会计电算化的实际应用范文

时间:2023-11-27 17:31:44

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会计电算化的实际应用

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所谓会计电算化,是指将当代电子和信息技术应用于会计工作,以计算机代替手工对经济业务中会计信息进行整理、加工和分析,从而为单位经营决策提供依据。

一、认知,事业单位会计电算化实施的必要性

会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和提高了财会信息的处理和传递速度,更重要的是财会工作发生了质的变化。在事业单位实现会计电算化后,会计信息的处理能力不断提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加细致、全面和深入,信息查询对领导掌握财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位。

事业单位实现会计电算化后,可以轻松的实现对财务数据处理和业务流程的规范,避免了传统会计方式因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,便于对财务及业务流程进行控制。由于基于网络化处理,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化,而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。而传统会计,由于分工传递和手工操作,不仅财务以外无法获得所需信息,即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制,另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作假的可能性减少。

二、事业单位会计电算化项目实施

(一)明确单位会计电算化建设的总体规划要求

1、明确会计电算化工作的目标

会计电算化工作的目标一般可以分为两类:一类是近期所要达到的目标;一类是远期所要达到的目标。目前单位会计电算化的建立和开展一般是以实现模块的数量来进行的,例如本单位已经有财政统一的账务核算和报表、固定资产核算三个模块,当前只希望建立进销存核算模块和门诊收费核算模块,处理日常收费、发票打印及生物制品和药品的进销存核算。近期的目标建立以后,单位还应该制定长远目标,因为伴随着会计电算化的发展,单位会计电算化的开展是一项长期工作,目前,我国会计电算化正以核算为主向管理信息化的方向发展,以发挥管理和决策支持作用。因此应从单位长期发展计划入手,据此确定会计电算化系统的目标。

2、明确会计电算化系统建立的途径

建立会计电算化系统有许多种途径,两种基本的途径是开发和购买商品化会计软件。每种方式各有自己的优缺点。具体采用何种途径主要是根据单位管理的需要和经济、技术、组织上的可行性及是否有同类单位成功地运用某种软件来进行选择。例如:本单位需建立进销存核算模块和门诊收费核算模块,结合通用会计核算软件的特点,通用性强,成本相对较低,维护量小、且维护有保障,软件开发水平较高,系统的扩充与修改快速,则选择购买商品化会计软件。

3、明确会计电算化系统的总体结构

总体结构指的是系统的总体规模、业务核算的范围,以及系统由哪些子系统构成,这些子系统间的联系和系统间的界面划分。系统结构应从分析现有手工会计的实际情况入手,了解会计电算化系统的任务,业务处理的内容和范围,再结合会计电算化系统的目标来确定。

4、明确会计电算化建设工作的管理体制和组织机构

一方面,单位会计电算化工作的开展需要涉及到人、财、物多个方面及供、产、销多个环节,所以需要明确管理体制,统一协调。因此应在规划中明确规定建设过程中的管理体制和组织机构,以利于统一领导、专人负责、高效率地完成系统的建设工作。另一方面,会计电算化系统的建立不仅改变了会计工作的操作方式,而且引发会计业务工作流程、人员的组织方式等多方面的一系列变革。因此在建立会计电算化管理体制和组织机构时,还应组织专门人员根据本单位的实际情况制定一套新的工作流程、工作管理制度和组织形式以及各类人员上岗标准等,以便系统投入运行后平稳、安全而有序。

此外还要明确工作步骤、明确会计电算化系统的硬件体系结构和资源配置、制定专业人员的培训与分工计划、明确资金的来源及预算,只有这样才能做好会计电算化系统的规划分工。

5、明确会计电算化法规制度要求

按照《会计法》的规定,财政部还先后制定了《会计

电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等一系列有关会计电算化的专门制度,对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范。使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。

(二)单位会计电算化实施

实施方法的四个主要内容实际上是四个循环渐进的实施阶段,在各个阶段中要分别完成、达到不同的工作任务,来开展实施工作,以达到预期的效果。

1、准备阶段

以我单位为例,先项目分析,收集单位资料,包括:合同与相关文件、项目调研报告、项目解决方案、单位年度目标管理等本文由收集整理,做到心中有数;建立双方项目组织(包括项目实施小组、业务职能实施小组等);项目现场实施调研;明确和具体化项目实施需求后,确定实施方案;确定项目实施整体计划。

2、调试操作培训阶段

针对商品化会计软件,以本单位为例,先组织以单位负责人、中层管理干部、业务骨干等熟知业务的人员为队伍,在商家代表的指导下准备业务仿真系统的静态数据,并按业务流程解决方案进行业务流程的原型测试。在每一个步骤中都要由测试人员进行原型测试和确认,不符合的流程要及时进行调整,修改业务解决方案。

建立起新系统业务规程、制定系统数据准备方案、系统上线方案。同时,就系统的实际应用制定最终用户培训方案,对培训内容、方式、范围、人员以及培训结果的考核等都做出相关的指定。

3、系统实现阶段

依据单位内的应用范围及涉及的部门,让单位内相应的人员参与进来,共同讨论并协商解决静态数据编码一致性或名称等在理解上存在差异的情况;最终确定单位静态基础数据的编码规则;指导单位组织安排相关人员进行基础数据的收集准备工作。

对担任不同级别的人员进行分别合适培训。对管理层的培训必须选择熟悉业务和管理的顾问;对操作员的培训则必须由熟悉产品的顾问来做,系统管理员的培训教师则必须熟悉系统配置方法。但最终用户的操作培训一定要由单位项目组成员来完成,最终用户培训后,应组织严格的考试,确保让合格的应用人员操作电算化系统。

按计划正确、及时完成系统相关的设置工作,指导系统上线。

4、验收交付阶段

项目总结,完成项目总结报告。报告包括几个方面:项目实施背景、项目实施的主要目标、系统应用的产品和模块、项目实施应用范围和项目实施成果概述。

三、事业单位会计电算化应用中常见的问题,管理与日常控制

事业单位会计电算化工作中的关键因素是软硬件设施和会计人员,良好的硬件环境和软件环境是会计电算化的基础。硬件环境已是十分成熟的产品,其可靠性和安全性都勿庸质疑。软件环境是会计电算化的关键环节,财务软件是核心。哪个环节出现问题,都会影响工作,在实际工作中提高会计人员综合素质是会计电算化的根本保障。一般情况下,有相当一部分会计人员虽然接受过计算机基本知识的培训学习,但对计算机的应用和维护知识还是知之甚少,在平时的工作中容易疏忽对数据资料的及时备份,一旦计算机出现故障,所记账目便难以恢复,给工作造成极大的损失。有时虽然用u盘做了备份,但u盘的性能也不是那么可靠,依然存在着隐患。采用优质的移动硬盘则会可靠得多。重要的财务软件和其他应用软件最好安装在除c盘以外的其他分区最为可靠,以免所有资料丢失。计算机联网后病毒的入侵,轻则使计算机速度变慢,重则系统瘫痪,要引起足够的重视才行。其他移动存储设备也是传播病毒的途径,同样要引起重视。对于财务软件的深入学习同样重要,由于种种原因,会计人员只是简单地学习了财务软件的基本知识,操作时不够熟练,时不时还要请软件售后服务人员帮助,边摸索边应用,发挥不出电算化的高效率。为了搞好财务工作,建议各级领导加强对现有会计人员的学习培训,定期或不定期安排会计人员进修专业财务软件和计算机综合技能知识,不断提高他们的综合业务素质,以适应当今信息时代工作的需要。

(一)将思想认识深度以及系统控制制度进行提升和规范

我们必须要对事业单位会计电算化的会计数据领域、数据处理程序、数据存储形式以及会计核算方式进行了改变,并且将会计信息质量进行了提升,同时也对事业单位会计电算化内部控制制度改革进行了促进,只有我们在思想方面认识到位,才能够将事业单位会计电算化的完善、发展以及推进。

对事业单位日常的操作管理控制工作进行完善,操作规程控制以及

操作权限控制已经成为了系统操作控制的主要表现。其中,操作规程控制就是指在系统的操作过程中,我们必须要对一些标准操作的规程进行严格的遵循,将注意事项、操作程序以及职责进行明确,从而能够很好的形成一套事业单位自身会计电算化系统的文件。所谓的操作权限控制就是指每一个岗位人员仅仅能够按照所授予权限来对系统进行自己的作业,岗位人员不能够将权限进行超越从而接触系统。

(二)建立健全事业单位内部人员岗位的安全控制制度

事业单位想要建立健全适合的职责分工制度和组织机构就必须要对相应岗位职责制度、权限划分、人员分工以及部门设置等方面进行完善,最为基本的目标就是进行制度的建立,从而形成一种相互制约、相互牵制的制度,这样能够减少和防止舞弊事件发生的几率。在事业单位中,基本的会计岗位主要包括:会计档案管理、稽核、会计核算、出纳以及会计主管等等工作岗位,而电算化会计的岗位主要包括:电算主管、会计软件系统操作、审核记账、电算维护等岗位。基本会计岗位和电算会计岗位可在保证会计数据安全的前提下交叉设置,在进行机构的调整过程中,我们必须要将其与组织控制相互结合,从而实现了职权的分离,及时、有效的发现违法行为和错误,与此同时,在保持各岗位人员相对稳定情况下,我们还必须要建立健全职务轮岗制度。

(三)建立健全事业单位会计电算化系统安全控制的制度

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摘要从上世纪七十年代开始利用计算机实行会计记账以来,经过了几个发展阶段,会计电算化得到了广泛的应用。在不断普及Internet的情况下,又出现了更先进的SAAS模式电算化软件,使会计电算化借助于计算机和网络技术的发展不断完善,应用范围越来越广泛。本文主要探讨会计电算化在事业单位的应用。

关键词会计电算化事业单位应用

会计电算化借助于计算机和网络技术的发展不断完善,应用范围越来越广泛,我国的事业单位会计工作也在逐步实现会计电算化。

一、会计电算化在事业单位应用的重要意义

1.减轻劳动强度提高工作效率

会计电算化是运用计算机进行的程序控制处理各种财务信息,财务工作者只需轻易操作计算机键盘就可以实现各项工作。例如,录入财务方面的原始数据、建立财务账目、打印财务报表、数据查询等等,以前这些由人工抄写和计算的工作运用计算机完成,并且计算机的运算和处理的速度人工是所无法比拟的,所以极大地提高了财会工作人员的工作效率。

2.促进财务工作规范化

电子计算机不仅可以记账和进行数据处理,能够存储大量的财务信息,而且打破了手工操作的局限性,为日常管理提供了更为详细,更加及时的信息。会计电算化可以使会计基础工作得到加强,使会计工作的质量大大提高,从而实现会计基础工作的规范化。实现会计电算化后,事业单位会计人员有更多时间学习新的业务理论和管理知识,另外通过学习掌握电子计算机有关知识,知识结构得以更新,素质得以提高。

3.会计电算化是实现整个管理系统现代化的基础工作

随着社会经济的发展和管理手段的现代化,各部门必将实现全面计算机管理,而会计是整个管理活动中数据最集中、资料最复杂的一个子系统,会计电算化是整个计算机管理信息系统的主要组成部分,同时也是其基础工作之一。

二、事业单位会计电算化应用现状及存在的问题

我国的会计电算化工作虽然起步较晚,但经过不懈努力,已经经历起步和发展两个初级阶段,目前已跨入有组织、有计划的推广普及及发展应用阶段。但由于财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调,内部控制制度仍不完善,存在着许多问题。会计电算化的实施是一个较为复杂的过程,不仅包括前期的软,硬件选用,会计人员上岗培训,财务制度重新设计,还包括实施初期的手工与电算化会计系统并行运行及实施后期的功能扩展等。

1.认识上仍然存在偏差

会计电算化在我国的应用从20世纪70年代开始至今已近30年的时间,但是在事业单位中由于对各种信息的敏感程度远远低于企业,使得事业单位从领导到财务人员对会计电算化认识仍停留在比较低的层次上,存在认识上的偏差。表现在:一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变,甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工,打出的账比手工记的账好看一些,搞不搞无所谓,看不到其对会计职能的深刻影响,因此对会计电算化工作一味求简;二是许多领导对会计电算化存在片面认识,仅把会计电算化认为是进行现代管理的一种标志,当作树立单位形象的一种手段,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,只重视机的因素,不重视人的因素,不重视人员的培训;三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。

2.软件本身问题较多,导致电算化水平低

目前大部分行政事业单位财务部门使用的各类财务软件良莠不齐,不同程度存在着软件版本较低,软件后期维护不到位、软件衔接差、软件管理功能弱化等问题。有的单位使用的软件提供商已经不存在了,软件升级、维护等售后服务就无从谈起;有的单位业务较为复杂,使用多种会计软件,不同软件在数据接口、使用方法上不一致,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便;有的单位只重视报账功能忽视管理功能,通常仅使用软件中财务核算功能,对于业务核算、固定资核算、财务分析等功能模块很少运用,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。

3.电子档案制度不完备,信息安全意识不够

许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,没有及时制定相应的会计电算化档案规章制度,造成存储在磁盘上会计资料未能及时备份、归档,从而存在严重的财务信息安全隐患。在审计工作中,经常遇到数据采集时,被审计单位才进行电子数据的备份、归档处理。

三、事业单位会计电算化发展的对策及建议

1.积极推广普及会计电算化管理

在现代技术高度普及的今天,我国在会计工作中应用计算机已经非常普遍了,由于计算机的应用使我国会计业发生了很大的变化。我们的各级领导与财会人员要在观念上彻底转变过来,重视会计电算化工作的开展,理解会计管理的发展,积极应对电算化工作中遇到的问题和挑战,不断攻克难关,使其得到完善。

2.搞好会计电算化要因地制宜

根据不同事业单位的具体情况,逐步实现基层单位会计电算化。对于基层单位也要根据本单位经营管理的需要,积极创造条件,逐步实现会计电算化。单位在实施会计电算化初期,其软件的选用最好采用业务主管部门推广的通用会计核算软件或购买通过评审的商品化会计核算软件;对于有一定会计电算化基础,而且一般通用会计软件不能满足其会计管理要求的单位,可以自行开发或委托开发适用于本单位的会计核算软件;全面实现会计电算化的单位,要在完善会计电算化系统和制度建设的同时,逐步与单位内部其他管理系统联网,推进单位整个管理系统的现代化。

3.积极培训事业单位会计电算化人才

制约我国会计电算化事业进一步发展的瓶颈是会计电算化人才的缺乏。在当前的情况下会计电算化人才的培训,

主要立足于在职会计人员的会计电算化知识培训。培训最好是分层次进行,首先是操作人员,其次是系统维护人员,再次是程序设计和系统设计人员,从基本知识培训抓起,逐步提高。其培训工作要逐步纳入会计专业技术资格考试、会计证考试和在职会计人员培训的相关课程中。

4.做到会计数据标准化和规范化

会计电算化系统在网络环境下要求原始会计数据标准化和规范化,录入到电脑里面的所有会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理。同时,所使用的代码必须与财政部规定相符,与网络环境对会计数据的传输要求相一致,从而更好地发挥网络的优势。加强管理人员的现代化管理意识,在整个组织管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代管理制度,提高组织管理要求。

5.规范会计电算化管理制度建设

在会计电算化的不断普及及财务软件功能的不断增加与完善的过程中,会计电算化工作中可能出现新的问题,要进一步补充和完善现有的相关法规,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。

建立一整套健全的电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境。这些内控制度的建立应遵循以下原则:不兼容权限必须分离原则;相互制约原则,安全、保密原则;内部防范原则。

参考文献:

[1]李旭丹.会计电算化发展中的内控问题.现代审计与会计.2005(5).

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关键词:中小企业;会计电算化;问题

科技的突飞猛进以及经济的日益发展,过去的手工记账模式已经不能有效迎合当前企业的需要,促进广大中小企业健康持续发展离不开会计电算化系统。因而,本文研究了会计电算化系统在中小企业中的应用。

一、会计电算化概念

作为信息化有机内容之一,会计电算化主要涉及以下几个时期:理论探索与设计阶段,软件设计发展阶段,推广完善阶段,和公式信息系统融合阶段。会计电算化,即通过现代会计与信息技术,利用电脑来开展该项会计数据处理工作。会计电算化引入到企业之中,一方面能够在很大程度上节省人力浪费,另一方面还能够明显改善会计信息。利用该系统来分析企业的历史数据,为其做出科学决策提供帮助,在改善会计工作的基础上,充分确保公司健康发展。

二、会计电算化引入到中小企业中存在的主要问题

(一)相关制度不完善

现阶段,一些中小企业在应用会计电算化过程中,遇到的关键问题即通过过去的制度来进行管理工作。对手工账务处理与电算化处理存在一定的差异,导致过去的制度无法满足当前的会计信息处理工作的需要。同时具体实践之中,一些企业仍然主要通过传统的手工模式来处理账务,导致电算化相关制度根本无法发挥作用。同时,部分企业制定的电算化制度甚至与国家规范相背离,究其根源,使用过程中并未切实考虑相关法规制度,也未充分掌握其内涵所致。

(二)对会计电算化缺乏足够的认识

上个世纪70年代我国引入电算化,在长期的实践中积累了大量经验。但是,有许多中小企业职工没有认识其重要意义,片面的将其看做一种记账工具,这样在实践中非常易于引发大量问题。电算化应用的最初,一些公司根本不了解它,同时公司往往一味强调其可以为自身增加收益,却没有注意到其主体功能效益。实践中,单纯地将其视为一种省时、增效的工具,没有考虑其决策功能。

(三)会计工作者的职业能力有待于提升

会计电算化基本上通过电脑来处理会计信息,然而,具体的实践中,依旧必须通过人工将原始数据录入其中,同时一些重要操作同样离不开人工执行。由于当前一些企业会计工作者,在进入相应的资格考试时还没有要求电算化的内容,使得他们普遍缺乏相关理论与技能。然而,对他们开展短期培训之后,无法很好地改善他们的电算化水平,同时一些会计根本没有掌握大量的电脑知识,平时当电脑出现故障的时候不能尽快进行修护,影响到工作的顺利进行。

三、对策分析

(一)不断优化会计电算化管理制度

构建起完善的制度,能够为中小企业会计事务顺利进行提供保障。当一个组织机构引入会计电算化后,它的财务数据形式、核算方法以及步骤、相关档案保存等方面均将出现很大的变化。制定相关制度,不仅仅应当兼顾国家相关规范,还应当充分考虑企业电算化系统的实际状况,在此基础上,科学合理地制定相关制度,提供良好的制度保障。

(二)提高认识

广大中小企业应当尽快将全体制动的思想转变,使管理层与会计清楚地意识到电算化的含义,另外,应当积极进行自学,切实认清之所以要应用电算化系统,旨在深入改革传统手工记账模式,可以有效管理公司的经营运作。相对于过去的手工处理模式来说,核算方法有了很大的变化,并且信息保存形式、处理方法与步骤同样有所改变,同时,公司的相关制度与财务分析技术同样发生明显变化。

(三)提升企业会计人员整体素质

如上文所述,会计电算化实施过程中需要人工操作,其对相关职工的素养具有很高的要求,职工不但应当具有会计基本知识,而且还应当具有管理以及电脑等方面的知识。具体的实践之中,要能跟公司现状相结合、相联系,制定与其相适应的制度,能够充分发挥会计电算化的作用,使中小企业以此为依据,制定科学合理的决策,使其分析决策能力不断提升。此外,公司必须切实强化对会计职工的培训教育,通过教育培训使他们学会相关基础理论与技术,令他们积极地、熟练地使用各种先进的财务软件,从而提升财务分析能力。最后,积极与电算化系统供应商取得联系,充分发挥后者所具有的技术优势,来对自己的职工进行专业的技术培训,使会计人员的专业技术能力不断提升。

结语

综上所述,随着信息化的不断发展,会计电算化系统逐渐在广大中小企业中普及,但是,在具体的应用过程中仍然存在诸多问题,例如相关制度不完善,认识薄弱,职工专业素养落后等,在很大程度上影响到会计电算化的实施及其作用的充分发挥。鉴于这一个方面的原因,今后应当不断完善相关管理制度,提高企业管理层与会计人员对电算化的认识,加强对会计人员的业务培训,为会计电算化系统充分发挥作用提供保障。

参考文献:

[1]陈雪芸.建筑施工企业会计电算化研究[J].审计与理财,2013,1:28-29.

[2]卢瑞杰,徐欣.基于内部控制理论的会计电算化系统应用研究[J].中国管理信息化,2011,24:3-4.

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一、任务驱动教学法与其教学优势

任务驱动教学是基于建构主义教学理论基础而形成的教学方法,与传统“提出概念”至“解释概念”再至“举例说明”教学相比,任务驱动教学则以“任务”为核心,通过“提出任务”至“分析任务”再到“完成任务”与“总结回顾”各环节来完成教学。[2]

任务驱动教学法的突出特点在于教师首先需要对教学任务进行设计,然后将课堂知识蕴藏于教学任务中,学生可通过完成任务过程实现对所学知识的掌握。在完成任务的过程中,学生不仅需要对任务进行分析,同时需要对完成任务的方案进行研究,最终完成学习任务。在整个任务驱动教学过程中,具体任务与教学内容融为一体,不仅能极大地调动学生学习参与性,对学生分析与解决问题的能力进行培养与锻炼,同时能够培养学生创新能力与合作意识,有利于教学效率提升,已经成为现代教学中重要教学方法。

二、任务驱动教学法在中职会计电算化教学中实践应用

为贯彻“以学生为主体”与“以教师为主导”这一教育理念,在中职会计电算化教学中中对任务驱动教学法的应用,可通过以下几个环节实施。

(一)任务设计

以中职会计电算化教学中“银行对账业务”课程为例,对任务驱动教学法在中职会计电算化教学中实践应用进行分析。在教学实施前,教师可通过对教学资源的利用与整合,形成一套模拟账,将其作为总教学任务,然后将教学任务分解为系统化子任务,每项子任务中均涵盖学生所需掌握操作技能。每次教学开始,教师均提出相应教学任务,指导学生完成每次教学学习目标。[3]如“银行对账业务”,其为总账系统出纳管理中组成部分,同时是会计从业资格考试考纲中考点,其教学目标为学会“银行对账”操作基本步骤和相关理论。教师应要求学生于课前通过手工完成银行对账,对“银行存款余额调节表”进行编制;上课时,要求学生在会计电算化操作下对银行对账业务进行处理,明确具体任务与学习目标。

(二)教??引导

在任务驱动教学中,教师应做好任务分析与引导工作。针对中职会计电算化课程在操作技能培养方面要求,教师可在课前对电算化各个操作技能进行演示并录制成视频资源,对应课程各个知识点,为学生操作提供指导。如在“银行对账业务”任务驱动教学中,教师可提前对“银行对账初始化”及“银行对账”等知识点视频进行录制;上课过程中对银行对账概念与操作步骤框架进行讲述,引导学生自行查阅资料;然后通过教师现场操作演示或观看视频资源来组织学生进行学习。

(三)任务实施过程

在任务驱动教学中,任务实施过程为其中中心环节,对会计电算化教学目标是否能够达成具有决定作用。通过引导环节,在任务实施过程中,教师应着重对学生自主学习能力进行发展。[4]在教学过程中,教师可引导学生通过对视频资源的利用完成“银行对账初始化”与“输入或导入银行对账单”以及“银行对账”和“编制银行存款余额调节表”等电算化操作工作任务,确保学生顺利完成本次教学任务。学生在任务实施过程中,发现问题时可自行尝试解决,也可采取合作学习形式进行解决。教师在学生完成任务的过程中可对学生进度进行观察,提醒学生对会计准则加以注意,通过细节指导对学生职业素养进行培养。针对学生个别问题,教师可采取个别指导方式;针对学生普遍问题,教师可擦去集体辅导方式。整个任务实施过程主要在于对学生实践技能进行培养,加强学生对软件操作能力。

(四)教学反馈

在任务驱动教学过程中,教学反馈环节属于检验收获环节。为更全面地评价教学目标完成情况,在评价形式上可以更加多样化。除了对学生在课堂中操作技能过程与结果加以评价外,还可对学生自主学习效果与协作学习效果进行评价。如对“银行对账业务”进行学习过程中,可根据学生在理论知识方面掌握情况,实施“银行对账”理论测试,测试学生对该部分会计从业资格考试所需掌握相关知识点的掌握情况。对于学生操作技能完成情况,可通过教学评价表对学生操作结果进行核对。会计电算化在操作结果上具有唯一性,课堂操作评价表应针对整堂课学生学习情况,包括学生银行对账初始化操作结果正确与否,学生输入或导入银行对账单操作结果正确与否,以及学生银行对账操作结果正确与否和学生编制银行存款余额调节表正确与否等内容,让学生根据教学评价表总结学习收获,实现知识自我建构,同时可对学生语言表达与归纳总结能力进行培养,达到在学生自主学习与协作学习效果方面评价。

(五)拓展提高

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关键词: 高职高专 会计电算化 培养模式 应用技能

高等职业教育是直面企业第一人力需要的教育,肩负培养企业最急需人才的重任,而会计人才市场对基础会计人才的需求则直接体现为“上岗快”。在高职教育越来越着重应用性的今天,电算化课程作为会计专业培养学生实用技能的主要课程,在整个会计教育培养体系中占据越来越重要的地位。

一、会计电算化课程培养模式的现状分析

随着国家和社会对会计职业教育寄予越来越现实的应用技能要求,会计电算化教学课程已经在我国得到了普及。各大院校在相关的人才培养模式上都做出了各种各样的尝试,总结起来有以下几点:

(一)以赛促教。为了推进我国会计工作的信息化进程,给各个企业的财务工作提供有力的人才支持,以促进财务信息化,国家相关部门和各高职教学单位做出了很大的努力,其中会计电算化软件企业和各高校合办的会计信息化技能大赛就是其中之一。在这一以比赛促进教学的过程中,教师除了以课程教学目标引导学生完成实践操作以外,最主要的是通过兄弟院校之间学生比赛结果的对比,找到彼此的长处和不足,互相学习和进步。

(二)订单式培养。订单式培养模式虽然还没有普及,但在许多高职院校已经试行并取得了初步成效。在订单式培养模式下,所有教学工作都直面订单企业的第一需要,因此在电算化课程的培养模式上更能有所选择和侧重。

(三)双师教学。在许多有条件的学校,校方为了学生学习的知识更贴近实际工作需要,会为各专业的学生请来有丰富专业实践经验的行业在职人员作为学生的实践引导教师。

二、高职高专会计电算化教学模式存在的问题

不可否认的是,以上三种当中的任一培养模式都在某些学校的学生培养中获得过成功。但同时,我们一定不能忽略的是并不是所有院校都有能力或有条件应用这些培养模式。以赛促教和订单培养下真正受益的只有少部分学生,双师的教学模式真正实施起来也是困难重重,毕竟在职人员不可能有太多时间和学生相处。所以,要真正做到以技能培养为目标设计电算化课程的培养模式,还有一些问题一定不能忽视。

(一)学生缺乏主角意识。不管是以赛促教,还是订单式管理,从学生这个角度来看,最大的益处就是帮助学生找到自己的目标,让他们有主角意识,从而在电算化课程的学习中更加具有主动性和积极探索的动力。这就解释了为什么普通学生在学习电算化课程的过程中普遍缺乏那种一路到底的劲头的原因。

(二)电算化课程的设置缺乏系统性和连续性。电算化课程的设置是一个完整的体系,同时和其他专业课程的设置息息相关。学生应该先学什么课程,再学什么课程,哪些课程可以并行,都有一定的原因。目前为止,很多学校迫于师资原因,调整课程的时间设置,甚至取消某些相关非核心基础课程的设置。这样做的直接后果是部分学生在学习过程中会感到某些电算化课程偏难,影响积极性,老师在教学过程中不得不放慢速度和降低难度,难以实现预期的教学目标。

三、关于会计电算化课程培养模式的建议

(一)“以学生为主角”的培养模式的建立。这里的以学生为主角主要是指帮助学生在电算化课程的学习中树立自我意识,这种自我意识能让他们明确:我为什么要进入到这一门实训课,学习这门课我要达到什么样的目的。要帮助学生普遍达到这个目的,改变以往的老师主导模式,就需要通过客观的教学手段进行引导,避免因主观引导带来学生的排斥心理。例如在进入到正式的实训以前,让学生自主选择自己将要进入到的那一门课程。如软件操作部分,行业常见的会计软件就有至少三种:用友、金蝶、管家婆,我们可以让学生自己选学什么。这就有一个前提,学校必须极大丰富课程。而就目前而言,普遍的学校在这个方面并没有给予学生选择的机会。

(二)课程设置科学合理。关于怎样设置专业课程,其实很多学校并不是没意识到问题的存在,更主要的是因为客观条件不足,导致大家望洋兴叹。当然,在有师资的情况下,我们就可以尽可能地丰富电算化课程的内容设置,在合理安排的基础上,除了基本做账软件的操作外,出纳软件、报税软件等,都应该出现在学生的电算化课程当中,保证学生有足够多的时间投入到应用技能的培训中。

参考文献:

[1]李鸣野.高职教育中会计电算化专业教学改革的新思考[J].职教论坛,2009,11:70-72.

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关键词 会计电算化 隐性分层 小组合作

中图分类号:G424 文献标识码:A DOI:10.16400/ki.kjdks.2016.11.042

Abstract Accounting computerization is an important course in the accounting profession. It has important practical significance to use the hidden layer and the group cooperative learning teaching method according to the difference of students themselves and the characteristics of computerized accounting course. This paper analyzes the characteristics and effects of implicit stratification and cooperative learning teaching method in Jianghan University College of Arts and Sciences, for example, expounds the teaching method in accounting teaching attempt and the teaching effect in the teaching.

Keywords Accounting Computerization; hidden layer; group cooperation

计电算化是一门实操性很强的应用型课程,要求教师在会计电算化课程的教学中既要讲授理论知识,又要培养学生的实际操作技能。在教学实践中,我们发现,传统的教学方法教学效果不理想,常常存在部分学生早早完成学习任务,无所事事,而部分学生学不会的情况,于是,我们就尝试用隐性分层与小组合作教学法进行教学改革,以期最大限度地提高学生的专业素质。

1 隐性分层与小组合作教学法

分层教学法是在学生的知识、能力存在明显差异的情况下,承认学生的差异,因材施教,使学生的潜能优势得到充分发展。20世纪90年代,分层教学法在我国中小学得到了广泛使用,一般都是分层进班,这样做有利于教师采取统一的教学手段,制订统一的教学内容,完成统一的教学目标。在高校,英语和大学体育常采用分层教学法,有不少学者对分层教学法在大学英语和大学体育课程的应用进行了深入的研究,在高校其他课程的教学中,分层教学法越来越受到关注。传统的分层教学方法大多采用将学生分层后分配到不同的班级、然后由教师对同层次的学生分班进行教学。这种分层方法对于小规模课程并不适用,原因在于小规模课程人数少,经过分层后如果要分班进行教学,会造成资源浪费,而且显性的分层教育在很大程度上又会给“后进生”带来许多的负面影响,不仅伤害他们的自尊心、挫伤他们的积极性,同时也会加大两极分化。

由于显性分层教学方法存在一些弊端,隐性分层教学方法也就应运而生。隐性分层就是在一个自然班,教师使用同样的教学材料进行教学,在教学目标、教学内容、教学过程等其他方面进行分层处理。教师需要综合考虑学生的知识基础,兴趣爱好,学习能力等具体情况,暗中把水平相当的学生归结到不同的层次内,这种方法既尊重了学生的个体差异、又能维护学生的自尊心,可谓真正做到了“因材施教”。

2 会计电算化课程教学的现状

会计电算化课程是我校会计电算化专业(专科)的专业主干课程,该课程有基础会计、中级会计、财务管理、计算机基础、手工账等几门先修课程,学生有扎实的理论知识功底,这是学好会计电算化这门课的前提。该课程一共安排了128课时,分两个学期完成教学任务,有专门的财务软件实训机房,为排课方便,该课程全部排在机房,原则上教师在课堂上理论知识讲授时间不超过50%,任课教师可以根据实际需要灵活安排时间。该课程要求学生熟练掌握常用财务软件的操作技能,在会计电算化的知识和操作技能方面达到或者超过国家对会计电算初级人员培训的要求。课程内容包括财务总账、固定资产、报表、工资、应付款、应收款、存货管理等教学模块。

会计电算化课程安排在第四、第五学期,经过前三个学期的学习,学生之间的差距很明显,有不少学生挂科率高,不求学好,但求能过。在会计电算化课程已经上了一学期的情况下,根据学生的学习效果,在第五学期运用隐性分层与小组合作教学法进行教学尝试。进行教改尝试的是2013级会计电算化(专科)学生,有三个班,对其中一个班实行教学改革,其他两个班仍采用传统的教学方法。

3 课堂中运用隐性分层与小组合作教学法的实践

3.1 学生分层分组依据及实施

根据学生的基础知识、专业素养、与人沟通的能力和课程的特点,将学生分为A、B、C三个层次:A层次,上一个学期会计电算化期末成绩为优秀、会计专业基础牢、接受能力和动手能力强、有较强的与人沟通能力;B层次,上一个学期会计电算化期末成绩为良好,会计基础知识掌握较好、接受能力和动手能力强、有较强的与人沟通能力;C层次,上一个学期会计电算化期末成绩一般,会计基础知识一般,接受能力和动手能力一般。由于学生分层后并不按层次分配教师,学生的分层结果不向学生公布。将上课的43名学生分成A、B、C三个层次,每个层次各占上课人数的三分之一。

将A层次学生确定为小组学习的组长,每个组挑选B层次组员和C层次组员各一名,这样一共分出14个学习小组,多一个C层次学生,分给管理能力相对较强的小组。实行组长负责制,组长除了要全面掌握知识要点与操作技能外,还要负责自己组员的学习,尤其是C层次学生的学习。组长课前预习、上课积极配合、课下反复练习,一旦小组中出现组员接受能力较差,无法正常完成学习任务的情况,组长就充当小老师,一个组共同努力的结果计入平时成绩。

3.2 教学目标分层设计

针对优秀、良好、一般三个层次的学生合理设定教学目标。第一层次的目标是基础性的共同目标,这是所有学生都能够达到而且必须达到的基础性的教学目标,主要针对那些会计基础知识一般,学习主动性自觉性一般,接受能力和动手能力一般,缺乏信心和学习兴趣的C层学生;第二层次的目标是提高性质的目标,主要针对B层学生,这类学生会计基础知识较好,有一定的学习主动性和上进心,接受能力和动手能力较好,经过自身努力可以达到学习目标;第三层次的目标为拓展内容的目标,针对会计基础知识扎实,学习主动性强,接受能力和动手能力强,自信心强和对会计学习充满兴趣的A层学生,给他们提供发展空间和拔高的机会。例如,在讲解资产负债表的制作时,根据学生的层次对教学内容进行分解,如表1所示。

3.3 教W实施以及教学效果比较

A层学生,教师要严格要求,给予适当的引导,让其能够具备解决问题的能力和自主学习的能力;B层学生处于中间位置,要求他们多练习,巩固熟练运用基础知识,培养他们分析问题解决问题的能力,鼓励他们拓宽思路,朝着优秀学生的方向努力;C层学生因为基础不牢,主要关注他们上课是否听讲,是否积极上机练习,鼓励他们不懂的地方大胆提问,增强他们的自信心和学习的兴趣,让他们能够学得进,感兴趣。每个小组团结合作,共同进步,组员中如有人遇到问题,小组先商量着自行解决问题,如果遇到小组自己无法解决的问题,教师与他们共同解决,找出问题的症结所在,以免再出现类似的问题。

为检查隐性分层与小组合作学习的教学效果,将实行隐性分层与小组合作教学改革的班级会计电算化1302班与不实行教学改革的班级会计电算化1301班学生的期末成绩做横向对比(两个班实行的都是机考,使用同样的试卷),如表2所示。

从表2中可以看出,实行隐性分层与小组合作教学改革的班级平均分高于对照班,不及格率低于对照班,实验班与对照班优秀率大致一样,这说明在小组合作学习模式下,部分后进生进步了。

3.4 学生座谈交流学习体会

一共有25名实行隐性分层与小组合作教学改革的会计电算化1302班学生参加座谈。参加座谈的学生一致认为,这种教学模式适合他们,也适合会计电算化这门课程的学习,他们还认为这种教学方法能提高学生积极参与的兴趣以及实操能力,小组成员之间互帮互助共同进步,增加了友谊。但是如果是学习氛围不浓的小组,平时依赖他人,上课不好好听讲,实操效果欠佳,有部分组员学习积极性不高,拖累小组学习任务的完成。

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[关键词]中职;会计电算化;教学现状;教学改革

中图分类号:F232-4 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)29-0003-01

一、中等职业学校会计电算化教学的现状

(一) 教学目标与社会实际相脱节

在中职学校中《会计电算化》课程的教学普遍以培养学生对某一特定财务软件的操作能力为主要目标,相应的教学内容为针对该财务软件的基本操作方法进行详尽的介绍与示范,教学中忽略对会计电算化专业术语的解析以及会计信息系统中的会计实务能力培养的渗透。这样的教学目标使学生在电算化的学习与操作实践中缺少基础概念与理论支持,更无法将会计实务实践迁移到电算化的应用上,只能照本操作,离开课本、离开课堂,真正上岗时即无从下手,与社会实际相脱节。

(二) 教材选用单一

为响应 “普通高中有高考,中职教育有大赛”,适应全国职业院校技能大赛的需求,各中职学校普遍热衷选用唯一比赛的会计电算化教材,教学内容则以技能大赛的大纲为教学大纲,以培养学生适应各级专业技能竞赛,努力跻身在各级大赛的前沿。虽在比赛中能取得优秀成绩,但在现实工作中并无有重大用途。

(三) 教学设备缺乏,教学方式和方法落后

会计电算化是一门实践性很强的应用学科,要求学生具有很强的动手能力,这就要求各校应配备相应的教学设备。然而,目前仍有一些学校虽设置了会计电算化专业,但没有专业机房。学生实训只能挤在公共机房里,导致电算化专业学生实训课时少,影响了教学进度。另外,虽有一些学校设有专业机房,但由于软、硬件更新速度很快,而且投资很大,一旦投入,不可能在短期内淘汰,造成软、硬件滞后。使得实验能力、实验效果差异很大,不能完全满足教学需求。另有一些学校虽建立了多媒体实验室,使用计算机辅助教学,但在使用效率上却不很理想。

(四)实践教学环节比较薄弱

在目前的中等职业学校的会计电算化教学中。实践型教学环节总体所占比例较小,大部分学校几乎没有案例分析课和社会调查课。在课程学习中。学生从事的主要是理论学习和简单的上机实验,课程考察也主要以理论知识为主。其结果是,虽然学生通过了专业课程学习,甚至拿到了毕业证书。但由于缺乏实际操作技能。在实际工作中却适应不了本专业的要求。

二、中等职业学校会计电算化教学改革的途径

(一)适应社会实际,明确教学目标

从用人单位反馈的信息来看,中职学生普遍存在以下能力的不足:1.缺乏会计电算化信息系统常见的系统维护能力;2.对运行会计软件所出现的异常操作问题的解决能力不足;3.对其他会计软件的适应能力较差。

为适应企业对中等会计专业人才的要求标准,在教学目标的制定上不能只注重培养学生对某一特定财务软件(如用友、金蝶)的操作能力,更要注重培养学生对该软件的系统管理能力和日常维护能力;同时,在教学过程中,还应注重培养学生对知识的迁移能力,指引学生充分发挥主观能动性,自主学习,培养学生能基于熟练掌握某一特定财务软件的操作能力后,自学掌握其他常用的财务软件。

(二)充分发挥自编教材、自编《上机指导训练》的作用

为使电算化课程的教学能与企业会计工作实际需求有效接轨,在教学过程中通过自编电算化教材(补充出纳管理系统、往来帐管理系统、购销存管理系统等模块的应用知识)、自编电算化上机指导训练(结合基础会计模拟实操教材、财务会计模拟实操教材及近年会计电算化省赛试题等,编写仿真会计电算化上机指导实训),弥补了学校目前选用的教材内容上的不足,既实现了在电算化课程教学中渗透会计实务,使学生较具体地体验仿真ERP上线企业会计信息系统的实际应用情况;又能满足一部分学有余力的学生的学习需要,以使他们能利用课余时间通过自学实现理论迁移、技能拓展。

(三)加强实践教学,提高学生的实际应用能力

在学生学习和掌握了一定的会计电算化理论知识的基础上,通过剖析案例,让学生把所学的理论知识运用到会计电算化中去的“实践活动”。可分为三个步骤:1.由教师根据会计电算化的教学内容、重点、难点、目的编制一定案例;2.案例在课堂上先由学生讨论,然后由教师进行引导、提示、总结;最后由学生撰写报告,对案例的认识和所学到的知识等进行总结。案例教学也可以采用小组学习、模拟实验、辩论、公开演示课等形式。对案例进行分析,培养学生科学的学习方法和积极的学习态度,提高会计电算化的教学质量和学生的实际应用能力。

(四)加强校企合作,拓宽中职教育的办学思路

校结合有利于学校了解企业对会计电算化人才的需求状况。以便有目的地培养人才;同时学校与企业开展合作,也有利于学校开辟多种办学途径。学校可与软件生产或经销公司及应用会计电算化的企业合作。利用学校的教育资源和实习基地进行会计电算化的培训。学校还可以派专业教师深入到企业中去。通过调研及时了解会计电算化软件在实际应用中存在的各种问题,以便更好地组织教学;同时,教师可以将收集到的资料编写成教学案例,进行案例教学,这样的教学案例更具有针对性和目的性。学校也可以定期聘请一些在企业工作的会计电算化专业人员,给学生进行案例讲座和实践指导。

(五)建立专用的会计电算化模拟实验室

根据会计专业学生人数,设计成标准的网络教室。保证每人一台电脑,采用星型结构把实验室内的电脑连成局域网。然后与校园网及互联网联结,实现会计基本理论和知识的教学。同时,应在实验室内增加一些电教设备,以便遇到确实无法模拟的会计环境或问题时。用电教设备进行教学。需要指出的是,在配备硬件系统时。要考虑今后发展的趋势。具有一定的超前性。在此过程中可以与大型管理软件公司合作。让对方给出专业的设计意见。同时可与其合作开展培训业务。不仅能让更多的学生学到企业管理方面的知识,而且对学校创收也有所帮助。该实验室建成以后。应杜绝其他专业教学使用,多安排会计专业的学生在此进行业务训练,从而体现职业教育的优越性。

(六)组织学生参加考证

中等职业学校的电算化教学受教学时限的影响,不可能在课堂上将所有电算化的知识一一教授。根据笔者多年教学、实践和带队考证的经验,认为初级考证和中级考证各有特色,在教学中可按如下步骤进行: 初级辅导、中级辅导、考证准备

中职学校会计专业的学生必须拿到会计上岗证,将来毕业后才能顺利从事财务工作。目前几乎所有中等职业学校在开设会计专业的课程时都有珠算、会计基础、会计实务、财经法规和会计电算化等课程。在经过初级、中级电算化教学以后,学生对相关知识的掌握和理解已经基本没有问题了,需要注意的就是要针对考证要求强化训练并记忆相关要点。

结语

通过会计电算化教学实践,根据学生的具体状况,力求学以致用,从而为社会培养出符合现代会计事业需求的复合型人才正是我们的真正目的。

参考文献

[1] 程翠凤.会计案例教学法在会计电算化专业中的应用研究[J].财会通讯,2007,(12):26-27.

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关键词:高职教育 会计电算化课程 实践性教学

会计电算化是电子计算机技术与会计理论、方法相结合,运用电子计算机及会计应用软件进行会计处理,是一种现代化的会计工作方法。

一、加强会计电算化实践教学

会计学本身就是一门实践性很强的学科,应重视实践操作能力的培养与训练,它符合学校教育应由应试教育向素质教育转变的教育体制改革方向。进行了会计与会计电算化理论知识的教学显然不够,还必须对会计核算的具体操作技能进行实践课教学,使学生掌握会计核算的具体方法和过程。尤其在现代信息处理技术比较先进的情况下,已基本实现了会计电算化,要求熟练掌握会计核算软件的操作和使用,可利用商品化会计软件演示版或商业版,模拟一个单位一个会计期间的经济业务进行处理,以账务处理子系统和报表处理子系统为重点,兼顾其他子系统,如固定资产子系统、工资核算子系统、成本核算子系统等。

1.提高会计电算化教师的实践技能

要培养学生的实践能力,会计电算化教师要从自身做起,这样才能更好地组织、指导学生实践。会计电算化是一门应用型学科,实践性极强,这就要求从事会计电算化教学的教师不仅要具备系统、丰富的理论知识,而且要具有扎实、熟练的实际计算机操作技能和会计电算化的系统管理技能。

2.重视案例教学和社会调查

会计电算化教学方法多种多样,可以采用讲授法、演示法、实验法、案例教学法、逆向思维教学法、作业设计教学法等多种方法。案例教学法是一种具有启发、诱导、决策等功能的新型教学法。所谓会计电算化案例教学法即是在学生学习和掌握了一定的会计电算化理论知识的基础上,通过剖析案例,让学生把所学的理论知识运用到会计电算化中去的“实践活动”。

它可以分为三个步骤:首先,由教师根据会计电算化的教学内容、重点、难点、目的编制一定的案例;其次,案例在课堂上由学生讨论,教师引导、提示、总结;最后由学生撰写报告,对案例的认识和所学到的知识等进行总结,以培养学生科学的学习方法和积极的学习态度,扩大和提高学生的表达技能、知识运用技能、人际交往技能以及信息技术运用技能等综合技能。在会计电算化教学中,社会调查不是可有可无的,而是应该将其作为教学活动的重要环节。调查报告可作为学生课程考察的一个方面,调查内容由教师根据课程所学内容进行宏观上的安排,学生根据自身的实际情况做具体选择。不管是会计电算化的系统管理方面,还是具体操作方面,只要做了深入细致的调查工作,都能收到非常好的效果。一方面有利于学生实践能力的提高,同时可以提供一些好的教学案例,充实教学资源。

3.以从业能力为导向,加大实践性教学的改革措施

会计电算化作为一门实用性、针对性很强的应用学科,必须以培养学生的能力为中心来设计其课程内容。开展以从业能力为导向加大实践性教学的改革措施,具体可以从以下方面着手:①加强会计电算化实践设施的建设。在会计电算化实训室的建设上,应突出仿真性实验室,应安装先进的ERP 软件,分别模拟企业的财务核算、财务管理、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理(HR)及客户关系管理(CRM)等日常运转流程,从单纯的财务教学应用拓展到多层次的ERP应用人才的培养,有效地解决理论与时间相结合的问题。对学生进行课程实训的主要目的是为了提高其操作技能,提高职业能力。如果实训室能够做到全方位地模拟日后的工作流程、工作环境、职能岗位,重视岗前培训,将提升会计专业学生的专业水平,真正提高学生的综合职业能力。②强化实践性的模拟教学,选择或自编实用的电算化模拟教材。为了提高实训效果,更好地服务于电算化实践教学,高校可联合组织编写实训指导教材。

二、改进会计电算化教学方式

现阶段的会计电算化教学中,多数高职院校仍采用的是传统的“教师教,学生学”的教学方式,学生的实训操作也是按教师固化的内容和步骤进行,学生缺乏独立的思维能力。这种教学方式与培养高素质的应用型人才的目标相比已远不能适应。近些年,许多高职院校(包括我们学院)在会计电算化教学中采用的“项目化教学”就是一种最适合会计电算化教学的方式。这种教学模式是“以学生为中心,教师在整个教学过程中起组织和指导作用,利用情境、协作、会话等学习环境要素充分发挥学生的主动性、积极性和创新精神,最终达到使学生有效地实现对当前所学知识的意义建构的目的”,从根本上将传统课堂中教师的“满堂灌”转变为“学生为主体,教师为主导”的教学模式,从而培养出适应社会发展的、高素质的应用型会计电算化人才。

参考文献

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所谓的会计电算化就是指以电子计算机为主的现代电子技术以及信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。近年来,会计电算化在我国企业中有了广泛的应用,为此,以会计电算化为切入点,在分析会计电算化在企业中应用存在的问题的基础上,探讨了优化会计电算化在企业中应用的策略,旨在说明会计电算化在企业中应用的重要性,以期为企业会计电算化应用提供参考。

关键词:

会计电算化;企业;应用;问题及策略

中图分类号:

F23

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2014)18-0125-01

0 前言

随着我国社会经济的发展,我国信息化水平显著提高,在信息化建设的大背景下,会计电算化应运而生。会计电算化使财务工作内容和流程发生了重大的变化,财务工作效率得到了大幅度提高。但现代企业的发展,要求会计数据处理的数量和范围急剧增大,致使企业会计电算化的应用面临着新的挑战,如何提高会计电算化在企业中的应用水平是当前会计电算化关注的焦点。因此,研究优化会计电算化在企业中应用的策略具有十分重要的现实意义。鉴于此,笔者对会计电算化在企业中的应用进行了初步探讨。

1 会计电算化在企业中应用存在的问题

当前,会计电算化在企业中的应用现状不容乐观,还存在着诸多亟待解决的问题,这些问题主要表现在三个方面,分别是会计人员综合素质不高;安全保密意识较为缺乏;软、硬件更新换代较慢,其具体内容如下。

1.1 会计人员综合素质不高

会计人员综合素质不高是会计电算化在企业中应用存在的问题之一。就目前而言,企业会计人员素质不高,使得会计电算化工作受到影响。究其原因,长期以来,会计工作受传统的会计影响,无论的思维方式还是专业技能都停留在手工核算层面,关于会计电算化的运用还不太熟练,一旦碰到具体专业的会计电算化知识运用就无从下手,很大程度上降低了会计电算化的应用效率。

1.2 安全保密意识较为缺乏

安全保密意识较为缺乏使得会计电算化在企业中应用陷入困境。会计信息是一个企业财务现状的体现,会计信息的真实与否直接影响到企业的正常生产运行。由于会计信息安全隐患带来的经济损失,将给企业带来不可估量的严重后果。与此同时,会计电算化的应用使得会计信息大都保留在计算机设备中,而这些设备又极易受到外界病毒的侵袭,数据的安全性与可靠性就会受到很大影响,加之会计人员在应用会计电算化时缺乏安全保密意识,使得企业会计电算化应用不同程度地存在着安全隐患。

1.3 软、硬件更新换代较慢

软、硬件更新换代较慢在一定程度上制约着会计电算化在企业中的应用。当前,企业会计电算化的应用在软、硬件更新换代方面较为滞后,现有的会计点算用应用软、硬件,如Access、Foxbase等。这些数据库系统功能薄弱,主要面向单用户,无法适应多用户并发使用,功能单一,不能适应当前企业会计电算化应用的需要,因此,探索优化会计电算化在企业中应用的策略势在必行。

2 优化会计电算化在企业中应用的策略

为进一步提高会计电算化在企业中的应用水平,在了解会计电算化在企业中应用存在的问题的基础上,针对企业应用会计电算化存在的问题,优化会计电算化在企业中应用的策略,可以从以下几个方面入手,下文将逐一进行分析。

2.1 提高会计人员的综合素质

提高会计人员的综合素质是优化会计电算化在企业中应用的关键。会计电算化给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构。提高会计人员的综合素质,可以通过定期或不定期地开展对企业会计人员的培训工作,通过不断提高企业会计人员的专业知识和技能水平,使财会人员熟练掌握企业会计电算化应用的要点,以便在实际工作中学以致用。

2.2 加强安全保密制度的建设

加强安全保密制度的建设对优化会计电算化在企业中的应用至关重要。对企业会计电算化应用而言,会计电算化的安全性是会计电算化应用的重点和难点内容,加强安全保密制度的建设,就是要制定各种严格的管理制度,以制度的形式明确会计电算化应用安全的重要性,加强风险控制,加强管理。如定期开展对会计电算化软件应用的检查和维护,力求将企业会计电算化的安全隐患扼杀在摇篮中,可以尽可能减少电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障等对企业的影响。

2.3 更新电算化软、硬件设施

更新电算化软、硬件设施对优化会计电算化在企业中应用的作用也不容忽视。在会计电算化的实际应用中,工作量的加大需要更高的处理速度,适时更新电算化软、硬件设施,要把握好两个方面的内容:一方面要加大对企业电算化软、硬件设施的投入,确保会计电算化应用不受软、硬件设施的束缚。另一方面应结合企业会计电算化应用的实际情况,设计符合企业财务管理的软件功能和模块,进而提高企业会计电算化的有效性。

3 结语

总之,会计电算化在企业中的应用是一项综合的系统工程,具有长期性和复杂性。对企业而言,为提高企业的会计电算化应用水平,优化会计电算化在企业中的应用,应提高会计人员的综合素质;加强安全保密制度的建设;更新电算化软、硬件设施,面对企业会计电算化中存在的问题,积极探索优化会计电算化在企业中应用的策略,只有这样,才能不断提高会计电算化在企业中的应用水平,促进企业会计电算化又好又快地发展。

参考文献

[1]张丹丹.浅析会计电算化对现行会计的影响及措施[J].科技致富向导,2011,(30).

[2]杜强.我国会计电算化存在的问题与对策[J].中国商界(下半月),2010,(03).

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一、煤炭企业会计电算化的应用现状

1、缺乏健全的会计电算化管理制度

煤炭企业的会计实务工作具备缜密和严肃的特征,因此,不同的工作岗位和工作内容需要安排不同的会计人员负责,从而实现监督和制约的作用。但在煤炭企业会计电算化的实施过程中,为了减轻会计人员工作量,实现效率提高,造成在会计工作中一人完成多岗任务的现象。这会造成会计电算化软件的使用权限混乱,导致权责不明,会计信息失真的责任难以追究。

2、会计信息存在安全隐患

煤炭企业实施会计电算化,使企业的会计信息从传统的纸质存储方式向数据存储方式转变。这种变化很大程度上促进了会计信息在企业中资源共享,有效提高了企业各个部门对会计信息的使用效率。但由于技术、管理、人为操作以及系统安全问题的制约,会计信息被盗取、篡改、丢失等风险可能性很大,严重制约了会计信息安全性的保证。

3、会计软件系统不够完善

会计电算化软件由于技术的缺乏,保密性和安全性无法保证,给煤炭企业的管理带来风险。另外,由于电算化软件在管理功能上的缺陷,影响电算化软件为企业的战略决策提供科学有效的数据支持,无法科学的对会计信息进行汇总和管理,无法满足煤炭企业发展的需要。随着经济全球化的发展,煤炭企业为了适应国际化发展战略的要求,必须加强对信息技术和计算机技术的应用,但是由于软件的缺陷,影响企业对外投资,参与国际市场的竞争,限制了企业的发展步伐。

4、复合型财会人才的匮乏

煤炭企业不乏会计核算经验丰富的会计人员,但这些会计人员的素质结构老化,对计算机技术和网络技术知识严重缺乏,对会计电算化缺乏认识和重视。由于高素质复合型会计人才的严重缺乏,造成会计电算化在实际应用中无法有效地改进会计工作质量。

二、改善会计电算化应用现状的措施

1、加强对会计管理制度的完善

首先,建立健全会计人员培训制度,加强对煤炭企业会计人员电算化操作平台的掌握,通过定期为会计人员进行计算机知识和电算化软件应用的培训,提高会计人员对电算化软件工作流程以及操作方法的掌握,结合自身专业知识,利用会计电算化管理,为企业会计工作的质量和效率的提高发挥作用。然后,完善会计电算化平台的操作程序,通过制定严格的规范的操作流程,加强对会计信息数据的输入、输出和数据管理人员的管理,防止其擅自改动会计信息而影响会计信息质量。

2、防范网络安全

首先,必须加强会计人员对网络安全的防范意识,通过开展对会计人员的安全教育,以提高其在日常会计工作中提高安全防范意识。其次,通过安装杀毒软件和防火墙,保证会计电算化系统在安全稳定的网络运行环境中运行,防止会计数据遭受黑客和不法分子的窃取泄露。最后,加强对会计电算化软件安全性能的开发,通过用户口令设置、指纹辨认以及其他安全密码措施提高对会计电算化系统的安全防范,防止会计信息被泄露而给企业经营带来风险,加强会计电算化的硬件管理,对会计信息数据进行及时的备份、加密管理以及存储。

3、加大对煤炭企业会计电算化软件的开发

会计电算化软件的研发需要得到企业领导的重视,投入充分的人力、财力和精力。煤炭企业会计电算化软件的研发需要结合煤炭行业的实际和企业需求开发。会计电算化软件必须是适合本行业和本单位实际的,加强对会计电算化软件管理模块应用的研发提高会计电算化软件运行的稳定性和准确性。促进煤炭企业电算化软件由核算型向管理型过渡,充分发挥会计电算化软件的管理功能,为企业的管理服务,促进企业管理信息系统的完善。

4、加强复合型会计人才的引进和培养

煤炭企业需要制定系统的、科学的人才引进和培养计划,加强对高素质、复合型的会计人才队伍建设。通过引进具备专业财会知识和精通计算机技术的复合型人才,让他们在重要的会计岗位上发挥作用,通过有效的激励机制留住人才,提高会计工作效率。。

三、煤炭企业会计电算化的发展趋势

1、推动煤炭企业会计电算化与企业管理信息系统的有效结合

从当前我国煤炭企业会计电算化的发展现状看,会计电算化的运行还停留在财务会计电算化的应用层面,而针对管理会计系统领域涉及较浅,会计电算化未来应当向更高层次的管理会计系统结合发展,将涉及企业的会计预测、分析、规划、决策、企业内部责任审计、绩效评价等内容。进一步推动企业的会计电算化由传统的核算型向管理型转变,推动企业管理信息系统的进一步完善,增强企业信息化管理水平。

2、会计电算化的功能更加多元化

未来煤炭企业会计电算化的运用要朝着功能的多元化方向发展,促进企业的会计电算化与物资管理、生产管理、销售管理以及人力资源管理的有效结合,发挥会计电算化的资产核算以及成本核算的功能,促进煤炭企业战略决策能够获得来自财务方面的更加科学、完善和系统的数据支持,促进会计电算化对企业战略发展推动作用的实现。

3、煤炭企业会计电算化应面向国际化

煤炭企业在实施战略管理的过程中,应加强会计电算化软件的系统升级和研发,促进系统软件能够适用于国际会计准则,支持多种货币的核算,促进企业会计信息在不同国家会计准则和会计制度之间的转换,实现会计信息适用于国际环境。不断推动煤炭企业会计电算化朝着国际化的方向发展,通过不断地改进企业会计实务和会计流程,使企业会计电算化符合国际会计准备。

四、结束语

总之,煤炭企业会计电算化的应用,能有效改善企业会计工作效率,提高会计信息质量。煤炭企业必须着眼于战略发展和网络信息时展的大环境,认清煤炭企业会计电算化未来发展的趋势,结合自身的经营现状和企业发展需求,积极推动会计电算化不断完善、创新和发展,实现煤炭企业的战略发展目标。

参考文献

[1]谢世锋. 浅论煤炭企业会计电算化的实施方法[J]. 企业研究,2012,22:102.

[2]郝慧荣. 煤炭企业会计电算化浅析[J]. 会计之友,2013,15:127-128.