财务电算化制度范文

导语：如何才能写好一篇财务电算化制度，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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[关键词]网络时代电算化 企业 财务控制制度

一、网络时代电算化会计已对企业内部控制制度发起挑战

1.电子商务时代是日新月异的时代。企业会计核算与会计管理的内外部环境均发生了巨大变化,传统会计电算化系统的内部控制机制和手段已不能适应互联网环境。会计业务处理范围扩大,网络会计同时还集成许多管理及财务功能。因此,建立与互联网环境下相匹配的内部控制体系已是迫在眉睫。

2.会计信息储存方式和媒介发生变化。从数据和交易层次看,网络会计采用高度电子化的交易方式,对数据的正确性、交易及其轨迹均带来新的变化。网络环境下会计内部控制的重点由对人的控制转变为对人、计算机和互联网的控制。

3.企业面临的安全风险加大。网络会计的应用使原来封闭的局域网会计系统面临开放的互联网世界,给财务系统的安全提出了严峻的挑战,企业面临的安全风险日益增多。

4.法律法规建设滞后。网络会计、电子商务的迅猛发展远远超出了现有法律体系的规范,电子交易可能引发的法律争端,如何取证、合同的履行以及可靠性问题等,成为企业内部控制棘手问题。

二、对网络环境企业内部控制应采取的措施

1.基于企业内部网的控制措施

(1)程序控制。这是指依靠计算机程序(软件)对会计核算进行内部控制,以实现系统地自我保护。这种自我保护的内部控制往往比通过各种管理制度实现的控制更为有效,主要包括:输入控制,保证输入到计算机中的会计数据都经过了严格的审核,并且所有的会计信息都是正确的。输出控制,输出控制最重要的目标是保证各种输出结果的正确性、真实性、完整性,保证输出的接触人员仅限于经过授权的人员。

(2)制度控制。一般以管理制度形式实施,监督会计部门实行,以保证会计软件的正常、安全运行,免遭外界干扰破坏。主要包括:组织和人事管理制度、操作管理制度、文档管理制度、机房管理制度、系统开发和维护制度等。

(3)严格机构和人员的管理与控制。会计核算软件投入正式使用后,对原有会计机构必须做相应调整,对各类人员制定岗位责任制度,会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位,机构调整必须同组织控制相结合,以实现职权分离,有效地限制和及时发现错误或违法行为。

(4)严格系统操作环境管理和控制系统。操作环境包括系统操作过程以及系统的维护,操作过程控制主要通过制订一套完整而严格的操作规定来实现,操作规程应明确职责,操作程序和注意事项,并形成一套电算化系统文件。

(5)建立计算机房管理制。本具体措施包括:对进入机房内的人员进行严格审查;保证机房设备安全的措施,防火、防潮、防磁及恒温等方面的规定等;会计数据和会计软件安全保密的措施;修改会计核算软件的审批监督制度。

(6) 会计信息资源控制。对数据库系统的安全威胁主要有两个方面:一是网络系统内外人员对数据库的非授权访问;二是系统故障、误操作或人为破坏数据库造成的物理损坏。针对上述威胁,会计信息资源控制应采取以下措施:①采用三层式客户机/服务器模式组建企业内部网。②采用较为成熟的大型网络数据库产品并合理定义应用子模式,子模式是全部数据资料中面向某一特定用户或应用项目的一个数据处理集。③建立会计信息资源授权表制度。④采取有效的网络数据备份、恢复及灾难补救计划。

(7) 内部审计。内部审计应包括:①对会计资料定期进行审计,会计电算化系统账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定。②监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象。③对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。

除了上述措施外,还有建立健全档案管理制度、 系统开发控制、系统维护控制等。

2.基于企业外部网的控制措施

(1)周界控制。周界控制是通过对安全区域的周界实施控制来达到保护区域内部系统安全的目的,它是预防一切实行外来攻击措施的基础,主要内容包括:①设置外部访问区域,明确企业内部网络的边界,防止“黑客”通过电话网络进入系统;②建立防火墙,在内部网和外部网之间的界面上构造保护屏障,防止非法入侵、非法使用系统资源,执行安全管理措施,记录所有可疑事件。

(2)大众访问控制。由于互联网络系统是一个全方位开放的系统,对社会大众的网上行为实际上是不可控的。因此,企业应在网络会计系统外部访问区域内采取相应防护措施。①在网络会计系统中设置多重口令,对用户的登录名和口令的合法性进行检查;②合理设置网络资源的属主、属性和访问权限;③对网络进行实时监视,找出并解决网络上的安全问题。④审计与跟踪,包括对网络资源的使用、网络故障、系统记账等方面的记录和分析。

(3)电子商务控制。网络会计是电子商务的基石,是电子商务的重要组成部分,对电子商务活动也必须进行管理与控制。主要措施有:①建立与关联方的电子商务联系模式;②建立网上交易活动的授权、确认制度,以及相应的电子会计文件的接收、签发验证制度;③建立交易日志的记录与审计制度。

(4)远程处理控制。网络会计系统的应用为跨国企业、集团企业实现远程报表、远程报账、远程查账、远程审计以及财务远程监控等创造了条件。启用也必须采取相应的控制措施。

(5)防病毒控制。①对不需要本地硬盘和软盘的工作站,尽量采用无盘工作站;②采用基于服务器的网络杀毒软件进行实时监控、追踪病毒;③在网络服务上采用防病毒卡或芯片硬件,能有效防治病毒;④财务软件可挂接或捆绑第三方反病毒软件,加强软件自身的防病毒能力;⑤对外来软件和传输的数据必须经过病毒检查,在业务系统严禁使用游戏软件;⑥及时升级本系统的防病毒产品。

(6)数据通讯控制。①保证良好的物理安全,在埋设地下电缆的位置设立标牌加以防范,尽量采用结构化布线来安装网络;②采用虚拟专用网(VPN)线路传输数据,开辟安全数据通道;③对传输的数据进行加密与数字签名,确保传输数据的保密性和完整性。

参考文献:

[1]黄正瑞.论计算机会计的内部控制及其审计[J].财务与会计,2001,(2).

[2]王京文,胡进平.网络财务时代扑面而来[J].会计研究.

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一、血站财务电算化与财务内控制度之间的相互关系

血站财务内控制度的建立目的在于保证财务会计管理过程中相关数据的真实、有效，以满足血站各项目经营需要，平衡经营过程中的盈亏指标，最终实现盈利最大化，是血站一切财务管理工作的基本准则。随着财务电算化模式的引进，电子信息技术的应用成为财务管理工作的主要内容，传统的财务内控制度的牵制、核对与监督作用受到制约，血站财务管理工作需要重新探索财务管理模式与内控制度的新关系。

（一）血站财务内控制度的确立价值

新技术的引进着实提升了血站财务管理工作质量与效率，但同样地，电子信息技术具有相对的局限性，缺乏智能效用，在实际操作中不能有效辨别并执行正确的财务处理指令，特别是在电算化模式应用过程中难以对血站财务工作中的废旧数据进行有效的规范管理，存在一定的管理盲区。同时，由于过分医疗财务会计电算化模式，血站财务管理过程中也累积了大量的财务漏洞。据此，必选确立与当前财务电算化模式相适应的财务内控管理制度，消除一系列可能造成财务威胁的安全隐患，确保血站财务工作的稳定与健康。

（二）财务电算化过程中可能存在的问题

1、财务数据的有效性直接影响财务电算化工作质量

电子信息技术的应用严重依赖于电子数据，血站在财务电算化模式工作中根据对大量复杂财务数据的处理来获得准确、有效的财务信息，从而直接影响财务管理工作效率，也决定了血站经营过程中各项决策的科学性。例如，通过财务信息的分析，血站管理者可以获得血站内各部门经营的实际情况，并酌情及时地补给相关设备。然而，由于血站财务管理系统的局限，面对一些较为复杂的项目只能通过人工方式记录，电子数据难以真实、有效的录入，难以充分发挥财务电算化优势。

2、财务电算化模式可能放大财务管理漏洞

在传统财务会计工作中，纸质文档是血站财务管理的重要载体，财务电算化通过数据形式为血站财务管理工作提供保证，提升了文档数据的保存时间和利用效率，但同时也让血站财务管理工作面临着新的挑战。财务电算化模式下的数据修改只要获得一定的权限就可以实现，同时不会留下直接的修改痕迹，相对纸质版数据来说增加了财务核验的难度。

3、操作系统局限性可能导致财务数据安全威胁

财务电算化是计算机信息技术的产物，信息技术是一把“双刃剑”，数据保存的稳定性与保密性同时受到电子技术的考验。财务电算化系统是基于提升财务管理工作效率，环节财务管理工作压力而搭建的专业操作系统，而电算化模式的普及，大部分血站也因此而裁剪财务管理工作人员数量，实际上违背了财务电算化普及的初衷，过度的工作量往往难以避免系统操作中存在的失误，最终为血站财务数据安全带来更大的威胁。

二、血站财务电算化模式下的财务内控制度规范措施

（一）确立财务内控制度基本原则与要求

所有行业和部门的财务内控制度都应参照我国财务制度管理条例制定，同时根据实际财务管理模式已建立有效的财务内控制度，实现财务管理工作持续发展，最终服务于社会各行各业的经营需求。血站的财务管理制度建立一方面应以血站的短期、长期经营目标为导向，另一方面也要与合作部门的财务内控制度实现统一，最终达到财务管理工作的目的。目前血站的财务内控制度是基于传统财务会计管理模式而建立，为满足当前财务电算化需求，应统筹财务管理模式与内控制度之间存在的相互矛盾，从电算化模式角度，提出更为安全、完善的系统管理要求。

（二）建立督查部门，强化内部审查，清除安全漏洞

通过财务督察部门的建立，严格实施血站财务内部审查。审查内控包括纸质文档明细以及电子文档明细，重点审核财务数据的真实性，根据修改痕迹一一比对，将财务管理责任落实到个人。根据审查情况在第一时间根据法律规定与医院要求予以处理，消除财务内控制度中存在的一切漏洞。

（三）强化财务管理队伍建设，提升财务管理人员工作素质

血站财务内控制度是针对财务管理工作者而设定，财务管理工作素质的提升是内控制度规范与改善的重点内容。财务电算化的应用是基于电脑操作系统而开发，财务工作者也日益凸显出年轻化特点，但财务管理工作性质往往难以激发年轻人的工作热情，导致在实际财务管理工作中表现出一定的消极性，甚至影响财务管理工作的安全性。通过财务管理工作队伍的建设，能够让年轻的财务工作者从思想上建立财务安全意识，提升职业道德素质。在人员管理制度上，采取轮班换岗的方式可以有效避免财务风险。

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[关键词]电算化制度 内部控制制度 电算化管理

随着科技的发展,计算机应用有了飞速的进步,各单位对会计信息化要求越来越高。实现会计电算化,做好内部控制制度,加强会计电算化管理成为迫切要求。何谓会计电算化,简单的说,就是不同于会计手工操作,是主要利用计算机进行数据处理;详细的说,就是计算机应用在会计工作中的简称,就是把用计算机这样的数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及互联网等技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现财务管理工作的信息化、现代化。会计电算化就是计算机应用和会计核算的有机结合,也是适应财务管理的需要,这就需要加强电算化管理。如何加强电算化管理,首先确立各项电算化管理制度,其次做好有效的内部控制制度建设。

一、确立各项电算化管理制度、并在实践中不断改进完善

1.1确定电算化系统所用软件和模块

确定电算化系统所用软件,软件系统包括单机版和网络版,并根据软件和单位自身需要选择模块。应选择目前较流行的模块化、标准化、网络化技术软件。在数据结构上,采用标准化、统一化格式。在系统数据和信息的安全上,采取重要数据加密和规定必要的使用权限并可以设置自动备份等来确保系统和数据的安全。

水文系统根据自身情况选择了适合本单位的软件,并且选择了总账、固定资产、报表、财务分析、工资核算等模块,软件运行效果良好。

1.2加强电算化制度建设

加强电算化制度建设是确保会计电算化正常运转的基础。这个制度体系一般包括:(1)电算化岗位责任制,主要对系统操作人员岗位、权限进行划分,且职责与权限相关联。(2)明确上机操作流程制度,按照有关岗位权限规定,进行会计电算化操作,确保操作过程符合有关法律法规,确保会计电算化系统正常运转。(3)电算化档案管理制度,主要包括纸质档案和电子档案。纸质档案按照会计档案有关规定进行保管;数据档案保管必须做好,数据输入输出管理、备份数据管理、保密管理等。(4)会计电算化软件管理制度,主要是做好软件升级,系统维护等。(5)电算化硬件设备维护管理制度,机房安全用电制度。为了保障会计电算化的硬件设备的正常运行,必须加强会计电算化硬件设备的管理,强化机房安全用电管理,目的在于为会计电算化安全运行提供良好的环境。

1.3实践中不断完善

制度的完全确立,需要实践中不断改进、完善。水文系统实行会计电算化以来,虽然制度在实行之初就确立,但是根据实际情况也在不断变化,比如数据备份,其中一种手段由原来的电脑自身磁盘备份变为U盘备份或移动硬盘备份。其他各项制度也都是在不断变化、不断进行完善,以适应电算化发展的需要,促进会计电算化的不断发展。

二、做好内部控制制度建设,促进电算化系统管理

2.1加强对会计基础规范化工作的控制

会计基础规范化工作是实行会计电算化的基础。加强会计基础工作,能进一步促进会计电算化的应用。会计基础工作主要是指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。标准化的会计信息,将为财务分析提供更详细的数据,也才能成为会计电算化系统正常运转的必要保证。

2.2做好人员岗位设置控制

加强财务管理内部控制制度建设,将会计系统中不相容的职责进行分离,即在财务人员之间进行分工,并制定相应的制度与之配套,设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来防止舞弊,保障会计信息的真实、可靠。组织机构的设置必须贯彻业务审核与计算机操作相分离、数据输入输出与数据审核相分离、系统维护人员与计算机操作人员相分离、系统数据文件的保管与计算机相分离的原则。必须严格执行并加以必要的监督。

2.3强化内部审计、做好财务监督

通过内部审计可以了解现有的一些内控措施是否有效。在会计电算化运行过程中,审计人员对业务处理等进行评价和检验,有利于监测财务软件的可靠性,提高财务核算质量和管理水平,科学规范的管理制度是会计电算化的安全之本。重视内部监督,定期进行内部审计是规范和完善会计电算化管理、促进水文系统自我监控、自我发展和完善的较好措施。每年全省水文系统都进行内部审计,省局对直属局,各局之间进行内部审计,事实证明这种方法行之有效。内审能在第一时间发现问题、取长补短、解决问题,促进电算化工作的规范化,也促进了财务人员水平的提高,提高了电算化系统的工作质量。

由此可见,加强对会计电算化的管理,不仅建立、并逐步完善各项电算化管理制度,同时做好内部控制制度建设,包括做好对财务人员的培训,提高其电算化操作能力和管理水平,以促进对会计电算化系统的管理。

参考文献:

[1]郭鸿然. 加强医院会计电算化管理的对策和建议[J]. 经济师, 2009(6)

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关键词：财务会计电算化；管理会计电算化；深入分析；企业和单位

会计电算化是我们国家现阶段各个企业和事业单位中常用的财务管理模式。其主要是指应用简单的电子计算机技术，把现阶段所能够使用的电子技术信息和计算机技术信息应用到会计计算中的一种会计模式。会计电算化不仅能够实现电子数据信息自动化的处理，也可以通过传统的人工会计财务管理模式发展成为电算化的会计管理模式。财务管理中的会计电算化模式具有非常明显的优势，但是在会计电算化中管理会计电算化是未来的一种重要的发展模式，有很多的方面是需要我们进行了解和掌握的。

一、财务会计电算化的含义

财务电算化是应用电子计算机技术的一种现代化的信息技术。并且在现阶段能够应用到会计实务中的一种模式的简称。财务电算化是一个能够通过电子计算机技术来实现会计信息系统的财务计算方式。企业中的会计电算化完成了数据之间的自动化处理。会计电算化使传统意义上的手工会计计算逐渐的发展成为电算化的会计计算模式。在我们国家会计管理的发展过程当中，会计电算化可以算是一种重要的革命。会计电算化的实现不仅是财务实务的一种内在发展需求，实质上也是一种社会经济发展的必然结果。财务会计电算化利用了一定的先进电子计算机操作技术，把传统意义上的会计相关工作进行改变和创新，进一步提高了会计工作的准确性和便捷性，同时也促进了企业能够朝着更好更快的方向发展。财务会计电算化把现代的信息处理技术应用到了会计实务的工作中去，通过了电子计算机来代替会计计算中的人工工作，也代替了大部分本来应该在人的大脑中运行的工作流程，现在在会计信息的分析和整理以及决策的过程中运行了。财务会计电算化的重要目的就是要提高企业和单位的财务管理能力和水平。从而在一定程度上实现了现阶段会计实务工作的现代化。

二、财务会计电算化的应用

随着经济发展，企业和事业单位对于财务管理的需求不断加大，促进了我们国家财务管理的不断发展进步。财务会计实务有了新的核算方式以及管理方式，确保了企业和事业单位中财务信息计算的准确性和便捷性。在财务电算化的过程中，应用先进的计算机技术方法和电子设备能够有效的对财务电子数据进行分析和处理。通过观察和计算的方式能够有效的提高企业和事业单位的财务核算以及管理，进一步的提高了企业的经济管理活动和经济效益。

三、会计电算化发展的意义

(一)完善传统的财务管理制度

采用会计电算化的制度进行财务管理，能够有效的提高我们国家企事业单位中会计工作的整体效率性。会计电算化中重要的一部分，管理会计电算化则需要和企业财务制度保持一致，进行一定的吻合，这样才能够加强对会计电算化的有效管理，保证企业和事业单位健康稳步的发展。但是，现阶段很多企业的财务制度在管理方面还存在着很多不完善的地方，这会严重阻碍我们国家企业的会计电算化的发展。因此，在企业进行自身改革的过程中，应该进行有效的管理和操作，保证会计电算化的管理模式能够顺利进行，并适应时代的脚步。

(二)提高企业财务内部的管理

会计电算化这种现代化的财务管理模式，能够更好的为企业的财务实务进行服务。对企业内部电算化的内部进行有效的管理：企业在进行会计电算化操作的过程中，应该严格按照事先规定好的步骤进行执行，并且要保证企业会计电算化的程序正确，使企业的财务会计信息能够准确。财务管理的相关部分复杂人要指定专门的人对会计电算化进行相应的管理和维护，保证会计电算化在企业的内部系统中能够稳定健康的运行。

(三)保证会计电算化的有效运行

企业中的会计电算化要想进行有效的运行，首先就需要一定的计算机以及计算机技术作为支撑。但是，计算机由于自身的约束性和特殊性，很容易在运行的过程中受到损害。企业和事业单位可以通过定期的检查以及对计算机的运行软件进行杀毒处理等手段，对企业中重要的信息进行备份处理。

四、财务管理会计电算化的基本内容

(一)财务管理会计电算化在实践中的应用

传统的财务管理模式在对财务信息进行保存的时候，所采用的通常都是会计档案模式。凭借简单的会计凭证、会计账簿以及会计报表等进行财务信息核算的单子来进行保存。运用这些对财务数据进行管理不能对错误的信息进行及时的更改，查询也有一定的困难。而现代的管理会计电算能够有效的解决上述的传统会计管理模式局限的问题，现代会计电算话所具有以下几个特点。第一，有效地管理会计模式能够用计算机管理会计档案，不仅保留了传统的会计档案，还能够通过硬盘和光盘等手段对数据进行保存。其次，传统的会计账簿具有直观性，而管理会计电算化则需要借助电脑才能够对财务信息进行查询分析，但是在查询上具有便捷性。再次，运用计算机管理会计档案容易遭到破坏，且不容易恢复，所以要做好备份工作。最后，运用会计管理电算化的管理模式能够有效提高会计档案的保存时间，也能够在一定程度上提高会计档案和财务软件的版本数量。

(二)应用计算机技术来管理会计档案的工作

现阶段，会计档案工作在计算机中顺利的进行管理，主要归功于会计电算化的使用。保证做好会计档案的收集和管理，并做好档案的保存工作，为以后的财务信息利用做好充足的准备。第一，计算机在管理会计档案的时候，一定要做好相关财务信息的收集工作。会计档案的收集主要是指，能够在一定的时间内把计算机技术系统中的所有财务信息都复制到其他存储设备当中，进行计算机会计管理系统的脱离。企业的财务管理部门要对这些财务数据做好存储管理，以保证如果计算机硬件出现问题，能够有备份的财务数据，保证企业内的财务会计系统能够顺利进行。第二，计算机中会计档案的保存。由于我们国家企业的计算机会计档案管理是一种用硬盘或者光盘进行的存储管理。根据管理会计电算化的特点，这些财务档案在进行管理的过程中要进行很好的保存。

(三)计算机能够实现企业会计档案的管理和利用

应用计算机对财务信息进行管理，也就是管理会计电算化有着传统会计管理不能比较的优势。企业可以根据计算机档案所具有的优势设计出一个能够适合自身企业的数据模型，然后建立一套完善的计算机系统，来实现管理电算化的会计档案。

五、有效的发展管理会计电算化

管理会计电算化是一种非常重要的会计实务管理手段，但是很多企业和事业单位都没有意识到管理会计电算化的重要性。只是一味的追求单位中的财务会计电算化。所以，将财务会计电算化朝着管理会计电算化的方向发展具有非常重要的意义。我们可以从以下几个方面来发展管理会计电算化。

(一)加快企业会计制度的完善

我们国家大部分的企业在内部的财务制度工作中，还是以人工的财务核算为主要内容。这样严重的制约了单位内财务实务的计算效率和准确性。这样传统的会计核算制度和会计端算话的处理技术存在着很多的差异，已经严重的影响了单位内部的经营效果。所以，企业和事业单位应该从改变领导的意识为着手点，逐渐重视起会计电算化在企业中的应用。保证了企业中的会计制度能够进行修改和完善，保证适应现阶段的会计电算化模式。企业和事业单位可以结合企业财务的账户设置。财务的登记方式以及财务的处理方式和程序等手段，制定出和现行的会计管理方式相吻合的一种财务管理制度。以保证企业和单位内部的会计制度的顺利制定。并且要保证会计管理制度的有序进行，避免制度的不完善而造成的内部会计处理问题的出现。

(二)制定会计电算化的内部管理使用制度

企业内部的会计电算化制度应该在操作的过程中明确一定的职责和操作的程序，并提出一定的注意事项。在此基础上形成一定的电算化系统文件。像会计电算化使用中应该记录好的交接班手续和登记记录本；规定的数据备份和一起的使用规范；会计点算计系统操作的次数以及出现的故障分析等。另外，会计电算化系统要进行日常的维护。还要加强会计电算化操作人员的授权控制，建立一定的授权规章，保证每一个会计电算化员工都能够按照规章制度来进行计算机工作。

(三)进一步优化计算机信息系统，提高系统的稳定性

在企业的财务管理中，会计电算化不是一个单独的计算机系统，而是由非常多的子系统共同构成的。要想保证会计电算化的计算水平，就必须要对信息系统的准确性以及稳定性工作进行一定的优化和升级。首先，企业和事业单位应该根据自身单位的财务管理体系和原则进行一定的财务重难点划分，解决好计算机系统中的核算以及资产的管理问题。并且要建立一定的子系统。会计电算化的系统要通过一定的信息交换水平和质量加强，以利于企业的财务信息数据能够在传输的过程中安全有保障。再有就是对于企业和事业单位的信息化网络系统来说，企业必须设置一定的防火墙，来对内部的电算化系统进行防护，保证能够有效的避免网络病毒和恶意的网络攻击行为发生，以导致企业的财务信息被盗取或者是破坏。

六、结论

会计电算化在现今的世界中，无论是在企业中应用，还是事业单位的财务管理部门中应用都处于非常重要的地位。从财务会计电算化走向管理电算化是我们国家企业和事业单位中的一项非常有意义的变革，是一种在管理理念上的变革。企业和事业单位要适应时代的发展，会计管理电算化是我们国家经济发展和科学技术水平进步的表现。一定的财务会计电算化管理能够有效的提高企业的财务管理能力，充分发挥会计电算化的高效性，使企业的财务信息工作效率大大的提高，也能够进一步的促进企业内部的财务信息管理水平的增强。

参考文献：

[1]胡延荣.浅论如何从财务会计电算化走向管理会计电算化[J].中国新技术新产品，2012，05：210.

[2]唐慧哲.浅议如何从财务会计电算化走向管理会计电算化[J].经贸实践，2015，12：125.

[3]杨远霞.浅论会计电算化的财务安全风险及防范对策[J].企业技术开发，2005，07：81-83.

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关键词：医院；财务管理；会计电算化

随着科学技术的迅猛发展，我国医院的管理工作，逐渐由经营管理走向了科学管理，会计电算化的实施已成为医院财务管理可持续发展的必由之路。会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度。虽然会计电算化日益受到广大医院财会人员的追捧。但是在会计电算化快速发展的历程中也会产生一些新的问题、新现象。因此我们应从会计的基础管理工作入手，建立规范的电算化管理制度，逐步实现医院财务管理的现代化。

一、医院实施会计电算化中出现的主要问题

1、对医院会计电算化工作重视程度不够

我国财政部明确规定到2010年，全国基层单位基本实现电算化。但在有些地区医院，目前会计电算化开展的程度非常低，究其原因，其中一个重要原因就是单位部门领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够，存在着一种“重硬轻软”的思想。重视对硬件的投资而忽视对软件的投入，对计算机参与医院管理所带来的种种益处认识不深，把医院会计信息系统当做花钱就能买来的硬件，以为一次性投资就可以永久解决所有问题。部门会计人员也认为会计电算化是一个形式，以至于有些医院花钱买了软件却没有真正使用好。

2、系统内部衔接性差

当前许多财务软件都注重处理与报表管理功能的开发，而对于诸如成本核算，市场预测等功能的开发力度较小，使得在处理此类问题时即从一个处理系统到另一个处理系统时，不能直接使用基础数据进行自动转换，这不仅增加了工作量，而且人工核算和输入等必然增加出错机率，大大降低了财务软件的管理功效和预算功效，应选择数据安全、功能强大，兼容好的软件。

3、医院会计电算化工作中存在安全隐患

我国医院会计电算化面临以下风险:实际操作中存在风险，主要表现在制定措施不全或缺乏有效监督；计算机维护过程中存在风险，如缺乏必要的防病毒意识和措施，对利用计算机犯罪缺乏相应的控制；会计档案形成和保管过程中存在风险杜没有及时备份或备份数据没有定期检查凭证帐簿没有及时打印。

4、会计电算化人才缺乏

会计电算化现在还是一门融计算机学、管理学、会计学和信息学于一体的边缘学科，会计电算化的实施，对会计人员提出了较高的要求，会计人才应是复合型人才。要求既精通财务知识，又精通计算机知识；既懂会计业务，又懂经济管理；既有原则性，又有创造性、灵活性。

二、完善会计电算化的实施，促进医院财务管理可持续发展

1、确定会计系统完善的目标

会计系统完善的目标是大大改进会计信息在医院管理决策中的作用，提高医院管理水平。促进医院管理体制的改革，提高经济效益。会计电算化着眼于减轻会计人员工作强度，提高会计数据准确度。要完善这一初始系统，应当: (1)采用网络联系系统，所有的数据从管理现场收集，及时处理，快速反馈； (2)实现会计反映和控制一体化，强调扩充控制的功能； (3)实现会计、财务、管理系统。现代医院的显著特征是管理一体化，建立集成化信息系统应当以医院会计电算化系统为基础，完善扩展而成。

2、完善系统的管理制度

完善的系统管理制度是电算化工作健康发展的重要保证，也是医院会计电算化系统安全运行的前提。会计电算化系统的建立不仅改变了会计工作的操作方式，而且引起了会计业务的工作流程、信息数据的流转方式、人员组织方式等一系列变革，从而对财务管理工作的方方面面都提出了新的要求。所以开展会计电算化要根据工作需要建立健全会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度。

3、加强会计人员业务素质

实行会计电算化，对会计人员的业务素质提出了更高的要求。会计人员除了要具备较高的专业知识水平外，还要熟练掌握计算机基础知识并正确规范地运用于日常的会计事务中。而传统的会计人员具有较高的会计专业知识，但对计算机知识比较缺乏。为此，医院在电算化系统运行前，就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高他们对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。应要求会计人员都取得中级以上的计算机应用能力考核证书，使之成为既精通会计又精通计算机的复合型高素质人才，确保会计电算化工作的正常运行。同时应制定会计电算化规章制度，保证硬件、软件的安全运行。

4、建立电算化财务管理制度

要想使会计电算化在医院内部管理中发挥其重要作用，医院必须建立一套完整的电算化财务管理体系。该体系包括:从基层做起，严把质量关，人人负责，不出差错，层层设卡，检查核对；加强会计人员思想素质和业务素质教育；强化会计人员使用和维护计算机安全意思；不断完善现有的计算机软件，建立一套完整的财务网络体系，充分发挥计算机分析数据的作用，更好地为医院管理者提供预算决策依据，加快医院改革进程。

5、加强系统安全控制

主要包括接触控制和环境保护。接触控制是为了防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源，其主要的控制措施包括：(1)订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作医院电脑；(2)设置操作权限限制；(3)操作人员身份的密码控制；(4)数据存贮和处理相隔离；(5)设置接触与操作的日志控制；(6)健全并严格执行防范病毒管理制度。环境保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障，保障机器正常运行。

6、选择成熟的财务软件

由于医院财务软件的设计人员对会计原理、财经法规、财务管理等知识相对来说了解不多，因而对会计处理流程的中间环节考虑不周，使会计流程不够通畅。为此，一定要购买经过财务软件管理部门或有资质的机构认定的，通过检测系统确定性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件，或者委托实力雄厚的软件公司结合医院实际进行个性化的设计。

总之，建立和完善会计电算化内部管理体系，是促进医院会计电算化向深层次发展，使财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。

参考文献：

[1]　刘莉.浅谈医院会计电算化的优势及存在的问题[J].中国科技信息，2006，(5):2-5.

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会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。在中国，1981年8月，“会计电算化”概念在财会行业里得到公认和发展，随着近年来知识经济的蓬勃兴起，高校会计也逐步实现了电算化管理。

一、实现会计电算化操作的意义

1.减轻劳动强度，提高工作效率。大量的工作由计算机完成，财会人员可以从繁杂、单调的事务中解脱出来。

2.提高会计核算质量。会计电算化解决了手工记账不规范、不统一、易漏易错的问题，提高了会计核算的准确性。

3.促进会计工作规范化，有利于提高会计管理工作。会计电算化要求输入数据规范，而且处理过程要得当。在操作上要求财会人员知识结构更新，人员素质提高，从而健全会计电算化工作规范体系，提高管理质量。

4.充分利用会计信息，提高效益。会计电算化的大量信息资源可以及时准确地记录、汇总、分析，使使用者改变了手工填制凭证、登记账簿、编制报表等一系列账务处理程序，实现了会计数据处理的自动化，还可以通过网络系统迅速传递信息，从而提高会计信息的及时性、系统性、全面性，为领导层面掌握信息提供了保障。

二、高校会计电算化存在的主要问题

1.会计电算化的职能未全面发挥。会计电算化是一门综合管理科学、系统科学、计算机科学的综合性系统科学。会计电算化的学科高校不同于企业，高校不追求经济利益。在高校，会计电算化软件比较落后，主要体现在核算职能，包括记本文由收集整理账、算账、报账等工作，而会计电算化的管理职能、分析职能、决策职能未得到充分发挥。很多高校往往选择不同的会计软件，比如学生经费发放软件、工资发放软件、日常报销软件，各种软件数据无法共享，妨碍财务最终的统计、比较工作。随着高校业务的发展，会计信息系统在系统的开放性、处理的分散性、数据的共享性等方面都提出了很大的要求。很多高校在会计电算化软件及硬件投入等方面支持力度不够，还未认识到财务信息化管理平台建设对提高学校财务管理水平的重要性。

2.高校会计电算化内部控制制度不够健全。会计电算化，记账、结账、对账等都是由计算机自动进行的，以前手工会计核算内部牵制制度已经不适合了。会计电算化的实行带动了一些新的财务管理岗位，但是在高校，缺乏对有关电算化岗位的制度约束，有些岗位可以既输入数据，又输出报送数据，也有条件对数据进行修改，加大了出现错误和舞弊的可能。另一方面，网络时代电算化会计的发展对会计信息质量的真实性和安全性提出了新的挑战，高校会计电算化面临着内部人员对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏及外部不法分子恶意入侵等方面的风险。

3.缺乏会计电算化复合型人才。目前，高校的财务工作人员日常核算业务较单一，接受新知识，新技能的速度较慢，至于系统分析、设计、维护等复杂的工作就更不可及，会计电算化的优越性不能得到发挥，其工作效率也难以实现。会计电算化融合了计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学，会计电算化的应用发展对高校会计人员提出了更高的要求：首先，要掌握会计专业知识、国家政策法规、相关的行业会计制度；其次，不断深化自己的会计核算知识，熟悉会计业务操作；最后，掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及维护保养知识。如何培养会计电算化复核人才，成为高校发展会计电算化的重要条件之一。

三、完善高校电算化发展的建议

现代社会是高科技信息的社会，财务电算化管理系统能够存储并分析大量的数据信息，能够为高校会计人员提供准确可靠的财务数据，提高财务管理水平。高校会计电算化是管理现代化发展的客观需要，面对高校会计电算化存在的问题，高校必须与时俱进，从以下几个方面加强电算化的管理。

1.重视会计电算化复合型人才的培养。首先，增强从业人员的法律意识。近年来从业人员利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加。高校应对财务人员要加大会计电算化的法律法规的学习，熟悉中国相关法律法规。其次，增加电算化系统高级功能的培训，把管理功能、决策功能放在重要位置，以提升从业人员的素质。最后，加强数据安全教育，强化网络安全技能，提升会计电算化的安全意识。全方面提高会计人员的综合素质，更好的运用电算化系统，以保障中国会计电算化工作朝着健康方向发展。

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[关键词]会计电算化看法对策

一、会计电算化

会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实物中的简称。会计电算化是运用电子技术的手段对企业的财务收支,会计要素的增减变动进行核算,对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。其次会计电算化是会计信息系统,是整个企业信息系统的核心组成部分,是中枢神经,企业信息是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。

二、会计电算化中存在的问题

1.电算化管理制度与执行脱离。为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准备、合法可靠,企业需要研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的,根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果,但甩账后,这些制度没有进一步完善,主要表现为:操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容,如上网聊天、玩游戏等;允许一些无关人员使用计算机、电算化数据档案保管力度不够等,上述问题均应解决。

2.会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改,企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。

3.会计电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立手工操作条件下的基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实现会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。

4.重视账务功能,忽视管理功能。一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将会计人员从繁重的算账、报账中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有从分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。

5.操作人员安全保密意识差。安全性问题主要是指一旦软、硬件出现故障或病毒侵入,数据的安全、可靠性就受到威胁,加之数据资料的储存介质发生变化,如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时,一旦出现故障,则损失惨重,无法弥补。另一方面,保密意识浅薄也易造成巨大损失,这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严。

6.电算化专业人员缺乏。由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。超级秘书网

三、改进和加强会计电算化的对策

1.设计与实施电算化系统的方针。会计电算化在财务工作中是一个长期的过程,而不是财务工作短期目标,它总是在不断地改进和发展,因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划,在统一规划下,分步有序地实施,以免盲目性,保证前后阶段工作的协调,从而扎实地扩大应用范围,最终实现整个企业的信息化。

2.加强计算机硬件、软件管理。财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开多账数据库,进行非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。

3.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行并结合经验交流,使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸收高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业,这样新老结合,高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。

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【关键词】事业单位 财务核算电算化 建议

一、前言

会计电算化是对原先的手工处理会计信息等的一次重大的改革，使得事业单位中从会计具体内容的核算到财务管理都起到了很大的作用。会计电算化是将会计与管理以及计算机联系起来，并使用相应的软件对财务以及经营情况进行监督控制的一种手段。这样方式不进在很大的程度上提高了工作的效率并且提高了会计信息的准确性以及对原始是人员分配有了很大的改变，推动了会计管理制度的改革，这样也是对会计理论以及会计实物的一种重大的变革，提高了整个会计工作的水平提高了事业单位的经济效益，但是随着发展，其中还是存在一些问题，需要采取一定的措施进行完善。

二、事业单位实现会计电算化的重要意义

（一）提高效率，减轻会计人员的劳动强度

会计电算化是指在进行会计信息的处理以及管理过程中使用计算机，在计算机进行操作，只需要建立相应的指令，计算机将会进行自动的数据处理这将在很大的程度上减轻会计人员劳动量，并且这样的方法使得会计信息的处理更加的准确，这样也提高了事业单位的运行效率，提高了事业单位的经济效益。

（二）提高素质，促进会计工作的规范性

事业单位实现会计电算化后将会提高会计数据的准确性及对这些会计信息处理的及时性，这样将为以后的工作奠定基础，并且计算机的存储量是很大的，这样将会提高会计工作运行的效率及数据的准确性，将会为财务管理提供更加及时，准确的信息。这样的方式从会计的基础上提高会计信息的质量，这样将会使得会计工作更加的规范，并且使用会计电算化将会对人员的分工以及人员的工作量都会有一定的调整，这样将会使得大家有更多的时间对会计电算化进行学习，这样将会提高工作人员的素质，并且也有利于公司是发展。

（三）会计电算化是整个管理系统实现现代化的基础

随着经济的发展，对事业单位中管理手段也提出了一定的要求，只有加快信息化的管理才能使得事业单位更好的发展，财务管理是事业单位中数据最为集中的部门，实现会计工作的会计电算化将会是整个管理系统实现管理现代化的基础，只有加强会计电算化的实现才能加快整个系统管理实现现代化的管理。

三、当前会计电算化存在的问题

（一）会计电算化管理职能有待加强

目前，我国的事业单位的会计电算化还是处于发展的初期阶段，还是仅处于会计信息的核算，以及记账，报账等，这样并没有很好的发挥会计电算化的其他的职能，仅是局限在财务会计的范围内，缺少管理及决策的职能的使用，这样使得会计电算化并没有发挥其应该发挥的作用，这样也使得事业单位在对会计信息进行处理以及管理，决策的过程中还会出现很多的问题，还需要消耗大量的人力以及物力，这样一方面会使得事业单位的工作效率得不到很好的提高，另一方面还会使得会计电算化利用的不够充分。

（二）会计电算化缺乏数据实时共享性

目前我国的事业单位的会计电算化在实现数据的实时共享上还是存在着很多的缺点，并没有很好地实现资源的共享，还是停留在用户是使用级别上，实现数据实时的共享将会促进事业单位在进行财务处理方面的效率，可见实现数据的共享的重要性，实现数据实时的共享需要建立相应的数据传输网络，这样将会提高数据的发送的及时性，并且可以提高数据发送的效率及成本，这样也是在实现会计电算化的过程中非常重要的任务。

（三）会计电算化安全性及保密性比较弱

会计电算化在事业单位中的使用已经很普遍，但是其缺点也在逐渐的暴露，主要是安全性及保密性较差，很多的会计电算化的相应软件在开发中将重点放在了功能的开发或是其他方面，对安全性及保密性上没有很高的重视，然而事业单位中的很多商业机密都是一些财务的数据，并且这些财务数据相对集中，一旦被一些非法分子 进行修改，复制或是进行其他方面的使用将会对事业单位造成很大的经济损失，并且现在市面上还是很缺少这方面的研究或是开发出的新产品，这就使得事业单位的快进电算化面临着很严重的威胁。

（四）缺乏会计电算化的复合型人才

随着会计电算化的飞速发展，对会计人员的技术水平有了更高的要求，需要会计人员不仅需要在会计方面有良好的素养还需要对电算化软件有很深的了解，这样将能及时的解决计算机出现的软件或是硬件方面的问题，这样将避免因为一些小问题影响到整个财务系统的正常运行，但是目前我国的很多事业单位中的会计人员都是改革前的一些老会计员工，这些员工虽然在会计方面很精通但是对会计电算化却了解的甚少，主要是通过晚上或是休息时间参加一些培训班学习到的，这样没有经过系统的培训的会计员工将会在以后的会计工作中很难胜任现在会计工作，并且对一些软件开发，维护等方面存在很大的欠缺，可见缺少会计电算化的复合型人才也是影响我国会计发展的重要因素。

（五）会计电算化档案管理制度不完善

目前我国的事业单位的会计电算化发展还是处于发展的前期阶段，对会计电算化档案管理的制度还是很不健全，甚至可以讲对这些方面还是缺少很多的经验，有的事业单位并没有制定相应的会计电算化的管理制度，这样由于缺少管理的人员造成一些档案被人为或是自然被破坏，这样造成了事业单位大量的资料的丢失，这些资料中有些事事业单位的商业机密，这样会对事业单位造成很大的经济损失，可见加强对会计电算化档案管理制度建立及完善的重要性。

四、事业单位会计电算化发展的建议

（一）充分利用会计电算化管理的功能，提供有效的信息支持

会计电算化使用的过程中还存在着一些问题，没有将会计电算化使用的其他作用很好地发挥，现在很多的事业单位在使用会计电算化时仅是考虑到其的记账，算账或是其他基本的职能，其实会计电算化还可以帮助事业单位提供其财务管理的效率，并且获得更加准确的会计信息以及帮助事业单位更好的做出相应的决策，进而提高事业单位的经济效益。为了更好地发挥会计电算化的功能需要加强在管理方面软件的开发，这样将可以帮助事业单位进行会计信息的加工分析以及做后期的决策等，并且可以进行对一些事情进行事前进行预测，事中进行相应的控制，对事后进行一定的分析紧密联系在一起，并在其中运行网络技术建立一些信息之间的联系，这样也将为管理者提供了有效信息的支持，

（二）推动会计电算化的网络化，实现财务信息实时共享

为了更好地推进会计电算化的进程，需要建立网络会计电算化的信息系统，这样将实现会计信息数据是网络化，并将会实现财务信息的共享。事业单位的财务信息或是一些财务报告借助网络的平台，这样可以帮助单位节约大量的成本，并且提高了事业单位的财务方面的运行速度。随着我国信息化的逐渐加强，我国很多的事业单位将会从单项的环境向网络化的环境过渡，建立一个网络化的平台，这样将会实现事业单位之间数据的共享，并且有利于事业单位的发展，提高了事业单位的运行效率。

（三）加强内部控制制度，确保会计信息的安全性及保密性

为了使得会计电算化的健康的发展，需要建立完善的会计电算化的相应的管理制度，只有有了良好的环境才能使得会计电算化更好的发展。会计电算化管理制度主要是指：电算化岗位责任制度，操作管理制度，硬件与软件管理制度，资料和档案管理制度等，只有先完善会计电算化的管理制度才能更好的实现会计信息的真实性，可靠性以及准确性。此外，还需要加强对会计电算化中的安全性及保密性技术，建立相应的措施对进行访问的人员进行保密控制，只有这样才能保证会计信息的安全。

（四）加强会计电算化人才的培养

会计电算化要想在事业单位中发挥更重要的作用，这就需要加强对会计电算化人才的培养，只有这样才能更好地发挥会计电算化的优越性及高效性，需要解决措施是重视专业人才的培训及复合人才的培养，建立一支具有高素质的会计电算化人才队伍，加强对事业单位中相关人员的培训工作，积极组织进行学习提高对会计专业知识的学习的同时，还要加强对会计电算化中软件技能的学习，了解软件的维护及分析技能，只有这样才能使得会计电算化更高效的运行，

五、结束语

事业单位的会计电算化的实施已经说明了事业单位已经开始向现代化发展，这样是现代对这一情况的需求，但是目前会计电算化在使用过程中还是存在着一些问题，这就需要采取相应的解决措施消除其中的不利一面，只有这样才能使得会计电算化更好地为事业单位工作。

参考文献

[1] 袁建玲.浅析事业单位会计电算化出现的问题及建议[J].现代经济信息，2011（23）.

[2] 何志群.浅谈事业单位会计电算化的应用与发展[J].新财经（理论版），2012（2）.

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进入新时期以来，中小企业会计电算化也成为了一个重要的发展趋势，但是也应当看到，在中小企业会计电算化的发展中，也同样出现了一些相应的问题，如何对于这些问题进行较好的解决，也关系到了中小企业财务管理能力水平的提升。本文对中小企业会计电算化发展中存在的问题进行了分析，并且提出了相应的对策建议。

关键词：

中小企业;会计电算化;问题;对策

随着信息技术和网络技术的快速发展中，会计电算化已经得到了较好的应用，在我国中小企业财务管理中，会计电算化的应用，对于提升财务管理工作效率，规范企业财务管理活动有着重要的作用。但是由于很多中小企业对于会计电算化的和核心内涵花还缺乏较好的认知，导致在会计电算化应用中出现了一些较为突出的问题。

一、中小企业会计电算化发展中存在的问题

从当前中小企业会计电算化发展情况来看，还存在着一些较为突出的问题，如企业管理层缺乏科学的认知、相关会计人员专业素质水平不高、缺乏完善的会计电算化管理机制等等。1.企业管理层缺乏科学的认知。首先，在当前中小企业会计电算化发展中，存在的一个重要问题便是企业管理层缺乏科学的认知，并没有正确认识到会计电算化的在财务管理中的应用意义和核心内涵，不注重在会计电算化应用中进行较好的投入。由此可以看出，对于中小企业会计电算化的应用而言，企业管理层缺乏科学的认知是非常重要的一个问题所在，尤其是在当前中小企业会计电算化的发展背景下，如果中小企业领导者和管理层不注重会计电算化的应用，那么就会对会计电算化的应用造成较大的不利影响。2.相关会计人员专业素质水平不高。对于中小企业的会计电算化应用来说，提升会计人员专业素质水平也是非常重要的一个方面。会计电算化实务操作和传统会计实务方法有着很大的区别，需要会计人员有着一定的计算机操作使用能力，并且也能够较好的了解会计电算化业务处理特点。但是应当看到，在当前中小企业的会计电算化应用发展中，很多中小企业的相关会计人员缺乏较高的专业素质水平，没有在会计电算化应用中做到较好的人才保障。对于相关会计人员也缺乏较好的培训，这样一来，就使得会计电算化没有在中小企业中得到较好的应用。3.缺乏完善的会计电算化管理机制。缺乏完善的会计电算化管理机制也是当前中小企业会计电算化应用中存在的一个突出问题。缺乏完善的会计电算化管理机制，主要是指在当前一些中小企业的会计电算化应用中，并没有对相关的财务管理制度、财务管理流程、责任制度等等进行较好的调整。使得会计电算化管理机制中依然存在着较大的问题，特别是在当前中小企业财务管理环境下，很多中小企业会计人员在会计电算化业务操作中都存在着操作不规范的问题。

二、新时期中小企业会计电算化发展策略

针对当前中小企业会计电算化发展中存在的问题，应当积极采取相应的对策。树立起科学的会计电算化应用意识，加强对于会计人员的培训，建立起完善的会计电算化管理机制。1.树立起科学的会计电算化应用意识。首先，对于中小企业会计电算化的应用而言，应当树立起科学的会计电算化应用意识。作为中小企业管理层和领导者，应当充分认识到会计电算化的应用意义和核心内涵，对于会计电算化的应用目标和方向有着较好的掌控。在现代企业经营管理中，通过促进会计电算化的应用，可以有效的提升企业财务管理水平，规范中小企业财务管理活动，特别是规范其财务管理流程。因而中小企业领导者和管理层，应当加大在会计电算化应用方面的投入力度。2.加强对于会计人员的培训。加强对于会计人员的培训，对于促进中小企业会计电算化的应用也有着重要的作用。由于当前很多中小企业会计人员在会计电算化应用中缺乏较好的专业素质水平，没有在会计电算化应用方面做到较好的人才保障，从而对其应用产生了不利影响。在这一背景下，应当加强对于会计人员的培训，提升会计人员的专业素质水平。特别是在会计电算化应用过程中，促使会计人员能够掌握基本的计算机操作使用能力，这对于保障中小企业会计电算化的应用也有着重要的作用。3.建立起完善的会计电算化管理机制。建立起完善的会计电算化管理机制，也是当前中小企业会计电算化应用过程中所需要采取的有效措施。中小企业应当结合自身实际情况，建立起完善的会计电算化应用管理制度，对于现有的财务管理制度、财务管理流程、责任制度等等进行较好的调整。通过建立起这种完善的会计电算化管理机制，主要的作用在于提升中小企业的财务管理能力，规范相应的制度、流程和部门等等，为会计电算化的应用起到较好的保障作用。

三、结语

通过对中小企业会计电算化应用情况进行分析，可以发现中小企业会计电算化发展情况种，还存在着一些较为突出的问题，如企业管理层缺乏科学的认知、相关会计人员专业素质水平不高、缺乏完善的会计电算化管理机制等等。针对当前中小企业会计电算化发展中存在的问题，应当积极采取相应的对策。树立起科学的会计电算化应用意识，加强对于会计人员的培训，建立起完善的会计电算化管理机制。

参考文献：

[1]张冰.试论中小企业会计电算化存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2016,(08):279.

[2]马云涛,王淑芹.中小企业会计电算化实施中的问题及对策研究[J].商场现代化,2015,(09):214-215.

[3]董雪莲.试论中小企业会计电算化存在的问题与对策[J].商场现代化,2014,(29):231.

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关键词：会计电算化；财务软件；问题；对策

中图分类号：F230 文献标志码：A文章编号：1673-291X（2010）25-0090-02

随着现代化科学技术的发展，电子计算机在企业经营管理中得到了广泛的应用，电算化在会计领域的作用，给企业的会计核算和经营管理带来质的飞跃。首先，把会计人员从传统的、烦琐的记账、算账、报账中解放出来，使他们由核算型向管理型转变，逐步投身于企业的经营管理中，为挖潜增效，降低成本提供途径；其次，提供了完整、及时、准确的信息资料。现在中国的电算化会计几乎涵盖了所有的日常会计核算工作，并在逐步向管理会计电算化发展，逐步深入。

一、会计电算化发展实施过程中出现的主要问题

1.软件的适应性、通用性不强，财务及管理软件系统内部衔接性差

综观中国的财务软件市场，财务软件公司如雨后春笋争相涌现，财务软件品种繁多，表明了电算化会计事业的蓬勃发展，但财务软件的应用结果一直不尽人意，很多财务软件功能相似，性能也无太大差别，包括较早的用友、金碟软件，看似通用实质在实践中具体问题均有不同程度的差别，很少看到一套完整、系统的财务会计信息处理通用程序。针对于企业或行业的会计核算设计，开发深度不够，实用性不强，没有充分体现管理型会计，一些有实力的行业或企业纷纷组织专业人员研制具有更强针对性的财务软件，造成了财务软件开发在资源和人力上的极大浪费。财务及管理软件系统内部衔接性差。例如，我单位财务软件用的是国强浪潮软件，而管理软件用的是东财软件，这两个软件的数据兼容性差，很难实现数据共享。财务软件系统内部各个模块的衔接性也不好。其次，所有行业的会计核算都有共性，特别是同行业的会计核算差别甚小，完全可以应用同行业会计核算通用程序，所以开发编制同行业财务软件是可行的，不仅可以避免通用软件的重复开发节省人力、物力、财力、而且大大提高了软件可靠性和利用率。

2.会计人员缺乏电算化知识，应用不广泛

会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识。由于懂计算机编制程序的设计人员大多不太熟悉会计核算的规则，使得在设计程序时考虑不周，编制的应用程序对于会计人员不能得心应手，给会计信息处理带来了一定局限性，基础资料信息不完整限制电算化的发展应用。其次，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，计算机基础知识缺乏，对于经常变化的情况或非日常业务，束手无策，有时偶尔一个极小的变化也只好请专业设计人员进行操作修改，会计电算化操作处于一种被动状态。正是由于设计人员缺乏会计专业知识，会计人员缺乏电算化专业知识，往往使得程序被改来改去，改到最后，谁也搞不清程序的内容，责任分不清，没有一套完整程序说明，操作难上加难使得手工记账不甩账，手工、电脑、同时进行重复劳动。会计电算化的信息化、系统化、智能化未能充分的体现。虽然专家们已呼吁电算化会计不能仅仅停留在会计核算的层次上，而应该大力加强管理会计电算化，有关技术人员也在此方面做了大量工作。但目前能真正做到将会计信息直接转换为管理信息，为企业的管理和决策提供直接的有效的综合性的控制系统尚待于专业技术人员继续努力，管理会计电算化是电算化会计的深层发展，是会计信息综合运用的必然结果。

3.会计电算化实施过程中，企业的内部控制不完善

内部控制关系到企业财产物资的安全、完整，关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性，企业在建立了电算化会计系统后，企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性得到了极大地提高，为了企业内部控制制度在新的环境下不落后于形势，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。而部分单位的领导认为会计电算化就是电脑代替人工操作，职责不明，没有建立一套内部控制体系，会计电算化的准确性、安全性和保密性得不到保障，也由于会计人员的大大减少，从而使一些不相容的职务得不到分离，大大降低了会计相互牵制的效力，并且由于岗位设置混乱、权限不明、串岗操作，有的单位由于人手缺乏，将计算机的维护、数据的输入与修改、凭证的审核交由同一人完成，违反了会计不相容原则，也增加了企业会计信息的差错和作假舞弊的可能性。

二、解决会计电算化发展实施过程中出现问题的对策

1.加强软件开发，建立一个易于扩展的框架结构及标准的对内外接口，体现通用性和实用性

首先，不论是自行组织开发还是购买商品化软件，都必须遵循财政部或各省财政厅制定的标准和规定。软件企业要建立一支庞大的技术过硬的高素质人才队伍，开发软件的人员要具有计算机、会计和管理多方面的的专业知识，开发的软件才能使更多的企业、单位使用得心应手，才能得以推广。集中开发的财务软件要具有通用性和实用性，起码同行业应用广泛，包括成本软件、账务处理、报表管理、工资核算、固定资产、辅助管理、财务分析等等，保留其勾稽关系，数据兼容性好，内部衔接灵活，使其形成一整套的软件系统。一方面大大地提高劳动生产率，节省了人力、物力和财力，也不用企业东奔西走比较各家软件的内容实用性，也避免有的企业另行开发。其次会计电算化的工作要纳入企业信息化工作的整体范畴。企业要求从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务分析预测等实现一体化，另一方面客户需求的变化和多样性，使得任何的应用系统都无法覆盖所有的用户的所有需求，所以就要求财务及管理软件具有易于扩展的框架结构，这种框架结构使得开发商今后对软件的维护和扩展变得更为容易，也使应用系统的客户化和二次开发变得简单，还可以为将来实现多种管理软件系统的彼此衔接打下基础。

2.搞好电算化人员培训工作，培养既懂计算机又懂会计的复合型人才

电算化人才的培养意义。软件开发需要高素质的人才，电算化人员同样也需要高素质的人才，他们能够精通信息技术和财务管理知识，熟练地进行财务信息的加工和分析，满足企业管理的需要。所以电算化的实施，人员培训是关键。由于电算化会计由过去的会计、出纳经过短期培训而来，所以应加强电算化的业务培训工作，增强各级业务人员素质，能够熟练掌握操作方法和计算机的基础知识，既要重视实施会计电算化前的人才培养，也要重视电算化人员的后续教育，培养一批会计电算花的复合型人才。只有拥有众多既懂计算机又懂会计知识的具有创新思维的人才，才能真正促进会计电算化应用水平的提高。由于这些会计电算化人员既熟悉计算机软件的编制和维护，同时也精通会计业务，根据自己在实际工作中遇到的会计软件存在的问题，可与软件人员沟通，进行有效地改正处理，也许还会自己编制财务软件，根据实际工作的具体实践，编制出一些实用性强、通用化程度高的优质会计软件，同时实现财务软件的改进，促进会计电算化的发展。高素质的业务人才的确能够推进企业电算化事业真正向“管理型”、“智能型”、“网络化”转变。

3.建立和完善企业的内部控制制度

一方面，由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错；另一方面，任何计算机系统都不是无懈可击的，制度也不可能天衣无缝，应顺应会计电算化的发展潮流，建立和完善企业的内部控制制度，才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性，确保企业财产的安全，为企业经营决策提供完整的信息，创造更高的效益。虽然国家制定了《会计电算化的工作规范》，但随着其发展，也带来了许多新的要求，提出了许多新的问题，那么到底如何加强会计电算化的内部控制呢？我们应从实际出发，建立和完善更为科学的内部控制制度，主要应做好以下几点：建立会计电算化岗位责任制.建立企业内部操作管理制度。建立企业内部安全信息系统，制定软件、硬件和数据管理制度。电算化会计档案管理制度：对会计档案包含的内容、归档程序、查阅手续、期满销毁等做出详细规定。加强会计电算化内部控制的审计。

三、对于中国长远会计电算化的发展思考

随着中国会计电算化系统进一步发展和完善，开发通用性、实用性较强的软件，衔接好各个软件之间及其内部数据接口；培养一批既懂财务又懂电脑的复合型人才，抓好会计电算化的基础工作，规范内部控制，使其应用更广泛。展望未来，中国的会计电算化事业，一定会在互联网得到更大的发展。最终必然走向国际联网，互联网将延伸财务及企业管理软件的管理范围和管理能力，使移动管理成为现实，彼此共享，实现远程的报表、报账、查账、审计等远程处理，动态的进行会计核算的在线财务管理，我们坚信，中国的会计电算化事业一定会在互联网时代得到更大的发展。

参考文献：

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