会计电算化的特征范文

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一、会计电算化的学科特征分析

会计电算化学科特征的分析可以在更高的视角来审视会计电算化的概貌，更深刻地了解会计电算化的机理，洞悉会计电算化学科的特殊性，对教师教学与学生学习均存在着一定的促进作用。基于我国会计电算化理论和实践的分析，通过对现有相关研究的总结，本研究认为我国会计电算化学科具有如下的学科特征：第一、会计电算化是一门典型的实践性学科。会计电算化教学的内容侧重于软件的操作，即传授学生如何运用既有的软件产品，通过既有的软件产品完成既定的会计业务。会计理论是一套较为复杂的理论体系，会计电算化是会计理论的实践性表现，即会计电算化的操作规则是在会计理论的支配下完成的，不是随意制订的。但是，仅从会计电算化这门课程的视角来看，会计电算化具有较高的实践性，实验操作内容的要求高于理论分析的内容。学生只有熟练地掌握会计电算化软件的操作，才算完成了会计电算化的基本教学任务，而会计电算化实验的理论分析则是一个较为漫长的理解与领悟过程。第二、会计电算化是一门典型的复合性学科。会计电算化是一门集多种学科的知识与内容于一身的复合型学科。从狭义范围来看，会计电算化是会计学与计算机科学的复合，主要涉及会计实务理论与计算机软硬件知识。从广义的范围来看，会计电算化是会计学、计算机科学、金融学、数学、法学、财政学、企业管理、计量经济学与通讯技术等学科的复合，涉及到这些学科所包含的多种知识。随着社会经济的发展，以及随着会计学内涵的丰富，管理学、财政学、计量经济学等学科对会计理论的影响日益增大，必然也不断增强对会计电算化的影响。第三、会计电算化是一门动态性发展的学科。会计电算化兴起的时期较短，仅是上世纪六十年代的事情，兴起于西方发达国家，与会计学的数百年历史相比较起来，不可同日而语。会计电算化在我国的出现是上世纪七十年代末期的事情，但仅处于认识与了解的阶段，而在九十年代初期才开始应用于企业界，在九十年代末期才开始普及。会计电算化的支持学科包括计算机、会计、管理等多门学科，这些学科的发展必然促进会计电算化的发展，尤其是计算机科学，作为二十世纪的人类三大发明之一，至今仍保持着持续的发展势头，必然也带来会计电算化的持续性变革。第四、会计电算化的学习方法是以面托点、以点带面。会计电算化的学习重在实践，是一门实践性很强的学科，学生要学会会计财务软件的操作与应用，然后再理解会计电算化所隐含的各种会计理论，因此，教师在教学过程中，要循循善诱，先在实践性的操作上获得突破，然后再理论上逐步提升。学生的学习重点在于软件操作，而理论的领悟是一个长时期的过程[10]。学生不需要、也不可能了解所有的会计电算化的支持性学科，但对每个学科所涉及的相关知识要有一定的掌握，集聚成面，共同支撑会计电算化操作这个点，同时以操作需要的点来拉动相关知识的学习。第五、会计电算化是企业信息化的导入口。在计算机技术发展的驱动下，企业信息系统在近二十年时间里获得了翻天覆地的变化，取得了突飞猛进的进展，由早期的办公自动化系统上升为今天的ERP系统，实现了企业内部资金流、信息流、物流的整合与协作。但是，无论是早期的办公自动化系统，还是现在的ERP系统，都是以会计电算化作为导入口，即会计电算化功能的实现是这些系统软件付诸应用的开端。现在的ERP系统，各种功能模块在企业中的应用程度存在着较大的差异，有些模块的应用较为成熟，而有些模块仅是摆设，然而，一般而言，应用较为成熟的模块均是实现各种财务核算功能的模块。第六、会计电算化是一门非成熟学科。会计电算化的实践性远远超前于理论性的发展，许多实践操作在理论解释上仍处于空白状态，即会计电算化操作与基本的会计理论、审计理论存在着诸多的冲突，或者会计电算化的实施在一定程度上违背了既有的会计制度与会计准则。在会计研究领域，会计电算化的超前性发展是无可非议的，但是会计学是一门严谨的理论学科，需要对会计行为进行系统的、严密的规范，因此，以会计电算化为核心，包括会计准则与会计制度在内的一系列会计理论需要进行程度不等的变革，以适应会计电算化实践的发展。相对于会计理论的成熟性而言，会计电算化是一门非成熟性的学科。第七、ERP的实施是会计电算化发展的目标。会计电算化的功能是在实践中逐步完善与扩展的，早期的会计电算化系统仅完成基本的会计核算功能，是手工记账的简单替代。随着会计学在管理科学中影响力度的增大与影响范围的扩展，会计学的管理功能也在逐渐增强，会计学在企业决策、人力资源管理、供应链管理中的作用也日渐显著，必然对会计电算化的发展提出新的需求。ERP是一个多功能的集成性系统，狭义的会计电算化仅是ERP系统的要素模块，而ERP系统仍存在着其他若干功能的模块，这些模块的功能实现也正是会计电算化在会计理论发展支配下的发展目标。可以认为，从广义上讲，ERP系统是现代企业的会计电算化系统。第八、会计电算化学科的发展是一种缓慢式的进展。会计电算化是在信息技术平台的基础上发展起来的，在近二十年来获得了飞速的成长。但是，由于受到诸多外部环境与内部因素的制约，会计电算化的发展在未来很长的一段时期将进入平缓状态，呈现一种潜移默化的发展态势，不可能回转到初级阶段的疾风暴雨式扩张。目前，会计电算化的政策与法规严重滞后，不能适应会计电算化的发展，而政策与法规的调整不是朝夕之事，需要依托于会计理论与信息技术的双重改进。就我国现有的会计电算化发展所依托的资源来看，无论在人力资源或物力资源上，尚不具备改变会计电算化外部运作环境的能力，因此，经过短促的急促扩张阶段之后，会计电算化将呈现缓慢式的发展局面。

二、结语

会计电算化是一门实践性较强的学科，操作性的发展远超过理论性的发展。会计电算化是会计学与计算机科学的交叉性学科，无论是会计学或者计算机科学的发展都会对会计电算化的理论与实践带来程度不等的影响。可以预见，在未来的数十年中，会计电算化无论在理论还是在实践上都将存在着深远的变革，会计电算化的学科特征将呈现更为缤纷的色彩。会计电算化的实践领域也在不断地扩大，由财务会计、成本会计、管理会计将逐渐向人力资源会计、供应链核算、信息化决策等方向发展，从而更为丰富了会计电算化的内涵。会计电算化的学科特征分析有助于对会计电算化内涵的认识，有助于对会计电算化发展方向的理解，有助于对会计电算化思想的领悟，从而有助于促进会计电算化的全面发展。（本文来自于《湖南工业职业技术学院学报》杂志。《湖南工业职业技术学院学报》杂志简介详见）

作者：刘涛张卫红张同建单位：江苏大学管理学院

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关键词：层次分析法；会计电算化；技能；评价指标

0前言

会计电算化，主要是在会计工作中应用计算机技术和现代信息技术，利用专业的计算机系统代替人工开展相应的会计工作，完成会计信息的收集、整理分析和预测。在信息化时代，会计人员不仅需要具备专业的会计知识，同时还必须具备相应的会计电算化技能，才不会被时代所淘汰。本文结合层次分析法，构建了相应的会计电算化技能评价指标体系，对会计电算化技能的研究具有一定的现实意义。

1会计电算化技能评价指标

在对会计电算化技能指标体系进行构建的过程中，需要坚持可行性、系统性、科学性的基本原则，保证指标体系准确可靠，可以更加真实的对会计人员所需要掌握的会计电算化技能进行反映。

1.1计算机操作能力

会计电算化要求会计人员不仅需要具备专业的会计知识，还必须能够进行一般的计算机操作，包括系统安装维护、常用软件安装与操作等。

1.2财务软件操作能力

专业的财务软件是实现会计电算化的基础，会计人员必须熟悉财务软件的操作，可以通过财务软件完成相应的会计操作，如资金核算、资产核算、薪资核算、税务核算、报表处理等，保证会计工作的效果［1］。

1.3财务软件维护能力

通过对财务软件的日常维护，可以保证软件运行的可靠性，为会计工作的开展提供良好的保障。但是从目前来看，多数会计人员都仅仅是懂得软件的基本操作，在面对软件故障时往往束手无策，只能求助于专业技术人员，在这种情况下，软件故障无法得到及时有效的处理，必然会给企业的会计工作带来严重影响。财务软件维护能力包括了软件的安装、更新、误操作处理以及数据库维护等。

1.4办公软件操作能力

Word、Excel等办公软件在会计工作中经常用到，因此熟练操作办公软件也是会计电算化技能的一个重要评价标准，需要会计人员的掌握。

2会计电算化技能的层次分析模型

层次分析法（AHP）最早出现于上世纪七十年代，是一种定性分析与定量分析相结合的方法，其基本思路，是对复杂事物进行分层，构建起相应的模型树结构，对系统特征或者功能进行描述，结合对某个客观事物的判断，对每一个表层次的相对重要性进行定量，构筑比较判断矩阵，结合一致性检验，确定各个元素的相对重要性，从而为决策提供定量依据。层次分析法具有逻辑性、灵活性、系统性的特点，能够有效解决复杂的决策问题，在社会、经济以及管理等领域有着非常广泛的应用［2］。

2.1层次分析模型构建

会计电算化技能的评价指标体系包括目标层、准则层和指标层三个组成部分，目标层主要是从整体上反映会计电算化的技能状况，准则层包括之前提到的会计电算化的四项能力，从不同的方面对会计电算化技能进行了反映，指标层则根据实际情况，对四项能力进行了细致的划分，形成了14个不同的指标，包括总账处理系统、应收应付系统、固定资产系统等。

2.2判断矩阵构建

在完成层次分析模型的构建后，可以对不同层次中的元素进行两两对比，从而实现比较判断矩阵的构建。针对各个指标之间的比较尺度问题，这里选择1-9标度方法，具体见表1。为了确保会计电算化技能指标层次结构模型中不同层次的成对比较矩阵因素的合理性和科学性，采用德尔菲法，对不同因素之间的影响程度Xij进行评价［3］。具体来讲，是从高等院校和企业中，选择10名专业技术人员组成专家小组，为了保证小组结构的合理性以及分析结果的客观性，同一所院校的教师不能超过2个，每一个企业的会计人员不能超过1个，同时企业应该能够涵盖工业、商业、服务业等。对于专家小组的成员，通过问卷调查的方式，分析指标体系中任意两个因素相互影响的程度，继而得到10个Xij，对其进行加权平均和汇总，就可以构建会计电算化技能层次模型的成对比较矩阵。

2.3矩阵一致性检验

为了确保判断矩阵的合理性，避免出现相互矛盾的结果，在完成判断矩阵的构建后，还需要进行一致性检验。在层次分析法中，可以引入一致性指标CI和随机一致性指标RI，有CI=（λmax-n）/（n-1），CI的数值越小，则判断矩阵的一致性越好。在公式中，n表示不同的矩阵位数，其随机一致性指标RI如表2所示。在一致性检验中，如果n的取值不小于3，则判断矩阵的一致性指标CI与同阶的平均随机一致性指标RI的比值被称为随机一致性比率，以CR表示。如果CR=CI/RI＜0.10，表明判断矩阵存在比较满意的一致性。结合yaahp层次分析软件，对准则层判断矩阵以及指标层判断矩阵的最大特征根以及特征向量进行计算分析，进行一致性检验［4］。

2.4向量计算与层次排序

在完成准则层和指标层判断矩阵的权重计算后，可以研究和计算各个因素对会计电算化技能目标的合成权重，然后对其进行总排序，从而确定指标层中各个因素在会计电算化技能总目标中的重要性。

3会计电算化的发展建议

结合会计电算化技能指标综合评价总排序的计算结果分析，在14个指标中，比较关键的是总账处理系统、UFO报表系统、前台误操作处理系统以及Excel的应用，这四个指标占据了综合评价总权重的66%。这个结果表明，在财务软件中，总账系统和报表系统是应用最为广泛的系统，同时也是会计操作中两个最为基本的系统。因此，为了提升会计专业学生的会计电算化技能，帮助其强化就业能力，需要重视对于学生会计电算化技能的培养。结合上述分析，在会计专业教学中，应该设置三类课程，一是基础素质课，培养学生的计算机操作能力、常用软件操作能力以及办公软件操作能力等；二是核心素质课，主要是对当前应用最为广泛的财务软件进行讲解，使得学生能够更好的掌握总账系统、报表系统等模块，同时可以对软件的错误操作进行实时处理；三是拓展素质课，主要内容包括计算机硬件安装维护、软件系统安装维护等［5］。

4结语

总而言之，在信息化技术飞速发展的背景下，会计电算化技能逐渐成为财务会计人员必须掌握的基本能力，运用层次分析法，可以对会计电算化技能中比较关键的能力进行明确，对于推动会计电算化的稳定发展意义重大。

参考文献：

［1］刘勇,周绍东.基于层次分析法的企业发展能力财务评价研究［J］.中国经贸导刊,2014,(23):58-59.

［2］王学建,康小强,李越新.基于层次分析法的主数据识别方法研究［J］.电信技术,2011,1(7):46-50.

［3］巩鑫.基于层次分析法的会计电算化技能研究［J］.商业会计,2015,(6):121-123.

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【关键词】 会计电算化 全面质量管理 内部管理

随着计算机技术和网络技术的不断发展,许多单位都建立了会计电算化系统,从而提高了会计核算质量和会计工作效率,提高了企业的运营与管理效率。但是,由于会计电算化特有的风险以及会计人员业务素质等原因,给财务管理提出了新的问题。因此,在会计电算化的管理工作中借鉴生产制造中的全面质量管理思想,从而保证会计电算化系统正常、安全、有效地运行。

一、会计电算化的基本特征

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子信息处理技术应用于会计的简称。它是一个电子计算机代替手工记账、算账、报账,完成的对会计信息的分析、预测、决策的全过程。基本特征是:

1、计算机的数据处理代码化、速度快、精度高。

会计电算化以计算机代替人工来记录和处理数据,并采用对原始数据编码的方式,减少数据录入时间,从而提高了会计数据处理的速度和精度。

2、数据处理自动化,账务处理一体化。

在会计电算化中会计数据处理过程分为输入、处理和输出三个环节,将所有的会计原始数据集中输入计算机后。计算机将根据指令自动进行审核、记账、过账、转账并将所需信息以帐表形式打印输出。使账务处理一体化。

3、数据处理规范化,会计信息存储介质磁性化。

会计电算化要求建立规范化的会计基础工作。它对数据的处理按规范化程序进行。在电算化环境下,所生成的会计信息不再存储在各种账本中,而是以硬盘、磁盘、U盘等磁性介质为主要载体。

4、具有分析、预测、决策的逻辑功能。

会计电算化系统不仅仅具有会计数据的输入、处理与输出之类的简单功能.在系统设计与开发中。各种数学、运筹学、决策论等方法的运用,也增强了系统的分析、预测和决策功能。

二、会计电算化工作中存在隐患与问题

实现会计电算化,所有的记账凭证、账簿、报表都存储在计算机磁性介质上,整个账务处理都由计算机自动完成。会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计核算的速度和精度。

但是,由于实施电算化后,传统的职权分割控制作用几乎消失,会计业务缺乏有效牵制,利用计算机犯罪具有很大的隐蔽性、更难发现,加上网络病毒、会计人员的不正确操作、计算机运作环境的不达标也都会对会计数据造成威胁。因此,加强对人和机器两方面的全面管理;加强会计工作组织制度建设,以及计算机软、硬件的配置维护、会计人员素质和知识结构的改进、会计内部审计方法和技术的改变,是提高会计工作效率和质量的保证。

三、将全面质量管理的概念引入会计电算化系统中的建议

1、 全面质量管理的概念

全面质量管理是以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过让顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功的管理途径。全面质量管理是一套以质量为中心综合的、全面的、全过程的、全员参与,影响企业全部经营管理工作和技术工作的管理方式和管理理念。

2、会计电算化工作基础质量管理

会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,是搞好电算化工作的重要保证。根据财政部的会计电算化工作规范、财务软件规范要求、计算机设备及机房管理制度、人员分工职责和操作权限制度、电算化数据档案的备份、稽核、保管制度等,制定出一套全面、规范的管理制度和方法。

3、会计电算化系统中人员的质量管理

由于电算化工作都由财务人员担任,加上这些从业人员对计算机知识和网络知识了解甚少,不能将计算机与财务知识有机的结合,在实践中只懂得财务软件的简单操作,遇到计算机系统方面的故障束手无策,往往造成数据丢失。针对这一问题,首先.要解决人们的思想认识问题。第二,通过培训提高会计人员的计算机业务素质,培养一批既懂财会、审计业务、又精通计算机应用技术的复合型专业人才。第三,加强人员的职能控制管理,职责明确。

4、会计电算化系统中操作权限管理

制定相应的管理章程,根据会计法规规定,执行不同会计职能的会计人员相分离,每个岗位的人员只能在职责范围内进行操作,不得超越权限,操作权限的管理通常是采用设置密码口令来实行。

5、会计电算化系统中操作规程管理

操作系统时必须遵循标准的操作规程。初次实施会计电算化时,要先创建账套并进行初始化设置,然后再根据会计职能的顺序及会计软件的相关规定进行日常操作。在日常操作中还要加强对输入数据、处理数据、输出数据三方面的管理控制。

6、会计电算化系统中安全的质量管理

会计电算化系统的建立改变了数据的存储媒介,数据库技术使会计数据高度集中,非法人员可能通过计算机和网络技术不留痕迹地复制、伪造、销毁企业重要的会计数据,增加了控制舞弊、犯罪的难度。

因此,必须加强内部审计。管理会计系统实现电算化后,手工审计方式与方法已不能适应现代技术的需要,审计人员必须根据电算化系统的特点,研究电算化系统的内部控制,掌握其审查方法,并利用计算机辅助审计技术进行审计,监督会计电算化系统账务处理的正确性,数据保存方式安全合法性。通过对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞出现,同时对系统内部控制的弱点,评估其影响并提出意见和建议。

7、会计电算化系统中病毒防范

网络技术的普及,实现了会计信息资源的共享,同时也面临新的风险,如黑客、病毒攻击、网上泄密等。为此,我可以采用防火墙技术、网络防毒、数据加密存储、数字签名技术、授权身份认证等。

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一、会计电算化视角下的审计风险解读

1.审计风险的含义审计风险指审计人员对存在重大错报与漏报的财务报表进行审计后，发表与事实不符的审计意见而带来的风险。会计电算化审计涉及一种是对会计电算化系统下的审计，另一种是借助计算机与软件作为工具开展的辅助审计。通过审计风险定义与会计电算化的双重含义，得知会计电算化视角下的审计风险指的是审计工作人员在审计会计电算化系统的过程中，为会计电算化系统贡献的存在重大错报和漏报的财务报表，但是，在审计之后却发现相关的重大错报和漏报并不存在。可见，审计风险为注册会计师对存在重要错误信息的财务报表进行审计之后，认为存在不恰当审计意见的风险。一般情况下，审计风险等于重大错报风险与检查风险的乘积。在分析会计电算化审计风险成因过程中，具体应关注以下方面：（1）在推行会计电算化之后，审计人员还依靠审计工作的原有程序进行，缺乏合理性和执行有效性而带来的风险；（2）借助会计电算化，在电子化数据方面存在篡改和丢失的可能，这属于固有风险；（3）在会计电算化视角下，审计对象的内部控制制度有待完善，提升了控制风险。2.会计电算化下审计风险的差别与原因在会计电算化视角下，审计风险增加了新的内涵。这是因为，会计电算化下的审计工作会因为对风险的合理规避与对经济社会的贡献而具有重要的现实意义。在传统审计模式中，审计人员一般要独立接受会计师事务所或者审计对象的委托，对审计对象特定时期内的会计报表与有关资料之公允性、真实性和可靠性等进行审查，对经济行为的合规性、合法性与效益性予以审查和监督，同时要对相关活动开展评价与鉴证工作。电算化审计作为审计人员按照会计电算化的要求进行的针对电子凭证、账簿和财务报表以及内部控制制度等开展的客观评价，能够全面评估会计电算化中数据的公允性和真实性，对工作的合法性与可靠性也要进行分析和研判，以保证审计信息和规定的标准之间更加符合。

二、会计电算化视角下审计风险的识别

近年来，很多企业将计算机技术和信息网络技术应用至会计和审计业务之中，大大提升了审计人员的工作效率和效果。但是，在这一过程中，新的审计风险与之相伴而生。1.会计电算化视角下的审计检查风险在会计电算化视角下，部分审计标准制度会随着社会的变化而改变，所以，审计人员需要紧跟社会发展的步伐，充分了解审计和会计电算化的标准制度，为做好会计电算化下的审计工作奠定基础。因为电算化系统本身具有特殊属性，审计人员如果无法了解和掌握其操作方法，就会导致在检查过程中出现审计风险。比如，在会计电算化视角下，部分审计人员在会计电算化的有关知识与计算机操作能力方面显得缺乏，难以胜任会计电算化视角下的审计工作，不能将审计理论和会计电算化系统融合起来，在电算化信息面前，难以给出合理的判断。审计标准也会因此发生改变，审计人员只有充分了解这些改变才能不断提升审计成效。2.会计电算化视角下的审计固有风险会计电算化开展审计工作时，会遭遇一些风险，一般由会计电算化场域中审计线索和会计电算化系统工作环境及其特殊性造成的。例如，在运行电算化系统的过程中，会计机构内的部分数据信息被到修改甚至丢失，部分审计人员在工作过程中未能察觉到这些数据信息受到了修改，这就为部分试图谋取不正当利益的个体或者组织创造了条件。因此，在会计电算化环境中，企业需要把有关管理人员的责任意识放在首位，防止出现审计固有风险，保证财务部门内部的信息更加真实可靠。3.会计电算化视角下的审计控制风险一些企业内部控制制度自身存在很大局限性，在开展会计电算化审计任务时，往往会发生风险，一般体现在（1）在会计电算化中，违法现象会由于证据不足而更容易发生，这对组织和机构的内部治理和监督制约来说是极为不利的；（2）企业缺少完整的内部控制体系，无法依据相关制度开展控制工作，使得员工在工作时极有可能贪污和挪用公款。这是因为，在会计电算化审计中，员工非法行为的证据无法被收集，使得这列现象难以遏制；（3）企业的治理结构缺乏完整性导致审计控制风险的发生。当前，我国大部分企业的会计电算化模式和内部控制手段均是依据电算化系统展开的，这在某种程度上影响企业管理机构对内部资源与能力的控制和管理。

三、会计电算化视角下审计风险的防范措施

近年来，会计电算化在财务管理和审计中发挥的作用越来越显著，借助会计电算化给审计工作带来了诸多方便。但在这一过程中，还需要通过多种途径弱化和消除审计风险，以促进会计电算化和企业的快速发展。1.降低控制风险为降低控制风险，企业要在原有内部控制的前提下，审查会计信息系统内部控制状况，以便发现内部控制制度的缺陷，合理规避控制风险：（1）界定有关人员的职权与责任。在会计电算化视角下，企业管理层应该确立有关人员的职权与责任，这些人员通过分工和协作不断明确其行为的方向并彼此制约，保证会计电算化视角下审计工作的顺利运行，提升审计的有效性与稳定性；（2）构建资产保护控制体系。企业为了降低审计风险，需要在控制系统方面自动完成数据的录入、处理和输出等工作，一旦发现异常，应该第一时间发出提示；（3）企业应该全面修正企业的内部控制制度方面的缺陷。为此，要借助调查问卷法和现场考察的方式，对审计人员的意见加以汇总和分析，在充分结合企业特点和借鉴其他企业成功经验的过程中，更好制定积极有效的内部控制体系。2.消除检查风险因为会计电算化视角下审计风险的固有特征，使得传统审计规则已无法全部适用，这势必会增加其审计风险。为此，有关部门需要制定与之相对应的会计电算化体系审计标准和准则，所有这些标准和准则都要针对我国当前的基本国情和审计现状予以开展，同时，要借鉴国外的审计经验，结合我国会计电算化体系的特征，将审计风险降到最低限度。其次应构建合理的审计方式。审计人员需要对审计对象的数据输入、处理和输出记录等开展审查工作，以便发现其中存在的各种纰漏。对于数据存储问题，企业应该引用先进的电子设备加强数据安全。比如，对企业的财务数据和操作情况等要进行随机的输出保存，借此提升数据的真实性和准确性。此外，审计人员还要借助会计电算化软件之辅助核算功能，将单位和个人的往来账户明细加以区分，把项目与部门管理明细和会计报表信息结合在一起开展分析工作，以全面消减财务数据出错和造假的概率，降低审计风险。3.弱化固有风险因为系统软件容易受到有关环境的影响，因此优化会计电算化的运行环境能够有效降低损失。随着科学的进步，来自网络的计算机病毒不断增多，并呈现出多样化的趋势，只有对其加以防范，才能降低审计工作的固有风险。同时，还应提升企业审计人员的风险防范意识，让审计人员可以及时发现审计工作中出现的异常情况，并及时向有关部门进行报告并以便及时解决问题，将损失降到最低。同时，应使用性能更好的会计电算化软件，通过及时的更新换代，使运行更加稳定，避免因为更新和运行失误而造成的信息丢失等。这一过程中，企业还应积极听取专家的意见，通过适当的市场调研，让最适合企业的电算化软件能够与审计工作相配合，最大限度降低审计风险。

四、实例

包括神华集团、中国移动在内的国内一些大型集团型企业在快速发展与信息化建设不断深入的情况下，审计业务发展与审计信息化建设面临着迫切需求。希望借助演进的方式分阶段建设内控审计管理信息系统，并以此为平台，通过内控审计管理流程的标准化与系统固化及与业务财务数据集成，实现总部层面“集中在线风险监控预警”，审计中心与各分子公司内控审计机构进行“现场重点审计”的审计管理方式，促进审计方式、方法的进一步完善，提升内控审计工作的时效性和风险防范能力；通过各类审计工作的实施，关键风险的全面预警，审计风险的分析提炼，逐步实现从单一的事后审计转变为事前、事中和事后审计相结合，实现审计方式从“现场查找审计线索”到“带着审计疑点到现场开展审计”再到“持续审计”的优化完善，最终加强内控审计机构的咨询职能。集团企业的内控审计信息系统一期项目基于慧点科技的审计产品搭建了“以风险为导向，以业务流程为基础，以内部控制为手段，以内部审计为保障”的内控审计管理信息系统，提供审计管理、审计作业、审计数据分析等功能模块，实施范围包括集团总部、三个审计中心和集团下属三家试点单位。系统建设取得了预期成效：（1）提升了审计效率。系统与ERP等财务系统的集成提高了审计分析和锁定审计疑点的效率，降低了审计风险；（2）强化了审计管理。借助系统固化相应的组织、权限和流程。系统固化了管理规范和实务指南，实现审计管理和工作标准统一。系统实现了审计管理手段提升，实现了计划管理、项目准备、作业执行、整改跟踪、后续审计的系统内闭环管理；（3）规范了审计作业。系统实现了审计作业工作步骤和任务节点统一化，详细规范了从准备阶段、实施阶段到报告阶段的主要工作任务；实现审计作业质量基线标准化，将制度框架中作业指引中的关注点和审计程序植入系统；落实了审计作业质量管控流程规范化，并内嵌于系统之中，整体规范了审计作业，提高了工作质量。

参考文献：

[1]李哲.会计电算化下的审计风险研究[J].赤峰学院学报，2014（4）：97-98.

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关键词：信息时代；会计电算化；对策

中图分类号：F230文献标志码：A文章编号：1673-291X（2010）36-0086-02

当进入20世纪50年代末，计算机的出现和逐步普及，把信息对整个社会的影响逐步提高到一种绝对重要的地位，信息量、信息传播的速度、信息处理的速度以及应用信息的程度等都以几何级数的方式在增长，人类进入了信息时代。随着信息时代的到来，会计电算化已经深入到经济生活的各个角落。会计电算化是电子计算机技术、信息技术和现代会计技术相结合的产物，是会计工作发展的方向。会计电算化、会计信息化已经使传统会计在核算、记账等方面发生了很大的变化，中国的会计电算化已进入了有计划有组织的发展阶段。根据财政部的要求，到2010年要使80%以上的基层单位基本实现会计电算化，将更加有效地为企业管理和决策服务。

一、会计电算化存在的问题

中国的会计电算化始于20世纪70年代末，其发展经历了五个阶段：科研试点阶段；自发发展阶段 ；稳步发展阶段；深入发展阶段；深度融合阶段。经过三十余年的发展，电子化装备已具相当规模。随着信息时代的到来，会计电算化必将开创一片新领域。但不可否认，中国目前会计电算化的发展仍然存在一些问题，主要表现在：

1.各地区、各企业会计电算化的发展不平衡。中国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。传统的手工账与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存，真正实现甩账的单位并不多，会计核算效率低。各地区、各企业由于对会计电算化的认识存在偏差，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务，没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。虽然在中国会计电算化已广泛普及，电子计算机在会计方面的应用即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点，得到了众多会计工作者的青睬，并广泛应用于会计工作的各个环节。但由于各地区，各企业的实际情况有较大差异，导致了中国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，计算机对会计工作的帮助越大。

2.会计电算化复合型人才匮乏。目前，中国会计人员达2 000万之多，但会计人员知识结构，业务水平总体来说还不高，复合型会计人才供不应求。受经济落后、教育水平低、计算机普及率不高等条件的限制，某些地区的会计人员整体素质偏低。会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，会计人员的财务知识不系统、不全面、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，但对如何提高会计管理水平则无能为力，使得计算机知识与会计工作经验不能有机结合。多数会计人员的计算机应用能力，还停留在对财务软件的简单操作水平上，有的仅仅只能利用计算机进行打字，对于计算机的软、硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或异常界面时，就束手无策。不能对计算机进行维护、开发和利用，因而导致用户在选择会计软件时，只考虑软件的核算功能，注重会计软件仿真程度，不注重软件在会计管理方面的功能，更无法利用软件为企业的管理和决策服务。随着会计电算化的发展，会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识，又精通软件开发的复合型人才。

3.传统财务软件存在诸多弊端。目前，会计软件管理功能开发不足或没有开发，且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能，相当一部分的管理功能则处于闲置状态，系统资源浪费极大。而会计软件是会计电算化发展的重要前提，软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续和深人。目前许多软件还只是保留在单个用户级的水平。所谓“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现的而不是采用数据库服务器的方式，没能真正实现数据库高度实时共享。另外，有数据安全保密性的会计电算化软件很少，多数软件对其系统存在的各类数据文件却未采取相应的保护措施，这使会计数据的真实性和可靠性无法得到保证。

二、会计电算化的发展对策

1.加大会计电算化的普及，促进各地区、各企业的平衡发展。实行会计电算化，是发展中国社会主义市场经济，转换企业经营机制的客观要求。企业的经营管理者在瞬息万变的市场经济中，必须借助会计电算化及时、准确地做出相应决策。只有加大宣传力度，转变思想观念，使人们对电算化在管理中的作用及重要性有一个正确的认识，才能为推广普及会计电算化提供有利的条件，为今后大范围内实行网络化管理，进一步推动电算化事业打下基础。因此，要采取有效措施，加大会计电算化的普及，促进其平衡发展。在落后地区要：首先，加强电算化培训工作，提高会计队伍整体素质。目前，国内流通的会计软件大多仅能提供初级财务管理功能，进行事后记账、算账、报账及打印会计报表等，仍处于对手工会计核算方式的“模仿”阶段。因此应加强会计电算化培训工作，尽快改变会计队伍素质较低的现状，以适应新时期会计工作的发展需要。其次，树立会计电算化观念，培养改革创新意识。新的财务管理模式要求会计人员充分理解会计信息系统的含义，树立会计电算化观念。工作中缺少改革创新意识，是电算化发展缓慢的原因之一。 最后，落后地区和企业要加强电算化培训工作。只有加大培训投入，通过有效的培训来提高会计队伍的整体素质，才能适应现代经济的发展需要。

2.加大会计电算化复合型人才的培养。现阶段复合型人才的缺乏已成为会计电算化向纵深发展的“拦路虎”。中国加入WTO后，对会计人员整体素质、知识结构和工作技能都提出了更高的要求。会计人员不仅要具备扎实的专业基础知识，还要有相关的信息处理能力，并参与管理和决策。会计电算化要求财务人员不仅应掌握会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解，只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用会计电算化的特点，为单位预测、决策和掌制等管理工作服务，因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应注意培养“会计―计算机―管理”型的复合型人才，拓宽会计人员的知识面，加大会计电算化培训工作的力度，大力培养复合型人才，为尽快建立高效的会计信息系统创造条件。第一，要建立科学的课程体系，进行合理的教学定位。第二，要统一实验教学认识，加强操作流程与功能。第三，改进实验教学方法，合理安排教学内容，发挥学生主体作用。第四，要加大教学资金投入，改善实验教学条件。第五，加强教师队伍建设，培养教师复合学科能力。第六，扩充学生知识，培养实验思维。要充分发挥学生自己的主观能动性，培养学生解决各类问题的思维方式和处理能力，使学生无论遇到实际工作中的任何困难，都能自如运用地自行解决和处理。

3.积极开发新型会计电算化软件，使会计电算化系统向网络化、智能型发展。会计软件是会计电算化发展的重要前提，软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续和深人。然而，中国传统财务软件的弊端也日益显现：一是过分强调中国特色，使信息缺乏国际可比性。二是体系封闭，无法实现网络化管理，更无法支持电子商务。三是会计信息单一、滞后且缺乏前瞻性。参照国际会计理论及架构管理会计，以财务管理为核心，基于Internet/Intranet技术，全面实现网络化管理和全面支持电子商务应用的一种财务管理模式和管理信息系统应运而生。从技术角度看，国际财务具备如下特征：（1）基于网络计算技术和Internet/Intranet技术。（2）通过大型数据库技术实现会计信息的海量处理。（3）多层结构技术和组件开发技术的采用，实现软件的N层分布式计算模式，从而为企业建立全面信息系统，开展电子商务提供有效的技术保障。（4）开放性技术的全面采用，包括对各种网络平台、数据库平台、网络协议第三方软件借接口等的开放。（5）网络安全技术。从功能角度看，国际财务至少具备如下特征：1）符合多国和国际会计准则，支持比较会计。2）全面网络化管理，增强集团控制力。3）全新架构管理会计，加强内部监控。4）全方位开放体系，支持电子商务。5）财务业务协同运作。该系统是将决策型模型的管理论和专家数据库相结合而产生的智能化统一管理，它既可以满足传统会计决策的需要，又可以向决策者提供意见和建议，从而避免了企业决策的非理性化和纯数字化。这样一个既相互联系又相互独立的大系统，能实现信息资源的传递和共享以及形成一个完整的会计信息系统。因此，国际财务管理模式的提出与推行，使会计电算化系统应逐步向网络化、智能型发展。将对传统会计观念、会计理论、会计实务等产生重大影响，并将彻底改变中国原有财务软件的形象，推动中国会计电算化理论的发展，提高企业参与国际竞争的综合实力，成为中国会计电算化发展的新趋势。

中国会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了很大的发展。但也应该看到存在的问题，这些问题严重阻碍了中国会计电算化事业的发展。所以，要对这些问题进行研究与探讨，采取各种方法、政策解决这些问题，以促进中国会计电算化事业的发展，并使之日益成熟完善。

参考文献：

[1]任福海.会计电算化工作中存在的问题及改进措施[J].会计之友，2004，(10).

[2]王鑫则.会计电算化之研究[M].北京:北京大学出版社，2003.

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会计电算化是通过计算机以及网络，结合企业已有的数据系统，对会计核算的方式向自动化转变，提升会计核算和处理的效率。会计电算化的普及能够推动会计的改革，适应当前经济发展的需要。能够有效地适应信息化和数据化时代当前企业管理的需要，会计电算化的普及能够用计算机来替代人工，进行算账、报账以及查账等，对企业的数据进行分析和记录，帮助企业管理者和会计管理人员提供及时、有效的信息。尤其是当前经济条件下，企业外部利益相关者对会计和财务信息的及时性、准确性等质量特征要求越来越高，这对财务会计信息提出了更高的要求，因而会计电算化成为新时代下的潮流和趋势。企业采取了大量措施来推动会计电算化的普及和发展，并且取得了一定的成绩和效果。但是企业在实行会计电算化过程中存在风险，如何有效控制这些风险，使得会计电算化在企业中得以有效运用成为学者和实务界比较关注的问题，因此，本文的研究具有重要的意义。

二、企业实行会计电算化存在的风险

企业在实行会计电算化过程中存在数据安全风险、系统安全风险以及泄密风险等不同的风险。

（一）数据安全风险。企业在实行会计电算化过程中的数据安全性较差，企业数据安全存在风险，传统的会计工作方式依靠员工的手工来完成，会计核算和处理的主要依据是账、证等，这些账和证主要记录在纸质等媒介上，当需要对数据进行核查和追究责任时，可以依据这些账、证等签名查验其真实性，导致很难对这些数据进行篡改，而会计电算化下，主要的凭证和凭据都储存在电脑的磁盘上，当会计电算化和财务管理人员对数据进行修改时，隐蔽性较强，很难被发现，这无疑会给企业造成严重的经济损失。除此之外，病毒以及黑客一旦侵入到系统，同样会给数据的安全性构成威胁。

（二）系统安全风险。企业会计电算化的系统安全同样存在风险，由于目前企业会计电算化工作人员缺乏电脑方面的知识，使得他们的信息安全意识较低，对电脑病毒的危害性以及严重性认识不够，使得他们在适用电脑时下载软件安全意识不够，进而使病毒软件在电脑得到安装，通过其他途径进入财务系统，这无疑会增加财务系统的风险。可见，当前会计电算化普及过程中系统安全性较差。

（三）泄密风险。为了有效推动会计电算化的普及，2016年1月1日新的会计档案管理办法完善了电算化档案的管理内容。由于新规定才实施，导致在档案管理方面不够了解会计电算化的内容，这直接导致对会计电算化档案管理内容缺乏足够的了解，管理经验十分缺乏，在会计电算化的数据方面，没有形成一套完善的数据备份制度，在对会计电算化所形成的数据进行备份时会计电算化工作人员的主观随意性较大，造成不能够对会计档案的资料和磁盘及时有效地进行归档，或者虽然完成了归档，但是管理内容并不是十分完善，这无疑增加了企业整个财务系统的风险，一套财务系统受到入侵或者崩溃，已有的财务数据很难完整、正确地得到恢复。

三、会计电算化普及风险的对策与建议

（一）加强系统的风险防范能力。当前会计电算化系统面临较大的风险，为此，对会计数据的保密性和安全性要求更高，切实做好相关的安全工作，将泄密风险降至最低。这需要不断提升会计电算化工作人员的风险防范意识，在会计电算化工作过程中需要着重强调会计数据的安全性，需要会计电算化和财务工作人员自身提升安全意识。对会计电算化的数据进行备份，并且存储在不同的但安全级别较高的媒介上，做好加密工作以确保数据的安全性和可靠性。同时为了防止因计算机的毁坏和系统的崩溃导致会计数据难以恢复的风险，需要将会计数据分别进行刻录储存在不同的地点，会计电算化数据在适用过程中需要对用户进行授权，以确保他们跨越不同的级别而接触到数据，同时可以通过设置密码等手段来降低泄密的风险。

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［关键词］会计电算化；内部控制；措施

前言

由于计算机的快速发展、信息技术的不断普及，会计核算与财务管理环境都发生了较大的改变。一方面，计算机的使用加快了会计数据处理速度，提升了会计核算的真实性与高效性，避免出现人工计算产生误差的现象；另一方面，电算化会计也对相关单位内部控制提出了新的要求。

1会计电算化内部控制现状

首先，会计电算化控制能力薄弱。会计电算化的快速发展，导致电算化软件质量日益显著。现阶段我国企业会计电算化的控制能力较弱，而会计电算化体系的合理运行需要紧密联系着企业的日常体系，但我国当前大多数企业都没有定期安排相关专业人员维护与管理电算化，更多的是基于外部人员招聘与外包促进系统控制的实现，这无疑影响了系统的可靠性与高效性。其次，会计电算化内部控制制度不够健全。会计电算化体系处理数据的主要依据是现代数据处理体系，其特征在于集中化与自动化，对数据安全性存在较大的影响。现阶段，会计电算化内部控制制度相关的审核体系不够健全，一个数据潜移默化地影响着会计系统的数据，并有可能出现系统反复性差错的现象。最后，相关会计人才道德建设贫乏。从西方发达国家经验角度来看，在管理企业电算化中，其岗位分工明确，主要涉及审核人员、维护人员、复核人员与记账人员等。但在具体操作过程中，企业规模与外部条件具备一定的局限性，所以导致内部岗位存在误差，会计人员岗位杂乱，有的会计人员身兼数职，或者多个人员兼任同一个岗位，这无疑影响了操作密码的安全性，导致内部信息外泄，增加财务数据管理难度。

2会计电算化内部控制制度完善措施

2．1完善会计电算化法制

我国财政部于1994年先后出台了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》与《会计电算化管理办法》等文件。但这些文件针对仅是传统范围内容，从电算化自身而言，虽然其发展较快，但相关立法较落后，无法更好地适应我国现存的内部控制实际需求，从而影响了企业内部控制管理的实效性。所以，我国需要不断完善会计电算化法制，结合其发展内容进行科学规范，制定相关的法律与法规，以合理控制，从而促进企业的可持续发展，以及创建一个和谐宽松的法制环境。

2．2完善会计电算化内部控制制度

首先，输入电脑之中的原始数据需要确保精确无比，且需要人工录入，由审核人员认真审核后再签字盖章，在此基础上才能进行录入，即使已经录入电脑中的数据也需要通过审核才可以继续录入其他的相关数据，以确保每个数据的准确性，因为一个数据出现失误会影响会计系统数据的精准性，甚至可能导致会计系统数据反复。内部审计作为电算化系统不可或缺的部分，其重要性不容忽视，即内部审计有利于促进会计人员及时准确的完成相应的核算工作。在实际运行中，审计职员通过对会计工作的核实与检验，可以检查出财务软件存在的不足，发现会计电算化内部控制制度在具体执行过程中存在的问题，从而提出解决措施。可见，积极审查系统运行的各个环节有着极其重要的意义，不仅可以减少电算化实行过程存在的不足，而且可以促进会计核算质量与效率的提升。

2．3培养“双精”人才

“双精”人才，即培养计算机与会计跨领域的人才。电算化会计内部控制对操作人员提出了新的要求，即操作人员不仅需要具备良好的职业素养、熟练掌握电算化软件解决账务的原理，而且需要具备丰富的计算机操作技能，以确保会计电算化优势得以充分发挥。所以，企业需要定期安排会计人员参与培训，真正提升会计人员的整体素质，值得注意的是，电算化管理人员的培训力度需要不断加强，并合理遵循国家财政部门提出的一系列要求，如定期开展专业知识培训，结合经验互动沟通，保障培训的实效性。另外，企业除了需要广泛接纳会计电算化专业的高校毕业生，还需要挑选部分会计优秀人员到相应院校进一步学习，这样的方式无疑可以促进“双精”人才的培养，从而强化会计电算化内部控制。

3结语

总而言之，为了更好地满足会计电算化特征需求，需要创建合理有效的内部控制制度。合理的内部控制制度不仅可以保障会计数据的准确性、高效性与安全性，而且可以使会计处理满足相关法律、法规的实际需求，如会计法与会计准则，从而避免违法行为发生的现象，以及促进企业健康发展的实现。

主要参考文献

［1］赵静，王蕾．浅谈电算化内部控制制度［J］．经营管理者，2015（32）．

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一、新时代下会计电算化面临的困境

（一）会计数据利用率低

会计电算化是最早利用计算机技术和互联网技术的行业，现在会计电算化发展越来越成熟，在会计应用很广泛。但随着大数据、云计算、区块链的发展，在会计电算化会计应用中显得滞后，面临着困境，各单位产生海量的数据，各单位把自己的门关得死死的，这样在数据资源开发利用的过程中，数据的开放、共享、流通和企业商业机密保护成为难题。数据需要流通才能体现价值，没有流通的数据只是一堆数字。当前会计电算化处理的信息虽然在企业内部实现了共享，数据来源于单位会计软件产生的是基于去中心化思想的产物，这导致数据过度集中，形成了数据孤岛。

（二）会计数据获取大部分还是靠人工录入

我们知道会计电算化数据大部分软件还是采用人工录入方式，不能适用现在电子发票等方面的发展需要，录入效率低下，与原始数据出处关联性不够。

（三）原始凭证产生传递发生了变化

同时由于发票方面的改革，出现电子发票等新事物，在这些原始凭证传递过程中，出现原始凭证权属无法清晰地界定，原始凭证质量的标准不统一，原始凭证安全无法保障，原始凭证价值无法准确衡量。因此，对电子原始凭证传递问题如何得到解决是未来会计电算发展要面临的重要问题。

（四）会计电算化下数据安全面临许多不利因素

现在的会计电算化数据是依赖中心化的管理，中心数据的安全性容易受攻击，中心数据遭到破坏，整个系统就会瘫痪。

二、区块链对会计电算化的影响

会计电算化工作就是一个用计算机对会计数据的获取、存储、传递、加工与分析过程。区块链技术利用分布式的数据处理方式，与会计电算化的数据获取、存储、传递、加工与分析的过程直接相关。

（一）区块链概述

区块链技术是利用块链式数据结构来验证与存储数据、利用分布式节点共识算法来生成和更新数据、利用密码学的方式保证数据传输和访问的安全、利用由自动化脚本代码组成的智能合约来编程和操作数据的一种全新的分布式基础架构与计算方式。区块链公认具有以下特征：去中心化、开放性、自治性、信息不可篡改、匿名性区块链从数据应用来讲是一种去中心化的数据库，有一张区块的列表，由持续增长并且排列整齐的记录组面。每个区块都包含一个时间戳和一个与前一区块的链接：区块链间数据不可篡改，形成记录后，在这个区块中的数据将是不可逆。

区块链的设计采用高容错的分布式计算系统保护数据，区块链适合记录事件、交易、原始记录和其他需要收录数据的活动、身份识别管理，交易流程管理和数据源证明管理。

（二）区块链对会计电算化的影响

区块链可以为会计电算化中数据录入、提取、编辑提供便捷渠道和安全保障，犹如一个巨大的数据账本，为需要大量处理的会计电算化带来便利。从以上区块链的特点及应用可以看出，对会计电算化的影响主要有：

一是影响会计数据的获取，随着大数据、云计算、人工职能等在会计中应用，对会计电算化数据获取更全面、更快捷，但区块链的技术影响原始凭证的记录，操作身份识别，会计原始凭证的来源产生巨变。

二是对会计电算数据的存取发生变化，现在会计电算化?稻荻际谴娲⒃谥行氖郊钦恕G?块链去中心化，运用分布式数据库系统，采用分布式记账，这样对数据存取发生变化，会计电算化系统应适用数据库系统的变化。

三是区块链是实现会计电算化数据共享的有力工具，由于区块链具有去中心化，分布式存储技术，具有开放性特性，除了交易双方私有信息被加密外，区块链中的数据对有人公共，任何人都可以通过公开的接口查询区块链数据和开发利用数据。

四是区块链技术提高会计电算化数据安全性保证，防控财务风险。区块链具有防篡改特点，应用于会计电算化，确保会计数据产生后，其他方不能修改，确定信息的安全，防控财务风险。会计电算化把数据开放给一个去中心化的（分布式存储）存储平台，各应用方通过智能合约的方式访问数据，确保数据应用和安全。

五是区块链能够降低信任风险，使用区块链看去中心化、加密共享、分布式账本技术特性。区块链提供了一套记录时间先后的、不可篡改的、可信任的数据库，该数据库是分布式存储且使数据安全能够得到有效保证的技术。采用这项技术，即使没有中立的第三方机构，互不信任的双方也能实现合作。区块链会点对点产生信任，降低信任风险。

六是区块链能够创新驱动新的会计电算化新模式的诞生，促进会计电算化的转型。

七是能对会计电算化的效率和成本产生影响。

三、区块链与会计电算化融合

从上可以看出，区块链对会计电算化会产生巨大的影响，通过利用区块链的技术特点，根据会计电算化的处理的实质，进行会计电算化处理各方面的融合，促进会计电算化的发展。

（一）实现数据获取方式、方法的融合

采用区块链数据记录的特性，采用分布式数据存储系统，确保会计电算化下获取数据的准确、可靠性。采用区块链去中心化的分布式结构特点，会改变会计电算化数据存储和传输方式，主要是对会计电算化中原始凭证取得、确认、真实性检查方面会发生根本性变化。

（二）实现数据传递方式融合

通过区块链技术，确保不需通过第三方对交易双方数据信息做监督和验证，也不需要特定的书面文件作这双方取得信任的证明，实现数据在点对点之间的直接传递。

（三）实现安全性融合，确保会计数据更安全

区块链产生的数据具有不可篡改、不可撤消，经过每一次运作都进行记录，进行加密共享等技术特性，应用于会计电算化中，使会计电算获取得的利用原始数据生成一套记录时间先后、不可篡改、可信任的数据库，确保数据惟一和正确性，同时利用区块链可追溯路径技术特性，能确定原始凭证数据来源，及操作轨迹，防止数据泄漏、篡改等会计电算化面临安全性问题。同时利用区块链分布数据库，高冗余的特性，使得会计电算化数据存储在区块链中每个节点中有备份，这样在单机出现故障，不损害会计电算化中数据完整性，确定数据安全。

（四）实现数据授权的融合

区块链可以使用私匙，进行私匙密发授权，这样区块链能做到数据使用规范，精准授权，防止数据滥用和违规使用；在数据使用过程建立征信机制，可实现数据溯源，这样有利于数据流通更有利，突破数据信息孤岛，建立数据横向流通机制。会计电算化下应利用这一特性，加强对数据授权控制。

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    一、会计电算化在事业单位财务管理中的应用现状

    (一)严重缺乏会计电算化系统的指导与规划

    会计电算化在事业单位财务管理中的应用过程中,事业单位的各个部门要对会计电算化的相应工作加以负责,而事业单位的信息化建设基本上都带有自身的个性特征以及自发性,严重缺乏会计电算化系统的指导与规划,直接影响了在事业单位中普及应用会计电算化管理。

    (二)事业单位会计人员的综合素质偏低

    会计人员的综合素质偏低,是我国事业单位普遍存在的问题。具备一定会计电算化经验的会计人员也存在着一些职业道德问题,还缺乏科学意识和岗位责任意识不强。由于事业单位是非营利单位,经济利益诱惑和驱使不强,事业单位管理人员忽视会计人员的科学管理、财务管理工作效率和工作方法等方面的问题,是造成我国事业单位会计人员的综合素质普遍偏低的主要原因③。

    (三)财务管理思想落后

    目前,我国事业单位的财务管理思念非常落后,事业单位的会计人员认为会计核算仅仅是为了梳理和明确单位的收支情况,没有展现出事业单位整体状况,缺乏完善的绩效考核制度,使会计电算化的作用不能在财务管理中充分发挥,影响了会计电算化在事业单位财务管理中的普遍应用。

    (四)事业单位的财务信息不对称

    在我国事业单位中,由于财务信息的不对称导致诸多问题的发生,例如单位主管部门的监督不到位、财务信息质量滞后等。对称的财务信息,对上级部门管理下级部门和单位决策者做出正确决策有着重要的作用。技术处理平台是获取对称财务信息的关键条件,有了对称的财务信息,事业单位的决策者才能做出正确的决策,促进事业单位的可持续发展④。

    二、加强会计电算化在事业单位财务管理中应用的措施

    (一)建立健全财务管理制度

    建立并不断完善财务管理制度是实现会计电算化在事业单位财务管理中应用的基础。健全的会计电算化财务管理制度主要包括会计电算化安全管理制度、会计档案管理制度、内部控制制度以及岗位责任制度。同时,在满足会计基础工作规范的条件下,制定适合会计电算化财务管理的规章制度,进一步明确事业单位会计人员的权限,制定高于传统会计标准的财务管理标准⑤。

    (二)完善事业单位内部控制制度

    在实现会计电算化在事业单位财务管理中的应用时,要不断完善事业单位内部控制制度,在加强适用于手工操作的内部控制以外,还要加强会计电算化在系统方面的控制,确保会计电算化系统内部的程序设计、系统数据的分析和计算机的操作是不相连的;保证系统用户不参与日常业务和经管除系统部门之外的物资财产,只负责处理数据;不能擅自更改会计电算化系统内部数据。

    (三)强化会计电算化人才的专业培训

    缺乏专业的会计电算化人才是制约会计电算化在事业单位财务管理中应用的主要因素。因此,事业单位要根据在职会计人员的实际情况,开展相应的会计电算化人才的专业培训,强化会计人员的会计电算化财务管理的专业技能。会计电算化的培训体系除了电算化系统设计、电算化程序设计和电算化系统维护等操作技能之外,还要包括职会计人员的专业知识培训、会计专业技术资格考试和会计证考试等理论课程的学习,会计电算化专业知识培训主要以事业单位的财务部门为核心,但是事业单位的各级主管部门要加以配合。另外,财务部门要统一规划行业特点较强的部门,并由相关的业务主管部门组织培训。

    (四)全面发挥会计电算化的管理作用

    网络化是会计电算化的主要发展趋势。因此,事业单位的财务部门要充分利用会计电算化的管理作用,结合事前预测、是事中控制和事后分析,加强会计资料的全面分析、加工、整理与预测,利用计算机网络技术,建立智能化,多样化、多层次化的会计信息网络,实现财务管理信息、人事管理信息和会计核算信息的共享,为事业单位的决策者做出决策提供可靠的信息支撑,使会计电算化的管理作用得到最大程度的发挥⑥。

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关键词：会计电算化 发展 应用

计算机是世界上发展最快的科学技术之一，产品升级换代的频率越来越快。计算机本身的性能越来越优越，应用范围也越来越广泛，从而使计算机成为工作、学习和生活中必不可少的工具。随着电子信息的快速发展，网络化是计算机发展的又一个重要趋势。从单机走向联网是计算机发展的必然结果。目前，大到世界范围的通信网，小到单位内部的局域网已经很普及，由于计算机网络实现了多种资源的共享和处理，提高了资源的使用效率，因而深受广大用户的欢迎，得到了越来越广泛的应用。互联网的出现，直接对企业产生影响。随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用也越来越广泛。互联网使得财务会计系统的环境和内容都发生了深刻的变化，下面我就谈一谈会计电算化的发展及应用。

一、会计电算化的发展

计算机应用在会计工作上始于1979年。应用之初，人们的认识仅限于计算机应用于会计领域会提高会计的工作效率。1981年中国会计学会正式提出“会计电算化”。其基本含义是指将计算机应用到会计工作中，用会计软件指挥各种计算机替代手工完成会计工作的过程。可见，会计电算化是计算机与会计工作融合的过程。1996年，财政部在关于印发《会计电算化工作规范》的通知中指出：“会计电算化是会计工作的发展方向，各级领导都应当重视这一工作”，“开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。”

会计电算化的不断发展，会计信息数据处理的数量和范围急剧增大，对数据处理的要求更加复杂，在对会计信息的采集、整理、传递、反馈、应用的灵活度和精确度提出了更高的要求，需要靠网络平台来实现。电算会计的网络化已成为电算会计发展的必然趋势。随着会计实行了电算化改革，会计核算软件的应用，财务的工作流程和方式有了质的改变，财务的工作效率得到了有效提高。到了本世纪初，网络技术飞速发展，网络版会计核算软件，并逐步应用成熟。如今，随着电子商务的广泛应用，对于管理软件一体化、智能化的管理需求日益增高，必将给现行的电算会计带来变革。会计电算化也取得了长足的发展，会计电算化由会计核算电算化到财会管理计算机化及决策支持计算机化的快速发展。

二、影响会计电算化应用的几个因素

随着计算机在我国的普及，推广应用会计电算化已经成为我国会计工作的必然趋势。目前，影响会计电算化应用有以下几个因素：

（一）认识不足影响应用

我国电算化事业起步于1979年，相对于国外起步较晚。当时，无论是企业领导者还是会计从业者都未充分认识到电算化的意义及重要性。限于国家计算机的普及程度，人们在软件更新及硬件投入等方面各类支持力度不够，会计从业者对会计电算化数据的不信任，部分会计从业者还停留在对会计信息的搜集与整理。宣传的政策与法规又相对滞后，影响了会计电算化的应用。

（二）管理的不完善影响应用

目前，相当一部分企业会计基础工作与会计电算化的要求还相去甚远。原因是会计基础工作不完善，数据的无序、混乱等因素导致会计电算化信息系统无法处理现有数据。因此，会计电算化只是实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，不是真正意义的会计电算化。虽然少数软件开发商已涉及到ERP，但其真正意义离实际需要还有一定差距。

（三）从业者的素质影响应用

目前，部分单位的会计从业人员在计算机技能方面素质较差，缺乏相关的计算机应用知识。会计电算化要求会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识，在工作中还要具有领悟能力，应用创新能力。这就要求会计电算化从业者具备较高的职业素质与素养。同时，会计信息系统的安全性、保密性较强。由于计算机网络的本身特征，既能熟练掌握网络又会会计电算化者较少，在一定程度上制约着会计电算化的应用。

（四）风险因素影响应用

会计电算化在应用中存在着很多风险。大致有以下几个方面：财务软件配置的不安全因素随时存在。部门在购买软件时，不考虑企业自身实际需要，一味追求品牌，忽视了它的应用价值。在软件开发研制中，缺乏系统的分析和定位，导致产品安全性能低，质量差，应用存在缺陷；会计电算化从业者责任心不强，软件的密码公开，犯罪分子利用计算机技术进行犯罪。单位的规章制度不健全，会计档案在处理过程中，极易造成数据丢失或系统被破坏，原有的会计资料受到破坏，引发电算化系统不能正常工作，给单位造成不可挽回的损失。

三、应用会计电算化的几点建议

（一）提高认识，加强对会计电算化从业人员队伍的建设

提高对会计电算化的认识，无疑会促进会计人员素质的提高。改善从业者的知识结构、提高工作效率才能更好的推动会计理论与会计技术的进一步发展完善。单位、企业应当重视对会计人员素质及能力的培养，要把会计电算化人员的职业道德建设放在首位，逐步建立会计电算化从业者队伍的主体诚信。工作中，单位应制定会计从业人员培训计划，定期开展培训。积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识方面的培训，组织专业人士讲解维护软件正常运行的知识，使广大从业者掌握计算机应用知识，为本单位建立高效的会计信息系统储备人才。

（二）重视会计电算化理论研究，推动软件产业发展

只有重视会计电算化理论的研究，才能更好的引导软件产业的发展。因为电算化会计理论是会计软件的研制方向和目标的保障，进而使会计电算化的软件高效、更安全。政府可引导企业强强联合、并购与资本运营相结合，培育出技术水平高、竞争能力强的软件研发集团。积极吸引外资，支持国产软件，推动民族产业发展。企业应增加研发投入，提高企业的整体技术水平。同时，针对世界先进技术进行跟踪研究，积极引进已经定型的技术成果，服务会计电算化，助力企业发展。

（三）建立健全会计电算化管理制度

建立健全完善的会计电算化管理制度，形成良好的会计电算化发展的内部环境。企业应建立岗位责任制，明确岗位职责；建立财务软件维护制度，定期对系统进行维护，查杀病毒；建立财务信息保密制度，做到计算机登陆密码保密，加强对计算机的管理，增强自我安全防范意识；建立档案管理制度，推动会计电算化的有序规范应用。

（四）要做好电算化会计基础性工作

单位要重视会计基础工作。在平时的工作中，要做好会计信息的收集、整理、存档、应用等方面的工作。工作中，要特别注意会计电算化会计信息的整理要与单位应用的财务软件版本的一致性，这样有利于使电算化会计基础性工作更好的服务与会计电算化走向规范化的轨道，进而推动企业财务工作高效服务于企业的发展。

四、结束语

会计电算化的发展越来越迅速，这也为会计从业人员提出了更高的要求，随着会计电算化的发展，会计电算工作的理论将不断有突破，在具体的工作中，会计电算化会给会计理论和会计研究带来了新的难题，等待着我们在理论上和实践上探讨。相信，会计电算化会在提高企业效益，提高工作效率方面发挥越来越大的作用。

参考文献：

[1]席宁华.《会计电算化高级教程》清华大学出版社，2005

[2]《关于会计电算化的思考》、《海峡科学》2007年09期

[3]刘语成.《中国会计电算化的实践分析》北京海洋出版社，2003

[4]王丽萍.《会计电算化基础》东北财经大学出版社有限责任公司，2009