实验室日常管理规范范文

导语：如何才能写好一篇实验室日常管理规范，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：化学实验室；安全管理；探索与实践

中图分类号：G642.0？摇 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）10-0261-02

本校是一所医学高等专科学校，化学实验室是学生进行无机化学、有机化学、分析化学三门实验课实验的场所，而这三门课又是本校药学、医学检验技术、卫生检验与检疫专业的重要的基础专业课程，学校培养的宗旨是培养高素质的技能型应用人才，故实验操作技能的培养显得尤为重要，因而化学实验室的建设和科学管理也日益受到学校的重视。

一、加强化学实验室管理的必要性

目前高等院校化学实验室管理普遍存在一下特点：

1.自从1998年高考扩招以来，各高校办学规模不断扩大，学生人数不断增加，例如本校药学专业从2002年的2个班级（60人为一个班）已扩大到现在的6个班级，而实验室还是原来的那么几间，增加得非常有限。

2.化学实验课一般均是大一新生刚进学校首先接触的一门基础专业课程，这些学生来自全省各地，也招一些省外的学生，生源基础有一定的差异，化学基础参差不齐，对教师的教学带来了一定的压力与困难。

3.化学实验室包含有各种各样的仪器设备，各仪器设备的日常保养与日常运行的管理也是一门大学问。加上实验试剂品种繁多，很多危险化学品有毒、高污染，有的试剂甚至有致癌的危险，因此给实验管理人员带来了一定的困难。

二、化学实验室管理的措施

基于学校化学实验室的特点和现状，对化学实验室的管理进行了有益的探讨：

（一）化学实验室完善的管理制度的建立

化学实验室是进行化学实验教学和教师进行科研工作的主要平台，为了更规范地管理化学实验室，制定适合本校实际情况的措施和制度是非常有必要的。根据教育厅和学校有关实验室建设与管理的标准和要求，及时制定化学实验室管理规定，主要包括精密仪器室使用规程，天平室使用规程、综合实验室使用规程以及使用有毒、高污染和腐蚀性强的危险化学品使用规范等。

规范化学实验室工作和建立可行的完善的管理制度，充分调动师生的实验积极性，使学生实验及教师科研的各项工作制度化、规范化，真正做到依法按章进行化学实验室的各项管理工作，提高化学实验室良性高效运作，为教学和科研的完成提供了有力的保证。

1.落实责任体制。建立以校、部、化学实验室三级管理模式，将安全生产工作分解到各级部门，专人落实，专人负责，有各级领导监督，有使用记录，并有应急预案。

2.深化专项管理。化学实验室所用的药品很多具有腐蚀性、有毒、致癌等危险品，对危险品要进行全过程的管理，即从购买、使用、回收处置等方面进行严格的管理。要专人管理，本校的基础医学部的领导安全意识较强，定期进行检查，每个学期还进行实验室安全隐患应急处理的演练，指导管理人员不断地完善危险品安全实验室管理制度，以及实验室安全应急预案等。

（二）科学组织化学实验、优化实验安排

本校共有四间化学实验室（化学实验室1、化学实验室2、化学实验室3、化学实验室4），前2间实验室主要安排无机化学实验和有机化学实验，后2间主要安排分析化学实验，精密实验室三间（包含一个分析天平及电子天平室一个、分光度计一个及各型号的紫外分光光度计、各型号的酸度计以及旋光仪、折光仪等仪器室一个），综合实验室（主要是教师科研工作）一间，实验准备室兼试剂存放室一间，化学危险品存放室一间。每个学期每个实验室基本要进行药学专业、医学检验、卫生检验与检疫专业二十多个小班（30人为一个班），各专业开出的实验内容、实验课时数、实验节数、试验进度均不一致，故化学实验室需要科学合理的安排，协调好任课教师、实验班次、实验进度等之间的关系尤为重要。

（三）加强化学实验室的日常管理

1.精密仪器室的日常管理：化学实验室涉及的仪器设备品种繁多，主要包括紫外分光光度计、红外分光光度计、酸度计、分析天平、电子天平、折光仪、旋光仪等，这些仪器使用率高，实验管理人员要定时经常性的做检查工作，万一发现有异常情况等问题要及时的规范处理，及时保养、及时维修保证各仪器时常处于良好的运转状态。带教老师在实验前要进行预试验，是保证上好实验课的前提。

2.一些平时经常要用到的玻璃仪器例如试管、烧杯、量筒、三角漏斗、三角烧瓶、酒精灯、容量瓶、滴定管、滴管、试剂瓶、移液管、比色管、刻度吸量管、熔点测定管、蒸馏瓶、各蒸馏管等，这些玻璃仪器又多又杂，每个实验抽屉里都要配备好，要求学生第一次实验前全部配备好，有破损的及时调换，平时学生实验课时要密切注意动静，一发生破损的情况及时登记并作适当的赔偿等。

（四）实验准备工作的日常管理

我校化学实验室有化学实验技术员一名，负责三门化学实验的准备工作以及日常各实验室的管理等工作，虽然有临时的几位勤工俭学的学生做一些零碎的准备工作，但因为做实验的班级多，工作量还是非常大的，两个学期的实验都有安排，故教师的预实验工作一定要自己亲自来完成，这样可以及时发现试剂是否失效、试剂的配制是否合理等，对学生实验能够保质保量地完成起了非常大的作用。

（五）加强对学生环保意识的培养

1.利用课堂教育，渗透环保意识。化学是一门实验的科学，化学实验是实施绿色化学的有效的教学形式。根本目的是要节约资源和防止污染，对实验中产生的三废（废气、废水、废渣）以前很少进行处理，学生也没有环保意识，将实验过程中产生的废水、废液直接倒入水槽，废渣直接倒入簸箕，这些三废有的有毒、有害等成分，有的还含有剧毒物、致癌物等，不加任何处理直接排放，就会污染周边的水质、土壤，对人们的身心造成很大的影响，也严重影响师生的身心健康，并且也不利于培养学生的环境意识，随着高校的扩招和对实验教学的力度的加大，学生实验的次数成倍增加，如不及时采取的应对措施，其后果是无法想象的。

2.正确处理三废，培养环保意识？摇因为酸和碱在化学实验中使用一直较频繁，用量又相对的较大，鉴于这种情况，让实验管理人员专门准备回收瓶，学生实验过程中产生的废酸、废碱分别倒入回收瓶，实验员再集中进行处理，一般用中和法法使其PH值达到接近中性为止，后再进行排放到下水道。而对待实验过程中产生的废气，对无毒的气体，就采取直接通过通风设施排放，对于有毒害的气体，针对不同的性质进行不同的处理。例如，对于碱性的气体（如氨）可用回收的废酸进行吸收中和处理，对于酸性的气体（如二氧化硫、硫化氢等）同样可用回收的废碱进行中和吸收处理，即一切按照回收废液的化学性质具体情况具体分析处理，最大程度的保证周围环境不被污染。

3.积极推广微型实验。在化学实验操作过程中，尽量用最少的试剂，即使用常规化学试剂的十分之一的用量或更少来做得实验方法，是常规实验的简单的微型化。尽可能用小剂量的化学试剂是微型化学实验的核心，不仅仅可以保护环境，而且为学校省下了不少的开销，当然前提是能达到实验的目的，真的是一举多得的好事。

4.实现实验过程污染物的零排放？摇在化学实验中，对部分实验综合起来，从实验技术、方法、仪器的使用进行重新的设计，将三门化学中有关的2个或2个以上的实验进行组合，让前面的实验的产物成为后面实验或下一轮实验的原材料，这样既避免一些有毒的气体直接排放到空气，还可以节约实验用的试剂和缩短实验的时间。同时能够使学生获奖所学的知识与实验的后处理有机的结合起来，用绿色化学的理念来指导实验，更能有效地防止污染。

三、结语

1.在新的形势下，面对医学院校实验室将不断地扩大，安全管理和控制的难度会不断地加大的特点，制定相关安全管理规范，特别是对实验室危险品的规范管理，推动实验室安全规范化、标准化、科学化，提高化学实验室安全管理水平，已经成为必然。

2.针对目前医学院校化学实验室管理方面存在的问题，结合本校的实际情况，明确了化学实验室管理的具体实践内容。

3.参照国家相关的标准，明确化学实验室对危险品以及对实验过程中对三废的处理要求，加强对危险品的使用和安全管理等各个环节的安全管理要求，成为学校化学实验室危险品规范化安全管理的核心内容。

参考文献：

[1]宋玉.浅论高校实验室的安全管理[J].科技情报开发与经济，2010，20（5）.

[2]宋彬妤.高校实验室的安全管理[J].现代医药卫生，2010，26（6）.

[3]刘桂艳，张喜刚.实验室危险仪器设备安全规范化管理，2011，30（5）.

[4]王金玲，谢劲松.无机及分析化学实验室科学管理的探索和实践[J].中国现代教育装备，2009（3）.

[5]罗一帆，汤又文.高校化学实验室安全管理的探讨[J].实验技术与管理，2009，26（4）.

[6]刘锡建，除箐利.化学实验室信息化管理系统的探索[J].计算机与应用化学，2009，26（5）.

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关键词： 借鉴 6S管理 实验室管理

中图分类号： G712 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）11（a）-0000-00

当前，各地方本科院校正在积极推进应用型大学建设工程，大学的管理制度和方法也需要与时俱进，吸收和借鉴现代企业管理方法和手段，能更好地促进地方院校的转型发展，本文仅从实验室管理的角度，引进借鉴现代企业广泛推行的6S管理模式，加强和改善实验室的管理工作，更好的为学院的教学、科研和社会服务工作服务。

1. 6S管理简介

6S管理理念是由起源于日本的5S管理理念发展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，针对企业每位员工的日常工作行为提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。我国企业在引进这一理念时加入了安全要素，从而形成了目前广泛推行的6S架构，即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全，将6S活动从原来的品质环境扩展到安全、行动、卫生、效率、品质及成本管理等诸多方面。

整理是6S管理的第一步，制定标准对工作现场的物品分类，对不必要的物品加以处理。整顿紧接在整理之后，对必要的物品按需要量、分门别类、依规定的位置放置，并摆放整齐，加以标识。清扫指清除工作场所的脏污，并防止脏污的再发生，保持工作场所干净亮丽。 清洁将前面3S（整理、整顿、清扫）的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持，实现6S标准化管理。安全是对原有5S的一个有效补充，消除隐患，预防事故。重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。素养是6S管理的核心和精髓，指人人依照规定和制度行事，养成好习惯，营造团队精神。

6S管理是企业各项管理的基础活动，它有助于消除企业在生产过程中可能面R的各类不良现象。通过开展整理、整顿、清扫、安全等基本活动，循序渐进地规范员工的行为，最终提高员工的职业素养与产品品质。6S管理对企业的作用是基础性的，能为其它管理活动提供优质的管理平台。

2. 实验室现状

由于历史的原因，实验室的管理比较混乱，主要表现在以下几个方面：

1）实验室环境脏、乱、差，设备缺乏清洁维护和保养，各种试验设备和物品摆放杂乱无序，占用大量空间。

2）由于各种原因导致的损毁的设备没有及时清除和报废，损坏的设备也没能及时修复，导致账上设备和实际设备不符，需要的设备材料未能及时购进，影响日常的实验教学需要。

3）由于是新建学院，购置的设备比较多，实验室面积小，尤其是缺乏专业的实验人员，导致实验设备的布局不尽合理，实验室空间未能有效利用。

4）实验室管理制度不健全，可执行性差，责任划分不明确，奖罚无标准，影响了人员的积极性。

5）实验室人员安全意识不强，有些设备由于各种原因导致存在安全隐患，如电源插头绝缘部分破损，部分学生不按照安全操作规范进行操作，甚至野蛮操作，不仅存在安全隐患，也导致新购置的设备损坏率较高，设备的重复购置，浪费了本就不充裕的专业建设资金。

3. 6S实施步骤

针对实验室的前述现状，可借鉴推行6S管理加以改善。结合6S管理的含义和实施要点，以交通学院汽车工程中心为例，具体的措施如下：

3.1 成立推行组织

成立以学院院长为组长，全体实验室人员为组员的推行委员会，负责制定推行方针及目标作为导入活动的指导原则，我们此次的原则是“从细微处着手，提升实验室管理和服务水平”。制定工作计划，作为执行及控制的依据，设定期望目标，作为活动努力的方向，并作为执行过程的成果检验。

3.2 制定6S管理规范、标准和制度

收集与考察同类院校的成功经验并借鉴汽车4S点的模式，制定和健全实验室岗位管理制度，明确每个岗位的具体责任和责任人；制定要与不要物的区分标准，不要物的处理标准；实验室清扫标准和清洁制度、物品定位标准、检查考评制度、奖惩制度；健全安全生产制度和安全操作规程等。

3.3 活动前的宣导造势及教育

对广大师生进行教育，广泛宣传推行的意义，说明6S的内容及目的，具体的实施办法及考评办法等，做到人人知晓。召开全院师生动员会，院长、书记作动员报告，发行执行手册，制作活动海报广为宣传，学生会组织相关知识竞赛等。

3.4 6S在实验室日常管理中的实施

3.4.1清理账上设备

对工程中心的设备进行了全面的清点与排查，对损坏无法修复的设备及时报废、销账，腾出空间，故障设备及时修复，根据设备的功能归类在不同的实验室（区），更新实验室台账，做到账、物相符，必须的耗材和设备及时购进。

3.4.2 实验室（区）重新划分，做好标识

根据功能的不同，需要用到的辅助设备和工具，充分利用空间，将现有的实验室（区）重新划分，避免相互干扰，有利多组实验同时进行，降低实验分组人数。统一门牌标识，各种规章制度、操作规程、测试要求的国家标准等上墙张贴或存放于相关设备的附近，供需要时参考使用。工具按制定的标准摆放、标识，易于取放。

3.4.3 严格执行建立的清洁制度

各实验室（区）负责人和上课的班级负责该实验室在课后清扫干净，仪器设备使用完毕及时清理干净，仪器设备应按要求定期点检，做好日常维护，保持整洁。实验耗材及其它废弃物必须按相应的规定处理或存放。

3.4.4做好安全防范

全面排查安全隐患，不符安全的电气设备或安装位置按要求更换或调整。易燃易爆品按规定单独存放，专人负责，灭火器、电源箱等要保持清洁，上面不得放置任何物品。某些实验室要求的通风条件或密封应符合要求，备齐防护用品，防止意外发生。

3.5 检查与考评

定期检查与不定期检查相结合，日检由工程中心主任负责，月检由院长或主管副院长牵头，做好检查记录，依6S活动实施办法，并用看板公布成绩，与制定的标准和计划比较，不合格的及时整改，限期验收。按6S奖惩制度，对做得好的人员进行表扬和奖励，对做得差的进行批评和处罚。

4. 实施效果：

推行了6S管理一个学期之后，效果明显，得到了师生的一致好评，主要体现为以下几方面：

1）实验室的环境卫生大为改观，为广大师生提供了一个干净、整洁的环境，增强了继续推进6S管理的信心。

2）对设备进行了全面的清点与排查，及时清理了已损坏且无法修复的设备，解决了长期账上设备与实际能使用的设备不符而影响教学和实验的问题，对设备进行了修理和维护，提高了设备的妥善率，为日常教学和实习实验提供了较好地保障，同时提高了设备的利用率。

3）各种规章制度得到了健全和完善，涉及实验室工作的各个方面，责任划分明确，执行更具操作性，规范了师生的行为，有助于养成良好的习惯。

4）实验室（区）划分更为合理，充分利用了有限的空间，降低了实验分组人数，标识清楚，方位、功能一目了然。

5）提高了师生的安全意识，消除了安全隐患，避免了可能的人身伤害事故的发生，可放心大胆地让学生动手操作，提高了实验技能。

5、结束语

6S管理强调人的因素、人的意识和管理规范化。在推进6S管理过程中，要依靠全体师生的参与，持之以恒来实施，并在实施过程中不断培养全体师生的6S意识，提高6S管理水平；贯彻自主管理和优化管理的原则，不断地应用PDCA循环，使6S活动得以坚持和不断提高。

参考文献

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卫生类中职学校教学模式本身是以专业课为主，基础课为辅的教学模式。随着计算机的普及，越来越多的执业考试、晋升考试都采用了上机考试，计算机成为与生活密不可分的一部分，中职学校也逐渐将计算机课程定为专业必修课程，计算机实验室的建设亦因之成为保证计算机课程教学的重要设施之一。卫生类中职学校计算机实验室应该是一个集多元化系统、需求多样化的教学环境，不仅要满足上机实践教学和相关考试，还要提供学生自主学习的场所。本文就卫生类中职学校计算机实验室建设的相关问题，从管理、制度、软件、硬件的安装和维护等方面谈谈自己的一些想法。

1　计算机实验室的管理

1.1　环境管理

计算机实验室对室内环境的要求较高。室内应尽量保持通风，室温保持在10～25　℃之间，湿度不能太大，应配备空调，以调节实验室温度与湿度。注意防尘并做好实验室清洁卫生工作，进出计算机实验室的所有人员须换穿拖鞋或穿鞋套，始终保持室内整洁卫生。

1.2　安全管理

计算机实验室应保证防火安全通道的畅通，严禁吸烟和带入火种，配备足够的消防器材，如干粉灭火器等，管理人员必须掌握灭火器设备的使用方法。强化学生的用电安全教育，在上实验课时禁止私自触碰电源，乱接设备，以防意外事故的发生。实验室管理人员在学生上机结束后要检查所有机器的关闭情况，下班离开实验室时应切断电源、水源，关好门窗，做好安全检查工作，确保安全。

2　计算机实验室的制度建设

计算机实验室是否能管理好首先在于规章和制度是否完善、是否落实。计算机实验室日常管理应根据实际制定相应的《计算机实验室管理规章制度》《学生实验操作守则》《仪器设备检修维护制度》以及《计算机实验室应急安全方案》等各种制度，并将制度张贴于墙上的醒目位置，在每个学生进行上机操作之前由实验指导教师将制度进行说明，并要求学生认真学习、遵守，从而使计算机实验室的管理变得更规范，做到有章可循、有据可依。

3　计算机实验室的硬件设备的管理

计算机机房所有设备应按规定做好账册、验收、建卡、编号、贴标签等工作，并由实验员管理。报废件要妥善管理，报废需要根据账册逐一核对，履行审批、销账等手续。机箱安装与电缆接口要紧固，接口卡要插紧，机箱内无金属杂物。保持设备无不良接触现象，如有异常应及时修理、更换。计算机实验员须按规定做好上机人员的使用记录。确保计算机实验室的正常运行。

4　计算机实验室的软件使用及安装管理

为保证计算机实验课的正常教学，提高实验课的教学质量，完成教学安排的各种类型的上机操作考试，要对系统文件、应用程序等做好防护措施，保证系统完整、健康运行。为防止病毒入侵，应禁止外来盘的使用及安装，对需要进行拷贝的文件，须经严格的查毒、杀毒。要定期对计算机进行系统检查，并经常对杀毒软件进行升级。为减轻实验人员的工作量，应多使用还原卡、还原软件对系统及数据进行保护，有效地防范病毒、木马、误操作对计算机文件的破坏。安装硬件还原卡，让电脑硬盘在病毒误改、误删、故意破坏硬盘的内容等非物理损坏的情况下，自动地将系统还原到初始状态，保护系统不被更改，很好地抵御病毒的入侵以及人为的对系统有意或无意的破坏。克隆技术也是机房维护的得力工具，利用相关软件的数据备份的恢复功能，可以更快速地恢复系统。充分利用计算机资源建立考试服务器为核心的系统，安装各类模拟考试用软件，如护士执业考试、普通模拟考试、计算机等级考试等模拟考试软件，充分利用Internet信息服务建立网站，建设考生信息处理系统、试卷管理系统、成绩管理系统、自动评阅试卷系统等。

总之，卫生类中职学校计算机实验室是人才能力培养的重要实践基地。实验室的管理也要不断创新，建设一个功能全面、开放式、网络化、易管理维护计算机实验室，是摆在我们面前的重要课题。良好的计算机实验室教学环境不仅能配合理论教学，最大程度地发挥出实验教学的职能，又能促进教学质量提升。

参考文献

[1]刘世越.计算机机房建设改造技术标准与管理规范实用手册[M].长春：银声音像出版社，2004.

[2]刘建伟.职业院校计算机实验室建设与管理探究[J].职业教育研究，2009（3）：63-64.

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为全面了解镇海区义务段学校的科学实验教学现状和存在问题，进一步加强学校科学实验教学，促进学校提高科学实验开出率和教学效果，同时进一步加强危险化学品的使用、管理，保障学校和师生的生命财产安全，根据宁波市教育局《关于开展2013年初中科学实验教学随访督查的通知》等相关文件精神，5月23日—6月17日期间，镇海区教育局组织开展了对辖区所有义务段学校的科学实验教学检查调研。

调研组查看了每一所学校的实验仪器进出账目，检查了实验仪器、物品使用和学生实验记录，组织开展了学生座谈、科学教师座谈等，了解学校是否严格按照教学计划开设实验课或开展演示实验，是否达到实验教学效果。以切实提高科学教学质量，推进素质教育，促进学校实验室标准化建设。

2 现状分析

全区义务段学校的科学实验检查调研工作得到了各学校领导的普遍重视，多数学校的校长汇报了学校实验教学开展情况。所有学校都按要求整理了相应的台账资料，对学校的实验开出情况进行了总结、分析。各学校科学实验室管理基本规范，演示实验、分组实验都能做到按学校条件开出，满足教学实际的需要。

2.1 实验用房及配套设施

1）实验室。区教育局在去年相关调研工作的基础上，已经安排专项经费逐步开展了义务段学校的实验室标准化、现代化改建工程。总体上，目前学校的实验室符合《浙江省中小学教育技术装备标准》，能满足目前的实验教学需求。还有部分学校的实验桌老化，结构不合理。

实验教学仪器大多按省一类标准配备，品种齐全，数量达标，实验室硬件条件基本能够满足各校科学教学要求。

2）仪器室与准备室。由于条件限制，存在仪器室与准备室共用的情况。个别学校化学实验准备室和化学药品仪器室缺少通风装置，或者通风效果不理想。各学校都有独立且符合要求的危险品存放处，存放危险化学品有专门的存放柜（室），且双人双锁管理。

2.2 实验室管理

1）学校都有专（兼）职实验员，负责实验室仪器室的日常管理工作。各校在抓好实验室建设的同时，还着手于实验室标准化、制度化的管理，科学实验室的各种制度齐全并能上墙公示。

2）实验仪器账册齐全、完整，设有总账、明细账；基本做到账账相符、账物相符。仪器室的教学仪器基本做到科学保管，仪器存放按类别，定室、定橱、定位，陈列有序，取用方便。仪器使用后能及时整理、复位。多数学校的仪器及仪器厨标签整齐规范。

3）危险药品管理均严格按照《危险化学药品保管和使用规则》《镇海区中小学危险化学品管理规定》等执行，结合学校具体情况，都制定有切实可行的危险化学药品保管和使用制度，危险品使用登记管理规范，记录长期保存。

2.3 实验教学情况

从实验记录材料和教师座谈情况看，学校每学期能够按教材要求制订了实验教学计划，实验室有教师演示实验和学生分组实验的通知单及相关的实验记录。个别演示实验因教学内容已调整为“选教”或“不作教学要求”（如“比较高吸水高分子材料与脱脂棉的吸水性”“汽油机模型”等），部分学校对这些实验没有安排实验计划。

除了演示实验和学生分组实验外，部分学校安排一些随堂实验，来增加学生实践操作机会，天平、刻度尺、滑动变阻器、安培表、伏特表、弹簧秤等基本实验仪器的使用次数都普遍增加。

许多学校制定了实验室开放制度，但多数学校的实验室开放工作还未能满足学生的个性化学习发展需求。

3 问题与建议

3.1 学生实验体验不充分

自然科学是一门实验学科，实验对于培养学生的探究精神、创新意识以及培养学生的学科思维能力，都具有不可替代的作用。《科学》教材非常强调培养学生的动手能力，实验容量很大，可以说几乎在实验的环境下完成教材的教学，但由于在应试教育观念影响下，在实验教学实际过程中，教师经常不能让学生充分体验实验探究的过程，而是先花费大量时间讲评作业，再留出有限的时间让学生象征性的“试验、试验”。一节实验课，学生实验没做完的现象屡有发生。

还有部分生物实验难度较大，实验效果不理想，如 “观察鱼尾血液微循环”分组实验、绿色植物的光合作用的一系列实验演示等，由于实验材料或实验准备时间长，实验现象不显著。这些影响学生实验体验的因素，需要有关部门进一步重视实验教学工作，并通过改变实验策略加以完善。

3.2 实验仪器配备不能完全满足教学需求

随着新课程改革的不断深化，《浙江省初中、小学科学教学仪器配备目录》配备的部分仪器已经不再使用。在教师座谈会中，教师们普遍反映教学仪器（特别是电学类的仪器）质量下降较严重；一些新型的教学仪器（例如电学工具包），教学实验效果好，但是由于未进教学仪器采购目录，学校征订有困难。部分学校的化学药品出现过期、变质，也直接影响了实验的效果；个别学校由于办学调整，出现了旧的教学仪器无法淘汰、新教学仪器无法购入、上柜等情况。实验仪器的配备，应以教学需求为导向，通过统一征订、专项采购或学校自购等形式相结合，及时更新教学仪器，确保实验教学的有效开展。

3.3 科学教师与实验员的兼职问题依然突出

实验教学是一项专业性很强的工作，教学效果如何，关键还是在于人。实验教师责任心强，实验室管理就规范。事实上，小学科学教师兼职、初中科学实验员兼职现象非常普遍。在与学生座谈过程中发现，小学兼职科学教师几乎不做科学实验。初中学校专职的实验员配备不足，由科学教师兼职的还比较多，影响实验室日常管理工作。建议学校加强实验师资力量的专业配备。

3.4 实验安全管理意识亟待加强

多数学校的危险化学药品“领用—回收”记录不规范；某学校对危险化学药品未采用双人管理，使双人双锁管理流于形式；某学校使用危险化学药品后，未及时放回柜、易燃品柜，而是存放在准备室、实验室，存在较为严重的安全隐患。建议学校进一步规范实验室、特别是危化药品的管理制度，建立责任人制度，危化药品必须存放在柜、易燃品柜之中，严格实行双人双锁制度。同时，规范“领用—回收”记录，当天领用、当天回收，用于什么实验、用了多少量、回收多少量，领用人、回收人分别签字确认。

3.5 实验专项培训需求迫切

调研中发现，不同学校的教师、学生的科学素养存在着显著的差异；实验员队伍的综合素质、业务能力也存在着很大的差异。科学实验教学是提升师生学科思维能力的重要途径，但教师们普遍反映任职以来没有参加过实验专项培训。教师们（尤其是青年教师）迫切希望教育行政部门或教学业务部门多开展实验专项培训，可以是学时培训、也可以是专题培训，可以是基本操作培训、也可以是实践创新培训。有教师希望能在培训期间，有机会将《科学》教材中的所有实验进行规范性的操作实践。建议有关业务部门针对教师的现实需求，尽早组织开展实验专项培训，同时多方位搭建实验教学的交流平台，更加全面保障科学教师的专业发展。

实验教学需要教学常规和特色发展一起抓。前者需要依托教研室的力量，落实教学常规，每学期都开展实验计划上墙审查，使实验开出率真正达到100%。后者主要依托教育行政系统的评价，在学校内涵发展的评价中，对学校的科技文化建设给予支持，并搭建各种交流的平台[1]。

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1重点实验室建设

1．1基础建设。在医院的大力支持下，以“西北特殊环境人工实验舱”为基础平台进行实验室建设，该舱体造价1000万元，相应配套实验设备360万元，成为本区特殊环境医学研究的主要支撑平台。实验室使用总面积共2793平米，万元设备总数217台（件），设备总金额3927．15万元。结合特殊环境医学的特色研究方向，本实验室建成6个研究室：野战外科研究室、分子生物学研究室、实验动物研究室、病理生理学研究室、药理学研究室、卫生勤务研究室，并与3所基层医院联合，分别建成代表高原、沙漠、高寒环境的3个现场实验基地。除了自治区科技厅的拨款支持外，医院在基础设施的投入上给予重点倾斜，并每年拨款30万元成立重点实验室开放基金，根据实验室规定的特殊环境医学的研究方向，选择8～10项具有一定创新和实用性的项目给予资助，开放基金课题的研究期限为1～2年，每项经费支持额度不超过3万元，为本院和相关单位具备一定科研思路而暂无立项课题的人员提供科研启动基金，为下一步申请军队、自治区及国家科研基金打下研究基础。1．2人才队伍。本实验室以新疆军区总医院动物实验中心为主体，联合临床医学研究所、输血科、药剂科、病理科、检验科及相关临床科室等20个科室及相对固定研究人员62人组成，并聘请客座专家10名。实验室组成人员现有硕士研究生导师27人、博士后8人、博士36人、硕士15人、本科19人。其中，8人在全国各专业学术委员会中任职，5人在中华医学会各专业委员会中任职，16人在全军56个专业学术委员会中任职，8人在新疆医学会各专业委员会中任职，8人在原各专业委员会中任职。客座专家中有中国工程院院士2名，国际著名专家1名，国内著名专家3名，疆内知名专家4名。组成特殊环境医学重点室学术委员会，学术委员会主任聘请国内野战外科领域著名院士担任。定期邀请客座专家和学术委员会委员对研究方向及课题研究进行指导，充分发挥国内外专家的学术引领作用，在提高重点实验室研究水平方面发挥重要作用。1．3制度建设。为使新疆特殊环境医学重点实验室达到运行正常化、管理规范化，本实验室制定相应的规章制度。因西北特殊环境人工实验舱在新疆自治区尚属首例，为规范其操作和管理，制定《西北地区特殊环境模拟舱检测规范》（DB65／T3441－2012）和《西北地区特殊自然模拟舱操作管理规范》（DB65／T3663－2014）两个自治区地方标准并颁布实施，为重点实验室制定《总则》《新疆特殊环境医学重点实验室管理制度》《学术委员会工作章程》《对外开放管理条例》《仪器设备管理办法》等。为了规范重点实验室开放基金的利用与管理，加强实验室的对外开放与交流，制定《新疆特殊环境医学重点实验室开放基金管理细则》。各种规范的制定为实验室的正常运行提供规范和保证［1－2］。

2重点实验室管理

重点实验室是一个联合单位，其日常管理主要由动物实验中心负责，为了保证有效运行，成立重点实验室办公室，动物实验中心主任兼任重点实验室主任，由科技厅任命，并设秘书1名，负责与科技厅和各个组成单位研究人员的联系。为了克服实验中心固定人员少，研究室多的局面，在管理上采取“六化”管理措施。2．1科室管理精细化。为加大科室管理力度，根据科室点多面广的特点，并结合工作人员各自的专业优势，为充分调动每个工作人员的积极性，增强其管理意识，本实验室建立“交叉网络管理模式”。在此模式下，每个人负责一个研究室的相关管理工作，每个人既是管理者也是被管理者，每周一科务会上各室负责人进行工作汇报，由科室主任进行讲评，提出要求并协调各个管理小组之间的工作。此模式一方面锻炼个人的管理能力，另一方面又能保证管理上不留死角，提高工作效率，避免工作上的推诿，使科室运行高效［3］。2．2科学研究团队化。从重点实验室建设开始，本实验室以建立研究型团队为主要目标，将科室工作人员从单纯实验保障型向实验保障和研究复合型过渡。利用科室承担的全军及军区课题，将科室人员分成多个科研攻关小组，每个小组负责人均由博士或硕士担任，如一名博士带领一名实验员负责脑和神经内分泌方面的研究，另一名博士带领另一名实验员进行肠道黏膜通道性方面的研究。在导师指导下，在读研究生和科室实验员也组成研究小组。将大课题分解成小课题，由各小组负责实施。在动物实验及取材时通力合作，取材后各小组进行各自所取脏器的病理生理机制及分子生物学研究；这样一方面节约科研团队时间和经费，另一个方面充分调动科室人员的科研积极性，收到很好效果。本团队2015年获批原科研创新团队。2．3人才培养自主化。针对动物实验中心人员科研实力相对薄弱问题，为了加快研究步伐，不能靠等高学历研究人才的引进，本实验室注重现有人才的发掘和培养，坚持于每周五上午进行科研课题讨论，并针对每个科研小组的研究方向，要求课题负责人进行相关国际前沿的读书汇报。针对科室招聘人员学历低的状况，为了适应研究型科室的发展战略，鼓励其利用业余时间攻读专业硕士。在此模式下，一名主管技师在参与课题研究同时，于2015年7月顺利从新疆农业大学动物医学专业硕士毕业。另一名实验员也于2015年考取新疆农业大学硕士研究生，正参与本课题研究，另外两名实验员于2016年参加硕士研究生考试，本科2名博士分别获批自治区的科研项目，并获批硕士研究生导师资格，1名博士后顺利出站；重点实验室获批新疆医科大学联合博士培养点，科室人员在共同的课题攻关中科研能力得到不断提升［4］。2．4联合攻关多学科化。重点实验室的客座专家和学术委员会主任及委员有军内著名的野战外科院士，也有高原医学、航空医学、基础医学和临床医学的专家教授。在各位专家的指导和带动下，实验室既在军内进行研究合作，同时也在疆内与新疆医科大学、石河子大学、新疆农业大学、新疆中医药和民族医药研究所建立合作关系。院内与放疗科、烧伤科、输血科、急诊科、ICU、临床医学研究所、检验科、营养科、心内科等科室建立跨学科的科研团队，以加快特殊环境军事医学研究，加快人才培养步伐，团结协作，联合攻关。2．5研究方向特色化。因为本实验室具备“西北特殊环境人工实验舱”这一特色平台，在科研方向上逐步形成自己的研究特色。沙漠干热环境腹部火器伤创伤机制及救治研究为“十一五”全军临床高新技术项目，在国内外首次建立沙漠干热环境腹部火器伤模型，前期研究经科技成果鉴定认为已经达到国际先进水平，并获自治区科技进步一等奖，其救治研究正在进行中。同时，成功建立沙漠干热环境中暑模型，在美国急救医学杂志，并在国内外首次将姜黄素应用于沙漠干热环境热射病的治疗研究，结果显示大鼠的生存率明显提高，提示姜黄素有明显的脏器保护作用，以此推测姜黄素有望成为预防和治疗沙漠干热环境热射病的有效药物，其机制7个科研攻关小组正在积极研究中，有多篇文章陆续发表。本实验室已经在沙漠干热环境研究中形成特色优势，但在高原领域的研究尚未形成学科优势。近期拟与中医药和民族医药研究所联合，以新疆民族医药为突破口，结合特殊环境医学的研究方向，以期在高原和沙漠干热环境损伤保护的药物研究方面形成研究特色和优势。2．6安全管理常态化。始终把安全管理放在首位，组织全科人员认真贯彻条令条例，遵章守纪，从军区部队发生的事故问题中汲取教训，逐步加强全科人员安全防范意识。本科在实验过程除了强调生物安全外，还存在毒麻药品管理的安全、消防安全、消毒锅的压力容器安全、人工实验舱的操作安全等，加上新疆环境的特殊性，安全工作显得尤为重要，结合本科实际情况，科室安全工作实行四级负责制（包括各实验室、各组、总值班员、主任）。为了加强安全，启动24小时在岗在位的安全值班，并制定值班制度，明确值班的责任，确保安全工作万无一失［5］。

本实验室已经获批自治区重点实验室，但仍存在基础薄弱、管理经验不足、科研实力不强，没有形成较强的学科特色优势等问题。随着重点实验室建设的不断推进，在多学科研究团队的共同努力下，逐步形成高原和沙漠干热环境医学的研究特色，促进本院特殊环境军事医学的研究发展。

作者:刘江伟 是文辉 杨帆 雷权 许永华 张云宏 单位:1.新疆军区总医院新疆特殊环境医学重点实验室 2.新疆军区总医院医务部

【参考文献】

［1］房世杰，任红松，李进，等．对新疆农业科学院重点实验室建设与管理的思考［J］．农业科技管理，2012，31（6）：35－38．

［2］田伟，陈吉．疗养院健康管理实践［J］．医院管理杂志，2017，24（1）：22－24．

［3］张洪清，台红祥，郑楠．高等医学院校实验室建设与管理探讨［J］．中国高等医学教育，2016（2）：42－43．

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关键词：LIMS环境监测实验室 应用

Abstract: the laboratory information management system (LIMS), used in Environmental Monitoring Laboratory for process design for environmental monitoring, environmental monitoring laboratory personnel, environment, process, quality control, equipment, standard standard solution, chemical reagents, standard method, analysis report, data query and analysis, books, file recording elements organically, form a scientific, comprehensive, open, standardized management system.

Keywords: LIMS environmental monitoring laboratory application

中图分类号：X83文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2013）

前言：

LIMS是英文单词Laboratory Information Management System的缩写。它是由计算机硬件和应用软件组成，能够完成实验室数据和信息的收集、分析、报告和管理。LIMS基于计算机局域网，专门针对一个实验室的整体环境而设计，是一个包括了信号采集设备、数据通讯软件、数据库管理软件在内的高效集成系统。

LIMS是以实验室为中心，将实验室的业务流程、环境、人员、仪器设备、标物标液、化学试剂、标准方法、图书资料、文件记录、科研管理、项目管理、客户管理等等影响分析数据的因素有机结合起来，采用先进的计算机网络技术、数据库技术和标准化的实验室管理思想，组成一个全面、规范的管理体系，为实现分析数据网上调度、分析数据自动采集、快速分布、信息共享、分析报告无纸化、质量保证体系顺利实施、成本严格控制、人员量化考核、实验室管理水平整体提高等各方面提供技术支持，是连接实验室、生产车间、质管部门及客户的信息平台，同时引入先进的数理统计技术，如方差分析、相关和回归分析、显著性检验、累积和控制图、抽样检验等，协助职能部门发现和控制影响产品质量的关键因素。

1 系统结构

本套LIMS系统是针对南通市通州区环境监测站与江苏远大信息系统有限公司联合开发的专门用于环境监测实验室的实验室管理系统，为提升南通市通州区环境监测站在环境质量以及各类污染源监督监测过程中的规范化、科学化水平，加强监测站的办公管理信息化能力而建设。

该系统遵循ISO/IEC17025体系标准，适用于环境监测站对监督检测、应急监测、企业送样、执法检查、质量控制、普通委托、三同时、限期治理、上级任务、环评、环境质量、重点污染源等项目整个监测过程的管理，同时包括部分OA功能。如下图所示，本系统共有五个模块，每个子模块都有不同权限的用户，工作人员通过登录不同的界面，根据权限的不同看到各自不同的界面。

同时根据南通市通州区环境监测站的业务流程图（下图），以及实验室信息管理系统的功能要求，确定系统的范围边界。由图可以看出整体思路与核心是依托17025体系标准要求，结合本行业的实际需要，量身制定的。

2 功能介绍

1.1日常管理模块是充分利用系统这一公共平台对主要日常工作进行管理，实现工作信息传递的及时、快捷，以充分提高工作效率和工作质量，使得各部门的信息共享达到更大范围化。

（l）公告公示：设立专门窗口用于各类公告与公示信息。

（2）工作安排：用于制定工作计划，下达工作任务，查询工作安排，提示、报警未完成的工作信息等。

（3）考勤考核：可借助系统进行考勤管理和工作量考核。

（4）共享文档：用来上传、、传阅各类通知、文件，共享各类资料咨询、文献论文、方法规范、最新标准等。

（5）即时通讯：系统用户可利用平台实现即时消息交流。

1.2任务管理模块是能结合环境监测行业的技术规范和本站的工作实际，针对不同的监测业务类型，制订专门的工作流程和表单样式，实现监测业务全过程的信息化和自动化。如下图

（l）项目登记：根据客户需求填写客户信息，并按承接任务的来源、性质、监测要素、承接/下达任务的时间进行分类管理并生成任务委托协议书。（任务来源：政府计划性任务、政府非计划性任务、社会委托等；任务性质：环境质量监测、污染源监督监测、验收监测、社会委托性监测、指令性监测等；监测要素：大气、地表水、地下水、噪声、辐射、废气、废水、土壤、底质、固废等）

（2）合同评审：根据项目信息进行审批，决定是否受理，签订合同。

（3）任务安排：根据监测业务类型分配项目负责人，项目负责人制定采样计划。（例行监测任务可按年度下达，并能定时提示。如果项目需制定监测方案，可在系统中生成，需详细到要监测企业的污染源的情况，采样点的信息，包括采样的周期，频次以及每次采样的样品个数，每个样品要监测的分析项目，每个监测点要应用的评价依据等。并可在地图中标示监测点，可随时追溯所有标示监测点的样品类型、项目负责人、任务名称、样品编号、评价结果等信息；提供方案电子文档自动生成、费用预算自动生成以及可上传手工编制的方案点位图等电子文档，同时支持在任务进行中编制、修改方案。）

（4）现场监测：现场采样人员根据采样计划进行采样和现场监测，并将现场情况及现场监测数据录入系统。（系统自动生成、打印采样编号条形码标签、各类监测现场采样单）

（5）样品交接：系统自动将样品信息发送给样品管理员，样品管理员可通过条码扫描器读取样品信息，进行样品交接，待确认后，系统根据样品信息将分析任务自动分配下达给分析人员，并定时提醒分析人员取样。（可依靠条码跟踪该样品的采样信息、工作进度、分析结果等）

（6）实验室分析：分析人员领样后，可以查看到各自需要分析的样品的信息，待样品分析完成后将最终数据录入到系统中，（必要时可扩展至从仪器自动采集数据。）确认无误后提交给复核人员，同时发送提醒，通知复核人及时复核。（对部分分析项目如：分光光度法、容量法、重量法等，可配置对应方法的计算公式，分析人员填入必要的计算参数，系统根据公式自动计算结果，并保留原始记录可供数据三审。如分析项目使用仪器需同时填写实验室环境记录及使用维护记录，系统根据使用情况实时判断仪器维护保养情况。）

（7）数据三审：复核人员收到提醒后对录入的数据进行复核，数据准确无误则复核通过，由复核人员将检测数据提交审核人员审核，如复核、审核过程中发现数据存在问题，将退回给检测人员修改后重新提交。

（8）汇总分析：待各样品实验室分析完毕，数据自动进行汇总并根据环保业务特点，自动生成用于环境评价的数据。（按标准要求以次均值，日均值，日最大、日最小，折算值等自动计算结果并自动判定结果和超标倍数）同时可按需求自动生成各类统计报表。

（9）报告生成：根据不同监测业务类型的报告模板自动生成报告。同时将报告导出到Excel、PDF等格式文件。

（10）报告签发：报告编制完成后提交相应人员进行复核、审核，检测报告审核完成后，提交授权签字人签发，提交同时将发送提醒。支持电子签名，可远程访问系统进行报告的审核和签发，报告审核、签发过程中可随时追溯、查看所有与报告相关的各流程信息。

1.3实验室管理模块要遵循遵循ISO/IEC17025实验室标准化管理规范，通过对实验室各环节自动化、规范化的质量管理与控制，实现监测结果的科学性和可溯性。

（l）人员管理：覆盖工作人员资料、技术档案、上岗证、培训、考核等信息。

（2）仪器管理：包括各类仪器设备的基本信息、维修维护、设备合格期、使用维护作业指导书等履历信息；可自动生成相对应的仪器使用维护记录，并根据仪器设备的检定计划、期间检查计划提醒用户确保仪器的状态正常，避免仪器超期使用；实现仪器的维修流程，包括维修申请、审批、送修、验收等。

（3）样品管理：自动生成样品编号和标签，可查询和维护样品的基本信息、保存条件、样品的测试数据等，支持留样复测、方法比对、人员比对等。

（4）消耗品管理：分类管理各类试剂、耗材和标准品。实现申购、审批、出入库的流程化管理，并支持库存查询。

（5）文件管理：实现对文件的编制、审核、审批、、修改、废止等全过程的控制。提供创建、存储、查询、和共享各类文档：包括：程序文件、质量手册、作业指导书、记录表格、管理制度、标准、方法等。

（6）客户管理：维护对业务相关的客户资料，包括例行监测（环境质量、监督监测等）、委托受检企业的名称、地址、联系方式、监测项目、对照标准等基本信息，需在地图中加以标示，并可随时追溯。对特定污染源进行应急监测风险评估，包括：风险等级、污染物类型、防范措施等。（有专门版块对合格供应商进行评价，包括供应商名称、联系方式、资质、评价等信息）

（7）质量管理：进行严格的过程控制，采样、实验室分析中空白样、平行样、加标样、密码样、考核样可自动增加、自动计算、自动评判（包括自动计算平均值、标准偏差、绘制标准曲线、质控图等）；对影响质量的各环节要素进行监控；对记录实验室内审、管理评审、采取的纠正/预防措施及其效果、投诉及其处理结果等质量管理信息进行记录和管理。

（8）档案管理：实现各类收、发文件的扫描、存储与查询。

（9）查询统计：对实验室的各种信息进行统计分析，包括人员、设备、工作状态等。自动汇总生成各类监测数据统计报表，包括指定时间、指定河流（企业）、指定监测项目等。支持远程查询，可根据权限自定义查找、统计相关特定内容。

1.4系统管理要求系统对不同用户根据各自的角色配置不同的权限，对系统用户访问日志等进行维护管理。

（1）系统设置：可根据需要对系统的常量进行配置管理，对相关信息进行统一管理，包括监测能力、分析方法、参照标准、污染源信息、环境质量监测点位等。

（2）权限设置：对系统的功能模块、用户信息、角色信息、权限分配进行管理，严格控制用户对数据的操作权限，确保数据库安全、保密。

（3）系统日志：提供对用户操作历史记录的查询功能。

结论

通过本套LIMS系统在南通市通州区环境监测站的全面实施，有效的监控检测工作的全过程，掌握检测人员、分析设备、试剂药品、检测方法、实验室环境等元素在检测过程中的状态；有效的满足量化人员任务完成情况，包括工作量、准确度、工作效率、物料消耗程度等指标情况；有效的提供多元化的质量监控措施，在检测全过程中体现质量监督、质量控制措施的实施及完成情况，并可进行评价；有效的优化检测工作流程的流转环节，减少在流转环节出错机率，提高水质检测工作效率；同时LIMS系统应简单易用，便于维护与管理，并可实现人员、设备之间的互联，提高信息传送效率。

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摘 要：分子生物学是生物技术专业的必修课，分子生物学实验课是将理论转化为实践的桥梁，而实验准备是这座桥的支柱， 做好充分的实验准备是上好实验课的前提。该文从如何做好实验准备进行思考，有望为教学质量的提高提供更好的参考。

关键词：生物技术专业 分子生物学 实验准备

中图分类号：G642.423 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）04（b）-0223-02

分子生物W是一门理论与技术并重的学科，特别是对于生物技术专业的学生来说。在分子生物学教学中实验教学占有举足轻重的地位[1]，学生每次实验能否成功，以及对相关知识的掌握程度，主要与课堂教与学有关，但实验准备也是一个重要影响的因素。我们在多年从事《分子生物学实验》的准备过程中逐步认识到实验准备的重要性，做好实验准备工作，这对提升教学质量和提高学生的创新意识和学习主动性具有重要作用[2]。笔者站在教辅工作者的位置上，对如何做好实验准备也有一些自己的看法和理解。

1 分子生物学实验准备的重要性

充分的实验准备是实验能够顺利高效进行的保障，通过预实验能够提前发现问题，对实验设计方案进行改进和调整，同时，让学生参与预实验，有利于调动学生的积极性，增强学生对理论知识的掌握，提升学生的操作能力，使他们养成良好的科研态度和习惯。实验准备不仅让学生受益，相关教师也能在此过程中站在学生的角度思考实验，从而提升教学水平，提高教学质量。

2 怎样做好分子生物学实验准备工作

实验材料的准备是否充分与完善，直接影响到实验的进程和效果[3]；而详细周全的实验计划能确保实验顺利高效的进行；认真做好预实验可以保证实验材料准备充分及实验方案的可行性；良好的实验室环境和秩序也是实验得以顺利开展的保障；实验准备教师能够熟练掌握相关操作技术，提升自身理论水平和业务能力对实验教学质量的提升也具有重要作用。

2.1 实验材料的准备

分子生物学实验材料的准备工作中，制定详细周密的计划是十分必要的。根据实验内容计划，实验材料应提前清点，如有缺少应及时补充齐全，实验仪器如有损坏应及时维修或购置。根据分子生物学实验的连贯性特点，准备材料的品种和数量要保证整个实验流程所需，例如质粒DNA的提取与鉴定、质粒DNA的转化、质粒DNA的酶切等，对于这些实验必须做好每一步实验的准备工作，否则将影响整个实验的结果。有些物品需要提前几天准备，切不可按常规的只在实验前1 d准备，否则影响整个实验进程。除了一些药品和耗材以外，对于一些有特殊要求的实验材料，包括培养基的制备（LB培养基）、高压灭菌、玻璃器皿的清洗等，应该严格按照要求准备。

2.2 预实验模拟学生实验过程

生物技术专业学生要求理论与实践并重，在学好理论课的基础上，对实验课的要求也提高，让学生参与预实验有利于培养学生的独立操作能力和实践能力。学生刚接触分子生物学的实验时，常常出现一些失误，主要表现为样品取错、样品混淆、样品意外丢失、加错试剂、实验顺序颠倒、看错实验条件等等。因此，认真严格地做好预实验，是提高实验教学质量的保障，学生参与预实验不仅能够降低学生实验的盲从性，而且学生可以提前发现问题，对正式的实验能够得心应手。实验员也可以通过预实验对实验准备的试剂药品用量进行提前评估，对实验仪器设备进行调试，在预实验中发现的问题，可以及时反馈给任课教师，从而在课堂中对学生进行有针对性的指导，实现高质量高效率的教学。

2.3 加强实验室管理工作

实验能顺利高效进行的基本保障是良好的实验室环境和秩序[4]。因此，我们应该从以下几个方面做好工作。

保障实验室安全。包括生物安全、药品安全和操作规程的安全。对人体有害的菌种、细胞、挥发性药品应妥善保存，学生实验过程中戴手套口罩防护，避免进入口腔鼻腔，应向学生交代清楚有毒有害试剂及特殊试剂的保管和处理原则，避免实验过程中打翻药品等事件的发生。

管理实验材料。确保实验正常开展，实验材料需要及时补给和更新，实验员应列出详细实验材料清单，课前和课后让每组同学按清单一一清点，确保材料齐全，不影响下次实验。让学生参与管理，不仅可以减轻实验员的工作量，提高工作效率，而且可以增强学生的责任感和对实验更清晰的认识。如有实验过程中损坏的材料，正常损毁的登记好补齐；由于学生操作不当或故意损毁的，登记入册要求学生照价赔偿。

维护实验仪器。实验员做好仪器使用辅导工作，避免因学生盲目操作而造成的仪器损害。若仪器出现故障，应及时请专业维修人员进行检修，不能让学生强行进行操作。实验结束后实验员记录仪器使用情况，对相关仪器进行维护。

规范要求学生。实验前，要求学生了解实验室管理规范，必须对实验的目的、原理、方法、预期结果有明确的认识，认识本次实验所涉及的药品特性，特别是对人体有害、易燃易爆易挥发特殊保存的药品，熟知仪器的操作规范；实验过程中，要求学生认真实验，规范操作，如实记录；实验结束后，要求学生恢复台面、地面的整洁卫生，安排专门的值日生负责实验教室的卫生。

2.4 提高自身专业素质

随着实验课程占据越来越重要的位置，实验员既是技术人员，又是管理员同时也是实验教学教师之一，做好实验员的工作至关重要，应从以下几个方面提升自身的专业素质。

锤炼精湛的实验技术。实验员的基本工作是进行实验前的物品准备和预实验，实验中的技术辅助指导，实验后的清洗整理以及日常仪器设备的维护等管理工作[5]。实验员想要更好地完成工作，就需在储备一定理论知识的前提下，重点抓实验技能，而技能的提高不是一日之功，需要经过刻苦训练反复实践。可以通过参加仪器设备的培训，到兄弟院校参观学习，开展实验室内部的互教互学等这一系列的措施，掌握多门专业实验操作技术，使实验技术人员的专业素质得到显著提高。

培养良好的组织管理能力。实验室管理是高校实验室建设的重要组成部分，实验室的日常管理是实验技术人员的一项主要任务[5]。它包括实验室安全管理、实验材料仪器的管理及对实验教师和学生的组织协调管理。这就要求实验员掌握现代科学管理知识，按照科学管理原则，强化实验室的科学管理[6]。实验室管理水平的提升对于提高仪器设备利用率，提高教学质量，培养合格人才等具有重要作用。

适量进行教学和科研工作。实验员的工作范围不仅仅是实验准备，同时还兼有实验教师和科学研究人员之职。实验员利用自身得天独厚的条件，在教学上，向任课教师学习并承担一部分教学工作，在科研上，利用现有实验室优越的条件进行科学研究，包括实验条件和实验技术的优化研究，立足于本门学科的基础探索，带领学生完成创新性实验及毕业论文设计等。实验技术人员通过多方面的培养锻炼，努力成为综合素质高的综合性人才。

3 结语

通过实验技术人员精心的课前准备、课中指导、课后管理的一整套实验教学服务体系，相信本校的生物技术专业的本科生能够在实验中积极思考，增强动手能力，成为综合素质强、有创新精神的生物技术高级人才。

参考文献

[1] 杜婕，徐国强，赵运英，等.分子生物学实验课程的教学改革与实践[J].广东化工，2016（5）：194-195.

[2] 陈林，肖国生，汪开拓，等.高校生物化学实验准备工作重要性探讨[J].实验科学与技术，2013（6）：104-106，161.

[3] 胡翠英，陈宏伟，顾华杰.完善分子生物学实验准备工作以提高教学质量[J].实验室科学，2015（2）：89-90，93.

[4] 吴锋，杨晓华，郑建武，等.如何做好研究生细胞分子生物学实验准备工作[J].西北医学教育，2010（6）：1183-1185.

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xxxx年，是资产管理处上水平、上质量的关键年，在学校党委、行政的正确领导和分管校领导的精心指导下，根据相关资产管理文件精神，结合我校实际情况，围绕学校第七次x代会的工作报告和学习实践科学发展观活动整改落实方案，以维护学校资产的安全和完整、优化资产配置、提高资产使用效益为目标，以求实、创新和规范为管理思路，以勤勤恳恳办实事、扎扎实实抓落实的工作态度，切实推进我校资产管理各项工作的稳步开展，为创建高水平教学研究型大学提供强有力的条件保障，特制定本年度的工作计划。

一、完善资产管理制度，创新资产管理机制

1、深入领会各项文件精神。组织全处职工专题学习《xxxx省行政事业单位国有资产管理实施暂行办法》（湘政办发33号，以下简称国有资产管理办法）和《关于进一步规范普通高等院校政府采购工作的通知》（湘财购[xxxx]10号，以下简称政府采购通知）等文件，结合资产管理工作实际有针对性地展开交流和讨论，以便从宏观层面科学地指导我校资产管理工作，提高我处资产管理水平。

2、修订和拟定学校相关资产管理制度。根据新资产管理办法要求，遵循 “资产管理与预算管理相结合，资产管理与财务管理相结合，实物管理与价值管理相结合，资产所有权与使用权相分离”四个原则，结合我校实际，修订和拟定学校相关资产管理制度，规范资产管理工作程序。

3、完善资产投入论证和绩效考核管理机制。学校办学规模的迅猛发展与资金严重不足的矛盾，对资产管理工作提出了更新更高的要求，重点抓好投入前的科学论证和设备投入使用后的绩效考核，引入经济杠杆，强化责任意识，提高资源的有效利用。

4、积极推行信息网络化管理。建立仪器设备、家具、低耗品、房屋和采购管理等5个独立运行系统；及时更新和提供各类数据，确保各项信息的有效性和完整性；加强数据库的管理及维护，利用先进网络管理技术，规范管理流程，提高工作效率。

二、加大仪器设备论证和共享力度，提高设备使用效益

1、强化资产配置规划论证。一是强化资产配置的量化核算，规范资产配置程序和规则，统筹考虑，科学布局，勤俭节约，物尽其用，不断深化资产配置规划论证，优化资产配置；二是积极组织技术专家进行购置可行性论证，不断创新工作思路和工作方法，优化论证程序、形式和手段，从拟购设备的必要性、先进性和适用性，以及设备选型、性能、技术指标的合理性等方面加强论证，有效避免购置的盲目性和重复购置，提高资金利用率。

2、搭建贵重仪器设备“共享平台”，推动“有偿使用、绩效管理”。建立共享贵重仪器设备网络管理中心，建立科学的管理系统，坚持“谁主管，谁负责”的管理原则，推动共享平台建设，真正实现“资源共享，有偿使用”的绩效管理目标。

（1）制定相应的共享鼓励政策，实施“专管共用”；

（2）设置资源共享系统，实现所有仪器设备的终端管理和监控。

3、认真做好贵重仪器设备的绩效考评工作。从“机时利用”、“人才培养”、“教学科研成果”、“服务收入”、“功能利用与管理”等五个方面对贵重仪器设备的使用效益进行考核评价，并实行奖罚分明的考评政策，逐步转变教职工“重购置，轻使用”的思想观念，强化成本意识，提高贵重仪器设备的使用效益。

4、加强仪器设备的购置、验收、入账、调节、维修及账务等日常管理工作。

（1）抓好设备到货、提货、验收、报账的细节工作；

（2）规范设备报废、报失、损坏或被盗处置程序；

（3）加强仪器设备回收、维修等调配力度，及时将闲置资产充分利用，杜绝浪费；

（4）加强进口仪器设备、特种设备的规范管理；

（5）加大对账力度，定期或不定期与计划财务处、后勤服务集团等单位进行固定资产“账账”、“账实”核对工作；

（6）加强仪器设备运行管理，强化质保期内的维保督查和维护维修工作。

三、深化公房“有偿使用”机制，稳步推进住房货币化改革

1、完善处内房屋管理机构，建立健全房屋管理独立运行系统，整合人力、物力、财力等资源，全面完成学校房屋资产管理任务。

2、建立和完善公房“有偿使用”、“刚性约束”等管理机制，确保公房改革顺利推进。

3、加强学校公房资源的管理，使其得到公正、合理、高效的利用，不断改善各单位的办公条件，推进公房改革方案的落实；做好新建公房接收分配、旧公房调整工作。

4。进一步规范学校经营性用房的管理，避免多头管理及学校资源浪费。

5。根据学校相关会议精神，拟在东方驾校旁（原金工实习厂）搭建工学实训中心，更好的为学校教学服务。

6、加强职工住房管理。一是摸清家底，拟对学校所有住房进行一次彻底清查，分门别类地建立住房档案，并对存在的问题提出应对措施；二是旧房调剂、安排、选房等相关工作；三是积极做好住房房产权证的办理和注销工作。

7。将在职职工（xxxx年前参加工作的）住房补贴尽早落实到位，认真核对，确保准确无误的发放。

8、推进住房货币化改革。一是根据国家住房政策，结合学校土地开发提出住房建设和调整方案；二是积极利用住房政策，做好“新人”住房补贴相关工作；三是完善、推行、跟踪“周转房”制度，切实解决教职工住房困难。

四、完善招标采购程序，提高工作效率

1、坚持“公开、公平、公正”的原则，严格遵守有关采购的各项规章制度，理顺论证、采购、验收、付款等一系列工作程序，确保每一个环节不缺位，不越位，相互制约，相互监督。

2、及时为仪器设备购置提供实时资讯，为设备选型、配置提供技术咨询服务，强化服务意识，提高办事效率。

3、加强进口设备采购管理。积极做好进口设备的免税报关等工作，缩短进口设备的到货周期，加快进口设备到货速度。

4、积极完成各类采购计划，配合做好政府采购，确保物资及时到位。

5。进一步优化采购程序，简化零星采购程序，督促和落实采购物资的及时到位。

五、加强土地管理与开发，维护学校合法权益

1、及时掌握、准确了解国家土地政策，尽快出台学校土地管理有关办法，积极推进学校土地有偿使用改革，配合学校有关部门做好科研、教学基地有偿使用等工作。明年学校工作的重心

2、积极参与学校建设用地规划和土地边界管理工作。加强土地管理部门和上级主管等部门的交流，采取有效措施，维护学校合法权益，使我校教学、科研、生产及生活用地尽可能得到保障。

3、做好土地日常事务性工作。及时做好土地报表工作，积极办理校园土地确权工作；进一步落实我校xxxx年用地计划及重点项目用地性质的申报工作；争取将校园两宗地之间的公用道路划归我校，确保学校土地安全、完整。

六、加强实验材料的管理，重视实验室安全工作

1、加强实验材料计划管理，及时办理危险品的报批手续，做到常用材料品种齐全，仓储合理、供应及时、服务周到。

2、做好危险品的安全监管，加强上级主管理部门的联系，定期或不定期对危险品进行账物核对和现场督查等工作。

3、定期走访学校各实验室，及时了解实验材料的使用动态，积极组织召开各类实验室人员会议，充分调研，完善实验材料的管理措施。

4。 规范电梯日常安全管理，确保电梯运行安全。①加强对学校电梯维保监控管理，防止安全事故的发生。②规范电梯日常安全管理，做好安全监管工作，强化安全意识，不定期组织安全检查，及时消除隐患，确保电梯运行安全。③做好接管电梯的交接工作。④做好电梯维保等相关经费计划工作。

七、重点关注图书馆、东方学院、后勤集团和生科楼的资产，实行项目管理

1、图书馆资产。新图书馆建设花费1。2亿元以上，每年还需一定的运行费用，以及新增纸质和电子图书，如何盘活资源、充分发挥图书馆的作用。xxxx年拟做以下几点工作：一是对现有资产进行一次全面清查，特别是对使用效果进行一次考评；二是对新增资产，如纸质和电子图书，加大论证和采购环节的管理；三是配合有关部门做好资产整合和管理的有关工作。

2、东方科技学院资产。东方与母体之间的千丝万缕联系，导致资产管理存在一定难度，产权不清，职责不明等问题总是困扰着资产管理部门。因此，xxxx年拟做以下工作：一是东方资产与母体之间应有一个清晰的定位，即互补性应予以明确；二是东方资产按功能分区原则归属产权，与母体之间进行相互置换；三是有独立的数据库系统确保东方的资产信息完整、准确；四是明确东方与母体之间资源共享的责权利；五是拟定东方资产，包括房屋、仪器设备和体育设施等多方面资产的添置规划（含置换计划）；六是明确东方与母体之间在论证、采购、验收和管理等各环节各自的职责。

3、后勤服务集团资产。一是对现有资产管理的监督力度要加强，凡涉及新增、报废、资产位置移动和变性等方面，应设计专门的表格和流程予以规范；二是不定期地对后勤资产使用情况进行盘查，确保后勤资产按规定用途发挥作用；三是考核后勤集团资产使用效益和资产可利用率，保证资产安全完整，实现保值增值；四是建立独立的数据库，完善管理信息。

4、生命科学楼资产。作为校级科研平台，学校投入一定经费（包括日元贷款）购买仪器设备和保证日常运行。根据现有情况，一是要加强共享平台建设，如何共享有待去调研和论证；二是今后仪器设备的购置与学校相关项目之间如何互补；三是贵重仪器设备绩效考评的标准如何设置；四是各实验室安全问题有待重点关注，特别是现存的一些遗留问题该如何处置，有待进一步落实。

八、 重视实验室建设工作 ，提高仪器设备利用率

高等学校的仪器设备是一种教育资源，是办学的物质基础和必要条件，它在一定程度上反映学校的教学质量、科研水平、管理水平，也是学校实力的标志之一。目前随着高等学校教育经费投入的增大，一个突出的问题就显现出来，就是仪器设备的利用率不高，大型精密仪器设备长时间闲置。如何提高实验室仪器设备的利用率，尽可能减少设备的闲置和浪费，具有十分重要的意义，提高仪器设备利用率，实际上就是提高投资效益。

实验室的建设是高校三大基本建设之一，学校领导和相应的职能部门要高度重视此项工作。 要根据学校、院系的实际，从发展规模、专业设置、学科建设、办学层次、基础设施、师资队伍、经费来源等校情出发，做出详细的定性定量分析。换句话说，就是不能脱离学校的专业规划、教学计划、教学大纲、科研方向的要求，不能盲目追求高标准、高速度。认真的调查研究。对制约实验室建设和发展的各种因素和条件进行全面地分析，分清轻重缓急，系统考虑，不贪大求全，才能够避免造成仪器设备利用率低和闲置。

九、加强责任意识和团队建设，努力提升服务形象

1、加强领导班子建设。积极做好学校的参谋管理，参与改革协调，加强处领导班子自身建设，增强处领导班子的凝聚力和战斗力，努力建设一个“团结进取、求实创新”的领导班子。

2、积极组织业务培训交流。有计划组织处内员工进行各种学习培训活动，采取“走出去、请进来”等方式，加大业务培训和对外交流力度，创新管理手段，改善服务态度，提高员工素质和业务水平，增强战斗力。

3、加强思想作风和党风廉政建设。贯彻党和国家方针、政策以及学校党委行政的决议决定；依法行政、民主管理，团结协作；树立勤恳、务实的部门工作作风，进一步加强党风廉政建设，廉洁自律，努力打造一个和睦团结、齐心协力、勤奋进取和开拓创新的工作团队。

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一、建立实训超市成为实践活动的主流

校内实训超市相对于校企合作来说,能更好地对学生的实践活动进行控制、理论结合实践、发现问题及时修正,弥补了单纯校企合作模式对学生能力培养的缺陷。目前湖南财政经济学院、广东省经济贸易职业技术学院、黑龙江鸡西大学、黔南民族职业技术学院等高职院校均已开设实训超市取得了良好的效果部分院校如湖南财经经济学院已将教学内容与超市运营相结合。其在经营能力项目上的设计值得借鉴。而广东省经济贸易职业技术学校则以企业培训的模式运作实训超市各部门既是功能部门也是培训部门。

二、我校连锁经营实训超市运行状况分析

由于学校、系部、教研室前期准备工作的细致开展连锁经营实训超市得以在开业后正常运营,并逐步走上良性发展道路。当然由于开业时间短很多管理机制上的问题、教学设计上的缺陷还未完全暴露,需要在实践中不断摸索走出一条适合我校我专业的实训超市运营之路。

1.连锁经营专业学生构成实训超市的经营主体。为了提高连锁经营学生的创新性、实践性、全面性免费向学生提供一百多平米的经营场所并购买了POS收银系统、冰箱冰柜、各种货架、冰欺凌机等一套超市经营设备。而具体的经营则是学生自行投资、自负盈亏、自我管理,专业老师负责指导的市场化运作模式,最大限度地发挥学生们的能动性放手让他们去展示能力、主动学习、挖掘潜力。前期资金投入采用自愿入股.封顶的形式避免让个别学生单独出资尽可能让每个学生都是实训超市的主人。日常管理层由较大股东、以及小股东每三人派出一位代表的形式组建了7-9人的管理团队劝能部门由人事部、宣传部、配送部、仓储部、采购部五部门构成洛部门负责人负责制定管理制度及修订,并推选出一名店长全面管理各部门及协调各部门的日常工作。但是同时我们也应该看到学生们在团队组建、部门组建中缺乏实践经验部门的沟通对话机制、日常运营配合还需要很长时间的磨合及建立这也提醒我们的专业教师要根据学生们实训超市的具体运营状况提出有建设性的意见和建议。

2.目前连锁经营实训超市经营模式。结合本专业实际情况为让大一新生尽快适应连锁专业的特色教学、让大二学生发挥各年级承上启下顶梁柱的作用、让大三毕业班学生也能在最后一年学习中分享连锁经营教研室的建设成果,目前我校的连锁经营实训超市没有采用国内各兄弟院校单年级经营模式,而是让大一新生负责保质期相对较长的日化部门,大二学生负责品种繁多、经营复杂的食品部门大三学生负责经营更灵活的水果、半加工食品部门,目的是将实训超市管理纳入连锁经营专业的日常教学中遵循从简到繁、从易到难的循序渐进过程。同时我们也要注意到这种实训超市运营模式的挑战第一大一、大二、大三的共同经营势必会带来日常运营的复杂性、管理上更具挑战性加何有机整合三个年级的人力、教学资源在日后的教研教改中将是重点第二厂个年级一个部门负责一年,先期的投入如何收回、两个年级工作如何衔接、各年级沟通机制如何建立等问题也是我们需思考并解决的问题。

3连锁经营实训超市的定位及具体经营范围分析。我校校内目前已经有两家超市东区、西区各有一家。连锁经营实训超市的建立势必会带来同业竞争的加剧,如何应对市场化的选择、如何处理行业竞争压力也是学生们及老师要思考的问题。具体说来掌生们在如何定价方面就存在两个比较大的分歧部分学生认为应该全面低价通过量来带动利润但可能会带来恶性竞争部分学生认为价格应该有低有高但具体哪些商品价格可以定高点朋卜些价格应该定低点还并未形成自己的一套经验与理论。当然我们还要不断扩大实训超市的经营范围:文教用品、体育用品、书刊杂志等加强商品的丰富程度适当补充时尚新颖的商品往意到大学生消费的层次性、冲动性与多样性,同类商品应同时具备多个档次的品种,以中等消费为主设计产品的品类。这些都是日后经营要不断积累与加强的部分,探索出一条适合连锁经营实训超市发展的道路。

三、连锁经营实训超市的发展思路

1.企业化的管理品牌化的运作。我校实训超市从开始建立就定位于学生走向社会的窗口,完全按照一个企业去组建、运作在日后的发展中要加强以下方面的管理第一,内部管理规范化:员工的日常管理规范、销售规范、人力资源规范、财务管理规范等做到统一招牌、统一标语、统一服装、统一形象、统一管理第二企业化管理的评分机制:着手建立实训超市绩效考核制度,考核内容包含学生实训在实训岗位上的所有工作内容,且包含企业工作纪律管理的内容。绩效考核要求严格公正并鼓励竞争评选最佳岗位能手、张贴光荣榜全部项目考核优秀者可提升管理骨干。

2项目化教学的导入滞动连锁经营专业教学改革。前文提到的湖南财政经济学院八个方块式的项目教学,一定程度上为我们项目化教学改革提供了参考,但我觉得这还不够,我们改革的方向应该是着眼于培养更适应现代连锁行业的实践性、高技能型人才。实训超市训练的内容涉及到零售学、消费者行为学、商品学、推销学、商务谈判、广告学、市场营销策划、市场调查与预测、企业战略等众多知识而我们教学改革的方向应该是以点带面,由一个实训超市的经营与管理带动整个连锁经营专业的教学改革与实践。如连锁经营专业的核心课程《连锁经营与门店管理》作为一门实操性比较强的课程应该从目前大二授课改为在大一授课而像《连锁经营管理概论》这样较为抽象的课程则应该放在大二授课加此设置的好处是让学生边学边做、夯实基础经营的过程中有理论指导,实践到一定阶段又有专业提升这样我们培养的学生不仅脚踏实地而且还能做到高瞻远瞩成为既有战略眼光、又有专业背景的高技能型人才。

3.按照连锁企业对人才的岗位需求进行教改,专注培养学生的专业技术应用能力。从我专业近几年与各校企合作的状况来看规代企业对专业化的连锁人才需求非常大,我们应该摒弃传统模式中理论化的教学内容,按连锁经营各岗位的实际技术要求来组织教学,保证现代企业最需要的岗位技能与日常的教学内容紧密结合。以校内连锁实训超市作为突破口法掉没有技能支撑的基础理论课将课程中直接支撑岗位技术的知识整合成知识链技照收银员、理货员、防损员、出纳员、采购员、主管、店长等岗位积极编制实训手册、岗位实习指导书并引进成熟的连锁超市企业的岗位培训教材,广泛采用超市实际案例教学、超市现场教学、超市岗位教学考核偏重于现场操作。

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关键词 高职院校 二级学院 档案管理

中图分类号：G472.4 文献标识码：A DOI：10.16400/ki.kjdks.2015.06.080

On the Archives Management Work of Second Level

College of Higher Vocational Colleges

SONG Ge

（School of Tourism Management， Wuxi Institue of Commerce， Wuxi， Jiangsu 214153）

Abstract Second level institute's Construct of Archives is an important part of higher vocational college， is the extension of the file management of Vocational colleges. To promote the archives management of Second level institute is the inevitable requirement of the development of higher vocational colleges， with the help of Second level institute archives in higher vocational colleges can help to understand the past， grasp the present， planning for the future.

Key words higher vocational colleges; second level institute; archives management

高职院校的二级学院是高职院校党政、科研等活动的组织和实施者，在教育教学过程中会形成丰富的档案资料。高职院校二级学院的档案记录和反映了二级学院建立、建设和发展的历程，为高职院校的各项统计工作提供源头的基础数据，是评估和衡量二级学院管理水平、教学水平、人才培养质量等的重要平台，是领导决策的重要支撑和保障。1989年10月，国家教委以第6号令颁布了《普通高等学校档案管理办法》，使高职院校档案管理工作步入正规化、标准化。①

1 高职院校二级学院档案管理的范围

高职院校二级学院在日常的教学管理、教学过程、学生管理、科研等方面形成了大量的资料。②这些文字、图像和声像等材料均应归档。归档的重点要以高职院校二级学院形成的不同载体和不同形式的文件材料为主，归入的档案要真实地反映二级学院的各项工作活动情况。

1.1 党务行政资料的归档

包括学校下发的党务、行政、人事、科研、学团、工会工作的的文件资料;高职院校数据采集的报表;二级学院的工作设想、工作总结、会议记录、规章制度、合同协议、荣誉证书等。

1.2 教学常规资料的归档

包括教学计划、教学大纲、教学任务、校历表、课程总表、教材征订计划、考试安排表、期中和期末考试的试卷、学生的毕业设计论文;教学规划、规定、办法、会议纪要;各类教学检查、专业建设、课程申报、评奖评优资料等。

1.3 师资队伍资料的归档

包括二级学院行政人员、辅导员、实训室人员、专任教师的基本信息;师资培养计划、人才引进计划、骨干教师和专业带头人申报资料、人员年度考核、人员培训进修资料、兼职人员、外聘人员、兼职教师人员的资料;人员、教材、科研成果、发明专利等。

1.4 实验实训资料的归档

包括实训室建设方案、实训室改造方案、实验实训教学大纲、实验实训报告、实验室实训文件、记录表、制度、工作计划和总结、管理办法、使用记录、维修及故障记录、实验室评优申报等。

1.5 学生管理资料的归档

包括各年级学生名册、毕业生名册、学生学籍档案及学籍变动（休学、转学、退学、留级等）情况原始资料、学生成绩单、毕业生就业去向、学生参加各级各类竞赛获奖情况等。

2 高职院校二级学院档案管理的重要性

随着高职院校的蓬勃发展，高职院校的规模不断壮大，高职院校二级学院承担的管理和教学任务也不断增加，逐步加强高职院校二级学院档案管理工作是必然的趋势。二级学院在学校的统一部署下开展日常管理运维工作，工作中形成的规划、方案、总结、纪要等原始资料都真实记载和反应了二级学院工作活动开展的过程和结果，是二级学院历史的记录和成长的见证，也是学校总档案的完善和补充。根据高职院校档案管理工作的要求，要加强对二级学院档案管理规范，这是搞好学校档案管理工作的基础。目前，如何合理科学的建设和管理高职院校二级学院的档案，成为了各个二级学院乃至整个学校发展中需要思考的迫在眉睫的问题。

3 高职院校二级学院档案管理存在的问题

（1）管理机制不健全。高职院校对档案管理工作的意识过于淡薄，没有意识到档案管理工作的重要性。学校没有成立专门的档案管理工作领导小组，统一指导规范学校的档案管理工作。同时，二级学院的档案管理工作也没有固定的分管领导专门负责。档案管理员也是由行政人员或富余人员兼职承担;教学档案由教务秘书归档、党务行政档案由行政秘书归档、学生档案由辅导员归档，这些档案谁收集谁管理，导致档案散乱不齐全。

（2）管理意识淡薄。二级学院由于日常承担了学校繁重的教学、科研、学生管理等任务，认为二级学院的中心工作是教育教学，对档案管理工作方面缺乏足够的重视。导致从事档案管理的人员责任意识淡薄，档案管理工作中过于依赖学校的职能部门档案室;对日常工作中形成的档案资料不重视，过程文件和资料散乱，随意堆放，集中统一梳理归档的意识欠缺。

（3）管理队伍素质不高。二级学院的档案管理队伍大部分是兼职人员，不是科班出身，缺少系统的档案管理的业务培训和学习经验，应用现代信息化手段管理档案的能力缺乏。在从事档案管理过程中，心有余而力不足。这部分兼职的档案管理员，人员变动频繁，没有连续从事档案管理的岗位工作经验积累，严重影响了档案管理的水平和质量。

（4）管理没有统一的存放地。二级学院没有专门的存放档案资料的档案归档的地方“档案室”。档案资料都是分别散落存放在各业务板块的兼职档案员的办公室柜子或电脑中，档案资料分散、不安全。

（5）管理方式落后。二级学院的档案管理还是停留在纸质文档的存档，纸质档案由于时间的推移和自然的不可抗力，会出现变质和老化、发霉、受潮的现象，致使档案材料破坏和缺失。由于人员的素质能力的局限性，导致缺少信息化的档案管理方式，没有形成电子档案。

4 高职院校二级学院档案管理的建议

（1）充分认识档案管理工作的重要性。二级学院的档案为学校的各项统计和考察借鉴提供了原始的数据，折射了二级学院在成长和发展过程中的不足和进步。在全校范围内，要加强对相关文件的宣传和学习，提高二级学院领导、档案管理员等对档案的重视。要加强对档案管理工作的人力、物力、财力的投入，为档案管理工作保驾护航。

（2）建立健全的档案管理队伍。二级学院没有档案管理队伍，需要建立党政主要领导任组长，专职档案管理人员组成的档案管理工作队伍，把档案管理工作的责任落到实处。对档案管理统筹规划，明确档案管理人员的工作职责，确保档案管理队伍的稳定性。

（3）规范档案管理制度。规范档案管理体制，健全管理制度，档案工作的整理、归档、利用、借阅、上交要有章可循，按照规范操作。当档案管理工作的情况作为档案管理人员年终考核的依据之一。在二级学院教师范围内，宣传档案管理制度，使全体教师了解档案归档、利用、借阅等的流程。

（4）设置专门的档案室。统一存放二级学院的档案资料，集中对二级学院的档案进行管理。由二级学院的档案人员负责接收登记档案，配备专门的资料柜，对档案进行分类保管，重要的档案要及时移交给学校档案室保管。

（5）加强对档案管理人员的培训。对二级学院的档案管理人员开展培训，提高档案管理人员的思想素质和业务素质，让他们系统的学习档案管理的专业基础知识;对从事档案管理工作的人员，进行上岗前的培训考核，考核后颁发上岗证书;开展深层次的进修，定期组织档案管理工作学习交流会，到同类院校档案室学习等活动。

（6）提升档案管理的信息化水平。信息化时代对高职院校二级学院档案管理工作的要求也逐步提高，要充分发挥信息化手段在档案管理工作中的重要作用，应用现代化办公技术，提高档案工作的管理水平。③要根据档案资源的时限和内容，建立信息资源查询库，提高档案的利用效率。

5 余论

随着高职教育事业的蓬勃发展和内涵建设的逐步深化，对二级学院的档案管理工作会提出更高的期望和要求。高职院校二级学院的档案管理工作是学校基础工作中不可缺少的部分，还存在不少问题有待解决。高职院校二级学院的档案管理工作是一项长期复杂的系统工程，在高职院校各阶段的工作中起到承前启后的作用。如何落实《普通高等学校档案管理办法》，进一步推进高职院校二级学院档案管理的工作进程，是新时期需要我们不断思考、探索与实践的。

注释

① 金华丽.高职院校二级学院学校档案分类方法初探[J].文教资料，2007（5）.