会计电算化笔记范文

导语：如何才能写好一篇会计电算化笔记，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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在信息技术高速发达的现代社会，会计电算化的广泛运用彻底改变了会计工作者处理业务的工具和手段，深化了会计处理的深度和广度，给企业带来极大的方便和效益。但同时，会计电算化舞弊及其防范措施应引起足够的重视。

1.会计电算化对会计工作的重要性

计算机在会计工作中的应用，使会计的核算方法和会计工作程序发生了新的变化，它们主要表现在以下几个方面：

1.1改变了会计信息系统处理数据的方法。计算机的应用虽然设有改变会计工作的职能，但它却改变了手工会计信息系统处理数据的方法。在手工条件下，会计核算工作由许多人共同完成。而使用计算机后，输入一张原始凭证，计算机就可以按预先设置功能自动进行记帐、汇总、转帐、编表等一系列工作。

1.2改变了会计信息的质量。会计信息的质量特征主要有相关性、可靠性、可比性、时效性等。使用计算机后，提高了会计信息在上述几方面的质量会使会计信息向多种量度单位发展并在用户需要时迅速检索出来。

1.3改变了会计档案的保管形式，使用计算机后，会计档案将以光盘存放为主，纸介质存为辅的方式。两者在对环境、温度、湿度、防电磁干扰等保存技术条件方面，提出不同的要求，并且在对历史资料查询形式方面也发生了重大的变化。

1.4改变了会计内部的控制方法和技术。在电算化条件下，对于计算机的使用权限、输入原始数据的校验、数据处理的正确性、数据的储存等方面都要采用适当的控制措施，并且影响非上机操作的手工劳动控制方法和技术。

1.5改变了财会人员工作的的职能和分工。计算机的应用不但导致产生财会人员工作职能和分工的变化，而且会引起财会部门的组织结构和管理方式的改变。财会分析等岗位人员将进一步加强，财会部门改变原来的组织结构，采用新管理制度和管理办法。

2.电算化舞弊的现象和手段

2.1篡改输入。这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法，是通过在经济数据录入前或录入期间对数据做手脚以达到舞弊目的。如：第一，虚构业务数据。操作人员虚构经济业务，通过输入虚假的数据达到其个人目的。第二，修改业务数据。操作人员可以把已有的业务加以篡改，达到其个人非法目的。第三，删除业务数据。操作人员将输入到计算机内的数据擅自删除。

2.2篡改文件。篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过终端修改文件。在电算化会计系统中，有许多重要的原始参数以数据的形式保存在计算机文件中，如存货的零售价、批发价等，这些参数是计算机程序计算的依据之一，缺少或修改了这些参数，将得不到正确的结果。第一，直接更改文件中的参数数据。这种方法最直接，但是可以留下许多痕迹，比如修改后的日期会被记录下来，修改者很容易被追踪。第二，另造结构相同、数据不同的文件覆盖原有文件。一般来讲，大多犯罪行为都是采取这种手段实现的。实现在私人计算机上构造覆盖文件，编制自动覆盖指令，实施时，仅需极短的时间就可以达到其犯罪的意图而不留痕迹。

2.3篡改程序。是指通过对程序作非法改动，以便达到某种不法的目的。此法需要较高的编程技巧，而这些技术仅少数程序设计员或系统维护员拥有。审计人员要想发现此类舞弊很困难。一方面审计人员无法预知何处可能存在错误；另一方面舞弊者可通过设置“软开关”使程序随时恢复“正常”。比如，本文由收集整理将小量资金逐笔积累起来，通过暗设程序记到自己的工资账户中，表面上却看不出任何违规之处。

2.4数据偷窃。数据偷窃是操作人员或其他人员不按操作规程或未经允许上机操作，通过改变计算机执行途径的手段实现其个人的不法意图。如私自调用计算机打印模块，打印企业的机密数据和信息；或者直接用拷贝的方式将数据文件保存在非法携带的软盘中。

2.5其他方法。如只以破坏计算机系统为目的的毁坏计算机设备；出于非法意图，通过网络远程连接，监视计算机系统的变化获取会计信息。通过对会计电算化舞弊的分析发现，系统人员一般采用篡改系统程序软件和应用程序、非法操作等手段；内部用户一般采用篡改输入方法的居多，也有采用篡改输出方法的；外来者一般采用终端篡改输入或其他如盗窃、破坏等。

3.防止会计电算化舞弊的措施

为防止会计电算化舞弊，尽最大可能减少损失，应该从以下几个方面着手：

3.1加强设计与开发，完善会计电算化系统控制的功能。当一个会计电算化系统已经完成并投入使用后，要对它进行改进，这比在系统设计和开发阶段进行困难得多，代价也要昂贵得多。因此，应在电算化系统的设计和开发阶段，审计人员要对系统进行事前和事中审计，发现系统缺陷，及时进行程序修改。对计算机系统软件的取得和开发及对系统开发过程中或运行过程中形成的各种系统文件的安全要进行控制。包括系统软件的购买、开发授权、批准、测试、实施以及文件编制和文件存取的控制。

3.2严格执行操作中的授权行为。凡上机操作人员必须经过授权；禁止原系统开发人员接触或操作计算机，熟悉计算机的无关人员不允许任意操作系统；系统应有拒绝错误操作的功能。由专门录入人员录入数据；数据输入前必须经过有关负责人审核批准；对输入数据进行校对；操作人员不仅要规范自己的操作范围，还要通过口令等方式阻止他人越权进入自己的操作范围；尽可能地限制跨期反过帐、反结帐等逆向操作行为；建立输出记录；建立输出文件及报告的签章制度；建立输出授权制度；建立数据传送的加密制度；系统管理岗位应保持相对稳定，若有变动应办理严格的交接手续，并取消相应授权。只有具有相应权限的人才能执行输出操作，并要登记操作记录。

3.3加强会计电算化的内部控制与审计。具体包括：审查机内数据与书面资料的一致性；监督数据保存方式的安全性、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞等。系统管理主要负责系统的软硬件管理工作，从技术上保证系统的正常运行。包括掌握网络服务器及数据库的超级口令，负责网络资源分配，监控网络运行；按照主管人员的要求，对各岗位分配权限，对数据的安全保密负责；负责对硬件、软件、数据的管理与维护工作。审计人员进行审计时，可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。内部审计人员不仅要参与开发，指出现有措施的不足，提出改进意见，还要对开发工作本身进行审核与评价。

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会计电算化舞弊的手法与特征

会计电算化系统的舞弊手法主要有以下几个方面：

1.通过篡改输入进行舞弊与犯罪活动

这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法，该方法通过在经济数据录入前或录入期间对数据做手脚来达到个人目的。

2.通过篡改文件进行舞弊与犯罪活动

在计算机信息系统环境下，会计数据存放在数据库文件中，如果数据文件没有加密，就可直接读写数据，对数据库文件进行非法篡改、删除或复制。

3.通过设置舞弊程序或篡改程序进行舞弊与犯罪活动

通过这种方法进行计算机舞弊与犯罪，需要有较高的计算机专业技能，隐蔽性很强。

4.通过非法操作进行舞弊与犯罪活动

非法操作是指未经允许的人员非法操作计算机系统或合法的操作人员越权操作系统。

5.通过篡改输出进行舞弊与犯罪活动

在计算机信息系统环境下，通过非法修改、窃取、销毁输出数据或将输出信息传递给企业的竞争对手等手段达到舞弊与犯罪的目的。

会计电算化舞弊产生的原因

会计电算化系统的舞弊现象出现的原因多种多样，其中主要有两个方面：

1.会计软件的缺陷

目前市场上有数百种会计软件，有些单位还使用自己开发的软件，各软件的水平参差不齐。一些企业使用的软件在安全性与保密性上存在诸多问题，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以轻易地从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场，为用户提供修改以前年度账目等功能，这些都为舞弊提供了便利。

2.单位内部控制制度的缺陷

实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循使得会计电算化不能正常运转。由于内部控制制度薄弱，操作人员可能超越权限或未经授权的人员可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，篡改、复制、伪造、销毁重要的数据，以达到个人目的。

会计电算化舞弊的防范与控制

1.加强电算化犯罪法制建设

目前，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如会计法、企业会计准则等，因为会计电算化犯罪是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规加以有效控制很有必要。

2.岗位设置与加强岗位管理

手工环境下的岗位牵制原则对电算化会计核算系统仍然有效。具体而言就是要保证出纳和会计严格分开，经办人员和审核人员严格分开；自行开发专用软件的单位，需要将系统开发人员同操作人员严格分开；还应尽量将操作岗位同系统维护岗位隔离。这是因为系统开发人员和维护人员作为电算化会计软件的编写者及修改者，有机会了解软件系统运行的内部技术信息。在某种情况下，他们有可能利用掌握的这些知识隐蔽地从事会计舞弊活动甚至进行经济犯罪。

3.严格权限管理

权限管理包括权限分配和用户名/密码管理两方面，前者决定相应用户对会计数据具有哪些操作权，后者则保证了用户和权限的一一对应关系。权限分配能起到互相牵制的作用，用户名/密码管理核心是为用户生成密码以及利用密码来确认不同用户，以保证不会有越权行为。

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一、概念比较

我国最早在1979年把机在会计中的简称为“会计电算化”。随后借鉴国外的提法，出现了“电算化会计”、“电脑会计”等概念。后来，人们把审计电算化和电算化审计也看成意义相同的两个概念。严格地说上述两组概念是有差别的，会计电算化和审计电算化并不考虑会计和审计的原理、程序、的变革，其没有变化，仅仅是处理手段的替换，指一种电算化工作过程。电算化会计和电算化审计强调的是将计算机技术与传统会计和审计相结合后诞生的一种新型会计和审计。它不仅包含了实现电算化的过程，而且特指一种新型交叉学科的产生。

现在，人们已认识到电算化会计对传统手工会计产生的多方面冲击，有人认为这种冲击是对传统会计的一次革命。人们也正在讨论电算化会计对传统手工会计的要素、基本假设及核算原则等会计理论所产生的冲击，为建立电算化会计的理论体系统准备。同样，电算化审计也造成了对传统手工审计的冲击和革新。电算化审计要面对新的审计环境、审计线索、安全控制的变化新的审计方法、程序和途径，形成一套不同于传统审计的新的理论、方法和程序体系。

二、存在问题

1．电算化会计软件不能完全满足电算化审计的要求。，电算化会计软件的功能由核算型向管理型转变，其功能越来越强，结构越来越复杂。但是，软件对如何满足电算化审计要求的考虑还不够，如不少系统没有考虑提供标准的数据接口或者对数据结构不开放，这为数据的自动转换带来困难。会计软件设计的数据库结构也存在不规范之处才同时，对数据的查询不能满足双向查询的要求，更谈不上二维查询了。另外，电算化会计软件在保留审计痕迹方面还存在不少缺陷，尤其没有考虑为电算化审计预留测试通道，这个问题需要通过制定法规和市场竞争来解决。

2．电算化审计法规建设滞后。财政部从1989年开始先后了《会计核算软件的几项规定》等多项法规，使我国电算化会计工作逐步走上规范化道路。这些法规中虽然提到了关于保留审计痕迹和不能有人工修改报表功能的规定与要求，但因上述法规主要是针对电算化会计工作而的，远远不能够满足电算化审计的要求。因此，有必要对电算化审计从定义、原则、方法、要求到评审都进行规定，使人们在开展电算化审计工作时有章可循。与此同时，还要对电算化会计法规进行修改和完善，使两类法规相互配套。

3．电算化审计研究与应用落后于电算化会计。电算化会计工作经过多年的，在电算化会计软件的研究与开发方面，已取得了较好成绩。会计软件的研究正在朝两个方向发展，横向是与企业管理相结合，研究开发面向企业各级管理部门的财务软件;纵向是研究为企业高层管理服务的财务决策支持系统。由于电算化审计起步晚及配套措施滞后，使得电算化审计的研究落后。目前绝大多数会计师事务所都购置了电脑，但是大多只用于打字和辅助计算，用于辅助审计的极少。电算化审计的应用还没有进人普及阶段。

三、特点比较

电算化和电算化审计是两个既有联系又有区别的新型交叉学科，两个学科既有共同点又有不同特征。两者主要特点如下：

1．将信息技术和机技术分别与会计或审计交叉融合。不管是电算化会计还是电算化审计都是将信息技术、计算机技术与会计和审计的原理、相结合并融为一体，对手工会计和审计的原理，程序及方法进行变革，形成一套新的电算化会计和电算化审计核算系统。新系统的原理、程序、方法、功能和结构与手工信息系统是不同的。

2．数据化和工作程序化。电算化会计和电算化审计的数据都必须是存人计算机中的电子化数据，可以通过计算机连接双方来实现网上处理。并且电算化会计或电算化审计的大部分处理过程是展于结构化的，可由计算机程序自动完成。非结构化可以借助人工智能技术辅助解决。

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关键词：会计电算化；会计信息化；财务管理

一、会计电算化的概述及其特点

（一）会计电算化的概念

我国的“会计电算化”一词，起源于1981年的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，在此谈论会上首次将“电子计算机在会计中的应用”改为“会计电算化”。会计电算化的概念有狭义和广义之分，狭义的会计电算化是指以计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建议、会计电算化软件市场的培养和发展等。

（二）会计电算化的特点

会计电算化的特点有：

1.会计电算化能充分利用现代信息处理技术，自动或非自动地采集、存储、处理、分析、传递和反馈会计信息。

2.会计电算化能确保会计信息的真实、全面、及时、安全和可靠。

3.数据处理方式具有集中化和自动化的特点，主要是指实现计算机处理后，原由各个业务分别进行的核算工作都统一由计算机处理，人工干预明显减少，将由系统统一调度管理。

4.会计信息载体无纸化。在会计信息系统中，会计凭证、账簿、报表信息的存储介质采用看不见且摸不着的光、电、磁等介质。

二、会计信息化的概述及其特点

（一）会计信息化的概念

会计信息化是指在传统会计的基础上与信息技术相结合，是电子信息社会对企业财务会计管理的一个重新定位，是企业财务会计管理顺应现在电子信息化浪潮的必要措施。会计信息化是网络环境下企业取得信息的重要渠道，对于企业的管理水平、企业的竞争力以及企业的决策力均有增强和提高。会计信息化将计算机、网络、通讯技术等更好的结合在一起，在经济业务核算、企业财务处理等方面发挥重要作用，企业信息化随着更深一层次的深化，还延伸到到会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。

（二）会计信息化的特点

1.全面性的财务信息

随着时代的发展，许多非财务信息与决策更加紧密，企业在做财务管理预测时，需要全面掌握企业的情况。会计信息只能反映出部分财务状况，虽然财务信息在决策中占首要地位，但并非是惟一指标。企业不仅仅需要了解其经济实力，也需要诸如软硬件实力、职工素质、科研实力等表现企业竞争力等指标来代表一所企业未来的发展能力。企业可以通过各种技术和方法，加入效用价值、无形资产评估、时间价值等形式，衡量知识资本、人力资源等非财务信息，将财务信息向多元化信息转变，以全面反映整个企业的状况。

2.创新性的财务机制

目前，传统的手工会计已经可以被会计信息化所取代，会计信息化的建立与发展已经可以达到会计信息系统的目标，但是若想到达会计信息系统的创新还需要创新性的财务机制，只有这样，才能避免会计信息系独立于企业其他管理信息系统之外的情形产生。会计信息化中企业财务信息编码规范化是最基本的条件之一，而企业财务信息编码规范化是企业财务机制的创新性之一，企业财务信息编码规范化不仅减少了数据的输入量和输入差错，而且实现了会计信息的分析和共享。

3.职能型的财务系统

由人、电子计算机系统、网络系统、数据和程序等有机结合的应用系统才可以称之为会计信息化。会计信息化系统不仅具有核算功能，更具有控制和管理功能，因此，会计信息化在预测和决策的过程中离不开管理人员的作用。所以，会计信息系统不是简单的模拟手工会计核算，而是一个智能型的财务系统。

4.复合型的财务人才

会计信息化建设需要复合型会计人才来实践会计信息的传递与处理。企业会计信息化的管理活动要求会计人员除了具备扎实的会计专业知识，丰富的实践经验外，还应具备计算机技术和网络通信技术，避免发生因缺乏系统的计算机网络知识，而出现的数据丢失等现象。企业审计人员应具备良好的职业道德水准，多个领域的专业知识、丰富的分析评价方法，逐步实现会计信息化审计、网络技术审计，为高层管理人员提出有用的建议或评价，使企业审计向更高层次发展。

三、会计电算化向会计信息化过渡的必要性

对于企业的未来发展而言，会计信息化会替代会计电算化的发展，即会计电算化向会计信息化的过渡是未来发展的必然趋势，也是非常必要的，主要表现在以下几个方面：

（一）会计信息化是提高企业财务管理质量的重要保障

会计信息化可加强企业财务管理功能，引导财务职能的转变，进而帮助企业降低成本，增加利润。在财务职能转变的过程中，通过网络平台，可以将各种记录的时间大大减少，这样，财务管理更加高效 ，成本也会降低，资源会得到更大的利用。因此，会计信息化对于企业财务管理质量的提高有着重要的积极作用。

会计信息化在网络环境下，使会计数据具有及时性、准确性和实时性的特点。这样，会计信息化就可以快速、准确地将会计数据通过网络进行传递。同时，会计数据可以直接下载到会计应用程序中，瞬间可以完成原始单据到会计信息的转换，会计信息使用者可以根据不同的权限对会计信息进行浏览、查询或者是再次加工，从而减少其决策风险。

（二）会计信息化是企业实现总体战略目标的必要手段

会计信息系统要与企业的信息化系统能够有机的结合。企业信息化包含许多的信息系统，为了获取全面的会计信息和相关信息，就要求会计信息系统能够与企业的其他信息系统充分保持一致，实现会计信息与企业其他方面信息能够融为一体，无缝连接，构成整个企业的信息化基础。

如果中小企业无视现有的进展需求，那么企业的会计系统就只能停留在原有的水平，最终导致企业无法进一步进展，而被市场所淘汰。随着管理技术、信息处理能力的进展，各种信息职能之间的统一使信息职能与决策职能之间的界限趋于模糊，使得会计人员参加管理和决策成为可能。所以在企业中，会计电算化必然会朝着会计信息化的方向发展，使会计信息化成为企业会计工作的必要手段。

（三）会计信息化是企业会计工作未来发展的必然趋势

虽然在过去的很长一段时间里，会计电算化的运用和发展，让传统会计工作有了翻天覆地的变化，但是，随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，会计电算化已经越来越无法适应现代企业管理发展对会计信息的高要求。

随着当今社会经济的快速发展，对会计信息的要求已经越来越高，不仅要求会计信息高度透明，而且要求会计信息高度共享。而现有的会计信息系统是一个封闭的系统，缺乏信息共享机制，而会计信息化通过网络技术平台可以将企业经营管理中的预算、筹资、采购、生产、销售等环节的有效信息及时呈现出来，提高了财务管理的效率。因此，会计信息化是企业会计工作未来发展的必然趋势。（作者单位：黑龙江职业学院会计金融学院）

参考文献：

[1]蒲璐.浅析企业会计信息化的特征[J].商场现代化.2011（09）

[2]彭静.会计电算化对现代审计工作的影响[J].中国外资.2012（11）.

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关键词：会计电算化；审查方法；错弊；防范

近年来，会计电算化在国内各企业已经区域普及，它在企业数据处理、工作效率等方面发挥了重大的作用。就企业整体工作而言，会计电算化的应用使得会计人员从原来的手工操作、数据整理、信息审核、输入等工作中解放了出来，形成了以计算机技术、信息技术为主的工作新方式，使得系统管理模式发生了重大变化，这种工作理念与传统会计方式相比截然不同，因此做好会计电算化的错弊防范工作十分重要。

一、电算化内部控制

目前，国内各企业和单位对于计算机信息的依赖性不断增强，同时对计算机信息的准确性、时效性要求日趋严格，而这些数据在处理中所涉及到的职能不断提高，这就给工作的开展带来了影响。随着信息系统数量和范围的扩大，为了保证信息的真实性、科学性和时效性，建立一套完善、健全的管理制度势在必行。但是就计算机信息问题进行分析，其出现原因是多个方面的，其中包含了程序漏洞、载体损毁、资料安全保密制度不严谨等。在上个世纪九十年代，我国颁布的《会计电算化工作规范》中明确的规定了会计电算化管理制度，并对内部控制做出了明确的规定。

所谓的会计电算化内部控制就是企业经营者在工作中为了维护企业自产、信息的完整性，在会计信息准确性、科学性、可靠性的基础上对经济活动进行整体规划、调度、组织的工作总称。内部控制制度的应用不仅是查账单位对辖内经济组织工作的考核、调节工具，又是政府部门对企业查账的重要依据。就目前的会计电算化内部控制工作进行分析，其中常见的控制流程主要可以分为一般控制和应用控制两个方面。

1.一般控制。一般控制也被人们认为是管理控制，是在计算机会计信息收集、整理、组织、开发、应用方面的综合控制，是在工作中通过会计信息开发、环境等多方面的控制，是一个综合、系统的控制流程，被普遍应用在单位内部的会计管理和控制工作当中。

2.应用控制。应用控制是计算机会计信息数据功能的分析，是针对特定功能进行的数据管理和控制工作。在数据应用控制方面，特殊性主要是对不同应用系统提出的，但是就应用系统的控制而言，一般都可以分为输入、输出以及中间控制三个阶段。

就这两种不同的控制方法进行分析，一般控制是应用控制开展的基础，而应用控制则是一般控制的高级阶段，两者之间是一个相互促进、相互依赖的发展流程，是一个相互依存的管理模式。

二、会计电算化应用程序审查

计算机系统是当今会计管理工作中应用最多的工作设备，它的可靠性、快捷性和准确性深受业内人士的重视，但是其在实际操作中经常会因为程序、个人原因而产生信息质量缺陷，给会计工作的开展造成影响。因此，我们在工作中需要对计算机程序审核工作给予高度重视，并且确保审核质量，一般来说，在目前的工作中会计电算化审核工作的开展主要可以从以下两个方面进行。

1.人工审查法。人工审查法是会计审查工作中普遍应用的一种，是在不处理数据的基础上，查账人员在不对计算机数据处理的前提下根据审核、分析鉴定意见书、程序编码、程序运行记录方面来进行审查，从而达到一体化审查工作的目的。这种方法的应用必须要是评审和鉴定工作为基础，以国家高级管理部门的规章和法规为核心进行的。在审查之后对鉴定结果必须要由国家财政部门进行统一考核，只有考核结果科学之后方可给与有关部门进行使用。

程序流程图检查法的应用是通过专门的查账人员以现有查账系统为基础，以查账程序控制的可靠性与合理性为前提进行的，同时在工作中我们还要进行工作流程的管理与控制，从而达到综合、系统控制的目的，最终达到预计执行标准要求。

2.计算机辅助审查法。计算机辅助审查法在目前通常都被人们认为是受控制处理法，是查账人员通过预定的程序来对实际会计业务进行审查和监控，从而断定会计功能是否能够达到预计工作标准和要求。我们常见的查账工作中，查账人员可以通过输入错误的数据来查看财务结果的准确与否，并且在工作中制定出科学、系统的处理措施。这种处理方法的应用是一种被控制的，是需要工作人员在正常业务之外必须要亲自监督和受力的一项系统的工作，并且在工作中还需要我们再次进行处理。

嵌入审查程序法，这种方法是查账人员在工作中根据系统设计和开发，并且以特定的执行功能和程序处理为指导，用来收集查几人员感兴趣的资料， 并建一个审查文件存储这些资料， 通过对这些资料的审核确定应用程序处理和控制功能的可靠性。平行模拟法。查账人员自己请计算机专业人员编写与被查应用程序处理和控制功能相同的模拟程序， 并用模拟程序处理实际数据， 将处理结果与被查程序处理结果进行对比， 评价被查程序的处理和控制功能是否可靠。

三、结束语

建立高效的财务处理系统，不但能够加快企业在财务运行过程中的效率，更能够为我国经济飞速发展提供基础和创造条件。促进会计电算化自身的发展和变革，是在数字化信息和智能化计算机发展的产物，是推动电算化会计在新的基础上进一步完善和发展。

参考文献：

[1]郭冬梅.企业实施会计电算化的内部会计控制[J].山西焦煤科技.2008（12）.

[2]何敏.浅议会计电算化的舞弊与防范[J].中国集体经济.2009（36） .

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一、会计电算化和手工记账基本概念

 

(一)会计电算化基本概念。会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用，其实就是利用会计软件代替以前的人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。

 

(二)手工记账基本概念。手工记账是指纯手工进行会计信息的处理，人工记账、算账和报账，这一切是全部依赖于人脑进行的。手工会计区别于电算化会计，是指不借助计算机单纯用手工纸质做账的方法，是以前会计普遍采用的做账方法。将来百分之九十的企业要实行电算化，手工记账将逐步淘汰。

 

二、会计电算化和手工记账基本联系

 

(一)两者的目标一致。两者的目标一致，无论是会计电算化还是手工会计，它们的最终目标是一样的，都是为了加强企业的经营和管理，提供更准确、更详细的会计信息，提高会计人员的素质，促进会计工作的规范化，参与企业内部的经营决策，实现企业管理的现代化，从而提高企业的经济效益。

 

(二)采用的基本理论与方法一致。会计理论是会计学科的结晶，而会计方法是会计工作的总结。两者都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。对发生的经济业务都要运用“借贷平衡”的原理，编制会计分录，计入账户，再进行加工处理，然后编制会计报表。

 

(三)基本功能一致。第一步：收集数据原始凭证，然后将信息输入;第二步：将输入的数据和资料存储;第三步：进行数据的加工和处理(如分类、排序、计算、统计和装订);第四步：信息和数据的分析和传递。

 

(四)遵循会计法规和制度一致。会计法规是进行会计工作的法律依据。会计准则是指导会计工作的规范。无论是会计电算化还是手工会计，都必须严格遵守国家的各项会计法规和准则，尽可能地杜绝会计工作中的漏洞和失误。

 

(五)对会计档案的保存要求一致。会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务事项的重要史料和证据。我国对会计档案的装订、保管和销毁都有明确的规定，各单位必须严格按照规定来执行，违反规定的将会受到法律的制裁，由此可见，我国对会计档案的重视程度很高。所以，无论是会计电算化还是手工会计，都必须妥善保管会计档案，特别是会计电算化大部分的档案物理介质都发生了变化，由手工会计下的纸质会计档案变成了磁性介质的会计档案，备份的消失和复制都很容易，这就要求有更加科学的方法加强对会计档案的保管。

 

三、会计电算化与手工记账的区别

 

(一)系统初始化设置不同。手工会计的初始设置相对简单，包括会计科目的设置、开设总账、登录余额等，而会计电算化不同，它的初始设置比较麻烦，主要有财务软件会计系统的安装，账套的设置、权限的设置、会计科目及代码的建立、初始余额的录入、报表的名称、格式、数据来源公式的定义等。

 

(二)科目的设置和使用不同。手工会计将账户分为总账和明细账，明细账大多可以设置到三级科目，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要，科目的设置和使用一般为中文。而会计电算化中，有的财务软件已经可以将科目设置到六级，而且在使用科目时只需输入该科目的代码即可，不要求输入该科目的中文名称，在显示或打印时，会同时看到科目代码和科目的中文名称，大大减轻了会计的工作量。

 

(三)运算工具不同。传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等，计算过程每运算一次要重复一次，由于不能存储运算结果，人要边算边记录，工作量大，速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理由计算机完成，能自动及时地存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。

 

(四)信息载体不同。传统手工会计所有信息都以纸张为载体，占用空间大，不易保管，查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管容易，查找方便。

 

(五)账簿规则不同。传统手工会计规定日记账、总账要用订本式账册，明细账要用活页式账册;账簿记录的错误要用化线法和红字法更正;账页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案，凡是登记过账的数据，不得更改(当然还是要辅以技术控制)，即使有错，也只能采用输入“更改凭证”加以改正，以留下改动痕迹。对需要打印的账页的空行、空页可以用手工处理。

 

(六)账务的处理程序(会计核算形式)不同。传统手工会计处理账务的程序有4种，但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的账务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务，成本核算程序以软件固化形式在计算机里，从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后，任何要求的输出都能得到满足。

 

(七)会计工作组织体制不同。传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据;电算化会计组织体制以数据的不同形态作为制定的主要依据。

 

(八)人员不同。传统手工会计中的人员均是会计专业人员，其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成，其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。

 

(九)内部控制方式不同。传统手工会计对会计凭证的正确性，一般从提要、内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对账户的正确性一般从三套账的相互核对来验证;还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确，堵塞漏洞。电算化会计由于账务处理程序和会计工作组体制的变化，除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外，其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代，由手工控制转为人机控制。

 

.以上种种区别，集于一点，就是由于电算化会计数据处理方式的改变，引起了传统手工会计各个方面的变化，这一变化将使得系统功能更为加强，系统结构更为合理，系统管理更为完善。

 

四、会计电算化对手工记账的影响

 

(一)对会计职能的影响。现在的企业在建立了会计电算化系统后，由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供的信息全面、能够及时对高层人员进行相应的提醒，因而大大提高了会计工作的质量，改变了会计工作的面貌，会计核算和会计管理的环境、会计职能发生了很大的变化。现时会计的基本职能是核算和监督，会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。企业进入网络经营管理后，财务会计与管理会计职能必然相融合，形成高度发达的管理型会计信息系统。会计信息系统的功能将向全方位拓展：一是要为企业外界的需求者提供信息;二是要满足企业内部管理的需要;三是为促进企业的创新和发展服务。会计管理将进入全面信息化时代。与以往的会计信息系统相比较，未来的网络会计电算化兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。会计在现实资金流量管理的同时进行物流管理，真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理，成为企业管理中最有效的决策支持系统。财务信息的时效性和实用性将得到较大提高。

 

(二)对初次确认和再次确认的影响。在传统手工会计中，我们在接触到这些经济业务时首先应进行初次确认，即将经济数据转化为会计信息，看这些发生的业务是否能用货币进行货币计量则进入会计核算信息系统。如果不能用货币进行计量则摒弃。初次确认之后会计人员还必须根据管理者的需要，确认哪些账簿资料中哪些内容应列入财务报表，或是在财务报表中解释多少财务资料。对会计信息进行加工、提纯、浓缩或者是加以扩充和重新归类等。会计电算化系统中，我们也应该根据原始凭证这一载体，进行初次确认和再次确认，将原始的经济信息转化成我们需要的会计信息。

 

(三)对记账凭证的影响。在传统手工会计中，会计人员根据审核后的原始凭证进行分组登记，当此笔经济业务为货币资金收入时将其登记入收款凭证，当原始凭证反映该笔业务为货币支出项目时，将其登入付款凭证。转账凭证是用来反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证，根据有关的转账业务的原始凭证填列。在会计电算化系统中的记账过程也是一个虚过程，因为并没有生成实际的账。“记账”就是将前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件，表明该记账凭证已入账，不允许再对其修改。如果有错误，只能采用类似于手工会计下的红字冲销法，通过输入“更正凭证”予以纠正。所以，在会计电算化系统中，记账环节完全可以取消，即平时不登记日记账、明细账及总账，只将记账凭证保存在一起，在需要时再采用瞬间成账的做法：根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据，当即形成所需要的“账簿”，并予以输出。同时，这种瞬间成账的方式也便于会计报表瞬间形成成为可能。至于很多会计软件所提供的记账模块功能，主要是为了满足会计人员的习惯，即只有记账才能查询和打印。

 

(四)对账簿设置规则的影响。账簿作为存放经分类汇总的会计数据的载体，是一个承前启后、不可缺少的桥梁与纽带。手工会计离开账簿，其报表的编制便成了无本之木、无水之鱼、账簿只是账簿的外表形式，账簿的内容则是账户记录。在手工会计中，要为会计六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、利润收入、费用等六大类账户，并要设置总分类账和不同的明细分类账。手工会计规则规定的日记账、总账要使用订本账册，明细账要使用活页式账册，通过若干个账套来实现相互牵制，相互核对的目的。有借必有贷，借贷必相等在这个复试记账法的记账规则下，同一笔经济业务必须同时在两个或者两个以上的账户中反映该笔业务的来龙去脉，手工会计下我们必须根据记账凭证将这些业务逐一记录相应的账簿中。

 

五、结论

 

会计电算化是会计发展的一个历史性的飞跃。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作效率和质量，促进了会计职能的转变。大大提高了会计信息处理的速度和准确性，为用户提供及时准确的会计信息，有助于加强管理，提高企业竞争能力;能有效地减轻会计工作人员的负担，使他们从简单重复而又无味的记账算账中解放出来，以更多的精力从事更主要的管理和决策工作，从而提高会计人员的地位。大力推进会计电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。我国企业和会计软件商家应联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。

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关键词:网络会计 会计电算化

一、当前会计电算化的主要问题

(一)会计电算化只是人工会计模拟

尽管财务软件大大提高了会计工作的效率和会计信息的质量，但是会计处理程序和方法基本上只是把手工做账移到电脑上去，大多只注重电子数据快速核算而大量的财务分析和财务管理工作仍是手工操作。很多财会人员因为缺乏财务分析技能，使财务管理成为空谈。有些企业，财务部门只核算库存数量、金额，而对存货的保质期不予计算，造成存货积压，致使存货变质、报废。对应收账款只记数量，而对其账龄、客户信用等级不予分析，致使企业坏账严重。

(二)会计信息系统之间缺乏连接、协作

在电算化实施中，我们发现财务数据的使用似乎是财务部门的特权而其他业务部门也有各自的领地。财务数据不能共享，财务部与业务部门没有做到很好的连接，致使一些部门管理人员要看财务报告需要到财务部拷贝打印。这样既延长了会计资料的传送，同时还会因为打印报表数据的错误和软盘损坏等因素，造成会计数据的不准确。因为无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能和企业内其他管理子系统（库存、销售、人事等）融为一体，所以很难形成整个企业的信息系统。

(三)难以满足管理需求

会计电算化的相关性和实时性的缺乏，使得会计不得已地被认为分为管理会计与财务会计两部分。管理会计主要为内部经济决策服务，财务会计主要为外部投资者、债权人提供信息支持。管理会计与财务会计的人为割裂，使得经济业务的信息传递驱动更加冗长，原始数据人为的转换为记账凭证，丢失大量的管理数据和业务信息。

二、网络会计的产生及其优点

网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。特别是Intranet，它利用了Internet的一系列技术建立企业管理信息系统，以网络的衔接方式进行重新组合，其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。这就使网络会计具有以下优点：

(一)会计数据搜集分散化，处理集中化

在传统的会计核算形式中，各种原始凭证和记账凭证均是在财务部门统一填写、统一审核、统一入账。在互联网的环境下，各种原始凭证将从书面形式变成电子数据，原始凭证的传递将从手工的方式变成网络的方式分散在客户、供应商、政府部门、企业内部其他部门等。通过企业内外网直接采集原始数据，节省了原始数据搜集的成本和时间，提高了原始数据的准确性。互联网的使用可以使每个分支机构变成一个报账单位，而从原始凭证到记账凭证再到账簿报表的生成工作完全可以集中在集团总部进行，不仅实现了数据处理的集中化，而且完全可以集中管理所有的资金资源，提高企业竞争力。

(二)会计信息系统与业务系统的高度协同

网络会计的一大亮点便是会计系统与业务系统的数据连接，以往我们凭证录入需要业务系统统计出来然后生成表单传递给财务部门的记账员进行录入，这种人机模式的手工输入占据大量时间。实现网络会计后，会计系统直接到业务系统中采集数据并自动生成记账凭证，不仅极大提高工作效率而且也避免手工输入出现的差错。例如我们把会计系统与销售系统连接自动生成收入凭证，与采购系统、工资薪金发放系统连接自动生成支出凭证，与仓库管理系统连接自动生成转账凭证。这种系统间的对接必将取代传统的人机对话模式。

(三)会计报表信息传递的网络化

传统电算化会计模式下，会计报表信息不管是报给税务、银行、工商等外部监管部门还是上报给自己的上级主管部门都是在财务系统内生成电子报表然后打印出来或者用存储介质传递，一些行政事业单位的上级主管部门要求报送的数据有自己的格式，会计人员还要从自己的财务报表里取数按要求填写，工作量大且十分繁琐。而在网络会计下内外部使用者都可以通过网页链接的形式直接上网获得需要的会计信息并随时打印出来，对于一些固定格式的表格可以通过导出导入功能，借助EXCEL表格等系统普遍识别的格式进行转换，提高了准确性也节约了人力成本和时间。

三、网络会计发展面临的问题

(一)会计无纸化问题

法律上最有效的证据是记录业务发生的原件，在手工会计环境下，企业的经济业务发生均记录在纸张上。这些纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸质原件的数据若被修改可轻易辨别出修改的线索和痕迹。但是，网络会计使原始凭证的数据直接记录在磁盘和光盘上，由于对电子数据非法修改可做到不留痕迹，这样很难辨别哪个业务记录是“原件”。如果法律上不承认电子数据可作为“原件”，会计无纸化也就不能展开，这也必将影响网络会计的发展。因此法律能否承认电子数据的有效已是一个国际性问题特别是能否作为审计和税务检查的有效证据是网络会计有待解决的问题。此外，会计怎么样认证电子签字的有效性也是一个不可忽视的问题

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刚到会计部张经理就叫我先看她们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。由于以前在学校做过会计凭证的手工模拟，所以对于会计凭证不是太陌生，因此以为凭着记忆加上学校里所学过的理论对于区区会计凭证完全可以熟练掌握。但也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录，以至于后来张经理让我尝试制单的时候感觉到有些困难。于是我只能加班补课了，把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习，可一些银行帐单，汇票，发票联等就要靠实习时才能真正接触，从而有了更深刻的印象。别以为光是认识就行了，还要把所有的单据按月按日分门别类，并把每笔业务的单据整理好，用图钉装订好，才能为编制会计凭证做好准备。

见习了两天后，张经理给了我一些原始凭证，让我审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后，进入金蝶会计软件的录入记帐凭证的界面，先按此笔业务录入简明而清楚的摘要，然后按会计分录选会计科目，并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额，最后在检查各个要素准确无误后，按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起。刚开始我制作的速度比较慢，而且在张经理审核凭证时能发现一些错误的凭证。但是通过几天的联系后在速度和准确度上都提高了不少。通过一周多的编制记帐凭证工作，对于各个会计科目有了更加深刻而全面的了解，并且对于我把书本知识和实践的结合起到了很大的作用。

除了编制记帐凭证，张经理很有耐心地给我讲解了每一种原始凭证的样式和填写方式以及用途，而且教我记帐，打印所需要的帐簿以及查询凭证等财务软件的一些常用的操作。有了这些基本认识并熟练了财务软件的操作以后学习起来就会更加得心应手了。从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后，就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。

除了做好张经理所安排的各项工作后，我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事，除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑，谁不想呆在办公室舒舒服服的，可出纳就要每隔一两天就往银行跑，那就不是件容易的事了。

而且，出纳的业务比较繁琐，还要保管现金，支票和收据等等，所以需要非常细心，对于比较粗心的我来说，这也是非常有必要学习的。

是的，课本上学的知识都是最基本的知识，不管现实情况怎样变化，抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上，出现挫折感，可我觉得，要是没有书本知识作铺垫，又哪应付瞬息万变的社会呢经过这次实践，虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就比如何与同事们相处，相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题，于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的，而自己也虚心求教，使得两周的实习更加有意义。

小结

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公司的财务部并没有太多人，设有一名财务经理，一名出纳。此次负责我实习的是公司财务经理—张经理，张经理根据我两周的实习时间，主要是让我了解财务软件的使用和会计处理的流程，并做一些简单的会计凭证。公司采用的是金碟财务软件，从编制记账凭证到记账，编制会计报表，结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程，真正从课本中走到了现实中，细致地了解了公司会计工作的全部过程，掌握了金蝶财务软件的操作。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律，不迟到，不早退，认真完成领导交办的工作。

刚到会计部张经理就叫我先看她们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。由于以前在学校做过会计凭证的手工模拟，所以对于会计凭证不是太陌生，因此以为凭着记忆加上学校里所学过的理论对于区区会计凭证完全可以熟练掌握。但也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录，以至于后来张经理让我尝试制单的时候感觉到有些困难。于是我只能加班补课了，把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习，可一些银行帐单，汇票，发票联等就要靠实习时才能真正接触，从而有了更深刻的印象。别以为光是认识就行了，还要把所有的单据按月按日分门别类，并把每笔业务的单据整理好，用图钉装订好，才能为编制会计凭证做好准备。

见习了两天后，张经理给了我一些原始凭证，让我审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后，进入金蝶会计软件的录入记帐凭证的界面，先按此笔业务录入简明而清楚的摘要，然后按会计分录选会计科目，并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额，最后在检查各个要素准确无误后，按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起。刚开始我制作的速度比较慢，而且在张经理审核凭证时能发现一些错误的凭证。但是通过几天的联系后在速度和准确度上都提高了不少。通过一周多的编制记帐凭证工作，对于各个会计科目有了更加深刻而全面的了解，并且对于我把书本知识和实践的结合起到了很大的作用。

除了编制记帐凭证，张经理很有耐心地给我讲解了每一种原始凭证的样式和填写方式以及用途，而且教我记帐，打印所需要的帐簿以及查询凭证等财务软件的一些常用的操作。有了这些基本认识并熟练了财务软件的操作以后学习起来就会更加得心应手了。从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后，就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。

除了做好张经理所安排的各项工作后，我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事，除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑，谁不想呆在办公室舒舒服服的，可出纳就要每隔一两天就往银行跑，那就不是件容易的事了。

而且，出纳的业务比较繁琐，还要保管现金，支票和收据等等，所以需要非常细心，对于比较粗心的我来说，这也是非常有必要学习的。

是的，课本上学的知识都是最基本的知识，不管现实情况怎样变化，抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上，出现挫折感，可我觉得，要是没有书本知识作铺垫，又哪应付瞬息万变的社会呢经过这次实践，虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就比如何与同事们相处，相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题，于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的，而自己也虚心求教，使得两周的实习更加有意义。

小结

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1会计电算化和会计信息化概念的由来与含义

1979年,计算机应会计工作在我国拉开了序幕,当时人们的认识就是将计算机技术应用于会计领域能够有效地提高会计的工作效率,学术界并没有提出一个权威性的概念统一人们的思想认识。1981年于长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会“上,第一次提出了“会计电算化“的概念。

会计电算化的基本含义是指将计算机技术应用到会计工作领域,用会计软件指挥各种计算机替代手工完成,或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。

2005年8月,由《会计之友》杂志社承办的中国会计学会会计电算化专业委员会年会在山西太原召开。会上提出了“会计电算化“向“会计信息化“发展的理念,与会专家就这两个概念进行了热烈的讨论,一致认为用“会计信息化“可以更好地概括“会计电算化“的进一步发展,也可以进一步提升“会计电算化“的应用水平。

会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储应用等处理,为企业内部的经营管理者、企业外部的信息使用者提供全面、及时的信息,会计信息化是企业信息化的重要组成部分。

可以看到,两个概念是人们在不同时期、信息技术发展的不同阶段提出来的。

2 会计信息化与会计电算化的区别

2.1 信息技术环境的区别

人们通常所说的信息技术不是单纯的一种技术,而是计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等组群技术的简称。会计电算化阶段,人们谋求能够开发出解决会计领域的单项工作或整体核算工作的软件,从而帮助会计工作人员实现劳动力的解放和生产力水平的提高;硬件方面则主要以单机环境或F/S(文件/服务器)架构为主,很少涉及网络通信技术和感测技术。会计信息化阶段,人们需要研究和开发集财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理乃至决策支持等诸多子系统于一体的管理信息系统,会计信息系统属于管理信息系统的重要子系统,这个阶段的MIS(管理信息系统)、ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管理)、CRM(客户关系管理)等产品和概念的提出无不建立在网络和通信技术基础之上。

可见,电算化和信息化都应用了计算机技术;电算化较少使用网络通信技术,信息化则更多地依赖于网络通信技术的支持;电算化几乎没有用到感测技术,信息化则会随着其发展越来越多的使用诸如条码感测、智能感测等感测技术。

2.2系统地位层次的区

会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理,属于部门级应用;而会计信息化则是企业信息化的有机组成部分,会计信息系统是管理信息系统的核心子系统,除了服务于财务部门外,还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务,属于企业级应用。

2.3 系统目标的区别

会计电算化和会计信息化是人们随着信息技术在会计领域应用的不断深入而提出的差异概念。会计电算化以解放生产力,提高工作效率为出发点,首先强调的是会计数据处理的规范化,改变手工会计的不规范现实,要求会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作,立足于财务报告的规范生成;而会计信息化则更强调会计输出结果的效率和增值性,这种增值效应依赖于网络环境下会计数据的快速搜集、实时传递以及对不同层次数据的深加工。会计信息化的成效依赖于会计信息输出的多元化研究。

2.4信息输入的区别

会计电算化条件下输入系统的是记账凭证,数据主要由财务部门自己输入;而会计信息化的大量数据可从企业内外其他 系统直接获取,同时可以预见,随着原始凭证标准化问题的解决以及网络安全技术的日臻成熟,经过数字签名的原始凭证会直接进入会计信息系统。 2.5数据处理的区别

会计电算化主要通过批处理方式处理业已发生的数据,而会计信息化使实时处理数据成为可能。在计算机网络环境下,企业的业务部门通过Intranet(企业内部网)协同工作,所产生的各类数据信息存储于系统集成的数据库中,企业信息的内部用户可以通过对数据库的实时访问,对数据进行实时

处理。 2.6信息输出的区别

电算化环境下,会计信息的输出主要有显示、打印、磁盘等方式;信息化环境下,内部需求除了上述方式以外,更多的可以通过网络实现信息传递与共享,通过授权、划分权限级次,企业内部各个机构、部门从信息系统上直接获取。随着XBRL(可扩展商业报告语言)深入研究以及B/S(浏览器/服务器)体系架构在大型系统中的逐步推广和应用,会有越来越多的企业在Internet上公布其财务信息。

3 区别会计电算化与会计信息化的意义

3.1 有利于澄清教学中的模糊概念

目前,计算机会计教材比比皆是,名称不一,有会计信息系统、计算机会计学、会计电算化、电算化会计、计算机在会计中的应用等诸多称谓,笔者不反对“百花齐放、百家争鸣“的宗旨,但教学过程的授者是教师,受者是学生,名称和概念过多会导致授受双方无所适从,会使教学缺乏说服力,也会使学术研究缺乏统一的认识和思想,这可能是会计信息系统教材参差不齐、内容相左的重要原因。会计信息系统结合了信息论、系统论的思想,吻合了会计信息化的概念,适应了当前信息技术发展的大趋势,是计算机会计教材名称的首选。

3.2 有利于企业正确定位自己的信息化进程

企业信息化进程受制于信息技术的发展,1979年我国开始搞计算机会计的试点,1983年国务院成立了电子振兴领导小组,直至1990年国内才推出第一批品牌的会计软件,可以说到上世纪90年代末,一个企业能够拥有自己的计算机硬件,找到合适的会计软件已属不易,不存在网络大规模的应用和遍地开花,而且这十几年的时间里企业的计算机会计确实是只在会计电算化阶段徘徊,软件生产厂商开发的会计软件业主要停留在会计电算化上,即能够用软件替代手工完成传统的手工会计核算工作,阿尼塔。S.霍兰德所谓的“传统会计信息系统是手工会计的翻版“即是这个意思。20世纪末本世纪初,随着大中型、分布式数据库逐步应用于国内信息处理领域;随着F/S(文件/服务器)逐步向C/S(客户机/服务器)、B/S(浏览器/服务器)体系架构的发展;随着越来越多的ERP产品推出,特别是越来越多的企业有实力、有能力取得上述技术与服务以后,计算机会计脱离了“信息孤岛“时代,进入了集成财务、生产制造、供应链、人力资源、经营决策的企业信息化时代,会计信息系统不再是孤立的系统,会计信息系统不再单独地服务于部门需求,会计信息会随着更准确的输入、更深层次的加工、更实时的处理以及满足了更多样的需求而为企业带来了更多的增值服务。

当然并非所有企业都适用C/S、ERP,所有企业都应该对自己的信息化程度进行正确定位,无论企业规模大小,无论企业的硬件架构和所选用的软件层次如何,不可否认的是企业一并进入了信息化时代。可见,会计信息化取代会计电算化已是趋势使然。

3.3有利于学术机构名称和职能的正确定位