会计电算化的要求范文
时间：2023-12-05 17:33:08
导语：如何才能写好一篇会计电算化的要求，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
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一、会计电算化的优势分析
会计电算化是我国市场经济体制发展的必然结果，它是一种财务管理工作适应现代管理需求的表现，即通过引入计算机技术、信息技术、网络技术等优势，来改善传统手工记账方式的缺陷和不足，具有自动化的特征；具体来说其优势主要包括三个方面：第一，准确性。传统会计核算过程中要面临数据量大、准确性要求高、内容繁琐复杂和时间紧迫等问题，这对财会工作人员的精神和能力都是巨大挑战。同时，手工记账的方式完全依靠人的能力，这其中就容易掺杂非工作性质要素，从而导致效率低下、错误率高，尤其在数据汇总和报表绘制过程中，需要多个部门之间的配合，一些数据甚至需要电话联系才能获取，大大降低了工作效率。会计电算化中只需要保障原始数据的准确性即可，可采取人工录入和自动采集的方法，省时省力，同时会计系统可以自动生成报表、汇总、统计等文件，大大地节约了人力成本，并能够保障完全正确。第二，高效性。会计电算化的“高效性”表现在整个财务管理范畴中。传统的财务管理工作开展，财会人员要查找一个数据，需要翻阅大量的账本资料。而利用会计电算化系统，只需要关键字搜索即可。相应地，在账目处理、发票开具、汇款等方面，电算化所展示出来的高效性都是手工作业无法媲美的。第三，便捷性。通过其他功能软件与会计电算化软件的配合应用，可以实现数据分享的快捷性，例如各种通讯软件、统计软件、仓储管理软件等，短时间内就将数据功能作用到更大范围。
二、会计电算化对财会人员的要求
简单地说，会计电算化就是将信息技术、计算机技术、网络技术等先进性与会计业务操作相融合，从而产生一种全新的财务管理模式。这种改变是“质的改变”，其优势是相当明显的。一方面，它将财会人员从枯燥、繁琐、复杂的记账操作方式中解脱出来，利用计算机设备便捷的展开操作和管理，提高了工作效率并降低了工作成本。另一方面，将传统的纸质账务方式转化为电子账务方式，提高了会计信息的流动性，更方便地在多部门、多领域进行共享，节约了大量社会资源。相应地，这对于会计操作主体的财会人员就提出了更高的要求。
(一)丰富的会计专业知识和良好的敬业精神
传统会计工作是将一系列数据利用会计专业化语言进行分类、归纳、筛选和总结，主要反映出数据的真实性和准确性——这也是反应财会人员敬业精神的主体要素。但随着我国市场经济的发展，效率和质量是并驾齐驱的，缺乏效率必然影响经济主体和社会建设的发展速度。从会计电算化的“工具属性”角度分析，计算机硬件和软件通过有机组合、分配，为会计工作提供一个以财务信息处理为主的应用系统。会计核算是这个信息系统的处理功能，监督是控制功能，最终所核算出的以财务信息为主的会计信息是工作结果，财务报告是这个结果的反映。在这种具体而又细腻的工作流程中，大量财务会计优秀的专业知识是不可欠缺的。相应地，会计电算化来临之后，财会人员的敬业精神要求不仅没有削弱，反而需要进一步强化。这是因为，先进地技术手段并不能代替职业道德担负职责，尤其是纸质账务转化为电子账务以后，无形中削弱了数据的直观性和保存性；以电子数据形式存储的会计信息是“无纸化办公”的必然结果，这种形势下可以通过搜索来查阅各方面账务资料，但原始财务资料(如凭单、发票等)功能则被逐渐弱化，时间一长就容易出现差错、等漏洞，一旦计算机系统出现问题，就存在所有数据丢失的风险。因此，新时期的财会人员必须同时具有丰富的会计专业知识和良好的敬业精神，除了做好本职工作以外，还要结合管理制度做好数据安全、数据备份、原始资料存档等工作。
(二)具备高超的电算化操作技能和运用水平
顾名思义，会计“电算化”必然涉及到计算机和会计两门知识，对于财会人员来说，会计知识内容自然十分熟悉，但随着中国全面进入信息化时代，关于计算机及相关周边知识是否能够良好掌握，还是一个未知数。在我国，对财会人员一直要求严谨、细心、踏实等工作作风，以保障财务工作的准确性和财务数据的精确性。无论是政府、企业、事业单位等工作环境，财会人员要想做好财务工作，就必须对本单位运转情况十分熟悉，这也就决定了其工作周期长的特点——年龄越大的财会工作人员，对计算机及涉及的知识掌握能力越低，这是一个社会普遍现象。除了对现有财会人员加强计算机操作技能和运用的培训之外，更重要地是促进财会人员的更新换代。一方面，从业人员要掌握财务软件、报账系统、发票开具系统等实用方法，另一方面，还要掌握综合性的计算机应用知识，如系统安装、软件安装、杀毒、防木马等。除此之外，从企事业单位财务管理的长远着眼，也应该多吸收一些年轻优秀的财务管理专业的大学生来单位工作。这部分人不但有青春活力，有较强的责任感，而且有较高的知识水平和电算化应用水平。相信在单位的老财务工作人员的传帮带下，一定能够使他们迅速地成为单位财务管理方面的精英。
(三)具备应对突发问题的技术能力
所谓“突发问题”，主要指一些现有人力资源、物力资源无法预防和快速解决的技术问题，主要围绕着“电”展开。任何的电算化都离不开“电”这一基本能源，计算机硬件需要电力驱动，保障电力之后才能进行一系列的系统操作。优秀的会计人员除了应具备高超的电算化技能之外，还应该掌握一些常规的、传统的办公方式和办公技能，以应对由于电力缺失或其它不可抗力所引起的财务管理出现真空或休眠的突发事故。例如在我国的“汶川”大地震时期，由于电力和通讯连续的中断，好多地方的企事业单位的财务状况都遇到了前所未有的危机，这就需要财务工作者能及时地用一些传统的财务处理方式来应对这些财务危机的发生；例如，雷电环境下立即关闭电脑、切断电源，在电脑硬件中加装UPS电源，或形成良好地数据保存习惯等；一旦系统瘫痪，能够具有恢复数据的技术能力。
三、结束语
综上所述，在我国经济高速增长和信息化要素全面渗透的背景下，会计电算化是一个必然出现的经济管理趋势，也是具体的财会人员工作模式创新，会计电算化的普及应用对会计人员的专业素质提出了新的要求，每一个财务工作人员都应该不停地学习和深造，跟上时代脚步、与时俱进学习，才能满足职业需要、搞好财务管理工作。
参考文献：
[1]赵凤华.谈会计电算化有别于传统会计的优势[J].科技创新与应用，2012，04：227.
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现对发展我国会计电算化事业问题提出如下意见：
(一)制定规划,有计划、有步骤地推动我国会计电算化事业的发展。论文百事通总的目标是，到2000年，力争达到有40%～60%的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在帐务处理、应收应付款核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等基本会计核算业务方面实现会计电算化；其他单位的会计电算化开展面应达到10%～30%。到2010年，力争80%以上的基层单位基本实现会计电算化,从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。各级财政部门和业务主管部门要在摸清本地区、本部门会计电算化现状的基础上，结合经济发展对会计电算化工作的需要，制定本地区、本部门的会计电算化事业发展规划，并采取切实措施组织实施。
(二)加强会计电算化人才培训。会计电算化人才缺乏,是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节。要大力培训会计电算化人才。目前，要立足于在职会计人员的会计电算化知识培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、程序设计和系统设计人员等层次进行，从基本知识培训抓起，逐步提高。具体要求是，到2000年，力争使大、中型企事业单位和县级以上国家机关的会计人员有60%～70%接受会计电算化知识的初级培训，掌握会计电算化的基础操作技能;有10%～15%接受中等专业知识的培训,基本掌握会计软件的维护技能;有5%能够从事程序设计和系统设计工作。会计电算化知识应逐步成为在职会计人员必须具备的知识之一，其培训工作要逐步纳入会计专业技术资格考试、会计证考试和在职会计人员培训的相关课程中。在职会计人员的会计电算化知识培训工作，以各级财政部门为主组织实施，各级业务主管部门和有关单位配合进行；行业特点较强的部门，可以在财政部门的统一规划下，由业务主管部门具体组织在职会计人员的会计电算化知识培训。同时,,鼓励具备培训条件的其他部门、单位进行在职会计人员会计电算化知识培训。
(三)加强会计核算软件管理。会计核算软件是会计电算化工作的基本环节。各级财政部门、业务主管部门要加强对会计核算软件开发、应用、推广、服务等环节的管理，推动会计核算软件开发研制的规范化、专业化、商品化，促进会计软件质量的不断提高。要推进会计软件咨询、服务的社会化，进一步引导会计软件市场的健康发展。
第一，继续搞好商品化会计核算软件的评审工作。要在总结近几年来评审经验的基础上，进一步完善商品化会计软件评审标准，以推动商品化会计核算软件质量的不断提高。要使评审工作程序化、制度化。商品化会计核算软件评审工作的组织今后逐步由各省、自治区、直辖市财政厅(局)和具备条件的计划单列市财政局进行，财政部只组织在全国范围内推广使用的、具有相当规模的商品化会计核算软件评审。商品化会计核算软件的评审在保证质量、鼓励会计软件公司公平竞争的前提下，应注意商品化会计核算软件的地区分布，积极扶持会计电算化较落后地区的商品化会计核算软件市场的发展。要定期组织商品化会计核算软件评审人员的培训。各级业务主管部门要做好本系统推广应用的非商品化会计核算软件的管理工作。
第二，加强会计软件市场的管理。我国目前的会计软件市场已经初具规模,对我国会计电算化事业的发展起到了重要作用。财政部门要及时研究会计软件市场发展的动向和问题，依据市场发展规律，适时采取相应措施引导会计软件市场的健康发展；对通过评审的商品化会计核算软件研制和销售单位的售后服务情况要定期进行检查，对售后服务不好的会计软件公司，应根据情况责令其限期整改，直至取消通过评审的资格；对进行不实宣传的会计软件公司，要及时予以纠正。财政部门对会计软件市场的管理，应积极取得工商行政管理部门的支持和配合。新晨
(四)加强会计电算化管理制度建设。建立健全会计电算化管理制度,是会计电算化工作顺利发展的重要保证。各级财政部门要加强会计电算化管理制度建设，对商品化会计核算软件评审、会计核算软件的基本功能、会计核算软件开发的基本程序、实行会计电算化后的会计档案管理、基层单位开展会计电算化的基本要求、会计电算化知识培训等一系列问题，应逐步建立规章制度，以规范会计电算化管理工作，指导基层单位会计电算化工作的顺利开展，逐步实现会计电算化管理的法制化。
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[关键词] 企业会计 会计电算化 信息系统
会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分。经过20多年的探索和实践，我国会计电算化事业得到了长足发展，但是在会计电算化的实施过程中出现了许多亟待解决的问题。这些问题能否得到正确的认识以及很好的解决，关乎会计电算化理论研究的发展及实务操作的改进。本文尝试在总结我国企业会计电算化存在问题的基础上，进一步提出解决问题的相应对策，以期在促进我国会计电算化研究方面起到一定的作用。
一、企业会计电算化存在的问题分析
1.企业对会计电算化认识不足、重视不够
据统计，美国会计电算化的普及率达到90%以上，而我国会计电算化的普及率却远远低于这个数字。究其原因，很重要的一点就是企业管理者对会计电算化的认识不够，从而不能对会计电算化产生足够的重视。许多企业管理者对会计电算化的认识相当片面，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响。对会计电算化的片面认识，导致企业管理者忽视了会计电算化的重要作用，从而降低了会计电算化的普及速度。
2.企业会计基础工作无法满足会计电算化的要求
企业会计基础工作包括企业会计制度设计、核算程序规范、基础数据核算等内容。许多企业的会计制度设计不够健全，核算程序不够规范，基础数据核算不够准确，这就为会计电算化的实施制造了困难。因为会计电算化要求会计数据输入、业务处理及有关制度必须规范化、标准化，无规律、不规范的会计数据在会计电算化系统中无法得到正确处理，从而导致会计电算化系统不能正常运行。
3.会计电算化系统的安全性及保密性存在漏洞
在会计电算化环境下，企业财务信息的产生方式、储存形式、表现形式等特征都发生了本质的变化。由于会计电算化的实施和运用必须借助于计算机和网络，而计算机的稳定运行需要严格的环境，而且网络的安全性一直是困扰人们的棘手问题，这就使得企业财务信息的安全性和保密性不能得到很好的保障。
4.企业缺少会计电算化复合型人才
目前，国内众多企业的会计电算化人才，只是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来。他们大多只会机械的操作财务软件，而对计算机硬件知识及维护技术知之甚少，在计算机出现问题之后便无法进行恢复。而计算机专业维护人员又缺乏财务会计知识，在维护过程中还需请教会计人员。因此，缺乏既精通财会知识又掌握计算机技术的复合型人才，是企业在实施会计电算化过程中的又一个亟待解决的问题。
5.与会计电算化相关的政策及法规滞后
在中国目前颁布的政策和法规中，存在着阻碍会计电算化发展的因素。某些涉及软件技术开发的规定，不仅不能起到推动作用，反而因为规定过于苛刻抑制了软件产业的发展，阻碍了会计电算化的普及。由于缺乏会计电算化软件行业的统一标准，使得市面上的会计电算化软件比较混乱。另外，现行法规中并没有专门维护会计电算化实施以及针对会计电算化犯罪的规定。这些法规及政策上的缺陷，给会计电算化的实施及发展带来了隐患。
二、企业会计电算化存在问题的解决对策
1.改变认识，转变观念，努力培养复合型会计人才
认识的改变和观念的转变，是保证企业顺利实现会计电算化的前提条件。只有企业管理者对会计电算化形成正确的认识，才能产生足够的重视。这样，会计电算化的实施才能得到有力的支持和保障。企业可以专门设置对会计电算化的工作规划和实施效果负责的管理岗位。在此基础上，企业还要加强会计电算化人才队伍的建设，努力培养既精通财务知识，又熟练掌握计算机技术的会计电算化复合型人才，从而进一步保证会计电算化的顺利实施。
2.做好各项基础工作，为会计电算化的实施提供良好的基础和环境
企业为会计电算化的实施所做的各项基础工作，不仅包括会计基础工作，还包括计算机及网络正常运行所做的各项工作。实施会计电算化的企业，不仅应该完善本企业会计制度，规范核算程序，保证基础数据核算的准确性，还应该配备实施会计电算化所必需的各种计算机软硬件设备、网络设备等基础设施。除此之外，还应该加强各项基础设施的维护及更新工作，保证会计电算化系统运行的稳定性及安全性，进而加强企业财务信息的安全性和保密性。
3.加强会计电算化理论研究，完善会计电算化相关法规及政策
国家有关部门应鼓励会计理论工作者加强会计电算化理论的研究，为会计电算化的发展提供坚实的理论基础。另外，国家有关部门还应加快完善有关会计电算化的法规及政策，大力推进会计电算化软件产业的发展，激励开发商生产出既符合我国企业会计现状，又具有统一标准、功能齐全的会计电算化软件产品，从而加快我国企业会计电算化普及和发展的步伐。
三、结论与建议
会计电算化的出现，不仅是会计核算技术与计算机及网络技术的完美结合，而且也体现了企业经营管理观念的重大转变。企业实施会计电算化是大势所趋。在会计电算化的实施过程中，必然会出现各种问题，对这些问题加以研究总结，并提出相关的解决对策，就成为会计理论及实务工作者的一项重要任务。鉴于我国会计电算化事业起步较晚，理论研究及实务操作尚不够成熟，会计电算化事业的建设和发展任重道远。
参考文献：
[1]庄明来:会计电算化研究[M].北京:中国金融出版社，2005
[2]杨周南张瑞君:会计信息系统[M].北京:经济科学出版社，2003
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关键词：会计电算化；作用；重要性；改进思路
随着电子信息技术的迅猛发展，从上个世纪七十年代末才开始起步的会计电算化凭借计算机强大的信息记录及数据处理功能在会计行业得到了普遍的应用。但是因为财务工作有自身的特点，加上不断出现很多的新鲜事物，这就使得目前的会计电算化实践中还是存在这样或那样的问题，所以针对这些问题进行认真分析，然后找到进一步强化会计电算化应用的方法和策略就显得非常有必要了。
一、加强会计电算化应用的重要性分析
（一）可以有效提高会计信息的及时性及准确率。一般来说，会计核算的工作数据是非常复杂的，同时又对数据的准确率要求很高。如果应用会计电算化，就可以把原始凭证和记账凭证直接输入计算机，然后让计算机自动对数据进行必要的整理分析，最后得到想要的数据结果。这样不但可以及时的提供会计信息和有效提高会计数据处理的准确性，而且还能提高会计核算的质量和减轻会计工作人员的工作量。
（二）可以进一步规范会计核算工作。传统手工会计因为各个主客观方面的原因，无法在行业内形成统一的规范，这就造成了数据处理易出错的问题。但是如果利用计算机进行账务数据处理分析就能始终对数据处理过程进行有效控制，这样不但会慢慢形成一整套规范和要求，而且还可以避免手工会计操作中的很多问题，从而不断提高会计核算工作水平。
（三）可以促使会计工作方法的改革创新。如果实现了会计电算化，会计人员就可以慢慢走出过去传统繁重的记账和报账等体力劳动，会计人员就可以有足够的时间去思考和改革会计工作方法，从而使会计工作方法更有效。其实，能把电子计算机应用于到会计领域的这个本身就是一个会计工作方法方面的重大革新。
（四）可以大大提高会计的监督职能。会计发挥监督职能主要就是对某些经济活动能提供数据上的指导或控制，而电子计算机有着非常强的信息储存功能，这就给会计充分发挥其监督只能提供了有力的支持。另外，因为实现会计电算化后,很多的过去繁重的会计工作会简便化，效率就会得到不断提高,这样以来会计人员就可以有更多的时间和机会来参与到对经济实体的经营管理监督活动中来。
二、当前影响会计电算化应用的因素分析
（一）会计工作基础不牢固，对会计电算化工作认识不清晰。首先，因为我国的会计工作起步是非常晚的，缺乏坚实的基础，再加上很多的制度不够完善，会计核算也不是太规范，这样就导致了很难顺利实现会计电算化的情况。其次，会计电算化问题还没引起国家及相关单位的高度重视。一方面，国家针对会计电算化的政策法规还非常匮乏，还存在很多的漏洞；另外一方面，一些个人甚至企业都还没有能认识到会计电算化的重要性，只是单纯地把会计电算化当成就是使用电脑，只是认为会计电算化仅仅是一个记账工具，这样就导致了会计电算化根本无法达到管理的高度，这样的现状最终就会严重制约会计电算化的应用和发展。
（二）会计电算化软件不成熟，开发落后。会计电算化顺利实施的一个重要载体就是会计电算化软件，由于我国的会计电算化软件开发还不成熟，各单位目前所使用的财务软件基本都是从本单位情况出发选择的，缺乏通用性和标准性，很多的软件中的会计功能还不完善，甚至个别的财务软件中的应用模块只能做最简单的财务处理和报表处理，没有能实现信息共享，这样的硬件硬伤也是制约和影响当前会计电算化应用的重要因素。
（三）会计电算化专业人才不能满足实际需要。会计电算化应用对会计的素质要求是非常高的，不但要求他们能精通会计专业知识，而且还要他们能熟悉计算机操作。但是目前很多的会计从业人员虽然掌握了一定的会计知识，但是对计算机的专业知识了解甚少，对专业应用及维护更是不熟悉。另外，对相关的会计从业人员的会计电算化方面培训也非常少，即使有些培训也只是几乎是停留在表面上，培训使用的教材也浅显单一。这样的人才现状是显然不能满足会计电算化应用实际需要的。
（四）会计电算化信息共享性差，数据存储缺乏安全性。一方面，目前许多的会计电算化应用软件基本只是保留在单个用户级的应用水平，还没有能形成信息共享。另外一方面，目前很多的会计电算化应用软件的数据保密性非常欠缺，在多数软件中的数据只要能打开电脑就可以随意查询，甚至还可以随意更改或破坏数据。
三、当前改进会计电算化应用的思路探讨
（一）积极完善会计电算化相关法规，加强认识，转变观念。首先，国家相关部门应该积极完善会计电算化相关的政策法规，从而使目前的会计电算化相关政策法规更加合理，更加规范，以便能确保会计电算化应用有据可依。其次，必须要采取切实措施转变人们对会计电算化的落后认识思想，让人们对会计电算化有更加清晰深刻的认识和了解，尤其重要的是可以通过实地考察或者对他们进行培训等方式让管理层及财务人员都能认识到会计电算化的重要性和可行性，从而慢慢让他们摆脱掉对传统财务核算方式的依赖心理，用科学的态度去对会计电算化的应用问题进行学习和研究。
（二）不断加大会计电算化应用软件的开发和研究力度。首先，过去的会计电算化应用软件基本都是属于管理型的，所以目前对于会计电算化应用软件的开发必须要从核算型向管理型转变，要积极完善会计电算化软件的各项使用功能，加大对个性功能的开发力度，以便能使其适应不同的财务制度。其次，会计电算化软件开发最好是能制定统一的会计行业标准，然后在这个统一标准下尽力开发研究普及性强和使用范围广的应用软件。最后，在会计电算化应用软件开发中必须要坚决避免重复低水平开发的情况出现，要注意广泛吸收其他先进成果，并且要使开发出来的会计电算化应用软件具有更高的兼容性，只有这样才能 不断提高和满足管理方面的实际需求。
（三）培养适应会计电算化实际需要的复合型会计人才。会计电算化要求的财务人员不但要熟悉掌握财会基本知识，而且还要求他们必须能熟练掌握计算机的应用技能。所以在会计电算化应用过程中必须要注意培养适应会计电算化实际需要的复合型会计人才，以便能有效促进会计电算化的正常发展。具体来说，首先，单位可以通过积极与相关财务软件公司合作进行对财务人员的培训，并且要注意对所使用的财务软件的及时更新。其次，要构建内部人员相互学习的学习机制及帮带机制，主要目的是为了不断完善会计人员会计电算化知识体系。最后，单位还要尽力创造条件让会计从业人员有机会学习会计技术方法，以便能加深他们对电脑知识和管理技术的掌握，从而确保会计电算化能够健康发展。
（四）构建完整科学的会计电算化内部控制制度和管理体系。首先，会计电算化的健康发展需要制度的约束，所以要从会计电算化的实际特点出发来制订会计电算化岗位责管理制度，为全面开展会计电算化工作提供保障。在具体的管理体系中要落实任务，要提出具体明确的要求，提出明确的质量水平要求及质量控制措施。其次，为了确保会计电算化的操作安全准确必须要努力建立和健全会计电算化的内部控制制度。具体来说就是一方面为了确保会计数据的准确性，要对人员的职能进行必要控制；另外一方面，为了提高会计数据的精准性，要加强操作管理方面的控制，以便能有效防止非法操作和越权操作的情况出现，从而确保数据核算的准确性和有效性。
（五）加强会计电算化数据信息安全风险控制。在会计电算化应用的实践中必须要解决信息安全问题。因为电子数据是完全依靠电脑存储的，如果因为机器故障或人为破坏数据及泄露机密数据就很可能带来非常大的损失，所以必须加强信息安全的风险控制管理。具体来说，首先为了要做好数据的保密安全工作必须要建立数据专门保护机构，对与数据无关的人要坚决避免其随意查阅数据的机会。其次，要通过防火墙及信息加密等高技术手段来增强网络安全防范能力。最后就是要不断加强对会计从业人员的信息安全教育，除了要求自己树立起坚强的安全风险控制意识，另外还要尽力防止外来影响因素非法破坏数据信息。
参考文献：
【1】周莉，会计电算化在当前会计工作中的应用探讨，中国乡镇企业会计，2010/06
【2】张津，论会计电算化在当前社会环境下的应用，现代经济信息，2009/04
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关键词：会计；电算化；对策分析
计算机的高效准确符合现代社会对会计发展的要求，我国会计电算化的发展符合社会的发展潮流。对我国会计电算化发展的问题及对策分析，明晰会计电算化的基本情况及优势，以及现阶段我国会计电算化发展中存在的问题，旨在针对具体的问题为我国会计电算化发展提出相应的解决对策，促进会计电算化的顺利演变，提高会计行业的效率，满足社会对会计行业的要求。
一、会计电算化简介
1.会计电算化的概要。会计电算化主要是指电子计算机在会计行业的应用，是通过电子计算机来建立电算化会计信息系统。在会计工作的预算、记账、核算等具体工作中，通过对相关技术的研发，以计算机的工作代替人工作，实现会计的电算化发展。然而，会计电算化并不是完全脱离人的操作来实现，而是充分利用计算机大数据快速计算的优势以及人工智慧的优势相结合来建立的人机结合的会计系统。
2.会计电算化的内容。会计电算化的实现，是对计算机在会计工作中的开发和利用。会计工作是以货币为主要计量单位，在企业的运行中，会计是贯穿于各项活动始终的经济管理活动，主要包括经济活动的前期预测与预算、日常经济活动的记录与监督、经济活动后期的核算与分析等等。会计电算化的内容是将会计的具体工作通过对计算机的开发与应用来实现，以计算机的运算来替代部分人的工作，除此之外，会计电算化的全面实现还应包括，与会计相关计的算机设备与软件技术系统的研发，会计电算化专业人才的培养以及会计电算化相关法律、制度的制定与完善等方面。
3.实现会计电算化的重要意义。计算机作为现代化的人工智能机器，在大工作量的数据处理上具有非常明显的优势，会计电算化的实现，能够解放人类劳动力，同时提高会计工作的工作效率和工作准确率，是未来会计发展的必然趋势，有关单位应当对会计电算化的实现给予充分的认可和重视。
二、我国会计电算化发展中的问题
1.我国会计电算化的技术支持不到位。会计电算化的实现相对于传统会计的操作方式具有非常明显的优势，然而会计电算化系统本身是一个较为复杂的工程，真正实施起来会有一定的困难。在会计电算化的发展过程中，由于技术推进的限制，我国会计电算化的技术支持仍不到位，相关软件技术、硬件设备的应用便利性不强，这对于会计电算化的普及工作造成了阻碍。
2.我国会计电算化缺乏专业的技术人才。会计电算化是集会计知识与计算机技术的交叉应用型学科，而在现阶段，我国会计人才与计算机人才往往是相互独立的，这将导致会计电算化的实现过程中，计算机在会计工作中的应用无法完全满足会计工作的要求，在后期的操作过程中也会造成会计对计算机无法充分利用等情况。而在后期的反馈与反复改进的过程中，势必会影响企业对会计电算化实现的信心，一些对会计电算化认识不足的企业领导者甚至会认为对会计电算化的资金投入是一种浪费而不愿再购买会计电算设备，这将对会计电算化的发展造成很大的影响。
3.我国会计电算化的相关法律制度不完善。现阶段，与我国会计电算化相关的法律法规还并不完善，在会计电算化的应用中，没有具体的法律制度来规范会计电算化的操作行为，在会计电算化系统的安全性不足时，甚至会有黑客入侵窃取公司的核心数据，造成企业在市场竞争中的损失。企业在推行会计电算化时，相关制度体系也存在不足之处，企业职员的责任不明确，在出现问题时追究方式混乱，也无法起到制度的警示与引导作用。
三、针对现阶段我国会计电算化问题的发展对策
1.加强我国会计电算化的研究力度。我国会计电算化系统发展的技术水平，是实现会计电算化的主动因素。有关单位应当充分认识到会计电算化实现的巨大优势，会计电算化是社会发展的大势所趋，应当加大对相关技术的研究力度，从符合会计工作的专业设备和专业软件的开发着手，对会计电算化技术进行探索和开发。加强对现阶段会计电算化技术的革新，提升会计电算化的安全性和保密性，避免会计电算化的实现为会计工作带来便利的同时，为企业带来更大的会计风险。
2.培养我国会计电算化的专业技术人才。在我国电算化的推广与应用的过程中，应当加强对人才的培养力度。在会计电算化的技术研发阶段，对人才进行培养时，要着重培养兼具会计知识与计算机技术的复合型人才，学习国内外先进的技术经验，同时针对我国会计电算化的现状进行问题分析，鼓励人才在会计电算化中的创新发展，建立完善的会计电算化信息系统，推动会计电算化的应用。在企业的会计人员中，要加强对会计从业人员的电算化设备的操作指导，会计工作人员应当熟悉会计电算化设备及软件的操作方式，充分利用好电子计算机在会计中的优势，实现会计电算化的意义和作用。
3.制定科学合理的相关法律制度。会计电算化的全面实现，离不开相关的国家法律和企业制度的科学制定与完善。法律应当加强完善对会计电算化的应用要求的规定，引导企业做好会计电算化工作，同时对会计电算化的各项细则进行制定，规范企业人在市场竞争中的行为。企业也应当完善自身的内部管理工作，明确岗位人员的责任，在出现问题时要追责到个人，科学合理的制度也是对岗位人员行为的规范和警戒，促进会计电算化的更好应用。
四、结语
会计电算化在我国已经有了一定程度的发展，然而其发展现状仍有些差强人意。要想充分利用好计算机在会计工作中的优势，有关单位要充分认识到会计电算化的先进性以及其实现的重要意义，做好人力财力物力上的支持工作，加强对会计电算化的研究力度，以技术硬实力推动会计电算化的快速发展，同时加紧对会计电算化的人才培养，完善相关的法律法规，多管齐下加快会计电算化的步伐。
参考文献：
[1]陈曙光.目前在会计电算化工作中存在的问题及其对策[J].化工之友，2010（02）.
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摘 要 会计电算化是会计发展史上的又一次革命，计算机的应用为促进了医院财务工作的变革。同时，随着医疗体制改革的日渐深化，提高医院的会计电算化水平成为必然。然而，会计电算化的应用在给医院带来了优势的同时也带来了管理上的不便。文章将在分析医院实施会计电算化过程中的存在的问题的基础上，提出相应的解决对策。
关键词 医院 会计电算化 对策
时至今日，伴随着计算机的普遍应用以及网络技术的提高，为了应对当前国际形势发展的需要和医院现代科学管理的要求，提高会计信息的时效性、完整性以及准确性，我国医疗卫生体系的会计领域开始实行会计电算化。在会计电算化的实施过程中，医院在取得了一定成效的同时也发现了不少问题，这些问题影响了会计电算化在医院中的应用和推广，必须予以高度重视。
一、会计电算化
将以电子计算机为主的现代电子和信息技术应用于会计实务，替代人工记账、算账等工作，从而为管理层提供有用的会计信息的系统便是会计电算化系统。会计电算化的实施，一方面有利于减轻会计人员的工作负荷。使会计人员从繁琐的计算中脱离出来，参与管理决策，提高了财务工作的效率。另一方面，医院通过实施会计电算化，提高了会计信息的时效性、完整性以及准确性，从而使得财务人员能够有精力参与医院的资金管理、投资分析、筹资分析等财务管理活动，有利于提高医院管理的现代化水平。
二、会计电算化在医院中的应用现状
第一，对医院实施会计电算化的重视不足。当前，在许多地区医院，会计电算化工作开展的程度特别低，分析原因可知，其中―个关键的因素便是医院的各级领导对单位内部开展会计电算化的重要意义欠缺应有的认识，没有认识到实施会计电算化是时展的要求，是现代化管理的要求。会计电算化是财务管理信息化的基础，是会计改革的基础，是医院进行管理决策的重要手段。尽管如此，不少医院的领导对其还是存在歧视。有的领导只注重硬件的引入和投资，而对于软件的研发则缺乏重视。有的单位甚至采用盗版的软件。医院的会计人员对会计电算化的认识也存在偏差，他们误认为会计电算化仅具有代替记账、算账的简单功能，而对于单位是否引入财务软件则不重视。
第二，会计电算化对医院的内部控制提出更高的要求。计算机的应用和发展，对会计工作的核算和监督职能都产生了重大的影响。在传统的手工模式下，会计人员通过岗位分离、各种内部牵制制度以及账簿、凭证、报表的定期核对，以保证信息正确性，从而完成单位的内部控制工作。在引入会计电算化以后，会计内部控制的原则还是适应的，但是一些传统的控制方法和举措却无法发挥原有的作用。同时，会计电算化的引入也促使内部控制增加了新的内容，改善了新的控制手段和技术，使得会计内部控制的中心、方法和举措发生了改变。计算机高速、稳定的特点以及其较强的逻辑分析和判断能力促使单位内部控制发生了改变。
第三，会计电算化的保密性和安全性有待提高。当前，我国医院会计电算化面临着保密性和安全性上的隐忧。在将会计电算化引入传统的手工会计处理模式重视，一人身兼多职，越权行事的现象严重，而且工作人员安全意识淡薄。在权责发生制基础下，引入会计电算化后，因为会计职能和知识的集中，使得会计工作人员的职责集中，在传统手工模式下不能合并的岗位可以合并了，这又进一步导致会计人员的大量减少。不仅如此，不少会计人员安全意识淡薄，缺乏对监督机制和控制机制的重视，而且对于电脑病毒和计算机犯罪的知识也相当匮乏，这就使得会计电算化无法发挥应有的作用。
第四，缺乏专业的会计电算化工作人员。因为会计电算化是一门介于计算机学、管理学、会计学和信息学之间的边缘学科。虽然医院已经对大多数会计人员进行了计算机知识培训，但仍然无法满足实际的要求。不仅缺乏会计和计算机的复合型人才，而且继续教育的内容也过于陈旧，无法满足时代的要求。
三、加强医院会计电算化的措施
首先，提高单位领导对会计电算化的认识。会计电算化的引入是一向长期的工作，它需要不断的投入。当然，会计电算化并非有钱、有软件就万事大吉了，而是符合医院的运行规律，符合医院的管理思想，还需要医院领导的高度重视和直接积极的参与，更需要全体工作人员的合作和病人的支持，只有如此，才能保证整个工程的顺利实施。
其次，完善医院会计电算化系统的内部控制。医院引入会计电算化使其会计核算和会计监督的环境发生改变，也给医院的内部控制提出了许多挑战，所以，有必要建立―套适合医院会计电算化的内部控制制度。医院电算化内部控制可以进一步划分为管理控制和日常控制。管理控制主要是通过协调和处理会计电算化系统所涉及的各部门和人员相互关系，保证各岗位各尽各职，从而降低舞弊行为的发生。日常控制是对控制会计电算化系统运行过程中的经常性，以期最大限度地保证医院财产物资的安全完整和保值增值，所提供的财务信息真实可靠。
第三，提高会计人员的专业素质。医院引入会计电算化，对会计人员的业务素质提出了新的要求。它要求会计人员既要具备较高的专业胜任能力，又要熟练得掌握计算机基础知识而且能够规范准确地进行日常的会计处理。在实行会计电算化的初级阶段，应当将工作重点置于提升会计人员的计算机水平，以期达到保证信息系统的安全有序，充分发挥计算机的功能。在会计电算化的引入过程中，应当按照岗位分工情况、会计人员的知识结构进行分层。对于不同的层次的工作人员进行针对性、系统性的培训，加大培训力度，确保会计电算化工作的有序运行。
第四，发挥审计人员的监督作用。审计工作的一项重要职能便是查错防弊，会计电算化会计信息系统的引入对审计人员的工作提出了新的挑战，传统的工作模式已无法满足现实的需要。面对计算机舞弊，审计人员应当一方面按照财经法规要求、分析评价会计资料的真实完整性，另一方面还应加强对内部控制系统的分析和评价。
参考文献：
[1]陈启申.MRP II制造资源计划基础.企业管理出版社.
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关键词：会计电算化 安全体系 构建
中图分类号：F234 文献标识码：A
文章编号：1004-4914(2011)09-166-02
随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起。会计电算化已成为融管理科学、信息科学、会计科学为一体的一门边缘科学。会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展和完善。促进了会计管理制度的改革。是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
我国会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。经过近20年的实践与探索，我国会计电算化事业已取得了很大的发展。在新世纪信息技术的浪潮中。综合国内外会计电算化事业的发展形势，可以看出我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。但是在会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题，比如：对会计电算化的重要性认识不足；会计电算化的基础管理工作存在漏洞；缺乏复合型的会计电算化人才；会计软件通用性差、集成化程度低；会计电算化下的财务存在安全问题；会计电算化重视账务处理却忽视管理应用等等。特别是会计电算化下的财务安全问题越来越引起各方面的关注。
财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前，我国不少地方对会计电算化安全、保密工作做的还不够全面，在实际工作中还存在许多技术因素、人为因素的风险与隐患。首先信息载体本身就是技术因素不可避免的缺陷，有被损坏的可能，而一旦出现故障或被损坏，将直接威胁其所栽信息的安全。由于其开发过程中因为专业知识的差异和理解的障碍可能存在软件不能完全满足用户需求的情况。此外，会计软件缺乏统一的规范所导致的数据不兼容等一系列问题同样会危害系统的安全运行。进入21世纪，网络在会计电算化过程中所扮演的角色越来越被更多的人所重视，网上银行、电子报税、联网审计等一系列过去通过一天甚至几天才能完成的工作，现在只需按几下键盘通过网络就能解决了。网络带给我们方便的同时也给我们带来了一定的风险，在系统真正接通网络以后，数据或者系统在双方传递、转化的过程中。可能被非法拦截或被人篡改、复制、销毁特别是网络中黑客的侵袭更会给会计电算化的保密数据带来极大的风险。其次人为因素方面就是主观或非主观的操作也会给会计电算化带来一定的风险。非主观是指系统操作人员因为操作技术上的缺失或者是偶然性失误导致的操作不当所造成的数据的损坏或丢失继而影响系统的整体运行；主观是指有意对会计数据采用非法访问、篡改、泄密和破坏等手段，引起失控而造成的损失。
为此，我们认为，构建会计电算化安全体系是会计电算化顺利发展的必然要求。会计电算化基础管理制度的完善是财务安全的基础，财务人员的素质水平则是财务安全的重要保障，只有：者结合在一起，才能保证财务工作在相对安全、平稳的环境中更健康的运行。
一、完善配套法规制度是会计电算化安全体系构建的基础
1.从会计电算化的执行主体角度。电算化的执行主体主要指硬件、软件、网络等技术和设备。我们在了解它们的同时也清醒地认识到了它们可能对会计电算化带来的风险。实行会计电算化后，应建立专用计算机机房，防止无关人员进入。硬件设备和操作系统应该有专人维护，并有维护日记记录，以便实时了解硬件和系统的使用情况，且要充分考虑各种会计软件的兼容性问题。网络操作应该形成制度化，对于一些易于让病毒侵入的操作要禁止使用，比如在没有防火墙的情况下进行网络操作。形成专机专用制度，会计操作人员不得在财务专用机子上网，插入外来的软盘和光盘以防止病毒侵入破坏计算机。此外也要定期杀毒，更新防大墙及杀毒软件。
2.从会计电算化对“人”的要求的角度。会计电算化的应用，首先要提高人员的专业素质，尤其是提高计算机应用水平。不少企业的电算化人员是由原来财务会计、出纳等短期培训而来的，他们除使用财会软件之外，时计算机的其他知识了解不多，导致一些不当操作不可避免地出现。这就要求外购的商品化软件，应要求软件开发公司提供足够的培训机会和时间。在系统运行前时有关人员进行的培训，不仅仅是系统的操作培训，还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制制度、会计信息系统运行后的新的凭证流转程序、会计信息的进一步利用和分析的前景等，这种立体化的知识体系才能让操作人员更好、更深入的了解和应用。此外还要加强操作人员的职业道德建设。降低人为因素而造成会计信息损坏的可能。虽然会计电算化的执行主体是计算机，但是它的实施主体是人，因此应把道德规范行为准则直接纳入内部控制的内容，以完善会计电算化条件下的内部控制。
3.从会计电算化的组织管理角度。加强组织与管理控制，建立会计电算化管理制度和岗住责任制是内部控制的基本手段。组织与管理控制是通过企业部门的设置、人员的分工、岗位责任的制定、权限的划分等形式进行的控制。通过适当的组织结构和职责分工以达到相互牵制、相互制约，防止或减少舞弊发生的目的。输出检查控制和输出文件的使用权限控制是会计电算化系统输出控制的重点，建立一整套的会计电算化系统的输入控制、输出控制也是加强会计电算化的内部控制的重要手段。而在事后控制方面，比如加强审计控制的制度，即独立于财务操作系统之外的事后监控体制，人员过程必须独立于系统操作人员和财务人员，这种事后控制也应该作为会计电算化的内部控制的重要补充。此外，对于数据档案如纸质凭证和电子磁盘等的保存和维护也要形成一套完整科学的制度，如建立定期检查制度，检查凭证和电子磁盘的使用情况，还应严格对电算化会计档案的调阅，对于不同版本的会计档索除保存各版本的备份数据外，还应保存对应版本的会计软件版本等措施。
二、提高财务人员素质是会计电算化安全体系构建的重要保障
1.重视人才培养。我国会计电算化高等教育创建于1984年，明确提出会计电算化专业要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。会计电算化理论上的发展也取得了明显的成效。涌现了大批会计电算化的优秀教师和
实际工作者。现阶段，由于计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制I作，这就要求会计人员不仅应具备扎实的会计、财务知识和技能。还应对计算机、企业管理知识有比较深刻地理解。这就要求我们更加要注重会计电算化人才的培养及加强技术培训。首先，高校中应设置大量的有关会计电算化实用课程，相应地减少纯理论学习。通过大量的实践操作。逐步培养“会计一计算机一管理”型的复合型人才；其次，企业应选派其业务骨干选修高校的计算机专业，加强他们的计算机操作与维护能力。并且与计算机硬件、财务软件供应商保持良好关系，寻求系统维护及软件开发升级等方面的技术支持；第三，将会计电算化考试引入会计初级职称考试。我国现阶设除会计从业资格考试以外，其他有关会计的考试均来涉及会计电算化的测试。因此，在国内各项考试中引入会计电算化的测试会提高他们电算化知识储备与应用的能力。
2.加强业务培训。财政部从1988年开始。规划我国会计电算化的中长期目标，开展会计电算化知识培训、指导基层单位的会计电算化工作等。从而推动了我国会计电算化事业健康发展。我国许多单位、部门的会计人员很多，而且对会计业务也很精通，但是精通计算机知识的人员却不多，大部分都是“半路出家”。目前市场上流通的都是简单的财务软件，若根据客户需求为其开发适合客户本身的财务软件，在价格上将会与普通软件差距很大，这就需要财务人员同时具备较高的软件编辑能力，开发出适合本单位操作的软件。这就要求会计不断地补充新的专业知识，调整本身的知识结构，不断地提高综合素质，以便更好地参与到电算化工作中去。
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当前，我国会计电算化的制度建设水平远远不如世界的平均水平。总结原因，主要有两点，第一点是会计电算化市场的法律法规。会计电算化市场的法律法规并没有规范会计电算化的市场环境，反而制约了会计电算化的发展和实施。这不仅仅是因为法律的严苛，更是因为我国有关会计电算化方面的法律不够完善，使会计电算化无法在一个健康的环境中发展。同时，在现在的法律体系中，没有针对会计电算化的维护做出统一的要求，也没有对其领域的犯罪行为做出规定。第二点是会计电算化的法律。总体来讲，会计电算化的法律相对来说比较落后，会计制度仍是以人工核算为根本，但不管是账号的登录方法、会计电算化的系统控制，还是会计账本的保存，都已经不适用于现代的会计电算化发展需求了。
二、对微观因素进行的分析
对微观因素的分析也是研究制约会计电算化实施因素的方法之一。研究中的不可或缺的微观因素主要有关于会计电算化基础管理方面的因素以及会计电算化的风险因素。
1.微观因素之会计电算化基础管理
会计电算化所做的基础管理工作关乎着会计电算化功能在企业中的良好表现，也就意味着它会对企业实施会计电算化的积极性产生影响。因此，只有保证会计电算化基础管理工作的做好，才能为实施会计电算化提供帮助。同样重要的是：规范的业务处理程序和健全的会计电算化管理制度，依据财政部的会计电算化规范中的内容，健全的会计电算化管理制度需要将从事会计电算化的人员、岗位及职责、操作规范、管理体制、硬件设备及日常的档案管理制度等包括在内。但在企业的实际运营中，会计电算化管理制度依旧是采用以往的手工会计管理制度，使得在进行会计电算化管理工作的过程中，产生了诸多问题。制度中常常会有与会计电算化规范相背离的标准，不仅与会计电算化规范产生了偏差，且大多是从计算机技术的角度对问题进行考虑和处理，忽视了会计制度的相关要求；有些制度虽然重视了会计制度，但是对会计制度的理解过于死板；更有一些会计电算化管理制度存在大量的漏洞。
2.微观因素之会计电算化风险
在会计电算化的许多工作进行当中，伴随着很多风险，这也是阻碍会计电算化实施的微观因素之一。具体风险因素有以下几种：
2.1风险因素之人为因素。虽然会计电算化使得原有的手工会计融入了计算机设备和会计电算化系统，但是却没有对主体产生丝毫的影响，具体执行操作和控制工作的仍然是人。因此操作人员的工作态度、操作流程及相关的道德问题会影响会计电算化的实施。
2.2风险因素之制度因素。会计从业人员的职责与权限的划分、会计电算化系统的操作流程、软硬件设备的日常管理维护等都离不开制度，一旦制度出现问题就会造成人员分配杂乱无章、操作缺乏规范、软硬件出现故障得不到及时处理等，这将大大阻扰会计电算化的实施。
2.3风险因素之信息因素。所谓信息，指的是存储在磁性介质中的会计信息。因为磁性介质是有可能损坏的，所以财务数据的安全无法保障。数据丢失造成的问题会对企业产生很大影响，会使得企业的重要信息对外泄漏。
2.险因素之病毒与黑客因素。病毒和黑客专门攻击计算机系统，他们会使系统瘫痪，甚至会将重要数据盗走，并有可能篡改数据，这不仅仅是企业疏于防范的问题，更是会一直存在的风险，企业也会因此而放弃实施会计电算化。
三、结语
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关键词：会计电算化 宏观管理 必要性 策略
改革开放以来，我国经济实现了飞腾，在经济发展的助推下，会计核算逐步实现了电算化，从会计核算到管理等层次和方面都有了很大的改变。会计电算化是会计核算的特有的方法之一，借助IT技术和电子计算机的力量，及时记录、确认、处理了各项经济事项和活动，并对这些事项和活动进行有效的反映和监督。会计电算化不仅能提供精确的财务信息，还常常参与到管理中来。可以说，会计电算化是会计历史上的重大变革，推动了会计事业的发展。
一、实现会计电算化的意义
1.会计电算化能有效减轻从业人员的劳动强度
会计工作本身就是一个非常复杂而庞大的系统工程，会计电算化的工作主要处理各种业务，指挥计算机执行不同的业务指令，以更省时、省力的方式来完成会计核算工作。相对原始的人工计算、抄写等方式来说，会计电算化能有效减轻从业人员的工作量，减轻劳动强度。
2.会计电算化能有效促进会计核算工作实现规范化
实现会计电算化后，不仅保证了会计信息的及时性和准确性，还为管理工作奠定了基础。由于电子计算机具备大量存储信息的能力，并且能够实现数据的准确、高效，打破了手工记账的局限性，为日常管理提供更多的信息。因此，会计电算化能够有效加强会计基础工作，提高会计工作的质量水平，最终实现会计核算工作的规范化。
3.会计电算化实现了基础管理系统走向现代化
跨入信息时代，经济和技术的发展要求管理手段逐步实现现代化，各个具体部门都必将是实现信息化管理。会计在整个管理系统中，是一个数据最为集中、资料最为复杂的子系统。由此，会计电算化成为管理系统走向信息化、现代化的必要手段。
二、目前会计电算化存在的问题
1.不能充分发挥和利用会计电算化软件的功能
当前，并没有充分发挥和利用会计电算化软件的功能，仅仅借助软件来完成记账工作。这样一来，会计电算化软件诸多功能只被利用了其中一小部分，诸多管理功能被浪费，不仅不能发挥出会计电算化的优势，还阻碍了会计电算化在加强财务管理积极意义上的体现。
2.会计电算化基础管理工作较为薄弱，缺乏有效和完善的内部控制
在实际的会计电算化基础管理工作中，不少会计电算化基础管理工作比较混乱，不是一人兼任多项基础工作，就是某项基础工作的重要性被忽视。并没有将电算化内部管理的要求制度化、规范化，导致舞弊、腐败等现象的发生，使得会计电算化不能良好的运行。
三、会计电算化宏观管理的策略
1.制定电算化发展规划
电算化发展规划，是根据当前经济发展情况，结合其自身的实际情况，在遵守国家相关法律法规的基础上，为推动会计电算化规范化、科学化发展为目标而制定的发展规划。在具体规划中，应先描述会计电算化的现状，已经开展工作的深度和广度，以及所涉及的问题等；其次，应结合实际情况提出发展目标，并细化不同阶段的分目标；再次，制定具体实施细则和措施，并强调责任落实。
2.健全会计电算化相关制度和规范
健全会计电算化制度的重点应该放在内部控制制度建设上。由于实现会计电算化之后，其面临的会计核算和会计管理环境都发生了很大的改变，先前的一些内部控制制度已经不能满足现状的管理需求。会计电算化系统要求的内部控制范围更大、控制子程序更为复杂，是人工和机器控制相结合的、综合的、多方位的内部控制制度。因此在健全会计电算化的内部控制体系时，应包括人员管理制度、操作制度、数据管理制度以及系统维护制度等。分别抓好不相容职责的分离，规范会计电算化基础工作流程和管理，做好会计电算化生成会计档案和数据的保密和管理工作，保证加强会计电算化软件操作权限管理，保证软件正常运行等工作。
另外，还应该加强对商品化的会计电算化财务软件的评审工作，在选择相关软件时，应强化对功能的要求和利用。除了做好自身工作外，还应该积极主动的了解国家制定的会计电算化核算管理制度，认清诸多软件开发的基本程序，加强从业人员的电算化基础管理知识培训，以进一步规范会计电算化工作，指导一线会计基础工作的顺利开展。
3.加强会计电算化人才培训工作
会计电算化人才缺乏成为当前制约会计电算化事业发展的重要问题之一。只有加强人才培养力度，对人才进行正规化和系统化培训，才能培养出一批既懂得会计知识，又懂得电算化知识的复合型人才，才能满足改进当前存在问题、发展会计电算化事业的需要。因此，应该着眼于长期利益，将会计从业人员分为操作人员、程序及系统维护人员、高级管理人员等层次进行针对性培训，以促使从业人员能掌握相关的知识和技能，为培养出更高层次的专业人才，乃至综合性人才，打下坚实的基础。
四、小结
会计电算化虽然起步比较晚，但其进展仍是比较快的。会计电算化为大幅度的简化和提高会计工作效率，在进行会计电算化宏观管理时要着眼于规划、制度和规范以及人才培养等重点方面。广大财务工作者，作为实践宏观管理的一方，还应进一步总结经验，参与到会计电算化开发和科研工作中来，扩宽发展会计电算化事业及本身的眼界，以实现突破。
参考文献：
[1]王宏.网络环境下会计电算化遵循的原则与存在的问题及控制对策研究[J].科技信息，2011（21）
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一、领导要提高认识、更新观念，亲自抓会计电算化工作
领导是一个单位的决策者，没有领导的支持，会计电算化工作难以实施。会计电算化在我国还是一项新兴的事业，各单位的领导从认识、重视到亲自抓需要一个过程。现在，不少单位开展会计电算化工作的一个重要障碍是领导对电算化的认识不足和观念陈旧。据了解，一些单位的领导视会计电算化为一种赶时髦的装饰和摆设，只是为了应付会计上等级或评什么先进的需要而装门面，完全忽视了其管理的功能和提高效益的作用；一些单位领导满足于现有的手工核算方法，对计算机和先进技术缺乏信心，认为计算机还是信不过，靠不住，不知什么时候会出问题，出了问题不好处理；还有一些单位的领导抱着先等等，再看看的心理，认为会计电算化让别人先搞，等大家都上了再跟着。这些观念和认识大大制约了我国企业会计电算化的发展。我们应加强宣传，使广大基层单位的领导提高认识、更新观念、要让他们认识到，随着市场经济的发展，企业需要一个反应敏捷的会计信息系统。会计电算化不仅能改变单位的会计核算和财务管理方法，而且能为决策者提供及时、准确的会计信息。会计电算化不仅能减轻会计人员负担，加快核算的速度，提高会计工作效率，而且还能适应企业的改革需要，方便地按责任中心或部门进行责任会计核算，促进企业降低成本，提高经济效益，向集团化发展。会计电算人不仅关系到会计核算，而且与单位的各项管理密切相关。在大力宣传会计电算化优越性的同时，也应如实地宣传会计电算化带来的风险，大力宣传会计电算化条件下内部控制的重要性。让各单位领导既认识会计电算化条件下内部控制的重要性。让各单位领导认识到会计电算化的积极意义和效益，也认识到只要加强相应的内部控制，计算机是靠得住的。我们不能因噎废食，因有风险而放弃先进技术。正确的态度是认清风险，针对其特点加强控制。现在，我国的会计电算化已进入了迅速的阶段，特别是1994年5月财政部了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》，对我国会计电算化事业的发展目标和管理要求等提出了明确的规划和具体措施，这是财政部为了推动我国会计电算化事业发展采取的重要步骤。据统计。广州市1995年批准实现以计算机替代手工记帐的单位达200多个，达到了该市以往多年来"甩帐"单位的总和。会计电算化已在我国各大中型企业单位进入全面铺开阶段，观望者若坐以待等，就必然会落后于形势了。
领导认识提高了，才能有积极性和主动性，才能有责作感和紧迫感，才能支持并亲自抓会计电算化才能切实、顺利地开展。例如，浙江省绍兴市截至1994年6月，全市仅有6家企业实现了以计算机替代手工记帐，电算化工作明显滞后于经济发展。针对此情况，绍兴市财政部门因势利导，大力宣传，提高了各基层单位领导的认识，使会计电算化推广工作在大面积积极有序地进行。
二、领导亲自抓、会计电算化工作才能顺利开展
单位领导认识到了会计电算化是财会管理现代化的一项重要工作，紧紧抓在手，加大组织与实施的力度，那么大多娄困难和问题都可以迎刃而解，会计电算化工作就能顺利开展。
（一）领导亲自抓，才能统筹规划，周密部署，确保会计电算化的有效实施
会计电算化的实施是一项系统工程，需要统筹规划、精心组织、周密部署。如果单位领导不重视、不亲自抓，只有会计部门在折腾。由于他们的职权范围，决定了他们不可能考虑、确定和部署电算化的全面规划，而只能局限在会计部门范围内考虑和安排。其结果必然会导致因无法统筹规划，电算化系统不能完适应或满足单位的管理需要，难以考虑单位未来发展的需要，因而生命周期很短，或者只能半途而废，不但没有达到提高效益的目的，而且会浪费单位的财力、物力和人力等资源。因此，财政部在（会计电算化工作规范）中明确指出：“会计电算化是一项系统工程，涉及单位内部各个方面，各单位负责人或总会计师应当亲自组织领导会计电算化工作，主持拟定本单位会计电算化工作规划，协调单位内部各部门共同搞好会计电算化工作。”具体包括：
1.单位管理工作电算化的总体规划和进程。单位领导要结合本单位的实际情况，把会计电算化为单位管理电算化总体规划的一部分考虑。根据单位管理电算化的总体规划和进程，考虑是建立一个财会管理了系统为核心的管理信息系统；还是先仅建立一个投资较少见效的帐务处理系统，有了经验、培训了人员后再考虑扩展、重建会计电算化系统。根据单位的业务与管理的特点和需要，是准备采用单机系统、多用户系统还是网络系统；准备用微机、小型机还是中型机；规划整个电算化进程分几个阶段，各阶段的目标和完成时间；考虑电算化会计与管理系统是由本单位组织力量开发，聘请软件公司或科研机构开发，还是购买商品化软件。2.实现会计与管理电算化所需的资料及如何在资源配备上保证电算化的实施。单位领导应根据本单位电算化的总体规划和进程，考虑各阶段需要配备哪些人力、物力、财力等资源，考虑如何计划与保证这些资源的配备。例如，如果要由本单位组织整个电算化系统的开发，现有的人员能不能满足需要，若不能的话，准备什么时候、用何种方式招聘何种人才，是否要设置专门的机房，设于何处，何时、如何进行装修；整个电算化项目需要的资金总量多少、各阶段的预算及如何筹集和保证所需资金到位等等。
3.具体负责的人员分工及其考评。电算化工作要有成效，必须精心组织，责任落实到人，并有相应的考评和奖惩制度。单位领导抓电算化工作，就要根据电算化和进程，把具体要开展的工作指定负责人员，明确其责任目标和考评标准，把工作落到实处。只有这样，才能保证电算化工作计划的具体落实。
（二）领导亲自抓，才能保证所需资金、确保会计电算化顺利实施
电算化除了要统筹规划、周密部署。还要有足够的资金。尽管不同规模、不同档次的电算化系统需要的资金和差会很远，但无一例外地要有资金保证。要开展电算化工作，需要购买计算机、打印机、UPS等硬件设备，需要购买系统软件，购买或组织开发会计与管理软件，需要培训人员，可能还要装修机房。哪一样没有足够的资金都不行。但现在一般单位资金都比较紧张，没有领导亲自抓，资金就难以保证，资金不落实，电算化只能是一句空话。领导能把资金集中用于最急需的地方，即使目前没有钱，也可能设法筹集。吉林省工商行政管理局开展会计电算化工作就是一个很好的例子：局领导认识到了会计电谑化的优越性和紧迫感，亲自规划了全省工商行政管理系统会计电算化的工作目的的和实施步骤，并且在财力十分紧张的情况下，一方面集中使用资金，不买车、不买房，也要买电算化硬件设备，划出专款专作用于会计电算化；另一方面引导大家拓宽筹集资金渠道，通过分期付款方式购买电算化设备，通过银行代款、内部调剂、同级单位相互帮助等多种方式筹集资金，保证了会计电算化的顺利实施。
（三）领导亲自抓，才能有效协调单位内各个方面，共同按好会计电算化。
会计电算化的开展，要涉及单位内的各个方面。例如，可能要调整组织机构，要抽调其他部门的人员参加电算化系统的开发工作；可能由于电算化的实施，某些部门的岗位分工或人员安排要进行适当的调整，有关部门可能要改变原有的需要；开发会计电算化系统，要进行系统调查、系统分析等工作，这些工作都必须得到单位内各部门的大力协助与支持。要切实有效地搞好会计电算化工作，没有各方面的积极支持和通力合作是不行的。如果电算化工作只由财会部门张罗，其职权范围决定了它难以解决单位内部的机构调整，其他部门人员调用与安排等问题，也难以在要求其他部门按系统要求行事。各方面的直辖市协调将是非常困难和费时费事的。但单位领导重视并亲自抓电算化工作就不同了。各方面的协调就将变得容易。无论机构的调整、人员的调配、具体工作的协调将变得容易。无论机构的调整、人员的调配、具体工作的规范与协作等要求，如果领导出面，领导亲自抓，各部门自然支持，电算化工作就能协同一致地顺利开展，例如，广州烟草贸易公司的领导充分认识了会计与管理电算化的优越性和重要性，亲自规划和组织了全公司的电算化工作，不仅在人力、物力、财力上保证了电算化的需要，而且由于领导亲自抓，在开展电算化工作过程中，电脑部、财会部、各营业部门、仓储部门等部都通力合作，使会计和业务管理（包括香烟的采购、销售、存储、调拨、变价等等）电算化能顺利开展并取得较好的效果。现在该公司正在建立和完善公司全面的管理信息系统，为企业管理的进一步电算化努力。
（四）领导亲自抓，才能加强人员培训，健全管理制度
会计电算化的人才缺乏，是制约会计电算化发展的关键因素。有了设备、有了软件，没有合格的人才，也是电算化不起来。因此，人员培训是开展会计电算化工作最基础和重要的一环。我国现在多数单位还很缺电算化的种类人才。领导亲自抓电算化工作，一个重要的方面是要亲自抓电算化人员的配备与培养。单位领导不仅要鼓励财会人员和其他有关人员学习计算机和会计电算化的知识和技能，而且要确定电算化人员的配备与培训计划，把电算倾知识的培训纳入单位考核与奖励的范畴。
