会计电算化的历程范文

时间:2023-12-01 17:42:01

导语:如何才能写好一篇会计电算化的历程,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

会计电算化的历程

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一、剖析国内外会计电算化教学情景

我国会计电算化专业理论教学环境剖析、打不破的会计学科体系。我国会计职业教育界请求突破会计学科体系,树立会计职业教学体系的呼声很高,但多年未果。主要缘由是会计学科体系基本打不破。就目前而言,我国会计与国际接轨,国际上其他国度的会计职业教育也是学科体系,所不同的是他们的理论教学主体、办法与我国不同。如美国,会计职业教员自身是企业员工,便当学生到企业实训。美国职业院校的会计实训包括会计分散实训与会计集中实训。会计分散实训是教员在理论教学过程中,给学生布置理论课业,让学生本人到企业中察看、调查、操作,并上交记载、调查报告等。会计集中实训,相似我国的岗位实习,但实习机制较好。学生进入单位后,先上交个人实习方案,单位依据学生实习方案布置实习岗位。学生实习终了,离开单位时需要求由单位主要财务人员组成审定小组对其考评,实习生需求对实习审定小组汇报其实习经过、收获和缺乏,由实习小组对学生做出客观评价。

德国的双元制是职业教育的胜利模范,但却没有在中国推行。缘由在于中国没有实行双元制的教学环境。一是政府没有制定相应的制度、规章去约束企业配合学校教学;二是企业本身为追求经济效益,不愿意配合学校教学;三是学校办学经费紧张,不愿意将资金投入到学生的理论、实习中。由此招致我国目前的中等职业院校会计教学仍是停留在初级阶段,理论教学多、实践操作少。

二、正确定位教学目标

在现实的教学活动中,各中职学校的教学目标也有所不同。由于学校的根本任务是培养符合社会需要的人才,因此,教学目标定位依据主要是社会岗位的现实需求,并随着岗位需求的变化而变化。以我校会计专业为例,会计电算化教学目标定位于注重培养学生的对会计软件的操作能力,相应的教学内容是主要介绍某一会计软件的基本操作方法。从用人单位反馈的信息看,这一教学目标导致学生三方面的能力不足:缺乏会计电算化信息系统常见的系统维护能力;对运行会计软件所出现的异常操作问题的解决能力不足;对其他会计软件的适应能力较差。为此,我们将教学目标重新定位为:以会计电算化信息系统操作能力为基础,以系统管理能力和日常维护能力为主导,以学生自学能力为核心的会计电算化综合应用能力的培养。相应的教学内容安排是会计信息系统开发的基本方法和步骤、会计信息系统的运行和维护、会计软件的基本操作、不同蓝本会计软件的操作比较、作业设计、实践教学等内容。解决原先教学目标定位不尽合理所存在的问题,使学生的电算化操作能力、解决问题能力、知识综合运用能力、团队意识和创新精神等均得到较大的提高。会计电算化的教学目标还应该定位于培养掌握会计电算化基本职业技能的应用型人才,它侧重的是职业技能和实践能力。在教学中要拓展教学内容,比如财务软件除基本的总账、报表等模块,可适当增加存货管理、库存管理、财务分析等模块的学习;让学生掌握EXCEL在会计中的运用,能熟练使用Excel动态图表的操作;让学生学习会计电算化系统管理等。职业学校技能教学取决于社会需求,因此在教学目标和教学内容的制定上也要满足社会的需求。

三、探索会计电算化课程考核模式

会计电算化课程是一门实践性很强的课程,如何考核、考核什么内容会极大地影响学生的学习积极性和主动性。为体现高职学生的特点,准确地反映出学生的真实学习表现与综合水平,在我院的会计电算化课程教学改革中,通过多年的会计电算化实践教学研究,我们调整了期末考核的比例,加强过程监控,注重形成性考核,形成了形成性考核与期末考核并重、学校考核与行业职业技能鉴定结合的考核体系,重点评价高职学生的电算化操作能力,引导学生自觉主动地学习。具体如下:

(一)考核模式

我们将会计电算化的考核分成针对学习过程的形成性考核与期末考核两部分,各占50%的比重。

1.形成性考核(50%)

学习过程考核的目的是引导学生积极参与平时的学习过程。该项考核中,实训参与及任务完成情况占20%,实训报告占20%,课堂讨论占10%。

2.期末考核(50%)

期末考核取消传统的笔试形式,采用以证代考的方式。根据高职培养目标的要求,有些课程结束时学生必须拥有某种资格证书,以证代考,可以使课程的考核与资格证书的认证联系起来,以学生是否取得资格证书为标准来确定成绩是否合格。

(二)考核内容

1.形成性考核内容

我们将会计电算化课程考核内容分为划分成16项子实训任务和一项综合实训任务,形成性考核贯穿会计电算化课程的整个教学过程,整理单项实训有利于学生初步掌握在会计电算化基本技能,为进一步完成后续综合实训打下基础。综合实训是培养学生学会应用知识、训练综合技能的有效途径,是学生学习会计电算化的成果检验。通过每次考核结果诊断课程教学实施方案在教与学过程中存在的问题,为正在进行的教学活动提供反馈信息并依据考核分析教学效果调整教学方案,提高正在进行中的教学活动的质量,使教学成为一个教学相长的过程。

2.期末考核内容

会计电算化课程利用国内较大的会计软件运营商用友软件的认证考试平台进行期末考核,这种方式在学生考试的同时也提供给他们取得资格证书的机会。同时,企业的认证考试题库更加接近企业实际,使学生尽早与实践接轨。

(三)考核过程控制

为保证每一实训的实施效果,在学习过程中,鼓励学生互相学习,互相讨论,相互帮助。在单项实训中做到逐人考核,综合实训分组进行。教师做到每次实训考核后,及时进行标准示范,让全体学生参与评价。教师在评价过程中要起主导作用,有意识地引导学生联系教学的难点和重点,及时反馈、补偿,不断提高学生的学习兴趣和学习效率。这种形成性考核贯穿会计电算化课程的整个教学过程,对学生在每一个教学环节的学习效果给予评价,通过每次考核结果诊断课程教学实施方案在教与学过程中存在的问题,为正在进行的教学活动提供反馈信息并依据考核分析教学效果调整教学方案,提高正在进行中的教学活动的质量,使教学成为一个教学相长的过程。

四、完善会计电算化教学评价方法

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关键词:高职 职业能力 会计电算化 教学内容 改革

《会计电算化》课程设计中,我们主要结合了高职会计专业的人才培养目标,是以服务为宗旨、就业为导向、发展为根本,围绕专业联系实际工作过程,坚持以职业能力为本位的一个设计原则,我们现在提倡以学生为主体的教育理念,将提升学生的综合技能和应用能力放在高职教学的首位,以保证实现学生与会计核算岗位的“零距离”结合,从而培养出能被社会认可的高技能型人才。

一、课程改革的必要性

1.高职教育人才培养目标的要求

《教育部关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》中明确了高职教育人才培养模式的基本特征,应该能培养出社会所需要的、技术应用能力强的、知识面宽的、素质高的专业型人才。基于高职教育人才培养目标的基本特征,《会计电算化》课程的教学内容需要进行改革,从而以此来满足课程教学目标的实现。

2.改变职业教育观念,是会计电算化课程教学内容改革的关键

新的职业教学理念要求在课程教学中,我们的学生不再是成为知识被动的灌输对象呢,而应该成为我们学习及信息加工的主体、成为我们学习知识的最主动构建者;这也就需要我们的教师要由原来传统意义的知识的灌输者及传授者,逐步地转变为学生主动建构意义的促进者及引导者。从而形成以我们的学生作为主体、突出职业能力为目标新的一种教育教学模式。这种新的教学模式,要求我们在《会计电算化》课程的教学内容中作出相应的调整,从而才能满足相应的教学任务目标的需要。

二、课程内容改革思路分析

1.课程改革指导思想

根据会计电算化岗位的要求,以会计实际工作任务所需要的知识、方法、能力、素质目标来重新设计我们需要的课程教学内容。也就是说,在教学中主要根据企事业单位的实际案例实现目标要求来组织课程教学。具体会以会计岗位实际工作中的案例作为教学主线,以课程各项目为教学载体,通过教学任务来引领课程教学活动,使走入会计岗位学生具备专业的复合人才所必需的会计电算化基本知识、基本技能和职业素养,从而为学生在就业和从业后的发展上具有一定的专业基础。

2.构建新的电算化课程体系

对于高职教育,《会计电算化》这门课程教学内容应密切结合我国现代中小企业的电算会计主管、审核记账、电算操作员、电算维护、电算审查等岗位群的典型工作任务,利用会计财务教学软件,以理论与实践结合为主要手段,以会计电算岗位能力培养为核心,以电算化会计工作岗位流程组织教学与实训,主要是两条主线的课程体系,一条是财务链体系,主要选取“系统管理”“企业应用平台”“账务处理系统”“UFO报表管理系统”“薪资核算管理”“固定资产管理系统”这几个课程项目,另一条是供应链体系,主要选取“采购管理”“销售管理”“库存管理”“存货核算”“应收款管理”“应付款管理”等课程项目为载体实施教学。课程项目是按照由相对单一到综合应用的逻辑关系排序。项目中的技能训练参照财务软件的功能和操作流程进行设计,综合实训项目以完成一个中小企业整个会计电算工作案例为依据,以提高学生学习的兴趣和完成工作任务的成就感。

3.课堂教学内容设计

(1)以实际工作任务所需要设计课程教学内容

在《会计电算化》课程每一个项目中,我们会根据该项目实际会计工作任务不同,分成若干典型工作任务,如采购管理项目,我们会分为采购初始化业务、采购单货同行的普通业务、货到单未到业务、单到货未到业务、退货业务以及一些特殊业务等这些典型工作任务,如在会计实际工作中,我们在采购货物的时候,可能会涉及到商品采购过程中的损耗,包括合理的损耗和非合理性损耗,采购过程运输费用的摊销,那么对这特殊业务,在《会计电算化》教学中,就是我们的所说的典型工作任务,我们又该如何进行相应的设计呢,则需要我们根据相关的典型工作任务设计企业相应的案例,将该这些知识点以案例,以任务的形式的给学生进行相应引导。如上述损耗与运输费用的摊销,我们可以设计下面的案例讲解,学生就会更好地将理论知识点在具体的实际工作中怎么做,从而提高职业素养能力。

案例:2014年4月10日,杭州华商贸易有限公司与湖南乐星商贸有限公司签订采购合同(合同编号:CG0401),订购五粮液52度白酒900瓶,无税单价300元,要求20日到货。

4月20日,收到湖南乐星商贸有限公司的增值税专用发票(发票号C005),载明五粮液52度白酒900瓶,无税单价300元,增值税率17%,同时附有一张运输公司开具的增值税专用发票(发票号YOO6),运输费1000元,税额110元,订货合同约定运输费用由本公司承担。当天货物到达,验收入库时发现6瓶酒损坏,属于合理损耗,还短缺了6瓶酒,原因待查,实际验收入库888瓶,货款未付,运费当日电汇(票号:0089)支付。

通过上述案例,就将采购业务中合理损耗、非合理损耗以及运输费用摊销的任务就设计出来了,当然在设计过程中,我们不能以简单的文字来进行设计,应该是企业各种原始单据来呈现给学生看,如采购合同原始单据。

通过案例设计就对企业采购过程中的损耗和运输费用的摊销进行具体的说明,那么我们在教学中就会按案例设计的流程一步步地引导学生组织思考,首先给出流程图,然后按软件特点进行操作讲解,然后让学生也设计相似任务,进行操作,就会达到任务驱动的教学效果。

(2)课程教学内容融合会计职业资格考试内容

现在,高职会计学生一般要求在校期间学生能够取得会计从业人员资格证,以满足就业需要,还可以在校期间参加全国的初级会计师考试,所以无论会计电算化课程体系设置与教学内容安排,我们必须都需要满足学生进行各类会计职业资格考试的要求。而对于整个《会计电算化》课程教学内容的设计主要还是得注重培养学生的上岗的动手能力,所以《会计电算化》课程是将该课程内容与会计工作能力相结合,将课程主要的教学内容与会计职业资格考证内容相连接,也是将课程教学内容与企业职业素质养成相融通、相贯通,这样将为我们的学生未来职业的可持续发展奠定了良好的基础,也使学生具有很强的适用性。

三、课程教学方法设计

课程教学方法的设计,也是我们课程教学内容改革实施的有力保障。《会计电算化》课程教学要求我们教师对每一堂课教学的任何环节都需精心组织设计、精心安排实施,针对不同的教学内容,老师需要选取使学生感兴趣、集中学生思维或者最能彰显知识精华的教学方法,从而在整个教学不同教学内容的讲授中,会将多种教学方法结合使用,这样才能使教学取得不错的效果。

1.启发诱导式教学法

让学生更有兴趣、更积极参与教学过程。在《会计电算化》教学过程中,我们会通过对原已掌握的内容复习、回顾,从而引导启发出新的学习知识点或带出需解决的问题,当讲授一个新的学习知识点时,老师会根据学生的能力水平,设计出诱导性的问题,一步一步地进行引导,这样才能培养学生的思维能力,使学生具有自主思考性,才能更好地有兴趣独立地完成学习任务。

2.任务驱动法

让学生根据相应会计角色确定相关的工作任务,带着任务进行相关学习,能更理解知识及技能点,也就是说,学生在学习的过程中,是在教师的帮助下,紧紧围绕一个共同的任务,积极地思索,团队协作地完成,并在完成既定任务的同时,产生一种学习实践的活动。在具体实施过程中,可以按照“创设情境,提出任务、分析问题,探索研究―展示作品,评价总结”的过程来进行。而在会计电算化教学过程中,在每个会计项目中,都应按各岗位职责确定若干工作任务,以培养学生在其岗位中应承担各项职责的意识。

3.情景教学与角色扮演法

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[论文关键词]能力 高职会计 电算化课程 改革

随着新《会计法》的颁布实施和电子信息技术的飞速发展,随着行业领域划分的不断细化,用人单位对会计电算化专业毕业生的要求越来越高。高职会计电算化专业的培养目标是:培养企事业单位从事财务工作第一线的会计、出纳、会计软件操作、维护,会计审计分析的高素质技能型专门人才。由此培养目标可以看出高职会计电算化专业毕业生应具有的三种能力:核算能力、分析能力和管理能力。为了适应这种变化,会计电算化专业只有在改革中求发展,在改革中求进步,在发展中求进步,不断地改革创新,锐意进取,才能适应社会的需要。笔者仅以能力为核心视角下的高职会计电算化专业课程改革谈一点粗浅的看法。

一、以能力为核心视角下的高职会计电算化专业教学方法改革

从教学方法来看,绝大多数职业院校重视知识的传授,只教给学生学习理论知识,掌握理论知识,而缺乏怎样具体地运用这些理论知识解决实际问题的能力,即往往忽视能力的培养。从而培养出的学生则是只会动口,不会动手,只会说不会做,只会讲大道理不会将理论变为实践。“素质教育不仅仅是知识的传授,更重要的是能力的培养。虽然知识的传授是能力培养的基础,但是知识传授不可替代能力培养。”会计电算化专业的人才培养也是如此。针对这种情况,近几年一些高职院校在教学方法方面也进行了一些大胆的尝试,笔者认为应从以下几个方面进行有益的探索:

一是以教师教为主改变为师生互动,实现学生从“要我学”到“我要学”的转变。以前职业院校的教育主要以教师教为主,教师只管在课堂上教课,只管对学生进行理论灌输,也不管学生是否听,是否爱听,是否愿意听,是否喜欢听,一概不管不问。教师只管教,对学生是否学,是否听懂,是否学会知识充耳不闻,教学效果不好。鉴于此,应改变以教师教为主的教学方法为师生互动,变“教为主”为“学为主”,充分调动学生的学习积极性。可以教师教,也可以让学生预习以后让学生讲课,教师针对学生的讲课进行有的放矢的点评和纠正错误;也可以进行启发式教学,引导学生动脑动口;也可以让学生扮演一些会计角色,从角色扮演中去悟“会计”的一些原理,去体验不同会计角色的行为特征;也可以让学生根据所学的知识自行设计案例,融会贯通……总之,就是想方设法调动学生学习的积极性、主动性和创造性,使学生从“要我学”变成“我要学”,从而彻底解决学生学习的爱学、好学、会学和学好、学会的目的。

二是以教理论为主改变为理论实践并重,实现学生从“会说”到“会做”的转变。高职院校培养的是专门型实用人才,也就是说学生要学到实际工作的能力,一毕业就应该具有一定的实际工作能力,就能从事一线的实际工作。因此应改变以往只注重理论教学,忽视实践能力培养的教学模式,要理论与实践并重,以理论指导实践,经实践检验理论。也就是说,要在理论的教学中融入实践技能,在实际能力的培养中解释理论知识。在教学生学习理论知识的同时,要教给学生实际工作的技能,在教学生实践技能时,以理论知识作为指导。就是在教理论中有实践技能的培养,在教实践技能中有理论知识的传授,彻底改变以往只教理论,不教实践,或者理论和实践相脱节的教学模式,变为理论和实践并重,从而使学生实现只会“动口”不会“动手”到“口”“脑”“手”并用的转变。这就要求我们高职院校要加强会计电算化专业实训基地的建设,建造一流的、现代化的实训基地,为学生加强实践学习提供条件,为学生动手提供场地,只有这样才能提高学生的实际操作技能,才能培养出一流的实用型、技能型人才。

三是以教师讲评为主改变为师生互评,实现学生从“学会”到“记牢”的转变。在以往的教学中,每一个阶段的学习结束后,教师都要对这一阶段知识进行讲评,对这一阶段所学的知识进行回顾总结,进行概括归纳。这种方法对于学生来说,收效不大,效果不太好。因此,要改变以往教师讲评的教学方式,要让师生互评,形成师生互动,从而达到好的教学效果。具体说,就是让学生来作阶段讲评,可以讲评前一阶段所学的知识,可以对前一阶段所学的知识进行回顾总结,进行概括归纳,可以讲评前一阶段重点、难点;可以讲评教师前一阶段所讲授知识的得失,可以讲评教师教学方法是否适当;可以在理论讲解中讲评,也可以在实际操作中讲评;学生可以对学生讲评进行讲评,教师也可以对学生讲评进行点评,学生也可以对教师讲评进行评论……总之,就是形成师生互评,在互评中学到知识,在互评中学会知识,在互评中记牢知识,在互评中学到具体的操作技能,从而使学生实现从“学会”到“记牢”、会操作的转变。

二、以能力为核心视角下的高职会计电算化专业师资队伍建设改革

高职会计电算化专业课程的改革,必然涉及师资队伍的改革。信息技术日新月异,随着erp先进管理思想和方法在不断完善及电子商务新领域与财务软件的逐步整合,原有的师资队伍已经不能适应时代的发展,如果师资队伍不改革,势必会严重影响到会计电算化教学的发展,影响到高素质会计电算化人才的培养。因此,高职院校应充分重视会计电算化师资队伍的培养。

人是生产力的创造者,是社会最活跃的因素。自从有了人类,人便自觉与不自觉地被纳入了管理与被管理的形态中。因此“管好教师、用好教师”对会计电算化专业的学生学好知识和能力具有重要的意义。总的来说,就是要开展“五帮五学”活动:一是从队伍建设上进行帮与学。主要从教师队伍的政治素质与业务素质两个方面进行帮学,如进行互派骨干,开展业务培训或领导挂职锻炼等方法,学院要尽其所能为教师提高素质提供各种各样的方法和条件,真正从帮与学中促进教师队伍整体素质的提高。二是从工作业绩上进行帮与学。主要从帮与学中解决因观念制约学院发展的问题。要在帮与学中进一步端正观念,使工作目标更明确,开展各项工作的措施更有力。三是从管理机制上进行帮与学。主要从教学改革、管理制度、监督机制等方面开展帮与学。通过开展帮与学,提高教师队伍管理水平。四是从艰苦创业上进行帮与学。主要从开拓创新、艰苦创业的精神方面开展帮与学。通过帮与学,使艰苦奋斗、勇于探索的精神进一步得到发扬。五是从科技强院上进行帮与学。主要从办公自动化、网络化等方面开展帮与学。各自要发挥自身的科技优势,在科技强院、教学科研等方面相互学习与帮助。

曾任哈佛大学校长达20年之久的美国教育家科南特曾说过:“一个学校要想站住脚,教师一定要有特色。”那么,如何培养有高职院校特色的教师呢?笔者认为可以通过以下途径进行改革:

一是以岗定人,选好教师。变“因人设岗”为“以岗选人”,使有能力的教师、适应岗位工作的教师人尽其才,才尽其用,真正创造一个能者上、平者让、庸者下的竞争氛围。据调查,目前高职院校从事会计电算化教学的教师许多是大学毕业后直接从教,本身缺乏会计工作的实践经验,再加上繁重的授课任务,使他们既无暇更新会计理论知识,更无法亲身体验企业的会计实践工作,在教学中理论脱离实际,不利于学生专业技能的掌握和提高,使毕业生适应不了就业的需要。因此,应培养“双师制”复合型的教师人才,在教理论的同时又教给学生技能,在教给学生实践技能时又传授理论知识。只有这样,才能培养出专业型实用型人才。

二是明确规范,制约教师。要通过制定各种规章制度,实施规范化建议,让教师明确该为或不该为的具体事项,注重发挥制度的监督、制约功能,靠执行制度、遵守制度维护正常的办公、教学秩序,促进教学质量、能力的提高。

三是狠抓奖惩,激励教师。要通过对各项制度落实情况的检查、考核,兑现奖惩、兑现政策,使教师明确干与不干不一样,干好干坏不一样的基本道理,努力创造一个争先创优的良好工作氛围。而现有教师的科研能力不强且知识更新慢,课程教学与教师科研结合较少,缺乏对新环境下教学模式的研究与应用,与企业和各大财务软件公司的接触不多,很少专门深入企业进行调查研究,很少专门做横向课题。能够帮助企业实施会计电算化系统和咨询服务的专业教师极少。师资队伍不健全,教师的信息技术知识技能和管理素养不高,缺乏复合型、通才型知识结构的教师,不能适应以能力为核心的高职会计电算化课程体系的需要。因此,要加大对各项制度的落实,加大对教师科研、教学等方面的奖惩,该奖的要奖,该重奖的要重奖,该罚的要罚,充分发挥制度的作用,从而达到教师队伍素质整体提高的目的。

四是以人为本,培养教师。要通过制定育人、树人等管理办法,狠抓教师职业责任、职业纪律、敬业精神等方面教育,使教师树立正确的人生观、世界观、价值观,做到爱岗敬业,遵守职业道德和社会公德,成为适应工作需要、岗位需要、形势需要的全能型、专家型、复合型人才。这就要抓培养,高职院校通过输送优秀骨干教师外出培训、进修、深造、访问等形式,积极创造条件让教师进行知识的更新和补充,能够真正做出一批引导学科发展前沿的优秀成果;要抓提高,选送优秀主讲教师进行社会实践,使他们有机会走出学校,了解相关学科的发展前沿和社会需求,能够给学生带来课本以外的信息。要抓引进,积极吸收社会上的企业骨干、专家、能手作为学校的特聘教师,为教师队伍注入鲜活的力量。要抓“双师型”教师的培养,力争在最短的时间内培养一大批“双师型”教师,使“双师型”教师在任课教师中达到80%以上,从而真正解决“双师型”教师人才贫乏的问题,解决影响制约职业院校发展的瓶颈问题。

三、以能力为核心视角下的高职会计电算化专业考核评价体系改革

高职会计电算化专业的毕业生,到底学没学到知识,用什么来衡量、来检验呢?传统的高职会计电算化教育依然沿用以期末闭卷考试成绩为主要手段的考评方法,其特点是“重理论、轻实务”“重期末、轻平时”“重记忆、轻理解”“重知识、轻技能”,这种方法是一种“学校主导型”的考评体系,考评过分强调全面发展,并且考评目标与用人单位目标没关联,对成绩的考查仅限于必修的分数。因此,传统的高职会计电算化教育考评结果不能反映学生的真实能力,无法公正衡量学生的全面素质。特别是对于实践教学缺乏有效的质量评价标准,由于缺乏科学、规范的标准,使得实践教学的水平难以评价,实践教学的质量难以保证。目前多数高职院校对会计电算化实践教学的考核,也就是在期中或期末试卷中,编制几个会计分录或是填制几个报表数据;而对于独立开设的实训课程的考核,通常也是只重视结果而不重视过程且存在较强的滞后性,因此无法形成实践教学的及时反馈和互动,不利于提高学生的实践能力。另外,目前所采用的考核方式也主要是应试式的,缺少对学生综合应用能力的考核,从而使学生在校期间对会计实践教学的重要性缺乏理性的认识,只要考试能通过就万事大吉了。针对这种情况,笔者认为可以通过以下途径进行改革:

一是以等级制考核来评价。等级制考核评价方式应围绕高职会计电算化教育的教学目标,根据会计电算化职业应具备的基本能力和基本素质,不仅仅局限于期末考试卷面成绩,而是采用“平时成绩20%,期中成绩30%,期末成绩30%,能力成绩(会计电算化的实际操作能力)20%”的方法确定学生的考试成绩。其次,新的考核评价体系的地点不仅仅局限于教室,可以是手工实训室,如在手工实训室通过做一整套会计账簿来体现学生对会计电算化知识的掌握程度;也可以是实习单位,通过对学生所在实习单位的走访、查看,听取实习单位领导的评价,综合以上情况对学生在实习单位的情况进行考核。

二是以学生学到的技能来衡量。高职电算化专业就是培养企事业单位从事财务工作第一线的会计、出纳、会计软件操作、维护、会计审计分析的高素质技能型专门人才。学生的质量高不高,教学水平怎么样,其检验标准之一就是看是否培养出了技能型专门人才,培养出了高素质技能型专门人才。培养出的人才是否具有核算能力、分析能力和管理能力。因此,只要具备上述的条件和能力,就是培养出了合格的高职会计电算化专业的人才;不具备上述的条件和能力,就是职业院校培养出了不合格的高职会计电算化专业的人才。

三是以就业率的高低来检验。现在社会上需要的是实用型人才,也就是说一到工作岗位,就能干,就会干。高职会计电算化专业学生,如果一毕业就就业,就业率很高,就说明高职会计电算化专业的教学质量高,培养出的学生能力强,培养出了会计电算化专业合格的人才,培养出了社会急需的人才;反之,则相反。现在有的高职院校同社会挂钩,以需而培,与企事业单位签订用工合同,企事业单位需要什么样的人才,就培养什么样的人才,学生一毕业,这些企事业单位就把全部学生招录,成为该企事业单位的一名员工,这也不失为人才培养的一种好办法。

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一、会计电算化系统概述

会计电算化是信息技术发展到特定阶段并在会计影响下产生的产物。从其本质来看,会计电算化是指使用电子计算机对会计信息进行处理和分析的领域,也就是通过计算机来代替人完成会计计算的工作。我国会计电算化系统起步较晚,在近两年快速发展,但与西方发达国家相比,我国的会计电算化在规模和水平上仍有较大差距,特别是中小型企业的会计电算化系统建设面临着更大困难。

1.会计电算化系统的意义

会计电算化系统的应用可以有效简化一些会计核算工作,提高会计工作的效率,同时还能确保数据具有更高的准确性。在传统的工作方式下,会计核算工作都是通过人工计算完成的,面对大量的数据信息,人工计算的结果难免出现一些误差,效率也难以得到提升。但通过会计电算化系统的引入,大多数的核算工作都可以通过计算机来完成,会计人员只需使用一定的程序就可以自动实现对数据的计算、分析等,极大地节约了人工成本和核算时间。对于一些工作量较大的项目,还可以根据要求建立一定的数据处理模板,将所有流程都整合到一起。采用一些先进软件还可以将数据根据时间顺序进行展示,工作人员随时可以调用所需数据。

2.会计电算化系统的发展

会计电算化系统的发展历程也是信息技术的发展历程,其具体的阶段主要可以划分为四个,分别是理论研究和设计阶段、软件开发阶段、应用推广阶段和综合开发阶段。当前的会计电算化内涵是通过现代科技与信息技术的结合,使用计算机对会计信息进行综合分析和处理。会计电算化系统的应用有效减少了对人工的需求量,使企业的会计信息实现了最大限度的应用,并对相关信息进行有效整合与分类,为企业发展打下坚实的会计信息基础,有利于促进企业的良好发展。

3.会计电算化系统的优点

会计电算化系统在企业的会计工作得以应用后,可以从根本上改变企业的会计核算方式,使得会计部门内部的组织结构和工作方式也发生相应的转变,促进会计工作队伍整体素质的提高,减少会计工作的时间,提高会计工作的质量和效率。此外,会计电算化系统,相比传统的手工会计,有着更准确的信息处理特点,不仅能够减少会计信息处理过程中的错误,而且还能借助电算化系统来保障会计信息保存的长期稳定性。

二、我国中小企业会计电算化系统应用中存在的问题

会计电算化系统的发展应当遵循企业发展的趋势和要求,起到提升企业经营质量,促进企业生产效率提高的作用。要达到这些要求,我国当前的会计电算化系统还需要进一步完善和发展,当前的会计电算化系统中还存在一些明显的缺陷。

1.会计电算化制度不够完善

我国会计电算化应用面临的主要问题就是没有建立起科学完善的制度,对电算化过程中的各项内容进行严格规范。会计电算化与传统的会计工作方式存在明显差异,相应的,在管理制度上也需要进行相应的调整。在传统的管理制度下,会计电算化系统的许多功能和价值无法得到有效发挥。但我国企业,尤其是中小型企业尚未对会计工作制度进行改革,在许多企业中仍然以人工处理为主,在会计工作方式上没有进行根本转变,之前制定的新的制度也没有得到有效执行。还有一些企业存在内部会计制度与国家要求不符的现象。造成这一现象的主要原因是企业对计算机技术的把握存在问题,对会计电算化这一概念的把握也存在偏差,导致在进行制度建设时无法把握正确方向。

2.企业对会计电算化的认识不足

我国的会计电算化进程是从20世纪70年代后期开始的,尽管发展过程中在理论和实践上都取得了一定成效,但许多企业还存在对这一概念认识不足或出现偏差的现象。许多员工将会计电算化简单地看做用计算机完成记账工作,事实上,这两个概念存在很大区别。而这种认识上的偏差则容易在会计工作过程中产生很多问题。在会计电算化发展前期,绝大多数企业都没有对电算化这一概念进行充分了解,再加上大多数企业只关注会计工作是否能够给企业带来足够的经济收益,而忽视了对会计电算化工作流程的优化。很多时候,会计电算化被看做是节省计算时间的一种工具,其强大的数据分析整理能力被长期忽略,会计电算化的真正功能没有得到发挥,是对资源的极大浪费。事实上,合理应用会计电算化系统能够帮助企业更好地分析和处理会计信息,帮助管理者制定更为科学合理的决策,将企业在会计信息上的资源和优势转化为市场竞争力,从而帮助企业获得更多经济效益。

3.会计电算化系统软件开发不到位

企业的会计电算化系统软件应当实现会计信息的共享、提高会计工作的效率、建立会计管理网络等。但在实际工作过程中,许多企业都面临着会计软件开发的瓶颈,软件功能的开发不到位,电算化功能薄弱,无法满足实际工作的需要。许多企业现阶段采用的会计电算化系统只能进行简单的企业财务信息管理,无法将这些数据应用到实际的生产经营活动中,更无法建立模型对企业的运行情况进行合理的分析和评价。

4.会计从业者专业素质不高

尽管会计电算化系统可以较好地实现电算化工作的自动化管理,但在实际工作过程中仍需要人工参与,尤其是一些关键信息,需要进行检查和核对,还需要人工输入原始的数据。这对会计从业人员的计算机操作能力和信息整合能力提出了更高要求。但当前的会计从业考试还没有将电算化操作能力纳入考试范围中,与实际工作要求产生脱节,导致大多数会计从业人员缺乏基本的电算化操作能力,对会计电算化的操作流程和原则都没有充分掌握,更无法将相关的要求落实到日常工作中。这一问题在中小型企业中尤其严重。大多数中小型企业中的会计从业人员并没有经过严格的筛选和岗前培训,掌握的计算机知识也十分匮乏,一旦在工作过程中设备出现故障或程序出现问题,工作人员无法进行及时维修,将导致会计工作受到很多阻碍,工作效率下降,影响企业的正常运行。企业要真正实现会计电算化就必须对相关的工作人员进行有效的岗前培训,使会计人员掌握一定的计算机知识和操作技能。在工作过程中,也要定期组织对会计人员的培训,使其掌握最先进的会计电算化操作技能,为企业的会计工作提供一定的技术保障。

5.资金短缺

会计电算化系统的维护和升级等都需要一定的资金支持,但由于中小型企业自身在资金上的缺陷,导致企业的会计电算化系统无法得到良好的维护和开发,给信息处理造成了一定阻碍。会计电算化系统起到了信息存储、数据传输等功能,其中包含着大量的企业机密,一旦系统出现问题,或者出现安全隐患,就会出现信息泄露的危险,造成企业的经济损失。再加上系统的外在威胁和操作人员在维护能力上的不足,企业的会计电算化系统实际上十分脆弱,企业的会计信息时刻面临着泄露的危险,给不法分子以可乘之机。

三、中小企业中会计电算化应用策略

我国企业的会计电算化系统建设还存在许多问题,会计信息的处理尚不完善。提高会计信息处理的质量有利于提高会计核算的效率,减少数据处理误差。其次,会计电算化的应用还能促进财务系统的整体建设和发展。

1.完善企业对会计电算化的管理制度

企业应当制定完善的会计电算化管理制度,对每一个阶段的工作流程进行详细的制定和划分。每一天的核算工作完成后,都应当对当前的信息做好详细记录,做好信息备份,并对系统功能进行确认,防止系统受到侵入和破坏。在日常工作过程中也要对会计电算化系统进行定期维护和检查,严格防止数据丢失和泄露。为提高数据的安全性,应当做到双重备份,多渠道保存,对于一些数据应当实现纸质化保管。管理制度建立应当建立在分工明确的原则上,数据的输入人员和管理人员应当做好职能划分,并各自设置好登陆系统的密码和权限,以确保信息的安全性。对系统中的数据应当做好定期删减和调整,减少系统维护的工作量,确保系统中有充足的存储空间。在数据保存后对数据进行进一步确认,确保数据的完整性。

2.加强企业对会计电算化的认识

要加强企业对会计电算化的认识就应当将这一概念融入到企业的文化建设中,使其成为企业文化的一部分。对会计电算化的应用和重视应当自上而下展开。首先,企业的管理者应当对会计电算化引起高度重视,加大对会计电算化建设的投入力度,在企业内部机构中设置专门的会计电算化管理部门和相应的监管人员,并对会计电算化工作人员实行完善的考评制度,以提高会计人员的工作效率和质量。会计工作人员自身也要加强思想觉悟和专业能力,充分熟悉和掌握企业的会计电算化工作流程,严格按照制度的相关规定展开工作,并定期学习、接受培训,不断提高专业能力,为企业发展打好基础。

3.开发专业的会计电算化软件

会计电算化系统的建立是基于计算机技术和信息技术的,因此,提高会计电算化系统的软件功能是提高企业会计电算化系统功能的有效途径。要达到这一目标,首先要提高计算机软件的安全性,降低系统软件运行的风险,排除会计电算化过程中的安全隐患,从而防止企业在会计电算化工作中出现的经济损失。财务软件和计算机系统是企业会计电算化工作中最主要的设备,要确保其工作效率,在配置上应当注重品质和水平,同时也要根据企业的实际经济能力考虑经济性。企业在系统运行的过程中还要根据技术发展和工作需求,定期进行软件升级和更新,管理人员则要做好系统的日常维护工作,对系统中的数据做好及时的备份和处理。为增强系统对病毒的抵御能力,应当在系统中安装一定的杀毒软件,并采用加锁程序对设备进行保护,设置防火墙对网络进行安全预防。随着我国信息技术水平的不断提高,在会计电算化系统软件的开发上也将有更大进步,将进一步推进企业信息建设。

4.对会计从业者定期展开培训

在会计电算化的进程下,会计工作人员的重要性有一定程度的下降,但在会计核算的过程中,会计人员的素质和能力仍对会计工作的质量产生较大影响。要提高会计从业人员的整体素质,就要展开定期培训,从计算机操作能力、数据的分析处理、会计电算理论等方面展开教学,使会计人员充分掌握会计工作过程中应有的技能。会计人员还应具备一定的管理能力,对工作过程中出现的各种意外情况进行合理有效的处理,使得专业知识结构更加完善,综合素质不断提高。

5.加大对会计电算化的投资力度

任何制度的建立、实行和完善都需要一定的资金支持,会计电算化系统的建立也不例外。企业应当转变过于关注短期经济效益的发展方式,将更多注意力放在内部系统的建立和完善上,只有确保内部工作体制的完善,才能提高企业的综合实力和市场竞争力,才能在长远的竞争中树立优势,从而获得更好发展。因此,企业应当在会计电算化建设中投入更多资金,加强系统的升级和完善,引入先进的技术和程序加强会计电算化系统的稳定性、安全性和高效性。

四、结语

近年来,会计电算化系统在我国的中小型企业中得到了广泛的应用和推广,并且取得了良好的应用效果,但当前中小型企业的会计电算化系统建设还存在较多问题,尤其是安全隐患的存在给系统应用带来了阻碍。企业应当重视会计电算化系统建设的重要性,制定合理的管理制度,提高从业人员的整体素质,为企业的会计电算化建设提供保障。

参考文献:

[1]陈宏.我国工业企业会计电算化存在问题及对策[J].金融理论与教学,2010(21):42-43.

[2]李长山.浅议会计电算化存在的问题与对策[J].财政研究,2010(4):88-89.

[3]陈新.中小企业会计电算化存在的问题及探讨[J].中国乡镇企业会计,2010(12):24-25.

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[关键词]会计 电算化 管理分析

一、我国会计电算化发展历程

1.尝试阶段(1979年至1983年)

1979年财政部拨款用于长春第一汽车制造厂的电算化试点工作为起点,我国正式步入会计电算化的历程。1981年8月, 人民大学与长春一汽召开了专题 会,会上正式提出了会计电算化这一概念。这个阶段主要特点为少数单位开展的单项业务电算化,最常见的是工资和固定资产核算的电算化,处于对电算化的试验探索期,随着应用的逐步开展,人们逐渐认识到了电算化的重要性。

2.自发发展阶段(1983年至1987年)

经过前一段时期的探索,很多单位取得了较好的效果,在相关部门的领导下,我国掀起了学习和使用 机的热潮。计算机在国民经济各部门、各领域得到广泛应用,会计电算化的开展有了客观上的基础。推动了电算化在各行各业的应用。主管部门领导认识到了会计电算化的意义,组织本系统内部技术力量,进行财务软件的自行开发工作,许多单位也采取委托高等院校、科研单位开发的方式,开发出许多适合本单位的会计软件。会计电算化软件的开发出现了喜人的局面。但这段时间也存在一些问题:如脱账率很低,一些单位在采用电算化运行一段时间后,效果不理想,又回到手工状态;有些单位长期不能脱账,增加了会计工作人员负担。

3.商品化阶段(1987年至1996年)

随着经济的不断发展,市场经济的不断扩大,出现了一些专门从事会计软件开发与销售和服务的公司。如最早通过财政部评审的先锋公司,以及后来的用友,金蝶、万能、安易等软件公司,其中用友公司从一开始就确立了面向普通财务人员提供实用、先进的技术,开发的软件具有较强的适用性和可靠性,近十年来一直位于应用软件公司的首位。

4.管理型会计软件发展阶段(1996年至今)

随着市场经济的发展以及人们对经济管理要求的提高,以记账、算账、报账为主要内容的财务会计软件难以满足管理上的需求,各单位需要加强会计在管理中的作用,对事前预测、决策,事中规划、控制,事后核算和分析的“管理型”会计软件需求增加,以适应市场经济下管理的要求。

二、我国会计电算化管理中存在的问题

电算化的实施,是电算化在财务工作中应用的第一步,对以后电算化的逐步推广,确立电算化在财务工作中的中心地位,建立电算化环境下的内部牵制,防止用计算机窃取财务机密,进行经济犯罪等,具有重要的意义。

对于购买商品化软件的企业,电算化的实施由软件公司负责,由于软件公司在这方面有丰富的经验,所以出现的问题较少,即使出现,软件公司也会解决。自行开发财务软件,要求对软件的开发进行有效的组织和管理,并进行适当的分工,当前自行开发软件存在的主要问题如下。

1.认为实施会计电算化的过程就是编程序的过程

这一错误认识会导致将会计电算化看得过于简单,忽视了会计电算化的分析、决算和规划等工作,往往造成一些不该上的项目上马,去实现与企业现有条件不相符的项目;同时,由于忽视了事前的规划、分析和决策等工作,往往使得建立的电算化会计信息系统满足不了使用单位的要求,不能投入使用,或者暂时满足了使用单位的要求,但由于可维护性差,单位内外部的条件一旦变化,系统的使用不得不终止,这不仅造成了巨大的浪费,还影响了会计电算化的声誉。这种认识在实际中表现为:开发软件时急于进入编程阶段,开发出来的软件可理解性,可维护性差,文档资料严重缺乏。

2.人员分工不合理

正如同要保证 信息的质量,就必须对会计人员进行合理的职位设置一样,软件开发也要求对开发人员进行合理的职责设计,而由于财务主管人员常常没有开发过电算化的软件,对这一点不了解,使得程序的设计,从机构设置上就不能保证生产出合格的软件。

三、对策分析

1.计算机开发与财务人员的分离

在计算机开发过程中,计算机专业人员要和财务人员进行沟通和交流,但要分工明确,不能身兼二职,否则不利于检查与核对资产实物和账面记录

2.计算机人员之间职能分离

由于系统开发人员包括系统分析、操作、测试和管理人员,他们都是可以直接接触到系统的人员。因此内部控制制度还应确保这些人员间的平衡。由于会计电算化是一项系统工程,具有系统的特点,即有自身的生命周期,根据生命周期理论,可将电算化的开发分为系统分析、系统设计、系统实施。

(1)系统分析

系统分析包括可行性分析。如有可能,再进行进一步分析,经过多方论证后才可以进行设计,如果未进行可行性分析就设计,假若系统不成功,或改造成本过大,将造成极大浪费。

(2)系统设计

系统设计一定要在系统分析人员与财务及相关部门充分沟通的基础上才可以进行开发,并在每一个环节都能与用户及时联系,保证设计过程的顺利实施,及时解决设计过程中遇到的问题。系统设计还包括系统的测试,其中包括对系统正确性、可靠性、安全性、实用性、可维护性、灵活性、可移植性等方面进行测试。对新程序进行测试,要由审计人员,财务人员和计算机测试人员分别进行,得出测试结果。因为他们的测试侧重点是不一样的。

(3)系统实施

就是将电算化软件具体运用到财务工作中,并替代手工操作。包括输入控制、处理控制、输出控制和日常维护。

①输入控制。计算机使系统中的数据量大,有效的输入控制可以使错误的数据输入比较容易地发现,并及时纠正。

②处理控制。处理多为程序控制,一般由程序设计和数据库流程设计来保证〕

③输出控制。包括对输出结果的正确性进行检查,防止泄密:对输出的及时性和传递的准确性进行检查。

④日常维护。包括数据备份制度,电源,打印,磁盘管理等等。

参考文献:

[1]周国钢.电算化会计.纺织出版社,2000.

[2]李宁.计算机会计学.首都经济贸易大学出版,2001.

篇6

[关键词]会计;电算化;信息化

随着我国社会经济化以及科技化发展的不断深入,网络技术、计算机技术以及数字化技术迅猛发展,我国已全面步入信息化时代。与此同时,会计领域为了顺应社会发展潮流,开始广泛应用并大力推广信息技术。信息化技术在会计领域的蓬勃发展在很大程度上降低了会计人员的工作量,不仅促使会计工作效率大幅度提升,还促使会计信息质量越来越好。由此可见,信息化必将是会计电算化的必然发展趋势。探究会计电算化向信息化过渡的进程十分重要且必要。

1会计电算化过渡到信息化的社会环境

随着我国科学技术的不断完善与创新,我国社会已全面步入信息化时代,信息化技术已渗透到人们生活与生产的一切活动中,毋庸置疑,会计领域对信息化技术也存在一定程度的依从性。现阶段,我国会计领域的信息化建设还不完善,正处于电算化—信息化的过渡时期。由于多重因素的制约,例如,物资供应、人员配置以及社会环境仍存在较大程度的缺失,加之一些人并没有对会计信息化的重要性形成明确的认知,会计信息化发展面临着极大的挑战。许多人认为,会计电算化已经可以满足会计领域的发展需求,虽然会计信息化利用信息化技术,深层次拓展了会计电算化的发展空间,但实际上,二者之间并没有显著的差异,改革并不具有必要性。除此之外,在宏观环境方面,我国现在处于发展时期,对会计信息化发展的重要意义只有浅薄的认知,且没有将理论认知转化为实际行动,基于此,我国相关人员需要加大对会计信息化的宣传力度,让人民大众普遍认知会计信息化的优点,大力支持且全面投入会计信息化建设过程中,只有这样,才能促使我国会计领域在未来日趋激烈的市场竞争中取得立足之本,实现健康发展。

2会计电算化与信息化的内涵

首先,会计电算化。会计电算化作为信息操作系统,其主要应用技术为计算机技术,具体运行原理为:利用信息技术、电子技术,有效核算企业内部会计领域相关内容的增减变化情况。例如,会计要素、财务收支等。在会计领域合理化应用电算化技术,可以在很大程度上降低会计人员的工作量,促使会计工作效率大幅度提升,会计信息质量也越来越好。其次,会计信息化。会计信息化即在会计领域日常工作中,积极引进大量现代化信息技术,例如,通信技术、网络技术以及计算机技术等,对会计领域的工作模式进行全面重构,然后对会计信息资源进行有效挖掘,在此基础上,构建一个完善的会计信息系统,这样可以促使会计信息资源实现最优配置,进而有效提升其应用效率。

3会计电算化发展的不足之处

虽然会计电算化为会计人员的日常工作提供了较大的便捷性,但随着我国社会的快速发展,科技建设的深度与广度越来越大,社会需求越来越高,会计电算化的弊端也逐渐显现,已经难以满足会计领域的社会发展需求。

3.1会计电算化兼容性不足

随着社会发展需求越来越多,很多企业为了在竞争日趋激烈的市场中取得立足之本,多致力于发展企业个性。正因如此,很多企业在开发软件的过程中,也普遍注重个体风格。而我国会计市场由于缺失完善性,并没有出台相关法规文件,统一规范会计领域相关软件的具体标准,导致会计领域软件千差万别,不同企业在会计领域所应用的核算软件也不同,会计软件之间没有实现良好的兼容性,导致会计信息资源无法顺利实现广泛共享,这在很大程度上制约了会计领域的发展。

3.2会计电算化人员不具备良好的素质

随着我国科学技术的不断完善与发展,社会知识化建设程度日益加深,单纯的专业性人才已经难以满足社会发展需求,各个领域对人才提出了更高的要求,复合型人才已成为企业大力寻求对象。对于会计领域而言,复合型人才是会计电算化顺利发展与应用的基本保障,会计电算化人员不仅需要具备良好的计算机操作技能,还要具有一定的会计专业理论知识。而我国会计领域自从步入电算化发展历程后,所应用的工作人员多是传统核算模式下的会计人员,此类会计人员往往会计理论知识与计算机技能均较差,只是经过企业短期培训便上岗,这在很大程度上制约了会计电算化的发展。例如,某企业为了节约人力资源成本,在会计领域步入电算化历程后,并没有及时聘请复合型人才,而是对原有会计工作人员进行了短期的计算机技能培训,便继续由其负责日常的会计工作,由于会计电算化工作的种类存在较强的复杂多样性,日常工作过程中,不可避免地会遇到各种问题,加之传统会计人员思想观念不具有先进性,难以适应全新的电算化工作,导致该企业的会计工作与社会实际发展需求相悖,不仅该企业的会计电算化无法成功过渡为会计信息化,还在很大程度上阻碍了该企业的发展。

4会计电算化过渡到信息化的策略

会计电算化过渡到会计信息化,根本目标是促使会计信息系统的应用功能实现进一步完善,提高会计原始数据核算的精准性,为企业相关发展决策以及管理提供有效且高价值的参考数据,进而全面提升企业的信息化水平。

4.1企业管理者要转变自身观念

企业会计电算化要想成功过渡为会计信息化,基础保障便是企业管理者的大力支持,因此,企业管理者必须转变自身观念,对会计电算化的信息化发展给予高度重视。首先,企业管理者要深入了解会计信息化,明确认知到会计信息化的重要意义以及价值,转变自身的管理理念;其次,要将会计信息化发展决策贯彻落实于实际工作中;最后,企业管理者要加大对会计人员的信息化培训力度,提高会计人员的信息化专业性。

4.2提高会计人员的整体素质

企业要想促使会计电算化成功过渡到会计信息化,关键在于是否具有复合型人才。随着企业的发展,会计人员不仅要具备良好的会计理论性知识,还要具有较高的现代化信息技术应用技能。高校作为我国人才培养基地,为了确保所输送人才符合社会发展需求,应大力建设会计信息化专业,培养高素质的复合型人才。除此之外,企业还要在高校培养的基础上,对人才进行进一步完善,例如,岗前培训、进修学习等,提高会计人员职业能力与综合素质。

4.3促使企业的财务业务实现一体化

很多企业虽然会计电算化已过渡为会计信息化,但由于其他业务建设力度缺失,并没有实现信息化,或是整体规划不具备合理有效性,信息会计化所具备的能效无法在实际应用中充分发挥,应用价值大打折扣,会计信息不具备良好的实效性,难以实现全面共享,导致企业发展决策与管理缺乏有效的数据保障,不利于企业健康发展。面对这种情况,企业应促使财务业务协同发展,开展一体化建设,只有这样,才能促使会计信息化实现全面健康发展,进而为企业创造良好的整体效益。

5结论

会计信息化是会计电算化发展的必然趋势,会计信息化可以促使会计信息更具时效性,从而促使会计信息实现全面共享,提高企业发展决策与管理的有效性,最终引领企业在激烈的市场竞争中实现持续发展。

作者:周凤莲 单位:四川长江职业学院

参考文献:

[1]向存忠.关于会计电算化向会计信息化过渡的探究[J].财经界:学术版,2014(3).

[2].会计电算化向信息化过渡的相关研究[J].经营管理者,2014(21).

[3]陆培中,方敏.企业管理信息化视角下高职会计电算化专业实践教学体系探究[J].科教导刊(中旬刊),2015(10).

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关键词:医院;会计;电算化

一、医院会计电算化的现状

21世纪,迎来了以全球化和知识化为主要特征的知识经济时代。会计电算化经历20多年的进化历程已经从产生初期(1988-1992)的个人计算机(PC)、DOS操作系统和小型桌面数据库系统(如Dbase、Foxbase),发展到现在的(1999年至今)基于互联网环境、Java技术和面向对象的客户/服务器模式(CLINET/SERVER)、分布式数据库、XML(可扩展标记语言)数据结构,采用可视化的人机交互(如WINDOWS窗口环境),实现了网上广告宣传、咨询洽谈、资金划拨、交易管理、客户服务和货物递交等售前、售中和售后服务,以及市场调研、财务核算、生产调度等商务活动(即电子商务)。

我国财政部明确规定,到2010年,全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化。会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实物的简称,是电子计算机代替人工,实现报账、记账、算账、查账以及部分需要人工完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。通过近几年的普及,我国许多医疗机构的财务部门都使用了财务软件,实现了会计电算化,这使医院的财务管理又向前迈进了一大步,适应了社会的需要,为医院的财务管理带来了极大的便利。

二、影响医院会计电算化发展的因素和存在的风险

但是在某些地区医院会计电算化的开展程度非常低,其中一个重要的原因就是医院领导都会计电算化的重视程度不够,只片面的追求硬件的投资而忽略了软件的投资,有的单位虽然软件也购买了,但因为医院领导的重视程度不够,也使得会计电算化工作举步维艰,没有真正的发挥出电算化的优势。因此要真正的让会计电算化工作进入正轨,就需要医院领导的直接参与和全体职工的配合,只要这样,会计电算化工作才能顺利的进行。其次,财会人员要积极转变观念。在知识经济时代,会计电算化的发展促进了医院会计知识结构的更新,由事后分析转变为事前控制,而不能只固守于记账、算账,要为医院管理层提供各种信息。

实现会计电算化,会计软件是前提条件。目前,市场上销售的通用会计软件包括的行业范围不足,许多医院使用不到高水平的会计软件,再加上某些软件公司售后服务不及时,使用单位不敢轻易放弃手工账簿,使医院会计电算化进程放缓。这就需要医院领导向其他已经实行会计电算化工作的医院询问和学习,对比研究,挑选那些比较有实力和售后服务条件好的软件公司进行软件购买,并对财会人员进行培训,让财会人员熟练掌握这些软件。

目前,我国医院会计电算化还面临以下风险:

(一)实际操作中存在风险。主要表现在制订措施不全或缺乏有效监督,导致的现象时有发生。

(二)计算机维护过程中存在风险。如缺乏必要的防病毒意识和措施,对利用计算机犯罪知之甚少,缺乏相应的控制措施。

(三)会计档案形成和保管过程中存在风险。如没有及时备份、或备份数据没有定期检查,凭证、账簿没有及时打印等。

三、会计电算化存在的风险和对策

(一)加强正规教育。

培养具有研究生和本科学历的高级会计电算化复合型人才,充实电算化会计信息系统分析、设计的开发人员。同时充分利用各专科院校和成人院校专科学历教育的力量优势,大量培养系统使用维护和管理人员,壮大会计电算化信息系统的应用人才队伍。

(二)积极开展职业培训。

从我国目前情况看,只通过正规教育来满足会计电算化对各类专业人员的需要,是不现实的。职业培训是一条行之有效的道路。首先,采用脱产教育形式,对在单位主要会计电算化工作岗位上的会计人员进行脱产的、较长时间的培训,使其系统地掌握计算机知识,成为电算化会计信息系统的使用维护和管理人员。其次,采用短期培训形式,对目前所有的会计人员进行短期会计电算化培训,使他们初步掌握会计电算化的有关知识,成为系统的操作员。再次,对于会计人员,无论其电算化水平高低,每年都应该接受一定时间的电算化新知识培训,以适应日新月异的信息技术的发展。

(三)注重内审人员的培训。

内部审计是内部会计控制的有效手段之一,也是对内部会计控制的再控制。审计人员通过核查医院在实施信息系统管理中内部控制制度是否建立、健全和有效,相关措施是否落到实处;通过分析控制的薄弱环节,评价这些环节可能造成的影响,是否会产生潜在错误等,对医院预防、发现和纠正舞弊行为的控制措施作出客观合理的评价。计算机信息化管理在实践中不断完善、调整,必将推动会计电算化工作的健康发展。

总之,尽快实现医院会计电算化就是使会计核算、会计管理手段现代化,也是进一步深化会计制度改革,充分发挥会计管理职能的重要保证。建立和完善会计电算化内部管理体系,是促进医院会计电算化向深层次发展,使医院财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。

参考文献:

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关键词:会计电算化 管理信息系统 发展趋势

随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注,本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据,顺应当今网络时代的发展潮流,面向加入世界贸易组织对中国会计改革与发展作一展望,针对如何发展我国会计电算化的有关问题进行探讨。

一、我国会计电算化产生的背景

1.知识经济要求发展会计电算化。在知识经济下,要求信息高速的传递,信息科学技术将得到进一步的发展,各单位要提供更为标准、及时和相关的信息,以利于知识经济下投资者的决策,会计电算化的普及将是确定无疑的,也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。

2.时代进步需要会计电算化。在现代化大生产中,国际国内市场竞争更加激烈,随之会计的计算方法更为复杂,计算量更大。显然,在这样的条件下,传统的手工核算已经远远不能满足需要,会计工作必须实现会计电算化。

3.管理的现代化需要会计电算化。在管理信息系统中,会计信息系统处于中枢地位。如不开展会计电算化工作,那么管理所需的大量会计信息就需手工操作,降低了管理信息系统的效益,实行会计电算化,大量的会计信息无需手工操作,有利于推动各单位管理手段的进步。

二、我国会计电算化的现状

1.我国会计电算化的发展历程

(1)实验科研阶段。1983年以前,我国的电算化基本上属于这一阶段,这一阶段也可以称为缓慢发展阶段。在这一时期,我国的会计电算化主要是处在理论研究和实验准备阶段。在此期间,我国会计电算化主要是进行工资核算的单项会计业务核算,且缺少与之相匹配的各种汉化的工具软件,专业人员也不够完备。1979年长春一汽大规模信息系统的设计与实施,是我国会计电算化发展的一个里程碑。

(2)自发发展阶段。这个阶段大致从1983年到1989年左右。这一时期正是新技术革命浪潮遍及时期,计算机在会计中的应用达到了。然而,在此期间我国会计电算化在理论、经验、人员培训等方面还很不成熟,大部分单位采用自己开发的会计软件处理会计业务,造成了许多盲目性、低水平重复开发现象的存在。为此,我国开始进行了会计电算化的实践经验的总结和理论研究工作,也开始进行了“复合型”人才的培养工作。1989年12月,财政部颁布了第一个会计电算化的法规性文件《会计核算软件管理的几项规定(试行)》。我国的会计电算化事业开始沿着一条规范化的道路前进。

2.我国会计电算化的发展状况

(1)我国的会计软件正由简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的管理信息系统转变。会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段,已经取得了很大的进步。通过财政部评审的会计软件有40余种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。

(2)我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。具体表现为:首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存,真正实现甩帐的单位并不多,会计核算效率低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发,且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能,相当一部分的管理功能则处于闲置状态,系统资源浪费极大。

我国会计电算化在发展中存在的问题的解决方法。①树立电算意识,转变观念。实现会计电算化,是发展我国社会主义经济的客观要求;实现会计电算化,可以提高本单位的经营管理水平。②加强基础工作建设。关键是加强管理制度建设。对商品化软件包的评审、会计软件功能、会计电算化培训等建章建制,以规范会计电算化的开展和保证会计软件市场健康有序的发展。③加大培养“复合型”人才力度。拓宽会计人员的知识面,加大会计电算化培训工作的力度。避免培训工作只流于表面,华而不实。④加强会计软件的管理。首先要加强会计数据的保护。除了要设置用户权限、用户口令外,在一些重要部门还应考虑声音监测、指纹辨识等高科技手段。要实行专机专用、专机专管,对数据定期手工备份,防止数据丢失。

篇9

随着新时代的到来,经济飞速发展,社会不断进步,人们的生活水平也日益提高。信息逐渐替代了经济成为了新时代的标志,计算机网络技术凭借着简洁性灵活性便利性等优点逐渐融入到了现在生活中的各个角落,各行各业都开始意识到了计算机的重要性。无论是工业领域农业领域医学领域等等,计算机网络技术在会计领域里的应用也越来越多,原始的会计电算化是利用人工,但是,随着新时代的到来,会计电算化也开始向平面化集成化发展。但是,与此同时,我国会计电算化在发展时也出现了这样那样的问题,只有及时发现问题的根源并加以及时解决,我国会计电算化才能高效稳定的继续发展下去。

关键词:

会计电算化;出现的问题;解决对策

相比较其他国家的会计电算化发展情况,我国的会计电算化发展的时间比较晚,以前我国的会计电算化以人工记账为主,是原始的方法,既浪费时间又浪费人力物力,我国开始会计电算化后,大多数企事业单位都开始逐渐应用,会计电算化不仅给企业节约了会计所用的时间,还节约了资金。细观我国的会计电算化的历程,可以追溯到上世纪的七八十年代,会计电算化在不断的进行着变革,逐渐适应了时代的发展。但是会计电算化发展过程中是有利也有弊的。优点就不一一列举,问题我们要积极面对,无论是人们对会计电算化的态度问题还是会计电算化自身技术和应用软件的问题,都存在或多或少的问题。所以,结合具体的问题我们要具体的进行思考和讨论。

一、我国会计电算化在发展过程中出现的问题

1.人们对会计电算化没有足够准确的认识

会计电算化,顾名思义,就是利用计算机网络技术去进行会计工作,在会计工作中,计算机网络技术可以说是主要的载体,现在的会计电算化都已经经过了一番改革,把计算机网络技术进行融合创新,发展出一套符合企事业单位会计的会计软件,会计软件应用在会计电算化中不仅节约了时间,还节省了人力物力。从某种意义上来说,会计电算化是企事业单位会计的一个整体飞跃式的变革。但是,现在还有很多人甚至是专业的会计人员没有意识到会计电算化的真正意义,他们没有懂得计算机网络技术融合在会计工作中给会计工作带来的优点与益处,甚至只是认为会计电算化是计算机和财务软件简单的相加。由于很多企事业单位甚至是大型的单位的领导没有给予会计电算化足够的重视,他们变革会计记账方法只是简单的从记账工具上开始,许多会计人员并没有真正领悟到会计电算化软件的作用,使用会计电算化软件时积极性不高,更是对企事业单位会计信息的不负责任,这样下去,也不利于公司构建一个完整的会计信息系统,会计电算化软件仍不能发挥其应有的作用,相关会计信息在录入时效率不能保证提高,甚至还有所降低。所以,针对这个理解认识问题,企事业单位要对会计人员进行培训,让他们认识到会计电算化的重要性,并及时掌握,让会计电算化发挥作用,快速录入会计信息,建立完整的会计信息系统。

2.现有的会计电算化软件不够完善

对于现在的企事业单位的会计电算化来说,会计电算化软件是重要的载体,有了会计电算化软件,会计行业都有了新的飞跃,会计摒弃了人工原始的录入方法,而是利用了计算机网络技术,但是,现有的会计电算化软件却还存在很多问题,正是这些问题,给现在使用会计电算化软件的企事业单位带来很多困扰。首先,现有的会计电算化软件没有良好的数据兼容模式。对于任何软件来说,如果数据都不能很好的兼容,那么对整个软件的使用会带来很大影响。对于会计电算化软件亦是如此。由于会计电算化是一个复杂的软件,它是由多个不同类别的系统构成的,每一个系统又各有其特点,各有其创作的平台,这些系统在构建时没有重视兼容的问题,导致系统合并时出现了这样那样的问题,再者,数据兼容性的问题不及时解决,会计信息在企事业单位的内部没法有效的传递,会计人员无法顺利的沟通和交流,相关会计方面的资料也无法利用会计软件进行分享。这是一个问题,再者,会计电算化软件与计算机内部其他软件兼容性也是一个问题,例如系统内部有其他的会计信息软件,想把信息有效传送到电算化软件中,但是出现了兼容性问题,这就给会计人员带来了很大的阻碍。其次,会计电算化软件的第二大问题就是它的设计并没有完全的满足电算化审计的需求。对于电算化来说,审计电算化的重要性是值得我们关注的,但是,电算化软件在研制时并没有仔细考虑审计电算化的每一个细节,无论是会计信息的交流还是储存上都不可避免的出现问题。再者,会计电算化软件没有考虑到国际影响。现在步入了二十一世纪,国家正在走出去,与国际上的国家都有了各方面的沟通和交流,当然也包括会计方面,现在我国许多行业都开始走上了国际化发展的道路,无论是经济领域,科学领域,医学领域,建筑领域等等,但是,只要是有了合作,就不可避免的有贸易往来,会计也要有所变革。会计电算化固然有着许多优点,但是它还没融入国际上的信息,没有考虑到国际影响。许多的会计电算化软件尚且不具备多国语言和多国货币的处理能力。这样,企事业单位在与外商合作交流时一定会出现问题,也成为了合作中的阻碍。针对会计电算化中现存的这些与会计电算化要求不符合的地方,我们要思考和讨论改正的方法,如果长时间不加以解决,这一定会成为会计工作中的一个阻碍。

二、解决我国现存的会计电算化问题的对策

1.充分认识了解会计电算化

上文已经提到由于很多企事业单位领导或者会计人员没有充分了解认识会计电算化的意义,没有给予会计电算化以足够的重视,导致会计电算化软件的应用还不够广泛,没有充分发挥其应有的作用,所以,解决这个问题的方法就是让相关人员真正了解和认识会计电算化。首先,可以不定期的对企事业单位的会计人员进行会计电算化方面的培训,让他们了解理论内容,再让他们熟悉会计电算化的软件,理论结合实际,让会计人员能够真正掌握会计电算化软件,让会计电算化软件代替手工记账,计算机内部处理过账,编制财务报表等步骤,再处理完全部会计信息后要自动保存到固定的文件中,需要相关信息时可以快速查找到。再者,企事业单位要在会计电算化这一方面加大资金的投入,完善整个会计电算化实施环境,让会计人员能够更自如的应用会计电算化软件,节约时间的同时也提高了效率。

2.完善我国的会计电算化软件

我国的会计电算化软件尚存在很多不尽如人意的地方,我们要加以改革,完善我国的会计电算化软件。首先要构建良好的会计电算化软件使用反馈体系,把会计人员使用后出现的问题及时记录在案,并结合他们的意见和建议进行纠正。再者,为了提高数据兼容性,在系统开发时要进行沟通和交流,开发时也要考虑到常使用的其他会计软件,争取实现不同软件的数据传输和共享。再者,会计电算化软件也要具体情况具体分析,不同企事业单位的会计情况也不尽相同,会计电算化软件要尽量开发得具备开放性,给企事业单位可选择的空间。

三、结语

总而言之,我国会计电算化的发展前景还是一片大好的,但是,由于现在进入了新时代,经济发展速度加快,国际化趋势也在加强,所以,我国会计电算化也要进行变革。虽然我国会计电算化在发展的过程中还存在问题。但是只有逐一解决,才能构造一套完美的会计信息系统,让会计电算化软件更好的为我们服务。

作者:韩雪澄 单位:佳木斯市孟家岗林场

参考文献:

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一、当前工会会计电算化工作中存在的问题

随着计算机技术的飞速发展,电算化在财务工作中的地位越来越重要。因此,全国总工会发出通知在各级工会大力推广会计电算化工作。但是,随着财务电算化的快速发展,实践中出现了诸多问题,阻碍了电算化事业的快速发展。解决这些问题成为电算化发展历程上必不可少的一个课题。

1.电算化软件平台的开发不同,导致数据的兼容性差

电算化软件都是在不同的操作平台上自行开发的,数据格式、结构、类型千差万别。FoxPro和VB 是软件编程的常用工具,它们对数据库的管理功能较强,界面美观,其数据可以兼容,早期的财务软件多用这两种工具开发。随着互联网技术的发展,PowerBuilder和Visual J++也得到广泛发展。当前工会内部基本统一了软件工具。但是,当工会与外界其他单位发生业务时,由于软件的开发平台的生产商不同,在此平台上开发出的各种财务软件的数据也可能不与其他软件的数据兼容,不利于会计网络化的发展。

2.电算化工作过分重视会计核算功能,而轻视管理职能

我国各工会(也包括其他单位)的会计电算化工作总体还处于一个比较低的水平,目前仅仅是模仿手工会计的流程,由计算机代替人完成会计核算中的一部分工作,更多侧重于会计的核算部分。管理职能则体现得不够,也影响了会计电算化发展的进程。

3.对内部控制有不利影响

会计电算化对各级工会内部控制带来的风险主要表现为以下一个方面:1、电算化系统授权口令化,业务员可能利用特殊的授权文件和口令,获得某种权利或运行某中程序进行业务处理。2、内部控制依赖计算机程序,内部控制的程序化使内部控制具有不定期的依赖性并增加错误反复发生的可能性 。3、电算化的会计系统缺乏交易处理痕迹,原始凭证数字化,易于伪造。4、会计信息存储在系统的磁性介质上,容易遭到损坏或被病毒侵袭。5、计算机的自动高效,容易使会计业务缺乏有效牵制。手工记账方式下,会计工作的分工体制以会计业务的不同性质为依据,各业务责任人之间通过传递各种票据、凭证来建立联系,互相制衡,实现整体的会计职能。会计电算化却是输入记账凭证后,系统自动生成账簿和报表,缺乏有效牵制。而且一旦开始输入的凭证有误,后面的账簿和报表就都是错误的。

二、进一步加强会计电算化工作的几点建议

1.针对电算化软件平台的开发不同,导致数据的兼容性差的情况,全总1999年发出通知,指定了各级工会和工会所属事业单位的专用软件,以规范软件使用问题。但仅此仍然不够。会计的网络化发展已经是一种趋势,要想把工会的工作做好,还需要从外部获得大量的信息。然而各软件公司技术保密,相互缺乏交流和沟通,没有业界的协议,自然就没有统一的数据接口,很难实现数据共享,信息交流。建议建立通用的财务数据传输协议,使不同平台下发出的软件能够顺利的传导数据。

2.加强电算化软件的多模块开发,使其核算向管理型、决策性发展。具体可以从收入、支出、资金管理、财务指标分析、评价等几个方面进行。决策在对以上目标分析的基础上作出。

3.在会计电算化系统下建立严密的内部控制制度

会计电算化改变了会计工作的操作方式,引起了会计业务工作流程、人员组织方式的一系列变革,从而对会计管理制度提出了新的要求。

(1)应加强操作管理制度。从各级工会来说,在实行电算化的单位应当对操作人员的口令密码和会计岗位使用权限进行严格的控制管理,确定相应的工作职责。首先,要设置电算化主管及系统管理员,这一职位一般由会计主管人员担任,其职责是对所有操作员设定工作权限。其次,设置一般操作员,其职责是编制记账凭证、审核记账凭证、登记账簿等。每个操作员一定要有权限分割 。

(2)计算机的软、硬件要求。微机用于财务处理,未经主管批准,不准外来人员使用操作。会计数据和软件要进行安全保密控制,在进入系统时不仅仅增加用户口令,还可以增加一些诸如声音监测、指纹识别等检测手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密或在芯片等机器上加保密措施等。

4.更新观念,提高认识

笔者曾访问一些工会的领导和会计人员,他们总是自豪的提起本单位购买了多少微机开展会计电算化工作,但对于会计电算化的认识只停留在表面,认为其不外乎保证硬件的配置、采购或开发会计软件,即“会计电算化=计算机+会计软件”。或认为会计电算化就是“手工账搬家”。

因此,应加强宣传,使各级工会的领导和会计人员认识到会计电算化不仅能带来轻松,更重要的是及时、系统、全面的反馈会计信息,有利于管理者掌握单位的经济信息。在此基础上才能重视会计电算化工作的培训、考核和继续教育。