文件管理范文

导语：如何才能写好一篇文件管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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【关键词】科研;文件;管理

1.科研文件的分类

（1）某项科研会议

科研会议是科研管理的上级单位或者本单位根据某项科研工作为中心，召开的科研工作会议。这类文件一般包括召开会议的目的、会议地点、会议时间、举办单位、参加单位、会议议程安排、主持人、与会嘉宾等等内容。

（2）科研课题申报

科研课题分为纵向课题和横向课题，政府或者企事业单位对当前需要解决的问题进行立项，为号召广大科研工作者进行积极研究会下发针对课题申报的科研文件。这类文件一般包括文件下发单位、文件编号、课题来源、可申请的课题范围、申请条件、课题结项时间等等内容。

（3）科研课题获批通知

对申报的课题，经过形式审查、组织专家评审，最后确认课题立项。对于立项的课题，相关单位会下发获批立项通知书。这类科研文件一般包括立项负责人、课题名称、立项内容、结项时间等内容。立项负责人拿到立项通知书后还需要签订课题立项合同等程序才能确认自己申请的课题立项。

（4）科研成果评奖通知

各级科研管理部门（单位）为了充分调动系统内科研人员的科研积极性，激励科研人员以更饱满的热情进行科学研究，促进本部门（单位）以及所属下属单位更加高质高量地组织开展科研学术活动，一般每一周期就进行一次系统内部的科研成果评奖活动，通过有规律地评奖活动，既表彰了系统内部具有较高学术水平、已经产生或者将会产生较大社会影响的优秀成果，又能激发科研人员和科研管理工作者的工作热情，使各级各部门的科研工作，能更好地为社会发展服务，为各级党委政府决策服务，把系统内的科研水平提高到一个新的高度。

为了使评奖工作顺利开展，评奖组织部门（单位）会下发关于评奖的通知文件，文件内容一般包括评奖目的、范围、机构、标准与方法、申报要求以及相关附件等内容。

（5）科研成果评奖结果通知

对于各级部门（单位）组织的科研成果评奖，经过材料收集、学术委员会评审，最终评出若干奖项，评出的奖项会通过科研文件的形式发到相关部门。这类科研文件一般包括评奖结果的概括介绍、各类奖项的等级、获奖成果信息、获奖单位和人员等内容。

2.科研文件管理的必要性

科研文件是重大科研活动的原始记录，也是单位和科研人员科研能力的重要体现，必须管理好科研文件，促进科研工作更好地发展。

（1）重要的科研活动都是以科研文件的形式进行组织

为了组织好每一次重要的科研活动，组织单位都会对即将举行的科研会议以文件的形式下发到各相关单位，文件中会指明科研活动的目的、活动范围、参加活动的领导以及单位和人员、活动的时间、活动地点等事项。这些内容都是以后进行相关科研活动的重要参考，需要我们保存好、管理好。

（2）科研课题的申报和课题立项通知都是以科研文件的形式下发

高水平课题代表了一个学校、单位、团队或者个人的科研水平，学校以及每一个单位、团队和个人都很看重这些立项的原始材料，在说明一个单位、团队或者个人科研能力时，比如在评估一个学校的教学科研情况时、单位争取另外的科研课题时、个人评优以及职称晋升时，这些材料是必须用到的支撑材料，所以这些文件的原件必须保存好。

（3）科研成果获奖最终都以科研文件的形式下发

科研获奖是科研管理机构对科研成果水平的认可，科研获奖是对科研水平最有说服力的证据，所以每一个单位都对科研获奖进行相应的奖励，以鼓励科研工作者更积极努力地进行科学研究。科研获奖在认定单位或者个人科研能力方面更有说服力，占有更大的比重，同等级的科研获奖的含金量远高于课题的含金量。

3.科研文件管理的方法和建议

科研文件既是科研管理部门、科学研究部门以及科研工作者已经取得的科研成果的总结，又是以后科学研究工作顺利进行的重要资料，不仅可以提高科研管理部门的管理职能，明确管理目标，又可以节省科学研究人员的重新组织资料，重新搜集资料的时间，提高科研效率。同时立项文件、获奖文件又是某些单位科研人员职称晋升时说明自己科研能力的重要依据，也是重点实验室、研究所等科研成果的重要参考。所以，对科研文件的管理应该更规范、更细致，避免遗失。为了更好地管理科研文件，我们可以通过以下几点方法进行科研文件的管理。

（1）原件送入档案馆建档

大部分科研文件的原件只有一份，相当珍贵，如果不慎遗失，则损失重大，为此，我们一定要将科研文件的原件送人单位的档案馆进行保存妥善保存。档案馆有完善的管理措施和必需的保管设备，能确保文件不会损坏不会遗失，并且检索方便。所以档案馆是重要的科研文件保管最佳选择。

（2）各单位和相关科研人员保留复印件

对于职称晋升、评优、评奖等工作，在使用科研文件时，大部分情况下都认可复印件。为了方便自己的使用，科研文件涉及到的单位和个人，在科研文件下发到本单位后，一定要首先进行复印，然后保留好科研文件的复印件，避免使用时再找寻科研文件的原件进行复印。现在的电子扫描技术也比较方便，相关单位和个人可以将涉及到自己的科研文件进行电子扫描后，存到自己的计算机上。电子文件保存和使用都很方便，用时可以随时打印。当然，必须用原件的情况下，到档案馆履行相关的外借手续借出原件即可。

（3）重视科研文件电子版的保存工作

电子文件是指在各种活动中，人们为了达到某一目的，利用电子设备生成的信息集合。根据文件的载体不同，电子文件分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带文件等;根据文件的用途，可以将电子文件分为程序文件和数据文件两大类;根据文件内部数据的组合形式，可以将电子文件分为数据库文件和非数据库文件;根据数据的表现形式，电子文件又分为字符文件、表格文件、图文混排文件、数据库文件、图形文件、声音文件、动态影像文件等。

与纸质文件相比，电子文件具有如下几个特性[2]：

①非识读性。本特性包含两层含义，第一层是指电子文件人工不可以识读的记录符号，人类无法直接识读，必须通过特定的设备以及相关程序才能识读。第二层是指电子文件根据形成时使用的设备、存储介质、电子文件的编码形式以及传递方式等的不同，其识读设备也不同。比如通过计算机形成的电子文件，要想识读其信息，必须用特定的软硬件才可以读出其信息[4]。

②信息与特定载体之间的可分离性。原来的纸质文件其信息和信息的载体之间具有不可分离性，但是电子文件不仅可以方便地在不同载体之间转换，还可以方便地将电子文件的信息进行复制、移动、压缩、删除、修改以及格式转换、传递等操作，也就是说，电子文件的信息相对于其存储载体来说是独立的，可分离的[4]。

③信息的易变性。电子文件的易变性主要体现在以下四个方面。第一信息本身易更改，即电子文件通过相应的读写设备很容易将文件的内容进行更改，并且更改后不易发现更改痕迹[4];第二存储介质易变质，即电子文件的存储介质比较容易损坏，比如光盘易氧化、磁性存储介质易被消磁，存储介质损坏后，存于其中的信息很难再恢复出来;第三电子编码易变化，即随着技术的发展，电子文件的读写装置以及存储介质更新很快，新的读写设备和存储介质出现后，电子文件新的编码方式会同步出现，为防止电子文件信息的丢失，必须及时将电子文件转移至新的存储介质上，这就必然导致电子文件的编码发生变化;第四识读环境易升级，即读写电子文件的软件和硬件环境随着科学技术的发展而迅速升级换代，新的存储介质出现、新的操作系统出现、新的软件系统出现、新的编码方式出现，这些都会导致电子文件识读环境的升级。

④高密度性。随着电子技术的快速发展，电子文件存储介质的存储密度越来越高，存储容量越来越大，存储介质容量的提高增加了存储的信息量，节约的存储成本，同时也对电子文件入档后的安全性提出了更高的要求。一旦存储介质失效，存放在该存储介质上的电子文件都将受到严重威胁，这样造成的损失将是巨大的[4]。

⑤集成性。相对于纸质文件，电子文件不光能承载文字和图形信息，还可以记载声音、动画、视频等信息，并且电子文件可以将文字、图形、图像、声音、视频等信息进行合成，形成多媒体文件。[1]并且超媒体文件可以将一个文件内部或者多个文件之间形成更为紧密的关联，使电子文件的操作更方便。电子文件可以将多种媒体集成于一个文件中的特性可以更为生动真实地记录社会活动情况。

⑥可操作性。电子文件具有方便操作的特性，查询、追加、修改、删除、排序、复制、移动以及传输等操作极为方便，可以方便用户的使用，提高了数据的共享能力，方便了信息交流，但是，对于档案文件的安全性、稳定性和保密性都提出了新的挑战[5]。

电子文件的特点为电子文件的使用提供了诸多便利，为了更好地管理上级下发的纸质版的文件，可以将科研文件扫描成电子版进行妥善保存。为了更好地管理科研文件，可以将科研文件按照文件标题、文件编号、文件涉及的内容（包括科研活动、课题立项、获奖等信息）、文件涉及单位名称或者个人姓名、文件下发时间、文件下发单位等进行分类保存，方便检索，使用时也可以直接打印，方便快捷。

电子文件的特点为电子文件的归档提出了新的要求，必须保证电子文件的真实性、完整性和可靠性[3]。保证数据的真实性。电子文件具有信息易变性和可操作性，其中的信息容易被更改。电子文件在形成过程中和入档以后，如何保证电子文件的信息不被无意或有意的恶意修改，以保证电子文件内容的真实性，是我们必须认真考虑的问题。电子文件的真实性是指电子文件生成的过程真实，所使用的系统软件可靠，并没有被篡改或破坏。

数据的完整性和数据的一致性是在电子文件资料的收集过程中，档案工作人员必须保证同一项课题的多个相关电子文件中的数据必须保证完整和一致。完整性可以保证电子文件中的数据准确可靠，满足基本的约束条件;一致性是指在电子文件的格式转换或者迁移过程中，保证相关文件和数据信息的一致性。

参考文献

[1]国家档案局.《科学技术研究档案管理暂行规定》（国档发[1987]6号）.

[2]谭必勇，王新.国家档案资源整合与共享的控制机制探讨[J].档案学研究，2006（4）：17-22.

[3]张宁.浅析电子文件的原始性和真实性[J].档案学研究，2003（1）：43-46.

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由于信息技术和网络技术的迅猛发展，使办公自动化系统（Office Automation System，简称OAS）增加了新的手段和途径，文件处理的现代化也在加快。办公自动化运用的结果，产生了两类需要归档的文件，即纸质版文件和电子版文件。电子版文件在存储、输出、处理等方面具有优越性， 通过计算机手段实现公文的拟制、排版，并通过网络手段实现公文的分发和流转，有效地提高了公文处理和传输的速度，极大地提高了工作效率。那么，电子文件能否完全取代纸质文件呢？值得深入探讨。就目前实际情况来说，如何使两套归档方法相互利用、取长补短、相辅相成，协同发挥作用，值得重视和实践。

一、各式各样的文件管理在企业中的应用现状

在企业里发生着各种各样的文件往来，随着电脑、网络的普及，发现办公室文件在制作、编辑、修改等过程中，手工操作的纸质文件是低效的。因此，“信息交流”的模式逐步发生着纸质文件向电子文件方面的转变。下面从单个方面以办公室文件应用的调查统计作为基础，分析企业办公室文件管理的现状。

1. 电子版文件和纸质版文件的优缺点

通过对4687人次的企业员工调查问卷的测试结果，发现纸质版文件的管理存在着诸多问题。体现出三个缺点，即（1）为了保证纸质版文件的管理所需空间，需要成本；（2）纸质版文件所需大量纸张等，造成资源浪费；（3）查询纸质版文件时，耗时过长。

而电子版文件所涉及的文件管理，也有三点不尽人意，即（1） [是谁，何时，涉及此文件不清楚]，[最终文件是什么不明确]；（2）[电脑、版本出现故障，无法开启]。（3）多数员工一起操作，比较困难。上述问题说明纸质版文件和电子版文件相差较大，不尽相同。纸质版文件比起电子版文件稳定性高，不受外界因素干扰，有些情况唯有使用“书面表达”，才能“利多弊少”；纸质版文件可以复印，多数人能够一起作业，这些是纸质文件的优点。

电子版文件的应用，能够克服纸质版文件的缺点；而电子版文件的缺点，能有办法加以解决；大量使用电子版文件，即能提高工作效率，又能降低成本消耗，这些事电子版文件的优点。

2. 电子版文件推广的有利因素

据统计，电子化使用率约占60%，可参考图1及其说明

3. 电子版文件使用的最大优势-增强企业实力

如图2所示，办公室的许多业务，通过IT数字化处理，达到了提高效率、降低成本的目的。见图2及其说明。

然而，办公室文件管理的IT数字化，它所带来的“效果”不甚理想，其原因是：企业团队效率的提升，缺乏专业对口的改善，未能有效地做到电子化的缘故。

实践表明，企业办公室80%的员工通过对电子版文件的制作、修改、在一定范围内进行，哪怕只是一个人稍作改变，其结果就会出现相应的效率提高，就会促进整个企业的成本降低，效率提高。

4. 纸质版文件相对“费时低能” ，却能存在的思考

关于这个问题，恐怕与下列原因有关。

（1）对电子版文件“不习惯、不适应”（2）「不以书面表达，容易出现障碍，抱有这种心态的员工较多（3）即使最终使用了电子版文件，对其图中的作业，不能推测以电子邮件进行，造成了非效率性，（4）对「灵活运用“业务专长”和“数字化”优势，就会提高团队的工作效率认识不足。这些问题，与其说是电子版文件本身，莫如说是使用员工的思想问题和技术有限。

二、克服电子版文件的二个弊端，实行“优势互补“

灵活运用PDF 阅览的软件定位（Acrobat Reader是美国Adobe公司开发的一款优秀的PDF文件阅读软件），就能解决「谁，何时加以制作不明白，最终文件制成不清楚的问题，即 [说明功能]能够简单确认[谁]、[何时]加入了说明，又能开启「共同阅览。第一个PDF文件中复数成员，能同时加入评论意见，被加入了评论意见的PDF文件，可与其他成员共同享用，这样就能以较高的效率进行文件的修改。

在Acrobat Reader中，关于一个项目资料可汇总为1个PDF文件夹，扫描后的纸质版文件，放入PDF文件夹中进行OCR（Optical Character Recognition）处理，能够简单进行文件的检索，加速了文件的管理效率，其机能也可叠加起来。

另外，由于部门可以抽样调查等，收集各个方面的意见，这样的业务如使用[PDF格式]的话，从调查报告的分布到收集回答，集中计算，可用Acrobat Reader进行。为此，低效率的手工作业（纸质版文件）将被电子版文件所取代。

此外，动画及音响的PDF文件方面的加入，印刷、复印、阅览等细微的安全保护设计等，对Acrobat Reader来说，在工作单位，可高效的进行文件的制作、修改、资料共享等，使之成为多功能的操作，从而有利管理水平的提高。

在日常的团队工作中，必须以书面表述，才能有效开展业务时，如果采用最合适的工具加上专业业务的稍事改进，也能使效率提升，成本降低。总之，两者相辅相成，相得益彰。

三、电子文件推广的前景与展望

从某种意义上说，电子文件管理是企业办公室工作中的一个新课题，需要掌握新的知识理论与技术手段。因此，必须通过组织业务学习与技术能力培训等活动，尽快提高工作人员对电子版文件管理的基本知识水平、掌握实际操作的技能，使其尽早担负起电子版文件管理工作的重任，发挥其重要作用。

目前电子公文在企业中的应用还存在着诸多问题，可是随着办公自动化、政务信息化和电子商务化的进展，公文处理电子化已彰显出势不可挡的必然趋势，这就要求我们从思想上、技术上、硬、软件上、社会大环境上做好一切准备，努力学习新知识、新方法，迅速提高驾驭现代化技术的能力，不断加强对电子公文方面的研究，使“电子文件”向着制度化、规范化、标准化的方向迈进。

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1、vivo手机在文件管理删除的文件,若没有备份,是无法恢复的。通过手机数据线将手机连接到电脑，并打开手机USB调试，安装vivo手机助手，手机助手在你将手机通过数据线插入电脑的时候会提示你安装，根据提示安装即可。

2、将手机成功连接上电脑之后，在手机助手上可以看到手机的空间大小，内存的使用率、数据备份、文件管理等，我们选择“数据备份”。

（来源：文章屋网 ）

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电子文件的分类与甄别 在信息社会之中，电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大，需 要人们加以科学地管理，才能便于人们的利用。

 那么，我们首先应当解决电子文件的分类问题。电子文件由于与纸质文件形态的不同，其分类原则与方法也应当有所区别。

 在一台没有联网的几个部门共用的计算机之中，我们可以按照不同部门或时间先后顺序对机内文件简单划分一下。各自部门的文件以部门间称相互区别，或以文件录入者的姓名或代码 相互区别。而内部网络中的计算机文件，就应当按行业、地区或系统相区别，然后再给予每 个文件的制发单位一个独立的数码。如果考虑到与归档后的电子档案类别相互协调，也可参 照档案全宗号和档案分类号划分电子文件的类别。

 企业内的电子文件分类，也可参照国家档案局制订的《工业企业档案分类试行规则》划分，把企业中的全部电子文件划分成公务文书类、科技图文类、财会文件类、人事文件类，然后 借鉴档案分类号细分电子文件类别。

 电子文件的检索原则应当是方便利用和便于文件保密。但电子文件只有做到科学分类，才能实现查找便捷。计算机对文件的检索，基本上也是模拟人工检索，只不过是信息处理速度远 远地超过人脑对检索词的反映速度。但是，如果机内文件杂乱无章，文件名称不规范，同样 会制约机检速度。查找网上文件，更不可以盲目检索，而必须知道所查找文件的网址、系统 、文件制发单位和文件名称等等一系列检索符号。否则，如同大海捞针。另一方面，电子文 件也需要保密或限制利用。企业经营决策、长远规划、技术专利、客户管理文件、基本数据等不少信息属于企业内部机密，有些内容不允许部人员知悉，有些可有偿利用。对于这一部 分文件，一般的用密钥加以控制。随着网上窃密技术的不断完善，进入网络中的任何文件都 再难以做到绝对保密。所以，对于企业的核心机密，应当采用更加稳妥的保密手段。

 电子文件的甄别也是需要我们加以考虑的问题。这个问题的关键是区别电子文件真伪、区别电子文件的原件与复制件。电子文件进入网络运行后，其复制是极为便利的，同时，也不能 排除别有用心者对客户文件或档案进行篡改，这样的行为可能严重损害某些网上客户的信誉 或经济权益，甚至引起法律纠纷。这样，我们就必须认真考虑电子文件的真伪识别问题。笔 者认为，电子文件制发单位可在机内输入隐形条码，使之与伪造或复制件相区别。当网上用 户使用任何一份文件时，他只知道该文件内容，而无法知道该文件条码。同样，只有具备隐形条码的电子文件才是原件，才能作为凭证或依据使用。

 电子文件的鉴定与归档 电子文件在归档之前，要进行认真地鉴定。电子文件的鉴定，主要是区分文件价值。在本单位制作的所有电子文件之中，只有那些对本单位工作具有查考利用价值或艺术保管价值的， 才有必要作为电子档案保存下来。其余的电子文件就可以在机内删除。

 电子文件的鉴定，也存在着区别真伪问题。档案部门所保管的电子档案，应当是电子文件的原件或真实的电子文件;否则，电子档案就失去了凭证价值。归档的电子文件还应当区别出原件与复制件。文件制发单位必须将电子文件的原件归档，以保持该电子文件的原始性，以维护电子文件的凭证性和依据性。档案部门应当将电子文件的隐形条码与该文件一同归档 ，以维护电子文件的权威性，并作为电子文件原始性、凭证性和依据性的基础。归档的电子文件复制件应注明原制发单位和复制人，使之与原件相区别。此外，还应对电子文件的完整性进行鉴定。主要包括电子文件内容的完整性、文件制发法律手续的完整性、法律依据的完 整性、文件办理过程的完整性等等。

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1、对文件进行创建、修改、删除。

2、对文件进行重命名。

3、管理文件的存储路径，存储方式，存储类型。

4、可以对文件进行分类归纳，以便用户更好的查看文件。

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【摘 要】 电子文件在医院的现代化建设中越来越重要,本文简要地阐述了如何进行医院电子文件管理。

【关键词】 医院 电子文件 管理

电子文件(Electronic Records)是指能被电脑系统识别,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等载体上,并可以在网络上传送的数字代码序列。随着医疗技术的不断发展,越来越多的医疗信息将以电子文件的形式产生并存储。因此,认识和了解医院电子文件的管理是十分必要的。

一、 医院电子文件的特点

1. 保管上的特点

(1)电子文件的保管需要不断地更新设备。

由于电子信息技术的发展日新月异,电子文件的保管必须通过不断地更新设备来适应新技术。这是电子文件在保管上与传统纸质文件不同的特殊要求。因此,医院在同类型电子设备更新时,应注意到新老设备的兼容性,或及时更新原有信息的适应性。使大量的业务信息不致因设备的更替而造成损失。

(2)信息容量大。

随着多媒体电脑中扫描仪的使用和外置硬盘、光盘海量存储的出现,使文件原文(包括文字和图像)完整的输入成为可能。这不仅大大减少了纸质文件占用的大量存储空间,而且还能完全避免因纸质载体的自然的、人为的损害所导致的文件缺损,从而延长文件的寿命。

(3)管理人员必须是掌握计算机应用技术和档案管理专业知识的复合人才。

和以往的传统文件管理相比,电子文件管理人员不仅要熟悉档案管理专业知识,还要精通计算机应用技术。

2. 使用上的特点

(1)信息资源的共享性。

电子文件在被制成光盘或通过网络传输之后,很容易为众多需求者提供近距离或远程信息资源共享。

(2)电子文件的同步重复使用性。

在计算机网络的支持下,一份电子文件,可同时供若干个需求者同步使用,也可以重复使用。

二、医院电子文件的归档范围

电子文件归档是指“由文件的形成部门向档案部门移交应归档的文件,并履行交接手续,形成具有法律效力的文件的过程”。

医院电子文件的归档范围,应以本单位对电子文件信息的现实需要为根本,以纸质文件的收集范围为依据。主要包括:①本单位将纸质文件通过扫描仪等仪器转化而成的电子文件;②与本单位各项业务相关的电子文件,如:医学影像、电子病历、音视频等电子文件;③与本单位相关的需要贯彻执行的电子文件;④对本单位有参考价值的电子文件等。

三、医院电子文件的收集和整理

1. 电子文件的收集

建立一套完善的电子文件收集网络。电子文件同纸质文件在形成上都有一个共同的特点,就是分散性。每个部门、每个科室、每个工作人员都可能是电子文件的形成者。这种分散性使得电子文件的收集不可能由单独的科室或个人独立完成。因此,必须建立一个包括分管领导、专兼职档案员、网络管理员在内的收集工作网络,从组织上确保收集工作落到实处。

2.电子文件的整理

电子文件的整理,就是按照一定的原则和方法,将电子文件分门别类组成电子档案的工作。电子文件整理的原则是确保其真实性、有效性、原始性和完整性。整理工作主要集中在分类、编目、排序三个方面:①分类:要根据本单位的实际,联系纸质文件的分类方案,结合电子文件自身的特点,制定一套科学、完善的分类方案并尽量保持与纸质文件分类一致。②排序:按照本单位的分类方案,对电子文件进行分类后,进行编号,并按编号顺序排序,使全部电子文件成为一个有机的整体。③编目:建立一个包括件号、责任者、文号、题名、日期和备注在内的归档电子文件目录,以备查询。

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手机“文件管理”里面“其它”指的是其他就是不能被系统识别的文件，比如说，各类大型游戏的数据包，和一些专用播放器下载的视频，如pps和快播里面下载的视频等等。注意：电脑虽然有文件管理，但无其它这一选项。

文件管理是操作系统的五大职能之一，主要涉及文件的逻辑组织和物理组织，目录的结构和管理。所谓文件管理，就是操作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需要的一些数据结构的总称从系统角度来看，文件系统是对文件存储器的存储空间进行组织，分配和回收，负责文件的存储，检索，共享和保护。在现代计算机系统中，用户的程序和数据，操作系统自身的程序和数据，甚至各种输出输入设备，都是以文件形式出现的。

（来源：文章屋网 ）

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[关键词]电子文件；文件管理；现代化

[中图分类号]G270 [文献标识码]A [文章编号]2095-3712（2014）13-0090-03[基金项目]陕西省教育科学“十二五”规划课题“高校电子政务系统文件管理风险的防范与对策研究”（SGH13253）。

[作者简介]韩卓泉（1972―），女，陕西彬县人，硕士，宝鸡文理学院体育系教师，研究方向：档案管理。

在传统文件管理的过程中，文件的生成、归档和最终处置三个环节将文件生命周期清晰地划分为现行期、半现行期和非现行期，通过生成、采集、整理、鉴定、归档、移交或销毁等相对独立的管理环节完成文件管理。传统的档案管理思想与方法有许多可以为电子档案管理所借鉴，但电子档案管理不能完全模仿传统文件的管理，否则将造成无可挽回的损失。电子文件的特点使得其整个生命周期的全程管理与一体化管理更应得到重视。电子文件的现代化管理主要包括以下几个方面：

一、电子文件生成阶段的管理

电子文件的生成是指电子文件产生的过程，它是电子文件生命周期的开始。一般说来，电子文件来源于两个方面：一是职能部门自身创建的；二是从工作网络上采集的。无论文件以哪种方式产生，一旦产生后，为了固定下来并区别于其他文件，都需要对其命名。电子文件的命名与传统文件的命名有相同处，也有不同点。电子文件的命名应注意以下问题：第一，唯一性原则。电子文件命名在整个系统中应具有唯一性。这个原则保证了文件检索的高效和准确，同时可避免在存储过程中，后来存储的文件取代前期存储的同名文件以造成文件失的情况。第二，概括性原则。该文件名应能高度概括被保存文件的主要内容，即将文件的关键内容纳入文件名中，便于管理者从文件名可知晓文件的大概内容。第三，关联性原则。若该文件具有不同版本，则通过该文件名应能辨析不同版本间的联系。第四，规范性原则。若文件名需要用缩写表示，应采用约定俗成的通行缩写形式。另外，对文件、文件夹命名时应考虑以下三个问题：一是唯一性，即某一个文件夹的名称应是该系统中唯一的；二是主题性，即该文件夹名应简洁、明了地揭示该文件夹内文件的主题，便于文件的分类整理；三是关联性，即当某份文件需要同时保存在不同的文件夹内时，为了便于揭示主题的关联性，应对该文件进行标示或链接。

二、电子文件的采集

电子文件的采集应当由形成（制作）者或承办者按照归档要求进行。因为只有文件形成（制作）者或承办者才最清楚电子文件的内容、价值及与其他文件之间的关系，由他们采集，能保证电子文件的归档质量。电子文件的数据类型有文本文件、图像文件、图形文件、声音文件、影像文件、多媒体文件、数据文件、计算机程序文件等，这些不同数据类型的文件给文件的完整采集增加了难度。电子文件采集的范围除考虑文件的自身价值外，还应考虑到以下因素，以保证被采集文件的完整性：第一，电子文件采集的内容应与内容信息一样，作为文件一个不可或缺的部分一并保存。任何只有内容信息而不具备背景信息的电子文件都是不完整的，缺乏凭证性和理论研究意义。第二，精确定位系统内文件的被保存位置，并支持文档管理系统的各种管理功能。合理采集、维护并利用元数据，是确保信息完整、真实、可靠和长期可读的有效措施。因此，在电子文件采集之初就要进行元数据添加工作，将电子文件的背景信息、结构信息植入到元数据中去，最大限度地保证文件的证据力。

三、电子文件的鉴定

电子文件的鉴定，是指鉴别电子文件的价值、确定其保管期限的过程。鉴定工作应由文件形成部门与档案部门合作完成。传统文件的鉴定工作集中在内容鉴定上，即通过非现行文件的内容信息来识别文件的证据价值或信息价值，确定文件是否需要长期、永久地保留。电子文件的内容鉴定，可以借鉴纸质文件鉴定的原则、标准与方法；传统的文件保存期限表对文件保存期限的规定，同样适用于电子文件。技术鉴定是指对电子文件的各方面技术状况进行全面检查，包括对信息的真实性、完整性与可读性的认定和对文件载体性能的检测。电子文件的技术鉴定应考虑以下几个方面：第一，真实性。真实性鉴定可从对电子文件的版本的鉴别入手。非正式版本的文件不具有法定的证据价值。电子文件的版本不像纸质文件的稿本那样易于识别，可以借助计算机记录下来的相关元数据（如生成日期、责任人等）进行比较和鉴别。第二，完整性。完整性鉴定主要从文件的相关性分析入手，注意审查数据库中数据与栏目是否吻合、结构是否正确。第三，检查程序文件的收集情况。如果一些特殊的计算机程序文件没有收集进文档管理系统，就会造成相关电子文件的无法读取。

四、电子文件的保管期限

确定电子文件保管期限的工作，需要档案部门与文件管理部门协调进行，由档案部门制定详细准确的电子文件保管期限标准，由文件管理部门根据实际情况执行。这是文档一体化管理策略的重要体现。虽然机构内其他工作人员有义务在文件运转和使用过程中对其价值进行评议，但只有文档管理人员才最有资格确定电子文件的保管期限。文档管理人员有责任将一系列既定的保管期限表存入系统，并依此定义系统的鉴定模块。在文件的整个生命周期中，文件管理员也可以根据需要变更文件的保管期限。文件保管期限不应当是永久恒定的，文档管理人员应根据文件自身的变化、利用率的改变、特殊事件的反应，对文件保存期限做出适当的调整与修正。在文档管理系统中，任何文件都应能够利用保存期限表进行鉴定。系统必须具有文件鉴定的自动提示功能，文件初次被打开（或关闭）时，系统应当提示工作人员根据文件保存期限表对文件的价值进行鉴定。系统还必须具有自动追踪每份文件的保管过程的能力，一旦期限截止就开始执行最终处置程序。对于特定的文件，如重要文件或保密文件等，文档管理系统可设置提示和警告，允许在执行最终处置程序之前，启动特殊的处理程序，由管理者或文件管理员对文件再次鉴别。

五、电子文件的归档

电子文件尽管有许多不同于纸质文件的地方，但在归档原则上有许多方面是一致的，应坚持由形成电子文件的机构向档案部门归档。同时，应贯彻优化精练的归档原则，对归档的电子文件进行鉴别、选择和去粗存精，避免在经济上和管理上给档案部门带来不必要的负担。电子文件的归档方式通常有两种，即逻辑归档和物理归档。逻辑归档是指档案部门不接收实体电子文件，仅在计算机网络上接收归档的电子文件目录，并通过网络对归档的电子文件进行远程管理。逻辑归档方式不改变归档的电子文件的存储位置和存储方式，使之不脱离原机构的文档管理系统，始终保存在生成环境的系统中。这种管理方式既有利于电子文件的完整与真实，又可保持电子文件的长期可读，也方便电子文件生成机构对档案信息频繁的查考利用。电子文件经逻辑归档后，其所有权发生了变化，不再仅属于原机构，档案部门有权对归档的电子文件实行在线管理、信息加工与公共服务。物理归档是指移交时将电子档案实体从原机构的文档管理系统中转移至档案部门的档案管理系统中。至于是否要删除本机构系统内已移交的电子文件，可视各机构具体情况和文件价值而定，档案部门一般不作强行规定。物理归档方式与传统档案管理模式类似，有章可循，操作性较强，有利于档案部门对归档电子文件的直接管理，避免因机构管理不善引起的信息流失，同时也减轻了电子文件形成机构的文件管理负担。物理归档主要有两种方法：一是脱机移交，二是在线移交。脱机移交是指电子文件形成机构按归档要求将电子文件进行脱机处理，存储到脱机数字媒体（如磁带、磁盘、光盘）上，再向档案部门移交。在线移交方式充分利用了网络传输便捷的优势，还可以采取相应的安全措施，确保数据完整。同时，由档案部门进行电子文件实体化工作，有利于统一归档文件的格式，便于电子档案实体的管理。

六、电子文件的最终处置

对电子文件的最终处置一般包括三种：销毁；在本机构文档管理系统内长期保存；向档案部门移交。后两种处置方式中，经过鉴定后被保存下来的电子文件，可称为电子档案。电子文件的销毁，是指通过删除文件、格式化或破坏载体等方式，使文件不可能再以电子方式重建，其内容无法恢复与还原。不再具备保存价值的电子文件，在经过鉴定确认其已失去现行效用后，应当及时销毁。销毁工作的执行必须慎重仔细，以电子文件保管期限表为基本依据，并执行严格的审批程序。在文档管理系统中，应通过保留相关元数据的方式记录文件的销毁情况，生成销毁报告。文档管理人员应当注意，将一份文件从磁盘上删除并不等于销毁文件。除非存储载体被完全重新格式化，或者新产生的文件占据了原磁盘空间，并达到一定时限，否则无法保证该文件确实不可再建。有时即使文件已被删除，也仍可利用软件工具直接读取磁盘驱动器，通过某些方式使该文件重新恢复。因而，对于敏感性文件，要通过对其物理载体的破坏来确保文件被销毁。当文件存在多份拷贝时，文件管理员要注意同时销毁这些拷贝。在文档管理系统中，一份文件可以通过超链接的方式被多个文件夹同时收录在内。当文件需要被销毁的时候，应特别重视对各个链接的检测，看该文件在其他文件夹中是否仍有保留。

总之，电子文件的出现，是社会政治、经济和文化发展的客观要求，也是人类文明发展的必然结果。同时，档案事业的存在和发展有其特定的政治、经济和文化生态环境，为电子文件的产生和发展提供了必要的条件。随着计算机辅助设计的广泛应用，电子文件逐渐步入社会的各个领域。在信息网络化迅速发展的推动下，电子文件已经成为信息化社会中不可或缺的管理和保存社会记忆的工具。

参考文献：

[1] 庞淑杰.企业电子文件管理存在的问题及对策[J].兰台内外，2011（2）：28-29.

[2] 金波，徐忠勇，郑维.高校科研电子文件归档管理探究[J].兰台世界，2009（4）：2-3.

[3] 张薇，等.浅议CAD电子文件归档管理[J].黑龙江史志，2008（9）：27.

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Windows内建的资源管理器虽然风光无限，不过经典的文件管理软件“TC”却有着更多的独到之处。和“Windows资源管理器”相比，“TC”采用了双窗口设计，这样涉及到目录间的文件操作时就可以方便进行；另外“TC”也具有很多资源管理器所具备功能的“增强版”，比如更强大的文件重命名、文件搜索、文件分割以及Ftp连接等。“TC”7.04在修复错误和改进功能的同时也增强了对ZIP文件和加密的支持，这款经典软件也再次展现了它的王者之风。

TC7.04基本操作

文件浏览

运行“TC”7.04后就可以立刻体验到它双窗口文件管理的便利了，在不同窗口的左上角可以选择磁盘分区，点击文件夹后就可以进入浏览。另外如果要想在右侧显示左侧文件夹中内容的话，只需要按下“Alt+”。在不同窗口中还可以通过“\”键跳转到磁盘根目录，“．．”键可以跳转到上级目录，星号键为常用文件夹列表。向下箭头则为历史记录。

此外“TC”同样支持多种文件浏览方式，除了列表、详细资料、缩略图外，还有文件说明、自定义列和快速查看等。要修改默认的缩略图查看大小可以进入到“设置－＞选项－＞缩略图”，并修改缩略图大小即可。

批量处理见真章

“PhotoCap”4.22的批量处理相当“可圈可点”，并且对于大量照片存储的玩家还有着更多的贴心功能。在软件面板上点击“批次功能”后就可以根据需要选择照片编辑、缩略页以及批量加外框和模板等，其操作和单独增添类似。

实际使用中，有一项特色功能引起了我们的注意，这就是批量编辑功能。它融入了模板的概念，也就是说可以为某些特定的照片选用相同或类似风格的模板，并且可以选择分辨率和尺寸后进行批量处理。如果你有着大量的照片需要存储，那执行快速查找照片操作就非常麻烦。“PhotoCap”4.22的缩略页功能就是专门为此设置的，它同样可以根据“模板”来导入照片后生成缩略页，并且会在图片内容的下方显示文件名。

总结：通过实际使用，我们得出结论：“PhotoCap”4.22是一款非常出色的图片编辑软件，无论是基本的简单修复还是增添特效，或是批量处理大量照片，“PhotoCap”4.22都能够胜任。但不容回避的是软件本身也并不是尽善尽美，比如在Vista系统下使用时就随机出现了错误提示，兼容性方面有待改进。最后，根据其实际表现，我们评测室决定给予其“良好”评价。

文件和文件夹操作

要想复制单个文件到另一目录的话，使用“TC”操作非常方便，只需要用鼠标即时拖动即可；另外如果要选中多个文件的话可以用鼠标右键勾选，再用右键点击单个文件即可去掉其勾选状态；要想全部选择该文件夹内的文件，既可以用熟悉的“Ctrl+A”快捷键，也可以用“TC”专有的“Ctrl+‘数字键+号’”，另外“*”键可以实现反选，“/”键可以恢复选择。

“TC”还将文件查看、编辑、复制和移动等功能从菜单中去掉，并在软件面板下方设立了专用的按键，刚开始可能会有所不适，但习惯后操作效率上会更胜一筹。“TC”在很多设计上也保留了“Windows资源管理器”的风格，比如选取文件的时候就可以按下“Ctrl”后点击鼠标左键跳选，“Shift”加鼠标左键也可以快速选择多个连续的文件等。怎么样，在这些常规操作中，“TC”要比“老旧”的“Windows资源管理器”“爽快”了不是一星半点吧!

TC7.04典型应用

压缩和解压缩

“Windows资源管理器”中融入了对zip文件的支持，但和“TC”相比简直是小巫见大巫，用“TC”不仅可以实现ZIP文件压缩(7.04版新增了ZIP文件加密、解密功能)，还支持RAR、TAR、ARJ以及RZ等多种压缩格式，并且支持加密和调用外部程序。选中需要压缩的文件和文件夹后，选择“文件－压缩”，在压缩程序里可以选择压缩格式，如果要给压缩文件加密可以选择“加密”后输入密码即可。另外“TC”7.04中还可以选用外部程序实现压缩功能，点击“设置”后就可以为不同格式设定专用的外部压缩程序了。

同步文件夹

如果文件夹中只包含了少数几个文件，自然没有同步的必要。但如果是包含音乐或图片等大量文件的文件夹的话，要实现备份或是文件夹合并的话用“TC”的同步功能就非常简单。左右窗口分别打开需要同步的文件夹后选择“命令－＞同步文件夹”，点击“比较”后就可以用“左右同名”和“左右不同”来对比两个文件夹中的内容，点击向左或向右箭头就可以查看详细的文件列表。选择需要同步的方向后点击“同步”就可以了，而且“TC”7.04版中支持双向同步。

批量重命名

在很多情况下我们需要按照时间或需要对文件进行重命名，比如按照日期给文件重命名等，或者按照文件类型重命名，这些操作使用“TC”就可以轻松完成。选中需要重命名的文件后选择“文件－＞批量重命名”即可按顺序为文件重命名。其中[N]为文件名称，[YMD]为日期。比如要想重命名为“日期+文件名”的形式，就可以在重命名规则里的文件名里输入[YMD][N]，另外还可以通过点击“序号”、“范围”等按钮来添加其他规格，在“插件”中可以实现更加丰富的重命名规格，比如路径、大小、是否加密等。

巧做“混音大碟”

“TC”的文件分割和合并功能非常智能，一般情况下如果分割A文件的话，那么会得到A．001、A．002……A．00n等多个文件。在“TC”内点击任意一个文件都会提示是否合并。正是因为“TC”如此智能，合成音频文件也成为了可能。

首先将需要合并的MP3文件修改成A．001的形式，这里注意文件名必须相同，后面的数字后缀可以根据合并的次序进行排列。将全部需要合并的音频放到同一文件夹后就可以在“TC”内打开了。点击001后缀的文件并根据提示即可完成合并，最后要做的就是将合并完成的文件重新修改后缀为X．MP3。

让文件类型带颜色

实际应用中经常会出现不同类型的文件在同一目录中的情况，虽然可以按照类型排列，但如果要在多个文件夹中查找某一特定类型的文件还是会非常不便。但如果让同一类型的文件在“TC”内带上相同的颜色，那么文件的操作就会方便快捷了。

“TC”本身自带了颜色的支持，依次进入到“设置－＞选项－＞颜色”，这里可以对“TC”的文字、背景、光标等项进行个性颜色设定。

要更改文件类型的默认颜色就需要勾选“根据文件类型设置颜色”并点击右侧按钮。在随后的窗口中点击“添加”并在填写文件类型后点击“确定”，其中文件类型格式为“．”+文件后缀名，例如“Rar”。填写完毕后点击“确定”就进入了颜色选择界面，选择合适的颜色后点击确定以保存设定。这样就可以在“TC”内看到该类型的文件都“穿上了彩衣”。

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关键词：工程设计；文档管理；JSP设计文件；Documentum

引言

随着业务的快速发展和规模的不断扩大，工程项目中产生的大量项目文档及各种形式的文件也在迅速膨胀。这些文档资料大部分都散落在工程的设计、采购、建设等各个环节，其中包括了许多宝贵的技术资料。这些位于不同位置的技术资料，很多都需要各个层级的安全保护。随着时间累积的这些文档资料，蕴含了大量宝贵的知识需要进行统一管理和利用，同时作为无形资产，这些文档资料还承担着传承企业和社会记忆的重任。目前国内外尚未有一套完整的、成熟的、适用于国际项目的全生命周期软件技术解决方案。可以针对工程设计文件及其内容，从前期概要设计、详细设计到后期出版归档进行综合管理。利用国际上排名首位的Documentum文档管理平台，研发一套工程设计文件管理系统。该文档管理系统具备文件库统一管理、WBS工作任务结构管理、多维视角管理、版本控制、在线浏览查看和批阅、版本差异比对、内容级检索与查询、授权控制等多项功能。能够从海量的文档数据规范化、程序化的进行管理，并从中快速、准确的获取所需的文档信息。实现目标是现存历史工程文件和数据，入库集中管理率80％以上；高效检索和利用，提高文件复用率20％以上；三维模型转换成功率95％以上；二维图纸信息抽取成功率95%以上。

一、需求分析

前期花费了大量的时间确定系统需求，包括功能以及模块的划分，保证开发实施后系统达到预期的效果，真正做到文件从设计完成到企业档案的无缝衔接，实现真正的文档一体化管理。

1.1功能性需求。包含任务管理、项目管理、部门管理、体系管理、档案管理，采用数据驱动的方式实现文档的全生命周期管理。

1.2模块需求

1.2.1项目初始化。项目文控人员通过Excel制定项目分类结构模板，通过导入接口，快速生成相关的项目分类结构。

1.2.2基础模块。系统人员可通过自己的账号登录系统，正确输入用户名和密码后可登录成功。在登录页面可选择显示语言。系统用户结束系统操作后，可注销登录退出系统，保证账号和系统数据安全。

1.2.3项目分类管理。项目负责人可以在项目下新建、修改和删除项目文档分类。

1.2.4项目管理。项目负责人可以新建、修改和删除项目。根据项目编号自动创建、修改、删除项目的角色、项目权限集合，项目节点以及权限。

1.2.5设计文档管理。项目组成员、项目文控人员均可在项目下增加设计文档。修改、删除自己新建的设计文档相关属性和内容。所有用户均可对设计文件进行查询。用户选中某一项目或分类时，可根据显示区的设计文档内容进行检索，使检索结果更加精准。项目组成员或项目文控人员可对设计文件进行升版。所有用户均可对设计文档的历史版本进行查看，当选择查看历史时，会将历史的全部版本列出，双击文档即可查看文档内容。所有用户均可对设计文档进行在线浏览查看，对于设计图纸不需要用户安装任何查图工具即可在线查看。项目组成员或项目文控文员可以上传设计文件，类型分为DWG、PDF、EXCEL、WORD。项目组成员可以下载自己上传的设计文件，具备下载权限的人员可以下载设计文件，不具备权限的人员需要申请下载，经过审批通过后，方可对设计文件进行下载。

1.2.6项目统计。可对项目按照版本号、专业、业主进行数据统计并通过双击统计项的图，即可获取相关的文件列表。

1.2.7多维视图。按照专业－项目的结构展现设计文档，根据文件自身属性，自动实现文件多层次分类和展示。同时自动计算满足条件的设计文件数量。

1.2.8任务区显示需处理的任务信息，待办任务一旦办理将从待办任务列表中消除，进入到已办任务列表。显示用户发起的全部任务列表，任务类型包括：分发任务、项目成果提交、项目成果下载、部门成果提交、部门成果下载。

1.2.9三维模型管理通过配置服务，定期转换三维模型为浏览模型，自动存储到系统中。三维模型可在系统中直接打开在线浏览，无需安装特定软件。

1.2.10档案管理。档案管理分为任务区、预归档、档案三个区域：任务区：用来记录档案管理过程中的流程和通知，包括归档申请与审批流程和借阅申请与审批流程；预归档：用于预归档的档案，一部分来自于文控提交的归档文件；一部分来自于档案人员添加的其他预归档文件。在预归档中，档案人员需要将档案需要的属性信息补充完整并进行归卷操作之后，方可进行正式归档；档案：档案区中是完整的档案信息，按照档案的分类和卷号属性信息自动归档，并可动态生成档案树，方便档案人员浏览和查找。档案人员可对档案进行增加、修改和删除等操作。普通用户可对档案进行在线浏览和借阅，借阅需要通过审批，审批通过后方可下载。

1.2.11权限及日志管理。系统管理员可将系统用户添加到角色中，加入角色后，用户将自动拥有所在角色的权限[1]。系统自动记录设计文件的增、删、改、查等操作。记录操作人、操作类型、操作内容、操作日期、操作者IP。

二、系统实现

2.1框架设计。系统主要包括工程文件门户、工程文件数据统计、多维视图、部门文件门户、档案管理、个人工作区、工程设计文件管理、多项目管理、分类管理、角色/权限管理、设计文件分发和三维模型管理几类功能。

2.2软件及环境。整体采用EMCDocumentum6.7SP1为基础平台，数据库管理系统为MicrosoftSQLSever2008R2，服务器操作系统为MicrosoftWindows2008R2。采用B/S架构。利用JSP（java服务器页面）技术，完全的面向对象，具有平台无关性且安全可靠[2-3]。

2.3模块化设计。将系统按模块进行设计，便于横向、纵向的通用。模块的不同组合能满足多样性需求，易于配置和修改。同时每个模块又相对独立，可以对模块单独进行设计、编译、调试和修改。EDMS系统按照功能划分为12个模块。

2.4页面设计。采用中英文的操作界面，界面力求简洁明了，保证系统功能设计的合理与明确，布局明确、交互操作合理、协调统一。功能要表现清楚，分类清晰有条理，避免过多的控件嵌套导致的视觉混乱。单一功能的操作目的明确，符合易用性原则，避免不必要的信息显示而对用户造成视觉干扰。力求操作简单，简单的功能一步完成，比较复杂的功能三步之内，复杂的功能操作使用操作向导来辅助客户完成。

2.5接口设计。EDMS与域集成，实现用户单点登录。另外作为文档系统，与其他应用系统进行集成，使文档最终流向EDMS。以SmartPlantFoundation（以下简称SPF）为例，该平台为设计阶段的数据相互连通提供平台支持，包括SPP&ID、SPI、SP3DPDS、SPM之间的数据通信，在工程设计阶段可以有效提高设计质量和设计效率[4]。对于SPF中产生的成品文件，需要存放到EDMS中进行统一的管理和归档工作；所以需要进行SPF和EDMS之间的接口开发工作，实现设计文件从SPF自动归类到EDMS中。SPF按照项目、文件类型的方式将项目的设计成品资料进行归类存放，EDMS进行信息扫描，从指定位置获得电子文件及其相关的属性信息，并根据属性信息自动对电子文件进行分类存储，存储成功后自动邮件通知项目的文控人员进行核对和检查。属性文件的配置包括项目编号的对应规则、专业的对应规则、文件种类的对应规则、文件类型的对应规则、文档属性的对应规则等。

三、预期应用前景

EDMS的两种主要行为是管理和利用。管理是各司其职，不同类型的设计文件或资料由不同类型的人或部门来管理。利用就是资源共享，在工作中能够查看到需要的资料。管理与利用应该并举，利用是管理的目的。该系统可采大型数据库存储机制[5]，文件存储与数据库存储分开。全部采用B/S架构，只需在服务器部署相应的应用服务，系统管理员、一般浏览用户就可通过TCP/IP协议网络启用IE浏览器访问系统。系统已经与AutoCAD进行深度融合，可以提供包括图框数据自动提取、CAD图纸的自动、CAD在线浏览等功能，可以满足CAD图纸信息的电子文件管理需求。

四、结语

目前，应用EDMS进行日常工程设计文件管理及归档工作的已经有近60个项目。作为档案管理平台，已经打通了从归档、借阅到归还整个档案管理的全过程。日后将进一步开拓在科研项目、基础工作、规范管理以及体系管理等方面的文档应用工作。

参考文献

[1]马铭,刘玲,田龙.B/S模式下基于角色的用户权限设计[J].安阳工学学报,2012,03.

[2]沈力.JSP技术研究[J].科技资讯,2011,03.

[3]许灏东.基于BS的邮件系统的设计与开发[J].信息通信,2011,04.

[4]邱惠,俞勇.基于SPF的海上油气田工程数据处理浅析[J].中国勘察设计,2012,12.