会计电算化定义范文

导语：如何才能写好一篇会计电算化定义，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：V形块，定位误差计算，通用公式，应用

 

1引言

总所周知，在机床专用夹具设计时，定位误差的分析与计算是解决一批工件定位“准不准”的问题。[1]当工件以外圆柱面定位时，V形块是用得最多的定位元件，V形块定位误差的计算方法有合成法、极限法和微分法，无论哪一种方法，都需要进行具体的分析，计算过程繁琐。因此，应建立一个完整、一般性的计算公式，以便能迅速、准确地进行V形块定位误差的分析和计算论文格式模板。

2 V形块定位误差计算的通用公式

2.1 V形块定位的基本要素分析

工件定位时，不同定位方式的基本要素包含定位基准、定位基面、限位基准、限位基面和工序基准机电一体化论文，由于定位方式的多样化，所以，定位的基本要素表述也不尽相同，因此，掌握不同定位方式的基本要素，是设计定位方案和分析计算定位误差的基本条件。笔者对于V形块定位方式的基本要素分析如下：

定位基准为工件中心线，定位基面为工件外圆面；限位基准则为放在V形块上标准心棒的中心线，工序基准为工序尺寸两端中非加工表面一端。

2.2 V形块定位误差计算通用公式分析

所谓定位误差，是指一批工件在夹具中定位时，由于定位不准而引起的工序基准相对于加工表而在工序尺寸方向上的最大位置变动量。工序基准的变动量主要取决于两个因素:一是由于定位副(工件上的定位基而和夹具上的定位元件)的制造误差而引起的基准移位误差；二是由于工件的定位基准与工序基准不重合而引起的基准不重合误差。[2,3]定位误差由这两项误差合成，考虑到定位尺寸（定位基准与工序基准所夹尺寸）和定位基准的变动方向与加工尺寸方向的夹角，V形块定位时基准不重合误差和基准位移误差的相对确定性，结合以往的教学和实践生产经验，笔者认为，V形块定位误差应按下式讲行计算：

公式中为定位基面直径的公差；为V形块的夹角；为定位基准的变动方向与加工尺寸方向的夹角；为定位基准变动方向与加工尺寸方向的夹角。

公式中为工序基准的位置因子,如工序基准与定位基准重合，取900；如工序基准与定位基准不重合，取00

公式中的为定位误差合成符号。当工序基准不在定位基面上，直接取“”；当工序基准在定位基面上，“”或“-”的判定可按以下方式进行：

1）与V形块对称面垂直的定位基面中心线作为分界线，

2）当工序尺寸与定位基面的上母线接触，取“”；当工序尺寸与定位基面的下母线接触，取“-”；

3）当工序尺寸与定位基面的中心线接触，此时机电一体化论文，工序基准与定位基准重合，取900，为0，不存在“”或“-”的判定论文格式模板。

3 公式的应用

3.1 V形块定位垂直方向工序尺寸的计算

图1为工件以外圆表面在V形块上定位钻孔的示意图，求工序尺寸H1、H2和H3的定位误差。

图1 垂直工序尺寸

对于工序尺寸H1：

通过分析可知，定位基准的变动方向为垂直方向，加工尺寸方也为垂直方向，所以，定位基准的变动方向与加工尺寸方向的夹角是00，取00；定位基准为N点，工序基准为工序尺寸H1的上母线，两者所夹尺寸即为定位尺寸，定位尺寸故与加工尺寸方向的夹角是00， 取00；工序基准与定位基准不重合，取00；工序基准在定位基面上，且工序尺寸与上母线联系，故公式取“+”，将分析结果代入公式直接得到结果：

=

按照上述分析思路同理可得

==

=

3.2 V形块定位水平方向工序尺寸的计算

图2为工件以外圆表面在V形块上定位钻孔的示意图，求工序尺寸L1和L2的定位误差。

图2 水平工序尺寸

对于工序尺寸L1：

分析可知，定位基准的变动方向（垂直）与加工尺寸方向的夹角是900，取900；定位尺寸与加工尺寸方向的夹角是00， 取00；工序基准为右侧母线，定位基准为中心机电一体化论文，工序基准与定位基准不重合，取00；为0，不存在“”或“-”的判定。将分析结果代入公式直接得到结果：=

对于工序尺寸L2：

按照上述分析思路可得 =

3.3 倾斜的工序尺寸

图3为工件以外圆表面在V形块上定位钻孔的示意图，求工序尺寸A的定位误差。

图3 倾斜工序尺寸

对于工序尺寸A：

定位基准的变动方向与加工尺寸方向的夹角是，取；定位尺寸与加工尺寸方向的夹角是00， 取00；工序基准为工序尺寸A的上端母线，定位基准为工件中心，工序基准与定位基准不重合，取00；工序基准在定位基面上，且工序尺寸与上母线联系，故公式取“+”，将分析结果代入公式直接得到结果：

=

4 结论

本章提出的V形块定位误差的通用公式，对于理论教学和实际生产中快速、准确进V形块定位误差的分析和计算，提供了一种便捷的方法。

参考文献：〔1〕焦小眀、孙庆群.机械加工技术〔M〕. 北京:机械工业出版社.2005.〔2〕龚定安、赵孝昶、高化.机床夹具设计〔M〕. 西安:西安交通大学出版社,1992.〔3〕薛源顺 机床夹具设计〔M〕. 北京:机械工业出版社.2000.

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随着社会信息化的不断深入，会计信息系统也发生着巨大变革，具有悠久历史的传统手工做账受了到会计电算化的巨大冲击，并且影响范围甚广；本文简要介绍了手工做账和会计电算化,分析两者异同及各自优劣。并认为会计电算化是会计信息系统改革的必经之路。

关键词：

手工做账；会计电算化；异同比较分析

一、手工做账

(一)手工做账的基本流程

首先依据经济业务填制原始凭证，并根据没有错误的原始凭证进行编制记账凭证，另外还要根据凭证登记等各类明细账和总账账簿。最后根据相关的内容编制进行财务的报表。月末明细账与总账核对，要做到：账证相符，账账相符，账实相符。

(二)手工做账的优缺点

能够更全面的学习会计知识和做账能力，手工做账不易忘记，对报表的纠正能力很强。同时缺点也很明显，工作量大，步骤繁复，费时易出错。

二、会计电算化

(一)会计电算化的定义

会计电算化的定义是将电子计算机和现代化数据处理技术结合的方式在会计工作之中进行应用，即，用电子计算机来代替人工处理会计工作，从而能够提高会计的工作效率。人工在处理会计工作的时候具有一定的主观性，而电子计算机处理会计工作就会更为客观，能够为企业的决策者提供更为可靠的数据。

(二)会计电算化的优缺点

会计电算化的优点：运算速度快、自动化程度以及计算精度交稿，并且能够提供客观的数据。能够及时准确进行运算和数据处理，而通过电子计算机来进行处理会计工作，可以让会计凭证的天蝎、会计账目的登记等工作更为的标准化，从而还能够起到一定的备份作用。会计电算化也具有一定的缺点：最为明显的就是会计信息系统的安全性问题，因为使用电子计算机进行处理会计工作，就很容易让电子计算机感染到病毒，从而造成会计信息外漏等情况的出现。会计电算化内部控制也存在缺陷，主要有：一是原始数据操作准确性要求极高，因为一旦原始数据输入有误，计算机无法自动识别，只会用错误的数据进行各种计算工作，最终导致财务数据失真，这会给企业带来无可估量的损失；二是对控制操作人员素质的要求高。在会计电算化中电算功能和其它知识的集中导致职责的集中，有些人员既从事数据的输入，同时又能够负责数据的输出和报送，这无疑增加了出错和舞弊的风险；三是对会计档案管理提了出更高的要求。在电算化中信息来源于数据和程序，并保存在各种存储介质上。如果缺乏有效的控制，数据就可能被擅自改动，而且被改动的数据不会留痕迹，所以难以进行有效控制。

三、会计电算化与手工做账的异同

(一)会计电算化与手工做账的相同点

第一点：系统目标一致，不论是手工处理会计工作还是通过电子计算机去处理会计工作，都是为了能够确保企业经营状况越来越好，能够给予企业管理层提供客观的数据来方便其进行决策，从而提高企业的经济效益。第二点，遵从会计法则。传统的会计处理方式和会计电算化都是必须严格的符合会计处理规范，从而做到在流程和制度上尽可能避免很多会计处理问题。第三点，会计电算化和手工做账的方法是一致的，而且都是遵循的是一套会计理论和方法。第四点，基本功能一致。手工记账的方式和会计电算化处理方式具有五个相似的功能。它们是：会计信息的记录、存贮、加工、传输和输出。这五个功能均是和快报表相一致的，而都是反应的企业在一定时间范围内的经营情况，是符合国家规定的。

(二)会计电算化与手工做账的不同点

一是运算工具不同,手工会计使用的是算盘、计算器等，工作量大，运算速度慢，不能自动存储。电算化是运用电子计算机自动数据处理功能和对于结构的存储能力；二是信息的承载方式不一样，手工做账是以纸来作为载体，不易保管，查找比较困难；电算化数据保存在存储设备中，数据可备份多份保存，易保管，查阅方便；三是簿记规则不同，在传统的手工做账方式之中，一般是要求日记账和总账需要进行定本来进行处理，在发现账目出现错误的时候一般会通过画线的方式来进行更正。而电算化的会计处理方式之中，一般数据都是不能够进行自行更正的，如果需要更正也需要对其进行冲销凭证和补充凭证。这样可以留下改动的痕迹为审计追踪提供线索。手工系统利用各类账簿相互牵制和校对数据信息准确；而电子计算机只要输入数据准确，就能得到正确结果；四是账务处理的程序不同，手工会计一般有四种，即：记账凭证财务的处理程序、科目汇总表财务的处理程序、汇总记账凭证的财务处理程序、多栏式日记账账务处理程序。但是这些都有共同的弱点就是重复转抄和计算，这就难免带差错、人员、环节的增多。电算化会计账务处理程序主要有两种：一种是类模拟手工系统进行账务处理；第二种是全自动处理程序，就是有一整套标准化的会计凭证可将经过电脑自动识别凭证将数据输入到计算机内，再在计算机内以“资产负债表”、“现金流量表”、“损益表”三大财务报表为核心，对数据进行处理，同时辅以成本核算模块程序。最后由用户自己根据需要定义输出需要的信息；五是会计行使职能的侧重点不同。手工会计的基本职能是反映和监督经济活动的过程。电算化会计是在完成传统会计职能的基础上将更多的时间精力放在管理职能上，更有效的为企业进行事前预测、事中控制和参与经营决策；六是会计人员岗位分工不同，手工会计岗位有出纳、制证、审核、记账、会计主管等岗位。电算化系统的工作岗位有系统维护员、系统管理员、系统操作员、系统审核员和档案管理员。

四、结语

会计信息在企业管理信息中占很大一部分，并且多是综合性的指标。首先会计电算化的实现为企业管理的现代化奠定了基础，加速了企业管理现代化的实现；其次，地区行业间实现会计的电算化，可以使大量的经济信息资源能得到共享，这将极大的提高经济信息的使用价值。所以，会计电算化它不仅是会计的发展的需要，更是社会、经济、科技和文化发展的需要，是当今时展的必然。不过手工做账也不会因此消失在历史的长河中，因为毕竟小规模企业不适合也没有必要采用价值不菲的财务软件，这是对公司财力的一种浪费。

参考文献：

[1]崔永艳.电算化会计与手工会计初探[J].科技创新导报,2011.

[2]梁冀男.电算化会计与手工会计账务处理程序方式比较[J].经贸实践,2015.

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关键词：会计电算化；规范管理；制度建设

中图分类号：F233 文献标识码：A doi：10.3969/j.issn.1672-3309（s）.2012.06.38 文章编号：1672-3309（2012）06-92-02

随着计算机网络的广泛使用，会计的工作方式也发生了很大的变化，电算化已经普及到会计工作的方方面面，其中包括账务处理工作、对固定资产的核算工作、对材料的核算工作、对工资的核算工作、对成本的核算工作等，这些会计工作都逐渐从传统的手工操作方式中走出来，而更加依赖于高效的电算化工作方式。

一、企业推行会计电算化的意义

电算化对于企业的会计工作来说，有着重要的现实意义，具体表现在以下几个方面：

（一） 有利于完善会计核算程序

企业在推行会计电算化的过程中，不只是核算手段和处理技术发生了变化，而对其他会计方面的工作造成了影响，主要包括会计的运算程序、会计的处理内容、会计的运算方法、会计理论知识等，而其中对会计理论的影响是最深的，把传统的会计工作方法逐渐变为电算化的工作方法，使会计工作进入了一个新的历史阶段，无疑是会计史上的一场变革，同时，会计理论的不断丰富和发展也指导了新的实践活动，促进企业会计电算化在实际工作中的应用，使会计电算化在企业中发挥越来越大的作用。

（二） 有利于提高会计工作人员的工作技能

企业在推行会计电算化之后，对工作人员的技术要求也随之提高，因此，要不断给员工提供新知识和新技能，使员工在适应会计电算化的同时，也提高了他们的技术水平和业务素质，最终使整个会计部门甚至整个企业员工的素质得以提高。

（三） 有利于提高会计人员的工作效率

会计电算化的推行无疑把工作人员从大量繁重的会计工作中解脱出来，节省了很多工作人员对复杂、零散数据的录入、修改、排列、核对等工作，使这些员工转移到对设备和会计工作进行监督和管理中去，这无疑节省了很多人力资源，精简队伍，提高了效率。

（四） 有利于进一步规范会计工作

企业推行会计电算化之后，能够利用计算机高效、准确的特点把大量零散、繁琐的会计数据记录在电脑中，并且利用网络方便、快捷的特点，使其在企业中灵活传送、接收，这无疑加快了企业日常信息的传递速度，为工作交流提供了快捷的渠道，便于资源共享，使各部门可以更好地沟通和交流，各部门的工作人员通过电算化精确、科学的分析结果对经济进行总体分析和预测，无疑促进了企业更好地发展。

二、企业推行会计电算化中出现的问题

（一）会计人员素质不高，专业化不强

随着会计电算化的不断深入，很多工作人员也需要了解一些计算机知识，提高自身的计算机应用技能，这对于一些会计人来说无疑是一个挑战。一般情况下，企业往往通过短期培训的方式使会计从业人员快速掌握这些电算化操作手段和方法，但这种“速成”的方法往往不能满足高技术、高水平电算化会计工作的需要，使会计工作人员对一些财务软件的认识受到局限，工作起来也不够灵活自如。由于企业中很少有对计算机操作专业而又熟练会计业务的工作人员，这就导致会计人员的操作仍显得机械化，仍按照传统的模式进行财务软件的操作，这就无法从根本上使电算化应用到会计工作中去，无法更好地提高会计工作的效率和水平。

（二）会计电算化制度不健全

由于很多企业的会计工作更多地侧重于会计的账务和财政事务的处理，而忽视了对会计部分的管理和监督，尤其是会计电算化在企业中不断推选的过程中，忽略了会计制度的建设，结果导致了会计制度滞后的现象，主要表现在很多企业仍使用传统的手工操作的会计方式，对于新引入的会计电算化没有制定相应的完备制度，使制度与实际操作分离，起不到制约和监督的作用，阻碍了会计电算化的健康发展。

（三）会计软件使用不科学

很多企业在选择会计软件时，往往随波逐流，采取大众化心理，尤其随着时代的发展、科技的进步，会计软件的形式也是多种多样、五花八门，许多企业没有清晰合理的进行会计软件的选择，不能根据自身企业的特点和实际经营情况进行选择，结果导致一些软件的功能过强，或者所选的软件不能满足会计工作需要，使会计电算化软件与会计工作不相符，影响了会计工作的正常运行，给会计工作带来不必要的麻烦。

三、企业推行会计电算化的措施

（一）注重复合型人才的引进与培养

会计电算化作为一种高科技的技术手段，在逐渐引进企业的过程中，对企业会计工作人员的工作素质和工作能力也有了一定的影响，只有使企业会计工作人员的计算机能力和会计电算化软件的操作能力有所提升，才能最终为企业创造更多的利益和价值，但是要引进计算机能力强又熟练会计知识的复合型人才确实有些困难，因此企业应把引进和培养结合起来，在招聘员工时，引入学习能力强、基础知识扎实、具有培养价值的优秀人才。另外，在实际工作中，也要不断对员工进行新知识和新概念的输入工作，加强员工对会计电算化知识的学习和实际的应用能力，这样才可以从引入、培养员工这一整个过程中选择优秀的人才，进而为企业打造一个精英的会计团队。

（二）健全会计电算化制度

随着会计电算化的不断推进，建立完善的会计电算化制度也有着重要的时代意义和现实意义，有些企业仍然使用传统的人工操作时的会计制度，显然不适合工作的需要，因此，要完善会计电算化体系、建立相应健全、完善的会计制度，使会计操作人员在实际操作中严格按照规章制度办事，减少员工不合法操作的机率，同时，要把制度体系安排得细致化、具体化，严格规范会计工作人员操作，例如对于会计电算化系统中的使用人、操作人要规定相应的范围，使特定的工作人员有权限操作会计系统，另外，也要使会计各部门形成相互制约、相互牵制的关系，保证监督、管理工作的顺利进行。

（三）使用合理的会计电算化软件

会计电算化软件的使用和选择在企业的会计工作中扮演着重要的角色，因为任何会计工作都离不开电脑技术的使用和软件的操作，科学、合理的电算化软件可以使人机默契配合，提高工作效率，节省人力和工作时间，而不合理的电算化软件不适应工作的需要，给工作带来不必要的麻烦。因此，企业在购置会计电算化软件之前，首先要对自身企业的特色有所了解，选择适合公司经营模式的软件，如果特殊要求较少，就可以使用没有自定义空间的软件，而如果特殊要求较多，就可以选择使用有自定义空间的软件。另外，企业在选择会计电算化软件的时候，也要考虑到企业的长远发展，选择符合企业长远规划的软件，购置时要有前瞻性，这样会减少因软件不适合企业的发展而产生的更新和修理等麻烦。

企业会计电算化具有高效、快捷、准确等优势，在实际工作中发挥了很大作用，企业只有充分认识和利用会计电算化，才能给企业带来更大的经济效益。

参考文献：

[1] 任利成、何云景.企业会计电算化中存在的问题及对策[J].机械管理开发，1999，（04）.

[2] 刘承焕、王普查、蒋志兵.新世纪制约我国会计电算化事业发展的瓶颈及对策[J].理论月刊，2001（10）.

[3] 钟理宏.对我国会计电算化问题的探讨[J].科技情报开发与经济，2007，17（30）.

[4] 管晓光.关于加快我国会计电算化发展问题的几点思考[J].中小企业管理与科技，2010，（19）.

[5] 刘伶、张永宏.我国会计电算化的现状与发展思路[J].集团经济研究，，2006，（09）.

[6] 杜秀英、孙明、杨松、盖春胜.当前会计电算化工作的问题探讨[J].农业经济，2005，（04）.

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【关键词】会计电算化；审计；信息系统

（1）存货盘点观察小组应由熟悉客户营运情况的有经验干部领导。风险愈大，要求的经验愈高。对于较欠经验的助理人员，应给予适当的督导，并鼓励他们将疑点问题告知现场合伙人员或其他领导。（2）如合伙人或领导无法亲临盘点现场，应预留电话，以便助理人员遇到重大问题时联络。审核前预先召开会议，提示重点，可以帮助较欠经验的助理人员注意到写作论文潜在的问题。（3）执行盘点审核时：①抽查的重点应为高价值的项目。②如果不是每一个地点均列入审核范围，不要事先或太早告知客户前往的地点；如果采用循环盘点的方式，不要轻易让客户熟悉选样的模式。③对于重大或不寻常的盘点差异、客户人员记录核查人员抽查项目、客户人员对查核程序过度关心等现象，审计人员均应提高专业警觉性。④对于好像很久未用的存货项目，或存放的地点或方式不寻常的项目，应保持警惕，弄清是否有受损、过时及过量的存货。⑤盘点时公司及工厂间的存货调拨收发活动，应尽量避免或减少；如不可避免，应做好适当控制。

加大执法力度，杜绝企业短期行为为彻底杜绝企业的短期行为，保证会计信息的真实合法，除了对企业加大审计力度外，还应以法律对企业进行约束。1.重新修订《会计法》、《公司法》等有关法律法规。通过立法程序明确规定如下内容：首先，企业经营者应承担的短期行为方面的法律责任。凡是由企业经营者个人行为因素造成的，无论其对短期行为的界限是否清楚，也无论是否经过会计人员之手，均应追究企业经营者的责任；凡是直接由会计人员个人行为因素造成的，应追究会计行为主体和企业经营者的相应责任；其次，因企业对外提供虚假会计信息而给投资者、债权人等广大会计信息使用者导致决策失误等而造成损失的，应承担民事赔偿责任；最后，民事赔偿的主体应是会计信息失真的责任者即企业经营者，而不是企业法人实体，更不是会计行世界经济的快速发展，计算机技术的广泛应用，使会计电算化已成为现实并广泛应用。会计电算化是审计变革的催化剂，它将大大加快利用现代信息技术，按照审计环境要求进行审计变革的进程。

会计电算化信息系统的定义及特点（一）电算化信息系统的定义会计电算化信息系统（CAIS---ComputerizedAccountingInformationSystem）指的是以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统，该系统是由人员、计算机硬件、计算机软件、相关的信息资料文件和会计规范等基本要素组成，是一个人机结合的系统。（二）会计电算化信息系统的特点1.会计电算化系统的基本特点（1）数据存储的磁性化、无纸化。（2）内部控制的程序化。在手工会计方式下，管理人员可以通过职能分割、人员的分工形成内部控制体系。（3）数据处理的集中化、自动化。（4）会计人员业务知识的多面化。2.会计电算化系统与手工会计系统的区别（1）数据准确性明显提高。计算机具有高精度、高准确性和逻辑判断的特点，使得数据的准确性有了明显的提高。（2）数据处理速度明显提高。计算机具有高速处理数据的能力，计算机会计信息系统利用计算机自动处理会计数据，极大的提高了数据处理的效率，增强了系统的及时性。（3）提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强，能够为管理者、投资人、债权人、财政税务部门提供更多更好的信息。

会计电算化信息系统对审计的影响（一）对审计线索的影响在电算化会计中，计算机的使用改变了会计记录的存储与处理，表现在如下几个方面：（1）会计凭证的存储与处理。原始凭证或记账凭证一经输入机内，便以文件的形式存入机内的数据文件。（2）帐薄的存储与处理。总分类帐为文件所代替，明细分类帐采用满页打印式，因而导致两类数据之间的日常核对只能在机内进行。帐薄登录时，通过计算机登帐程序自动执行，使用的是哪一种程序难以判断。（3）报表的编制采用按事先的公式到帐薄文件、其他报表文件中取数计算，数据来源、公式定义、编制结果、打印格式等均采用机内文件的形式。由于磁性介质修改不留痕迹的特点，使审计人员很难相信打印输出的会计报表，正是根据企业单位提供的公式定义文件加以编制的。（二）会计系统内部控制的改变由于会计系统实现了电算化，手工会计系统原有的内部控制已不能适应电子数据处理的新特点，不能有效的降低电算化会计系统特有的风险。为了系统的安全可靠和系统处理与存储的会计信息准确完整，必须考虑电算化系统的特点，针对其固有的风险，建立新的内部控制。这些内部控制除了有关电子数据处理的制度、规定和人工执行的程序控制外，内部控制的程序化是电算化会计信息系统的一个重要特点。对程序控制，审计员要利用计算机辅助审计技术进行审计。对于电算化信息系统内部控制的弱点，审计人员要能评估其影响，并向被审单位提出改进的建议。（三）对审计内容的影响在会计电算化的条件下，审计的经济监督职能并没有改变。但由于会计电算化信息系统的特点及固有的风险决定了审计的内容要发生相应的变化，包括对计算机处理和控制功能的审查。这是在传统的手工审计中所没有的。因此，电算化会计信息系统的审计内容就应当包括系统的开发与设计、会计软件的程序、数据文件以及内部控制的审计等。（四）审计技术的改变在手工会计处理的条件下，审计可根据具体情况进行顺查、逆查或抽查。审查一般采用审阅、核对、分析、比较、调查和证实等方法。所有审查工作都是由人工完成的。在会计电算化条件下，会计的特点决定了审计的内容和技术的改变。虽然人工的各种审查技术仍是很重要的，但计算机辅助审计是必不可少的审计技术。（五）对审计人员的要求更高在会计电算化条件下，由于审计线索内部控制、内容和审计技术的改变，决定了对审计人员的要求更高了，即审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识，而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。（六）审计标准和准则的变化人们在过去的审计工作中已建立起一整套审计标准，如审计人员标准、审计报告标准等。但由于审计线索、审计内容、审计技术等的变化，过去的审计标准的某些部分已不再适用，而与电算化系统有关的准则和标准尚未建立，所以，在这种形势下，要完成审计工作，必须修改和完善相应的审计准则和标准。由上述可见，会计电算化给审计提出了许多新问题、新要求。传统的手工审计已不能适应电算化的要求。学习、研究和开展计算机审计是审计部门和审计人员的新课题和新任务。

三、对会计电算化系统进行审计的对策（一）努力抓好会计电算化系统的审计工作电算化会计系统开发审计是审计人员对电算化会计系统开发过程中的可行性研究、设计、试行等所进行的审查和鉴证。系统开发前，审计人员通过参与开发过程实施事前审计，根据系统开发过程中的控制点，随时审查系统的开况。审计人员在电算化会计系统开发完成后，对系统开发质量进行的审计为事后审计。事后审计的重点是会计电算化各项控制措施的有效性，其目的是弄清系统是否在可控制下运行，能否保证数据处理和输出结果的正确性和可靠性。审计人员一般可采用符合性测试方法审查已开发的电算化会计系统。（二）积极培养复合型知识结构的审计人员（1）加强广大审计人员计算机知识及应用能力的培训，逐步扩展和更新现有的计算机知识，提高操作水平，以达到能够对数据库等电算化会计处理系统进行操作来获取审计证据的目的；（2）合理配置审计小组人员，充分考虑审计专家和计算机专家的紧密配合，合理分工，相互沟通；（3）在高校财经类专业的教学中重视计算机正规知识的教育，除开设计算机基础、程序设计、会计电算化等课程之外，还要开设计算机辅助设计等相关课程，使高校成为培养计算机审计后备人才的摇篮。（三）加强对会计信息系统内部控制制度审计对会计电算化系统内部控制制度的审核与评价应从程序控制和制度控制两方面的测试与评价进行。程序控制的责任者是软件开发部门。对本单位自行设计开发的电算化系统，应结合开发过程中形成的各种文档资料，审计系统的开发计划是否经过严密的审证，仔细研究调查后方可实施。制度控制的责任者是会计软件的使用单位。审查系统工作环境的控制是否完善，是否建立和健全机器设备使用控制制度，是否制定和执行科学的操作规程以保证会计信息的准确性和可靠性。（四）大力开展计算机辅助审计计算机辅助审计技术有两种，即审计软件和测试数据。审计软件由审计人员使用的计算程序所组成，处理来源于被审计单位会计制度的重要审计数据。测试数据技术是用于执行审计程序时将数据输入被审计单位的计算机系统，并将获得的结果同预定的结果相比较。计算机辅助审计不但要对输入的原始数据和打印输出的会计数据进行审查，还必须对计算机信息处理系统的程序、相关的内部控制系统、数据文件以及对计算机硬件本身的可靠程序进行审计。这样才能保证计算机信息系统处理系统数据的可靠性、安全性和准确性。四、对未来审计方式的展望20世纪80年代后期西方出现的计算机审计整合法，它将传统审计（财务审计）和计算机（电子数据处理）审计结合为一体。在这个阶段，所有的高级审计人员都受到计算机审计和财务审计的训练，无须交叉咨询。一般审计人员也接受过计算机审计和财务审计的基本训练。计算机审计技术小组主要是开发设计审计软件。整个系统的审计报告不再分计算机系统和会计系统两种形式，而是一份综合审计报告。应用这一方式，审计的效率将大大提高。这一计算机审计的方法，体现了审计的发展趋势。

【参考文献】

1、谭浩强主编、INTERNET基础﹝M﹞、北京：清华大学出版社，2000：212-216

2、李国良、互联网对财务会计的影响、

3、金光华、李刚等著、网络审计﹝M﹞、上海：立信会计出版社，2000：138-139

4、易佩富、如何对实行会计电算化的单位进行审计﹝J﹞、中国审计信息与方法2001（3）：16-18

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（一）会计电算化信息系统的定义

会计电算化信息系统指的是以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统，该系统是由人员、计算机硬件、计算机软件、相关的信息资料文件和会计规范等基本要素组成，是一个人机结合的系统。而会计信息系统则是指管理信息系统的一个子系统，是专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府等部门提供财务信息的系统。

（二）会计电算化信息系统的特点

1.数据存储的磁性化、无纸化在会计电算化系统中，会计数据是以文件的形式予以存储，不再象手工阶段那样，记录在帐簿中，而这种存储的介质，又都以磁性材料为主。存储于磁性介质上的会计数据，与其他电子数据一样，都具有存储方便、修改与删除不留痕迹的特点。但恰恰是这一特点，给会计数据的可靠性与安全性带来了威胁，也使日后审计线索的追踪变得更加困难。

2.内部控制的程序化

企业实现会计电算化之后，内部控制的内涵与外延发生了很大的变化。在手工会计方式下，管理人员可以通过职能分割、人员的分工形成内部控制体系，与通过凭证、账簿、报表之间的相互牵制制度结合起来，以确保对信息的正确性、安全性的控制。

实现会计电算化后，由于计算机数据处理的集中、连贯性，使得原来在手工会计环境下行之有效的控制制度（如职权分割、手工账簿控制体系等）几乎失去了控制作用，人们就不能不对硬件和软件工作环境的安全性、可靠性详加考虑，采取其他一些更加严密的措施，确保凭证、账簿、报表等一系列会计资料的真实准确。要做到这一点，不仅要有一套严密的控制体系，而且有的控制方法还需要嵌入程序之中，通过程序的运行，核对会计数据的勾稽关系，检查使用权密码，审查数据处理顺序等。

3.数据处理的集中化、自动化

手工会计岗位分工核算的各个工作，在电算化会计中都由计算机集中处理。每一台计算机完成某一个特定的任务，一组数据一经输入，便可以被不同的用户共享。随着会计电算化的发展，系统的复杂性越高，数据的处理就越为集中。这一特点在多用户和联网的工作环境下尤为突出。在数据集中处理过程中，系统的原始数据的采集一般都以代码作为标识，例如，会计科目代码、职工编码、材料编码等。采用这种编码，不仅是计算机数据处理方式的需要，它也是各子系统数据交流的交接点。自动化是指计算机的程序自动控制处理，人工操作和人为干预减少。

4.会计人员业务知识的多面化

电算化会计信息系统是一个人机系统，计算机在会计人员的设计与操作之下，按照预先规定的处理顺序，获得电子凭证、账簿和报表。而在这样一个人机系统中，会计人员不仅应具备会计业务知识，还应当熟悉计算机的工作环境，掌握计算机有关知识。实践证明，那种仅具备会计单方面知识的会计人员，是很难胜任现代化的会计工作的。然而，也不能不看到，这种具备会计与计算机两方面知识的会计人员，一旦营私舞弊，便可能给企业造成更大的危害。审计人员要发现其舞弊行为，跟踪、寻找其作案的线索，就必须具备更丰富、更全面的会计、计算机、审计等方面的知识。

5.与管理信息系统中其他子系统的联系密切

会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要的子系统，它与生产管理、仓库管理、劳动人事等信息系统，有机地结合成一个整体，共同组成企业的管理信息系统。随着计算机工作平台的不断发展，会计信息系统与其他子系统的联系有增无减。随着决策支持系统的建立，这种联系密切的特点将更为突出。审计人员要面对这样一个错综复杂的系统，从中索取有关的审计证据，所面临的审计风险将会更大。

二、会计电算化信息系统对内部审计的影响

《国际审计准则15》—《电子数据处理环境下的审计》中指出：“在电子数据处理的环境下，并不改变审计的总体目标和范围。但是，计算机的使用改变了财务资料的处理和存储，并可能影响这个单位为达到适当的内部控制而采用的组织和程序。”因此，审计人员在对会计制度和有关的内部控制的研究和评价所遵循的程序，以及其他审计程序的性质、时间和范围就可能受到电子数据处理环境的影响。

会计电算化对内部审计的影响，主要表现在以下几个方面：

（一）对审计线索的影响

在手工会计中，审计线索包括会计凭证、账簿、报表等会计资料。这些资料都反映在书面上，审计人员利用这些资料就能够从原始凭证开始，通过记账凭证、账簿追踪到会计报表，或者对报表之间、报表与账簿之间的会计数据的勾稽关系进行审查，通过这些可见的审计线索检查证、账、表数据所反映的经济业务的合法性等。在手工会计中，会计人员对经济业务的详细记录都跃然纸上，审计人员所需的审计线索，都可以通过这些书面记录加以审计。但是，在电算化会计中，计算机的使用改变了会计记录的存储与处理，表现在如下几个方面：

1.会计凭证的存储与处理。原始凭证或记账凭证一经输入机内，便以文件的形式存入机内的数据文件。随着电算化的发展，输入原始凭证再由系统自行填制记账凭证己为期不远，对于各核算子系统中自动生成的转账凭证，其数据的采集来自于机内分配结转后的记录。

2.账簿的存储与处理。总分类账为文件所代替，明细分类账采用满页打印方式，因而导致两类数据之间的日常核对只能在机内进行。账簿登录时，通过计算机登账程序自动执行，使用的是哪一种程序难以判断。

3.报表的编制采用按事先定义的公式到账簿文件、其他报表文件中取数计算，数据来源、公式定义、编制结果、打印格式等均采用机内文件的形式。由于磁性介质修改不留痕迹的特点，使审计人员很难相信打印输出的会计报表，正是根据企业单位提供的公式定义文件加以编制的。换句话说，如果有人在歪曲公式定义文件之后编制失真的财务报表，然后再将公式定义文件复原，在这种情况下，审计人员便不能根据机内的公式定义文件贸然判断报表编制的正确性。

以上的种种情况表明，由于计算机采用磁性材料作为存储介质，处理过程都在机内文件之间进行，因而使审计人员难以像在手工操作环境下那样对经济业务进行追踪审查。在现阶段，尽管财政部在有关会计电算化制度中，规定所有凭证、账簿、报表仍然应当打印输出，使审计人员在审计工作中增加审计的线索，但我们应当看到，这些书面记录是否与会计软件正确的处理结果同出一辙，还需进一步验证，传统的手工审计方法已无法适应会计电算化发展的要求。

（二）对审计内容的影响

电算化会计信息系统的特点及固有的风险决定了审计的内容包括对计算机处理和控制功能的审查，因此，电算化会计信息系统的审计内容，就应当包括系统的开发与设计、会计软件的程序、数据文件以及内部控制的审计等。

审计人员在电算化系统的设计、开发阶段，应当参与系统的设计、调试、检验和验收，除了对系统的合法、合规、安全可靠等方面及时发现问题之外，特别要从审计角度审查系统的可审性、审计线索的设置等。

会计软件的程序审计，是指对组成会计核算软件的各子系统程序的审计，系统程序的正确与否，直接影响会计信息系统的处理质量和处理结果的准确性、有效性。这一内容的审计工作繁简，又视被审计单位使用的会计核算软件的来源而定。对于已通过财政部门评审的会计核算软件，评审中己经过严格的审查，因而可靠程度较高，但由于企业的二次开发所涉及的内容较多且直接影响程序执行的正确性，因而仍然有必要对其进行程序审计；而对于企业自行开发或者是委托外单位开发的会计核算软件，程序审计更是必不可少，必须根据《会计核算软件基本功能规范》等法规严格进行审核。

（三）对审计技术的影响

对电算化会计信息系统的审计，如果仍然采用常规的手工系统的那一套审计技术，就不可能达到审计的目的。由于审计的内容扩大到电算化系统程序、系统的设计与开发、数据文件与内部控制等方面，迫使审计人员在采用传统各种审计技术的同时，采用计算机辅助审计技术，用日益先进的计算机审计软件去对付单机、网络、多用户等各种工作平台下的会计软件。

（四）对审计标准和准则的影响

由于审计对象、审计线索、审计内容以及审计技术手段等发生一系列的变化，手工审计中所制定的审计标准与审计准则也就很难适用。在计算机特定的工作环境中所出现的新情况和可能产生的新问题，又必须有一套与之相适应的新的审计标准和准则。在国外，美国执业会计师协会的《计算机处理对检查财务报表的影响》，国际会计师联合会公布的《国际审计准则15》—《电子数据处理环境下的审计》、《国际审计准则16》—《计算机辅助审计技术》等，都是对电算化会计系统下的审计所的一系列文件。在我国，由于经济立法往往是在经济事项充分发展之后，而计算机审计工作又刚刚起步，因而计算机审计的标准和准则不多。

（五）对审计人员的影响

不管计算机审计发展到哪一个阶段，也不管计算机辅助审计技术如何先进，电算化会计信息系统的审计总是人机审计。在这一审计工作中，起决定作用的仍然是审计人员。从审计计划的制定到审计程序的确定，从审计技术选择到审计方法的采用，都必须由审计人员操作和指挥。审计人员不仅要具有丰富的会计、财务、审计知识和技能，不仅应当熟悉财经法规以及其他的审计依据，而且还应当掌握计算机知识及其应用技术，掌握数据处理和管理技术；不仅要懂得审计软件的操作方法，而且还应当根据审计过程所出现的种种问题，即时编写出各种测试、审查程序模块。从长远的观点来看，审计人员还应当掌握编写适合各种场合需要的审计软件，建立起自己的电算化审计系统。

三、现行会计电算化审计存在的问题

（一）审计可视线索消失的趋势

在会计电算化进程中，随着计算机软硬件水平及现代通讯技术和网络技术的不断提高，客观上，存在着审计可视线索自然消失的趋势。在应用计算机处理会计资料以后，纸面信息变成了磁性介质上的代码。对于会计界、审计界的许多人来说，过去熟悉的、习惯的、得心应手的东西，变成了陌生的、不习惯的、难以捉摸的东西。而设计会计电算化程序的软件设计人员，并不知道审计人员的需求，即使有关文件规定必须留有审计线索，实际上也是很难做到的。何况，审计工作与主要是处理结构化问题的会计核算工作不同，它主要是处理半结构化和非结构化的一些问题，从某些方面来说，更多的是依靠人的经验和主观判断能力，如：寻找漏洞、揭尽矛盾、查错防弊、获取证据等。

（二）审计数据的难以取得

由于各行业各单位会计电算化系统应用环境大不相同，应用程序也各具特点。从使用的系统来看大致有以下两种情况：

1.购置商用会计软件

目前，商业化会计电算化软件有几百家之多，不同的电算化系统虽然有着不同的特点，但也有着基本的相同点：输入、处理、统计、查询、输出及维护功能较完整、全面，界面设置较好，然而由于各种会计软件的数据库千差万别，其防范保密措施更是八仙过海，各显神通，这就给审计人员开发通用的审计软件带来困难。

2.自行开发会计软件

自行开发会计软件，一般是根据企事业单位自身的需要结合实际情况研制而成的，一般具有较强的检测排错功能和统计处理功能，实用性强。但在系统安全方面及内部控制方面需要人工予以辅助来加强系统的管理，这就要求管理者制定规章制度来约束会计人员的行为。

（三）认识上的误区造成对计算机审计的忽视

目前有种看法认为，在会计核算实现电算化后，特别是应用了经财政部门评审通过的商品化会计核算软件以后，会计信息的正确性、可靠性已经解决，可有效地防止做假账和会计信息失真的问题，因此也无须对软件产生的信息进行审计。事实不是这样。因为绝大多数的会计核算软件并没有解决对会计事项，即记账凭证所根据的原始数据是否真实这一至关重要的问题。它们的许多功夫不是花在保证数据源的正确上，而是对已输入数据的计算上，充其量只不过是一把高级的算盘而已。加上上述的实现会计电算化后内部控制本质上的变化，对会计信息系统事实上存在着人为干预和利润调节，以及所提供原始数据的虚假性，人们不得不承认这样一个事实：当前的会计电算化并不能有效地防止做假账和会计信息失真的问题。但上述的认识，却对计算机审计产生了一些不利的影响。

四、解决会计电算化审计问题的建议与途径

（一）要重视会计电算化理论的研究

从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求。

（二）提高审计软件的质量

为了给电算化审计打开通道，就必须不断研究开发审计软件，在数据采集方面，特别需要有一种专门从事数据采集的软件，要求这种软件能够容

易访问被审计单位不同介质、不同编码、不同数据库类型的数据库，从中采集审计所需的原始数据，打通瓶颈。在数据分析方面，在现有审计软件的功能基础上进一步开发新的分析工具，这些分析工具将面向特定的领域。在增加面向特定领域的分析同时，还要增加一些基于特定方法的分析工具，如账户分析、比较分析等。通过软件的开发和利用，建立起自己的电算化审计信息系统，同时要注重促进电算化审计软件的集成化、多元化和网络化。电算化审计软件的设计要为审计实际服务，在开发和编制电算化审计软件时，必须从实际出发，软件开发除了要符合审计原理、规程外，也要考虑审计人员的工作方式、习惯，比较好的办法是由审计业务人员和计算机专业人员共同完成电算化审计软件的功能需求书。软件的研制还要考虑审计作业发展的网络化趋势，要为规范审计手段和审计行为，提高审计质量、审计深度，扩大审计覆盖面服务。在实现审计部门与审计对象监管信息的交流与共享、相关部门网络互联的情况下，借助电算化审计软件，提高审计工作效率，节约时间和成本，更好地发挥审计对经济领域的监督职能。

（三）嵌入审计模块

嵌入审计模块技术是指在被审计单位的计算机数据处理系统中加入为完成审计目的而编写的程序。嵌入的审计模块将成为被审计单位的会计信息系统的一个组成部分，它可以按照事先设定的要求，以特定的时间间隔，或当系统中的数据达到某种条件时，为审计人员生成或输出有关的检查报告。嵌入审计模块主要以在线监测的方式审查被审计单位的信息系统。在线监测是通过网络系统在交易进行的过程当中对企业业务的敏感和重要环节的即时监测，从而发现异常情况，掌握审计证据的技术。在线监测系统应该对计算机信息系统进行24小时全天候监测，迅速提交用户告警的详细信息和进行准确的告警定位，使得审计人员迅速得知异常情况的出现；也可以进行在线查询和实时测试，获得系统的实时运行数据。另外，监测系统还可以统计分析所储存的各项监测数据，随时掌握企业信息系统的运行情况，提示客户进行及时的维护预防。嵌入审计模块技术虽然可以对被审计单位的计算机数据处理系统进行动态的监控，但它必须在系统设计时就应予以考虑，并应建立必要的控制措施，防止未经授权的人员接触和使用嵌入的审计模块及其生成报告。因为嵌入模块审计技术的使用条件比较苛刻，所以其只适用于选定的范围，在我国还未得到广泛使用。

（四）要提高会计计算机操作水平

会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。同时还应该积极培养具有复合性知识结构的计算机审计系统开发人员，让计算机技术人员学习会计和审计的基础知识，使他们也加入到审计队伍当中，成为电算化审计的专业人员。

（五）完善电算化审计标准与准则

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【关键词】会计电算化 会计信息系统 会计信息化

一、研究背景

目前，与会计信息化有关的研究课题多种多样，主要有“计算机会计”“会计电算化”“会计信息系统”“电子商务会计”“会计信息化”等。究其原因是随着社会的不断发展，人们对会计信息化的认识程度、研究视角和方法产生了一些变化，这些都推动了会计信息化的深入发展，并对其产生了深远影响。

1978年，我国开始会计电算化；1981年，于长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”标志着会计电算化理论与实践的起点。这次会议是财政部、中国会计学会和第一机械工业部一同召开，第一次使用“会计电算化”这一名称并替换了之前的“电子计算机在会计中的应用”。因此，大家从会计电算化的概念开始认识会计信息化。2005年，专家在中国会计学会会计电算化专业委员会年会上发表了“会计电算化” 发展为“会计信息化”的观点，认为“会计信息化”是对“会计电算化”进一步发展的总结，对“会计电算化”的应用水平也起到了进一步加强的作用。

学术和教学领域目前对“会计电算化”和“会计信息化”这两个概念同时使用。目前，学者们对会计电算化和会计信息化有两种主要的观念，一种观念是会计电算化是会计信息化发展的必经过程，另一种观念是会计信息化是会计电算化的进一步的发展阶段。这两种观念的模棱两可使得人们对其定义与关系疑惑丛生，由于搞不清这两者之间的概念和关系，只能盲从于现有的文献和教材，这一现象不仅导致企业对其自身的信息化程度定位不确切、教学概念不清晰、学术机构的研究和工作方向不明确，而且对我国会计信息化的健康发展产生了不利的影响。为了明确会计信息化教学、研究以及使会计信息化向着健康的方向发展，对与会计信息化相关的概念进行认真的剖析意义重大。

二、什么是“三论”

“三论”即系统论、控制论、信息论。“三论”推动了科学技术和思维的发展，对现代很多新兴学科的产生都起着不可忽视的作用，是其坚实的理论基础。系统论着重研究各种系统的共同特征，因此需要用整体的眼光看待事物，并用数学方法定量地描述其功能。控制论是跨及各类学科的一个交叉学科，主要研究控制与通信共同的一般规律，是综合各类科学系统的控制、信息交换、反馈调节的科学技术。信息论运用概率论与数理统计的方法从量的方面对信息进行研究，其研究的两大方面是信息传输和信息压缩。系统论、控制论、信息论相互作用又相互联系，三者是独立的学科，分别产生于现代科学的生物学、通讯和计算机这三个领域。系统论用整体的眼光揭示事物的一般规律，对系统概念进行界定；控制论对系统演变过程的规律性进行研究；信息论主要研究控制是如何实现的。因此，系统论的研究方法是信息论和控制论，而后两者是研究的基础。

我国从20 世纪 80 年代至今对“三论”在会计中的应用的观点比较一致。吴水澎教授对会计中“信息系统论”与“管理活动论”进行了深入的研究，并认为这两者的概念及作用极为相似可以“合二为一”。李树林指出会计信息系统在实践上对“三论”的实施条件全部符合，会计信息系统是管理系统的重要子系统并兼具管理系统所具有的全部特点。中南财经大学的郭道扬教授运用“三论”的理念，在其会计控制论一文中指出会计是为人类实现控制社会经济而进行的一项基本活动。2008 年，杨时展教授对会计信息控制论和反映论相互关系的评论被《会计之友》杂志转载。李端生等（2006）分析了现代会计信息系统与信息需求内容之间的矛盾，建议在会计信息系统的理念中建立“需求决定型”概念。程宏伟等（2007）基于系统模块角度研究价值链会计，深刻探讨了价值链会计。厦门大学管理学院的曾爱民和南星恒（2009）从广义的角度对会计信息系统的构架进行探讨。

综上所述，会计信息系统是现代化的管理信息系统中的重要子系统，它集“三论”中系统论、控制论和信息论的所有特点于一身，有利于人们研究会计信息系统，并统一了会计信息系统和会计信息化的相关概念，减少了不确定性和争论。

三、基于“三论”的会计信息化相关概念

我们要对会计信息化的自身含义和外延含义都进行深入的了解才能分析其相关概念，一般概念的思维形式反映了其对象的本质属性。以哲学的观点看，概念即为人类把所能感知的事物的共同本质特征抽象出来的概括。概念都具内涵和外延，并且随着主观、客观世界的发展而变化。概念一般用简明的语句说明其内涵。概念的逻辑方法是对其反映对象的特点或本质进行揭示。用一般定义概念的公式进行如下概念定义：被定义概念=种差+邻近属概念。其中，“种差”即与同属性范围下的其他概念之间的区别，也就是差异性；“邻近属概念”即对被定义对象所属的最小属性范围所界定的概念。

（一）基于“三论”的会计信息系统及其构成要素

会计把系统论、控制论和信息论结为一体，是管理信息系统的重要子系统之一，因此也称为会计信息系统（accounting information systems，简称AIS）。会计信息系统的主要目的是系统论的整体最优，会计信息系统按模块讨论其集成性，集成业务处理、信息处理、实时控制和各模块间的层次结构等；将物流、资金流、人员流、控制流等一些重要的信息流联合在一起就形成了信息流的网，它们肩负着各自的任务存在于组织的全部活动中，通过I （input）-P（process）-O（output）〔O=P（I）〕模型可以分析会计信息的来源、会计信 息的提供、会计数据的处理及利用过程；控制论主要实现会计信息的并进行反馈，基于 I（input）-C（control）-O（output）〔O=C（I）〕模型对会计信息系统的运行进行反映，必要时还要进行有效的控制和调节，对会计信息系统的运行规律进行动态的控制和调节。

会计信息系统的广义信息加工和控制处理器的五大要素是M，T，O，S，I，由P 和 C 构成。其中，M（management）确定了会计信息系统的运行规则和规范，是指会计方面的管理制度和法律，包括会计法、会计准则、会计制度、内部控制和审计等方面。

T（technology）反映了会计信息收集、加工、传输、利用和共享的手段和方法，是指会计信息处理及控制器依赖的基础和工具，包括珠算，钻孔机，计算机系统，其构成了会计信息系统的狭义的信息加工和控制处理器，会计信息系统在T发展的不同阶段分别被分为手工、机械和计算机会计信息系统。

O（organization）主要包括信息收集者、信息的处理加工者、信息者、信息使用者以及开发监审会计信息系统者等会计的利益相关者。

S（surrounding）是会计信息系统发展的环境基础，主要指会计信息系统所依赖的宏微观环境，如社会经济、技术等。

I（information）因素与以上四个因素共同称为会计信息系统的五大要素。

会计信息系统是以相关的会计准则、会计制度和会计法规为规范是管理信息系统的一个子系统，被企事业单位用来处理会计业务，对各类会计数据进行收集、传输、存储以及加工，对会计利益相关者输出会计信息并实时反馈，指导企业的经营、投资活动以及管理决策的信息系统。杨周南主编的《会计信息系统》一书中对计算机会计是这样定义的，计算机会计信息系统是组织对数据用信息技术的方法处理会计业务，为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统，因此是会计信息系统的发展阶段。以上对会计信息系统和计算机会计信息系统在符合定义公式和演绎推理逻辑思维的基础上进行了概念定义。

（二）基于“三论”的会计信息化

会计信息化是基于“三论”角度的计算机会计信息系统的会计信息化，包括会计信息化的过程、会计信息化的水平、会计信息化的作用和地位以及会计信息化的目的这四个方面，是计算机会计信息系统的构成过程。首先，会计与信息技术结合的过程即为会计信息化的过程，由于信息技术在会计中的运用使得会计的各要素都产生了影响，对会计模式进行了重建。其次，会计信息化水平是指对计算机会计信息系统的应用程度，会计软件的核心是计算机会计信息系统，综合反映了会计信息系统五大要素，体现了会计信息化发展水平。再次，会计信息通过会计信息的收集、加工、存储、提供和利用对经济活动进行影响，对企业决策和管理提供辅助建议，以此来反映、控制以及对会计信息系统的监审等会计功能。会计信息的作用和地位在会计信息化发展的前提下不断扩展、提高。最后，不断开发的信息技术和会计信息资源的充分利用是会计信息化的主要目的，其还有加强信息和知识的交流共享，实现最大的组织经济利息等目的。所以笔者认为，会计信息系统体现了会计信息化的程度，通过会计信息提高其在优化资源配置中的作用。由于信息技术在会计信息系统不同层次都有应用，会计信息一般被我们划分为会计电算化、会计管理信息化以及会计决策信息化三个方面。

1. 会计电算化。会计电算化也被人们称为会计核算信息化，指在会计工作中使用以计算机为主体的信息技术，之前人们一直手工进行的是会计核算工作和会计信息的提供工作，而会计电算化产生后这些工作可用计算机代替，体现了会计的反映职能，操作计算机完成会计工作中的记账、算账和报账等程序。因此会计电算化把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作当中，是会计核算信息系统对信息技术的应用过程。其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现现代化的会计工作。

2. 会计管理信息化。会计管理信息化主要体现了信息论的特点，会计工作不仅是生成、供应信息，而且也是利用信息并参与企业管理的一项活动。会计管理具有对自动提供的信息进行进一步加工，反映和控制组织的财务状况、经营成果，使利益相关者参与组织活动的预测和决策等职能。因为会计电算化是会计管理信息化的数据基础，所以会计核算层的信息化是会计管理信息化的重点。会计管理信息化主要指运用计算机、网络和通讯等信息技术重新建造会计管理模式，使现代会计管理信息系统成为技术和会计高度融合的、开放的信息系统。为了使会计利益相关者对信息资源的充分利用和研究开发，以会计信息优化资源配置，以此促进企业的长远发展和社会的不断进步。

3. 会计决策信息化。会计决策的信息化主要是对会计决策和预测的信息化，把信息技术运用到会计决策信息系统中。会计决策信息化的基础是会计核算和会计管理信息化，主要体现在管理层运用会计核算数据参与企业决策并综合分析企业所在领域内其他企业经营和竞争状况、相关行业的经营数据、国内外大环境的经营数据，可以使企业明确自身的竞争优势，认清其核心竞争力，预测企业的发展并进行决策功能的信息化。

（三）电子商务会计

目前，学术界没有统一明确的概念来界定电子商务会计，笔者通过中国知网（cnki.net）检索了包含电子商务会计为主题的论文并查阅相关书本及资料，发现涉及电子商务会计概念的论文少之又少。宿静和苏亚民在《论电子商务会计的理论框架》一文中描述电子商务会计是关于电子商务与会计学彼此交叉作用的一种边缘学科。这种学科充分利用计算机硬件设备以及网络等现代工具和技术，将电子商务作为会计核算对象，利用远程数据进行在线报账，通过电子货币实现交易目的，同时对相关事项的监督和审计非常及时，是为在线理财和电子商务事项提供服务的会计信息系统。下一步，我们从被定义概念的科学性以及合理性方面来对上述概念进行分析。

根据普通意义上对概念进行定义的公式为：被定义概念=种差+邻近属概念。该公式中的“种差”即与同属性范围下的其他概念之间的区别，也就是差异性；“邻近属概念”即对被定义对象所属的最小属性范围所界定的概念。所以本文中的被定义概念为电子商务会计，而本 文中对电子商务会计所应用到的邻近属概念即为会计学。也就是说，电子商务会计的属性还是会计学，可以说是会计学大类的一个细分学科；而电子商务就是上述公式中所言的种差，以区别于会计学大类下的其他细分学科。所以，我们可以认为，电子商务会计就是为电子商务活动服务的会计。但是倘若从另外一种角度剖析被定义概念，即从演绎推理逻辑思维方面来看，上述的被定义概念没有科学性，如何对上述的被定义概念进行界定有待继续深入探讨。比如从以下这种角度出发，假设电子商务会计是一种对会计信息通过电子商务模式进行采集和加工以及处理，则电子商务按理来说是临近属概念。也就是说，电子商务会计的本质属性还是电子商务，那么会计就成了上述被定义概念公式中的种差。如果电子商务会计的本质属性是电子商务，而会计是种差，则对应的会计信息以及提供与会计信息相关的服务即是商品以及提供的劳务。供应商以及消费者则分别与信息提供者以及信息使用者相对应，供应商和消费者通过买卖信息来进行交易，即利用电子商务系统来进行会计信息的交易。根据汉语的主语以及定语的语法规则，会计电子商务可以被认为是一种恰当的被定义概念。但是该被定义概念还有待从其他角度进行深入的研究讨论。根据宿静和苏亚民对电子商务会计的定义，我们不难看出，其先定义技术基础，即“计算机硬件设备以及网络等现代工具和技术”；接着定义基本内容，即“将电子商务作为会计核算对象，利用远程数据进行在线报账，通过电子货币实现交易目的，同时对相关事项进行实时的审计和监督”；最后定义目的，属于一种为电子商务事项以及在线理财提供服务的会计信息系统。虽然宿静和苏亚民关于对电子商务会计的定义从演绎推理逻辑思维角度来看是比较合理的，可是该定义仍然没有将基本内容以及目的方面涉及的逻辑思维要素表达清楚，不能够清楚地界定被定义概念的种差和临近属概念。同时，笔者也对其他关键词为电子商务会计的文献认真研读，从中得知大部分文献是基于电子商务对会计的影响进行研究，只有极少部分的文献研究电子商务会计的内涵和外延。因此电子商务会计这一概念还有待继续深入探讨。

四、结论

从上文的分析我们可以看出，目前大家对“会计电算化”“会计信息化”及“会计信息系统”等概念的界定都很清晰，而电子商务会计由于是新产生的学科，目前对于其概念的定义尚不明确，需进一步研究分析。从教学的视角来看，现在市面上有很多会计信息化方面的教材，各自的命名也多种多样，比较为大家熟知的有会计信息系统、会计信息化、会计电算化等一些名称，可谓百花齐放、百家争鸣。但是在教学的过程中，名称和概念太多会使得教师和学生双方无法适应，会产生教学概念模糊，缺乏说服力等问题，在学术研究领域无法统一大家的思想。通过分析笔者认为，与会计信息化相关教材名称的第一选择是“会计信息系统”，因为其从“三论”的角度结合了信息论、系统论和控制论的思想，符合会计信息化的概念。此外，若以电算化作为会计信息化教材的主要内容，则可以命名为会计电算化，如果把以电算化为主的教材一味地命名为会计信息化，会使教材有名无实。

参考文献

[1] 杨周南.论会计管理信息化的ISCA模型 [J].会计研究，2003（10）.

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关键词：会计电算化 大中型企业 问题 具体措施

会计电算化是以计算机技术的应用为前提，将企业日常业务中需要处理的与财务相关数据通过特定软件进行处理，进而生成符合会计准则标准的信息。会计电算化成功取代了传统的手工会计，提高了企业的运营效率。在现阶段，会计电算化在企业中的普及程度达到了很高的水平，据调查数据显示，在我国，无论企业的大小，所处的行业如何，基本其会计电算化的应用水平都得到了不同程度的实现，尤其是大中型企业，由于规模较大，自身资金的雄厚，综合实力较强，所以电算化的应用基本达到了90%以上，而且应用的领域和程度都较深，对会计电算化相关知识的理解要比一般企业体会的深刻。大中型企业不但使财务软件的大部分功能都得到了基本的使用，而且以往企业会计电算化应用中出现的常见问题，比如相关人员的技能水平与素质，会计信息的保密措施等等，基本都得到了有效解决。但是，本文作者通过实际考察，发现现阶段我国的大中型企业在会计电算化应用的过程中仍然存在一些问题，这些问题可以说是困扰着企业自身电算化应用进一步发展的瓶颈，如果得不到重视，从长远来看，将制约企业的运行效率，进而影响到企业的管理，制约企业的进一步发展，作为我国社会中坚力量的大中型企业，如果发展的不好，也会影响到我国经济社会的整体发展。

具体来说，现阶段我国大中型企业会计电算化应用出现的问题主要体现在以下几个方面：

一、企业高层领导对会计电算化信息系统的关注程度不够

尽管大中型企业有着雄厚的资金力量，配备了完善的会计电算化相关的软件与硬件，并且招聘了素质较高的财会工作人员，但是企业的管理层领导对会计电算化信息系统的一些领域的重视程度还是不到位。主要体现在对电算化系统的管理功能模块重视不够。一些管理人员认为会计电算化只是简单的取代了手工会计操作，即只重视财务软件的账务功能，认为会计电算化只是将以前手工会计的核算程序与方法转化到计算机来进行处理。他们没有认识到电算化系统的管理工能对企业的重要性。大中型企业往往业务相对复杂，所以都配备了较高级的财务软件进行日常工作处理，但是，企业对其应用都主要是集中在这几个模块，一是账务处理模块。即根据原始的会计相关凭证和数据，按企业自身设计好的会计科目，对凭证所载的具体经济内容，进行记录、分类、计算、加工、汇总，输出总分类账、明细分类账、日记账及其他辅助账簿、凭证和报表。二是固定资产核算模块。一般大部分的工业制造业企业都会涉及到这个模块。企业主要是将其用于固定资产的明细核算。比如一般企业都会通过该模块建立固定资产卡片，建立固定资产账簿，录入固定资产变动情况，计提固定资产折旧，汇总计算，查询及打印输出，编制转账凭证等等。三是工资核算模块。工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础，计算职工工资，处理工资核算。 该模块应具备自行定义工资的项目，选择分类方式，灵活修订工资项目，调整职工个人基础资料，定义工资计算公式如代扣个人所得税计算公式）进行汇总计算。

对于财务软件所涉及的具有分析和管理功能的其他模块，比如：成本核算系统，销售核算和财务分析等等。又如：劳资人事管理系统、国有资产管理系统等。企业在这些领域的重视程度还不够，一些中型企业甚至直接就省去不用，其实，我们能通过相关的财务分析得出许多对管理有意义的结论，比如通过财务分析系统进行具体的财务分析，得出有意义的数据指标，进而评估企业的相关业绩，指导企业进一步开展工作。现在大企业有许多都采用ERP信息管理系统，企业通过会计电算化对财务数据的分析和通过劳资人事管理系统进行的管理数据分析也是属于ERP系统需要的基础数据重要来源之一。

二、重视实务操作，轻视理论研究

目前我国大中型企业引进了大量的会计专用处理软件，但是企业相关的会计工作人员基本都是将目光简单的放在具体操作中，很少有静心研究电算化理论，并进行深入的探讨和学习。甚至一些大企业的财会人员出现了具体操作能力都很强，而理论知识却很薄弱的尴尬局面。

大企业本身业务流程复杂，如果重视财务处理中出现的问题，并能认真的探讨和研究，相信一定能对电算化理论的发展有着很好的推进作用。理论的发展，将会反作用于企业会计电算化处理方法的改进，可以说理论和实务是相辅相成的，目前，国外的企业会计工作人员在理论的重视程度上要比我们国家做的好，随着改革开放的深入，我们国家的大中型企业要想发展的顺利，走出国门，在这一问题上态度必须要有所转变。

三、部分单位财务软件系统选择不合适

不同的行业，不同类型的企业，往往各有各的特点，这些往往体现在单位具体涉及的业务、自身运营模式的差异性。比如：管理者在选用企业配套的财务软件系统时要意识到自身发展的新形式新状态。现代企业往往会采取计算机技术来处理经济业务，比如通过网络来进行大量设备的采购，支付形式采取电子货币的形式等等，传统的财务处理软件往往需要升级，否则就不适合企业的发展，也就是要求管理型财务信息处理系统要适应企业发展新形式的需要。有些大中型企业往往出于成本控制的角度，采取成本较低的会计电算化处理系统，这样，会计信息系统中的有些功能往往不能得到很好的发挥和运用，企业整体的运行也不是很协调。

四、大中型企业在电算化具体实施的过程中应采取的具体措施

（一）企业的管理者根本上对会计电算化重视起来，大力支持电算化的发展

一方面要认识到会计电算化信息系统中的信息管理模块的重要性，加大对先进会计电算化软件研发与采购的资本投入力度，并且及时的完善相关的硬件设备。另一方面要在企业内部加大宣传和普及会计电算化相关的知识，提高企业人员对会计信息系统的重视力度，转变员工对会计电算化的固有看法，使企业员工对其具有的高级功能有更加清晰和深刻的领悟。企业也要结合本单位的实际，针对会计电算化工作中出现的新问题，进行深入的思考，在此基础上建立健全会计电算化模式下的管理制度，形成稳定的内部控制环境，全力保证会计电算化相关工作的正常运行。

（二）要加大会计电算化相关理论方面的研究

企业不但要重视财务人员的实际操作能力，还有意识到理论的发展对企业进一步发展的作用，由于大中型企业实力雄厚，有着较强的综合实力，因此，可以采取一些实际有意义的方法，比如聘请有水平的高校教师来给单位相关学院进行理论指导，结合企业自身实际情况来和单位员工一起探讨会计电算化相关理论，研究实际工作中出现的问题的背后的深层次宏观问题，专心的进行会计电算化的理论研究。同时，针对单位自身配备的软件系统运行状况提出新课题，在相关的基础知识上，做出大胆假设，使财会软件的功能得到不断的升级和完善，更好的适应企业的相关业务，促进企业的管理水平的提高。伴随着我国的发展，我国会计准则和国际会计准则的日趋趋同，要求我们的企业在会计电算化理论研究中在保持自身的特点时，也要参考国际的变化情况。

（三）要注意财务软件选择的合适性

大中型企业要根据企业所处行业的特点，具体落实适合企业自身的财务软件的选择，切记不要片面的过分强调管理型财务软件的通用化，要注意比较不同财务软件的差别，尤其要注意其管理功能模块的不同，同时企业管理者要加强财务软件和其他软件行业之间的联系，必要时可以找相关专家进行评估，比如聘请专业人员来评估企业的操作系统的特点，进而评估财会软件与操作系统的匹配性。只有通过将财务软件和企业其他相关软件的合作，才能实现并建立一个可行的全面的管理型软件系统。

参考文献：

[1]陈小青.我国会计电算化的现状及发展.科技情报开发与经济，2007

[2]王岐.会计电算化实际运用中遇到的问题及对策.现代会计，2010

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关键词：会计电算化；会计档案管理

一、背景简述

机在会计领域的普及和，使得企事业单位的会计核算系统越来越多地被计算机所取代，会计电算化成为会计工作的方向，成为促进会计基础工作规范化和化的一种重要手段。为适应会计工作规范化、现代化的客观要求，伴随着电算化会计产生的与传统形式的会计档案既相互配合，又密切联系的全新的电算化会计档案管理成为会计工作发展的一个新的研究课题。

二、会计电算化下会计档案管理新特点

要了解电算化下会计档案管理的新特点，首先要明白会计电算化是什么。国内外对会计电算化定义可一般表述为：以计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。通过对电算化会计的明确定义，笔者结合电算化应用的硬件基础以及电算化规范，总结出以下几点电算化会计档案管理的新特点：

（1）会计档案的载体本身发生了变化。根据1999年1月1日起施行的《会计档案管理办法》规定，采用电子计算机进行会计核算的单位，不仅要电子会计数据，而且应当保存打印出的纸质会计档案，这就使得电算化会计档案拥有了双重的会计档案载体，即传统意义上的会计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计档案。

（2）载体本身性质带来的新的特点。由于不具备传统会计档案的直观可视性，电算化下的电子会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可视；电子档案易被修改；电子档案的保存，受到载体本身的质量、存放环境、存储信息有效期等因素的。

（3）电算化操作流程及电算化信息系统维护要求带来的会计档案涉及范围的新特点。在传统的手工操作条件下，从原始凭证的制作到会计报表的编制，都是靠人工完成的，因而具有保存价值的档案资料仅指那些反映业务的会计凭证、会计账簿、会计报表及有关的附属资料。实行会计电算化以后，所有的会计核算业务都是通过计算机来完成的。由于计算机是一种特殊的操作工具，财务人员首先需要设计能被计算机识读的程序文件、数据结构文件以及各种代码，然后才能借助计算机进行会计核算。处理。由于这些程序文件、数据结构文件以及各种代码既是使电算化会计信息系统能够运行的前提条件，又是保证电算化会计信息系统正常运转的故障维护查询资料，因而这些资料虽然不是会计核算活动的产物，没有具体的数据和表格，但是由于没有它们的支持，整个会计核算过程就无法进行，所以必须作为电算化会计档案的特殊部分予以保存。

（4）电算化会计系统对人员的素质与系统安全操作提出了新需要。电算化会计档案管理要求所从事人员不仅要熟悉会计核算工作的各项专门，还必须同时掌握必要的计算机操作和维护知识；而对系统安全性，则更因为与计算机本身的原因而提高，同时也对个人安全操作使用提出了新的需要。

三、会计电算化下档案管理存在的问题及成因分析

结合电算化下档案管理的新特点，作者归纳实际电算化会计档案管理存在的一些问题：

（1）会计档案载体：电算化会计虽已实施，但因为实施时间不长，财会人员和单位领导对会计电算档案的组成不甚了解，缺乏管理会计档案的经验，很多单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响会计档案的完整性。

（2）会计载体本身性质带来的问题：电算化会计档案需在一定的系统内才可视，因此目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用；《会计档案管理办法》第十二条规定：采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案，并对保存期限作了规定，但目前由于一些单位受条件限制，没有配备激光打印机或喷墨打印机，还在使用老的针式打印机，致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限；没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准，建立专门的电算化会计档案保护制度；未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份，未实行备用盘与存储盘分离存放，导致电子数据因此损坏或丢失。

（3）会计档案管理制度不完善：由于电算化会计档案更易在不知觉的情况下被修改，因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度，没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下，会计档案的人为破坏和损坏现象在所难免。

（4）缺乏必要的计算机维护、网络安全人才：众所周知，电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的培训，然后就去操作系统，在一定层面上而言，会计人员仅学会了操作，而管理与维护对他们而言就非常陌生，由此导致的结果与损失也非同小可。

有果必有因，笔者根据自己的实际电算化操作与规范要求，对以上发生的原因作出以下可能的判断；

（1）对会计电算化本身理解的偏差：许多企业的会计人员，仅仅将电算化看成自动运算做帐的工具，而忘记了它本身所应包含的管理会计、预测、决策等功能，从而心理上缺乏对会计电算化档案管理的重视。

（2）尚未引起有关部门的重视：不论是档案管理部门还是档案形成部门，对归档工作重视不够，档案部门缺乏必要的措施及相应的业务指导，造成档案形成部门交什么、交多少都任其的状况，严重妨碍了文件、数据的归档。

（3）缺乏明确的规章制度：由于没有完善的、针对电子文件的制度规范，电算化会计档案的归档工作处于无序状态。归档时仍旧沿袭手工管理时的老做法，只归档纸质文件，而且是将原来用手工记录的账簿、报表，改成了用机打印出来的账簿、报表。

四、如何改善电算化下的会计档案管理

（1）完善硬件设施建设

提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库；配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机，以它们作为输出纸质会计档案的工具：选用功能符合本单位实际业务的电算化会计软件，最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件；强化系统的安全防护功能，如有联网，注意进行定期的补丁维护，避免因电脑安全或安全，导致会计档案泄密或被人为恶意修改。

（2）完善电算化下会计档案管理各项制度

a、建立电算化会计档案的归档制度：会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管；会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并保留副本，记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出，并按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。

b、建立电算化会计档案的保管制度：根据国家档案局的标准，建立电算化会计档案保管制度：选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分离存放；做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作；按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号，标明时间和文件，制作档案管理文件卡片。

c、建立严格的借用手续制度：查阅会计档案，需经财务部门负责人批准，按照档案管理的有关规定，办理借阅手续；外单位查阅本部门会计档案，要有单位介绍信，并经主管领导、财务部门负责人批准。

d、建立电算化档案定期备份制度：电算会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质，并设立备查登记簿，提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息；同时由于磁性介质的特殊性，管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制，以防止会计信息损坏。

e、建立电算化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对电算化会计档案的各项内容要规定不同的使用权限。普通数据，可较大范围共享；涉及单位机密的数据，仅供一定需要的人员使用；而设计原程序文件、数据结构文件等，则只有主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样设置，保证电子档案的安全性，减少人为修改的可能。

（3）提高会计部门人员素质，完善人员配置结构

由于电算化会计，不仅仅是要实现传统会计的功能，更有其他利用计算机高速度计算、分析能力的功能，所以必须相应增加专业人才，加强对电子档案的管理，为提供更有效的会计信息打好基础；同时电算化软件维护及系统安全的要求较高，这也需要会计部门相应增加一定数量的电脑高级人才，维护日常运作，开发更合理、高效的软件。

（4）提高思想重视程度。实现会计电算化的企业单位，有关领导应当高度认识对电算化会计档案资料进行化管理的重要性，并督促有关制度的建立。现今不少实现会计电算化的企业单位，对会计档案资料的管理仍局限于手工管理阶段的经验，因此，应当进一步提高电算化会计档案管理者的素质，把磁性介质档案资料的管理落到实处。

五、电算化下会计档案管理展望

电算化会计档案作为会计档案的一部分，它与传统形式的会计档案相互配合、密切联系。如果说传统形式的会计档案是电算化会计档案的基础，那么电算化会计档案就是电算化独特的个性，它代表着未来会计规范化、化的方向，因此要充分发挥电算化会计的强大功能，必须做好电算化会计档案管理这一基础会计工作。

：

1.张前，《电算化环境对会计档案的及管理要求》，《财会》，2001年第10期

2.李新惠，《电算化会计档案应注意的问题》，《档案管理》，2002年5月

3.郭利萍，《电算化会计档案制度的建立》，《档案管理》，2002年5月

4.部莉君、赵伟，（会计电算化对会计的相关影响），《现代审计与会计》，2001年第12期

5.支华，《会计电算化下的会计档案管理工作》，《财务与会计》， 2002年9月

6.马玉昆，《浅谈会计档案的管理》，《技术》，2002年第l期

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（一）设置会计科目电算化

设置会计科目电算化是通过会计核算软件的初始化功能实现的。初始化功能是供软件开始正式投入使用时运用的功能，除了输入一级会计科目和明细会计科目名称及编码外，还要输入：会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括年初数、累计发生额，往来款项、工资、固定资产、存货、成本费用、营业收入核算必需的期初数字；计算有关指标需要的各种公式；选择会计核算方法，包括固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等；定义自动转帐凭证；输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。

（二）填制会计凭证电算化

会计凭证包括原始凭证和记帐凭证，对这两类凭证的处理方法，在各个会计核算软件中有所不同。记帐凭证是根据审核无误的原始凭证登记的，有的会计核算软件是要求财会人员手工填制好记帐凭证，再由操作人员输入电子计算机；有的会计核算软件是要求财会人员根据原始凭证，直接在计算机屏幕上填制记帐凭证；有的会计软件是要求财会人员直接将原始凭证输入电子计算机，由计算机根据输入的原始凭证数据自动编制记帐凭证。前两种方法比较接近，区别只在一个是输入已经手工写好的记帐凭证，一个是边输入边做记帐凭证，但都是把所有的记帐凭证输入电子计算机。而最后一种方法与前两种有很大的差别，是由计算机来做记帐凭证。

（三）登记会计帐簿电算化

会计电算化后，登记会计帐簿一般分两个步骤进行，首先是由计算机根据会计凭证自动登记机内帐簿，其次是把机内会计帐簿打印输出。《规范》考虑到了电算化的要求，对电算化条件下登记会计帐簿提出了规范，改变了过去设计会计制度时主要考虑手工方式操作的做法。

（四）成本费用计算电算化

根据帐簿记录，对经营过程中发生的采购费用、生产费用、销售费用和管理费用，进行成本费用核算，是会计核算的一项重要任务。在会计软件中，成本计算是由计算机根据机内上述费用，按照会计制度规定的方法自动进行的。许多通用会计软件提供了多种成本计算的方法，供用户选用。

（五）编制会计报表电算化

编制会计报表工作，在通用会计软件中都是由计算机自动进行的，一般都有一个可由用户自定义报表的报表生成功能模块，它可以定义报表的格式和数据来源等内容，这样无论报表如何变化也都可以适应。《规范》规定：“会计报表之间、会计报表各项目之间，凡有对应关系的数字，应该相互一致。本期会计报表与上期会计报表之间有关的数字应当相互衔接”，多数会计报表软件都具备按照这一规定自动进行核对的功能。

二、会计管理电算化

会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他有关数据，借助计算机会计管理软件提供的功能和信息，帮助财会人员合理地筹措和运用资金、节约生产成本和经费开支、提高经济效益。会计管理电算化主要有以下几项任务：

（一）进行会计预测

根据计算机内存储的会计核算历史数据，并按照现有条件和要求，在会计管理软件的指挥下，补充输入计算机一部分数据，并选定预测方法后，由计算机进行预测和输出预测结果。

（二）编制财务计划

财务计划是会计预测的系统化和具体化，可由计算机自动完成，编制计划的方法需要事先在会计管理软件中加以定义。

（三）进行会计控制

主要通过预算控制软件和责任会计软件来实现，这两个软件是会计管理软件的两个部分，都需要会计核算软件提供详细的数据。

（四）开展会计分析

采用会计管理软件分析和评价计划的完成情况，找出差异和努力的方向。

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当前，会计电算化的快速发展，再加上会计信息处理新软件的不断出现，很大程度上扩大了企业审计工作的范围，企业的审计工作受到了社会越来越多的关注，企业审计工作面临更加严峻挑战的同时，受到的要求也越来越高。因此以会计电算化为着眼点，对企业审计工作受到的影响的研究是有必要的，也是非常具有现实意义的。

1会计电算化的定义和特点

1.1会计电算化的定义

会计电算化，是指基于计算机网络，在管理信息系统中利用电子信息技术、计算机技术等实现对会计信息人工与计算机相结合的管理与控制模式。该系统主要服务于会计业务处理一体化的现代企业。它融合了信息学、管理学、计算机科学、电子技术、会计学等多门学科，是一种新型会计信息系统。

1.2会计电算化的特点

1.2.1信息处理自动化

会计电算化涉及的人工操作很少，电算化会计信息主要是通过计算机集中式和自动化处理的。会计电算化为了实现数据的有效共享，在计算机处理完会计业务后会自动将处理数据录入系统。伴随着会计电算化技术和水平的不断提升，其内部控制系统也得到了迅速发展，信息处理的自动化特点更加明显。

1.2.2数据存储信息化

会计电算化处理的数据主要以文件的方式进行存储，从而使数据的存储向着信息化的方向发展。传统的会计数据存储主要通过纸质账簿的方式进行，会计电算化数据存储的信息化具有方便、快捷和便于修改等特点，但是数据存储信息化也存在一定的缺陷，如：数据存储的稳定性、安全性和可靠性受到计算机技术的影响，从而增加了财务审计线索追踪的难度。

1.2.3内部控制程序化

会计电算化的发展直接导致了会计的内部控制也发生了一系列的变化。人员分配和职能划分是传统会计业务中构建会计内部控制体系的主要方式。会计信息的准确性和可靠性主要是通过各部门之间对财务报表和凭证等内容的共同审计。在会计电算化中，计算机对数据的存储、编写和运行是会计内部控制体系构建的主要方式，这种方式有效的实现了内部控制的程序化和数据处理的高效化。

2会计电算化对财务审计的影响

2.1转变了财务审计的方式

手工方式是对会计事物进行检查的传统方式，财务会计人员通过的财务数据的对比和分析，检查并核实财务数据的准确性和真实性。伴随着企业规模的不断发展和壮大，财务审计工作的范围也随之扩大，与此同时，财务审计的模式也发生了一定的变化。审计证据的出发点也逐渐体现，从企业的相关经济业务逐渐成为内部控制制度的检测，最后并转化为内部控制和风险并存的局面，其对象也扩展到内控与纸张账目的方式，对会计系统、传统的审计方法的改变引起的审计工作这些因素都会发生变化。

2.2改变了财务审计的内容

伴随着会计电算化水平的不断提高，在计算机上设定相应的财务审计程序并使计算机按照此程序进行会计业务处理，是现代企业会计业务的基本处理方式。但是，一旦设置的计算机程序在代码编制过程中出?F错误，将会直接导致计算机内部存储的会计数据和会计资料被更改，甚至被删除。如果不具备内部控制系统，会计电算化存在的风险会大大增加。因此，为了有效的避免会计电算化本身具有的风险和特点，会计审计的内容中必须增加内部控制功能和相应的计算机处理功能，即系统的设计开发与实现，会计软件程序的编写、数据存储以及对数据文件和内容的控制等。这一要求与改变是传统审计内容中所没有的。

2.3审计工作的标准受到影响

相对于传统的审计方法来说，会计电算化环境下的审计工作的审计方式和审计内容都发生了一定的变化，进而导致审计工作的执行标准和准则也随着发生改变。面对如此形势，必须对财务审计的标准和准则进行适当的修改和调整，使之能够适应会计电算化的审计环境，为会计电算化的健康和稳定发展提供执行依据。

2.4改变了企业的财务审计的环境

由于以往的审计工作是由工作人员手工做成的凭证、报表和其他资料的审核，他们的工作环境是包括企业财务数据、财务会计和审计报告，会计电算化使得企业财务会计的范围不断扩大，技术的进步使得审计工作的介入更加多样化，企业的财务审计不仅仅是财务会计信息的审计，增加到了对软件使用人员与维护人员的监管，专业语言的增加，也使得审计工作变得更加困难。

3会计电算化下完善财务审计的措施

3.1完善会计电算化的标准及准则

会计电算化形式下，财务审计工作的标准和准则都发生了一系列的改变，因此，为了使审计工作适应会计电算化的环境，必须不断完善会计电算化的标准和准则。企业审计工作标准和准则的建立可以从审计人员的标准、审计工作质量的标准以及审计人员的道德素养等方面着手，虽然我国已经在这些方面建立了比较完善的标准和准则，但是在会计电算化的环境下，企业的审计工作又出现了新的问题，这些问题必须有针对性的标注和准则来规范，更加标准化和规范化的审计工作标准和准则。

3.2健全财务内部审计制度

财务审计制度的不断完善和发展是企业长远和稳定发展的重要保障。因此，财务管理工作者要正确认识内部审计工作对企业发展的重要性，充分发挥内部审计的积极作用。与此同时，要不断完善会计内部审计的工作流程，使内部审计工作向着有序化和规范化的方向发展。绩效评价指标体系的建立，能够充分激励企业员工的积极性，让他们根据相关业务的规定进行操作，使内部会计该控制系统能够更快实施。

3.3加大对审计人员的培养力度

企业应当给予审计人员一定的培训机会，加大对审计人员的培训力度，以培训的形式再结合实践训练，提高审计人员计算机程序的设计以及系统的检测能力。当然，除了技术层面的培养，还要加强对审计人员职业态度的培养，让审计人员能够树立会计电算化环境下的审计工作思想，转变工作观念，端正工作态度。

3.4提高风险规避程度，降低风险影响

面对全球信息化这一大环境，利用计算机等先进网络设备和现代化信息技术对会计审计风险进行有效的预测与规避，以降低风险对企业造成的影响。会计电算化对数据的存储方式主要有两种：即通过打印机打印出相关会计资料，通过分类整理成账簿资料和通过系统存储功能将数据存储在磁性介质中。由于以这种方式存储数据的会计电算化在很大程度上改变了审计线索，所以充分利用计算机深入系统内部来测试审核工作进而达到有效规避会计审计过程中的风险的目的，非常符合时展特点与会计电算化审计工作要求。为强化风险规避效果，还需要通过计算机将测试结果与实际结果进行核对，并加强对会计计算公式的检验。