会计电算化的意义范文

导语：如何才能写好一篇会计电算化的意义，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：会计电算化 经济管理

会计电算化是新时期会计发展史上的一次重大变革，它不仅是会计发展的需要，而且是社会、经济、科技发展对会计工作提出的需求。会计电算化是会计改革的重要内容，是利用计算机代替手工记账、算账、报账，帮助会计人员参与决策、参与管理，以便更好的发挥会计工作和会计人员的作用。实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义，主要表现在以下六个方面：

1 降低会计人员的工作强度，提高会计工作效率

实现会计电算化后，只要将原始会计数据输入计算机，大量的数据全部由计算机处理完成，将会计人员从繁杂的记账、算账、报账中解脱出来，降低了劳动强度。因为电子计算机处理速度快，是人工处理速度的几百倍、几千倍，甚至更多，从而节省大量时间，使大量的会计信息得到及时、迅速的处理，从而大大提高了工作效率。

2 促进会计工作规范化，提高会计工作质量

在以前的手工会计工作中，受工作量大、业务繁杂等因素的影响，容易出现错记、漏记现象，账证表难以统一和规范。通过采用会计电算化后，系统会对会计数据列出一系列规范要求，保证数据在处理过程中能得到有效控制，在根本上解决了会计手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题，进一步保证了会计工作的工作质量。另外，系统软件通过先进的技术对输入数据进行纠错处理，防止非法数据的输入。例如借贷凭证表面不平整，计算机会拒绝接受，在一定程度上保证会计信息的合法性与完整性，使会计工作朝着规范化方向发展，提高了会计信息的准确性。

3 转变会计工作职能，提高财务管理水平

会计作为管理活动的一个重要的管理对象，一方面具备核算、监督的职能；另一方面通过分析、进行预测参与经济决策。同会计电算化相比在手工处理方式下，会计人员整天忙于记账、算账、报账，难以分出时间和精力对会计信息进行分析、参与经济决策。同时，受手工处理方式的制约，对会计信息难以全面、详细、及时、准确的处理，使分析、预测缺少科学的依据。采用会计电算化后，该系统将会计人员从繁杂的事务中解脱出来，同时为经济决策提供全面、科学的依据，从而强化了会计的工作职能，从根本上发挥会计的预测、决策作用。

4 促进会计队伍素质的提高和自身的不断发展

会计电算化的开展和实现，对会计从业人员提出了更高要求。一方面，随着会计信息处理方式的转变，为了适应工作的新需要，要求广大会计人员学习掌握会计电算化的相关知识；另一方面，会计电算化功能的完备性要求会计人员转变职能，更多地参与经济活动的预测、分析，探索经济活动规律。另外，实行会计电算化以后，很多工作都是由计算机完成的，它必然强迫会计人员学习新知识、接受更专业培训。因此随着会计电算化的发展与实现，将大大提高会计人员的专业素质。会计电算化不仅是会计核算手段、处理会计信息的技术变革，它更是对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究冲击，从而促进会计自身不断发展与完善。

5 促进会计理论研究和会计实务的发展，加速会计制度的改革

由于会计电算化改变了传统的会计信息处理技术，必然对会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生一定的影响。同时，会计电算化提出了许多新的技术问题，如会计电算化后内部控制、审计方法等，促进会计理论和会计实务工作者去研究、探索、推动会计理论研究和实务的发展。

6 为实现管理工作现代化奠定基础

会计信息作为经济活动信息的重要组成部分作用至关重要。实现会计电算化后，会计信息可以得到及时、有效、准确地处理，加快了信息传播，有助于管理者及时调整决策。同时，实现会计电算化后，可以共享大量信息，促进和带动其他业务，加强管理部门之间的信息沟通，为整个管理现代化奠定基础。当前，随着社会的不断发展，经济体质改革的不断深化，会计信息的准确性受到社会各界的广泛关注。作为会计核算方式的重大革新，会计电算化发展速度很快，取得了很大成就，对会计工作的各方面产生了深远的影响，具有重要的现实意义和深远的历史意义。

参考文献：

[1]吕义霞.论我国会计电算化存在的问题与对策[J].价值工程，2010（04）.

[2]马萍.我国会计电算化软件的发展趋势[J].会计之友，2002（09）.

[3]宁继光.浅谈会计电算化在中小企业中的应用与对策[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2009（09）.

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(一)大数据背景下的会计电算化

“大数据”是当下很火的一个词，基本上方方面面都会涉及到它，关于它的定义，我个人比较倾向于复旦大学朱扬勇教授的说法“大数据本质上是数据交叉、方法交叉、知识交叉、领域交叉、学科交叉，从而产生新的科学研究方法、新的管理决策方法、新的经济增长方式、新的社会发展方式等等”。在现代社会计算机的发展锐不可当，已经进入了我们工作、生活的方方面面，它伴随着科学技术的迅猛发展，同时更促使着社会经济的稳步向前。迎接大数据时代的到来，必然是伴随着会计电算化时代的同步到来，我们将会计电算化应用到企业的实际工作中，有很多亟待解决的问题，我们只有直视问题所在，全力解决才能更好的让会计电算化为企业的长远发展做贡献。

(二)财务人眼中的会计电算化

日常的财务工作是大数据的一个缩影，单位的各种数据、资料、机密都会汇集到财务室，如何管理、汇总、分析、总结，这使得财务人绞尽脑汁，月度、季度、年度大数据来临之际，更是财务人员倍感压力的时刻。会计电算化的普及应用，大大缩短了数据整理时间，节约了宝贵的人力物力，使纷繁复杂的会计数据变得明了清楚，极大的提高了会计工作效率。

二、会计电算化的现状

(一)重视程度不到位

作为财务人员，我们是会计电算化的直接使用者，可是我们中的部分人只是把会计电算化看作是一个高级的、便捷的、智能的计算器，未能认识到面对瞬息万变的市场经济，财务大数据到底会带给企业什么，我们财务人员又该如何更好的使用会计电算化为这一切服务;企业的管理者更倾向于把精力、时间、资金放在提高技术、扩大规模、加大融资上，在他们看来这些方面可以给企业直接带来经济效益，从而面对会计电算化的建设投入，他们常常选择忽视或是削减，这是虑不及远的行为。

(二)管理不规范

财务软件的安全与否关系着我们会计账务的完整性和连续性，除了一些非可控因素，例如:地震、洪水、台风等，我们对于财务软件的电子数据日常管理也存在风险，首先我们有些财务人员认为电脑是安全的，所以没有进行定期备份数据;其次认为有电子数据保管就可以了，没有及时打印保管纸文件资料;再者我们在传输电子数据的时候，某些不法之徒通过我们操作的漏洞可能窥探到我们企业的机密;最后面对会计电算化，我们的内控制度没有及时完善，使得员工没有规章制度可依循。

(三)专业素质的欠缺

在信息化的时代，可以说人人都离不开电脑、手机，但是面对会计电算化，这个既包含计算机知识又囊括财务理论的事务，很多财务人员还是会有些畏难情绪。在传统的手工记账时代，会计人按照自己的经验记账、报税、出报表，尽管过程繁杂，可是不用涉及到电脑知识，现在电算化的普及就可能因为某个人的操作不当，而影响企业信息的正确性，甚至导致企业机密信息的泄露。既成为优秀的财务人员，又必须具备计算机知识，这是会计电算化时代对于财务人员提出的新要求，我们别无选择。

三、应对会计电算化存在问题的举措

(一)提高认知，明确地位

大数据已经浸入我们生产、生活的方方面面，作为企业的管理层面对数据化、电子化的现状，首先要认识到会计电算化的必然性和紧迫性，管理层要抛弃陈旧的观念，运用科学的认知，宣传此项工作的重要意义，做到言传身教，在整个企业推进会计电算化;作为实际操作者的财务人员，更要明确自身工作的重要性，提高认识，积极学习，尽全力掌握财务软件的操作方法，让企业账务从传统手工账到会计电算化顺利过渡。

(二)完善管理制度

会计电算化作为代替手工账的新事物，企业管理制度的建立也要抓紧步伐。把会计电算化的管理内容加入内控制度中去，首先对于财务人员操作模块的授权要与其负责的工作内容匹配，绝对不可以出现为了操作方便，将所有权限全部开放给财务人员的现象;其次每个财务人员有自己的用户名和密码，并且系统强制一个月修改一次，这样既避免被不法分子窃取，又保护了单位财务数据的安全性;第三，对于财务人员在财务软件的操作轨迹，要可以保存和查询，以备后续出现问题时，及时发现纠正;第四，财务数据的备份工作必须重视，可以在财务软件中设置每天下午5点自动备份，电子数据毕竟有其局限性，所以纸质资料的保管也要按照会计档案的管理办法严格履行。

(三)人员素质的提升

作为企业的现有财务人员，经过多年的工作经验，手工账的处理是得心应手，已经很好地掌握了工作要点，但面对会计电算化的到来，难免有些手足无措。对于企业管理层来说，要及时采取措施开展培训，使得财务人员可以很顺畅的跨过这段过渡期，比如:开展计算机应用方面的培训，讲述财务软件的操作步骤，使得大家尽快掌握使用方法;聘请老师讲述软件记账和手工记账的区别与联系，如何记账、如何出具报表、如何更改差错，由于大家是边做边学，因此这样的培训可以每月一次，连续进行数月，相信经过大家的实践操作，可以很快掌握其中的精髓。我们财务人员自身面对这样的变化也要用积极的心态，迎接新事物，接受新思路。大数据时代对于数据的收集和整理会更加重视，相信有了会计电算化的协助，我们的财务工作会更加高效。会计电算化对于财务工作是如虎添翼，有了电算化的加入，财务人员可以从繁杂、琐碎的数据工作中抽离出来，拿出更多的精力用于企业经营战略的分析，发挥自身专业知识的创造力。

参考文献:

［1］刘永清．大数据时代下会计电算化的现状问题与对策．电子世界，2019(12)．

［2］罗力荣．会计电算化对会计工作方法的影响．南方农机，2019(10)．

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关键词：会计电算化；问题；对策

一、新形势下我国会计电算化存在的问题

会计电算化是企业信息化的基础之一，是企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。我国的会计电算化工作，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段、目前的管理型会计软件以及ERP（企业资源计划）的发展阶段。在这20多年的发展过程中，商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用，许多软件的开发已经走向专业化的轨道。但另一方面，企业在实施会计电算化过程中却存在一些问题和不足。

（一）盲目迷信技术设备，忽视人的因素

一些实行会计电算化的单位在认识上存在一些误区：认为会计电算化取代传统会计，即可取代会计人员的算账、报账等工作，会计人员的工作就是简单的输入信息。认为会计电算化的关键是计算机的运行速度和功能，而非会计人员的素质，计算机是主要因素，财会人员是次要因素。各单位不断加大对提高计算机的档次的投入，相反的，却缺乏对财会人员的业务培训。其实，人才是会计电算化的根本，会计电算化对会计数据的加工与输出具有很高的要求，对于操作硬件与软件的人具有更高的素质要求。

（二）会计电算化的数据备份不足

会计电算化工作过程表现为一种无纸化工作。所产生的数据均在计算机的硬盘上。但在实际操作中常有以下不当情况发生：一是部分操作人员未养成每天备份的习惯，机器一旦出现故障，部分账务数据就会丢失。二是不少操作者对备份的数据盘不能做到定期检查，一旦出现问题就无法进行补救。三是习惯单份备份。一旦出现意外，系统就很难恢复。

（三）基本功能尚可，管理功能弱化

我国会计工作长期以来主要是事后核算，很少进行事前的分析和事中的控制。会计电算化的应用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把精力放在加强财会管理方面，可在现实中，我国绝大部分实行会计电算化的单位中却存在重视报账功能，忽略管理功能的现象。

（四）会计电算化软件规范化方面存在不足

首先，在财务软件开发阶段，由于没有实行统一的标准，目前国内财务软件公司已接近400多家，数据格式也千差万别，导致同一企业的财务信息都无法共享，报表汇总、数据传输也不方便，对用户造成较大的损害。

其次，在财务软件的销售方面，部分从事财务软件销售和的公司往往只重视自身的利益，追求量的突破，致使部分实行会计电算化的单位由于购买财务软件不合格，经常出现问题，出了问题又无人问，严重影响了会计电算化的发展。

（五）会计电算化工作中安全隐患大

目前，我国不少单位对会计电算化的安全隐患问题重视不够，财务上有些数据是企业的秘密，很大程度上关系着企业的生存和发展，但当前大部分软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋，却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题，系统一旦瘫痪或受病毒侵袭，系统恢复起来比较难，要恢复原来的数据就更成为问题。

二、新形势下完善会计电算化的对策

解决上述问题事关我国企业会计电算化工作的发展前途，更关系到我国企业的竞争力。

第一，要更新认识，转变观念。单位领导要重视会计电算化工作，要认识到开展会计电算化工作的重要意义，并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。具体而言，即在会计电算化过程中，强调人的作用，特别是财会人员的作用，牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点。

第二，为了更有效做好会计电算化的数据备份工作。我们必须根据会计电算化数据的特点，分别做好会计数据的收集、保存、利用等方面的工作，如会计数据的收集。财务部门应每天把计算机系统中的所有会计数据备份，存储在磁性介质的光盘上，并对备份的数据定期检查，把财务数据的备份文件保存好，以便在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。

第三，更全面地发挥会计电算化的优势，突出会计电算化的管理功能。提高会计部门人员素质，完善人员配置结构。由于会计电算化不仅仅要实行传统会计的职能，更有分析能力的功能，所以必须相应增加专业人才负责会计电算化工作；改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡。

第四，有关部门应尽快制定出一些具体法规或者通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪些财务软件，加强对财务软件销售公司和开发商的管理，进一步规范会计电算化软件市场。

第五，加强企业财务数据的安全和保密性。一是政府部门进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。二是制定计算机机房管理制度，制定机房防水、防火、防盗的措施以及突发事件的应急对策等。加强网络安全防范能力。三是对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施，如采用防火墙技术、网络防毒、身份认证、授权等。

参考文献：

1、王鑫刚.会计电算化之研究[M].北京大学出版社,2004.

2、艾文国.会计电算化[M].高等教育出版社,2003.

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关键词：会计电算化；财务；会计；网络

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）12-0-01

信息技术的快速发展，会计电算化的发展进入了有组织、有计划的推广和普及，并得到了进一步的完善与发展，对会计实践也带来了一定的影响，在面对一些新问题的前提下，更好的处理会计电算化对会计实践的影响，将具有很大的作用。本文旨在简要概述会计电算化发展中需注意的问题，从会计电算化的发展分析当前运行中存在的一些问题和现状，探讨会计电算化发展对会计实践的影响，实现信息现代化的管理模式。

一、人们思想认识问题

随着我国会计监管力度的不断增强，应充分认识到电算化会计的功能和优势。从会计电算化的应用来看，诸多单位单纯的理解为是规避手工做账时的繁琐，而未能从整体上考察会计电算化对企业经营的价值和意义。事实表明，会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式，而且提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，促进了会计管理制度的改革。所以，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计工作效率和质量的全面提高。我们要更新观念，不断学习新的知识和理念，才能更好的提供工作效率。

二、会计电算化研究问题

对于会计电算化的发展来说，一套成形的理论体系是十分关键的。正因如此，需要在建构会计电算化理论上下工夫，该理论将是指导工作的路径指南。在问题导向下，电算化会计的出现和成熟都是在解决新问题、应对新情况下发生形成的。不难看出，电算化会计中的做账流程、会计组织形式、会计信息处理和账务处理等方面的调整，都是在对传统会计实践中所遇问题的解决和突破。从历史角度来看待传统会计电算化体系发现，它实则简单体现为用计算机系统替代了手工做账的事由，并没有结合组织的具体需要建立起植根性特征来。电算化会计则在包含了传统会计电算化工作职能的同时，更加突出自身的会计信息组织、程度和管理制度。另外，在面对新情况和新问题时，也不断从会计核算方法和核算工具中寻找切入点，最终不断适应会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身独有的特点。

三、会计基础工作方面

与传统会计电算化不同，电算化会计在利用计算机这一工具的同时，强化了人机结合绩效。操作人员作为主体，借助计算机系统来完成为财务数据的程序化处理，从中建立起人机结合下的系统内控方式。另外，随着人机结合活动的开展，以及内部控制活动的程序化进行，使得系统控制复杂化。探究其控制原理可知，电算化会计改变了传统只关注对人的控制，而是延展到对人和机器两方面的控制上来。在大数据时代下，会计电算化系统从流程上便要求实现会计数据的标准化和规范化，为了便于电脑的集中处理也需要通过代码化来反映会计信息。同时，所使用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，从而更好地发挥网络的优势。上述针对会计基础工作的讨论表明，这些工作都是保证会计电算化科学、合理开展的保障，因此必须得到遵从。不然，将有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现。

四、电算化会计档案管理工作

为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。

1.电算化会计档案的收集。对于电算化会计档案的收集可以理解为，在一个会计年度内，把计算机系统中的所有会计数据转移到用于储备的光盘和其它介质中，最终实现与原有计算机系统相分离。

2.电算化会计档案的管理与保存。正因为电算化会计档案是建立在基于磁盘或光盘等介质的储备形态上的，因此在确保这些信息不被错误归类需要在档案上明确时间、操作员等信息。同时，为了预防可能出现的自然灾害和不确定性风险，还需要对这些档案进行备份并分别放在不同的地方保管。由于是受到物理介质的保存，因此需要在防潮和防尘上做好工作。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。

3.电算化会计档案的利用。实践表明，因存在着电算化会计档案与财务软件的不一致性，而往往导致档案内容的无法显示。因此，单位还应注意保证会计档案数据类型与财务软件的匹配性。特别对于拥有分公司或分部的单位，关于这一点应要得到重视。因此，会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。

总之，会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理，并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。

会计电算化的实现，必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展，促进会计制度的改革。

会计电算化是企业信息化的先行者、拓荒者，它促进着信息化事业向深度和广度发展。我们应该不断提高会计人员的素质，加快会计核算软件的开发进程，使会计电算化的进程更进一步，使我国的会计电算化工作更加健康地发展，从而加快实现企业信息化的进程。

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【关键词】新时期；医院会计电算化；重要作用

随着公立医院改革的不断深入，财会部门业务变的日益增多复杂，为了提高社会和经济效益，加强医院财务管理，实现医院会计电算化已成为会计核算的重要手段。会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账、报账和对会计信息的处理、分析和判断的过程，与手工会计相比有非常显著的优点。因此，实现医院会计电算化日益重要。

1医院会计电算化管理的意义

公立医院改革过程中，会计电算化不仅能够促进会计职能的转变，而且可以提高财务管理水平。会计电算化帮助财会人员摆脱了繁重的手工操作，降低了会计人员的劳动强度，大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性，使财会人员有时间、有精力、有条件参与医院管理与决策，为提高医院现代化管理水平和提高经济效益服务。

建立和完善会计电算化内部管理体系，是促进医院会计电算化向深层次发展，使财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。医院完善会计电算化管理功能最终所要达到的目的：充分利用计算机快速提供信息的能力，提高会计信息加工的效率，为管理、决策和医疗改革提供高效的服务。

2目前医院实施会计电算化存在的主要问题

2.1重视程度不够

目前有些基层医院会计电算化的程度非常低，对会计电算化工作的重视程度不够。一些医院管理者存在“重硬轻软”的思想，即重视对设备等硬件的投资而忽视对管理方面如软件的投入。

2.2子系统相互独立而缺乏整合性

在一些医院，其收费、物资购销、工资发放、会计核算等分别形成了较为完善的电算化体系，可是由于各职能子系统相互独立，导致各核算单位的硬件重复配置，浪费了大量的人力、财力和物力。

2.3数据保密性和安全性差

一是实际操作中存在风险。主要表现在制订措施不全或缺乏有效监督，导致的现象时有发生；二是计算机维护过程中存在风险。如缺乏必要的防病毒意识和措施，对利用计算机犯罪知之甚少，缺乏相应的安全防范措施；三是会计档案形成和保管过程中存在风险。如没有及时备份或备份数据没有定期检查，凭证、账簿没有及时打印等。

3加强完善医院会计电算化系统管理的具体措施

3.1提高医院领导对会计电算化的认识

医院领导要充分认识到会计电算化在医院改革和管理工作中所发挥的重要作用。会计信息系统是一项需要不断投入和支持的长期工程，并不是有钱、有软件就行了，而是要在符合医院经济运行规律的条件下，有医院领导的直接参与，全院职工的积极配合和病人的理解，整项工程才能够得以顺利进行。

3.2进一步完善会计电算化系统，将其作为医院管理信息系统的核心部分

首先，根据当前改革的要求，重点解决会计电算化的主核算系统与工资核算、住房公积金核算、物资管理和部门核算系统的匹配，同时还要针对医院的特点建立一个附属子系统来辅助全局管理。其次，会计电算化系统的建设必须纳入医院管理信息建设的统一规划，作为医院管理信息系统的一个子系统，在完善、满足自身系统的功能要求和安全要求的同时，还要保证与医院部门的信息共享和数据交换，力求数据一方输入、多方共享，在硬件网络上与其他部门的管理系统共享一个网络平台。

3.3完善各项管理规章制度

建立内部使用管理规章制度，可以保证系统的安全、可靠、准确。（1）加强操作程序控制。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项，并形成一套电算化系统文件。（2）原始数据输入稽核控制。电子原始数据必须经不同人员审核和确认，再利用模块自动生成电子记账凭证，自动形成后的电子记账凭证不允许任何人修改。（3）加强操作人员授权控制。会计软件正式投入使用后，对各类人员制定岗位责任制度，建立健全授权规章。超级秘书网

3.4加强安全保密制度的建设与执行

3.4.1建立严格的会计电算化档案管理制度，及时备份数据。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等计算机操作系统信息。

3.4.2实行必要的内部控制。实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施，采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等措施来保障医院会计电算化的安全、保密。

3.5加强培训，提高财务人员会计电算化的使用能力

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关键词：科研院所  会计  电算化  网络化

        0 引言   

        计算机在财会工作中的应用被称为“会计电算化”。实现会计电算化可以使财务人员从繁重的手工记账中解放出来，集中更多的时间和精力投入到财务监管中去，充分发挥财务监督管理职能。近年来随着国家对科研工作的重视不断加强，各类科研资金投入的比例不断增加，资金的来源渠道也更趋多元化，相关会计核算业务要求越来越高，同时对财务管理也提出了更高的要求，尤其推行科研经费预算制后，单机核算难以承受这种冲击。为此科研院所财务管理部门根据需要在会计电算化的基础上，将多台计算机联网，建立财务局域网，同时与互联网实现对接，逐步实现了会计网络化。会计网络化不仅缩短会计业务处理的时间，同时也实现了数据共享，提高了信息的时效性。会计电算化、网络化在科研院所财务核算和财务管理中起到举足轻重的作用。

        1 科研院所推行会计电算化、网络化的重要意义

        1.1 改变了传统的会计工作方式、规范了会计工作程序 会计实行电算化、网络化以后，会计核算工作脱离了手工操作状态，从凭证录入、账务处理到报表制作，完全由计算机完成，这是一次质的飞跃，大大提高了会计工作效率。推行会计电算化及网络化以后，科研院所重新制定了会计核算流程、会计核算办法、财务管理的规章制度，进一步对会计人员、财务管理人员的权限以及会计工作程序、会计档案、资料保管等做出明确规定，比传统会计工作要求更加严格，标准更高。

        1.2 提高了会计信息利用效率 科研院所通过局域网和互联网与本单位财务数据库建立了一个相对开放、实时、方便、快捷的会计信息数据传递方式，科研人员可以通过互联网利用给定权限访问财务数据库，及时、全面地掌握各类科研经费的使用、结存及预算执行情况，为科学合理地使用好科研经费，加强科研项目经费的管理，进一步提高管理效率，提供了有力的支持。科研单位会计网络化的建设还使会计信息收集、处理和综合利用的手段发生了变化，从广度和深度上极大地扩展了会计的信息内容，会计网络化的推行，使会计信息的利用效率得到空前的提高。

        1.3 极大地方便了科研课题的验收工作 科研课题结束验收是一项重要工作，不仅涉及的人员多、而且工作量大，须提供的数据多。随着会计电算化及网络化的不断发展，科研单位财务管理部门针对科研单位课题数量的不断增加，课题验收时工作量大的特点，有针对性地对财务软件的核算功能不断升级优化，使其核算功能更加的强大，使软件系统对课题预算的控制不断进步完善，使会计核算科目尽量做到与课题申报书的要求一致，课题验收时，相关课题承担人员只需通过互联网访问财务数据库，便可直接获取项目验收所需的财务数据，极大地方便了科研课题的验收工作，同时减轻会计人员的工作量，会计人员可以将更多的时间和精力放在财务的日常管理与分析当中， 更多地参与到项目的前期申报工作中，为科研人员课题前期申报提供支持。

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1、我国的会计核算制度已经进行了建国50年来从未有过的重大改革，这使会计核算更加合理、更加适应国际国内市场和多种所有制经济成分的需要，和国际会计惯例更加接近，会计界对外学术交流与合作也迅速发展，这代表了我国的会计与会计核算方法的科学化、国际化发展进程。

2、机日益深人地于会计核算和财务管理工作中，使会计数据储存方式、会计核算手段和方法、会计部门的机构设置、岗位分工以及会计人员的素质、会计内部控制的方法和措施、所提供会计信息的数量和质量、财会管理水平等方面都将发生前所未有的深刻变化，这代表了会计数据处理技术和处理工具的科学化、化进程。

3、会计法、注册会计师法、审计法、经济合同法、企业法、会计通则、会计准则及会计法实施细则等一系列与财会工作有关的制度、法规、条例的实施，代表了会计工作的法制化进程。

4、注册会计师事业的迅速发展，使对会计工作的审计监督体系逐步形成；记帐、会计软件市场等会计社会服务体系的建立和发展完善，代表了会计工作的社会化进程。

目前我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始，许多重大的改革措施已经实施并取得了显著成效，这些变化代表了我国会计改革与发展的方向，其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是实现会计工作现代化的最主要，是目前我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。

二、会计电算化的深层含义

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。

会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

会计电算化是一项系统工程。一方面，国家、地区和行业主管部门要制定一系列会计电算化管理制度、发展规划、技术标准和工作规范并颁布实施，要调动各方面的积极性组织开发各行业适用的、具有多层次和类型的系列会计软件、审计软件，并对其合法性、正确可靠性进行评审，同时还要进行其他大量而艰巨的会计电算化宏观管理工作。另一方面，备基层单位要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作，主要是提高企业领导及其他管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好，否则电算化会计系统将不能正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现。

三、会计电算化的发展现状和趋势

会计电算化是一项长期而艰巨的任务，是指整个会计工作由手工核算和管理，向以电子计算机为核心设备并运用现代化数据处理技术，进行现代化核算和管理的整个转变过程。

从国内外会计电算化的发展历程中，不难看出我国会计电算化将来的发展趋势。

l、国外会计电算化的发展现状

国外会计电算化的发展经历了四个阶段:①单项会计核算业务电算化；②会计综合数据处理的全部电算化；③建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统；④建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。

决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础，协助管理者解决具有多样化和不确定性的，以进行管理控制、计划和分析并制定高 层管理决策和策略。据统计，美国1983年，55%的新程序是用于管理控制、计划和分析，用于核算的仅占45%，这说明国外已进人了决策支持系统的开发和应用阶段。

国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统；面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统；面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统；面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统；面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统；面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。

2、我国会计电算化的发展现状

我国的会计电算化工作从70年代末期开始， 至今已20多年，基本上经历了两个发展阶段，即70 年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80 年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。

我国已初步形成了软件产业，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件也有200多个，据1992年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的 20%左右，但地区、部门行业之间很不平衡，有 的地区和部门已达50%以上，可有的才刚刚开始会 计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、帐务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化 并彻底甩掉手工记帐。

3、我国会计电算化的总体发展趋势我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化一、财会管理或管理机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计 核算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙，管理水平低下，不能适应市场的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力，企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。

因为我们有基本现成的会计核算模式，而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式，会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织，我们已形成一套固定的会计核算过程和，所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易，因此只能先搞核算电算化。

但核算电算化基本是模仿手工操作，所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变，因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时，核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投人。因此，核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段，其好处是为建立以管理为重心的、化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要是:①系统中存储了管理所需的会计核算基础数据；②解放了会计人员的时间和精力，使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移；③积累了宝贵的会计电算化工作经验；④使会计电算化人才迅速地成长起来。

财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段，建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和效益将大量地迸发出来，在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中，可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。

建立并实际运行该系统的难度是可想而知的，其关键是；①会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善；②会计和企业管理基础工作的迅速提高，建立成型的管理模式；③企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固；④做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作；⑤建立现代企业管理制度等等。

这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限，并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门，该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门，也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。

这个阶段的系统必须是以管理为重心的。这决不仅仅是会计帐簿和报表数据的总括，而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节，如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员，因而是最明细和详尽的。因此，完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的，而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心；该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。

会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统，这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的进化或更高级的发展阶段，象国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策。

4、近期我国会计电算化工作的发展方向

(1)已开展会计电算化的单位、先进地区和部门，应尽快完善会计核算系统，彻底甩掉手工记帐工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作重心，为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时，尽快提高会计电算化的普及率，使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。

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关键词：软件操作；提示信息；操作结果

中图分类号：G64文献标识码：A

引言

我国在电算化会计应用过程中，大都采用通用的商品化会计软件，所以在电算化会计的实践教学过程中，是以商品化会计软件为基础的。而在实践教学过程中，学生经常会遇到大量的问题。笔者根据多年的教学经验，对实践教学过程中易出现的问题进行总结和分析。

一、重视控制参数，提高对提示信息的理解力

在电算化会计实践教学过程中，在业务处理之前，需要对建立的学习账套基本参数进行设定。在账务处理前需要决定是否要进行制单序时控制、支票控制、可以使用应收受控科目、现金流量科目必录现金流量项目等信息。在讲解这些信息时，也给学生详细介绍过这些信息设置的后果，但由于正常操作情况下这些信息是不起任何作用的，就常常被学生所忽视，而碰到这些控制信息起作用，正在进行的工作无法完成时，不能正确处理这些问题。

实践课时，有学生举手，“老师，你看，我凭证上所有的内容都填写正确，但是凭证就是保存不了，怎么办？”看学生的电脑界面，确实这张凭证的填写符合凭证输入的所有条件，但为什么保存不了呢？这时，可让学生再保存一次，这时系统就会再次出现错误提示信息：“日期不序时，上张凭证1月23日”。这时学生看也不看，就直接确定，等待老师的回答。这时就要给学生指出提示信息，让学生认真去看提示信息，理解提示信息包含的意义。这句提示信息包含了三个含义：一是在本套账中选择了制单序时控制；二是这类凭证的上一张凭证已经处理到了23日；三是本张凭证填写的日期是20日。根据序时控制（按时间的先后顺序处理业务，即1日业务处理完，再处理2日业务，2日业务已经处理，时间已到2日，就不能再处理2日以前的业务）的要求，那么就不能再处理23日以前的凭证，所以系统不能保存这样的凭证。

遇到这样的问题，就应着重强调提示控制参数的重要性，提醒学会查看提示信息，并理解提示信息的含义，得出相应的解决方案。具体可通过以下三种方法来实现：一是可以修改本张凭证的填制时间；二是可以修改上张凭证的日期，查看上张凭证的日期是否错误，如果上张凭证有误，就直接修改上张凭证；三是可以修改控制参数，去掉制单序时控制的选择，没有序时控制，凭证填写日期只要合法即可，这张凭证就可直接保存。

二、分清角色，学会查看操作结果

在会计工作过程中，为了保证会计信息的正确性，采用了多人员、多环节的监督制度。在整个教学过程，学生需要扮演多重角色来完成不同的工作。这就要求在处理账套信息前，先进行财务分工，完成不同的角色定义，在处理不同的工作时要由相应的角色来完成不同的工作。

在实践课程中，日常业务处理实践流程如下：凭证输入-保存-审核（电算化后，审核依然是一个人工完成的过程，在系统内仅表现为最后一个环节，即审核正确后直接签字。实践教学过程为了节省时间，只执行签字）-记账-查看账簿数据。这一流程至少需要两个角色来完成，输入及审核人员。但是，一部分同学在处理业务时嫌烦，不愿意更换操作员，既然账套主管有全部的处理权限，就想以账套主管的身份完成所有的工作，最后查询实验结果时发生错误，账簿上没有本期发生数据，期末数据与期初数相同。因为在账务处理过程中要求，制单人与审核人不能为同一人，在填完凭证后，对凭证进行审核时，需要用有审核权的另一人来执行此项工作，学生用账套主管操作，做完凭证后立即进行审核，软件提示信息说明审核成功有几张，但是并没有引起学生重视，认为自己已经审核，直接记账，也不看记账是否成功，因为审核与记账这两项功能都是由计算机内部完成，不会直接看到操作结果，从而直接导致实验结果错误。

在本例中要让学生学会查看操作结果，虽然点击过审核，但审核成功的标志是审核人在每张凭证上签上自己的名字，记账成功的标志是查看未记账凭证张数为零。只有让学生明白这样的操作会产生什么样的操作结果，才能保证会计软件操作的正确性。

三、区分单据，明确各系统之间的关系

在会计信息系统内，将购销存作为一个特殊的部分独立处理，称为供应链或业务系统。在这些处理系统内，需要填写一些原始的会计凭证（单据），如销售发票、采购发票、入库单、领料单等。这些单据都应在相应的系统内填写，如销售发票应在销售系统内填写，采购发票在采购系统内填写、入库单与领料单应在库存管理系统内填写等。

这些业务单据生成后会与账务系统发生关系，如销售业务发生后，除了在销售系统填写相应的销售发票，如果款项尚未收到，则需要在应收款管理系统内确认这笔应收款，在收回这笔款项时，应填写相应的收款单。如果单位并没有启用销售系统，只启用了应收款管理系统时，那么销售发票就要求在应收款系统内填写；但是，有的单位既启用了销售系统、又启用了应收款管理系统时，那么销售发票就要求在销售系统内填写，这样一部分同学就容易出现概念不清，对业务流程发生较大的混乱，老师就应加强对业务流程的讲解，让学生明确业务之间的关系。

四、了解业务内容，强调期末业务之间的前后关联性

在会计信息系统内，每个会计期末都需要处理大量的经济业务，称为期末业务。这些经济业务平常不能处理，只能在期末进行，如期末费用的分摊、相关费用的计提，成本的结转、税费的计算以及期间损益的结转等业务。

在处理这些经济业务时，大多商品化会计软件都提供了期末自定义转账功能以及部分专门结转功能（如期末结转汇兑损益以及期间损益的结转等），这些业务不但依赖本期的日常业务，它们之间也存在关系，如只有把税费处理完，才能完成期间损益的结转，有的同学嫌麻烦，做完一笔业务，就要换人审核，再处理下一笔业务，再审核、再处理，还不如干脆直接一次生成，再一次性审核，完全不考虑业务之间的衔接关系，导致期间损益类账户期末有余额，甚至一部分账面发生错误。这时就要强调业务的衔接关系，要让学生学会区分，如果这笔经济业务涉及的会计科目在以后的经济业务中再次出现，就必须审核后再处理下面的经济业务。

五、确认数据源，理解报表公式的真实含义

会计报表的手工编制是一项工作量比较大的工作，但在会计工作信息化以后，变得比较简单，不需要手工计算数据，只要利用会计软件提供的函数，告诉计算机在哪儿取什么数就可以，这就是公式定义。作为初学者，商品化会计软件大都提供了一些模板，可以借用这些模板来加深对于报表公式的理解，但不要照搬使用。在报表公式定义时，要理解公式有一定灵活性，公式是根据单位经济业务的不同来定义的，要侧重理解函数的每个参数的真实涵义，正确定义公式。

如对于期末取数函数中借贷方向参数的理解与应用，借贷方向参数在使用时有三种选择，一是取借，二是取贷，三是取默认的方向。其中，前两种取数都比较好理解，但是第三种取默认的方向，那方向到底是借还是贷呀，方向的借贷在于建立科目时定义的科目余额方向，如果定义为借，则取借，否则反之。那如果定义科目时为借，和在定义公式是参数直接取借是不同的，如果这个科目所有的明细科目余额方向一致，则结果一样，反之，如果这个科目的明细科目中余额有借有贷，则结果不相同。在资产负债表中“应收账款（科目定义时余额方向选择为借）”项目公式的定义：应收账款如果明细账中贷方余额的话，表示预收款，不能在这里反映，所以定义公式是一定要指明只取其中的借，而不能取默认余额。

六、结束语

在电算化会计实践性教学过程中，一定不要忽视理论教学的重要性，要结合自己所学的会计知识，灵活使用。不要让学生有“我只要按照实验教程上的实验步骤，做出实验结果，就是我会使用会计软件”这样的想法，一定要让学生拥有融会贯通，善于思考、总结，熟练使用会计软件的操作能力。

（作者单位：陕西财经职业技术学院）

主要参考文献：

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一、医院财务管理中对会计电算化的应用

会计电算化是现代信息化管理的重要方法之一，医院为适应现代信息化管理的需要把会计电算化应用到医院的会计工作中，并把它在医用中普及和发展起来。会计电算化软件的主要作用是编制原始凭证、对财务数据信息的自动收集以及加工并使电子账目得以生成。与传统的会计工作相比较，因为会计电算化对数据的处理技术比较先进，会计人员就不用再做以前比较繁琐的手工账务。这就使得会计人员的工作量减轻，进一步提高了数据处理以及信息输出的速度，当然也提高了工作效率。

（一）医院财务工作的数据处理方式更加的科学

以前医院的会计工作主要是对财务数据的人工处理。财务数据的收集、分类主要通过会计人员利用算盘、计算器来进行，会计人员在对数据处理的过程中，所涉及到的手工制证、记账、算账、结账等一些列的工作内容所耗费的时间和精力比较大，而且还会重复劳动，严重地降低了工作效率。而对会计电算化软件的使用，大大的提高了数据处理以及信息输出的速度，减低了出错的概率，提高了会计人员的工作效率，同时也减轻了工作人员的劳动量。会计电算化被运用到医院后，电算化系统对于记账、转账、汇总、结账等一些列的工作可以自动的完成，而那些重复的环节，系统就可以照着模式凭证使得记账凭证自动就生成了，从而把医院的财务工作带入到了规范有序的状态。会计电算化还可以完成传统人工不乐意或是无法采用的复杂却精确的计算方法，进而使得更搞笑、更可靠的数据被医用财务管理所拥有。

（二）使医院的医疗活动更加透明，医疗纠纷从而减少

医患关系已成为当今社会的热点和焦点问题。由于医患间的信任度非常低，不管是哪方的情况、问题，首先要解决的就是让患者的就医过程更加透明。而会计电算化的应用也可以增加医疗活动的透明度。医院的医疗活动中有业务的收入量比较大，所以组织和管理医疗收费业务，就可以使得医院的主要业务收入的顺利完成有保障，从而确保医疗业务的正常开展，对医院增强自我发展的能力意义重大。医院的常规管理就是对医疗收费的管理。使医院收费系统得以完善的重要手段和途径就是把医疗收费系统和会计电算化有机的结合起来，这样就可以确保医院的健康发展。把医院的医疗收费系统与电算化系统相结合，患者在医院的消费就可以很清楚地展现出来，让患者一目了然。有了电算化系统，患者可以通过计算机查询自己在医院的花费，还可以知道国家规定的药价等情况。住院收费方面，将电算化系统与临床科室、检查科室、住院处等结合起来，这样患者就可以对自己在住院期间所缴纳的各种费用一目了然，甚至还可以了解医生的治疗方案，杜绝不合理行为或乱开药、乱收费的现象发生。因此说电算化系统与医疗收费系统相结合有利于医疗活动透明度的增加，从而减低医患间的误解，使得医疗纠纷减少。

（三）为医院的整体财务管理提供有力支持

对医院来说未来的趋势就是内部的模块化及其整合，医院的财务管理系统一般有四部分内容组成，它们分别是：药品的管理系统、收费系统，住院的收款系统，以及物资管理系统。会计电算化在医院的财务管理工作中的作用也很大，它可以把一笔会计数据进行多功能的输出，从而使得会计的价值发挥出来，还可以将数据和信息串联整合起来当做医院管理的框架。电算化系统还可以提供完整的信息及分析，通过信息系统的整理综合，管理部门就可以得到信息的结果，甚至可以得到所有模块或系统整合后的更全面的信息。除了这些，电算化系统还可以确保医院的医疗、科研、教学等活动的有序开展，给医院的管理层提供精准科学的财务指标以此来决策、从而使其参与医院管理的职能能更好的发挥，使医院经济核算的现代化管理得以更好的实现。

二、如何发挥会计电算化在医院信息化管理中的作用

因为我国医院对会计点算化的引进有些晚，某些医院的领导对电算化的作用认识不到位，甚至怀疑它的安全性和保密性能，这就阻碍了电算化在医院的运用和发展。当今，大多数医院对电算化的运用还处于初级阶段，仅仅是在门诊、住院收费以及记账、结算等数据核算这些方面来发挥会计电算化的作用，对管理层来说还未涉及。为进一步发挥会计电算化在医院信息化管理中的作用，根据医院会计电算化的实际运用提出以下几点建议：

（一）电算化软件的选择上要选可拓展的、应用成熟的

会计电算化工作的开展主要依靠计算机及会计软件。医院的经营管理方式、会计制度与其他行业相比存在明显的差异，因此，医院对电算化软件的选择和更新上的要求也不同。而有些软件的设计人员不了解医院会计工作、财经法规及财务管理方面的知识，会对会计处理流程的某些环节考虑得不周全，阻碍会计流程的畅通。此外，会计电算化被引进后，会计信息是否安全一直制约着会计电算化工作的实现。如果 电算化软件的保密系统设计的不够合理，一旦财务数据的信息被破坏或者是丢失了，那么整个财务核算系统就会中断，将严重影响到医院的日常经营和管理。医院在选择电算化软件时要结合医院的使用要求，选择专业软件开发商开发的软件，如果没有合适的软件可以委托有实力的软件公司根据医院的实际进行开发设计，专业的软件能及时的扩展会计软件的功效范围并提高软件系统的能力和质量。

（二）加强对会计人员的素质培养

推进和施电算化的重要力量是我们的会计人员。虽然，会计电算化在医院已经推行多年，而且人员的数量也有明显的增加，但对于业务素质和技能较高的优秀会计电算化人才来说还是比较匮乏的。这就要求医院在人才的选拔上，首先要提高从业人员的门槛，对所聘任的电算化会计人员要层层考核择优录取，要要求会计人员有较高的业务素质。会计人员不但要具备较高的专业知识，还要熟练掌握计算机在日常会计事物中的正确规范运用技术，让自己既精通会计又精通计算机，以此为会计电算化工作的正常运行提供保障。才外还要为电算化的安全运行指定一系列的规章制度。再就是，医院要重视对电算化人员的培训，以此来提高他们的业务能力和水平，让他们紧跟时代的步伐，为会计电算化队伍的可持续发展提供有效的保障。

（三）处理好会计电算化系统与HIS系统之间的关系

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关键词:中职会计 内部控制 教育策略

随着科学技术的发展,电子计算机数据处理技术在会计领域得到了广泛的应用,会计已经从原有的记账、报账向着经营管理领域的深度和广度发展,对企业的内部控制产生了深远的影响,提高了企业的经营管理效率。但是,这也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题,对企业原有的内部控制制度造成了极大的冲击,使企业原有的内部控制制度在新的环境下落后于形势了。

一、在中职电算化会计教育中加强内部控制学教育的意义

1.计算机的使用改变了企业会计核算的环境

企业使用计算机处理会计和财务数据后,企业的会计核算环境发生了巨大的变化,会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或应由其他部门完成的更为复杂的业务活动,如销售预测、人力资源规划等。

2.电算化会计系统改变了会计凭证的形式

在电算化会计系统中,会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了巨大的变化,各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了巨大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表、工作底稿等构成基本会计资料的书面形式资料减少了,甚至消失了。这是由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行。

3.计算机的使用增大了控制舞弊、犯罪的难度

随着计算机使用范围的扩大,利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加,由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改,数据库技术的提高使数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性,发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更高,计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大,因此,电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂,还要具备各种控制的计算机技术手段。

二、在中职电算化会计教育中系统的内部控制策略学教育

1.在中职会计电算化教学中对计算机会计信息系统的组织、鉴定、应用环境等方面进行的控制,主要包括以下几个方面知识的教育:

(1)组织控制。组织控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制,其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度,以达到相互牵制、相互制约的目的;防止或减少舞弊的发生。

(2)系统操作控制。系统操作控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。

操作规程控制是指系统操作必须遵循一定的标准操作规程进行。包括:软硬件操作规程,作业运行规程,用机时间记录规程等。

(3)系统文件安全及文档控制。系统文件应由专人负责保管,使用和修改必须经过有关领导审批,与系统无关人员和按规定不得接触文件的人员,不得使用这些系统文件。文档控制应按照《会计档案管理办法》结合具体情况,制定切实可行的有效的管理制度。

(4)系统工作环境控制。为保证系统安全,应建立硬件设备的定期维修制度,特别是对关键设备,要定期检测,发现问题,及时解决。例如,对不间断电源装置定期检测,以防止在电源发生故障时系统无法正常工作。

(5)内部审计控制。内部审计是保障内部控制的最重要的手段之一,通过内部审计,可以了解现有的内部控制是否能满足保证系统提供准确可靠信息的需要,以及这些控制能否有效地运作并达到预期的效果。

2.会计电算化应用控制方面的教育

(1)输入控制。常用的控制方法包括:建立科目名称与代码对照文件,以防止会计科目输错;设计科目代码校验,以保证会计科目代码输入的正确性;设立对应关系参照文件,用来判断对应账户是否发生错误;试算平衡控制,对每笔分录和借贷方进行平衡校验,防止输入金额出错。

(2)处理控制。常用的控制措施包括:登账条件检验,即系统要有确认数据经复核后才能登账的控制能力;防错、纠错控制,即系统要有防止或及时发现在处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施;修改权限与修改痕迹控制。