸质的会计档案进行管理，还要做好磁盘信息的管理，会计档案管理的任务进一步加大。因此，相关人员要按照会计档案的管理办法进行纸质档案和磁盘档案的管理，制定妥善的保管措施，将磁盘放置在干燥的地方，避免数据的破坏和失真。此外，会计人员要加强自身的学习，不断的对知识进行更新，提高自身的综合能力。

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关键词：会计电算化；企业；财务管理

随着社会经济的进步与发展，我国企业也迈入了深化改革的关键时期。在新形势之下，企业面临着产业结构调整以及如何增长企业产品市场竞争力的主要问题。在我国激烈的市场竞争环境下，企业最终的经营目标还是实现企业利润的最大化。企业想要实现利润的最大化，就要加强企业财务管理的工作水平。当前，随着计算机技术的快速发展，我国大部分企业都已经实现了会计电算化，这也是现代企业发展的趋势。会计电算化提高了企业财务管理工作的效率，增加了对财务系统管理的控制力。但是会计电算化在企业内部快速发展的同时，也暴露了许多问题，需要我们进行思考与完善，只有这样，才能促进会计电算化更好的服务于企业财务管理。

一、会计电算化的内涵

会计电算化是以电子计算机为基础，把电子技术和信息技术融合，然后应用到会计实际工作中的简称。主要是用电子计算机代替人工记账、算账以及报账，用电子计算机部分替代人脑，完成对会计信息的有效处理与分析判断的过程。在计算机运用条件下，会计人员的记账工作完全由会计软件所代替，会计工作人员只要在计算机中输入正确的原始数据，计算机就能高速、及时、准确的完成记账的工作，并且能自动的生成电子账本，然后按照会计数据处理的要求，自动完成传递、排序、计算、更新等数据处理工作，保证账目与帐表相符。会计电算化使得财务人员摒弃了人工记账、算账、报账的落后模式，极大的提高了财务工作的效率。

二、企业财务管理中会计电算化的应用现状

会计电算化在企业内的应用，使得企业会计工作在处理数据的能力得到了大幅度的提升，也提高了企业会计核算的准确性和可靠性。与此同时，企业的会计电算化水平的不断提升，也让企业的会计工作更加的规范、更加的标准，为企业内部财务管理工作的顺利开展打下了坚固的基础。但是，会计电算化的应用，使得企业的记账方式、财务处理的基本程序和会计工作基本的控制方式全部发生了变化，以前的会计制度，严重影响了企业会计电算化水平的发展。虽然会计电算化减轻了财务人员的工作强度，但是对它们却提出了更好的专业要求，财会人员专业知识不足，也是企业会计电算化应用中面临的问题。会计电算化软硬件设备的安全性与稳定性，也关系这企业会计电算化水平的发展前景。

三、会计电算化存在的问题

1.职务相分离，职权不相容原则的重要性下降。由于，企业内部会计操作系统的高度集中，就使得企业许多岗位被合并或者是被撤销，许多会计信息的手续被合并，然后在计算机系统中统一进行处理，这就是的会计工作人员的工作强度大大的被降低，使得一些不相容的职务得不到分离，工作人员相互监督、相互牵制的作用无法被有效的发挥。

2.会计电算化系统授权存在着安全隐患。在企业当前的会计电算化系统中，会计电算化系统的授权方式主要是通过口令来进行授权，而口令授权存在于计算机系统的内部。对于计算机操作知识很丰富的人来说，口令授权根本不是什么秘密，他们很轻松就能破解。再加上有些业务人员因为自己的私利，利用特殊的软件或口令，取得了会计电算化系统的授权，然后对企业的会计信息进行非法的修改或删除，这就给企业造成了无法估量的损失。

3.会计制度没有进行相应的修改。目前，我国企业现行的财务会计制度还似乎以手工核算作为基础，但是随着会计电算化在企业中迅速的应用，企业的会计工作发生了显著的变化，从会计账目的设置到会计账户的登入方法，从企业财务处理的方式到会计工作的组织，从会计系统的设计到内部控制的方式都产生了极大的变化。所以，企业的财务会计制度必须根据企业自身会计电算化的特点，进行相应的修改，只有这样，才能促进企业的会计电算化水平。但是，我国企业会计电算化的应用还不够完善，大部分企业的精力都放在了软硬件的更新上，所以就造成了会计制度的落后。

4.缺乏会计电算化专业人才。过去一段时间，企业的会计人员经过了计算机等信息技术的专业培训，财会人员的专业素质得到了大幅度的提升。但是计算机技术的发展随着社会的发展而不断在进行变化，新技术、新软件不断面试，而企业的财会人员却没有对最新知识进行及时的补充与学习。这就严重影响到了企业会计电算化水平的发展，也影响到了企业财务管理水平的提高。

四、企业财务管理中会计电算化的应用现状

虽然会计电算化在我国会计行业有了十几年的发展，但是因为历史的原因，大多数的企业会计电算化运用还存着许多不尽人意的问题，制度上的滞后、会计系统中的安全隐患以及财务人员专业素质问题，都影响着会计电算化在财务管理中的发展前景，所以，当前企业加大会计电算化的优化与完善，是企业新时期进步与发展所面临的重要任务。

1.加快会计制度的修改与完善。在目前企业财会工作中，财务会计制度还是以手工核算作为基础，这就与会计电算化的会计工作产生了很大的差异，制度的落后严重阻碍了会计工作的发展。所以，企业领导要从自身做起，重视会计电算化的引用，结合会计电算化条件下企业自身的发展实际，修改与完善企业的会计制度，使企业的会计工作和财务管理工作能在制度的约束下合理有效的开展工作，只有这样，才能避免因为制度的不完善而影响到企业会计处理和财务管理的整体水平。

2.完善会计电算化内部管理的使用制度。企业想要保证会计系统的安全与可靠，就要加强对操作系统的有效控制。明确会计系统操作的职责与注意事项，规定机器的使用准则，采取软盘专用的方式，避免病毒对系统的感染。同时，会计系统在运行中如果出线了软硬件的故障，相关工作人员要及时要做记录，并迅速进行维修。同时，要规定各个工作人员的工作权限，没有经过管理人员的授权，任何人无权登入会计系统。把会计信息在服务器上进行备份，防止出现删改数据、现象的发生。

3.优化信息系统、提升系统的稳定性。在企业的财务管理当中，会计电算化是一个很多系统整合成的工作系统。所以，企业想要提高会计电算化的处理水平，就要对整个信息系统进行优化升级。首先，企业应该明确财务管理工作的重点，解决好系统与成本核算、工资核算等之间的问题，建立好相应的联系系统，提高信息在企业内部的有效、安全传输。另外，要加大对会计系统的信息化建设程度，通过添加防火墙的措施来避免企业的信息被窃取或者是被破坏的问题。只有这样，企业内部的会计电算化系统，才能高效、安全的运行。

4.提升财务管理团队的专业化水平。会计电算化在企业中广泛的应用，使得相关财会人员的工作强度不断的下降，但是，对财会工作人员来讲，现代化的信息技术与电子计算机技术还是一个新鲜的知识，无法进行熟练的操作与应用。所以，为了企业会计电算化工作的需要，企业就要提升财会管理团队的专业化水平，让他们充分掌握信息化系统的操作技术与管理模式，保障会计电算化在财务管理中的有效运用[4]。随着信息技术和电子计算机技术的进一步发展，企业会计电算化会朝着更深的方向继续发展，这也是现代企业发展的重要标志之一。所以，提高会计工作人员的专业水平，能够有效的把会计电算化融入到企业的财务管理工作当中，从而促进企业的进一步发展。

五、结束语

随着我国市场经济的快速发展，市场竞争越来越激烈，市场对企业的要求越来越高，提高企业财务管理中的会计电算化水平，是企业提高财务管理工作效率的重要保障，也是企业建立现代化管理制度的根本。企业要根据会计电算化的要求，不断去完善企业的财务管理制度，加强对会计电算化财务管理系统的优化升级，提高责任意识，防止财务管理中出现的现象，只有这样，才能促进企业又好又快的发展，才能促进企业向现代化大型企业的方向迈进。

参考文献：

[1]张雪松.企业会计电算化存在的问题和对策[J].经济师.2012，13（03）：10-11.

[2]张瑞.浅谈会计电算化下的会计内部控制[J].经营管理者.2011，10（14）：12-13.

[3]余道红.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].高等函授学报（自然科学版）.2012，23（15）：16-17.

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关键词：企业；会计电算化；内部控制

一、企业会计电算化环境下内部控制概述

1.企业会计电算化内部控制。企业会计电算化内部控制是企业会计电算化和内部控制制度的综合，是指在计算机技术被广泛应用于企业会计业务操作基础之上，为了保护企业财产的安全性、财务资料信息的完整性、经营活动的合法性等，企业对本单位的财务营运活动所进行的内部控制。

2.企业会计电算化环境下对内部控制的新要求。

(1)内部控制的管理难度更大。电算化环境下，随着计算机在会计业务中应用范围扩大，利用计算机进行舞弊欺诈的现象也逐渐增多，电算化环境下内部控制难度性加大、复杂性加强。

(2)内部控制的柔性加强。电算化环境下，内部控制由人的控制变为人和计算机的共同控制，企业不仅要关注手工会计环境下对纸质材料和相应组织制度的控制，还要关注对计算机及财务软件等电子资料的控制。

(3)内部控制更加关注安全性。会计信息网络化的发展使企业包括财务运营在内的经营管理运来运依赖于网络，所以内部控制将愈发关注网络安全性、财务数据安全性。

二、企业会计电算化环境下内部控制主要问题

1.会计电算化基础工作不完善。企业管理层及职工思想意识淡薄，不重视本企业电算化的发展，而企业会计内部控制人员也存在不重视内部控制制度的执行、财务工作的监督审核、不能及时发现财务工作中的错误舞弊漏洞等问题，电算化环境下的内部控制制度失去了它原有的作用。

2.会计人员素质待于提高。企业会计电算化的发展，对会计工作人员的素质有了更高的要求。但在道德品质和执业能力两个方面，有些会计人员并没有跟上步伐，自身素质待于提高。

3.计算机安全机制有待加强。企业的会计业务处理，尤其是对会计数据的记录核算等全部依赖于计算机，计算机出现任何故障都会中断会计工作的进行，企业财会信息的泄露将会对企业产生致命的伤害。企业如果不注重对计算机的维护，很容易给企业带来危害。

4.财务软件应用具有风险性。企业会计电算化的发展最基本的因素就是财务软件的应用。但是，许多企业在应用财务软件上并不具有严密的科学性，许多企业忽视对财务软件的日常维护工作，很少对软件进行调试，造成软件的滞后。

三、企业会计电算化环境下内部控制主要问题的应对措施

1.提高管理者及员工对企业会计电算化重要性的认识。企业管理者一定要多关注企业财务政策变动，经常参加企业管理者交流活动，提高自己的理论知识水平和认知能力，认识到电算化对企业会计工作的重要性，在自己学习、了解、接受的同时，还要带动企业的包括会计人员在内的相关人员进行学习让员工了解财务软件，了解会计电算化和内部控制最新发展动态。

2.提高会计人员道德素质水平和专业知识水平。基本的道德素质、行为修养、法规法制观念，是做人的起码要求，也是会计人员所应具备的基本素质。企业会计电算化无论怎么发展，会计人员的财务知识永远是会计工作的最基本保障，会计人员如果缺少财务知识，无论计算机和财务软件多么完备，会计工作都将无法进行，所以，会计人员必须刻苦钻研，具备高超的道德素养和会计知识水平。

3.加强财务软件的开发、维护与应用。企业在使用财务软件时，必须要加强财务软件的适用性，最大化发挥财务软件的应用，企业做好财务软件的日常维护工作，避免企业出现财务软件功能滞后阻碍会计工作的现象。

4.提高计算机安全性。企业要保护好信息网络系统，保证会计数据的安全性，更新计算机网络安全技术，严密监控网络运行环境。企业要为计算机配置高质量的软硬件系统，无论软件的开发，还是硬件的管理，都要最大化的加速计算机运行，从而提高会计工作的速度。同时，企业要做好防范风火水电等突发事件的准备工作，防止由于可控因素导致计算机系统突然瘫痪的现象出现。

5.完善会计人员和组织管理内部控制制度。在管理层及职工高度重视会计电算化同时，企业还要建立一个较为完善的会计人员和组织管理制度。首先，按会计岗位和工作职责将组织机构划为计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算化维护、电算化审查、数据分析等岗位，规定各自的操作权限，操作权限的分配，由财务负责人统一专管；其次，系统开发职务与系统操作职务、数据维护管理职务与电算化审核职务、数据录入职务与审核记账职务相分离，同时，建立职务轮换制度。

四、结论

电算化是企业会计发展的不可逆转的趋势，改变了企业会计工作的工具、形式、方法，从而改变了企业会计发展的整体环境。在新的电算化环境下，企业会计内部控制必然发生一系列相关的变化。企业要清楚地认清这一改变，设置科学完善的崭新的内部控制制度，适应会计业务体系的建立，从而促进整个企业的发展。

参考文献：

[1]贺艳.谈谈会计内部控制[J].湖南财经高等专科学校学报,2008,(4):63-65.

[2]徐阳,肖之兵.我国会计电算化存在问题及对策探讨[J].现代商业，2010,(12):212-213.

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关键词：会计电算化；现状；完善对策

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）08-0-01

一、企业会计电算化发展现状

（一）认识程度不够深入

会计电算化在我国的发展较晚，很多企业也才刚刚开始应用，还处于初级探索阶段，因此其在我国企业中的认知度较低，尤其是在我国很多的中小企业内部，虽然很多都已经应用了会计电算化来进行会计处理，但是企业的管理者依旧认为其仅仅是减轻会计人员工作量的简单工具。在很多企业管理人员和会计工作者的观念中，尚未深入的意识到会计电算化对于促进企业发展的现实意义，也不能认识到完整全面的会计信息系统对于确保企业持续发展是非常重要的。思想观念能够引导行为，如果不能对会计电算化有充分的认识，那么它的发展也仅仅是纸上谈兵。

（二）专业人才相对较少

会计电算化属于专业性非常强的职业，对于会计人员的专业水平有非常高的要求。会计电算化工作人员不仅要熟练的掌握会计知识，同时也必须要懂得使用计算机和一些财务软件来处理会计问题。目前很多企业中的电算化人员在计算机操作方面还存在问题，虽然他们具备非常丰富的会计处理经验，但是在现代技术的面前已经变得跟不上时代的步伐，这就导致会计电算化的很多作用得不到正常的发挥，它的功能仅仅停留在对简单会计问题，例如工资处理等方面。另外还有很多其他因素的存在让过去的会计工作者对电算化有一定的排斥心理，这样在很大程度上阻碍了会计电算化的顺利发展。

（三）涵盖范围比较狭窄

现阶段市场上所存在的电算化软件虽然品种很多，但是在功能上却没有太大的差异，基本上都是企业账务往来、资产、销售、成本等模块，其核心的作用还是会计核算。但随着市场经济的日益发展，互联网以及电子商务已经开始在我国普及开来，企业所需要的是可以进行财务动态核算以及在线管理等操作的电算化系统，这一电算化系统也必须要实现企业财务业务的一体化管理。对于这些问题，现阶段一般所采用的传统桌面财务管理软件已经无法适应会计电算化时代的需求，所以必须要加大新会计管理软件的开发力度。

二、企业会计电算化的完善对策

（一）提升对会计电算化的重视程度

要增强企业管理者对会计电算化的重视程度及认识水平，要为会计电算化在企业财务管理中全面应用提供支持。企业应该设置独立的部门对会计电算化进行管理，同时选配企业管理人员直接进行负责，积极完善相关的工作规范和管理制度。另外还必须要增强会计人员对会计电算化的重视程度，为其全面应用提供员工层面的支持。企业应该让会计工作者在进行电算化处理过程中，把握好手工系统研究和会计电算化工作分析的平衡，处理好电算化工作的每一项流程，对电算化成本要严格的进行控制，从而让其效益达到最大化。

（二）积极进行会计电算化人才培养

随着会计电算化的不断普及应用，其发展需要更多专业的电算化人才的支持。会计电算化人才不但要熟练掌握计算机应用技术，还必须对企业财务会计知识有充分的了解，不但要具备能够分析财务信息的专业能力，还必须要有较高的综合素质。因此企业就必须要加强会计电算化的人才培养力度，积极开展人才培训教育课程，对电算化人才进行计算机技术以及财务技能的综合培训，此外还应该对计算机管理人员进行一定的财务基础知识培训，让企业人才队伍的综合素质得到整体性的提升。

（三）做好会计电算化信息安全防范

第一，要提高企业会计信息的管理控制力度，逐渐构建起包含软件开发维护、硬件管理控制、组织人员管理以及电算化系统的管理控制等全面科学的综合管理制度；第二，计算机维护管理人员应该对会计电算化工作所使用到的计算机安装杀毒软件并定期进行更新，可以使用防火墙技术、信息加密技术或者身份识别技术等现代化技术来确保企业会计信息的安全性；第三，应该做好对机房的安全管理，要制定完善的防火、防水、防盗的突发事件的应急处理方案。

（四）逐渐扩大会计电算化应用范围

要扩大会计电算化的应用范围，一方面，企业必须将会计电算化的发展放到企业战略发展的高度上，将其纳入企业信息管理系统中，对会计电算化系统进行不断的优化升级，充分开发出会计电算化的所有功能；另一方面，企业管理者必须要树立全球化的观念，让企业会计电算化工作能够与企业的生产经营活动相适应，帮助企业逐渐拓宽经营领域，实现会计电算化从记账、算账到预测和分析，从国内到国外的扩展。

三、结语

综上所述，随着现代信息技术和网络技术的发展，国际互联网以及企业内部管理网络系统让很多企业与国内国际的其他企业实现了信息的共享与实时沟通，让企业逐渐走出了封闭式的发展环境，从而增强了企业的内部管理水平以及市场竞争力。企业会计电算化在从核算型逐渐向管理型转变的过程中，会计电算化系统也逐渐朝着更加智能化的方向发展。企业必须要尽快研究出目前会计电算化中存在问题的解决方案，从而让会计电算化更好地为企业服务，促进企业发展。

参考文献：