会计电算化知识点范文

时间:2023-11-27 17:31:43

导语:如何才能写好一篇会计电算化知识点,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

会计电算化知识点

篇1

湖南都市职业学院

[摘要]我国教育部门一直都提出教育要改革,特别是强调高职学生技能的体现。然而近年改革成效并不明显,学生的期末成绩尽管综合了平时成绩、到课率等因素,但仍然少不了以一纸试卷为依据。笔者根据本身所担任的会计电算化课程教学中的一些实际情况,以及学生考试中出现的问题做了一些浅显的探讨,希以此文能够起到抛砖引玉的作用,得到教育届的共鸣,出台一些新的考试方案供高职院校根据实际情况选用。

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关键词 ]会计电算化;课程特点;考试现状;考试改革措施

一、前言

随着信息化的发展会计软件日益更新,一般的大中型企业会计部门都安装了财务软件来代替传统的手工处理经济业务和账务,进一步提升了新时期的会计 工作中会计电算化岗位的重要性。高职院校会计专业对会计电算化课程的开设和其他基础课程一样都作为必修的主要课程,如何检验学生是否切实掌握了会计电算化这门课程知识值得高校教师特别是高职高专教师探讨和研究。

二、会计电算化课程内容特点

1、课程的实用性

会计电算化是将会计学基础知识融入到计算机软件的一门基本课程。该课程能够将会计学的知识融入到计算机软件中,使知识符合当代科学技术的发展需要,也是培养学生掌握现代化会计工具的一门课程,因此该课程具有较高的实用性。

2、教与学的有机结合性

该课程的培养目标,突出“电算化会计”课程的教、学结合的特点。会计电算化课程的理论和上机实验都是学生学习内容。该课程的教学大纲要求学生能合理调配学习会计电算化理论与完成上机实验的时间,掌握会计软件的操作技能,最终达到学习目的。上机实践操作是本课程学习的重要因素,是区别其他会计专业课程的重要标志,学生在学习过程中既要进行电算化会计理论的学习,还要进行上机实验操作,课程考核嵌入学生全学习过程,分阶段对课程的理论和实验操作进行考核测试,做到教学活动、学习活动、学习测评的有机结合。

三、会计电算化课程在高职学院学生的考试现状

1、笔试考试为主体、实训成绩为参考模式

会计电算化是一门应用性、操作性、实践性很强的学科。主要培养学生的动手能力为主,这就对高职学校的教学设备条件提出了新的要求,需要高标准的专业化的机房设备作为支撑。然而,一些经济基础较差的学校实训条件不到位,无法满足正常的实训课时,也无法及时更新教学设备或财务软件,却仍然开设了这一专业,正因为大部分的高职院校财务软件无法及时更新、设备落后,大多高职学院学生的考试仍然不得不以笔试考试为主。由于上述问题,教师不得不以学生的实训成绩作为参考。

2、根据学校教学设备条件定考试标准

近年来一些地方高考生源下降,高职学院的数量增多、竞争加剧,导致高职学院招生压力过大,特别是一些地方的高职学校不得不花高代价从招生手中“购买生源”来满足本校的招生指标进而得以生存。但由于招生代价过重,一些高职高校出现了资金短缺、经济紧张的局面,也就无法投入过多的教学设备和设施来满足教学需要,自然出现了每个地方、每个学校的设备实训条件不一样,一些经济基础好,生源不紧张的学校自然实训条件也就好,而招生不好的学校自然实训条件也就不能够到位。因此高职院校的老师们也只能够根据各自学院现有的教学条件来确定考试内容和考试的方式。

3、考试知识点以教材为主

近年来教材的出版泛滥。高职院校为了评估验收因而鼓励教师编写教材,同时高校教师为了评职称、定级别也就自然响应学院的号召。但由于出版教材的门槛低、标准落后、制度不全等因素,一些教材编写不规范。由于学生基础差,老师不得不补充内容,教师在教学过程中都叫苦。也正因为学生基础差的原因,教师在考试过程中仍然只能够以教材知识为主的考核方式来评价衡量学生。

四、会计电算化课程考试改革的具体措施

1、优化教学资源、改善教学环境、满足考试条件

针对各个学校教学设施、实训条件不一的问题。笔者经调研,认为职业学院应该顺应时代潮流,整合教学资源优势,实行优质资源教学共享。特别是高职学院集群区域,应该牵头做好教学资源共享。公办学校教学资源大都是国家拨款,应该起表率作用,学校之间教学资源相互开放,强强联手,满足学生的学习要求,同时也能够满足考核学生的标准。

2、学生考试应注重企业案例题操作

会计电算化课程是一门应用性、操作性、实践性很强的课程。因此在考查学生是否真正学会了该门课程,必须改革现有的考试模式。教师应该从校企合作的企业中去寻找案例,并且运用到期末考试中,以此来考查学生是否掌握透了该学科,衡量学生是否能够将知识灵活运用。

3、规范教材注重实践知识作为考试考点

会计电算化教材的规范是保障教师教学、学生学习、成绩考核的重要因素。因此,各职能部门应该严格把关教材,将课程的的内容与企业的实际紧密相结合。考试的知识点应是以能够在将来的实际工作中运用为重点。

4、考试成绩融入校企合作模式

高职学生的工作方向就是技能应用型人才,因此学生是否能够动手操作是衡量高职学生知识的基本标准。企业导师在指导学生实践中能够发现学生的不足,并且能够检验出学生之间的差距。因此,会计电算化课程的考核应该结合企业的实训成绩衡量学生的真实水平。

结语

总之,会计电算化课程考试改革关系到学生学习知识的利益,同时也关系到高职院校培养适应社会市场人才需求的需要。作为教育工作者探讨教育、教学、考试改革是教师教学的需要也是教师成长的需要,作为一线教师在探讨会计电算化考试改革方面希望以此文能够尽到绵薄之力。

参考文献

[1]林文,柳清.高职高专会计电算化课程教学改革初探.《企业文化》,2015.04.

[2]邓田颖.浅谈中职学校会计电算化课程改革.《当代教育实践与教学研究》.2015.05.

篇2

关键词:PBL教学模式;实施方案;高职会计

中图分类号:G642.4 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2013)50-0121-02

PBL(Problem-Based Learning)教学模式于本世纪60年代由美国神经病学Borrows教授创立,以问题为基础、以学生为中心,培养学生自主学习能力、发展学生综合思考能力和解决实际问题等能力的教学模式。PBL教学模式于90年代中期引入我国,成功地在一些医学院进行了实践,取得了较好的教学效果。笔者根据从事多年会计工作的经历和多年会计专业教师的经验,于2006年在高职会计电算化专业教学上尝试引入了PBL教学模式,经过多年的摸索,总结出高职会计电算化专业PBL实施方案,旨在授人以鱼又授人以渔,培养更多适应社会需要的会计电算化人才。

一、会计电算化PBL教学模式的目标

探索PBL教学模式在会计电算化专业的应用,分析该模式在专业教学中的特点,对学生既授之以鱼又授之以渔,提高学生的综合素质,培养学生的软能力。力争在高职会计电算化专业课程教学中,推广PBL教学模式,使教学水平迈上一个新的台阶。PBL教学让学生学会倾听、学会表达、学会观察、学会分享与交流、学会学习。

1.培养良好的团队合作能力。PBL教学模式重视科室合作解决问题的能力,注重对科室凝聚力的考核。

2.培养系统掌握知识的能力和良好的表达能力。PBL教学模式和说书、说博、说题等活动要求学生不仅系统掌握专业知识,而且在规定时间内表达出来。

3.培养综合应用知识的能力和创新能力。PBL教学模式在会计电算化专业教学中,要求学生既能发现问题,还能解决问题,注重问题的解决过程,而问题的解决不能只利用已有的零碎知识,必须具备系统知识的综合应用能力;研讨中会出现新的知识点,而新的知识又需要学生自己去学习;解决问题的途径不是唯一的,每位科员可以发挥自己的想法,与科室成员沟通与交流。

4.学生在自主学习方面有重大的突破。传统教学由教师按大纲讲授所有内容,学生以听课和记笔记为主,缺乏主动解决问题,查阅文献的积极性。PBL教学方法的说书说博等要求学生讲,教师作最后的总结,笔记本要求学生自己记在学习过程中遇到的问题及解决问题的途径,经过这一过程,逐渐形成自主学习能力。

5.培养学生责任感、豁达的性格、学会展示、学会分享。每周的交流与分享时间,以及科室的存在,让学生承担责任,学会与科员的和睦相处,学会分享是一种快乐。

6.培养学生的抗挫耐压能力。科室之间的反思展示、图片展示、科室展示等,无形中形成的职场气氛,能使学生置身于工作中,增强抗挫耐压力。

7.培养学生收集整理资料的能力。PBL新会计老会计博客的文字资料及图片资料,需要各科室学会收集整理资料。

8.培养学生的总结与反思能力及换位思考能力。PBL教学模式下,要求所有同学都必须提交周总结,科员总结交科长,财务总监及科长的总结登博客,一次次写作,使学生反思能力就从量变到质变,学会换位思考。

9.打破常规的考核方式,综合评定学员的能力。PBL教学模式的考核方法既有个人的考核,又注重科室的合作,同时还鼓励科员进行创造,重视过程、重视理论与实践的结合,是一种好的考核方法。

二、PBL教学模式内容

1.实施对象。会计电算化专业的课程会计电算化(1)、会计电算化(2)、会计电算化(3)、财务会计、成本会计及税收等作为实施对象。涉及高职一年级及二年级会计电算化专业学生。

2.教学模式内容。分为自主学习模块、分享交流模块、精讲模块三部分。自主学习和分享交流模块通过科室使学生独立思考和分享与合作相结合,让学生发现问题、分析问题从而解决问题,精讲模块主要针对重点、难点及易错点进行讲解,在自主学习和分享交流之后进行的。

3.PBL教学模式分科办法。模拟会计工作场景,在全班竞选财务总监一位,再竞选科长若干名。教师对班级管理采取统一领导,分级管理原则。教师对财务总监实行直接管理,对科长实行直接管理与间接管理相结合,科员接受科长的直接管理,接受财务总监及教师的直接管理和间接管理。然后将班上学生按异质分科原则分为几个科室(6~8个学生为一个科室)。异质分科原则要求从成绩、性别、性格、胆量、学习能力等多方面考虑。

4.学习过程。每周,财务总监会组织说书(教材的一章或某节)、说博(博客:PBL新会计老会计)、说题(专业题)等活动。在科室中,在科长的领导下,各科员需要积极主动参与科室活动,以问题为起点,合作学习,共同努力解决实际问题。学生在学习的过程中,每个科室的成员都可能会遇到不同的问题。通过不同的科室归纳、积累、整理、分享,展示,形成多样化的问题,教师对重点难点及易错点进行点评及总结反思,学生通过解决问题,听教师精讲,把所学知识准确地对号入座,更加系统地掌握和运用知识。

三、PBL教学模式实施流程

(一)PBL教学模式教学流程

1.教学准备阶段。教学准备阶段是PBL教学模式取得良好效果的保障。这个阶段主要包括了解班级及学生的基本情况和分析整理教学内容两部分工作。通过班主任及其他任课教师及与学生的沟通,了解班级的整体情况及学生基本情况。包括:班风、学风、性别比例、基础知识,性格,沟通能力,表达及组织能力等。分析教学内容必须作到:以企业需要会计具备的素质为导向,融必具的专业知识为教学中,提炼教学主题,根据学生的实际情况确定精讲内容,可以根据不同班级具体情况对教学内容进行补充调整。

2.课堂讲授阶段。课堂讲授,是基础知识的储备阶段,各个知识点的掌握都非常重要,因此,在教学讲授的开始,可以让学生预习,使学生对课程的目的有所了解,激发学习的积极性,让学员主动思考问题,查阅资料。理论知识点让学生先通过说书、说题等的方式进行,然后再是教师进行总结,使学生明白解决问题的思路和方法。

3.分科讨论阶段。首先是分科工作,每个科室包含学习基础好、中、差三个层次的学生,科室的男女比例,性格的构成、组织沟通能力、是否同一寝室等等要符合异质分科的原则。每个科室设立科长一名。鼓励学生在学习的过程中去发现问题,通过查阅资料、独立思考解决问题。跳一跳能摘到的桃子,都要求学生学会各种跳法。个人确实不能解决的问题通过科室进行交流与讨论;科室内部不能解决的问题,可以通过科室间及班级分享与交流。教师定期和不定期地与各科室进行交流沟通,了解学生学习的进度及情况,根据问题的难易程度,判断是否进行启发和辅导。教师重点解决全班都不能解决的问题、大家都容易犯错的问题及重点的问题,即难点、疑点、关键点。学会做笔记也是这一阶段的重要工作,要求所有学生发现问题、解决问题必须在自己的笔记本上记下问题及解决的途径,并进行总结与反思、分享。

4.分享交流与展示阶段。每周的分享与展示分为书面和现场两种方式。现场方式为每周根据课时安排15%~20%的时间用于科长与科员的分享与交流时间,主要通过语言表达的方式分享遇到的问题、解决的方式及科室的感悟等等。书面方式为每周每位同学的总结与反思,总结本周学习所取得的成绩和发现的问题或不足之处,根据课程需要进行展示(PPT、角色扮演、会计职场场景模拟、VCR等),进行交流讨论,也可以在教室墙上、博客或者QQ空间等处进行展示。书面总结与反思分为三个层次:财务总监总结、科长总结、科员总结。其中总监和科长总结由教师展示,科员总结由科长负责展示,科长有权利推荐写得有价值的科员总结进行分享与展示。

5.教师总结阶段。最后由教师针对学生本周的交流与分享作出总结,解决本周存在的重难点及易错点及普遍存在的问题,反思存在的问题,同时也检查自己在教学组织中的漏洞和不足,总结能调动学员积极性的方法,修改旧的实施方案。

(二)PBL教学模式教学重点及难点

1.重点解决教师角色的转变和教学反思。工作重心要从课堂上的“表演”,转变为课前的设计和课后的反馈与反思,要求教师主动学习,努力提高自身素质,深入企业财务部门调研,去适应PBL教学模式的需要。

2.教学的心理承受能力及执着的精神。学生十几年接受的传统教育根深蒂固,要转变观念非常难,学生会抱怨连天,会经历抱怨了不做、抱怨了再做、边抱怨边做、做了再抱怨、直到做了也不抱怨,这过程需要老师调整心态,扛住压力。

3.转变学生的思想观念。学生要从传统的“老师讲,学生听”、老师都是“有问必答”的学习方式中转变为能通过自主学习解决问题,这个过程也非常艰难,需要对学生鼓励、信任、尊重。特别是会计理论知识特别差的这部分同学,由于自身存在的问题,懒惰的思想较严重,思想转变较慢,接受力较差。

四、PBL教学模式成绩评定

学生成绩可以来源于学生“挣”分。是由个人成绩和科室成绩构成。个人成绩,来源于在学习过程中的表现,比如参加说书、说博、说题、说软件等展示情况的得分、平时各章节测试及期末的测试等。科室成绩,来源于每月科室申报的各种奖项,比如全勤奖、进步奖等;科室的展示(知识点展示)、团队测试等。科室的成绩来源于每个科员的表现,科员表现直接影响科室成绩。将以上两个方面的成绩所占比例(权重)进行适当配伍,最后以百分制计算学生总成绩。

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【关键词】会计电算化;考核模式;创新;“驾考”模式;“自创考题”

传统模式下的电算化考核主要采取闭卷理论考试,或者是有实践考试,但是所占比例不高或者考试形式比较单一,这样的课程考核方式缺乏对学生知识、能力和素质的综合性考察。因此如何通过改革更好地培养和提高学生会计电算化操作技能,成为会计电算化课程教学的重要课题。

为了更好适应创新人才培养方案的改革和课程教学的改革,改变学生“只学不做,光说不动”的毛病,着力提高学生自主学习的意识和能力,有效落实教学过程和增强教师对学生学习过程的指导和监督,科学测评学生的学习行为和成果,达到以培养技术过硬、可持续发展性好的“操作型”应用人才的总体目标,我们将从《会计电算化》课程的考核方式上进行改革和创新。创新的《会计电算化》考核方式主要可以有如下几点:

一、“项目化考核+模块考试”组合方式

根据会计电算化教学要求,将《会计电算化》课程分为六个项目,每个项目根据难易程度和课程特点分别设置考试题目,并要求学生分别考试。考核采取“过关”方式,实践考核必须按顺序进行(选考内容除外),不能跳跃,只有前一个考核完全正确,才能进行下一个考核。其中考核一~考核七涉及系统管理、总账系统和报表系统,是课程教学大纲规定必须完成且熟练掌握的基本操作,是必考内容,不但要求会做而且要完全正确,不能有任何差错(即达到100分才能通过)。考核九~考核十二涉及工资管理、固定资产管理、采购与应付管理、销售与应收管理等,作为选考内容,主要考虑两个方面:一个是达到进一步提高学生实际操作能力的目的;另一个是敦促学生主动学习,激励学生多做实验,取得较好的课程考核成绩。

二、采用“驾考”中“理论+实践”考试的模式

只有通过了理论考试,才能参加实践考试。理论考式主要考核学生对会计信息系统、系统管理、账务处理子系统、报表处理子系统的基本理论、基本知识、基本概念、基本技能的理解与把握,实践考式主要考核学生财务软件的基本操作,重点考核学生对财务软件的整体应用及学生的实际应用能力。

三、改变传统考试模式,改为学生“自创考题”的创新形式

传统考核模式下,多采用教师出题学生考试的形式。《会计电算化》课程在教学过程中主要操作就是根据一个公司的基础数据来创建账套、初始化设置、期初试算平衡等,然后根据日常业务数据进行凭证的处理、固定资产处理、工资处理和期末处理,最终形成资产负债表的过程。将传统模式改为学生“自创考题”的形式不仅能够检验学生的学习效果,还能提高学生的综合分析和解决问题的能力,根据学生出题水平的高低(比如题型是否涵盖所有知识点,是否难易适中等)来评价课程学习效果,更能准确的检验学生的成绩。这种考核方式下最好采用团队分工形式,也能考核学生的团队协助能力。

四、考试形式多元化

现代社会对会计人员要求越来越高,不仅要求会计人员有扎实的专业知识,更要求会计人员能够有较强的沟通能力、表达能力、分析能力等综合素质,因此在《会计电算化》考核中不仅可以采用纸质考试,上机考试,还可以采用案例分析、岗位技能、社会调查等多种方式。并且改变传统线下考核方式,采用网络考核方式,考核过程采用开放式考核,即学生不受时间(或者时间是一个较长的时间段)和地点的限制,按照网络考核要求,自主自由完成考核进程。理论知识测验,可以获取一定的分数;实践能力考核,从网上获取试卷资料,启动客户端考试程序及本课程财务软件,根据试卷考核要求在财务软件中进行操作,完成实践考核,计算机记录学生的实验过程和结果,同时评判成绩。

五、贴近工作实际的“双考试”考核

学生在参加会计电算化课程考核的同时获取职业资格证书,可以提高学生职业素质和就业竞争能力,调动学习的主动性,是实现高职教育与社会需要对接的重要举措。学生可以通过参加会计从业资格证考试来证明自己的能力,只要通过了会计从业资格证考试可以同时获得会计电算化课程考试过关资格,以此来激励学生尽快取得会计从业资格证,从而提高学生的学习兴趣。

电算化会计课程考核始终贯穿于整个课程学习过程,表现为边学习边考核,大部分采用形成性考核结果。由传统的通过纸质媒体进行的形成性考核转变为通过学习软件和网络结合的方式,对课程的基本理论和学生的实践能力进行考核。与传统的考核方式相比,实施丰富的形成性考核方案,可以强化学生的实践能力,促进学生平时自主学习意识,推进学生综合素质的训练和提高,更好地实现课程的考核目标。总之,无论什么形式的考核方式,最终目的都是为了达到以培养技术过硬、可持续发展性好的“操作型”应用人才的总体目标,以提高学生的核心竞争力。

参考文献:

[1]袁宁.新世纪会计电算化的发展现状和趋势分析[J].财富网络,2010(9)

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关键词:五年制高职教育 实践体系 岗位技能 会计电算化

近几十年职业教育面对不断变化的经济形式,不断探索前行,已经逐步适应经济社会的发展开始从规模的拓展转向注重内涵提升,在课程建设逐渐成为提高人才培养质量、打造院校特色的关键环节后,如何将理实融为一体,强化实践体系建设,着重培养学生专业技能水平成为高职院校亟待解决的问题。实践课程体系的开发,是将人才培养目标落实的重要前提。合理的实践课程设置结构和科学的内容体系是保障五年制高职教育教学质量的基础,也是形成五年制高职教育专业特色的根本条件。因此,构建以岗位能力为本位,全方位、全过程的实践体系是职业教育走向成熟的关键环节。

1 实践课程体系构建的原则

1.1 全程性原则。实践课程是伴随着理论讲授开展的。五年高职的实践环节应从学生入学起就着手进行。专业介绍、专业见习及观摩历届学生实训报告材料展是实践课程开展的第一课。根据知行统一的原则,在学习专业基础知识同时实践环节不断跟进并以各种形式全面展开,教学做相辅相成,帮助学生在学完每门课程后都能加深专业基础知识和掌握一定的专业技能。

1.2 螺旋上升原则。遵循教育规律,实践体系构建应着眼于“厚基础,重实效,宽口径,旨提高”。实训内容设计应从浅入深,从简到难,层层深入,螺旋上升。典型工作任务选取需考虑学生接受程度,设计出包括学生独立完成、小组讨论完成、小组协作完成等多种方式,利用课本、网络以及社会实践亲身体验,帮助学生逐步熟悉工作情境和应掌握的岗位技能。

1.3 开放性原则。目前网络技术已经深入社会每个角落,因此实践体系构建也必须遵循发展性原则、开放性原则。目前普遍采用的实训模式还停留在现场师教徒学,但随着微课、慕课形式的悄然兴起,传统的学习模式必将受到冲击。利用丰富的网络视频资源,学生一样可以如身临其境般地学习知识,并且不限时间、地点、反复多次地教与学的优势,使得不同层次的学生都可以较好地完成学习任务。因此实践体系在构建过程不能忽略这种更先进的模式,应将此技术引入实践体系中。

1.4 主体性原则。五年高职实践课程体系的构建在内容与形式上应体现以学生为主体的特点。实践项目的选择与重组,应重视专业与职业的联系与拓展,实践内容的设计应有助于学生主动学习,探索性学习,有助于培养学生的创新意识与创新能力。任务的选取应具有实战性,学生在实训过程中应一直保持自主式、体验式的学习情绪。

2 实践体系构建的总体目标和设计理念

实践体系的构建,应以岗位技能为本位,培养动手能力强,在实际工作情境下有较强处理各项经济事务能力的应用型技术人才为目标,以全面提升学生综合素质为宗旨,依托全过程、多项目的实训体系,切实加强学生岗位技能的锻炼。实践课程体系的构建应着眼于岗位的需求,适应经济社会发展,强调学生主体地位,以实际工作岗位的案例为基础,根据学生认知结构,注重从知识与技能、过程与方法、情感态度与价值观三个方面为学生职业素养的发展和后续课程的学习打下必备的基础。在内容选择上,力求贴近社会,融入岗位,再现真实案例,帮助学生尽早接触岗位,培养职业观念,紧跟时代,强化终身学习的意识,更好地体现实践教学的时代特色。

3 五年制高职实践体系构建的基本途径

实践体系的构建必须以课程体系为基础,以提高学生的职业实践能力为主线,开展广泛社会调研,进行职业分析,确定专业岗位(群)的职业能力,并根据职业分析制订专业人才培养方案,在模块化课程结构的基础上实现实践课程结构的项目化,在岗位工作任务驱动下,分解专业技能,并设计相应实践环节。同时安排必要的校内、校外实训项目,配备专门的指导教师,通过独立完成以及小组合作完成的方式完成实训任务。在实践环节中,指导教师根据学生完成任务的熟练程度,及时调整进程,并将实训过程中学生所产生的共性问题反馈给理论教师,调整以后教学重难点。以此通过不断实验,最终确定与学生心智发展水平及专业知识掌握相适宜的实训内容和实训方式。

以会计电算化专业为例,探讨构建以岗位技能为本位的五年高职会计电算化专业实践课程体系。

3.1 突出“岗位技能本位培养”的会计电算化专业实践课程体系构建的基本思路。构建会计电算化专业实践课程体系的基本思路是突出职业性、实践性、开放性和系统性的原则。五年制高职会计电算化专业实践课程体系应从分析职业岗位需求为出发点。由校方专业指导委员和行业企业专家、技术人员共同组建专业委员会,确定会计电算化实践职业领域,对会计电算化专业所对应的岗位实施典型工作任务分析,再对典型岗位(群)的工作进行分解、分析、归纳、提炼成学生需要掌握的综合职业技能和操作能力,然后对技术和操作能力需要的知识点、技能点和素质点进行梳理,逐一安排实训课程,最终整理构建实践课程体系,并以此为标准指导实践教学。

3.2 以“岗位技能为本位”构建五年制高职会计电算化的实践课程体系内容和设计方法。经调研分析,社会对会计的需求主要包括中小企业和事业单位出纳、会计、财务管理、会计电算化、审计等岗位。在建设五年制高职会计电算化专业实践课程体系时要充分考虑市场环境和用人单位需求的变化,结合会计工作任务的特点,设计专业实践课程体系。

调研分析,目前会计岗位需要具有以下实践技能。①文字综述。②办公自动化处理。③外文资料翻译。④法规解读及执行。⑤珠算与点钞。⑥手工基本技能。⑦会计电算化基本技能。⑧数据库维护。⑨经济形势分析。⑩项目评价与决策。■财务报表解读。■数据审计等。以上从岗位需要提炼的专业技能即可作为构建实践体系的参照标准。

3.3 构建以岗位技能为本位,“三层双轨七位一体”全方位、全过程的会计电算化专业实践教学体系。

3.3.1 “三层双轨六位一体”的开放式实践教学体系。“三层”即是将以上会计岗位提炼的主要技能归纳为通用技能、专业技能、岗位技能三个层次。“双轨”是手工账和计算机账并行;“七位”是通用技能实训+单项岗位实训+综合实训+技能竞赛+考证强化+校外培训+校外顶岗实习七种实训项目。实践教学体系,创新“演、练、做”的实践教学方法,实现“做中学,学中教”,构建“技能助学、多岗培训、任务引导、学做一体、理实融通”的人才培养模式。

3.3.2 递进式实践教学组织体系。五年高职会计电算化专业实训体系构建主体包括通用技能实训(财经应用写作、办公自动化处理、外文资料翻译、法规解读及执行等)――单项岗位实训(包括基础会计技能、出纳岗位技能、成本核算、财务管理与分析、财务报表数据分析、会计电算化等)――技能大赛(包括珠算点钞大赛、票据审核纠错、会计法规知识技能大赛、ERP技能大赛等)――考证强化(珠算等级证、会计从业资格、初级电算化证、助理会计师等)――综合实训(建账、预算、核算、审批、纳税、记账、报告、审计等一系列会计经济业务)――校外培训――校外顶岗实习。以工作任务为驱动,教学做一体,知识+技能齐头并进,由专业见习岗位认知开始,设计经济业务分析――手工记账――会计电算化软件账务处理与分析――ERP全面预算与控制,提高财务效益,这七个实践环节的安排能不断强化学生的实践操作技能,真正做到理实一体,课证融合,保证学生毕业时取得毕业证书和职业资格证书双证书。

为确保高职会计电算化专业实践课程的顺利推进,培养一流的高技能人才,我们还得采取多种有效措施。

①改革实践教学组织方式。利用课程教学网络平台、校内手工、电算化模拟实训室、校外实训基地开展以岗位技能为本位的实训教学。②建立人才培养质量评价标准和实践考核评价体系。建立一套科学合理的职业通用标准与专项标准相结合的人才质量评价标准。实践考核突出实践应用性、全程性,与理论考试成绩并重,通过双重质量考核综合评价学生专业知识掌握的情况。③加大校企合作力度,搞好实习实训基地建设。学校对内要加强实训室建设,对外要切实加大校企合作的力度,教产合作,实现产学资源的互补,达到校企双赢、校企互动的良性循环。④强化师资队伍建设,提高专职教师实践指导水平。高职院校应利用各种方式帮助教师提高个人基本素质和实践指导水平。每年应轮流派遣优秀青年教师到软件公司参加培训,或者深入企业实习,挂职锻炼,提高教师实践指导水平。⑤加强实训教材和实践案例库建设。实训教材要适合高职教学,适合职业能力的培养。在组织教师开发、编写实训指导书时,在选择案例时要遵循实用性、典型性、综合性原则,根据会计电算化的教学内容、重点、难点、目的精心选择具有仿真性、连续性和代表性的模拟实践资料。

参考文献:

[1]杨学富.五年制高职课程体系初探[J].成都大学学报(社会科学版),2005(01).

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中等职业技术教育旨在培养实用型人才,培养学生的综合职业能力。这在目前中等职业技术教育中已基本上成为共识。那么如何实这一教育宗旨呢?如何使学生的实践技能能随实训课程的开展而得到递进的提升?具体到电算化实训教学中,就是将基础技能实训岗位虚拟实训会计综合实训企业顶岗实习四项内容连成一体,以技能递进提升的实训教学为主要教学方法。这里就会计电算化如何开展递进式实训教学谈几点看法。

一、模块设计,构建基础技能实训岗位虚拟实训会计综合实训企业顶岗实习四项内容连成一体实训课程体系。

1.基础技能实训

基础技能实训是培养学生的专业基础技能。即随着会计电算化课程开设时,将教材课后基础的分段实训案例在教学型的财务软件中进行分段实训操作,以达到对所学内容的阶段实验,以验证学生对所学技能的掌握。比如,可针对总账子系系统、UFO报表系统、工资子系统、固定资产子系统、应收及应付管理子系统等进行单项实训,以检验学生对相关技能的掌握程度。

2.岗位虚拟实训

岗位虚拟实训是根据会计电算化课程的特色及会计业务的的流程而在完成了基础技能实训之后应进行模拟实际工作岗位,扮演不同角色的实训。即当一笔会计业务发生时应以不同的角色在教学型财务软件中进行操作,以达到分工协作共同完成实际工作的目的。比如一项采购业务发生后,在采购应付系统由采购人员进行采购入库单和采购发票的处理;应付款系统应有应付款会计对发票进审核、制单处理;总账系统由出纳进行收款;由主管会计对凭证进行审核和记账处理等。

3.会计综合实训

会计综合实训主要是培养学生综合职业技能,是在学生已经完成了基础技能实训和岗位虚拟实训之后,将一个完整的的教学案例资料分别以手工和电算化的方式进行会计核算、业务处理和会计管理,并且能够对这两方式进行比较分析,进而充分了解二者对业务处理的差异性,并且能够对这两种方式进行比较分析,进而充分了解二者对业务处理的差异性,全面体会会计信息化给企业还的益处及会计信息化的先进性和现代化。

4.企业顶岗实习

企业顶岗实习是整个递进式实训教学的最后一个阶段,是学生将前三个实训环节所掌握技能运用于实际工作中的体现,进一步检验学生所掌握的专业技能。是一种直接让学生到企业、事业单位参加会计实务工作的实践性教学形式,属于综合性实习,其实习内容涵盖了几乎所有的专业课内容,学生进入顶岗实习,要参与企业的会计核算和财务管理等工作,学会分析企业会计、财务管理现状,提出自己的观点和看法,形成实习报告,由学校组织统一考核确定成绩。

为了保证校外专业实习的质量,应聘请企业相关人员担任校外实习指导教师,全程督导学生的实习过程,保障实习效果。通过校外实习,锻炼和培养学生的综合能力素质,提供真实情境下的技能演练机会,为学生毕业后的直接上岗提供了保障,实现了学校与企业的无缝接轨。

二、会计电算化递进式实训教学的实施条件

1.需要足够的课时

会计电算化递进式实训旨在培养和提高学的专业技能,使各项分段的零散的技能能融会贯通的运用到实际工作中。所以,因有充足的课时让学进行实验实训。

2.实训基地建设

会计基地建设应注重数量和质量并重。在数量上基本满足实习及实训的需要;在质量上达到优质标准。会计实训基地包括校内实训基地和校外实训基地。

校内实训基地的建设尽可能贴近生产实际,注意校企共建,可以从校企合作单位请财务部门负责人,按各岗位工作流程设计实习环境,形成真实或仿真的职业环境。另外,有条件的学校,也可以尝试成立会计公司,对外提供服务,对内提供实践机会和场所。

在校外实习基地的建设中,要十分注意校企合作,实现校企双赢发展。实习基地要体现先进性、配套性和实用性,在选取实习基地时要兼顾各个行业,为学生提供一个不同于校园环境的、直观的实践教学场地或环境;提供专业技能训练所需的现场、师资或其他条件,为学生提供就业前企业实际工作全方位的预演。

3.建设专兼职结合的双师型师资队伍

各实训环节要求实训指导教师不仅应具备扎实的专业理论知识,还应有较强的实践操作能力,熟悉企业的业务处理流程和处理方法。应符合双师型教师的标准。随着实训教学模式的改革与实训课程体系的重新构建,组建一支以专职教师为主,专兼结合的双师型实训教学师资队伍显得尤其重要。

双师型师资队伍建设可以采用以下途径:第一,建立教师定期校外实习制度,鼓励和组织教师到企业挂职或顶岗锻炼,让他们参加企业会计工作的具体操作过程和实践活动;第二可以聘请企、事业单位的高级会计师、财务总监等会计人员来校进行案例讲座和实践指导,也可聘请一定数量的校外经验丰富的会计人员来校兼职,承担一些实训课程的指导任务;第三,鼓励教师参加会计专业技术资考试,取得岗位职业资格的职称证书。

4.需要与递进式实训相配套的实训教材

在教材的选用上,教材的内容应与递进式实训所要求的技能循序递进相吻合。每个实训环节相对应的教材在内容能承前启后,教学案例能相互关联,使之成为递进式实训系列教材。

会计实训教材建设需要根据实践能力培养的总体目体,依照实践教学逐渐扩充的内容体系和梯次提升的层次体系的要求进行建设与开发;鼓励本专业教师根据社会需求和学生特点自主开发实训教材,以保证每个实训阶段有实用教材,且随着实训内容和设施的更新而不断修订与完善。同时引进国内外优秀的专业实训教材,结合教材的编写与引进,重新整合理论知识与实践能力培养的关系,使培养的目标落到实处。

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关键词:企业;会计电算化;内部控制制度

中图分类号:F233 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)07-0-01

会计电算化是以计算机信息系统技术为操作基础的新型的财务管理手段和工具。随着我国社会主义市场经济和科学技术的不断发展进步,各行企业在大力推行会计电算化的同时也越来越重视对其内部控制的运用和规范。然而,在实际的企业会计电算化的内部控制制度的实行过程中,遇到和存在着许多的问题和不足。在世界经济发展的新时期,面对激烈的国际竞争,如何改进和做好企业会计电算化的内部控制工作,发挥它的最大意义和作用,是各行企业都需要着重注意和解决的问题。本文通过对企业在推行会计电算化的内部控制制度过程中遇到的问题进行分析和讨论,研究和提出相应的改进措施,以期会计电算化的内部控制制度能够在我国的企业管理工作中顺利发挥其意义和作用,提高企业的运营管理成效和水平,从而促进我国企业管理的信息化、科技化、现代化进程。

一、企业实施会计电算化的内部控制制度中存在的问题

目前,我国的企业在实施会计电算化的内部控制制度时,主要存在以下几个方面的问题。

1.企业对会计电算化的内部控制制度存在认识偏差。目前,很多企业在实行会计电算化时,对其内部控制制度的内容和作用存在认识偏差,只是将其当作是现代化企业管理的形式和标志,认为会计电算化的内部控制只是会计核算和管理工作由人工到机器的工具改变,没有认识到会计电算化的内部控制对企业整个会计职能、管理方法和经营控制等方面的影响的作用,忽视了对财会人员内部控制素质的培训,在实际的运用操作中限制了电算化内部控制在企业管理方面的作用,使得会计电算化的内部控制制度得不到充分的发挥。

2.企业缺乏完善的会计电算化内部控制管理制度。会计电算化的内部控制是一项操作复杂、内容繁多、涉及面广的系统工程,在运行操作时需要有相应的管理制度作为保障。然而,在实际的实施过程中,很多企业没有制定和建立完善的会计电算化内部控制的规范和标准,对其控制、管理人员的岗位职责定位不清晰、不明确,缺乏客观的分析评定。造成财务会计工作时常出现归档不合格、资料储存不到位、信息更新不及时等问题。

3.电算化内部控制系统的安全问题。会计电算化及其内部控制系统是以计算机系统技术为前提和基础的。随着计算机信息技术尤其是网络技术的不断更新发展,各种网络攻击和病毒不断出现,给企业的电算化内部控制系统的安全问题带来了极大的威胁和挑战。在企业的会计信息传输、数据保密、系统稳定等问题上存在很大的安全隐患,严重阻碍了企业对会计电算化内部控制工作的开展。

4.会计电算化控制人员的素质普遍偏低。目前,很多企业的电算化内部控制人员都是由原有的内部控制人员兼任的,他们对计算机操作和会计电算化方面上的专业知识了解、掌握不足,在实际的工作中极易出现错误,导致电算化的内部控制制度不能充分的发挥它应有的影响和作用,达不到预期的目的。

二、完善企业会计电算化的内部控制的对策

针对上述提出的企业在会计电算化的内部控制制度实施过程中出现的问题,可以采取以下几个方面的措施,来完善电算化的内部控制工作和制度。

1.加强企业对会计电算化内部控制的了解和认识。企业要组织管理和技术人员进行会计电算化的内部控制制度相关内容的了解和学习,提高其对电算化内部控制的意义和作用的认识水平,明确内部控制工作的目标和内容,实现电算化内部控制效益的最优化和最大化。

2.建立健全企业会计电算化的内部控制管理制度体系。企业要根据自身实际情况和会计电算化的软件操作程序,针对在实际工作中出现的问题,进行相应内部控制管理制度的制定和完善,以保证会计电算化内部控制工作的规范、良性运作。其管理制度体系的内容一般包括:操作管理制度;人员管理制度;数据管理制度;安全、保密制度;系统维护制度;权限分离制度和监督制度。

3.企业要加强对会计电算化内部控制系统的信息安全防范。企业要注重和加大对会计软件网络系统的安全控制和监督,提高网络安全意识,设置先进的网络系统防火墙,定期的对电算化内部控制系统中的数据和文件进行备份和加密,及时安装和更新专业的商用杀毒软件,同时采用多种网络安全技术进行信息安全的保障。此外,还要加强对财务部门计算机等设施的维护和管理,加强防盗、防水、防火等的措施,并制定突发事件的应急预案。

4.企业要注重对控制人员电算化水平的提高。企业要通过工资环境、工资、福利等待遇来吸引和聘用专业的会计电算化控制人才进入公司工作,打造高水平高素质的财会电算化管理人才队伍。同时,还有注重对老员工的电算化技能和水平的培训。聘请专门的指导老师定期的为财会控制管理人员进行业务技能素质的教育培训工作,提高员工的计算机操作技术;提高员工对相关电算化财务知识的掌握和处理控制能力,从而提高财会控制管理人员的整体素质和技能。

结语

会计电算化的内部控制制度是我国企业财务控制管理未来发展的必然方向。在全球经济信息一体化的时代背景下,企业要在运营中大力实施会计电算化的内部控制制度,在实际的工作过程中创新和发展电算化控制系统,提高企业的信息化、现代化管理水平,才能使企业在激烈的国际经济竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]师仁祥.企业会计电算化系统的内部控制浅析[J].北方经济,2008(18).

[2]汪洁,赵云,周晟.略论合计电算化的潜在风险与监控[J].当代经济,2010(06).

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【关键词】会计电算化;实施;制约因素;解决对策

1会计电算化实施的制约因素

1.1陈旧的思想意识

企业的会计电算化发展过程中思想意识发挥着重要的作用。虽然我国企业运用会计电算化已经有一段时间,但是人们仍然不够重视,一定程度阻碍着会计电算化的顺利实施。大部分人认为会计电算化实际上是利用计算机技术进行会计核算,提高会计核算工作效率和精度的一种方式,但是会计电算化既能改变数据储存形式、会计核算方式之外,又能使会计审计方法和内部控制技术发生改变。会计电算化使理论和技术更加完善,使会计工作质量整体得到提升,促进了制度的改革。所以,企业管理人员应该正确的认识会计电算化,对其引起充分的重视。

1.2不完善的法律法规

(1)电算化市场建设缺乏完善的制度,如软件技术严苛的制度规定,阻碍了电算化的普及和实施。另外不同的软件之间差异不同,软件行业没有形成统一的标准,当前的法律法规对维护会计电算化以及犯罪方面仍是空白;(2)相关法规制度跟不上发展,如现在仍然以手工核算为主,很多方面都跟不上会计电算化的发展需求,影响到其发展。

1.3落后的管理基础

会计电算化的运用,使会计数据模式得到很大的改变,节省了大量的人力、物力、财力。现今相关的会计系统制度管理方面还有很多问题存在,电算化的基础仍然很落后,给员工增加了工作量,严重影响了会计电算化的发展。

1.4不规范的软件管理

软件质量是会计电算化重要的基础,决定着会计电算化工作的实施。现今一部分软件开发商只考虑提升计算机技术,如开发工具、使用平台等,忽略了拓展会计的功能。在相关软件的开发过程中由于缺乏统一的规范,产生了不同的开发模式,导致很多软件失去了相互兼容性,以致于不同公司开发的软件不能实现数据信息共享,也不能融合其他的管理系统,所以就不能利用互联网共享相关明细信息等,这些问题严重影响了会计电算化的应用和发展。

1.5人才素质较低下

会计电算化要求企业的会计人员除了掌握计算机知识和会计知识以外,还要精通财务软件的使用和保养。但是在具体的工作中,有的会计人员虽然理论知识和业务经验比较丰富,但是计算机知识掌握的不够透彻,有的会计人员有丰富的计算机知识,但是在管理和金融方面懂得较少,因此在知识更新速度非常快的当前,对会计人员的各种要求也越来越高。

2解决会计电算化制约因素的对策

2.1管理人员应重视会计电算化

为了保障会计电算化顺利实施,企业的管理人员必须提高重视,把会计电算化作为企业的重要部分,根据企业的实际发展情况,实事求是,制定有效的发展策略。另外需要把会计电算化规划到未来发展中,制定会计电算化的短期、中期发展目标,还应该努力增加员工的会计电算化的专业知识,促进其顺利发展。

2.2完善会计电算化法律法规

完善的法律法规能保障会计电算化顺利的实施,因此相关部门应该在立法工作上下足功夫,尽可能完善相关的法律法规,使会计核算更加规范。在软件评审、档案管理、开发程序等方面制定合理的制度,规范会计电算化,指导基层单位正确的应用方法,使会计电算化的工作更加法制化。另外,还需要根据实际情况制定数据保护、网络信息管理、财务报告披露等方面的制度和法规,详细的规定监管机构的责任和义务,给会计网络系统创造和谐的环境。

2.3建立完善企业的内控制度

企业中有效的运用会计电算化,使其工作效率得到大大的提升,加快了其转换经营机制的速度,大大提升了企业的竞争力,很大程度上给企业带来了丰厚的经济效益,但是在企业快速发展的同时也产生许多管理的风险。根据企业的实际情况分析,可以运用电算化有效的处理相关的数据信息,提高工作的质量和效率,但是也给错误舞弊埋下了隐患,如在计算机程序中暗中输入对会计系统正常运行不造成影响的木马程序指令,当系统运行到一定的程序时,执行没有授权的木马程序指令内容,达到舞弊的目的。这种干预设的舞弊行为隐蔽性非常好,一旦有舞弊行为发生,企业有可能因此遭受严重的损失。所以企业为了电算化信息更加的合理和真实,需要制定科学的内控制度,尽量避免和控制发生各种舞弊行为。在完善企业内部控制制度的时候,要以安全保密、互相制约、不兼容权限分离等为基本原则,构建科学合理的电算化系统组织结构,并上机操作和会计档案管理制度,还要做好数据控制和内部审计工作。

2.4切实推行软件管理的措施

在会计电算化实施的过程中应该做好相关软件的研发、推广、应用和服务等的管理工作,使会计软件的开发更加规范化、专业化和商品化,使软件的质量得到提升,从而形成软件管理市场,促进发展。在实际会计工作中,许多财务软件缺乏全面的功能,没有具体的针对性,不能有效满足企业的财务需求,因此软件开发商需要针对企业的具体状况,尽量完善软件的功能,研究出比较稳定的保障数据安全和兼容性的软件,能在企业的运用过程中发挥出最大的价值。国家应该制定相关会计软件的措施,企业利用政策和物质支持,减少购置和使用财务软件的支出。另外,企业还应该积极做好财务软件的推广,使会计软件的咨询和服务逐渐社会化,促进会计软件市场的和谐发展。

2.5培养会计电算化需求人才

人才是企业发展的核心力量,特别是会计行业,会计人员专业知识的掌握程度和责任感等都和电算化工作的效率和质量有直接的关系,所以学校在培养电算化人才时,应该重视复合型人才的培养,除了培养电算化人才的知识和专业技能,在保障其专业素质过关的基础上,不断的培养其道德素质,使其在工作中能端正态度,尽可能避免发生不负责任的行为,树立良好的责任感,为企业的发展贡献力量。

3结语

在当今复杂的市场经济形势下,会计电算化的实施能使企业的经济效益和市场竞争力得到很大程度的提升,但是现在会计电算化的运用过程中还存在如观念比较陈旧、基础设施比较薄弱、软件管理不完善、法律法规不规范等问题,所以企业为了使会计电算化得到稳定快速的发展,应该正确的理解会计电算化的重要作用,对这些问题引起重视,并采取针对性的措施解决,使会计电算化在企业的发展中能真正发挥出其作用和价值。

参考文献:

[1]崔悦,李霜.会计电算化实施现状及推进对策[J].商场现代化,2014(32):251~255.

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一、我国会计电算化存在的主要问题

1.会计电算化工作是法规的盲区。为了使会计电算化工作规范运作,财政部从1994年始至目前为止,相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。但不少已经实行会计电算化的单位,无论是单位的领导,还是单位财务部门的财会人员尚不知道上面这些专门针对会计电算化的规章。甚至有的地方的经济管理部门也不知道这些规章的存在,会计电算化的上马基本上是会计软件公司安装,帮助会计人员会操作就算了。因此,有时在实际操作中已经违规了,但操作者不清楚,单位的领导也不知道,同时也没有相应的部门去纠正,更谈不上有部门监督管理了。

2.我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。

3,数据保密性、安全性差。很多时候,财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用,安全性上,更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。

4.软件开发难以满足新会计制度要求。计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是,“大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高,”而忽略会计功能的拓展。比如,对固定资产折旧方法的处理与选择、在存在大量外币业务的企业里,对外币汇率的选择。以及存货计价的选择。新会计制度规定,这些方法一旦选定,不能随意更改,如果要更改,必须上报上级主管部门批准,同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能,这就使得一些用户随意修改原先所确定的方法,甚至有的用户伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。

5.会计人员计算机业务素质偏低。目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。

6.会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展。单位实现会计电算化后,传统的会计分工模式将被打破,会产生许多新的岗位,也带来了许多新的要求,提出了新的问题。因此会计电算化的基础管理必须跟上会计电算化的发展。而目前,实行会计电算化的单位对会计电算化的内部管理很多仍是模仿手工记账的管理办法,结果导致了会计电算化的基础管理混乱,影响了会计电算化工作的健康发展。

二、加强和改进会计电算化的思路

1.企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴。目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。在这种发展趋势下,传统意义上的会计电算化将不复存在,取而代之的是全面企业管理软件的财务管理模块或部分。原有的单一财务软件已明显不能满足企业经营管理的需要。企业要求从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务分析预测等实现一体化,进而实现对整个企业资源的规划和管理。管理软件作为管理工具,要保障软件系统内部各子系统的数据方便地进行交换与重组,将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统,才能适应现代企业管理的需要。

2.规范化管理电算化行为。一个国家的会计的规范化管理,主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务,才能规范会计行为。在会计电算化普及的今天,用会计准则同样可以规范电算化行为。规范的具体内容有:财务会计软件采用的标准、具体业务处理、人员职责等。财政部新颁布的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》便是最好的体现。

3.实现财务信息网络化。财务信息的处理与输出要求迅速、高效、准确、安全、覆盖面广。特别是随着经济全球化、一体化,大量的海外公司的出现,迫切要求财务信息在全球范围内实现共享。如果每个公司在因特网上都有自己的网址,就可以上网披露自己的财务信息,供投资者浏览。同时,与竞争对手展开竞争。只有那些经济效益好、财务状况佳、产品和市场极具潜力的公司,才能在网上吸引大量的投资者,并筹集大量资金用于企业的发展。财务信息网络化是知识经济对于会计电算化的基本要求。但是在会计信息上网后随之而来的安全问题也是不容忽视的。

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[关键词]会计电算化;内部控制;制度建设;以人为本;内部审计

会计电算化内部控制是内部会计控制的特殊形式。财政部2001年6月颁布的《内部会计控制规范基本规范(试行)》中指出“信息技术控制要求运用电子信息技术建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施。”从制度上说明了加强会计电算化内部控制的必要性。

随着会计电算化进一步向深层次,特别是IT技术的发展,一些措施已难以发挥其应有的作用,现有的控制制度建设有待完善。本文试图从微观的层面,以企业实施会计电算化后内部会计控制中存在的问题为基础探讨关于电算化会计信息系统环境下的内部控制建设问题,以确保企业实行会计电算化后,系统能够正常、安全、有效地运行。

一、会计电算化内部控制中存在的问题

与传统的手工账务系统相比,电算化条件下会计信息处理方式和流程发生了变化,使会计工作机制发生了质的变化。两种条件下,会计信息处理工作流程如下:

传统手工账工作流程:

原始凭证授权批准财务审核制单经财务分工后登记日记账、明细账、总账手工账试算平衡报表编制账证表核对与控制

会计电算化工作流程:

原始凭证授权批准财务审核对合格凭证进行凭证输入(制单)电算审核机系统处理账表输出

从以上工作流程可以看出,手工会计处理方式条件下,会计工作的组织形式是以业务性质来划分不同的核算职能。其内部控制主要通过组织控制和账簿控制来实现。首先,企业依据不相容职务相分离这一基本原则,建立各种会计岗位与机构,制定各级财务制度与职责,不同人员限制在各自特定的业务领域内,各级主管依制度实行严密监督。其次,企业通过对会计业务的多重反映或者相互稽核关系进行控制。比如,总账、明细账、日记账分别记录,结果相互验证;通过账证核对、账账核对,保证记账的正确。企业通过核对记录可以追溯到任何一个环节所出现的问题。未经授权,任何人员都难以操纵全部会计环节或获取全部会计资料,由此形成了手工条件下会计系统组织制度上的内部牵制网。

在电算化条件下,会计信息系统是按计算机数据处理系统组织起来的,除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外,经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使得传统组织控制功能减弱。同时,由于会计信息系统是将输入的数据集中存储于一个数据库文件中,根据程序设定的方式进行多重处理,多层次输出所需要的会计信息,因此会计信息系统中不区分总账和明细账、日记账,这虽然使数据处理流程大为简捷,但也使账簿间的相互控制不复存在,使账证核对、账账核对失去作用。因此手工条件下行之有效的内部牵制网,在电算化条件下已难以发挥其作用,会计电算化内部控制出现了很多新问题,表现为:

1.数据处理方式变化带来的问题

(1)因数据输入操作不当而导致的控制问题。一旦输入操作不当,将会引发明细账、总账乃至会计报表等一系列错误,造成输出信息的失真。这就是计算机数据处理的一条重要“输入的是垃圾,输出的也必将是垃圾。”因而数据输入不当的控制问题成为内部控制中最重要的控制环节;

(2)责任高度集中于电算化软件系统,企业面临巨大的系统风险问题。一旦系统数据被非法修改、拷贝或是系统程序控制失效,就会系统运行的稳定性和安全性,严重的可能会导致系统的崩溃,给企业造成不可估量的损失。系统风险问题成为内部控制的主要风险;

(3)一些职责的高度集中违背了不相容职务分离和授权、批准控制的原则。由于数据处理集中进行,导致职责合并严重,会计人员大大减少,从而使一些不相容职务得不到分离,如有些会计人员既从事数据的输入、输出工作,又负责数据的报送,这增加了他们在未经授权批准的情况下直接对使用中的数据和程序进行修改等操作的可能性,从而使会计数据的准确和安全性受到威胁。

2.会计信息磁性化带来的问题

手工条件下,会计数据和信息记录在纸介质的单、证、账、表上,修改困难,修改会留有明显痕迹,从而便于查证、控制。而在电算化条件下,会计电算的资料如证、账、表都是通过计算机处理系统完成的,资料的表现形式主要是打印的账表和存储在计算机软硬盘和其他存储介质中的会计数据,这些存放在磁性介质中的会计档案,可以方便地被不留痕迹地加以修改,很容易遭到损坏和破坏,影响会计信息的真实可靠性。

3.计算机发展带来的问题

网络的迅猛发展及其在财务工作中的进一步带来了层出不穷的新问题。网络环境具有开放性和动态性的特点,这给会计信息系统内部控制带来了许多新问题,如大量会计信息通过网络通信线路传输,有可能被非法拦截,窃取甚至篡改;网络会计信息系统遭受“病毒”入侵或“黑客”攻击的可能性更大等等。总之网络环境的开发性和动态性加剧了会计信息失真的风险,甚至威胁到企业财产的安全性,对会计内部控制提出了严峻的挑战。

此外,由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,对会计人员提出了较高要求,而会计人员大多只具备会计专业知识,实际操作能力难以适应电算化环境下对内控的要求,给实施内控制度带来困难。

二、会计电算化内部控制制度建设

设计并建立周密的内部控制体系是解决上述及其他一系列问题的有效途径。我们认为,由于目前大多数企业不是自行开发系统软件,而是购买商品化软件,将内部控制分为一般控制和应用控制而采取相应控制措施的设计,混淆了执行控制的主体———因而这种内部控制制度设计不够完善,内部控制的分类应既要概念清晰,又要区分控制的主体,以便明确责任,为此,建议将内部控制划分为对系统使用者的控制和对系统开发者的控制两大类,分别制定相应的控制制度,具体措施如下:

1.对系统使用者的控制

企业可在保持传统内部控制合理部分的基础上,结合计算机系统的特点,制定相应的控制制度,包括组织控制、企业内部操作管理控制、计算机硬件和软件管理控制、会计档案控制制度等等。

(1)组织控制。组织控制是指将系统中不相容的职责进行分离,即将系统中的各类人员进行分工,并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督、相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠,减少发生错误和舞弊的可能性。企业实现了会计电算化后,应对原有的组织机构进行适当的调整,以适应计算机会计系统的要求。企业可以将会计组织机构按会计数据的不同形态,划分为数据收集输入组、数据处理组和会计信息组等组室;也可以按会计岗位和工作职责划分为计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。同时规定各自的操作权限,操作权限(密级)的分配,应由财务负责人统一专管,以达到相互控制的目的,明确各自的责任。

在进行会计分工和职责划分时,重要的一点是不相容职务的分离,计算机会计系统与手工会计系统一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担。在计算机会计系统中,不相容的职务主要有:数据维护管理职务与电算审核职务;数据录入职务与审核记账职务;系统操作的职务与系统档案管理职务等。

(2)内部操作管理控制。包括:防止数据输入不当的控制。如对使用机的数据输入人员加以控制,规定原始凭证必须经有关审核人员审核并签章后才能输入计算机,确保业务处理之前已经过适当的授权和审批,防止操作人员对未经授权和审批的经济业务进行处理。在环境下对数据输入进行实时控制,在系统内分出操作与监控两个岗位,对每一笔业务同时进行多方备份,当人员进行账务处理时,其操作和数据也被同步记录在监控人员的机器上,由监控人员进行即时或定期审查,一旦出现数据不一致便进行深入调查;对输出进行检查控制。如在检查中将输出信息与输入信息的有关数据进行核对,对关键性数据进行人工复核,确保输出数据的可靠性。将输出文件中的有关数字与实物核对,进行合理性,输出中是否存在;建立必要的上机操作记录制度,如规定用操作日记的形式记录每天的上机操作内容等。

(3)计算机硬件和软件管理控制。对于拥有计算机的单位,无论是否用于会计核算,一般都要求制定软硬件管理制度。通常包括:保证机房设备安全的措施,如机房防火规定等;保证计算机正常运行措施,如机房防潮、防磁及恒温等方面的规定等;会计数据、会计软件安全保密措施,如数据备份等规定,修改会计核算软件的审批和监督制度,如规定会计核算软件的修改需报单位总会计师批准等。

网络环境下尤为重要的是防病毒控制,可以采用如下控制措施:对不需要本地硬盘和软盘的工作站,尽量采用无盘工作站;采用基于服务器的网络杀毒软件进行实时监控、追踪病毒;在网络服务上采用防病毒卡或芯片等硬件,能有效防治病毒;对外来软件和传输的数据必须经过病毒检查,在业务系统严禁使用游戏软件;及时升级本系统的防病毒产品等。

(4)会计档案控制。在实行会计电算化之后,随着存储介质的改变,对会计档案管理的要求也比较严格,对会计档案的概念也有所。对会计档案的管理制度应涵盖对打印输出的证、账、表和存储会计数据和程序的存储介质以及系统开发文档的存档、安全保管和保密工作,管理制度一般包括:存档的手续必须有会计主管和系统管理员的签章才能存档保管;各种安全保证措施,如备份软盘应贴上保护标签,应存放在安全、洁净、防潮的地方;采用磁性介质保存的会计档案要定期进行检查和定期复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。

2.对系统开发者的控制

这项控制不在企业内部,而体现在对软件的要求之中,主要包括:

(1)系统应符合相关的政策规定,包括《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《会计核算软件的具备功能规范》、《会计法》以及《内部会计控制规范基本规范(试行)》等等

(2)系统程序控制设置合理,满足企业业务处理的需要。程序控制是对系统中具体的数据处理功能的控制。它一般包括输入控制、处理过程控制和输出控制三个方面。

输入控制包括:确保输入的授权控制,采用程序密码或运行口令,只有通过授权密码或口令的人员才能进行数据输入;在计算机内设置控制功能,退回和改正不正确的输入记录;设置责任控制,系统通过登记日志文件,留下审核、修改的痕迹等。

处理过程控制,这种控制是指对电算化系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制,通过运行有关程序,可以对输入系统的数据进行检验、计算、分类、排序、合并等。控制措施包括:登账条件检验,即系统要有确认数据经复核后才能登账的控制能力;修改权限和修改痕迹控制,即对已入账的凭证与账簿,系统只能提供留有痕迹的更改功能,对已结账的凭证与账簿以及已生成的报表数据,系统不提供更改功能;系统间的核对控制,即系统不但应自动生成规定的报表、账簿数据,而且还能提供与其他系统的核对功能,通过系统间的校验控制能够更加充分地保证系统的可靠性和有效性;业务时序控制,即系统应能满足会计业务处理程序的要求。在会计处理中,受会计循环制约,业务处理程序一环扣一环,某一处理过程的运行结果往往取决于若干相关条件过程的完成,若颠倒了处理过程中的业务顺序,必然导致数据处理的混乱,因此系统应设置明确的业务处理时序;数据合理性控制,即系统程序应根据单位各种业务的正常变动范围,规定各种业务数据变化极限,一旦数据超出限值,计算机就会给出错误提示;防止重大误操作的控制,一般的误操作可以通过重新编制修改分录进行调整,但如果错用了对数据库有重大的指令,则会产生重大的后果,因此系统应具备提示或警示这种误操作的功能等。

输出控制,输出资料时系统应能自动记录操作人员的姓名、输出时间、文件名称、数量等等。

三、保障实施会计电算化内部控制的两点建议

1.坚持以人为本的原则,有效实施内部控制

人是制度的实施主体,再完善的制度,如果得不到人有效地实施,仍然只是形式,发挥不了其应有的作用。因此企业建立了良好的内部控制制度后,应充分重视人在内部控制中的主导作用,坚持以人为本的原则,有效实施内部控制。对财务人员而言,应做到:首先,控制是会计的基本职能之一,财务人员应充分发挥控制作用。对于在软件程序运行中无法自动执行的例外事项的控制,如对原始凭证的审核等,仍需要财务人员进行必要的控制和监督,因此财务人员应充分认识在内部控制中的作用,加强工作责任心,对能够予以控制的经济业务实施严密控制,确保内部控制目标的实现;其次,财务人员应注重加强自身的职业道德和技能培训,努力使自己成为兼具会计专业知识和计算机知识的复合型人才,以适应电算化系统实施人机控制的要求。财务人员应在充分考虑成本效益原则的基础上,加强对系统的管理与维护,使系统得以安全、高效地运行。

2.充分发挥内部审计的作用,不断完善会计电算化内部控制

内部审计是企业自我独立评价的一种活动,它可通过检查、评价内部控制的健全、有效程度,来促成建立好的控制环境,还能为改进内部控制提供建设性的意见,所以内部审计可以说是对内部控制的再控制。由于电算化会计系统内部控制存在极大的风险,一旦系统失控,将会对企业造成不可估量的危害。同时,从控制的成本效益上看,一些理想的内部控制往往因成本过高而不为企业所采用,因而内部控制制度只能为企业提供一种合理而不是绝对的保证。鉴于以上原因,我们认为企业应充分重视内部审计的作用,利用内部审计对会计电算化内部控制进行有效的监控。企业应保证内审人员工作的独立性和定期的专业培训,使内审人员能够应对会计工作变化给内审工作带来的新问题。内审人员要定期检测电算化系统的工作情况,对内部控制系统的健全性、适用性、可靠性进行评价和考核,看其是否能够有效发挥控制作用,并针对其薄弱环节,提出改进意见,使之得以不断完善。

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[1]李殿富.会计制度设计[M].北京:中央广播电视大学出版社,2002.

[2]黄正瑞.计算机会计系统内部控制的研究[J].会计研究,1996,(11).

[3]贾宗武,康永智.浅谈会计电算化的内部控制[J].陕西经贸学院学报,2000,(8).

[4]梁玉国.电算化会计信息系统内部控制[J].西南民族学院学报,2002,(4).

[5]李立志.会计信息系统内部控制特点的演变[J].经济经纬,2002,(1).

篇10

1.是会计电算化系统的操作安全控制。企业的会计信息收集需要先对数据进行准确、以保证会计信息的安全性。因此、对于企业的各项操作管理进行安全控制、以确保各项规程的安全性。

2.是会计电算化系统的开发和维护控制。电算化系统的开发需要进行可行性研究、确保系统的各项设计可以满足会计工作的需求。电算化系统运行后需要适应环境的变化、因此、要对系统进行维护以及功能的调整、使得系统更加的完善。

二、会计电算化管理中内部控制存在的问题

1.是在企业中、会计电算化的基础管理相对薄弱。企业的会计电算化在管理与控制上相对缺乏、在管理方面缺乏制度控制。对于会计电算化的应用、我国对企业的条件也有一定的要求、同时要对企业的财政部门或主管部门进行审批。反之、对于达不到要求的企业、未通过审批、就没有制定内部管理制度。另外、对于外企来说、其采用的会计电算化软件与我国的规范存在一定的差距、在执行方面存在一定的难度。还有一部分企业采用了相关制度、但没有切实的执行下去、导致管理和控制上存在缺陷。

2.是企业采用了会计电算化后、对员工的职责分工不够明确。企业实行会计电算化后、电算化系统需要增加维护人员、但这部分人员缺乏新的岗位制度、不能适应电算化下的模式。这就是由于职责分工不明确、对计算机的操作不够熟练、很多的电算化系统需要密码、存在一定的控制权限、

3.是企业会计电算化在维护过程中存在一定的风险。会计电算化系统的维护主要是对日常计算机的维护、包括了软件和硬件的维护、在维护的过程中、重要的数据安全存在一定的风险、一旦系统出现问题、维护人员对系统进行维护之前没有经过正常的正规渠道、增加了会计数据的风险。四是企业在档案保管方面存在问题。企业会计电算化的档案与企业的信息安全有着直接的联系、企业档案保管工作的问题一方面是对这项工作的认识程度不够、一些企业认为档案信息与风险关系不大;另一方面、对档案的保管过于松散、档案保管责任不够明确、保管中容易出现差错。

三、会计电算化系统内部控制的完善

1.是企业的会计电算化的内部要加强控制、完善系统的内部控制制度。会计电算化的业务人员要进行组织控制。与传统的会计工作环境相比、会计电算化的系统环境下、会计业务人员一定要明确岗位、按照权、责、利相结合原则、建立岗位责任制。对于不同业务的对财务人员要进行合理的分工、例如软件的开发、系统维护、账务处理、账务核算等岗位;企业的会计电算化系统要强化操作的严密性。会计电算化在系统操作上要制定严格的操作和维护制度、规范系统操作人员的操作行为、包括操作的具体流程、各环节、明确细则和职责、防止软件被非法修改、删除。时间和方法、维护的程序等内容。

2.是企业会计电算化要强化系统硬件和软件的控制。会计财务软件的研发和维护要进行严密的控制、保证软件安全、高效运行。对于系统的网络环境的管理、为了确保网络安全性、就要对数据和密码进行保密管理、采用数据加密手段以保障网络环境的安全运行。

3.是企业的会计电算化要加强工作人员的职业道德、强化业务操作的控制。会计电算化的工作人员应该具备职业道德素养、在道德规范、行为准则上要采取内部控制、企业要重视对财务人员的职业道德的培养、提高会计人员的业务素质。会计电算化系统的业务操作要通过专门的审核人员进行审核、确保业务的合法性和准确性、防止错误和舞弊行为的发生。

四、结束语