财务管理软件范文
时间：2023-04-03 19:23:08
导语：如何才能写好一篇财务管理软件，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
关键词：高校；财务管理软件；会计电算化；数据库
中图分类号：G475；F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）010-00-02
财务管理软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。由于财务管理软件不仅能提高会计核算的工作效率，降低会计财务人员的工作强度，而且还有助于会计核算的规范化，减少工作差错，便于账务查询等优势，所以，目前日益受到人们的青睐，成为我国应用最广泛，规范化程度最高的应用软件。随着我国高等教育事业的蓬勃发展，使高校经费需求逐年上升，在高校财务管理工作中也出现了许多新问题和新困难，因此现行的高校财务管理软件也需要与时俱进，不断更新和超越，以满足新形势下高校财务管理工作的需要。接下来，我就介绍下高校财务管理软件的应用现状，应用过程中出现的问题和对高校财务管理软件的建议。
一、高校财务管理软件的应用现状
20世纪90年代以来，随着我国计算机的广泛应用，会计电算化的普及与发展，高校财务工作也经历了从手工核算到会计电算化的转变。一批高校或企业开发的适应高校财务管理特点的财务管理软件也应运而生。经过20多年的迅速发展，高校财务管理软件基本包含了财务管理系统、学生收费系统、网上收费系统、工资管理系统、预算管理系统、银行对帐系统、设备管理系统、自由报表系统、票据打印系统和无现金报账系统等模块，其系统化程度日益提高。
二、高校财务管理软件应用中出现的问题
1.对高校财务管理软件的认识不够全面
目前，部分高校财务人员，对实行会计电算化的认识不够全面，存在偏差，主要表现在以下几个方面：首先，一些老会计认为推广会计电算化，扩大财务管理软件的应用，只是替代了传统的手工记账模式，减少了会计实务中数据处理的工作量，提高工作效率。在财务管理软件的实际应用中，对财务管理软件的认识还只局限在核算上，对于财务管理软件所附带的其他功能和作用都不能加以推行和应用，没有认识到财务管理软件系统在财务管理领域的作用。其次，许多领导对会计电算化的认识还比较片面，认为财务管理软件和计算机是实现会计电算化的关键，忽视了对财会人员的相关业务培训工作。导致一些财会人员不能很快地从传统的手工记账过渡到电算化管理，对财务管理软件的使用也感到陌生，影响会计电算化的推广和财务管理软件的拓展。
2.财务管理软件系统的安全风险
目前，财务管理软件系统的安全风险主要表现在软件系统的安全性和保密性不高。会计电算化的信息安全一方面取决于所选软件的安全性，另外一方面也取决于数据库系统的安全性，这两点共同决定了会计信息保密性与安全性。在工作实践中，大家往往注重软件的安全性，比如审核、复核、出纳等岗位进行了分工，设置了相应的权限，但往往忽略了数据库的安全。会计电算化中的信息都是存储在数据库里的，而数据库里的数据是可以直接读取的，即用财务管理软件通过审核写到数据库里的数据，可以用相应的软件直接读取出来或进行修改操作。
另外，财会人员的安全保密观念不强、素质不高，不能正确处理传统保密和信息安全保密的关系；信息安全保密投入不足，技术设备落后；这些都是造成财务信息保密性与安全性不够高，存在安全风险的原因
3.财务管理软件的分析、管理功能不足
随着财务管理软件系统的发展，会计的工作从日常繁重的数据处理，向高校的组织管理延伸。会计人员要参与到高校的组织管理，就需要熟练掌握和应用财务管理软件系统。会计人员应该具备对软件系统中数据进行综合加工和分析处理的能力。这就要求会计人员不仅拥有丰富的财务、会计知识，而且还需要掌握计算机技术，数据库技术和财务管理软件操作等知识和能力。
最近几年我国高校的蓬勃发展，高校经费逐年上升，高校的财务管理工作也出现了许多新问题和新困难，这就需要不断调整，更新财务管理软件系统，以适应高校发展的管理。
4.缺少高水平的电算化会计人员
随着高校财务管理软件的应用进一步普及，财务管理软件的日常维护也成为一项重要的日常工作，对高校财务管理人员计算机水平和管理能力也与提出了更高的要求。主要表现在以下几方面：1、计算机知识欠缺。年龄较大的财务人员对计算机知识了解和掌握的有限，导致他们不能很好地将工作经验和财务管理软件相结合。2、实际操作、维护能力差。现在的会计工作基本上实现了电脑操作，会计人员需具备计算机、数据库等设备行日常的维护能力。由于计算机、财务管理软件的更新换代速度较快，而现有的培训材料大都比较陈旧，不能紧跟计算机和财务管理软件的更新步伐，造成财务人员的实际操作和维护能力比较差，遇到计算机或软件系统问题不能独立解决，容易造成工作的停滞。
三、对高校财务管理软件的几点建议
1.建立健全高校会计电算化管理制度
随着会计电算化的普及与财务管理软件功能的不断增加，针对日常会计电算化工作过程中出现的新问题，需对现有的相关法律、法规作进一步的完善，通过相关法律法规对会计电算化进一步的约束，使会计电算化工作走上规范化、制度化的道路。同时，高校也要根据相关的法律法规，结合本单位的实际情况，建立健全高校会计电算化的管理制度，提高广大财务人员对会计电算化的认识，以确保会计电算化的正常运作。
2.做好高校会计电算化的安全防范工作
首先，要做好财务数据的安全保密工作，就必须在思想上高度重视，建立多级数据备份机制。1、财务数据应定期进行备份，要按照“积极预防、及时发现、快速反应、确保恢复”的要求做好财务数据备份工作。2、备份的数据要保存在多个安全可靠的存储介质上，必要时可以通过加密软件对备份数据进行加密操作。3、定期将必要的备份数据刻录到光盘中，重要的财务数据应制作两个或两个以上的复本，并且存放在不同的地点，保证一旦某个数据在遭到损坏后能够通过另外的复本及时恢复数据。其次，对财务管理系统设置合理的用户账号、权限、密码，保证数据的安全性。并且定期提醒用户修改密码，提示密码强度，防止泄漏账号及密码。财务管理软件、电脑系统对存在的安全漏洞，软件厂家要及时信息并安装补丁程序或进行软件升级，提高整个系统的安全性，更好地保证数据的安全。最后，要加强领导、树立正确的安全保密观念。切实加强对会计信息安全保密工作的领导是作好信息化建设、安全保密工作的根本保证。将安全保密工作贯穿于会计电算化信息网络建设、应用的全过程。促进会计信息系统整体安全保密工作的科学发展。
3.根据实际需要开发财务管理软件
目前，应用于高校财务管理软件大部分是通用的商品化软件，不能针对每个用户的具体情况进行设计、开发。为了提高高校财务工作的工作效率和效果，在软件日常应用中，高校财务部门应根据高校的实际情况，对财务管理软件未能提供的模块、功能加以补充，对存在漏洞或者不完善的功能加以完善。
为了提高高校的预算编制质量和预算执行情况，提高财务领导参与高校组织管理的能力，高校财务管理软件还必须新增项目管理系统。将资金占用、成本管理、经费限额控制、会计责任考核等有效地纳入项目管理系统中，并将科目账户核算与项目管理有机地结合起来，从而将会计工作提高到管理层次上。通过项目账的合理设置，可将各部门、系部、课题、工程项目、责任单位及个人等全部纳入到项目管理系统中，并可通过系统提供的多种查询方式，输出各核算对象的资金来源、资金运用、资金结余情况，提供多类项目限额管理办法，实现了实时项目限额管理。通过灵活设置科目、项目及相互之间的关系，实现了高校经费的预算管理。
4.加强复合型人才的引进及培养工作，提高会计人员电算化水平
由于高校财务管理软件是一个不断完善和更新的过程，所以在使用过程中难免会出现一些小问题，这其中一部分是由于软件自身的原因造成的，还有一些可能是财务管理人员对软件操作不熟练引起的。这就需要我们高校加强复合型人才的引进和培养，使得财务管理人员不仅具有丰富的财务知识，同时还能具备一定的计算机、软件知识，掌握一般的计算机、软件故障处理能力。随着会计电算化的发展及财务管理软件的更新换代，高校财务部门应定期组织现有的财务管理人员进行培训，更新知识结构，使他们能够熟练地使用软件提供的各种功能，提高财务人员的会计电算化管理和应用水平。
随着经济的发展，财务管理软件已成为当今会计工作的重要组成部分，我们要充分发挥财务管理软件的各项功能。通过财务管理软件，改变高校财务管理的形式和方法。通过财务管理软件的管理和分析功能，对财务信息进行整理、预测、分析、决策，使事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机地联系起来，形成一个整体，为高校的组织管理提供有效的信息支持。
参考文献：
[1]王亚平.论我国会计电算化的发展[J].现代会计，2006（2）.
[2]熊英英.面向会计核算中心的国产财务软件适用性分析及对策[J].中国会计电算化，2004（10）.
[3]臧鹏，徐铁钢.我国会计软件的发展前景[J].中国会计电算化，2004（11）.
篇2
关键词：财务管理 医院财务 会计业务
一、财务管理软件的使用现状
目前财务管理软件涵盖了医院的各个部门，包括门诊挂号、门诊收费、住院收费与结算、医保系统的结算、药品管理子系统的结算、后勤管理系统等。使得以前有许多由人工进行的登记、核算以及计算的工作转为了计算机进行，解放了人工提高了工作效率和准确性。
二、财务管理软件在医院使用中存在的问题
（一）财务管理软件的使用制度规范化不够
财务管理软件作为医院财务部门核算、统计等工作的重要工具，缺乏相应的规范制度管理，计算机网络的管理比较随意，没有使用专用的固定网络和专用固定服务器，没有进行使用人员的端口限制，如对USB端口进行网络或者专用软件禁用等。
（二）对使用人员的培训不够
财务管理软件使用人员很多是由过去经过短期培训而来的，他们对计算机的操作相对较熟悉，但是他们对财务管理软件的数据结构、数据报表的生成、数据处理流程、数据分析与统计、多变量核算、多线程核算等并不熟悉，这样就限制了财务管理软件发挥最大的作用。
（三）网络管理力量不够
现在大部分医院的信息化网络和财务网络的管理没有专职人员，大部分由厂家进行安装和维护，医院内部安排人员进行兼职，这使得网络管理的力量非常薄弱，一旦出现网络问题会造成整个信息网络瘫痪，医院无法进行正常的财务运行和工作。
（四）差旅费报销网络化程度不够
目前虽然财务管理软件已经运行使用，但是对于差旅费报销部分仍然走人工审批流程，无法进行网上审批，这既降低了效率也无法实时对差旅费用进行统计。
（五）财务信息共享程度不够
医院财务部门是医院的重要部门，但是不能独立于医院其他部门之外，财务管理的部分终端数据应该和医院其他部门如领导办公室、医保办、医药管理部门等实现共享。这样便于领导了解医药的财务运行状况以及其他部门了解本部门的财务运作状况。
三、提高医院财务管理软件运行效率的策略
（一）建立相对独立的财务管理网络
财务部门网络数据的安全是医院日常财务运行的基础，因此财务部门可适当根据国家规定的财务制度，相应制定财务管理部门网络终端管理细则，可通过服务器授权是否允许计算机终端接入财务网络，只有得到授权的网络终端才能够接入。可通过网络管理监控软件使接入网络的计算机终端USB等端口禁用，这样既保证了网络数据的安全，也防止了医院财务管理数据的泄密。
（二）进一步加强财务人员的日常培训
目前财务人员对计算机操作相对比较熟悉，但是对财务管理软件的运行相对生疏，需要增强人员的培训工作，可以邀请软件设计人员对财务人员进行专门培训，针对不同的岗位进行增强培训，如出纳岗位、会计岗位等进行专门培训，使财务人员能够在短时间内熟练运用财务管理软件，提高财务管理软件运作的效率。
（三）进一步增加网络管理人员
目前，医院财务管理网络的日常运行是依托财务软件设计公司的日常维护和网络安装设计公司的日常维护，这样一旦出现网络服务器故障或网络病毒，无法进行及时的故障排除，还容易在两家维护公司之间形成扯皮，造成医院财务无法及时的运作。因此可根据实际需要招聘专门的网络管理人员，增强对网络的日常维护和管理。
（四）在财务管理软件中增加差旅费网上报销软件模块
差旅费网上报销软件模块可以使领导实时掌握医院每一个月的差旅费用，该部分软件模块可向财务软件公司购买，在原有软件基础上进行升级即可实现，差旅费报销软件模块的终端可以对医院所有用户开放，出差人员根据实际出差费用填写机票、车票以及住宿费用等，这样既降低了财务人员的劳动强度，又提高了报销的效率。
（五）根据医院财务管理制度规定适度开放部分财务数据
部分财务数据的开放并不是允许将任何财务数据开放，也不是将各个部门的授权一样，各个部门得到的授权应该是不同的，各部门只能查看本部门本月或本周内的财务数据，无法也不允许查看其他部门的财务数据，而且对各个部门开放的数据也是在不违反医院财务管理制度和不影响医院财务运行安全的情况下才能进行。
四、结束语
总之，加强医院财务管理，是一项系统工程，需要长期不懈的努力，很多方面需要我们去探索、巩固和提高。医院财务管理创新是医院的成功管理的必然选择，是为医院提供持续的利润增长的有力保证。
参考文献：
[1]宛玲.新医疗体制下医院财务管理的改进与创新[J].中国管理信息化，2013，（2）：22-23
[2]李多.浅析新形势下如何加强与完善医院财务管理[J].内蒙古中医院，2011，（23）：172-173
篇3
【关键词】软件；财务管理；分析
为了确立竞争优势，各国企业更加关注进入市场的时间、产品的质量、服务的水平的运营成本的降低，并且为适应市场全球化要求，组织结构和投资者也趋向于分布式和扁平化。企业家们意识到，企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源，还需将经营环境的各方面，如客户、供应商、分销商和网络、各地制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来，形成供应链，并准确及时地反映各方面的动态信息，监控经营成本和资金流向，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。与此同时重视利用先进信息技术的促进作用，以求更有效地支持新的供应链和战略决策。
1 财务软件在财务管理中的作用
1.1 提高了企事业单位在市场的竞争力
企事业单位的管理人员通过财务管理信息系统，可以方便、快速地查询各分公司的经营状况和财务收支情况，及时了解国内甚至世界各地的市场行情。这样，管理人员可以及时把握市场商机，进行正确的决策，把握投资的时机，对经营策略进行调整、及时了解市场的动态以及人才的流动趋势，从而大大提高市场竞争力。比如公司在运用财务软件后，财务部门能够及时准确的给公司领导提供公司运营报表，控制好各个环节的成本费用，提高了企业竞争力。
1.2 有利于提高企事业单位财务管理工作的效率
财务软件依托计算机以及有关网络进行数据处理。其速度是人工所不可比拟的，将使企事业单位财务管理信息的提供更加及时。同时财务软件管理内部网络的建立，使部门之间的工作衔接更加紧密。大大加快了业务办理的速度，也在一定程度上促进了资金周转速度的加快。还有通过财务的信息系统，可方便、快捷地进行会计核算，自动产生各种会计报表和分析报表，使得财务处理的差错率和财务会计的不规范现象明显减少，财务的数据可靠性、准确性增强。
1.3 促进了财务管理的规范化
随着企事业单位财务管理信息化水平的提高，财务核算和财务管理的水平也会进一步的规范和提高。比如在财务软件的具体应用中，对数据的来源，格式会提出一系列规范化的要求，在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错等现实问题。同时财务违纪违规问题在很大程度上得到了有效的控制和防范，这为企业的内部审计工作和外部会计师的审计工作创造了良好的条件。
2 新时期下企事业单位财务管理对财务软件的要求
财务软件从早期的财务电子计算机化发展到财务信息系统，进而发展到财务及管理信息系统，其中已大量融入了管理的思想，而不仅仅是对财务作简单的计算机模拟。我们认为，今后的财务软件应体现以下三个方面的需求：首先，继续融入管理思想，使财务系统成为整个企业管理工作的核心，对企业应收款的实时跟踪和反映；其次，关注资金平衡的预测企业管理以财务管理为核心，而财务管理又以资金平衡为核心，财务管理系统应能实时监控企业的资金平衡情况，为领导层提供决策支持的依据；最后，实时跟踪企业运作中的一些重要指标，比如赢利、销售收入等，不同的企业关键指标可能各不相同，财务管理软件应能提供跟踪不同指标的功能。
3 促进财务软件发展的措施
财务软件系统的应用和推广，充分显示数据化计算机管理的会计数据处理和工作效能等方面发生巨大变化，今后的软件产业，应加强以下几个方面的措施，从而保障随着管理模式的变革从以下几个方面朝着健康有序的方向发展。
3.1 注重复合型人才的培养
管理型财务软件的发展，对软件开发人员提出了更高的要求，开发人员需要既懂计算机又要精通业务及管理，以前那种完全由用户提供业务处理流程，一切跟着用户走的开发模式将不适合于管理型财务软件的开发。因为管理软件不应象核算那样完全模拟手工的操作处理方式，它应在手工处理的方式上，根据计算机的性能和工作处理模式，并依据当前的管理模式和经济形式，设计出真正适合用户单位需要，并有利于他们在激烈的市场竞争中求得生存和发展的管理型财务软件。为此我们需要尽快培养既有财务方面的知识、懂企业管理、精通计算机技术的高级复合人才是开发管理财务软件的重要保证。同时开发队伍应该稳定，使产品在研制上具有连续性和承接性。
3.2 促进软件开发技术与管理应用技术走向一体化
这种一体化要求一个真正财务软件的使用人员不仅是操作者，也应当是一个分析者和开发者，能把管理者所需要的各种决策信息及时正确的反映出来，也能对该财务软件在各种情况下的使用所出现的不足和需要完善之处，进行及时地拓展性和科学性的处理。这当然要求使用者具有较高的计算机技能和业务水平。相信随着信息化时代的到来，这种能力相信会被越来越多的财务人员所掌握，从而能真正发挥财务软件在整个管理信息系统中的重要作用。
3.3 推进财务管理软件业务与其它业务的一体化
在信息化建设过程中，企事业单位应结合实际，积极引进运用统一的财务软件与业务一体化信息管理系统，逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和教据共享。保障预算，结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。比如在引进的新财务软件中，业务数据的发生和财务的记录必须是同步的。当购销业务发生时，数据能自动传到相关部门和岗位，财务部门和相关供应链部门能迅速得到所需信息，自动形成库存台账或购销帐目，财务部门自动形成结算流程，客户可以直接到财务部门结算贷款，以及生成往来明细账等。由于数据的自动传递，财务部门不需要与业务部门联络，就可以在第一时间获悉全部业务的发生情况，这就是企业管理自动化的雏形。
总之，面对网络经济的蓬勃发展，企事业单位传统的管理模式和经营模式都将发生变化。因此，无论是借助外力，还是发展自身实力自行开发，都必须尽快提高财务软件的使用和信息化的应用水平和能力，充分发挥信息的杠杆效应。
参考文献：
篇4
1.1费用考核
例如一个物贸企业，有人事、办公室、财务、销售、采购等部门，现需对其按部门进行费用考核，同时进行全面预算管理。解决方案如下：
（1）按部门设立部门辅助核算帐，可以解决部门核算的问题，可以将该部门所有经济业务发生的情况归集到该部门。
（2）按费用性质设立项目帐，将日常费用、专项费用、可控和不可控费用设为费用核算项目，如差旅费、办公费既属于日常费用也属于可控费用，如审计费用、ISO费用就是专项费用。通过将费用进行项目核算后，费用就能按管理要求归集到各项目中，从而达到管理需求。
（3）费用按部门和项目进行归集后，可以通过部门帐和项目帐分别进行查询和分析，找出费用实际发生与预算的差距，从而达到预算管理的目的。
（4）可在软件中设置预警系统，当实际发生额超出预算金额时，在输入会计分录时软件会加以提示，此时可以避免预算超支。
（5）在财务软件的报表模块中，进行报表的二次开发，可以直接按部门将实际发生、预算等进行对比分析，全面实现预算管理。
1.2利润考核例如：一个企业将生产部门作为利润中心，管理上需要按加工产值和利润进行考核。解决方案如下：
（1）在采用部门核算的基础上，增加内部结算科目，同时按会计准则的要求设置相应的生产成本、车间费用等科目。
（2）会计人员在处理会计分录时，需录入对应的生产部门。
（3）生产部门加工产品后并交验入库后，按企业核定的加工产值在会计处理上通过内部结算转到公司。借：内部结算——公司贷：内部结算——车间
（4）内部结算的贷方减去成本费用的借方发生额就等于了生产部门的利润。
2资金管理
（1）将现金、银行存款等货币资金设置为现金流量项目核算，包括但不限销售商品提供劳务收到的现金、借款收到的现金、处置固定资产收到的现金，购买商品、接受劳务支付的现金、购建固定资产支付的现金等。
（2）通过财务软件的报表系统，生成现金流量表。
（3）通过对财务报表数据的分析，可以直观的得出资金管理是否达到最佳。
3固定资产管理
运用财务软件中的固定资产模块，就可以达到固定资产管理的目的，但是需要正确录入基础信息。另外值得注意的是当设备停用、大修理以及设备处置时，一定要将信息准确并及时录入。在这些基础信息准确的情况下，通过役龄、在用情况等进行分析与管理一定会达到事半功倍的效果。
4存货管理
存货在较多企业里常采用ABC控制法，以降低存货库存量，加速资金周转。可从科目设置上达到管理目的：
（1）在新会计准则中取消了低值易耗品、包装物一级科目设置，取而代之的是周转材料（二级科目）。为了便于存货管理，建议在二级下再按使用是否重复增设三级核算，增设的科目是一次性使用和重复性使用，对于一次性使用物资直接在领用时计入成本费用，而对重复性使用物资则按五五摊销方法，即领用时摊销一半、报废时再摊一半，进入成本费用。
（2）在存货核算中按资金占用大小设置A、B、C三类产品，就能直观地分析出存货的价值，便于了存货的分类管理。
5事业部制度下的企业管理
事业部制在最近几年逐渐成为了现代企业管理的重要模式，在管理需求上对财务提出了更高的要求。
（1）基本原理：鉴于资金管理需要财务设计上已将现金设置为现金流量项目核算，因此事业部的现金流量需要用现金流量表所反映的原理进行推算。
（2）软件辅助核算设置：按事业部设置部门核算，按事业部的产品或者项目名称设置项目核算。
（3）报表二次开发：由于软件本身没有相应的事业部报表，只能通过报表的二次开发编制管理需要的独立报表。表格格式如表2所示。
篇5
关键词：财务共享服务；业务流程再造；互联网思维；企业管理软件；企业资源管理计划
引言
笔者作为在企业管理软件领域实践二十多年的从业者，亲身经历了中国企业管理软件的成长发展历程。从单体制造企业的物料需求计划（MRP）、管理信息系统（MIS）到集成企业财务资金信息的制造资源计划（MRPII）、企业资源计划（ERP）乃至到企业集团管控型综合ERP，软件的变革无不体现了社会变革的大背景。2011年以后，服务贸易、企业服务定位等理念的悄然兴起，在深刻影响着我们的社会生活的同时，对企业管理软件领域也产生了巨大的推动力。企业预算管理需求、财务共享需求将成为未来几年内的发展的热点。管理软件服务商如何适应这样的变化，如何使提供的产品更好地为企业客户服务，将是当前关注的重点。
1深化国企改革创新引发信息化新需求
2011年中国经济进入了由高速度向高质量转变的关键期。为推动中国企业特别是国有大中型企业的创新性发展，提升其信息化管理水业，国务院国有资产监督管理委员会在2011年“关于加强中央企业财务信息化工作的通知”（99号）发文中明确提出：“具备条件的企业，应当在集团层面探索开展会计集中核算和共享会计服务……”这标志着中国的国有企业将加快财务共享服务中心建设的步伐。
从行动上，2012年国资委也以前所未有的密集态势对中央部委直属企业的基础管理工作提出要求，并决定开展具体目标为“创造世界一流的财务绩效成果、达到世界一流的财务管理水平、建成世界一流的财务管控体系”的为期两年的管理提升活动。不仅限于央企，国有大中型企业也在这个背景下对自身的发展战略、经营管理模式提出了更高的要求。企业不断拓展经营管理深度和广度，跨行业多元化的经营，积极投身资本市场为企业注入新的活力成为众多企业的新潮流。在这样的背景下，中国以四川长虹、中国移动、国家开发银行为代表的一大批企业纷纷根据自己的业务实际建立了财务共享服务中心，并开始发挥效益。
财务共享中心并不是一个新生事物，从上个世纪九十年代以来，在全球跨国公司中，财务共享服务模式已经悄然兴起。美国福特公司被认为是第一个实行财务共享的跨国公司，财务共享服务的核心主旨为企业降低成本创造更多的获利机会。据有关方面统计，有近九成的全球跨国公司都建立了自己的财务共享中心，以求建立高效、优化的财务管理模式，提升企业经营效益。有咨询公司对《财富》500强企业中的100家进行抽样调查，对已实施财务共享服务和未实施的公司间进行了成本数据的对比，实施财务共享服务的企业，其财务业务处理成本较未实施企业下降了近80%。IBM、惠普、摩托罗拉等我们熟知的跨国企业，都已经成功实施了财务共享服务中心多年。中国也有不少知名企业，如中国移动，中兴通讯等加入了财务共享服务的行列，这说明，财务管理专业化、财务核算集中化、一体化的趋势愈加明显。
之所以近些年来，财务共享服务被越来越多的中国企业提及、认识和青睐。有这样的现象，与中国经济进入一个更深层次的调整期不无关系。如何使企业的经营管理更有效率、更具创新力，是很多企业新的目标。财务共享服务正是迎合了这样一个潮流而在中国逐渐兴起的。对一个企业，特别是集团企业的内部管理来说，财务共享服务是指将相对标准化和规范化的财务业务处理职能从集团各经营单位中分离出来放到一个专门为各单位提供财务业务处理的新独立的业务单元中去，这个新成立的业务单元被称为财务共享服务中心，专门为各单位提供财务处理服务。事实上这是集团企业内部的一场革命，以市场化的角度来看，随着财务共享服务中心的不断发展壮大，它不仅可以为集团内部各经营单位提供专业化的财务业务处理服务，还可以将其服务范围扩大到集团外部，成为一个独立经营的业务单元。这样的变革势必带来集团企业组织结构的优化、业务流程的近一步完善和规范，从而降低了运营成本，有望创造更多的利润。
2企业财务共享与传统管理模式之差异
财务共享服务作为新兴的管理模式与传统的分散、集中管理模式存在较大的差异，如图1所示，差异主要表现在服务与责任、规模与效率两个维度四个要素方面。
分散管理模式，集团本部与下属企业之间是松散的隶属关系，下属企业自主独立运营只将结果呈报给集团本部。集团本部看到的经营数据都是过去时，只能做到对下属企业的经营情况事后了解。集团制定的管理制度对下属企业有指导性但无强令性要求。松散型集团管理模式容易导致下属企业各自为政，集团的总体战略和内控制度不能被有效地执行。不同下属企业之间岗位设置重复，不利于节约人力成本。共享服务模式与分散模式相比，在业务处理规模与效率方面有了大幅度的提升，承载的服务与责任没有明显的变化，因此与分散模式相比，财务共享模式更能产生规模效益和效率。
集中管理模式，是集团管理的另一个极端，全盘控制，管控到底。这是企业集团发展的第二个阶段，为了克服松散型管理的缺点，将行政管理权上收、全面地干预和控制下属公司的基础管理。以财务核算为例，集团公司对下属公司的会计核算科目要统一规划，协调一致，会计科目一级到三级甚至末级都要由集团来设计和指派，记账方法也被制度化，保持全集团财务记账的协同一致。从财务组织的管理上来讲，集团实行外派财务总监监督下属企业的日常运营。共享服务模式与集中模式相比，在人员成本与工作效率方面更具优势。将具有规范化、流程化的工作统一到共享服务中心中处理，解放了基层业务单位的劳动负荷，使他们更有精力专注于运营战略层面的财务工作，有利于人员的水平提升。共享模式与集中模式相比，承担的责任和服务少了，但效益效率有了提升，服务质量也有了保障。对人员的工作水准提升提供了更大的空间。
3财务共享转型引发的业务流程变革
3.1财务共享适合的企业类型
根据财务共享服务模式的特点使我们不难发现，它适用于两类企业。其一是具有较大规模且分支分布较广的跨国企业集团，实施财务共享中心可以节约人员成本，产生规模效益，固化企业管理规范。另一类企业是快速发展的企业。这类企业处于快速扩张期，建立财务共享服务中心，可以使企业管理流程实现快速复制，新纳入的企业花费最小的代价融入到企业的管理之中。
3.2适合共享服务的业务内容和流程
某国际研究机构对企业的日常工作进行了分析，归纳为四个领域的专业技术服务和事务性工作，如图2.1。将可以流程化、标准化、重复性的事务性工作抽离出来放到共享平台进行处理，以提升处理效率，规范工作，节省成本正是创建共享中心的主要目的。2015年来自安永调研分析数据显示（图2.2），在中国共享服务领域，应用最多的就是财务共享。费用报销、应付账款，总账处理是首先被导人到财务共享中心的业务内容。实施比例分别占到94%，75%和67%。从趋势来看，共享服务覆盖的业务内容也越来越宽泛，越来越贴近企业管理核心内容。这说明财务共享模式在中国集团企业中的应用方兴未艾。
3.3变革前后的企业组织架构的差异
财务共享的实施说到底是企业运营模式的变革，组织结构、业务流程都会有所调整。例如图3展示的是某集团股份有限公司的组织架构图，在传统运营模式下，每个下属独立法人企业都有自己的财务部。在实施财务共享服务后（如图4），集团本部成立了财务共享服务中心，依据业务分工不同将财务共享服务中心分成了若干业务组，使得业务处理更加标准化、流程化，拥有更高的处理效率。下属各层级公司只保留财务分析岗位，从事财务分析，决策支持等更高级的管理会计工作。摆脱了事务性、流程化的工作，下属公司无需配备更多的财务人员，而且对公司制度的执行更加规范。即使集团快速扩张，也无需设立一个机构，配备一套财务人员，将会大大降低人员成本和运营风险。
3.4变革前后的业务流程的差异
在业务流程方面，实施共享服务运营模式后改变也是显而易见的。图5展示了传统业务在法人单位的处理流程，业务人员填写业务单据，对应管理人员审批，接下来公司出纳审核票据的合规性，通过财务经理核准后进行资金支付。图6展示了财务共享模式下的业务处理流程。与传统流程的区别是，业务单据填写审批在集团下属法人单位完成，合规性的审核，资金支付，与账务处理均由财务共享服务中心完成。原始凭证（各种票证）以影像扫描归档的方式保存在信息系统中，可以随时备查。显然，一个相对独立的财务共享中心对财务业务的处理将更加严谨、规范。
4软件服务商需进行的产品和服务调整
财务共享的兴起，无疑会给管理软件供应商带来新的商机。据安永公司2015年一项调查统计显示，（图7）财务共享服务中心进入运营阶段后，面临的最大挑战是管理信息系统问题。选择一套结构合理，能够支撑财务共享中心运营的管理系统至关重要，甚至直接影响到财务共享模式变革的成败。
4.1软件产品架构的调整
目前中国市场上的企业集团管理软件服务商所提供的软件产品大多数支持图8的架构逻辑，集团层面设置管控模式和规则，各下属法人单位在同一个平台上构建自身的业务系统和财务核算系统。在集团层面可以获得整体经营数据并汇总形成集团合并财务报表。经营性分析既可以针对某一法人实体也可以面向集团整体。
软件产品若想支撑财务共享服务变革后的业务，必须要做大幅度的调整。调整后的软件产品逻辑可参看图9，财务共享中心作为为集团企业服务的“财务工厂”首先需要有收集信息的报账门户系统。允许集团上下、甚至相关的上下游企业用户登陆进行数据信息的导入。其次，在共享服务中心内部，需要软件支持工作流管理，实现将“作业任务”主动推送到下一个岗位，实现似流水线的操作模式。第三，将哪些业务流程纳入到共享平台中去，需要依据国内企业对共享业务需求状况而定。如能排除技术上的难题，将业务内容的纳入采用自定义灵活的方式，将使产品具有更宽广的适应性。第四，增加共享服务中心绩效管理内容必不可少，传统集团管控软件产品均缺少这部分内容。第五，最为重要的是，共享服务平台与核心ERP软件应保持在一个基础平台之上，实现无缝连接。只有这样，才真正实现了ERP产品的升级换代，任何孤立的共享服务软件平台在企业应用深入后，都会遇到与ERP核心产品打通的问题，因此产品的整体规划和布局改造比快速推出孤立共享服务管理平台更具有前瞻性。
篇6
[关键词] 核算型财务软件;管理型财务软件;问题与应用
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1006-5024(2006)10-0160-03
[作者简介] 刘红华,江西科技师范学院会计师,武汉理工大学在职研究生,研究方向为财务管理与产业经济｡
(江西 南昌 330038)
随着国家经济体制改革和社会主义市场经济的发展,原有的在计划经济下开发的､以事后核算为主要内容的核算型财务软件明显不能满足管理要求,需要开发和应用事前有预测､决策,事中有规划､控制,事后有核算和分析功能的管理型财务软件,才能满足社会主义市场经济条件下企业内部管理发展的需求｡
一､管理型财务软件应用的必要性
众所周知,财务软件是会计电算化整个系结构中的核心,其功能的完善与否将直接决定企业财务信息的质量｡随着我国经济建设的高速发展,企业的财务活动发生了深刻的变化,会计电算化得到长足发展,财务软件亦日臻完善｡但是,我们这里所说的完善,只是针对目前我国财务软件核算的功能来说,也就是对企业已发生的经济业务所进行的事后分类与汇总,基本上是传统手工财务核算过程的一种模拟和再现,这种软件只能称为财务核算软件｡然而,财务的职能不仅仅是核算,在竞争日趋激烈的市场经济环境中,对企业来说更为重要的是管理,要求财务能够充分发挥其管理职能,提供管理信息,为企业的发展提供必要的帮助｡因此,仅仅完成事后的核算已不能满足企业的需求,必须要在现有的财务软件中增加财务及企业各方面的管理要素,使财务人员能够在核算的基础上充分利用核算所产生的大量信息,准确分析企业的现状,预测未来,辅助企业的决策层进行决策,真正发挥财务的管理职能,为企业提供预测与决策信息｡另外,在市场经济条件下,企业为了求得生存与发展,需要不断引入各种先进的管理经营理念,这些理念都需要复杂的数据模型和知识库､方法库的支持｡同时,企业自身的业务量也比以前明显地增加,这些因素都不是核算型财务软件所能解决的,这必然要实现由核算型向管理型的跨越｡
二､管理型财务软件名称的界定和特征
会计是企业管理的一个重要手段｡开发与应用财务软件,是为了加强企业的财务管理｡直到20世纪80年代,财务软件仍被称作会计核算软件｡国家财政部颁布的有关会计电算化管理的规章制度,如《关于会计核算软件管理的几项规定》､《会计核算软件功能规范》､《会计核算软件评审规则》等,都使用了“会计核算软件”这个称呼｡现在我们需要开发与应用事前有预测､决策,事中有规划､控制,事后有核算和分析的全面管理型的财务软件,为了与前述只有事后核算为主要内容的会计软件有所区别,我们称其为管理型财务软件｡经过几年来的使用,管理型财务软件已经为财务软件业界大多数人所接受｡根据人们对财务软件发展及其功能的需求,笔者认为管理型财务软件应用需具备如下特征:
1.管理型财务软件应具备完善的核算功能｡核算是管理的基础,管理型软件只有利用会计数据的核算结果,才能对其进一步处理,产生企业所需的管理信息｡所以,管理型财务软件必须包含核算型软件的账务处理､工资､成本､销售､固定资产､报表等子系统,它是建立在核算型财务软件基础之上的｡
2.管理型财务软件应具备预测､管理的功能｡对于管理型财务软件,我们不仅需要它有完整､全面的事后核算,更需要财务软件能够对经济活动进行事前的分析､预测以及事中的调整与控制｡为了让用户高效､方便地使用软件,必须通过系统集成技术,把综合化的多功能系统组合起来,形成一个功能强大的管理型会计信息系统｡
3.管理型财务软件应是企业管理信息系统的组成部分｡管理型财务软件为我们提供的是企业综合､全面的管理信息,如果只依靠财务部门是远远不够的,需要企业的生产､销售､采购等部门与管理型财务软件建立紧密的接口,及时､准确地将数据传递给会计系统,从而建立起以管理型财务软件为核心的企业管理信息系统｡
三､管理型财务软件应完善的问题
1.关于核算型财务软件的完善程度｡由于管理型财务软件的管理与决策所需的数据,大部分来自会计信息系统,因此,核算型财务软件是为管理型财务软件提供数据的基础｡基于此,形成了以现有核算型财务软件为基础,对其功能与结构加以扩充与完善的管理型财务软件的开发思路｡如:将应收应付账款处理扩展为从材料采购､产品定货的合同管理,到材料库存､产品销售的整个进销存系统管理｡这就对核算型财务软件提出了更高的要求:一是核算型财务软件要易于扩充和修改,能顺利实现二次开发;二是由于管理会计所需数据有许多要对财务核算的证､账､表进行分解,因此要求核算型财务软件要对有关数据进一步分类细化｡
2.关于成本核算模块通用化｡我国财务软件的商品化发展虽已日臻成熟,但成本核算模块的通用化问题一直未得到解决,这也在一定程度上影响了财务软件向管理型､决策型方向的发展｡导致成本核算模块通用化困难的原因在于:成本核算方法因企业业务流程､企业规模､产品成本构成､管理要求及习惯做法的不同而有所差异,使得成本模块设计难于统一｡
3.关于与其他管理信息子系统的联系｡企业要开展经营预测､决策､控制和分析,不仅需要财务数据,而且还需产量､质量､物质､劳资､设备等各方面的信息资料,这就要求解决好现有软件与其他系统之间的接口问题,实现不同系统间的数据传递｡最好是能对企业管理信息系统进行全面规划与整体设计,实现系统高度集成､数据完全共享,建成一个集业务管理､生产管理､会计核算及财务管理于一体的企业管理信息系统,以实现物流与资金流的同步与统一,保证成本数据的准确､及时,满足管理会计对非财务数据的需求｡
四､如何加快管理型财务软件的应用
由于核算型财务软件已发展较为完善,同时,企业对管理型财务软件有较大需求,因而,在今后的应用软件市场中,管理型财务软件将占据较大的份额｡而就目前情况来看,管理型财务软件的发展并没有人们所期望的那样有太大的实质性突破,有些所谓的管理型软件只是在原有的核算型基础上增加了有限的､简单的分析功能,与人们的真正需求相差甚远｡如何推动管理型财务软件在正确的方向上快速发展,是很多学者与软件业亟需解决的一个问题｡笔者认为应从以下几个方面考虑:
1.政府进行有效的宏观调控｡要充分利用政府职能部门的调控手段,一方面尽快建立完善的财务软件市场;另一方面要投入力量,进行帮助扶持,并组织力量,进行关键技术的攻关｡同时,为了发展我国的财务软件,开发拥有自主知识产权的管理软件,应对我国的财务软件行业进行适度的保护｡
2.以完善的核算型软件作为管理型财务软件开发的基础｡对企业的经济活动进行事前的预测､分析和决策,事中的控制过程,必须在事后的核算结果的前提下进行｡因此,管理型财务软件应在核算型财务软件的基础上建立和扩展,应与核算型财务软件相兼容,从而减少软件开发的难度与成本｡
3.会计软件行业的联合是行业整体发展的保证｡这几年,国外企业已瞄准了我国财务软件这一巨大市场,纷纷登陆,抢占滩头阵地｡面对这种情况,如果国内企业间缺少协作,则容易被竞争对手击败｡财务软件行业要迅速发展,抵御国外管理软件对中国市场的侵占,不仅要接受政府部门的管理与支持,还需要在行业的内部实行自律管理,协调行业内部的矛盾,设定行业内部都应遵守的标准,成立财务软件行业协会是一种行之有效的方式｡
4.加强软件业之间的联系,加大技术整合力度｡由于管理型会计要完成的不仅仅是核算,还应是核算基础上的分析与预测,这需要强大的方法库､模型库和知识库的支持,这是财务软件行业所不具备的｡因此,单独依靠财务软件公司的联合还不足以开发管理型财务软件,财务软件业应与其他软件行业相结合,集中技术力量,共同完成管理型财务软件的开发与设计｡
5.吸收国外管理软件先进的管理理念与开发技术｡在我国财务软件发展的初期,财务软件的开发都处于一种闭门造车的状态,缺乏必要的经验交流,这使得我国的财务软件在发展过程中走了很多弯路,造成了一些不应有的损失｡所以,在开发管理型软件的过程中,应避免这种情况的发生｡国外的管理软件在开发技术上､经营理念上和管理思想上都有很多优势和长处,我们可以充分地借鉴和吸收,洋为中用,这是一种有效的､快捷的管理型财务软件的开发方法｡
五､管理型财务软件应用需注意的问题
1.建立自主的管理型财务软件｡虽说借鉴国外管理软件是一种管理型财务软件设计的捷径,但并不是不加分析地照抄照搬,而是要结合我国财务处理与企业管理的实际情况,开发出符合我国国情的管理型财务软件｡同时,为了企业向国际化的发展,在软件开发过程中应充分考虑国际上的惯例,保留必要的数据接口,以便与国际业务相融合｡
2.管理型财务软件的规范化｡核算型财务软件之所以能实现通用化并广泛应用于会计实务,主要是因为通过指定会计准则和会计制度,使得财务会计工作基本实现了规范化｡管理会计由于是用于内部管理需要,采用的方法和程序灵活多样,因而加大了编制通用的管理型财务软件的难度｡而且,管理会计有关规划､决策､控制与业绩评价的主要方法,又大量应用了一些复杂公式和数学模型,手工操作难以胜任｡开发管理型财务软件的目的,就是要实现管理会计电算化,使管理会计的理论和方法能够普及应用｡对管理会计进行适度规范化,选择那些对管理会计实务有普遍指导意义的基础理论､基本概念和具有较强通用性的方法进行规范化,必将有助于管理型财务软件的开发和推广应用｡
3.充分考虑企业发展的新形式｡随着计算机应用的普及,特别是网络技术的快速发展,企业在进行经济活动的过程中出现了越来越多的新形式,网上采购､电子货币交易已逐渐被企业所采用,电子商务等形式在企业的经营活动中发挥越来越重要的作用｡所以,在开发管理型财务软件时应充分考虑这些新形式对财务软件的需求｡
4.不应过分追求管理型财务软件的通用化｡财务软件在我国会计电算化事业的发展中为会计电算化的普及与推广发挥了不可替代的作用,其中一个重要的原因就是财务软件的通用性｡通用的财务软件投资集中,设计周全,售后服务较易管理,这使得一套财务核算软件可以在多个企业､不同行业中广泛地采用,但这种情况在管理型财务软件的应用中却并不是可取的方法｡首先,企业的管理型财务软件是在核算的基础上对企业的经济活动进行预测和分析,所以它既包含大量的核算功能,同时又要对核算结果进一步的处理,而这些处理是建立在复杂的模型分析之上的｡所以,如果在管理型财务软件的设计中再遵循通用性的设计原则,将会使系统变得十分庞杂,必然会造成系统的初始化设置工作内容过多,系统定义过于抽象,这会使得用户在使用过程中难于理解和控制,从而在心理上产生对管理型财务软件的抵触情绪,不利于软件的推广和应用｡同时,对于一些规模较小的企业来说,庞大而复杂的分析､管理功能在实际工作中并不能完全发挥作用,这就使得一些企业用较高的价钱买回实际上很多内含功能长期闲置的会计软件,造成人力与财力的隐形浪费｡其次,由于在财务核算过程中财务处理程序只有几种,又因计算机的特点,所以核算型财务软件基本上都是以记账凭证财务处理程序作为核算的主要方法,这就使得通用型软件得以普遍采用｡而对于管理来说,我国的企业管理起步较晚,在管理理念上､方式上和水平上都存在很大的差异,对于管理的认识和管理的要求很难达到一致,这也是限制管理型财务软件通用化的一个主要因素
虽然上述这些因素限制管理型财务软件的通用性,但是并不是说我们就完全放弃通用,各自为政｡在小的范围之内企业的管理需求还是存在规律可以遵循,我们可以把范围定义在相同规模上,或者是相同行业内,都可以设计本范围内使用的管理型财务软件｡一般来说,我国企业中小规模居多,所以管理型财务软件的开发应侧重于中小企业,建立中小企业各行业通用的财务软件｡而对于管理较为先进,需求复杂的大中型企业,可以采取“通用软件+定点开发”相结合的方式,但这种方式并不是众多企业逐个来实施,而是不断完善成某一个行业的管理软件｡
5.重视财务软件开发人才｡财务软件开发水平直接制约着财务软件的质量｡因此,财务软件开发队伍,急需既懂管理又懂技术的复合型人才｡只有这种人开发出的管理型财务软件,才能真正成为企业的好助手｡此外,计算机技术与信息技术日新月异,开发人员还要有快速学习的能力,才能使开发的软件建立在先进的技术与理论构架之上｡
6.财务软件实施的专业咨询｡管理型财务软件最终将作为企业管理信息系统的一个子系统出现,软件的设计既要考虑到企业管理的现状,又不能局限于把原有的会计模式和管理模式进行简单的移植,而应采用先进的实用性强的管理技术和方法｡由于相应的软件系统结构复杂,软件实施就成为企业应用软件的关键环节｡软件实施包括对企业进行业务流程重组,协助用户进行信息标准化及规范化编码,以及根据用户特殊业务需求对软件进行的客户化改造等｡借助于专业化的咨询服务队伍,不仅可以承担软件实施的复杂工作,也符合管理软件国际发展经验和现代产业发展分工细化的原则,对推动国产管理软件的成功应用,提高企业管理水平也将起到积极作用｡
参考文献:
[1]章程.中国财务与会计制度改革评述[J].财务与会计,2000,(12).
篇7
[关键词] ERP ERP管理 集团信息化管理
一、ERP的定义及现代集团企业面临的困境分析
1.ERP的定义:ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,是融合了先进的管理理念的管理软件,从本质上讲,ERP并不是一个软件,而是一个融入了现代管理手段系统管理工程。
2.现代集团企业面临的困境分析:世界步入网络时代,企业集团面对经营全球化发展同时,面临着集团企业全球化经营管理。面对全球化经营环境的变化,集团企业必须建立快捷、高效、动态的反应财务管理系统,但企业传统经营管理方式存在的问题:
第一、市场信息传递不及时,供需(销售与生产、采购与生产、人力资源与生产需求)矛盾突出资源供需不均。
第二、企业资源无法充分共享。集团企业下属各个企业成为信息孤岛,企业资源无法进行高效配置。
第三、全球化供需链矛盾突出。在集团企业全球化经营时逐渐出现了新型的供需链关系,集团企业供应链成本过高。
第四、缺乏有效的企业监控系统。财务管理仅限于事后核算而无法实施监控,无法实现“协同作业,集中管理”。
第五、企业管理理念无法有效贯通集团企业上下,策略缺乏统一性致使集团企业运营效率低下。
第六、缺乏集团企业信息内部传递的即时性。集团企业全球化经营有鉴于地理位置的分割,无法即时掌握瞬息万变的全球市场动态。
集团企业面对着全球化经营发展战略,传统企业经营管理方式无法满足集团企业全球化管理需求,在全球化环境下催生出企业资源规划(ERP)以满足集团企业全球化管理需求。对集团企业的资源信息应进行远程控制、管理,是企业资源规划(ERP)作为现代集团企业管理手段,它的核心管理思想体现了“协同作业,集中管理”,目的在于为企业的经营管理和决策提供集中式的信息管理平台,促使集团企业管理信息化、一体化,支持企业的可持续发展。
二、用友ERP-NC管理软件特点
国内最大的财务软件公司,北京用友软件股份有限公司顺应时代的管理需要推出的ERP-NC(用友新世纪)管理软件。对企业集团来说,使用用友ERP-NC管理软件,能提升企业的管理水平,主在体现在:数据集团,业务协同;核算统一,操作规范;资金集中,资源共享;实时监控,运筹帷幄;信息准确,报告及时。
用友ERP-NC管理软件支持当今世界流行的现代管理方法与技术,可根据用户自身的要求运用ERP管理技术;系统能显著改善企业的管理水平,显著提高企业的质量效益、经济效益、工作效益和管理效益。
1.用友ERP-NC管理软件总体架构
用友ERP-NC管理软件采用EJB、B/S、用友中间件、组件技术及移动计算等技术平台;预警平台、动态会计平台、工作流平台、数据交换平台、二次开发平台及商业智能平台等六大应用平台;客户化、财务系统、供应链系统、生产制造系统、客户关系管理系统、人力资源系统、集成数据管理中心、商业智能及电子商务等功能模块平台;在上述平台的基础上为企业全面应用解决方案及各类专项应用解决方案,从而达到“协同商务,集中管理”的企业管理目标。
2.用友ERP-NC管理软件功能模块在企业中的应用
用友ERP-NC管理软件的各功能模块主要有:客户化、财务系统、供应链系统、生产制造系统、客户关系管理系统、人力资源系统、集成数据管理中心、商业智能及电子商务等,这些功能模块在企业中应用体现在如下:
(1)客户化工具:客户化是专门为咨询顾问,实施顾问,企业高级IT管理人员提供的快速客户化配置工具,提供标准的实施方法及管理模板,达到快速实施的效果,充分体现了系统的灵活性及强大的配置功能,更加符合企业个性化的要求。
(2)财务系统:分为财务会计与管理会计。财务会计主要完成日常的财务核算,并对外提供会计信息。主要包括:总账、现金银行、应收管理、应付管理、报账中心、存货核算及固定资产等功能模块。管理会计提供了计划预算控制、责任中心的考核、成本管理及资金管理等内容,为内部经营决策提供会计信息。主要包括:预算管理、成本管理、项目成本及资金管理等功能模块。系统所有基础数据可引用为会计科目的辅助核算,从而做到辅助核算的集团应用与基础数据的集团应用保持一致,辅助核算可灵活设置,通过自定义项的方式允许用户设置任意多外自定义辅助核算。在动态会计平台上可对所有功能模块传递来的各种单据进行会计处理,并生成相应经济业务的会计凭证,传递到总账模块。集团级权限的人员可对属下公司的相关资料进行查询、统计及加工,即时了解属下公司的动态情况,达到集中管理的目标。
(3)供应链系统:主要完成日常的购、销、存及其他物流管理的录入、查询及统计功能。包括:VRM供应商管理(采购合同管理、采购价格管理及供应商评估)、采购管理、采购订单管理、发票校验、质量管理、PRM渠道管理(销售合同管理、销售价格管理及渠道管理)、销售管理、库存管理、分销资源计划、委外加工及配送运输管理等功能模块。拥有集团企业级权限的人可对属下公司实时的物流情况进行控制。
(4)生产制造系统:由工程数据管理、主生产计划、重复生产排程、物料需求计划及生产订单管理组成。在充满竞争多变的环境下,采用敏捷制造的管理思路构架系统,使系统可对电子、家器、装配及制造类的企业有良好的支持。
(5)客户关系管理系统(CRM):是国内第一家具有专业管理软件开发厂商背景的CRM中高端产品,首家实现了企业内部资源管理ERP和客户关系管理CRM的系统集成,提供了CRM与电子商务的一体化解决方案。
(6)人力资源系统:提供人力资源日常的录入、查询及统计管理功能。包括:薪资管理、福利管理及人事信息管理等。
(7)集成数据管理中心(IUFO):是一种全面面向网络应用的基于WEB的网络分布式表格处理软件。通过权限管理来控制,那些人可对IUFO报表进行操作,属下公司可对生成的报表向上一级公司进行网上报送,到集团级就可生成合并报表。
(8)商业智能:主要由EIS、DSS(决策支持系统)、EVA(企业经济价值评估体系)构成,对企业的战略目标进行管理。
(9)电子商务:包括员工自助、网上采购、网上销售、网上报税及网上银行。
三、如何实施用友ERP-NC,使集团企业顺利实现“协同作业,集中管理”集团企业的ERP实施与管理必须分阶段实施:
第一阶段,要建立一支ERP实施和管理的核心梯队,该梯队由核心团队(该团队核心人员至少包括ERP实施负责人、ERP技术责人(最好由软件提供方提供)方、财务负责人、采购负责人、库存管理负责人、人事部负责人、生产部负责人)和二元梯队(由ERP核心人员领导的小团队)。
第二阶段是ERP软件培训。该培训主要是针对ERP核心管理团队的培训,使每一位核心团队成员对ERP有一个全面的了解。经过ERP培训后,ERP核心梯队根据集团企业的管理要求,设计ERP实施与管理方案和确定ERP管理的岗位及其权责(由二元梯队设计)。
第三阶段是ERP实施与管理核心团队根据集团企业管理要求制定ERP实施方案,并结合ERP实施方案应用ERP软件的“客户化工具”设计基础参数。ERP软件参数设计必须具有集团企业ERP管理的全局性,设计的合理性关系到下一阶段(ERP模块实施)的实施是否符合原设计的管理方案,它直接关系到ERP管理应用效率(协作与ERP管理了率);
第四阶段是ERP模块实施优先步骤。ERP模块实施应遵循由易到难, ERP财务系统(包括总账、现金银行、应收管理、应付管理、报账中心、存货核算、固定资产功能模块以及预算控制、责任中心的考核、成本管理及资金管理功能模块)、人力资源系统以及集成数据管理中心(IUFO)是实施的第一步骤,因为这是ERP的一个基础系统,也是ERP实施与管理最容易实施的一块;实施的第二步骤是供应链系统和客户关系管理系统(CRM);以上两大步骤所涉及的ERP软件模块是ERP应用的核心模块,也是比较容易实施与管理,有能力的集团企业建议合并在一块实施;实施的第三步骤是生产制造系统、电子商务以及商业智能,这一步骤所设计的ERP三个子模块,建议根据ERP实施与管理方案独立实施与管理,待上述各模块运行成熟后再并入到ERP系统。以上ERP实施步骤可分批独立实施并试运行,从中发现问题并改善,可根据集团企业管理要求试运行成功后正式实行集团企业ERP上线运行。
第五阶段是从ERP实施与管理核心队员中选出合适人选建立集团企业ERP日常维护团队,以维护和优化集团企业的ERP运行。
四、用友ERP-NC管理软件应用效果
用友ERP-NC管理软件适用于企业集团的管理模式。通过在企业中应用能能达到:高度集成及一体化控制、完善的信息化管理、集团公司实时监控。
1.高度集成及一体化控制
经营管理各环节的高度集成化,实时处理,管理与控制一体化,供、产、销、人、财、物的数据处理与管理的一体化,所有与财务有关的数据均可自动处与生成凭证,强化“第一线”原则与“第一时间”原理,所有数据从经营管理“第一线”采集,从原始数据开始实时地、多系统、多模块的联机处理各系统、各模块。各管理业务的数据相互关联,运转流畅,可即时互相传递与获取,实时地将所有信息“第一时间”反馈给“第一线”,并实时地控制“第一线”的经营活动。
2.实时监控
用友ERP-NC管理软件,适应网络经济的特点和国际化应用,提高对不同行业财务业务管理核算的适应性,加强对集团管理模式的支持,为企业提供财务、业务电子工具、提高信息的及时性、准确性、规范化、建立在线实时控制体系,帮助集团管理者控制经营风险、提高企业的管理效益、使企业值最大化,实现企业的总体目标。
应用用友ERP-NC实现集团企业信息化管理,确实可以帮助集团企业达到提高管理效率,节约管理成本。但我们不能忘记ERP-NC软件只是一个管理工具,在我们应用用友ERP-NC提高集团企业财务管理水平同时,还应注重集团企业内部控制制度和企业文化的建设,只有把集团企业的内部控制制度和企业文化融入到用友ERP-NC的应用中,才能发挥它独特的功效。
参考文献:
[1]用友ERP-NC企业应用全面解决方案用户手册
[2]徐广成:基于ERP的集团资金集中管理的整合与协同―――有效支撑集团财务战略.山东商业会计,2009(1)
[3]文/ 李文华: ERP- NC 财务软件在邯矿集团的应用. 中国煤炭工业,2008(8)
篇8
企业为了适应经济发展的需求，需要在合理规划企业自身资源的基础上，尽可能地将企业面临的经营环境中的资源进行优化配置，重新组合企业业务流程，以精益化生产的理念实现企业全球集约化的生产经营。
企业财务管理业务流程作为企业整体业务流程的重要环节，是企业真实生产经营活动的集中体现，需要为企业财务管理工作提供客观的财务信息，因此对企业财务数据的来源和共享提出了新的要求，即建设企业财务管理信息化，以更好地实现企业财务管理工作的全面化管理，集成管理企业资金流、物流和信息流。因此，企业需要借助网络技术优化企业财务管理业务流程。
二、选取企业财务管理信息化软件
建设企业财务管理信息化，需要结合企业的现状选取恰当的财务管理软件，企业应用财务管理软件可以实现统一的财务工作管理，实现透明的财务工作管理，保障企业财务信息的客观真实性。企业不仅财务管理软件的出发点，也是财务管理软件的归宿点，二者之间是密不可分的关系。
企业财务管理信息化建设说明财务管理软件行业有较大的市场前景，财务管理软件公司应从企业财务管理工作的现状出发，和企业进行积极沟通，改进财务管理软件的技术功能，以更好地适应企业的需求。
三、构建企业财务管理信息系统
企业财务管理信息化的建设，绝不仅仅是简单地将软件应用于企业财务管理工作中，还需要在对企业资金流动等状况详细了解的基础上，针对企业的财务漏洞对自身的管理信息系统做更完善的改进，让企业的资金流动状况能够在企业财务管理信息化中完全显现出来。企业财务管理信息化建设可以使得企业经营管理方面更深层次的提高，可以准确地掌握企业资金流动的动向并对其进行更有前景的预测，强化企业财务资金管理，缩短企业财务资金周转期，提高企业财务管理效益。
在企业财务管理信息化建设工作中，尤其要注意企业的负债状况以及由此引发的企业资金管理风险，甚至其对企业资金流的影响。因此，企业需要在财务管理信息系统中建立专门的资产管理模块，以更好地预警企业负债状况，筹备企业所需资金，规避企业负债带来的不利影响。
四、培育企业财务管理信息化人才
企业财务管理信息化建设，有时并不是财务管理软件的问题，而是财务管理信息化人才的问题，由于缺乏财务管理信息化人才致使软件功能不能有效发挥，企业被迫无奈选择和软件公司进行长期沟通，邀请软件公司的人员进行技术指导，造成了较大的成本浪费。笔者认为，建设企业财务管理信息化，需要培育自有的财务管理信息化人才，可以从三方面入手：
第一，加强企业财务管理信息化人才短期交流培训，企业应该组织财务管理信息化人才积极参加相关培训，和同行企业进行沟通交流，针对性的解决相关软件问题，尽可能提高短期效益；
第二，加强企业财务管理信息化人才产学研开发，企业应该和高校、科研机构构建合作关系，以产学研的方式培养所需人才，以企业需求为导向进行人才培养，既解决了毕业生就业问题，也解决了企业人才问题；
篇9
犹如“王谢堂前燕”，管理软件已经走下了概念神坛，从大型企业的形象工程轻松“飞入”平民企业应用中。在这一应用市场重心的转移和扩展中，市场需求的特点也在变化。在高端市场，大型企业从简单的使用财务管理软件或ERP软件上升为财务一体化、业务一体化的系统整体管理需求;在中低端市场，更具适用性的简单易管理的财务管理软件或以财务为核心配以进销存等基本模块的中小型标准化管理软件走红于市场，中小型企业开始借助管理软件实行业务流程的规范化、标准化，真正提升管理效率和水平。
产品结构略微变化
2005年第一季度，中小企业市场对财务管理软件需求的迅速释放以及财务一体化管理软件在集团企业应用的扩展带动了财务管理软件的第二轮快速增长，财务管理软件在2005年第一季度呈现出31.2％的高增长率;中小型企业对小型ERP软件需求的增长以及大型企业对高端ERP软件和SCM软件应用的深入也带动了这两部分市场的增长，其中ERP软件市场增长了21.3％，SCM软件市场增长29.9％。
从产品比例结构来看，2005年第一季度，ERP软件在中国管理软件市场产品结构中的比例继续保持增长，达到46.8%的市场份额，出现了0.4个百分点;财务管理软件市场份额上升最明显，比去年同期提高了1.6个百分点，在总体市场的比例达到19.2％;ERP软件和财务管理软件两者共占据了管理软件整体市场份额的66%。
其它各种通用型的管理软件，包括CRM软件、SCM软件、HRM软件、EAM软件等占据另外34％的市场份额。
市场销售总额方面，ERP软件2005年第一季度再上新台阶，达到4.57亿元，同比增长21.3％，延续了2003年以来的高速增长势头，但增长率已经开始下降，迫使管理软件厂商寻找新的市场突破点。
2005年第一季度，在ERP软件垂直市场分布中，一个突出的特点是大型企业、中型企业、小型企业市场出现了同步前进的美好景象，厂商因时制宜地针对大、中、小型企业对ERP软件的需求特点推出各种具适应性的产品和解决方案。其中，小型企业管理软件市场同比增长23.2％，所占份额上升了0.3个百分点;中型企业和大型企业市场规模分别增长了22.7％和18.8％。
从行业结构来看，中国ERP软件市场平行市场分布较为集中，建筑、制造、能源和流通行业共占据了85.8％的市场份额。能源、建筑和其它一些行业市场所占比例有所上升，相比之下，传统关键行业、制造行业以及流通行业的份额出现了小幅下降。
2005年Q1管理软件市场
2005年第一季度管理软件市场中，最大的热点莫过于中小企业应用市场了，因为这里有逐渐释放出来的需求与厂商市场投入的对接。就像近几年，ERP等管理软件逐渐从概念回归到实际应用一样，中小企业市场这个特殊的需求空间也从厂商“关注”再“关注”的口号沉淀成了真实的应用需求。
正是如此，主力管理软件厂商加紧把资源布局向中小企业市场倾斜，推出更具适用性的中小企业解决方案甚至细分到小型企业的管理软件新品，市场活动宣传和战略规划贴近中小企业市场用户。中小企业用户则对厂商的努力表现出一种需求的迫切和真诚，可以预见，中小企业市场将成为2005年最大的热点。
用友以U860作为针对中小企业推进“ERP普及年”的旗舰产品，并成立小型管理软件事业部，以“用友通”系列产品致力于满足小企业管理信息化的需求。
继2004年底金蝶了全面支持《小企业会计制度》的小型企业管理软件“金蝶KIS V7.5”之后，2005年3月金蝶国际与Intel联合推出一体化小型企业管理解决方案，为快速成长中的小企业提供“软件产品+硬件+服务”的“一站式”企业信息化管理解决方案。
SAP也表示:“最近几年，SAP不单单专注于ERP高端市场，而且已把更多的眼光放在中型企业应用市场”。
不同于购买一般的消费产品，管理软件自身的特点决定了其所包涵的产品和服务边界是模糊的。因此，在ERP等管理软件在中国市场兴起之初，很多人包括企业甚至媒体和厂商把ERP想象为一种触不可及的“管理理念、商业价值、产品功能和用户服务的混合体”。现在，随着ERP等管理软件概念的回归，管理软件对于用户似乎变得触手可及了。人们逐渐意识到，实施维护等服务在管理软件所带给用户的价值中占据了相当大的比例。正是服务在推动管理软件系统与用户业务流程的融合，推动用户业务流程的重组和改进。
配合这一市场观念的转变，服务增值竞争正在超越产品竞争，为用户提供更多的商业价值，为厂商挖掘更大的市场空间。
金蝶提出2005年市场口号是“主动服务，快速反应”，金蝶进入“主动服务年”，销售深入客户提高服务质量，同时将主要目光聚焦在老客户维护上。
用友则要在全国建立100个客户体验中心，建立亚洲最大的客户服务体系，构建亚洲最大的ERP产业链，发展咨询、实施、服务、培训等不同类型的合作伙伴。
SAP宣布，SAP中国培训部全方位延伸服务内容，就重点用户、合作伙伴、基础认证等领域实施五大策略，通过专业培训推动知识转移，帮助用户和咨询合作伙伴更好地认知和实施SAP系列解决方案。
篇10
关键词:信息化;财务管理;企业
中图分类号:F275.1 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2012) 12-0013-01
一、财务管理信息化的重要作用
(一)提高财务管理效率,提高数据可靠性。加强财务管理信息化建设,有效避免了传统的手工录入信息和整理信息的过程中出现的错误,还减少了很多繁琐的核对工作。通过信息化数据管理,可以准确地进行数据信息的录入,并通过专门的财务信息系统进行核算,得出会计报表。通过财务信息系统得出的会计报表,科学合理,差错率低,数据的可靠性得到提高,也提高了财务管理的效率。
(二)提高企业财务管理水平,增强企业经济效益。通过信息化的财务管理信息系统,可以及时将企业的财务信息了解清楚,方便对企业的财务活动进行相应的控制,提高了企业的财务管理水平,提高了企业的经济效益。信息化时代的到来和新技术的使用,财务管理集中化和综合化成为可能,方便了企业将分散资金集中并进行优化配置,有效实现了资源的合理配置,大大拓展了企业的财务管理空间,促使企业综合实力和市场竞争力的提高。
(三)增强了业务流程的实效性,增强了内部信息的流通性。加强财务管理信息化建设,可以有效克服了业务流程在时间和空间上的局限性,使得财务管理和业务办理跨越空间、时间局限性同时进行,大大增强了企业业务流程的时效性。与此同时,通过信息化财务管理系统,财务管理的信息和企业的资金信息等可以及时传达开来,增强了各部门和各职工之间的联系,也大大提高了工作效率。
(四)提升了企业的综合实力,为管理科学决策提供了依据。通过财务管理信息系统,企业的管理者可以及时地了解各个地区的分公司的财务情况和经营情况,并通过对所在地的市场情形进行了解之后,及时作出科学合理的决策,把握有利的市场时机和商业机遇,大大提升了企业的综合实力和市场竞争力。
二、现代财务管理信息化建设中存在的问题
(一)软件开发和发展滞后。财务管理软件的发展滞后于财务管理信息化的要求,是企业在进行信息化财务管理过程中不容忽视的焦点问题,这是由于财务管理信息系统的强大作用决定的,也是由于财务管理信息化重要作用决定的。目前,国内的很多企业在进行财务管理信息化建设的同时,忽视了财务管理软件的开发和运用,它们使用的财务软件仅仅通过做账和核算来提供信息资料,而在预算、成本管理和资金核算等方面的运用少之又少。首先,国内的一些综合实力较强的企业开发和使用的财务管理软件具有一定的先进性,但是并不符合我国企业发展的总体特点;其次,有些软件对于特殊的企业的财务管理具有一定优势,但是也不符合有些大型企业的集中化管理的特点。因此,开发适合企业管理特点的财务管理软件,是加强财务管理信息化建设的一个难点。
(二)会计流程存在缺陷。受传统的会计体系结构的影响,现代的会计流程存在着某些缺陷。例如,当一项经济活动发生时,其历史记录的简约形式将会递到财务部门,传统的会计信息系统重复储存数据,并进行汇总,很难反映此项经济活动本来的情况;再者,传统的会计信息系统的信息更新缓慢,往往与业务的最新信息不相符合,这严重影响了信息的质量,还影响了企业财务管理的效率。虽然现代企业积极运用IT技术进行财务管理,但并没有重新设计财务会计流程,财务的会计流程仍然和传统的会计信息系统结构相似,这也就将传统的会计流程缺陷带入了现代信息化财务管理中。
(三)信息存在不真实,不系统情况。很多企业在进行财务管理的过程中,没有及时控制资金流动信息和物流信息,使得信息的失真,失实和不集成的情况出现。很多现代企业的数据采集和处理路径不统一,没有充分利用数据的作用,甚至有些部门不配合工作,使得信息不透明、不对称和不集成,严重影响了数据的真实性和系统性。此外,有且企业在运用财务管理软件时不统一,也没有统一的信息编码标准,使得信息在处理和利用时存在不协调和不方便问题。企业的财务信息若不能得到传递和利用,所有信息将会成为一个独立的个体,失去了它存在的衡量经济效率和提供决策依据的价值,直接影响了企业的经济效益。
三、关于加强企业财务管理信息化建设的几点建议
(一)转变传统的财务观念,树立现代财务管理观念。在信息化背景下,企业要树立现代财务管理新观念,即坚持财务管理信息化建设,坚持资金流程控制为基础的财务管理制度。在企业的财务管理的信息化建设的过程中,首先要做到的是转变企业财务管理人员的观念,为财务管理提供基础。除了加强财务管理人员的信息化意识外,还要增强他们对信息化知识的掌握和财务管理知识的培训。企业要定期对各级领导和财务管理人员的信息化知识和财务管理知识的培训,培养他们的现代化财务管理技能。
(二)培养信息会计复合型人才。企业要加强现代会计和信息技术复合型人才的培养,提高财务管理人员、会计人员和领导者的综合素质,不仅要求他们要有财务管理、会计业务处理能力,还要掌握计算机网络技术、计算机维护技能等信息技术知识,为财务管理信息化建设奠定人才基础。现代社会的市场竞争力不断增强,只有培养复合型人才,才能在市场中掌握主动权,用综合实力说话。
(三)建立健全企业的财务管理信息系统。加强企业的财务管理信息化建设,要建立一套完善的财务管理信息系统,健全财务管理制度。讲科学、新型的财务管理控制手段运用到财务管理信息化建设和总,不仅降低了管理成本、节约了管理开支,还提高了企业的管理能力和经济效益。首先,企业要提高自动化信息水平,将计算机充分运用到财务管理中来。其次,企业要制定统一的信息化标准,规范各个部门的经济行为,为信息沟通和利用搭建桥梁。再次,企业要提高经营管理水平,规范财务管理和会计核算制度,防止信息失真现象出现。最后,企业要开发和使用合适的财务管理软件,为完善财务管理信息化系统服务,从而不断推进财务管理信息化建设。
参考文献:
[1]阚海燕.关于企业财务管理信息化的思考[J].工业审计,2005,06
[2]谭菊.浅析企业财务管理信息化存在的问题[J].工业审计与会计,2006,02
[3]蒋维勇.加快企业信息化进程 提高财务管理水平[J].机电产品开发与创新,2006,01
