图书馆书类管理方法范文

时间:2023-11-27 17:54:58

导语:如何才能写好一篇图书馆书类管理方法,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

图书馆书类管理方法

篇1

【关键词】 离子方程式 书写 分类法

【中图分类号】 G424 【文献标识码】 A 【文章编号】 1006-5962(2013)01(a)-0155-01

离子反应是重要的化学用语,在中学阶段的基本概念基础理论知识中,占有极其重要的地位,贯穿于中学化学教材的始终,是中学化学教学的重点和难点之一,也是高考常考和必考点之一。正确而又熟练地书写离子方程式,是学生必须掌握的一项基本技能。然而涉及到数量关系的一类离子反应方程的书写时,学生常出现错误,原因是此类离子反应方程式多且反应原理又差异较大。为此笔者进行了反复的尝试后发现,分类法是突破涉及数量关系的离子反应方程式书写的一种行之有效的方法。所谓分类法是指将类或组按照相互间的关系,组成系统化的结构,并体现为许多类目按照一定的原则和关系组织起来的体系表,作为分类工作的依据和工具。根据高考考题和离子反应方程式的特点,拟将其分为四类,具体分类如下:

1 组成型:写出的离子反应方程式必须满足物质的组成,如硫酸和氢氧化钡溶液的反应

(1)2H++SO42-+Ba2++2OH-==BaSO4+2H2O(√)

(2)H++SO42-+Ba2++OH-==BaSO4+H2O(×)

以上(2)式错在写出的离子反应方程式不符合硫酸的组成。除以上反应外,硫酸铵和氢氧化钡溶液等两物质中阴阳离子均参加反应的都存在此问题,在书写中要引起重视。

2 变量反应型:此类反应的特点是若加入另一反应物致过量后,又会和前者反应的生成物反应,常见的有五个

碱和多元弱酸(或对应酸酐)的反应:多元弱酸或对应的酸酐与碱反应,酸或酸酐少量生成正盐,酸或酸酐过量生成酸式盐。如:

2.1 CO2与Ca(OH)2

少量CO2:CO2+2OH-+Ca2+==CaCO3+H2O(CaCO3+H2O+CO2==Ca2++2HCO3-)

过量CO2:CO2+OH-==HCO3-

此反应常用于如下反应,如CO2通入NaAlO2、Ca(ClO)2、Na2SiO3等溶液中时,CO2少量生成碳酸盐,过量生成碳酸氢盐。不过有一个例外,当CO2通入苯酚钠溶液中,无论CO2少量还是过量,均生成碳酸氢钠,苯酚的酸性强于碳酸氢钠酸性的缘故。类似的还有:SO2、H2S等通入到碱液(氢氧化钠等强碱溶液和氨水等弱碱溶液)中。

2.2 AlCl3与NaOH

少量NaOH:Al3++3OH-==Al(OH)3[Al(OH)3+OH-==AlO2-+2H2O]

过量NaOH:Al3++4OH-==AlO2-+2H2O

2.3 NaAlO2与HCl

少量HCl:AlO2-+H++H2O==Al(OH)3 [Al(OH)3+3H+==Al3++2H2O]

过量HCl:AlO2-+4H+==Al3++2H2O

所以,以NaAlO2或AlCl3为原料制备Al(OH)3时,一定控制好酸碱的用量。

2.4 Na2CO3与HCl

少量HCl:CO32-+H+==HCO3-(HCO3-+H+==CO2+H2O)

过量HCl:CO32-+2H+==CO2+H2O

2.5 AgNO3溶液与NH3・H2O:

少量NH3・H2O:Ag++NH3・H2O==AgOH+NH4+

{AgOH+2NH3・H2O==[Ag(NH3)2]++OH-+2H2O}

足量NH3・H2O:Ag++3NH3・H2O==[Ag(NH3)2]++NH4++OH-+2H2O

但要注意的是,前四个可以改变加入物质的顺序,而第五个不仅不能改变加入物质的顺序,稀氨水也不能过量。

3 酸式盐与碱反应型:此类一般将少量物质定为1,且符合组成关系,过量物质需要多少写多少。如:

3.1 NaHSO4和Ba(OH)2

硫酸氢钠少量:H++SO42-+Ba2++OH-==H2O+BaSO4

氢氧化钡少量:Ba2++2OH-+2H++SO42-==2H2O+BaSO4

3.2 NaHCO3和Ca(OH)2

碳酸氢钠少量:Ca2++OH-+HCO3-==CaCO3+H2O

石灰水少量:Ca2++2OH-+2HCO3-==CaCO3+CO32-+2H2O

4 溴化亚铁溶液中通入Cl2型

此类离子反应主要考核氧化还原反应的优先规律,即一种还原剂(或氧化剂)遇到多种氧化剂(或还原剂),先和氧化性(或还原性)强的物质反应。同时考核得失守恒规律,做法是先确定还原剂(或氧化剂)的量,由其失电子数(或得电子数)除以每摩尔氧化剂(或还原剂)得电子数(会失电子数)即得氧化剂(或还原剂)的物质的量。如:

4.1 Cl2通入FeBr2溶液:(Fe2+比Br-还原性强,通入Cl2时优先氧化Fe2+,再氧化Br-)

少量Cl2:2Fe2++Cl2==2Fe3++2Cl-

过量Cl2:2Fe2++4Br-+3Cl2==2Fe3++2Br2+6Cl-

(过量Cl2通入时,Fe2+和Br-完全被氧化,1mol得3mol电子,需要1.5molCl2)

50%Br―被氧化:2Fe2++2Br-+2Cl2==2Fe3++Br2+4Cl-

(50%Br―被氧化即1molFe2+优先被氧化,1molFe2+和1molBr-共失去2mol电子,需要1molCl2)。

篇2

优化高校图书馆管理必须改变管理手段

由于传统图书馆以“馆藏”为主的管理理念,从馆藏资源的采编、整理、查验、流通等都管理都由人工进行,这种管理手段效率低下且容易出错。随着信息化水平的提高,近年来高校图书馆的信息化程度也得到了极大的改善,但整体管理手段还倾向于传统的人工管理,真正数字化管理水平还较低。要优化图书馆管理工作,必须进一步引进先进的管理设备,对管理设备进行革新,并进行实质性的应用尽最大可能的取代人工管理,如图书馆自动化管理系统、图书馆网络管理、数字化图书馆建设等,从硬件和软件上优化图书馆的管理手段。

高校图书馆必须加强数字化资源的储备、流通和服务能力。除了根据高校学科特点、科研方向、发展趋势等建立特色化数字化资源馆藏外,还可以充分利用社会资源,拓展高校图书馆的信息服务能力。同时,利用信息化技术,建立目录检索、文献检索、主题检索等机制,建立更为强大的文献搜索引擎,提高图书馆服务效率和服务能力。有条件的高校图书馆,还可以将馆藏资源进行数字化处理,通过网络进行资源共享,面向校外提供信息服务,使校内校外读者都可以利用网络获得信息服务需求,实现无时空限制的信息服务。

优化高校图书馆管理必须优化管理方法

传统的图书馆管理是计划经济体制下的管理,是一种“藏书—借书—还书”的管理方法,虽然经过多年的发展积累了丰富的管理经验,但在新时期很多管理方法都已经完全落后,当前高校图书馆急需现代管理方法,除了收集储存流通信息资源外,高校图书馆还必须对信息资源进行深层次的开发利用,这种管理方法实质上已经不再只是对信息资源的管理,更重要的是对人的管理,强调人的价值和意义,对内以图书馆工作人员的管理作为核心,对外以读者作为核心。

从目前来看,我国高校图书馆馆员队伍中,中高级职称人员较少,尤其是专业的图书馆管理人员更少,拥有现代图书管理管理技术,拥有信息资源开发利用能力的馆员极为紧缺,这一情况直接影响了我国高校图书馆的管理工作。当前应当积极改革高校体制,明确认识到高校图书馆并非是安排闲散人员的地方,而是开发和传递信息资源的重要阵地,通过引进和培养具有现代图书馆管理技术的工作人员,来解决我国高校图书馆专业人员不足、信息化技术人才不足、高学历人员不足的问题,打造复合型图书馆管理人才队伍。

结束语

新时期,人类社会已经全面进入知识经济时代,信息技术和网络技术的发展,促使图书馆从传统的“藏书”向新时期的“用书”发展,如何提升高校图书馆服务能力,提高高校图书馆管理水平,是当前高校图书馆发展必须考虑的问题。

篇3

关键词:图书馆 数据管理 资料数据

中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)08(a)-0254-01

随着科学技术的高速发展,计算机数字化管理的功能在图书馆文献管理中的普遍应用,高校图书馆是传播知识、捉进人的全面发展、培养学生综合素质、形成终身学习理念的重要场所,计算机管理技术的运用在图书资料数据管理中发挥着无以伦比的优势,大大提升了图书馆对文献资料管理的效率方法。

1 图书资料数据管理的意义所在

大学图书馆资源十分丰富,是为教学和科研服务的一个重要来源,是大学生获得各方面知识和提升自己修养的场所。图书资料数据管理使我国大学图书馆由手工操作和封闭式管理使用,走向以计算机为代表的现代信息技术数字化管理;其服务模式由卡片式借阅走向网络化、数字化的开放式借阅时代;其读者服务群由本校的师生扩展到其他大学和社会领域,走向了互通有无、资源共享的道路,使图书馆由一个被动地位,服务意识不强、服务方式落后、服务内容不全面、资料查询困难,走向了不断学习、积极主动、改变服务方式、增强服务意识和强化“以人为本”的宗旨的主动地位,不断有效地发挥大学图书馆的功能和作用。

当前,最适合我们国家的国情阅览方式,是要做到对外公开开放,开架阅览,这样也可以最大限度发挥图书馆的应有作用。同时,这样不可充分发挥图书馆功能,最大程度为公民服务。因此为了达到这样的目的就一定要有科技化的管理方法、体系。使各大学的图书馆运用资源数据管理系统发挥其管理的最大水准。运用数据技术开发的信息管理系统,可实现图书信息管理、提升管理的效率,对服务观进行改变,增加个性化、特色化的服务。

图书资料数据管理系统是一个典型信息管理系统,开发包括:前端运用(要求应用程序功能的完整,容易使用)、后台数据库构建、维护(需要保证其一致性、完整性、数据安全性)。

2 图书资料数据管理方法的特点

2.1 符合社会发展需要

在很长一段时间,大学图书馆是封闭式管理的使用,其方式落后,使大学图书馆长期处于非常被动的局面。在日常工作的管理存在许多问题,例如,效率不高,工作量大,信息资源不能充分利用等。同时,随着社会的发展,人们的需求越来越多,书的数量也越来越多,因此图书信息查询、更新、维护就是一个很大的问题。因此,社会的进步,科技的发展,网络的发达,数字化文献资源的不断强大,对图书馆是一个严峻的挑战,作为一个独立的图书馆文献资料管理系统,使用现代信息技术对文献资料进行数据管理是现代的科学选择。图书资料数据管理方法与图书馆要求有机结合,对数据库管理系统、Delphi运用程序设计等等,进行了深入应用、学习,主要完成对图书管理数据系统需求分析、数据库方式分析等可满足图书馆工作人员、管理人员、借阅者三个方面的需求。

2.2 功能大,具有灵活性

数据管理系统是非常强大的,主要体现在以下几个方面:(1)个人事务。它的作用是把个人的信息,包括借阅的历史、具体信息,个人通知等。(2)管理事务。它的作用是图书馆资源管理,包括添加或删除书籍,书中转移,需求分析等形式。(3)信息服务。它的作用是信息的快速检索,极大提高了办公效率。(4)特殊事务。用户可以方便的实现特殊服务。包括需求反映图书预约,等。

图书馆数据管理方法是非常方便的,也具有很好的灵活性。在图书馆的数据管理系统,经过一段时间的间隔会自动将不同种类的图书借阅文件进行管理、统计,然后作为图书馆的参考购书信息。此外,读者通过预约交易反映他们的借阅需求。采集系统,这种信息的装置,在参考书发给管理员文件形式。在一段时间后,图书馆将书籍重新分布。

3 图书资料数据管理的作用

3.1 图书信息处理更高效、简单

利用图书馆的数字化数据管理技术,图书馆管理系统可以存储大量的信息,可以实现数字化的图书馆文献资料信息管理,操作简单,易于使用的数据代表了不同图书信息,根据这本书的主数据、关紧词等可以方便、快捷、有效地对图书信息进行查询和操作,即使再大的图书信息也不要紧,图书馆资源数据管理技术可以实现图书馆文献信息管理的简单而有效的。

图书馆的现代信息技术数据管理可以实现信息的存储、加工、流通利用、图书的借阅、读者服务的相关情况管理,让图书馆和读者之间有一个沟通和互动平台,优化双方之间的“桥梁”关系。这不仅可以读到最新的信息,还可以为用户了解图书馆,使用图书馆,为读者提供方便和与他们保持相关信息联系。

3.2 图书数据资源的安全性

安全性库的数字化数据资源已经成为图书馆文献资源管理中存在的安全问题。数据管理技术提供了图书馆数据资源的安全保障。安全机制提供数据访问,只有授权的人员进入数据交换之前,除了防止自由修改,删除的功能,而且还提供信息的备份服务,在一定程度上能保证图书馆数据资源的安全。

图书资料管理有其自身的纠错功能,这是一个非常独特的功能,用户的正常使用是不会出错的。如果用户不小心输入错误,也可以给予适当的改正同时提醒用户时。即使遇到不可恢复的系统误差,其可以最大限度确保数据库不受到损害,以止来制约一些不必要的数据损失。

4 结语

总之,图书馆数据管理方法通过图书馆文献资源数据管理的信息化、现代化、网络化的实现,进一步提高了图书馆管理水平。信息管理数据技术开发库的使用,可以最大限度地发挥图书馆的信息数据的管理,可以提高管理效率和水平,完善并且改进图书馆管理、服务观,由此更好发挥图书馆资源的利用,为更多人提升更好的服务,让其资源可以得到最优化的运用。

参考文献

[1] 庞淑芳.图书资料管理中相关智能模块实现[J].安庆师范学院学报:自然科学版,2011(2).

[2] 李继烨.百年电力公司图书资料管理系统的设计与实现[D].天津大学,2012.

篇4

关键词:知识管理;高校;图书馆管理

中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2016)09—0155—02

知识管理有狭义与广义之分,狭义的知识管理是针对知识本身而言的,是知识在创造传播应用过程中的管理。广义知识管理是对知识的存在状态和相关属性进行管理,包括知识组织、知识产权、知识活动等等,凡是与知识相关的管理都属于广义的知识管理范畴。图书馆对知识的管理历史悠久,是最早的知识管理部门之一。图书馆具有对知识进行保存整理,组织分配,传播和应用等一系列管理作用,没有图书馆的管理知识就无法以有序的形态存在并提供人们使用,知识管理分类方法是高校图书馆管理的重要方法,基于知识管理的图书馆管理模式是高校图书馆管理的必然选择。高校图书馆与其他社会管理组织不同,它具有自身的特殊性,它的管理对象是且仅是知识。高校图书馆是将学术性和知识性相结合的管理组织,在管理水平方面的要求要更高更科学化,因此高校要不断加强管理方式创新。管理知识产品是高校图书馆的职能之一,作为高校学术领域的知识管理部门,高校图书馆还肩负着对图书馆管理学体系的完善发展任务,在高校的图书管理中,应该特别重视对管理理论的研究,并实现管理实践的创新,知识管理模式的引入是提高高校图书馆管理水平,有利于高校图书馆建立一套科学、系统的管理理念。

1知识管理模式对高校图书馆管理的重要性

1.1知识管理能够提高图书馆文献信息的利用效率

高校传统的图书馆文献管理方式存在诸多落后因素,在管理过程中效率偏低,对于知识管理的边界要去非常严格,管理的范围很小,知识的利用率也随之降低。而知识管理模式可以提高高校图书馆文献信息的利用效率,这是因为知识管理模式在资源获取存储方面具有更先进的管理优势,它可以对已掌握的资源进行重建组织,以最大信息量挖掘在各种文献中的隐性知识,它将知识管理的范畴从显性知识向着更深入的方向发展,使得知识信息在管理过程中保证了精确性、实效性和实用性。知识管理的另一个优势就是在知识的应用传播环节提供了许多便利,与传统的管理方式相比,具有降低成本、提高管理效率的作用。

1.2知识管理能促进图书馆信息和技术的整合

知识管理方法与传统的图书馆管理模式的不同在于,它是建立在现代化信息技术基础之上的新型管理方案。高校传统的图书馆管理方法过于单一,知识与知识之间的联结并不紧密,缺乏一个系统性的网络将知识整合在一处。知识管理模式的引入解决了这个问题,知识管理方法可以利用计算机网络技术对管理的高效率系统化的优势,为高校图书管的知识传播提供一个有序化的共享平台,加强知识应用过程中的相互交流[1]。对于高校图书馆管理理论的建设、实践的探索具有巨大促进意义,知识信息的网络化整合是高校图书馆管理方法的创新,也证明了高校图书馆管理工作的接纳性和与时俱进性,是提高高校图书馆管理水平的必然选择。

1.3知识管理能提高高校图书馆服务水平

广义的知识管理包括与知识相关的一切管理内容,其中知识服务也属于高校图书馆管理的一项要素。高校图书馆的传统管理模式更加注重对知识资源的机械化管理,即对管理实务的重视超过了对知识财富的人文性挖掘。知识管理模式是建立在现代化的管理理念之上的图书馆管理方式,所以知识管理引入高校图书馆管理工作中有利于提高高校图书馆的知识内涵管理水平,使高校图书馆对隐性知识的驾驭能力超越以往的管理限度,在知识资源的规划之外,发展知识资源的交流互动,使知识的功能发挥出更大的精神价值,从而提高高校图书馆服务理念的现代化,服务方式的创新化。

2基于知识管理的高校图书馆管理机制的建立

2.1建立将隐性知识转化为显性知识的机制

显性知识的特点在于它的表现形式物质化,它必须通过文字、符号、声音、图像或其他媒体途径进行表达,在传统时期,显性知识的载体是印刷成文的纸质物等有形物质,现代化的显性知识载体则又增加了数字化渠道。传统的高校图书馆管理模式是以存储、组织、传播显性知识为主要管理方法,对于隐藏在显性知识之下的隐性知识的挖掘程度不够,隐性知识的外显化过程始终处于萌芽状态,知识管理模式引入高校图书管理以后,应该配合出版部门、教育系统等机构共同实现隐性知识向显性知识的转化,首先应建立隐性知识与显性知识的关联机制,使隐性知识可以通过显性知识的传播应用而得到最大程度的挖掘和显现。其次要不断完善图书馆知识网络,使文献资料库的整体性能得到提高,建立隐性知识与显性知识的互动平台,发挥知识领航的功能。

2.2建立图书馆知识分享与传递机制

隐性知识的分享是高校图书馆知识管理模式的优势。传统的图书管理方法只能保证有形的知识传播与输出,无法做到知识的共享与创造,因此,高校图书馆知识管理模式应该建立一个知识分享平台,创建图书馆知识分享激励机制,使得高校图书馆打破传统的知识存储边界[3],向着知识共享、知识挖掘、知识创造的方向发展。高校图书馆在传统模式下的主要功能,即有形的文献检索查阅功能应向着无形的隐性知识传递功能发展,转变传统的数据表现形式为人文精神表现形式,挖掘出图书馆中隐藏在有限数字之中的无限知识财富,建立知识船队机制,提高知己的利用效率和图书馆的服务质量。

3基于知识管理的高校图书馆发展策略

3.1以人为本,建构激发创新能力的人力资源管理模式

科学发展观的核心理念即是以人为本,基于知识管理的高校图书馆管理在未来的发展重点也将是一人为核心的知识资源配置。首先,高校图书馆应该重视人才的培养,建立一支高素质的管理人才队伍和高能力的技术人才退伍,将人才力量转化为知识力量[4],让人才资源成为未来高校图书馆知识资源储备的无限空间。其次,应该建立一个多层次全方位的立体管理系统,发挥人力资源管理的巨大优势,该系统要层次分明,精简高效,分工明确,合作有素,以高效运作方式对知识资源进行优化配置,充分发挥图书管理员的积极性和创造性,即知识管理不仅仅是文献管理,知识管理首先是人才管理,人才是未来高校图书馆的知识载体。

3.2加强知识整合,创建特色数据库

传统的图书管理理念就是对文献的占有率和文献质量筛选,知识以具体有形的方式落实在零散的物理空间之内,限制了知识资源的整合,对于知识资源的整体利用率造成一定的限制,给检索查阅带来一定的困难,基于知识管理的高校图书馆管理应该加强对数据库技术的应用,利用数据库的高效管理优势进行大范围资源整合,对于高校图书馆而言,数据库的建立要突出特色,具有学术性和实用性价值。

3.3利用先进信息技术,促进知识的交流和整合

[1]高校图书馆应该创建一个以信息技术为基础的知识化网络平台,使知识可以在共享得到全面传播应用,以提高知识的再生产和创新能力。高校图书馆的网络平台不仅可以在本校内部建设,还可以多所高校联合建设,通过网络手段直接借取图书,或通过传真和电子邮件等多样化的传输手段获得期刊论文等资源,是对传统图书馆管理的空间限制的颠覆。

4结束语

基于知识管理的高校图书馆管理在未来的发展中会体现出更大的优势,高校应该积极开发知识管理的巨大潜能,构建现代化优质图书馆。

[参考文献]

[1]张亮,杨溢.构建基于知识管理的高校图书馆服务创新模式———虚拟知识元三维空间碰撞模式[J].情报科学,2012,(6):937~941.

[2]牛桂卿.试论高校图书馆在知识管理环境下的个性化知识服务策略[J].农业图书情报学刊,2013,(7):195~198.

[3]王振兴.基于知识管理视角的高校图书馆管理框架构建研究[J].农业图书情报学刊,2014,(7):58~60.

[4]仲华.图书馆员的职业道德与文献资源建设[J].中国成人教育,2010,(19):62~63.

篇5

关键词:图书馆、农村学校、管理、问题、对策

自我国改革开放以来,我国经济与科技的发展速度不断加快,当下社会对于人才的素质要求不断提高,作为信息时代的学生,只有不断适应社会的发展,提高自身获取与处理信息的综合能力,才能提高自身的竞争力。广大的农村学生,自身接触到的事物、信息往往要落后于城市学生。所以,构建农村学校的图书馆成为了我国支持农村教育的重要举措,希望农村学校的图书馆能够拉近学生与社会的距离,接触并学习到最新的社会事物。

1. 农村学校的图书馆管理存在的问题

1.1 农村学校图书馆内的藏书质量较低

图书馆已经逐渐成为了学校义务教育考核的重要指标之一,但由于农村学校自身的资金等问题,学校的很多图书都是通过当地社会各界,包括自校老师、学生、家长以及当地政府捐赠得来的,这些图书的特点就是较为陈旧、重复率较高,这些书籍大部分都是来确保学校图书馆的藏书量达标,但是大部分都由于破旧、信息落后等原因无人阅读,还有的书籍根本不符合学生通常存放在图书馆都无人问津。学生很难从当中找到有价值、有帮助的阅读书籍,因此,保量不保质是农村图书馆的普遍现象。

1.2 农村学校在图书馆的建设上花费较少

图书作为人类的精神食粮,对于学生的知识累积、视野开阔都有着重要的影响作用,是提高学生文化素养的重要因素。但是很多农村学校的领导却忽视了这点,由于其自身教学资金不足,农村学校普遍教学环境较差,再加上升学压力,领导层更愿意将大量的资金用于改造学校的教学环境与设施,从而提高学校的升学率。对于图书馆的建设,他们认为对升学以及学校的建设影响不大,或者应该放在学校发展壮大之后来不断进行。因此,很多农村学校还不具备自身的图书馆,只有少量存书的图书室来供学生阅读。

1.3 学校缺乏专业的图书馆管理人员以及科学管理方法

为了节约办学成本,很多农村学校的图书馆并没有管理人员,或者是由已退休、其他老师兼任的。他们因为自身工作与生活,所以在图书馆的管理上时间不够,这也导致了农村的图书馆管理较为混乱,主要表现在图书乱放、遗失,破损严重等等。这些都因为缺乏专业的管理人员与科学的管理方法,为学生的阅读带来很大的障碍。

2. 农村图书馆的管理解决措施

农村学校图书馆的建设是为了全面提高学生的文化素养,扩大农村学生的阅读视野,增大他们的知识面。但是由于管理上存在的问题,已经影响了农村图书馆的重要作用,所以应该针对以上现象,应该做出相应的调整已发挥图书馆的重要影响作用。

2.1 学校应该提高对学生阅读的重视,并加大图书馆经费的投入

农村学校在办学过程中,应该转换以往的教学理念,抓住当下新课程改革的教育契机,从将全面提高学生知识文化素养作为办学目标,重视阅读对于农村学生成长与生活的重要作用,做好农村学校的图书馆建设完善工作,改善图书馆的环境,加大图书经费投入,及时更新图书报刊,丰富学校的图书,确保为学生提供优良创新的阅读环境,让学生接触到当下全球最新信息。

2.2 配备大量的创新以及符合学生阅读特点的书籍

学校在配备书籍时,不仅应该重视书籍的数量,还应该重视书籍的可阅读性。在购买或者接受捐赠的时候,要考虑到学生的阅读特点,多配备教学参考类用书、人文素质培养类丛书、当下科技创新类科学丛书等等。这样既可以保证学生阅读到自己喜欢的书籍,还可以避免因为胡乱购买,而导致图书馆的藏书质量较低、可阅读性较低等问题。

2.3 提高农村学校图书馆的图书利用率

图书馆的重要作用就是供学生阅读来提高自身的知识量,是学生丰富自身知识的重要场所与途径。学校应该提高图书馆的图书利用率,在课外时间全面开放图书馆,让学生可以在课余时间享受到阅读的乐趣。

2.4 构建图书租借制度

随着图书馆的开放,每天图书馆进出的学生较多,书籍的管理成为了重要难题,为了确保借读秩序,学校应该构建完善的图书租借制度。比如说:为每个学生以及老师发放电子阅读卡,凭卡进出图书馆,所借书籍必须经过电子阅读卡记录,这样图书馆的管理人员可以掌握图书动向。其次,图书馆的阅览室每天的整理与书籍归位也是管理工作的重点之一。学校应该规定学生书籍摆放必须整齐,无法归位的书籍集中摆放,以便管理人员整理。最重要的是,学校应该严格规定所借书籍的保护,不得出现书籍被可以破坏的现象。

2.5 配备专业的图书管理人员

图书馆的管理人员负责书籍的管理、保护,对学校图书馆的使用与秩序稳定有着重要的影响作用。因此,学校应该配备专门的图书馆管理人员,并安排对管理人员进行专业培训,学习先进的科学管理方法,提高图书馆的管理效率。尤其是计算机的应用对于图书馆的管理相当重要,不仅节约了管理时间,提高管理效率,减少图书馆的管理过程中的失误。

3. 结束语

农村学生由于自身学习环境相对较差,接触与处理信息的能力相对较差,学校应该提高图书馆的管理效率,从而确保图书馆对学生的知识学习带来有利影响。

参考文献

篇6

【关键词】图书馆;纸质图书;保护管理

纸张在储存的过程中受外界因素的影响较多,且较易损毁和腐烂,因此图书馆纸质图书的损坏程度较严重。而随着信息技术的不断发展,现在的图书馆开放方式已由过去的封闭、半开放借阅逐渐转变为开放借阅,这就在一定程度上加大了人们对纸张的破坏程度,进而缩短了纸张的使用寿命。因此我们应做好图书馆纸质图书的保护管理工作,以有效地保o图书馆的纸质图书资源。

一、图书馆纸质图书保护管理现存的问题

电子信息技术的不断更新与发展在一定程度上制约了图书馆纸质图书的发展,导致图书馆纸质图书的保护管理工作存在较多的问题。下面就针对图书馆纸质图书保护管理现存的问题展开具体的分析与讨论。

(一)纸质图书本身特性带来的保管问题

纸质图书本身特性所带来的保管问题是当今图书馆纸质图书保护管理中存在的主要问题。纸质图书在储存过程中容易受到温度、阳光以及风吹、虫蛀的影响,出现发霉、纸质变脆的现象,从而降低了使用效率。此外,空气中的二氧化硫等有害气体也会在一定程度上损坏图书,影响纸质。因此,图书管理员应加强对纸质图书的管理,对纸质图书进行适当的晾晒和通风,有效地降低纸质图书的损坏程度。

(二)借阅方式改变对图书保管带来的问题

随着电子信息技术的不断更新与发展,现在的图书馆借阅方式逐渐由过去的闭架式借阅方式转变为开架式借阅方式,在一定程度上给图书馆纸质图书的保管带来了难度。此外,现在图书馆为了提高图书的流通效率,经常选用机器来进行自助式的图书借还管理。虽然此种方式方便了人们对图书的借阅和归还,但也加速了人们对纸质图书的破坏程度,进而也就降低了纸质图书的使用效率。相较于封闭式的借阅方式,人们在使用自助借阅式的方式进行图书借阅时,随意性更强,对图书的爱惜不够,也加快了图书的破坏速度。

(三)责任心不强给图书保管带来的问题

图书管理人员作为纸质图书的直接监管人员,其素质的高低在一定程度上决定着纸质图书的被保护程度。但是在现在的图书管理工作中,图书管理人员很难拥有较强的责任心,不重视对一般图书的爱惜,缩短了纸质图书的使用寿命。此外,图书借阅者也是影响纸质图书使用寿命的主要人群。由于图书并非个人购买,人们在借阅的过程中就易出现对图书损坏的行为,譬如在图书上面随意勾画,随意破坏图书的纸张等。这些都给图书馆纸质图书的保护管理工作带来了难度,缩短了纸质图书的使用寿命。

二、纸质图书的科学保护管理方法

针对纸质图书保护管理存在的问题,我们应采取科学的保护管理方法,以有效地利用纸质图书资源,促进图书馆纸质图书的发展。下面就针对纸质图书的科学保护管理方法展开具体的分析与讨论。

(一)用制度科学保护管理纸质图书

图书的采购、储存和保管等环节都在一定程度上影响着图书的使用寿命。倘若采购劣质的图书就会缩短纸质图书的使用寿命,而储存图书的环境较差也会在一定程度上加快图书的损坏速度。因此,在对图书馆的纸质图书进行保护管理时,一定要制定较为严格和科学的制度,有效地约束每个图书管理人员的行为,延长纸质图书的使用寿命。此外,制定相应的图书管理制度,改变图书管理人员传统的思想观念,促使他们能够从思想上树立一定的图书保护意识,进而有效延长纸质图书的使用寿命。还应不断规范纸质图书在传递过程中图书经手人员的行为,有效减轻外界因素对纸质图书的损害。图书管理人员要制定科学的图书借阅制度,规范图书借阅者的行为,譬如严禁携带烟火到图书馆,严禁在图书上乱涂乱画,减轻或避免借阅者对纸质图书的损害。

(二)用信息技术保护管理纸质图书

随着电子信息技术的不断更新与发展,信息技术手段成为现在图书馆对纸质图书进行保护管理所采取的主要手段。其中,对于那些比较珍贵且使用率较高的图书,可利用信息技术来对其进行扫描和复印,形成一定的文档供借阅者观阅,而将原本保存起来,这样就能有效降低纸质图书的损坏程度。

(三)在硬件设置上保护管理纸质图书

由于纸质图书在储存过程中易受多方面因素的影响,因此在图书馆内应安置一定的烟感装置和温度感应装置,有效地对图书馆内的环境进行实时监控,降低纸质图书的损坏程度。此外,图书管理人员还应时刻关注天气的变化,有效避免恶劣天气对纸质图书的损坏。

(四)在后续补救上保护管理纸质图书

虽然图书管理人员对纸质图书已经做了较多的保护工作,但仍避免不了纸质图书的损坏。这就要从后续补救方面来降低对纸质图书的损坏程度。对于一些轻微损坏、开裂和掉页的图书,可采用集中打孔锁线的方式来延长纸质图书的使用寿命。此外,在图书馆适当的位置,还可放置一些固体胶和透明胶,引导借阅者对图书的保护,延长纸质图书的使用寿命。

三、总结

纸质图书作为传播人类精神文明的重要载体,在传播人类精神文明过程中占有至关重要的地位。而电子信息技术的不断更新与发展在一定程度上限制了纸质图书的发展。因此,加强对纸质图书的保护管理刻不容缓。我们应首先认识与了解图书馆纸质图书保护现存的问题,然后从建立制度,利用信息技术等方面来有效加强对纸质图书的保护,进而不断延长纸质图书的使用寿命。

【参考文献】

[1]林小红.图书馆纸质图书的保护与管理[J].中外企业家,2013(29):222-223.

篇7

关键词:资源管理;集成管理系统;数字图书馆;附盘图书;数字化管理

中图分类号:C93

文献标志码:A

文章编号:1673-291X(2010)16-0195-02

随着社会的发展,科学技术不断的创新,各种新型文献不断推广。从单一的纸质印刷向声像、电子方向结合,从而出现了纸制书籍配录音带、计算机光盘、磁盘等就是现在所说的附盘图书。附盘图书是书与盘的结合二者紧密相连缺一不可。现附盘图书数量约占出版书总量的7%左右,然而,现在的图书馆文献流通、大型图书超市售书其附盘图书的光盘流失与损坏量却很大,前人虽然提出过分部管理或结合管理但也并没从根本上杜绝光盘资源损耗与丢失反而使书面造成人为污损。而现今图书馆向数字方向转型,此管理模式大胆的抛开前人不敢去想的问题,利用现代科技技术使分部管理变为其表面而内部却紧密相联,从而充分发挥附盘图书这一新型文献载体在知识传播中的价值。

一、附盘图书在图书馆中的现状、寿命与使用率

1.附盘图书馆藏现状。附盘图书在图书馆中有大量损坏与流失,损坏的主要原因是因为读者借阅过程中对光盘的的不爱护和电脑病毒对光盘内容的改写,同时在图书馆管理人员上书和整理书架过程中因书是纸张的没有硬皮保护有时出现掉落使其损坏。流失的主要原因是因为光盘并不象图书,图书中有磁条而光盘没有,有的读者在阅览时放人自己的电脑中忘记拿出而带走,同时不乏有特意盗取之人这是造成光盘流失的主要原因。现今图书馆书籍中附带光盘图书中的光盘有很多都流失或者损坏使书与盘分离不能达到最好的知识传播效果。不少读者为找不到一本书中的附带光盘而放弃对此读物的阅览。

2.光盘使用寿命与使用率。光盘的使用寿命大概在三至五年,影响光盘寿命和安全的主要有三个因素:第一是时间,即自然老化,主要是染料不纯和氧化作用。第二是光线中的紫外光,在强光的照射下,染料层的变质很快。如菁蓝染料的光盘在夏日中午阳光的曝晒下,三至五天后光盘就报废了。第三是人为损伤,人为损伤是最大、最难预防的威胁,不正确的使用方法常常造成读盘错误和不可恢复的错误,从而缩短光盘数据的使用寿命。

在书籍当中出现的光盘数量逐步增加,光盘的方便实用已经得到人们的认可,因此大量的附盘图书走进图书馆。从工作中和每年的数据调查中发现同一内容的书籍其中附带光盘的图书的使用率也远远超过不带光盘的。

二、光盘资源的使用价值与附盘图书管理方法及管理体系的重要性

(一)光盘资源的使用价值

现代科技发展迅速光盘制造已趋于成熟其费用与纸质文献相比略低,因此附盘图书出版越来越多应用书种类也越来越多,从以前的语言、计算机学为主,到现在旅游、经济、工具书、少儿读物等。因附盘图书图文并茂、音像结合深受读者青睐,也为读者自学快速准确的掌握文献中的重点要点难点提供了更快捷的方式使其加深记忆与理解起到辅助学习的目的。

(二)现有附盘图书的管理方法与弊端

1.常见附盘图书分部管理及弊端。分部管理方法一般是图书进入书库,附盘进入电子阅览室。这一办法能使书和盘得到妥善的保管,但毕竟不属于同一个部门不在一个地点这给读者借阅带来了极大的不便。另外,还会出现有的读者只需要光盘而单独借走并为归还,因为图书馆系统只针对图书的借阅进行管控而没有单独针对光盘,光盘外借一般都是做登记所以容易出现有盘无书或有书无盘的现象出现,读者很难同时借到。还有的图书馆把光盘放人电子阅览室不外借只允许在电子阅览室使用,很多读者借到书但是因为排不上电子阅览室的电脑而放弃阅览光盘,久而久之因闲麻烦而没使用这一资源,这一资源就变成了藏而无用使资源造成极大浪费。

2.常见盘书一体化模式管理方法及弊端。(1)附盘图书入藏电子阅览室的方法可以让读者方便看书和使用光盘,但电子阅览室的电脑资源有限并不能满足广大师生有时会出现有书和盘但是并没有机器可以使用。(2)复盘内容上传网络以电子资源管理很多人都认为这一方法是最好的只是资金投入要大,但是这个资金投入大到什么程度很多人并没有计算,只是一个空想罢了,网络硬盘的存储量可以不断增加,但是在增加过正中存储量越大网络运行速度也随之变慢,而光盘图书也是更新速度最快的图书,计算机软件的不断开发,新版本刚用没多久换代产品就已经出现举例说明如图像处理软件、动画制作、电脑操作系统。(3)附盘图书在形态上是不同载体,但是在内容上是一个整体,所以两者是不可分割的。大多数图书馆是把光盘夹在书中,并在书上做上标记如“附光盘”然后在后面注明几张随书一起流通。这样的管理模式虽然对读者是有利的但是对工作人员却造成了很大的压力与工作难度。由于光盘比较易断裂,在整理书架时容易受到挤压、碰撞因此工作人员应当小心,在借还书的时候还要检查书中是否带有附盘,而光盘的损坏除断裂外还有其内部数据流失划痕这都是用肉眼看不到的。

三、如何使附盘图书分布管理实现一体化

笔者这一构思出现后经研究数据与观察,翻看了历年来图书馆情报学杂志、图书馆学及社会学文献,在附盘图书一体化管理方面达到的效果并不理想,附盘图书中的光盘不同于电子文献若脱离了其书便失去了它原有的强大作用。所以,要使知识传播达到最好的效果附盘图书中的光盘与书的管理是一重要课题下面就以下三个方面来彻底解决附盘图书管理问题。

1.图书馆集成管理系统更换。图书馆现用集成管理系统有三种,江文、ILAS、北邮这三种系统都只对图书进行了记录,对其所附光盘并没有重要体现。应在图书检索中有图书是否附带光盘,还要明确所附带光盘数量。

2.采编人员编目与剔除方法。采编人员在编目中应在附盘图书中详细注明此书有携带光盘。在书条码页明显部位注释附光盘字样,上传系统的数据中明确标注光盘数量,有的图书中所含光盘数量不只一个所以为了更好地分辨同类书中的光盘让每本同类书(副本)有属于自己的光盘采编人员应当给每个光盘贴上条码,条码同样也有要求,光盘条码不能太厚应选择较薄的因为太厚在使用的过程中容易出现卡盘不能正常运转。光盘条形码编排应在原书基础上进行,光盘代码可用拼音的开头字母(G)代替,光盘数量可用阿拉伯数字表示。

同时采编人员按周或按天进行检查网络数据,发现已损光盘立即进行重新刻录重新编排上架。

剔除附盘图书时图书直接下架,光盘则按照系统剔除光盘数据进行下架,同时新到附盘图书按剔除的空缺位置进行填补,大大地节约了资源消除了因时间久远而使数字位数增多的麻烦。

3.结合软件及采编创新实现人工与智能两种一体化管理

模式。综上所述进行合理的安排可以很好地实现一体化模式。下面进行详细讲解一体化模式。附盘图书从采购到编排都处理后进人图书馆。此时附盘图书盘与书分离进入借阅室书按正常分类号上架,光盘则按采编所编排的数字按顺序排列上架。借阅室管理人员身边就是光盘的所在位置,当读者借阅附盘图书时系统在借出时显示光盘位置数字(分人工智能两种下面做具体解释)此时可以拿到随书光盘,使用光枪进行扫盘和扫书方法一样,如读者不需要光盘时可直接进行下一本书的借出,并不用为图书注明光盘是否已损。保持了书内的整洁,在读者还书时进行专门的光盘检查检查后确定无损坏后,先还光盘在还书,光盘与书分开放置送到个借阅室书盘按各自编排顺序上架。

人工一体化管理模式。所谓人工就是管理人员按照系统提示光盘位置自己找所需光盘,在人工过程中对光盘架上排列方法有一定要求。在排列时按数字进行每10或50个数字做一个详细标注以方便管理人员更快更好地找到光盘确切位置,给借阅时的查找和还回时的上架都带来了便利。为不给工作人员增加工作量,可以增加一部分人来单独管理,查找与光盘上架这一方面。此模式在现有基础上虽然给工作人员增加了一些工作量但却为图书馆的知识传播做出了巨大贡献。

智能一体化管理模式。数控在其他行业都以开始使用而在图书馆方面利用很少,智能管理模式就是利用现代数控技术,通过电脑传输的光盘所在位置数字信号,自动光盘架打开此位置光盘的出盘口,光盘经通道送往管理人员身边,此时管理人员可直接拿到光盘给读者借阅。自动光盘架的放盘口、出盘口以及传送通道不应为机械式因每天流动量大会给机件带来损坏,笔者推荐磁力与自身重力相结合。同时不必担心光盘数量的增多而自动光盘架无储藏容量,可以根据需要加储藏位置只需购置储藏盒即可,盒E有卡槽与自动光盘架数据槽相连在电脑数据中进行添加就可以直接使用。笔者不做过多说明。

现代科技技术不断提升,图书馆方面也应与时代接轨,此管理模式不会出现盘书分离有盘无书和有书无盘的现象出现同时更好地利用了馆藏资源给读者及管理都带来了极大的便利。然而,在目前情况下,由于图书馆的自身条件及其他因素的影响,其中编目与统计数据需依赖软件提供商,仪器设备则需要电脑数字信号处理,数控方面的人员。需与上诉人员达成一致即可实施。

参考文献:

[1]石永芬.中学图书馆的人性化服务[J].图书馆研究与工作,2008,(1):56-57.

[2]韩慧琴.刘柏嵩.数字图书馆中的知识发现[J].情报学报,2001,(3).

[3]侯芹英.中文带盘图书的分类与管理[J].江西图书馆学刊,2001,(1).

[4]王 磊.等.谈谈图书馆带盘图书的管理利用[J].农业图书情报学刊,2002,(3).

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【关键词】知识管理;创新;学习信息化时代,威胁

图书馆发展的因素越来越多,生存的空间也被大幅度地压缩。图书馆的管理模式若不能落实创新,那么图书馆就只有死路一条。所以,基于图书馆管理人员的需要,就产生了图书馆知识管理。

一、图书馆知识管理的深刻价值

系统管理大量信息的组织机构是图书馆,分享、收集、应用辨别以及整理知识等都是图书馆工作的职责所在,满足每一个不同的用户对信息的要求就是图书管理的终极目标。与之对比,知识管理非常复杂,让人和信息、信息和信息之间的保存、整理、收集这些过程变得密不可分是它的任务,确切地说,为了满足在快速发展的的社会提出的对知识系统的需求。其打造了一个不同种类的显性和隐性知识互动的平台,并且这就是图书馆一直依赖的根源。在知识经济背景下,我国的图书馆面临着许许多多大大小小不同的挑战,用户从以前信息单元不断发展成现在的知识单元需求,更加多样化和对知识的深切需求,而且,现在社会因为科技的发展充满着不同的信息服务机构以及不同的获取信息知识的技术,对图书馆冲击最大的是兴起的一些商业信息咨询机构。所以,基于目前的现状必须不断创新在图书馆知识管理里面的信息管理技术还有知识环境。这些年来,一些西方的国家已经开始全力地研究图书馆知识管理,而且他们的图书馆管理发展的主题是通过组织和利用,不断创新知识,还专门在全国成立了一个关于“知识管理”的委员会,这极大地影响了国家创新图书馆管理,而且也深刻地影响了全世界的图书馆管理研究。现在,国外的很多大学把图书馆管理知识管理收入专业课程里面,继而出现了多层次的教育上基于图书馆管理,同时因为这些教育的方式和渠道,专业的图书馆知识管理人才进入到社会就会对社会上的图书馆信息资源管理作出积极的贡献。因为我们国家的图书馆管理比较落后,所以图书馆既然是一个提供管理信息资源的机构,更应该积极地参考和学习其他不同的国家的知识管理的具体方法以及相关的理念,这样才能深入挖掘社会知识信息资源,同时更好地推动社会的进步和技术的创新,给社会带来更好的动力。

二、不断创新图书馆管理模式

根据工作复杂、相互依赖的程度把图书馆的知识管理模式分为集成、专家、协作这三种模式。综合管理每一个不同的知识领域,同时调动每一个不同领域的知识储备来解决各种复杂的问题,这就是知识管理的协作模式。不断加强管理理念,完善图书馆一起参与知识共享的制度,让个人和集体的创新能力不断地加强和培养,同时有更高的依赖性以及工作复杂性。同时打造专家模式的知识管理,在专家的工作发展推动力是核心业务,要想让更多拥有专业知识的人才吸引过来,就必须采用一些方法和手段来把他们培养成为图书馆里拥有高工作能力、低相互依赖性的业务骨干。对不同的运作模式以及行动标准,可以统一掌握有关部门的有关知识,同时强调整体最优的特点,这就是知识管理的集成模式,让不同的部门决策性与功能有关的作用发挥得淋漓尽致,基于整体最大限度地提高运营效率,降低工作复杂度,提升互相依赖度。基于核心业务知识为规范化和标准化的核心业务开展稳定和持续这就是知识管理的事物模式,使员工行为、创作、工作变得更加标准、程序化、常规化,运作也能更加自动化,知识更加系统化,降低依赖性和工作的复杂度。

三、不断创新图书馆管理和智能有关的方面

控制、协调、计划还有组织、做决定等是以前传统的图书馆管理的基本责任。内外化以及学习、共享还有中介这些是图书馆知识管理的基本职责所在。为了帮助用户获取知识信息或者直接参与知识生产的一种创新知识的过程就是图书馆的认知责任;力求把个人和图书馆有关的学习问题解决是图书馆的知识管理的学习责任,这样才能更好地激励员工,提高员工的学习效率。依上所说建设学习型的图书馆能得到更好的推动;基于知识库,让员工获取更多的有用的知识、启发和智慧,这就是图书馆知识管理的共享的职能;和有关的领域知识联系是图书馆知识管理的中介功能,应用工作流、内部网以及文件管理系统这些形式去明确、固定匹配和传送;挖掘用户需求等方面的知识。同时提取外部数据库的知识,在展示的时候运用恰当的方法就是图书馆的知识管理的外化功能;运用外部储藏库的模式在捕捉知识的时候来组织知识是图书馆知识管理的外化功能。

四、不断创新图书馆管理方法

在集成管理、全面质量管理、目标管理这些方面的创新是图书馆管理在管理方法上面的创新。对于创新集成管理方法这个层面,基于集成管理的策略还有技术来提高图书馆管理知识的管理,同时更好地吸收集成的理念,利用知识服务、知识创造业绩、知识的共享来拓展图书馆的集成管理的应用;对于创新全面质量管理这个层面,图书馆只是拓宽管理的技术、对象、方式等。在管理技术这一层面来说,图书馆知识管理最大限度地利用先进的信息技术,比如说,一些数据的存储、挖掘以及人工智能技术还有网络技术等,来获取传播还有保存获取知识。在管理方式这个层面来说,把隐性的知识转化为显性的知识就是图书馆的知识管理,先把它传到图书馆人员的手里,之后再把它转化为隐性知识的方式。在管理对象这一个层面来说,在以前的管理对象原则上,图书馆知识管理加大了对员工的隐性的知识重视;对于创新目标管理来说,为了打造学习型的图书馆,在进行图书馆知识管理的时候可以运用一些柔和的管理方法,这样才能不断提高和改进共享和创新的知识。

五、总结

这些年来,图书情报领域都能看到知识管理的研究,还出现了更多新的发展方向和趋势。但是,在现在知识管理研究的大潮里面,很多都是介绍或者追踪外国的知识管理的理论或者是企业的知识管理,却很少涉及图书馆知识管理的研究。所以我们一定要加强研究图书馆知识管理方面,这样才能让我们国家图书馆的情报学以及图书情报事业得到更好的创新和更全面的发展。

【参考文献】

[1]张丽娟.图书馆知识管理对图书馆管理的创新[J].中小企业管理与科技,2016(31):18-19.

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我们都知道图书馆是一个具有丰富知识的储存库,它所包含的信息及知识涉及到了各个领域,所以我们把图书馆比作是知识的海洋,只要我们对知识有渴望和需求就可以尽情的翱翔在这片广阔的海洋之中。可是随着社会的发展,我们会发现有些比较突出的现象,图书馆这样如此重要的场所人流量却越来越少,并且变得越来越冷清,那么是什么原因导致这种现象的呢?其中最重要的原因就是信息技术的快速发展,当然也会有其他的原因掺杂在一起。很多人会感到迷惑或者有质疑,信息技术的不断进步为什么会影响到图书馆,跟图书馆之间到底有什么关系呢?信息技术的不断发展对图书馆的管理产生了巨大的冲击,导致图书馆的生存空间不断的被缩小,它原来的管理能力渐渐地被信息管理所代替。在这样的状况下,图书馆要想生存下去就必须改变管理模式,寻求和开发出新的管理模式,并且将这种新的模式正真的运用到实际中,也许这样才能挽救图书馆逐渐衰亡的命运。本文主要探讨了图书馆知识管理对图书馆管理的创新,因为只有将这两者相结合才能让图书馆的发展更有动力。

【关键词】

图书馆;管理;知识;创新

前言

在当今的社会中,不管是什么领域都存在这巨大的竞争,并且这种竞争会随着社会的发展变得越来越强烈,各种竞争存在于社会和生活中的各个各个方面,或许是人才的竞争、也可能是地位的竞争,当然图书馆的竞争也是实实在在存在的。有的人会说图书馆好像跟竞争没有什么联系,因为它的存在不是以盈利为目的。但是从图书馆的本质上出发,我们会发现它是一个功能性非常强的组织,在这个组织中,它的图书管理以及图书借阅等相关的功能是整个图书馆存在的价值体现,所以只有拥有这些功能,图书馆才算是真正的存在。图书馆在社会中的竞争不是各种利益上的竞争,而是最最基本的生存竞争。在我国的一些发展比较迅速的城市中,图书馆知识管理运用得非常普遍,因为运用这种方法能够对图书馆管理进行创新,这种管理还取得了很好的效果,所以本文就具体的分析了图书馆知识管理对图书馆管理的创新。

一、图书馆知识管理的概念

什么叫做知识管理呢?对于这一概念我们可以追溯到20世纪末,但是由于这一概念本身具备很多特性,比如复杂性和表现形式的多样性,对于它的定义也没有一个特定的说法。其实从一般层面上来说,知识管理这一理念是一些企业在面对外界环境的时候,为了提升自己的竞争力而提出的一种管理方法。图书馆知识管理理念是把信息管理当成基础,主要包括了知识的创新管理、知识的开发、知识的流通等等。在现代这种知识经济时代,知识管理是是一种新型的管理理念和模式,它以创新为目标、以知识为核心、以人为本,知识管理的内容也涉及到了各个方面。图书馆知识管理就是把人力资本管理当作管理的核心,把以人为本的管理思想充分的体现到了图书馆中。

二、知识管理对图书馆管理的影响

图书馆是知识的海洋,更是人类知识文明的宝藏,它一方面能够让知识得到很好的传播和更新,另一方面也能让社会文化得到很好的推进。图书馆有着这么重要的作用,但是现在它却面临着严峻的考验,图书馆在各方面的发展遇到了前所未有有的影响和阻碍,其中这些影响中就包括了管理机制,当然图书馆是否能够很好的生存下去还会受到外在因素和内在因素的影响,外在因素主要是急剧变化的环境,内在因素主要是图书馆自身的建设和发展等等,另外图书馆管理在发展的时候它的主动性和创造性没有得到很好的发挥,最终就会出现观念落后、管理方法不能及时更新等等。而图书馆知识管理的改革对图书馆管理的影响很大,能够让传统的管理模式得到改变,让调控机制朝着健全的方向发展。

三、图书馆实施知识管理的必要性

(一)知识管理在图书馆管理中的优势

图书馆的知识管理的理念主要是以人为本,这样才能更加全面的为人民群众提供服务,在了解各类客户的需求之后,根据他们的需求,结合网络先进信息技术和资源的自动化共享等等,让图书馆的所有信息得到很好的整合和分类,在满足客户的需求的同时也为客户提供更优质的服务。另外图书馆的显性知识和隐性知识能够与更好的交融在一起,把图书馆的知识管理当做基础,并且以推动创新建设为目标目标,最终实现知识的更新。如果想要满足人们获取知识的捷径,图书馆必须把现代信息技术当成最主要的手段,以此来实现资源的共享。

(二)图书馆管理存在的缺陷

随着社会的变化,图书馆管理开始朝着数字化方向发展,因为数字资源比纸质的更加便捷,但是这种单纯的转变会出现很多问题,整个图书馆的管理体系中,各种因素不能很好的相结合和融合,最终使一体化的进程受到影响。另外图书馆在数字方向的发展还不够成熟,数字化资源不能得到有效的管理,当然网络的优势就得不到良好的发挥。图书馆的建立和发展应该以服务人民为主,而不是仅仅把图书管理当做核心,忽视以人为本的管理理念。这样的后果会影响资源的管理,给人们查询资料带来了很多的阻碍。

四、图书馆知识管理创新的具体措施

(一)组织和开发信息知识资源

当我们在对图书馆知识管理进行创新的时候,应该把网络信息和知识当做一个背景,打破传统的纸质书籍,把网络信息资源和数字化电子文献当成主要的发展,这也是图书馆发展的重点和最基础的东西。另外我们还应该重视隐性资源的开发和利用,保证为人们提供的知识和资源是最先进和创新的。

(二)创新知识的运用

如果想要实现图书馆知识的创新管理,建立一个数字化的中心是很有必要的,这样才能对各个单位和部门提供多样性、更深入的信息。另外加强图书馆的维护和整体的扩充也是非常重要的,让网上的信息得到大力的发展和建设,让图书馆的信息和相关的知识状况得到更好的建立,推动图书馆逐渐朝着知识服务型转变。

(三)图书馆馆员的创新

要想图书馆知识管理得到创新,首先在图书馆内服务的工作人员或者队伍应该得到创新。在这个知识经济时代,很多挑战和机遇都会存在,能否成功的抓住机遇或者面对挑战就是图书馆馆员自身的问题了。所以图书馆馆员应该在服务的同时提高自身的素质,不断的进行学习,具备创新意识和创新精神,只有这样才能提出最先进的管理方法,顺利的解决图书馆日常工作中遇到的各种问题。

(四)有效管理人力资源

有效的管理对于一个组织来说是非常重要的,准确的来说,任何一个组织都离不开有效的管理。图书馆的知识管理创新当然也不例外,其中最重要的就是人力资源管理。图书馆的管理工作需要优秀的人才,这样才能让工作得到更好的开展,所以资源管理者要充分了解每一位员工我,挖掘他们自身的才能。同时鼓励员工之间进行良性的竞争,考评制度和奖惩制度也要得到很好的落实,这样图书馆管理人员才能得到最好的发展和进步。

五、结语

图书馆管理模式一直都在发生着转变,从文献管理模式到信息管理模式,最后再到知识管理模式,所有模式的转变给图书馆管理带来了新的高度,让图书馆的所有知识能够更好的为人们使用。我们都知道图书馆的核心就是知识以及相关的资源,那么图书馆知识管理应用到图书馆管理中可以说是一个新的转型,直接对图书馆的生存和发展有着巨大的影响。但是怎样做好图书馆知识管理工作是需要我们不断探索和实践的,这样才能最大限度的实现图书馆资源的共享,并且促进图书馆以人为本的理念的实施,让图书馆管理得到更好的进步和飞跃性的成功。

作者:任力新 单位:内蒙古商贸职业学院

参考文献

[1]石小青.试论21世纪公共图书馆发展的新思路[A];图书馆与西部大开发———陕西省图书馆学会第四次科学研讨会论文集[C];2002年.

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1.1年代分布

我国图书馆界对图书馆战略管理的研究始于20世纪80年代后期,1988年李子瑞和郭晓都开始对我国图书馆战略管理进行研究,郭晓都的《关于我国图书馆事业发展战略思想的整体构思》刚一发表即被人大复印资料全文收录,这说明当时学术界对该领域研究已经开始重视。2000年之前发表的文章共4篇,2000年之后逐渐引起研究者的关注,2000—2009年间最多的一年发文5篇,最少的一年2篇。2010年后文献数量增长较快,2011年达到18篇,说明战略管理思想近年来在我国图书馆界受到了学者和管理者的重视。

1.2期刊分布

从文献发表的期刊上看,有30篇分别发表在9种核心期刊上,占文献总数的32.3%,说明我国图书馆战略管理研究文献质量相对较高,相关研究比较深入。《图书情报工作》发文6篇,列在首位。另外,所发文的9种期刊占图书馆学情报学核心期刊的47.4%,可以看出其刊物的覆盖面还是比较大的。

1.3作者分布

图书馆战略管理研究相关文献的作者主要集中在图书馆界,既有来自高校图书馆,也有来自公共图书馆,高校图书馆中不仅有重点院校图书馆参与,不少地方院校图书馆也纷纷着手研究。在这一研究领域,出现了以吴建中、柯平、赵益民等为主的业界知名专家。发表在核心期刊上的30篇文章(独著17篇,合著13篇)共涉及作者44人,这些作者分布在11个省市的28个单位当中,其中高校图书馆19个,公共图书馆及研究院所共9个,说明高校图书馆是这一领域研究的主力军。从核心期刊发文的人次上看,仅南开大学就有24人次,云南师范大学6人次位居第二,这可能与柯平(南开大学)、赵益民(云南师范大学)两位专家重视图书馆战略管理研究有关,可见专家的带动作用和影响力是不可小觑的。

2我国图书馆战略管理研究现状

我国图书馆战略管理研究虽然历程还不长,但已取得了一些可喜的成绩,呈现出研究热情持续时间长、研究范围覆盖面广、知名研究者多、研究成果质量高等特点。

2.1图书馆战略管理意义与内涵研究

2.1.1图书馆战略管理意义。

在信息与网络环境下,各种信息媒体和信息服务机构不断涌现,图书馆信息服务已经失去了原有的垄断地位,一些新型的信息服务机构直接威胁到图书馆的生存与发展。“战略管理是图书馆事业发展到一定阶段,是图书馆视野从面向现实到面向未来,图书馆从一般管理走向高层管理的必然要求”,将战略管理理论和竞争优势思想引入图书馆领域,对图书馆发展将具有很大的指导作用。雷永立认为战略管理能够促进图书馆管理者密切关注外部环境变化,及时抓住发展机遇,同时规避可能对图书馆构成的威胁;战略管理有利于图书馆优化配置内部资源,有利于图书馆提高内部各部门的高效运作,有利于发挥组织的协同作用;战略管理可以对图书馆员工产生激励作用。

2.1.2图书馆战略管理内涵。

战略管理作为一门学科诞生于20世纪50年代,美国著名管理学家艾尔弗雷德•钱德勒的《战略与结构:工业企业考证》揭开了战略管理研究的序幕。从图书馆角度来说,“现代图书馆战略管理是指图书馆从整体利益和根本宗旨出发,为了获得长期、稳定的发展,在充分研究现代图书馆外部环境和内部条件的基础之上,选择和确定图书馆的战略目标,并针对目标的落实和实现进行规划,进而培养现代图书馆的相当能力,并将这种规划和决策付诸实施,以及在实施过程中进行控制的一个动态过程”,也可以说“图书馆战略管理是为保障图书馆的生存与发展,规划与指导图书馆的全部活动”。实施战略管理,就是要使图书馆在当今信息服务业飞速发展的浪潮中,不断挖掘和创新,获得持续竞争优势,以实现自己长期的发展目标。

2.2图书馆战略管理范畴与过程研究

2.2.1图书馆战略管理范畴。

我国图书馆战略管理研究的范畴主要涉及以下几个层面:1)理论角度的研究。柯平、陈昊琳的《图书馆战略、战略规划与战略管理研究》系统介绍图书馆战略、战略规划与战略管理的相关概念与关系模型,以近几年的国内外相关研究观点与成果为基础,提出图书馆战略、战略规划与战略管理研究的目标。2)实证角度的研究。李敬平《新形势下我国大学图书馆战略目标制定与调整之探讨———以广东外语外贸大学图书馆为例》总结了图书馆在实施战略管理过程中的一些经验,认为图书馆战略管理只有适时调整战略目标,战略管理才能行之有效。3)技术角度的研究。符绍宏的《数字图书馆建设中的战略管理》、陈和溪的《强化高校图书馆技术战略管理的思考》分别从图书馆工作的技术角度如何实施战略管理进行了分析。4)用户角度的研究。陆萍的《以用户需求为中心的图书馆战略管理》强调用户是图书馆所有管理活动的焦点,指出图书馆战略管理应随用户需求和图书馆自身变化而变化。5)与相关学科关系的研究。刘爱琴的《论图书馆战略管理中的竞争情报支持》和蒋丹的《高校图书馆的战略管理与竞争情报工作的开展》分别从不同角度阐述了图书馆战略管理与情报学之间相互依赖的关系。

2.2.2图书馆战略管理过程。

图书馆实施战略管理的过程,因各馆的性质、规模等情况的不同不可能有一种固定模式,但基本思路应该是一致的。刘爱琴认为,图书馆战略管理过程由战略定位与分析、战略选择与实施、战略评价与控制等几个具有内在逻辑关联的阶段和若干必要的环节构成。柯平对战略管理提出了五项任务,他认为图书馆战略管理主要有提出使命和战略远景、建立目标体系、制定战略、实施战略与评价战略等五项任务。雷永立认为,图书馆实施战略管理的过程包括战略制定、战略执行和战略控制几个方面。战略制定必须抓好战略调研、战略决策、战略具体化等三个环节。战略控制是在战略实施过程中,为保证战略计划的执行所采用的不断审定实际工作、信息反馈和纠正偏差的系统。战略管理的三个过程缺一不可,战略制定是前提,战略执行是关键,战略控制是保障。

2.3图书馆战略管理原则与方法研究

2.3.1图书馆战略管理原则。

图书馆在实施战略管理中应遵循一系列原则:1)先进性原则。图书馆是一个发展中的有机体,在确定其发展目标时,既要考虑实用性,更要体现先进性。如图书馆的自动化建设,无论是硬件设施还是管理系统都应为未来的发展预留一定空间,不能只满足一时之需。2)可行性原则。张素认为明确图书馆的战略地位和战略方向,综合考虑社会、经济环境对图书馆的影响,使制定出的战略规划具有可行性和可操作性。3)整体性原则。陆萍认为战略管理关系整体和全局,使原来在管理中不断分工的局面得以扭转,强调整合而不是分割。图书馆在实施战略管理过程中应有整体观念,要将自身办馆条件、服务水平、信息资源、人力资源等进行通盘考虑。4)全员性原则。雷永立认为图书馆战略管理的每一个阶段都需要全体员工的广泛参与,为制定战略献策,为执行战略出力。曹明国认为让图书馆的每个员工都参与到规划管理的进程中,让每个人明白自己在图书馆事业中的职责所在。

2.3.2图书馆战略管理方法。

图书馆在实施战略管理过程需要运用相关管理方法:1)分析法。图书馆实施战略管理的前提就是要通过分析图书馆复杂的内外环境、借助战略制定和选择的各种方法和手段,强化和发挥图书馆的核心竞争力,并利用图书馆的人才、文献资源、网络资源等,以达到对图书馆发展、创新的优化管理。在战略管理实施过程中,图书馆会面临许多不同的内外环境和不同的目标任务,管理者就要及时进行科学分析,对所制定的战略规划做出相应调整。2)舍弃法。战略管理的首要前提是发展理念的更新,现代管理理念要求图书馆摈弃传统的工作计划式的规划思维,树立足够的战略意识。图书馆工作者特别是图书馆的管理者一定要从传统的思维定势中走出来,要清醒意识到图书馆面对的一切都发生了变化,只有更新理念采用现代管理的方法才是时代所需。另外,图书馆战略管理还需要用到如借鉴法、对比法、分类法等方法,限于篇幅笔者不一一列举。

3我国图书馆战略管理研究存在问题及对策