会计电算化的现状范文

导语：如何才能写好一篇会计电算化的现状，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：农村 会计电算化 现状 措施

“会计电算化”一词在1981年8月财政部和中国会计学会在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题研讨会”上被正式的提出。广义的会计电算化，是指通过运用以电子计算机为主体的电子信息技术实现包括会计软件开发、会计电算化规划和会计工作管理在内的会计信息的管理，做出有关的财务决策。随着我国新农村的建设以及各类惠农政策的提出，各类惠农措施的采取，农村经济已经获得了极大的发展，介于此，对农村会计管理工作的要求也进一步提高。农村会计工作质量需借力电算化获得提高已成为农村会计管理工作改革的主流趋势。这对于我国农村经济的发展具有十分大的推动作用。

一、农村会计电算化工作的意义

（一）有效的提高会计工作质量

由于农村经济运转易受诸如气候因素、生物因素、水文因素等外生变量的影响，且经济的可控性差，导致会计工作处理起来较为繁复，且处理量大，采用传统的人工方式开展会计工作会增加失误率，且工作成本较高。对会计电算化的利用可以有效的避免前述问题的产生，提高会计信息的真实度，保证农村财务会计工作质量，提高会计工作的效率。

（二）减轻农村会计工作人员的工作量

农村的会计人员一人多岗的情况较多，一个部门单位的会计工作通常只有一人完成，人少工作量大是农村会计的工作特性之一，这就导致了农村会计工作任务繁重，而电算化的运用可以分担会计人员的大量工作，有效地减轻会计工作人员的工作量，提高工作效率。

（三）有利于对农村会计工作进行系统的监督管理

通过农村会计电算化的实施，可以进一步实现会计管理信息化。农村财务信息被输入计算机系统中后，计算机控制系统对数据进行处理，并将精确的计算结果输出。在这一过程中所有财务情况实现了透明化，有利于会计监督的顺利开展。

二、农村会计电算化面临的现状

（一）会计电算化未能在农村会计工作中得到彻底的应用

电算化的发展受到农村地区文化落后、环境较差等综合因素的影响，会计电算化技术不能达到应有的重视。且农村会计工作人员仍然习惯于手工记账，农村很多领导认为会计电算化无非就是一种辅助记账的工具，起到帮助会计进行工作的作用。这在保证劳动力充足的情况下，并不会有太大的作用。尤其因为农村的预算资金有限，对进行会计电算化所需的硬件设施部具备购置的条件。这一系列因素阻碍了电算化在农村工作中的彻底应用，致使农村会计电算化工作无法实现全覆盖，彻底化。

（二）会计核算软件的适用性较差

会计电算化的进行依靠于计算机系统的运行，而计算机信息技术的发展又十分迅速，这也就注定了会计核算软件的发展也会十分迅速，于是市场上林林种种的会计软件得到了广泛运用。但其中能够适应农村会计工作，符合农村会计工作的核算软件屈指可数。并且目前城市中的会计工作者仍是会计电算化软件所面对的主要市场。这导致软件的功能和使用模式不能完全的符合农村会计的工作需求，大大降低了会计核算软件在农村中的适用性。

（三）农村财务会计工作人员的业务能力有待提升

农村会计人员受农村地区条件落后的制约，不能很好的接受会计管理工作中对会计人员进行的继续教育，这导致了他们自身使用计算机的熟练程度过低，并且不善于去使用会计电算化技术。这显然与农村会计电算化对于财务会计人员高能力水平的要求不符。因为不熟悉计算机的使用，所以会计人员使用会计电算化技术的兴趣也就降低了，进而出现影响工作效率，出现工作失误等一系列情况。因此，农村财务会计工作人员的业务能力有待提升也成为了农村会计电算化发展过程中的问题之一

三、农村会计电算化完善策略研究

（一）优化农村会计电算化的工作基础

基层领导应改变会计电算化对于农村会计工作可有可无的认识，对于会计电算化在农村开展的重要性进行充分全面的认识，并在此基础上，一方面要增强对会计电算化的宣传程度，让从事会计工作的相关人员都能真正意识到社会科技的发展进步，意识到工作效率的提高必须依靠科学技术的发展与进步。另一方面也要结合国家对于农村会计电算化发展的指导性意见和要求，积极制定有利于农村会计电算化完善的相关措施办法。最后，工欲善其事必先利其器，农村会计电算化的顺利推广必须有相应的软硬件设备做保障，有关部门应该相应的增加对电算化设备的投入，以保证农村电算化工作的基础条件。

（二）完善农村会计核算软件的开发建设

目前我国农村会计电算化发展的现状是会计电算化不能够完全符合农村的会计工作要求。国家应该对于农村会计核算所需的相关技术积极号召并引导技术开发部门进行相关技术项目的开发研究，鼓励技术开发部门创造直观、全面、系统、易学、易操做的会计核算软件。以期达到通过大力扶持会计电算化的技术发展，让其可以进行全面完善的目的。并且，要充分利用会计信息反馈机制，针对会计人员反馈的在电算化操作中出现的问题不断地改进会计核算软件，以达到真正的会计电算化技术应该达到的效果。

（三）针对农村会计工作特点完善会计科目的设置

会计科目是会计对象的具体化，电算化会计核算中全面、系统的会计科目的设置是农村会计电算化顺利实施的前提，农村会计电算化实施中依据会计工作特点针对性的设置的会计科目应该被系统的反映在会计信息系统之中，在会计工作当中，会计的俩大职能是核算与监督，所以，农村电算化的开展不仅仅要满足核算要求，对于上级主管部门的核查和监督也要为其提供便利，所以，对于具备标准化条件的会计科目应该进行标准化设置，从而能更好的接受上级主管部门对会计信息的分析与监督，进而发挥农村会计电算化提高农村会计工作质量的作用。

四、结束语

当前我国农村电算化实施水平仍较低，对于投入电算化工作的实施设备仍然有进一步加强的必要。有关管理部门需认识到我国科技在不断的发展进步，要对我国电算化的的作用进行正确、充分的认识。配合国家有关制度法规，对农村会计电算化建设进行不断的改进与完善。要求基层相关部门对农村会计电算化的工作流程及工作内容进行持续的学习与进一步完善。对于农村来说，应该保持先进的学习态度和先进的认识理念，对会计电算化技术的学习应该进一步加强，并且要将会计电算化的基础知识进行推广与普及，使电算化的应用操作具有一定的广泛性。灌输人们应该以正确的态度去面对会计电算化的应用与发展，同时还应该定期对农村会计工作人员的进行一系列的相关培训，提高会计人员的操作技能，从而帮助会计工作人员熟练的使用电算化，借助电算化完成会计核算工作，提升会计工作效率，大大降低工作中出现错误机率。除此之外，国家还应该完善关于会计电算化技术系统安全方面的问题，不断优化操作系统，使人们对会计电算化的信任程度更高，使用起来更加放心，从而促进农村会计电算化的不断发展，提高农村会计的工作效率，使他们能够跟上时代的脚步，促进农村经济的长远发展。

参考文献：

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关键词：会计电算化 现状 改善措施

一、会计电算化概述

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中应用的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理和以信息论、系统论 、控制论、数据库以及计算机网络等技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财务管理水平和效益，进而实现会计工作的现代化。

会计电算化改变了会计核算方式、数据处理形式、数据存储载体，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，推动了会计理论与会计技术的进一步发展和完善。会计电算化不仅仅是核算工具和核算方法的改进，更重要的是它提高了财务人员的工作效率，引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构、工作质量的全面提高，推动会计理论和会计技术的进步，大幅度增加企业的经济效益。实现会计电算化后，大量的会计信息资源可以得到及时的记录、汇总分析，并通过信息系统迅速传递，为经营管理者提供大量的有价值的信息；实现会计电算化还可以使企业的会计信息资源得到高度共享、充分利用，大大地提高了会计信息的利用价值，促进了经济管理水平的提高。

二、会计电算化的现状

1、?政策、法规相对滞后

我国相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》等文件，但由于规章的级别和宣传、执行力度不够，致使相当部分的会计人员根本就不知道法规的具体内容，发生的违法违规行为也缺乏相应的监管条例和专门的监管部门。随着会计电算化的高速发展，会计电算化犯罪也逐渐显现，必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。

2、会计电算化广泛普及，但发展不平衡

随着计算机在会计方面的不断应用逐步显示出其优越性，从而得到了众多财务人员的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已经基本普及，但由于各地区、各企业的实际情况有很大的差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高。

3、操作人员素质亟待提高

会计电算化作为一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学多个学科的应用技术，对实际操作人员的业务水平要求较高，既要有良好的会计实务基础，又要深刻理解电算化软件处理账务的原理，熟练掌握计算机操作。但现在的实际情况是，相当一部分单位的会计人员经过短期培训上岗后，对计算机软件的掌握却只停留在简单操作阶段，一旦计算机出现故障，常常会束手无策，就更难涉及进一步的系统分析、设计、维护等复杂的工作了。所以要想充分发挥会计电算化省时高效的优越性，就不仅要培养操作人员的会计业务素质，还要提高软件维护、分析技能，培养会计、计算机跨领域的“双精”人才。

4、会计电算化网络系统安全机制有待加强

我国会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统；从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显著的成效，但随着网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患：在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击；在内部有软件本身的缺陷，内部控制制度的不完善等等，导致会计信息系统的安全性、保密性、可靠性得不到有效保障。

三、改善会计电算化现状的措施

1、重视会计电算化理论的研究，完善会计电算化的配套法规

随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使会计电算化获得进一步完善和发展。同时要针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。国家应该加大对会计电算化管理制度的研究，提供可以参考的规范化的模版。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规，使会计电算化工作走上规范化的道路。

2、重视电算化教育，提高从业人员素质

培养一大批懂财务并精技术的会计电算化复合型人才是我国会计电算化持续发展的根本。不少单位的会计人员在使用微机处理业务过程中仅仅是简单的开机使用财务软件，对微机的软硬件知识却了解甚少，一旦系统出错可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。这就要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，由“浅窄型”向“广深型”转变；在业务能力上，由“单一型”向“多能型”转变；在工作效率上，由“辛苦型”向 “效益型” 转变。只有这样会计电算化人员才能不断提升自身素质来适应日新月异的电子信息处理技术的发展。

3、实现财务信息网络化管理

（1）实现传送数据网络化

企业可以将公布财务或审计报告等工作直接借助于网络平台实施，可以节约成本，便捷高效。

（2）实现会计电算信息系统的网络化

随着财务软件技术的深入开发，在未来的若干年内我国的大部分会计电算化系统必将渐渐地从单一环境过渡到网络化的环境中来。可以考虑建立一个数据共享平台，使企业的数据资料在网络上可以让企业内部信息相关部门及与其他企业的财务数据资料实现共享。目前有不少重视会计电算化信息管理的企业已经做的很成功。

（3）充分利用网上银行进行资金的收支

企业可以与银行签订协议，安装并使用网上银行，利用网银直接进行资金的划拨和收支，不仅可以提高企业的资金周转率，同时资金的安全性能得到很好的保障。

4、加 强企业内部控制

实行会计电算化以后，计算机数据处理易于篡改而不易留下痕迹，因此依据会计电算化的特点制定岗位责任管理、操作管理、维护管理等就显得非常必要了。要根据业务分工的不同授予不同的权限，达到合理分工、相互制约、相互监督；设置安全的操作密码，并且要求各个模块的操作人员对自己的密码保密。由于会计电算化数据的修改相当方便，同一类的业务有时有好几个人员操作，对于一个操作员来说可以同时查看、修改这类业务的全部内容，在方便快捷的同时也增加了业务数据的不安全性，好多软件对这方面的数据的安全性没有做严格的要求，这就需要企业严格设定操作权限，以便分清责任，保证业务信息的真实性。

5、加强会计信息系统的安全性、保密性

会计数据是企业的绝对机密，在很大程度上影响着企业的生存与发展。为了更完善地利用会计电算化信息，必须加强会计信息系统的安全性和保密性。为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全管理，在全社会加强对计算机安全的有效控制，对危害计算机安全的行为进行严厉制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境； 企业要制定突发事件的应急对策；建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施，增强网络安全防范能力。会计信息网络化实现了会计信息资源的共享，但同时也带来了风险，为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等；在进入系统时加一些诸如用户口令等检测手段和用户权限的设置等限制手段，还可以考虑硬件加密、软件加密等机器保密措施。

6、做好会计电算化档案管理工作

随着会计电算化的不断发展，做好电算化会计档案的管理工作就显得尤为重要，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。 在一定的时间间隔如一个会计年度，把计算机系统中所有的会计数据备份存储到磁性介质或光盘上，以便在计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的系统。根据这些信息载体的特性，在形成这些档案时应进行双份或多份数据的备份，并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名，存放在不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。还应定期进行检查、复制，以防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。

参考文献：

[1]张雪松：企业会计电算化存在的问题和对策[J].经济师，2009,（01）。

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随着电子商务的不断发展，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，集管理、分析为一体的会计电算化管理信息系统，因此对会计电算化提出了新的要求。目前，由于存在一些客观局限性，严重阻碍了会计电算化向更深层次的发展。

1.对开展会计电算化工作认识的不够。一些单位领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时展的必然，是企业现代化管理的需要。有的甚至肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。

2.会计电算化实际使用的深度不够。一些单位在使用过程中，还仅仅停留在财务核算方面，如：工资的发放、固定资产核算等方面，而没有把更多的时间和精力放在资金管理、资金分析上面。

3.会计电算化人才队伍严重缺乏。财会队伍中的部分人员知识老化，对计算机的应用不熟悉，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果，而会计电算化专业毕业生人员由于会计实际经验相对比较少，即精通会计知识又懂得电算化的复合型人才，无论在理论界还是在实务界都比较缺乏。

4.会计信息系统的安全性差。财务数据往往是企业的机密，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现，实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能有效措施防病毒和黑客的侵入。

二、会计电算化存在的风险

1.系统故障风险。计算机会计信息系统主要由硬件和软件构成，硬件是系统的身躯，软件是系统的灵魂。由于机械故障、突然断电、操作人员失误等原因有可能导致硬件系统失灵，由于非法调用和修改，软件系统因此受到破坏。在网络环境中，网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的可控性降低，一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击，将导致系统的混乱甚至瘫痪。

2.内部控制的风险。会计电算化在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员的责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

3.人员职责集中带来的风险。手工会计系统强调组织内部人员职责分明，相互牵制，每一步作业步骤都留有原始记录。在会计电算化操作中，由于管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限，在相对开放的网络环境里，有可能掌握重要的财务信息，窃取企业商业机密，如果缺乏有效的控制，将给企业带来不可估量的损失。

4.数据输入输出错误风险。在电算化条件下，会计数据来源于原始凭证或记账凭证，如果缺乏有效的控制，一旦输入错误的数据，计算机接受这部分数据并进行自动化处理，将引发错误的连续性和重复性，造成会计账簿和会计报表等信息输出错误，给投资人、债权人及其关联单位等信息的使用者带来重大损失，会计数据的真实性和完整性难以保证。

三、解决的对策与措施

1.提高工作人员对会计电算化的认识。以计算机替代人工记账不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

2.建立完善的会计电算化管理制度。完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提，建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好地内控环境，做到不兼容权限必须分离原则、相互制约原则、安全、保密原则、内部防范的原则。

3.培养会计电算化的复合型人才。随着计算机技术的飞速发展，会计电算化的出现大大改变了原有会计信息处理模式。要求会计人员知识更新速度加快，以适应新的企业组织形式、经营方式的变化，特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常性进行，并进行经验交流，使培训收到实效，要求会计人员树立会计电算化的观念、掌握更丰富的会计电算化相关知识。

4.加强会计职业道德建设。会计电算化系统实施主体是“人”，但无论规章制度如何完善，软件质量如何优良，作为电算化会计系统实施主体的“人”不能发挥作用，有制度而不去执行，甚至恶意的修改软件程序，修改数据库中的数据，非法取得口令，最终还是达不到内部控制的目的。因此，职业道德规范的建设应直接纳入内部控制结构的内容。

四、结束语

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中图分类号：E232.5 文献标识码：A 文章编号：

一、会计电算化存在的问题

我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

（一）思想认识不足会计电算化工作是一项庞大的系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。会计人员在面对新生事物的时候采取自我保护的抵制态度，这无疑是对会计电算化的推广造成负面影响。

（二）会计人员素质不高

目前，单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,他们只能机械性的使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障，就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都作了系统的培训，但是部分会计人员由于接收能力较差，在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。

（三） 会计信息系统的安全性、保密性较差

财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。另外在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。会计人员可能对财务系统不熟悉、不精通，所以会在保密性方面疏忽大意，安全性上，更是不尽人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。 （四）财务报表项目的不确定性和确定性的逻辑混乱

由于估计和判断的客观存在,“不确定性”充斥着整个会计处理流程。以资产的定义(某一特定的主体由于过去的交易和事项而获得和控制的可能的未来的经济利益)为例,可能一词本身就含有不确定性,然而,各项资产却以非常确定的单一数字体现在资产负债表之中。事实上,只要现行财务会计模式下的确认以权责发生制为主,则财务会计处理过程中的估计和判断就不可避免。会计人员将零散的会计数据经过确认、记录和计量程序最终汇总为单一的数字。而会计信息使用者又将其按照自己的需要分解组合,这对整个社会资源造成了一种巨大的浪费。

二、实现会计电算化发展的对策认识

（一）加强会计电算化的认识

加强对会计电算化的认识包括两个方面：

一是认识到会计电算化有着具大的作用，它能提高会计数据处理的实效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度，提高经营管理水平，从而推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。只有当深入认识到会计电算化的作用，才能激起更多人使用电算化的意识。

二是指对会计电算化专业知识的认识，即怎么样使用电算，才能使结果达到最佳。

(二)完善会计电算化的配套管理制度

人才培养是会计电算化工作顺利发展的关键，加强会计电算化专业人才培养。由于会计电算化是一门集管理学、会计学、信息学、计算机操作于一体的技术，特别是对人才的会计与计算机知识要求较高。因此，要加强对这类人才的培养，把这些知识溶于实际操作当中，虽然大多数会计人员已接受计算机等级培训，但与实际应用能力要求还有较大差距。并且对这些人才的培训不能进行一两次，当操作人员考试合格就停止了，会计电算化是不断发展的，培训也应该是不间断的，对财会人员的培训要形成制度化，会计电算化培训工作，要有计划、有重点、有步骤地进行。

建立会计电算化操作管理制度，主要包括：

对会计人员所使用会计软件的操作工作内容和权限进行严格规定,必要时设定密码,杜绝未经授权人员操作会计软件。

2.会计人员对资料与数据等进行录入计算后，要进行登记。

3.根据各单位、部门的实际情况，由专人保存必要的会计上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。

（三）加强对工会计算化的投入，使其实现信息化、网络化

电算化不光是把会计从手算记帐变成用电及操作记帐，它更是要实现统一信息化联网，朝着网络化、信息化方向发展。这样各所在企业的工资总额、缴纳经费、员工人数等信息还能实现数据共享，有利于上级工会对整体工作的的查询、监督，以及对下一步工作的安排部。

（四）加强软硬件建设的完善

目前我国使用的软件由于各个行业的特点和性质不相同，功能和作用有所不同。为了便于更好地适应会计电算化的发展，势必要对现有的硬件设施进行完善。在这里，硬件设备的完善是只对计算机磁盘、CPU、内存等硬件进行完善，提高计算机运行的速度，保障计算机的质量，使我们的会计人员在运用计算机工作的时候，能够顺畅自如地工作，不会时常出现电脑死机的情况，不容易造成数据的丢失。而软件建设的完善着重指对会计软件的升级，会计软件是不断更新发展的，因此，各部门、单位对会计软件要不断地更新升级，掌握最新的软件操作方法，使会计工作有序地开展。

硬软件的完善可以通过建立计算机硬件、软件和数据管理制度来实现，主要内容包括：

保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生。

2.确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除; 对磁性介质存放的数据要保存双备份。

3.对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计算机硬件设备进行更换等工作，要有一定的审批手续；在软件修改、升版和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督。

4.健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性。

（五）加速电算化审计发展

计算机审计包括对计算机财务软件的审计和系统数据的审计。会计电算化和审计电算化是密不可分的，两都是紧密联系、相互作用的，会计的电算化导致了审计电算化，如果没有审计的电算化，电算化会计便无法推动监督与控制。因此，为了促进电算化会计事业的稳步持续发展，电算化审计必须进一步加强。

总之，以上就是我对电算化现状的几点认识，同时我相信实现了以上的几点决策，我们将会从电算化从根本上解放生产力来真正的提高会计的工作效率。

参考文献：

[1]赵晖.治理会计在我国应用的现状及其创新发展［J］.会计之友

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随着信息技术广泛应用，人类的生活不断向更高效、更优质的方向迈进。会计电算化以其高效、准确、及时等优点会得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。

一、会计电算化的起源与发展

会计电算化起源于1954 年，美国的通用电器公司运用电子计算机计算工资，标志着会计电算化时代的到来，至今，国外会计电算化的发展经历了单项数据处理、综合数据处理、系统数据处理和管理功能集成化四个阶段，电算化水平越来越高，并且趋于标准化和规范化。而我国则由于使用的是财政部制定统一的会计制度，会计和经济管理体制与西方发达国家存在很大的差别，因而不能照搬国外的会计软件，必须走自己的路。自1979年财政部拨款在长春第一汽车制造场进行会计电算化试点起，我国的会计电算化拉开了序幕。经历了自行或行业定点开发、商品化和通用化开发阶段，我国的会计软件已经进入了“管理型”软件研究开发阶段。

二、我国会计电算化的发展现状及存在的问题

（一）我国电算化的现状。

自70年代末期我国推行会计电算化以来，会计电算化取得了很大的成就。到2010年为止全国有80%以上的基层单位基本实现会计电算化。随着科学技术的发展，我国的会计软件正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的管理信息系统。会计软件的开发根据用户的实际需要出发，易学易用，并且符合我国《企业会计准则》及其配套的行业会计制度。然而，目前应用计算机处理会计业务的主要是大中型企业，一些中小企业由于对电算化的管理未引起足够的重视，无论在理上还是在实践上都未形成一套完整的体系，导致会计电算化没有在中小企业发挥应有的作用。并且在已应用计算机的单位中，会计软件的使用情况又不大相同。

（二）会计电算化存在的问题。

1.对电算化的重要性认识存在偏差

在电算化起步较晚的我国，人们的观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性。人们的思维观念还停留在手工记账的基础上，还没有认识到电算化的重要意义。多数单位引进电算化会计的软件仅仅是为了减轻会计人员负担、提高核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。而在一些落后地区的中小型企业中，人们认为手工记账方式容易接受要比会计电算化数据更可靠；会计电算化只不过是编写计算机程序，不具有现实意义或者会计电算化为时尚早。基于这种观念，在会计电算化人才培训方面，计算机硬件、软件投入上财力支持远远不够。

2.会计电算化缺乏专业人才

会计电算化要求培养综合性的财会专业人才，对工作人员的要求较高，他们不仅应当具备最基本的财会基础，也应当具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。大多数企事业单位的会计人员在计算机技能方面的掌握不足，仅仅经过短期速成培训，无法熟练的运用财会软件、无法及时的解决运用电子计算机进行财务管理时出现的问题。对计算机的软硬件方面的知识不甚了解，一旦计算机出现技术问题就束手无策，甚至会造成系统崩溃，数据丢失等难以挽回的恶劣情况。而计算机维护人员又大多数是计算机专业出身，基本上对财务知识是一窍不通，双方不能很好地配合，这也是制约电算化发展的原因。

3.会计电算化软件的选择存在的风险

由于我国财务制度的特殊性，西方的财务软件公司难以进入中国市场，中国的企业只能选择由本国开发出的财务软件，在软件的选择上存在着局限性。但不同的企业对财务软件有着不同的需求，对软件的个性化也有着很高的要求，这就需要软件研发者对软件进行维护，创新和升级，完善售后服务以保证企业财务管理的正常进行。然而目前我国的财务软件公司从数量上说不少，但从规模和服务上来讲却是参差不齐。虽然规模大、信誉度良好的大公司的产品质量和后续服务比较好，但受其规模化模式的影响，并不一定能够满足客户的某些专业化的需求，这就为一些小规模的公司提供了发展空间，但也带来了软件购买的风险，因为小公司的服务质量和软件的质量常常难以保证。而近几年来财务管理软件的生产商往往是一套软件适用于不同类型不同规模的用户，对行业特征和单位核算特点考虑不够。不同的财务软件使用方法、数据接口都存在很大区别，这使得报表的汇总、数据查询及传输都存在很大不便，信息共享性极差。如果在电算化使用过程中企业想更换另一个软件公司开发出的更适合自身发展的财务软件时，数据的导出就成了棘手的问题，虽然目前一些软件公司已经提供了数据导出业务，但却是有偿服务，这必然会增加企业的成本。

4.会计电算化系统存在安全隐患

网络经济时代的到来给企业的发展带来商机的同时也带来了隐患。一是实际操作中存在的风险。主要表现在许多软件缺乏操作日志记录的功能，无法做到对操作人、操作时间、操作内容的追踪，一旦出现问题不便于追究责任。另外，软件内部控制设置不尽人意，数据库缺少必要的加密措施，稍懂数据库语言者即可直接进入数据库语言，打开数据库，盗用他人名称和口令对账进行修改，这使得会计数据安全保密受到威胁。会计软件提供的”反记账”与”反结账”的功能使会计数据及会计系统的安全性受到影响。二是计算机维护过程中存在风险。缺乏必要的防病毒意识和措施，对利用计算机犯罪知之甚少，缺少相应的控制措施会导致企业容易被计算机病毒或是黑客攻击，造成企业数据的大量丢失。三是会计档案形成和保管过程中存在风险。例如未进行及时备份、未定期检查备份的数据、未及时打印凭证，账簿等。

5.对审计的影响

审计虽然在职能、方法、目的与责任等几个方面和会计有着不同的特点，但二者都以会计资料为主要对象，职能及责任息息相关。随着世界经济的迅猛发展以及计算机技术的广泛应用使得会计电算化取代手工会计成为不可逆转的历史潮流。会计电算化在对会计领域 产生重大影响的同时，也必然对以会计为基础的审计产生影响。具体来讲，会计电算化条件下审计的审查职能以及监督职能本质上没有改变，但审计的线索、内容范围、技术方法、标准和准则等发生了改变。会计电算化的应用对审计人员素质有了更高的要求、对审计档案的保管也有了新的要求。另外，信息技术的应用使得计算机环境下的舞弊行为变得更加隐蔽，这无疑加大了审查的难度和风险，审计面临巨大的挑战。

三、完善我国企业会计电算化的对策及建议

（一）强化会计电算化重要性的认识。

首先，应使企业领导认识到会计电算化的重要性。只有领导认识到其重要性才会大力支持会计电算化的实施和运作，才会把会计电算化工作作为提高会计工作水平的重要举措，这是做好会计电算化工作的基本要求。实现会计电算化是树立企业形象的手段之一，把计算机视为首要因素，次要因素是财务人员，既要重视首要因素，又不能忽视次要因素。可采取以下措施： 在委派一名主要领导专门负责制订本企业会计电算化实施的工作规划并监督和实施。其次，企业的财务人员也应高度重视这一工作，充分认识到会计电算化带给企事业单位的巨大作用，在实际操作中对于会计软件的使用不要仅仅局限在核算上，对其它作用、功能也要加以使用推行。

（二）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。

首先，加强对在职会计人员的电算化知识培训。会计人员不仅要熟知一些专业知识，更要掌握相关的计算机、财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的知识。培训要切合实际工作需要，及时更新培训内容。另外，会计电算化培训结束后，应当进行严格的培训效果检验，检验的内容难度应当大一些，真正发挥通过检验来督导学习的作用，切忌走过场、走形式。其次，相关的大、中专院校，要根据时代需要，及时调整专业设置和培养方向，把握人才市场需求的发展趋势。为社会培养既懂计算机知识，又懂会计和企业经营管理的复合型人才，重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。

（三）改善和提高会计软件的质量。

目前市场上的绝大部分软件具有账务处理和财务预算模块，但是将两个模块联系起来实现财务预算控制的却很少，从技术上讲实现起来很简单，并且企业对其需求量也会很大，如果将财务预算指标实时控制功能纳入会计软件基本功能中去，商品化会计软件的功能就加强了。

会计软件升级与开发应遵循化简为繁的重要原则。在不影响功能的前提下，设计的菜单和数据窗口的层次和数量要尽量减少，菜单项目的名称要符合会计人员的习惯。在不影响通用性的前提下提高其自动化水平，为用户提供方便。

会计软件的开发与应与售后服务相分离。如今，许多公司都是集软件的开发、销售、服务于一体，有的公司即使能够开发出品质优良的软件产品，但却不一定能为顾客提供满意的售后服务；而有的公司则恰恰相反，其产品品质虽不是最优，但售后令人满意。让软件的开发、服务公司相分离，才能更好的满足软件用户的各种需求 ，从而达到软件开发与售后服务相分离的目的。

另外，企事业单位更应注重对会计信息系统软件的更新，虽然这项投入耗资不小，对经济效益好的企业都不是一个小数目，但在会计电算化不断发展的，企业间竞争日益激烈的今天，必须认识到只有运用信息技术的武器来武装自己，才能提高企业的运作效率提高竞争力。今天的投入可促进明天更好更快的发展，固步自封因循守旧是没有出路的。

（四）加强财务软件的安全性和保密性。

首先，要进一步完善会计电算化的相关法律法规。随着电算化的普及与财务软件功能的不断加强，现有的相关法规已不能适应会计电算化的发展需要，应针对电算化工作中出现的新问题对法规进行完善，增强法规对会计电算化的约束，使电算化工作走上规范化的道路。更应细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。

其次，要建立完善的会计内部控制机制。企业会计内控机制是保证会计行为主体开展业务流程活动完成质量与效率的基本前提，同时也是确保电算化系统处理会计信息、资产报表等重要信息能够在系统中正常运行的保障。与手工会计相比，电算化的内部控制发生了很大的改变：会计电算化系统的重点也由会计部门核算转移到电子数据处理部门；控制方式也逐渐转变成了人工控制与计算机控制相结合，以计算机控制为主；控制的要素要求更加严、内容更为扩大。建立健全内部制度，对于防范计算机犯罪，保证会计信息的安全性具有重要的现实意义。

最后，建立健全会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料实行多级备份。保证系统数据安全和可靠的重要方法。

（五）提高会计电算化下审计工作能力。

会计电算化解决了会计人员记账的问题，实现了从凭证到账簿到再报表一体化的过程，是会计发展的必然趋势，。无论是在会计基础还是在会计工作方法等方面，手工会计与电算化会计都有着很大不同，这使得传统的审计难以适应新的条件的需求，必须进行补充、发展和完善。可以采取的方法有：完善电算化审计标准与准则、 加强审计软件技术的开发、强化风险意识、加强机构及人员的管理控制、 加强操作控制及内部审计等。

四、结语

会计电算化作为会计工作未来的发展趋势有着极其广阔的发展和应用前景。我国的会计电算化事业方兴未艾，正处于最关键的发展时期。目前我国的电算化还存在着重要性的认识不够、“复合型”人才的缺乏、会计软件不健全等一系列问题，因此加强会计管理，提高从业人员的整体素质，加强会计信息系统的安全性、保密性等方面，是会计电算化工作中的一项长期的、艰巨的任务。为了能更好的服务于经营决策，要做好会计基础工作，提高我国会计的整体水平。另外，社会主义现代化建设、提高我国会计信息在国际上的地位并实现与国际接轨、吸引外商等都需要做好会计基础工作，提高工作质量。所以，要采取相应手段，不断促进会计电算化的发展。

参考文献：

董金艳.浅析会计电算化在我国的发展.黑龙江对外经贸，2006，（2）.

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摘要：本文针对煤炭企业电算化应用现状进行了介绍，对其中存在的问题进行了分析，并提出了相应的解决措施，希望对相关工作人员能够有所帮助。

关键词 ：煤炭企业；会计电算化；发展趋势

一、现阶段煤炭企业会计电算化应用存在的问题

（一）缺少高素质人才

人才是企业发展过程中的“必需品”，从目前情况来看，我国煤炭企业会计电算化的一个重大难题就是缺少高素质人才。工作多年的会计人员，对计算机的掌握有限，同时因为受到年龄和精力的限制，这一部分拥有丰富会计工作经验的会计人员学习计算机上的速度较为缓慢，因此在对电算化软件上的应用上面临着较大的困难，很难做到掌握。而具备较强计算机应用能力的年轻会计，因为受工作年限的限制，会计工作经验匮乏，在业务处理和会计核算上将会存在许多不足，因此目前煤炭企业会计电算化的应用受高素质人才稀缺现状的影响较为严重。

（二）缺少管理制度

会计工作是一项严谨、严肃、不得有一丝马虎的工作，不同会计在对不同的财务问题进行处理时，会形成相互牵制和相互制约的关系。但从目前煤炭企业在会计电算化的实施来看，许多煤炭企业往往只看到了会计电算化可以提高工作效率、减少工作人员的工作量，从而使煤炭企业与会计有关的工作都由同一个会计人员完成。再加上许多煤炭企业没有合理的监督机制，对会计电算化使用过程中的操作流程进行监督。也在一定程度上，使煤炭企业中的会计核算工作更加的混乱。从而在会计核算工作中出现问题时，很难找到相应的责任人来为此负责，这一情况也导致了煤炭企业中的会计工作频繁出现错误。究其原因，还是因为煤炭企业在会计电算化实施过程中缺少相应的管理制度造成的。

(三)信息的安全性无法得到保障

无论在何种企业中，会计信息都是企业在管理过程中的主要依据，在煤炭企业中也是如此。会计电算化使煤炭企业在会计信息的存储上实现了无纸化办公，会计信息都以数据的形式存储在硬件设备上，这在一定程度上提高了会计信息资源的共享性，对提高会计工作的效率十分有利。但在实际应用过程中，因为受到会计人员操作失误、网络安全、管理等方面的因素影响，很可能会导致会计信息被他人盗取、篡改，会计信息的准确性和安全性无法得到保障，会计信息的安全性存在较大风险，会计信息的风险越大，煤炭企业在经营过程中所面临的风险也就越大。

二、解决煤炭企业会计电算化存在问题的有效措施

（一）加强人才的培养和引进

煤炭企业在会计电算化的应用过程中要加强对高素质人才的培养和引进，在煤炭企业中建立一支素质过硬的人才队伍。培养、引进高素质人才，使其在会计岗位上发挥应用的作用。此外，煤炭企业还应当通过合理的激励制度，提高会计的工作效率，为企业留住人才。此外，煤炭企业还应当加强对企业会计人员在电算化技能上的培训工作，让会计人员充分掌握与会计电算化有关的知识，从而使煤炭企业会计人员的工作效率和工作质量得到提高。

（二）完善会计的培训和管理制度

无规矩不成方圆，在煤炭企业中要完成对会计人员的培训制度，提高煤炭企业中会计人员对电算化平台的了解，使其能够熟练的应用电算化操作平台。在实际工作中，第一，应当定期对会计人员电算化软件的应用进行培训，使会计人员能够利用自身掌握的知识，提高工作效率。第二，针对会计电算化制定严格的操作流程，提高对会计在信息输入、输出以及数据管理人员的管理，避免管理人员自行对数据进行更改，从而影响工作效果。第三，在电算化管理上制定口令制度，对工作流程中所设计的到各个环节都通过口令进行管理，会计电算化管理人员在工作过程中需要依据口令进行，确保了会计信息的可靠性。第四，为了使会计电算化的日常管理能够得到提高，应当针对日常操作流程制定严格的规范，但会计人员进行会计电算化操作时要严格的依照相关的标准进行，加强对信息录入过程的检查和监督，确保数据的准确。

（三）加强网路信息安全防范

会计电算化与传统的会计工作最大一个区别就是信息的存储位置。开展会计电算化后，多数的会计信息都存储在硬件设备上，这使得信息共享变得更加便捷，但同时也使其安全性遭受到了新的威胁。在信息安全方法上应当从以下几个方面入手：①加强对会计人员的安全教育，使其意识到安全防范的重要性。②在电算化软件的应用上进行改善，可以通过指纹辨认的措施来提高其安全性。③通过杀毒软件、防火墙等构建一个健康的网络运行环境，降低会计信息在传输中被他人盗取的可能。

三、煤炭企业会计电算化未来的发展趋势

（一）多元化

从长远的角度来看煤炭企业的发展，会计电算化要想得到更加广泛的应用，必须在电算化平台的基础上，在功能上进行扩展，从而使煤炭企业中的电算化平台能够与煤炭企业中的人力资源管理、物资管理、销售管理等合理的结合在一起。除此之外，会计电算化还应当具有成本核算和资产核算功能，从而为煤炭企业的发展过程中做出的决策提供准确的数据支持，从而使会计电算化为煤炭企业发展提供强有力的支持。

（二）合理的使企业管理系统与会计电算化相结合

从目前我国煤炭企业的会计电算化发展情况来看，多数煤炭企业在电算化的应用上还仅停留在财务会计电算化层面上，在管理会计系统上的涉及内容较浅，而在未来的发展过程中，会计电算化将会与管理系统合理的结合在一起，从而将企业的会计预测、分析、决策、审计等工作变得更加简单。

（三）网络化

在电子信息技术高速发展的今天，煤炭企业应当对网络进行合理的利用，不断的拓宽其管理渠道，通过互联网实现虚拟的电子商务活动。从而使财务管理不仅针对企业的内部进行开展，同时也使管理合理的延伸到企业的外部以及周边，最终可以与企业外部的资源进行整合，提升企业的管理能力。

综上所述，煤炭企业会计电算化，可以提高企业的会计的工作效率。但由于会计电算化在我国的发展时间较短，在应用过程中面临着各种各样的问题。因此为了会计电算化在煤炭企业中得以应用和推广，煤炭企业必须了解其在运用中的不足，通过相应的措施提高其应用。同时，电商和互联网的时代已经到来，煤炭企业在发展过程中要充分认清会计电算化的发展趋势和优势，从实际出发，使煤炭企业的会计电算化能够拥有一个更好的明天。

参考文献：

[1]王金艳.煤炭企业会计电算化的应用现状及发展趋势研究[J].商业经济，2013，24(10):106-107．

[2]贾婷艳.煤炭企业环境成本核算研究[D].山西财经大学，2014．

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一、影响我国会计电算化发展的几个方面

1、会计软件本身的局限性制约了电算化事业的发展

（1）大多数的会计电算化的软件都是重核算轻管理的，运用电算化可以改变会计工作人员繁重的算账和报账情况，是可以帮助财务人员将关键的精力放在管理方面的，但是目前我国很多单位都只是重视报账，并没有将管理给予充分的重视，目前大多数使用的会计软件都是以总账、工资、固定资产和报表核算等方面的内容偏多，在这样的情形下导致会计软件开发商方面只是将软件里面的管理功能的成本核算、预算等设计的很简单。运用的管理功能并不是很全面，直接将会计电算化的管理功能限制了。

（2）目前，我国大多数会计软件公司的软件普遍存在通用性很差的现象和问题，很多的软件系统都是体积很大，根本没有办法针对自身需要的模块来选择适合的功能，而作为企业方面，在这样的情况下想要真正解决这个难题，企业只能选择向其他的会计软件公司购置系统，以此来填补公司适合模块的空白，实际上选自不同的软件公司的系统并没有办法和其他企业的系统完全对接，不能帮助企业的信息系统信息共享。

（3）会计数据的安全性和保密性没有保障，对任何一个企业发展来说，企业的财务数据是关键的商业机密，是直接关系着企业的生存和发展的，但是现在有很多软件所谓的加密，也只是对软件本身的保护加密，是为了防止盗版，并不能完全做到会计数据的安全加密，一旦会计系统出现问题了，就很难控制数据信息不会外泄。

2、缺乏复合型会计人才

复合型的会计人才不单单需要熟练掌握各项会计工作和专业知识，还要具备高的计算机管理专业水平，例如软件的维护方面，但是现在普遍存在企业内严重缺乏优秀人才，企业内要么是只是精通和掌握核算业务，对计算机技术并不精通，要么就是新的会计人员只是精通计算机技术，却对业务并不能做到熟练掌握，并没有足够的工作经验等，没有办法应付繁杂的账务处理，就算是已经通过了会计电算化考试的资格也只是掌握一小部分而已，一旦是超出范围的问题和事情，就很难冷静处理。这些种种因素也就成为了制约电算化发展的原因之一。

二、推进我国会计电算化发展的策略

1、用法律手段来统一和规范会计软件标准，提高会计软件质量

我国的会计电算化软件由于缺乏统一的国家标准，致使不同的软件开发商生产的软件品种多、软件数据格式及模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐，应通过规范软件标准、加强软件质量管理和强化商家售后服务，实现会计软件的标准化，电算化软件的各个模块划分统一，并生产成标准件，可以实现不同软件的无缝对接，以提高会计软件的质量。

2、实现我国会计电算化由核算型向管理型的转变

财务信息作为企业经济活动的综合反映，使得财会管理必然成为企业管理的核心，因此，实现企业管理现代化必须大力推进和发展会计电算化。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，必须在企业内部建立以财务为中心的企业资源计划管理系统（ERP）。

3、必须要加快培养企业内复合型人才步伐

会计电算化更好的发展和应用，就必须要提高企业内会计人员的专业素质，既要会计人员掌握专业基础知识还要熟练掌握各项计算机技能，其中就要包括会计软件的维护保养等技术，作为企业方面也要加大对人员的培养速度和力度，定期组织进行培训，帮助业的老一代的会计人员尽快掌握新的计算机技术，帮助新一代会计人员多多掌握和借鉴老前辈的管理工作经验，尽快的提高企业内不同层次结构的会计人员。努力来实现会计电算化工作可以创新发展。

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[关键词]会计电算化 发展历程 现状 趋势

一、我国会计电算化的发展历程

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中,并用电子计算机作为工具替代手工记账、算账、报账等,实现对会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策等,它是一门容电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。1946年2月14日,世界上第一台电脑ENIAC在美国宾夕法尼亚大学诞生。从第一台计算机诞生至今已过去60多年了,在这期间,计算机以惊人的速度发展着。随着计算机技术的发展,会计电算化也随之发展起来。

20世纪70年代末期我国由国外引入会计电算化理念,1998年以后,财政部了多部与会计电算化有关的政策法规,使我国的会计电算化有了规范和发展依据,会计电算化技术得到了迅速普及。我国的会计电算化发展历程大体分为三个阶段:

第一阶段:会计电算化的理论研究和自主开发阶段。在这一阶段里,缺乏既懂会计又懂计算机的专门人员,只是由会计人员和计算机人员组成研发小组进行研发。研发出来的会计电算化软件也多数只是应用于个别的企业或团体。

第二阶段:通用会计电算化发展阶段。在这一阶段,出现了适用于各个企业或团体的会计电算化软件,但是软件主要是围绕着会计电算化的最基本功能即核算来进行,所以也称为核算型会计电算化软件,软件对企业的综合管理起不到很好的作用。

第三阶段:会计电算化面向全面企业管理阶段。这一阶段,会计电算化得到了全面发展,不仅只是用于简单的会计核算,而且扩大到了企业管理层面,实现了企业的资金流、物流和信息流的一体化、集成化管理。

二、我国会计电算化的现状

目前,我国的会计电算化普及范围较广,大多数的企业或团体都采用了会计电算化来代替以前的手工记账,既减轻了会计人员的工作量,又增加了数据的准确性和可靠性,还为企业或团体的管理提供了重要依据。但总体而言,还存在以下几个方面的问题:

1、对会计电算化的认识不足

很多单位片面认为会计电算化仅仅是手工记账的代替,没有认识到会计电算化更重要的分析、决策、管理功能,而且在硬件软件上的投入力度也不够。

2、缺乏复合型人才

会计及管理人员只是懂会计及企业管理的知识,而对计算机技术比较缺乏。当出现计算机硬件或软件方面的问题时,多数求教于软件的售后服务人员。

3、各种会计电算化软件兼容性不佳

目前,由于会计电算化市场较大,会计电算化软件较多。各种会计电算化软件之间竞争相对激烈,没有统一的数据接口标准,不能进行数据在各种软件之间的转移,给数据的应用者造成了很大的不便。

4、数据保密性、安全性不尽理想

现在的会计电算化软件多数已经不再单纯是单机版的软件,软件的网络化非常普及。由于网络的安全性不佳常常造成数据外泄。而且一旦计算机遇到病毒侵袭或意外断电等情况,往往很难恢复原来的数据。

5、未考虑国际化进程

当今世界是一个开放的世界,中国作为其中的一份子,当然不会例外。我国的很多企业或团体正在通过并购、重组等方式向国际化进程迈进。但纵观我国的会计电算化软件,还是主要依据我国的国情和政策法规开发,很难做到与国际接轨。

三、我国会计电算化的发展趋势

我国的会计电算化经历了30年的发展,应用规模逐步加大,核算模式基本成型,会计电算化行业取得了很大的进步。随着我国改革开放的进一步深化,我国和世界的联系将更加紧密,尤其在2001年12月11日正式成为世贸组织成员之后。近几年来,外国的多家企业进入中国,同样我国的很多企业走出国门,我国正融入世界经济一体化的进程中。在世界经济一体化的进程中,我国经济受到的影响将是巨大的,我国的会计市场也将受到巨大的冲击。而随着电子计算机技术的发展,会计电算化也将逐步发展和完善。在以后的发展进程中,会计电算化将有以下发展趋势:

1、会计电算化普及程度将大大提高

虽然会计电算化在我国已经得到了很大普及,但是仍然有不少企业尤其是一些小企业还没有采用。随着金税工程等的实施,对企业的会计电算化要求进一步增强,相信在不久的将来会计电算化将完全替代手工记账,成为我国会计领域的里程碑式的标志。

2、会计电算化将向全面管理发展

目前的会计电算化主要以会计核算职能为主,多数只是对手工记账的代替。在以后的发展中,会计电算化将突破仅仅会计核算的职能,还将应用于企业管理的方方面面,为企业的预测、决策等做出积极贡献。

3、会计电算化软件标准将逐步统一

由于会计电算化的开发商众多,各种软件之间的数据接口等标准不统一,不能实现相互输送,造成了各个会计信息使用者的不便。今后,为了会计信息的兼容性,相信国家将对这些标准进行统一。

4、会计电算化的网络化将得到快速发展和应用

最初的会计电算化是单机版,只能在一台计算机上使用,即使以后出现了局域网共享的电算化软件,但仍然不能满足企业尤其是大型企业的要求。今后,企业管理人员通过互联网对远在千里之外的部门进行管理将会成为现实。

5、会计人员的业务水平将进一步提高

随着会计电算化的发展,对会计人员的要求进一步加大。未来的会计人员将会成为会计业务熟悉、计算机技术熟练、管理水平极高的人员。

6、会计政策法规将在国际化的进程中完善和发展

随着世界经济一体化进程的发展,我国与世界将进一步融合,这就要求我国在会计政策、会计法规等方面做出调整,与国际接轨。

参考文献:

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会计电算化是计算机技术应用到会计业务处理中的简称，其是一种利用计算机人工记账、算账、报账并且代替部分人完成对会计信息处理、分析以及判断的过程。它将计算机应用到会计业务中，能够使得业务人员摆脱繁重的统计与汇总工作，从而能够将更多的经历投入到管理工作中去。

一、我国会计电算化现状

我国的会计电算化起始于上世纪70年代末。截止到当前为止，大致上经历了三个发展阶段，分别为“缓慢发展阶段”、“自发发展阶段”及“有组织的稳定发展阶段”。从调查数据中发现，我国大中型企业电算化普及率达到70%，而中小型的电算化普及率未超过30%，其普及率明显较低。同时，企业中的会计电算化主要是使用计算子子系统，以工资、财务、报表系统为主，采取单机应用实现的电算化甩掉手工记账。但是由于电算化在实际的运用过程中缺乏统一的规划，从而对会计电算化的开展提出了更好需求。

针对我国目前使用会计电算化的情况来说，我国还处于低层次水平的应用。对采取会计电算化的企业来说，有一半以上的企业采取的是传统核算的财务软件，目的是用人脑代替人脑进行核算。而对于“管理型”和“决策型”财务软件来说，一般企业应用较少，更别说采取ERP管理。

此外，会计信息系统的作用发挥的不够充分，在对会计电算化的应用中，有的企业启用了“管理型”和“决策型”的会计信息系统企业，但是由于管理环境或是软件使用人员的知识技能没有得到及时的更新，从而导致对信息系统的使用不够充分。就国内来说，会计信息系统启用的成本还比较高，一些企业无力支付其成本。有些企业将其信息系统管理看作是一种身份的象征，因此，只是在表面上启用了信息化管理系统，实际上其使用过程并不务实，并且在对会计信息系统的选用上，没有从自身企业的实际情况出发，而是片面的追求造价高的软件，这在一定的程度上造成了不必要浪费。并且还有部分企业没有意识对软件进行维护和二次开发，因而不能发挥其重要的作用。

二、会计电算化出现的问题

会计电算化的开发和应用在一定程度上大大提高了企业的工作效率和工作质量，并使得企业系统的安全性和保护性更强。但是会计电算化工作作为一项庞大系统的工程，在发展过程中会出现许多亟待解决的问题，如下就对出现的问题进行分析。

1.企业对会计电算化的认识程度不够

企业领导对企业中实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时展的必要，并且还是现代管理化的需要。对于员工来说，长期的手工记账使得他们在计算的过程中积累了部分经验，长期的传统手工记账被人们长期接受，因此，要改变人们传统的记账方式任务较大。部分管理人员认为会计电算化仅仅是“以机代账”的一个软件，在实际的操作过程中只需一次使用即可，因此出现了只重视硬件替换，缺乏软件升级。此外，一些财务的负责人对电算化的知识程度掌握不够，其记账管理还停留在手动阶段，对电算化管理较为陌生，尤其对会计电算化数据的保密性、安全性的意识程度不够，因而对会计电算化数据的可靠性产生质疑，从而造成不会管，不敢管的混乱局面的产生，从而在一定的程度上制约了会计电算化的普及和推广。

2.会计电算化基础管理工作十分薄弱

现如今，会计电算化的应用虽然在一定的程度上减轻了会计人员的工作量，但是在一定的程度上也增加了操作人员、系统维护人员的责任和意识。并且提出了新的工作要求和工作任务。在企业中，实施会计电算化必须建立与之相配套的内部控制制度。但是当前使用会计电算化的企业并没有严格的按照规章制度进行有章可循，并且阻碍会计电算化不能够正常健康的运作。并且由于企业本身基础工作比较薄弱，会使得建立在此基础上的会计电算化管理出现一些问题，从而在一定的程度上增加了会计人员的任务量。

3.缺乏专业的会计电算化人才

会计电算化实际上两种知识的混合体，它包括会计知识和计算机知识，虽然对于企业中的专业会计人员在上岗之前都接触过计算机专业等级的培训，但是会计电算化所要求的计算机水平远远高于计算机的等级培训。从而来说，其会计知识的认识不够全面，对于年纪较大的会计人员来说，大部分都会计业务比较熟悉，而相应的缺乏对计算机知识的了解，对于年轻会计者来说，他们大多对计算机知识熟知，而缺少对会计业务进行管理。从而来说，要使得计算机知识和会计工作经验有机结合还需要会计工作人员长久的努力。

三、对出现问题的解决对策

1.转变观念，更新认识

首先对于领导来说，应该认识到会计电算化的重要性，在企业中间鼓励会计电算化的应用于实施，会计人员应该认识到会计电算化给工作所带来的巨大益处，不能够固步自封的停留在手动操作上，也不能简单的只对会计电算化的硬件进行更新换代，应该重视软件的二次开发和应用。

2.加强内部的管理制度

企业应该根据国家级先关部门的要求，在企业内部建立相应的制度体系，并且合理的设置岗位。进一步建好内部的管控系统，形成良好的内部环境，保障会计信息的安全性和保密性，进一步健全和完善会计电算化的管理制度。

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摘　要：在贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，合理的运用会计电算化完成“甩帐”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。市场经济的高速，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的商务日趋活跃，为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计电算化的现状，客观地会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。

一、新形势下我国会计电算化的现状

（一）新形势下会计电算化特点

会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从DOS平台迅速向Windows平台转变；后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联数据库转变。管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示惠州财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。

（二）现存的矛盾和问题

经济形势的日益发展，会计电算化必须与适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，主要涉及：

（1）一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理；已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单汇总等；（2）会计电算与手工核算并存，不具备“甩帐”条件；（3）所使用的会计核算软件的规范性、适用性差，不能满足会计核算工作的需要；（4）缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才；（5）会计核算软件的开发进展缓慢。总之，会计电算化培训工作跟不上需要，操作人员素质有待提高。部门管理不够科学，安全，相应的管理措施明显与现实不符，存在漏洞；优质商品化的会计软件少，性能不完善，使用说明书不规范，不详尽；会计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造成资源浪费；会计软件频繁升级，无法保证会计数据处理的相对稳定性；当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求；先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距。因此，惠州财政系统会计电算化的这些现实说明，高效。务实。安全。稳定的会计电算化系统，任重道远。

二、会计电算化面临的问题及其原因分析

从实践看，会计电算化面临的主要问题是：

（一）对会计电算化的认识还不到位

（1）一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是发展的必然，是管理化的需要。（2）由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。（3）部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。从386、486、一直到奔腾4机型换了几次，但财务软件仍停留在“古老”的FoxBASE开发的DOS版上。（4）由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重了会计电算化的普及和推广。

（二）电算化基础管理工作十分薄弱

会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

（三）缺乏会计电算化专业人才

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在：

（1）会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。（2）计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过的人员实际操作能力差，只是拿个证而已。（3）对会计人员的再培训和定期考核缺乏，没有系统性。

（四）软件存在缺陷

会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深人程度，也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但财政系统使用的软件还存在着诸多的和不足。（1）安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。（2）各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥机在数据处理上的先进性。

三、新形势下会计电算化的对策

（一）进一步完善会计电算化的配套法规

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。

（二）建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境

这些内控制度的建立应遵循以下原则：

（1）不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。

（2）相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。

（3）安全、保密原则。安全主要是对软硬件，文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施。

（4）内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

（三）会计软件的开发

由于目前惠州财政系统实施电算化还属初级阶段，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发“傻瓜型”软件，简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。

（四）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

特别是对电算化管理人员的培训培训工作要经常性进行，并结合经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。

（五）结合实际，制订完善的实施规划，促进会计电算化的

会计电算化在全省的推广是一项系统工程，涉及硬件的购置、软件开发、人员培训、资金筹措及组织管理等许多方面，其中会计电算化人才匮乏是主要制约因素，因此结合实际，制定完善的实施规划，促进会计电算化再上他机台阶。（1）努力把握我省会计电算化的趋势和基本要求。（2）结合会计情况，积极开展会计电算化选点及推广工作。（3）作好软件管理与开发工作。总之，在会计实践中，只有建立电算化会计信息系统，才能实现会计电算化，这不仅可以把广大财会人员从复杂的记帐、算帐、报帐中解脱出来，而且大大提高会计工作效率，为管理提供全面、及时、准确的会计信息。同时，促进会计工作职能的转变和工作规范化，促进会计和会计技术的不断提高，对于新形势下会计电算化工作的高效实施，有着重要的现实性和指导意义。我们只要认清形势，找准现状，敢于改革，会计电算化将有辉煌的成绩。

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[1]王储。会计电算化与会计工作[M].北京：财会出版社，2003.