财务会计电算化培训范文

导语：如何才能写好一篇财务会计电算化培训，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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1 农村会计电算化发展过程中暴露的问题

1.1 会计电算化的管理体制不够健全 由于财务会计电算化在农村当中是最近几年才大力推广的事物，所以，农村关于财务会计电算化的管理体系与制度还有所欠缺，针对财务会计电算化的管理还缺乏一套科学、详细、合理的管理体系。正是因为管理体系的缺失，导致农村财务人员在实施会计电算化的时候无章可循，严重阻碍了农村会计电算化的发展步伐。

1.2 软、硬件设施缺乏 尽管大多数的农村经济都获得了较大的提升，然而仍有一些农村在推动财务会计电算化的进程中存在资金缺乏的状况，导致相关的财务会计电算化软件与计算机硬件都较为落后，难以推动财务会计电算化的普及推广此外，由于市场经济的发展使得软件技术转向商品化，许多关于财务会计电算化的软件被源源不断的开发出来，然而，专门针对农村财务会计方面的软件非常少，财务部门也没有多余的资金来聘请软件开发公司。

1.3 农村会计人员素质参差不齐 一直以来，我国的农村财务会计工作都处在较为落后的局面，相较于城市当中的会计人员，农村会计工作人员无论从年龄、学历、信息技术以及专业素养方面都存在着较大的差距。

1.4 会计电算化软件的适用性较差 虽然当前我国的会计核算软件发展迅速，各种功能齐全的会计电算化软件得到了广泛的应用，但是真正与农村财务工作特点相适应的会计电算化软件较少，会计电算化软件的数据整理与分析与农村会计工作实际情况相差较远。

2 应对措施

2.1 健全农村会计电算化的管理体系 “无规矩不成方圆”，制定一套科学合理的农村财务会计电算化的管理体系是保障农村财务会计有序发展的先决条件。在制定管理体系的时候必须要综合考虑到对会计电算化软件的管理、对计算机系统维护的管理、对会计岗位职责的管理以及对财务人员的管理等相关内容。当中，针对会计人员的管理必须要明确会计人员进行电算化工作应当具备的基本能力，并且要对会计人员进行职责的规划；针对岗位职责的管理主要是对具体工作来进行，采用岗位负责制度，责任到个人，只要出现问题，则直接追求该岗位工作人员的责任；针对会计电算化软件的管理主要包含该软件的使用流程、使用权限、使用记录以及代码设计等相关的制度。相关制度的构建都必须要综合考虑到农村的实际状况，通过制度来约束财务会计管理，使得农村财务会计管理朝着制度化与规划化的方向发展。

2.2 加大硬件投资与软件开发的力度 推动农村财务会计电算化的发展必然不能缺少硬件设施与相关的软件，各地乡政府在财务允许的前提下，应当不断增加相关资金的投入，提升财务会计的硬件水平。

2.3 加大财务人员的培训教育力度 财务会计电算化的发展需要既懂会计知识、同时又能够熟练掌握信息化知识与技术的综合性人才。针对农村当前的情况而言，较为符合上述条件的会计人员相对还较为缺乏，所以通过加大培训教育的力度，切实提升会计工作人员的综合素质是当前重要的工作。这就要求各级职能机构不断加强科研教育的力度，立足于会计人员的实际情况，通过组织在岗与离岗等各种模式的培训教育，不仅要加大教育内容的理论范围与深度，同时也要加大实践操作方面的力度，使得广大会计工作人员能够熟练掌握会计电算化的相关知识与技能。

2.4 通过宣传，切实提升农村会计电算化的意识 会计电算化是推动农村财务管理发展的重要模式，其与农村经济工作的农村经济工作的人员配备、管理制度的完善及资金的落实具有直接的关系，政府的高度重视和大力宣传是实施会计电算化的有效助力。所以，乡政府应当切实履行自身的引导义务，通过电视、报纸、宣传墙等模式来加强会计电算化的宣传工作，切实提升广大干部对于会计电算化的重视程度，让其能够意识到会计电算化在农村财务工作当中所发挥的关键作用，从而有效推动会计电算化在农村当中的发展。

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关键词：会计电算化；会计核算；问题及对策

中图分类号：F23 文献标识码：A

文章编号：1672―3198（2014）16―0103―01

会计电算化是计算机技术和现代会计相结合的产物，现今一般将会计数据的处理、会计控制和预算、预测、决策功能与电子计算机处理系统结合起来。通俗点来说就是用计算机运用财务软件代替手工做账来完成企业财务方面的工作，如：账前预算、账后计量、凭证填制、凭证审核、登记账簿、编制各类报表、分析表等会计核算工作，实现企业计划、控制、分析、决策之类的财务管理工作。

1我国会计电算化存在的问题

1.1对会计电算化的定位不准确

会计电算化引入我国的时间比较短，在观念上还没有意识到会计电算化的重要性，我国的大中型企业会计电算化的普及率只有60%～80%，中小型的企业就更少了，会计电算化的普及率都达不到30%，并在我国地区的分布也是差异极大的。

1.2电算化基础管理工作十分薄弱

会计电算化的正常运转必需具备相应的环境条件，因此会计电算化基础管理工作必须要有一套严密的内部管理制度。但是国内一些企业的内部控制制度并不够完善，甚至存在缺陷，财务相关人员的岗位分工不明确，授权制度也不严格，再加上会计电算化的档案制度还没有得到完全确定，以致于会计电算化的优势很难充分体现出来。

1.3缺乏会计电算化方面的复合型人才

国内目前现状是大多数企业的财务会计人员专业性不强，往往是熟人介绍，经过一定培训，考证后直接上岗。大多只会机械的操作财务软件。在财务软件使用过程中出问题后便无法进行修复数据。而一般的计算机维护人员又不懂专业的会计知识。在修复数据过程中在遇到会计知识方面又要请教会计人员。因此，既能精通会计知识又能掌握计算机专业知识的复合型人才是很少的。这也是企业在实施会计电算化过程中必须要解决的重大难题。

1.4相应会计信息系统的安全性和保密性较差

虽然我国会计电算化软件市场上品类众多，但其生产还处于模仿和简单加工阶段，产品特性不明显，通用性和个性化的矛盾突出。对其信息系统的安全性和可靠性重视不够，数据加密做得较差，盗版软件盛行，也导致其软件的研发积极性不高。另外，许多会计人员并没有经常保存软件全部数据的习惯，一旦财务软件全部数据丢失就会难以恢复，甚至会导致单位会计信息泄密。

2解决会计电算化问题的对策

为了更好的适应企业推进会计电算化工作，针对目前存在的问题点，提出以下几方面的解决对策。

2.1加强认识，改变观念

我国经济快速发展，对财务会计工作的重视度也越来越高，企业管理者应该具备一定的会计专业认知，了解会计电算化处理给企业会计信息带来的改革和进步，对于企业财务管理决策提供的帮助和作用，适当提高财务会计人员的待遇和改善其工作环境，加大对企业会计信息系统的投入。对于财务会计人员而言，也应该转变观念，仅仅依靠会计知识吃一辈子的想法已经落伍，新时代要求多技能、多视角的会计人才。

2.2加大培训力度，培养综合型会计人才

由于企业准则和相关制度会随着时代的要求发生变化，会计人员的专业知识应该与时俱进，因此专业培训必不可少。另外，企业必须加大对“综合型”会计电算化人才的培养力度，可以通过短期培训，学历教育、经验交流等多手段、多途径使培训落到实处，收到时效，以促进财务人员的综合素质的提升。

2.3强化会计信息系统的保密性和安全性

财务数据对于一个企业而言，是企业的核心数据，甚至是核心机密，关系到企业形象，生存和发展。如果因为会计信息系统的安全性和保密性较差而导致数据的丢失或盗取，对于企业都是巨大的损失，必须加强会计电算化系统的维护和控制。

2.4加强软件购置及开发的管理

为了使我国的会计电算化与国际接轨，这就要我国的会计软件公司或自我研发的财务软件的公司不断地增加财务软件功能以及完善财务软件功能，让我国的财务会计软件增加多个国家的语言和多个币种的计算能力和转换能力，还要让我国的会计软件公司或自我研发的财务软件的公司设计的财务会计软件和国际上的准则接轨，这样才能让会计软件满足现代跨国企业、跨国集团的经营贸易和发展。

2.5加强会计软件向账务和管理方面齐头并进

现在国内财务软件公司的软件逐渐从事后财务核算向管理核算方向发展了，但是想让企业更大地发挥电子计算机卓越的计算功能，更好地为企业上层领导的管理服务。就必须在财务软件中增加管理型的功能模块。还要完善财务软件的管理型功能模块中的成本核算、各类财务预测、财务分析等功能模块，并让管理型功能模块中查询这项功能设计合理。所以只有同时促进会计电算化的账务处理和企业经营管理功能的发展，其优势才能充分体现出来，也只有这样，才能帮助会计人员的工作质量和效率的提高。

参考文献

[1]徐会军.对我国企业会计电算化发展前景的展望[J].中国管理信息化，20130415.

[2]孙继业.浅谈我国企业会计电算化发展现状[J].时代金融，2012，（4）.

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关键词：会计改革；电算化；制度要求

在深化经济体制改革的过程中，会计改革问题越来越受到大家的关注。在科技高速发展的今天，利用计算机替代人工记账已成为现实，为实现会计数据信息的高速传递及上报提供了可靠的物质保障。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益。从而实现会计工作的现代化。

一、会计电算化工作存在的问题

这是规范会计工作及会计工作现代化的重要组成部分，是深化会计改革贯彻新《会计法》，进一步提高会计工作水平和质量的迫切需要。

会计电算化工作是一项庞大的系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。目前，我国会计电算化工作存在的主要问题：

1思想认识程度不够。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。一些人认为。会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。另外，多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，导致现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。再次，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，出于使用习惯的制约，人们对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。

2目前，我国颁布的有关法规中也存在着阻碍会计电算化发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。另外。由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。所以，我们必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制非常必要。

3社会上大部分的会计基础工作也不符合电算化的要求。会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等。这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。部分单位会计基础工作不健全，从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。

4从目前会计从业人员的结构层次来看，相当一部分会计人员业务素质较低。单位的会计人员接受新事物、创新观念的意识较低，在计算机技能方面素质较差。只能机械性地使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少，一旦计算机出现故障，就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都做了系统的培训，但是，部分会计人员由于接受能力较差。在上机时经常出现错误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重者导致系统崩溃。

5在会计信息系统的安全性、保密性方面做的也远远不够。财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓加密，无非是对软件本身的加密，防止盗版。另外，在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设嚣等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。安全性上，更是不尽人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。

6当前会计电算化涉及范围也存在相当的局限性。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据，生成管理报表。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履蹒跚。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，离企业的实际需要相差甚远。

7在会计电算化审计发展上还不能够与国际接轨。我国的《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》指出：在计算机信息系统环境下，注册会计师可以采取手工审计方式，计算机辅助审计方式，获得审计证据。尽管有这种规定，但是，各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术，大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体，但是，影响审计结论的一些重大问题容易疏漏，因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因，笔者认为有以下几点：首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术，仍旧沉湎于传统的手工审计技术；其次是审计软件开发速度慢，由于受利益驱使，许多软件开发商并不看好审计软件的开发，而更热衷于会计软件的开发；三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。

二、加强会计电算化发展的途径

加强发展我国的会计电算化事业，实现会计工作手段的现代化，是推动会计改革，充分发挥会计治理职能的重要保证。高新技术信息产业的迅速发展，要害在于信息的竞争。加强会计电算化事业，要重点做好以下四项工作：研究制定总体发展规划，以引导我国会计电算化事业有计划、有步骤地发展；制定出台会计电算化治理体制，逐步把我国的会计电算化事业引向制度化、法制化的轨道；加强会计软件市场治理。搞好商品化会计核算软件评审工作，推动我国会计软件整体水平的不断提高；开展会计电算化人员岗位培训，培养一支符合时代要求的会计电算化人才队伍。

会计电算化怎样才能适应会计改革的要求，为国民经济的发展，对经济过程的监控起到良好的推动作用呢，笔者认为可有以下几种途径：

1制定规划，有计划、有步骤地推动我国会计电算化事业的发展。总的目标是，力争达到有40％～60％的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在账务处理、应收账款、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等核算业务方面实现会计电算化；其他单位的会计电算化开展面应达到10％～30％。基层单位要基本实现会计电算化，从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。各级政府部门和业务主管部门要在摸清本地区、本部门会计电算化现状的基础上，结合会计电算化工作的需要，制定本地区、本部门的会计电算化事业发展规划。

2加强会计电算化人才培训。会计电算化人才缺乏，是制约我国会计电算化事业的要害环节。要大力培训会计电算化人才。目前，要立足于在职会计人员的会计电算化培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、秩序设计和系统设计人员等层次进行，从培训抓起，逐步提高。具体要求是，力争使大、中型企业事业单位和县级以上会计人员有60％～70％接受会计电算化知识的初级培训，把握会计电算化的基础操作技术。

3加强会计核算软件治理。会计核算软件是会计电算化工作的基本环节。我们加强对会计核算软件开发、应用、推广、服务等环节的治理，推动会计开发研制的规范化、专业化、商品化，促进会计软件质量的不断提高。要推动会计软件的社会化，进一步引导会计软件市场的健康发展。

4加强会计电算化治理制度建设。建立健全会计电算化治理制度，是会计电算化发展的重要保证。各级财务部门要加强会计电算化治理制度建设，对商品化会计核算软件的基本功能、会计核算软件开发的基本程序、实行会计电算化后基层单位开展会计电算化的基本要求、会计电算化知识培训等一系列问题，应逐步规范会计电算化的治理工作，指导基层单位会计电算化工作的顺利开展，逐步实现会计治理的法制化。

5改革财会人员的知识结构和工作职能。实行会计电算化，要求会计人员既要把握会计专业知识，又要把握相关的计算机知识、网络知识、信息治理知识等，因此，会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，从而提高会计人员的素质。

6改革会计数据的修改技术与内部控制制度。会计电算化后，手工条件下对账薄记录错误的划线更正将不再适应。取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账，甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账取消审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留，一部分更正，还有一部分将转化为计算机程序控制。例如，账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项经济业务必须有明确职责分工的原则不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制。

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一、会计电算化的现实状况

当今，会计电算化牵涉到的工作量庞大，所以会计电算化被列为了会计行业中最为复杂的一项工作。而会计电算化这项工作在具体操作的过程中也暴露出了方方面面的问题，本文把这些问题加以归纳总结，最终得出的结论如下：

1.人们对会计电算化缺乏足够的认识。当今社会中，真正用到会计电算化来操作财务工作的企业依然是屈指可数。其根本原因是：人们还没有真正认识到会计电算化所具备的现实意义。长久以来，中国国内各家企业中的财务人员已经习惯了手工操作这种极为传统的工作方式。 尽管这种方式的实际效率偏低，但是却是一种极为有效又可靠的财务工作方式。加之会计电算化真正进入中国的时间还很短，绝大多数人对这种新兴的财务工作方式还不够信任。因此，许多企业还不愿意接受会计电算化这种新兴的财务工作方式。

2.会计人员还缺乏较高的电算化工作素质。目前，那些长期习惯了传统财务工作方式的财务人员在电算化工作上的素质明显偏低。其根本原因是：电算化工作都是依赖计算机完成，这便要求财务人员必须有较高的计算机工作水平，而当今的很多财务人员在计算机操控上的水平较为低下，这便让他们难以适应会计电算化这种新兴的工作方式。为此，软件提供商会为财务人员安排专业化的工作培训，对一些年轻的财务人员来说这种培训是有效的，但对一些年龄偏大的财务人员来说这种培训起到的效果依然较小。

3.软件提供商的数据保密技术还有待提升。当前，软件提供商研究了一些加强数据保密性的相关技术。这些技术主要体现在以下几个方面：一是用户的口令加密;二是指纹辨认的加密;三是用户权限的加密;四是声音识别的加密。但这些加密工作对企业的现实财务工作来说还远远不够，其根本原因是：当企业突然遇到停电情况的时候，财务数据会大量丢失而无法恢复，假如企业不幸遭受到病毒的攻击，那么财务数据可能会全部泄露，这对企业来说将会造成不可估量的损失。

4.会计电算化的现实应用还存在巨大的局限性。现实中，财务会计、管理会计这两项工作是密不可分的。这是因为两项工作涉及的数据具备同源性。换而言之就是：从财务会计中生成的各类数据可以被管理会计所应用，管理报表就是财务报表经过处理而形成的。纵观当下，会计电算化工作明显缺乏完整性，即便某些企业已经应用了会计电算化这种新兴的工作方式，但这些企业往往把电算化工作局限在财务会计中，而没有把电算化工作延伸到管理会计中，所以会计电算化的现实应用还存在巨大的局限性。

5.审计电算化还有待加强。由于会计实现了电算化处理的方式，所以会计的审计工作也实现了电算化这种新兴的处理模式。现实中，中国国内各家企业中的审计人员已经习惯了手工操作这种极为传统的审计工作方式。同时，企业中的大多数审计人员都不大愿意接受审计电算化这种方式，所以审计电算化的现实发展受到了极大的阻碍。即便是某些企业的审计人员愿意接受审计电算化这种方式，但由于其中不少审计人员的计算机操作水平太低，所以真正实现了审计电算化的企业依然是寥寥无几。

6.会计电算化专业软件缺乏足够统一的标准。当前，会计电算化专业软件还没有制定一个足够统一的标准体系。于是，各家软件商制造的电算化软件也就五花八门。因此，即便同一个行业的公司，实际用到的电算化软件也可能差异巨大。这种差异尤其体现在以下两方面：一是使用方法的巨大差异;二是数据接口的巨大差异。这两种差异又引起了电算化工作的诸多不便，其中最典型的问题体现在以下几点：一是报表汇总极其不便;二是数据传输极其不便;三是数据查询极其不便。因此，会计电算化专业软件急需制定一个足够统一的标准体系。

二、会计电算化的发展趋势

1.网络财务将取得良好的发展。网络财务既属于会计电算化的一个分支，也属于电子商务的一个分支。它的本质是：把因特网充分融入到财务管理这项工作中，从而把业务管理、财务管理两项工作合理的融合起来。一旦企业实现了网络财务之后，网络财务的具体功能便能在企业中充分运用起来。这些功能尤其体现在以下几点：一是远程化操控的功能;二是会计核算的功能;三是财务的在线控制管理功能;四是电子单据的处理功能;五是电子货币的结算功能。

网络财务也可以看成是信息化办公的一种模式，只是网络财务的落脚点在财务部门的具体工作上。结合上述谈到的网络财务所具备的几种现实功能，本文认为：网络财务作为会计电算化的一个重要分支，将在未来的时间里逐步覆盖中国的各家企业，让网络财务会计电算化的相关理念深入到各家企业中，让电子化财务这种新兴的工作方式逐步替代手工财务这种传统的工作方式。

2.会计电算化专业软件将朝着更为标准的方向发展。当前的会计电算化专业软件还未制定一个足够统一的标准体系，这使得电算化软件存在着各种各样的差异，这些差异引起了电算化工作的诸多不便。所以会计电算化专业软件急需制定一个足够统一的标准体系。第一是软件组织措施的完善。由于电算化软件是一个实现了人机交互的软件，所以软件本身的好坏还要考虑其人机交互的实际效果。那么，专业人士在设计电算化软件的时候，需要同时制定一套与之对应的软件组织措施。这样，软件中储存的会计信息不但更为可靠安全，软件的各项功能也能发挥地淋漓尽致。第二是软件制度的完善。当前的电算化软件依然处于初步发展的时间，所以软件的良好开发与软件的实际应用依然是当下的重点工作。而在电算化软件经过了一定的发展时间后，政府便有必要制定一些软件制度。制定这些制度的根本目的是为了规范各家企业对电算化软件的具体应用。

3.审计工作将朝着更为智能化的趋势发展。虽然，当下的许多财务人员依然在使用手工审计这种方式，而这种方式获取的审计材料也较为具体直观。但是，手工审计有个非常致命

的弱点，那就是：审计人员无法百分之百地搜集必备的审计资料，假如审计资料中出现了重大的遗漏，那么审计出来的结果将与实际结果出现巨大的差异，这对企业来说将导致非常大的风险。因此，伴随着电算化的猛烈发展趋势，手工审计也将朝着电算化审计的方向逐步发展。

正是因为电算化审计有着如此多的好处，所以传统化的审计工作必然朝着更为智能化的趋势发展。同时，电算化的某些功能也会因为审计工作的需求而逐步完善。根据当前的形势，以下几种功能需要做特别的完善：一是电算化软件必须提供双向查询的基本功能，尤其体现在报表、总账与凭证三者间的查询上;二是电算化软件必须提供多种多样的核算方法以供选择。

4.会计电算化的现实应用将朝着完整化的方向发展。结合上述内容可以明确看出：会计电算化工作明显缺乏完整性，即便某些企业已经应用了会计电算化这种新兴的工作方式，但这些企业往往把电算化工作局限在财务会计中，而没有把电算化工作延伸到管理会计中，所以会计电算化的现实应用还存在巨大的局限性。因此，为了彻底打破这种局限，本文认为：会计电算化在未来的应用必然会把财务会计、管理会计两者给有效地融合起来，并朝着完整化会计电算化的趋势上发展。

5.微观会计体系将朝着宏观会计电算化体系的趋势上发展。所谓微观会计是指：把机关、企业与事业单位当成主体，并把这些企业或单位的各类经济活动当成重点对象的行为。依据会计主体所要实现的不同目标，微观会计又被划分成三种形式：一是企业类型的会计;二是政府类型的会计;三是非营利组织类型的会计。企业类型的会计所要实现的目标是尽量谋取高额的利润。政府类型与非营利组织类型的会计所要实现的目标是为公众服务。

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关键词：会计电算化；农村财务管理；应用

信息技术的飞速发展，使得会计传统的手工记账模式受到了巨大的影响与冲击，由于电算化会计与手工会计无论是在会计基础，还是在会计工作方法等方面都存在着很大差别，使得财务管理工作由记账型向管理型转变。随着中国经济的发展，中国农村会计电算化工作也已初具规模，然而农村财务管理问题一直是影响农村稳定的焦点和阻碍农村经济发展的难点。

一、会计电算化对农村财务管理的影响

1.有效消除村级财务管理混乱问题，提高了农村财务公开的透明度、可信度

会计电算化是解决农村财务管理问题的一种模式，农村财务管理存在的问题，从整体层面上看是农村会计管理水平落后，农村财务管理混乱的状况比较普遍。实行会计电算化后，会计数据的输入、处理和输出必须符合有关财务管理制度规定和操作规范，使整个会计核算过程受到有效监控，在很大程度上消除了手工操作中的不规范、不统一、错账和假账等村级财务管理混乱问题。同时对村干部在职期间的一切经济行为进行全程控制，离任审计等，即可随时监督控制村干部不按政策规定乱支、乱花、乱送等违法违纪行为。当前部分农村财务管理混乱、透明度不够，公开程序、内容不规范，是造成部分农民上访、影响社会稳定的一个主要原因。以往采用手工记账的方法，难免会产生一些易出错的弊端，实行计算机管理，提高了工作透明度，出纳账、会计账都在网上进行账务核算，增加了群众参与管理透明度。所发生的经济业务，自动生成各村财务公开榜，经加盖镇审计专用章后，到各村进行公布，有利于提高财务管理效率，规范村级财务管理，保持农村社会稳定。

2.保证各项村级财务制度落实，提高村级会计工作效率

实行会计电算化后，由于是计算机自动记账、转账，生成报表，减轻了会计人员的劳动强度，大大提高了工作效率，从已经运行会计电算化的乡镇来看，平均每名会计能管理10个村左右的账务，减少了村级会计人数，减轻了农民负担。此外，利用计算机运行速度快，共享程度高以及可以通过联网实现财务数据传输等特点，大大提高了会计信息的传递速度和共享程度，有利于上级及时掌握农村的财务状况，加强了上级有关部门对村级财务的监督和控制。

3.对集体资产进行有效监控，防止集体资产流失

微机管理系统设置了自动提示功能，能够及时提醒应收款的项目、时间和数额，提示及时催收，对各项集体资产的增减变动情况一目了然，使集体资产管理体系得到更有效地管理和监督，促进农村集体经济的发展。

4.会计电算化与农村财务管理相互促进、互为联系

会计电算化把计算机引入到财务管理的工作中来，把财务管理工作人员从纷繁复杂的手工记账、算账和报账中解放出来，不仅缩短了财务处理时间，提高了会计工作效率，而且大大提高了财务管理的质量，实现了会计工作的“无纸化”。与此同时，在财务部门配备了与会计电算化相适应的计算机和网络设备，这些设备客观上为实现财务管理提供了必要的硬件。会计电算化的发展使广大财务人员树立了会计电算化的观念，培养出一批批既精通财务管理理论又熟悉计算机知识的复合型财务人才，而且会计电算化的发展大大促进了财务管理软件的成长，在社会上初步形成了一支会计电算化软件开发的队伍，并培育了一些知名软件开发企业。为农村财务管理的发展提供了必要的软件基础。因此，在建设会计电算化的同时客观上为发展农村财务管理奠定了良好的软硬件基础，为此会计电算化与农村财务管理的融合使两者相互促进、互为联系。

二、会计电算化在农村财务管理应用的现状与存在问题

目前，全国96%的村实行了财务公开，其中比较规范的村达到了60%以上，有30多万个村实行了村会计委托，财务管理电算化工作快速推进，已经有9457个乡镇实现了财务管理电算化，涉及17万个村，效果良好。但对于全国600万个村来说比例仍然非常小，很多地方的农村财务管理工作相对落后，仍停留在传统的手工记账、算盘计算的原始阶段，远远不能满足当前农村经济经营管理工作的需要，会计电算化在农村财务管理中的应用还存在着一些问题。

1.思想认识不到位

许多农村领导干部往往认为会计电算化只是会计核算工具的改变，其实就是用电脑来代替人工记账、做报表、没有其他的作用，未看到其对会计职能和管理方法以及管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简。更有甚者，认为目前农村所处的环境并不缺乏劳动力，因而也就无须另外花钱去购置硬件和软件。还有部分农村领导干部仅把会计电算化认为是农村财务管理现代化的标志，当作树立形象的一种手段，而对实施会计电算化后带来的深刻影响，他们往往是不了解或不重视，因此并没有真正使会计电算化在农村财务管理中发挥其应有的作用。

2.农村会计人员业务素质较低，难以胜任会计电算化工作

长期以来，中国的农村会计工作相对比较落后，与城镇会计人员相比，农村会计人员学历偏低、年龄偏大、专业素质不高、信息不灵，培训和进修机会很少，现有的会计人员普遍缺乏应有的计算机知识和应用技能，严重影响了农村会计电算化的顺利发展。此外自配备电脑后，各乡镇依据相关财务软件进行账务处理，脱离了手工账，但由于财务人员业务素质参差不齐，账务系统管理混乱。

3.缺乏有针对性的财务会计软件

由于利润可观，商品化会计核算软件近几年得到了较快发展，推动了会计电算化的发展，然而面对农村会计工作开发的会计软件却寥寥无几，到目前为止还没有一套完全适合农村财务工作的软件。有许多会计人员是靠师傅带徒弟这样培养出来的，他们往往对会计专业中的一些术语感到费解，以会计科目为例，在农村企业中，企业拥有的资产往往不是常见的厂房、机器设备等，而是以土地、山林、水库、池塘等这些资源。而现行会计软件难以满足需要且不规范，无法保证会计数据处理的相对稳定性，这也使会计电算化在农村的推行受到限制。

4.基础工作薄弱、资金不足

农村会计基础工作差，从会计账簿的登记到账簿的装订以及会计档案的保管，与规范相比多数做得都存在差距，并且会计人员对新会计制度的规定要求还存在理解上的出入，这给会计电算化的推行形成很大的障碍。同时实行电算化要进行计算机硬件配备、购买软件和有关的辅助设备（如不间断电源系统），操作人员培训和耗材，这些方面都需要资金的投入，合计起来少则一万元，多则十几万元，对农村企业来说，这不是一笔小数目，他们往往一时难以承受。

三、推进会计电算化在农村财务管理中应用的建议

1.政府要正确引导，加强宣传、提高对会计电算化的认识

政府的正确引导是推进农村会计电算化发展的直接动力。农村工作的领导者要自觉充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作，各级管理部门可以充分利用报纸、电视等新闻媒介加强对农村会计电算化意义的宣传，重点宣传会计电算化在规范会计核算、提高会计人员业务素质、提高财务公开质量、提供准确、及时会计信息等方面的重要作用，使各级管理部门认识到电算化对农村经营管理的深远影响，并在资金、人员配备等方面给予支持，使有关部门增强责任感，使软硬件厂商认识到无限商机，主动加入，使广大使用者了解其意义，热情投入这项工作，从而为加快村组织会计电算化事业发展营造良好的环境。

2.切实加强农村财会人员会计电算化培训

会计电算化需要既懂得会计知识，又掌握计算机知识和应用技能的“复合型”人才，这种“复合型”人才是实施会计电算化的一个必要条件。就农村而言，完全符合上述条件的人员还比较少，因此加大培训力度，全面提高人员素质是当务之急。各级管理部门，要加强调研，从实际出发开展形式多样的培训，培训方式可以多种多样，离岗培训和在岗培训都可以，同时要加强培训内容的理论深度和广度，使培训对象对会计电算化有比较全面和深入的了解；此外，还要利用多媒体技术进行各会计岗位的人员进行各种类型的操作培训，提高计算机应用水平，降低会计电算化系统的故障率；最后要根据实际情况，进行分层次不间断培训。

3.有针对性地开发农村会计软件

会计软件是否合适在很大程度上决定了会计电算化在农村财务管理中的应用能否顺利进行。农村的会计核算业务相对简单。一般没有工资核算的要求，固定资产的数量与种类与也大大减少，但农村一般都有土地、山林、鱼塘等承包业务，农村会计人员对会计专业术语较少使用，因而普通会计软件的操作界面对于他们来说可能会比较费解，因而建议能开发一些图文并茂、形象直观、易于操作的会计软件供他们使用，加强会计软件的输入控制功能，防止不合要求的数据进入计算机会计系统。另外在推行农村会计电算化软件时，最好先在条件较好的乡镇试行一段时间，然后再推广使用，以点带面，全面普及。同时要与软件商建立密切的合作关系，这样，在运行过程中，当设备或软件出现问题，或是单位对软件提出新要求时，能得到相关的人员指导和技术支持。

4.加大政府扶持力度，提供资金支持

实行农村会计电算化离不开必要的软件、硬件设备，各级政府在可能的情况下，应加大对农经站的资金投入，帮助购买会计电算化设备、财务软件，并对人员进行培训。在推进农村会计电算化时，应该从实际出发，重视农村会计电算化的实用性，减少技术性，充分发挥计算机在会计工作中的作用。

参考文献：

[1]刘军辉.农村会计电算化着力点该放在哪[J].农村财务会计，2004，（1）:12.

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会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。

会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度，更重要的是企业财会工作发生了质的变化，主要表现在：（1）使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后，企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范，避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为的不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，方便企业对财务及业务流程进行控制。（2）可以方便做到信息资源共享。由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化；而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期，由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息，即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。（3）便于加强财务内部控制。实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格控制；另一方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。（4）强化了财务管理。在实现会计电算化后，会计信息的处理能力空前提高，使会计对经济活动的反映能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入，信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地位。（5）保证了财务目标的实现。实现会电算化特别是上马“管理型”会计软件后，通过资金管理、材料采购管理、成本管理、经济核算、财务分析、预算管理、集团财务等功能模块，实现了财务的事前预算、事中控制以及事后考核，保证了企业财务目标的实现。（6）提供财务决策支持。由于会计电算化与传统会计相比，在会计信息的处理上具有全面、快速、准确的优势，可以轻松实现及时记账、实时报告、全面反映，从而提高财务的决策支持能力。

二、实行会计电算化的现实意义

（一）企业管理规范化、科学化的要求。企业不仅需要提高生产技术水平，而且还需要实现企业管理的现代化，以提高企业经济效益，使企业在国内外的竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。据统计，会计信息约占企业管理信息的60%～70%，而且多是综合性的指标。实现会计电算化，为企业管理手段现代化奠定了重要基础，可以带动或加速企业管理现代化的实现。河北盐业系统共有161家报表汇总单位，随着企业经营活动的不断发展，经营规模不断扩大，经营方式不断变化，经营内容越来越复杂，对会计工作的要求越来越高、越来越严格，会计核算的内容越来越多，会计电算化可以加大会计核算的准确性，保证会计核算工作的及时性，更为充分地利用会计数据，为管理者提供多方位的会计信息，从而为企业现代化经营管理提供可靠的决策依据。

（二）河北盐业系统集团化改革的需要。河北盐业系统会计电算化水平还很低，省、市、县三级公司除省公司及个别市级公司实现了会计电算化以外，大多数市、县级公司都还停留在手工记账阶段，财务核算、信息传递与共享的效率比较低。而省盐业系统流通体制改革已步入实施阶段，走集团化经营体制是经营性质所承担的职能决定的，财务管理又是企业改革中的最重要一环，是集团化改革的核心，会计电算化则在改革中发挥了重要的作用。首先，统一的会计管理软件使我们各单位处在一个统一的管理平台，统一了会计核算及财务管理口径，便于财务数据的采集汇总，提高了内部财务管理水平。其次，电算化网络化管理方便了各单位之间的信息传递和共享，加大了会计信息反馈的准确性和及时性，提高了集团化管理的水平。第三，盐业专营的集团化改革要求总公司对二级公司的财务管理实现紧密、便捷、高效的管理职能，而财务电算化的网络化管理实现了集团各成员间的点对点通信，二级单位与总部的业务往来以及对二级单位的汇总等功能完全能满足总公司对各成员间的迅速、快捷、准确的财务管理的需要。因此，河北盐业系统全面实现会计电算化迫在眉睫。

（三）可以提高会计从业人员素质。会计电算化不仅要求从业人员有丰富的会计专业知识，还要有电脑知识，这就要求会计人员在加强学习会计业务知识的同时，还要加强电脑知识的学习，只有这样才能从事现代企业的财务工作。因此，会计电算化的普及对盐业系统会计从业人员的素质带来一个飞跃，要从事这项工作，就必须在掌握财务专业知识的基础上还要掌握电算化的相关知识和技能，才能胜任现代企业的财务工作，而对财务和电脑知识的学习又会大大提高会计人员的业务素质，更好地做好会计核算、管理工作。

三、会计电算化实施步骤

（一）会计电算化是一项系统工程，涉及单位内部各个方面，各单位负责人或总会计师、财务负责人应当亲自组织、领导会计电算化工作，主持拟订本单位会计电算化工作规划，协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作。各单位的财务会计部门，是会计电算化工作的主要承担者，在各部门的配合下，财务会计部门负责和承担会计电算化的具体组织实施工作，负责提出实现本单位会计电算化的具体方案。

（二）各单位开展会计电算化工作，可根据本单位具体情况，按照循序渐进、逐步提高的原则进行。例如，可先实现总账、报表编制、应收应付账款管理、工资管理、固定资产管理等财务会计核算，然后实现成本管理、合同管理、预算管理、资金管理等管理会计核算；在技术上，可先采用微机单机运行，然后逐步实现网络化；也可根据单位实际情况，先实现工作量大、重复劳动多、见效快项目的电算化，然后逐步向其他项目发展。

（三）在各单位实现会计电算化的基础上，逐步做到报表汇总或合并报表编制工作的电算化，并逐步向集团网络化方向发展。

四、几点建议

当前河北盐业系统会计电算化进程还处于起步阶段，会计电算化工作还有很多工作要做，主要应从以下几方面来加强会计电算化工作：

（一）各级公司领导要高度重视财务会计电算化工作，从会计人员的配备、会计电算化软硬件的配置等方面要给予大力支持，是做好会计电算化最基础也是最重要的保证。

（二）加强会计电算化人才培训。会计电算化人才缺乏，是制约各单位会计电算化事业进一步发展的关键环节。要大力培训会计电算化人才。目前，要立足于在职会计人员的会计电算化知识培训，着重进行专业会计软件知识和电算化操作的培训，以达到在开始实行电算化时能够立即上岗的标准。

（三）建立健全各项电算化管理制度和操作规程。单位实现会计电算化，会计人员必须操作计算机才能进行会计核算工作，如果操作不正确会造成系统内数据的破坏或丢失，影响系统的正常运行。因此，必须通过对系统操作的管理，保证系统正常运行，完成会计核算工作，保证会计信息的安全与完整。

1、会计电算化操作管理制度的主要内容包括：（1）明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指定专人定期更换操作员的密码，杜绝未经授权人员操作会计软件。（2）预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿，保证会计数据正确、合法。（3）操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件，否则密码的防线就会失去作用，会给无关人员操作软件留下机会。（4）根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录、记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。（5）必要的防范计算机病毒的措施和制度。

2、电算化会计档案和管理制度。电算化会计档案，是指存储在计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的会计数据）和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。电算化会计档案具有磁性化、不可见及易修改的特点。因此，电算化会计档案管理是非常重要的会计基础工作，单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，并由专人负责管理。主要内容包括：

（1）会计数据的安全维护管理。会计数据的安全维护是为了确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除，主要内容包括：必须经常进行备份工作，以避免意外和人为错误造成数据的丢失，每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份。对磁性介质存放的数据要保存双备份。系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责，数据录入员、系统操作员等其他人员不得进行维护操作。另外，应制定会计电算化系统发生意外事故时会计数据的维护制度，以解决因发生意外事故而使数据混乱或丢失的问题。

（2）对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘等工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。

（3）采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。

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关键词：会计电算化 问题 对策

会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。

一、会计电算化的现状

经过多年的实践和改进,会计电算化的形势和基础比较好,基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示会计电算化已向优良、稳定、科学的方向发展。由于会计电算化是一项系统工程,因此在发展的过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。

二、会计电算化存在的问题

1.会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改, 企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。

2.会计电算化系统存在安全隐患。随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时, 也给企业带来隐患,会计电算化系统下,会计信息通在传输过程就可能出现安全问题。此外,由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或U 盘,一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏, 保存的会计数据将会丢失,势必严重地影响到企业的会计工作。

3.会计软件的开发没有考虑国际化。随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题, 使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。

4.数据保密性、安全性差。很多时候,财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。

5.应用会计电算化后,会计制度没有作相应的修改。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后, 从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的,大多数单位把主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。

6.缺乏会计电算化专业人才。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大的差距。

三、会计电算化的对策

1.改善和提高会计软件功能,将会计电算化引入单位财务管理活动。现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应单位财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点,为财务管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理性功能的模块,如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块,资金需求供给预测模块,等等。

2.加强会计信息系统的安全性、保密性。(1)制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制。(2)建立健全内部控制制度。(3)增强网络安全防范能力。(4)加强数据的保密与保护。

3.使系统开放并使软件具有国际水准。这就要加强自身软件的更新和完善,使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要;研究如何从我国会计文化的传统出发,兼顾西方会计文化,开发出适应全球范围的会计软件。

4.要求财务及管理软件具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口。管理思想的发展、用户需求的变化与多样性,使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求,因此管理软件还应当有一个易于扩展的框架结构。Internet 时代尤其强调这一点。这种框架结构使得开发商今后对软件的维护和扩展变得更为容易,也使应用系统的客户化和二次开发变得简单。还可以为将来实现多种管理软件系统(来自于不同供应商,应用于不同行业) 的彼此衔接,即所谓EAI(企业应用集成) 打下基础。现行销售的管理软件基本上是已经完成的标准化商品软件,在用户的个性化需求下需要进行大规模改造和二次开发,来满足不同企业的需求。

5.提高人员素质。完善的会计信息系统的实施比会计核算软件的简单运用要复杂得多,并且在目前的管理软件时代,各个企业的管理模式、管理思想,以及多年形成的习惯不一样,对管理软件的多样化、客户化要求非常高,商品化的定式软件根本不可能满足企业的个性化需求。所以管理软件特别强调服务,这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作,因此要造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护,以及懂得二次开发的技术人才。软件企业的理念要向“管理型”、“智能型”、“网络化”转变。

6.电算化软件的集成化和智能化也将会有所突破。随着会计电算化融入企业管理信息系统中,电算化将成为企业管理系统的一个有机组成部分,不再是单纯的财务数据收集与整理分析工作部分,而是与企业整体连接的专业部门了。到成熟阶段的时候,只要输入相应的会计数据, 会计电算化系统就可以相应地产生管理决策所需要的各种数据资料,电算化的智能程度将会得到极大提高。

参考文献:

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[关键词]会计电算化；看法；对策

一、会计电算化

会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实物中的简称。会计电算化是运用电子技术的手段对企业的财务收支,会计要素的增减变动进行核算,对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。其次会计电算化是会计信息系统,是整个企业信息系统的核心组成部分,是中枢神经,企业信息是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。

二、会计电算化中存在的问题

1.电算化管理制度与执行脱离。为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准备、合法可靠,企业需要研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的,根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果,但甩账后,这些制度没有进一步完善,主要表现为:操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容,如上网聊天、玩游戏等;允许一些无关人员使用计算机、电算化数据档案保管力度不够等,上述问题均应解决。

2.会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改,企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。

3.会计电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立手工操作条件下的基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实现会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。

4.重视账务功能,忽视管理功能。一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将会计人员从繁重的算账、报账中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有从分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。

5.操作人员安全保密意识差。安全性问题主要是指一旦软、硬件出现故障或病毒侵入,数据的安全、可靠性就受到威胁,加之数据资料的储存介质发生变化,如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时,一旦出现故障,则损失惨重,无法弥补。另一方面,保密意识浅薄也易造成巨大损失,这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严。

6.电算化专业人员缺乏。由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。

三、改进和加强会计电算化的对策

1.设计与实施电算化系统的方针。会计电算化在财务工作中是一个长期的过程,而不是财务工作短期目标,它总是在不断地改进和发展,因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划,在统一规划下,分步有序地实施,以免盲目性,保证前后阶段工作的协调,从而扎实地扩大应用范围,最终实现整个企业的信息化。

2.加强计算机硬件、软件管理。财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开多账数据库,进行非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。

3.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行并结合经验交流,使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸收高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业,这样新老结合,高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。超级秘书网

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关键词：金财工程；行政事业单位；会计；影响；电算化；现状；完善

一、对于行政事业单位的会计工作，“金财工程”所产生的影响

（一）在主要业务工作方面

部门预算编制、国库集中支付、非税收入收缴、工资发放、政府采购、固定资产管理这6个“金财工程”的业务子系统密切关系着行政事业单位的财务业务工作。通过这些系统和网络，单位部门预算编制和执行与财政各业务子系统连接为一体，并生财务资料和账务数据。从而从根本上转变了这些业务的处理方式和原来的处理方式。

（二）在人员素质方面

在“金财工程”下，会加大处理数据的难度，同时提高了财务业务人员的素质要求，因为，在“金财工程”下，在使用操作方面，各业务子系统都大相径庭，再加上以网络传输为基础，势必会导致难度的加大和要求的提高。对于系统操作人员来说，在“金财工程”下，为了能够更好的完成业务，必须对会计业务了若指掌，对计算机操作技能和数据库管理知识熟练应用；对于系统维护人员来说，维护计算机系统软件和硬件的能力成是必须具备的基本技能。

（三）在财务会计软件方面

财务管理软件将代替从前的会计核算软件成为财务会计如阿健，为了能够更加便捷的生成财务资料和账务数据，必须建立联系财务管理软件与财政各业务子系统的接口。

二、当前行政事业单位会计电算化的状况分析

（一）缺乏浓厚的安全保密意识和合理的岗位分工，人员素质有待提高

第一、有待提高的财会人员素质

财会人员老龄化严重，缺乏熟练的计算机操作能力。相比于企业单位和企业财会人员的新老更替速度，行政事业单位显然落后，财会人员老龄化情况突出。对于计算机知识的掌握能力和掌握状况，年龄加大的财务人员的都比较慢和少，而导致这一现象的主要原因是现有的用人机制。电算化内容依然没有编入财会人员的继续教育培训内容中。

第二、财会人员对财务数据的安全保密不够重视。在许多单位我们看到，许多装有财务软件系统的计算机仍然直接接入国际互联网，没有安装防病毒软件，没有防火墙，有些会计人员利用工作的闲暇时间上网打游戏，极易受病毒侵袭、黑客攻击。

第三、电算化条件下财务人员配备与手工会计条件下没有多大变化。系统维护员由某个系统操作员兼任，有的单位甚至没有系统维护员。系统操作员中业务处理员和审核员往往也一人兼任。

（二）硬件配置较低，不适应网络环境下电算化

大部分单位仍采用单用户体系结构和多用户体系结构，单位财务部门仅有一两台电脑，财务分工都比较困难。

（三）软件配置鱼龙混杂，不能满足会计电处化发展的工作需要

系统软件的购置投入大，很多单位无法一次性配置到位，基本上都使用准正版系统软件，系统软件售后服务质量较差，影响会计电算化工作的稳定开展。

三、单位会计电算化工作的完善思路

（一）单位领导重视并组织实施，是做好会计电算化工作的政治基础

领导对单位全局决策来源于财务核算的具体数字，而每一个决策信息数据，需要通过做大量的具体工作才形成的。会计电算化工作从原理上讲减少了记帐工作，似乎工作量少了。其实不然，电算化条件下，数据精度要求高，基础工作需要做得很细，衍生了不少的工作，而且会计软件系统的实现除了日常的业务处理外，还经常进行维护，如数据的备份、数据的恢复，乃至系统的二次开发设计等。

（二）管理制度的建立与完善，是实施会计电算化工作的制度基础

人员分工，机器管理，数据管理，离不开一整套的管理制度。建立适应电算化工作需要的机房管理制度、会计内部控制制度，才能保证会计电算化工作的有序开展。管理制度体系一般包括：

第一、人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。

第二、操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录等内部制度。

第三、数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。

第四、系统维护制度。主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等。

（三）人员的充实，队伍的壮大，是会计电算化工作的技术基础

实现会计电算化，按照不相容岗位设置要求，分工细化，需要增加操作人员，充实壮大财务会计队伍。维持原传统财会岗位，不增人增岗，难以做好会计电算化工作。会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求，要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容，学了就能用得上，完善会计人员会计电算化知识结构体系。

为了保证会计电算化骨干力量得以培养，在进行培训的过程中，应该依照内容和要求的不同设计与会计人员、系统维护人员、系统管理人员等各个职位相适应的培训内容。为了早就一大批既掌握计算机信息技术同时又具有专业财务管理知识的复合型人才，必须保证良好的培训机制的建立，培训效果的落实，从而使得财会人员能够熟练地加工和分析财务信息，以适应各方对财务信息的不同需求的满足。

参考文献：

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1.1企业未意识到电算化的重要性

有些企业由于受到传统思想的束缚，没能充分认识到会计电算化对企业的重要性，认为会计电算化只是减少了会计从业人员的工作量，因此导致企业在电算化方面投资力度不够，软件硬件都跟不上，这种情况下产生的会计信息无法为企业提供更好的服务。其实会计电算化不仅仅是减少了会计从业人员的工作负荷，更能提高他们的工作效率，将节省下来的时间用于资金管理、资金分析等方面，这样就可以为企业提供更可靠的数据以及经济信息，更好地为企业服务。

1.2过分重视计算机而忽视了人的因素

会计电算化是要借助计算机才能实施的，虽然目前计算机的运行速度快、存储量大、极少出现错误，但是毕竟还是需要人的操作才能更好地发挥计算机本身的优势。目前很多企业都忽视了会计工作人员计算机水平的重要性，缺乏对员工计算机技能的培训。这样不仅浪费了计算机的高配置，使企业在硬件上的投入与回报不成正比，还不能给企业带来更好的效益。这样也会导致企业领导对电算化的理解走入误区，不利于电算化的发展。

1.3缺少综合性

会计电算化人才会计电算化不仅依赖于会计专业的知识，更依赖于会计人员的计算机操作能力。目前社会上许多会计年龄都比较大，又很少有企业敢将重要的项目交给新人去做。虽然年轻人的计算机水平比较高，但是由于会计专业知识以及工作经验的缺乏，导致他们不能成为很好的电算化人才。年长的会计师虽然经验丰富，但是对财务软件的理解不到位，应用又不够熟练，这就导致了电算化专业性人才的缺乏。这已经成为电算化发展的障碍。因此要重视对会计师的计算机操作技能培训，并且多给新人学习和提升自己的机会。

1.4财务软件不规范

目前市场上的软件公司数不胜数，每个公司制作的财务软件都有自己的特点，操作方式也不尽相同。由于各种财务软件的使用方法存在差异，使得财务软件的运用比较混乱。在公司软件更新后，有些会计工作人员由于已经养成了操作习惯，导致新软件上手困难，工作频频出错，效率低下，也容易出现数据错误。这也给数据传输、报表等带来了极大的不便。

2解决措施

为了给会计电算化的发展提供更好的条件，针对以上总结的会计电算化中存在的问题，提出以下解决措施。

2.1正确认识会计电算化

我们必须深刻地了解会计电算化，认识到它给企业发展带来的推进性作用。会计电算化的出现不仅降低了会计工作人员的劳动强度，而且在技术层面上改进了会计作业方式。使会计核算方式、数据处理更加简单准确，得到的财务信息也更加准确。为会计技术的发展提供了强大的动力，有利于提高会计工作人员的工作效率。会计电算化是未来一个时期内会计行业的发展方向，未来几年会计电算化人才将成为各大企业的核心人才。企业想要在未来的市场竞争中站稳脚跟，必须提高对会计电算化的重视程度，提升会计电算化水平，从而提升企业竞争力。

2.2重视人的因素

人是一切工作的主导，会计行业也不例外，各种财务软件只是辅的工具，只有在特定的条件下才能发挥其作用。因此在会计电算化过程中，要以人为主导，着重强调会计从业人员的重要性。计算机只不过是会计工作人员所能使用的一种先进工具，只能在会计工作中起辅助作用。计算机永远无法进行非程序化的预测、分析等工作。盲目地加大在计算机软硬件上的投资不仅浪费了资金，而且不能给公司带来应有的效益。因此要重视会计电算化中人所能起到的作用，坚信人是会计电算化工作中的主导。

2.3按己所需培养会计电算化

人才会计电算化推动了会计行业的发展，同时也要求会计电算化工作者要具备更高的个人素质以及知识水平。由于目前会计从业人员大部分计算机操作水平不过关或者工作经验不足，因此企业要加大力度培养综合性会计电算化人才。要增加对会计工作者的培训投入，根据每个人的自身条件采取不同的培养措施。按照每个人的知识结构，制订不同的培养方案。根据公司的需要，培养专项技能突出的会计电算化人才。制定详细的会计电算化人才培养制度，要注重实际效益，尽量缩短培训周期，提高培训质量。并且应该加强同外界的信息交流与技术交流，取长补短，为会计电算化的发展做出贡献，同时也为企业提升市场竞争力。

2.4规范财务软件有关部门应尽快推出关于财务软件的规范性文件

尽快统一各种财务软件的操作方式、数据存储方式以及数据传输方式。企业在购买财务软件时，要根据企业自身的特点，购买适合自己的财务软件。不能一味地求新求贵。要尽可能地选择易上手、功能全以及用户群大的软件。这样不仅在一定程度上解决了数据传输不方便的问题，也有利于工作人员学习财务软件。

2.5重视管理功能