会计电算化的前景范文

时间:2023-11-30 17:28:41

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会计电算化的前景

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【关键词】会计电算化前景

会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。我国会计电算化从上世纪七十年代开始,由简单的单位自制软件,到有计划的商品化软件,逐步向网络化发展。

一、目前会计电算化存在的问题

1.我国实行会计电算化的单位中,大部分是利用电算化软件处理日常会计业务的基本核算,而大量的财务管理和财务分析工作,仍采用手工进行,很多单位因为缺乏高水平的财务管理人员,使财务管理成为空谈。同时我国多数企业的会计电算化仍停留于企业内部应用,实现对手工核算的模仿,会计人员日常的工作量仍旧很大,会计电算化实际使用的深度不够。如:工资发放、固定资产建卡及核算、工程物资的入帐等方面,仅停留于核算层次,而没有把更多的时间和精力放在资金管理、成本分析、财务分析、预算控制等上面,财务分析可以为企业经营提供可靠的分析数据,促进企业经济业务的不断发展。另外目前很多的财务软件未能实现成本费用的预算控制。某一成本中心的成本费用是否超出超出年初下达的预算完全依靠人为控制,软件本身不能在成本费用超出其预算时自动报警提示。

2.在电算化实施中,财务数据与业务不能共享,致使财务软件只在财务部门使用,不仅与企业外部信息系统隔绝,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,财务部门录入的数据,基本上只是单纯为了记账,完成事后对业务进行简单的反映工作,比如工程项目材料费的核算,项目购买的材料物资金额不能从供应物资部门有效的取数并加以运用,而是依靠供应部门的料单计算入帐,等工程完工结算后,再找出以前入帐的料单编制决算报表结转固定资产,相当大的工作量都在软件之外进行,达不到财务数据与业务数据共享,不能很好的共享企业外部信息,这是当前大部分财务软件存在的问题。

3.当前会计信息工作注重信息系统的个性化,强调与企业管理信息系统相集成并服务于企业自身,在经济全球化的今天,跨国企业、虚拟企业等新的经济组织不断出现,投资主体多元化,会计电算化要转变其服务于企业内部的思路,要根据共同的会计规则和基础构建基于互联网的会计信息系统,这必然要求财务软件网络化。网络财务是电子商务的重要组成部分,将帮助企业实现财务与业务协同、远程报表、报账、审计等远程处理。会计核算与在线财务管理,它支持电子数据与电子货币,改变了财务信息的获取和利用方式,网络电算化软件是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能提供互联网环境下财务管理模式、财务工作方式及其各项功能的财务管理模式。

4.财务软件的使用较混乱。由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。从国外情况看,在某些会计电算化搞得好的国家,基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析,单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。

二、新时代会计电算化发展的趋势

1.会计软件由核算型向管理型发展。企业快速发展的今天,核算型会计软件不能实现企业内部业务数据共享利用,而且会计系统外的工作量大,核算型会计软件已经不能满足企业管理的需求,就使得在今后的应用软件市场中,管理型财务软件将占据较大的份额。而就目前情况来看,管理型会计软件的发展并没有像人们所期望的那样有太大的实质上的突破,有些所谓的管理型软件只是在原有的核算型的基础上增加了极为有限的、简单的分析功能,与人们的真正需求相差甚远,如何推动管理型会计软件在正确的方向上快速发展,是很多学者与软件业亟需解决的问题。会计软件应在核算的基础上进一步进行分析和预测,为企业提供更加全面、综合的信息,会计软件由核算型向管理型发展成为会计软件必然的发展趋势。我国的许多会计电算化核算系统是单项的处理系统。随新经济时代的到来,计算机的应用日益广泛,信息处理要求的不断提高,需要把单项处理系统有机地联系起来,组成一个既相互联系又相互独立的大系统,实现信息资源的传递和共享,以形成一个完整的会计信息系统。

2.会计软件将逐步实行网络化。随着企业之间更为激烈的竞争,谁能获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应,谁就能在竞争中占有发言权,信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理,尤其是财务管理,我国软件开发公司推出了“网络财务”战略,为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑“网络财务”将成为会计电算化发展新趋势。所谓的“网络财务”是基于Intranet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程控制(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。

3.提高会计人员的计算机水平,加强财务数据的安全性和保密性。财会队伍中的部分人员知识老化,对计算机的应用不熟悉,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果,而会计电算化专业毕业生人员由于会计实际经验相对比较少,即精通会计知识,又懂得电算化的复合型人才,无论在理论界还是在实务界都比较缺乏。因此,会计与计算机的复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展和财务数据的安全。在目前的状况下,努力提高现有财务人员计算机的应用水平,对电算化软件的开发和高效应用起着非常重要的作用。

会计电算化软件在网络化过程中,应充分考虑其安全性。电算化软件应采用两层加密技术。为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据,在系统的客户段和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密。第一层加密采用标准SSL协议,该协议能够有效的防破译、防篡改;第二层加密采用私有的加密协议,该协议不公开,并且有非常高的加密强度,两层加密确保了会计信息的传输安全。同时财务人员要高度重视财务数据的电子档案管理。

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论文摘要:电算化会计信息系统对审计线索、审计内容、审计技术、审计准则和审计人员多方面产生了影响。要逐步推进计算机审计,以提高审计质量,实现审计资源和信息共享,降低审计风险,充分发挥审计监督维护经济秩序和促进廉政高效政府建设中的重要作用。 

 

会计电算化就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中以提高财务管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。采用会计电算化来进行财务核算及财务管理,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时、准确的会计信息。 

同时,也给现代审计理论和审计实务带来了许多前所未有的问题和挑战,在这种新的形势下,电算化会计信息系统对审计的影响和审计应采取的对策就成了需要研究的一个重要课题。 

1实施计算机审计以防范检查风险 

电算化会计系统的数据一般有两种存在方式: 

一种是由电算化会计系统的打印输出功能将有关的会计资料打印出来,形成分类的书面会计账簿资料; 

另一种是电算化会计系统的全部会计数据存储在磁性介质上。 

能够打印出来的资料只有少数,大量的会计资料只能存储在磁性介质中或电算化会计系统中。电算化会计系统对会计数据输入、处理和输出的改变使许多手工条件下的审计线索发生改变,客观要求审计人员在进行实质性测试时充分利用发挥计算机的功能,深入系统的内部进行测试和审核,控制检查风险。 

在对证、账、表进行审计时,除了结合通常手工对系统进行审计的方法和手段外,由于电算化会计系统信息失真的风险随时都有可能发生,需要在测试系统程序控制的基础上,每次审计时都利用实际数据或模拟数据测试被审单位的系统程序,将测试的结果数据与正确的或应当出现的结果进行核对,进一步检验被审单位电算化会计系统程序的可靠性,检查各项公式的设置是否正确。 

进行实质性测试要适应会计电算化的要求,尽可能使用审计专用软件实现会计数据从会计核算软件到审计软件的转换,由审计软件来完成大量的复核和核对工作,审计人员应着重对审计项目的有关数据重新组合,运用有效的审计分析方法进行分析与评价,不断地修改、充实和完善审计计划,执行切实可行的审计程序,深层次地审核审计单位会计数据的真实性,识别虚假或失真的电算化会计信息,控制误受风险以全面实现审计目标。 

2计算机系统环境不可忽略详细审计 

存储在计算机内的电磁介质中的凭证数据肉眼不可见、易逝和修改不留痕迹等特点特别使人们对其安全可靠性怀有疑虑。 

当审计证据的相关与可靠性较高时所需审计证据的数量较少;反之,所需审计证据的数量较多。在计算机会计信息系统中,可靠性控制得不到保证时,就必须有足够多的审计证据以支持审计报告。会计电算化的实践表明,尽管会计人员在组织与管理、操作、输入与输出等方面实施各种控制,以增强会计数据的可靠性,但当其对机内数据进行审查时,总将其与纸质凭证再作验证。从长远看,如果纸介质终究要被电磁介质所替代,因而可能带来更大的审计风险。 

3测试内部控制制度以防范控制风险 

控制风险是原始凭证的形成和授权、数据输入、程序与数据库的修改、输出信息的使用和分配等出现错误或人为侵害的可能性。只有内部控制制度可信时,审计风险才能确认为较低水平,才能减少实质性测试的内容和程序,否则就宜采取替代的测试方法,进一步扩大测试的范围。 

因而,在对电算化会计系统进行审计时首先要对内部控制进行符合性测试。对会计电算化系统内部控制制度的审核和评价应从程序控制和制度控制两方面的测试与评价进行。程序控制的责任者是软件开发部门。对本单位自行设计开发的电算化系统,应结合开发过程中形成的各种文档资料如可行性研究报告及批准、系统设计资料,审核系统的开发计划是否经过严格审核,仔细研究调查后方可实施,在开发过程中是否对不相容职务进行分工;对外购的商品化软件则应重点审查该系统是否通过评审或鉴定,为适应被审单位特殊业务所作的调试是否经有关部门的确认。 

首次审计时不论软件是自行开发还是外购,都要根据系统的流程图、源程序、编程说明、用户使用手册等资料依次检查系统对会计数据的输入、处理、存储与输出,系统的初始化、维护与安全等各项操作所设置的关键控制点是否合法、合规、合理。 

制度控制的责任是会计软件的使用单位,是由人工实施的控制,独立于系统软件对制度控制的测试与评价应注意:审核被审单位是否根据本单位实施电算化的实际情况,采用恰当的组织机构模式,在电算化系统内部合理的设置岗位,进行不相容职责分工控制。注意被审单位的机构模式是否根据本单位的规模、管理方式及发展方向,恰当地选用了集中管理模式,或分散管理模式,或集中管理下的分散模式; 

电算化部门内是否遵循内部牵制原则相对独立,根据需要进行了合理的职责分工,如系统员、系统维护员、程序员、操作员、数据控制员、数据管理员之类的职责分工;各岗位人员的素质是否确实能够满足开展电算化工作的需要;审查系统工作环境的控制是否完善,是否建立和健全机器设备使用控制制度,是否制定和执行操作规程以保证会计信息的准确性和可靠性。 

通过和评价系统的程序控制和制度控制的薄弱环节,确定内部控制制度对实质性测试的性质、时间和范围的,帮助确定合理的审计程序,决定审计工作的重点和范围,减少和防止电算化系统的审计风险。

4制定和完善新的审计准则 

我国在审计方面制订了许多规范性文件。但是由于审计对象、审计线索、审计方法和技术手段发生了较大变化,这些准则中的某些已不适应实际情况,一些新增审计内容在审计准则中又缺乏相应的条款,如电算化系统开发审计准则,新环境下的内部控制审计准则、审计软件功能规范和开发准则等。在制定新的审计准则时,要在考虑我国国情的前提下大力借鉴国外的先进经验。 

在制定具体准则时应侧重于对计算机系统内部控制的评价,应对以下几方面进行规范:1)审计人员应具备的资格;2)审计证据的收集;3)计算机审计过程及相关的审计技术;4)审计工作的质量控制等。 

制定有关电算化审计准则和制度,是目前审计工作的迫切需要。 

5开展审计技术和方法的研究 

由于计算机处理和手工处理有很多不同点,从而产生了许多独特的计算机审计技术和工具。计算机审计注重对业务事项和处理过程进行证据收集,如要收集符合性测试的证据,一般是通过模拟数据进行测试形成要收集的证据。 

因此,要大力开展对计算机审计技术和方法的研究,如审计管理计算机技术、内部控制制度的评价测试技术、数据库或数据文件的审计技术、应用软件的审计技术、系统开发和维护的评价技术等,特别是内部控制的测评技术,以尽快实现利用计算机审计。 

6加快审计软件的开发 

审计软件是计算机审计不可缺少的技术工具,没有良好的计算机审计软件是很难开展实际的自动化审计工作的。 

审计软件的功能应具有针对会计程序本身合法性、正确性的审查功能;具有对机内会计数据文件的一致性、正确性的检查功能;具有验证会计报告的可信程度及会计软件内部控制措施的可靠性功能;具有审查审计报告、审计文书自动编制整理功能等。 

进而解决审计电算化滞后的实际问题,做到审计技术与会计电算化同步。利用计算机快速分类、检索功能、存储能力编制审计程序,可以进行大量的审计比较、抽样及核对工作,收集审计证据,减轻审计人员工作强度;事先用计算机设计测试案例,后用于测试被审单位的会计程序和数据文件,能够更好地开展审计工作;审计员利用计算机存储有关法规条例、被审单位的基本情况等,随时调用,便于审计工作的开展;利用计算机对审计资料进行统计汇总,编制打印各种统计表、审计文件,提高审计工作质量。 

审计软件既可以加快审计工作的效率,又有利于提高审计质量,加强审计规范化工作。但我国审计行业的审计软件很少,要改变这种状况,关键应加大对审计软件开发人才的培养,同时鼓励审计人员积极参与开发或独立开发审计软件。另外,要加强国际交流,引进计算机软件技术,缩短计算时间。 

7加快审计复合型人才的培养 

计算机的广泛应用使审计人员必须要更新知识,不仅需要会计、财务、审计、工程技术知识和技能,熟悉审计法规,及其他审计规范准则外,还须掌握一定的计算机数据处理知识,掌握系统分析设计和电算化系统评审技术,电算化审计软件的开发使用和维护技术。 

审计发展的关键是人才的培养和加快审计人员的知识更新以适应审计发展的要求。为此可采取的措施有: 

7.1对现有审计人员在计算机、会计电算化系统的控制及计算机审计技术等方面加以培训,使他们能胜任审计工作; 

7.2购买必要的审计软件,对复杂的财务软件的审计聘请计算机专家进行辅导;开展审计的正规课程,借助高校的师资力量; 

7.3开设会计电算化信息系统审计,控制用户计算机辅助审计技术等相关的课程,加强计算机审计配套课程的教育。 

7.4同时适当借鉴适合我国国情的西方审计理论和方法,培养面向未来的复合型审计人才。 

8结束语 

由上述可见,会计电算化给审计提出了许多新要求,传统的手工审计已不能适应电化的要求。开展计算机审计是审计部门和审计人员的新课题和新任务。一方面,逐渐实现审计手段的计算机化,即利用计算机进行计算机所办理业务的审计。另一方面,审计部门内部的各项管理工作和档案、报表、信息处理、预策、决策等工作也逐渐的实现了计算机化。 

运用计算机审计能够提高审计效率,确保审计时效;降低审计风险,保证审计项目质量;突出审计工作重点,丰富审计手段;改变传统的管理方式,提高办公自动化水平。随着计算机技术在各个行业的进一步推广和应用,计算机审计的范围将更加广泛,并日益渗透到各个行业审计工作的各个方面。 

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一、会计电算化简介

会计电算化就是将计算机技术应用于会计工作,利用计算机设备替代手工来完成会计工作的过程 。它是会计工作与计算机技术、网络技术的有机融合,是一个应用计算机实现的会计信息系统。它充分利用计算机技术和网络技术,实现了会计数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统,更好地发挥会计的职能作用,极大地提高了会计工作的效率和水平。

我国电算化的发展经历了四个阶段:⑴模拟手工记账的探索起步阶段;⑵与企业其他业务相结合的推广发展阶段;⑶引入会计专业判断饿渗透融合阶段;⑷与内部控制相结合建立企业资源计划(ERP)系统的集成管理阶段。实际上,由于各种因素的影响,我国目前的会计电算化还处于⑴、⑵阶段,即构建会计信息系统的初级阶段和中级阶段(比较成熟),侧重于会计核算。⑶、⑷阶段,即构建会计信息系统的高级阶段(稚嫩),侧重于管理和决策。目前,会计数据的处理还处于会计信息系统的初级阶段,即会计电算化阶段。

会计电算化环境下,利用计算机替代人工记账,完成账务处理的这一过程,要依赖于会计核算软件来完成,常用的会计核算软件包括两种:通用会计核算软件和专用会计核算软件。会计核算软件的核心是账务处理模块,即以会计凭证为原始数据,通过凭证的输入和处理,完成记账、对账、转账、结账、账簿查询及记账数据管理,并生成和输出日记账、明细账、总分类账以及部分固定格式的报表。会计电算化后,大大减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率,会计人员能把更多的时间应用在企业的管理和决策上。

二、传统会计核算模式下的审计的局限性

传统审计是指由专职机构和人员,依法对被审单位的财政,财务收支及其有关经济活动的真实性,合法性和效益性进行审查,评价经济责任,用以维护财经法纪,改善经营管理,提高经济效益,促进宏观调控的独立性的积极监督活动。在具体进行审计时,审计人员要采用一定的审计程序按照一定的方法来执行。审计整个过程需要审计人员人工操作,审计过程比较复杂,审计人员工作量大。

以国家审计程序为例,审计人员确定审计项目后,首先,在审计准备阶段。审计人员要明确审计任务,学习财经法规,熟悉审计标准,对被审单位情况做初步调查,拟定审计工作方案。其次,进入审计实施阶段。审计人员进驻被审单位,要就地审查会计凭证、会计账簿、会计报表,查阅与审计事项有关的文件、资料,检查现金、实物、有价证券,并向有关单位和人员调查,测评被审单位的内部控制制度等获取审计资料。这一过程需要审计人员全程参与,一丝不苟才能保证审计的质量。工作量非常大,特别在实施阶段,获取一定的审计证据需要采用一定的审计方法。特别是某些内部控制制度不健全,内部会计工作比较混乱的大中型企业;已发生重大贪污盗窃或严重违反财经法纪的单位只能采用详细审计法时,审计人员的劳动强度更大,容易感到枯燥,影响审计的工作效率和工作质量。

三、会计电算化下审计人员面临的挑战

基于手工会计核算模式下的审计工作的局限性以及会计电算化不断成熟并向ERP系统的不断发展,实现审计电算化已成为必然,新形势下的审计人员必然要面临新的挑战。

基于此,会计电算化环境下,审计人员面临的挑战有:

1.审计人员是在会计电算化条件开展审计工作,所以审计人员除具备传统的会计、审计知识和技能外,还必须具备掌握计算机、电算化信息系统的知识,能够进行有效的系统分析、程序设计、系统测试等等。

2.审计人员应充分了解并参与电算化会计信息系统的开发过程

2.1了解被审单位正在使用中的电算化信息系统。会计电算化软件质量直接决定了电算化信息系统的整体水平的高低,审计人员应重点对计算机信息系统处理和控制功能合法合规性、及时性、准确性、科学性及稳定性进行审查,了解掌握被审单位会计电算化系统的各种功能和程序设计,保障系统的安全可靠。

2.2积极参与电算化会计信息系统的开发,监督系统开发过程严格按照相关的标准和程序进行,保障电算化系统及其处理的合法性、有效性、可靠性、保密性、安全性和可审查性以达到会计管理需要应有的质量。

3.审计人员在会计电算化环境下的审计方法的改进

3.1随着信息化、网络化时代的到来,审计人员应认识到积极采用信息技术、财务手段、环境评估等多学科知识的技术方法对提高审计质量的积极作用。也应认识到革新审计方法及技术,充分利用现代信息和网络进行审计,实现由手工操作向电算化处理的转变是重要的发展趋势。

3.2审计人员要充实认识到计算机作为提高审计质量和效率的有力审计工具的积极作用,自觉通过参与培训或自觉学习等方式提高计算机实际操作水平,采用专业软件实现更快速、更有效地对相关会计信息的查阅、核对、分析等各项审计内容。

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关键词:会计电算化;内部控制;措施

一、会计电算化内部控制概况

1.会计电算化内部控制定义

会计电算化的内部控制是企业内部控制的一种特殊形式,是为了实现企业经营活动的正常运行,保证资产的安全完整,提高经营效率和效果的一种全员、全面、全程的控制活动。财政部颁布的《内部会计控制规范基本规范》(试行2001)中指出“电子信息技术控制要求运用电子信息技术建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计的有效实施。”。其特点是以手工内部控制和计算机内部控制相结合的方式来实现企业的有效科学管理,提高财务管理工作的效率来达到企业经济效益的最大化。会计电算化内部控制涉及到企业的各个方面,包括人员授权,文档控制,硬件控制,人员职能控制以及质量、安全和审计控制。

2.会计电算化内部控制新特征

会计信息系统由手工向电算化发展并没有改变会计信息系统内部控制的目标和会计记账方式的改变,但是随着会计电算化的实施却使得财务人员的工作方式和组织管理结构发生了改变。这些改变主要是指内部控制的核算环境、控制形式以及对象和范围的变化。会计电算化内部控制的环境变得更为复杂,由之前简单的手工记账变为财务人员操作会计电算化系统。内部控制的环境的变化也引起了内部控制形式、对象和范围的变化。内部控制由传统的书面核对发展为利用电子信息系统进行内部控制,重点控制对象也发展为对人员和对会计程序的双重控制,范围也在过去的会计系统上扩展到系统授权控制、系统安全控制、网络安全控制、程序维护控制等内容。

二、会计电算化内部控制出现的问题

1.依赖原始数据录入的准确性

会计信息实行电算化以后,所有编制会计分录、记账及分析等工作均在计算机程序的控制下自动进行。会计的数据首先需要人工进行输入,所以对原始数据的准确性依赖程度非常高。由于会计电算化条件下会计信息的处理具有连续性,所以一旦初始数据录入错误,将会导致后面的总账、明细账以及会计报表都出现错误,而计算机自身无法对原始数据的准确性进行辩别,这就加强了审核检验的难度,加大了影响会计信息的真实、完整和准确性的风险。另一方面,责任过分集中于会计电算化软件系统也可能使企业面临更大的系统性风险。会计电算化系统本身包含了许多内部控制的应用程序,但是很多程序人员和财务工作人员对会计系统的理解并不够全面,职责不分明,且过分的依赖计算机和运算程序,加大了会计差错的出现,影响了整个会计电算化系统的运行效率,可能导致整个内部控制的失效,给企业带来巨大的损失。

2.会计信息的安全性不高

在手工记账的会计环境下,会计数据和会计信息都是由人工依据真实的原始凭证进行会计处理,每一个步骤皆有纸质的凭单,且任何错账的更正和改动均有相应的规定,不相容职务也都分离。所以,在这种情况下会计信息不容易得到篡改,会计信息的安全性得到保障。然而,在会计电算化环境下,会计信息储存在磁性介质上,介质可能会因为受热、受损等因素的发生而导致会计数据的丢失或毁坏。另外,电算化系统也容易发生故障、系统崩溃或者被黑客攻击,这样会计信息就会丢失或被篡改,使电算化环境下的会计信息安全受到威胁。同时,由于会计信息都集中在数据处理能力很强的计算机中,会计信息的处理和更改就变得更迅捷更不着痕迹,很容易使会计信息被篡改、删除或者伪造,给内部人员的舞弊和公司的造假带来便利。会计电算化具有反记账和反结账的功能,功能的主要目的是使会计人员在发现错误后可以及时更正,但同时也加大了会计人员随意篡改数据舞弊的风险。

3.控制职能弱化,操作人员权限过大

会计电算化的舞弊行为比较难以发现,增加了内部控制的难度。会计电算化系统本身可能由于软件人员对会计信息系统的理解偏差使得会计电算化系统存在缺陷,或者软件人员串通会计人员舞弊谋利而更改应用程序,舞弊行为更加隐蔽,使内部控制的难度增大。所以会计电算化的条件下不相容职位的分离和对人员的控制是至关重要的。授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在传统的手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。但是在会计电算化的环境下,由于电算化使会计处理变为了集中处理,所以人员的职能也发生了改变,负责原始数据输入的人员也负责数据的输出和报送,这样就加大了舞弊的风险,必须要加强内部人员的职能控制,限制操作人员的权限。

4.电算化环境下内部控制审计效果不佳,相关法规不完善

开展会计电算化系统的审计需要审计人员具有复合型的知识结构,不仅要掌握财务审计方面的专业知识还要了解网络技术和计算机的应用风险。但是在我国,高层次高水平的审计人员还很缺乏,对于计算机和网络技术的风险也不是很了解,这就给电算化环境下的企业内部控制审计带来一定的困难。目前,很多审计人员依赖审计软件来进行审计,但是审计软件的功能一般比较简单,不能有效的提高审计的质量和效率还需要审计人员执行一些常规的审计程序来完成审计工作,加大了审计人员的工作量。会计电算化系统审计必须依法进行,但是我国在与电算化会计系统审计方面有关的法律法规还不是很完善,这也就给了不法分子的可乘之机,利用法律漏洞来为自己谋取私利进行经济犯罪,也使得会计电算化系统的审计更加重要。

三、会计电算化内部控制的改进措施

1.加强系统的输入控制和访问控制

会计电算化环境下,企业的会计系统对原始数据的准确性的依赖程度变大,输入控制成为应用控制中最关键的环境,所以应该加强输入控制。输入控制是为了使初始输入的数据准确、完整和可靠,避免后续会计处理中发生连续性重复性的错误。企业应该对数据的输入进行严格的控制,完善复核审批制度,保证原始数据的准确。数据的录入必须依据真实的原始凭证,数据录入人员必须得到相关人员的授权,在数据输入的过程中如发现问题应该及时核对。若在数据输入过程中发现错误需要修改应该遵循修改会计记录的相关规定,得到适当的授权,并将修改的过程记录在案,以便日后检查核对和审计,杜绝一人多岗多职的现象。对于数据的访问也应该加强,通过密码和身份识别授与相关人员数据访问的权限,也对数据访问人员的访问范围等进行限制,对于岗位的变动和离岗的员工应该及时更正其访问权限,防止非法操作。

2.加强安全管理控制和档案管理控制

与传统手工会计系统相比,电算化的安全控制是一个突出的问题。会计电算化系统由于依赖信息技术和计算机,存在一定的系统风险,容易发生系统崩溃被入侵造成数据的遗失和损毁,所以加强会计电算化信息系统的安全控制和档案管理控制尤为重要。软件操作人员应该及时更新程序,检查系统的运行环境的安全,防止计算机病毒的入侵。会计电算化系统中的档案也应该及时打印出来用纸质档备份,避免磁性介质发生损毁造成会计数据的丢失。纸质和电子档案都应该由专人负责保管,并做好相关的维护保护工作。

3.加强操作人员职能控制和内部控制审计

会计电算化系统的功能相对集中,企业必须制定相应的组织和管理制度,明确职责分工,强化职能控制,防止出现一人多岗(不相容岗位)的现象。此外,企业还应该建立职位轮换制度,加强员工的职业道德建设,防止不同职位人员相互串通舞弊。会计电算化环境下,有效的内部审计才能减少会计人员舞弊的风险。企业应定期进行审计,检查电算化会计账务处理是否正确,系统的程序编制是否合理,操作是否规范。

参考文献:

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一、社区换届离任经济责任审计情况

兰城街道办事处社区“两委”换届经济责任审计涉及7个社区,根据《隆阳区兰城街道社区干部任期和离任经济责任专项审计工作实施方案》,我办事处成立了由主要领导任组长,街道党工委、监察分局为副组长的领导小组,抽调经济发展办公室工作人员于2012年1月16日起对辖区内7个社区任期四年(2007年12月至2011年12月)来的财务进行经济责任审计。

本次审计的具体做法是:首先是准备阶段,开好宣传发动会议,制订审计工作计划,拟定审计工作方案,下达审计通知书;其次是实施阶段,做好调查取证和整理审计工作底稿等工作;最后是报告阶段,审计报告定稿前,征求被审计单位意见,经上报党工委、办事处,形成正式审计报告后返回被审计单位,同时将审计结果张榜公布。由于此次审计程度序规范,工作认真细致,干部群众对审计结果反映满意。

在审计中审计组始终坚持“依法审计,客观公正,实事求是”的原则,根据各社区提供的会计资料逐单逐据核实各项收支,保守秘密,并遵守审计回避制度。对被审计对象在任职期间履行经济责任的情况做出评价。通过全体工作人员的努力,共召开会议16次,审计总资产达11 406 238.76元。现将涉及到的王官和汉营社区审计结果情况举例如下:

(一)兰城街道办事处汉营社区审计情况

1.汉营社区基本情况及经济目标完成情况。汉营社区现有5个小区1 818 户5 666人,现任社区干部7人,在任期内、社区两委班子注重党风廉政建设和村级基础设施建设,2008—2011年共筹资584 000元,完成村内道路硬化36条,2007年全村人均纯收入2 109.2 元,2011年人均纯收入 4 064元,比2007年增加1 954.8元,增幅为93 %。

2.任期财务收支及专款使用情况。(1)本届收支情况反映。村级本届总收入3 581 188.65 元,其中:经营收入725 522.46元,发包及上交收入298 356.6元,农业税附加返回收入12 710元,补助收入1 666 983.41元(含土地补偿款912 351元、钢铁厂污染费420 000元),其他收入877 616.18元,本届总支出 3 241 471.54元,其中,经营支出847 842.61元,管理费用267 066.05元,其他支出2 126 562.88元。本届收益339 717.11元。(2)本届资产增减情况反映。本届资产增加合计335 783.7元,其中,货币资金减少604 000.11元,存货减少1 385.85元,长期投资减少5 000元,固定资产增加946 169.66元。(3)本届偿还债务情况。本届已偿还债务3 933.41元。(4)本届净资产增加情况。本届净资产增加合计339 717.11元。

3.资产负债变化及资产计量情况。截至2011年11月30日社区账面资产 4 075 371.3元,其中:货币资金116 487.06元,固定资产3 958 884.24元比2007年社区账面固定资产3 012 714.58元增加946 169.66元增加原因是:三家小学81 371.1元,电脑和复印机16 386元,护林房46 176.31元,集市建设经营房136 575.49元,社区服务站建设205 454.66元,自来水475 206.25元),截至2011年11月30日,账面负债总额120 000元,其中:应付款120 000元,其中欠外单位及个人款120 000元,比2007年账面123 933.41 元减少3 933.41元(减少原因:应付款减少3 933.41元),资产负债率为3%。

(二)兰城街道王官社区审计情况

1.王官社区基本情况及经济目标完成情况。王官社区现有9个小区1 880户4 678人,现任社区干部7人,在任期内、社区两委班子注重党风建设和村级基础设施建设,2008—2011年共筹资2 151 173.94元,完成村内道路硬化9条,2007年全村人均纯收入3 502元,2011年人均纯收入4 072元,比2007年增加570元,增幅为16.28 %。

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关键词:中小型企业;会计电算化;问题

会计电算化在中小型企业的运行中,需要切实的考虑到实施的实际性、专业化、全面性,这其中所提到的实际性是要符合中小型企业的发展实际情况,而全面性是要充分考虑到市场环境、企业内部环境,而现代中小型企业在会计电算化运用中不完全的具备这些原则。本文完整的讲述了会计电算化的发展,以及中小型企业运用会计电算化的优势,切通过对中小型企业现存的状态,分析会计电算化在企业运用中存在的不足之处,并提出优化意见。

1会计电算化概述

1)会计电算化系统概念

会计电算化是优化过后的财务管理方式,传统的财务管理所使用的是人工处理,包括数据的收集、数据处理、核算、记录等,现代的电算化则是通过计算机进行处理,主要的处理主体是计算机,同时结合了现代化的信息技术与电子科技,将企业内部需要处理的财务数据通过网络进行自动处理,比照传统的财务管理更具有现代化特征[1]。

2)会计电算化的发展

会计电算化的发展过程可以划分为4个阶段:(1)会计电算化的提出,这个时期是会计电算化的理论形成时期,主要是对电算化的理论研究,而主要研究方向是,是否适用于企业的财务管理。(2)载体设计时期。由于会计电算化会涉及网络去实现,所以实现会计电算化的前提是软件,所以这个时期多是对软件的开发研究,同样是从企业的使用角度出发进行研究实验。(3)软件发展阶段。这个时期会计电算化的软件已经在部分企业投入使用,而此时期主要做的是根据具体应用情况,进行软件的优化再开发。(4)应用时期。这个阶段会计电算化的使用已经趋于稳定,而更主要的是面向市场进行推广与宣传。

3)中小型企业会计电算化使用优势

首先会计从会计电算化与传统财务管理的比较看,现代电算化形式可以实现计算机操作,将繁杂的财务处理工作交给计算机实现,在一定程度上减少了人力资源的使用,而中小型企业规模较小,减轻人力是缩小成本的途径这是其一。其二,计算机所进行的财务管理,可以非常清晰的边线企业财务数据,方便提取,操作人员可以随时进行审核,减少错误率[2]。其三,在操作人员进行财务数据审核时发现问题可以直接在计算机进行修改,而传统的财务管理是人工操作,修改相对反复,所以会计电算化也是实现了中小型企业财务管理效率的提升。

2中小企业会计电算化存在问题

1)缺乏合理的发展方向

中小型企业规模较小,资金投入需要谨慎,在进行会计电算化使用时主要考虑的是实用性,对会计电算化的要求是实用性高、效率高。电算化系统是一种相对较为大的系统,其内容包括了数据收集、数据处理、财务分析、财务出纳、市场分析、前景规划等多个方向,在进行会计电算化使用中,需要结合企业实际发展情况,制定合理的发展方向。但是就目前市场情况看,多数中小型企业都没有掌握到合理的方向,没有找到会计电算化应用的重点,引起了诸多不必要的浪费。

2)整体会计工作者素质不足

会计人员使会计工作的直接执行者,其专业素质与否,将直接影响到会计电算化的实现质量。部分企业在实施电算化后因为种种原因,最终放弃,探究其原因的根本主要取决于两个方向,过度形式化、专业人才不足。会计电算化的应用对企业的优势不能够在短时间内得以体现,而在过程中需要大量的资金与人力支持,部分企业的领导因为短期内未见成效而疏于管理,长期发展下导致会计电算化过度的形势化。同时会计电算化的实现对工作人员的专业素质要求极高,如执行人员专业技能不足,不仅不会起到积极的影响,反而会形成更多的问题。中小型企业内部会计专业人才较少,没有专业的人才进行会计电算化的执行[3]。部分中小型企业在财务数据的提交上存在片面性,或者是错误,而多数的中小型企业是没有数据审核部门的,所以导致财务数据核算误差的出现,影响到会计电算化的长期发展。

3)综合发展重视不足

结合现代信息化时代的特征,企业为迎合经济市场,必须做到全面的提升,综合实力才是决定企业竞争力的标准。部分中小型企业在市场中没有过高的前景,而负责人单纯的发展会计电算化的规模,则会形成企业资源的浪费,严重者会制约企业的发展。同时也存在部分企业极具市场潜力,但是负责人专一的发展企业技术与管理水平,轻视了信息化建设,在市场发生转变时,企业没有办法及时知晓,极易浪费掉发展机遇。会计电算化的发展需要与企业综合实力协调发展,充分的结合企业实际情况,才能够最大化的实现会计电算化的作用。

3中小型企业会计电算化优化措施

1)明确发展方向

中小型企业在经济市场的劣势是规模小,缺乏对市场的动向掌控,优势是足够灵活,而企业负责人需要做到的是充分的认知灵活性的重要性,结合企业实际发展需求,制定会计电算化的发展方案。财务管理人员可以通过电算化,获取市场信息,分析市场前景,进而对企业发展方向与风险进行预估,能够辅助企业修正发展方向。企业在实施电算化过程中,需要注重电算化的侧重点,不同企业有不同的发展环境,而电算化也就需要有不同的侧重点,只有这样才能够有效的运用会计电算化所带来的优势。

2)加强专业人才培养

推动电算化的实施,关键因素在于企业的重视度,企业能够正确认识到电算化的优势,才可以确保电算化的有效实施。企业加深重视是促进会计电算化发展的第一步,接下来企业需要做的是提升执行人员的专业技术。首先是在企业选人过程中,需要注意选进人才的综合素质,以方便后期电算化的发展,第二是适当进行人才培养,将电算化执行人员送到先进单位进修,提升专业素质,第三是定期考核,企业管理层需要定期进行财务人员的考核,以确保会计电算化能够得以有效开展[4]。

3)推动中小型企业会计电算化综合发展

信息化是企业发展的必然方向,而会计电算化则是企业信息化发展的一个组成部分,因此企业在实施电算化的同时,也需要注重信息化的管理。信息化的最大特点就是先进性,企业发展电算化需要保持企业管理水平、技术水平、生产水平的协调发展,电算化的发展进程需要符合企业的发展速度,避免出现发展不一致的情况出现,而会计电算化的发展也需要充分的结合企业实际发展情况考虑,确保企业的综合发展[5]。

4结论

结合上文所述可以得知,会计电算化对企业的发展起到积极作用,而在中小型企业中也得以充分的发挥,需要中小型企业注意的是,发展电算化的进程需要充分的配合企业的实际发展情况,不能够单纯的发展专业技术而轻视信息化发展,同时也不能够单纯的扩展电算化进程,而轻视了企业管理水平提升,总结而言就是电算化的发展需求企业综合实力的提升。

参考文献:

[1]张碧琳.我国中小企业会计电算化实施中常见问题及对策研究[J].佳木斯教育学院学报,2012,2(8):396-397.

[2]张斌,林辉能.中小型企业会计电算化系统实施研究[J].科技通报,2013,4(5):198-201.

[3]支会平.中小企业实施会计电算化的问题与对策研究[J].山西经济管理干部学院学报,2014,6(2):46-48.

[4]段清华.浅析中小企业会计电算化实施中的几个问题[J].现代经济信息,2010,7(15):108.

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关键词:会计电算化;问题;解决策略

一、会计电算化相关概念解析

会计电算化也可以称之为计算机会计,它主要指的是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用。会计电算化实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。

二、当前会计电算化存在的问题

我国正处于经济转型的关键时期,而作为经济发展过程中的关键人物-会计,则显得更为重要。众所周知,我国属于社会主义市场经济体制,随着其不断发展和日趋完善,会计作为经济管理活动的主要劳动者,他们的作用和地位被越来越多所认可。与人们传统观念中的会计职位不同,科学技术的发展让会计这个行业也发生了翻天覆地的变化。提高会计管理工作质量、构建更为完善的会计管理体系已经成为会计工作面临的一项十分紧迫的任务。而会计电算化就为实现这一任务提供了一条方便而快捷的途径。然而从目前的情况来看,我国会计电算化工作仍然存在较多的问题。比如:

(一)对会计电算化工作缺乏正确的认识

很多企业领导虽然知道做好各项经济管理工作对于企业未来发展的必要性和重要性,但是却并没有意识到会计电算化工作在这个过程中所扮演的角色,降低了会计电算化工作的地位。正是由于企业领导对会计电算化认识存在局限性,才使得会计电算化工作始终都处于一个比较尴尬的位置,既不同于传统的会计部门,也与一般的财政管理部门有着较大的区别,其作用和存在的价值并没有充分体现出来。甚至有些企业领导居然会把会计电算化工作看成是简单的对公司账目进行管理,把它当成是一个财务会计的小工具。企业领导不能给会计电算化工作正确地定位,不仅给会计电算化工作带来了极大的危害,同时还极大地影响到了会计电算化发展的进程。

(二)国内很多企业对会计电算化的应用深度和广度存在较大的提升空间

与传统的会计工作功能有很大的不同,会计电算化的作用明显要大很多。然而,很多企业在应用会计电算化解决实际问题时往往会因为对它的认识不够全面、系统,使得会计电算化工作的很多功能都被掩盖掉了,使其功能只简单地停留在财务核算等领域。比如:给企业员工发放工资、对企业现有的固定资产进行盘存、进行报表编制等,却并没有将更多的资源应用到更重要的财务工作内容上,比如对企业各项资金的管理、对企业固定资产以及流动资产进行分析、对企业生产经营成本进行分析以及存货分析、财务分析等上面,使得会计电算化工作不能为企业科学地分析提供可靠的分析数据,促进企业经济业务的不断发展。

三、解决当前会计电算化存在问题的策略

针对目前国内企业会计电算化工作存在的这些问题,我们有必要采取相应措施去解决这些问题,进一步推动我国会计电算化领域的健康发展,为提高我国企业国际竞争力和影响力奠定基础。在这个过程中,我们不仅要深入研究会计电算化,提高对它的认识,同时还要完善企业人才培养制度,壮大企业人才队伍,为企业未来发展保驾护航。

(一)提高对会计电算化工作的认识

要想进一步发挥出会计电算化工作的作用和存在价值,首先应该让企业领导认识到它的重要性,提高对会计电算化工作的认识。计算机技术的发展让我们所赖以生存的环境发生了翻天覆地的变化,而我们完全可以将计算机技术引入到会计电算化工作环节,用强大的计算机替代原有的人工记账方式,不仅要提高会计工作的效率和质量,同时还要降低人工成本和财务风险。事实上,会计电算化的出现不仅让我们获得了一个功能更强大、应用更智能的现代化核算工具,同时还让我们掌握了一种新的核算方法,使相关人员的分工更明确、责任更具体。与此同时,会计电算化也完成了会计管理制度创新改革的目标,可以说是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

(二)加强对会计电算化综合型人才的培养

会计电算化对于人才的要求要比传统的会计领域要求更高,而一般的人才培养主要围绕在传统会计型人才的培养,并没有将核心和重心放在会计电算化综合型人才培养,从而使得我国会计电算化领域发展步伐非常缓慢,影响了企业的未来发展。会计电算化工作不仅要求他们要具备扎实的会计知识基础,同时还要有计算机知识和基本的财务软件使用能力,这就要求我们应该大力推进会计电算化进程,同时大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。

四、结束语:

一言以蔽之,从当前会计电算化现状来看,我国会计电算化工作仍然存在较多的问题,这些问题的存在不利于推动我国会计电算化领域的健康发展。为促进我国会计电算化领域的健康发展,就必须针对其存在的问题认真探析,对症下药,从而制定其有效措施来将其问题进行有效解决。由此可知,《探究当前会计电算化存在的问题及解决策略》这一课题具有重要的研究意义。

参考文献:

[1]鞠申根,曹雨婷.会计核算视角下人工智能优化财务共享中心的路径探讨[J].市场周刊,2019(03):94-95.

[2]张立场.会计电算化的发展问题分析及前景[J].企业导报,2011(03):165-166.

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关键词:会计电算化 发展趋势 完善措施

会计电算化在我国兴起于20世纪70年代,它的兴起在我国会计行业引起了一场重要的变革。以前的利用人脑进行的账目等的计算,难免会存在一些纰漏,比如做假账,算错数目等。利用计算机进行账目的计算,使得会计行业更加透明化,健康化,这样既减少了工作人员的负担,同时大大缩减了做假账的几率。利用新进的信息化手段,使得账目的安全性也有所提高。我国会计电算化仍处于初级阶段,任重而道远,在发展过程中任然面临着很多的困难急需解决,许多方面需要完善。

1、对会计电算化的现状分析及相应完善措施

1.1、对会计电算化软件的完善措施

由于财务软件的开发未能实行统一的标准,加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,这就导致会计电算化所用的财务软件比较混乱,甚至同一行业不同单位使用的也不尽相同。不同财务软件的数据接口、使用方法各不相同,这将给报表汇总、数据查询、数据传输带来不同程度的困难。

企业使用的财务软件必须符合国家统一的会计制度的规定,财政部门应对通过评审的财务软件进行统一的数据安全专项测试,对达不到规定要求的责令整改。另外,统一建立会计电算化协议,财务软件应具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口,在功能方面尽量考虑客户的需求,提高软件产品的开放性与兼容性,这样才能利于数据的收发与交流。

1.2、对专业的会计电算化人才的培养

近几年来,虽然有大批受过高等教育的财会专业毕业生充实到财会部门,但他们大都流向金融、证券等行业,很少在基层。而且,国内众多企业的会计电算化的工作人员只经过短期的会计电算化技能培训就上岗工作,他们大都只会机械的操作财务软件,对计算机硬件知识及维护技术知识知之甚少,在计算机出现问题之后无法对系统进行恢复,而计算机专业维护人员又缺少财务会计知识,在维护过程中还需请教专业的会计电算化人才。

一是知识更新。会计人员要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识的学习,重视新知识在工作中的应用,减少工作中的盲目性。电算化单位的管理层要重视单位电算化人员的岗位培训,加快复合型会计人才的培养。单位应加大培训力度,制定切实可行的培训计划,合理的安排会计电算化培训内容,完善会计人员电算化业务知识和理论结构,熟悉会计电算化实际操作,掌握计算机先进技术,学习经营管理知识,同时加强会计人员的思想和职业道德教育,培养出既懂技术,又懂管理,知识结构合理,技术过硬的“复合”信息技术人才队伍。二是安全教育。深人开展电算化人员安全教育、职业道德教育,提高安全防范意识、培养工作责任心。三是后续教育。后续教育是提高会计工作质量的重要途径,会计人员后续教育在加强会计理论知识培训的同时,也应注重电算化安全的教育以及计算机操作和维护的培训。

1.3、会计电算化安全方面的完善

1.3.1、首先单位要选择一款安全,稳定,实用,经济的会计软件系统是保障会计电算化系统顺利实施,平稳运行的重要前提。目前国内主流的财务软件以用友,金蝶,利信为主。这些软件都在安全性方面做了不少工作。

1.3.2、建立严格的会计电算化档案管理制度,及时备份数据。电算化会计档案的管理与保存容易被忽视,由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上,在形成这些档案时应准备双份进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复。

1.3.3、实行必要的内部控制。一是实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任制。二是建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。三是从电算化软件的设计人手,增加软件本身的限制功能。四是强化审计线索制。五是建立进入网络环境的权限制。六是增强网络安全防范能力。

2、会计电算化在我国的发展趋势

经过近20年的实践、探索,我国会计电算化事业取得了很大的发展。特别是我国加入世界贸易组织后,我国真正地融入了世界经济一体化的潮流。

首先,会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展,与手工会计制度溶合为一体的会计电算化制度体系将全面形成。标准的账表文件格式将逐步实现统一,以解决各种会计软件之间的接口问题、会计信息的相互传递问题、审计问题,从而为更充分和更广泛地利用会计信息服务。

其次,电算化信息处理从形式上看是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。近几年我国会计软件水平提高很快,一些专业软件公司的产品为基层单位开展会计电算化工作准备了很好的条件。但会计软件的应用水平及普及程度受会计人员操作水平的影响,尚未达到理想状态,随着财政部《会计电算化知识培训管理办法》的有效实施,今后几年将掀起会计电算化知识培训热潮,各基层单位的会计电算化工作水平将会走上一个新台阶。

3、结语

随着国家经济的发展,会计电算化在我国得到迅猛的发展。20年来我国在会计电算化已迈出稳健了步伐,有了一个良好的开端,并取得了相应的成就。相信良好的开端,加之成熟的理念和正确的指导方法,会计电算化在我国必将获得空前的发展。

参考文献:

[1]董桂萍:电算会计的发展趋势-网络会计[J].会计之友,2006(07X)

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【关键字】会计电算化课程;教学体系设置;问题;完善

Abstract:With the development of IT, Business, Accounting progressive realization of computerization, computerized accounting course adapted to the trend of social development, there are broad prospects for development. Computerized accounting course set up not long in the teaching system settings, there are some problems to set up there a lot of debatable issues in the teaching system. This paper analyzes the problems of the computerized accounting courses in the teaching system settings, and improve measures to address these issues, the settings of the system of computerized accounting course.Keywords:computerized accounting courses; teaching system settings; problem; perfect

会计电算化课程的出现适应了社会发展的需要,适应了国家对专业化人才培养的要求,有着广阔的发展前景,但是现阶段的会计电算化课程还存在着课程设置目标不明确、教学内容陈旧、忽视实践教学、教学方法缺乏创新、教学评价体系不完善等问题。

一、会计电算化课程在教学体系设置中存在的问题

(一)课程设置的目标不明确

会计电算化课程设置应该以专业培养为目标,提高学生的专业技能,但是目前很多会计电算化课程的的目标设置并不明确,导致教学内容的针对性不强,内容较为混乱。教学课程设置的盲目性使学生学习的范围大,但深度不够,博而不精,对教学内容也没有标准的规范,往往几门计算机课加上财务会计课就构成了会计电算化课,课程设置针对性不强,会计电算化的专业特点没有显现出来,作用也没忽略。学生走出校门后对会计电算化这门课程的了解并不深入,专业技能不能满足社会的需要,在学校学习的知识与实际中的需要存在脱节现象,往往还要经过重新的培训才能上岗,影响了学生的社会竞争力。

(二)教学内容比较陈旧

信息技术是日益发展的,与之相应的会计电算化也处于不断的发展变化中,如果会计电算化的教学内容没有及时更新,就使会计电算化的技能优势降低,不能适应社会发展的要求。实际上,会计电算化的教学内容很久都不变更,很多新知识新技术的应用都没有在教材上表现出来,关于会计电算化的选修课程又少,学生了解新科学技术的途径较少。现在企业中普遍要求工作人员熟练掌握常用办公软件,WORD、EXCEL已经是企业对员工的基本要求,是学生应该掌握的最基本知识,如果只学习普通的办公室软件,不利于自身竞争力的提高。会计电算化应该在专业的基础上有所拓展,比如熟悉纳税筹划、掌握ERP软件的使用等等。

(三)对实践教学的重视程度低

任何学科都是理论性与实践性的统一,会计电算化课程更是如此,学生要想学好这门课程,就要有较强的动手能力,但实践教学却是会计电算化课程的薄弱环节。虽然大多数学校都有专门的会计电算化教学实验室,但实验室的条件却不能适应教学要求,实验教学的软件系统往往比较落后,也没有会计电算化模拟数据系统。实践教学的手段也十分单一,多半是进行演示实验和验证实验,学生只是对实验进行模仿,限制了学生创造性思维的发展。社会实践环节缺乏实效性,学校往往对将近毕业的学生设置社会实践环节,目的是为了让学生进入社会,利用学校中所学的知识提高自己的实践能力,但社会实践很少真正让学生得到锻炼,这是由于学校和学生对社会实践的不重视造成的。

(四)教学方法缺乏创新

教学方法的因循守旧直接影响教学质量,影响学生对知识的接受与掌握程度。会计电算化课程往往还是采用传统的教学方法:教师讲,学生记。课堂上缺乏师生互动,降低了学生学习的主动性和创造性,不利于教学质量的提高。特别是在实验环节,学生只是根据教师的做法模拟一遍,不利于学生发现问题、解决问题能力的培养。

(五)教学评价体系不完善

会计电算化课程的评价体系也不尽完善,课程评价不仅能让教师了解学生对知识的掌握程度,对学生自身的学习也起到一个激励的作用。但是目前对会计电算化的课程评价大多数仅局限于书面考试的方式,考试的内容也不全面,主要侧重的是对理论知识的考察,对实践能力甚至没有考察,不能全面综合的掌握学生的学生程度。

二、会计电算化课程在教学体系设置中的完善

(一)明确教学体系的目标

会计电算化的教学目标应该具有针对性和实用性,以就业为导向注重培养学生的专业技能。会计电算化课程可以丰富教学内容,了解社会对会计电算化专业的要求,从实际需要出发,扩大学生的范围。在专业课的基础上增加一些相关选修课,让学生根据自己的爱好选择性学习,课程的设计要充分考虑到学生的职业规划,了解市场需求的动向,使学生的发展适应社会需要,及时调整专业课程的设置,课程设置实现动态化。教学体系目标的明确能够使会计电算化教学更有针对性和实用性,学生在走出校门时能够直接上岗,或者减少接受培训的时间,增强了学生的社会竞争力。

(二)加强实践教学环节

实践是检验真理的唯一标准,针对实践教学环节的薄弱特点,在教学体系设置中要加强实践教学环节。首先,丰富实验课程的教学内容,使实验教学的案例来源于企业,或者接近企业的真实情况。其次,采用模拟实验的方法,分阶段进行基础会计模拟实验、会计电算化模拟实验、财务会计模拟实验等,使学生在实验中锻炼自己的实际操作能力。学生要想适应社会发展和企业发展的需要,就必须熟练掌握财务软件和财务业务的处理能力,并在实验中锻炼自己的动手能力和实践能力,这就需要课程设置中要重视实验教学的作用,增加实验教学课程,加强对学生实践能力的锻炼。

(三)促进教学方法的多样性

针对会计电算化的学科特点,教师要转变思想,改变传统的教学方法,使用案例教学法。在会计电算化教学中使用案例教学法,能够促进学生采用理论联系实际的学习方式,通过对案例的分析锻炼学生发现问题、提出问题、解决问题的能力,案例教学法能够充分锻炼学生对理论知识的掌握程度,学生运用所学的理论知识去指导实践,也锻炼了实践能力。教师也应该不断学习,利用信息技术开发多媒体课件,用多媒体教学,可以激发学生兴趣。在课堂教学中可以利用情境教学法,为学生模拟真实的工作情境,让学生了解未来的工作流程和对问题的处理方法,有利于提高学生的职业能力。

三、总 结

在教学体系设置中我们要正确面对会计电算化课程存在的问题,采取正确的解决方法,构建合理的会计电算化教学体系,使会计电算化教学更加成熟、合理,促进学生职业水平的提高和会计电算化行业的发展。

【参考文献】

[1]潘纯. 高职电算化会计专业教学与课程设置探讨 [J]. 长江工程职业技术学院学报,2009(3).

[2]隋 冰,王忠孝. 如何构建高职会计电算化专业实践教学体系[J]. 北方经贸,2007,( 7) .

[3]朱波强. 高职高专会计电算化专业教学改革与实践[J].经济与管理研究,2004,( 8) .

[4]吕宏.会计电算化课程实践教学改革探讨———基于我院会计电算化

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关键词:会计电算化;安全性;发展趋势

中图分类号:F23文献标识码:A

自上世纪七十年代末我国开展会计电算化工作以来,经过20多年的努力,会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到成熟,已取得了长足的发展。但是,在发展进程中,无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发工作都受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、安全管理等。下面就我国会计电算化过程中存在的问题、解决方案、安全性以及发展趋势进行分析。

一、会计电算化在发展进程中存在的问题

1、单位会计电算化管理制度不完善。会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前我国会计电算化存在的问题有:在人员管理方面存在岗位职责不明确;在操作管理方面没有严格的操作规程;在维护管理方面没有系统维护制度;在档案管理方面存在数据收集不及时,等等。

2、缺乏复合型人才。既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前,会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高,但普遍存在会计人员不会操作计算机,计算机专业人员的会计知识又较为贫乏的现象。所以,加快复合人才的培养已迫在眉睫。

3、会计电算化信息资源不能共享。很多单位会计电算化系统只满足财务部门会计核算业务的需要,没有考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享,从而难以为企业决策提供更科学的动态信息;不能充分利用网络,有关的原始资料还没有实现通过互联网来传递、存储、网上开票等;没有利用互联网来披露财务及相关信息。另外,不同商品软件发展的孤立性,也决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。

4、会计电算化涉及范围的局限性。目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,还没有实现管理会计电算化,还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履蹒跚。

5、会计软件智能化问题。企业的决策者们已不满足于财务软件提供的现有信息,企业的经营活动是一个动态的系统,其运行结果与系统内外的很多因素有关,特别是国家的经济政策、市场的即时变化、人们的消费心理对企业的决策有着很大的影响,但它们又是不可预测的,面对这样的情形,目前的电算化会计信息系统还无能为力。

二、解决会计电算化问题的对策

1、提高对会计电算化的认识。促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高,进而推动会计理论与会计技术的进一步发展完善,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

2、重视会计电算化理论的研究。电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,使企业电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。

3、建好内部控制制度,保证会计信息的安全性和保密性。包括:人员管理制度;操作管理制度;数据管理制度;系统维护制度;岗位责任制度;定期杀毒制度;电子档案管理等。

4、要做好电算化会计档案管理工作。做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作,还应注意电算化会计档案对应的财务软件版本的一致性,使电算化会计档案管理工作走向科学化轨道。

5、提高会计人员计算机操作业务素质,培训复合型人才。积极支持会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。

三、会计电算化系统的安全性

(一)电算化硬件系统安全性。我们应认识到构成电算化系统的硬件部分对会计电算化系统的安全有着重要影响。

1、对意外断电的安全性分析。应采用UPS设备,它可以保障计算机系统在停电之后继续工作一段时间以使用户能够紧急存盘,避免数据丢失。

2、对存储设备的安全性分析。我们要高度重视硬件系统的质量,特别是重要存储设备,主机或服务器硬盘的质量;要采用移动硬盘,刻录光盘,做到有备无患。

(二)会计电算化软件系统安全性

1、系统软件应购置正版化的软件。因为目前国内安装盗版WINDOWS和盗版数据库系统的情况很普遍,直接影响到对会计电算化系统的支持。

2、计算机病毒的预防。由于实施会计电算化系统的计算机要经常与外部计算机交换数据,因此计算机病毒的破坏与影响更是要让我们提高警惕。安装可靠的查杀病毒软件,为会计电算化系统提供一个安全干净的运行环境。

(三)会计电算化系统的应用软件系统安全性

1、设置操作员权限与口令。操作员的权限分配与口令设置是构成软件安全性的两个重要方面。权限主要分为三种:功能权限、类别权限、数据权限。

2、数据备份与数据恢复。数据备份与数据恢复功能可以进行会计数据的保全与恢复。数据应存储在系统以外的存储设备上,如光盘、移动硬盘、U盘等。数据备份不是随意的,应该按计划进行。数据备份计划主要包括备份内容、备份方式、备份时间、备份数据、备份介质、保存地点、备份执行者等等。

四、会计电算化发展趋势

经过近20年的实践,我国会计电算化事业取得了很大发展。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见,会计电算化将出现或可能出现以下发展趋势:

1、获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立。一方面以机代账单位将逐步增多;另一方面会计电算化信息处理,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用。

2、“网络财务”将成为会计管理电算化的终极目标。随着企业之间更为激烈的竞争,要求企业注重运用科学的理论和方法改善经营管理,尤其是财务管理。我国软件开发公司推出了“网络财务”战略,为企业适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑,“网络财务”将成为会计电算化发展新趋势。

3、向“管理一体化”方向扩展。会计电算化工作只是整个电算化管理的一个有机组成部分,需要其他部门电算化的支持,网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看,会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来,由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库,综合利用会计信息的方向发展。

4、软件技术与管理组织措施日趋结合,软件的开发日益工程化。会计电算化系统是一个人机系统,仅有一个良好的软件是不够的,必须有一套与之紧密结合的组织措施,才能充分发挥其效用,保证会计信息的安全与可靠。在会计电算化初期,重点放在软件的开发与应用上,随着会计电算化工作的进一步深入,与计算机应用相适应的管理制度建设将与软件的应用并驾齐驱,在实践中逐步完善起来。

5、实现人机交互作用的“智能型”管理。实现会计电算化后,所有的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机磁性介质上,整个账务处理都在计算机内部自动生成。

6、与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计(含成本会计)和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化,为两个子系统的结合提供了条件和可能。如果电算化一直停留在财务会计子系统,而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析以及企业经济活动与效益的评估、内部责任会计和业绩评价等,那么也就限制和失去了发展电算化的意义。

五、结束语

会计电算化突破了传统会计的观念与理论,为财务人员提供了众多机遇。会计电算化的实施给会计理论和会计研究带来了新的难题,只有从理论上和实践上进行更加深入的探讨,才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。总之,21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计,我们应抓住这一良机来促进传统会计的革新,推动我国会计电算化管理工作的现代化、规范化和科学化。

(作者单位:济南中信医药有限公司)

主要参考文献:

[1]王文京.企业信息化是全球竞争的通行证[J].中国青年,2006.2.

[2]程昔武.网络时代我国电算化会计发展若干问题探讨[J].技术经济,2004.9.

[3]李建.申玉白.会计信息化管理中数据安全的风险与防范.中国管理信息化,2007.8.