会计电算化特征范文

导语：如何才能写好一篇会计电算化特征，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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“会计电算化”是机在会计工作中的简称。“会计电算化”的这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程，即从非电算化逐步过渡到电算化；从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程，而非一蹴而就。准确把握这个过程应从以下两个方面进行理解。

1.渐进性： 会计电算化的应包括实现如下几个转变过程：

（1）从单项应用向综合财务处理转变；

（2）从财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的电算化转变；

（3）从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。与此同时，对会计数据的管理应从数据库管理向数据仓库管理方向。

2.动态性：在会计电算化的过程中，要将会计学和计算机相互结合和交叉并推动会计学科的发展。因此，会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。因此，不仅会计电算化的过程是变化的，而且对传统会计也不能看成是静止的。这里我们应该明确会计电算化是一个过程而不是目标。

二、会计电算化的目标

会计电算化工作的目标，应该是应用财务会计原理和成本与管理会计以及计算机技术，对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立起的电算化会计信息系统。要建立一个新的电算化会计信息系统，急需澄清对会计电算化工作的误解，纠正在认识上和实践中出现的偏差。

首先，在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。但是，到目前为止从界到企业都把“会计电算化”看成是目标。因此，开发的会计电算化系统完全是模仿手工处理过程，对传统会计不敢改革。所以，开发出来的系统完全是一个模拟手工处理的电算化仿真系统。这样的系统对会计管理职能和控制职能的实现与手工处理没有本质的变化，只是对核算职能的实现有明显的改善。显然这不是会计电算化的初衷。

其次，要纠正把计算机看成纯工具的片面认识。大家知道，纸张、文字及书写的发明创造了会计的复式簿记，推动了原始会计向传统会计的发展①。今天，我们有理由相信，计算机及信息技术的诞生已经为传统会计的革命准备了充分的条件。因为传统会计的程序和规则是以手工信息处理为技术基础而诞生的产物，没有考虑也不可能考虑以计算机为核心的现代信息技术特征。所以，我们有理由相信这些程序和规则与现代信息技术的发展具有不适应性②。解决这一的根本症结在于改造传统会计本身，而不是简单的替换处理工具。要改造传统会计本身就要有革命的胸怀和气魄来正视我们正面临的新技术革命的挑战。我们认为，21世纪的会计应该是适应现代企业制度需要的电算化会计信息系统（简称电算化会计）。

这里所说的“电算化会计系统”与传统会计又有什么不同呢？我们认为新的电算化会计应具备如下特征:

（1）信息系统的特征

所谓信息系统就是指从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体。电算化会计系统是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统。该信息系统可分为三个不同层次结构，分别为不同管理层服务。会计数据处理系统结构（ADPS）为操作层服务；会计管理信息系统结构（AMIS）为中层管理服务：会计决策支持系统结构（ADSS）为高层服务③。同时，会计管理信息系统又是企业管理信息系统的一个重要子系统。

（2）数据集中存放和管理的特征“电算化会计”改变传统会计数据重复记录分散存放而带来的弊端，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，既保证了数据的可靠性，又可从此完全取消各种会计明细分类账和对账操作，实现数据共享。

（3）人机交互作用的特征

“电算化会计”可理解为一个由人、计算机、数据及程序组成的系统。因为它不仅具有核算的功能还具有管理和控制的功能，所以，它离不开人的交互作用，尤其是预测和辅助决策的功能必须在管理人员的控制下完成。因此，电算化会计系统不应该是一个“儍瓜型”的仿真系统，而应该是一个人机交互作用的“智能型”的管理信息系统。

“电算化会计”是会计学进入信息的发展，它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。从某种意义上说，“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要，应用现代与方法对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化要求的新型应用型学科。　三、电算化的

在明确了“会计电算化”的目标是对传统会计进行改造以后建立的一个新的电算化会计信息系统之后，当前我国会计电算化工作应该特别注意处理好三个关系。

1.正确处理财务会计电算化与管理会计电算化的关系④，我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说，现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。因为，会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以，完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。我们不能因为目前管理会计在企业还不普及或者有困难而停止不前。我们认为，管理会计在企业推广困难的原因尽管很多，但重要原因之一是其规范性和可操作性不如财务会计以及财务会计与成本管理会计的分离。因此，管理会计软件商品化通用化比较困难，只能有针对性地开发。但是，管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的，因为它们的数据同源，财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此，企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化，解决管理会计手工操作难的，这里应特别强调会计电算化不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化，而应该是财务会计与管理会计结合后的电算化，这样才能促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。

2.正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系企业管理信息系统（MIS）是一个为企业管理决策服务的人、机系统。它通过对企业内部和外部的数据进行处理获取信息，控制企业的行为；利用已知的数据和模型对未来作出预测；从企业全局出发，对管理决策提供信息。企业管理信息系统按管理职能一般划分为会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理、技术管理等子系统。各子系统担负着不同的任务，起着不同的作用。其中会计管理子系统(即电算化会计子系统)是最重要的子系统，处于核心地位。这是因为会计管理子系统与企业管理信息系统之间存在如下关系：

(1)电算化会计子系统是开发企业管理信息系统的基础。因为会计信息全面反映了企业销、 供、产日常生产经营流程的各个环节，完整地反映了企业管理的全过程。没有哪个子系统的管理信息像会计信息那样自始至终贯穿于企业的管理活动之中，几乎与其他所有子系统都有数据联系。因此，企业管理化一般都从会计电算化开始，在此基础上再逐步扩大功能，最终实现企业管理信息系统，

(2)促使会计电算化向更高层次发展是建立企业管理信息系统的前提。 我国会计电算化的当务之急是加强会计电算化发展方向的引导，促进会计电算化从核算型向管理型过渡；重视会计电算化软件开发和二次开发；引导会计电算化由单机向化和客户／服务器方向发展。只有这样，企业管理信息系统才具备开发的良好基础。

(3)企业管理信息系统是会计电算化发展的系统目标和客观生存环境。 脱离企业管理这个系统目标，会计电算化的研究就会迷失方向，无所适从。会计电算化的研究应站在整个企业管理信息系统的立场上，从整个企业的角度发挥机在管理中的应用，努力实现“管理一体化”。或者说，会计电算化与企业管理信息系统的目标是一致的。会计电算化只有充分参与企业管理信息系统的工作才有生命力。因为企业管理信息系统为会计电算化提供研究课题，并不断丰富会计电算化的从而推动会计电算化的发展。

正确处理好会计电算化和企业管理信息系统的关系，实现会计电算化和企业管理信息系统的共同目标，要求我们把会计电算化系统作为企业MIS的一个子系统来开发，开发时又要充分考虑到它是企业MIS的一个独立的起核心作用的子系统。

3.正确处理好会计电算化与审计的关系会计电算化是对传统手工会计进行了改造和革新后产生的，它将在企业现代化管理中扮演重要角色。会计电算化信息系统的诞生不仅给传统会计带来革新而且也给传统审计带来巨大冲击。主要表现在：

（1）会计电算化后，传统审计线索变化了而且计算过程也不直观了。 因为电算化会计的手工明细账、日记账不存在了，记账凭证数据存储在磁性介质上。财务处理过程在计算机内自动完成，肉眼可见的审计线索大大减少，过去对证账、账账核对的办法现在不方便了，这无疑给审计工作者带来了困难。

（2）会计电算化后，过去的内部管理制度也不适用了。 靠人为的分工来监督很困难。因为电算化系统除凭证输入目前需要由人工完成外，其余处理全由计算机完成，人工干预越来越少，而且数据的输入、存储和修改都不留痕迹。所以，手工会计使用的内部控制失去了作用。这一点是对审计人员提出的严重挑战。

（3）电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。 例如，不可预计的环境灾害、硬件设备或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等都可能给系统造成无法估计的危害。

因此，会计电算化能给企业带来巨大效益的同时，也存在可能带来巨大的风险。为了尽可能减少风险，尤其是打击计算机舞弊，我们再不能重犯发达国家过去先研究电算化会计再研究电算化审计而造成巨大损失的错误。我们应该在研究开发电算化会计信息系统的同时重视研究电算化审计的工作，使二者相互配合相互促进。为此，当前在研究电算化会计系统时，要注意研究现代审计的要求，使会计软件尽可能满足审计的要求，以减少系统的风险。

现代审计活动一般分为查询审核、证实存在和系统三个阶段⑤。在查询审核阶段，电算化会计应能为审计提供新的查询线索。因此，电算化会计软件应提供关于“凭证－总账－报表”三者之间的双向查询功能。在证实存在阶段，电算化会计系统应提供多种会计核算方法处理过程供用户和审计员选择，并编写一套审计测试预留通道。系统分析阶段是现代审计重要的过程。系统分析过程的重点是加强电算化会计系统的内部控制。

美国注册会计师协会在第3号《审计准则公告》 中将电算化会计系统的内部控制分为一般控制和应用控制两类。一般控制是指对会计电算化过程的组织、电算化会计系统的研制开发及应用环境等方面进行的控制。而应用控制是为适应各种会计处理的特殊要求而建立的能预防、检测和更正错误、处理舞弊行为的控制措施。因此，应用控制与会计软件开发密切相关，应特别引起重视。

应用控制一般分为初始化与维护控制、输入控制、处理控制和输出控制。

（1）初始化与维护控制

初始化工作主要指为保证系统正常运行而进行的准备工作。如设置系统初始时间、明细科目、口令、余额初始化及各种参数和文件的设置等。 初始化工作是后续工作的基础， 因此会计软件必须重视初始化工作的控制。维护工作主要指对系统数据的备份和恢复。它是保证系统安全正确运行的重要措施。

（2）输入控制

输入控制是应用控制的重点。输入控制就是在保证原始数据真实、准确的前提下，采取措施保证会计数据在编码、填制记账凭证及输入过程中能及时发现可能出现的差错并纠正。输入控制的措施除了要不断加强操作人员的责任心和提高技术水平外，还要采取如下控制方法： 1） 建立科目对照检查； 2） 借、贷平衡检查；3） 逻辑性检查；4） 人工检查。

（3）处理控制

处理控制的目的是保证处理步骤的正确性、可靠性和适应性。因此， 电算化会计系统应具备处理过程的时序控制。例如，成本核算的时序控制及打印报表前的过账和结账时序控制等。由于审计人员不能观察到有关数据的处理过程，所以，对处理控制应特别关注。

（4）输出控制

输出控制的目的是保证输出信息的准确、 可靠。输出控制必须做到的措施有打印日志控制、 打印预览控制、打印时间及序号控制等。

总之，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从上和实践上进行认真的探讨。我们认为，21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补的会计。我们应该抓住对会计电算化的讨论来促进传统会计的革新。

注释：

①② 薛云奎：《手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限》，载《会计研究》1997年第11期。

③李守明：　 《试析企业财务决策支持系统》，载《武汉大学学报》1997年第5期。

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1 会计电算化发展的时代背景

1.1 现代科学技术的不断发展促进了会计电算化的发展

会计电算化的发展必须要依托完善的现代技术体系,会计电算化的发展是会计学科与现代计算机技术相结合的产物,如果会计电算化脱离计算机信息技术,脱离现代计算机技术的相关配套设施,那么会计电算化就不可能发展,因此计算机信息技术是会计电算化发展的基础。

1.2 市场需求为会计电算化发展提供了发展动力

一个事物的产生必须是建立在强大的市场需求环境下发展的,如果一件产品在市场中没有任何的需求价值,那么该产品就不能得到发展。随着科学技术的发展、会计工作复杂性越来越高,在此情况下,人们开始追求一种更加快捷的会计工作模式,而会计电算化工作模式迎合了当前人们对传统会计工作模式的改变的需求,为此这就为促进会计电算化发展提供了强大的内在推动作用。

1.3 现代企业管理促进了会计电算化的进一步发展

现代企业管理的核心就是会计信息系统,企业需要根据会计信息系统做出相应的管理策略,因此需要会计信息系统具有宏观的数据分析,能够及时将企业的各方面会计信息进行汇总,从而提供给企业的决策管理者,而会计电算化就能够满足企业现代管理的需求,因此在企业现代管理模式下,会计电算化的发展会得到进一步的发展。

2 会计电算化在发展中的问题分析

2.1 对会计电算化认识不全面

虽然会计电算化在我国的各行各业中基本上都已经普及,但是人们对会计电算化的认识仍然存在着一些偏差,首先人们将会计电算化简单地定义为会计工具,将其看作是利用计算机技术进行的一种会计核算工具的转变,而没有意识到会计电算化所具有的会计职能以及管理决策等深层次的内涵特征。其次对会计电算化应用的重视程度不够。企业的管理者往往将会计电算化当作是反映企业现代化技术应用的标准,他们在会计电算化建设过程中,投入大量的资金用于购置先进的硬件设备,却忽视对会计电算化应用人员的培训。最后会计人员对会计电算化的应用认识仅仅停留在核算功能,没有发挥出会计电算化的拓展,影响会计电算化的实际价值。

2.2 会计电算化的配套设施还不完善

首先会计电算化的应用软件还不完善。会计电算化应用是依托在计算机技术发展的基础上,而计算机由于存在安全性,这样会导致会计电算化在使用的过程中存在安全性与保密性的问题,近些年我国常常会发展因为会计电算化软件系统漏洞而出现的泄密事件。另外现代会计电算化所应用的软件存在不通用问题。目前会计电算化应用的软件种类比较繁多,但是这些软件之间存在不兼容的问题,因此导致人们在使用会计电算化软件时要受到很多因素的限制。其次会计电算化的硬件设备也不完善。比如现代企业由于受到经营规模、资金等多方面的限制,他们在构建会计电算化工作运行环境方面存在不少的问题:计算机数量不足、会计电算化办公场地狭小等。

3 解决会计电算化问题的措施

3.1 提高人们对会计电算化的正确认识

首先要提高企业管理者对会计电算化的正确认识。会计电算化不仅是会计核算工作模式的工具,而且对企业的经济决策具有重要的促进作用,实施会计电算化是企业参与市场竞争的必要基础,也是提升企业会计工作人员工作效率的必要手段。其次要加强对会计电算化的宣传,提高社会对会计电算化的正确认识,通过宣传为会计电算化的发展营造良好的氛围,提高会计电算化应用范畴的不断扩大。

3.2 完善会计电算化发展的配套设施

首先要提高软件的安全性。会计电算化的工作对象是企业的财务信息,而财务信息是企业的核心机密,是企业独立与市场的基础,如果财务信息被泄露就会给企业带来致命的影响,因此要加强会计电算化软件的保密性与安全性。及时在计算机系统中安装防火墙以及下载杀毒软件等方式提高软件的安全性。其次要求对会计电算化系统的内部控制。避免因为人为因素而发生泄密等。最后提高软件系统的通用性。提高软件系统的通用性不仅有利于降低企业的成本支出,也能够实现会计信息的共享,因此我国要在顶层规划统一的会计电算化软件标准,并且对会计电算化软件开发企业进行统一管理与监督,提高财务软件的互通性。

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关键词： 高职 《会计电算化》课程 教学模式

一、高职《会计电算化》课程现有教学模式的缺陷

1.教学对象定位不准，内容缺乏针对性。

首先，我院《会计电算化》课程在教学设计上片面强调服务社会、具备复合型信息系统管理技能、与职业胜任能力接轨，对选课学生基础能力和计划培养能力层面要求较高，忽略了我院学生的实际素质，定位严重不准。其次，相关专业主干课程之间内容衔接度差，进而影响到《会计电算化》课程教学模式的整体规划。

2.教学资源不充分，技能培养不到位。

教学资源不充分，首先体现在《会计电算化》课程的实训条件上，不具备实训所需的软、硬件。其次是校企合作不深入，双师资历及兼职教师相对欠缺。最后是教学实践的教材不合理，课时安排不充分。这三方面的不足，导致《会计电算化》课程教学的取向偏离该门课程教学目标的设定。

3.片面追求实践操作，轻理论讲授，学生实务动手应变力差。

《会计电算化》所具备的严密的理论体系，是指导学生正确实践会计信息系统管理的准绳，若仅片面重视该门课程的实践操作，而轻视对理论指导的学习，学生往往只知其一，不知其二，无法积累相应的实践操作经验，在不断变化的实务环境中，不知变通，实务独立操作能力差。

4.课程考核主体单一，评价指标单一，与培养目标不匹配。

现阶段我院对该门课程考核的由院方实施，主体单一化，且仅采用笔试考试，不注重实务部门操作能力的考核，方式机械，与《会计电算化》课程应该具有较强实践性和社会适应性不匹配，与培养目标不匹配。

二、《会计电算化》课程的教学特征和教授要求

《会计电算化》作为一门专业必修课程，具有如下特征：其一是综合性强，适用层面广，教学内容涉及面宽；其二是理论体系严密，技术要求规范，教学要求较高；其三是实践操作性强，教学资源要求相对完善；其四是更新速度快，教学内容与时俱进。

因而，随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，在对《会计电算化》课程实施教学活动中，既要重视基本技能和专业技能的传授，又要重视基本理论知识的教授讲解，更要重视实践教学环节对学生应用技能的培养。同时，国家关于会计、会计电算化、信息化执业中的政策法规、管理办法、职业道德等相关内容也是这门课程教授中必不可少的。要完成如此艰巨的教学任务，《会计电算化》课程必须克服现有教学模式的缺陷，探索重建行之有效的教学模式。

三、重构《会计电算化》课程教学模式

本文结合《会计电算化》的课程特征与教学要求，以“行为主义教学理论”为基础，围绕着教学模式的五要素，构建“基于理论+基于项目+基于信息系统与ERP平台+基于实践”的有效教学模式，以满足《会计电算化》培养会计信息系统管理复合型后备人才的要求。该模式主体内容如下。

1.以“行为主义教学理论”为理论基础，构建创新教学模式。

以“行为主义教学理论”为理论基础，即将“刺激－反应”原理运用到该门课程的教与学中。具体来说就是针对课程特征与教学要求，为培养会计信息系统管理人才提供特定的环境与机制刺激，以引起学生的特定学习反应，从而系统地掌握会计信息系统管理的理论知识、实践操作技能，形成较高的职业素养。根据这一教学理论，本文重设了适用于我院《会计电算化》课程的教学模式。

2.构建“基于理论+基于项目+基于信息系统与ERP平台+基于实践”的课程教学模式。

该模式首先是基于理论。在《会计电算化》课程教学设计上，首先要立足于会计信息系统管理的法律法规准则、理论方法、规范指南等。这些理论是指导会计信息系统管理实践，规范实践的约束性政策。

其次是基于项目。把项目管理理论运用至该课程的体系架构，采用项目化开发方式驱动课程。基于平台，要明确界定学习《会计电算化》课程的不只是局限于掌握某种财务软件。基于实践，理论是指导实践的导向，实践则是升华理论的载体。

3.以项目化功能模块为驱动主体，科学化教学，课程对象与教授内容精准定位，因人制宜。

要发挥出该教学模式的效力，首先要在课程对象与教授内容上做到精准定位，因人制宜。其次要科学改善教学方法与手段，变教师本位为项目驱动。其实施的关键是：首先要做好会计电算化课程教学的整体规划，组合优化各种教学资源，遵循服务社会和职业胜任的原则确立针对该课程教学目标的具体能力目标的实施项目；其次要根据选定的实施项目科学设计教学步骤、加强校企合作，并创设仿真教学情境；最后要以项目问题为导向，进一步落实实践环节，顶岗实习，工学结合，理实一体。

课程教学目标定位不能过高，也不能过低，否则导致课程设计缺乏针对性。

4.课程考核主体多元化、方式多维化有效。

根据《会计电算化》课程教学目标，制定出多元有效的课程考核体系。一是考核主体多元化，由学生、教师、实践专家共同参与；二是考核方式多维化，比如可以实施阶段考核与期末考核相结合、校内考核与校外考核（如认证考试）相结合、理论考核与实训考核相结合等，多管齐下，共同保障《会计电算化》课程教学模式的有效实施，促进教学目标的实现。

四、结论与建议

我院与其他部分高职院校《会计电算化》课程的教学实践证明，“基于理论+基于项目+基于信息系统与ERP平台+基于实践”的新课程教学模式是能够满足教学要求，增强教学效果的教学模式。该模式在《会计电算化》课程中的应用有助于实现培养会计信息系统管理的复合型后备人才的教学目标。但是，应该看到，在该模式的实施中，还需要重点做好教学总体规划、具体能力目标设计、教学环节紧密衔接、实训场景及资源设计、实践基地筛选建设、教学效果实时反馈总结等具体工作，以更好地为教学目标服务。

参考文献：

［1］丁修平.会计电算化教学项目开发设计问题研究［J］.中国校外教育，2011，（12）.

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关键词：中小型企业；会计电算化；问题

会计电算化在中小型企业的运行中，需要切实的考虑到实施的实际性、专业化、全面性，这其中所提到的实际性是要符合中小型企业的发展实际情况，而全面性是要充分考虑到市场环境、企业内部环境，而现代中小型企业在会计电算化运用中不完全的具备这些原则。本文完整的讲述了会计电算化的发展，以及中小型企业运用会计电算化的优势，切通过对中小型企业现存的状态，分析会计电算化在企业运用中存在的不足之处，并提出优化意见。

1会计电算化概述

1）会计电算化系统概念

会计电算化是优化过后的财务管理方式，传统的财务管理所使用的是人工处理，包括数据的收集、数据处理、核算、记录等，现代的电算化则是通过计算机进行处理，主要的处理主体是计算机，同时结合了现代化的信息技术与电子科技，将企业内部需要处理的财务数据通过网络进行自动处理，比照传统的财务管理更具有现代化特征[1]。

2）会计电算化的发展

会计电算化的发展过程可以划分为4个阶段：（1）会计电算化的提出，这个时期是会计电算化的理论形成时期，主要是对电算化的理论研究，而主要研究方向是，是否适用于企业的财务管理。（2）载体设计时期。由于会计电算化会涉及网络去实现，所以实现会计电算化的前提是软件，所以这个时期多是对软件的开发研究，同样是从企业的使用角度出发进行研究实验。（3）软件发展阶段。这个时期会计电算化的软件已经在部分企业投入使用，而此时期主要做的是根据具体应用情况，进行软件的优化再开发。（4）应用时期。这个阶段会计电算化的使用已经趋于稳定，而更主要的是面向市场进行推广与宣传。

3）中小型企业会计电算化使用优势

首先会计从会计电算化与传统财务管理的比较看，现代电算化形式可以实现计算机操作，将繁杂的财务处理工作交给计算机实现，在一定程度上减少了人力资源的使用，而中小型企业规模较小，减轻人力是缩小成本的途径这是其一。其二，计算机所进行的财务管理，可以非常清晰的边线企业财务数据，方便提取，操作人员可以随时进行审核，减少错误率[2]。其三，在操作人员进行财务数据审核时发现问题可以直接在计算机进行修改，而传统的财务管理是人工操作，修改相对反复，所以会计电算化也是实现了中小型企业财务管理效率的提升。

2中小企业会计电算化存在问题

1）缺乏合理的发展方向

中小型企业规模较小，资金投入需要谨慎，在进行会计电算化使用时主要考虑的是实用性，对会计电算化的要求是实用性高、效率高。电算化系统是一种相对较为大的系统，其内容包括了数据收集、数据处理、财务分析、财务出纳、市场分析、前景规划等多个方向，在进行会计电算化使用中，需要结合企业实际发展情况，制定合理的发展方向。但是就目前市场情况看，多数中小型企业都没有掌握到合理的方向，没有找到会计电算化应用的重点，引起了诸多不必要的浪费。

2）整体会计工作者素质不足

会计人员使会计工作的直接执行者，其专业素质与否，将直接影响到会计电算化的实现质量。部分企业在实施电算化后因为种种原因，最终放弃，探究其原因的根本主要取决于两个方向，过度形式化、专业人才不足。会计电算化的应用对企业的优势不能够在短时间内得以体现，而在过程中需要大量的资金与人力支持，部分企业的领导因为短期内未见成效而疏于管理，长期发展下导致会计电算化过度的形势化。同时会计电算化的实现对工作人员的专业素质要求极高，如执行人员专业技能不足，不仅不会起到积极的影响，反而会形成更多的问题。中小型企业内部会计专业人才较少，没有专业的人才进行会计电算化的执行[3]。部分中小型企业在财务数据的提交上存在片面性，或者是错误，而多数的中小型企业是没有数据审核部门的，所以导致财务数据核算误差的出现，影响到会计电算化的长期发展。

3）综合发展重视不足

结合现代信息化时代的特征，企业为迎合经济市场，必须做到全面的提升，综合实力才是决定企业竞争力的标准。部分中小型企业在市场中没有过高的前景，而负责人单纯的发展会计电算化的规模，则会形成企业资源的浪费，严重者会制约企业的发展。同时也存在部分企业极具市场潜力，但是负责人专一的发展企业技术与管理水平，轻视了信息化建设，在市场发生转变时，企业没有办法及时知晓，极易浪费掉发展机遇。会计电算化的发展需要与企业综合实力协调发展，充分的结合企业实际情况，才能够最大化的实现会计电算化的作用。

3中小型企业会计电算化优化措施

1）明确发展方向

中小型企业在经济市场的劣势是规模小，缺乏对市场的动向掌控，优势是足够灵活，而企业负责人需要做到的是充分的认知灵活性的重要性，结合企业实际发展需求，制定会计电算化的发展方案。财务管理人员可以通过电算化，获取市场信息，分析市场前景，进而对企业发展方向与风险进行预估，能够辅助企业修正发展方向。企业在实施电算化过程中，需要注重电算化的侧重点，不同企业有不同的发展环境，而电算化也就需要有不同的侧重点，只有这样才能够有效的运用会计电算化所带来的优势。

2）加强专业人才培养

推动电算化的实施，关键因素在于企业的重视度，企业能够正确认识到电算化的优势，才可以确保电算化的有效实施。企业加深重视是促进会计电算化发展的第一步，接下来企业需要做的是提升执行人员的专业技术。首先是在企业选人过程中，需要注意选进人才的综合素质，以方便后期电算化的发展，第二是适当进行人才培养，将电算化执行人员送到先进单位进修，提升专业素质，第三是定期考核，企业管理层需要定期进行财务人员的考核，以确保会计电算化能够得以有效开展[4]。

3）推动中小型企业会计电算化综合发展

信息化是企业发展的必然方向，而会计电算化则是企业信息化发展的一个组成部分，因此企业在实施电算化的同时，也需要注重信息化的管理。信息化的最大特点就是先进性，企业发展电算化需要保持企业管理水平、技术水平、生产水平的协调发展，电算化的发展进程需要符合企业的发展速度，避免出现发展不一致的情况出现，而会计电算化的发展也需要充分的结合企业实际发展情况考虑，确保企业的综合发展[5]。

4结论

结合上文所述可以得知，会计电算化对企业的发展起到积极作用，而在中小型企业中也得以充分的发挥，需要中小型企业注意的是，发展电算化的进程需要充分的配合企业的实际发展情况，不能够单纯的发展专业技术而轻视信息化发展，同时也不能够单纯的扩展电算化进程，而轻视了企业管理水平提升，总结而言就是电算化的发展需求企业综合实力的提升。

参考文献：

[1]张碧琳.我国中小企业会计电算化实施中常见问题及对策研究[J].佳木斯教育学院学报,2012,2（8）:396-397.

[2]张斌,林辉能.中小型企业会计电算化系统实施研究[J].科技通报,2013,4（5）:198-201.

[3]支会平.中小企业实施会计电算化的问题与对策研究[J].山西经济管理干部学院学报,2014,6(2):46-48.

[4]段清华.浅析中小企业会计电算化实施中的几个问题[J].现代经济信息,2010,7（15）:108.

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一、会计电算化人员培训的现状

（一）在培训上重视财务软件的使用，忽视会计电算化基础和相关内容

在实际会计电算化培训中，由于时间、场地和会计人员素质所限，培训内容往往注重财务软件的操作流程和操作方法，对电算化会计信息系统的基本理论不作讲解；忽略了对机基础知识和知识的介绍，如操作系统、数据库管理系统、办公软件和计算机等。造成会计人员对电算化会计信息系统认识模糊，不能了解系统的全貌，更谈不上软件功能的全面深入应用；有的会计人员仅能操作财务软件，对其他应用软件一无所知，不能充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的作用。

（二）培训时间上，重视实施会计电算化前的培训，轻视后续培训

许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成，勿需反复的过程，因此许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次，取得会计电算化上岗证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

（三）培训方式单一，效果欠佳

会计电算化培训一般由所选财务软件的开发商或经销商负责。另外对脱离手工帐实行会计电算化的单位的会计人员，财政部要求必须经地区财政部门培训，持会计电算化培训合格证方能上岗。这些类型的培训基本上采用授课和上机相结合的方式，但由于缺乏足够的授课时间和良好的上机实习环境，使得会计人员接受正规会计电算化的机会往往流于形式。

根据对已实施会计电算化的单位调查表明，我国目前大多数单位的会计电算化水平还只停留在“仿真”阶段，即主要运用会计核算和报表处理模块，实现手工会计处理的电算化，而对所购软件的其他功能运用较少。笔者认为，这与我国会计人员素质偏低、电算化培训不力不无关系。

二、知识经济对会计电算化人员的挑战

（一）知识经济对会计管理思想的要求会计人员树立会计信息化的观念

知识经济对现有管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变，进而影响会计信息系统的构建，从而使会计电算化向管理决策型发展。观念的革命是一切革命的先导。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义，树立会计信息化的观念。

（二）知识经济时代信息技术的革命要求会计人员掌握更丰富的会计电算化及相关知识

知识经济以先进的网络技术为特征，网络的革命带来企业管理、营销方式、财务管理的革命，尤其是商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露，同时也改变了人们的办公方式。财务软件向网络化、管理型发展。掌握必要的网络和应用软件知识将成为知识经济时代对会计人员的必然要求。

（三）知识经济时代计算机及网络的飞速发展要求会计人员知识更新更加及时有效

知识经济时代计算机技术的发展不仅为人力资源会计、责任会计等的实施提供了技术支持，电子商务的出现还大大改变了现有会计信息处理模式。一方面要求会计人员知识更新速度更快，以适应新的企业组织形式、经营方式的变化，另一方面也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径。

三、对会计电算化人员培训的几点建议

（一）更新培训内容，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识

具体地说一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重，要求会计人员掌握会计核算软件功能结构，数据处理流程，具备计算机基础知识，懂得简单操作与维护，能运用office等办公软件，熟悉Internet的知识；另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计，或新的商务模式（如电子商务）等对传统会计电算化内容扩充的要求。

（二）充分利用计算机与互联网资源，丰富会计电算化培训的方式

知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介，采用远程教育或兴办教育网站的方式，既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识，又可以解决培训时间、场地不足的问题，官方网站与软件供应商网站还可以优势互补，从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需材料。

（三）建立良好培训机制，完善培训制度，落实培训效果

从宏观来看，可改革现有的电算化人员培训上岗证制度，使会计电算化培训成为会计人员从业资格及后续教育的一个组成部分；从微观来看，可制定企业内部培训制度，有计划有组织地开展内部培训工作，并明确奖惩以激励会计人员，形成良好的组织培训和自我的环境。

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关键词：会计电算化 现状 问题 对策

一、会计电算化工作中存在的问题

（一）缺乏会计电算化专业人才

现阶段，我国大多数单位的电算化操作人员都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来，只知道怎样使用财务软件，却不能灵活运用软件，对计算机的知识掌握有限，遇到超出范围的问题，只能找对财务知识知之甚少的软件维护人员，双方不能很好地配合。电算化迅速普及，对会计人员提出了更高的要求，会计人员不但要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用以及保养和维护等。而许多企业都缺乏这种复合型人才，这已成为企业快速实现电算化的障碍。

（二）会计软件存在的问题

1、会计软件的数据在安全性与保密性上存在的问题

我国目前会计电算化软件的数据安全保密性比较薄弱。数据损坏丢失的危险比较大，某些知名ERP软件的数据库也可以很容易的通过工作站进行访问和修改，留下很多安全漏洞和隐患。很多单位会计信息系统没有真正作到联机事务处理，难以真正实现数据实时传递共享。企业财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用。至于安全，则更让人担忧，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。

2、会计软件在通用性上存在的问题

财务软件厂商对行业特征和单位的核算特点考虑不够，基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，导致不少施行会计电算化的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作。

3、会计软件开发人员对会计制度和会计规范的理解不够

一些会计核算软件对拥有记账凭证审核的人员不能再授权制单。这种情况的出现，是软件开发人员未能全面正确理解制单和审核的关系问题造成的。会计制度中规定：本人不能审核自己所填制的凭证。在授权制单权、审核权时并非是互斥的非此即彼的关系，一个人是允许同时拥有制单权、审核权的，只是本人无权审核自己制作的凭证。

二、关于会计电算化工作可能出现问题的解决对策

（一）要重视会计电算化理论的研究

理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。

（二）要提高对会计电算化工作的认识

国际互联网等计算机技术和信息技术的发展，对会计电算化带了新的冲击，电子商务、网络会计、网络财务已进入会计电算化领域。企业要使会计电算化适应时代的发展，就必须利用现代技术，使用新的技术手段，发展符合现代技术和发展需求的新型会计电算化。

（三）要解决人们思想认识问题

增强电算化意识，加快会计电算化普及的步伐。组织的管理者在管理活动中要意识到利用会计信息系统提供的高效准确的信息可以为决策更好的服务，而且要看到财务业务一体化的重要性，真正建立一体化的企业系统，推动会计电算化乃至企业信息化的普及。

（四）改善和提高会计软件功能

现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块内容简单，功能不强，不能适应单位财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点，为财务管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理的模块，如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块，资金需求供给预测模块等等。

（五）要提高会计人员计算机操作业务素质

一方面要增加高层次的会计电算化人才的培养。加强对会计电算化人才培养的研究，提高培养会计电算化人才的质量和受企业欢迎的程度。 另一方面要普及和加强会计电算化在职人员的培训教育。会计电算化发展日新月异，整个系统的运行需要人机很好的协调，因此加强会计人员的培训教育是电算化实现和安全运行及保障的现实需要。

三、结束语

会计电算化是随着电子计算机技术产生的，也将随着电子计算机技术的发展而逐步完善。传统的手工会计核算已远不能适应当前企业发展的需要，利用电子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，是企业会计工作的必然趋势。会计电算化突破了传统会计的观念与理论，为财务人员提供了众多机遇，随着电子商务的飞速发展，会计电算化的实施给会计理论和会计研究带来了新的难题，只有不断地将理论与实践相联系，才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。

参考文献：

[1]贾睿.浅谈企业会计电算化存在的问题及对策[J].会计之友，2007

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关键词：会计电算化；传统手工会计；对会计工作的意义；存在的问题；积极开展会计电算化

近几年，随着社会经济的稳步快速发展，会计发展史上更需要一次创新，这就是会计工作必须要实行电算化，它的影响直接渗透到工作实践的方方面面。随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的不断深化，传统的手工会计已经不能满足会计在数据的处理、核算、记账等方面的要求，手工会计即将被现代化的电算化会计所代替。我国虽然采用会计电算化的企业也有很多，但是仍存在很多问题，还有一大部分企业仍在用手工记账，有的即使采用了，也存在许多衔接问题或认识不上去。如何推广会计电算化和完善会计电算化是企业财务管理关注的焦点。因此，研究会计电算化的必要性及其推广途径具有十分重要的现实意义。鉴于此，笔者对如何推广会计电算化和完善会计电算化进行了初步探讨。

一、电算化会计取代传统手工会计的必要性

电算化会计取代传统手工会计的必要性，主要体现在四个方面，分别是电算化会计查询速度快、存储密度高；计算机处理数据差错的概率小；避免了会计工作周期长，速度慢，效率低；符合现代会计应用的历史潮流，其具体内容如下。

1.电算化会计查询速度快，存储密度高

电算化会计查询速度快，存储密度高是会计电算化的优势功能之一，与传统的会计工作相比，传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。而在每个会计期间，这些会计档案都需要按要求排列、装订，不仅耗费了财务人员大量的时间还占用大量的办公空间。随着计算机在会计中的运用，会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息，特别是节省了审计工作时间。

2.计算机处理数据差错的概率小

计算机处理数据差错的概率小，也体现出会计电算化取代传统手工会计的必要性。在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征， 必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，在数据处理过程中，进行各种核对，如账账核对、账证核对、账表核对。

3.避免了会计工作周期长，速度慢，效率低

避免会计工作周期长，速度慢，效率低，是会计电算化有别于传统手工会计的又一显著特点。手工条件下，记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目，分别在不同的账册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长，速度慢，效率低。电算化后，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，轻轻的一点鼠标就完成了总账、明细账、日记账的登记过程，而真正的账册，只要在需要时临时在屏幕上显示或在打印机上打印出来即可。

4.符合现代会计应用的历史潮流

世界经济的快速发展，计算机技术的广泛应用，使会计电算化已成为现实并广泛应用。在我国，目前虽然没有完成普及会计电算化，但是，由于计算机可以大量存储信息并容易调用，不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性，而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。

二、我国现有企业电算化会计存在的问题

由于会计电算化工作，在我国起步较晚，目前还处于完善期。因而在当前的会计电算化工作中还存在着一些不可忽视的问题，这些问题主要表现在对会计电算化工作作用认识不到位、会计电算化所用财务软件存在问题、自信开发或委托开发的软件考虑不全面、会计电算化的具体操作者未能按照一定的程序操作、以及未能采取有效的措施防范病毒和“黑客”的侵入五个方面，下文将逐一进行分析：

第一，对会计电算化工作作用认识不到位。一些单位的领导认为计算机还是靠不住，不知什么时候会出问题，出了问题不好处理。这些观念和认识制约了我国企业会计电算化的发展。

第二，会计电算化所用财务软件存在问题。一是财务软件市场秩序不规范，电算化所用财务软件混乱。目前企业所使用的会计电算化软件品种繁多，质量参差不齐。二是技术、工具和平台参差不齐，有的电算化系统数据兼容性和安全性差，会计系统仍然是一个封闭的系统。

第三，自行开发或委托开发的软件在开发和设计时未能全面科学地设计考虑，结果所设计的财务软件与实际会计工作相脱节，导致常常出现差错。

第四，会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，导致会计资料的丢失和差错。

第五，几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的防范意识不强，未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。

三、积极开展会计电算化

积极开展会计电算化，推动会计改革和发展，可以从以下几个方面入手：

第一，会计电算化是会计工作的发展方向，应该得到应有的重视，并要加强会计电算化意识。虽然有些企业已经采用会计电算化，但还存在不足之处，需在工作中不断改进和完善。

第二，各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。

第三，会计电算化是一项系统工程，涉及单位内部各个方面，各单位负责人或总会计师应当亲自组织领导会计电算化工作，主持拟定本单位会计电算化工作规划，协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作。各单位的财务会计部门，是会计电算化工作的主要承担者，在各部门的配合下，财务会计部门负责和承担会计电算化的具体组织实施工作，负责提出实现本单位会计电算化的具体方案。

第四，优化财务人员的自身素质对推广会计电算化至关重要。各单位要积极支持和组织本单位会计人员分期分批进行会计电算化知识培训，逐步使多数会计人员掌握会计软件的基本操作技能；具备条件的单位，使一部分会计人员能够负责会计软件的维护，并培养部分会计人员逐步掌握会计电算化系统分析和系统设计工作。对于积极钻研电算化业务，技术水平高的会计人员，应该给予物质和精神奖励。

第五，会计电算化工作取得一定成果的单位，要研究并逐步开展其它管理工作电算化或与其它管理信息系统联网工作，逐步建立以会计电算化为核心的单位计算机管理信息系统，做到单位内部信息资源共享，充分发挥会计电算化在单位经营管理中的作用，逐步向网络化方向发展。

综上所述，会计电算化工作的完善和推广是一项综合的系统工程，具有长期性和复杂性。在完善和推广会计电算化工作的过程中，应结合企业发展的实际情况，意识到会计电算化的重要性，站在战略发展的角度，把会计电算化作为建立现代企业制度的工作来抓，并结合具体的实施方案，优化企业财务人员的自身素质，在市场经济的高速发展的时代，需要普及会计电算化技术，会计人员应当与时俱进，不断的学习，及时掌握会计电算化的有关知识，发挥电算化在企业经营管理中的作用。这样才能做好会计工作，适应形势的需要，进而促进企业又好又快地发展。

参考文献：

[1]申海燕.试述中国会计电算化发展中存在的问题及解决对策[J].经济研究导刊，2010（04）.

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[3]沈艳艳.会计电算化发展中存在的问题及对策[J].中国集体经济，2010（06）.

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[5]刘建华.新形势下我国会计电算化存在问题与对策研究[J].市场周刊（理论研究），2010（09）.

[6]管晓光.关于加快我国会计电算化发展问题的几点思考[J].中小企业管理与科技（上旬刊）， 2010（07）.

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[8]邹大永.浅析我国会计电算化的发展与完善[J].时代金融，2010（07）.

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一、企业会计电算化系统内部控制的特征

（一）程序控制和制度控制并存的控制手段

企业会计电算化系统内部控制的最显著特征是程序控制和制度控制并存的控制手段。在企业的传统内部控制系统中通常采用单一的制度控制手段，但在会计电算化的管理模式下，程序控制和制度控制有效结合了起来，使得企业的账目核对、总账汇总、编织科目等活动更为便捷、高效。此外，通过这种控制手段能够将内部控制功能有效整合到电算化的系统中，为系统增加了余额检验、借贷校验等功能。

（二）内部控制的内容更加丰富

会计电算化的应用为会计工作增添了许多新内容。在会计电算化内部控制体制中，会计人员不仅需要完成各种纸质数据的记录和保存，还需要将数据录入到计算机中进行存储。因此，会计人员要掌握一定的计算机操作技能。此外，为维护会计信息安全还要设置专门的计算机维护管理人员，对计算机的运行状态进行定期检查，排查系统中的漏洞和病毒，提高会计信息存储的安全性和稳定性。

（三）企业会计部门的人员结构发生变化

在计算机应用下，企业会计部门的人员结构组成发生了极大调整，因此在内部控制的环境上也发生了相应改变。在传统的企业会计部门中，主要有财务管理人员、会计专业人员，随着计算机技术在会计工作中的应用，企业会计部门的组成还增加了计算机专业人员和信息处理系统的管理人员。这些部门人员共同构成了企业的会计管理机构，并在工作中相互配合、相互监督，确保企业会计工作内部管理机制的有效运行。

二、企业会计电算化内部控制中出现的问题

随着经济水平的提高和科学技术的发展，网络技术也不断改变着人们的生活和生产工作，企业会计电算化已经成为企业财会管理现代化发展的重点。介于财会管理在企业发展中的重要地位，要保证会计工作的准确性，就要对会计电算化这种新型的财务管理方式进行全面的内部控制。目前，由于各方面的发展还不够全面，在会计电算化内部控制中出现了很多新问题。

（一）会计电算化内部控制意识不到位

我国企业的财务管理长期处于传统的手工系统管理状态中，会计电算化发展较晚，导致工作人员在企业推行会计电算化时难以意识到电算化内部控制的重要性。很多人片面地认为会计电算化仅仅是减轻会计工作人员的工作负担、提高财会管理工作的效率的一种方式，只要熟练地掌握相关知识就可以，而忽视会计电算化的内部控制，从而导致在财务相关数据的资料和统计工作中出现问题，为企业造成损失。

（二）缺乏系统的内部控制管理

就当前情况而言，我国企业在对会计电算化实行内部控制时，缺乏有效的、系统的管理，导致在财务工作中出现差错。系统管理缺乏的问题主要表现在以下几个方面。

1.内部会计档案管理混乱对于企业而言，会计信息能够为企业生产经营方案的制订提供有效的依据，只有进行科学高效的会计档案管理，才能保证会计工作的正常进行，才能实现对企业不同时期的财务情况的比较，及时发现各种运行中的偏差。但是有调查显示，很多企业在推行会计电算化初期时缺乏系统的控制管理体系，并且企业认为采用电算化的形式有丢失会计资料的风险。手工与计算机并行的会计电算化降低了会计核算的效率，给档案管理带来了更多困难，也极易造成内部会计档案管理混乱的情况出现。

2.会计电算化制度缺乏虽然有些企业为了实现会计电算化的有效实施而制定了相关规章制度，但是由于人们相关意识不到位、监管方面不严格等原因，使得这些制度得不到切实执行，从而导致在会计电算化的过程中出现问题。更有的企业甚至都没有制定相关制度，这给会计电算化的实施制造了更大的问题，严重影响企业财会管理的现代化发展和企业的发展。

3.工作人员的职责分工不明确在企业会计电算化发展的过程中，为了保证电算化系统的安全使用，增加了维护人员。但是相应的岗位制度并没有得到制定，导致在会计电算化推行的过程中，职责分工不够明确，大部分还是在原有职责分工的基础上演化出来的，难以适应新条件下的电算化分工制度。由于电算化中使用计算机进行财务管理工作，为保证财会信息安全必须实行密码控制，如果分工不明确，或者由于缺乏严格的管理而造成的越权操作、无权操作、顶替操作等行为，很容易造成信息外泄，对企业发展造成影响。

（三）会计电算化使用过程中操作不当

会计电算化是通过计算机技术和网络技术的应用，实现会计数据处理的自动化，减轻财会管理工作人员的工作负担，但同时也为财会数据的安全带来了问题。当在数据输入时出现问题时，会导致账务明细、总账、会计报表等出现一系列错误，使输出信息失真，对企业的发展造成影响。在输入操作中出现的失误主要有：输入数据不正确、输入程序的篡改、文件的篡改、非法操作和输出篡改等。电算化系统的自动化、系统化发展，使得数据信息不再用纸质作为信息载体，以电子符号代替了手写数据，它的传递更加方便快捷，促进了财会管理工作的发展。但是由于计算机运行具有高速性，程序运行具有重复性，导致在数据的统计、处理和传输的过程中一旦发生错误，就很难得到改正，且会在系统内部迅速蔓延，给多种数据文件带来数据失真，严重的还会导致系统频频出错。

（四）会计电算化软件的控制不安全

1.安全性低由于技术发展的限制，很多企业所应用的会计电算化软件的保密性不高，再加上许多企业只注重自身经济效益的提高而忽视对用户会计数据的保密，不能对企业数据库采取相应的安全保密措施，容易造成信息泄露，导致企业损失。由于会计电算化软件自身漏洞较多，除了泄露企业信息外，还缺乏对数据的综合处理和判断能力，出现允许用户拖欠账款的现象，直接造成企业的财物损失。

2.会计核算的各模块之间缺乏联系在进行最终的会计核算时，需要对总账、固定资产、工资等各个财务模块进行核算工作，通过各个模块之间的联系，能够实现企业的自主查询和转账等，提高工作效率，促进企业发展。但由于软件的功能缺陷，导致核算工作的各个模块之间的联系出现问题，数据不能顺利进行传递，从而阻碍会计电算化的发展。除此之外，由于会计电算化软件的这种缺点，还会导致子系统直接建立在基础数据上的现象出现，加大工作人员的工作量，造成工作负担。在此过程中，一旦由于人为原因而导致计算机运行出错，将会给企业带来很大损失。

3.会计电算化软件的部分功能不符合内部控制要求在电算化系统的建立过程中会计电算化软件可能会有一些赘余的功能，虽然一般不会对整个系统造成影响，但是一旦操作出现问题或者程序受到篡改就会造成系统的失效，丢失系统数据，给工作人员造成误导，并且还会给不法分子带来可乘之机，造成企业损失。且由于企业对自己经济效益的重视，为防止盗版在系统的设计过程中往往忽视用户数据的安全性，或者加密设置不够完善，而导致在内部控制的过程中出现问题。

4.会计电算化软件的实用性不佳随着科学技术的不断发展，会计电算化软件也在不断更新。但是很多企业在对会计电算化软件进行购置时，缺乏长远发展的意识，造成软件不能根据时展的具体情况及时更新，这往往会造成软件难以适应经济快速发展的现状，导致软件难以发挥相应的作用，给企业发展带来困难。

（五）会计电算化人员的综合素质不高

随着经济的不断发展和科学技术水平的不断提高，计算机更新的速度也在不断加快，这导致会计电算化系统不断更新，给相关工作人员带来较高的技术要求。现有的企业会计电算化工作人员必须不断进行学习，跟上时展，才能实现对电算化系统的良好应用，并进一步实现电算化系统的开发，促进企业发展。然而，在很多企业中，由于各种原因，并不能实现这一点，造成企业对会计电算化内部控制工作难以贯彻实施，给企业发展带来阻碍。同时由于一些工作人员的职业道德水平不高，还会造成违法行为的出现，这更加需要企业加强内部控制。

三、加强企业会计电算化内部控制的相关对策

（一）加强企业会计电算化内部控制的基础工作

1.建立完善的会计电算化操作制度通过对问题的分析可以知道，在会计电算化系统实行的过程中，必须注重操作的规范性，因此必须建立相应的制度。操作制度建立的前提是会计电算化工作人员必须对相关操作内容有着全面的学习、认知和了解，并严格按照操作内容进行操作，在严格系统软件密码管理的同时，保证密码的安全性，定期更换密码。除此之外，在对系统进行操作的过程中，禁止违规操作和越权操作的出现，加强计算机使用的管理，禁止操作人员在开机状态下离开操作岗位，造成损失。另外，在对计算机进行维修操作时，要保证对维修人员进的工作进行监督，切不可大意而造成损失。同时还要保证维修人员的证件齐全，维修工作必须要通过相关部门的审批。建立相关的操作记录制度，对操作人员、操作时间、计算机故障和维修进行记录，明确细节，保证系统安全。

2.完善计算机管理制度在会计电算化工作进行时，必须保证计算机的正常运行，因此计算机的管理也是内部控制工作的重点。首先，要对计算机等设备进行定期的维修和保养，保证机房的干净整洁，排除安全隐患。其次，要对会计相关数据做好备份工作，防止由于计算机的故障或者操作失误而造成数据丢失，同时有效防止非法删除或修改计算机内容的操作而造成的会计数据的失真。在对磁盘等介质所存放的会计数据进行处理时更要注意备份工作的实行，并且应当将备份好的数据载体放在安全的地方，避免失窃造成的数据丢失。再次，要注意计算机在维修和进行软件更新时一定要通过相关部门的审批，并且做好相关记录，以保证系统安全。最后，为保证计算机软件及硬件的正常工作，要进行相应的故障排除工作，采取相应的管理措施，保证数据的完整性。

3.完善档案保存制度在企业进行会计电算化的过程中，档案的妥善保存至关重要，企业内部对于所有的会计电算化的档案要进行分类，按照档案的重要性确定保密的级别，不同的人事级别对应不同的查阅权限。在需要借阅会计档案的时候，要严格审查借阅人的身份，确保借阅人具有相应的资格获取档案。

（二）慎重选择会计电算化软件

在计算机技术水平不断发展的今天，会计电算化不断推行，会计电算化软件的好坏直接影响着企业会计核算工作的好坏。因此在进行会计电算化软件的选择时，必须慎重。由于会计电算化软件直接关系到会计电算化系统的内部控制工作，因此，在选择会计电算化软件的时候要从实用性、安全性、便捷性、可靠性等方面出发，对各种软件进行全面了解，通过企业的实际情况，选择适合企业财务管理的会计电算化软件。

（三）提高企业会计电算化工作人员的整体素质

1.做好考核机制通过考核机制的建立和执行，严格把关笔试和面试，保证引进人才的技术水平，为日后的会计电算化工作的良好进行打下基础。同时对会计电算化工作人员还要进行定期的考核，考核工作人员对于会计电算化相关技术知识的掌握和了解的程度，确保工作人员知法守法。

2.进行定期培训企业在对自己的员工进行定期培训时，应当保证对专业知识和专业技能的培训，可以通过与大型企业的交流和合作，进行人才的洽谈工作，提高工作人员的技术水平。同时，还要对企业的员工的职业道德进行培训，通过对法律法规的宣传，确保电算化工作的合法、合理、准确实施，避免违法违规现象的出现，提高工作人员的整体素质。

四、结语

篇9

［关键词］会计电算化内部控制

        随着 计算 机在会计工作中的应用，管理部门对由计算机处理的各种数据、报表等会计信息的依赖程度越来越大，这些会计信息的产生只有在严格的控制下，才能预防或减少使用计算机犯罪的可能性，保证其可靠性和准确性。因此,如何充分发挥会计电算化的便捷高效，使企业内部控制在新的环境下不落后于形势，确保企业财产的安全，为企业经营决策提供完整的信息，创造更高的效益，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。

        1会计电算化内部控制特征分析

        1.1会计电算化内部控制的概念

        会计电算化内部控制是内部控制的特殊形式，也是内部会计控制深层次的发展。会计电算化内部控制是指采取各种必要的措施、发现、纠正系统所发生的错误、舞弊和故障，使系统能正常运行，是提供及时可靠信息的保障［2］。会计电算化内部控制按控制实施的范围可分为一般控制和应用控制。一般控制是指对计算机会计信息系统的组织、开发、应用环境等方面进行的控制。

        1.2会计电算化内部控制特征分析

        会计电算化工作是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术，对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造而建立起来的电算化会计信息系统。这个系统分为会计数据处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统。电算化会计信息系统的内部控制是内部控制的特殊形式，也是内部控制深层次的发展，内部控制的目的没有发生变化，但在控制环境，控制的形式、内容方面与手工系统均存在较大的差异，对原有内部控制制度造成极大冲击，使其在新的环境下显得落后于形势。

        2会计电算化内部控制存在的问题

        我国内部控制的法规和制度建设才刚刚起步，虽然已取得了一定的成果，但和发达国家相比，仍存在明显的差距。由于 网络 系统的开放性、分散性、数据的共享性等方面大大超过了以往任何类型的系统，极大地改变了以往计算机会计信息系统的应用模式，扩展了系统运行的环境，从而大大改变了以往计算机系统内部控制的内容和方法，也给计算机会计信息系统内部控制带来新了问题；授权方式的改变潜伏着巨大的控制风险；网络会计信息系统遭受“病毒”入侵或“黑客”攻击的可能性更大； 电子 商务的普及，将给内部控制带来前所未有的挑战等等，应当引起我们足够的重视。

        3加强我国会计电算化内部控制的建议

        通过分析可以看出，企业实施会计电算化后，原有的内部控制制度已不能充分顺应会计电算化的发展潮流，为了确保企业财产的安全，为了能够提供及时、可靠的会计信息，充分发挥会计电算化优势，建立一套适合会计电算化系统的内部控制制度显得尤为重要。

        3.1加强管理控制

        3.1.1加强操作控制  现代 电算化会计信息系统的性能越来越先进，使人产生一种错觉，以为数据处理控制是不必要的，其实并非如此。电算化会计信息系统处理并非万无一失。所以，对数据处理控制，在会计信息系统的程序设计时就应作为一个重点考虑进去，并将各种数据处理控制方法设计在系统程序之中，对数据处理实行严格控制，来确保数据处理的准确和可靠。

        3.1.2加强人员控制 要使 会计 人员定期参加培训，以提高他们的 计算 机业务水平和职业道德水准、增强遵守各种法规的自觉性。要选拔既懂财务知识又有一定计算机知识的专业人才充实到队伍中。会计人员不仅要具备财务知识和计算机知识，还应掌握一定的管理知识。业务主管应当熟悉整个会计电算化处理业务，以便对系统会计工作进行监控和指导。

        3.1.3加强内部监督 通过内部监督可以了解现有的一些内部控制措施是否满足和保证为系统提供准确可靠信息的需要以及这些控制能否有效的运作以达到预期的目的。计算机舞弊形式有两种：一种是针对计算机系统进行的舞弊活动，以系统为直接犯罪目标；另外一种是以计算机系统作为犯罪工具和手段的舞弊活动。

        3.2加强安全控制

        3.2.1数据安全控制 为了保证数据处理的准确性和安全性,必须制定和执行各种标准的操作管理规程。为了防止舞弊行为，程序员不得参与操作,操作员不得接触参与程序设计、不得更动软件和打开数据库修改数据:操作员不得随意更换计算机所配置的系统参数及所安装的软件、并且不得在工作计算机上做任何与会计核算业务无关的事情。

        3.2.2加强档案管理控制 计算机会计系统有关的资料应及时存档， 企业 应建立起完善的档案制度，加强档案管理。一个合理完善的档案管理制度一般有合格的档案管理人员、完善的资料借用和归还手续、完善的标签和索引方法、安全可靠的档案保管设备等。除此之外，还应定期对所有档案进行备份的措施，并保管好这些备份。

        3.2.3加强 网络 安全控制 严格控制系统软件的安装与修改，对软件进行定期的预防性检查，系统被破坏时，要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重购和快速恢复的功能，创造一种漏洞检测与实时监控相结合的可持续改进的安全模式；针对企业业务特点配置有效的防火墙；严格限制登陆密码的使用范围；加强各用户存取的授权控制，对数据加密传输，确保通讯安全，防止数据在传输过程中被泄漏、篡改或伪造，防止非法用户对网络会计系统的入侵，用以隔离开应用系统与外界访问区域之间的联系，限制外界穿过访问区域对网络应用系统服务器尤其是对会计数据库系统的非法访问；加强原有的基本帐户和口令的控制。在会计电算化系统的运行与维护过程中，企业还应重视对计算机病毒的防范，健全并严格执行防范病毒的管理制度。

        4 总结

        随着 电子 技术的飞速 发展 和电算化信息系统的普及运用，内部会计控制制度中的新问题和新课题将不断出现。对其进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将促使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展，真正做到保证会计数据的可靠性和真实性，提高企业的 经济 效益，确保各单位的会计电算化工作在合法、健康、高效的轨道上运行。

参考 文献 ：

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关键词：会计电算化；传统会计；会计理论；影响

一、绪论

目前，我国会计电算化的发展已具有相当规模，普及程度也有了很大的提高。会计电算化发展到今天，已不是单纯的会计与计算机的简单结合，而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科，正朝着企业资源计划管理系统（ERP）方向发展，甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统。现在很多企业都积极参与会计电算化工作，应用会计电算化改变会计核算方法，数据存储形式，数据处理程序和处理方法，扩大会计数据领域，提高会计处理信息质量，并改变会计的内部控制和审计方法和技术，从而促进了会计理论的进一步完善，会计技术的进一步发展，以改善和促进会计管理改革，使得会计管理制度在理论研究和会计实践中发生根本变化。会计电算化是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物，它不仅是传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实务产生了革命性的影响。

二、“会计电算化”含义的理解

会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术，是一门融系统工程学、电子计算机技术等诸多学科知识于一体的边缘科学，其目的是运用最新科技成果，以现代化的电子计算机工作取代传统的手工记账、算账及报账，以及替代人脑完成对会计信息的分析和判断，它是使会计工作标准化、规范化和提高会计核算质量的重要手段，也是会计发展史上的一场变革。会计电算化的应用使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，节约了大量的人力、物力和时间，使会计数据处理的速度加快了，使会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高，为管理者更好、更快的提供所需会计信息。目前，我国的电算化会计系统仅是对手工会计系统记账、算账及报账全过程的模仿，随着计算机网络经济的发展，将逐步实现网络电算化，即会计电算化的高级阶段——会计信息化。

三、会计电算化对传统会计理论的影响

1.改变了会计核算手段和环境

会计电算化的使用不仅会对会计工作产生影响，也会对核算手段和工作环境产生一定的影响，会计电算化是电子计算机和会计结合的产物，是一门融入多学科的综合学科。它的出现给会计理论提供了一定的研究内容，对传统会计理论结构内容也产生了一定的影响，扩充了内容的宽度。传统的手工会计核算中，由于会计人员手工操作等原因容易出现错误，可靠性相对较差，在信息开发和处理方面还达不到一定的要求。而在会计电算化的应用中，能够有效地利用计算机及相关软件，再加上以及网络的优势，大大提高了会计信息处理的能力，为会计处理提供一定的有利条件。

2.拓宽了会计对象范围

传统的手工会计核算方式存在一定的局限性，在进行会计信息处理时各种程序比较复杂且人工处理的能力有限，不能有效地将经济信息进行全面综合，只局限于会计核算等小范围。会计电算化的应用使信息处理的速度加快，提高了信息处理的能力，使会计信息和企业的其它经济信息充分的结合在一起，从而更有效地为企业的经济活动服务，扩大了会计的对象，使会计对象扩展到经济活动的各个方面。当前，手工会计处理信息资料的能力是有限的，单做资金运动就相当困难。会计电算化具有处理数据信息快、效率高的特点，可以对资金运动以外的非资金运动如实物运动采用多种计量单位进行科学的核算，提供完整准确的信息，全面反映企业的经营状况，满足现代企业管理、社会信息发展的要求。

3.促使会计职能的全面发展

会计电算化的应用在一定程度上使会计的内在职能增加，使会计核算和信息分析工作都通过计算机来完成，极大提高了信息处理的准确性、时效性。会计人员能够利用充足的时间来进行经营管理，更好的完成会计工作。会计电算化的使用改变了原有的会计方法，使工作效率大大提高，也改善了会计核算质量，使会计核算的内容扩大。会计工作由过去主要是对外报送会计报表转向利用会计数据进行分析，并支持和参与企业内部的业务管理和生产经营活动；由过去单纯的事后核算转向事前预测、事中控制和事后分析的全面管理。会计人员的角色由为领导提供信息资料转变成为给领导提供决策方案，更多地从事经济活动的预测、决策、分析和控制。未来的会计人员将充当管理角色，其主要任务是为管理部门收集、过滤、分析经济资料，并解释信息。另外，会计电算后，所有经济业务发生时，实时形成会计资料，在经济业务的执行过程中就能由各有关部门实行有效控制，会计监督职能得到延伸。