实施会计电算化的意义范文

导语：如何才能写好一篇实施会计电算化的意义，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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一、统一认识，明确意义

（一）有利于促进企业管理的现代化。实行会计电算化可有效减轻财务从业人员的劳动强度，提高企业财会信息处理和传递速度，使企业财会工作发生质的变化：一是使企业财务真正做到统一规范；二是达到信息资源的内外部共享；三是便于加强财务内部控制；四是强化了财务管理，保证了财务目标的实现。

（二）有利于加强税收征管，构建和谐的征纳关系。企业实行会计电算化后，一方面可以减轻纳税人在办税过程中不必要的办税负担，解决好纳税人重复报送资料等问题。另一方面可以使纳税人直接利用经财政部门备案的财务核算软件传送相关数据信息到税务机关，使税收征管更加科学化、精细化。

（三）有利于推进招商引资工作的开展。实行会计电算化有利于提高开发区招商引资的质量，减少失信企业，促进区域税收和经济秩序进一步好转。同时，也对区相关职能部门开展经济分析和社会管理起到积极的推动作用，为本区发展现代服务业和安置就业提供契机。

二、加强领导，密切协作

推广会计电算化是一项面广量大的工作，为了确保工作的顺利开展，本区成立**区会计电算化应用推广小组（以下简称推广小组），由副区长朱永泉任组长，区府办、区招商局、区财政局、区税务局及各街道、镇政府、园区分管经济的领导为领导小组成员。下设**区推广会计电算化应用工作办公室，负责区会计电算化推广的具体工作落实，办公室设在区招商局，由区财政局、区税务局派员参加。区招商局负责做好牵头和对各街、镇、园区落实情况的工作考核。财政、税务部门按照各自职责分工做好配合工作。主要工作职责如下：

（一）统一制定对纳税人宣传辅导的内容和口径；

（二）提供财务核算软件供应商和记帐公司的服务信息；

（三）制定出针对财务核算软件供应商和记帐公司的相关管理办法和措施；

（四）按照财政部有关规定的要求，对纳税人实行会计电算化备案；

（五）加强对纳税人会计电算化工作的指导，保证其所用软件及其生成的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料符合《会计法》和国家统一会计制度的规定；

（六）加强与各街、镇、园区的联系，及时了解掌握推广会计电算化的工作进度，协调解决街、镇、园区在推广过程中反映的情况和问题。

各街、镇、园区也应成立相应的推广应用工作协调机构，由分管经济的领导为组长，经济发展区、财政所、税务所共同派员参加。

三、循序推广，分步覆盖

结合本区实际情况，计划在**年上半年内分步完成会计电算化的推广应用。具体工作步骤：

（一）1月底前：完成对全区纳税人（除个体定期定额户外）开展会计电算化应用情况的调查，确定适用名单。包括：

1、已经实行会计电算化且已备案的纳税人；

2、已实行会计电算化、尚未到财政局进行电算化备案的纳税人；

3、有意向实行会计电算化的纳税人；

4、无条件实行会计电算化，但有愿望委托中介机构电算化记帐的纳税人；

5、无条件实行会计电算化，又不愿望委托中介机构电算化记帐的纳税人。

（二）3月底前：完成对有意向实行会计电算化纳税人中的重点税源户及增值税一般纳税人、工业制造业、酒店（餐饮、娱乐）业、建筑业企业的推广应用工作；

（三）6月底前：完成对有意向实行会计电算化纳税人及有愿望委托中介机构电算化记帐的纳税人推广应用工作。

四、行政引导，市场操作

本区的会计电算化推广应用采取鼓励企业费用自理和政府购买服务相结合的办法，对新开办的和尚无条件实行会计电算化的中小企业，由街、镇、园区指定的有资质的中介机构为其电算化记帐，费用由相关开发区主管部门支付。待企业各方面条件成熟后再独立实行会计电算化。

对已实行会计电算化或电算化记帐的纳税人，财政和税务部门在信誉等级评定、各类资格认定、供应发票版本和数量等方面予以优先考虑。反之，对不愿意实行会计电算化，又不愿意委托中介机构电算化记帐的纳税人，一般不列入A、B类信誉等级，税务部门将加强办税辅导，实施重点监控。

五、加强考核，优胜劣汰

本项工作的完成情况列入**年全区各经济发展区“双优”竞赛评比内容之一。同时，区工作办公室根据财务核算软件供应商和记帐公司的实际销售和服务现状定期进行考核，建立竞争机制，优胜劣汰，从而提高软件开发、维护单位和记帐公司的服务质量。软件开发、维护单位和记帐公司有以下情况的，将被取消销售和的推荐资格，并交由相关部门依法处理：

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【关键词】　中小企业；会计电算化；现状　对策

随着电子计算机技术的应用和发展，利用会计电算化系统替代传统的手工会计是企业进行现代化管理的必然趋势。在中小型企业建立并普及电算化制度，减少了使用手工操作来处理经济业务，对提高企业工作效率及经济发展水平有着重要的意义。

1.　在我国中小企业实施会计电算化的意义

计算机信息系统是使用先进的计算机作为工具，再利用现代化的信息技术及会计技术进行会计工作。会计电算化是现代企业信息系统里的重要组成部分，包括了现代信息管理技术在会计领域的开发及使用。随着现代经济的飞速发展，传统的会计信息处理已经远远不能满足企业进行管理与决策的需要。现在，还有很多私营小企业依然使用传统的手工做账模式，为了能够适应社会发展及企业不断的壮大，采用会计电算化制度来处理经济业务是一种必然的趋势。

会计电算化是企业进行决策的重要依据，是会计进行体制改革的突破口，是会计进入信息时代的基础。经过长期的实践和改进，会计电算化的发展也越来越好，已经从使用手工记帐转变为使用电脑会计记帐。会计电算化也从简单的会计核算，形成以会计软件为核心，集计划、分析、管理为一体的向综合的管理信息系统转变。同时，会计从业人员的素质也不断提高，操作水平日趋熟练，会计电算化正向优良、稳定、科学的方向快速发展。

2.　在中小企业中实施会计电算化所面临的问题及原因

2.1　会计软件里还存在隐患。　会计软件质量的好坏，决定着电算化工作的深入程度的高低，也关系到能否顺利的做好记账的工作，良好的会计软件是会计电算化工作的物质基础。但现在财政系统使用的软件还存在着许多的问题和不足。主要体现在：安全性与保密性差。有很多软件没有对日志的操作记录功能，对操作人的操作时间及操作内容没有明确的记载，如果出现问题就不方便去追究责任。同时，数据库也缺少加密措施，外部人员可以很轻松的从外部打开经行更改而没有痕迹。还有一些商业软件为用户提供修改以前的年度账目，这就为会计资料的真实可靠埋下了极大的安全隐患；还表现在总账、固定资产及工资等各核算模块间数据不能顺利地相互传递，不能实现自动转账及相关查询等自动功能，这就极大的影响了计算机在数据处理上的先进性。

2.2　会计电算化专业人才严重缺乏。　会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，大部分会计人员即使经过计算机等级培训，但其实际的操作水平存在较大差距。主要体现在：对会计从业人员的缺乏再培训和定期考核，缺少系统性；会计人员自身知识不全面。有很多年龄较大的会计人员对会计业务很熟悉，但对计算机知识了解却很少，而年青人对计算机知识很熟悉，但和会计工作经验进行有机结合，还存在差距；计算机技术发展很快，软件操作系统也有质的变化，而计算机培训教材更新速度却较慢。现在的教材大多是前几年的，其中的知识也比较陈旧，缺少实用性，经过这样培训后通过考试的人员，实际操作能力差。

2.3　会计电算化基础管理工作十分薄弱。　会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

2.4　对会计电算化的认识有待提高。　因为传统的手工记账方式已经被人们熟练运用，而企业的各项管理都是在手工记账的基础之上建立起来的，要改变人们长期形成的工作方式，还是很难的；部分领导对实施会计电算化的重要性还缺少足够的认识。没有意识到开展会计电算化是管理现代化的需要，是市场经济发展的必然要求；大部分管理人员认为电算化只是用机器代替手工记账，只重视对硬件更新换代，而不对软件进行升级；有一些财务的负责人对电算化知识掌握不好，对电算化管理还很陌生，只熟悉对手工记账的管理。特别是对会计电算化的保密性和安全性存在空白，这就导致会计电算化数据的可靠性出现问题，即不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

3.　中小企业实施会计电算化的几点建议

3.1　依据实际的工作情况，制订完善的计划，促进会计电算化的发展。　对会计电算化的推广，涉及到购置硬件、开发软件、筹措资金、人员培训及组织管理等许多问题，因此结合实际工作情况，制定完善的实施规划，促进会计电算化顺利实施。即做到结合会计实际情况，积极开展会计电算化的推广普及工作；作好软件的开发与升级工作；把握住会计电算化的发展趋势和基本要求开展工作。

3.2　加大对会计电算化人才的培养力度。　对电算化管理人员的培训工作要经常进行，并结合经验进行交流，使培训收到更好的效果。在吸收高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有计算机知识的业务骨干到高校去进修，这样的高中低结合的形成会计电算化人才队伍，必然会进一步推动及提高会计电算化的工作。

3.3　对会计软件要及时更新开发。　对会计软件的开发应结合实际的工作情况及会计人员的素质，尽力开发适合企业自身的软件，并简化操作，去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系，对用户在使用中出现的问题及时解决，并针对用户反馈的意见进行修改和完善。

3.4　完善会计电算化的相关法规　。随着会计电算化的进一步普及，要及时的对会计电算化工作出现的新问题和现有的相关法规进行补充和完善，保证会计电算化工作走上规范化的道路。杜绝软件的非法功能。对系统管理人员的监管控制问题进行防范。

会计电算化代替传统的手工方式处理经济业务，已成为一种必然。它既能提高会计核算的水平和质量，又能减轻会计人员的劳动强度；提高了经营管理水平，为管理信息化打下基础，促进会计工作进一步的发展。因此，中小企业要结合自身经营状况，积极建立会计电算化制度，提高经营管理水平，进而提高企业的经济效益。会计电算化制度必然会促进我国会计工作向更长远的方向发展。

参考文献

[1]　阳卓越.我国现阶段会计电算化管理中存在的问题及对策分析[D].西南交通大学，2002年

[2]　付一杰.中小企业如何实现会计电算化[J].上海科技出版社，2007年

[3]　刘欢.我国中小企业财务管理研究[D].四川大学，2006年

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一、了解企业电算化的基础条件、系统的运行情况，对企业使用的电算化软件进行基本评测

目前企业所使用的会计电算化软件品种繁多，有比较规范的经有关部门认证的，如用友、金碟、小蜜蜂、万能、博科等等，同时也有企业自己开发或委托软件开发公司及软件开发者自主开发的财务软件，其质量、水平参差不齐，企业使用的会计电算化软件是否符合有关部门的要求，将对注册会计师实施审计程序、审计工作量产生重要影响。故对企业所使用的电算化软件的基本评测，应放在对此类企业进行审计的第一步。

首先，应询问与观察企业所采用的财务软件的种类。财务软件的质量、水平一方面依赖于日常的管理和维护，但另一方面则取决于会计电算化系统开发过程的质量。一旦在开发过程中产生错误，则在系统运行后，将影响到会计数据的加工处理以及会计信息的真实可靠性。并且在运行后，对该错误进行修改也极其困难，所以对财务软件的形成的了解是防止利用计算机舞弊，保证系统运行后的可靠性、效率性的重要一环。若企业使用的是商品化的财务软件，应查询其是否通过了省级以上财政部门的评审；若为企业自主开发或委托他人开发则要对其是否通过了财政部门的“计算机替代手工记帐考核标准”进行核验，并应根据此种情况设计对其财务软件功能的测试程序，以验证企业使用的财务软件准确完成财务运算、形成财务帐薄及报表的可靠性(此步骤的实施可在实质性测试阶段进行)。

其次，应参照财政部印发的《会计电算化工作规范》所规定的标准，对企业实施电算化所拥有的计算机设备、人员素质要求、电算化内控制度、系统运行的基本情况进行相应的测试，从而形成对企业实施电算化水平的基本印象和概念，据此来初步估算审计风险，设计审计计划。

二、对会计电算化系统的内部控制制度的测试

首先应对实施电算化企业的在电算化方面的内部控制制度通过调查问卷法、编制流程图法及其他有效的方法对其进行了解，然后通过观察、重新执行相关业务、穿行测试等方法对其进行测试：一方面测试企业的实施电算化的内部控制制度能在多大程度上确保会计电算化系统中会计记录的正确性和可靠性，如输入、输出的授权控制，业务处理的审核等；另一方面是内部控制的有效执行能在多大程度上保护资产的完整性，通过以上两方面的评价，可以判断企业内部控制系统能在何种程度上防止或发现会计报表中的错误及经营过程的舞弊。

对电算内部控制系统进行测试，应注意如下要点：

1.是否建立有会计人员岗位职责规范，并符合有关会计电算化规范的规定。

2.会计人员的岗位设置是否符合企业整体相关业务的内部控制制度的要求。

3.是否只有会计主管人员在会计软件中拥有最高操作权限，并按有关法规要求规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，负责对密码的管理，并定期更换密码。

4.是否做到每个上机人员有自己的操作密码，长度六位以上，做到相互保密。

5.是否做到电算维护人员不得参与凭证录入、审核及过帐。

6.是否作到未经审核的原始凭证和记帐凭证不得录入机内帐簿。

7.是否有完善的保证计算机设备安全运行的管理措施和手段。

三、对会计电算化系统的处理和功能的审计，也可称为对会计电算化系统程序的审计

会计电算化系统的核心就是会计软件，会计软件程序质量的高低，直接决定了会计电算化系统整体水平的高低，在这部分里主要审计会计软件程序对数据进行处理和控制的及时性、正确性和可靠性，以及程序的纠错能力和容错能力。

对于此部分的审计，注册会计师可根据1994年财政部的《会计核算软件基本功能规范》中的要求，对会计软件所具备的功能衡量和测试。除了需具备基本的输出、输入、查询等功能外，此部分的重点审计事项应放在对会计数据的处理功能上面，会计软件对会计数据的处理是基于会计准则和企业的核算原则，从系统数据的初始化、凭证与凭证关系、凭证与帐簿关系、帐簿与报表关系、成本费用的归集与分配、各相关科目之间的相互结转等要严格遵循会计准则及企业的核算方法，数据处理虽然是不可见的，但处理的过程注册会计师必须清楚，即凭证录入后，经会计软件加工的结果要与这些凭证遵循会计准则及企业的核算方法通过手工处理的结果必须一致。注册会计师可以通过抽查部分会计凭证与相应的帐簿及处理的过程中生成的单据核验、抽查部分帐簿与相应的总帐和报表核验，以验证其处理过程的准确性。当然如果注册会计师能够使用审计软件，将企业会计数据通过接口程序结转到审计软件之中，利用审计软件进行分析、复核，则更能提高审计效率。

四、对会计电算化系统的处理对象即会计数据的审计

由于会计数据真实性、正确性、可靠性，直接影响到会计信息的真实性、正确性和可靠性，所以这一部分的审计是至关重要的，它将直接关系到审计结论的正确与否。从本质上讲对此步骤的审计，其实相当于常规审计中的实质性测试阶段所实施的审计。如果注册会计师没有相应的审计软件，则只能通过传统的方法来进行审计。即注册会计师可采用抽查原始凭证与机内凭证相对比，抽查打印日记帐和机内日记帐相核对、验算等，从而形成审计结论。但随着计算机在各个行业中的普遍运用，有些软件公司开始开发了一些审计软件，注册会计师可利用此类软件替代一些传统审计的过程，但由于商品化的审计软件目前从功能方面还不够完备，尚须不断完善。笔者认为有实力的事务所可与软件开发单位共同开发适合的审计软件以利用在审计工作中。此类软件应能实现如下功能：

1.能和会计电算化系统相关联，并直接通过会计电算化系统中的接口程序取数。经验证后，直接从会计电算化系统中取数，形成审计工作底稿中的未审数；如果会计电算化系统能形成附注，则取附注形成工作底稿中的附注，否则审计软件应能形成初步的附注。各明细表应能从会计电算化系统中取数，如应收帐款的帐龄，应能从应收帐款模块中取数，期间费用明细表，也应能从会计电算化系统中取数。

2.应能让审计人员的工作量大大减少。以前审计人员很多时间都消耗在抄抄写写和计算中，而计算机审计软件应能将这些工作减到最少。审计软件应能直接从报表模块中取数并进行各项财务比率的计算；形成会计报表的趋势分析、变动分析等等。抽样时，可以利用审计软件中的抽样工具设定条件由计算机自动生成抽样列表。抽样检查底稿中的部分项目，也可由计算机审计软件自动取数生成。如凭证号、对应科目、金额等等。总之，尽可能让计算机去处理一些抄写和计算的工作，审计人员应做的事，应只是进行分析、职业判断一些职业性强的事务处理。

3.审计软件应能形成一个资料库。资料库应包括各项法规、审计程序、企业以前的财务数据和基本情况资料等等。并在审计中随时可以调出相关项目的法规和规定。给审计人员工作提供最完善的资料。

4.审计软件应能自动完成某些审计工作底稿的整理功能，如某项审计导引表的数据自动过到某项相关联的审计导引表，由审计导引表自动生成审计差异调整表、试算平衡表等。并可将项目经理的复核、主任会计师的复核工作融入其中，对复核过程自动记录，对更改数据自动生成正确的经复核的数据。

5.审计软件应有扩充功能，应能对审计事务进行管理。如审计日程的安排，工时的计算，底稿管理，审计收费管理等等。

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 i.随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用，人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点，从而得到了众多会计工作者的青睬，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区，各企业的实际情况有较大差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，计算机对会计工作的帮助越大。

 2.近些年来，随着会计电算化的发展，会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识，又精通软件开发的复合型人才。经过社会上各种层次专业教育和会计知识培训，会计人才已不在紧缺之列。但企业还要求会计人员不仅要对从网络上得到的会计信息进行“过滤”，确保会计信息的真实可靠，而且要注意对本企业财务机密保密，防止网络黑客和竞争对手非法获取本企业的会计信息资源。目前，我国会计人员达2000万之多，但会计人员知识结构，业务水平总体来说还不高，复合型会计人才仍供不应求。

 3.在我国，会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显著的成绩，但随网络系统更进一步的发展，会计电算化在安全方面出现了巫待解决的问题:如计算机病毒和网络黑客等。病毒具有隐蔽性高，传播范围广，破坏力大等特点;黑客是未经授权侵人网络的用户和程序，它的危害一般有:破坏用户个人信息，解开密码，轰炸即时消息等。这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁，会计电算化继续发展的首要问题是如何加强其安全机制。

 4.会计软件是会计电算化发展的重要前提，软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续和深人。

二、会计电算化的发展趋势

 1.会计电算化由单项处理向较完整的会计信息系统发展。我国的许多会计电算化核算系统是单项的处理系统。随新经济时代的到来，计算机的应用日益广泛、信息处理要求的不断提高，需要把单项处理系统有机地联系起来，组成一个既相互联系又相互独立的大系统，实现信息资源的传递和共享，以形成一个完整的会计信息系统。

 2.会计电算化系统向网络化、智能型发展。我国大部分企业在会计电算化应用的初始阶段是采用单机处理的，随电算化水平的提高，特别是较为完整的会计信息系统的建立，单机己不能满足信息处理和使用的要求，越来越多的企业采用计算机网络，网上的各台计算机可以单独进行数据处理，又可以传递、共享信息。

   伴随着计算机人工智能技术的发展，一种新型的智能会计专家决策系统应运而生，该系统是将决策型模型的管理论和专家数据库相结合而产生的智能化统一管理，它既可以满足传统会计决策的需要，又可以向决策者提供意见和建议。从而避免了企业决策的非理性化和纯数字化。会计电算化系统逐步向网络化、智能型发展是会计电算化发展的必然趋势。

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关键词：会计电算化 实际应用 几个问题 改进意见

会计电算化是会计发展史上的一次重大革命。笔者作为一名有着18年财务工作经历的老会计亲身经历了从手工记帐到会计电算化的转变，也深刻感受到了会计电算化给自己的工作带来的巨大变化和重要影响。

一、会计电算化中使用中出现的一些问题

通过长期的实践，我发现在会计电算化应用中存在着一些制约问题，这些问题既包含人的因素也包含软硬件因素、安全因素以及政策因素。

（一）会计电算化软、硬件的问题

1、会计核算软件过于混乱。财务软件的开发至今没有统一的标准和数据格式，由于各种财务软件开发所使用的编程语言和选用的数据库格式的不同，使各种财务软件之间数据交换成为障碍，给主管部门的报表汇总、数据查询、数据传输增加了难度。财务软件混乱还使电算会计培训难以达到预期效果，由于不同软件的功能、使用方法有很大的区别，一旦会计人员所学习的财务软件与单位核算的财务软件不同，就使会计人员无从下手、难以适应。

2、软件的设计和功能仍有欠缺。目前市面上出现的财务核算软件多种多样，虽然功能也是日臻完善，但是总是或多或少有一些缺憾。比如笔者使用的财务软件，在操作界面上就非常友好，非常人性化。呈现在操作者面前的基本上就是一张张凭证和账页，非常有利于从手工记账向电算化的转换，也非常适合那些早已习惯手工记账的财务人员向计算机核算的转换。整体操作效果非常直观。但是在其他有些方面就不太尽如人意了，比如说他没有辅助核算项，需要增设大量的明细科目，增加了工作负担，感觉实际使用起来比较混乱。另外，在打印帐页时也不能像手工记账那样有整本帐的页码，在查阅打印出来的账本时很不方便。笔者也接触过另外一款财务软件。此软件的功能非常完善，极大的方便了财务核算工作。但是它的人机界面不太直观，实际操作起来感觉比较抽象，对于习惯于手工记账的老财务人员来说接受起来比较困难，不利于从手工记账向电算化的转换。

3、硬件更新换代慢。随着信息技术的发展，企业原有的局域网，小型服务器、低配置电脑已难以适应新软件的运行，工作量的加大需要更高的处理速度，这些低配置的硬件设施已经影响了电算化财务工作的工作效率。笔者所在单位的电脑还是98年的机型，在运行财务软件的时候不要说在登帐和计算报表时的速度极为缓慢，就是保存新制凭证也是一个漫长的过程。硬件问题对整个财务电算化的影响可见一斑。但由于资金以及其他的原因使的单位无法进行及时的硬件的更新换代，这些都制约了会计电算化工作的进一步发展。

（二）、会计电算化的安全性问题

实行会计电算化如何保证财务数据的安全又成了摆在我们面前的新问题。首先是数据备份问题，要多重备份，并分处、分人保管。但在实际工作中常有以下几种不应有的情况发生：一是备份不够及时，缺点是如果电脑出现故障会导致未备份数据的丢失，造成不必要的损失。二是备份的数据的安全性不高，多数财务人员习惯于将备份数据存放在电脑硬盘的其他分区中，这种备份的意义并不是很大，一旦硬盘损坏将造成极大的麻烦甚至是数据的丢失。还有些数据虽然放在光盘和其他存储介质中，但因光盘和其他存储介质的使用寿命及质量原因，常会造成数据读取不正常会或者无法读取，这种情况一旦发生就没有相应补救措施。另一方面，操作人员安全保密意识差、保密意识淡薄也易造成巨大损失。在实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生。有些会汁电算化软件本身的数据安全保密性也比较弱。还有一些商业软件为了占领市场,缺乏职业道德,为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计电算化的安全可靠埋下了隐患。

（三）、政策法规、规章制度的滞后

现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，会计电算化后，从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存等都发生了变化。 因此必须根据会计电算化的特点对财务会计制度做出相应的修改。

（四）、人员因素是制约会计电算化发展的最重要的因素

1、电算化会计人员的业务水平不高。一方面，虽然会计人员所把握的知识、理论能够满足手工会计核算，而且业务经验丰富。但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。而另一方面，许多新毕业的会计专业的学生，在学校接受了很好的电算化教育，到实际工作中能够很快地适应电算化的工作，但对手工记账的一些基本知识和要求反倒不熟悉，需要手工记账时感觉倒是无从下手。笔者就遇到过这样的情况，单位财务科新招聘来几个会计电算化专业的毕业生，由于学校良好的教育，他们很快就适应了我单位的财务电算化工作，财务软件也运用的得心应手。后来因工作需要单位成立了一个新的下属公司，新公司的财务没有执行电算化，还是手工记账。他们中的几个人调到新公司从事财务工作。等到实际工作一展开问题都来了：记账凭证和账簿得填写与更正不规范、一些科目运用错误、账务处理不正确，账和账、帐证之间的核对工作没有进行等等。所以一到填制报表的时候问题百出，回过头来还得学习基础的财务知识和规范化要求。

2.复合人才问题。目前,许多单位的会计人员对会计业务相当精通,但是精通计算机知识的人员却不多,大部分是“半路出家”的电算化会计人员,对计算机知识了解极其有限。所以导致有些单位和部门手工记账与计算机记账并行时间过长，增加了会计人员的工作量。笔者所在单位就有此情况：我所在单位包括下属公司共有财务人员30人，这些人不是从事多年手工记帐的老会计就是刚分来的新毕业生，手工帐和电算化的并行时间长 达1年多，至今仍是问题不断。由此可见复合人才的缺乏对本单位的财务工作也产生了非常不利的影响。虽然有不少单位组织各种培训,但由于培训时间、单位日常事务及个人精力等因素的制约,会计电算化方面的人才总体素质仍然不高。

三、会计电算化改进建议

针对以上问题，笔者认为当前的会计电算化工作应分别采取以下几个方面的措施加以改进。

（一）、加大软件开发力度

开发出比较完善的通用财务软件,使各行业、各单位、各部门的数据交换能够顺利进行，以方便工商、财政、税务等部门信息采集的数据化、网络化，以满足经济发展的需要、满足市场的需要。

（二）、努力提高财务人员的业务素质

要针对单位会计人员的特点和工作要求,科学地确定培训内容,做到教育对象层次化、知识结构系统化,切忌“速成班”式的培训。选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干进行计算机专业的学习，真正使现有财务人员成为复合型人才。

（三）、 进一步完善会计电算化的配套法规、加强内控制度的建立

针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。内控制度应在权限的分离、有关人员的相互制约、财务信息和数据的安全保密、财务管理内部防范等方面进行严格的控制。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

（四）、单位对软硬件升级的支持

单位本身对会计电算化工作的支持也是必不可少的，要对会计电算化工作给予一定的资金支持，不要使计算机软硬件的落后成为会计电算化的制约。只有对计算机软硬件进行经常性的升级与完善，才能更好地为单位发展服务。

从我单位实行会计电算化的过程来看，电算化系统运行比较稳定，规范了会计核算，工作效率有了很大的提高。如果我们对这些问题及时加以解决，那将会充分发挥会计电算化的高效性及准确性，为单位经营决策提供更加完整的信息，创造更高的效益。也将进一步促进社会经济信息化的进程。

参考文献

梁丽瑾，“会计信息化理论与实务”，经济科学出版社，2006年12月

黄培，“中小企业离会计信息化有多远”，中国管理信息化会计版，2007年3月

李岩，“会计电算化过程中的思考”，商业研究，2004

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关键词：会计电算化；阶段；管理；决策

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）04-0-01

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。我国会计电算化的总体发展趋势经历了三个大的发展阶段：即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。

一、会计核算电算化阶段

我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做，因此会计只能提供事后核算资料。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力，企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。

由于有基本现成的会计核算模式，会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织，我们已形成一套固定的会计核算过程，而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式，所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易，因此我国初期电算化阶段只能先搞核算电算化。

电算化会计数据处理的代码化、程序化和自动化，是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革，这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。电算化下只要发出指令，计算机可随时根据机内数据完成上述工作。核算会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术。从表面上来看，会计电算化只是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。实质上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

二、财会管理或企业管理计算机化阶段

财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段，建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来，在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中，可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。

现行会计体系把会计分为财务会计（含成本会计）和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。随着国家经济体制改革和社会主义市场经济的发展，原有在计划经济体制下开发的、以事后核算为主要内容的会计软件，已不能适应管理上的需求，开发和运用事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算和分析功能的“管理型”会计软件势在必需。在1996年4月北京召开的“会计电算化发展研讨会”上，与会者一致提议，在进一步提高我国“核算型”会计软件水平的基础上，大力发展“管理型”会计软件，并就开发和运用“管理型”会计软件中的各个方面提出了一些具体意见和建议。之后一些会计软件专业公司和大中型企事业单位都为开发和应用“管理型”会计软件投入了一定的力量，并取得了一定的成果。从此我国进入了大规模开发和运用“管理型”会计软件的又一个新的发展阶段。

管理会计电算化不仅仅是会计账簿和报表数据的总括分析，而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节，如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员，因而是最明细和详尽的。因此，完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的，而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心；该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。可以预见，电算化会计的这种发展将对传统会计有很大的促进作用。

三、决策支持计算机化阶段

该阶段是会计电算化的高级发展阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。该阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统，是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的进化或更高级的发展阶段，像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题将是我国会计电算化发展的高级阶段。

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前言

随着电子信息化技术的高速发展，行业区域规范的不断细化，企业对人才的要求也逐渐提高。高素质型人才的培养，需要对培养方式的不断探索和改良。高职教育中，会计电算化以企事业单位工作中具有较强财务工作技术能力的综合型人才为己任，体现了现代社会经济对会计电算化人才的高要求。在能力为核心的视角下，高职会计电算化专业课程改革刻不容缓。

一、多元化发展教学方式

（一）互动式教学的应用

传统教学模式下以教师单方向的传授知识为主，现代教学注重教师与学生之间的互动，注重学生自主学习能力与学习兴趣的培养[1]。互动式教学的引入是实现从教师教学生学到学生主动学的转变过程，兴趣对知识获取的影响作用比灌输的方式更加有效，教师对学生的学习反馈没有充分的注意、学生对教师传授的知识没兴趣、不爱听，直接影响着教学质量与教学效果。在教学过程中，教师可以通过情景模拟的启发式教学，从模拟会计工作环境中的工作活动来体验知识原理，通过实践进行教学，让学生参与到教学过程的设计中，利用掌握的知识理论进行教学案例设计等，通过这些实践能力的提升达到会计电算化教学模式的不断完善。师生互评能促进师生感情的沟通与交流，促进学生对自身知识水平的了解与提升。传统教学模式下，教师对学生的评价具有阶段性，通过一段时间内的学习活动的总结回顾，对学生的能力影响效果并不明显[2]。互评模式不仅能做到传统模式的阶段性总结归纳，更能促进师生双方的共同发展，通过评价反馈发现自身问题，及时发现并解决，才能共同提升会计电算能力。

（二）践行理论与实践并重

传统教学中对理论的系统构建固然重要，但对实践能力的忽视教育容易造成纸上谈兵，对理论的系统培训是技能发展的前提，但理论只有在实践应用中才能真正变成自身技能[3]。现代社会对会计人才实际工作能力要求从毕业就应具备一定的操作能力，这种能力的养成必须通过多次重复训练，单靠理论的死记硬背无法达到预期效果。应在理论记忆与理解的基础上，融入实践教学的不断练习，用实践能力解释与深化理论知识，加深理论知识与实践技能体验的记忆。在高职教育过程中应注重实际工作中的技能锻炼，针对会计电算化专业课程建立专门的实训基地并加以完善，配套专业化、现代化的实训模拟设施，为学生提供更加贴近未来工作环境的学习环境与实践场地，只有这样才能真正从能力提升的角度培养会计电算化人才。

二、重点改革师资队伍建设

（一）以岗定职择优选择教师

以岗定职能真正实现教师人才的人尽其才，贤者居之的竞争环境，对优秀教师人才提供了更多发展空间。目前教育一线的会计电算化教师多为刚毕业就投身教育的的教师，缺乏在一线财务工作中的锻炼与发展，繁重的教学任务使这些教师没有更多的时间参与到财务实践工作，造成理论与实践能力发展的不均衡。所以，高职教育应注重教师理论与实践双重知识技能的提升，为学生的学习提供双重知识保障。

（二）完善规章制度，科学实施奖励与惩罚

规章制度的完善能对教师的教学过程起到一定程度的规范作用，明确教学中的必要举措和必须规避的教学活动，对具体事项进行约束管理，能够真正发挥监督、制约作用，保障教学质量和教学规范性。教师队伍的建设也离不开奖励与惩罚的重要作用。只有争先创优的工作氛围才能促进教师队伍的良性竞争，让教师能真正做到会计电算化知识的实用性技能传授，不断适应社会经济发展对财务工作人员会计能力的要求。

三、构建科学的考评体系

科学的考评体系由实施等级制考核来衡量学生技能水平、通过就业率高低检测、创造的价值判断共同构成。高职教育中的会计电算化教育应配合等级制考核来对学生的技能应用水平做充分的考量，不仅是对理论知识的了解程度考评的纸质考核，更是对综合应用能力的多角度考核。就业率的高低、创造价值的多少都能反应学生实践能力的高低，实践是会计工作技能水平提升的唯一出路，高职教育教学中对电算化会计人才的培养应结合科学有效的考评体系对人才进行能力提升式教学。

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1 绪论

会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要组成部分，主要包含现代信息管理技术在会计领域的使用、服务、培训、现代化管理等诸多内容。随着信息时代的来临和发展，传统的手工记账方式，已经很难满足企业管理和决策的需要。而在我国，由于大部分小企业规模较小、发展时间较短，其会计处理手段落后、处理速度较慢、信息意识差、信息利用率低等情况尤为突出，这就使其在竞争中处于十分不利的地位。面对当前信息技术的飞速发展和新的经济形势需要，我国小企业应全面推行会计电算化的发展，不断加快会计信息处理速度，提高信息处理能力，大力提高会计信息质量，以适应时展的要求。

2 我国小企业实施会计电算化的意义及现状

2.1 小企业实施会计电算化的意义 会计电算化狭义上是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用，在广义上指与会计电算化工作相关的所有各项工作总和，主要包括会计电算化的制度建设、会计电算化软件的开发及应用、会计电算化人才的培训等工作，我国小企业实施会计电算化意义重大。

首先，小企业实现会计电算化后，会计信息可以得到及时、准确的处理，使大量的会计信息得到共享，使会计人员能有更多精力来从事对经济活动的分析、预测工作，为企业主提供更全面、科学的决策依据，对企业主及时做出合理、最佳的决策有很大帮助，可以不断提高会计管理水平，为实现小企业整个管理工作现代化奠定基础。其次，在手工会计工作中由于受会计人员业务素质、会计工作量大小等因素影响，较易出现漏记、错记等情况；而实现会计电算化后，会计软件可以对输入的会计数据进行自动校验，防止错误数据的录入，减少错误的发生，可以保证会计数据的完整性，以促进小企业会计工作的规范化，不断提高会计工作质量。最后，实现会计电算化后，对会计数据的计算、分类、归集、汇总、分析等工作将全部由计算机来完成，由于计算机的处理速度较快，可以使大量的会计业务得以及时处理，不但减轻了会计人员的劳动强度，而且大大提高了工作效率。

2.2 我国小企业会计电算化实施的现状

2.2.1 企业主对实施会计电算化的认识不足，会计监督职能很难实现。目前，由于我国大部分小企业都是民营企业，主要靠企业主个人的点滴积累发展起来，会计核算只是满足自己需要即可，大都处在记流水账的水平，企业主对规范会计工作的认识不足，对实施会计工作电算化更是积极性不高；加之我国会计电算化发展起步较晚，大部分企业主的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。同时，我国小企业的管理者还常常存在干预会计人员的正常工作现象，会计人员受制于管理者或受利益驱使，往往按管理者的要求执行，使会计的监督职能很难实现。

2.2.2 会计机构设置和人员配备等基础工作薄弱，核算主体界限不明。目前，我国部分小企业会计机构设置上层次不清，分工不太明确，一般都任用自己的亲近人员从事出纳工作，外聘人员作兼职会计，兼职会计人员只要能做到会记账、做报表、应付税务检查就行；有的独资企业甚至根本不设置会计机构，由企业主亲自兼任会计和出纳，很难起到应有作用。同时，由于我国大部分小企业为民营小企业，企业产权与企业主个人的财产界限常常不清，企业财产与个人家庭财产相互占用的情况经常发生，核算主体界限较不清晰。

2.2.3 会计人员计算机水平和业务素质不高，会计核算不规范。由于小企业会计人员来源不一，部分人员没有经过统一的上岗培训，无证上岗现象严重，而且大部分会计人员计算机水平和会计知识只能满足简单的手工会计核算需要，很难适应用计算机处理会计业务的需要。同时，由于人员业务素质等方面的问题，会计核算较不规范，不按要求建账、记账、编制报表等现象常有发生；甚至有的企业根本不设账，而是以票代账；还有的设两套账或多套账。这都给会计电算化的规范实施带来较大的障碍。

2.2.4 会计内控管理和电算化制度不完善。目前，大部分小企业由于规模小、人员少等原因，会计内部控制制度、财务收支审批制度、稽核制度、成本核算制度等基本制度和与会计电算化相关的人员管理制度、操作制度、网络安全制度、会计档案制度等不完善，造成会计内部控制较差，未经授权人员对会计数据非法访问、篡改等方面的风险较大。而且，有的会计人员认为实施电算化后可以随时从计算机中查看各期的核算数据，没有及时对会计数据进行备份和按规定进行纸质档案打印，有可能带来会计档案的缺失。

2.2.5 会计软件功能单一，数据共享程度有待提高。目前，我国小企业会计电算化使用的软件主要以商业购买的财务软件为主，但不少财务软件厂商基本是一套软件适用于不同类型和规模的用户，软件功能单一，导致会计人员仍要做大量的辅助工作；同时，有的会计电算化软件中材料、工资等核算子系统之间彼此独立，缺乏会计数据之间的传输应用，数据共享程度有待提高。

3 我国小企业有效实施会计电算化的措施

3.1 不断提高企业主的思想认识，加大会计法规的执法力度，提高会计工作规范化程度。一方面，小企业主要充分认识会计电算化的重要性，深刻认识会计电算化的重要意义，不断加大对会计电算化的投入，购买必要的硬件设备和正规的财务软件，大力支持企业会计电算化的发展。另一方面，财税等会计业务主管部门要加大对会计法规实施的监督检查力度，成立专门的管理部门，要求小企业加大会计工作的规范力度，严格按要求设置会计机构、配备合格会计人员、明确会计主体的界限、规范会计核算，不断加强会计基础工作和提高会计信息质量，强化会计监督职能。

3.2 建立、完善会计内控制度和会计电算化管理制度。我国小企业在实施会计电算化前，首先要建立和完善自身的会计内控制度，完善会计人员分工制度、财务收支审批制度、稽核制度、成本核算制度等内部管理制度；同时，结合企业实际情况，建立会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、电算化会计档案管理制度、计算机数据管理制度和会计人员培训制度等相关管理制度，按会计电算化的要求，重新设置工作岗位，配备会计主管、审核记账、计算机软硬件维护、档案管理等岗位人员，制定相应的责任目标和绩效考核办法。

3.3 加大培训力度，不断提高会计人员的计算机水平和业务素质。由于会计电算化是一项复杂的系统工程，需要既有计算机知识又懂会计业务的人员来完成会计电算化的组织、实施和应用等工作，对会计人员素质要求较高，这就需要加大对会计人员和相关人员的培训力度。通过集中培训、重点培训、以干代训等多种形式促使会计人员积极学习会计电算化理论知识，努力掌握新的工作方法，协调好会计电算化和手工会计之间的关系，为会计电算化的实施打下良好基础。

3.4 做好计算机硬件设备和应用软件的配备。各企业应根据各自经营的规模大小、具体经营的不同业务和发展趋势配备适用的计算机硬件设备和适合本企业业务特点、辅助功能比较齐全、操作简便、共享程度较高的应用软件。

3.5 严密组织系统初始化工作，确保手工账和计算机账的顺利交接。为了做好系统初始化工作，各企业应成立专门的组织机构，做好工作预案，加强相关部门之间的协调沟通工作。具体实施时要严格按操作流程逐步认真操作，按规定编制会计凭证、记账、结账、编制财务报表；待计算机核算和手工核算同时运行3个月后进行验收，如果数据保持一致，才能通过验收进而甩掉手工账务。

3.6 认真做好日常工作和系统维护工作。会计电算化正式实施后，会计人员要严格按照各项规章制度继续做好电算化日常工作，特别要做好日常和定期的文件备份，定期进行纸质材料的打印和归档工作。同时要做好计算机硬件和软件的维护工作，定期进行检查，确保计算机能正常工作。

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关键词：会计电算化；问题；对策

随着科学技术飞速发展，会计电算化越来越普及，以其极大的方便性和实用性为各企事业单位所使用，会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理，并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。但目前我国会计电算化仍存在不尽人意之处。

一、存在的问题

1、软件开发难以满足新会计制度要求。

计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是，“大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高，”[2]而忽略会计功能的拓展。比如，对固定资产折旧方法的处理与选择、在存在大量外币业务的企业里，对外币汇率的选择，以及存货计价的选择。新会计制度规定，这些方法一旦选定，不能随意更改，如果要更改，必须上报上级主管部门批准，同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能，这就使得一些用户随意修改原先所确定的方法，甚至有的用户伙同软件开发商一起进行反结帐、反记帐等违反会计制度的活动。

2、电算化审计处于“搁浅”状态。

我国的《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》指出：“在计算机信息系统环境下，注册会计师可以采取以下方式实施审计程序，获得审计证据：（一）手工审计方式；（二）计算机辅助审计方式；（三）以上两种方式结合使用”。尽管有这种规定，但是各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术，大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体，但是，影响审计结论的一些重大问题容易疏漏，因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因，我认为有以下几点：首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术，仍旧沉湎于传统的手工审计技术；其次是审计软件开发速度慢。由于受利益驱使，许多软件开发商并不看好审计软件的开发，而更热衷于会计软件的开发；三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。

3、会计电算化涉及范围的局限性。

目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化。还没有实现管理会计电算化，还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。会计学家余绪缨教授在《管理会计》一书中指出：“一个企业通常只有一个基本的信息收集、加工系统，这就是以财务会计为主体的信息收集、加工系统，管理会计并不和财务会计相平行另搞一套。管理会计一方面充分利用财务会计记帐、算帐提供的资料；另一方面，它还可以从财务会计基本信息系统之外取得有关信息，根据管理上的要求进行加工计算，借以为管理上提供各种有用的资料。因此，可以说财务会计和管理会计是同源分流的”。既然财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据，如：原始凭证、记帐凭证、帐簿，再结合其他数据，如：同行业其他企业的历史资料，形成管理数据库；经过分析和计算，最后生成管理报表。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履蹒跚。

二、推进会计电算化的对策

1、提高对会计电算化的认识

从已实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差：一是许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为素，把财会是企业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段，把计算机作为主要因人员作为次要因素，只重视机的因素，不重视人的因素，不重视人员的培训；二是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。

2、规范会计电算化财务软件

由于财务软件的开发没有实行统一的标准，单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，再加上有的软件开发商还别出心裁地搞出自己的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。此外部分从事财务软件销售和的公司往往只重视自身的经济效益，追求量的突破，而没有真正在服务和技术上狠下功夫，致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格，经常出故障，出了问题又无处问，没人管，严重地影响了会计电算化事业的发展。此外，不同的财务软件在数据接口，使用方法上不一样，也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。因此需要进一步完善会计电算化的配套法规。

3、加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容，学了就能用得上，完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训，培养会计电算化骨干力量，建立良好的培训机制，落实培训效果，造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求的复合型人才，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。

（4）结合实际，制订完善的实施规划，促进会计电算化的发展

会计电算化的推广是一项系统工程，涉及硬件的购置、软件开发、人员培训、资金筹措及组织管理等许多方面，其中会计电算化人才匮乏是主要制约因素，因此必须结合实际，制定完善的实施规划，促进会计电算化再上新台阶。 努力把握我国电算化的趋势和基本要求。 结合会计情况，积极开展会计电算化选点及推广工作。 作好软件管理与开发工作。■

参考文献

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会计电算化是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析、处理和判断的过程。会计电算化的应用能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，增强了信息的决策有用性，提升了企业在市场中的核心竞争能力。会计电算化的意义：保证了会计核算的及时性、正确性；充分发挥会计的职能作用；防止造假作弊现象的发生；推进会计工作标准化，规范化，科学化进程。会计电算化对会计工作的重要性。如何做好会计电算化工作：1.强化会计电算化重要性的认识。2.重视复合型的会计电算化人才培养。3.做好会计电算化环境下的基础管理工作。4.严格执行操作中的授权行为。5.改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡。

【关键词】

会计电算化；意义；重要性；如何做好

会计电算化是以电子计算机的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析、处理和判断的过程。会计电算化作为会计改革和发展的组成部分，与原手工记账相比，具有计算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。在市场经济环境日益复杂的形势下，会计电算化的应用能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，增强了信息的决策有用性，提升了企业在市场中的核心竞争能力。

一、会计电算化的意义

（一）保证了会计核算的及时性

减轻会计人员的工作强度，提高会计工作的效率和质量。电子计算机以极高速度处理会计数据，缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性，使会计信息能为企业提供更快的服务。大大地减轻了财务人员的工作量，提高工作效率，确保会计核算的及时性。

（二）保证了会计核算的正确性

采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，手工记账时由于重复登记工作较多，难免发生各种差错。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。

（三）充分发挥会计的职能作用

会计职能，主要包括对经济活动的反映和监督。由于电子计算机能以极密集的方式存储会计信息，使反映过去和保持记忆的这种记录功能大大提高，可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。并使财务人员从传统的事前记帐、算帐、报帐中解脱出来，使财务人员有更多的时间进行财务分析、成本管理和财务管理，全面发挥会计在经济管理中的作用。

（四）会计电算化能有效地防止造假作弊现象的发生

在使用过程中，根据工作性质设置相应权限，增设密码，相互牵制。财务人员只能使用，不能篡改其程序，确保会计信息系统真实、准确、安全、可靠。

（五）推进会计工作标准化，规范化，科学化进程。加快信息传递，提高财务人员的反馈与控制能力。

二、会计电算化对会计工作的重要性

计算机在会计工作中的应用，使会计的核算方法和会计工作程序发生了新的变化，它们主要表现在以下几个方面：

（一）会计信息系统处理数据的方法发生了改变

推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。计算机的应用改变了手工会计信息系统处理数据的方法。在手工条件下，会计核算工作由许多人共同完成。而使用计算机后，输入一张原始凭证，计算机就可以按预先设置功能自动进行记账、汇总、转账、编表等一系列工作。

（二）会计信息的质量发生了改变

会计的信息质量从不同的角度诠释有不同的意义。从信息使用者的角度来理解，它是指多大程度满足信息使用者的需求；从会计工作人员的角度来理解，它是指符合会计准则或制度的程度。因此，我们可以用是否满足人们的需求和满足的程度大小来度量会计的信息质量，主要包括相关性、可靠性、真实性、及时性、可比性、有用性等。使用计算机后，提高了会计信息在上述几方面的质量。

（三）会计档案的保管形式发生了改变，使用计算机后，会计档案将以光盘存放为主，纸质为辅的方式。两者在对环境、温度、湿度、防电磁干扰等保存技术条件方面，提出不同的要求，并且在对历史资料查询形式方面也发生了重大的变化。

（四）加强内部控制制度

在电算化条件下，对于计算机的使用权限、输入原始数据的校验、数据处理的正确性、数据的储存等方面都要采用适当的控制措施，保证了会计信息的安全性。

（五）财务人员岗位的职责划分明确，分工发生了改变

电算化系统下会计工作是由会计人员按照岗位不同分工合作共同操作完成。会计电算化后财务人员的工作基本可以分为会计主管、出纳、银行业务、档案的保管、审核等，所有的财务人员都要承担系统的管理与维护工作。在电算化环境下，信息的更改、传输不易被发现，所以会计主管要做好授权工作。各个岗位之间相互牵制，主管只对每个岗位授予相应的职权。每个软件使用者都有自己的操作号，每个操作号只能在相应的权限范围内作业。比如出纳不能同时还做记账和审核的工作，做审核的财务人员只能审核，不能修改会计信息，若审核过程发现问题应让相应的财务人员做修改。

（六）加强财务数据的保密性

为保证财务资料的安全，以及财务数据的安全完整，企业在开展会计电算化工作时，应当设置系统进入密钥。比如通过设置进入口令、语音识别、指纹识别等，专人专机、专机专用。

三、如何做好会计电算化工作

（一）强化会计电算化重要性的认识

首先，应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有：在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况，制订本企业会计电算化实施的工作规划等。其次，企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。

（二）重视复合型的会计电算化人才培养

针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容。在会计电算化的具体实施过程中，注重对财会人员计算机的技能培训，注重对计算机维护人员的财务知识培训。为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。

（三）做好会计电算化环境下的基础管理工作

会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范，基础数据是否准确、保存是否完整等。为了做好会计电算化的基础工作，首先，实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度，制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度；其次，要做好财务信息档案管理工作，包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。也就是要求实行会计电算化后，应及时做好备份硬盘数据，并且每次备份至少两套，并且要在备份盘上注明形成档案的时间与操作员姓名，同时要分处、分人保管，以防意外事件导致整体资料系统的毁灭与不可恢复。还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的破坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。每年至少进行一次清除过期数据等工作。

（四）严格执行操作中的授权行为

凡上机操作人员必须经过授权。根据其工作职责，给予不同的权限。设置登录密码，密码是限制操作权限、检查操作人员身份的一道防线，管理好每个人的密码，对整个系统的安全至关重要，因此，对操作密码要严格管理、实行定期更换。

由专门录入人员录入数据；数据输入前必须经过有关负责人审核批准；对输入数据进行校对；操作人员不仅要规范自己的操作范围，还要通过口令等方式阻止他人越权进入自己的操作范围；尽可能地限制跨期反过账、反结账等逆向操作行为；建立输出记录；建立输出文件及报告的签章制度；建立输出授权制度；建立数据传送的加密制度；系统管理岗位应保持相对稳定，若有变动应办理严格的交接手续，并取消相应授权。只有具有相应权限的人才能执行输出操作，并要登记操作记录。设专人保存上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容等并与软件中的“日志管理”相比较，监督操作日志。

（五）改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡

当前会计电算化应用中普遍存在以下问题：一是只能进行事后反映，仅仅停留在模仿替代手工核算阶段，无法进行科学决策、预测和事中控制；二是企业管理系统中，供应、销售、人事、财会等子系统相互分割，尚未形成有机联系的整个企业管理信息系统；三是会计信息系统提供的只是财务会计信息，因此必须加快会计电算化从核算型向管理型转变。要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将会计电算化纳入管理信息系统，提高会计软件功能，向企业全面管理方向过渡。

参考文献：

[1]李少彤.论电算化会计信息资料共享[J].中国会计电算化，2000，（5）

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