内部财务监督制度范文
时间:2023-12-04 18:01:59
导语:如何才能写好一篇内部财务监督制度,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
【摘要】英美行政机构财务内部监督制度是以COSO 报告书为基础的,其共同特征是设计一套完整系统的法律、法规框架,同时都配有内部监督自我评价机制和内部监督的外部审计机制;不同点是美国侧重于“资产保全”,而英国侧重于“风险管理”。其目标都是为了便于对政府机构业绩考核,使政府财务管理更加高效、廉洁、透明化。
关键词 内部监督:监督准则;监督制度
【作者简介】陶驹,浙江工贸职业技术学院管理学院讲师,研究方向:财务管理与财务会计。
美国反对虚假财务报告委员会组委会(TheCommittee of Sponsoring Organisations of The Tread?way Commission,即COSO) 的主要工作是针对私人公司内部控制的改善和评估,同时该组委会还颁布了“企业内部控制综合标准框架”(InternalControl-Integrated Framework, 称为“COSO 报告书”),并逐渐被各国确认为适用于私营部门内部控制的财务制度。而如何建立完善的公共部门的内部控制并形成国际性的制度还需要进一步研究。
一、欧美发达国家行政机构财务内部监督制度的发展过程
(一) 最高会计审计国际组织机构关于内部监督制度的概念和框架
根据最高审计机构国际组织(InternationalOrganization of Supreme Audit Institutions: IN?TO-SAI:INTO-SAI) 出版的《公共部门内部控制准则》指导建立内部控制标准,把公共部门单独划定出来,称为INTOSAI 准则(Guidelines for In?ternal Control Standards for the Public Sector)。IN?TOSAI 准则是以COSO 报告书内部监督内容为基础形成的,经过使用,可进一步认识到其评估的有效性。
(二) INTOSAI 内部监督的定义和构成要素
主要包括组织的管理和对职员实施的综合风险评价,同时对组织的任务提供合理的保证。其目的一是有序、伦理、经济、效率、有效完成工作业务;二是说明权力与责任;三是以相关法令依据为标准;四是为了避免损失、滥用、损害,进行资产保全。另外,内部监督由相互关系的5个要素构成,一是控制环境;二是风险评估;三是控制活动;四是信息传达;五是监督检查。这被认为是INTOSAI准则树立的内部监督良好形象的基础。
(三) INTOSAI准则同COSO报告书的不同
与COSO报告书相比,INTOSAI准则对内部监督的定义有所不同。比如,在COSO 报告里,内部监督中的一个目的是“财务报告的可靠性”,但在INTOSAI 准则里被改为“问责”。在这里,“问责”对象不但有政府机构,也包括公共管理的相关机构,工作人员要对每一个财务过程负责,包括使用、创建和维护财务信息和非财务信息,及时向外部利益相关者报告内部报表的可靠信息,使人们认识到政府机构必须公开公正地开展服务工作。在这里,非财务信息包括经济信息、效能信息,目的是保证机构工作的有效性和效率性,便于公共监督。
另外,INTOSAI准则比COSO报告书多了一个内部监督目的,即因为损失、滥用、损害资产必须给予保全和追查。这是因为公共部门的资产是公共资金的具体化,要严格遵循“公益资产使用,要求保证资产的取得、利用及处置的安全”的原则。公共部门各机构所有资产必须经常保持最新的会计记录,高度重视各机构所持有的资产,从取得资产到资产处置为止的资产管理相关活动必须始终处于被监督过程中。
二、美国行政机构财务的内部监督制度
(一) GAO内部监督准则
美国各州、部官员以《联邦管理者财务健全法》(Federal Manager’s Financial Integrity,以下称为《FMFI 法》) 为基础,执行有效的内部监督。会计审计院院长以《FMFI法》为审计基础准则,对各州、部官员进行内部监督。为此,会计审计院(General Accounting Office,简称GAO) 公布了联邦政府内部监督准则(Standards Inter?nal Control in the FederalGovernment, 以下称GAO内部监督准则) 具体见表1,以引起对内部监督的重视,并把GAO内部监督准则定为内部监督制度。主要内容如下。
1. 《首席财务官法》(Chief Financial Offi?cers。以下称为《CFO 法》) 和《政府管理改革法》(Government Management Reform, 以下称为《GMR法》) 公布执行,各州、部官员有编制财务报表义务,财务报表要有高度可靠性。
2. 《政府业绩·结果法》(Government Perfor?mance and Results,以下称为《GPR法》) 并且公布执行,以各州、部官员目标管理、组织运营和为了建立科学绩效评价制度为目的。
3. 《联邦财务管理改善法》(Federal Finan?cial Management ImprovementAct of1996,以下称为《FFMI法》) 并公布执行。各州、部官员执行满足一定条件要求的财务管理系统义务,执行完全监督下的财务业务处理流程。
(二) 内部监督自我评价机制
1.自我评价标准。各州、部官员在《FMFI法》的基础上进行内部监督的有效性评价,然后OMB官员、会计审计院长通过协商对各州、部官员内部监督的有效性进行评价。2006年,美国通过了对内部监督管理者的责任条例,用于评价各州、部官员内部监督的有效性,包括以下几方面内容:一是评价方法;二是缺陷的纠正;三是报告有关规定的手续是否合法。
2.报告书的公开。内部监督全部有效性报告书,是每年各州、部官员在实施《FMFI法》的基础上,以GAO内部监督准则为依据进行的该部门自我评价,主要是提供鉴定报告书(Statement ofAssurance)。包括资产保全在内的内部监督,一是对重要的缺陷无保留意见鉴定报告书;二是重要的缺陷报告限定鉴定报告书;三是如重要的缺陷不能自我评价的话,则提供无鉴定报告书。
财务报告的内部监督有效性报告书。各州、部官员在实施FMFI 法的基础上,每年6 月30 日以前对财务报告的内部监督的有效性进行评价,完成保证财务报告内部监督的鉴定报告书。这个报告书要求保证各州、部官员提供高度可靠性的财务报告。
财务管理系统报告书。各州、部官员在实施《FMFI法》的基础上,每年对部门的财务管理系统根据《FFMI法》规定的三个标准进行评价:一是根据OMB财务管理系统规定的联邦财务管理系统标准;二是联邦会计基准咨询委员会(Feder?al Accounting Standards AdvisoryBoard) 公布财务报告书时采用的联邦会计准则;三是各项交易处理应适用联邦政府标准会计处理准则(U.S.Govern?ment Standard GeneralLedger)。
(三) 内部监督的外部审计机制
各部门监察总监(Inspector General, 简称IG) 或者有IG权限的外部审计人员,在《首席财务官法》的基础上,对该州、部财务报表进行审计,其财务审计报告内容包括该部门的业绩、向总统及联邦议会提交的财务报告。这些外部审计师以政府审计基准(Generally Accepted Govern?ment AuditingStandards, 简称GAGAS) 为基础,完成财务检查报告书,内容包括以下几方面:一是对财务报表的适用性方面表明意见;二是对财务报告系统内部监督中重大不足或重要的缺陷的事态报告; 三是是否遵守相关法令。
三、英国行政机构财务内部监督制度
(一) 英国行政机构内部监督机制概况
在欧洲,英国行政机构的财务内部监督制度建立得比较早,也比较完善,在欧洲具有代表性。英国依据财政部公布的《会计主任通知:内部治理财务监督制度系统报告书》(Corporate Gov?ernance: Statement on the System of Internal Finan?cial Control DAO (GEN) 13/97) 对上市公司进行评估并考察其财务内部监督制度的有效性。后来, 英国根据支出审查制度(Comprehen?sive Spending Review,简称CSR) 公布了公共服务协议(PublicService Agreements, 简称PSA), 通过目标管理,对各州、部组织运作、评估所取得的成绩、设定的绩效目标和政策目标进行考核。
此后,英国政府的《资源和会计法》(Resourc?es and Go vern ment Accounts Act of 2000, 以下简称《GRA法》) 采用发生主义会计核算制,突出对固定资产和折旧的核算,每个部委建立高度可靠的财务报表。考虑到内部监督环境的变化,英国政府又出台了《会计主任通知:治理内部监督报告书》(Corporate Governance:Statement onInter?nal,Control DAO (GEN) 13/00),要求各部委机构的会计人员必须执行规定。为促进各部委的风险管理程序的开发和运营,英国财政部了指导意见(Management of Risk-Principles and Con?cepts,以下简称《英国财政部准则》),见表2。
(二) 内部监督自我评价机制
1.自我评价标准。英国财政部的政府会计制度包括以下内容:一是风险管理的定义;二是风险管理的主要构成要素;三是内部监督报告书记载事项等相关规定。另外,英国财政部为了对各州、部的风险管理运用状况进行评估,2004年公布了《风险管理评价范围》及对各州、部的要求(Risk Management Assessment Framework: a tool fordepartments),并在5年后进一步进行了修订。
2.报告书公布。各州、部的会计执行官根据政府会计制度,每年对内部监督的有效性进行评价,公布内部监督报告书。报告书内容有财务报表及该部门的资源会计决算报告并且向议会下院报告。报告书有以下几方面:一是责任范围;二是内部监督系统目的;三是风险管理能力;四是风险控制机制;五是有效性的评价;六是内部监督上发生的重大问题的记述。
(三) 内部监督的外部审计机制
1.内部监督报告书。会计审计院长在《GRA法》的基础上,对各部门的资源会计决算书及执行的决算书有审计义务。该财务审计报告须向议会下院报告。会计审计院长根据财务检查和审计工作委员会(Auditing Practices Board:APB) 按照国际审计标准(英国·爱尔兰)(Inter?national Standards on Auditing (UK and Ireland):ISA (UK/IR)) 制作的报告,同时在与财政部协议的基础上,对各州、部及执行的内部监督报告进行审计检查,财务审计过程中如果得到的信息与实际情况相矛盾,则将该事态在财务审计报告书中记载。
2.业绩报告。会计审计院长对各部门的业绩信息系统进行审计,会计审计院长每年至少一次对审查对象进行支出审核,根据设定的业绩目标每年两次对各州、部的数据系统进行检测调查,对审核和检测结果出具证明报告书(Validation?Compendium Report) 并且向议会下议院提出报告,以防止各州、部的数据系统中评价指标与实际业绩值发生重大的偏差。
四、总结与启示
为了建立一个高效、廉洁的政府,英美均设计了一套比较严格的政府财务内部监督制度,其特点是以COSO 报告为依据,形成内部监督的制度框架,由政府和国家机构建立一个标准制度,统一适用于政府机构内部监督。同时,充分认识到行政活动接受评估需要引入市场竞争机制原则,单纯依靠财务信息系统远远不够,评估其公共服务性能不仅依赖于财务信息,也需要引入非财务信息,这样才可以全面评价政府工作的经济性和效率性。而问责制是在充分财务监督结果下对公众展现透明政府工作的财务制度。
政府机构财务内部监督机制是依照法律规定的会计执行程序及相关法规、制度条例来实施的。政府的国家机构财务评估活动也要根据内部监督的财务会计法律、法规和的内部监督报告来证明内部监督的有效性。因此,建立健全一套科学、系统、有层次的系列制度才是有效的内部监督的基础。
参考文献
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[7]Financial Control,Dear Accounting Officer(DAO)letter,DAO(GEN)13/97[R].HM Treasury, 1997.
篇2
关键词:建立健全;财务管理;措施;执行
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-0-01
一、引言
建立健全企业内部财务管理制度,是贯彻执行会计法和国家统一的会计制度,规范企业经营行为,保证财务工作合规、合法、有序进行的重要措施,是加强会计基础工作的重要内容。国家电网公司制定并下发了《国家电网公司财务管理制度体系建设纲要》,要求各单位要高度重视财务制度建设工作,结合本单位实际情况,建立和完善公司系统分层的、实用的财务管理制度体系。
二、建立健全企业内部财务管理制度的必要性
1.建立健全企业内部财务管理制度的目的在于保证企业经济活动的正常进行,保护企业资产的安全完整与有效运用,保证各项方针政策的贯彻执行,进而提高企业经营管理水平和经济效益,这和企业的基本目标是一致的。
2.财务管理是价值形态的管理,是企业管理的中心环节,财务管理涵盖了企业生产经营活动的全过程和各个方面,在企业经营管理中的地位越来越重要。
3.国家电网公司制定并下发了《国家电网公司财务管理制度体系建设纲要》,要求各单位要高度重视财务制度建设工作,结合本单位实际情况,制定实施细则,建立和完善公司系统分层的、实用的财务管理制度体系。
三、建立健全企业内部财务管理制度主要措施
1.学习、掌握国家和上级有关规章制度,促进本单位制度创新
近几年,财政部、国家电网公司和省公司相继出台了很多批财务管理规章制度,是基层单位建立健全财务管理制度的依据和指导,认真学习和掌握相关规定的精神和原则,对照本公司实际,查找财务管理制度建设的不足,健全和完善本单位的财务管理制度。
2.注重全面规范会计工作和企业经营行为
制度建设一是突出“全面”二字,制度建设要考虑到企业经营管理的各个方面、各个环节,避免出现制度真空;二是突出“规范”二字,用制度规范各项会计工作,用制度规范企业经营行为,用制度保证企业经济活动的正常进行。
3.体现强化管理、细化管理要求
根据强化管理、细化管理的要求,制定修编各项制度,对资金管理的组织机构、现金流量管理等进行明确规定,加强票据及印章管理、对账管理、资金报表管理等,建立预算咨询制度及预警机制。
4.把全面预算管理作为财务管理制度体系的重要组成部分
实行全面预算管理是企业经营管理水平提升的标志,通过制定修编预算管理制度,对相关预算指标进行考核,充分发挥全面预算管理对经济活动的控制、整合和导向作用。
5.增强制度的科学性、合理性和可操作性
如何使企业内部财务管理制度科学、合理一直是企业追求的目标,修订财务管理制度时,就需要注重管理制度的科学性、合理性和可操作性,例如:原来的管理制度中对财务指标的考核规定得比较简单,只有“考核结果与单位奖金挂钩”的内容,但具体操作中,如何考核,如何兑现,不容易操作,为此,需要制定《财务指标考核办法》,对预算完成情况规定具体的考核标准和奖惩额度,使财务管理制度更加科学、合理。
四、如何保证财务管理制度的执行
1.做好财务管理制度的宣传贯彻工作
要把相关制度贯彻到基层单位,甚至每一个职工,让广大职工知道应该如何去做、为什么要这样做,用制度规范企业职工的行为,形成一种良好的风气,推动企业内部管理制度的顺利实施。
2.领导带头执行财务制度,不允许任何人凌驾于制度之上
公司领导以身作则,模范遵守财务制度,严格按制度办事,起到了很好的示范作用,中层干部严格执行、认真把关,使财务管理制度得到了很好的落实。
3.严格考核
对违反财务管理制度的行为要有相应的处罚措施,以保证各项制度的贯彻执行。
4.处理好内部控制与其他工作的关系
不执行规章制度,短时间内可能不会出问题,但长此下去总有一天是要吃亏的,所以,要处理好内部控制与其他工作的关系,统筹安排,合理分工,使各项工作协调进行。
5.充分发挥内部审计机构的作用
通过内部审计机构对管理制度是否健全以及制度的合理性和有效性进行审查和评价,及时发现财务管理方面存在的问题和薄弱环节,提出改进意见和建议。
五、结语
企业要在市场竞争中求生存、求发展,就要按照国家有关规定建立健全财务管理制度体系,并随着外部经济环境的变化和经营管理的需要不断补充和完善,充分发挥财务管理制度在企业经营管理中的作用,以保证企业经营目标的实现,保证企业财产的安全完整,保证国家的各项方针政策和有关规章制度的贯彻执行,不断提高会计信息的质量。
参考文献:
[1]李怡,对建立健全企业内部财务管理制度的思考[J].新疆财经,2011.
[2]徐小烨,建立健全企业内部财务管理制度的必要性和措施[J].现代经济信息,2012.
篇3
关键词:财务会计;内部控制制度;建设
前言:
随着市场经济的发展,我国财务管理机制不断成熟,会计内部控制逐渐引起了社会各界的关注,企业会计信息透明度逐渐成为社会关注的焦点。加强企业会计内部控制,可以有效提升企业会计信息质量,为企业相关决策提供依据,实现企业的健康发展。如何建立财务会计内部控制制度,是所有企业需要长期思考的问题。
一、财务会计内部控制概述
所谓的财务会计内部控制,就是采取一定措施提升企业会计信息质量,保证这些信息的真实性和完整性,贯彻国家政策和法律法规,保障企业资产安全。企业会计内部控制要遵循以下基本原则:首先是合法性,即所有控制策略都要将国家法法规作为依据;其次是谨慎性,要求会计内部控制能够准确预市场环境以及企业内部环境中存在的风险,并制定出防治措施,谨慎经营;第三是全面性,会计内部控制要贯穿于企业经营管理的全过程,不能遗漏某个环节;第四是重视成本效益,除了一些事业单位,大多数企业经营目标都是创造经济效益,会计内部控制中要将成本效益放在重要位置,提升企业价值;第五是灵活性,会计内部控制机制并不是一成不变的,要能够根据市场形势的变化随机应变;最后是牵制性,开展经济活动过程中,会有很多部门及岗位参与进来,这些部门在会计内部控制的作用下相互牵制,以此提升控制效果。
二、当前企业财务会计内部控制中存在的问题
(一) 对预算的重视程度不够
预算是财务会计工作中的重要组成部分,预算工作决定了企业资金去向,对资金使用效率产生重要影响。但是从目前的情况来看,很多企业对预算工作都不够重视,一方面,开展预算工作时只顾眼前利益,缺乏长期考虑,不利于企业的可持续发展;另一方面,预算的制定力度不够,没有落实执行责任,各个部门和岗位之间存在信息不一致的情况,为预算带来阻碍。还有一些部门的管理者认为,预算是财务部门的事情,与自己部门无关,没有积极配合财务部门工作,导致相关政策没有落实下去,预算成为一纸空文,并没有发挥实际作用[1]。
(二) 资金控制水平不高
资金是企业管理的核心内容,资金如何管理、如何使用直接决定了企业效益,关系到企业未来发展。但是,很多企业的资金控制水平不高,缺乏完善的资金管理制度,资金的调用存在一定的随意性,没有按照制度进行严格审批,而是直接由领导说了算,这种现象在家族企业尤为明显。另外,很多企业对资金管理的认识存在误区,认为持有现金数量越多越好,不敢投资,导致资金利用率低,企业盈利能力不强。
(三) 成本控制水平不高
成本控制是企业财务会计管理中的重点内容,只有有效控制成本,避免不必要的浪费,才能将企业利益最大化,实现企业管理目标。很多企业虽然认识到了成本控制的重要性,但是控制方法不够科学,往往将重点放在如何降低总成本上,具有一定的盲目性,没有考虑到各个环节需要成本的实际情况,成本控制效果不理想。一方面,没有将控制总目标细化,达不到预期控制水平后找不到问题所在,习惯性将一切归咎于财务部门;另一方面,成本控制工作中缺乏对企业发展战略的思考,没有实现长期效益[2]。
(四) 内部监管机制不完善
政府为了加强对企业财务会计的管理,设置了一系列法律法规和监管部门,但是这些都属于外部控制,对企业财务会计的影响是有限的。为了加强监管,企业自身应该设立专门的监管机构,加强内部控制。但是实际上很多企业都没有做到这一点,缺乏内部监督为企业会计信息作假提供了机会,会计信息被人为操纵的现象屡屡发生。
三、财务会计内部控制制度的建设方法
(一) 建立健全财务管理体制
首先,企业要建立健全财务管理体制,开展相关工作的过程中一定要国家法律以及会计准则作为根本依据,保证财务会计工作的合法性和合规性;其次,要完善并落实责任机制,将企业的经营管理目标分解,将责任落实到每个部门甚至每个员工头上,这样就不会出现相互推诿的问题。将这种机制与奖励机制结合起来使用,对部门管理者以及员工同时起到一种鞭策和鼓励的作用,保证财务管理工作有序进行下去。另外,财务部门要完善基本资料,将此作为依据对企业人力、物力以及财力进行合理分配和控制,提高资源利用率,促进企业经营管理的顺利进行[3]。
(二) 做好预算工作
企业要将预算工作作为财务会计内部控制中的一部分,根据市场形势以及自身财务能力做好预算工作,具体要做到以下几点:首先,要将预算分为长期预算和短期预算,保证二者之间目标的一致性,后者要为前者服务;其次,要完善预算执行机制,将预算目标分解,明确各个部门的执行责任,要求其他部门配合好财务部门的工作,保证各项计划能够顺利执行下去;最后,要对预算执行效果进行分析,看哪些目标没有实现,找到具体原因,为企业财务会计内部控制改革提供依据。如果是由于执行不善,要追究相关人员责任;如果是预算不合理,要及时修改,避免其误导企业日后财务管理工作[4]。
(三) 加强成本控制管理
财务会计内部控制制度建设过程中,一定要加强成本控制,重视对资金的管理。制定成本控制计划时,一定要考虑到企业的生产经营实际,不仅要设置成本控制总目标,同时要根据实际情况将目标分解,将其落实到生产经营的每个环节中,不能为了控制成本盲目降低产品质量或者服务质量。同时要将成本控制工作与企业发展战略结合起来,前者服务于后者,这样才能实现企业的长期发展。
(四) 重视内部审计
企业建立内部审计部门,对财务会计工作进行监督,提升企业会计信息管理水平。一是加强对会计工作人员的考察,看其是否按照法律规定披露会计信息,是否存在会计信息作假行为,规避道德风险;二是对财务会计管理流程进行监督和评价,发现该项工作中存在的漏洞,不断完善内部控制机制;三是要重视事前控制,能够根据市场变化以及企业财务状况预测财务风险,并制定风险防范措施。另外要加强对内部审计工作人员的培养,要求其具备专业素养以及良好的职业道德,保证内部审计工作发挥实际作用[5]。
总结
买卖活动或者说交易活动实际上就是信息的交易,因此会计信息对企业乃至整个市场的健康运行产生至关重要的影响。因此,企业应该重视财务会计内部控制制度的建设,建立健全财务管理体制,做好预算工作,加强成本控制管理,同时建立内部审计机制,不断提升内部控制水平。(作者单位:西京学院会计学院)
参考文献:
[1] 张贤.浅谈企业财务会计内部控制制度的现状及完善对策[J].行政事业资产与财务,2014,14(10)09:127-128.
[2] 余慧敏.新财会制度下医院财务会计内部控制体系建立与实践[J].时代金融,2013,11(13)06:33-34.
[3] 宋昌英.浅析如何加强企业内部会计控制制度的建设[J].财经界,2010,15(10)12:340-341.
篇4
高等学校财务管理职能涉及收入管理、支出管理、专用基金管理、资产管理、负债管理、成本费用管理等内容涵盖教学经费、科研经费、行政经费、学科经费等各项功能性经费管理。当前高校普遍存在着制度建设不健全、不精细、不适应、不及时等问题影响了高校财务管理职能的发挥制约了高校财务管理水平,导致财务行为异化、经费浪费严重和腐败发生降低了广大教职工的积极性,削弱了学校财务可持续发展能力。
1.内部财务制度建设不健全。目前高等学校内外部经济环境越来越复杂教育经费来源越来越多元不同利益主体的利益诉求差异很大教育经费支出规模和结构都发生了根本变化用好管好教育经费将越来越重要汪务也越来越艰巨。但高校传统的依附型财务管理理念造成学校不重视内部财务制度建设而是过多依靠贯彻执行国家现有的法律法规和政策高等学校许多具体的经济活动和财务行为得不到具体的内部财务制度的规范指导和约束控制。高等学校内部财务制度建设的这种不健全性易造成学校内部财务管理漏洞,易产生腐败和浪费行为。如零星办公用品采购制度的缺失,导致假借购置办公用品转移资金和谋取小集体福利等科研耗材出入库制度的缺失导致科研虚购耗材转移资金或通过购置耗材转移资金等。
2.内部财务制度建设不精细。高等学校作为准公共产品的提供者,受到政府的严格管控高等学校的各项资金来源和各项支出等经济活动基本上都有相应的国家法律、法规、政策的指导和约束。但由于高校经费来源的多渠道导致高校经费受不同部门相关法律、法规和政策的约束满足不同需求实现不同目标往往造成相互之间的不一致和脱节,以及过于原则性规定问题的存在显得财务制度建设不够精细化。
3.内部财务制度建设不适应。高等学校内部财务制度建设的适应性包括适应外部经济、教育发展环境和学校内部实际状况两方面。中国高校已建立起财政拨款为主多渠道筹集资金为辅的格局高校不仅从政府获得稳定的财政性教育经费支持更要从教学市场、科研市场、社会服务市场等通过市场交换规则获得非财政性资金供应。因此,以资金活动为对象的财务管理活动必须从学校与政府之间扩展到与整个社会。为满足学校适应市场化的资金筹集和支出需求必须对原先单纯满足政府财政性教育资金管理需求的内部财务制度进行改进使学校内部财务制度适应市场化经济行为管理需求。但同时高校内部财务制度毕竟是为学校内部财务管理服务的相对而言不同发展规模、不同地域、不同隶属关系、不同发展历史、不同专业构成、不同竞争实力、不同组织架构的高校之间在财务行为和财务关系上差异较大其财务活动和财务管理方式、方法、程序等也可能不完全一样。所以高校内部财务制度建设不仅要适应外部环境的变化更应充分考虑学校内部教育经济活动的特点和管理需求增强其适应学校内部管理的需要。
4.内部财务制度建设不及时。近十多年是中国高等教育快速发展和不断改革创新的时期池是学校违法案件和资金严重浪费的高发期。一方面国家出台了一系列财经法规和政策拭图从政府角度加强对高校经费的宏观管理和微观指导加强教育经费监管督促高校提升高校财务管理水平。另一方面洛高校也在不断强化内部财务管理从财务制度、财务信息化和财务组织建设等方面加强教育经费内部管理。但在此过程中高校普遍存在制度建设惰性,一方面表现为简单套用政府财经法规和政策,导致制度执行过于原则性;另一方面制度建设过于陈旧段有及时进行修正。
二、高校内部财务制度建设的几个关系处理
学校办学过程中的一切经济活动都必须有明确的财务制度给予保障、监督和管理。针对当前高校内部财务建设的迫切需求和存在的不足应理顺和把握制度建设过程中的组织协调、财权配置和管理要素三方面关系。
1.高校内部财务制度建设过程中的组织协调关系。高校内部财务制度的建设必须有相关部门的参与必须由相关部和人员共同贯彻执行。没有业务部门的参与单纯财务部制定的内部财务制度将可能不符合学校实际操作性上也将受到约束。所以高校在内部财务制度建设过程中则务部「]必须首先与相关业务部门积极沟通、协调充分了解业务活动的规律、业务活动过程洪同分析国家相关法规政策、具体业务活动过程的财务行为、易产生的问题及原因;其次应就形成的内部财务制度拟订稿与相关业务部门再沟通、征求意见并最终达成一致。但在此过程中应保持财务的相对独立性、自主性和全局性则务部门要敢于坚持原则充分发挥财务部门的综合管理、全面监督职责。
2.高校内部财务制度建设过程中的财权配置关系。财权配置是高校财务管理体制的核心是学校内部经济责任制和内部控制制度的重要体现。高校内部财务制度的建设应合理划分财权,明确各部门以及各级领导的经济责任胸建清晰的财权与事权相统一的财权配置体系以理顺财务关系。首先在内部财务制度建设中应清晰定义财务组织架构和职权包括校长、主管财务副校长或总会计师、财务人员,明确不同层级的职权;其次在职权明确的财务组织架构建立的基础上着重对财权中的决策权、执行权、监督权以及相关的建议参与权等财权架构进行规范在具体财务制度建设过程中充分把握决策权、执行权和监督权的合理配置包括业务流程中或不同责任部门间的配置。
3.高校内部财务制度建设过程中的管理要素关系。高校财务管理要素可归纳为主体要素、客体要素、动力要素和控制要素四个要素团。其中主体要素主要指财务活动中的全体管理人员重点是财务管理人员;客体要素主要是指财务管理的对象即学校资金及其运动动力要素是指激励机制腔制要素主要是对主体要素、客体要素和动力要素进行约束、监督和指导沐现为学校财务管理体制。高校内部财务制度建设过程中应正确把握和贯彻财务管理四要素构成体系在制度建设中要明确管理的主体、管理的对象、管理的手段以及适用的激励约束机制。
三、高校内部财务制度建设的实践过程建议
高校内部财务制度建设是一个理论与实践、政策与实践相互贯通的过程制度建设者需要具备较强的理论功底、较深的政策把握能力、全面的学校管理需求洞察能力和未来管理发展的脉搏把握能力在新的环境下重新审定财务制度,贯彻财务风险控制叽
1.全面整理和分析国家相关管理法律法规和政策,为内部财务制度建设奠定合法性基础。关于高校财务管理方面,国家出台了很多相关的法律法规和政策。如《会计法》、《会计基础工作规范》、《高等学校会计制度》、《高等学校财务制度》以及各项科研经费管理办法、国有资产管理办法、部门预算系列管理办法、内涵建设投入政策、学生收费管理办法、学生资助经费管理办法、“三重一大”管理办法等。这些规章制度分别涉及学校财权配置、财务事项具体处理程序、财务支出结构、支出控制方面等等。学校要全面收集和分析这些法律法规所管理的内容河通过建立Excel表格形式将不同制度力、法的颁布实施时间、主要规范内容以及执行难点等进行归类整理。一方面方便学校财务人员和相关业务部门人员学习掌握、贯彻执行;同时也易于发现这些法律法规政策未明确的地方发现学校在执行相关法律法规、政策办法方面不到位、不及时、不全面的地方。
2.全面整理和分析学校各项经济活动及管理需求,为内部财务制度建设奠定适应性基础。财务制度是为财务管理服务的是用来规范财务行为、理顺财务关系为学校经费有效使用提供制度保障和指导约束的。全面分析学校各项财务活动的特点是内部财务制度建设的关键洛项财务活动也是财务制度建设的对象。高校财务活动按财务管理内容分为收入、支出、资产、负债、基金、成本费用、收入分配等技照部门预算支出经济分类可分为人员经费支出和公用经费支出其中公用经费支出又分为水电支出等技照部门预算支出功能分类可分为教学经费支出、科研经费支出、行政经费支出、后勤经费支出等技照经费支出的预算责任单位可分为行政部、院系教学部门、科研院所、后勤保障部门等不同责任单位经费支出。所以内部财务制度建设过程就是全面分析和把握学校各项经济活动的过程这也是内部财务制度建设必须依靠业务部门共同参与的原因所在。通过分析发现学校现行各项经济活动监管中存在的不足特别是在规范性、科学性、精细化、有效性等方面的问题保证学校所建设的内部财务制度适应学校财务管理需要。
3.全面整理和构建学校内部财务制度建设理论体系框架,为内部财务制度建设奠定整体性基础。根据学校执行的国家相关法规政策和学校内部经济活动范围、内容技照财务管理内容整理和构建学校内部财务制度建设体系整体架构。
第一部分基本财务管理制度。包括高校基本建设财务管理制度和高校事业财务管理制度以及高校控股企业财务管理制度三个方面。
第二部分基础财务管理制度。包括高校综合部门预算管理制度、高校内部综合执行预算和院系责任预算管理制度、高校内部经济责任制度、高校经费支出审批制度、高校国有资产管理制度、高校采购及招投标管理制度、高校财务信息化管理制度、财务信息披露与财务分析报告制度等方面。
第三部分财务机构与财务人员管理制度。包括财经领导小组设置与职权制度、财务机构设置与职责管理制度、高校财会人员聘用管理制度、财会人员岗位职责与工作标准管理制度、高校财会岗位与人员考核管理制度等方面。
第四部分高校资产管理、内部控制与会计核算制度。主要包括(1)货币资金管理制度。包括货币资金管理制度、现金管理制度、银行结算管理制度、国库集中支付管理制度、网银支付管理制度等方面。(2)债权债务管理制度。包括筹资管理制度、职工暂借款管理制度、往来款项管理制度等方面。(3)材料(存货)管理制度。包括工程(基建)材料管理制度、教材(图书)管理制度、药品管理制度、教学科研试剂耗材管理制度、办公用品管理制度等方面。(4)固定资产(在建工程)管理制度。包括基建工程管理制度、固定资产管理制度、大中修项目管理制度、零星小维修项目管理制度等方面。(5)对外投资及担保管理制度。包括对外担保管理制度、对外投资管理制度、控股企业投资管理制度、后勤实体管理制度等方面。(6)其他管理制度包括外币业务(外汇)管理制度、无形资产管理制度等方面。
第五部分负债管理、内部控制与会计核算制度。包括借入款项管理及会计核算制度、应付及预收款项管理及会计核算制度、应缴款项管理及会计核算制度以及代管款项管理及会计核算制度等。
第六部分:经费支出及成本费用管理、内部控制与会计核算制度。包括差旅费开支管理制度、实习经费开支管理制度、实验经费开支管理制度、科研经费管理制度、人员薪酬开支管理制度、业务招待费管理制度、水电费开支管理制度、学生资助经费开支管理制度等方面。该部分要严格按照经费支出经济分类和支出功能分类进行设计其中经济分类财务制度设计是基础标准加招待费的支出审批制度中的招待标准、审批内控、报销票据管理等劝能分类财务制度设计重在结构和程序上加科研经费中的招待费支出审批重在招待费比例、招待费支出审批流程等方面。
第七部分:收入及结余、基金管理、内部控制与会计核算制度。包括学生缴费管理制度、学生奖货勤助补管理制度、发票及票据管理制度、资产出租出借收益管理制度、对外投资收益管理制度、捐赠收入管理制度、服务性收入分配管理制度、事业结余管理制度等方面。
第八部分财务决算、财务报告、财务分析管理制度。包括综合财务决算制度、项目经费决算编报制度、预算执行报告及分析制度、经费支出财务报告与分析制度、预算执行进度报告制度、水电费用分析报告制度等。该部分应按照重要性原则分月度、季度、学期和年度展开分析报告,为学校决策管理提供依据。
第九部分辅助财务管理制度。包括财会人员工程交接管理制度、会计档案管理制度等方面。
4.全面整理和分析现有内部财务制度成果寻找差距发现漏洞朋确制度建设项目和进度,为内部财务制度建设奠定及时性基础。学校财务部门应重视整理和审核学校现有财务规章制度,能及时根据学校内外部财务环境的改变对照内部财务制度理论体系进框架找出现有制度建设成果中存在的不健全、不适应、不精细、不及时问题朋确拟修订、拟废除、拟新增制度建设项目。为此学校财务部门内部应重视财务制度建设分工,明确具体负责牵头人,支持内部制度建设工作要将日常的财务管理工作、会计核算工作的习惯做法、要求给予制度化、书面化和成果化。
5.财务牵头、分工协作实施制度建设为内部财务制度建设奠定组织保障基础。学校内部财务制度建设应形成以财务部门为牵头部门、相关部门参与实施的制度建设组织模式。首先则务部门内部根据科室设置和岗位分工朋确相关制度建设负责人具体负责制度初步拟订工作;其次财务部门内部集中讨论已完成的制度建设初稿在听取制度建设具体负责人就本制度建设文稿解释汇报后集中讨论确定正式拟订稿第三根据财务工作与业务工作的全流程作业管理理念根据不同财务制度所涉及的不同业务部门则务部门分别与不同业务部门就财务制度正式拟订稿进行商讨会签重点就制度执行和效果发挥进行商讨确定需要修改和补充的地方第四则务主管校领导审签通过。
四、总语
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一、中小企业内部财务制度提升企业融资能力的意义
(一)可以从绝对数上减少资金需求总量 中小企业执行健全的内部财务制度,势必会加强企业内部控制,对企业的支出不仅制定和执行有效的预算,对预算外提出的支出方案也会通过充分论证分析,决定其是否有支出的必要。从而使得企业有限的资金得到充分的利用。因此,中小企业通过执行健全的内部财务制度从绝对数上控制不必要的支出而导致的资金需求。
(三)可以提高资金运作效率,相对减少资金需求总量 中小企业融资渠道和方式非常多,其中最为便捷和安全的是内部融资。即充分利用现有资金,提高资金运作效率,相对减少资金需求总量。
资金的运作效率一般是以资金周转速度(又称资金周转率)的快慢为评判标准的。虽然不同的行业资金周转率的水平不一,但可以本行业平均水平作为中小企业评判自身资金运作效率的参考。影响资金运作效率的主要因素包括现金、应收账款、存货等敏感性资产和应付账款等敏感性负债的效率。两者的变动部分之差,除了通过留存收益内部融资外,其余的需要进行外部融资。换言之,影响外部融资金额的因素有两个,一个是敏感性资产与敏感性负债的差额,另一个是留存收益。如果想缓解外部融资的困境,就必须从以上两个方面着手改革,降低外部融资需求量。留存收益的大小主要与利润分配方案有关,属于财务制度中收益分配管理的内容;敏感性资产与负债的差额主要与二者的增量大小有关,其中敏感性资产增幅下降的同时提高敏感性负债的增幅,就会相对节约资金,从而减少外部融资的需要。而敏感性资产总水平的下降正是与其周转速度直接相关,周转速度越快,所需绝对值就越小。以现金周转速度为例:
现金周转率=应收账款周转率+存货周转期-应付账款周转率
从以上公式可以看出,若想加快现金周转率,可以通过加强对往来款项的管理,适当早收款、晚付款,或者加强存货占用资金的管理,缩短存货周转期,从而适当缩短现金循环和周转的时间,提高现金的使用效率,相对减少了现金需求总量。而健全的中小企业内部财务制度正好能够满足资产的这种管理需求。因此,健全的中小企业内部财务制度的执行将会提高资金运作效率,相对减少资金需求总量。
(三)可以提供完备的财务信息,快速把握融资机会,提高融资成功率 企业除了内部融资外,就是向债权人借款和吸引投资者投资。债权人需要充分论证企业的偿债能力后才会决定是否借款;投资者需要充分论证企业的获利能力和发展能力后才会决定是否投资。而这些信息主要来源于会计信息。因此,会计信息质量的好坏直接影响到债权人和投资者的决策。而健全的中小企业内部财务制度,可以保证会计信息的充分可靠、相关、可比和及时。当企业在面临融资机遇时,高质量的会计信息将成为制胜的法宝。如通过中小板块上市的中小企业往往能够在几个月内完成上市的全部工作,融通了大量资金。究其原因,完全得益于企业执行了健全的内部财务制度,使得上市必需的财务信息准备起来非常快捷、完整,保证上市审查的一次性成功。
二、中小企业内部财务制度建立应遵循的原则
(一)合法合理性 中小企业内部财务制度是企业财务管理的一项重要文件,其编制时不仅要遵循国家财务、会计法律规范,如《会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业内部控制准则》、《会计工作基本规范》等,同时还要符合所在行业的发展趋势、本企业的发展阶段和发展目标、国家低碳环保等要求。中小企业通过执行合法合理的财务制度能够有助于企业实现相关利益最大化的财务管理目标,提升企业形象。
(二)实效性 实效性是指中小企业内部财务制度必须符合效益性、明晰性和及时性。首先,在合法合理的基础上,中小企业内部财务制度必须切合企业实际工作特点,所规范的业务操作不流于形式,但也不能过于繁琐,徒增管理成本,降低使用效益。其次,中小企业内部财务制度表述必须清晰明了,便于所有使用者理解和操作。对于重要的事项需重点规范,而次要的事项可以合并规范,以便提高操作效率。再次,通过执行中小企业内部财务制度,会计信息能够及时取得,不仅满足企业内部财务分析、评价考核的需要,同时保证按照规定对外报送报表。
(三)系统性 中小企业内部财务制度的建立健全应该体现系统性原则,使企业财务管理不仅贯穿于整个的企业运营过程中,同时也满足内部审计制度的要求。主要体现在:一是中小企业内部财务制度必须体系完整。任何一个企业的资金运动都包括资金投入、运用(又称资金的循环与周转)和退出三个阶段。在资金运动的整个过程中中小企业将会涉及各种经济业务事项,处理各类财务关系人,这必然要求运用财务制度来规范财务活动,协调财务关系。因此,健全的企业财务制度应该包括资金筹措、流动资产管理、固定资产管理、成本费用管理、收益分配、财务信息管理等内容。二是中小企业内部财务制度应该符合内控要求,有执行、有监督。执行是指财务制度设计的业务处理流程应该符合内控要求,如审批权限应该分配给不同的责任人行使,不能集中在一人手中,搞“一言堂”;实物收发和货款的结算环节要有送货人、验收人、仓管人员、会计人员共同协调完成;科学高效预决策业务程序要求各相关部门之间加强沟通,信息共享,协作共同完成。
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关键词:完善 财务管理 加强 内部控制
财务状况是衡量每一个经济实体在发展过程中的即时效益。医院作为非盈利性独立核算医疗卫生机构,良好的经济效益是医院正常开展医疗业务的重要保证。财务管理制度的建设直接关系到医院效益好与差。但目前,医院财务管理制度在建设过程中仍存在着诸多亟待解决的问题:一是医院财务管理规章制度不够完善。二是医院内部控制缺乏相应的科学性体系。三是医院财务管理人员缺乏管理意识。管理者首先要提高自己的财务管理意识,强化医院的财务建设,不断完善财务管理制度,加强医院的内部控制体系建设,从而全面提升医院的管理工作。
一、医院财务管理制度概述
(一)医院财务管理的涵义
医院在正常的持续经营发展过程中涉及到许多财务的问题,如医疗器械的招标采购,医疗药品和耗材的采购以及医院基础设施的建设过程的款项支付等,都属于医院的财务管理方面问题。面对这些财务问题,必须要有一套完善的财务管理制度对这些支出和收入的资金进行全面合理的管理和控制。
(二)医院财务管理的重要性
正确的财务管理方法能保障医院财务的正常运作,明确医院财务支出的的方向,为年度预算打下基础。医院的财务管理人员只有对医院的财务状况有清楚的认识,了如指掌,才能为医院领导提供参考信息,以保障医院工作的顺利开展。明确医院有多少闲置资金,才能做好医院的应急准备,为医院所有工作的顺利开展提供保障。
(三)医院财务管理的目标
医院财务管理的目标是保证医院的内部工作顺利有序的开展,合理有效的控制成本,保证医院正常经营,资金往来合法合规,各项资产安全有效,财务报告及相关信息真实完整,有效提高医院资金使用效率,维护医院可持续发展,为社会提供良好的医疗服务,在遵守国家医疗卫生相关制度的前提下,取得良好的经济效益和社会效益。
(四)医院财务管理的内容
1、医院财务预算的管理
医院财务部门要严格按照国家的相关规定,对所购医疗器材、医疗物品药品成本进行预算控制和管理,对于大额资金使用应通过领导班子集体研究,集体决策。
2、医院财务对医院收入进行管理
国家对医院的各项收入都规定有标准和范围。医院各项收入要做到收入合法,支出合规。医院财务部门要引导各个临床科室做好医疗业务收支的管理工作。
3、医院财务对医院固定资产的管理
包括医院的医学建筑,绿化建筑,医疗器械,办公设备等固定资产进行编号和管理,明确责任,确保资产不被侵占、挪用、流失,避免重复购进,重复建设,尽量减少不必要的开支。
二、分析医院财务管理和内部控制体系中存在的问题
(一)医院财务管理制度中存在的问题分析
1、医院财务管理人员缺乏管理意识
医院是一个专业性和学术性比较强的场所,这里的专业性主要是指临床医学医疗方面。医院领导班子成员也都是由医生出身转为行政管理的多。由于领导成员缺欠相关专业知识,医院的财务管理工作则主要由财务部门负责人负责把关。财务部门负责人不仅要熟悉会计业务知识,还要有相关的经济学知识和管理学知识。财务部门的工作不能只停留在记帐和出报表这些日常的工作上,还要主动参与医院管理特别是财务管理工作中去。作为院领导的左右手,要及时向领导汇报医院财务状况,对存在问题提出建议和措施,以供领导决策作参考。
2、医院财务管理规章制度不够完善
医院管理者对医院财务管理工作不够重视,加上财务管理者缺乏相应的专业知识,缺乏资金管理的科学性,致使医院的财务管理工作缺乏相应的体系,在制度建设和管理方面不完善,缺少内部控制措施,缺乏监督监察制度,无法保障医院资产资金的安全高效运转。
3、医院财务预算决算问题没有得到重视
由于受计划经济时代的影响,医院历来对预算工作不重视。医院也没有建立有关预算的规章制度。医院的财务管理人员对预算工作缺少专业性,所以做不好医院相关业务的成本预算等工作。
(二)医院内部控制中出现的问题分析
1、医院管理者对内部控制重要性认识不足
内部控制制度可以说是近年才出现的新生事物。财政部等五部委于2013年联合的《行政事业单位内部控制制度》从2014年1月1日起实行。医院的管理者一般都认为医院是治病救人,为人民服务的服务行业,往往只重视医疗临床业务,忽视对医院的管理特别是财务管理工作。对于内部控制制度在医院管理中的重要作用更是没有足够的认识。
2、内部控制缺乏相应的科学性体系
内部控制对财务工作的运行和管理起着很重要的作用。科学有效的内部控制制度能合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整以及有效防范舞弊和预防腐败。但是大多数的医院内部控制体系没有建立或不够合理和完善,不能让内部控制发挥作用。这样使得医院的财务管理制度存在漏洞,让人有机可乘。内部控制体系不够健全,在一定程度上就缺乏相应的监督监察机制,从总体上影响整个医院财务管理工作。
三、完善医院财务管理制度,促进内部控制体系的建设
医院作为我国医疗卫生事业的服务机构,随着我国经济快速发展,人民群众对健康的期望值大幅度提高,其自身的发展所遇到的问题也日益显现。在发展过程中会存在一些不成熟的因素是在所难免的,所以医院管理者要正确认识医院在财务管理中存在的问题,并积极找出解决对策,寻求医院的良好经济效益,保证医院各项业务的正常运转。
(一)提高医院工作人员对财务问题的认识和重视,加强医院财务部门工作人员的队伍建设
首先医院管理者应树立财务管理意识。随着医疗卫生事业改革的持续推进,医院的生存发展摆在了医疗卫生工作者的面前。医院工作者应逐步并彻底的改变医院为提高经济效益和社会效益,而忽视医院经营管理的观念。医院要提高财务管理人员的综合素质。聘用比较专业的财务管理人员,实行德才兼备,以德为先的用人原则。对会计学、经济学、法律学等知识有充分的了解,工作起来得心应手。同时在建立制度方面有一定的工作经验,比较容易得到医院其他工作人员的认可和肯定。平时也要注意对工作人员进行培训,学习相关的财务管理规定,学习基本的财务管理知识,锻炼他们对待业务的科学性和严谨性,为财务工作的顺利开展打下基础。
(二)做好医院财务预算和决策,及时对医院的财务状况进行分析返馈
对医院的医疗器材购进、药品购进等成本进行科学合理的财务预算,做好数量、质量和价格的预算,预算之后应积极的上报给领导,领导班子对预算进行合理的论证、评定并给出修改性意见。预算成本经过审批之后要严格按照预算推进实施。财务管理方面,做到帐、证、表、物相一致。做好收入和支出比例的核算,准确核算净利润,而且定期进行比较和总结并提出相应的提高医院整体经济效益的对策和措施。
(三)建立科学完整的内部控制体系,加大财务监督监察力度
医院财务部门应该建立科学严格的内部控制体系,做好岗位的职责分工,明确每个岗位的基本职责,做到分工明确,责任到人,使员工各司其职,分工协作,相互制约,相互监督。单位应实行内部控制关键岗位工作人员的轮岗制度,明确轮岗周期,确保不相容岗位互相分离,防范舞弊和预防腐败。
要充分发挥医院内部控制在财务管理中的作用,保证每一项业务的开展都有章可循,实行不相容岗位分离,加强员工内部的制衡。每个人都要明白自己的职责所在,加强员工的道德建设,严厉打击越权现象,为自己谋取私利的违章行为。做到有法可依,有法必依,执法必严,违法必究。加大财务监督监察力度,不定期进行专项审计,对特殊关键岗位实行强制休假,经济审计制度。
四、结束语
我国医疗卫生事业改革正在持续进行中,医院的财务管理制度也在新的形势下需要不断地提高和完善。医院的管理者要正确认识到医院财务管理中存在的不足,对症下药。对医院的财务状况进一步加强管理,同时进行医院的内部控制体系的建没。这就要求医院的财务工作人员熟练掌握财务业务方面的知识,提高自身的财务管理意识和风险控制意识,将专业知识与管理知识有机的结合起来,提高医院经济效益,促进医院的可持续发展,自觉提高医疗服务水平,更好地为人民群众的医疗保健事业作出贡献。
参考文献:
[1]陈秋燕.完善财务管理制度促进医院内部控制[J].中国经贸,2014,(4):173-174
[2]曹济永.新形势下医院财务管理的完善措施[J].时代经贸,2014,(2):33-33
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【关键词】预算 财务管理 内部控制
一、预算部门财务管理内部控制中的问题
预算部门的财务管理需要依赖完善的控制制度进行指导和约束,但是在实际的采取管理内部控制中,还存在着诸多问题,严重地影响了资金使用效益的提高。
(一)财务管理内部控制意识淡薄
作为财务管理内部控制制度得以执行的有效保障,内部控制意识对于财务管理的质量和效果起着不可忽视的作用,但是在实际的财务管理内部控制中,部分领导缺乏对财务管理内部控制的认识,忽视内部管理,仅仅将财务管理的内部控制看作是财务部门的事情,致使财务管理内部控制工作流于形式。
(二)缺乏完善的内部控制制度
内部控制制度是实现预算部门财务管理内部控制的有力保障,但是在实际的工作中,缺乏完善的内部控制制度,制度缺乏针对性,不符合机关企事业单位的实际情况。在某些部门的财务管理内部控制工作中,甚至出现用一般的财经制度作为内部控制制度,降低了业务流程控制的科学化。
(三)缺乏健全的内部控制机构
作为机关企事业单位进行财务管理内部控制的基础,健全的内部机构是不可缺少的,但是受到内部控制意识淡薄的影响,忽视了内部控制机构对机关企事业单位发展和业务开展的作用和重要性。内部控制机构的不完善,导致人员配备不合理,进而严重地影响了财务管理的质量和效果。
(四)缺乏高素质的内部控制人员
机关企事业单位的财务管理内部控制工作的开展需要由内部控制人员来完成,但是在实际的工作中,内部控制人员的素质较低,业务能力较低,缺乏责任心,导致财务管理内部控制工作质量差。特别是会计人员只是简单地将相应的业务进行登记整理,不对后期的工作进行检查,导致出现后期的资产账目和实物严重不符等现象。
(五)预算内部控制的刚性不强
在机关企事业单位的预算改革中,预算编制向着细化的方向发展,为预算的内部控制创造了有利的条件,但是还存在着预算内部控制刚性不强的现象。主要表现在对预算的编制较为粗糙,部门预算项目编制不具体,依据不充分。一是未根据具体的工作计划编制支出预算。有的部门在编制预算时,没有将年度工作任务分解并编制单项支出预算,而是简单的编几个专项,专项与部门工作任务的结合度不紧密,未能真实反映部门的支出需要。如某单位预算项目仅管理经费一项,全年所有的专项支出全部从这一项目中列支。二是按惯例编制预算,支出依据不充分。一些专项支出在每年的预算中都出现,且金额相对固定,预算单位对专项经费的申报依据采取简单化形式,并未提出具体的工作量、开支标准作为预算定量依据。如某单位连续三年编制远程教育经费预算,但未列明远程教育计划、场所、及教育内容人次等信息。这样对资金的使用存在着很大的自由性和任意性,难以实现专款专用。
二、完善预算部门财务管理内控制度的策略
(一)遵循完善财务管理内部控制制度的基本原则
预算部门财务管理的内部控制制度的建立和完善,需要遵循一定的原则,这是制度得以执行的基础性条件。首先,制度的制定要符合合法性原则,即必须建立在国家的法律法规基础之上,并结合本部门的实际情况;其次,制度的制定要符合整体性原则,即充分涉及到对财务管理工作各个环节的控制,并与其他部门的控制制度相互协调;再次,制度的制定要符合针对性和一贯性原则,即要结合本部门的实际情况进行内部控制制度的制定,提高制度的有效性,同时内部控制制度不可随意改动,保证财务管理内部控制工作的严肃性。此外,制度的制度要符合适应性原则,即内部控制制度是不断发展的,因此需要结合财务工作的发展和变化对内部控制制度进行补充和更新,这就包括两个方面的内容,一方面要达到外部的适应性,即与国家法律法规相适应,另一方面是内部的适应性,即结合本部门财务管理内部控制的薄弱环节进行制度的制定,推动预算部门的财务管理内部控制向着更好的方向发展。
(二)完善内部控制制度的关键环节
预算部门的财务管理内部控制制度的制定和完善是一个综合性较强的工作,涉及到多个部门的工作,因此需要抓住完善内部控制制度的关键环节。首先,要完善部门预算控制制度,这就需要从全局着眼,对各项支出的用途和流向有清晰地把握,同时在预算的过程中加强刚性约束,避免出现支出范围扩大以及随意超预算的现象。其次,要完善资产管理内部控制制度,即建立完善的授权审批制度,定期对各项财务进行盘点核实,最大限度的减少资产的流失。再次,要完善不相容职务分离控制制度,进而使不相容职务之间进行相互的约束和监督,避免腐败行为的发生。此外,还需要完善内部控制制度更新发展制度,即结合经济环境的变化和本单位的实际情况,对财务部门的内部控制进行有效性测试,及时纠正内部控制中的盲点,提高经费的使用效益。
(三)推动财务管理内部控制制度的落实
将预算部门的财务管理内部控制制度落到实处是提高财务管理质量的必经之路,因此在制定好相应的内部控制制度以后,需要为制度的落实创造有利的条件。首先,要明确内部控制制度的内容和方法,处理好各个要素之间的关系,包括控制成本和控制效益的关系以及内部控制与职业自律的关系,在此基础上充分发挥内部控制的作用,提高财政资金的使用效益。其次,要协调好各个部门的工作,做到各个部门齐抓共管,财政部门要加强组织和指导,审计部门要做好监督工作。此外,预算部门财务管理内部控制制度的落实依赖高素质的工作人员,内控制度的制订和贯彻落实都离不开人,尤其需要有较高素质有责任心的专业人员。内控人员应该具备较强的管理能力,熟知财政法律法规和内部规章制度,还要有相关的财务知识。那么,预算部门就必须要不断强化对内控人员的业务培训,重视多种形式的知识和能力教育,及时更新内控人员的观念,尽可能让其具有很强的管理能力,从而建立起一支业务过硬、严以律已、思想业务素质好的内控人员队伍。
参考文献
[1]赵晶.浅谈完善预算部门财务管理的内控制度[J].中国市场,2012(05).
[2]易凡炀.完善预算部门财务管理内控制度的思考[J].云南行政学院学报,2011(03).
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关键词:内部控制;预算管理;经济核算;信息化
2007年被江铜集团定为“制度落实年”。永平铜矿正紧锣密鼓地制定各种内部控制制度,矿部了《职工探亲假往返路程期限规定》《物资管理办法》《资金预算管理办法》《办公用品管理办法》《固定资产投资管理实施办法》。凡此种种,标志永平铜矿由大力提倡内部控制建设向明确要求、细化规定层面转变。一股内部控制的旋风,伴随着强化内部控制制度建设的浪潮,正席卷而来。汽车修理厂财务组又如何建立高质量的、有实质性影响的,符合永平铜矿特点的内部控制体系呢?
建立健全内部控制制度,保证内控制度的完整性、合理性及实施的有效性,以提高企业经营效益,增强企业信息披露的可靠性,确保企业行为合法合规。
一、实施预算管理,形成纵横管理网络
(一)建立和健全了纵横的预算管理网络,生产、成本和财务等方面都得到了有效控制
自2003年起,汽车修理厂成立了成本管理中心,包括总顾问、总责任人、分责任人,总顾问由矿总会计师及财务部主任担任,总责任人由厂领导及财务负责人担任,分责任人由厂各工段长及核算员担任,形成了一个由总顾问作为决策者,总责任人作为综合管理层,分责任人作为执行层的全面预算管理组织体系。
(二)确定产品成本预算编制方法和内容
由于产品单一,主要是修理矿用汽车,为适应生产特点和管理要求。把预算管理细分为基本预算、专项预算和审批预算三种形式。
1、基本预算。把材料、配件预算指标直接分解落实到有关部门、单位和个人,由他们直接管理和控制。汽车修理厂实行段长、职能组长专人领料制度,因为他们是材料、配件的管理者,也是产品的消耗者,熟悉产品应消耗哪些材料、配件,避免盲目领料,防止产需脱节,对产品进行直接控制与管理,使之达到最佳状态。基本预算涉及到产品的消耗、产出,即生产经营活动全过程的预算,也是全员参与的预算,真正落实到“千斤重担人人挑,个个肩上有指标”。
2、专项预算。是对某一项目所编制的预算,直接由有关专项部门来管理控制。如3307型大车大修,总直接费用45万元,光大齿圈、减振器总成、转向泵等配件,每一个配件单价都达到1万多元以上,金额大,直接涉及到全矿成本的利益,必须由监管部门(车管部)、用户单位(采矿场)、修理单位(汽车修理厂)三家共同控制,即汽车修理厂生产技术组人员编制大修车预决算书,采矿场签字认可,车管部审核验收,把费用控制在范围之内。
3、审批预算。是某项预算上报等待批准的预算,因初期没有考虑到事后又出现的必须补报的项目预算。它具有临时性或突发性。如3307型大车大修完工交付用户单位使用后,在规定的期限内用户单位不满意,必须返修,返修费用必须报厂领导审批。
4、建立全面预算分析控制体系。年初厂财务组将预算指标分解,并落实到工段、职能组,通过成本管理中心审核后予以执行。为维护预算的严肃性,强化预算的刚性政策,预算一经批准下达,不得随意更改。各工段、职能组定期编制预算执行情况分析报告,对预算执行情况进行定性、定量分析,及时发现预算执行中产生的偏差,跟踪反馈异常信息,提出改进措施,并在规定的时间内报送厂财务组,厂财务组汇总预算分析报告,向厂领导上报财务分析情况。
二、修旧利废,强化班组经济核算
(一)成立了修旧利废领导小组
汽车修理厂在开展修旧利废活动中,各工段把修旧利废指标分解落实到班组,激励员工树立过紧日子的思想。从回收一斤落地原油、一颗螺丝钉、一块擦布入手,以旧代新、修复利用,取得了可观的效益。光这项工作每年为矿节余15万元的成本。
(二)把预算管理与班组经济核算结合起来
班组把上级分解下来的预算指标贯彻落实。各工段都设立了废旧料库。在领用新料前,先到废旧料库查看,有没有可以修复的旧料,有没有以旧代新的料,如果有就不领新料,减少成本开支。
(三)开展班组经济核算
充分调动了员工参与成本控制、财务管理的积极性,从而改变了过去那种“矿里算、基层干、盈亏与我不相干”的局面。
三、开展财务信息化体系建设
(一)利用软件管理成本
矿财务部为了及时了解基层单位财务动态,充分利用新中大国际ERP-A3财务软件,在用户权限设置上,矿财务部拥有最大权限,可随时进入基层单位财务组查帐,这一平台实现了总会计师和矿财务部对基层单位财务账目的即时查询和监控。
(二)建立财务信息系统
矿信息部开发了材料配件软件办公系统,汽车修理厂在厂领导及财务组计算机上安装了该材料配件办公系统,可随时了解各工段领料情况,以及是生产性用料还是非生产性用料,这一举措,充分建立了事前控制、财务信息共享的措施,为管理决策者提供全面、及时、准确的信息。
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【关键词】医院 新财会制度 财务 内部控制体系 建立
一、目前医院新财会制度下财务会计内部控制体系存在的问题
新财会制度的修订,使得医院原有的财务会计内部控制体系漏洞和问题逐渐显现出来。新的财会制度能够有效地促进医院在市场上竞争力的增强,加强医院的绩效和服务效率,能够进一步保障医院内部会计信息的质量,保证信息的可靠性。虽然在新财会制度下医院的各种内部控制和管理有所提升,但是还存在着一些不足之处,只有了解目前医院新财会制度下财务会计内部控制体系的不足,才能采取相应的措施进行内部控制体系的完善。目前,医院新财会制度下财务会计内部控制体系主要存在以下不足之处。
首先,目前医院的预算管理缺乏科学性,完整的预算编制过程仅仅几十天的时间就编制完成,质量相对较低,这就导致很多资金的使用只能按照前一个年度的资料进行管理,不能保证它的科学性。此外,医院的预算机构缺乏足够的专业人员,设置简单,预算项目没有进行细分,编制随意且较为粗糙,缺乏系统的经费使用考核机制,不能明确了解医院的经费是否产生较高的社会效益。新的财会制度就要求医院实施全面的经费预算管理,将全部支出收入项目都纳入管理项目中,新财会制度明确了各个主体职责,对医院的各个收支环节进行了详细的条例规定。
其次,目前医院的管理者对财务会计内部控制体系缺乏全面的了解,对这项制度的作用和目的认识不到位,只是简单地认为财务会计内部控制体系与其他规范条例一样,是一项简单的工作流程,并不能够充分认识到内部控制的重要作用。由于院长等主要管理者缺乏对这项工作的重视,就导致财务部门的各项监督、控制工作成为表面形式,最终致使内部控制工作不能全面落实,缺乏执行力,影响医院财务体系的安全、可靠性。长期如此,则会严重影响到医院的社会效益,造成不必要的损失。有些医院为了节省时间,甚至不按照规章制度办事,省去一些必要的流程,致使医院的财务会计内部控制缺乏严谨、科学性。医院的管理者缺乏对财务内部控制工作的重视,会形成医院的资源浪费,资源的有效使用率降低,从而影响到医院的发展效益,由于缺乏足够的经验和对新财会制度的适应,将会出现很多问题。
最后,目前我国的一些医院缺乏严格、完整的审计体系,由于内部审计体系工作的不到位,使得一些财务会计内部事件频频发生。一套完整的审计体系是监督内部财务会计工作的重要依据,它是财务内部控制的重要组成部分。而一些管理者却没有足够重视审计工作,仅是要求将具体的收入支出情况进行记录,省去内部审计的工作。没有专门的审计部门,会严重影响医院内审工作的进行,限制内审工作的独立和权威性。
除此之外,医院作为一种行政事业单位的存在,它也具有经济实体的特点,因此,医院同样要注重自身的文化建设,树立强大的团队精神,而目前我国的医院恰好缺乏单位文化建设,由于没有完善的员工激励政策,使得医院的职员工作积极性不高,缺乏对病人的主动服务意识,单位没有彻底落实以人为本的理念,会严重阻碍医院财务会计内部控制体系的建立工作的实施。
二、如何完善医院新财会制度下财务会计内部控制体系的建立与实践工作
最新修订的医院财会制度相对于旧的医院会计制度而言,对财务管理、会计核算等各项财务工作进行了更为明确的规定和改进,明确了其使用范围,将会计科目体系进一步完善,加强了对医院收支项目的管理和成本的核算工作,完善了财务报告体系,更加重视医院财务报告的审计监督工作,进一步保障了医院财务会计工作的有效性和健全性。
在具体的财务会计内部控制体系的建立与实践中,医院要积极配合新财会制度的规定,严格按照制度内容进行各项财务会计内部控制工作。财务会计内部控制体系的建立与实践,要严格按照我国相关法律,结合自身的发展情况来进行内部控制体系的建立。在建立内部会计控制体系的过程中,要重视内部会计控制体系的设计和执行工作,并加强对控制体系的监督工作,使之更好的实施运行。提高财务管理人员的综合技术水平,加强人事管理,不断提高财务人员的综合素质,定期对工作人员进行业务培训,提高他们的专业知识、思想素质以及职业道德水平等,一旦出现违规现象,务必严惩涉及的违规人员。完善财务会计内部控制体系的构成,医院各级领导都要承担一定的管理职责,建立一套权威、高效、科学的财务会计内部控制体系,保证医院能够在合理、科学的控制体系中高效的开展工作,促进医院财务会计信息的透明化和公开化。
财务会计内部控制体系主要包括控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通以及监督五项组成部分,对于医院内部会计控制体系的建立与实践,要充分考虑医院本身的环境与管理要求,处理好医院各个部门之间的关系,通过调节各部门的利益关系来更好的完善医院的结构与管理规划,制定出一套科学的管理体系,提升医院的经济效益和社会效益。每家医院要根据自身的具体情况,发展目标和战略规划,充分利用内部控制体系的高效性,发挥出内部控制的作用,建立起一套适合本医院发展的内部会计控制体系。重视财务会计内部控制体系的设计和执行,明确各级机构的工作职责,在进行财务会计内部控制体系的设计工作时,要选用经验丰富的、对医院具体情况很熟悉的专业机构来进行,而且要咨询各个机构,广泛吸取经验和建议,并制定相关机制或者设置内部审计部门,来进行财务会计内部控制体系的执行监督,促进体系的实施,保证其发挥出应有的作用。
此外,还要重视财务会计内部控制报告的整理和书写,会计内部控制报告能够全面地体现出一定时期内医院对于财务会计内部控制体系的实施效果如何,而且包括整个体系的政策、方针及全部内容和方法。财务会计内部控制报告能够及时的反映出内部控制中所存在的问题,引起医院的重视,而且可以让其他机构及时了解医院在这个阶段的经营情况,促进医院财务会计内部控制体系的进一步完善和改进,使得其更具制度化和科学、规范化。详细的财务会计内部控制报告能够使医院在运行过程中提高运营效率,降低运营风险,保证其涉及的财务信息的准确性。组建会计内部控制体系的监督机构,内部审计师能够对体系的设计效果及实施程度进行分析和评价,并及时做出书面报告,上报给上级管理部门,保证内部控制体系的科学和完善性。在对会计内部控制体系进行审计工作时,可以采取多样的具有科学性的审计方式,尽可能减少内部控制质量的风险,依据会计体系的审计特点可以采取问卷调查法、程序分析法和审计控制法等,保证审计工作的完善和严密性,系统、合法的进行财务会计内部控制体系的审计工作。
三、总结
总而言之,医院作为行政事业单位和经济实体性质的统一体,要加强对财务会计内部体系的建立和实践,严格按照新财会制度规定的内容的进行工作,从新财会制度入手,打造出规范、科学、良好的财务会计环境,改善内部控制体系。建立良好、合理、科学的内部会计控制体系,能够促进医院的各项工作的进行,完善医院管理环境,有效的控制事件的发生,加强内部会计控制体系,重视其在医院发展中的重要作用,将直接影响到医院的竞争力,提高医院的各项效益,保障医院事业在我国更好的发展。
参考文献
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篇10
[关键词]房地产企业 ; 财务管理 ; 内部控制 ; 财务风险
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]2095-3283(2013)10-0133-03
[作者简介]张艳茹(1970-),女,财务经理,会计师,学士,研究方向:财务管理,税务。随着经济的发展,人们生活水平的提高,对房地产的需求也呈现日益扩大的趋势,致使房地产行业资产迅速扩张,房地产行业出现财务危机的可能性也随之逐渐加大,国家对房地产行业的宏观调控力度也在不断加大,特别近三年,国家出台了一系列宏观调控政策,使房地产企业依靠高楼价和土地资源增值获取高额利润的时代已宣告终结,房地产企业 “微利时代”即将到来。为此,房地产企业在财务视角下,要加强开发项目的经营管理,特别是财务风险的管理,建立有效的企业内部控制制度,提升企业竞争力,向效率和创新要利润是未来房地产企业健康发展的必由之路。
一、房地产企业存在的主要财务风险
1.投资风险
房地产投资项目所需资金巨大,且占用时间长,潜在风险也巨大。近年来,国家为改善经济结构、稳定经济增长出台了一系列房地产调控政策,以缓解住房供应的结构性矛盾,鼓励并扶持建设经济适用房、廉租房和公租房等。而房地产企业项目的投资风险受控于企业的发展战略,在当前复杂的市场环境下,如果由于前期市场调研不充分或信息获取不完全等原因而导致项目投资决策失误,极易给企业带来重大的经济损失。
2.筹资风险
房地产行业是资金密集型行业,前期投入成本高,风险大,并受银行信贷政策的影响较大。所以,房地产企业如何合理使用财务杠杆选择最优的筹资方案,规避和降低筹资所产生的偿债风险是房地产企业财务管理和内部控制建设的重要内容之一。
3.资金回笼风险
在当前房地产企业资金趋紧的情况下,预售楼盘的销售资金能否尽早回笼,是影响房地产企业现金流量的重要因素。对房地产企业来说,资金回笼好坏不仅反映了市场对其开发项目的认同度,也是企业降低资金成本的有效途径。通常,房地产项目在预售时,可能会受到结算方式、信用政策等因素的影响而无法回笼全部或部分资金,从而对企业的财务状况造成不利影响。因此,如何提高不动产的可变现能力,加快资产周转率,避免造成产品积压,是房地产企业内部控制建设中的关键。
4.成本失控风险
由于房地产项目的开发周期长,随着土地价格及资金使用成本的上涨,房地产企业的建设成本正面临逐步攀升的压力。在宏观调控压力下,房地产的市场销售前景不明朗,房地产企业若无法通过提高售价来平衡盈亏,将导致企业盈利能力出现波动,削弱其市场竞争力。所以,有效控制房地产企业成本,是实现企业良性发展、获得核心竞争力的重要因素,也是房地产企业内部控制建设的主要抓手。
二、基于财务风险管理的企业内控原则
1.合法合规原则
企业开展生产经营活动,必须遵循国家相关法律法规,接受制度监督并符合企业经济运行的内部控制体系流程,要在法律法规框架下开展经营生产活动,若企业背离法律法规的内部控制规则,非但不能确保企业的健康、持续发展,反而使企业的运营面临严重的法律风险。房地产企业的财务管理要以国家相关财务会计制度为准绳,坚持合法、合规导向原则,严格遵守各项法律法规。
2.整体性原则
所谓整体性是指在进行内部控制流程设计和制度建设时,应充分考虑内部控制体系的全面性和系统性。内部控制贯穿企业生产经营活动的方方面面。财务活动贯穿于生产经营的全过程,内部控制制度也必须对其全过程进行监控。包括投资、融资、采购、生产、销售等诸多环节;从业务流程来看,应包括房地产行业特有的可行性研究、拿地、设计、施工、预售、竣工等环节。内部控制制度只有体现了整体性,才能使财务活动的各个方面、各个环节都有章可循,从而形成一个互相补充、互相制约的控制体系。
3.成本收益原则
企业实施内部控制管理需要支付相应的费用开支,通常情况下,内部控制工作越周密,内部控制实施效果越好,内部控制成本也相应增加。正如哈里科斯所指出:企业诞生和存在的根本目的是为了降低交易费用。因此,内部控制流程的设计存在着一个内部控制成本与内部控制收益间的均衡关系。在考虑成本收益原则时,要注意收益,不仅简单指那些可以看得见、摸得着的物质收益和货币收益,应通盘评估内部控制流程体系为提升企业经营效率和管理水平所起的重要作用。
4.适应性原则
企业内部控制具有针对性和可操作性,企业要充分考虑自身生产经营特点和管理要求,主动适应企业发展需要。内部控制制度要与财务运作规律相结合,使财务管理具有系统性和规律性,使企业财务管理人员能充分认识、掌握和驾驭财务规律。内部控制制度要与企业内各岗位责任相结合,与房地产企业的设计、开发、工程、营销等各业务部门的岗位相结合,建立岗位责任制度,清晰划分职责边界,杜绝职务重叠和工作扯皮现象,激励员工提升团队整体竞争力。
5.牵制与配合原则
牵制与配合二者是辩证统一的关系,在开展内部控制制度建设时,应从纵向和横向两个层面交叉用好、用活这种依托和制约关系。在充分发挥牵制与配合原则的积极作用时,要避免过度的牵制导致内部控制实施效率低下的情况发生。对于企业的关键业务流程和控制点,要引入牵制措施控制风险,而对于那些重要性水平较低的环节,则可适度减少牵制措施,保证内部控制实施效率。
6.动态性原则
内部控制制度的效果必须通过实践来检验。由于企业内外部环境始终处在不断变化之中。因此,企业内部控制也应根据客观情况的变化,及时修订完善失效或边际效益减少的内部控制制度,切实提高制度的有效性和约束力。
三、建立健全房地产企业内部控制制度的措施
1.完善投资决策机制
当前,国家实行紧缩银根、收紧信贷的货币政策,而房地产项目的资金需求大,周转期长,资金成本高。而许多房地产企业在管理实践中存在的普遍问题是:重资产增长,轻资金回笼;重高额投资回报,轻过度负债风险;重短期利益,轻可持续发展。房地产企业要提高投资决策的科学性和合理性,尽量避免投资失误,对保障企业资金、资产安全,降低财务风险及运营风险就尤显重要。房地产企业应建立投资决策机构,制订正确的投资战略。在项目可行性研究过程中,应运用科学的理论、方法和手段选择最优的投资方案,并制订切实可行的投资计划,明确投资各环节的责任人及职责权限,建立授权及审批程序,明确各级审批人员的权限、程序和责任,对重大的投资必须实行集体决策
2.加强子公司的财务管控
基于税务、注册等多方面的考虑,房地产企业多以设置属地项目公司的形式开展房地产业务,并普遍采取下属多家子公司的集团控股型管理模式,企业主要经营实体为分布在各地的子公司。因此,相对其他行业来说,强化房地产下属子公司的财务管理尤显重要。由于子公司多为项目公司制,实际经营期限较短,导致子公司管理架构、组织形式、治理结构、内部流程制度难免出现短时期服务等缺点,财务预算的内部控制制度与企业本部的财务预算往往存在协调上或匹配上的问题。房地产企业有必要建立财务总监委派制度,企业总部享有对子公司财务总监的聘用、奖惩、辞退等人事任免权,以及财务人员的垂直管理,使子公司的经营和财务活动充分体现企业集团的整体战略目标。
3.强化预算管理
房地产企业要建立预算管理委员会,履行全面预算管理职责,建立和完善预算编制工作制度及流程,建立预算执行情况的考核办法,对部门和个人进行预算考核,做到奖惩分明。通过建立完善动态调整型的财务预算,科学、合理地掌控各开发项目可行性研究、土地招拍挂、施工、销售等阶段的推进程度,加快经营资金周转与回笼,增强公司对资金风险的可预见性和承受能力,实现开发项目资金风险承受与资源价值创造的最佳结合来有效规避资金管理风险。
4.灵活运用筹资策略
房地产企业的筹资渠道通常有施工单位垫资、证券市场融资、银行信贷融资、销售款回笼等。房地产企业应根据内外部环境的变化以及投资需求,坚持低成本、可得性、稳定性的原则,设立筹资决策委员会,明确资金管理的职责权限,系统分析各种筹资方案对企业未来财务能力的影响,选择适度的财务杠杆,避免过度借贷造成的资金压力,并通过集体决策来避免个人偏好所带来的决策失误。同时,还可以充分利用金融工具创新开创新的融资来源。
5.有效开展内部审计
内部审计是企业自我评价的一种活动,是强化内部控制制度的一项基本措施,也是及时发现内部控制的漏洞和薄弱环节的工具。内部审计工作的职责包括审核会计帐目、稽查、评价内部控制制度和企业内各组织机构执行指定职能的效率,并向企业最高管理部门提出报告,从而保证企业的内部控制制度更加完善。
6.培育成本优势
房地产企业的运营成本受土地成本、开发规模、客户群定位以及市场景气度等因素的综合影响。开发项目的土地成本及建筑安装工程费通常占总成本的70%左右,对该成本的控制能力将直接影响开发项目的市场竞争力。其中,开发项目土地费用的最佳控制时点是在项目投资决策时。因为投资决策形成以后,土地出让金、置换成本、养老安置费、动迁费、契税等基本上已是刚性支出,不存在较大的弹性空间。对于建筑安装工程来说,设计阶段就决定了其成本的75% ~ 85%,另一个影响因素是施工合同的订立及施工合同的变更成本。所以,房地产企业要重视开发过程的成本支出,建立健全设计阶段的评估分析制度,对设计结果产生的项目建设成本进行系统分析;严格合同变更签证制度,明确授权及审批程序,通过先确认再实施,有效控制合同变更。
7.做好税务筹划
税收成本已成为房地产项目成本的重要组成部分。房地产企业要健康发展,必须高度重视税收政策的变化,完善企业内部的税务管理制度,加强税收政策研究,明确税务筹划的部门及职责权限。依法制定税收筹划方案,提高纳税筹划水平,合理控制企业税收负担,努力实现企业涉税零风险和利润(价值)最大化的目标。
综上所述,加强房地产企业内部控制,建立科学有效的内部控制制度,实现房地产企业健康、稳步发展,才能实现房地产项目利润最大化和成本最小化的目标,提高房地产企业的社会效益和经济效益。
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