会计电算化的现状及发展范文

时间:2023-11-27 17:31:36

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会计电算化的现状及发展

篇1

【关键词】会计电算化;现状;发展趋势

会计电算化,是我国会计行业发展到一定阶段的必然产物,在会计行业中占据着非常重要的地位。会计电算化的出现,改变了以往会计实务中人工对一些一些账单进行计算的模式,减少了人工计算中容易出现的一些误差,提高了会计人员在对一些账单进行计算过程中的效率与质量。但是,会计电算化在发展过程中还存在着诸多的不足与缺陷,如何有效的解决会计电算化中存在的一些问题,是会计行业在发展中必须解决的一个重要问题。

一、我国会计电算化的现状

就目前来看,我国会计电算化的发展速度非常的迅速,但是不能忽略的是会计电算化在发展过程中还存在着一些问题。现阶段我国会计电算化这一方面,还没有一个统一的组织进行规划与协调,重视会计电算化中的账务功能,却忽略了会计电算化在管理这一方面的功能。

我国在会计方面的工作,一直都是从事事后的核算,对于事前的分析与研究工作以及事中的控制工作,因为对其进行计算的过程过于复杂,而造成难以开展的局面。会计电算化的出现与运用,能够在会计工作中充分的利用电子计算机对相关的事项进行计算,极大的减轻了会计人员在算账、报账等一系列方面中的工作负担,使会计人员能够将注意力集中于财务管理这一方面。但是,我国一些单位在实行会计电算化的过程中,却出现了只重视会计电算化在报账方面的功能,而忽视了在管理这一方面中的功能,没有充分的发挥出会计电算化在财务管理方面的功能,这一现象极大的阻碍了会计电算化的发展。

我国在会计电算化软件这一方面的发展也存在着一系列的问题,例如:系统的体积过大、定义过于抽象、初始化时的工作量过多、企业或单位无法在会计电算化软件中加入自己想要的功能等。

二、我国会计电算化的发展趋势

1.正确的认识会计电算化

会计电算化的出现与发展,不仅仅只是改变了会计信息数据的储存方式、会计核算方法、会计信息数据的处理方法以及处理程序,扩展了会计信息数据这一领域,提升了会计信息数据在收集过程中的效率,保障了会计信息数据的质量,还有效的改变了审计的技术与方式以及会计内部中的控制,推进了会计管理制度的创新与改革。

2.要提升会计人员的综合素质

会计电算化的出现与发展,使会计人员在工作中面临着新的内容,会计人员要跟随着会计电算化的步伐,不断的提升自己的综合素质,更新自身的知识结构体系,要丰富自己在经营管理这一方面的知识,同时还要学习电子计算机的一些基本内容,掌握操作电子计算机的技能。

会计电算化在会计行业的发展过程中,要求会计人员提升自己的综合素质,尤其是在计算机业务这一方面的素质,所以要加强对于会计人才的培养力度。会计电算化在会计行业中的运用,不仅仅需要财会人员有丰富的财会理论知识,还需要财会人员能够熟练的操作计算机以及掌握一定的财务管理知识,只有这样才能够充分的利用会计电算化中的优势,为企业或单位内部中的决策、控制等一系列事项服务。

3.完善会计软件中的功能,向财会管理这一方面过渡

就目前来看,一些企业或单位中的会计软件,如果想要将会计电算化的优势充分的发挥出来,我企业或单位内部中的管理事项服务,就必要将会计软件设置在管理信息系统中,完善会计软件中的各项功能。

会计人员可以利用计算机,对企业或单位中近期的信息数据进行分析与计算,然后做出相应的销售预算,根据销售预算再对生产、成本等一系列方面做出相应的预算,最后将这些预算的信息数据综合在一起,做成一个总体的报表提交给企业或单位中的管理部门。

4.加强会计信息系统中的保密性、可靠性、安全性

企业或单位中的财务信息数据,大多数都是企业与单位中的机密文件,关系着企业与单位的发展,但是目前我国各个企业或单位中的会计信息系统中还存在着诸多的不足与缺陷。

(1)我国政府应当制定出相关的计算机安全法律,要加强在计算机安全这一方面中的宏观调控,政府相关部门还要不断的完善会计行业中的制度,保障会计信息系统在运行过程中的安全。

(2)在会计信息系统中,增强网络的安全防御能力,例如:安装杀毒软件、设置防火墙、身份认证、信息数据加密处理等。

(3)加强会计信息系统中一些信息数据的保护,可以在会计信息系统中设置指纹认证、声音监测、用户口令等一系列加密处理的措施。

就目前来看,会计电算化在我国会计行业中的发展,还存在着一些问题,针对这些问题,企业要加强内部的管理、完善管理的手段、加强企业内部中的信息化建设,提升会计人员的综合素质,只有这样才能够有效的解决会计电算化中存在的问题。会计电算化在我国会计行业中处于快速发展的阶段,并且还会持续稳固的发展。

参考文献:

[1]王玉华.我国会计电算化的现状及发展趋势[J].商场现代化,2010(23).

篇2

由于企业会计包括财务会计和管理会计两大分支,会计电算化也可以细分为财务会计电算化和管理会计电算化。财务会计电算化的功能主要是向外界提供企业的财务状况和经营成果,而管理会计电算化主要是向企业内部管理层提供预测、分析、决策等信息。在会计电算化发展的初期,电算化主要应用于财务会计方面,在管理会计领域较少涉入。随着计算机在会计工作中的广泛应用,以及电子计算机的日益普及和网络技术的飞速发展,电算化在管理会计领域的应用将会越来越广泛。

1 我国会计电算化的发展现状

1.1 复合型会计人才紧缺

随着计算机的进一步发展,企业对会计人员的要求越来越高,而目前许多企业的会计人员仅对专业知识有一定的了解,部分会计人员还是通过短期培训班加入会计队伍的,会计人员的素质参差不齐,中小企业的会计人员在这方面表现尤为明显,大部分会计人员只会机械的操作会计软件,对于计算机硬件知识知之甚少,在计算机出现问题时无法及时的加以解决,而许多懂计算机的专业人士又不懂会计专业知识,导致在软件出现问题时无法从专业的角度去完美的加以解决。因此目前缺乏一批既懂会计专业知识又懂计算机技术的复合型会计人才。

1.2 高档次的会计软件较少

目前大部分企业的会计电算化仅满足于会计的核算工作,并没有参与到企业的经营管理中去。市场上比较知名的国内会计软件如用友、金蝶、金算盘等大部分还是基于会计核算进行的软件设计。满足管理需要的会计电算化软件较少,即使部分软件公司已开始着手管理会计软件的推广和使用,但仍不能反映先进的管理思想,很难满足企业的需求,模块与模块之间的契合度不高。难以把财务核算与财务管理有机的通过软件结合起来,达到企业所需要的多变的需求。同时会计软件的开发着眼于国内,没有考虑国际化。随着经济全球化趋势的进一步加强,许多企业已成为跨国企业,但我国的财务软件基本上不具备多国语言、多币种处理能力,在软件的设计上有许多还不符合国际惯例和国际会计准则的要求。

1.3 会计电算化内部控制存在诸多问题

内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。企业实现会计电算化后,内部控制方面也出现了诸多问题。表现在以下几方面:①在实行电算化后,企业发生的经济业务以电磁为介质,数据被直接记录在磁盘或光盘上,企业数据资料发生修改后不留痕迹,加大了业务风险。②权限设置不当。许多企业的电算化岗位职责分配不合理,部分企业为了减少成本,把一些不相容岗位合并为由一人操作,加大了操作风险。③数据输入不正确。在电算化环境下,会计数据处理更多的体现为自动化、集中化,因此一旦数据输入有误,将会引起总账、明细账及报表出错,导致会计信息失真。

1.4 会计电算化的安全性存在较多漏洞

计算机病毒对计算机系统的安全造成极大危害,会计电算化的数据一旦遭到破坏,对企业将会造成严重的损失;网络技术的飞速发展给会计电算化的安全性带来了新的难题,会计信息在网络传输过程中有可能被非法拦截、复制、销毁,导致信息失真甚至丢失;由于会计电算化的数据大多存储在磁盘或介质中,一旦发生火灾、水灾等事故,数据有可能全部丢失或毁损,后果不堪设想。

2 我国会计电算化的发展趋势

2.1 复合型会计人才将不断涌现

随着网络技术的进一步升级,运用计算机进行会计核算和管理成为必然趋势,因此会计人员只有既掌握计算机软硬件知识,又具有会计专业知识才能满足企业的发展。而90后的学子已开始在这方面下功夫,各院校在专业设计方面也开始优化人才培养方案的课程设置,学生不仅要学习会计专业知识,还需要掌握计算机专业的一些软硬件知识,为更好的满足企业人才的需要做准备。同时许多企业也越来越重视复合型会计人才的培养,通过各种培训提高会计人员的综合素质。对于大中型企业而言,将出现一批熟悉本企业情况的复合型会计人才以满足企业的需要。

2.2 符合企业需求的高档次会计软件将会不断推出

随着企业发展的需要,单一的核算型会计软件已不能满足企业的要求,越来越多的企业需要把会计的核算与管理相结合融入电算化系统中,更多的实现会计系统与业务系统的一体化,因此ERP等综合管理软件将不断出现,满足企业需求的管理型和决策型会计软件也将会越来越完善,以适应企业管理决策需要。同时随着企业会计业务扩大至世界范围,电算化软件将会符合多国和国际会计准则,出现多语言、多币种,从而能参与国际竞争。

2.3 会计电算化内部控制将不断完善

会计电算化环境下,企业的内部控制将逐步走向成熟。主要表现在以下几方面:①制定严格的内控制度,包括一整套完整的日常操作管理制度、岗位管理制度、软硬件管理制度、档案管理制度等。②采取各种措施保证会计数据的正确性。随着电算化的发展,业务系统与会计系统互联后,当发生业务时,业务系统会将数据直接送给会计系统,会计系统根据这些数据,按照既定规则生成记账凭证,这样就减少了会计数据输错的可能性。对于个别需要输入的数据,需经过有关审核人员审核后才能录入电算化系统中。

2.4 会计电算化的安全性将会有更多的保护措施

随着计算机在企业的广泛应用,它的安全性也越来越被重视。许多企业开始购买正版的杀毒软件来保证计算机的正常运行,不再象以前仅仅从网络上下载一些软件来杀毒,为软件的有效运行提供了保障;网络会计在实现资源共享的同时也将自身暴露在安全隐患之中,为了提高网络的安全防范能力,企业会采取各种措施,如采用网络安全加密设置、防火墙技术、身份验证等方式;为了确保会计数据不被毁损或破坏,会加强磁介质载体档案的保管,建立电子会计资料备份管理制度,确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。

2.5 信息化、网络化、资源共享将成为必然,企业集团公司将逐步建立财务共享服务中心

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关键词会计电算化 现状 对策

中图分类号:F23文献标识码:A

会计电算化工作是计算机和现代网络通讯技术在会计工作中的应用的简称。具体地讲,是指设计会计信息系统,并利用会计信息系统指挥计算机代替人工进行记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析和利用的工作过程。

1 我国会计电算化的发展现状

我国会计电算化工作始于1979年,其代表项目是1979年财政部支持并直接参与的长春第一汽车制造厂进行的会计电算化试点工作。1981年8月在财政部、一机部和中国会计学会的支持下,在长春召开了“财务、会计、成本应用计算机问题研讨会”以总结这一工作的经验和成果。以此开始,随着80年代计算机在全国各个领域的应用推广和普及,计算机在会计领域的应用也得以迅速发展。我国目前的会计电算化工作存在以下几个方面的突出问题:

(1)政策与法规滞后,单位会计电算化管理制度不完善。会计电算化工作的正常开展必须要求有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理等各项管理制度。目前,我国颁布的相关法规中存在着一些阻碍其发展的规定,法规的不健全使得对电算化犯罪的控制变得十分困难。另外,会计电算化犯罪是一种高科技、新技术下的新型犯罪,为了进行电算化会计信息系统的有效开发和管理,不能单靠现有的一些法规,如《会计法》、《企业会计准则》等,还必须此制定专门的法规对此加以有效控制。

而另一方面,有些单位在会计电算化管理制度的完善方面存在不少的问题:例如在人员管理方面存在岗位职责不明确、沿用原来手工会计信息系统的岗位、岗位设置不完善等现象;在操作管理方面没有严格的操作规程,或未经培训合格者便上机操作;在维护管理方面没有系统维护制度,维护人员可以随意变动系统参数等;在档案管理方面存在数据收集不及时,没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。

(2)会计从业人员业务素质较低,缺乏复合型人才。既懂会计学又懂计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高,但普遍存在人员素质偏低的问题:一方面,会计人员的计算机技能较差,缺乏对计算机软硬件知识系统的学习和掌握,一旦在工作中计算机的运行出现了故障他们往往会束手无策,有时甚至由于操作失误会造成数据丢失,严重影响了单位会计核算工作的正常进行;另一方面,计算机专业人员的会计知识又较为贫乏,不能很好地操作会计软件。这两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进,所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫。

(3)会计电算化涉及范围具有一定的局限性。电算化会计信息系统按提供信息的层次可分为:核算型、管理型、决策型会计电算化会计信息系统。目前,我国会计电算化仅仅实现了第一个层次即核算型会计电算化,没有实现管理型会计电算化和决策型会计电算化,这不是完整意义的会计电算化。事实上核算型会计与管理型会计的数据来源相同,后者可以利用前者提供的数据,生成管理报表。但是,由于管理型会计的规范性和可操作性都不及核算型会计,在企业较难推广,这就使管理型会计软件开发步履蹒跚。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP,但其技术还不够成熟,离企业的实际需要相差甚远。

2 解决问题的建议及对策

(1)做好管理基础性工作,进一步完善会计电算化的配套法规。管理基础工作主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据,这是搞好电算化工作的重要保证。没有好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理大量的无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。

同时,为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。

(2)加强从业人员的再教育及复合型人才的培养。拓宽渠道,培养人才,是提高会计电算化人才素质的关键。要进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。相关的大、专院校,要根据时代需要,及时调整专业设置和培养方向,把握人才市场需求的发展趋势。为社会培养既懂计算机知识,又懂会计和企业经营管理的复合型人才,重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。

此外,还有两点要求:一是要求会计人员树立会计信息化的观念。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务,要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。二是要求会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识。随着网络技术的革新和电子商务的发展,财务软件也向网络化和管理型的方向发展,因此,掌握必要的网络知识和管理知识将成为时代对会计人员的必然要求。

(3)加强会计软件的开发,推动会计软件向财务管理方面的过渡。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。在研制会计电算化系统时,加强对手工系统的研究与分析,将手工电算化结合起来,找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程。

综上所述,会计电算化是会计自身发展的客观需要,是时展的必然。虽然目前的会计电算化事业还不够完善,存在着诸多问题。大家应该顺应时代的需要,努力提高自身的理论水平和业务水平,共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素,推进会计电算化工作更快更好地向前发展。

篇4

关键词:会计电算化;进步;问题;对策

中图分类号:F812 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2013)-12-0240-01

一、会计电算化的意义

(一)减轻会计人员的工作强度,提高会计工作的效率和质量

实行会计电算化后,原来需要的大量的数据处理工作,现在都可由计算机快速完成,提高了会计数据的时效性。并且,由于在计算机应用中,对会计数据来源都提出了一系列规范限定并且数据在处理过程中始终能够得到控制,从而在很大程度上解决了手工操作中的不统一、不规范、易遗漏、易出错等问题,提高了会计数据处理的正确性和规范性。

(二)促进会计工作职能的转变,为企业整体管理工作现代化奠定基础

实现会计电算化后,会计工作的效率提高,使会计人员可以将更多的时间和精力应用到经营管理方面,从而促使会计工作职能进行转变,使会计通过经营管理而提高企业经济效益中发挥出更大的作用,从而带动或加速整个企业的管理现代化的实现。

(三)推动会计改革,促进会计自身的不断发展

会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响,从而促进会计自身不断发展

二、我国会计电算化的发展现状

经过近20年的发展,我国的会计电算化已经取得了很大的进步,会计电算化的企业普及率和升级率在急速扩大,会计电算化软件的功能也在不断丰富完善。但是,我国会计电算化事业的发展中也存在着很多问题,严重制约了我国会计电算化向更深层次发展,主要表现在以下几个方面:

(一)人们对会计电算化的认识不够到位

在会计电算化起步比较晚的中国,电算化的深远意义并没有被普遍接受。特别是在未实施会计电算化的中小型企业,一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的熟悉,没有熟悉到开展会计电算化是时展的必然,是治理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在认识空缺,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。

(二)会计电算软件的落后限制了我国电算化事业的发展

首先,大部分会计电算化软件停留在偏核算轻管理的阶段。只重视计算,成本核算、预算、分析等管理模块内容设计过于简单,功能单一,其次,数据的安全性没有保障。有些电算化软件所谓的加密,只是对软件本身的加密,不能做到对会计数据的安全保密。此外,会计软件还有体积庞大、初始化困难,不同品牌软件兼容性差导致信息不能共享等问题,这些都严重限制了会计电算化的发展。

(三)缺乏高素质的会计电算化人才队伍

会计电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计专业知识,而且要具有相当水平的计算机专业技能,企业老一代会计人员不会使用计算机工作,只应用了其中的一些核算功能,管理功能则处于闲置状态,系统资源浪费极大,由此导致会计电算化的优势没有完全显现。

(四)企业会计电算化管理制度不完善

企业会计电算化工作的开展必须有与之相配套的管理制度。目前很多企业在操作使用方面或没有严格的操作规程或不按规程操作,或没有培训合格便上机操作;在维护管理方面没有系统的维护制度,没有专职的专业维护人员或维护人员随意变动;缺乏严格的安全保密制度,工作计算机可以随意接触使用,计算机数据没有做好安全防护等,给企业会计电算化的安全运行和发展带来一定程度的隐患。

三、会计电算化的发展方向和对策

信息技术时代,会计电算化是大势所趋,必然会对传统会计和企业管理带来革命性的变化。我们应不断解决制约会计电算化发展的各个环节,促进会计电算化向更深层次更高水平发展,最大限度地发挥会计电算化的效用。具体来看,应从以下几个方面入手:

(一)提高对会计电算化的认识。会计电算化是时展的必然,是治理现代化的需要。会计电算化意味着会计管理的正规、一个单位整体管理的正规。同时,会计电算化是保证会计信息质量的保证。

(二)提高财务软件的智能化水平。

1、向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展,加快财务软件由“核算型”向管理型的转化。解决此问题的关键在于尽快开发出以管理为导向的会计软件并推广使用。2、会计电算化的发展方向是会计决策支持系统和会计专家系统。会计决策是指根据会计资料,使用会计模型,运用会计分析方法对未来的生产,经营活动的各种方案进行优选,从而达到事前决策的目的。会计专家系统是指能模仿专家,并发挥同样作用的计算机会计信息系统,加强会计软件本身界面的友好性,易用性。这就需要软件开发人员能够设身处地的为使用会计软件的从业人员,使开发出来的会计软件易懂易用。

(三)提高会计人员综合素质是会计电算化的根本保障。

会计电算化是一项综合性的工作,会计人员不仅要熟悉财务工作,还要熟练掌握计算机的基本操作和维护工作。会计人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用技能,做到熟练操作;另一方面还要学习计算机的相关知识,熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能,保证设备持续正常运行,使工作能够顺利开展。

(四)完善制度,规范管理,加强安全保密制度的建设和执行。

实现会计电算化,必然解决信息安全问题。一方面应制定各种严格的管理制度,加强风险控制,加强管理;另一方面加强对员工的信息安全教育,严禁未经受权人员上机操作;不能连接与业务无关的终端,禁止与互连网连接;采用先进的加密技术,安装“防火墙”,严防电脑病毒入侵,防止人为非法破坏数据。建立严格的会计电算化档案管理制度,及时备份数据。形成会计档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。

参考文献:

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关键词:会计电算化;税务审计;审计对策

一、企业会计电算化现状问题

(一)会计电算化的概念

会计电算化系统,指的是利用计算机网络技术将传统的纸质信息存储方式、核算方式以及信息监管方式转换为计算机数据,使人从繁重的心系计算过程中解放出来,优化了会计信息的管理,提高会计工作的效率。但与此同时,会计电算化系统也存在很多弊端,因此本文对会计电算化存在的问题进行了研究,并提出建议。

(二)部分企业认识浅显

部分企业对于会计电算化的认识仅停留在储存信息的层面,在会计电算化的应用也仅是利用系统为会计人员减少工作量,而对于会计电算化对企业发展的重要性认识不足,忽略了网络安全方面的意识培养,尤其是一些审计人员意识不到位,技能不过关,使得企业电算化系统安全难以得到充分保障。

(三)系统设计过于落后

目前我国很多中小企业使用的会计电算化系统,都存在系统的出厂设置步骤过多、系统在进行更新维护工作时较为困难、系统功能模块相对固定等等,从而相较于企业的实际工作来说是落后的。一些会计电算化系统会将企业各项成本分开计算,这样信息整体缺乏连贯性,影响信息处理效率,导致企业生产运行效率受到影响。

(四)管理工作存在漏洞

许多实行会计电算化的企业和单位并没有针对会计电算化制定基础管理工作制度:会计电算化的操作人员与维护人员并没有明确的岗位分工和权限限制,在进行相关工作的时候,往往不设置,或是设置公开可见的操作密码,这样就可能发生被恶意篡改数据的风险。特别是中小企业内部控制十分不完善,使得会计电算化系统不能正常健康运转。

(五)缺乏操作专业人才

部分会计从业人员进行操作应用的技术能力差,素质偏低,难以适应当前信息时代下对于企业电算化的要求。许多人员以前都是手工会计、出纳出身,只经过了短期培训就上岗工作,工作技能掌握差,工作效率低,严重影响企业财务管理和工作效率。

二、企业会计电算化应对措施

(一)优化会计系统结构

现代企业所使用各种管理系统,往往出自不同的软件公司,软件之间彼此不兼容,或者存在一些功能缺失的问题,极大影响工作效率。因此,企业在打造信息一体化平台方面应该加大投入,兼顾系统的功能与兼容性,使得信息管理系统可以与其他企业系统互补,方便审计工作的进行,保障企业会计信息的安全。

(二)加强学习提升技能

随着现代企业的发展,会计电算化系统的作用越来越突出,在现代企业管理中占据的地位也越来越高。因此,企业的会计人员应该系统地学习会计电算化系统的整体框架,以及该系统在企业管理过程中所能够发挥的作用,从而灵活地将会计电算化系统的功能应用在会计信息管理中。未来的会计信息处理将变为“网络财务”时代,企业应该顺势发展,而不能逆潮而上,学习运用新技术打造一个企业的信息公开平台,实现企业生产过程中对供应商、制造商、营销方以及购买方的协调与处理,方便企业信息的审计处理,实现企业信息集成化管理,从而提升企业管理效率。

(三)构建内部控制制度

在会计电算化系统的大背景之下,审计人员要学习掌握怎样使用会计电算化系统,并且进行实际的审计工作。第一,要对会计电算化系统进行测试,在进行审计工作时,要注意岗位的分工合作与互相监督,并严格按照会计电算化系统进行工作。第二,要学好用好会计电算化系统,建立起项目质量控制制度、三级审核控制制度等,保障企业的生产经营活动顺利进行。第三,要建立科学的内部控制制度,将责任落实到个人,实行奖惩制度,激励企业员工的工作积极性,提升工作效率。第四,构建一个相对安全的信息交互系统,设置不同层级工作人员对信息进行访问的不同权限,从而打造完善的企业会计信息安全保护体系。

三、结语

在经济高速发展,企业会计电算化的大背景下,如何加快税务审计的信息化速度已经成为诸多企业以及税务部分的关注焦点,但目前税务审计还面临着很多挑战,前进道路任重而道远。通过对我国会计电算化的现状进行分析,笔者发现其中还是存在一些问题。因此加强税务审计的电子化程度,优化会计系统结构,加强相关技能学习,构建内部控制制度,从而推动企业经济的发展。只有做好全面的监督,才能真正地提高审计的质量与效率。

参考文献:

[1]张志勇.会计电算化对内部审计的影响及对策[J].财经纵览,2012(13):88.

[2]秦春喜.会计电算化对审计的影响和对策[J].魅力中国,2008(14):26-27.

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如何发挥会计电算化的优势,为会计工作提供优质、高效的工作质量,是当前的重要课题。市场经济的高速发展,全球经济贸易的复杂多变,以互联网为基础的电子商务日趋活跃,为会计的管理、记账、结算提出了许多新的问题。了解新形势下会计电算化的现状,客观地分析会计电算化工作中存在的问题,提出解决问题应采取的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统,都具有十分重大的作用。本文概述了会计电算化的现状,分析會计电算化工作中存在的问题,提出解决问题应采取的对策和措施。

一、会计电算化的现状及存在的问题

我国会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,基本上经历了三个发展阶段,即70年代末至80年代末的缓慢的自发发展阶段,这个阶段是会计信息化手段自行研发与应用的10年;第二阶段是80年代末至90年代末的有组织的稳步发展阶段,会计电算化已经推广和进一步应用,大量的企业都购买或开发的会计软件,实现计算机代替手工会计的新形势;第三阶段是1996年至今是我国会计电算化的创新提高阶段。这一阶段,由于会计电算化工作的大量开展以及在全国的大力推广,会计电算化市场呈现出一派繁荣的景象。但仍存在一些不足,主要表现在一下几个方面。

(一)缺乏复合型会计专业人才

会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。对于计算机应用较熟悉的人员来说,又不能灵活掌握会计数据分析中的应用及预测。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。

(二)电算化会计管理工作不完善

会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也带来了许多新的要求,提出了新的问题。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。有些单位将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给同一个人完成,大大增加了差错和舞弊的可能性。如已开展会计电算化工作的单位,大多都没有建立和制定相应的电算化会计管理制度及内部控制制度,单位领导也没有足够重视,认为微机记账只是手工记账的重复,从而缺乏有效的管理。有些单位为了加强控制,不是从会计电算化人手建立相应的内部控制制度,而是保留了传统会计核算方式下的大部分会计资料,甩账率始终难以提高,没有充分发挥电算化会计的优越性。加上基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。

(三)财务软件的使用情况混杂、财务数据共享性差

目前,我国大多数会计软件普遍存在通用性差的问题,选择不同的会计软件公司的系统没有办法与其他公司的系统完成对接,不能帮助企业信息系统的信息共享。缺乏统一协调,没有从整个行业角度考虑,形成各自为战的局面。在开展会计电算化的过程中,各单位往往各自为阵,信息交流不畅,有限的人力、财力没有充分发挥作用。由于各种财务软件的数据接口、使用方法不一样,就导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。

还有,有的单位在购买财务软件时,往往只考虑财务部门工作的偏要,没有从整个单位信息管理的高度出发,结果导致财务部门和其他部门信息的中断,其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息,不能真正满足信息时代对信息传输和处理的要求。

(四)会计电算化工作中安全隐患大

随着网络的飞速发展,会计电算化工作中存在的安全问题也越来越引起人们的重视。1、网络安全问题突出。社会上的一些不法分子利用互联网对企业内部网络的非法入侵和蓄意破坏,以及计算机病毒对企业的计算机系统安全造成了威胁。2、数据安全级保密工作不到位。对任何一个发展的企业来说,财务数据是企业的绝对秘密,现如今的软件开发商都只是在研究如何让完善会计软件功能,很少认真研究数据的保密工作,即便一些软件有加密功能,但它的加密功能却不能起到会计数据的保密作用。

二、采取的对策和措施

由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。

(一)加强培养复合型的会计人才

会计电算化要更好的发展和应用,就要从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面熟练掌握会计专业知识,另一方面还必须掌握计算机的各项技能,培养或聘用批高级技术人才,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由核算型向管理型、智能型转变。因此在会计電算化进程中,应注意培养会计-计算机-管理型的复合型人才,以促进会计电算化的正常发展。

(二)加强会计电算化管理工作

加强会计电算化的管理,必须完善电算化会计的内部控制制度。制定一套与之密切结合的管理制度,才能保证会计信息的安全可靠,充分发挥会计信息化的作用。增强管理人员的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划,并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。

(三)统一协调,同一行业使用指定财务软件

针对会计软件使用情况复杂、共享性差的情况,在某些发达国家就曾利用政府手段规定某些特殊行业必须使用指定的财务软件,这样国家可以方便地通过网络进行财务检查、专用资金使用情况分析,单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送。

单位在购买软件时,应尽量购买成熟的管理系统软件,应从整个系统和单位的整体角度出发,购买使用统一财务软件,以便实现信息、数据共享,提高工作效率。同一行业的主管部门可以指定财务软件,把使用软件纳入考核,在使用过程中,针对各单位存在的共同事项或软件解决不了的问题进行统一安排,统一处理,真正实现整个系统信息管理的现代化。

(四)加强会计电算化工作的安全性和保密性

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关键词:会计电算化 现状 问题

一、会计电算化概述

会计电算化指的是在传统意义上的会计实务中应用信息技术与现代电子技术。会计电算化能够自动化地处理数据,应用计算机取代人力,实现报账,算账,记账等各项工作。它在会计发展历史上是一项重大的变革,它适应了会计发展的要求。会计电算化使得会计管理的效率大大地提高,改革了手工记账的方法。从表面上来看,尽管会计电算化仅仅是取代了手工记账,减轻了会计工作人员的负担,大大提高了会计工作的准确性与时效性,可是从实质上来看,促进了会计工作职能与会计人员观念的转变,改变了会计的理论与实务。

二、会计电算化的应用现状

从总体上来讲,我国会计电算化的起步是比较晚的,从上个世纪70年代末期到如今,已经经历了30多年的时间。从70年代末到80年代末的发展时期是比较缓慢的,主要在于工资,报表和账务这几个模块,从80年代末到如今,在ERP系统当中逐渐融入会计电算化,是企业业务流程不可缺少的一部分,切实地服务于企业,形成了成本控制,预算管理和资金管理这三个模块。当前形势下,已经步入了会计电算信息化的道路。从一开始的了解到逐步地普及,我国大部分的企业已经可以借助财务管理的软件取代手工实务。在会计与财务管理的各个方面应用会计电算化,可以实现自动生成资产负债表、数据的处理、会计的核算等,使会计工作人员的负担大大地减轻,与此同时,还应用于决策、信息预测、资金数据分析等,从财务与会计上支持企业的正常运行,增强企业的竞争力,服务于社会经济的发展。然而,相对于其它国家来讲,我国会计电算化的发展速度是比较慢的,特别是在加入世贸组织之后,各种不足比较明显。在日新月异的科技发展时期,企业在市场的影响下不断地发展与变化,我国的会计电算化还存在着不少的缺陷,我们需要仔细思考电算化发展过程中存在的各种问题,并加以完善,以推动社会经济的迅速发展。

三、会计电算化存在的问题

1.电算化软件的问题

会计电算化的软件也能够直接影响到企业会计的发展,我国电算化软件的问题主要表现在以下两个方面:首先,伴随着企业的发展,需要实时地更新电算化的软件,可是电算化软件并未具备这些功能,比如跟外汇有关联的功能。与此同时,不少的企业出现了特别严重的软件更新问题,售后问题,以及软件兼容的问题等,这些都是会计电算化软件的不足之处。其次,从电算化软件的安全性方面考虑,不但企业要求实施一定的内控,而且这也是电算化软件的需要,然而,从当前的形势来看,我国的软件仅仅注重核算管理,而很少牵涉到安全性这方面。

2.企业自身的问题

首先,企业的领导没有高度重视电算化的应用。我国会计电算化的发展速度比较慢,起步也比较晚,致使不少的企业没有真正地感受到电算化的重大意义,感觉电算化仅仅是减轻了会计从业人员的工作负担,至今一直沿用手工记账的方法,不想过多地投入一些资金用于会计系统,致使企业未能够有效地应用电算化,与此同时,跟其它的企业相比较,员工的素质也比较低,这样。无论是在软件上,还是在硬件上,企业都比较落伍。

其次,企业缺少素质较高的会计电算化人才。随着电算化的迅速发展,电算化人才比较缺乏。尽管所有的企业都有一些使用会计电算化的人,可是经过认真分析发现,他们不能够有效地应用会计电算化,大部分的人仅仅是限于形式,根据会计电算化固有的程序来应用,并未充分地发挥出会计电算化的真正作用来。由于我国的电算化人才大部分都是经过较短时间的培训之后上岗的,尽管他们非常熟悉会计知识,可是在使用计算机上显得比较困难,再者企业没有认真地培训财务人员,这就使得他们不能够达到电算化工作的基本要求,而对计算机人员来讲,他们比较熟悉软件,但是不懂得会计知识,因此不少的电算化工作人员没有较高的综合素质,不能够促进企业电算化的发展。因此,企业需要更加全面地体会到电算化的实用性与重要性,更加认真、严格地培训会计人员,与此同时,指导他们学习一些计算机方面的知识,以更加有效地发挥出会计电算化的作用来。

3.会计信息系统的安全性不高

企业的财务通常是企业的机密,然而,我国不少的企业不重视会计信息系统的安全性,以至于造成了很大的风险。首先,在手工记账的时候,授权与改动财务数据是非常明确的,可以非常清楚地辨别企业财务数据的安全性与保密程度。然而,在会计电算化的影响下,计算机不能够对人员进行识别,倘若出现了漏洞,那么就会泄露企业的财务数据,与此同时,计算机自身具有一些缺点,可能会使数据丢失等,给我们的工作带来不便。其次,应用会计电算化需要建立企业的内控制度,在手工记账下,都有相应的审计与内控,在电算化的条件下,我们尚未创建行之有效的安全监督机制,没有明确每个工作岗位的安全责任,致使出现了不少的安全隐患,在出现问题的时候,也不能够迅速地解决。因此企业一定要创建相应的内控机制,以更加有效地服务于企业的发展。

总之,我国的会计电算化在发展的过程中,还是存在不少问题的,这就要求我们进行进一步的改进,以更加有效地服务于企业和社会经济的发展。

参考文献:

[1]郝爱文.我国会计电算化存在的问题与对策[J].财务与审计,2011(2).

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随着计算机在会计领域应用的日益深入,会计电算化无疑已成为各大中小企业发展的最终目标。作为着重培养职业技术人才的中职学校,也顺势地把会计电算化作为会计专业的主干必修课。但遗憾的是,中职学校会计电算化课程教学仍然存在不足,导致培养出来的学生缺乏实际操作技能,到工作单位后适应不了工作需要。为此,了解中本文由收集整理职会计电算化的教学现状,找出问题所在,并寻求相应的对策成为当务之急。

会计电算化教学现状对策

会计电算化是把电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。从而实现会计工作的现代化。因此会计电算化课程的教学,不但要传授给学生会计的基本理论知识,还要使学生把握电算化的各种操作技能。可是,综观现在中职学校会计电算化的教学现状,却与此要求大相径庭。

一、目前中职学校会计电算化的教学现状

1、教学目标设置较低,教学内容不完善

据了解,很多中职学校会计专业学生的毕业与学生是否能拿到会计上岗证直接挂钩,而初级会计电算化证的考试则是会计上岗证的其中一个考核内容,这导致老师们被动地把会计电算化的教学目标定为帮助学生通过初级会计电算化证的考试,为考试而教学,考试考什么就教什么,这样教出来的学生虽然顺利地通过了考试,但却缺乏实际工作能力,走上岗位后适应能力较差,无法解决实际工作中各种各样的问题。

2、教师能力制约电算化发展

会计电算化不是简单的计算机加会计学,而是一门融会计学、管理学、计算机技术、信息技术为一体的边缘学科。然而,会计与计算机毕竟是两个跨度很大的学科。但很多学校却由计算机专业教师承担会计电算化课的教学。由于教计算机课程的教师不懂或很少懂会计专业知识,使学生对会计软件的操作只是按部就班,一知半解,极大地阻碍了会计电算化教学的进一步发展。而由会计专业出身的老师从事会计电算化教学,能解决学生在学习中遇到的会计问题,却由于没有系统学习计算机的相关知识,在遇到计算机问题时又不能很好地解决。所以,会计电算化教学需要的是既精通会计理论、业务的相关知识,又熟练掌握计算机专业知识的复合型人才。此外,教师很少或没有机会与同行沟通,也没有渠道与已实施电算化的单位沟通,也是造成教师知识面窄的重要原因。因此,教师能力的高低是制约会计电算化教育的一个重要因素。

3、教学设施跟不上,不利于学生实践技能的提高

会计电算化是将计算机应用到会计中的一门实践性很强的学科,没有足够课时的上机实验环节,是不可能学好这门课程的。但是,不少中职院校由于经费、场地等问题,没有建立独立的会计电算化实训室,而是与其他专业的学生共用计算机房,不能保证学生的全面实训。再者,财务软件用的是教材配送的教学版,稳定性实用性大打折扣,且与企业使用的软件存在差别,致使学生在实际工作中无法立即适应。

二、中职学校会计电算化教学对策

针对中职学校会计电算化教学现状存在的问题,解决中职学校培养会计电算化人才存在的不足,提出以下对策:

1、教师应充分调动学生学习的主动性,不能为考而教

教师在教学过程中,一定要摒弃“为考证而教学”的思想,从学生的实际操作技巧出发,多采用案例教学法,为学生将来更好地迎接会计工作而努力。案例教学法是一种具有启发、诱导、决策等功能的新型教学法。通过剖析案例,让学生把所学的理论知识运用到会计电算化中去的“实践活动”。具体操作如下:把手工会计中所用到的会计案例,在电算化模拟实验室中,利用财务软件再次重演,从而使学生进一步了解会计实行电算化的必要性以及电算化给会计领域带来的变革。

在案例的来源上,可以通过以下几个方面:第一、教师根据教学内容,参考有关资料并结合社会经济的实际状况,设计一套适合自身的教学案例。第二,从有关资料中收集教学案例。如:网上下载、或通过一些会计实训的教科书等。第三,多与兄弟学校交流,相互探讨教学案例,取长补短。

2、努力提高师资水平

要提高会计电算化的水平,教师的教学水平是非常关键的。教师应与时俱进,努力更新教学知识,主动学习,不仅要具备丰富的财务理论知

识,又要具有熟练的软件操作技能和计算机系统操作技巧。具体包括三个方面,第一,要熟悉电算化软件系统各个模块的操作,并能够解答并解决在使用中出现的问题;第二,要掌握会计电算化系统安装、调试过程中出现的问题和并在日常中软件的维护。为实现此目的,学校可以派教师参加会计电算化培训班,如用友财务软件公司、金蝶财务软件公司等举办的电算化软件应用培训班,以此来提高学校财会专业教师的电算化教学水平。值得一提的是,学校还应加强与企业的合作,鼓励教师到企业兼职实习,以提高会计电算化教师的实践动手能力,这样在处理学生提出的各种问题时才能得心应手。

3、建立独立的会计电算化模拟实验室

在会计电算化模拟实验室的建设上,应突出仿真性。对中专学生进行课程实训的目的主要是为了提高其实际操作能力。因此,学校应增加对会计电算化模拟实验室的投入,做到全方位的模拟现代化的工作流程,保证学生每次的上机质量和数量,这样学生走出学校面对会计岗位的工作时才能淡定从容。为此,教师可以这样操作:先利用多媒体介绍本次教学内容的操作步骤,在操作过程中让学生说明如何操作,然后布置练习,要求在一定的时间内完成,并给予评分。这样一方面调动了学生学习的积极性,同时让学生从做中学,知识掌握的更加牢固。

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会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统,它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。因此,本文将对会计电算化的发展趋势及未来发展进行了一些粗浅的探讨和研究。

2关于会计电算化的相关概述

2.1会计电算化

会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。会计信息化是会计电算化的更高层次,指的是利用网络技术对会计信息进行整合、加工、输送和处理,为企业经营财务管理和控制决策提供及时、准确、全面的信息。当前,“互联网+”的发展推动了信息技术融入传统行业中,改变了产品及服务的供给模式,会计电算化让企业财务会计信息实现共享,为相关主体提供了充分的资料,由“单机版”向“网络版”转化。应该讲,会计信息化不仅是先进技术在传统行业中的应用,而且对提高企业经营财务管理水平、完善会计制度建设等方面具有重要意义。

2.2会计电算化的作用与影响

当前,随着信息技术革命的快速发展,电算化会计系统在人们的工作、生活中的应用越来越广泛,越来越重要。第一,改变了会计从业人员的工作方式。会计人员只需将收集到的会计原始凭证录入财务核算软件,审核、记账、报表生成等一系列工作在财务人员的辅助下自动由计算机完成,大大提高了工作效率,降低了会计从业人员日常核算工作量,缩短了会计信息处理时间。第二,规避了人为处理可能出现的错误。会计数据处理的每一步都按照既定程序严格运行,提高了风险控制能力,保证了企业资金安全、高效运行。第三,提高了企业现代化管理水平。会计电算化和信息化及时全面地为企业管理提供了各种管理所需的信息,使企业的管理由经验管理转变为科学化管理,为科学化管理创造了条件。第四,转变了会计的职能。在人工操作的条件下,会计人员受到人工处理会计信息能力和时间的限制,难以对现有的会计信息做出全面判断,而在电算化条件下,计算机可以代替人工实现企业在经营管理过程中的反馈和管理,达到计算机管理决策模型对各项管理活动的事先预测、控制和决策。

2.3研究综述

付荣彪(2010)在《会计电算化系统设计及实现》中主要以当前会计电算化现状和会计电算化软件使用情况调查为依据,深入分析了企业开展电算化工作的流程,提出了可应用于中小企业的财务处理系统方案,包括文档处理、收银员管理、图书馆管理、财务分析等功能。徐芝君(2012)在《试论会计电算化响应用策略》中指出,会计电算化是一种取代传统手工会计的计算机核算方式,它将会计核算、报账等业务作为一个整体,使会计信息在处理过程中更加及时和准确。这种核算方式已广泛应用于中国企业,在会计理论和实践方面具有着重大影响。吴丹(2014)在《会计电算化应用过程中存在的问题及对策》中指出,在会计电算化发展过程中,许多单位对会计人员在会计电算化的持续教育和培训方面没有足够的重视,导致难以适应会计电算化系统的更新,阻碍了会计电算化系统的应用。另外,在会计电算化管理方面,会计主体没有实施严格的权限管理制度,导致发生越权现象,会计人员权责不明确。为此,提出应加强会计电算化的基础管理工作,强化电算化软件开发与维护,加强在电算化条件下的风险防控。陈圆(2014)在《会计电算化向会计信息化发展探析》中对会计电算化向会计信息化的必然趋势做出研究,并重点描述了会计电算化、会计信息化的概念和特点,提出了会计信息化的可能性和会计电算化向会计信息化发展的途径。聂小英(2017)在《关于会计信息化与企业财务管理的探讨》中除了描述会计信息化对企业财务管理中的重要作用和可能带来的风险和挑战外,还对从业者提出了熟练运用会计电算化处理会计业务、掌握计算机技术和电子商务等方面的要求。谢睿(2013)在(会计电算化对会计职业发展的影响)中描述了我国会计电算化发展情况及现阶段会计电算化的发展现状,指出了我国会计电算化处于单机版、多用户版、网络版和ERP等多种模式。在此过程中,中层会计人员正逐渐被会计电算化所取代。综上所述,我国电算化工作仍存在诸多问题,而会计电算化的发展也面临着新的机遇,会计电算化正在为向会计信息化的转变积攒能量,而这种转变对整个社会环境、会计从业人员自身综合素质都提出了更高的要求。为此,会计从业人员需要掌握更多信息技术和电子商务等方面的专业技能。

3会计电算化发展现状及存在的问题

3.1会计电算化发展的现状

20世纪80年代,中国实行改革开放,国外先进的管理经验和科技随之引入到我国。1988年财政部正式提出建立会计电算化制度,1994年提出了普及会计电算化的总体规划。时至今日,几乎全部企业都在使用会计软件完成相关工作。

3.2会计从业人员执业状况

会计是企业在日常经营过程中所必需的,企业的正常经营活动必须依靠会计人员来维持,会计人员在企业转型升级过程中,能够提供有用信息,这使得会计教育成为热门。但是,我国的会计从业门槛非常低,会计人员的数量越来越多,已经达到严重饱和状态,财政部的《我国会计人才供求状况研究报告》中表明,截至2015年,我国会计人员数量已超过2000万,严重超出了行业需求。但是,从目前的会计从业人员素质看,存在着两极分化趋势,即:会计人员数量快速增长,而高水平的会计人员却有着很大缺口,使得普通会计人员薪资不高。

3.3会计电算化发展过程中存在的问题

(1)会计电算化基础管理工作比较薄弱。在会计电算化基本普及之后,原来的财务分工模式已不能适应企业在新形势下的业务处理,随之出现了一些新的会计职位,增加了会计管理的难度。目前,我国很多企业适应这种变化的反应较慢,无法在会计电算化背景下采用新的会计管理方法,致使会计电算化在实践过程中出现许多错误,即便在制定了较为完善的会计电算化管理制度的情况下,由于管理部门和基层会计人员不重视,在日常工作中很难做到规范。(2)会计电算化工作中存在的安全隐患。在会计电算化条件下,企业的会计工作需要兼顾各方面的因素,对人员的素质要求也相应地有所提高。一是为了满足会计电算化系统的需要,企业财务部门需要添加会计信息系统维护、数据管理和金融分析师等职位,但缺乏相应的人事管理制度。二是由于资料共享要求,使更多主体更容易接触到企业会计资料,造成了风险。三是由于信息技术的发展,会计数据传播渠道增加,且传播速度较快,造成了企业信息泄露问题严重。四是行业竞争加剧以及公司财务报表的公布,使公司内部资料被各类人士接触,极易产生风险。

4未来会计电算化的发展趋势

4.1会计信息处理的扩大化

随着会计软件的不断开发和应用,电算化发展趋于成熟,更多会计工作将被程序化的会计信息系统所取代,由人工处理变成电脑自动处理,促进企业信息化发展。

4.2与企业管理信息系统相结合

会计电算化在降低人工操作带来处理错误的同时,也避免了财务人员的舞弊问题。目前,我国会计电算化发展仍有较大的上升空间,会计理论的发展和完善,推动了企业电算化的成熟,要想建立完整的电算化,就必须在原来的基础上,加强成本控制管理。(1)软件开发及售后工作的人性化。由于会计信息更新换代速度较快,且在操作过程中,容易出现各种问题,所以,企业在购买会计软件时会着重考虑企业的售后服务。基于此,企业应加强开发、售后工作的完善,为消费者提供满意的服务。(2)会计电算化系统的更加科学智能。企业要建立覆盖全局的信息交流系统,实现信息共享,就必须有较高水平的会计电算化。当前,电算化工作主要朝着网络化、信息化方向发展,员工利用网络完成会计工作,会计资料被保存在网络上,可以供相关人员直接参考、查阅、监督,加快了信息传递速度。

5会计电算化背景下对会计人员职业发展的要求

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随着科学技术水平的不断提高,计算机技术与网络技术不断发展,并在各个领域有着广泛的应用,在会计工作中逐渐实现了会计电算化,会计电算化对会计工作有着较大的影响,规范了会计工作,保证了会计质量,提高了工作效率。文中将对会计电算化的概况进行分析,阐述会计电算化对会计工作及其实务的影响。

二、会计电算化的概况

(一)会计电算化的特点

会计电算化有着诸多的特点,下文将对其主要的特点进行介绍:其一,实现了会计信息处理的电算化。会计电算化是通过计算机,对会计信息进行处理的技术。会计电算化处理的信息将更加准确、其处理的速度更快,通过对原始数据编码方式的运用,实现了对存储空间的合理利用。其二,实现了会计数据处理的人机结合。会计电算化是会计人员通过对计算机的应用实现对会计信息的有效处理,结合了人与计算机,通过程序实现对数据的处理,促进了会计工作的程序化、科学化与规范化。

(二)会计电算化的现状及不足

会计电算化经历了较长的发展时间,通过不断地发展,对会计工作做出了突出的贡献,但目前,会计电算化的现状不容乐观,其中仍存在诸多的问题,急需解决,才能促进会计电算化的进一步发展,才能保证会计工作的有效开展。

会计电算化的不足主要表现在以下几方面:首先,会计电算化没有得到足够的重视。目前,虽然我国会计电算化在不断发展,但在其应用过程中,没有得到足够重视,应用也不够充分。在会计工作中,未能实现全员学习与运用,会计工作部分还停留在工作人员手写、手抄阶段,未能全面实现会计电算化。其次,会计人员综合能力偏低。目前,会计人员虽然具备一定的专业技能,但在会计电算化方面的知识储备不足,不能发挥会计电算化的作用。要通过培训与学习,提高会计工作人员的综合素质,才能促进会计电算化的全面实施与应用。最后,会计电算化的需求在不断提升。随着全球化、一体化经济趋势的不断增强,会计电算化的工作水平要不断提高,才能促进企业会计工作的顺利开展,如果会计电算化的水平有限,将导致企业财务方面出现问题,进而影响着企业的发展,制约着企业综合竞争力的提升。[1]

三、会计电算化对会计工作的影响

会计电算化对会计工作是十分重要的,影响着会计工作的众多方面。下文将阐述会计电算化对会计工作的几方面影响。

(一)会计电算化能够提高工作效率

随着社会经济的持续发展,会计工作的压力逐渐加大,通过会计电算化,对计算机的有效应用,极大地提高了会计工作的工作效率,通过计算机,实现了对会计数据的电算化处理,保证了会计信息的准确性。

(二)会计电算化能够规范会计工作

会计工作是一项比较复杂,技术要求较高的工作,通过会计电算化,规范了会计工作,保证了会计工作的统一操作,减少了会计工作中人为因素造成的错误;同时,会计工作的逐渐规范,保证了会计工作的质量。

(三)会计电算化能够保证会计管理

会计点算化实现了会计信息的统一管理,利于会计信息资源的合理配置,会计人员能够逐渐融入企业的管理层,促进企业的管理;同时,会计电算化对会计人员的综合能力有着较高的要求,会计人员的综合素质不断提升,不仅具备较强的专业技能,同时还能够对高科技技术进行及时有效地掌握,利于企业对其人员的有效管理。

(四)会计电算化能够促进会计发展

会计电算化促进了会计工作的持续发展,积极推动着会计工作的改革,促使会计工作逐渐实现信息化、现代化的与科技化的改革。会计电算化影响着会计工作的诸多方面,如工作方法、工作理论、工作程序等,会计电算化逐渐深入会计工作人员的内心深处,将利于会计人员不断实现个人价值,将利于会计工作不断发挥其积极的作用。[2]

四、会计电算化对会计实务工作的影响

(一)会计核算流程方面的影响

会计电算化对会计核算流程有着较大的影响,会计电算化运用后,会计核算流程通过对手工核算无误的记账凭证信息进行处理,将其输入到计算机内,通过计算机系统进行核算,能够保证信息的准确性。在计算机系统中输入凭证和账簿内部控制来实现对会计的核算。会计电算化的开展改善了会计流程,减少了会计人员的工作量,从而提高了会计人员的工作质量与工作效率。

(二)会计核算质量方面的影响

会计电算化影响着会计核算的质量,会计电算化促进了会计信息的准确性与及时性,能够为财政部门提供高质量的会计信息,进而促进财务部门的有效决策。会计工作通过会计电算化,运用计算机实现了对会计信息的自动化处理、整理与归类,减少了人为因素的影响,同时,会计核算的方法更加多样,范围更加广阔,利于提升会计信息的质量。

(三)会计方法方面的影响

会计电算化影响着会计方法,运用计算机实现了对会计核算与会计信息的处理,由于计算机的核算速度较高,并能够对复杂运算进行有效的处理,能够解决手工会计工作不能完成的任务。会计人员通过对计算机的应用,降低了工作复杂度,节约了大量的时间,从而实现对会计电算化的学习,进而提高自身的工作能力。

(四)企业内部控制制度方面的影响

会计电算化影响着企业内部控制制度,通过计算机系统,有利于会计信息的采集,有利于会计信息的核算,有利于会计信息的传输。会计电算化促进了企业内部控制制度的建设,明确了会计人员的工作内容与操作权限;会计电算化促进了会计数据与会计软件的安全,促进了会计信息的完整性与准确性。[3]