会计电算化与会计区别范文
时间：2023-11-29 18:03:41
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【关键词】会计;电算化;手工会计
1.1系统目标一致。两者都对 经济 业务进行记录和核算，目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高 企业 经济效益。
1.2基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。
1.3都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，堵塞各种可能的漏洞。
1.4系统的基本功能相同。都具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。
1.5都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。
1.6编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。
2会计电算化同传统手工会计的区别
2.1系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，主要有会计系统的安装，账套的设置，权限的设置，会计科目及其代码的建立，初始余额的输入，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。
2.2科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，有的财务软件将科目的级数设置到6级以上，除设置中文科目外，还设置与之对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。
2.3账务处理程序上存在差异。手工会计采用不同的会计核算形式，常用的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。
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一、会计电算化与会计信息化的区别：
会计电算化，可以说是传统会计信息系统，是人工会计的模拟系统；而会计信息化，是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。
会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变，会计电算化与会计信息化存在很大的区别，主要体现在:
1.目标不同:会计电算化是实现r会计核算业务的计算机处理，会计信息化是实现会计业务全面信息化，从而与企业管理各环节的业务流程及社会大系统的其他信息系统相互衔接，有机构成一个开放系统，充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。
2理论基础不同:刽十电算化仅以传统会目理沦和计算机技术为依托，会计信息化以信息技术、系统论和信息化会计思想为指导。
3.技术手段不同:会计电算化以单机处理为主，会计信息化把网络、通信与数据库等先进技术用于信息的获取、加工、处理、传播、存储、应用。
4功能范围的区别:会计电算化以实现业务核算为主，会计信息化包括财务事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层，不仅要进行会计业务核算，还要进行会计信息管理和决策分析，并将根据信息原理和信息技术要求重新构建现代会计模型。
5.信息输人输出不同:会计电算化强调财务信息只能由财务部门输人，输出也由财务部门打印后再报送。会计信息化要求大量数据企业内外的各个机构、部门既可经授权权利级次，直接从系统当中获取相关数据，也可从Inett上直接获取。财务人员不再是会计信息的主要或唯一的输人、加工处理人员，财务人员将更多地控制、分析，参与企业管理和提供专业决策。会计信息资源高度共享，在企业及社会各信息系统中被充分利用。丘会计程序不同:会计电算化基本模仿手工会计程序。会计信息化则根据刽十目标，按信息管理原理与信息技术重整扭刽长旎程。
二、从会计电算化向会计信息化转变的必要性：
现今，在会计电算化实施过程中，我们所面临的一大问题就是财务数据与业务数据不能共享互通，致使财务软件只有财务部门在使用，与企业内部的业务部门也没有很好地连接。财务人员录入的数据，基本上只是单纯地为了记账，完成事后对业务的反映工作。会计电算化实施中还存在另一大问题就是与企业外部的信息系统隔离。其实，以上两个问题都反映了现有的财务部门无法及时准确地提供管理者关心的财务信息。可见从会计电算化向会计信息化转变是我国企业目前不得不解决的问题之一。E时代信息技术革命和经济全球化浪潮冲击着世界的各个角落，对各国经济发展将会产生巨大而深远的影响，中国面临的挑战将会更加严峻。而且，随着我国加入WTO，面临国外企业的竞争也会随之加剧，中小企业更是首当其冲，如果我们不能在最短的时间内尽快改善自身存在的问题，那样也就无法与国际接轨，更无法与强敌竞争了。
三、如何从会计电算化向会计信息化转变：
通过以上分析我们可以看出，处于会计电算化阶段的我国企业存在着财务管理思想、财务管理方法、财务管理手段落后的问题，使得财务与业务不协同，没有实时动态的财务信息支持管理和决策，导致财务风险增加，资金回笼困难，采购成本居高不下，利润被吞蚀，资金越来越紧张……这些情况正是国内大多数企业目前所面临的严峻问题，很多企业都明白会计电算化必须向会计信息化转变的道理，但是却没有行之有效的解决办法。
（一）领导思想观念的转变。一个企业的领导者是企业的灵魂，他的决策会直接影响企业的运营。如果企业的领导能意识到会计信息化的重要性，那么这个企业的信息化进程必然会加快，反之这个企业的会计系统水平便只能停留在电算化的阶段。
（二）硬件设施的准备。计算机网络硬件系统是会计信息系统运行的硬件平台，由于实现会计信息化是建立在会计电算化实施的基础之上的，那么，实现会计信息化的时候计算机硬件系统是已经准备好的了。而在软件系统的选择上企业会有两个选择：一是自行开发；二是外购。两个选择都各有利弊，如何规避风险、作出最有利于企业的选择，则需要具体问题具体分析。
（三）软件设施的建设。软件设施建设则包括以下几个方面：
1.财务职能的转变。会计信息化使会计人员从繁琐的账务工作中摆脱出来，从而把更多的精力投入到信息分析和利用、预测决策等创造性的工作中来，成为名副其实的管理者，这也是未来会计的主要责任。企业的会计人员必须尽快适应这一角色转换。
2.将会计信息系统与企业内部的其他业务系统相连，使信息可以共享，加快数据的交流与分析，从而达到降低成本、强化资金管理与财务管理等至关重要的目标。
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论文摘要:本文阐述了会计电算化、会计信息化和会计网络化之间的关系。指出会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变，随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求，网络对务时代数据的安全性、快捷性等与传统财务时代相比要高出数量级的倍数，网络会计取代会计电算化是必然的也是必须的。
1引言
会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变，随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求，网络会计取代会计电算化是必然的也是必须的。
2会计电算化
“会计电算化”是1卯8年财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的。正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。从长春一汽进行会计电算化试点开始，会计电算化在中国已发展20多年，从手工做账到电算化，引发了一场“会计革命”。
会计电算化产生至今，它的积极作用主要表现在:首先，会计软件的运用减轻了会计人员手工记帐的工作量，大大提高了工作效率。其次，提高了会计信息的质量。运用财务软件的转账、核算等自动生成功能，不仅降低了误差，提高了准确度，并且节省了人手，缩短了账务处理时间。第三、培养了一批既懂财务，又拥有计算机知识的复合型人才，造就了一批会计软件公司，他们的存在和良性竞争，促进了我国会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向发展。
3会计信息化
随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求，1999年4月，深习”市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出了“会计信息化”。会计信息化是将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供了充足、实时的信息。
4会计电算化与会计信息化区别
会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变，会计电算化与会计信息化存在很大的区别，主要体现在:
1.目标不同:会计电算化是实现r会计核算业务的计算机处理，会计信息化是实现会计业务全面信息化，从而与企业管理各环节的业务流程及社会大系统的其他信息系统相互衔接，有机构成一个开放系统，充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。
2理论基础不同:刽十电算化仅以传统会目理沦和计算机技术为依托，会计信息化以信息技术、系统论和信息化会计思想为指导。
3.技术手段不同:会计电算化以单机处理为主，会计信息化把网络、通信与数据库等先进技术用于信息的获取、加工、处理、传播、存储、应用。
4功能范围的区别:会计电算化以实现业务核算为主，会计信息化包括财务事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层，不仅要进行会计业务核算，还要进行会计信息管理和决策分析，并将根据信息原理和信息技术要求重新构建现代会计模型。
5.信息输人输出不同:会计电算化强调财务信息只能由财务部门输人，输出也由财务部门打印后再报送。会计信息化要求大量数据企业内外的各个机构、部门既可经授权权利级次，直接从系统当中获取相关数据，也可从Inett上直接获取。财务人员不再是会计信息的主要或唯一的输人、加工处理人员，财务人员将更多地控制、分析，参与企业管理和提供专业决策。会计信息资源高度共享，在企业及社会各信息系统中被充分利用。丘会计程序不同:会计电算化基本模仿手工会计程序。会计信息化则根据刽十目标，按信息管理原理与信息技术重整扭刽长旎程。5会计网络化
信息高速公路的铺设意味着会讨电算化中单机系统状况的结束，为我国大规模计算机联网以及国际联网创造了条件，迎来了会计信息工作的网络化时代。
计算机网络是计算机技术和通信技术结合的产物。国际互联网使企业在全球范围内实现信息交流与信息共享，为会计信息提供了最大限度的全方位信息支持。企业内部网伽ratent)在会计领域中的应用，使企业内部的所有部门实现资源的优化处理与最大化使用效率，并且实现企业内部信息对外开放。传送数据在企业内建立的网络为局域网邸柳，在企业与上级主管部门之间建立的为专用广域网网A哟。对于目前会计电算化所存在的问题，我们应采取措施逐步解决，仅装备单机的企业，首先应建立企业内部局域网，已建立了内部局域网的企业，则应建立与上级主管部门之间的广域网，直至上国际互联网。我国目前为数较少的效益较好的大型企业集团的总部财务，通过电算化的广域网对各子、分公司的财务信息、经营状况进行收集、管理和控制。除了类似企业集团这种同行业、跨地区的广域网络形式外，电算化的进一步发展，必然是不同行业之间的广域网的应用。
会计网络化与会计电算化的区别网络财务是基于玩lemet—Intrante技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程操作和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子蜀商务的重要组成部分。电子商务(EC)的开展，最终将使网络会计取代会计电算化。网络会计与会计电算化系统相比，具有以下优点:(1)网上设备公用性。网络会计打破了单一的财务软件的购买和使用方式。网上计算机可以省去购买、安装过程及软件的运行维护，提高了设备的利用率，减少了购买高档设备的开支，提高企业资源的使用效率和经济效益。(2)资讯共享。会计电算化主要是为企业内部提供会计信息，网络会计把企业内部各分支机构之间的各种会计数据的存储形式统一规范起来，建立中央数据库。企业可随时浏览所有企业网上计算机内的资料。通过软件资源的共享，将大大减少信息的重复输人减少出错的可能性，也将大大地缩短信息传递的时间。(3、通讯方便、快捷。通过网络方式，企业可以更直接、快速地与外部通信，大大提高了信息传递的速度和准确度。例如采用Inte技术后，企业和银行几乎可以同时记账就不会出现目前存在的未达账项，并且企业通过1ltell以可以和银行随时对账。这样，企业“足不出户“就可以完成付款和收款业务了。在网络会计中.会计信息系统内部各部门之间、企业各部门之间、企业与上级主管部门之间等，各子系统之间可进行自动转账处理。企业领导不需出门，可通过自己办公室里的计算机查得有关情况，企业向上级主管部门报送数据资料，也可以方便快捷地传送连人网络的计算机。这样不仅大大缩短了传送时间，而且减少了出错的可能性。(4)充分发挥会计人员的管理和决策职能。(5)网络刽卜要求信息在企业信息系统中以电子数据存在和运动，并可以直接与外界系统交换信息，最终使系统不再依赖纸张等传统信息载休，从而提高会计信息处理的及时性。网络会计使企业的业务向无纸化发展。
由于所有网络财务软件的开发，都必须严格按照国际公认的电子商务安全协议开发，因此，财务数据在网上通讯是安全的。企业财务主管和财会人员应放心地使用。网络会计是一门边缘的会计学科，它需要集计算机软件、网络知识和会计电算化知识于一身的复合型会计人才。实现会计电算化与网络会计的接轨，会计人员业务素质的提高是关键性的问题之一。
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中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）18-0304-01
一、会计电算化的含义与作用
会计电算化是目前财务日常工作和会计处理系统的主流。会计电算化的日益发展，替代了以前以人工操作记账为主的传统会计处理系统。它解放了大量的人力与财力，提高信息的共享与及时，为经济发展决策作出了巨大的贡献，然而它也存在着若干的不足，有待我们去进一步研究与探索。当今时代我们应充分利用现代化技术的发展手段，将其技术运用到我们的日常工作当中去。
1.会计电算化的含义
一般认为，会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替传统的人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。会计电算化是一个人与电脑的较好的结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。会计电算化是会计业务流程合理化，达到提高企业经济效益、增强企业竞争能力的一种管理工具。它主要由人、计算机或计算机网络、以及运行在计算机或计算机网络中的软件系统三大部门组成。软件系统包括计算机或计算机网络运行环境（如微机或网络操作系统、数据库管理系统）、信息资源、会计软件系统和会计、财务规章制度等。
2.会计电算化的作用以及与传统记账的区别
对于自身目前接触的电算化软件来说，主要包括用友系统和浪潮财务应用系统，除此之外目前市面上还存在诸多财务电算化应用软件。他们都可以做到运用现代化的方式去完成日常的财务工作，完全替代了传统的人工手工记账，大大的提高了财务工作的效率。能够做到把财务数据的统计与分析在较短的时间里完成，并且把数据进行网络上传，达到实时汇总。现在的发展可以做到，每天都可以对全国各个地区各个分公司的日报表进行统计，每天早上总公司领导就可以看见，昨天各个分公司的财务状况报表，可以及时掌握公司的财务状况。这项数据共享汇总技术，大大依赖于现代会计电算化的发展。而对于传统的会计方式，仅仅依靠人工去完成这项复杂繁琐庞大的工作，这样就会导致统计出来的会计报表，缺乏时效性，不能使领导者第一时间做出正确的决策，很大程度上也会造成，已经出现亏损，但却在事过境迁后才能得以发现，从而给公司带来不可挽回的损失，也会使公司丧失了最佳的机会。然而传统会计方式，其档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按照一定的要求进行排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于损坏。原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。等到年底，审计、税务等检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。之前的税务、审计大检查，需要动用员工，将凭证及账本等进行搬运、查找，将检查团要求的资料进行地毯式查找，而如今电算化的发展，我们可以轻松的通过软件，很快的查找到所需的资料。并且可以通过网络技术，实现与公司和税务相关部门的无缝连接，将财务信息资源实时共享。因此会计电算化的发展对于经济的发展做出了不容小觑的作用。
3.会计电算化的不足
随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求，主要表现在：
（1） 传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”，生产、采购、库存、销售、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统，但彼此孤立，没有与会计信息系统很好地衔接起来。
（2） 传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔阂，没有成为社会系统的一部分，所有的商务交易还是要通过手工方式先开具张单据，然后在输入电脑。这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中越来越不适应；
（3）传统会计信息系统是人工会计信息系统的模拟，没有很好地利用计算机的特点，也没有触动现行的会计规则；
（4）传统的会计信息系统滞后于现代信息技术的发展，企业的管理决策、预算、投资、生产决策会因信息不能充分及时地传递而使决策延误
（5）传统会计信息系统是封闭的系统，缺乏信息共享机制，而现代经济发展要求会计信息高度透明和会计信息资源高度共享。
二、会计电算化发展的趋势---会计信息化
1. 会计信息化的概念
会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。20世纪50年代，计算机被应用于会计领域（我国是70年代末），开始了从手工会计电算化的演进。20世纪的九十年代，伴随着Internet的诞生及其在会计领域的应用，会计电算化开始向会计信息化演进。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道，有助于增强企业的竞争力，解决会计电算化存在的“孤岛”现象，提高会计管理决策能力和企业管理水平。
2. 会计信息化与会计电算化的区别
会计电算化，可以说是传统会计信息系统，是人工会计的模拟系统；而会计信息化，是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变，会计电算化与会计信息化存在很大的区别，主要体现在：
（1）目标不同：会计电算化是实现会计核算业务的计算机处理，会计信息化是实现会计业务全面信息化，从而与企业管理各环节的业务流程及社会大系统的其他信息系统相互衔接，有机构成一个开放系统，充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。？
（2）理论基础不同：会计电算化仅以传统会目理论和计算机技术为依托，会计信息化以信息技术、系统论和信息化会计思想为指导。？
（3）技术手段不同：会计电算化以单机处理为主，会计信息化把网络、通信与数据库等先进技术用于信息的获取、加工、处理、传播、存储、应用。？
（4）功能范围的区别：会计电算化以实现业务核算为主，会计信息化包括财务事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层，不仅要进行会计业务核算，还要进行会计信息管理和决策分析，并将根据信息原理和信息技术要求重新构建现代会计模型。
3. 会计信息化的发展
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1.1 选题背景
现代社会曾经全面进入了信息化的新阶段,这是在计算机技术、数字化技术和网络技术等先进技术快速开展的根底上产生的。
在会计范畴,信息技术逐渐深化的被应用,由会计电算化向会计信息化过渡的理念早已在会计理论界里被提了出来,这不是一种在概念层面上的过渡,而是在认识到会计电算化的缺乏和会计信息化的优势的根底上,而发作的会计形式本质上的过渡。
近年来,无论是在教学还是在学术研讨范畴,大多数人总会将会计信息化和会计电算化互相混杂,以为两者是同一概念,或者是很类似的概念,并没有本质性的区别,以至能够交换运用;也有人以为会计信息化的概念是会计电算化概念的改良和延伸,但并不晓得改良和延伸在何处,只是理性的了解到会计信息化可能将完整替代会计电算化。因而,对会计电算化向会计信息化过渡的了解仍旧停留在概念和口号的程度。
1.2 研讨意义
会计电算化曾经有了20多年的历史了,假如没有这期间所积聚的丰盛的成果,往常的会计信息化也就没有可能被提出与研讨。会计信息化和会计电算化,没有划定的界线,只不过是由于二者在会计范畴应用的深度和范围不同,还有信息技术的快速开展,而在认识的角度产生了飞跃,二者都是以信息技术作为特征,所不相同的是,由于在不同的时期所依托的信息技术不同,而使得其在各自应用的外部延伸和内涵产生了比拟大的区别。
会计电算化和会计信息化的概念终究该如何辨别?会计电算化为会计工作做出了怎样的奉献?会计电算化开展现状如何?目前呈现的问题有哪些?会计电算化向会计信息化过渡有什么必要性?会计电算化向会计信息化过渡有什么样的可行性?会计电算化应该怎样向会计信息化过渡?两者的先后呈现对企业信息化这个最终目的的完成具有哪些意义?本文正是在企业信息化、社会信息化这样的大背景下,基于以上几点想法展开的研讨。
1.3 研讨内容
第一局部 绪论
经过查阅近几年有关会计电算化和会计信息化的文献,发现大多数的文献都是单纯对会计电算化,或者单纯对会计信息化的开展情况停止剖析和研讨。而本文不只分别对两者停止了剖析,而且将两者联络起来,研讨它们的区别和联络,并进一步研讨它们之间的关系,最后论证会计电算化向会计信息化过渡的必要性和可行性。.................
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2.会计电算化与会计信息化的相关理论
2.1 会计电算化的相关理论
2.1.1 会计电算化概念提出的背景
工业社会是会计电算化产生的背景时期,同时进步的工业化水平,经济业务的数量也不时增长,会计工作日益冗杂,当时的会计形式就不可以满足工作的需求。
为了顺应企业飞速的开展,加强会计数据的处置才能,计算机开端渐渐的被应用在会计工作中。“会计电算化”一词在中国的提动身生在 1981 年 8 月,财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、本钱应用电子计算机专题讨论会”上首先提出了这一词,并正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。随之,有关专家在理论上和实务上关于会计电算化有关的问题作了大量的研讨和讨论,得出了大量的结论,对促进会计电算化的开展和完善具有严重意义。
2.1.2 会计电算化的定义
会计电算化是以电子计算机为根底的现代电子技术和信息技术运用到会计实务中的简称,是应用电子技术的手腕对企业的会计要素、财务收支的增减变化停止核算,是对企业的预算、物流本钱和资金流等停止管理的信息操作系统。会计电算化使得会计从业人员从繁重的手工劳动中解放出来,会计工作的效率进步了,会计工作的质量程度提升了。
2.1.3 会计电算化的特性
(1)数据的精确性进步。精确性较高、逻辑性较强是计算机最大的优势,因而运用会计电算化软件对数据停止处置,最终处置后的数据就会更具精确性和逻辑性。比方,制造一张会计凭证,假如制造完成后,在保管凭证的时分,计算机提示这张凭证没有满足“有借必有贷、借贷必相等”的准绳时,这种错误的凭证就不能被保管。在会计电算化下,减少了人为要素形成的错误,进步了会计核算的质量。
(2)数据的处置速度进步。计算机具有高速处置数据的才能,会计电算化软件使会计数据的处置速度大大进步,极大地进步了数据处置的效率,加强了会计信息的及时性。同时,会计人员能够应用会计电算化,轻松得到本人想查询或者想计算的数据,大大减轻了会计人员的劳动强度。......................
...........................
3.会计电算化的贡献与存在的问题 ......................................8
3.1 会计电算化的贡献 ....................................................... 8
3.2 会计电算化存在的问题 ................................................9
3.3 会计信息化是会计发展的必然趋势 ..............................12
4.会计电算化向会计信息化过渡的可行性分析 ...................13
4.1 会计电算化向会计信息化过渡的必要性.........................13
4.1.1 企业在不断发展过程中对信息需求的变化..................13
4.1.2 会计电算化无法满足现代企业发展的需求..................13
4.1.3 会计信息化能够满足现企业发展对信息的需求..........14
4.2 会计电算化向会计信息化过渡的可行性........................15
4.2.1 计算机网络技术不断进步 .......................................15
4.2.2 会计人员素质的不断提高 ..................................... 16
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关键词：传统会计 会计电算化 现状与措施
会计电算化的应用与发展是会计领域的一次重大的变革。一般而言，会计电算化概念有广义和狭义之分，狭义的会计电算化是指主要是以电子计算机为工具，通过网络来实现会计工作；广义的会计电算化涉及范围比较广主要包括跟会计电算化相关的所有工作。例如会计电算化软件的开发和发展；会计电算化人员的培训；会计电算化相关的规则制度的制定等。
随着科学技术的不断发展，会计电算化也处于不断发展的阶段，电算化的产品软件在不断的更新换代，也更适合现阶段的会计核算和企业管理的需要。国外国内的会计电算化的发展经历了不同的过程，早在1954年10月，美国电子计算机进入到信息数据处理领域，经过几十年的发展，计算机软件被应用到会计中并在不断的发展，大致经历了第一阶段的单项数据处理阶段（20世纪50年代初～60年代中期）也是初级阶段，第二阶段的数据处理系统阶段（20世纪60年代中期～70年代初期），还有第三阶段的管理系统阶段（20世纪70年代至今），这个阶段是计算机技术发展最迅猛的阶段。而在我国发展比较晚，同样经历了三个阶段，第一阶段为探索发展阶段（1979-1988年），我国计算机从1985年的诞生到20世纪70年代中期主要应用于科学技术，而会计电算化的起点是从1979年；第二阶段是政府推动发展阶段（1989-1998年），在这十年里会计电算化逐渐走向了成熟，竞争力也逐步改善；第三阶段是市场化发展阶段（1999年以来），这个阶段会计电算化由政府管理转向成为行业协会自律，会计软件趋于管理型并且向ERP转型。
会计电算化的引进之所以是一次变革，不仅仅是核算工具的变化，同时是会计处理方法等一系列的改变，但是它们既有联系又有区别。
首先，我们需要知道传统的会计是怎么样的一种记账方法。我们可以做一个简单的了解，所谓传统会计，是指以历史成本作为资产计价依据的会计实务。由于它在西方国家沿用已久，所以称为传统会计。传统的会计就是账户先生，管好并记录收支即可。其操作主要依赖纸张，笔墨，算盘，计算器等。它的特点是，它所履行的主要是对投资者的会计责任，特别是资产的经营职责，强调收益的计量，强调成本归属和流转观念。它的基本流程是依照获取原始凭证登记记账凭证登记账簿生成财务报表的进行，核心在于对账，不同的会计人员负责登记不同的账簿，为了验证账簿的记录是否正确，如平行登记的总分类账与明细分类账的账簿需要定期核对，当明细账与总账的数据核对不同时如错位、漏记、串户、重复登账等，则必然有一方或双方出现了错误，当不存在数据发生错误时，其结果应是相符的。所以，各个账簿之间的核对是必须进行的，也是很有效的查错方法。但是这种传统形式下数据信息大量重复，它所包含的会计信息量几乎等于各种总账、明细账及财务报表所包含的信息量之和。而且针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特性，必须采用与之相适应的不同的的登记形式、记账程序和记账方法。
接下来，我们可以谈论当下各企业应用的会计电算化。会计电算化是利用企业购买的专用或是通用的会计程序软件，由会计人员及相关财务人员来操作，然后由计算机对数据信息进行整理计算导出资料来完成会计工作，也就是大部分的数据处理分析由计算机代替了人脑来完成。其特征可以概括为信息处理的集中，信息存储的集中，收集信息的多元化，提供信息时间的多元化，提供信息形式的多元化等。电算化会计中，所有账户用科目代码标识。账簿可根据每笔分录的科目代码及其隶属关系进行汇总和分类，并随时生成日记账或明细账。全部会计核算工作由计算机统一完成，使各种账簿及报表之间的相互核对以及控制数据正确性的作用变得毫无意义。综上简单的了解之后，我们可以简单的概括会计电算化和传统会计之间的联系和区别，二者有许多的相近的地方，如以下几点：
1.目标一致，两者都对企业发生的经济业务进行记录和核算，遵循的共同目标是为了提高企业的经营管理，提供有效的会计信息，有利于管理者做出正确的决定，从而提高企业的盈利能力。
2.会计理论和方法是一致的。采用复式记账作为记账方法，即对每一笔经济业务都要以相等的金额，同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的记账方法。
3.遵循相同的会计法律制度。会计工作的前提就是要严格遵守我国会计法律制度，从措施、技术、制度等各方面堵塞可能出现的漏洞，消除弊端，防止舞弊作弊的发生。
4.系统具有相同的基本功能。要想达到系统的目标，任何一个信息都应具备信息的采集、加工处理、输入、存贮、传输和输出这五项功能。
5.编制财务报表的要求相同。两系统都要编制财务报表，并且都必须按国家规定的要求编制企业外部报表。
会计的本质没有发生改变，但是有了新的突破，二者的区别正是会计电算化得以发展的必要。在这里我简单的谈论几点差异：
1.电算化会计中的会计资料的存档是一套新的方案。传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表等资料，每个单位在每个会计期间都要定期将会计资料加以整理并且装订成册，都要按一定的要求存档，这样浪费了太多的宝贵时间和存储的空间，查找起来也很不方便，又易于被毁坏。遇到有关部门来检查工作时，我们的会计人员还需要在堆积如山的档案存储库中翻找所需的资料。现在，随着计算机在会计行业中的运用，这一切都已成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能超越的，查询速度快、检索能力强，会计信息传递十分迅速。
2.电算化人员是既懂会计知识又懂计算机操作又懂企业管理的复合型人才，手工会计人员只是单纯的专业会计人员。
3.手工会计中，无论是在填制凭证，记账、过账或结账还是财产物资的盘盈盘亏等方面都很容易发生数量和金额计算上的差错，在结账前需要进行对账，确保账证相符，账实相符，账账相符；在电算化会计中虽然也需要对账，但对账的方法和形式却发生了很大的变化。计算机可以根据事先编程好的程序自动完成这些工作，一旦结账完毕，任何人不能做任意修改。
4.在手工会计中，企业中数据信息在量上和难度上都在增大，因此造成处理费用单位成本也越来越大。而会计电算化中计算机的处理，硬件与软件的投资基本上是一次性的，因此随着数据处理量的增加，单位成本只能越来越低，一直下降，而且计算机能做到信息资源共享，会计数据实时处理。
5.会计期末信息的报告方式不同。传统会计需要财会人员从账簿或其它资料中提取各种数据，并对其进行查找、加工、分析、计算、合计等，审核无误后，按报表使用者的需要编制各种类型的报表。而电算化会计系统只需将存储在数据库中的数据提前找出来，加以运算，就会根据使用者的需求自动生成想要的财务报表，有效提高了财务数据分析的科学性。
会计电算化与传统会计相比有更多的优势，但是还需要发展。我国现在电算化的发展现状是这样的，就电算化的应用领域来看，发展不均衡，不仅东西部存在很大的差异，大小企业之间在水平、深度和广度上也存在很大的差距。就会计电算化的人员来看，人才很大程度上不能够满足会计电算化的需要，在不少企业中，很难找到既懂会计知识又懂计算机的专业人员，他们只是让过去的老会计、出纳出去学习培训一段时间，根本不能够灵活的操作会计软件，遇到超出范围的问题，还必须找专门的维护人员，可是维护人员只懂得计算机却不懂会计知识，维修起来也很困难，两类人只有很好的配合才能完成这项工作，工作起来很麻烦。就会计软件的发展来说，我国的市场规模有限，缺少高档次的会计软件，财务软件有专用型和通用型，但无论是哪种，它们信息采集的局限性都受到控制，不能同时满足各行各业各单位的财务工作，目前我国已经开发的软件有金蝶、用友、安易等，但是随着ERP软件的发展，它们将不能适应企业发展的需要，因此这些公司还在不断的探索研究软件，将其不断的升级更新。还有就是我国会计电算化的内部控制不够完善，表现在系统内部衔接性差，数据的保密性、安全性也不高，开发者和使用者之间存在矛盾，实用性不够强，用户本身存在着问题等。
会计电算化的变革是有效的是我们不可否认的，但是我们针对它的现状所存在的问题，我们要有应对的措施和解决的方案。
1.提高思想认识。在信息时代，会计电算化是会计工作发展的方向，是社会经济发展对会计工作提出的必然要求。我们必须清醒地认识到，会计电算化不仅仅改变了会计的核算方式、数据信息的储存形式、数据处理的程序，数据处理的方法、提高了会计信息的质量，而且改变了审计的方法和技术以及会计内部控制制度，使得会计理论与会计技术得到进一步发展完善，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。因此，各级领导和财政部门应高度重视电算化这一工作，充分认识到会计电算化给企事业单位带来的巨大作用，使会计电算化能够快速普及提高。
2.加强符合人才的培养。只有掌握了比较丰富的计算机和企业管理的知识，才能根据本单位的自身条件和实际情况，利用电算化的优势，为单位的预测，决策和内部控制等管理工作服务。因此我们要培养一批具有创新精神，高素质以及懂得二次开发利用的技术人才。一个企业要想发展，要想盈利，要想立足于国际水准，培养聘用一批高级技术人才是必不可少的。他们的加入能够精通信息技术和财务管理知识，熟练的进行财务信息的分析和加工，推动企业电算化事业真正向管理型、智能型和网络化发展。
3.促使会计软件向管理型转变。管理型会计软件是一种为辅助实现管理功能而设计的信息系统，主要是在核算型会计软件的基础上，依靠计算机存贮的数据和建立的相应的经济管理模型，为决策、控制提供必要的信息。一个好的会计软件不但要适用核算功能，同时，也要为预测经济活动提供信息的功能。并且应具有强大的统计分析功能，报表格式自由设置的功能，从而满足不同管理层的需要。
4.结合实际。为了促进会计电算化的发展应制订完善的实施规划。会计电算化的推广是一项系统工程，涉及硬件的购置、软件的开发、会计人员的培训、资金筹措及组织管理等许多方面，其中会计电算化人才匮乏是主要制约因素，因此结合实际，制定完善的实施规划，促进会计电算化再上一层台阶。
一次变革就是一次新的突破，会计电算化与传统会计模式是相互联系的，但是新的成果能够满足现代企业发展的需要，能够增强企业的效率和效益。
我国会计电算化的发展有了一定的成就，但是与其他发达国家相比，还存在着很大的差距，所以我们要加大发展力度，要提高会计人员的电算化水平，要培养出一批既懂会计又懂计算机的有用人员，要培养高科技高素质高能力的计算机人才，进行计算机软件的开发，应该不断加强和改善电算化制度中的一些法规和条例，一些不符合电算化的制度应该在会计法规中废除掉，同时结合实际制定制度来加大对会计人员的管理，来适应会计电算化的发展，使会计人员的整体水平有待提升，同时在电算化事业方面我国应该积极的吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。
参考文献：
[1]中华会计网校.《初级会计电算化》 .人民出版社，2010年12月
[2]覃惠.《我国会计电算化现状及发展趋势》， 2011年9月
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关键词 会计电算化 会计信息系统 网络财务
1 前言
随着社会的不断进步,科学技术的飞速发展,计算机在各个领域都有了广泛的应用,会计电算化也应运而生。会计电算化是指在会计工作中应用与电子计算机技术有关的所有工作的简称。它是运用电子计算机代替手工记账、算账、报账,以及代替部分由人脑完成的会计管理和辅助决策的过程。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度,为会计工作节省大量的人力、财力和时间;同时也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化,既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度,也提高了会计的分析决策能力,使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。基于会计电算化本身的特点,其与原始的运用账本记账相比,具有运算速度快、存储空间小、存储容量大、检索查询速度快、编制报表容易、数据分析准确等优点。
随着会计改革工作的不断深化与发展,我国会计电算化工作已由起初的试点转向普及,并不断向深层次发展,其先后经历了尝试、发展到目前管理型会计软件发展阶段,虽然会计电算化在我国已经取得很大的进步,但是由于财务工作本身的特点,也由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求,从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来,本文拟就当前我国会计电算化应用进程中存在的一些问题和解决方案提出几点拙见。
2 我国企业在会计电算化运用中存在的问题
(1)我国不少企业在思想上还没有认识到运用会计电算化的必要性。由于会计电算化在我国起步的时间较晚,发展时间还不长,所以当前我国很多企业对电算化的认识还很肤浅。他们应用电算化的目的仅仅是为了减轻会计工作人员的工作负担和提高会计核算效率,他们没有建立完整的会计信息系统,也未能从根本上意识到会计电算化对企业生存和发展的重要性,由此导致企业提供的会计信息不及时、不充分,从而使会计信息在企业决策和管理服务中的作用性大打折扣。
(2)缺乏合格的会计电算化人才。企业实施会计电算化后,需要大量既能熟练使用计算机,同时又懂得会计知识的全面人才,但这样的人才不是简单的计算机加会计,而是根据企业实现不同电算化方式,对电算化人才的要求也有所区别。然而,我国不少企业的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的,即使有一部分人经过培训,通过了会计电算化考试,也仅仅只是掌握了一些计算机应用方面的基本知识,他们对财务软件处理会计数据的许多功能还不能灵活运用,也不能熟练地运用会计软件去对财务信息进行加工整理和分析,也就不能有效地满足企业各方面对财务信息的需求。
(3)我国企业在实施会计电算化后,降低了会计工作所要求的职务相分离,职权不相融原则的重要性。实施电算化后,由于会计电算化系统操作的高度集中,致使许多在传统会计中的许多岗位合并,也使手工记账的一些手续能够合并在计算机上统一执行;也由于会计工作人员的大大减少,从而使一些不相容的职务得不到分离,降低了工作人员相互牵制的效力;并且由于岗位设置混乱、权限不明、串岗操作,有的单位由于人手缺乏,将计算机的维护、数据的输入与修改、凭证的审核交给同一个人完成。这样就导致大多企业在会计电算化的实际工作中不能很好地遵循职权不相融的原则,也就大大增加了企业会计信息的差错和作假舞弊的可能性。
(4)企业财务会计软件本身存在的问题。由于我国会计人员与计算机人员的分离,大多财务软件是由计算机专业程序员开发编制的。由于这些编制和维护财务软件的计算机人员对财务方面的知识知之较少,软件编制者和使用者之间就不能很好地进行沟通配合,虽然专业计算机人员编制的软件也能实现用户对数据的处理要求,但由于其对财务知识的欠缺,他们编制的软件在实际运用中集成化程度低、通用性差,使这些软件很难使用,并且由于计算机人员对会计行业特征和核算特点考虑不够充分,导致不少实行电算化的单位仍要会计人员对会计数据做部分的人工辅助工作。同时,这些会计软件大多也只是实现了简单的会计核算功能,仅仅是减少了会计人员的工作量,而并没有满足企业对会计工作的全面管理和预测要求,也就谈不上实现真正的经济效益和管理效益。
(5)会计电算化与审计处于脱钩状态,各类审计组织在审计过程中极少运用计算机技术,同时审计软件开发速度跟不上会计软件的开发,并且相关审计准则的制定及计算机审计实务工作也滞后于会计工作的发展,这都影响了会计电算化的实施。同时由于实施会计电算化后,储存在计算机磁性介质上的会计数据能够不留痕迹地被篡改,当会计电算化软件存在某些安全漏洞时,也存在安全隐患。
3 几点建议
(1)首先应增强企业对会计电算化重要性的思想认识。企业应该清醒地认识到,会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中,以计算机替代手工记账,不仅减轻了会计工作人员的劳动强度,提高了会计核算的速度和精度;更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
(2)企业应加强会计电算化人员的业务培训,增强会计电算化工作人员的素质,使各级业务人员能熟练掌握操作方法和基本的计算机知识;另外,还要抓紧对电算化管理高素质人才的引进和培养,促进企业电算化管理的正常运转和进一步完善。既要重视实施会计电算化前的人才培养也要重视对会计电算化人员的后续教育。在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统不断升级,所使用的财务软件也存在升级、追加新功能等一系列问题,这都要求企业应不断适应社会形势变化发展需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再教育。
(3)加强企业的监督管理来增强会计电算化工作的安全性。建立岗位责任制,明确电算化会计信息系统的人员职责分工,对各类会计电算化工作人员的权限资格进行严格的控制,保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转;建立操作管理制度,明确规定哪些人员能上机运行系统,哪些人员不能上机运行系统,确保有操作权的人对系统进行操作,避免非法操作对会计电算化系统的破坏等不安全现象发生。
(4)培养一批会计电算化的复合型人才。只有拥有众多既懂计算机又懂会计知识的具有创新思维的人才,才能真正促进会计电算化应用水平的提高。由于这些会计电算化人员既熟悉计算机软件的编制与维护,同时也精通财务管理方面的知识,所以他们能自行编制财务软件。他们能根据自己在实际工作中遇到的一些会计软件存在的具体问题,在自己编制的软件中对这些存在的问题进行有效地改正处理,这样就能编制出一些实用性强、通用化程度高的优质会计软件,也就能实现财务软件的改进,促进会计电算化的发展。
(5)加强企业的内部审计。企业内部审计人员要定期检查电算化部门的各项规章是否符合整个单位的基本政策和规定,对会计信息处理、记录保存、报告产生和环境安全等相关的控制进行评价和验证,并利用计算机辅助技术对计算机程序进行测试,以检查会计信息处理过程的可靠性。同时国家也应加快防止电算化犯罪的相关法制建设工作,应制定专门的法规,建立会计电算化系统的保护法律,制定惩治利用会计电算化犯罪的法律,明确规定电算化系统中哪些方面应受法律保护及如何保护,同时规定哪些行为属于违规违法行为以及对其的惩罚方法。
4 结语
会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。它的实施是会计发展史上的一次革命,对会计工作的各个方面都产生了深刻的影响,但由于会计电算化事业是一件新兴的事物,能否在一开始就用制度引导其走上规范化、科学化的轨道,关系到会计电算化事业是事半功倍或是事倍功半甚至失败的大事。通过二十几年的探索与发展,我国会计电算化工作也有了长足的进步,在国家有关部门的支持下,会计电算化对我国企业发展的重要性将会愈来愈昭显,它必将会有一个美好的发展。
参考文献
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关键词:新疆兵团;监狱系统;会计电算化
中图分类号:F23文献标志码:A文章编号:1673-291X(2009)20-0130-02
全国监狱管理体制正逐步向“监企分开”的模式运行,监狱生产将面向市场。监狱的会计核算模式也必须适应市场经济发展的规律。传统的手工会计核算已远不能适应监狱新形式发展的需要。会计电算化是监狱财会工作的发展趋势。会计电算化不仅能使广大监狱系统财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻劳动强度,更重要的是提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度,为提高会计信息质量和领导决策水平提供有效的途径,最终为提高监狱的经济效益服务。兵团监狱系统在全国监狱系统中有其管理体制、地理条件、从事农业生产等的特殊性,其会计电算化也有着其特殊性。本文在对兵团监狱系统会计电算化现状分析和影响发展因素的基础上提出加快会计电算化发展的应对措施。
一、兵团监狱系统会计电算化的发展现状
随着计算机应用技术在我国的飞速发展,会计业务的电算化处理已在会计工作中开辟了一个新的领域。会计电算化是以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。会计电算化包括会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化。其中会计核算电算化是基础,在核算电算化的基础上,逐步建立管理电算化,最终达到决策电算化。会计核算电算化要求会计业务流程必须是简洁、规范、实用。科学的会计业务流程是保证财务管理到位的基础,也是为决策部门提供科学决策的依据。实施会计电算化后,能够避开人为因素的影响,使会计核算的数据尽可能的准确、及时,从而真正实现会计反映和监督的职能。
兵团监狱系统会计电算化发展起步于1993年。根据司法部的要求,兵团监狱系统财务上使用的是北京用友公司的软件。此软件是经国家财政部批准的,但价格比较昂贵,因受经济条件的限制,推广起来十分困难。1994年,兵团监狱财务系统配备了一批“386系列”美国产“康拜”微机,安装DOS版“用友软件”,因资金原因,只配备到师监狱管理局。
2005年,随着计算机软、硬件价格的大幅下降及兵团监狱系统“创建现代化文明监狱”要求,经兵团各级监狱管理机构的共同努力,由财政经费补助配置的各个类型的微机有860台左右,基本配置到兵团各个监狱及部分监区。基层监区做为报账单位,是最小的核算单位。基层监区占有量已经达到80%,2007年,“用友财务软件”经兵团监狱局计财处的大力推广,举办了十几期培训班,会计人员的业务操作能力也有了较大程度的改善。目前,达到初级会计电算化水平的业务人员达到90%,能够熟练地使用“用友软件”的总账及工资模块。奠定了兵团监狱系统全面实现会计电算化的基础。
二、影响新疆兵团监狱系统会计电算化发展的因素
兵团监狱管理局是新疆兵团的一个局级单位,与全国其他监狱管理局不同的是,它与兵团司法局是平级单位。兵团监狱成立之初,以“依托团场办监狱”的管理办法运行,经费是由司法部直接划拔。财务会计管理系统分为“行政、企业”两套账。管理由兵团监狱管理局对师监狱管理局,由师监狱管理局对监狱。实际实行的是三级预算管理,以后随着财务体制的改革,现由中央计划单列的兵团经费保障。监狱生产对于兵团监狱事业的发展是一个重要的保障。兵团监狱生产95%以农业生产为主,因监狱系统的主业为监管改造罪犯,监狱生产是其经费保障的一个重要部分。监狱行政预算管理要做到收支平衡,监狱生产必须有不同于其他企业的管理模式。以下因素对兵团监狱会计电算化的发展有着很大的影响:
1.监狱领导观念问题。一些监狱电算化仅是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,没有深刻认识到建立完整的会计信息系统对提高监狱管理的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为监狱的决策和管理服务。部分监狱领导没有利用信息技术来提高监狱运作效率的愿望,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。
2.会计业务流程复杂。全国监狱系统从事的行业分类较广,兵团监狱系统以从事农业为主,兵团监狱管理的主业是监管改造罪犯,但兵团监狱系统与全国其他省市的监狱系统相比,监狱生产在整个经济运行中占有很大比重,监狱的发展要依靠监狱生产来支撑。兵团监狱系统会计业务流程的设计是一项庞大、复杂的工程。行政类会计业务流程与企业类会计业务流程必须很好地相结合,否则不能保证其科学性。
3.监狱会计核算的原始凭证电子化和具体核算标准问题。在以往手工会计下,企业的经济活动都记录在纸张上,如原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表等。纸张上的数据是会计人员所熟悉的会计证据原件,这些纸张原件上的数据如果被修改,一定会留下痕迹,使会计人员容易辨别出修改的线索。但是,在计算机网络信息系统中,原来纸张上的会计原始凭证的数据被直接记录在磁盘上,由于会计软件的缺限,而造成电子数据的修改不会留下痕迹,这样就辨别不出业务记录的“原件”,会计原始凭证电子化也就出现了问题,会计无纸化就很难实现。
4.复合人才问题。兵团监狱系统的会计人员对会计业务很精通,但精通计算机知识的人员却不多,大部分是“半路出家”的电算化会计人员,对计算机知识了解极其有限,无法将计算机知识和会计知识有机结合起来,造成了会计人员知识的不全面、不系统。相反,一些计算机专业人员对会计知识又比较贫乏,对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理。虽然有不少部门组织各种培训,但由于培训时间、单位日常事务及个人精力等因素的制约,会计电算化方面的人才总体素质仍然不高。
5.计算机会计信息系统的安全性问题。兵团监狱点多线长,许多数据定为秘密、机密、绝密。如何确保计算机会计信息系统的会计数据输入正确、处理及时和存储可靠,防止有意或无意造成的会计数据破坏或失密,就成了监狱系统会计电算化安全性的核心问题。计算机会计信息系统是电子会计数据的物理载体,电子会计数据的处理和存储高度集中于计算机会计信息系统。它所受到的危害除了不可控制的自然灾害、电源不稳定等偶发事故、计算机系统的设备故障、系统软件或应用程序中的错误、操作人员操作失误或使用不当,还存在着内部控制以及计算机病毒问题。
三、新疆兵团监狱系统会计电算化应采取的措施
兵团监狱系统通过十几年的努力,会计电算化工作有了一定的经验和教训,应以此为契机,加大会计电算化工作的发展力度。
1.不断提高监狱领导在运用会计电算化方面的认识,特别是加强基层领导在会计电算化方面的运用意识。兵团大部分监狱、监区在相对偏远地区,生活相对封闭,科学技术运用的意识相对落后。在基层,由于主业是监管改造罪犯,各级领导的工作中心和主要精力基本集中、消耗在狱政业务管理方面。领导经常感觉到对罪犯管理的警力不足,财务会计等人员经常被当作杂务人员使用。据调查了解,监区会计人员用于非业务的工作时间已超过正常处理业务的时间。由于长期封闭,监区会计核算的业务处理方式停留在手工阶段,会计人员接受培训和新技术运用的意识不强,为领导提供有关生产经营、财务管理方面的数据和办法没有创新,影响基层领导对财务工作重要性的认识。监区在成本核算、地块效益、水肥利用、监区日常管理中只凭借经验,造成一些不必要的损耗。基础财务人员在业务处理中不能及时提供有效的基准数据,给领导决策带来一定程度的失误。传统会计记账因为大量的手工计算,每科目、每一核算阶段出成果的过程大概在5个工作日,而会计电算化运用后,基本在第2个工作日就能有较高质量的核算结果,并且便于查找、分析,找到最佳的决策方案。例如,存货的计算是做好成本核算的关键,用传统方式计算非常麻烦,基层经常用估计数据,给生产经营工作带来了较大损失。会计电算化运用后,只要财务人员记录详实,许多工作可由计算机完成,并且数据真实可靠,可减少许多浪费现象。
2.进一步规范业务流程,理顺兵团监狱系统的管理体制,制定切实有效的管理措施。行政类账务处理经过几十年的操作,基本形成了一套好的管理办法。企业类账务处理应严格依据《中华人民共和国会计法》的有关规定进一步规范,剔除一些陈旧的惯例,采用与《会计法》要求的科学、实用的账务处理规则,严格收入、成本、费用、利润等重要指标的核算管理。
3.加强基层人员财务软件应用的培训力度。通过举办基层财务人员“用友软件”的应用培训,对基层财务人员分阶段培训,前期以实用操作为主,理论培训为辅助,后期逐步提高理论创新,加强应用技巧的训练。在培训中,注重会计电算化与传统会计的区别与联系,循序渐进引入会计电算化的实际操作。通过会计电算化实际运用,进一步规范会计的日常业务,理顺管理的程序,使生产经营、财务管理工作上一个新的台阶。
4.加大会计电算化硬件的投入力度。兵团监狱系统会计电算化的重点是基层,大量数据的来源是基层,这些数据的准确性将直接影响到决策的科学性。兵团监狱系统应编制其发展规划,进行分步骤有计划的投入。
兵团监狱生产主要以农业为基础,每个监狱内部又有各项产业。因此,兵团监狱系统会计电算化的发展应以监狱局域网络为目标,有针对性的连接兵团其他有关部门网络,真正实现产、供、销的有效链接,为司法部“监企分开”的目标奠定基础。
参考文献:
[1]闫桂卿.浅析我国会计电算化的现状[J].科技情报开发与经济,2009,(6).
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[关键词]会计电算化 会计信息化
一、会计信息化与会计电算化的区别
传统的会计电算化实质上并未突破手工会计核算的思想框架。会计电算化与信息化虽然都是利用现代科技处理会计业务,提高了会计工作的效率和企业财务管理水平,但企业信息化环境下的会计信息化与电算化相比,无论是技术还是内容都是质的飞跃,两者的内涵大相径庭。
(一)历史背景和理论基础不同
会计电算化是随着工业化程度的提高和会计业务的处理量增大而采用电脑对会计业务进行处理,其理论基础是传统会计理论。而会计信息化则是信息社会的要求,其理论基础是传统会计理论、现代管理理论和信息生态学。
(二)目标不同
现行的会计电算化系统是手工会计系统发展而来,主要是减轻手工记账的重复性劳动和提高效率。而会计信息化系统是从管理者的角度进行设计,实现会计业务事前预测决策、事中监督控制、事后分析评估的全面信息化,充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。
(三)技术手段不同
会计电算化系统主要是对单功能的计算机设立的;而会计信息化系统是在网络环境下进行设计的,其实现的主要手段是计算机网络及现代通讯技术。
(四)功能范围和会计程序不同
会计电算化是对手工会计系统的改进,其会计程序模仿手工会计程序,也是以记账凭证为开始,最后实现用计算机对经济业务进行记账、转账和提供报表等功能。会计信息化是适应时代的要求,根据现代信息的及时性、准确性、实时性的特点而产生的,它是从管理的角度进行设计融物流、资金流、信息流与业务流为一体,具有业务核算、信息管理和决策分析等功能,其会计程序是根据会计目标,按照信息管理原理和信息技术重整会计流程。
(五)系统的层次和系统地位不同
会计电算化以事务处理层为主。会计信息化涉及业务层、管理层、决策支持和决策层等多个层次,是企业级的财务业务一体化系统,形成企业管理信息系统的核心组成部分。
二、会计信息化建设的目的
(一)简化流程
由于电脑具有强大的运算功能,网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。同时,又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此,相对于手工会计而言,网络会计的技术性及其复杂程度大幅度降低。
(二)数据集成和共享
会计信息化集成所有数据于数据库,实现实时获取信息、处理信息和报告信息。网络环境下信息技术的发展使财务业务的协同成为可能,企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中,企业集团可以对所有分支机构实现集中记账、远程报账、远程审计和集中资金调配等处理,企业总部可以对数据进行及时的处理和分析,实现决策科学化、业务智能化,并充分利用集团内部信息资源,实现真正的信息共享。
(三)动态反馈
会计信息化系统按信息流分为事前、事中、事后的几个层次。在信息化条件下,事前财务及业务的预测和决策本身就是动态的。事中财务及业务数据的采集是实时动态的,并随时与事前制订的财务和业务计划相比较,以监督和控制事前决策或计划的执行。事后财务及业务数据的处理更是动态和实时的。
(四)处理、输出信息的多元性和智能性。
会计信息系统是一个由人、计算机网络和数据及程序等有机结合的应用系统,具有核算、控制和管理功能。不再是简单模拟手工系统,而是人机交互作用的智能型系统;既可以按既定的月、季、年来提供会计信息,也可以随机快速地生成需要的会计信息,既可提供历史信息,也可提供当前信息和未来信息(如预定成本、目标利润等);还可以提供图形化信息(直方图、折线图等)以及语音化信息;既可以提供货币的,也可以提供非货币的信息。
三、影响现代企业会计信息化建设的因素
(一)硬件方面
硬件技术是保证企业信息系统运行的平台,离开了硬件技术的支持,会计信息化将无法开展。网络技术与电子商务的发展为会计信息化建设提供了技术平台。通过网络,将企业的物资采购、产品销售、货款结算等项业务处理与电子商务密切结合,以满足现代管理的需要。
(二)软件方面
随着会计准则的标准化,企业间会计系统的差异逐步缩小,会计软件也逐步从单纯核算型软件向管理型、知识型软件方向发展。管理型、知识型会计软件除了注重本身的技术特征外,更强调技术的先进性,侧重于在会计信息系统中融入先进的管理技术和管理方法,通过会计信息的先进性带来企业管理水平的进步和经济效益的提高,从而拉动或开拓用户的需求。如今,软件设计更成熟、更先进,性能更稳定,版本更新速度更快,功能扩充能力以及售后服务质量更好。
会计信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量,如何更新发展理念,破解发展难题,创新发展模式,大力推进会计信息化的发展,已成为我国经济社会发展新阶段重要而紧迫的战略任务。
参考文献:
[1]袁秀梅:会计电算化目前的问题及对策[J],中国西部科技,2005,50(19):44-45
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关键词：会计电算化；中小企业；对策分析；信息技术
一、前言
中小企业是我国经济发展的重要推动力，并与我国信息技术的发展呈现相辅相成局面。随着时展，我国中小企业呈现出一些问题对其管理经营造成阻碍，出现了传统色彩浓重，市场竞争不足，落后于时展等情况。传统会计工作也被手工账目强力束缚，不能合理高效支配人力资源，财务数据统计比较缓慢，企业经营效益往往不尽如人意。如今在经济全球化背景下，企业竞争越发激烈，这要求企业必须提升运营效率，中小企业财务工作会计电算化应用全面展开。作为时展的必然趋势，会计电算化在减少财务工作人员负重，规划企业财务数据，提升财务工作人员整体素质，促进企业可持续发展的同时，也存在诸多问题亟待解决。
二、中小企业实施会计电算化的背景
1.中小企业的会计人员及其工作概况
中小企业自身属性决定其财务会计部门与大型企业的本质区别，重点表现在企业规模，企业管理者与与员工综合素质，企业经营范围三方面。也有部分中小企业工作人员并没经过系统会计知识训练，依托亲戚朋友关系上任后隶属于企业。当下我国中小企业因为自身编制与资金周转等种种问题存在，管理存在严重漏洞，权责不明，甚至会计工作人员存在兼职现象，一人多岗情况也比较盛行，企业管理者亲戚朋友在尚未取得会计职业从业资格证前提下，也在财务部门任职。中小企业表现出会计制度不健全，会计电算化应用过程不顺利，流于形式情况屡次发生。因此，中小企业会计电算化存在诸多问题需要进一步探索解决措施。
2.实施会计电算化对中小企业的影响
中小企业管理制度不健全，会计账目存在严重模糊性，会计电算化在中小企业的普遍应用大幅提升了财务工作效率与准确性，通过明确存贮与计算功能，完善了财务工作严谨性，中小企业会计电算化的应用有效规范了企业账目。手工会计核算存在的不规范与错账问题得到很大程度规避，会计电算化记账的准确性得到业界好评。另外，原先中小企业任职人员自身专业水平不一，企业会计电算化的普遍应用使得任职人员需从自身专业素质抓起，努力丰富自身电算化应用技能及相关转型经验，企业会计制度得到有效完善。与原先手工记账方式相比，能更为详细准确的处理好中小企业会计事务工作，在提高工作效率的基础上高效支配企业人力资源，从而提升经营效益。
3.当前中小企业的会计电算化程度
中小企业实施会计电算化，可有效缓解财务人员工作量，节省大量工作时间，企业账目能得到更为高效准确的处理。另外，西方发达国家对于会计电算化无论是理论还是实践都早于我国实际发展，研究更为深入，普及率更高。我国紧跟西方国家发展步伐，对其投入大量资金与精力进行发展，但基于中小企业与我国社会主义初级阶段大背景，会计电算化在我国中小企业中应用程度相对较低。另外，由于我国信息化产业起步较晚，高级信息技术人才相对匮乏，财务软件开发公司核心技术专利较少，整体技术实力与国外财务软件开发技术公司相比仍有较大差距。再加上中小企业管理与市场等因素，使得我国中小企业会计电算化应用进程与使用效果得不到很好应用，存在诸多弊端亟待解决。
三、中小企业实施会计电算化中存在的问题
1.选用会计软件较为杂乱
会计电算化应用过程中首先要考虑的就是财务软件购买，对很多小企业而言，这也是一笔巨大开支。有部分管理者就会在金钱面前选择购买不成熟的会计软件作为企业会计电算化主要工具。当下，我国国内并未形成统一财务软件使用规范，部分企业应用非常规类型软件进行财务备账统计，更有甚者为节约成本，自己设计软件使用，目不暇接的电算化软件使得企业财务软件缺乏统一标准与规范，财务软件之间缺乏有效兼容性，操作方式存在明显差异。尤其是本行业会计报表很难实现智能汇总统计对比，浪费了大量人力物力，甚至在数据查询与传输等方面也存在诸多问题需要解决。另外，我国中小企业财务会计上岗人员，在校学习软件与理论知识很难与实际工作情况相匹配，灵活性不足为中小企业发展增添了聘用成本。部分企业运营效率的滞后直接导致其考虑生产成本与软件使用成本，于是出现了在网上下载盗版财务软件进行应用的情况，信息安全得不到权威有效认证，也缺乏后期软件公司配套的系统升级与安全维护保障，中小企业财务面临极大安全隐患。
2.中小企业老板没能充分认识会计电算化的重要作用
会计电算化在我国中小企业中的普遍应用，有效提高了企业财务会计工作有效性，员工工作积极性有所提升，这也是时代背景下会计工作发展的必经之路。基于我国特殊国情下，中小企业老板一般具有较高决策权，是企业管理模式与未来发展方向的主要决定者，也是企业是否全面推行会计电算化的主要决策人。当下我国中小企业管理者与员工对会计电算化应用认知或多或少都存在一定盲区，未能充分认识到会计电算化在企业经营管理中所起的重要作用。部分老板认为会计电算化就是简单的把手工账本改为电脑操作，其重要性不足挂齿。企业如果要全面推行会计电算化，财务预算就会有很大开支，这对于资金紧缺与融资困难的中小企业来说完全可以省掉。总而言之，无论是中小企业管理者还是工作人员，由于传统观念与综合素质的限制，很难全面认识会计电算化在企业运营中发挥的重要作用，强化企业管理，增强企业竞争力，提升财务运作效率除了在硬件上狠下功夫外，还要从员工综合素质抓起。
3.中小企业会计从业人员技术水平有限
中小企业对会计从业者的要求比较全面，应聘者光靠学校学习的知识还远远不足，计算机知识技能也是其中的一项硬性考察指标。当前我国部分中小企业会计从业者知识老化，很少主动去学习和接受外界新事物，不能够正确高效的利用计算机新功能，会计电算化职能较弱，掌握的只是最基本的财务功能，财务软件其它强大的功能得不到最大化应用，企业计算机知识与会计实务结合紧密性不够强烈。甚至对财务软件运行过程中出现的问题不能予以合理解释，对操作故障束手无措，系统数据丢失，企业损失巨大。具有会计电算化知识的毕业生往往擅长理论，对具体操作不明确，经验有待丰富，能够合理处理中小企业会计相关事务和熟练应用财务软件的人才较少，这也是导致我国中小企业会计电算化进程缓慢推进的重要原因之一。
4.会计信息系统的安全性和保密性较差
中小企业财务信息安全与否直接关系到企业经营利益，关乎市场竞争生存与否，是所有企业工作的重中之重。中小企业财务软件种类繁多，操作人员技术操作有待完善，部分工作人员对财务信息保密性与工作安全性重视不足，从而使得实际财务工作漏洞重重。更有甚者，在财务工作中电脑不设保护，操作者可随意查看文件，这种保密意识弱的做法一旦被不法分子利用，就很容易给企业带来损失，甚至对薄公堂。会计电算化软件依托计算机硬件与软件共同作用，出现计算机断电或故障等导致的系统崩溃现象很容易导致数据丢失。另外，我国软件研发力度相比于西方国家仍有较大差距，财务软件产品质量不一，软件防护系统不完善，可能会因为网络开放性，动态性或虚拟性导致可控性降低，黑客侵入或病毒植入电脑，企业财务危机频现。
四、解决中小企业实施会计电算化问题的对策
1.统一会计电算化操作
我国国内财务软件交易市场种类与产品类型繁多，软件之间通用转换性较弱。建立一个统一有序的会计电算化操作制度，有利于财务软件之间实现无缝对接，增强数据传输的便捷性。减小了财务软件转换的难度与局限性，企业与企业及税务机关之间的数据连接更为全面及时和准确，财务软件市场秩序的改善也很重要、虽然有部分中小企业对会计电算化进行了普遍应用，但因为缺乏对操作人员权限的约束，多重权限现象的交叉使得企业财务安全性难以得到高效保证。因此，建立一个统一高效的会计电算化操作流程，对于中小企业未来信息技术应用普及有重要意义，能有效增强会计电算化工作人员热情。良好的企业财务环境对于规范财务软件市场，改善当下软件冗杂局面大有裨益。
2.在企业中普及会计电算化的作用
中小企业老板在企业管理中占据主要地位，其对会计电算化应用的重要性认知直接决定了会计电算化软件系统的应用程度，中小企业管理者应逐步转变观念，立足于企业长远利益，为公司节约更多成本，观念转变是中小企业一切行动的源泉。企业财务会计从业人员也要对会计电算化工作引起足够重视，这也是我国中小企业会计工作未来发展的必然要求。会计工作领域成绩将会在很大程度上取决于对员工会电算化技能培训的效果，这也是我国会计史上的一次重要革命。对于减少会计人员工作强度与时间，加快工作效率，提升会计工作水准有重要意义。我国中小企业管理者必须深入认识这一点，才能更好呼应国际信息时展大趋势，财务工作人员也要积极履行自身义务，廉洁自好为企业带来真正便利。
3.发展知识和技能共存的高素质会计人才
会计电算化对中小企业发展不言而喻，会计人员自身素质直接关系到会计电算化发展进程。当下由于我国中小企业存在固有弊端，会计财务人员专业素质不过硬，对财务软件半知半解直接导致企业账目出现模糊，公司运营受到很大限制。因此，会计从业人员职业技能的强化培训与复合型人才发展是必经之路。企业不仅要求会计人员在实际工作中能够做到独当一面，也要注重自身软件知识的汲取，对财务软件更新与维护有一个基本了解，从而保障财务软件可顺利进行运转。总而言之，中小企业发展离不开财务人员素质的专业性，会计电算化发展趋势也要求财务人员对计算机技术，财务管理知识与财务信息分析能力的掌握，是一种复合型总体需求。
4.加强对会计电算化工作的保密措施
中小企业会计电算化能实现信息资源共享效果，方便从业人员办事的同时也会带来一定安全信息风险。财务软件自身防护与保密功能有限，操作人员在使用过程中要保护本公司数据不受黑客攻击和侵犯。应严格规范操作人员行为，对安全保密权限逐层进行划分。加强计算机防火墙职能，保证财务信息的准确性。如今黑客攻击企业案例屡见不鲜，企业管理者要加强或指派专门人员定期进行安全检查维护，形成一个良好的外部环境。硬件与软件防护双管齐下，加强人力资源建设质量，企业良性发展是最终目的。
五、结语
综上所述，中小企业会计电算化存在的问题多种多样，实践出真知，随着市场经济与时代的进一步发展，企业之间的联系更为紧密，会计电算化作为一项重要的战略工具出现在大众视野。中小企业管理者必须借此契机发展经济，加强从业人员的信息技能培训，在保证财务软件正常运行的背景下改善财务软件安全策略。最终让会计电算化更好地辅助于企业发展。
参考文献：
[1]钟邦秀.浅谈我国会计电算化存在的问题与对策研究[J].现代经济信息，2012（16）：16-18.
[2]曾春伟.会计电算化应用中存在的部分问题及解决方法[J].2011（05）：112-113.
