会计电算化存在的问题范文

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【关键词】 会计电算化 主要问题 对策

目前我国经济在迅猛地发展，会计电算化的发展也需要跟上时代的步伐，而会计电算化向网络化发展成为了必然的趋势。会计电算化可有效地提高会计工作的质量和效率，它为企业提供及时准确的财务信息，对企业的发展起到一定的推动作用，并可有效提高企业经济效益。

1. 概述

会计电算化的产生对会计人员的影响是比较大的，它不仅减轻了会计人员的工作强度，同时也提高了会计人员的工作效率。在会计电算化方式下，原始凭证的审核、填制记账凭证及会计凭证的复核与手工方式下是一致的，只需将记账凭证输入电算机后，其余的工作都由计算机自动完成，减轻了会计人员大部分的核算工作，对于月末结帐、报表的编制也方便了许多，而且准确率非常高。会计电算化是原始手工记帐进步的一种体现。其作用主要有如下几点：

1.1促进了会计工作的规范化。会计电算化的运用对会计人员的要求也不断提高，它要求会计人员不仅要对计算机及会计软件的熟悉，还需要对经营管理相关知识的了解，为参与企业管理做出准备工作。实现会计电算化的前提是会计基础工作的细致化和业务处理程序的规范化。因此，会计电算化对会计工作的规范化起到了一定的促进作用。

1.2促进了会计制度的改革。会计电算化对以往的会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序等方面都有所改变，对会计信息的质量也有所提高，审计的技术与方法也与以往的有所不同，更深层地推动了会计理论与会计技术的发展，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

1.3促进实现会计现代化的必要手段。会计电算化是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，对财会管理水平的提高，对提高经济效益也起到了一定的作用，进而实现会计工作的现代化手段。

2. 会计电算化工作中存在的主要问题

会计电算化的运用在我国已经有三十年的历史。在这三十年间，会计电算化工作从缓慢的自发发展阶段到有组织的稳步发展阶段，逐步趋于完善且日渐普及。它顺应了时展的要求，满足了会计工作的更高需求，拥有大好的前景。但是应当看到，由于财务工作本身的特殊性和信息技术发展的日新月异，社会、市场对会计电算化提出了更多更高的要求。其次我国会计电算化工作起步较晚，正处于不断发展和自我完善的过程中，在实践中必然存在着或多或少的不足之处。对于目前实施过程中所遇到的问题，要认真分析，严肃对待，这也将进一步促进我国会计电算化的健康和持续发展，其存在的主要问题有：

2.1会计电算化内部控制制度还不够完善。严格的内控制度有助于防止违法行为的发生，是会计电算化信息真实可靠的保证。实施会计电算化，需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。但目前，有相当多应用会计电算化的企业没有严密的内部控制制度或者设有但是没有严格执行该制度。国内外会计电算化的实践表明，计算机本身处理出错几乎为零，但人为造成出错和舞弊的现象有增无减，而且一旦出现舞弊，损失巨大。因此，制定严格的会计电算化内部控制制度是非常有必要的。

2.2对会计电算化在财务管理中的作用重视不够。目前，一些单位和财会人员对电算化在财务管理中的意义和重要性认识不够，会计电算化软件主要功能是核算，并没有实现预想的管理及预测、决策功能，多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员工作量、提高核算效率方面入手，存在重视日常账务核算处理，轻视会计电算化在财务管理中的作用。另外一点，我国财政部明确规定到2010年，全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化。但在有些地区，目前会计电算化开展的程度非常低，其主要原因就是部分单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。

2.3财务信息系统还存在安全隐患。众所周知，财务数据是一个企业的商业机密，窃取它或将威胁一个企业的生存和发展。程序在现阶段还存在着一些保密隐患。财务上的数据的保密性在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。

2.4操作人员应加强学习，提高自身素质。会计电算化作为一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学多个学科的应用技术，对实际操作人员的业务水平要求较高，既要有良好的会计素养，深刻理解电算化软件处理账务的原理，又要熟练掌握计算机基本操作。但现在的实际情况是，大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的，不能全面掌握会计、计算机方面的内容。

3. 解决会计电算化存在问题的对策

会计电算化可以迅速提高了企业管理水平和管理效率，产生了巨大的经济效益和社会效益。以下针对会计电算化存在的问题提出几点解决的措施。

3.1加强管理者和财会人员的电算化意识的提高。在会计领域，会计的电算化改变了会计数据的存储方式、处理方法与程序，对于整个会计管理制度的改革有巨大影响，更为重要的是会计电算化首先必须是一种观念上的改变。因此企业在实施会计电算化的过程中须积极做好宣传工作，让工作人员从思想上正确认识会计电算化的意义及目标，要提高员工对会计电算化的重视程度，更新观念，重新认识会计电算化，使企业人员在观念上深刻认识并自觉接受学习会计电算化。这样才有可能有效地实施会计的电算化并取得了良好的成绩。不仅要看到电算化给会计核算带来的便利，更要从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性，看到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。认识到会计电算化不仅是简单的财务会计电算化，更是管理会计电算化。把二者相结合，才能真正实现电算化软件的会计核算功能、财务管理功能和控制、决策功能。

3.2加强对相关规章制度的完善。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规，针对会计电算化发展中出现的新问题、新情况不断地补充和完善相关法规。随着会计电算化的超速发展，会计机构也应作相应的调整，如人员岗位责任制：人员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位，其中基本会计岗位分为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等。而电算化会计岗位则是操作员、维护人员、直接管理人员和会计软件人员。以上两种工作人员之间不得兼任，还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任操作员。并建立各岗位人员的岗位责任制度，且分工科学，责任明确。各岗位都得到一定的授权，并用密码控制，防止非法操作，越权操作。这样各岗位人员互相制约和内部牵动，能防止违法行为的发生并能及时的发现错误。在操作方面，会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行，在会计软件中购置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序，如违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止。建立操作日志制度，计算机程序中应对所有操作留有记录，包括操作时间，操作人员姓名，操作内容等。

3.3加强财务信息系统的安全性、保密性。从外部来看，需要会计软件生产企业在开发设计新软件的同时加强对数据保护模块的研究；从内部来看，需要企业自身加强财务安全意识，建立内部控制制度。首先实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。其次从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。再次，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。再次建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

3.4实事求是地实行会计电算化，并作好中长期规划。企业是否进行会计电算化因企业而异，最重要的是要因地制宜，不能搞一刀切。企业对会计电算化的实际需求，才是决定企业是否开展会计电算化的关键因素，也是确定企业开展会计电算化的目标的重要依据。在瞬息万变的市场条件下，对多数的企业来讲，原有的手工会计信息系统已难以适应市场经济的新情况，急需实施会计电算化。但也有一小部分的企业，由于业务量小、业务对象性质等多方面的原因，无需实施会计电算化也可满足其生产发展的需要。因此实施会计电算化一定要结合本企业的实际需要进行可行性分析，认真做好会计电算化的中长期规划，循序渐进的开展，既要保证企业经济效益的提高，又要保证其前瞻性和系统性，为企业会计电算化进一步管理发展留有空间。

3.5加强对财会人员的综合素质的提高。人才培训是会计电算化事业发展的根本保证。由于会计电算化是一个融电子、信息、技术、管理科学和会计科学为一体的学科，因此，培养一批既懂计算机技术，又懂会计理论和会计实务的专门应用人才，是会计电算化事业进一步发展的关键。各应用单位要积极组织财会人员加强学习，着重培养一批既懂会计电算化知识，又懂计算机先进技术，精通会计电算化日常维护的会计电算化高级人才，为本单位尽快甩账及建立高效的会计信息系统创造条件。

参考文献：

[1] 阎桂卿：浅析我国会计电算化的现状[J].科技情报开发与经济，2009，19卷第6期.

[2] 周列平，林先雄：会计电算化.武汉大学出版社.2011.08.

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关键词：会计电算化 保密性 问题 对策

会计电算化，指的是在会计实务中，应用电子计算机为主的当代电子技术和信息技术。近年来，我国各地的财政部门与企业，都在积极地推行会计电算化，但由于我国会计电算化工作起步较晚，在发展过程中，出现了一些问题急需解决。

一、会计电算化存在的问题

（一）对会计电算化的认识不足

由于我国电算化的起步较晚，会计电算化的作用还没有得到人们的普遍重视。很多人认为会计电算化只是将计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，以计算机替代人工记账。很多单位的会计电算化，都是应用于代替手工核算，仅仅是减轻会计人员负担，提高核算效率，根本没有认识到建立完整的会计信息系统的重要性。

（二）电算化基础管理工作十分薄弱

要使会计电算化得到顺利的实施，就要建立配套的一系列严密的管理制度，才能充分发挥会计电算化的优势。目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理，基础工作薄弱，存在着很多不足，不少单位没有严密的管理制度，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量，使得会计电算化不能正常运转。

（三）会计电算化技术还处于低层次水平

我国现阶段的会计电算化，仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。很多企业使用的软件，主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，会计信息系统的启用，没有对企业管理带来实质性改善。

（四）会计信息系统的保密性较差

我国多数会计电算化软件的数据保密性较差，一旦出现问题很难追查。而且这些软件的容错能力也很差，它们对用户的操作，有许多的限制，使得用户在使用软件时很紧张，生怕自己的操作出错。一些比较好的软件，虽然有用户权限设置等限制手段，但系统一旦受病毒侵袭，或者突然断电，会导致系统瘫痪，数据较难恢复。

二、解决会计电算化存在问题的对策

（一）建立规范会计电算化管理制度

要转变观念，在认识上要高度重视会计电算化的重要性。要实现会计电算化的全面实施，首先要建立相应的法规政策，从内部控制做起，通过制度的确立来管理会计人员。要建立一系列相关配套的管理制度，推进会计电算化规范体系的前进步伐，才能真正树立会计电算化工作的权威，增强会计电算化工作的严肃性。财务部门应派专人负责会计档案的管理工作，单位会计档案是存储在磁盘上的会计文件和书面形式的会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算资料。正副本备份软盘应装在保护套和包装盒内，分别存放在两地，防止数据丢失，被修改或意外性损害。对磁盘介质档案，必须建册登记，标明存放内容、保管地点、正副本别、各次复制时间等。

（二）建立统一的软件核算体系

对于财政系统的会计电算化，要实现统一的软件管理，有利于规范的会计核算。在技术上，要从宏观上加强对会计电算化系统的控制，在财务系统的每个层次，都要实行防护措施，确保财务资料处于一个比较安全可靠的网络环境，保证会计信息，得到安全迅速的传递。除此之外，为了提高会计核算软件的通用性、实用性，对大众化的商业软件，有必要进行二次开发，用先进的数据库语言，来提高会计系统的适用性，使会计软件向更高的领域发展，在会计软件的安全运行的环境中，实现会计软件功能的扩大和共享。

（三）加强对会计电算化系统的操作控制

会计电算化所要求的完善人员职能控制制度就是适当分工，明确规定每个岗位的职责和责任，并制定相应的管理规章制度与之配套。系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不相容职务相互分离，互不兼任，以减少利用计算机舞弊的可能性。岗位和职责的明确分工，使不同的岗位之间互相牵制和监督。为了减少会计信息的差错，要制定上机守则与操作规程，主要包括：建立上机操作登记制度，记录操作时间，操作内容、故障情况等。无关人员不能随便进入机房操作；会计软件的操作权限，要对会计人员严格说明。对操作密码要定期更换，以防泄漏。未经授权的人员，严谨操作会计软件。对于任何会计信息和资料，会计人员不能擅自向别人提供。对于各种即将录入的会计数据，都要经过严格的审批，并具有完整真实的原始凭证，才能录入；完成操作后，必须做好数据备份和系统安全处理，方可退出电算化系统；操作人员离开机房前，应做好机房的安全管理。

（四）加强对电算化系统病毒的防范

防范电算化系统病毒最为有效的措施，是加强安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度，具体包括：软件、软盘及计算机系统的采购和更新。要通过计算机病毒检测后，才可使用，专机专用。在工作机上，禁止玩游戏，建立软盘管理制度，防止乱拷贝软盘。安装防病毒卡和反病毒软件。采用网络防火墙技术定期检测，并清除计算机病毒，。电算化会计的内部控制制度关键，是在企业内部建立一个科学的会计管理信息系统体系，以保证会计信息的真实，可靠。

总之，面对会计电算化存在的对会计电算化的认识不足、电算化基础管理工作十分薄弱、会计电算化技术还处于低层次水平、会计信息系统的保密性较差等问题，要转变观念，在认识上要高度重视会计电算化的重要性，建立规范会计电算化管理制度，建立统一的软件核算体系，加强对会计电算化系统的操作控制，加强对电算化系统病毒的防范，才能保证会计信息的真实，可靠。

参考文献：

[1]王储.计电算化与会计工作[M].北京:财会出版社,2003

[2]王亚平.论我国会计电算化的发展[J].现代会计,2006;2

[3]肖军平.镇巴县财政局实施会计电算化改革的实践和体会.网络财富,2008;9

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关键词：会计电算化环境；会计软件；数据(库)；电算化的内部控制

中图分类号：F23文献标识码：A

随着计算机技术的发展和经济体制改革的深化，会计电算化得到迅速普及和发展，不同的企业单位根据自身的需要和条件，选择了不同方式的会计电算化系统。在这普及和发展的大好局面下，我们不能不看到一些发展中的问题，因此开展会计电算化系统是新形势下摆在我们面前的新任务。

一、会计电算化中存在的问题

（一）电算化管理制度与执行脱离。为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准确、合法、可靠，企业需研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的，根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度，一时起到很好效果，但甩账后，这些制度没有进一步完善，主要表现为：操作规程混乱、职责不清；在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容，如上网聊天、玩游戏；允许一些无关人员使用计算机；电算化数据档案保管力度不够等，上述问题均应解决。

(二)电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现了一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

(三)缺乏会计电算化专业人才。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距。

1、计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知。

2、会计人员知识不全面，缺乏对会计人员的再培训和定期考核。

二、会计电算化环境下的企业对策

在会计电算化普及和发展的大好局面下，无疑给企业带来了巨大的效益，但同时也带来了新的问题和挑战，因此建立一个健康良好的会计电算化系统是时展的趋势。要解决其中的问题，应主要采取以下对策：

（一）加强计算机硬件、软件管理。财务软件公司在软件开发中，必须引入安全稽核机制，对重要的操作日志进行记载，并进行必要的权限设置，使业务数据只有在解密的条件下才能使用，同时必须进行必要的身份认证和内容检查，控制一些软件的安装，尤其是数据库系统软件，以防止利用数据库系统打开账套数据库，进行非法处理，拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完善的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段，只有这样才能保证会计人员相对独立、完整地行使自己的权限并达到会计内部监控。

(二)加强基础工作建设，改善会计电算化运行环境。要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点，使其在财务管理中发挥应有的作用，还需从以下方面加强基础工作的建设，改善会计电算化的运行环境：

第一，加强预算收支和凭证审核制度。电算化会计只能迅速、准确地处理数据，及时提供有关信息，但并不能预知将要发生的费用及支出情况，也不能审核支出的真实性和合法性。要使电算化会计输出数据真实可靠，首先必须保证输入的数据真实合法。

第二，完善电算化会计内部控制制度。内部控制的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外，电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。

（三）加快财务软件由“核算型”向“管理型”的转化。管理型的会计软件除了具有完善的会计业务核算功能外，还应大力加强会计数据分析预测，辅助计划的制定和控制，支持高、中、低各管理层次的管理决策。管理型会计软件不但可以实现或辅助实现财务会计和管理会计中的主要功能，而且可以使它们和企业的日常管理工作有机地结合在一起。解决此问题的关键在于尽快开发出以管理为导向的会计软件并推广使用，有关部门应结合企业的管理特点，制定全国统一的、具体的管理规定和标准。如考核指标体系，既要有数量指标，又要有质量指标，还要有各种综合指标。有了可操作的管理规定和考核指标体系，会计电算化从核算型向管理型转化才有据可依，企业的管理才能走上规范化的轨道。

(四)加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行，并结合经验交流，使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业，这样新老结合，高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。

总之，目前我国的会计电算化仍不完善，也没有被所有的企业、部门所接受，所以我们仍要继续会计电算化方面的研究。而在会计电算化环境中，仍要以《会计法》、《独立审计准则》为基本准则，在对各业务循环进行审计时，以存在或发生、完整性、权利和义务、估价和分摊、表达与披露五个认定为依据，在手工会计与审计方法的基础上，运用电子计算机技术，使会计电算化更趋于成熟完善与普及，真正使其服务于企业并行之有效，真正使其与时俱进。

（作者单位：河南财经学校）

参考文献：

[1]《中国会计电算化》，2001、2002.

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第一，我国会计电算化发展失衡。在我国实施会计电算化受到传统会计理论、地区经济发展状况、地区民族文化、不同行业发展状况多种因素的影响，上述因素综合影响了会计电算化在各地区的发展进度。总体上看，沿海的大中型企业和政府部门的会计电算化普及度比较高，而地方企业和小型企业会计电算化普及度比较低。在同一地区、同一行业之中，不同规模、不同类型的企业在会计电算化工作上存在着较大的差异。

第二，企业会计软件发展局限在固有的模式之中。目前市场上的会计软件开发公司着重强调自身软件的特色和优势，展现其与众不同的模式，这使得大部分的会计软件难以实现兼容，使用方法也大相径庭。这给会计数据传输、数据查询、报表汇总工作带来很大的不便，影响了会计电算化工作的普及和深远发展。

第三，企业在会计电算化过程中忽视环境因素的影响。企业会计电算化之前应该做好必要的环境准备，设置相应的会计电算化管理制度，完善相应的内部控制制度，提升企业领导对会计电算化工作的重视程度，为会计电算化的实施创造良好的内部条件。只有具备了上述的环境条件，会计电算化才能为会计核算带来便利，也才能在财务管理中发挥重要的辅助作用。但是实施会计电算化的企业大多存在着操作管理制度、系统维护制度缺乏的现象，在内部控制制度上存在较多漏洞，财务人员没有明确的分工意识和授权意识，会计电算化档案管理松散，使得电算化工作缺乏有效的管理。

第四，企业对会计电算化的认识存在误解。统计调查研究发现美国企业会计电算化普及程度为九成，而我国大中型企业只有六成到八成的企业实施了会计电算化，中小型企业会计电算化的普及比例则远远低于大中型企业，而且我国会计电算化的分布及其失衡。有一些企业工作人员认为会计电算化就是单纯地将会计工作和电子计算机融合起来，减少会计人员的工作量而已，能够使会计核算的速度和准确度大大提升。他们没有意识到会计电算化在建立完整的会计信息系统上的重要作用，而会计信息系统对企业的发展至关重要，能够为企业的决策和管理提供及时、准确的信息和数据。事实上，会计电算化一方面是会计核算方法的改进，另一方面则引起会计组织和会计人员责任和分工的转变，不断提升会计人员的素质和知识结构，使得会计工作效率全面提升。会计电算化对于推动会计理论发展、提升会计工作水平、展现会计工作职能、增强企业经济效益具有重要现实意义。

二、增强会计电算化工作的策略

第一，企业应该转变观念，改变思想。企业应该从思想和意识上转变对会计电算化工作的态度，以积极的态度培养复合型人才，创造会计电算化工作实施的良好条件。企业的管理者对会计电算化形成良好的意识和正确的态度，那么企业上下才能不断重视会计电算化工作。唯有如此，会计电算化才有本质上的保障。企业可以设置专门的管理岗位对会计电算化工作的计划和实施效果负责，并加大力度进行会计电算化人才队伍建设，正确培养出熟练掌握计算机技术和精通会计理论的复合型人才。

第二，企业应该为会计电算化的实施创造良好的内部条件。企业不仅仅要为会计基础工作的实施创造良好的条件，还要对计算机和网络的正常运行提供便利的实施条件。如果企业实施会计电算化制度，那么企业不仅仅要完善本企业的会计制度、规范会计核算程序，还要针对会计电算化所需要的硬件设备和网络设备予以妥善准备，加强对其的维护和更新工作，保证会计电算化的实施具有稳定和安全的运行环境，从而增强企业会计信息的安全性和隐秘性。

第三，国家应该规范会计电算化软件市场。在会计电算化上，我国可以借鉴外国的发展经验。发达国家的会计电算化工作之所以做的比较好，是因为这些国家的会计行业协会能够制定出统一的财务软件标准，政府在必要的时候通过行政手段规定特定行业使用特定的财务软件。国家的经济监察部门和管理部门能够便捷地进行财务监察，企业也可以实时地报送财务报告。所以，在计算机软件的开发上，企业不论是自行开发或者购买商品化软件，都要遵循国家有关部门和机关制定的标准。

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信息化时代的到来，使得原有的财务管理方式越来越难适应现在的企业发展，因此，企业的会计工作一定要进行改革，企业在不断的实践中实现了会计电算化，会计电算化实现了会计核算工作的高效性、自动性以及准确性。电算化在应用的过程中得到了会计人员的欢迎，这样也使得会计电算化的发展速度也是非常快的。计算机的不断应用，使得会计核算工作的准确性得到了提高，同时会计核算工作的可靠性也得到了提高。会计电算化在提高会计工作效率和工作水平上也是非常有帮助的，但是，会计电算化在快速的发展中也出现了很多的问题，这些问题的出现使得电算化的质量受到的影响，因此，一定要将出现的问题进行及时的解决。

1会计电算化实施中存在的问题

1.1原始数据在录入中计算机对其准确性无法进行判断

会计电算化是使用专用的会计软件，利用计算机进行数据的输入，计算机是在应用程序的控制下进行工作的，这样然后对输入完成的数据进行整理和加工，然后进行数据的存储工作。在会计电算化中，所有的记账、编制会计报表和财务分析工作都是在计算机程序中自动进行的。因此，在会计电算化中只要保证财务软件是稳定运行的，在记账方面就不会出现差错。但是，要实现计算机对数据进行处理和分析就一定要将原始的数据输入到计算机中，在输入原始数据的时候出现错误，计算机是无法进行识别的，这样就会导致以后的工作中都会出现错误，从而导致会计信息出现失真的情况。为了更好的保证会计信息的真实性和准确性，在进行原始数据输入的时候一定要做到非常的认真。

1.2操作人员的权限设置不明确

会计电算化在进行操作的时候，对操作人员的权限一定要进行严格的设置，很多的会计软件在操作的过程中都是有无痕化操作风险的，这样就会使得一些人员在进行操作的时候出现错误的操作也很难发现。在传统的会计系统中，对经济业务的每个环节都是有相关的人员进行审核和签章的，这种情况下，会计的信息都是以纸质的形式进行保存，对会计凭证和账簿进行修改是可以从不同的笔迹进行责任的划分的。但是在实行了电算化以后，传统的手工记账方式就被会计软件取代了，凭证、账簿和报表都是计算机自动完成的，在对计算机进行操作的时候，都会影响计算机输出的结果，而且通过输出的结果是很难对责任进行划分的。为了更好的保证电算化的准确性，对不同的人员要授予不同的权限，这样可以更好的明确责任，同时也可以更好的对会计电算化工作进行管理，在人员权限设置上可以更好的实现企业的内部控制，对每个操作人员的权限进行设定，这样就可以更好的避免系统中的数据被篡改，同时也可以避免操作人员对使用的程序技能型数据库的更改。

1.3会计档案保管方面存在缺陷

现在，很多的企业都实现了会计电算化，很多的企业在进行会计资料保管的时候都是存在着一些问题的，很多的企业将计算机中的会计资料使用打印机打印出来，打印出来的资料在一段时间后就会出现字迹逐渐模糊的情况，这样的资料在保管中根本就无法达到保存的期限，很多的企业都是采用这种做法对企业的会计档案进行保管的，对计算机中的电子档案不进行备份，这样会导致档案保存中出现不完整的情况。现在对会计档案进行保管，可以通过数据备份的方式来进行，这样在保存时间上是非常久的。

1.4会计分工模式存在着问题

很多的企业在实行了会计电算化后，对会计人员的分工还是停留在原有的分工模式上，这样就使得电算化工作中无法得到保证。在实行了电算化后，很多的财务部门没有对实际的工作内容进行调整，这样就使得电算化系统在实行中，系统的维护和管理工作也是需要会计人员来进行担任的，这样对电算化的发展是非常不利的，会计人员在工作中可能会出现舞弊的情况。

2解决会计电算化实施中存在问题的措施和办法

2.1制定严格的内控制度

严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证内部控制制度目的是使处理同一笔经济业务的人员之间既要相互联系，又要相互制约。同时，严格的内控制度有助于防止违法行为的发生。在实际操作中，人们对于人员职责分工，数据备份和保管，软硬件使用和维护等方面的重要性往往认识不足。因此，强化内控管理，提高会计电算化的科学管理水平是解决电算化实施中存在问题的重要途径。加强程序操作控制，避免错误信息的输入。为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，应采用制定上机守则与操作规程的办法，这是操作控制制度化的具体体现，上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定。加强系统安全控制，限定会计人员的操作权限。这项控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患，防止未经授权的人员擅自动用系统的各种资源，以保证各项资源的正确性、完整性。随着网络技术的快速发展，企业应加强网络安全的控制，设置网络安全性指标，包括数据保密、访问控制和身份识别等，并且针对企业的特定状况。通过设置防火墙、监控系统来保护计算机软、硬件设备的正常运行。

2.2调整原有的会计人员分工模式

由于会计电算化知识与功能的相对集中，我们必须制定相应的组织和管理模式，明确岗位间职责分工，加强组织控制。即在系统中的各类人员之问进行分工，并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。

2.3运用先进的信息网络平台，实现资源共享

随着信息化时代的到来，基础数据得不到共享是制约企业发展的一个瓶颈。有的企业财务科使用不同开发商研发的计算机软件，造成结算数据无法直接汇集到财务部门。因此，我们应该在计算机软件上达到统一，不仅仅是财务部门内部的统一，而应该是在全企业的范围内统一使用企业信息系统，使企业内部各个部门的信息都汇集在一个网络之上，这样，使用者就可以通过登录计算机网络查阅相关数据资源。同时，软件还应预留出数据接口，便于基础数据的导入、导出，真正实现基础数据的资源共享。

2.4提高自身水平，选好软件供应商

电算化软件售后服务质量差有两方面的原因。电算化软件使用者的计算机水平不高，许多非软件方面的问题，如计算机的基本操作知识都需要向软件开发公司咨询，导致软件开发公司进行解释时的态度不好，甚至不予理睬。计算机软件开发公司的水平参差不齐，开发出的软件质量高低不等。

3结束语

篇6

一、会计电算化系统存在的主要问题

1.会计电算化软件通用性差

目前开发的各种会计电算化软件,基本上包括账务、往来账、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等模块,主要功能是账务处理与报表管理,解决的主要问题是记账和报表处理效率,功能大同小异,应用范围都有一定的局限性,通用性较差。

2.系统内部衔接性、数据共享性差

由于多数财会软件都着重开发账务处理与报表管理,对于成本核算、市场预测等功能开发力度小,各核算子系统之间又彼此分隔,在处理此类问题时,不能自动转换数据格式,不能实现数据共享,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性,使软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。“呼叫中心”(客户服务中心)就是典型实例之一。企业建立呼叫中心能够更好地、更有效地与客户沟通,了解客户的需求和市场的变化,从而在销售和服务等方面提高企业的服务水平和整体形象。而该服务的数据来源是企业管理系统中各方面的信息,如产品价格、序列号、维修记录等等。但目前的财务及管理软件系统内部各子系统之间信息还不能完全共享,使现有的财务提供的信息单一、不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

3.软件实用性不强,可操作性差

我国会计电算化软件的主要功能是核算,并没有实现预想的管理、控制及预测、决策功能。现实情况是一些功能用不上,而需要的功能不具备,没有产生真正的经济效益和管理效益。会计信息一般以表格形式输出,比较单调,操作错误时不能及时发现。

4.会计软件的开发没有考虑国际化

随着世界经济日趋全球化,对外贸易增加,国际间的交流合作增强,但我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题,使我国会计软件不能满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。

5.电算化基础管理工作薄弱

电算化基础管理工作薄弱我国会计基础管理存在很多不足,一些中小企业内部控制也不完善。实施会计电算化,需要建立相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常运转。由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。

6.不能适应信息网络化的要求

随着网络时代的到来,企业的信息系统正在由电子数据处理、管理信息系统向决策支持系统转化。作为企业信息系统的核心子系统,会计信息系统必须适应这一要求。而现在单机工作的会计电算化系统还存在一定差距,如数据传送时间长,资源不能共享,信息交换不畅,信息使用者查看数据资料不方便等,很难保证信息的完整与真实性。网络会计的应用使原来封闭的局域网会计系统面临开放的互联网世界,给财务系统的安全提出了挑战。随着网络的迅速发展,对于新兴的网络财务软件,应当重视其安全保密措施。

1.建立健全会计电算化系统内部管理制度

企业应建立健全会计电算化内部岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬件、软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度等内容管理制度，保证会计电算化工作的顺利进行。

1）建立健全岗位责任制。要明确各个工作岗位的职责范围明确会计电算化主管人员、操作人员、审核人员、维护人员数据分析人员的工作职责和工作要求。企业应根据内部控制制度的要求和本单位的实际情况，对会计电算化工作岗位进行调整。

2）建立健全会计电算化操作管理制度。要明确上机操作人员对会计软件的工作权限；要严格管理操作密码，杜绝未授权人员使用软件；操作人员要严格按照顺序进行操作，杜绝非法操作。

3）建立健全计算机硬件、软件和数据管理制度。要防止对数据的非法修改和删除；对磁性介质存放的数据要双份备份；有条件的企业可进行光盘刻录备份。要对计算机定期进行杀毒，制定严格的计算机病毒防治措施，坚决杜绝外来软盘的使用，一旦发现因使用外来软盘而导致病毒传入，应立即采取严厉手段进行处罚。

4）建立健全电算化会计档案的管理制度。要严格按照财政部有关规定的要求，对会计档案进行管理，由专人负责；对电算化会计档案的管理要做好防磁、防火、防潮工作。

2、建立必要防护措施

为了保证会计信息的真实、完整和安全，除了建立健全会计电算化内部管理制度以外，还要建立必要的防护措施。

1）在会计软件中增加安全功能。会计电算化系统软件各层数据处理应层层设防，在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能，要防止操作失误造成数据破坏，操作人员进入系统要设置口令和密码，以防无关人员非法进入。系统各模块也要设置相应的口令，并对系统操作人员进行授权，防止无权人员的操作。在系统中应建立起“操作日志”，记录所有人员对系统所做的操作，包括操作的时间、操作人员姓名、操作内容等，这样一旦出现问题，可以依据“操作日志”所提供的线索，对有关人员进行检查。

2）建立预防病毒和黑客的安全措施。为了防止病毒的侵入，要坚持使用正版软件。不能使用盗版或来路不明的软件，对外来的软盘要先进行病毒检测，方可在计算机中使用；在计算机中装入防病毒软件，这样在开机时进行时监控，对硬盘进行病毒检测，及时发现并杀死病毒；定期备份数据和文件；不打开和阅读来历不明的电子邮件等。

3）对操作密码实行双人控制。将所设密码分两部分：一部分由财会主管人员掌握：另一部由操作人员掌握。只有两者同时兼有密码后，方能进入操作，达到相互监控，防止舞弊行为发生。应注意的是，口令或密码只能在相对的时间和范围内有效，从理论上说，“没有破解不了的密码”。因此应采取一些有效措施来防止密码被破解，如设置的口令或密码尽量复杂一点，避免以任何书面形式保存密码，要定期更换密码等。

4）重要数据实行“分布存贮”。会计部门中一些非常重要的数据应该实行“分布存贮”。分布存贮就是对数据文件采取一定的方法，把数据串分到两个或两个以上的新数据串，组成新的两个或多个文件，并存在不同的物理存贮设备中，当需要访问数据时再恢复。

3、充分发挥检查监控和交流反馈机制的作用

查错防弊是审计工作的一项重要功能。审计对会计电算化系统的安全可以体现在两个方面：一是在审计过程中直接查出会计电算化系统安全隐患；二是审核和评估内部控制系统得弱点，提出被审计单位改善内部控制制度，通过完善内部控制系统来预防、查出和处理会计电算化系统安全问题。由于现代审计是以内部控制 基础上进行抽样审计，加之计算机审计水平的限制。因此预防作用远比直接作用更大。

4、谨慎选择好财务软件

企业在实行电算化时，必须结合企业自身的特点和国家的有关规定选择适合的财务软件。目前我国已经颁布的有关国家标准和规范主要有财政部颁布执行的《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等，各地也颁布各种地方标准，如上海市财政局颁布的《上海市会计电算化实施办法》等地方性标准。

5、加快会计电算化系统得法制化建设

目前虽然已颁布了一些法律法规，如会计法、企业会计准则等，但与会计电算化信息系统县官的法律法规尚不健全，因此制定专门的会计电算化系统的法规非常重要。会计电算化系统的法制建设，可从两个方面着手：

1）建立针对性的会计电算化系统犯罪活动的法律，明确规定哪些行为属于会计电算化系统舞弊行为及其惩处方法。

2）建立电算化系统本身的保护法律，明确会计电算化系统中哪些方面受法律保护(硬件、软件、数据)及受何种保护。

6、增强会计电算化系统操作人员的安全意识

电脑是人操纵的，增强操作人员的安全意识是预防案件发生的首要前提。因此企业应该对职工进行定期的计算机、通讯和网络理论知识的业务培训的同时，注重会计人员职业道德建设。要求员工提高业务素质和职业道德，自觉遵守各种规章制度的操作规程，防止工作中出现不必要失误。

参考文献

[1]柴秀英《会计电算化系统的安全防范》. 会计之友2007年，第3期

[2]胡兴禹、刘子坤. 《我国会计电算化系统的现状与发展》.2004年8月，第26卷第4期

篇7

关键词：会计；电算化；对策

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）01-0-01

一、会计电算化存在的问题

（一）有些人认为，传统的会计理论禁锢了一些人的头脑中，“思”与“书”是一个片面的理解，严重影响了健康，顺利发展，会计电算化，财务会计工具。表面，会计电算化计算机会计核算工作，以提高速度和准确性，会计，这就不可避免地导致会计机构和会计人员分工的变化，对会计人员的工作，提高了效率，提高产品质量，节省时间和精力的会计人员，会计人员有更多的时间参与企业管理，完善会计核算工作的总体水平。

（二）电算化会计的政策。电算化会计的规则和规例所颁布的政策及法规在计算机，为了促进会计电算化的业务的开发，中国陆续颁布的法律，法规阻碍其发展。软件技术的发展，涉及到一些具体规定，不能抑制软件的开发起到了促进作用相反的，由于需求太多，影响了电算化会计的受欢迎程度。

（三）会计软件发展模式，软件开发公司强调自己的会计软件，发展模式和相互大多数会计软件的特点，是不兼容的差异造成的不便，用户在使用的方法很多。无法实现发展的一个统一的标准财务软件，金融软件针对软件开发人员每次采购的单位，甚至部分软件开发商还的独创性，提出其自身的特点，不同的金融软件财务混乱的软件数据接口，使用相同的，导致一个简短的介绍，数据查询，数据传输的不便。

（四）会计电算化人才严重短缺。财务团队的部分人员知识老化，学习会计电算化知识的积极性不高，短期培训很难取得显著成效。会计电算化的复合型人才，再加上数量有限，不能满足市场的需求，直接影响了会计电算化工作的开展。

（五）会计资讯系统的安全性和保密性。财务数据通常是商业秘密，很大程度上与公司的生存与发展。许多企业的安全性，保密性问题的会计电算化工作是不够的，而在实际工作，都存在一些安全的风险。在某些操作中，按照一定的程序不能正常运行中，会计电算化，计算机病毒的认识，没有采取有效的措施来防止病毒和黑客的侵扰，以及核算数据丢失或错误。

（六）在正常情况下，使用的会计电算化技术亦在低级别的水平。在会计电算化，一些企业仍然使用传统的财务软件和计算机，而不是手动从事会计工作的会计模式。会计软件，在早期开发的软件公司开发的软件部门，会计资讯系统的管理和决策的企业财务软件，ERP企业会计信息系统，企业管理不能带来实质性的改善。

二、加强会计电算化工作的几点对策

（一）转变思想，提高认识。会计电算化是会计核算工作的发展方向，必然社会经济发展的会计信息时代的要求。因此，各级领导和会计师应高度重视这项工作，充分认识到会计电算化在企业中的重要作用，以及会计电算化工作到一个新的水平。

（二）加强电算化会计信息系统和计算机的需求，建立较为完整的理论体系，会计电算化，会计理论、会计制度的会计工具，结合会计电算化会计理论，符合的会计电算化的研究会计及财务管理，会计核算软件更实用，更成熟，更好地适应规范的会计和审计工作。

（三）拓宽人才培养渠道。会计电算化，人员的素质是关键。执行会计电算化系统的人机协调的过程，是决定性的因素。有意识地加强对会计人员的专业技能，知识，计算机，网络和信息安全知识，学习新知识，努力减少工作的盲目性，重点。各单位应指出的是，电子数据处理（EDP）工作人员的培训，服务管理单位加快发展的复杂的会计。电脑操作人员的安全教育，职业道德教育，提高安全防范意识和责任感。

（四）会计电算化的财务团队工作人员知识老化严重短缺的问题对学习会计电算化知识不热情，短期的培训难以取得显著成效。综合电算化会计人员，加上有限数量，已不能满足市场需求情况，直接影响了会计电算化工作的开展。

（五）系统和科学的管理。电算化会计，一定是存在一组规则及法规加以规范及在各个层面领导及核算人员，以提高人们的认识，制定和实施的计算机管理系统作为重点工作来抓，做一个好工作，会计电算化工作，电脑在科学化，规范化的轨道。包括：会计电算化系统，软件和硬件系统，管理系统，文档管理系统下的会计电算化工作，并检查会计电算化工作，检查，考核，奖励和惩罚系统运行管理系统。通过科学有效的管理，确保会计电算化工作的健康有序发展。

（六）会计电算化系统的规范化，制度化的安全和正常运行，确定顺利完成，认真执行会计基本标准，会计规则和法规，执行具体会计准则，管理规范的目的，和会计业务流程规范会计行为。根据要求的计算机，原来的会计准则，管理办法和会计核算体系和做出相应的调整。

参考文献：

[1]郭以建.加入WTO企业如何做好会计工作[J].中国林业企业，2002（05）.

[2]马晓芳.浅谈会计人才市场化的理论基础[J].财会月刊，1998（03）.

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【关键词】 高校； 会计电算化； 问题； 对策

一、引言

会计电算化是信息时代的产物，随着近年来知识经济的蓬勃兴起，高校会计电算化取得了突破性的进展，形成了政府大力支持、高校积极参与、软件商竞争有序的格局。我国加入WTO后，高校对财务信息的要求越来越高，财务管理从会计电算化的核算型向管理型转变，对会计电算化提出了更高的要求，标志着会计电算化新的一场革命的到来。与此相应的是，会计电算化系统的安全问题日益突出，制约了会计电算化的进一步发展，在工作实践中存在着一系列亟待解决的问题。

二、高校会计电算化问题分析

随着高校会计电算化程度的日益提高，高校会计电算化软件、基础、安全和人才都出现了不同程度的滞后现象。

（一）会计电算化软件开发滞后

市场上的财务软件可谓百花齐放，各软件的水平参差不齐。我国高校财务软件设计思想大多是考虑会计核算，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能，软件没有充分发挥电算化对强化财务管理的作用，缺少财务分析功能，使得财务部门不能在资金管理、投资决策、分配政策等方面很好地发挥监督和参谋助手作用。

1.会计电算化系统是对传统会计处理手段的“模拟”。会计电算化可以说是传统手工会计信息系统的“计算机复制”，这种电算化仅仅是把计算机当作高速运算的工具，模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务，遵循的仍然是传统的会计循环理论，忽视了应用现代信息技术去改造传统会计，从而达到高校财务信息管理的需求。

2.会计电算化程度不深。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义上的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据生成管理报表。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，少数软件开发商虽已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，离高校财务信息的实际需要相差甚远。

3.会计电算化信息共享程度不高，财务软件局限于财务部门使用，其他部门不能及时查阅和掌握相关的财务信息，财务人员必须对会计电算化系统中的数据输出后进行整理，提供决策的信息总是滞后于经济业务的发生，同时也增加了财务部门的管理成本。

作为通用的高校财务软件，应该既符合高校实际情况，又要满足各种类型学校的管理工作需求，这就需要软件功能具有很强的灵活性。随着高校间的市场竞争日趋激烈，如何加强财务管理、控制费用、增加收入都对高校财务软件提出了更高的管理要求。

（二）会计电算化基础工作薄弱

当前，高校电算化管理工作薄弱，新的内部控制制度、会计基础管理工作存在着很多不足，使得会计电算化不能正常健康地发展。会计电算化基础管理工作主要包括会计制度是否健全、核算规程是否规范、基础数据是否准确完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理业务，要求会计数据输入、业务处理及相关制度规范化、标准化，使电算化会计信息系统顺利运行。会计电算化的应用和发展把高校财务人员从繁重的手工工作中解脱出来，但高校会计基础工作的不健全，使得会计信息不能被合理使用，没有充分发挥会计电算化对高校会计工作的作用。

（三）会计电算化系统脆弱

1.数据安全风险。在手工方式下，财务信息以账、证、表等形式存储在纸介质上，修改过的会计凭证或账簿可以从财务人员笔迹和印章上分清责任，但是电算化系统的会计数据直接存储在磁盘上，对电子数据的非法修改可以做到不留痕迹，存在着档案无纸化和电脑操作无形化带来的数据风险。利用计算机的舞弊具有很大的隐蔽性，被发现的难度较之手工会计系统更大，其造成的危害和损失也更大。因此，在电算化系统下做好安全保密工作意义重大。

2.管理安全风险。由于相关人员缺乏计算机信息安全基本知识，不遵守本部门的信息安全规则，造成数据损失等，很多财务工作人员普遍对病毒的危害性程度认识不够，任意从互联网上下载资料，在计算机间、局域网和互联网之间交替使用软盘和可移动硬盘、U盘，将计算机病毒带入财务系统中。另外，由于一些计算机的配置较低，安装防病毒软件后计算机运行速度会受到影响，一些员工对安装的防病毒软件私自卸载，造成整体防病毒工作的被动。因此，往往由于某一个人使用过程中的疏忽而给整个会计电算化系统带来风险。

3.非人为事故风险。如意外事故，包括非预期的、不正常的程序结束操作造成的故障、由于电源故障造成各种设备无法使用、存储数据的辅助介质部分或全部遭到破坏、已输入数据的凭证丢失等。如果这些数据已经及时备份尚可恢复，如果未及时备份，则造成财务数据将永久丢失，给高校造成不可估量的损失。

（四）会计电算化人才紧缺

会计电算化方面的专业人才缺乏一直是制约会计电算化发展的“瓶颈”问题。目前，相当一部分高校财务人员的会计实践工作经验丰富，但对计算机的软硬件知识了解甚少，他们只能机械性地使用财务软件，一旦计算机出现故障，就束手无策。如果出现误操作，可能就会使自己长时间的工作成果付诸东流，严重的可导致财务数据丢失、系统崩溃。人才因素在一定程度上成为制约我国高校会计电算化进程的重要因素。

三、高校会计电算化发展的对策建议

（一）选择适用的会计核算软件

在会计电算化实施过程当中，使用的财务软件必须符合国家统一的会计制度规定，保证会计资料质量和财务工作正常进行。高校要重视财务软件的选购问题，选择适用于财务管理需要的会计核算软件，一方面进行大量的市场调研和测试，选择能满足高校内部管理需要的、适合本校的财务软件；另一方面，高校应将应用商品化财务软件与自主开发相结合。通常的商品化软件总是只能反映某一类用户共同的需求，而不能充分照顾到每一个用户的具体情况。为了提高财务工作的效率，有实力的高校应将商品化财务软件和自主开发结合起来，利用本校的计算机技术力量，对商品化财务软件未能提供的功能加以补充，对其不完善的功能加以完善，服务于高校管理需要。

另外，从网络技术角度出发，着眼于今后软件的升级换代和功能的全面提升，应充分考虑到网络安全、第三方接口输入输出的全面开放、大型数据库技术等内容，让财务系统走上信息系统的高速公路。

（二）改善会计电算化的运行环境

1.加强会计基础管理工作。

会计电算化要向规范化、标准化的方向发展，就必须加强高校会计电算化的基础工作，引进先进的电算化管理理念，改进高校会计工作传统的管理模式。随着会计电算化工作的进一步深入，与计算机应用相适应的管理制度建设将与软件的应用并驾齐驱，会计电算化系统必须有一套与之紧密结合的组织措施，形成全面的会计电算化制度体系，才能充分发挥其效用，为进一步编制财务报告提供可靠的依据。要完善电算化管理制度体系，包括高校会计人员上机操作规定、系统维护规定、档案管理规定等等，做到有章可循，更好地对会计日常事务进行处理，保证会计信息和财务管理的安全、可靠，为高校的发展提供财务管理保障。

2.重视复合型人才的培养。

高校要加强复合型财务人才的培养，使财务人员既掌握扎实的会计理论知识技能，还对计算机知识有深刻的了解，快速、周到、全面地掌握会计电算化的系统知识、能处理计算机一般性故障，培养出对会计电算化接受能力强、既懂会计知识又有一定计算机水平的复合型人才。高校应时刻关注会计电算化的发展，培训会计电算化骨干力量，对在职财务人员进行培训，更新知识结构，为社会输送新的血液，提高财务人员的会计电算化管理和应用水平，加快会计电算化进程。

3.做好会计数据的安全保密工作。

高校要加强会计电算化安全防范意识，把数据安全问题放在工作首位，在思想上高度重视，建立多级备份机制。对于财务数据应定期进行备份，要按照“积极预防、及时发现、快速反应、确保恢复”的要求做好数据备份工作，备份数据要保存在安全可靠的多个存储介质上，必要时使用压缩软件、加密软件对备份数据压缩、加密。定期将必要的备份数据刻录到光盘中，重要的数据最好制作两个以上拷贝且存放在不同的地点，保证数据在损坏后可以及时恢复。同时，对计算机操作系统制定合理的数据访问的用户账号、权限设置、密码，保证数据的安全。提醒用户不使用简单的密码，并定期修改密码，防止泄漏账号及密码。网络系统软件、数据库管理系统软件、财务软件本身有安全漏洞，要及时安装的补丁程序或升级，提高整个系统的安全性，更好地保证数据的安全。

（三）落实会计电算化档案管理

实现电算化后，对会计档案管理技术也提出了新的要求，为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，必须建章定制，制订一系列管理办法：1.建立完善的会计档案保存制度。实行会计电算化后的会计档案以计算机打印的书面形式保存，保存方法按《会计档案管理办法》的规定执行。2.妥善保管存有会计信息的磁性（光）介质或其他介质载体。如规定存有会计数据的磁盘应存放在防潮防磁的房间内等。3.建立完善的会计档案工作日常检查制度。高校财务领导应定期地对电算化会计档案工作进行实地检查，加大监督力度，促进高校会计档案管理水平的提高。4.建立完善的电算化会计档案调阅与使用权限制度。各高校应严格会计档案调阅的审批程序和规章流程，严禁随意拷贝、复制，随意调阅会计档案，加强会计档案的安全性与保密性。5.报废的计算机应将其硬盘彻底格式化，以防数据泄密。

（四）完善内部控制制度

1.实施组织机构控制。加强高校财务管理内部控制制度建设，将会计系统中不相容的职责进行分离，即在财务人员之间进行分工，并制定相应的制度与之配套，设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来防止舞弊，保障会计信息的真实、可靠。组织机构的设置必须贯彻业务审核与计算机操作相分离、数据输入输出与数据审核相分离、系统维护人员与计算机操作人员相分离、系统数据文件的保管与计算机相分离的原则。

2.强化内部财务监督。通过内部监督可以了解现有的一些内控措施是否有效。在会计电算化运行过程中，审计人员对业务处理等进行评价和检验，有利于监测财务软件的可靠性，提高财务核算质量和管理水平，科学规范的管理制度是会计电算化安全之本。重视内部监督，定期进行内部审计是规范和完善会计电算化管理，促进高校自我监控、自我发展和完善的较好措施。

（五）加快会计信息化建设

会计属于上层建筑，它随着客观经济环境的变化不断发展和完善。高校会计领域在网络环境下发生了深刻的变革，会计社会环境和会计信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命，互联网的快速发展为高校会计电算化向网络化方向的发展提供了保证。因此，必须重新构建现代会计模型，将现代会计与信息技术相统一，构成未来的会计信息系统。会计信息化更强调会计输出结果的增值性，在完善财务会计信息化的同时，侧重于财务信息使用者的需求。实现会计信息化改革目标，高校将通过互联网和校内局域网建立一个相对快捷开放、实时方便的信息交流系统，为财务部门和校内其他部门之间，高校与外界之间保证畅通的信息交流提供便利，会计电算化向会计信息化发展将给高校财务工作带来一次质的飞跃。

【主要参考文献】

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关键词：会计电算化；数据安全；人员素质。

会计电算化是用电子计算机代替传统的记账、算账，以及利用电子信息技术完成对会计信息的分析、预测、控制的过程。会计电算化使会计业务的处理流程化、规范化，免去了许多手工重复劳动，不仅提高了工作效率，节省了人工成本，而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标，并且能够保证数据的精度和广度。会计电算化加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程。自九十年代至今，我国会计电算化迅速普及，但在此过程中，也不可避免的产生了一些问题。

一、会计电算化发展中存在的问题。

1、管理职能尚未得到充分发挥。

会计电算化发展初期侧重核算职能，随着发展的深入，逐步过渡到“管理型”和“决策型”职能阶段，当今与企业整体管理决策支持系统相统一的ERP阶段是会计电算化发展的一个主流趋势。但现阶段，我国的企业中采用“管理型”和“决策型”财务软件的较少，采用ERP的企业就更少。我国现在企业电算化的发展阶段距离会计电算化的最终功能实现还有一段不小的距离，完善的会计电算化不仅肩负着记账、算账、登帐等基本工作，而且还应能够提高企业财务管理的效率，帮助经营者借助更加准确的财务指标做出正确决策，提高经济效益。我国仅仅是初步实现了会计电算化，总体来说尚处于会计电算化发展的初级阶段。账务处理系统以输入记账凭证开始，经过计算机处理，完成记账、算账、报账等工作，但只局限在财务会计范畴，与企业管理信息系统结合不密切，较少发挥“管理会计”的职能。这种情况下，大量的财务分析工作仍需要手工操作，费时费力。

2、政策、法规尚待完善。

我国财政部在1994年相继颁布《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等文件，但由于规章的级别和执法力度不够，致使相当部分的会计人员根本就不知道法规的具体内容，发生的违法违规行为也缺乏相应的监督监管条例和专门的监管部门。随着会计电算化的高速发展，会计电算化犯罪也逐渐显现，如何防范和规治这种高科技、新技术新型犯罪成为我国普及电算化进程中不应忽视的一个问题。国家有关部门应引起重视，制定专门针对会计电算化操作的法律法规，对会计电算化工作有规范，有监督，有惩处，使之早日纳入法制轨道。

3、操作人员素质亟待提高。

会计电算化作为一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学多个学科的应用技术，对实际操作人员的业务水平要求较高，既要有良好的会计素养，深刻理解电算化软件处理账务的原理，又要熟练掌握计算机基本操作。但现在的实际情况是，大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的。他们年龄结构偏高，往往对会计业务较熟悉但对计算机知识接受较慢，对软件的掌握仅停留在简单操作阶段。一旦计算机出现故障，常常会束手无策，就更难涉及进一步的系统分析、设计、维护等复杂的工作了。所以要想充分发挥会计电算化的优越性，发挥会计电算化的省时高效的优点，就不仅要培养操作人员的会计业务素质，而且要培养软件维护、分析技能，培养会计、计算机跨领域的“双精”人才。

4、安全、保密性差。

现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞，致使企业财务信息系统的安全性、保密性、可靠性较差。众所周知，财务数据是一个企业的商业机密，窃取它或将威胁一个企业的生存和发展。程序在现阶段还存在着一些保密隐患。数据库技术的高度集中，未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。目前市面上的软件制造企业真正着力于研究数据保密、防盗窃问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。

我国多数会计电算化软件的数据保护存在隐患，缺乏操作记录功能，当问题出现不利于追究责任。

5、网络化程度有待提高。

目前我国会计电算化网络化已经取得初步进展，比方说企业已可以实现网上报税，申报信息通过IC卡无纸化传递，但仍要看到，企业和企业之间无法联网，企业与财政、银行等综合管理部门的联网也尚需完善。可以说，建立一套服务于企业，惠及全社会的财务信息传输网络，提高数据的及时性，节约中转成本，成为当前会计电算化发展的当务之急。

二、对策探讨。

1、制定相关规章制度。

电算化会计是一套关于会计信息处理的有机系统，电算化软件是其中的主要组成部分，除此之外，还需要相配套的规章制度来保证会计信息的安全准确，充分发挥电算化信息处理的优点。有关部门应借鉴发达国家电算化管理经验和规则条例，加大对会计电算化监管制度的研究，尽早建立起一套适合我国国情并富于操作性、实用性的监管法律法规体系，切实保障我国会计电算化工作朝着健康方向发展。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规，针对会计电算化发展中出现的新问题、新情况不断地补充和完善相关法规。通过准则类法规规范会计电算化操作流程，使会计电算化工作有章可循、有法可依。

2、重视电算化教育，提高从业人员素质。

培养一大批懂财务并精技术的会计电算化复合型人才是我国会计电算化持续发展的根本。人才的培养，必须从学校教育和岗位培训上双管齐下。对于学校教育中电算化课程的开设，往往存在学时较少，课程安排过于基本，软件单一的问题。学生学完课程后，往往只掌握了一些日常业务的简单操作，稍显复杂的业务处理或软件的一些高级功能就知之甚少了。可见，要在实际工作中全面发挥会计电算化的管理功能，在课堂教学中，就应锻炼学生们利用会计电算化软件管理分析数据的能力，而不仅仅局限于基本的核算操作。对于正在从事着会计工作的会计人员，应对他们进行经常性的短期培训，使他们不断更新自己的知识结构来适应日新月异的电子信息处理技术的发展。

3、加强安全、保密性。

加强安全、保密性，从外部来看，需要会计软件生产企业在开发设计新软件的同时加强对数据保护模块的研究；从内部来看，需要企业自身加强财务安全意识，建立内部控制制度。

第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。

第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

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【关键词】会计电算化课程；问题；完善措施

一、高校会计电算化课程存在的问题

1.课程结构不合理

目前，高校会计专业电算化课程常见的课程设置多为“理论课+实验课”的模式，理论课的课时与实验课课时基本持平。教师先讲理论，学生因为没有实际操作，因而对理论的理解难免空洞，所以难以全部深入的理解。讲完理论后学生实验，实验课时又较少，没有足够的时间操作，没有足够的时间来理解消化。结果导致学生对课程前面的总账部分能理解单不熟练，对课程前面的总账部分薪资、固定资产、应收应付报表等部分不熟练也不理解。由于课时所限，高校对工作中非常重要的供应链部分的讲解及练习少之又少，结果导致学生对这部分基本不了解。

2.教学软件单一

高校会计专业会计电算化课程所用教材及配套的软件大都是用友u8软件，较少使用其他的常见软件，例如金蝶，速达等。之所以大都高校选用用友软件，主要是因为用友软件市场占有率较高，功能较为全面，通过完整的练习，可以起到熟悉财务软件操作原理及流程的作用。虽然用友软件有一定的代表性，但若只选用一款软件，对学生的影响是，学生对其他的软件不了解，不能通过操作不同的软件来比较财务软件的共同点与不同点，对软件操作及功能缺少横向的比较，无法了解不同软件的特点及适用企业。

3.学生缺乏主动思考的能力

高校会计专业会计电算化课程教学过程大都是教师先讲解-演示，学生后操作。所有的会计理论与操作原理，都是在教师讲解-演示的过程中告知学生，然后学生在按照教材要求及步骤一步一步操作完成。这样教学的弊端是，学生仅仅按照教材操作，依赖教材上的操作步骤，一步一步，完全是被动接受，把书上的资料录入到软件即可，不用动脑思考，不用参与创造。至于为什么这样操作，这样操作的目的是什么，操作资料数据来自哪里，数据又传递到哪里，根本不去思考。而这些问题，往往是实际工作中常见的又是非常重要的。

4.缺少与其他会计课程的联系

高校会计专业会计电算化课程教学资料上的数据及操作过程一应俱全，学生只要按照资料来操作即可。在教学实践过程中，常常会遇到这样的情况，学生只是按书操作，不先去思考遇到这个业务在财务会计上如何处理，不能把软件操作与财务会计等理论知识联系起来，不能理解财务软件与会计理论知识的联系。例如在操作工资管理部分时，工资费用分配设置时，不知道应付工资是分配应发数还是实发数等，没有结合财务会计中应付职工薪酬知识。造成知识不能学有所用，不能在操作中有效应用。

5.缺少对学生的实际应用能力的培养

高校会计专业会计电算化课程，教材与学生实验一般都按总账、工资、固定资产、报表、应收应付、供应链的顺序，依次操作。虽然学生可以练习到全部的业务，但这种从头到尾的操作模式往往与实际工作差距较大。实际工作中，各个岗位都有自己的工作流程，每个财务数据都有自己特定的来源，在本岗位工作做完后又传递给特定的下一个岗位，也就是每个岗位都清楚本岗位的工作流程。而在高校在教学过程中，一律按照从头到尾的模式操作，无法让学生清楚的了解到实际中各岗位都有哪些工作，工作流程是什么，财务数据从哪来，做完后又传递给谁，找谁签字找谁盖章等实际问题，不能培养学生的实际应用能力。

二、完善高校会计电算化课程的措施

1.调整课程结构

为了切实提高学生的实际应用能力，可以将适当调整高校会计电算化课程结构，具体做法是在总课时不变的情况下，适当增加实验课时，同时减少理论课时，甚至将课程结构全部调整为实验课，将原本理论课介绍的理论内容融入到学生实验过程当中。这样做可以最大程度的将理论与实验相结合，学生不但有充足时间来做总账、薪资、固定资产、应收应付、报表，还能有一定的时间来做供应链。在这种实验过程中，学生既能对理论有直观的认识，又能熟练的操作这些模块。

2.采用多种教学软件

尽管用友软件市场占有率较高，功能较为全面，在财务软件领域有相当的代表性，但是毕竟市场中还有很多其他常见软件，如金蝶，速达，管家婆等。在为数众多的中小企业中，这些软件的应用还是相当广泛的。对普通高校的毕业生来说，进入这些中小企业也是很普遍的。所以从就业去向的角度，让学生多接触一些常见软件，对学生就业是非常有帮助的。高校会计专业电算化课程的教学中，可以采取先用用友u8软件实验，在用金蝶、速达、管家婆等软件做相同的实验。这样学生不但接触到不同类型的软件，还能充分了解各种财务软件的相同点与各自特点，清楚每款软件适用的企业类型。

3.培养学生主动思考的能力

目前高校会计电算化课程，学生在按照教材要求及步骤一步一步操作完成，虽然能掌握完整的操作，不过属于被动的按照书上的流程来操作。实际工作中，只有发生了某某事情，至于要做什么，具体怎么做，都包括哪些流程等实际问题是没人说明的，所以学生在实际工作中常常会不知道做什么，更不知道怎么做。为了培养学生解决实际问题的能力，可以采取自行设计财务软件做账的办法，由教师给出一套原始业务资料并提出要求，要求学生根据业务资料，做出凭证及报表。这个资料只是实际发生的业务，没有流程，没有表格。学生根据业务，做出分录，设计财务相关表格，得出报表。这个过程可以借助excel软件，即学生先设计填制凭证的表格，在设计各账簿表格、各报表，设置表格后在设置公式，学生只要填入凭证数据，excel就能根据公式自动生成账簿、报表数据。同时，学生自行设计薪资表格及公式，固定资产卡片及公式。即从发生业务，到填制凭证，再到数据如何传递，各种报表格式设计，如何填列等全部财务问题都由学生自己思考完成，教师仅仅辅助指导。这样一来，学生在遇到实际问题时知道要做什么，怎么做。

4.加强与其他会计课程的联系

目前会计电算化课程所用的教材及资料都是给出企业一个月的业务，这些业务也仅仅是为了熟悉软件功能而给出的，学生只要按照资料来操作即可，常常出现软件操作与其他理论课脱离的情况。学习软件操作，不仅仅是要操作资料，应该把其他理论课的内容，如成本会计，中级财务会计的内容，都录入软件并得到结果，这样既可以熟练操作软件，又能将理论课的内容联系起来，有效的将各会计学科知识与技能结合。

5.加强对学生的实际应用能力的培养

按照目前电算化教材与学生实验操作，虽然学生可以练习到初始设置、总账、固定资产、工资等全部的业务，但是这样按顺序的模式与实际工作并不相符。实际工作，会计工作不是按顺序出现，也不是由一个人完成。每个都有自己的工作内容，每个财务数据都有自己特定的来源，每个工作内容都特定的流程，并且在本岗位工作做完后又传递给特定的下一个岗位。为了培养学生这种能力，可以在教学中，分设不同的岗位，如出纳，成本会计，总账会计等，每个岗位的任务有各自的任务。这样，某个学生就能亲身了解到自己岗位的数据来自于哪里，自己做完工作，又把数据传递到哪里，找谁签字找谁盖章等实际应用问题。

参考文献

[1]马云平，邵华清，杨守杰.关于会计电算化课程教学改革的思考[J].对外经贸，2012（1）.