库存管理系统范文

导语：如何才能写好一篇库存管理系统，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对物资信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。

因此，开发这样一套库存管理软件成为很有必要的事情。

【摘 要】库存管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。

经过分析如此情况，我们使用微软公司的VisualBasic开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具，尤其是ADO，是能方便而简洁操纵数据库的智能化对象，短期内就可以开发出用户满意的可行系统。

关键字: 库存管理 ADO 面相对象 库存ABC分析

Abstract

Stockpile manage system is a typical MIS.It’s development mostly include the foundation and maintenance of the database and the development of the client application programme.For the former we must eatablish a better database，which has well data consistency and data security.For the latter we must make the programme has self-contained function and easy to be use.

By analysing the situation，we use the VB of the Microsoft company as client tool，and use some of the tools of opp， especially ADO object，which can easily conveniently manipulate the database.We use it can develop a satisfactory system in short time

Key: Stockpile manage ADO OPP The analysis of Stockpile

第一章 概述

1.1 库存管理的必要性

大多数库存管理理论认为，库存是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和无形物料极其价值的总和，具体包括成品、原材料、在制品、在途品、生产前物料、备品备件等。虽然持有一些库存是必要的，过量的库存却非但没有用处而且占用了资金。占用的资金对于公司发展、新产品开发等都是非常需要的；减少资金占用还可以大大减少来自银行贷款的利息和风险。对那些采购量特别大、采购件市场价格有波动的物料库存，加强库存管理效果更为明显。因此，平衡公司库存投资与其它资金需求至关重要。

1.2 库存分类

企业怎样管理库存，是库存管理的最大难点和挑战。因此，通过MRPII物料主计划模块和采购模块建立计划与控制系统以有效地实施库存管理和采购补偿成为题中应有之义。通过调查，我们得知任何库存均可分为如下三类：

A类物品：高值──价值占库存总值70-80％的相对少数物品。通常为物品的15-20％。

B类物品：中值──总值占库存总值的15-20％。物品数居中，通常占物品的30-40％。

C类物品：低值──库存总值几乎可以忽略不计，只占5-10％。是物品的大多数，通常占60-70％。

显然，A类物品是关键；如果我们把精力集中于A类物品，使其库存压缩10-50％，就是总库存的相当可观的一笔压缩。

关于ABC分类方法有几条基本法则：

a. 控制的程度：

对A类物品严加控制，包括做完备、准确的记录，高层监督和经常评审，从供应商按大合同订单频繁交货，对车间紧密跟踪以压缩提前期。

对B类物品做正常控制，包括良好的记录与常规的关注。

对C类物品尽可能使用简便的控制，诸如定期目视检查库存实物、简要记录或以简便标志法表明补充存货已经订货，采用大库存量与订货量以避免缺货，安排车间日程计划时给以低优先级。

b.优先级

在一切活动中给A类物品以高优先级以压缩其提前期与库存。

对B类物品予以正常处理，仅在关键时给以高优先级。

予C类物品以最低优先级。

c.订货过程

对A类物品提供及时、准确的采购信息和状态查询。计算机数据需要人工加以核对，进行阶段性盘点，以及频繁的评审以压缩库存。

对B类物品，按一定周期或当发生重大变化时评审一次库存数据和订货点，MRPII操作按例行公事处理。

对C类物品可以盘点处理或订货点计算。订货往往不用MRPII作计划。可以凭业务人员的经验加以控制。

由上可以看出库存管理的重要性。因此，库存管理是企业管理的重要组成部分。市场需要库存商品提供给用户，企业的经营需要库存保证各种药品的供应以进行药品的销售，库存对生产效率的提高有着极其重要的影响。因此，库存管理系统是计算机管理系统的中心。因为，所有企业的经营活动都离不开物流的活动。

1.3 库存管理的目标

库存管理的主要目标就是通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析，以保证企业生产中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，采取相应措施，调整库存结构，缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低库存占用，同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞，使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调企业经营收到更大效益，库存管理系统是协调企业生产经营的基础，其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。

第二章 开发背景

企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。

根据当前的企业管理体制，一般的库存管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库，根据企业各个部门的需求来发送物资设备，并随时按期进行库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行统计分析，产生相应报表。为了加强关键物资、设备的管理，要定期掌握其储备，消耗情况，根据计划定额和实际纤毫定额的比较，进行定额管理，使得资金使用合理，物资设备的储备最佳。

一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理，合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率， 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。通过对这些情况的仔细调查，我开发了下面的仓库库存管理系统。

第三章 系统分析

本系统采用了结构化生命周期法，结构化生命周期法是最常用的管理信息系统开发方法，分为四个步骤，即系统调研分析、数据库设计实现、界面设计实现和系统功能设计实现。其中系统调研分析阶段是最基础、也是最容易被开发人员忽视的环节。

3.1进行资料收集

在整个系统分析阶段，我在图书馆认真查看了很多关于仓库库存管理方面的书籍，收集到了相应的入库单、领料单、台账、物料卡、报表等资料，这些资料可以用作数据库设计的依据，具体如下：

入库单是入库单位在把相应的零部件送人仓库时必须填写的单据；领料单是领料人员从仓库中领取零部件时必须填写的单据（即出库）；零部件台账（相当于本系统中的操作日志）实际是一个流水账，用于记录每天发生的入库、出库信息；物料卡（在本系统中用现有库存信息来表示）的作用是记录某一种零部件的数量变化，以便库管员盘查；报表是仓库向有关领导和部门定期提交的零部件库存汇总信息。收集到的入库单、领料单、零部件库存台账、零部件物料卡等单据和报表的实物样式在此略去，有兴趣者请参考有关类似企业的样本即可。

3.2绘制业务流程图

在某公司的调研过程中，已了解到所涉及的业务主要是入库和出库，图3.1是系统入库、出库业务流程图。

3.3用户需求分析

用户需求分析就是在用户需求调研的基础上，确定系统的总体结构方案，完成相应的需求分析报告。在确定系统的总体结构方案过程中，包括确定应用程序的结构、系统开发环境和系统的功能模块。用户需求调研结束之后，应该立即进行用户需求分析。

3.3.1应用程序结构确定

从用户应用角度来看，可把应用程序系统的组成部分分成数据存储层、业务处理层和界面表示层等3个层次，而应用程序结构可归纳为：集中式应用程序结构、单用户应用程序结构、多层服务器应用程序结构、浏览器／服务器应用程序结构、客户机／服务器应用程序结构等5种类型。

本库存管理系统就采用了当前最流行的客户机／服务器应用程序结构（即C/S结构），此时，客户机提出请求，服务器对客户机的请求作出回应。通过对服务功能的分布实现了分工服务。数据存储层放在服务器上，业务处理层和界面表示层放在客户机上，因此又被称为“灵敏的客户机”结构。许多操作可以在本地的客户机上执行，只是当需要数据时，才向服务器发出请求。并使应用程序的处理更接近用户，使整个系统具有较好的性能，可以并行地处理应用程序的请求、减少了数据传输量、降低了服务器的负荷。由于条件所限，将此系统所有程序都置于一台计算机上，以便调试运行。

3.3.2确定系统开发环境

由于大多数公司内部使用的计算机平台都是基于Windows环境的。为了降低系统成本，应最大程度地利用现有的资源、兼容现有的环境，可确定使用下面的开发环境：

网络操作系统：Windows2000；数据库服务器：MicrosoftAccessr2000；

服务器平台：Windows2000；客户机平台：Windows95／98／NT／2000；

前端开发工具：visualBasic6.0(企业版)；数据访问对象：ADO（本系统使用ADO控件，简化编程）。

3.3.3确定系统的功能模块

通过分析确定库存系统将包含6个主要功能模块，即系统模块、入库业务管理模块、出库业务管理模块、退料业务管理模块（还库业务管理模块）、盘点业务管理模块（报表输出）、需求管理模块。对于每一个功能模块，都包含了数据录入、编辑、查询、统计、打印、应急、帮助等功能。

第四章 系统设计

4． 1总体设计

4.1.1系统目标设计

系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化，从而达到企业仓库库存管理效率的目的。

4.1.2开发设计思想

库存管理的物资主要是企业生产中所需要的各种设备、原材料及零部件。进货时经检查合同确认为有效托收后，进行验收入库，填写入库单，进行入库登记。企业各个部门根据所需要的物资设备总额和部门生产活动需要提出物资需求申请。计划员根据整个企业的需求开出物资设备出库单，仓库管理员根据出库单核对发放设备、原材料及零部件。有些设备使用完毕需要及时归还入库，填写还库单。根据需要按照月、季、年进行统计分析，产生相应报表。

仓库库存管理的特点是信息处理量比较大。所管理的物资设备、原材料及零部件种类繁多，而且由于入库单、出库单、需求单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同，因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递；单据、报表种类繁多，各个部门规格不统等问题。

在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理的需要，我们采取了下面的一些原则：

 统一各种原始单据的格式，统一帐目和报表的格式。

 删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。

 程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。

 界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业中不同层次员工的需要。

 建立操作日志，系统自动记录所进行的各种操作。

4.1.3系统功能分析

本系统需要完成的功能主要有以下几点。

 库存管理的各种信息的输入，包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。

 库存管理的各种信息的查询、修改和维护。

 设备采购报表的生成。

 在材料库存中加入所允许的最大库存合最小库存字段，对所有库存物资实现监控和报警。

 企业各个部门的物资需求管理。

 操作日志的管理

 库存管理系统的使用帮助。

4.2详细设计

4.2.1 系统功能模块设计

在系统功能分析的基础上，考虑VB和Access的特点，设计出如图4.1所示的系统功能模块图。

系统模块

a. 包括报表的打印及设置，操作日志的管理。

b. 管理员可以通过管理界面添加或删除用户，添加新管理员或删除原有管理员，验证用户的合法性，阻止非法用户登录。

c. 管理员或其他用户可以修改自己的密码。

（2） 入库模块

包括填写入库单，更新，删除入库记录，查看现有库存信息，入库记录的查询及打印

（3） 出库模块

包括填写出库单，更新，删除出库记录，查看现有库存信息，出库记录的查询及打印

（4） 还库模块

包括填写还库单，更新，删除还库记录，还库记录的查询及打印

（5） 需求模块

包括填写需求计划表，更新，删除采购计划信息，查看现有采购信息，采购信息的查询及打印，以及预测短期内的需求计划。

通过对企业仓库管理内容和数据流程分析，设计的数据项合数据结构如下：

 设备代码信息。包括的数据项有设备号、设备名称。

 现有库存信息。包括的数据项有现有设备、现有数目、最大库存、最小库存等。

 设备使用信息。包括的数据项有使用的设备、使用部门。数目。使用时间、出库时状态等。

 设备采购信息。包括的数据项有采购的设备、采购员、供应商、采购数目、采购时间等。

 设备归还信息。包括的数据项有归还设备、归还部门、归还数目、归还时间、经手人等。

 设备需求信息。包括的数据项有需求的部门、需求设备、需求数目、需求时间等。

有了上面的数据结构、数据项和数据流程，就可以进行下面的数据库设计。

数据库概念结构设计

这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。根据上面的设计规划出的实体有库存实体、出库实体、入库实体、采购实体、还库实体、需求实体。各个实体的E-R图及其关系描述如下：

数据库逻辑结构设计

在上面的实体以及实体之间关系的基础上，形成各个表格之间的关系。

库存管理系统数据库中的各个表的设计结果如下面的几个表格所示，，每个表格表示数据库中的一个表。

4.3 代码设计

任何库存均可分为如下三类：

A类物品：高值──价值占库存总值70-80％的相对少数物品。通常为物品的15-20％。

B类物品：中值──总值占库存总值的15-20％。物品数居中，通常占物品的30-40％。

C类物品：低值──库存总值几乎可以忽略不计，只占5-10％。是物品的大多数，通常占60-70％。

4．4 输入输出设计

本系统界面标准Windows形式，键盘输入(也可以用条形码读取)，人机交互，容易使用。输入输出的设计考虑美观实用和通俗易懂，图文并茂。

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［关键词］服务备件；服务站；大区协调中心

［中图分类号］F274［文献标识码］A［文章编号］1005-6432（2012）23-0099-03

1 汽车服务备件对于汽车制造企业及汽车维修服务站的意义11 汽车售后服务备件是汽车维修服务站重要的利润来源根据汽车发达国家的经验,汽车后市场的利润可占整个汽车产业利润的60%~70%,2008年美国汽车经销商的经营状况显示,在汽车经销商的整体收入结构中,12%的收入来源于服务备件,毛利率高达46%。我国汽车经销商同年的售后服务收入比例为6%,毛利率为36%。尽管我国汽车经销商的销售收入和销售利润与国外存在一定差距,但仍然大大高于新车销售的毛利率(我国新车销售的毛利率为5%)。由此可见,汽车服务备件是汽车维修服务站的重要的利润来源,加强汽车配件服务是汽车维修服务站保持长远利润的关键。

1.2汽车售后服务过程为整车企业提供重要信息

在整个汽车产业供应链上,位于下游的汽车经销商在汽车销售及售后服务过程中积累了大量的车辆质量及维修信息,这些信息对于整车企业来说,不仅为产品设计和产品改造提供思路,也为企业制订生产计划(整车生产及配件生产)提供可靠依据。

1.3 汽车备件服务质量成为汽车维修服务站竞争力的重要标志我国汽车工业飞速发展,汽车年产量超过千万辆,而汽车产品同质化趋势越来越强。整车企业为了保持竞争优势,在产品设计方面不断寻求创新的同时,不断加强汽车售后服务,维系客户关系,提高客户满意度。在汽车售后服务的竞争中,汽车服务备件及维修业务成为各个服务站竞争的核心。许多服务站将客户满意度作为衡量维修服务的重要指标,在追求客户满意与客户忠诚的目标下,制定相关策略。在服务站的整个运营中,汽车服务备件的及时供应不仅能够保证汽车维修服务的质量和效益,而且能够保证汽车配件销售利润的实现。

2 现有汽车服务备件的库存管理系统的运作模式目前我国汽车维修服务站是根据各自服务备件的库存和消耗情况,依据企业自身的软件系统和库存备件分类,定期(一般为一周或者几周)向整车企业发出订单,补充库存。

汽车维修服务站的服务备件运作模式如图1所示。

图1 现有的汽车服务备件库存系统

从现有的汽车服务备件库存系统的运行模式来看,备件中心库是作为服务站需求的上传机构,总部是响应各个中心库的需求,然后向供应商订货的一个信息上传机构,各个备件中心库独立决策,独立运作,因此,这种系统只是传统的单向逐级上传的备件管理系统,各个节点没有形成有效的供应链。在这种备件管理系统中,备件中心库是各自独立的,只能够保证自身库存最低,而无法保证整个供应链的库存成本最低,中心库没有发挥协调各地区库存的作用,导致服务备件库存成本上升,服务水平下降。据统计,整个汽车售后服务备件库存年周转大约为4次,积压库存的比例大约在30％。

3 现有服务备件库存管理系统存在的问题

从现有的汽车售后服务备件库存管理系统的运行模式来看,存在以下几个方面的问题：

（1）在汽车服务备件多级库存中,每个库存节点都是按照再订货点,运用经济订货批量加安全库存量的方法确定订货量,这样会产生和放大需求波动,导致库存的错误分配,造成局部库存的冗余和短缺。供应链各个节点企业往往会通过加大安全库存来防止缺货,因此加大了整个供应链的库存成本。

（2）各配送中心以及各维修服务站之间没有信息联系,一般不存在调拨,一旦发生缺货,仍然是通过紧急订货的方式进行解决,订货成本要么由商家承担,要么由客户承担,延长了备件服务的响应时间,增加响应成本,降低了服务质量。

（3）整车企业及配件生产企业没有完善的信息平台了解最终服务备件的消耗情况,很难制订出准确的生产计划,造成服务备件的积压或缺货。

4 优化汽车服务备件库存管理系统

41 汽车服务备件管理系统优化设计

对现有的汽车服务备件库存管理系统进行优化,主要是在各汽车维修服务站以及大区配送中心的网络上层设立一个大区协调中心,该中心掌握各服务站以及大区配送中心的相关信息,同时负责订货及协调库存。如图2所示。

图2 优化后的汽车服务备件库存管理系统

42 汽车服务备件库存管理系统优化措施

(1)建立供应链合作伙伴。汽车服务备件供应链是由若干个节点企业(供应商、整车企业、批发商、维修站/零售商)组成的一个动态的开放系统。在供应链管理环境下,供应链的各成员要建立战略合作伙伴关系,要为合作关系建立指南和规则,共同达成一个通用的业务协议,包括合作目标,机密协议,资源授权,合作伙伴的任务和绩效考核等。

(2)创建联合业务计划。供应链合作伙伴相互交换战略和业务计划信息,以创建联合业务计划,确定合作项目的管理规则(如订单的最小批量,交货期,订单间隔等)。

(3)创建需求预测。在各地区配送中心合理划分的基础上,各服务站将服务备件的库存状况(包括维修服务消耗情况,销售情况,因果关系信息等)通过共享信息系统实时反馈给大区协调中心,协调中心掌握所有服务站的库存情况及需求消耗,据此创建一个支持共同业务计划的需求预测,如果产生例外情况,依据共同的业务规则和协议确定处理例外事件的准则,同时通过查询E-mail,电话等解决需求预测的例外情况,产生对各服务站的需求预测。

(4)创建订单预测。结合具体的库存策略和因果关系信息等,产生一个支持需求预测和共同业务计划的订单预测,提出分时间段的实际需求数量,并通过订单备件数量和种类及接收地点反映库存目标(例外处理同需求预测)。

(5)生成订单。将订单预测转化成已承诺的订单,订单产生由大区协调中心根据整车厂或者供应商的能力资源来完成。大区协调中心掌握整车厂及供应商的服务备件物料与生产计划,例外事件的安排,并能够对订单进行适时调整,同时结合周边库存,确定订货数量。一旦出现紧急例外的订购需求,各服务站的需求信息不再发送给中心库,而是直接发送到大区协调中心,然后协调中心查询本大区所辖的各个仓库的库存状况,根据中心库和服务站的位置与交货期,进行中心库、服务站之间的调拨。在大区级库存不足时,大区协调中心向总部发送需求信息,总部协调中心再进行大区间的调拨。如果整个公司的级库存不足,则总部向供应商订货,供应商直接发货到指定的中心库和服务站。

(6)供应链上各成员为大区协调中心提供共享信息。共享信息主要包括三个方面的信息,配送中心共享信息(库存目标,未来库存,已订购的库存,预计需求)；服务站共享信息(销售预测,库存目标,已有库存)；整车企业共享信息(预测的订货数量,库存目标,以后库存,生产计划,预计可发运数量)。

43 汽车服务备件库存管理系统优化效益

(1)以大区协调中心为核心的汽车服务备件库存管理系统加强了供应链上各个成员的通力合作,建立了合理的激励机制兼顾各方利益。例如对于服务站的滞销备件,由厂家进行退回处理,这样减轻了服务站的库存负担,表面增加了厂家的成本,最终会增加经销商的积极性,扩大销售。

(2)以大区协调中心为核心的汽车服务备件库存管理系统改善了原有的服务站库存大量维修备件的状况。在地区配送中心进行完备的库存,各服务站只需要库存保养件和常用维修件,事故件,这样可以降低服务站的库存数量和资金占用,经测算,库存成本大约占存活总价值的20%左右,因此较低的库存水平可以实现较小的库存成本,使服务站从繁重的库存管理工作中解脱出来,做好维修服务工作,也可以降低整个供应链的库存。这种将库存重心集中在地区配送中心的方式也可以方便对服务备件进行集中管理,减少损耗。

5 结 论

建立在大区协调中心基础上的汽车服务备件库存管理系统从很大程度上减少了整个供应链的牛鞭效应,信息的充分共享不仅使得整车厂以及供应商及时掌握终端销售情况,而且基本能实现各维修服务站的零库存管理,实现了整个供应链的多赢。

参考文献：

［1］ 张彤,么居标如何解决汽车4S店配件缺货问题［J］.中国物流与采购,2009(2)

［2］ 张彤汽车售后配件供应链的多级库存优化［J］.中国物流与采购,2009(11)

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【关键词】库存管理系统 存货管理 传统库存管理

一、传统手工库存管理模式存在的问题

传统的库存管理模式是以手工处理方式为主，工作的重心主要集中在出库、入库、盘点等简单的数据登账，而往往对存货控制、统计、查询等方法不够灵活，导致存货管理效率低下，普遍存在以下问题。

（一）存货管理工作量大、库存信息准确性欠缺

手工库存管理模式下，仓管员通过建立明细账、分类账来对存货进行管理。由于企业存货种类多，数量又大，需要设立大量的明细账来对各类存货的管理，仓管员的管理工作量大，致使各项库存信息准确性差，出现一些存货积压，使管理者无法获得准确的库存信息。同时库存信息的不准确又会影响库存量的确定，造成采购过多或过少现象发生，给企业生产经营带来损失。

（二）库存信息共享机制差、存货控制失衡

由于存货的管理涉及到企业采购、生产、财务等多个部门，而手工库存管理模式下，库存信息交流机制不够灵活，各部门之间信息交流不及时，使得生产部门根本不能及时了解库存情况，合理的安排生产，从而产生缺货及供应不足。此外存货的积压，占用大量流动资金。财务部门与仓库之间信息交流缺失，使得财务部门无法得知准确的存货信息，影响了企业的成本核算及资金的合理使用。

（三）库存控制策略简单、存货内控管理差

中小企业由于经营者管理理念、从业人员素质等方面因素，致使企业存货管理的制度不健全。存货的管理未覆盖相关的各个部门及人员，相互之间的监督及制约机制不强。如某些企业存货的采购、入库、付款等一系列往往有一个人完成，使采购销售混乱，极易造成存货积压。同时，一些企业既缺乏存货管理规则，又没有定期的存货盘点制，只注重采购环节控制，缺乏对存货领用、保管等方面的监督，造成大量浪费。

二、库存管理系统在存货管理中的应用优势

库存管理系统是利用计算机信息处理技术对企业的存货进行入库、出库、查询及控制等事务进行处理的信息处理系统。由于其库存信息储存容量大和高效的查询、统计功能使得库存管理系统对库存信息的管理方面具有与手工库存管理无法比拟的优势，因而可更好的提升和改善企业的存货管理水平。

（一）强大的库存信息的存储、计算、查询能力

库存管理系统采用计算机数据库管理技术通过对各种存货的基本信息进行存储、仓管员只要输入出库单、入库单等基本业务数据，计算机就会利用数据库的高级查询和强大的数据计算功能，计算生成各类存货的明细账簿及报表，既节省了大量的人力也提高了账簿数据计算的准确性。同时库存管理系统还提供即时查询功能和库存量预警功能，管理者可以及时查询各类存货的库存信息并根据库存量合理制定采购计划，避免少货、缺货或积压现象的发生，有力的提升了存货管理效率。

（二）即时分享库存信息、存货控制更加科学

库存管理系统中的存货信息可以通过共享平台与ERP系统中的采购管理、生产管理及财务处理模块整合，实现企业物流、资金流及信息流的及时整合传递分享。采购部门可以利用库存管理系统传递过来的存货信息及生产计划制定具体的采购计划，做到及时采购。生产部门可以登录共享平台及时了解企业存货信息，下达生产计划和采购计划单，做到最大限度的利用库存。财务部门可以利用库存管理系统中的存货信息不仅可以实时的计算出各种存货的成本，还可以对各种存货的资金占用量进行统计分析。

（三）存货业务管理流程科学规范，库存管理更优化

库存管理系统根据实际工作中存货业务所涉及的各项业务性质，通常都具有采购入库、产成品出库，材料出库、材料退库、销售出库，盘点管理业务等功能，同时根据各业务的不同对不同人员授权，对业务处理进行监督控制。如材料退库业务中，需要生产部门、仓库部门、财务部门签字后方可生效，可以对对退货业务做到有效地监督和控制。此外，系统还提供出库跟踪入库管理、可用量控制的全面业务，使管理人员可以及时掌握库存的动态信息，对库存的安全性进行控制，避免库存积压占用资金或材料短缺影响生产。

结束语：库存管理系统与手工库存管理方法相比，是一种先进、有效地存货管理、控制工具。通过它可以实现存货信息的共享、对存货管理进行实时跟踪，实时调整生产、采购计划、避免存货积压货短缺现象的发生，准确的统计、分析存货资金的使用情况，从而进一步提升企业库存管理的现代化水平。

参考文献

[1]陈家旺.ERP促进存货管理现代化.襄樊职业技术学院学报.2005.3.

[2]史宣伯.存货管理信息化的地设计和应用.四川经济管理学院报.2003.4.

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【关键词】RFID系统;物流;库存管理

1.RFID系统工作原理

RFID系统主要包括六大部分,即RFID标签,天线,RFID读取器,编程器,PML服务器和主控机。RFID标签存有能够唯一表示物品的EPC编码,通过物品的EPC编码可以查找存于PML服务器中关于物品的全部信息数据。RFID读取器通过天线发射一定频率的射频查询信号,当RFID标签进入发射天线区域时获得能量被激活并自动将自身EPC编码以及防止错误的附加码等信息通过卡内置发送天线发送至RFID读取器,读取器通过无线网络将EPC编码等信息通过主控机发送至PML服务器,服务器按照物品EPC编码查找相关信息并将结果返回主控机。主控机通过事件分析过滤器过滤相关信息。

2.库存管理系统模块划分

现代物流中心库存管理系统的基本功能模块可以分为如图所示三个部分:基础服务管理、仓库运作管理和库存信息管理。

图1 仓库管理系统模块划分

2.1基础服务管理模块

基础服务管理模块负责原始数据的录入,实时数据的更新,建立包含使供应链正常运行所需全部数据的数据库。用户通过不同权限查看其权限内的各种数据信息。包括基本数据管理和EPCIS事件管理子模块。

基本数据管理子模块包括仓库系统设置、仓库基本信息、库位基本信息、立体货架信息、货品基本信息、客户信息管理、供应商信息管理、设备信息管理以及用户权限设置和管理。仓库系统设置主要负责库位选择、出/入库规则和货位管理原则、盘点原则、安全库存原则的设计和管理,仓库代码、库位代码、货架区代码等编码方案的设计和管理,物流中心运行所需表单的设计和管理。仓库和库位基本信息分别记录仓库和库位的编码、名称、位置、性质、总容量、总面积、状态等,库位基本信息还应包括仓库编码、区域编码、管道编码、货架编码、层级编码、行编码等数据。物品基本信息包括物品的EPC编码、货品名称、生产厂商、生产日期、生产地点、单价、体积、重量、存放时间、有效期、货品描述、库位编码等。立体货架信息包括货架编码、货架所在区域编码、性质、容量等。设备信息包括设备编码、名称、类别、载重量、状态等。

EPCIS事件管理主要负责EPCIS事件的获取与查询即主控机与PML服务器的通信,事件收集至PML服务器,使用事件过滤器过滤冗余信息,并接收PML服务器返回的事件查询结果。

2.2仓库运作管理模块

仓库运作管理模块主要包括进货入库管理、仓储盘点管理、拣货出库管理、设备状态管理四个子模块。现代物流中心的仓库运作管理的主要功能是负责合理安排出入库作业,合理安排设备。因此,进出库管理、仓储盘点管理是仓库运作管理的主要内容,设备状态管理辅助其主要功能更顺畅进行。

2.2.1仓库出/入库管理子模块

出/入库管理模块依据出入库管理规则,进行库位的选择,入库时间、出库时间、出库货物的选择排序,叉车、堆垛机、分拣机的合理调度,对物流中心库存管理进行实时管理,是物流系统满足实时性要求的关键。合理及时可靠的数据信息是实现合理调度的必要条件。仓库出/入库模块包括系统出/入库管理规则的实施以及单据的管理。

货品申请入库时,主控机接收到发货清单,根据入库规则选择卸货验货时间、地点,当货物经过检验并绑定RFID标签后到达立体仓库的入库前台时,RFID读取器读取货品信息,向主控机提出入库申请。主控机根据预先分配的货位并结合当前货位情况及即将到库货物情况,依据货位管理原则为该物品寻找合适的空货位,同时形成物品库存表。主控机更新仓库记录,添加入库记录。物品入库后生成确认入库单据,向供应商确认收货。数据流程如图。

货品准备出库时,主控机首先接收到销售部门的出库申请单,出库申请单包括物料品种、型号、数量、以及供料时限的要求,接到申请后,主控机结合当前库存情况查询到所需物料的货位,根据货位管理原则确定出库的货位号,并立即形成出库任务(出料库位编号、供货最低时限、出库台号等),生成拣货单,开始拣货作业。拣货作业完成后,物品在等待出库通道等待检验核对,检验核对无误后,主控机生成物品出库清单,并通知客户发货,生成发货清单,更新仓库信息,添加出库记录。

2.2.2仓储盘点管理子模块

RFID技术的使用使现代物流中心在出入库作业中由于人为失误造成的账面数量与实际数量的差异降到最低程度,但不排除因RFID标签损坏或读取器周围无线信号干扰等原因造成读取器漏读、误读。同时,盘点可以查找出仓库中因为存放过久而导致物品质量受到影响,难以满足客户要求的物品。由于RFID技术的使用使原本繁琐且需要大量人工作业的盘点工作变得简单。主控机根据盘点原则选择盘点时间并生成盘点清单。盘点开始时,主控机通过带有RFID读取器的堆垛机传回的数据准确找到缺失或RFID标签损坏的物品数量、位置等信息并进行详细记录,通知有关部门。

2.2.3设备状态管理子模块

现代物流中心的每辆货车、叉车、堆垛机配有唯一EPC编码,主控机通过编码查询其性质、状态。对其进行实时监管,主控机通过GPS实时定位设备状态,以便更好的规划仓库运作及相关责任人的管理。

2.3库存信息管理模块

现代库存管理注重从供应链角度出发来进行库存信息的管理,即库存信息系统与企业的内部部门(采购部门、销售部门、财务部门)相关联。另外还应注意上游供应商与下游客户的信息共享,降低因长鞭效应导致的对供应链的损害。

库存信息管理模块的主要功能是对供应商、客户的共享信息进行数据分析的具有存货管理功能的模块,具体功能包括对货品需求分析预测、安全库存警报。库存统计分析子模块通过销售部门下达的销售清单,检查现有存货水平,如果存量低于预订标准,则发出安全库存警报,生成补货清单,将补货清单发送给采购部门进行采购。

3.库存管理系统主要数据

库存管理系统在运行过程中将生成大量数据和表单,主要表单及其包括的数据有:

(1)收货清单:收货单编码、供应商编码、产品编码、数量单位、数量、日期

(2)货品入库单:入库单编码、商品编码、订单编码、数量、数量单位、体积、入库日期

(3)库位表:库位编码、库位名称、库位性质、总容量、总面积、库位状态、仓库编码、区域编码、管道编码、货架编码、层级编码、行编码

(4)物品库存表:产品编码、库位编码、入库时间、数量单位、库存数量、计价单位、单价、状态、存放时间、有效时间

(5)盘点清单:产品编码、库存类别、库位编码、账面结存、实际结存、盘点设备编码

(6)拣货单:拣货单编码、订单编码、库位编码、拣选数量

(7)物品出库单:出库单编码、订单编码、产品编码、数量单位、出库数量、出库日期

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关键词：备件库存 备件的管理 信息系统

随着现在科学体系的不断完善，对设备的供应逐渐从手工转变成信息的管理。在这种新的环境下减少了运营成本但增加了风险投资。从近十几年来对设备库存的管理来看，计算机的运用已经逐渐的渗透到设备备件的管理领域中了，逐步成为了国内外设备备件的发展趋势。

一、我国当前设备备件的管理现况

我国对设备库存管理的研究相对于国外起步比较晚，所以相应的研究理论比较少。在我国随着科学技术的不断创新发展，设备的技术创新也在不断的发展，所以设备的更新换代越来越快，就导致每年产生大量的报废设备造成了资金的浪费。在我国的大多数企业中对设备的库存管理的运用还不成熟，大部分企业都会出现维修时没有设备用，则需要紧急采购。如果设备需要从国外进口，价格会非常昂贵的。这样容易对企业造成资金的短缺，是非常危险的。现在我国需要设计出一套符合我国现在国情和中国企业现状的设备备件库存管理系统。这样就可以降低购买和维修设备的成本，使企业更好地发展。

二、国外对设备备件的管理情况

国外对设备备件的管理进行研究的比较早，而且运用的比较成熟。国外对设备的备件管理在很多角度进行了研究，例如：HaneveIdet就对贵重设备的库存和优化进行了研究。这是一个非常重要的问题，假如贵重的设备一旦发生故障或是损坏，就会对企业造成非常大的损失而且会影响企业工作效率。

三、海洋石油的设备备件库存的现状及问题

1.设备备件的需求缺乏科学性。我国的海洋石油业采购设备时大部分采用经验法来进行采购，这种方法是不合理地严重缺乏科学的合理性。通过经验法来采购设备会出现设备零部件使用不足或是积存过多的现象。在海上开采石油是不间断的进行作业，一旦中间缺少零部件的使用就会导致工作的停滞造成人力和物力资源的严重浪费，对企业的经济也造成了巨大的损失。而且有些大型设备出现故障可能会威胁海上作业员工的人身安全。所以需要科学合理的进行设备的采购以避免这些状况的发生。2.设备备件品种分类和购买的不合理化。在海洋石油行业中要确保所使用的设备能在及时维修的基础上，尽量的减少设备备件的存储数量。对已经存在的设备备件进行分类综合，将没用的新设备、原材料、低值易耗品、使用工具进行区分。在海洋石油业中经常出现某种备件经常性的短缺或是某一种备件长期闲置不用，而且每年都会对这种长期闲置的备件进行进货导致存货积压越来越严重。对于经常使用的备件应根据它的替换周期进行具体的计划购买，尽量避免使用时短缺的现象。3.当代石油业对设备备件的需求量不断增加，很难把握库存数量。在海洋石油业中对设备备件的需求与日俱增，而设备备件的需求受到备件数量、质量、品牌、设备的状况、使用的环境等因素的影响。企业很难掌控备件的需求因素，所以需要企业科学的预测出备件的需求数量。尽量减少因备件的数量过多而产生的浪费并合理的控制设备备件成本的需求。4.设备备件的报废问题

四、海洋石油设备备件库存问题的解决方法

1.合理的对设备备件进行分类和存储区域的规划。海洋石油业中存放的设备备件要按照一定的特性进行存放，固定的存放在一定的位置，便于对备件进行统一的管理。备件的存放合理了可以快速的查到库存中备件的存放位置、数量等相应情况。避免了备件在库存中难以查处和存放位置不够的问题。要实施少库存、少订购的策略。

2.构建有效的检查和评估体系。对于设备备件的库存问题应具体分析出备件库存存在的问题，再对这些问题进行分析与评估。对备件的质量安全、性能指标、采购周期、使用生命等问题进行检查与评估。排查出备件存在的问题并及时进行改进，以完善企业的备件库存管理体系的完整性。

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摘要:为满足订单式生产企业的物料送检、出入库、查询和盘点等整流程信息化管理的需求，结合零库存管理、生产均衡化和MRP订单拉动生产等理论，设计和开发了基于订单式生产的信息化库存管理系统，解决企业实际问题，推动企业的信息化进程。

关键词:库存管理；订单；物料

Abstract : In order to meet the order production enterprise material inspection, warehousing, inventory queries and whole process such information management needs, combined with the zero inventory management, balanced production and MRP orders pull production theory, design and development based on the order form production information database management system, enterprises solve practical problems, to promote the informatization process of the enterprise.

Key words: inventory management; order; material

1 引言

库存管理是与库存物料的计划和控制有关的业务，目的是支持生产运作。通过对订单式生产企业实际业务流程分析，设计和开发了基于B/S模式的信息化库存管理系统，集用户界面层、Web 服务层、应用组件层和数据库层为一体，具有物料出入库、查询、盘点和维护等功能，实现了整流程的信息化管理，为管理和决策人员提供即时信息保障[1]。

2 系统功能设计

2.1 系统需求分析

要对企业的库存管理系统功能进行分析,首先要从企业的作业流程分析入手, 由于各部门之间的工作不是独立的,存在着相互依赖的功能[2]。通过对企业需求、系统功能和软件生命周期等因素的分析，规划出系统的基本模块包括外购件出/入库模块，滞货出/入库模块，研发库存出/入库模块。

2.2 系统模块设计

通过对系统需求、功能和软件生命周期分析规划出系统基本功能模块和其它模块。基本模块是库存管理系统必备的功能模块，是保证系统出入库功能正常实现的前提[3]。外购件出/入库模块根据采购合同订单完成其相关操作，滞货出/入库模块和研发库存出/入库模块实现对剩余物料的管理，其他出库/入库模块，保证突况下系统功能的正常完成，进而保证生产的顺利进行。系统功能结构如图2-1所示。

图2-1 系统功能结构

2.3 系统结构设计

B/S结构（Browser/Server，浏览器/服务器模式）是WEB兴起后的一种网络结构模式，WEB浏览器是客户端最主要的应用软件，该模式统一了客户端，将系统功能实现的核心部分集中到服务器上，简化了系统的开发、维护和使用过程。

面向对象的程序设计，编写的程序围绕着程序的数据和针对该对象而严格定义的接口来组织程序，数据控制代码的访问。

数据访问方式提供对Microsoft SQL Server等数据源及通过OLEDB和XML公开的数据源的一致访问,数据共享能够有效地从数据操作中将数据访问分解为多个可以单独使用或一前一后使用的不连续组件，使系统中紧张的数据库资源得到了缓解。

3 数据库设计

3.1 数据库服务器的选定

本系统选用的数据库服务器是Microsoft SQL Server 2000，可以利用其完全文字搜索功能、集成事务SQL（T-SQL）调试器以及使用灵活的在线分析处理器（DLAP）的WEB数据访问，外加其传输与存储比较简易，可以实现跨平台的操作，使得它在该系统功能下是一种较理想的选择。

3.2 数据模型的开发

首先建立系统的数据库，该 SQL Server数据库都包含用于数据存储和组织的其他对象：表、列、索引、视图、约束、规则、存储过程等。

数据表的设计是数据库设计的基础，在库存管理系统中，物料代码、物料规格、物料型号等需要有统一的编排规则.

存储过程是预定义的存储在数据库服务器端且已经编译好的一组T-SQL代码, 具有安全、高效的优点。物料信息修改存储过程如下：

CREATEPROCEDURE [库存管理_物料品种编号_修改数据]

@物料品种流水号 int = null,

@物料类别流水号 int = null,

@品种编号 nvarchar(50),

@物料品种 nvarchar(50),

@规格1 nvarchar(50),

@规格2 nvarchar(50)

ASUPDATE [库存管理_物料品种编号]

SET [物料类别流水号]=@物料类别流水号,[品种编号]=@品种编号,[物料品种]=@物料品种,[规格1]=@规格1,[规格2]=@规格2

WHERE [物料品种流水号]=@物料品种流水号

规则、约束是在大型数据库的使用中检验数据合法性，实现用户自定义完整性的重要方法，针对自定义的数据类型，定义了相关的规则和约束，保证数据的准确性、唯一性[4]。通过规则和约束的建立，可以明确系统变量之间的关系。

4 系统实现

4.1 系统基本操作平台

用户界面采用的是CSS和DIV进行布局设计，方便界面的配色、更改风格等操作，针对相似的用户界面采用母板页设计，通过链接sheet（）模板实现所需功能，使得操作界面整体更加完善，管理起来也更为方便。

4.2 系统权限和安全

该系统是典型的多用户数据库应用，为保证用户界面层和中间层之间数据的安全传输,采用用户身份认证的方式保证用户身份的合法性，并且在中间层的外面构筑企业级的防火墙, 阻止非法入侵, 保证用户的数据传输安全[5]。

5结语

本文结合订单式生产企业实际业务流程，介绍了基于B/S结构的信息化库存管理系统的结构、功能和基本流程。探讨了该系统的软件架构和相关的数据处理技术, 并阐述了系统中采用的安全管理策略，为企业用户开发了一个安全、方便、实用的应用系统，加快了企业的信息化进程。

参考文献：

[1][4][5]汤亚玲，秦峰，崔志明. . NET平台下库存管理系统的设计模式研究[J] .计算机技术与发展，2006，16（12）：134，135，138

[2]官倩宁, 孙登. 基于C_S 结构的库存管理系统研究[N]. 广西大学学报, 2007，9：312

[3]汪旭敏，陈晓川，杨建国，李蓓智. 基于WEB 的库存管理系统的设计和实现[J]. 机械设计与制造，2008，1：224

作者简介：

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关键词：Struts架构；WEB管理系统；应用系统；设计模式；经济性

所谓的库存管理就是指公司经营管理的一个重要环节，它决定了一个企业的收益状况。以前的科学技术并没有那么发达，因此销售环节一般通过人工进行操作，如依靠人工填写各货物入库或出库记录、填写库中各物品的性质及发送单位等，这些工作特别繁杂，且容易发生人为失误。另外，在以人工为主要管理的方式下，经常会使得销售人员无法准确的为客户提供供货保证，与此同时企业中管理进货的部门也缺乏一份详细的进购表格。当代的商业市场竞争十分激烈，对企业管理系统提出了新的要求，企业需要在最短的时间掌握自己的供货与生产。企业的库存管理系统应运而生，这种系统利用先进的计算机管理系统将企业的进货、销售、库存的管理有机的结合到一起，从而极大的提升了企业的工作效率，而且节约了各项成本。随着经济全球化进程的不断加快，我国的中小企业将逐渐实现库存管理，这不仅是为了提高企业的竞争力，也是时展的必然。

1库存管理基本理论

1.1库存管理模型的分类。（1）依照订货的方式划分可以分为5类订货模型：第一类：定时定量模型。该模型中的订货时间和数量都是不变的。第二类：定时间但是订货的数目依照库存量来决定。第三类：定量而不定期模型。该模型的订货量不变，当库存量低于订货时自动补充货源。第四类：订货的数量和时间都是不固定的。第五类：有进货率的进货模型。一般情况下需要断断序序的进货。（2）如果按照供需的情况进行分类，可分为确定性和概率性模型两类。前者的参数是确定的，后者的各类参量是随机不确定的。（3）按照库存管理的目标划分，可分为经济型与安全型两大类。第一个模型的主要目的就是节约使用的资金，提高整体的经济效益。第二类是以安全性为准则即尽量加大库存量，保证供应的正常进行，使得缺货率最低。

1.2库存管理的控制成本。企业需要对库存的控制方式进行决策，不仅需要考虑经济性，还需要从多方面对库存进行决策控制，一般情况下库存的决策过程需要考虑三个方面即订货的成本，库存的成本，短缺带来的成本。（1）订货成本，指所有的货物因为订单的变动而额外增加的成本。包括订购手续成本、运输过程中的成本、货物接收成本。（2）库存的持有成本。包括资本成本、仓库存储成本、装卸成本。（3）短缺成本。指由于库存货物的缺少而增加的成本，如：未能够履行与用户签订的合同被迫接受惩罚的经济损失、销售过程中因信誉缺失而引发的订单被退回等。

1.3库存系统的分析与设计。（1）系统业务需求分析。通过有关的调查分析查询各维护子系统的管理控制，对于中小企业的库存管理功能的特点可以设计不同的维护模块控制系统。（2）系统的功能设计。首先系统开发的根本目标就是实现各企业中物流设备的管理趋向规范化、自动化等，从而提高企业的库存管理效率、降低管理成本。系统开发总体任务完成后就可以进行系统功能的详细分析。库存管理系统需要具有下述功能。首先需要满足仓库管理员登陆、密码修改及忘记正确密码的输入方式。其次需要输入各种信息如货物入库、出库、生产日期、出货时间等。可以实现各类信息的维护、修改等工作。最后备份库存管理系统中的数据，并能够生成出库单、入库单、各类报表等。

2Struts框架

2.1Struts框架及MVC模式。MVC最大的特点就是将所有的应用系统划分为三个主要的组成元件：模型、控制器、视图。每一个元件都可以独自处理任务。而Struts是一个基于MVC模式的优秀框架，框架结构是一组相互协作的类，它能够提供一组软件结构并建立了各组件的集成类别，为组件的协同工作提供良好的环境。下面以MVC的角度来分析Struts结构。（1）模型。基于Struts结构的模型可以分为两大部分即系统内部的状态与能够改变各状态的事务逻辑。（2）视图。基于Struts结构的应用程序中视图部分是通过JSP技术完成的。在JSP页面中页面的格式化可以采用HTML或XML，当然也可以运用Struts中自定义的标签库，通过这些标签可以有效的与模型中的ActionForm结合在一起，协同各数据间的封装。（3）控制器。控制器在应用程序中主要的作用就是接收用户端的请求，判断执行哪种业务，然后将用户界面连接到另一个图形组件中。下表格是MVC中各组件的详细功能：

2.2Struts框架的核心组成。核心组件包括：ActionServlet、Action、ActionMapping等，各类组件都有不同的角色如ActionServlet的角色是控制器，Action的角色是包含事物的各类逻辑，ActionMapping是请求操作的作用。

2.3Struts的配置文件。Struts框架一共有两个配置文件,包含web.xml应用配置文件和Struts配置文件。根据框架内各文件的配置，实现各层次间组件进行交互与协调工作。在系统运行中，这些配置文件被系统读入到内存中，实现控制器的运作。

3基于Struts框架的库存管理系统表示层的实现

在基于B/S的结构应用中,表示层主要负责客户端发送信息的接收，并将得到的信息发送给业务层来进一步处理。表示层主要的功能不仅包含控制类信息的发送及新页面的产生，在实际的应用中表示层反映了MVC模式中的控制器层和视图层功能，因此在应用MVC时，可以将表示层划分为视图及控制器两个主要部分。本文应用Struts框架来实现库存系统表示层的实现，它主要的作用就是实现控制器与视图的功能，通常情况下还需要整合其它的一些先进技术才能够真正的达到目的。Struts框架相应的顺序是接收用户发送的请求、将客户请求封装到FORMbean中、将客户请求映射到Action中、调用封装好的数据、调用业务逻辑、更新FORMbean中的数据、产生响应的视图。应用Struts框架实现用户登陆模块的的实现：用户访问系统需要进行登陆,然后对用户的各种信息进行验证，登陆模块应该包含下述功能：（1）对数据输入的格式进行简单控制。（2）能够判定用户输入的密码和用户名是否正确。（3）能够自动根据用户类别进行相应视图的创建并能返回到用户所需要的浏览器截面。

总之，库存管理系统对企业的日常管理工作起到了十分重要的作用，它能够为企业提供更为先进的信息管理方法和货物管理方式，并能改进以前的工作模式，增强企业的市场竞争力、提高企业生产物品的供应、销售、存储效率，库存管理系统能为用户提供准确可靠的数据和快速的查询方法。应用计算机实现各类信息的管理具有特别显著的特点，与手工管理相比具有较大优势。如：保密性能好、存储信息大、寿命长、简单方便、节约投资成本、可靠性能强等。所有的这些优点都决定了存储管理工作的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的必要条件。

参考文献

[1]吴承建，彭建良.运输与仓储技术[M].北京：中国物资出版社，2012.

[2]杜彦华，吴秀丽.物流管理信息系统[M].北京：北京大学出版社，2013.

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计算机从产生到现在已有半个世纪了，其软硬件技术更替十分迅速。国外许多企业在其发展过程中逐渐形成了多种独立的应用系统，如库存管理系统、财务系统、人事系统、购销存系统等。而这些系统往往是异质的，有文件系统、层次或网状数据库，以及关系数据库等。当企业或公司需要企业范围内的全局应用时，直接在繁杂的多个子系统上实施是很困难的。而数据仓库中存储的是经过集成的信息，具有公司范围内的全局模式。通过集成，来自各数据源的相关数据被转换成统一格式，以便进行全局应用。

在信息技术不断发展的今天，人们对信息的使用也越来越复杂。企业中除了对业务数据进行增、删、改等事务处理操作和简单的统计汇总以外，高层管理者还要使用数据（历史的、现在的）进行各种复杂的分析，如长期趋势分析和数据开采等，以支持决策。从大量的历史数据中获取信息，要求系统保存大量的历史数据，而且还要进行复杂的分析处理（每次处理涉及大量的数据）。这些功能对于频繁操作性处理的数据库系统而言，将成为沉重的负担。数据仓库的建立可使企业的信息环境划分为两大部份：操作环境和信息提供环境（分析环境）。操作性数据库负责数据的日常操作性应用，当数据在操作环境中不再使用时，若它对分析有用，就将其归到数据仓库中。数据仓库存储旧的、历史数据，留作分析性应用。在分析环境中，数据很少变动，因而数据仓库没有日常的增删改等操作，只有存取和装入操作，专用于各种复杂分析，为高层决策者服务。由此可见，数据仓库可以集成企业范围内的数据；数据仓库的建立便于进行支持高层决策用的复杂分析。

：17000多字

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组成《物流管理系统V6.0》由初始化管理、库存管理、计划管理、合同管理、报表系统等多个子系统组成，每个子系统各自处理特定部分的物资流程，同时各个子系统之间又通过信息传递相互作用，涵盖了企业物资管理的各主要环节，形成一个较为完整的物流系统。其中库存管理子系统是通过计算机完成以下操作过程实现其功能：系统通过采购员填写日常所有物资入库单据，各领料单位根据使用项目填写物资的领料单，系统自动完成对应物资的库存管理功能，并提供多种口径进行物资统计、查询，能自动生成企业物资管理所需的报表和统计分析表。

二、《物流管理系统V6.0》的运行环境

为了能在所有部门实现物资数据共享，电厂使用了《物流管理系统V6.0》软件的网络版，运行于Windows9x/NT平台上，整个系统采用B/S、C/S相结合的开发方式，支持在Internet上的应用，前台采用Delphi语言和Java语言相结合的开发方式，后台支持MSSQLServer或Oracle等大型数据库。

三、组织和实施先决条件

1．完成初始化设置工作。

初始化设置工作包括：用户人员及权限、单据类型、物资仓库、物资分类、物资编码、物资标准代码、使用方向、领用部门、物资耗用预算等的设置及物资期初余额的录入工作。上述工作中难度及工作量最大的是物资编码的设置工作，因为物资编码又是运行此软件首要、必不可少的前提条件，所有具有操作权限的人员在操作自己的业务时，都需要使用物资编码进行工作。物资编码的使用贯穿整个软件，至今，在电力物资管理中，尚未形成统一的物资编码标准。众所周知，物资种类繁多、型号多样、规格复杂，所编出的编码要简便易行、容易记忆、使用方便，同时考虑编码要有扩充性、可延性和继承性。所以物资编码工作是一项艰巨而细致的任务，完成这项工作，相当于完成了整个物资管理软件初始化工作量的99%。根据上述编码原则，制定了符合电厂需求的编码规则，物资编码最大长度不超过20位，格式是：2，2，20形式，即第一、二位编码表示物资仓库的代码分类，第三、四位编码表示物资账本的代号即代表不同物资大类属性，第五、六位编码代表规格型号或图号或自然排序号，按照这种编码规则，把现有的物资及今后涉及到的物资全部增加物资编码、物资名称、规格型号、计量单位、图号、计划单价逐一录入到软件的物资编码系统中，终于完成了重中之重的物资编码初始化设置工作。之后，又二次修改和扩充编码，所编物资编码达到6000多个，为顺利运行物资软件打下坚固基础。

2．做好协调组织工作。

企业工作中，一项工作成功与否，取决于组织工作是否成功，我们推行《物流V6.0》工作也不例外。本软件的运行在全厂范围使用，涉及各大车间和科室，协调工作量非常大，需要每个部门的配合。为了保证物流管理系统的顺利进行，特制定下发：《计算机物资软件试运行的若干说明》《关于正式启用计算机物资管理系统的通知》《关于全厂费用的说明》《微机管理物资凭证的规定》和《物资编码系统说明》等文件，同时多次召集会议，征求大家在使用软件过程中的意见和建议；再则是根据费用的控制流程，管理权限下放到各对应科室，相应的科室输入物资计划定额，简化了审批程序。

3．根据电厂物资管理工作需要，提出改进措施。

《物流V6.0》软件的开发应用是面向全国各行业物资管理的通用软件，不是根据本电厂实际物资管理流程开发的，为了适应电厂的具体情况，多次对库存管理中的出入库、查询业务操作、报表管理取数等流程设计问题向开发商提出改进建议，如：发料红字的冲回、超计划定额发料、打印收发料单据时单页或连续打印不能同时设置，物资报表取数个别数字不准确、新增供应商的定位这些存在问题，通过电话、邮件通知开发商，无论什么时间，他们都及时帮助解决，对电厂推广物资软件起到了重要作用。

4．加强软件操作培训工作，快速提高应用水平。

软件未正式推广前，电厂派业务骨干参加珠海物资软件举办的培训班，之后，在电厂内部，专门邀请老师到现场讲解各种操作技巧，加上大家积极学习、实际操作练习，为正式推广应用软件打下扎实的工作基础。

四、应用软件带来的成效

《物流V6.0》软件的正式投入运行，是电厂物资管理上的一次跨越，其中物资出入库模块、定额管理模块、报表模块的运行实现了以下物资管理功能。

1．超前控制物资成本，提高经济效益。本软件开发物资耗用预算功能，即在计算机中开出某项费用的领料单时，软件把这张单据上的费用累加到对应的项目费用中，当累计耗用超出预算定额，填写领料单的界面就会给出提示，拒绝开票，真正实现了即时的定额管理，起到了预先控制物资成本的作用，解决了历年物资成本的大量超支问题。在当年使用本软件，就节约物资成本600多万元，很大程度上提高了电厂的经济效益。

2．数据共享，实现网上领料，减轻了劳动强度。以前领料模式是：核算员手工开具领料单，领料人再找主任审批盖章后，领料人拿着此单才能到仓库领取。保管员根据手工开具的领料单录入到旧程序中。实现网上领料后，核算员打开身旁的计算机，根据领料人的要求，直接在计算机上填制领料单提交后，网上经各自主任审批，领料人即可直接到仓库领料。通过网络数据共享，保管员就能看到这张已开具并审批的领料单，保管员不用重新录入领料单，避免了重复劳动。

3．简化对账程序，缩短对账时间，提高了工作效率。由于计算机统计的准确性，在完善了工作流程后，消除了人为疏漏，保证了物资统计数据与财务数据的一致性，每月对账时间由原来的一周缩短为现在的一到两天，并能准确无误地核对清楚。

4．查询各种物资数据，提供决策依据。本软件的应用，可给领导及相关人员提供查询物资数据。首先，软件随时可查询每一物资收、发料数量，实际采购单价、所有仓库库存金额。其次，查询各种物资统计月、季、年报表在很短的时间内自动生成，同时能及时、准确地查询某领用部门在某项费用或在某段时间内消耗的物资费用总额，为统一制订、规划、协调电厂各部门的物资费用的使用带来便利，为今后决策的正确实施提供依据。

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关键词：医药企业；库存管理系统；开发

1研究背景

随着现代社会经济的不断发展，各个产业的运行与管理都得到了一定的优化。尤其是医疗行业，本身的利润较高，且与人们生命和安全具有直接联系。因此，必须要保证医疗产业中的运行秩序与管理制度的科学性，从而为人们提供良好的医疗服务。医药作为医疗的核心元素，是当前医疗行业所关注的重点。再者，医药的利润较高，这就使得从事医药生产与销售的企业增多。就目前的市场环境而言，医药企业相对饱和，药品的种类也逐渐多元化，但是，医药价格却仍旧处于上升趋势。而医疗是人们生存与发展的基本产业，如果没有医疗产业，那么人们可能会长期受到病痛的折磨，生存质量下降，寿命缩短。因此，无论在何种背景下，医疗产业都是基础性的国民产业。尤其是随着当前，人们生活质量不断提高，越来越多的个体开始关注自身的健康。医疗已经具有疾病治疗与健康保养等多重功能，而这些的实现都必须要依靠对应的医疗技术与医疗药品。这就使得当前医疗药品行业相对繁荣，越来越多的商人认识到其中的巨额利润，开始从事相关工作。就观察而言，很多企业都没有对应的药品生产技术，其只能通过单纯的药品批发、销售、囤积等来获取中间的差价。而在医药企业特效药库存管理中，如果管理系统存在瑕疵，就很容易导致引进的药品质量较低，无法满足实际的需求，从而造成企业损失。故而，必须要针对医药企业库存管理系统加以研究，以保障其经营利益与医药行业制度。辽宁康益堂医药连锁公司自成立以来发展相对迅速，且业务扩展较快，目前主要经营处方药、非处方药；中成药、中药饮片、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品(除疫苗)；保健食品零售；批发兼零售：预包装食品兼散装食品；以及部分医疗器械与设备等。可以说，其经营范围较广。随着特效药的发展，目前其也引入了对应的经营项目。从本质上而言，特效药属于处方药，例如长效胰岛素。长效胰岛素所适用于轻型或者中型糖尿病，于患者早饭前半小时行皮下注射给药，每日1次。由于其用药效果较好，故而在康益堂经营中，利润较高，且可经营性较强。但是，这类药物在库存管理上存在一定的难度，因此，必要对之加以重视。

2医药企业特效药库存管理的难点

医药企业的增多使得库存管理的地位不断上升，企业为了保证自身的运作与获利，也在针对其库存管理系统加以研发。尤其是针对一些特效药而言，其价格昂贵，医用价值较高，直接关系着患者的生命安全，因此，必须要加强对这部分药品的库存管理。就目前的医药企业状况而言，其库存管理的难点有：第一，药品种类繁多。在现代社会背景下，人们更加注重健康，为了保证医疗效果，药品的种类也在不断增多。不同药品在市场价格、成本、成分、禁忌等多种因素上，也会存在差异。而在药物的使用上，必须要做到绝对的准确，方可最大程度的保证用药者的安全。这就使得医药企业在进货时，必须要选择市场常用且价值较大的药物；在销售中能够根据不同药物的性状进行针对化销售；库存管理上，必须要注重每种药物的保存要点与期限，以使得其销售质量得到保障。第二，成本核算难度较大。在医药企业的成本核算中，其所有的药物基本上都是通过进货而来，也就是其成本核算需要以进货和销售作为主要考虑因素。同时，在药品的库存中，还包含劳动成本。自然，成本核算也就需要考虑到业务员与管理者的收入问题。第三，销售渠道多元化。当前的多数医药企业都是在进行中间活动。也就是说，医药企业扮演着运输者的角色，从对应的医药生产企业批发药品，然后扩展对应的销售渠道将其进行转手，从而获得中间的差价。为了保证企业利益的最大化。当前的医药企业销售渠道相对多元化。不少医药企业既在网上销售也有实体销售点。同时，其不仅是针对医院、药房甚至某些个人也可以拿药。而不同的销售渠道，其在售价的设定上也会存在一定的差异。自然会使得库存管理难度上升。

3医药企业特效药库存管理系统需求分析

根据医药企业特效药库存管理的难点以及该企业的特点，当前的医药企业库存管理必须要尽可能的科学化，且减小管理人员的劳动强度，从而使得管理效果最大化。故而，在医药企业特效药库存系统开发时，其必须要具有如下几个作用。1)系统界面友好美观，操作简单易行。由于医药企业库存管理的难度较大，且在销售过程中，所面临的对象不同，其价格的设定上也会存在差异。如果管理系统没有针对这些难点进行优化，在操作难度上过大，就很容易导致工作人员的操作失误。故而，当前的医药企业库存管理系统必须要保证其界面的友好美观，操作简单。2)信息化管理技术的引入，保证信息的实时性。在医药企业库存的过程中，其药品会随着各项活动的进行而产生一定的数量改变。进货的数量没有达到与销售的数量一致，这就很容易导致其销售存在问题。尤其在当前，多数医药企业的特效药库存管理都是以人力为主，其在信息的记录与核对上，可能会存在一定的缺失。如果，打破该种现象，引入对应的管理系统，工作人员只需要进行对应的数据输入，就可以进行实时变更。这就能够最大程度的保证库存信息的准确性，从而使得企业在销售药物时，更加注重自身的实际状况，避免一些不合实际的销售行为。因此，在整个过程中，必须要引进信息化技术，从而使得药品信息实时化。3)灵活准确的收费，提高工作效率。在医药企业库存管理系统的设定上，其价格的设定必须要与销售对象保持一致。也就是说，在整个销售的过程中，业务员其本身是不需要记住每个药品的价格，只需要通过管理系统的运用，就能确定收费，从而保证销售的速度。4)查询的灵活性，确定储存安全性。库存管理系统其不仅需要实现整个药品的管理与销售，其中所保存的信息，也是医药企业经营与决策的关键。为了保证其应用的效果与效率，就必须要确保其存储的安全性、信息的完备性与准确性。5)功能全面，实用性强。库存管理系统其所需要实现的内容较多，且针对于每个内容，都必须要保证实现的效果。因此，该管理系统必须要具有较强的实用性。而就当前的医药企业特效药库存管理而言，其本身也具有这部分特性。该系统以库存为基础，面向于整个医药企业的运行，其中既包含了库存信息，也包含一些销售信息，同时还对库存管理的方式与效果有所规范。而对于医药企业来说，这是保证其进货、销售、存储等效果的必然途径。由此可见，医药企业特效药库存系统符合医药企业的经营运作，实用性极强。

4医药企业特效药库存管理系统设计

为了更好地实现其使用，当前的医药企业特效药库存管理系统都是以用户的需求作为设计的基础。据调查，当前多数的医药企业特效药库存管理系统都是选择的传统的C/S系统架构，并且以PowerBuilder12.5作为前端开发工具，以MSSQLServer2008作为后台数据库。该种设计模式，其主要是出于对用户投资与数据交互能力的考虑。医疗企业是以盈利为目的的组织机构，要实现盈利的最大化，必须要控制成本，提高销量与价格。在实现医药企业特效药库存管理系统的开发与应用时，其必然要以一定的硬件为基础。而当前选择的数据库与开发工具，不用进行专门的硬件投资，也就是说，不需要再次购买服务器，而只需要一台相对普通的微型计算机就能够作为数据库的服务器。同时，该种技术下，其数据的交互能力相对较好，能够快速自动的生成成本核算单与复杂的财务报表，极大地降低了工作人员的工作量，有效地保证了医药企业的运行。然而，在实际的医药企业特效药库存管理系统中，我国当前的部分技术的运用仍旧存在限制。尤其是，传统的库存管理模式下，其选用的工作人员多是体力劳动者，其对于先进的特效药库存管理系统缺乏基本的了解，尤其是在操作层面上，更是存在严重的技术性缺失。这就使得医药企业特效药库存管理系统的运行受到了限制。而在运行受限的状况下，结果相对较差。部分企业甚至开始怀疑其管理系统的适用性。针对该种状况，必须要就其开发技术与实现要求加以研究。

5医药企业特效药库存管理系统的开发技术与设计要求

5.1PowerBuilder12.5作为前端开发工具

该种开发工具能够提供的数据窗口对象，使之运用于连接数据库，从而获得相应的记录。另外，在数据的显示上，风格较强，其能够根据不同的需求，生成对应风格的报表，使得应用系统在进行访问时，可识别的数据种类较多。另外，数据窗口对象还具有一定的数据验证能力、共享能力等。这就使得开发人员可以在程序的编写与设定中，适当的改变数据窗口对象的结构与显示模型，使得其开发出来的应用系统能够最大程度的进行数据提取，用户在操作中的灵活性与便捷性得到了保证。

5.2MSSQLServer2008作为后台数据库

该种技术下所实现的后台数据库，具有查询方便、数据存储安全可靠、提取数据准确性高等多种特点，其在与前端开发工具进行运用时，能够充分的保障其数据库的访问，这也就使得开发者能够更加便捷地掌握数据库的状况，并且实现其开发，从而使得开发结果与当前企业的特效药库存管理要求基本一致。

5.3设计要求

医药企业特效药库存管理系统其是由软件与硬件组成，上文中的开发技术分析，实际上是对其软件加以描述。从中可以看出，该软件对于特效药库存管理的实时性、灵活性、便捷性、准确性等各方面均得到了保障。但是，系统作为一个虚拟化的数据存在，其必须要以硬件的配置与操作作为基础实时要求。针对该种状况，当前的医药企业必须要对其库存管理系统的硬件设备加以完善。尤其是在计算机与网络的设置上，既需要保证畅通性，又需要保证安全性。另外，库存管理系统的运行，从根本上来说，需要以工作人员的操作方可完成。对于库存信息的实时变更，实际上是需要工组人员的录入。而在上文中，提出的当前工作人员操作能力较弱，管理理念落后的现象。对此，必须要结合当前的库存管理系统的操作要求，选拔合适的人才。对于已经在岗的库存管理人员，需要进行再次培训与考核，以确保其操作能力。

6医药企业特效药库存管理系统的功能设计

6.1系统的主要功能模块

医药企业特效药库存管理系统所需要实现的功能较多，其中以药品和医疗器械产品的批发与销售功能以及对库存数量的管理功能为核心。因此，操作系统者与管理人员必须要对药品均充分的了解，在库存的审核与查询上，必须要保证其准确性。管理者可以通过对该系统的查询来了解库存的实际状况，为销售做出保障。另外，为了保证其在整个进货、销售环节的利润控制，必须要具有一定的数据基础，也就是财务报表。通过财务报表医药企业能够第一时间了解自身的库存与销售状况，而客户也可以对其产品信息与库存有大概的了解，以促进其决策。该种功能是在传统的人工手写基础上所形成的，其具有入库管理、出库管理、移库管理等几个基本模块，以最大程度保证对仓库存量的了解。

6.2数据库结构设计

数据库结构设计也就是通过对数据库中对应指标以及记录方式的明确来引导工作人员进行数据填写，使得生成的数据具有较强的逻辑性与可利用性。通常来说，一个完整的数据库其必须要具有如下项目：仓库表、库单表、客户信息表、库存表、药品信息表、操作人员表、库单类型表。每个项目所对应的内容，都必须要保证其准确性与完整性，以为医药企业的运行提供良好地参考。而在数据库中，其不能设定只读模式，还需要进行实时的填写。其中涉及的多个表格内容填写的完整性，将会直接反映出特效药库存的状况以及其管理效益。因此，数据库结构设计时，必须要保证其全面性与完整性。尽可能地达到通过数据库的观看能够了解医药企业的库存与销售状况，从而使之为企业的运行提供相对可靠的资料。

6.3系统详细设计

在上文中指出，每个环节的内容都必须要详细，且针对当前管理系统的开发技术加以明确。在实现这些功能时，必须要以这类技术的运用作为基础。例如，在数据库中的库单录入上，其首先必须要创建一个数据窗口，而这个窗口在打开后，就能够在操作员表中获取操作员的编号，并且将其录入单号之中。这是为了保证数据查询一旦存在缺失时，能够落实责任。另外，在操作日期上，也会自动生成。在药品入库的过程中，其系统会根据验收员的编号，自动在数据库中查找到对应的仓库段，而在输入对应的产品编号后，其就会自动搜索到某类药品以及其相关的信息。录入对应的数据，点击存盘，就能够将数据存入到对应的数据库之中。如果存在存盘失败的状况，就必须要及时对其信息进行查询与审核，反复确认其准确性。当然，在部分状况下，其也可能在存盘成功后，发现数据存在失误。在这个状况下，要进行修改，就必须要以对冲的方式实现，以达到重新录入的目的。

7结束语

医药企业特效药库存管理系统的开发与设计，必须要以用户的实际需求作为标准。因此，在设计之前，需要针对医药企业特效药库存管理流程进行了解，并且就当前的管理系统加以确认。利用面向对象的程序设计方案，设计开发与医药企业运作一致的管理系统。同时，必须要经过多个医药企业的实践，能够完全的满足其药品与医疗器械库存管理的需求，进而使得其能够根据用户的实际需求进行系统的调整，并且实现统计与分析，为企业的运行与决策提供较为准确的参考信息，使之成为企业运行的理想平台与有效手段，在一定的程度上提升医药企业的工作效率，实现其运行的优化。

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