会计电算化实务范文

导语：如何才能写好一篇会计电算化实务，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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随着会计电算化的普及，它对传统的会计实务产生了极大冲击，并在逐渐的应用中推动了会计理论与会计实务在现代化发展背景下的完善与进步。会计电算化本身具有运算速度快、数据高度共享、数据分析准确、存储容量大、编制报表简单、检索查询快速快捷等特点。在实际的应用中，会计电算化改变了会计账务处理方式、数据处理方式、内部控制制度，更加注重于对会计信息的分析，以有效提下企业的经营状况，且在发展建设中需要强化会计电算化的理论研究，其确保会计信息的安全性。

关键词：

会计电算化；会计实务；影响

1我国会计电算化的发展阶段

会计电算化在我国的应用时间不是很长，但体现出了迅速的发展趋向。在会计电算化的应用初期，只是简单化的在会计数据处理中进行计算机的应用，一定程度上只是模仿手工处理的运行模式，没有体现会计电算化的自身特色，这个阶段属于初级会计电算化。在逐渐的发展中，实现了低水平的系统应用，实现了基础的凭证处理和账务登记以及财务报表的编制，并且具备数据的查询和输出功能，但是在应用中体现出原则性、固化性、实用性、传统性太强等明显缺点，并且没有展现其应用的灵活性和随机性，造成过多的共性偏袒，没有体现出应用优势，这属于中级会计电算化阶段。在信息数据化不断发展的基础上，实现了会计电算化，实现了应用系统同网络应用的有效结合，实行了多局局域网的工作方式，实现了系统化的管理应用和具体操作，在集中化处理的方式下促进了资源共享和相互通信的高级应用发展阶段[1-2]。

2会计电算化对会计实务的影响

2.1对会计人员和会计组织结构的影响

传统会计工作中，根据不同的会计业务行为进行不同部门街头的划分，比如采购部、资金部、工资部、综合部等，各部门间主要通过会计凭证信息等开展会计核算工作，体现出一定的配合性质，并在一定程度上相互监督和相互制约，以避免出现差错，会计电算化的出现和应用，使传统的分散式会计处理方式进行了集中化应用，实现了数据操作处理的共享模式，将电算化会计人员分为数据审核人员、会计电算化数据处理人员、系统维护人员等，每个工作人员具有不同的应用权限，体现出相互影响制约的现象。现代化的会计电算化应用体现了基本理论同计算机应用的有效结合，体现了对于复合型人才建设的培养要求。

2.2对会计核算方法的影响

传统的会计核算纷繁复杂，造成了企业在选用核算方式时，偏重于更加便于操作的应用，在一定程度上忽视了合理性和科学性，而且在具体的实务操作中会造成人工作业量较大的现象。通过会计电算化的应用，使得会计核算方法趋于科学合理，极大地提高了会计资料的准确性，且在电算化操作的基础上减少了人工工作量，并在科学合理的会计核算方式引领下有效确保了会计信息的准确性，有效发挥了其参与管理活动的更高职能[3]。

2.3对会计分析方法的影响

在信息高速发展的现今社会，会计信息对企业经济效益的提升及社会经济发展发挥都起着极为重要的作用。在实现现代信息技术的应用之后，会计电算化能够对社会经济活动进行精确详细的记录和传播，以及保存，会计人员可以依靠会计电算化软件对会计信息进行分析，进而根据数据现实对企业的生产经营状况进行说明，且能够对企业在经营中的弊端进行分析，进而实现对具体经营活动的指导、调节和控制，以最大化的减少资源的浪费情况。

2.4账簿格式的概念变得模糊

多栏式、三栏式、数量金额式是传统手工做账下的账簿格式，根据会计科目的性质进行不同格式的选择，在具体分析时账户内容同栏目特征是主要且基本的研究内容。而在会计电算化的应用环境中，在进行数据输入时，系统会根据具体的数据信息进行相应格式的提供，并且在财务软件的应用下，操作人员只需要在账簿登记界面根据提示进行相应指令的输入便可，并没有太多格式的限制，基本的科目性质划分，会在电算化系统内自动生成。就实际工作而言，会计电算化的应用在一定程度上改变了会计人员的工作习惯，原本繁琐平实的账簿不再应用，实现了系统化的数字信息展示，进而造成了账簿储存方式的改变。

2.5会计信息存储介质的转变

传统会计活动中，对会计信息的存储是以纸张为载体的会计账簿、凭证、报表等，对于不同性质的存储信息由不同的年限要求，但是由于纸张和手工登记的自身特性，会对编制工作产生一定的影响，进而直接影响到后期报表的生成，对于会计信息的有效性和精确性起到一定干扰，使工作人员的工作效率有所降低，一定程度上还会对企业决策的科学性产生影响。通过会计电算化的应用之后，光盘、磁盘等存储工具改变了传统的存储方式，可以对会计数据以电子信息进行保存和处理及应用，有效确保了数据的整体合理性，并极大地提升了对会计数据进行处理的效率和质量[4]。

2.6对账工作的变化

账证核对、账表核对、账账核对、账实核对的传统会计系统下的对账方式，在会计电算化的运行模式下，传统的对账工作发生了一定程度的改变。在会计电算化软件的应用下，能够实现对数据的自动化处理，并且数据之间能够共享调用，这就决定了对出进行凭证录入时会计信息的重要性和科学有效性，因其直接影响到后续工作的进行，所以，电算化环境下，加强了对账实、账证核对的检查力度，以确保凭证录入过程中的数据正确无误，以及同会计发生行为相一致。此外的账表核对、账账核对则直接可以通过系统软件的程序自动完成，明细账、总账、日记账等均可以根据科目性质从记账凭证的数据而自行生成，进而根据企业性质进行财务报表的生成。所以，会计电算化应用之后，侧重了对账实核对、账证核对的管理，以确保最初环节记账凭证录入的整体有效性，进而保证最后完成的记账和结账以及财务报表的生成都符合企业的生产经营实际，一定程度上传统模式下的账表核对和账账核对已经不再具备现实应用意义。

3结束语

在信息化的时展背景下，实现会计电算化的应用能够有效的降低企业会计人员的工作量，并且在计算机的支持下改善了整体的工作质量。在不断的发展中，会计电算化的应用改变了传统的会计工作模式，就具体应用而言，不只是在具体的实务操作上有所影响，也推动着会计理论的转变，以实现会计工作现代化管理运行的整体有效性。

作者：潘晨 单位：长江大学文理学院

参考文献：

[1]闫艳.浅谈会计电算化对会计理论与实务的影响[J].经营管理者,2014,(34):61.

[2]高立.会计电算化对会计理论与实务影响分析[J].现代商贸工业,2015,(19):131-132.

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本文以会计电算化在我国的发展现状作为出发点，从会计职能的转变和会计目标的转变方面探讨了会计电算化对会计理论的影响，并从数据处理和信息存储方面探讨了会计电算化对会计实物的影响。以期为提高会计信息处理整体工作效率和质量提供一些参考和意见。

关键词：

会计电算化；会计理论；会计实务

随着社会的不断发展和信息网络技术脚步的不断加快，应计算机网络为主的会计信息处理模式逐渐取代以纸质为主的会计信息处理模式。会计电算化的发展不仅提高了会计信息处理数据的真实性和完整性，而且为构建完整的会计处理体系提供了保障。

一、会计电算化在我国的发展现状

21世纪财务企业要想在市场经济中站稳脚跟、促使经济利益的最大化，就需要企业管理者转变思维模式、改变传统的财务会计核算和信息处理方式。传统的财务信息处理主要以手工记录信息为主，采用这种方式进行会计核算和会计信息处理不仅会影响会计信息的真实性，还会大大降低会计核算的效率。由于我国中小型企业本身财务管理存在缺陷，手工会计在实际工作过程中缺乏体制的约束，不能确保会计信息的真实性和完整性。因此，随着信息网络技术脚步的不断加快，我国大多数企业开始摒弃传统的手工会计，采用会计电算化方式进行会计信息记录和会计核算处理，促使我国的会计电算化整体水平得到不断提升。但是相较于国外发达国家而言，我国的会计电算化在发展过程中还存在一些问题，比如会计电算化制度的不完善、会计电算化体系缺乏高效性等。虽然我国会计电算化整体水平没有国外发达国家电算化水平高，但是不可否认的是自改革开放以来，我国的会计电算化在某些方面取得了快速发展。另外，会计电算化的普及不仅大大减少了工作人员的工作量，节约了企业的时间成本，还能够避免企业财务信息的不真实性和不完整性，为构建一体化、制度化、系统化、标准化的电算化综合管理体系提供保障。

二、会计电算化对会计理论的影响

（一）会计职能的转变

随着社会的不断发展以及经济体制的不断改革，我国传统的会计理论体系模式以不适应当代社会发展的要求。我国传统的会计理论主要以会计电算化相关理论知识为主，较为单一，不能满足企业日益扩大的经济规模。因此未来适应当代社会的发展以及企业规模扩大对会计计算机运用的要求，会计从业人员不仅需要学习《会计法》、《会计基础》、《财经法规与职业道德》、《会计电算化》等科目的理论知识学习。还需要学习计算机相关技术，并将计算机技术与会计理论知识做到有效衔接，不仅为会计点算化提供坚实的理论基石，而且为会计理论体系提供可靠的技术保障。就会计从业人员而言，传统的手工报表编制和手工记载形式其工作强度大，花费的时间和精力较多，从而大大降低了会计信息处理和报表编制等方面的工作效率。但是随着会计电算化的发展，会计从业人员的会计职能由传统的对外编制财务报表和财务年报逐渐向计算机作为数据处理模块的有效载体方向转变。与此同时，会计从业人员的工作任务由传统的站在财务状况分析问题逐渐向直接参与到企业的决策、经营与管理活动方向转变。由此可见，随着计算机网络技术和信息技术在会计电算化中的普及与发展，会计从业工作人员的会计职能发生了质的飞跃。另外，传统的会计信息处理模式主要以部分结算为主，但是这种信息处理模式不仅导致会计责任逐渐变得不明确、不协调，还会导致许多会计人员对资金账户管理方法操作不熟练，对现金流入流出用途不明确。导致资金使用效益低下，会计人员记账不清楚，把应收账款和其他应收款变成呆账、死账，造成虚假账目，导致贪污现象频发。但是会计电算化由部分会计信息结算方式向全面系统信息核算方向转变，不仅将部门与单位的经济状况利用计算机技术得到有效分析，而且将会计职能在会计实物操作中得到有效发挥和运用。

（二）会计目标的转变

所谓会计目标是指会计从业工作人员在特定的工作环境背景下对手中掌握的数据信息进行目标制定，其外在表现形式主要以计算机技术作为有效载体，提高会计报表编制信息和会计信息处理工作效率作为最终目标，以实现企业经济利益的最大化和经济效益与社会效益的有效统一作为最终目的。企业要想提高市场占有率和实现经济的快速增长，不仅需要加大计算机信息技术的科技投入和资金投入力度，以计算机网络技术对企业会计信息和数据模块进行有效处理，为提高会计数据和会计信息的真实性和准确性提供保障，从而有助于会计从业人员确定整体会计目标。

三、会计电算化对会计实务产生的影响

（一）数据处理方法的改变

就企业会计数据处理模块而言，数据处理模块主要包括等级总账、记录应收账款和总账的金额和时间、总账账目的等级和往来账目等。一般情况下，企业采用会计电算化进行会计信息处理和会计数据的程序流程是：报账-总账-工资-固定资产-报表核算。有些企业比较重视报账或者成本核算，没有将重心放在核算管理以及数据处理方面，导致电算化管理功能不全面，从而大大降低了会计信息和会计数据处理的真实性、准确性和完整性。随着计算机网络技术和信息技术在会计信息处理和会计数据处理模块中的广泛运用，由计算机代替传统的手工记账方式不仅提高了会计数据处理的工作效率和整体质量，而且降低了会计从业工作人员的工作难度，大大减轻了工作人员的负担。

（二）会计信息存储介质的转变

传统的会计信息处理主要以手工记录为主，这种形式的记载载体主要以纸质为主，以纸质作为记账凭证、账簿等。但是随着时间的增长，纸质会变黄或者字迹模糊。不仅会影响后期的录入工作，进而耽误工作进度，而且会影响企业在决策、经营与管理中的科学性。随着计算机技术和会计电算化的不断发展，传统的以纸质作为会计信息记载的载体已经被光盘、磁盘等载体所取代。以光盘和磁盘作为凭证和账簿的储存媒介形式不仅提高了会计信息处理和财务报表编制的效率，而且提高了数据处理和会计信息处理的整体质量，进一步将会计电算化落实到会计处理流程的每一模块。

综上所述，在当今全球化和信息化时代的背景下，以计算机作为会计信息处理和数据处理模块的有效载体逐渐成为时展的主流，从而在广大企业中得以广泛推广与发展。国家对会计电算化制度的不断规范，促使我国的会计电算化向标准化、网络化、会计信息化方向发展。

作者：陈桂菊 单位：河南省工业科技学校

参考文献：

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随着计算机技术的发展，信息化的水平不断提高，会计电算化的应用也越来越广泛。会计电算化的应用提高了企业的工作效率和财务水平，降低了工作人员的劳动强度，但也存在较多的问题。本文分析了会计电算化中存在的问题，并提出了相应的对策。

【关键词】

会计电算化；问题；实务；对策

0 引言

我国会计电算化的起步发展较晚，直到上世纪70年代才真正的开始发展。随时时间的推移，会计电算化也取得了一定的发展成果。随着计算机水平的不断提高，财务软件以其便捷性的优点得到推广。但是在实际的应用随着电子商务的发展，对会计工作提出了新的要求，对会计电算化工作也提出了更高的要求，所以我们要找出会计电算化业实务中存在的问题，并进行分析解决问题。本文主要对会计电算化实务中的问题及解决对策进行了分析，旨在为会计电算化的发展提供一些参考性的建议。

1 当前会计电算化实务中存在的主要问题

目前，会计电算化实务中存在的主要问题包括对会计电算化的重要性缺乏全面的认识；缺乏专业的财务人员，计算机知识不全面；内部控制存有漏洞，难以保证数据信息安全；基础管理工作制度不健全。

1.1对会计电算化的重要性缺乏全面的认识

由于会计电算化在我国的发展起步较晚，人们没有充分认识到快会计电算化在会计实务中的重要性和意义。虽然会计电算化在我国也发展了几十年，但是还是有部分企业的会计电算化仅是应用于代替手工核算，降低了工作人员的工作量，提高了他们的工作效率。企业根本就没有意识到建立健全的会计信息系统对企业发展的意义。应用会计信息系统，可以及时提供企业的会计信息，更好地为企业的管理及决策服务。同时，企业在会计软件的更新维护方面投入的资金较少，支持力度不够，对企业的信息化发展、企业内部的局域网建设及网站建设的缺乏全面的统筹，不利于会计电算化的发展。

1.2 缺乏专业的财务人员，计算机知识不全面

企业内部从事会计电算化操作的工作人员，都是做专业的财务人员出身，比如报税人员、出纳、会计等，他们经过短期的培训上岗，只是掌握了专业的会计知识，精通核算，缺乏计算机应用操作的基础知识，不能解决计算机日常出现的一些问题，如果电脑系统出现问题，他们不能及时解决，耽误工作。专业的计算机人员又没有会计方面的知识，所以在企业中缺少既有专业的会计知识，又掌握计算机基本操作的复合型的人才。

1.3 内部控制存有漏洞，难以保证数据信息安全

企业内部实施会计电算化后，计算机系统对整个企业的账务进行集中处理。传统的会计内部的监控关系、责任范围发生改变，所以需要建立新的内控制度来保障计算机信息系统的安全。另外，由于会计信息化系统处在网络环境下，可能会受到非法攻击，导致企业内部信息的泄露，所以，要采用计算机安全技术来保证企业信息的安全。

1.4 基础管理工作制度不健全

做好会计电算化工作的重要保证是企业内部的管理基础及会计基础工作。管理基础主要是指企业内部具有一套十分完善、全面以及规范的管理制度和策略，还必须具有完整、格式规范的数据。会计基础工作主要是指企业内部的核算规程是不是规范合理，会计制度是不是完善，基础的会计数据是不是精确、完整等。采用计算机处理会计业务，事先设置好业务的操作流程，所以要求数据的输入以及相关的业务都规范化进行操作，才能保证会计电算化系统顺利进行。所以，企业内部的会计电算化工作中，会计数据的精准性及完善科学的管理制度是会计电算化工作的基础。如果会计数据不精准、管理制度不完善会导致计算机处理会计数据时出现各种问题，影响企业的正常工作。

2 解决当前会计电算化实务中存在问题的建议措施

2.1 加大宣传力度，提高会计电算化思想认识

由于部分企业对会计电算化没有足够的认识，认识比较狭隘，所以要加大会计电算化工作的宣传力度，提高对会计电算化的重要性的认识。采用会计电算化处理财务数据，具有以下优点。第一，及时性与准确性。计算机可以存储大量的数据，并且存储时间很长，数据处理的速度快、准确性高，并自动运算和处理，提高了企业财务信息的工作效率，为企业管理及时提供准信息，利于企业的发展。

第二，集中化与自动化。在会计电算化工作中，只有数据录入采用手工的工作方式，其他部分的工作均由财务软件自动按程序运行，尤其在处理会计信息时，集中处理，自动化程度高。另外，计算机可以实现数据共享，减少数据重复记录。

第三，规范化与标准化。由于会计软件的功能较完善，符合国家的《会计软件基本功能规范》的要求，会计电算化在从数据输入及输出、登记会计账簿、填制会计凭证、编制财务报告等方面都更加标准。第三，信息存储的科学性和电子化，

会计档案等资料的保管非常重要，使得电算化会计档案等信息的保存和备份数据非常容易，并且方便数据的检索。

2.2 加强工作人员的培训，提高会计电算化操作水平

目前，企业内部的会计电算化的工作人员计算机的操作水平较低，缺乏系统的会计知识，对于计算机只能简单应用，不能处理较复杂的计算机故障，不能应对一些突发状况。因此，要对工作人员加强培训，制定培训计划。针对工作中的具体需求，编制制定培训的内容，提高他们的专业知识和计算机运用能力，培养复合型人才。另外，还可以和高校进行合作，选派人员进修，全面提高他们的工作水平。

2.3 加强内部控制，提高会计电算化保障能力

会计电算化工作需要用计算机系统处理业务及相关的数据，因此对于基础性的工作要求很高。第一，对于会计信息的输入、整理方面都有规范化的统一要求，为了使电算化处理能够高效的进行操作，需要会计信息数据输入的格式规范，并且要有规律性，输入到会计电算化系统的信息应当以代码化为标准，代码规范，原始信息准确无误，符合网络环境下的硬件与软件要求，并且要和财政主管部门的要求相符合；第二，进一步提高会计电算化内部控制的程序化程度，根据岗位职责及职位高低的不同，设置程序密码，一定要明确规定计算机设备维护、信息保管等方面的职责，保证岗位工作人员的职责分工明确，并高度统一。第三，由于会计电算化系统以计算机和财务软件为依托，所以一定要做好计算机及财务软件的维护、升级工作，保证财务软件的及时更新，为会计电算化工作的有效开展奠定夯实的基础。

2.4 加强基础管理，进一步提高会计电算化作用发挥

加强财务系统的基础管理工作，完善内部管理制度，提高财务数据的精确性。

管理人员要引进现代的先进管理办法，具有现代企业的管理意识，不断对企业的管理工作进行总结，找出其中存在的问题。做好会计电算化的近期及长期的发展目标和规划，组织工作人员落实计划内工作，调整会计以及整个企业内部的机构人员设置和岗位分工情况，完善现代企业管理制度，提高企业管理的目标要求。

由于会计电算化的工作在网络环境下进行，所以会计电算化要求财务数据的规范及标准，在输入电脑中时，采用代码，方便电脑对数据进行集中的处理。一定要注意使用的代码和财政部中规定的相一致，这样才能保证数据在传输中一致，发挥网络的优势。另外，还要求工作人员工作中认真负责，建立严格的奖惩制度，奖罚结果直接和工作挂钩。另外，还要定期复制拷贝全部的电算化信息档案，进行储存及妥善保管，利于会计和企业管理现代管理的实现。

2.5 提高会计电算化的安全程度

会计电算化信息系统处于网络环境下，所以信息会存在安全隐患。为了确保企业内部的信息安全，提高会计信息系统的安全性，主要从以下几方面进行：第一，建立完善的会计信息的安全管理制度，电磁屏蔽财务系统中应用的计算机，采取措施应对电磁辐射。第二，工作人员采取分级授权的内部控制机制，提高软件水平，让系统的在安全的环境中运行。第三，建立备份机制。对于一些重要的财务信息要及时备份，系统通过利用身份授权、信息加密存储和认证技术、防火墙技术等方式，提高系统的网络安全水平。只有这样，才能确保企业内部的信息安全。

3 结束语

从目前的情况来看，会计电算化的发展已经取得一定的成果，愈来愈多的企业认识到会计电算化的重要性，但是企业的会计电算化还存在一些问题。本文论述了企业电算化管理实务中存在的主要问题，并提出了相应的策略。如果企业内部没有及时发现问题，不及时解决，将会严重阻碍我国会计电算化的发展，导致企业内部的财务管理存在一定的问题。只有正视企业会计电算化管理中存在的问题，才会提高会计电算化的发展层次，提高企业内部财务管理的水平，从而提高企业现代化的管理水平，促进企业的发展。

【参考文献】

[1]曾军.对高职，《会计电算化实务》课程实施项目教学的思考[J].全国商情（理论研究），2011.

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关键词：会计电算化；会计实务；影响；问题；发展

20世纪90年代以来，随着计算机、通信等技术的日益发展和融合，以及互联网的普及应用和发展，信息处理和传递突破了时间和地域的局限。作为经济发展反光镜的会计将发生重大变化，会计观念、会计目标、会计对象、会计职能、会计核算程序与方法、会计操作手段、会计教育和会计监督都在朝着适应新型网络经济的方向变革和发展。随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中应运而生。21世纪随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，会计电算化的发展对会计实务产生了深刻的影响。

一．会计电算化的含义及发展

（一）会计电算化的含义

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息、分析、预测、决策的过程是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息展演变电算化会计信息系统。

（二）会计电算化的发展

20世纪70年代初开始，会计电算化有了单项业务的处理。20世纪80年代，逐渐形成了完整的原始凭证输入、编制记账凭证、审核、登账和编制会计报表等会计核算系统。20世纪90年代，随着多功能智能化模块和局域、广域网络的出现，会计方面的电子数据处理，有了决策与控制的支持系统，网络环境为会计信息系统提供了最大限度的全方位的信息支持，强化了企业经济核算和企业管理。如不开展会计电算化工作，那么管理所需的大量会计信息就需手工操作，降低了管理信息系统的效益，实行会计电算化，大量的会计信息无需手工操作，有利于推动各单位管理手段的进步。经过20多年的发展，企事业单位会计电算化的程度，已达20%以上。

二．新形势下会计电算化对会计实务产生了影响

新形势下会计电算化对会计实务的产生了影响，引起会计实务中人事安排、岗位责任、组织机构、工作流程等方面的变化。

（一）内部控制发生了变化

首先是内部控制的形式发生了变化：手工核算形式下会计人员按不同的分工，各司其职，组织会计工作的运转。而电算化会计中的人员，除会计专业人员外，还有系统管理员和操作员等，按新的分工形式完成会计工作的运作。其次，内部控制制度内容的变化：传统的手工会计处理系统的内部控制是建立在不相容的职务互相分离的基础上。最后，内部控制的重点也发生了变化：会计电算化后的内部控制的重点将放在原始数据输入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制几方面。

（二）会计核算发生了变化

会计核算形式发生了变化。会计核算电算化是会计电算化的第一个层次，主要内容包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计帐簿、进行成本计算、编制会计报表等。信息化条件下的会计核算系统，一方面仍然遵循会计核算基本原理，以会计科目为核算依据，用会计账薄及会计报表作为提供信息的方式，保留了传统核算模式的全部内容。另一方面在总账核算、序时核算、明细核算和会计报表方面大大深化了传统核算模式。主要体现在：1.会计电算化与手工方式下会计核算的不同；2. 电算化后的会计账簿的改变；3. 改变了会计数据的处理方式和账务处理方式。

（三）会计管理发生了变化

会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他有关数据，借助计算机会计管理软件提供的功能和信息，帮助财会人员合理地筹措和运用资金、节约生产成本和经费开支、提高经济效益。进行会计控制，主要通过预算控制软件和责任会计软件来实现，这两个软件是会计管理软件的两个部分，都需要会计核算软件提供详细的数据；开展会计分析，采用会计管理软件分析和评价计划的完成情况，找出差异和努力的方向。

（四）会计决策发生了变化

会计决策电算化是会计电算化的最高阶段，在这个阶段，由会计辅助决策支持软件来完成决策工作。该软件根据会计预测的结果，电脑系统将对产品销售和定价、生产、成本、资金和企业经营方向等内容进行决策，并输出决策结果。

（五）审计内容发生了改变

电算化以后，同样需要审计的监督职能，所不同的只是审计内容和方法发生了很大变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，计算机只会无条件地按给定的错误程序和方法处理有关会计事项，而这些则是肉眼不可见的，这就增加了审计风险和审计难度。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。

三．新形势下会计电算化发展面临的主要问题以及对策

（一）新形势下会计电算化发展面临的主要问题

1.思想认识方面。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。许多人未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，甚至对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。

2.政策与法规滞后。目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定，影响了会计电算化的普及。另外，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。

3.会计基础工作不符合电算化的要求。部分单位会计基础工作不健全，从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。

4.目前，一些单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差，会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识，而且还应具有接受创新知识的能力。

5.会计信息系统的安全性、保密性较差。财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于网络的开放性特征和本身的资源缺乏，从而使会计信息安全易受到威胁。

（二）新形势下会计电算化的对策

1.提高对会计电算化的认识。增强企业对会计电算化重要性的思想认识,企业应该清醒地认识到，会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革.

2.要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作。管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。

3.要加强会计信息系统的安全性、保密性。必要的内部控制：第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立进入网络环境的权限制。另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。

四．结论

会计电算化不仅仅是使用计算机替代手工进行会计处理，还包括分析、预测、控制、决策等管理职能； 21世纪的会计也应该是一个以信息技术为中心的崭新的会计，我们仍应继续对会计电算化进行探索和研究，加强和改进其优缺点，加快会计现代化步伐，发挥会计信息作用，使其完全融入整个企业的信息化管理中，为企业带来更大的收益，提升企业的竞争能力和管理水平。

参考文献：

[1]袁秀梅.会计电算化目前的问题及对策[J].中国西部科技，2005，(19) .

[2]刘红. 对会计电算化发展现状的思考[J].现代会计，2003，（2）.

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关键词：会计；电算化；企业；财务管理

前言

随着当今社会的信息化，会计行业也不可避免地卷入到电算化的浪潮中。会计的电算化在企业财务管理的运用，为加速企业的发展提供了有利的条件，促使企业在管理流程和管理手段方面都进行不同程度的变革。

1 会计电算化的认识

与传统的手工财会工作相比，电算化会更多地将电子技术和信息技术运用到会计实务中，而不再机械地靠人工记录各种账目和计算账目，由计算机代替人脑加工处理各种信息，并对其中的有效信息做出正确的评估和判断。不仅如此，与人工会计相比，计算机完成的工作具有高速、准确、及时的特点。当会计将详细的数据和指令输入数据库，计算机能按照相应的的要求自动更新数据，并自动保存。使得财会人员从繁琐的账目记录、计算工作中抽离出来，工作效率也大大提升。

2 会计电算化在财务管理中的应用

（1）在接到上级下达的目标管理后，白龟山水库管理局的财务人员将数据一次性输入到报表模块，进行综合地分析，对预算项目进行评估判定。在实际的财务管理工作中，财务根据自己管理上的需要，结合确定下来的项目和已知金额，在一年的开始或者每个月的月初，确定好预算计划。在以后的工作中，将平日里每一项经济项目都直接录入到计算机，计算机竟会按照要求的指令，提取一个符合要求的指数。生成一个完整而又清晰的表格，里面包含所有需要的类目，包括表格计划的数目和实际发生的数。财务人员对企业的“营业收入”也有详细的预算管理，在实际的操作中，就能及时查到具体的用水户的用水情况，查看他们是否按时上缴水费。不仅如此，企业还能准确了解掌握该区域居民用水和工业用水的具体情况，并据此做好其他的预算工作。（2）财务人员充分利用我财务管理软件上的实际功能。管理软件上配置的项目核算功能，方便财务人员进行各个项目的核算。通过对该功能有目的的设置，财务管理人员一次录入部门和项目的费用，能实现各个部门、各个醒目的精准核算。比如，要想掌握管理局办公室车辆的使用费用。这种话费用包含的内容比较繁多，琐碎。具体来说，有养路费、车辆油料消耗、车辆保险、车身材料的消耗等。这些内容在核算部门都找不到详细的记录，但是，财务人员在归集各项消费的时候会将它们作为辅助工具。想要查询这些信息，只要录入会计凭证，系统就会提示录入核算部门和核算项目。选对核算部门和核算项目后，系统将自动呈现出所需要的账目明细。在电算化财务的帮助下，相关人员可以随时随地的了解每一个部门的任何一个项目的详细的支出。这样一个详细而又便捷的核算，为相关部门做好财务分析工作创造了有利的条件，也能更好地控制费用，加强对具体目标的管理。（3）会计电算化并不是一成不变的，没有固定的条条框框，财务部门可以根据自己的需要开发出更适合自己的功能加以利用。白龟山水库的财务部门投入了一些人力和时间，在UFO报表系统内制定出一套适合自身内部管理的报表。报表的具体格式和要填的项目可根据财务部门的需要自由设计。在报表系统内，根据账务函数和统计函数的关系，设定相应的定义公式。

一般而言，企I单位报表主要包括月报、季报两种。在不需要转账的情况下，这套报表也能在账务系统内自由选定不同年份里需要的数字。为不同的管理部门提供不同的数据信息，生成报表，帮助他们准确掌握单位的财务信息，从而为企业的发展谈事做出更加准确的判断的预测。财务人员掌握了必要的有效的信息，能真正成为领导的参谋，为领导的工作出谋划策。

3 会计电算化优化措施

尽管会计电算化在财务管理的应用中显示出他无比的优越性，但是当今的会计电算化还存在诸多方面的问题。制度上的不完善、令人担忧的系统安全问题以及财务人员的较低的专业水平都严重限制了会计电算化在财务管理中应有的水平。企业必须采取有力措施改善这一现状，让会计电算化充分发挥它的作用，真正提高财务管理的效率。

3.1 完善会计制度

尽管会计电算化已经有多年的发展历史，但是现行的会计工作模式很大程度上还是在依赖人工核算，没能充分发挥计算机的作用，这种相对落后的会计核算制度严重影响会计电算化的进程。因此，企业的领导层必须将会计电算化提到一个日程上来，高度重视亏啊及电算化的工作，首先要建立健全一套行之有效的制度来保障电算化的过程顺利展开，强调在实际财务工作中，财务人员按照制定的规范和要求应用电算化会计开展工作。

3.2 健全会计内部管理制度

会计电算化的安全问题多是由于操作人员的不恰当操作导致的。这就需要企业制定一套明确的操作规程来控制会计电算化的操作程序。在操作规程中，应制定一系列的规范性条款，如列出操作程序，注明注意事项，并对各项职责有明确的规定，以便在以后的工作出现纰漏时可以追本溯源，责任到人。

对于一些常规的事件也要有明确的规定，比如，工作人员在交接班时，应填写好相应的信息，作好记录；对机器的使用要求也要明确指出；规定防病毒的软盘；平时的工作中，硬件设备出现故障要及时维修，并做好详细的记录，从各方面来确保系统的安全性和准确性。

为了保障财务信息的安全，各岗位员工还要形成责任制，各类工作人员不能随意越界，轻易查询财务信息。数据信息有专门的管理员录入后，未经管理员授权，不能访问浏览。当然，系统内部应设定访问权限。如有必须要访问的理由，需要在管理员授权下，用独立的账号和密码登录访问。

3.3 提高财务人员的专业素质

会计电算化投入到财务管理中，财务人员的工作量就会大大减少。但是，由于财务人员的专业水平的限制，并不能很快适应信息技术的应用，电算化技术也不能得以充分施展。因此，企业必须加强财务人员的职业培训，让他们掌握相应的操作技术，适应电算化管理模式。从财务人员自身来讲，财务人员应该努力适应会计电算化的发展，积极更新自己的知识，运用先进的科学技术武装自己，进而为会计信息化在财务管理中的作用做出贡献。

3.4 保证系统稳定

系统的稳定对于企业的财务管理是至关重要的，系统频频出现故障，会导致数据或信息的丢失，给企业造成不必要的损失。信息系统的稳定也便于在信息交换的工作过程中，信息安全得到保障，为了防止恶意攻击，造成信息的泄露，防火墙的添加就成为必要的了，它可以有效防止信息系统被盗取。

4 结束语

随着信息化技术的普及，计算机行业的快速发展，会计电算化正顺应整个信息化潮流向更深、更高的层次发展，但是，由于它是一项浩大、繁杂的系统工程，在发展途中难免会遇到各种各样的问题，企业只有通过多方努力，尽力为会计电算化扫清障碍，开辟出一条新的道路，才能保证会计电算化在安全、可靠、准确的道路上越走越远，进而提高企业的财务管理水平。

参考文献

[1]郑维.浅析中小企业会计电算化的实施与应用[J].湖北经济学院学报：人文社会科学版，2012，3（7）：69-70.

[2]刘梦迪.会计电算化在企业财务管理中的应用管窥[J].知识经济，2016（01）：147-149.

[3]樊华群.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].企业研究，2013（24）：90-91.

篇6

摘 要 在会计电算化核算方式下，为了避免或更正记账凭证中的错误，部分软件系统提供了对错误凭证的无痕迹修改功能。笔者对这种无痕迹修改的利弊进行了深入分析，并提出相关的改进措施，供广大同仁参考。

关键词 会计电算化 无痕迹修改

一、无痕迹修改的表现形式

形式之一：反复核。在数据复核员对记账凭证复核通过并签字后，记账前发现错误，通常应采用“红字凭证冲销法”或“补充登记法”对错误进行更正。但部分会计软件设计了“取消复核”的功能，数据复核员利用该功能取消对出错凭证的复核签字后，数据录入员可直接修改错误凭证，然后再重新复核签字。

形式之二：反记账。记账凭证在记账后、结账前发现错误，通常也应采用“红字凭证冲销法”或“补充登记登记法”来进行更正，以便留下改错的痕迹。有的会计软件为方便纠错而设计了“反记账”的功能。

形式之三：反结账。在结账后才发现记账凭证有错误，按规定，结账后不能再修改已结账月份的机内凭证，只能在下一会计期间利用“红字冲销法”或“补充凭证法”进行错误记账凭证的更正，上一会计期间漏输的记账凭证也只能补填在下一会计期间。某些会计软件提供了“反结账”的功能，以便对此种情况下出错的记账凭证进行修改。

二、无痕迹修改的利弊分析

反复核、反记账、反结账三种凭证修改方式，因其不能留有纠错痕迹而备受争议，笔者认为有利有弊。

（一）对会计核算的有利分析

一是确保了账证相符。 在记账凭证无误的前提下, 当会计信息系统遭到外来的侵害, 如计算机病毒的侵袭、账簿数据库遭到人为非法篡改等, 或者计算机遭受物理损害时, 就完全可能出现账、证不符的情况。不管采用“红字冲销法” 还是“补充登记法”都无法达到纠正错账、实现账证相符的目的, 而最便捷的办法就是启用反记账功能, 取消记账之后, 错误账簿记录就会消失, 重新调用记账功能, 最终实现账证相符。

二是减少了账薄中冗余信息的干扰。若发生大量的错误凭证被登记入账, 会计软件中没有设置“反记账”功能, 会计人员采用“红字冲销法” 和“补充登记法”， 编制大量的红字凭证和蓝字凭证予以纠错，其结果必然会导致会计账薄中存在大量的正、负相抵的金额记录，干扰单位准确、及时地利用会计信息。如果设有“反记账”功能，就可以通过激活“反记账”功能实现取消记账，在错误凭证上直接修改后再重新审核、记账，使账薄记录清晰、简洁。

三是还原记账过程突发故障引起的记账中断。在电算化信息系统中，记账过程是由计算机自动进行，若发生突发性故障如意外断电、计算机死机等情况，记账过程就会被强制中断。会计人员要想将会计数据“恢复到最近状态”，就只有通过反记账功能取消记账状态，将账簿记录还原到记账前状态，才能够重新启用记账功能，保证账簿记录的真实、完整。

（二）对会计核算的弊端分析

一是与现行会计法规相违背。对记账凭证采用无痕迹修改的方法，违背了《会计核算软件基本功能规范》第17、18、19 条之规定，在原始凭证、记账凭证、会计账簿等方面，大多数的会计软件没有或很少提供必要的痕迹记录。

二是如果软件功能使用不当，会使账务混乱。在使用无痕迹修改功能时，由于会计电算化人员业务水平及对软件功能理解存在偏差，很可能产生财务混乱。特别是大中型的财会软件系统及ERP产品中的财会系统，由于其产品功能和数据处理流程越来越复杂，这方面的问题就更难避免。

三是削弱了会计工作严肃性。会计人员利用反记账功能处理会计凭证具有很大的随意性，并且不留下任何修改痕迹,容易造成会计人员缺乏约束，形成工作责任心不强、思想麻痹等习惯，造成会计信息失真的局面，对会计工作的严肃性提出了挑战，使会计工作变成一种数字操作游戏。

四是为提供虚假会计信息提供了方便。由于“反复核、反记账、反结账”功能的使用，使得会计人员为同一单位做几套账、编制几套会计报表变得轻而易举。目前大多数财务软件对更改的会计事项没有提供完整的、真正意义上有痕迹的记录，有的也只是在操作日志中记录了何人何时使用过这些逆向操作功能，至于更正和补充了何种会计事项，无从得知。

三、加强无痕迹修改管理的措施及建议

就单位财务管理而言，对凭证的无痕迹修改是弊大于利，弊端产生的原因是多方面，既有软件本身的问题，也有企业内部管理和财会人员自身素质问题，需要各方不断改进和完善。

（一）改进软件功能，规范软件开发

为了规范会计核算软件,保证电算化软件质量，根据《会计法》、《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》的规定，建议对会计软件做以下改进。

一是增加对反向操作的监控功能。在设计财务软件时，设置对已记账、已结账后进行反向操作的，计算机必须记录下该操作的时间、操作人、修改原因、修改的地方等内容，且定期打印并作为会计档案保管，给日后查证工作保留证据。

二是增加限期反向功能。在实际工作中，大量会计差错通常发生在系统投入使用初期，或者会计人员岗位培训或专业学习期间。因此，对反向功能的可使用时间作一定限制，一般为系统启用后半年且不超过一年，当使用期限到达时，系统自动取消相关操作人员的反向功能权限。

三是增加对反向操作使原已生成报表变动的说明功能。如果在财务软件报表系统中设置了对报表变动的说明功能，当月报表附注中将自动生成对以前月份出错的说明及修改内容。由于还原了原有的真实账目，因而也更能为报表使用者进行投资、经营决策等提供正确的依据。

四是增加多方位身份认证功能。目前财务软件的身份认证单一，只需输入用户名和口令即可登陆软件。财务软件的这个漏洞使会计信息的安全级别大大降低，给一些不法分子造成可乘之机。财务软件可以借鉴网银的身份认证机制，即登陆、修改等关键操作指令和个人移动设备绑定，如手机、U盾等，操作者的操作必须得到个人身份验证之后才能生效。

（二）建立和实施严格的内部管理制度

按照财政部的《会计电算化管理办法》的规定，凡采用电子计算机替代手工记账的单位，其基本条件之一是有严格的内部管理制度。建议会计主体建立和完善以下制度。

一是岗位责任管理制度。用户必须按照“责、权、利”相结合的原则，建立和健全电算化内部岗位责任制，明确规定各岗位的职责和权限，以保证会计信息真实、准确、安全、可靠。

二是操作管理制度。建立系统的运行环境，按规定录入数据，执行各功能模块的运行操作，输出各类信息，作好系统内有关数据的备份及发生故障后的恢复工作，确保系统的安全、有效、正常运行。

三是维护管理制度。主要是通过维护管理制度的制定和实施来实现的，内容主要包括：系统维护的任务、维护工作的承担人员、软件维护的内容、硬件维护的内容、系统维护的操作权限、软件修改的手续等。

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关键词 事业单位 财务管理 会计电算化 作用

中图分类号：F23 文献标识码：A

1改变会计数据处理方法，提高财务管理工作效率

使用会计电算化，不但能够对会计数据的核算方法发生了改变，而且对于数据的保存、处理以及程序的应用等，效率都有很大提高，彻底把财务工作人员从繁琐的账目、数据等环节中解放出来，使他们更有精力和时间投入到财务管理工作中来，对提高会计工作人员的业务素质，加强管理效率等方面，都起着很重要的作用。

1.1降低会计人员的劳动强度，使工作效率大幅度提高

有些事业单位业务量较大，会计工作人员在对数据的处理时，数量多、任务繁重，核算麻烦并且手续较多，重复嗦的工作，使劳动效率大大降低，实施会计电算化以后，不但能够降低劳动强度，而且还能够通过计算机进行信息储存，需要时及时打印出财务报表，方便迅速，这样，财务管理工作会做的更细致、更详细、更准确，也使会计工作人员对财务管理工作水平有了很大提高。

1.2提高财务分析结果的时效性

由于通过手工操作对财务数据的处理，不但数据量大，计算起来复杂、繁琐，财务工作人员处理时，往往采取较为简便的方法，对数据进行处理，经常出现数据分析不全面，也不能够使财务数据的时效性得到保证。使用会计电算化，不但能够很好地避免以上问题，还可以使用财务分析系统对各类财务指标、财务报表、资金收支情况进行分析，使财务分析更加清楚明白，也可以进行阶段性的分析，从而获得更加正确、详尽的财务管理信息。

1.3细化核算内容，适应财务管理的需要

有些事业单位分支机构较多，就必须进行分类核算，但这样就会出现工作琐碎、复杂的情况，尤其是分列的明细账，如果事业单位的管理者对单位的收支情况进行了解，会计工作人员就必须对数据进行整合处理，这将是一个非常劳累、复杂的工作。使用会计电算化以后，由于会计电算化软件本身的特点，使用设定多个科目，统计过程的迅速分类等功能，能够使事业单位的明细账更加清楚明白，还能够对管理预算、部门明细账的查询，以及各分支部门的收支情况等，都能够一目了然。改变了过去费用成本分摊粗放的形式，变成了标准定量化，使核算信息更加准确、清晰，也使事业单位能够正确处理绩效考核，充分调动事业单位人员的积极性，保证了各部门会计快速得出输出资金情况和获得利润状况，保证事业单位负责人能够迅速做出反映，使企业能够顺利发展。

1.4加速了财务管理模式从“核算型”到“管理型”的转变进程

会计电算化的有效使用，彻底改变了通常会计的核算方式，并通过财务管理软件，进一步发挥计算机对数据快速处理的优势，使会计的核算质量和财务管理水平有了更大提高。也使财务管理由“核算型”向“管理型”逐渐转变，使核算和管理的矛盾得到有效解决，也使事业单位的核算质量和效率有了更大提高。同时，单位的决策者也能够进行科学的分析，为单位未来的发展奠定基础。

2打破以前财务管理的界限，优化配置财务管理资源

事业单位传统的财务管理模式，只是财务工作人员参与核算和管理，而其他部门管理人员对财务管理状况缺乏了解，思想意识不高，更不用说单位的整体状况和单位的未来发展趋势，所以，财务工作人员对事业单位的财务分析不能对本单位资源进行有效配置和优化。

2.1财务管理的业务流程得到改善，使财务管理和业务管理一体化得以实现

通过运用会计电算化，能够打破以前财务管理制度的限制，使财务管理的业务流程发生了改变，达到了业务管理和财务管理的有效统一，例如对支持凭证的有目的的核查和集中审核，对年终封账速度加快，有力的提高了财务管理效率。并且使事业单位财务管理信息由原来的单一的事后信息反映变成多方面、多角度、全方位的信息处理和分析，进一步增强了财务信息的调控能力，使会计工作人员彻底改变原来的单纯会计角度分析，变成多层次、全面的管理和分析，有效地解决了财务分析的片面性和主观性。

2.2实现数据共享

实行会计电算化，能够对事业单位的人事、财务等各方面进行分析，并且通过数据作为载体，对原有的信息资源进行重新组合，并建立区域共享资源库，这样，不但能够对各类数据进行储存和管理，还能够做到事业单位各部门之间进行资源共享，加强各部门之间的联系，使财务数据一体化得到实现，当在设置一定权限的前提下，各个分类部门能够在第一时间对财务信息进行查询和核对，极大地加强了信息系统各部门之间的交流。

2.3有助于单位动态跟踪和管理财务信息

在事业单位财务管理中还没有使用会计电算化之时，财务管理系统在处理信息时，效率低下，例如，一些平时的经济活动使用的票据、凭证等，只有积累到一定程度或者数量时才传送到财务部门，并且直到月底才结账，下一个月初期才能够打印出报表，这样出现的会计信息，根本无法让事业单位管理者及时的了解财务状况和价值趋向，对单位的整体运行情况根本不了解，也不能实施有效的监督、管理机制，使财务管理机制落后，财务管理措施也不能得到有效实施。通过实施会计电算化，不但很好地解决了信息资源共享，还在信息的处理和储存方面都能够达到快速、迅捷，让单位彻底走出封闭的误区，也能使事业单位管理者及时了解单位财务运行状况，并能够认真分析，迅速把握单位的目前状况，对一些不合理的政策或制度及时调整，使单位能够健康、顺利的发展。

2.4有助于实现会计集中核算下资源的优化配置

使用会计电算化，能够对各个部门的投资项目、各项收支情况实施预算控制，也能够集中核算，进一步提高事业单位资源的充分利用。并能够有效地的控制单位经济活动及资源的平衡，从而达到协调统一。

总之，要充分发挥会计电算化的作用，必须在思想上高度重视，才能够发挥它在财务管理中的预测功能，使财务管理工作更加灵活，以满足单位未来发展的需要。

参考文献

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关键词：医院；财务管理；会计电算化

随着科学技术的迅猛发展，我国医院的管理工作，逐渐由经营管理走向了科学管理，会计电算化的实施已成为医院财务管理可持续发展的必由之路。会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度。虽然会计电算化日益受到广大医院财会人员的追捧。但是在会计电算化快速发展的历程中也会产生一些新的问题、新现象。因此我们应从会计的基础管理工作入手，建立规范的电算化管理制度，逐步实现医院财务管理的现代化。

一、医院实施会计电算化中出现的主要问题

1、对医院会计电算化工作重视程度不够

我国财政部明确规定到2010年，全国基层单位基本实现电算化。但在有些地区医院，目前会计电算化开展的程度非常低，究其原因，其中一个重要原因就是单位部门领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够，存在着一种“重硬轻软”的思想。重视对硬件的投资而忽视对软件的投入，对计算机参与医院管理所带来的种种益处认识不深，把医院会计信息系统当做花钱就能买来的硬件，以为一次性投资就可以永久解决所有问题。部门会计人员也认为会计电算化是一个形式，以至于有些医院花钱买了软件却没有真正使用好。

2、系统内部衔接性差

当前许多财务软件都注重处理与报表管理功能的开发，而对于诸如成本核算，市场预测等功能的开发力度较小，使得在处理此类问题时即从一个处理系统到另一个处理系统时，不能直接使用基础数据进行自动转换，这不仅增加了工作量，而且人工核算和输入等必然增加出错机率，大大降低了财务软件的管理功效和预算功效，应选择数据安全、功能强大，兼容好的软件。

3、医院会计电算化工作中存在安全隐患

我国医院会计电算化面临以下风险:实际操作中存在风险，主要表现在制定措施不全或缺乏有效监督；计算机维护过程中存在风险，如缺乏必要的防病毒意识和措施，对利用计算机犯罪缺乏相应的控制；会计档案形成和保管过程中存在风险杜没有及时备份或备份数据没有定期检查凭证帐簿没有及时打印。

4、会计电算化人才缺乏

会计电算化现在还是一门融计算机学、管理学、会计学和信息学于一体的边缘学科，会计电算化的实施，对会计人员提出了较高的要求，会计人才应是复合型人才。要求既精通财务知识，又精通计算机知识；既懂会计业务，又懂经济管理；既有原则性，又有创造性、灵活性。

二、完善会计电算化的实施，促进医院财务管理可持续发展

1、确定会计系统完善的目标

会计系统完善的目标是大大改进会计信息在医院管理决策中的作用，提高医院管理水平。促进医院管理体制的改革，提高经济效益。会计电算化着眼于减轻会计人员工作强度，提高会计数据准确度。要完善这一初始系统，应当: (1)采用网络联系系统，所有的数据从管理现场收集，及时处理，快速反馈； (2)实现会计反映和控制一体化，强调扩充控制的功能； (3)实现会计、财务、管理系统。现代医院的显著特征是管理一体化，建立集成化信息系统应当以医院会计电算化系统为基础，完善扩展而成。

2、完善系统的管理制度

完善的系统管理制度是电算化工作健康发展的重要保证，也是医院会计电算化系统安全运行的前提。会计电算化系统的建立不仅改变了会计工作的操作方式，而且引起了会计业务的工作流程、信息数据的流转方式、人员组织方式等一系列变革，从而对财务管理工作的方方面面都提出了新的要求。所以开展会计电算化要根据工作需要建立健全会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度。

3、加强会计人员业务素质

实行会计电算化，对会计人员的业务素质提出了更高的要求。会计人员除了要具备较高的专业知识水平外，还要熟练掌握计算机基础知识并正确规范地运用于日常的会计事务中。而传统的会计人员具有较高的会计专业知识，但对计算机知识比较缺乏。为此，医院在电算化系统运行前，就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高他们对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。应要求会计人员都取得中级以上的计算机应用能力考核证书，使之成为既精通会计又精通计算机的复合型高素质人才，确保会计电算化工作的正常运行。同时应制定会计电算化规章制度，保证硬件、软件的安全运行。

4、建立电算化财务管理制度

要想使会计电算化在医院内部管理中发挥其重要作用，医院必须建立一套完整的电算化财务管理体系。该体系包括:从基层做起，严把质量关，人人负责，不出差错，层层设卡，检查核对；加强会计人员思想素质和业务素质教育；强化会计人员使用和维护计算机安全意思；不断完善现有的计算机软件，建立一套完整的财务网络体系，充分发挥计算机分析数据的作用，更好地为医院管理者提供预算决策依据，加快医院改革进程。

5、加强系统安全控制

主要包括接触控制和环境保护。接触控制是为了防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源，其主要的控制措施包括：(1)订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作医院电脑；(2)设置操作权限限制；(3)操作人员身份的密码控制；(4)数据存贮和处理相隔离；(5)设置接触与操作的日志控制；(6)健全并严格执行防范病毒管理制度。环境保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障，保障机器正常运行。

6、选择成熟的财务软件

由于医院财务软件的设计人员对会计原理、财经法规、财务管理等知识相对来说了解不多，因而对会计处理流程的中间环节考虑不周，使会计流程不够通畅。为此，一定要购买经过财务软件管理部门或有资质的机构认定的，通过检测系统确定性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件，或者委托实力雄厚的软件公司结合医院实际进行个性化的设计。

总之，建立和完善会计电算化内部管理体系，是促进医院会计电算化向深层次发展，使财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。

参考文献：

[1]　刘莉.浅谈医院会计电算化的优势及存在的问题[J].中国科技信息，2006，(5):2-5.

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1引言

作为高职会计专业课程体系的核心技术课程，会计电算化教学质量直接关系着高职院校会计人才的培养质量。原有的会计电算化教学活动存在很多问题，影响学生的学习自主性和积极性，通过开展“任务驱动”法可以促进学生自主学习，提高学生的学习兴趣，实现学生的全面发展。

2当前高职会计电算化教学活动存在的不足

目前，在高职会计电算化教学活动过程中主要存在教学软件版本较低、教学内容设置不合理以及教学模式单一等问题。

2.1教学软件版本较低

对于高职会计电算化教学活动来说，教学软件的选择至关重要，一个好的教学软件必须要能够紧跟时代的步伐，能够跟随财务制度政策的变化及时更新。但是受到教学经费等各方面的原因影响，多数高校选用的财务软件的版本过低，已经不能够适应当今的财务工作环境。这些版本较低的财务软件不但不能够满足现在的财务工作要求，有的甚至已经被社会淘汰，用这些软件来教学，对学生今后的工作反而会起到反作用，不利于会计人才的培养[1]。

2.2教学内容设置不合理

随着社会经济的不断发展，传统的高职会计电算化教学内容与教材已经难以满足当前时展的需求，学生专业技能培训效果较差，课程设置不合理。目前，高职会计电算化教育教学活动一般会选择安全性高、功能性强以及普及性好的大型财务软件作为教学工具，通常以财务处理子系统和报表处理系统为出发点进行一个会计期间单位的经济业务处理，使学生可以掌握相关商业化会计软件的操作，但很多高职院校的教材无法及时更新和升级，导致培养活动与市场环境严重偏离，学生在校期间所学到的技能难以真正用到日后工作环境当中。而且高职院校实践教学活动课程设置比例较少，仅仅是对某一个特定财务核算软件的简单练习操作，学生只能从教育教学活动中学到基本的操作方式和原理，学习效率低下，学习质量无法得到保障[2]。

2.3教学模式单一

目前，高职院校会计电算化教学活动更加注重多媒体教学方式，通过图文结合以及音频视频等教学手段可以吸引学生的注意力，提高课堂教学效果，调动学生的学习兴趣。但是，由于高职会计电算化教学活动任务较多，涉及的学生和班级多，教师在实际课堂教学过程中只重视理论知识的讲述以及PPT的讲解，而忽略了学生和教师之间的交流与沟通，教师无法及时掌握学生的学习情况，学生学习效率低下。高职会计电算化教学对象主要包括两类：一类是高职学生是由普高升级而来，这些学生的学习基础非常好；还有一类学生是通过中职和普通的中专考试升级而来，这些学生的学习能力比较弱。每个学生的性格特点和兴趣爱好都不同，学习能力也大不相同。因此会呈现一种多样化的发展趋势，针对这一情况，需要教师结合多样化的发展特点，采取多样化的教学模式。

3“任务驱动”法的定义及其在高职会计电算化教学过程中的意义

3.1“任务驱动”法的定义

“任务驱动”法是以建构主义学习理论为指导，采用探究式教学模式的一种教学方法。“任务驱动”教学方法重视培养学生的自主学习能力和独立分析问题、解决问题的能力，在教育教学过程更加重视以学生为主体。教师作为教学活动的组织者和辅助者以及教学资源的设计者和提供者，为学生知识体系的建构创造良好的环境和必备的支持，使得学生能够协作探索，主动学习完成相应的学习任务，实现教育教学目标[3]。

3.2“任务驱动”教学法在会计电算化教学中的意义

“任务驱动”教学法的一个显著特点是将一整节课的教学内容和教学目标通过具体的任务来完成，属于一种探究式的教育教学模式，比较适合培养学生的独立分析问题的能力以及创新能力，充分发挥学生在学习过程中的积极性与创造性。在高职会计电算化教学过程中应用“任务驱动”教学方法可以使学习目的和教学目的更加清晰和明确，使学生能够更好地掌握学习内容和学习目标。教师和学生通过对一项具体的任务执行进行讨论，可以加快学习任务完成速度，使得学生能够掌握各种各样的学习技巧以及操作方法，在思想上形成一种任务的压迫感，提高学生的独立运算和分析能力。在实际教育教学当中，可以采取情景教学法辅助“任务驱动”教学活动，通过建立学生小组促进学生之间的交流与沟通，提高学生的合作能力，使学生能够在完成教学任务的过程中获得成就感与满足感。

4“任务驱动”法在高职会计电算化教学过程中的实践

为了能够全面地加强“任务驱动”法在高职会计电算化教学过程的应用，需要从以下几点展开。

4.1教师应该引导学生运用理论知识进行有步骤地教学

首先，教师应该提出一项总任务，总任务可以和企业的业务结合起来。因为总任务具有庞大和复杂的特征，所以可以把总任务分解成若干个小任务，将学生分成几个小组，不同学习小组接受不同的任务。小组的知识结构和层次都不同，所以每个小组的学习情况也不相同。经过小组学习后，根据小组学习的效果进行评价和打分，作为学习小组的平时成绩。例如，总账中的学习内容有：填制凭证、审核凭证和凭证汇总。但是填制凭证又可以细分为生成和调用凭证、修改凭证、作废/恢复凭证、整理凭证，明确以上教学任务后，教师可以要求学生仔细阅读教材中的相关内容，确定这些教学内容的重点，提出分配教学任务的具体方法。最后将所有的分任务汇集成总任务，这样就完成一个从总任务到分任务，再到总任务的过程。学习的内容始终是围绕一个明确的教学任务进行[4]。

4.2设计难度适中的教学任务

总账这一环节的教学任务涉及各个方面，非常复杂，因此，需要分步骤完成教学任务。首先，通过做实验掌握总账管理系统和其他子系统之间的关系；其次，通过自己动手操作手工会计，全面掌握其处理流程，比较电化算法和手动会计之间的区别和联系，学生可以先自己找出这两者之间的相同点和不同点，然后教师进行总结和归纳；最后，教师可以根据教学内容涉及的教学任务，给学生布置相应的作业，让学生在规定的时间内完成，对于需要特殊处理和操作难度比较大的环节，学生可以请教教师，例如，对会计参数的处理和控制，这些容易混淆和出错的环节，教师就可以进行详细的讲解。其余简单的部分可以由学生独立完成。学生有了明确的教学任务，就可以产生一种压力和紧迫感，促进学生更好地完成教学任务和学习任务，学生的动手能力也可以得到增强。教学任务如果设置得难度过大，学生就会面临无法解决的难题，打击学生的学习积极性。因此，教师在进行小组分配时，应该根据学生不同的特点，尊重学生的兴趣爱好，在设置教学任务时，应该从实际情况出发，遵循一定的教学规律，做到因材施教。

5结语

综上所述，“任务驱动”法在高职会计电算化教学过程中的应用十分广泛，可以显著提升教育教学质量，充分发挥学生的主动性与创造性，为社会培养更加专业化和高水平的会计人才。

【参考文献】

【1】姜军.“任务驱动”法在高职会计电算化教学中的实践与探索[J].辽宁农业职业技术学院学报,2008,10(3):40-41.

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Abstract: By analyzing the requirements and effect of modern enterprise management and information technology to the accounting software, the paper proposed the development model of "Thin Client Server, Transaction Server, Data Server" computerized accounting", and analyzed the characteristics of the computerized accounting under this mode and the main reasons that constraints the development of computerized accounting.

关键词：财务软件；会计电算化；发展模式

Key words: financial software；computerized accounting；development mode

中图分类号：TP392文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2011）28-0149-03

1 现代企业管理与信息技术对会计电算化的需求与影响

财务管理作为企业管理的重要组成部分，财务软件作为财务管理的重要核算工具，信息时代网络技术、管理技术的发展对财务管理工作提出了新的需求。

1.1 现代企业管理对会计电算化的需求

1.1.1 实现企业信息资源共享，要求财务会计子系统与管理会计子系统相结合，财务管理系统与业务管理系统高度协同 现代会计体系把会计分为财务会计（含成本会计）和管理会计两个子系统。随着会计制度的改革，会计职能由核算、监督向管理的转变，如果会计电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。企业管理的需要使企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使会计电算化从核算型向管理型发展，推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。

现代企业的管理，使各部门之间、各种业务之间在分工上进一步细化、优化的同时，相互之间的关联却越来越紧密，运作也是更加精密，企业管理系统也向着企业“人、财、物”、“产、供、销”、时间与空间各方面综合方向发展。这就要求企业的会计电算化核算系统不再是传统手工会计的“模拟系统”，而是以现代信息技术为依托，同企业其他业务管理系统高度协同的企业信息管理系统，必须使财务系统和其他各业务部门管理系统做到“无缝连接”，防止“信息孤岛”。这种协同包括：企业内部协同，如网上预算控制、网上采购与销售、网上资金准备等；与企业外部其他相关部门的协同，如网上银行、网上报税、网上报关、网上催账等。

1.1.2 高效率的集中管理的需求 随着企业的发展，特别是企业集团、跨国公司、大中型企业的发展，企业分散经营，管理上受物理地域的限制，会计核算分层管理，造成上层机构对下属机构控制乏力，财务失控，决策失误甚至经营危机的例子屡见不鲜。信息时代互联网的出现，使企业财务集中管理成为可能。采用财务集中管理，既可以整合整个企业的财务资源，加强对下属机构的财务控制，还可以降低整个企业的运营成本，提高管理效率。

1.1.3 会计信息处理专业化的要求 由于会计电算化专业性较强，要求会计人员不仅要具备丰富的会计知识，还要具备一定的计算机知识，而且随着计算机、信息技术的发展、会计软件的不断变化，使用电算化的单位每年具有较高的维护成本，同时，由于单机工作的会计电算化软件因数据传输时间长、资源不能充分共享、设备利用效率低、信息流通不畅等，严重限制了会计电算化的发展。为加快会计电算化的发展，提高企业财务管理水平和会计信息的共享，要求建立会计信息处理的专业服务机构，负责系统的维护。

1.1.4 电子商务发展对会计核算系统提出了新要求 随着全球经济一体化趋势和互联网技术的飞速发展，全球贸易越来越频繁，电子商务越来越普及，很多企业成为了全球网络供应链的一个结点，企业的众多业务处理活动将在网上进行，传统的会计货币计量将被打破，贸易的支付方式也将有现有的现金、支票、汇票等结算方式转变为电子现金、电子支票、电子信用卡等以电子货币为主的结算方式。信息技术的发展促进了电子商务的发展，电子商务的发展对现在的会计电算化核算系统在如何提高会计核算、加强信息的共享上提出了新的要求。

1.2 信息技术对会计电算化的影响 会计的存在和发展，除了受社会经济环境的影响外，还受到信息处理技术的制约。计算机的问世及其在会计中的应用已经显示了信息处理技术对会计的巨大影响。目前的会计电算化信息系统还主要停留在传统会计模型之上，主要是解决了手工处理的繁琐以及时效性差的问题。现在，人类正步入知识经济时代，越来越多的高新技术的不断涌现已经或将要对社会经济生活的方方面面产生巨大的影响。无庸置疑，随着多媒体、互联网、远程通讯的进一步应用和普及，现代的信息技术必将对会计电算化系统产生空前的影响。

1.2.1 计算机编程语言和编程技术对会计电算化的影响 计算机的发展使计算机编程语言和编程技术有了质的变化，而编程语言和编程技术对会计电算化的应用、推广和普及有着很大的影响。早期的会计电算化软件一般都停留在以字符为主的DOS操作平台上和使用xBASE数据库。这种基于DOS平台的电算化软件往往表现出死板的人机界面和较差的系统安全性。

随着WIN95/98/WINDOWS NT平台的推广和SYBASE、ORACLE、INFORMIX、MIRSOFT SQLSERVER等数据库语言的应用，编程平台从基于DOS转向基于WIN95/98/WINDOS NT的真32位模式，编程技术也从过程化转为面向对象式。大大提高了编程效率和增强了系统的安全性，也使用户易学、易用。而新一代客户机/服务器（CLIEN/SERVER）体系结构可以为广域网的应用解决长期困扰的速度问题。并且基于WINDOWS的对象嵌入OLE和动态数据链接DDE技术，可缩短各软件之间的距离，为不同软件之间的数据交换创造了条件。最新推出的JAVA技术解决了跨平台的障碍，为异构网络环境的软件应用提供了可能。通过采用JAVA的JDBC技术，可与多数据库相连，能够支持ORACLE、SYBASE、INFORMIX、MS SQL SERVER、DB2、FOXPRO、PARADOX、ACCESS等多种数据库语言。

尽管目前的会计电算化软件还很少应用JAVA技术，但是可以肯定这一技术的应用将使软件更具环境适应性，从而使得软件更具开放性和可移植性。正是基于JAVA技术具有平台无关性和开发的高效性等特点，随着计算机技术的发展，电算化软件将可能由采用UNIX、WIN95/98/WINDOWS NT技术转向采用JAVA技术。

1.2.2 多媒体技术对会计电算化的影响 多媒体是计算机技术与图形、音像、视频等技术相结合的产物。由于多媒体技术极大地增强了计算机处理和存储信息的功能，并且应用文字、图像、声音等多种形式的信息，因而多媒体技术的发展也正在冲击着现行的会计电算化系统。

多媒体可使图形界面原始化从而缩短电算化系统与用户的距离。多媒体技术的应用将极大地改善人机界面，使人机界面更加友好，使用户操作起来更加方便。由于多媒体技术可以使信息以更多样的、符合人们习惯的形式表示，这就使得人们能以接近自然的形式与计算机打交道，增强了软件的易学、易用性。譬如，电算化会计软件在凭证、账簿、报表的格式上统一采用与手工处理条件下相同的模式，会使得一般会计人员减小对电算化会计系统的神秘感。

多媒体技术还会使会计工作更加高效，使会计信息更加丰富。以凭证的输入和保存为例，采用语音输入、手写板输入技术可大大提高凭证的录入速度，同时还可实现对录入的凭证进行同步校对。而且，这两项技术的配合使用还可满足领导签字的需要。而扫描仪、数字相机的应用可使原始凭证的保存得到极大的改善，甚至会改变现行的凭证处理方法和会计档案的保管方式。大家知道，目前的电算化会计信息系统对原始凭证的保存基本上采取机外另行保管的方式，这种方式最大的缺陷就是不便于对原始经济信息进行实时地审查和检索，极大地影响了审计工作的效率和效果。如今，成熟的现代化技术如扫描仪、数字相机、海量磁盘、可擦写式光驱（CDR/CDW）、大容量活动硬盘等高新技术已经为原始凭证的输入和机内保存创造了条件。

进一步可以设想，OCR技术的采用，可为“原始凭证扫描(照相)自动识别自动生成记账凭证自动生成会计报表”的全线数字化创造条件，从而可实现会计信息系统的无纸化。

1.2.3 网络与远程通讯对会计电算化的影响 互联网 （INTERNET）和企业内部网（INTRANET）是目前最具前景的信息技术。现在的INTERNET用户在几年内以几何级数的方式剧增，分布在世界各地的用户均可方便地加人到互联网之中。由于整个世界已逐步进人网络化时代，所以网络与远程通讯技术正直接冲击着现行的会计电算化信息系统。

网络的普及和远程通讯为信息的实时传播创造了条件，使会计信息的传输摆脱了传统会计信息系统由于地理障碍而带来的不便。但遗憾的是目前企业的财务报告和其他信息还主要是通过报纸、电视等新闻媒体向外传播，这使得信息的使用者所得到的信息往往是延迟的和不全面的，从而在很大程度上影响了人们对企业恰当的评判。所以，通过网络实时地传输会计信息和其他信息已是大势所趋。

企业内部网（INTRANET）可以很方便的将企业内部的信息处理集成一体。为此，电算化系统不能仅仅停留在对会计信息的加工处理上，而必须立足于企业整体管理的需要。换句话说，完善的电算化系统应是集办公自动化、财务管理为一体的网络管理系统。这就要求电算化软件在设计之初必须确立集成管理这一思想，将企业作为一个整体设计，充分考 虑企业具体的运作和管理整个过程中各部门之间的协作关系，彻底改变过去财务管理系统与企业MIS系统“各自为政”的情形。

所以从网络方面看，会计电算化应采用最先进的、支持INTERNET/INTRANET的技术，把网络技术和信息技术有效地结合在一起，使得企业的INTRANET网可以通过WEBSERVER通往INTERNET，而远程用户可利用INTERNET通过防火墙进入INTRANET，突破以往孤立的小型局域网的区域限制，由此实现企业内外、远近信息的实时传输、处理和检索。

2 “瘦客户机/事务处理服务器/数据服务器”模式

“瘦客户机/事务处理服务器/数据服务器”模式如图1。

3 “瘦客户机/事务处理服务器/数据服务器”模式的特点

3.1 随着计算机技术、信息技术和企业管理的发展，会计电算化将呈现的发展模式是“瘦客户机/事务处理服务器/数据服务器”模式 该模式中瘦客户机仅完成应用的数据表现，事务处理服务器实现应用的事务处理，数据服务器则专注于数据的储存和管理。其中瘦客户机逐步统一为浏览器，由于各种新兴技术（如HTTP协议、JAVA语言）使得各类事务处理服务器实现了平台无关处理，使用户从任一客户机上访问任一服务器变成现实，也使企业信息系统从企业内部应用转化为以客户为中心，从而实现整个整个产业供应链系统的信息化成为可能，实现数据共享。

3.2 会计电算化管理服务的专业化 随着“瘦客户机/事务处理服务器/数据服务器”模式的建立，为企业提供会计电算化信息服务的专业部门（类似于目前的网管）逐渐出现。“瘦客户机/事务处理服务器/数据服务器”会计电算化模式使会计电算化核算系统的使用与维护相分离，企业要开展会计电算化无需再购置会计核算软件，只需向提供会计电算化信息服务的专业服务机构提出申请，交纳一定的服务费，即刻使用。系统的维护、数据的安全将有这些专业机构来完成（图2）。

3.3 会计电算化信息系统同企业其他信息系统融为一体,共同构成企业管理信息系统 随着网络技术和数据库技术的发展，会计电算化信息系统同企业其他信息系统实现信息“无缝连接”，实现信息共享。同时，由于电子商务的发展，电子货币被广泛运用，电子货币交易结算系统将是网络信息时代的会计电算化发展的重要组成部分（图3）。

4 制约会计电算化发展的主要原因

4.1 会计电算化核算系统的安全性和可控性，将是影响会计电算化发展的关键因素 无论是单用户版，还是网络版会计核算软件首要的任务就是保证会计数据的安全。特别是互联网的兴起和迅速传播，使得多层结构模式得到充分的发挥，各类事务处理服务器实现了平台无关处理，使得用户能从任一客户机上访问任一服务器，互联网松散管理结构使得互联网应用系统的安全性变得更加突出，黑客袭击电子商务网站，篡改、破坏会计数据乃至整个系统的情况时有发生，尤其是当一些重要的会计信息资料被入侵者非法窃取后，对企业造成的经济损失更大，保证会计信息的安全性将成为建立会计信息系统首要考虑的因素。

4.2 会计电算化的发展将受到计算机和信息技术的影响 随着财务软件和信息系统的发展，它们对所依赖的硬件系统的需求也越来越高。会计电算化软件从原来的DOS版发展到后来的WINDOWS版以及网络版，对计算机硬件的需求也在不断上升。对于网络用户，网络信息传递的速度已经严重制约了信息传递，制约着会计电算化的发展。计算机技术和信息技术的在推进了会计电算化的发展同时也限制了它的发展，会计电算化的发展不可能超越计算机和信息技术发展。