项目管理技术范文

时间:2023-03-27 16:17:23

导语:如何才能写好一篇项目管理技术,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

项目管理技术

篇1

 

审计项目管理是指审计机关通过采用科学的技术方法对审计项目实施过程所进行的计划、组织、指导、控制和监督,目的是提高审计效用,实现审计目标,确保审计质量。目前,审计项目管理水平不高,是影响我国审计工作发展的一个重要因素,也是我国审计与现代国际审计的主要差距所在。而若能将现代项目管理技术成功运用到我国审计项目的管理之中,势必对提高我国审计管理水平,实现审计监督成效产生积极有效的影响。

 

一、项目管理的核心技术及其对审计项目管理的适用性

 

国际上最具代表性和权威性的项目管理组织是国际项目管理协会(IPMA)和美国项目管理协会(PMI)。国际项目管理协会是一个在瑞士注册的非营利性组织,它的目的是促进国际间项目管理的交流,为国际项目领域的项目经理之间提供一个交流各自经验的平台。美国项目管理协会创建于1969年,是美国项目管理的协调性组织,在推进项目管理知识和实践的普及中扮演了重要角色。PMI于1984年最早创立了“项目管理知识体系(ProjectManagementBodyofKnowledge,PMBOK)”的概念,随后于1996年进行了改进并正式了PMBOK。事实证明,PMBOK已经被世界项目管理界公认为一个全球性标准,国际标准化组织(ISO)以该指南为框架,制定了ISO10006标准。PMBOK反映出的项目管理核心技术,在架构及管理特质要求上,与国家审计项目管理的需求具有高度的一致性。

 

(一)在核心技术架构上的一致性

 

将项目管理划分为需求确定、项目选择、项目计划、项目执行、项目控制、项目评价和项目收尾共七个阶段,并根据各个阶段的特点和所面临的主要问题,系统地归纳出项目管理的九大知识领域,即范围管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、风险管理、质量管理、采购管理、沟通管理和综合管理,并分别对各领域的知识、技能、工具和技术作了全面总结。对照《中华人民共和国国家审计准则》(审计署8号令)中对于审计项目管理内容的规定,PMBOK将项目管理划分的七个阶段,与审计项目管理中的审计项目规划、审计项目确定、拟定审计项目实施方案、审计项目现场实施、审计项目进度控制、审计报告完成及项目后评价等审计程序高度重合;PMBOK归纳的项目管理九大知识领域,与审计项目实施过程中贯穿始终的审计范围确定、审计工作进程管理、审计成本及费用控制、审计风险管理、审计质量管理、审计意见沟通及反馈、审计集成管理等内容高度一致。可以说,现代项目管理的核心内容与审计项目管理的要求几乎完全是一致的。

 

(二)在管理特质要求上的一致性

 

一般来说,适合列作项目管理的通常是那些技术要求比较复杂、工作量比较繁重、不确定因素较多、资源有限的一次性任务的管理项目。而国家审计项目本身所具有的工作量较大、需处理的关系复杂、承担的责任重大、审计资源紧缺、项目通常为一次性任务等特征完全与项目管理的特质相吻合。可以看出,现代项目管理的技术方法对于国家审计项目的管理具有高度的可借鉴性和适用性。

 

二、项目管理技术在审计项目管理中的应用分析

 

在审计实务工作中,审计项目管理按内容及程序通常可以划分为计划管理、成本管理、进度管理、风险管理、后评估管理等五个部分。项目管理的诸多技术和管理工具都可以应用于审计项目管理的各个阶段。

 

(一)在审计项目计划管理中的应用分析

 

审计计划是审计组织和审计人员对未来一定时期内,为完成审计任务而进行的一种安排。审计计划的基本内容包括确定审计目标、制定审计方案、选择必要的审计程序和审计步骤,并对审计范围、审计重点、人员预算、时间进度等方面做出的周密安排。制定审计计划有助于审计人员明确审计目标和审计范围,知悉审计程序和审计步骤,并为随后的审计测试及评价提供必要的标准。

 

在现代项目管理学科中,进行项目计划管理中常用的工具有:工作分解结构(WBS)、线性责任图(LRC)、甘特图(GC)以及网络计划技术(CPM、DCPM、PERT、GERT、VERT等)等。这些技术工具基本都能在审计项目计划管理中应用,以工作分解结构的应用为例说明如下:工作分解结构主要应用于项目的范围管理,是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法,即将项目的各项内容按其相关关系逐层进行分解,直到工作内容单一、便于组织管理的工作单元为止,并把各单项在整个项目中的地位、构成直观地表现出来,以便更有效地计划、组织、控制项目整体实施的一种方法。例如,对于X市2011年度市本级财政预算执行和其他财政收支审计工作项目,可编制工作分解结构图,如图1所示。

 

(二)在审计项目成本管理中的应用分析

 

审计项目成本管理是通过合理配置资源,力求以最小的审计成本最有效地实现审计目标。审计项目成本主要包括完成审计项目需花费的资金成本、人力成本、时间成本和机会成本。在审计工作实务中,一般运用工作分析表(详列项目期间必须完成的工作、预定完成日期及负责人等),人力资源分析表(确定执行审计工作所需审计人员的技能和专业性质),审计项目外勤经费管理表(根据审计人员数、审计计划天数和地区标准预算审计经费,具体包括住宿费、伙食费、交通补贴、公杂费等外勤经费,以及加班补贴及其他费用等)等表格对审计项目进行费用预算和经费控制。在实际运行过程中,由于审计项目外勤工作进度的不确定性,随着项目审计的推进也难免会造成预算的调整,若不能有效控制,可能会使审计项目财务预算流于形式。

 

现代项目管理中的项目成本管理,是通过项目成本估算、项目成本预算、项目成本控制等步骤进行的,其中项目成本控制是项目成本管理的核心环节。项目成本估算、项目成本预算和项目成本控制中的诸多管理工具大多适用于审计项目成本管理,本文仅对项目成本控制的核心技术方法一偏差分析技术在审计项目成本管理中的应用作如下介绍:偏差分析技术,也称挣值分析(EarnedValueAnalysis,EVA),是评价项目成本实际开销和预算进度情况的一种方法,该方法可以通过测量和计算计划工作预算成本、已完成工作的实际成本和已完成工作的预算成本,得到有关计划实施的进度和成本偏差,从而达到衡量项目成本执行情况的目的。在使用偏差分析技术时,首先要确定偏差分析的三个基本参数:①计划工作量的预算成本(BCWS);②已完成工作量的实际成本(ACWP);③已完成工作量的预算成本(BCWP),即挣值(EarnedValue,EV),挣值反映了满足质量标准的项目实际进度。偏差分析主要通过计算成本偏差、进度偏差、进度执行指数和成本执行指数来实现其评价目的。指标计算公式及具体含义如下:

 

(1)成本偏差(CV):CV=BCWP-ACWP,当CV为负数,表明项目成本处于超支状态;反之,项目成本处于节约状态。

 

(2)进度执行指数(SPI):SPI=BCWP/BCWS,当SPI大于1,表明项目实际完成的工作量超过计划工作量;反之,项目实际完成的工作量少于计划工作量。

 

(3)成本执行指数(CPI):CPI=BCWP/ACWP,当CPI大于1,表明项目实际成本少于计划成本;反之,项目实际成本超过计划成本。

 

(4)进度偏差(SV):SV=BCWP-ACWS,当SV为负数,表明项目实施落后于进度状态;反之,项目进度超前。

 

偏差分析技术不仅可用来衡量项目的成本执行情况,而且可以用来衡量项目的进度。通过偏差分析,可以对审计计划执行情况进行分析并依据分析结果,对审计计划进行相应的调整和控制。

 

(三)在审计项目进度管理中的应用分析

 

国家审计项目管理中,审计时间(或进度)、审计成本与全面审计质量是辩证统一的。科学合理的审计时间管理可以合理配置审计资源,满足审计质量的要求,降低审计成本、提高审计效率。项目进度管理中常用的技术工具有里程碑图、甘特图、网络计划技术、决策关键路径法、图形评审技术、风险评审技术等,这些技术均可以在审计项目进度管理中进行应用。以里程碑图的应用为例说明如下:里程碑图是标示项目计划的特殊事件和关键点。在审计实施中,对这些关键点的时间进行控制。以X国有企业财务收支审计项目为例,可编制审计项目时间管理里程碑图如图2所示:

 

里程碑图用于项目进度管理工作,具有直观、简单、容易制作、便于理解等特征。里程碑图一般适应于比较简单和中小型的审计项目的进度管理。

 

(四)在审计项目风险管理中的应用分析

 

审计风险是指被审计单位的财政、财务收支存在重大错弊而审计人员没有发现,做出不恰当审计结论的可能性。审计风险由固有风险、控制风险和检查风险三要素组成。

 

项目管理中的风险管控通常是通过风险识别和风险评估去认识项目的风险,并以此为基础合理地使用各种风险应对措施、管理方法、技术和手段,对项目风险实行有效的应对和监控。项目风险管理工作过程都有不同的技术工具和方法,比如风险管理规划会议、风险管理图表、信息搜集技术、假设分析法、SWOT分析法、敏感性分析、概率分析、偏差分析、风险再评估等等。本文以项目风险识别为例,说明在审计项目风险管理中的具体应用。

 

项目风险识别是对项目可能存在的风险及其产生的原因进行描述和归类的过程。项目风险是不断更新的,所以项目风险识别不是一次性的活动,而是一项反复的过程,风险识别贯穿于项目生命期的全过程。项目风险识别的工具和方法主要有:文件审查、信息搜集技术、风险检查表、图标技术、假设分析法、SWOT分析法和专家判断法等。通过这些技术工具工作的结果就是得出该项目的一个初始风险登记册,也就是项目风险清单。这些风险清单中包括已识别的项目风险和潜在应对清单。在审计风险的识别和分析评价过程中,通过确定审计项目风险清单,进而确定风险的潜在应对措施,为风险管理的后续工作打好基础。

 

(五)在审计项目后评估中的应用分析

 

审计项目后评估是指由独立于审计项目决策和审计项目实施的第三方,对已经完成的审计项目的目标、执行过程、绩效和影响进行分析,确定项目预期的目标是否达到、实施过程是否合理有效、社会影响是否积极。审计署第8号令明确要求审计机关应当对审计质量控制制度及其执行情况进行持续评估,及时发现存在的问题,并采取措施加以改进。

 

现代项目管理中,项目后评估成为项目质量管理中的重要环节,它的内容包括项目效益后评价和项目管理后评价。国际上通用的项目后评价方法有统计预测法、对比分析法、逻辑框架法及成功度法等定性与定量相结合的分析法等。由于这些后评估方法都是比较适用于工程类项目的后评价,所以这些评价指标都很注重项目预算值与实际值的对比,注重对项目未来发展效益的预测。本文以逻辑框架法为例,说明其在审计项目后评估中的实际应用。

 

逻辑框架法(LFA)是一种概念化论述项目的方法。采用逻辑框架法进行审计项目后评估时,可根据审计项目后评估的特点和项目特征确立审计目标层次间的逻辑关系,并以分析审计项目的效率、效果、影响和持续性为主要分析内容。其中,效率性主要反映审计项目投入(审计成本投入)与产出(审计达到的效果)的关系,即反映审计项目把投入转换为产出的程度,同时也反映审计项目的管理水平;而效果性主要反映审计项目的产出(审计达到的效果)对审计目的和审计目标的贡献程度。审计项目的效果性主要取决于审计项目对象群对审计项目活动的反映,要受到内部条件和外部条件的限制;持续性分析则主要通过审计项目产出、效果、影响和关联性,找出影响审计项目持续发展的主要因素,分析满足这些因素的条件和可能性,提出相应的措施和建议。

 

三、我国国家审计项目管理中存在的问题及改进建议

 

审计项目管理一直是我国审计管理的一个难题。目前我国国家审计在审计项目管理中存在的突出问题主要有:一是审计项目管理缺乏统一的审计规范和具体的管理标准,审计人员无规可依,造成在审计项目管理过程中的盲目和无所适从;二是审计项目计划的编制普遍流于形式,模板化的内容多,对具体审计项目的针对性差,实施随意性大;三是执行审计项目缺乏严格的质量控制流程,审计风险识别能力较差,风险控制手段严重欠缺;四是对审计项目时间的管理无具体的管理规范,项目实施时间随意性大,容易造成审计效率低下;五是缺乏对审计项目后评估的足够重视,未能通过审计项目后评估工作延展审计功效、总结审计项目实施经验和教训,从而不断提高审计工作质量。

 

针对上述问题,充分借鉴现代项目管理技术,笔者提出如下改进建议:

 

(一)审计署应尽快制定独立的审计项目管理规范,构建科学完整、严谨适用的审计项目管理技术规则

 

审计署于2010年9月正式了《中华人民共和国国家审计准则》(审计署8号令),对于国家审计工作全过程进行了具体的规范。审计署8号令虽然包含了非常丰富的内容,但毕竟仅属于一部基本审计准则,其内容也只能是原则性的法条规定。构建完整的国家审计准则体系,除了应包括类似8号令这样的基本审计准则之外,还需要建立与之相配套的专业审计准则、审计指南、审计技术指引等规则制度体系。作为审计准则体系中重要构成部分的审计项目管理,应该制定出相对独立的专业审计准则和相关审计指南和技术指引,只有这样才能保证审计项目管理有规可依,才能在审计实践中发挥指导作用,保证审计工作质量。

 

(二)制定审计项目质量控制流程,运用科学的流程化管理来替代人为的经验化管理

 

进行审计质量控制通常应该从过程和结果两个层面展开,过程层面的审计质量控制是对审计计划、审计活动实施、编制审计报告、审计结果复核、审计结果公开等全过程的质量控制;结果层面的审计质量控制要实现在审计证据以及得出的审计结论面前,审计人员、被审计单位、所有利益相关者之间不存在明显的意见分歧。由于审计对象规模的庞大和具体经营资料的繁多等因素,决定了审计查证过程只能是有限的抽样审计过程,面对大量的样本的选取、范围的确定、审计程序执行的详略等事项,都要取决于审计师的专业判断和分析。审计实施过程的这种特性,如果没有建立相应的流程化工作程序和具体的量化标准,就非常容易使审计过程陷入审计项目主管的经验化管理窠白之中,就会形成审计人员的专业水准决定审计项目质量的优劣。而通过制定完备的审计项目质量控制流程,对于诸如审计样本的选取标准、审计范围的确定原则、审计风险关键控制点等审计核心内容制定明确的规定和指导意见,就可以有效减少因审计主管经验误判可能造成的审计质量偏差。

 

(三)加强审计风险管理,避免遭受审计失败

 

由于国家审计具有较高的权威性,其审计结论和审计处理意见带有一定的强制性,被审计单位必须执行,从而使审计人员容易忽视审计风险,这种忽视可能会造成未能充分发现问题、揭示问题、致使审计机关出具不恰当甚至错误的审计报告、意见、决定等法律文书的可能性,甚至会导致审计失败。加强审计风险管理通常从风险识别、风险评估、风险处理等环节入手。风险识别的途径主要有两个方面:一是借助外部力量,利用外界的风险信息、资料识别风险;二是依靠审计机构自身的力量,根据审计客体的特性识别风险。审计风险识别的方法可充分借鉴项目管理的相关技术和工具,比如检查表、流程图、情景分析、SWOT分析、敏感性分析、工作结构分解法等。审计风险评估是在审计风险识别的基础上,对审计风险发生的概率、损失程度和责任大小,以及审计风险是否可以接受等问题进行的判断和界定。风险处理是审计风险管理的最后一个环节,在进行充分的审计风险识别和风险评估后,确认影响审计结果的事项,采取追加审计程序以消除或确认审计风险因素,进而根据风险评估结果确定相应的审计结论和审计处理意见,以保证审计结果的客观与公正。

 

(四)做好审计成本的预算和控制,加强国家审计项目成本管理

 

国家审计项目成本主要包括审计组进行审前调查、现场审计的外勤审计成本,以及为该项目进行非现场工作的内勤审计成本。根据审计项目成本的特点,应建立以下管控措施:各审计组在开展审前调查阶段,根据掌握的项目初步情况,编制项目成本概算,报内部财务主管部门审核确定;审计组在正式进点前,根据经审定的审计工作实施方案,结合审定后的概算,编制项目成本预算;财务主管部门依据经批准的项目预算,建立项目经费支出账簿,对项目组发生的所有经费支出进行单独核算;审计组在完成现场审计工作后,要及时编制项目成本决算报表,到财务部门报账,财务部门以经审定批复的预算为依据,对项目成本支出进行审核认定。

 

(五)强化审计项目后评估工作,延展审计功效

 

在审计报告正式提交后,即进入后续跟踪审计阶段,主要是审计项目后评估的工作。在后续跟踪审计阶段,应建立审计质量评价制度以及责任追究制度。审计质量评价包括对整个审计项目的评价和对审计人员的评价。对项目的评价包括审计方案的执行情况、目标的完成情况、与被审计单位的沟通、审计证据的质量、预期的审计发现和结果及审计小组的整体情况等;对审计人员的评价主要包括专业胜任能力和工作效率等情况。通过审计质量评价可以总结值得借鉴的经验教训,促进审计工作质量的提高。责任追究制度并不是简单的惩罚措施,而是要通过必要的监督和制约,把审计质量控制落到实处,防范审计风险。

 

主要参考文献:

 

白思俊。2010.现代项目管理(上、下册)[M].北京:机械工业出版社。

 

胳珣。2010.项目管理教程[M].北京:机械工业出版社。

 

刘兆明,李娜,刘旸。2008.论审计项目管理的架构[J].合肥工业大学学报(社会科学版)(史宁安。2008.国家审计项目全面质量管理[M].北京:中国时代经济出版社。

篇2

在计算机应用环境下的自动化,使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行,从而实现某个预期的业务目标,或者促使此目标的实现。除盐水处理项目如果把每一个流程的传输放到计算机与互联网上进行,不仅方便省时,而且使流程固定,更加规范,提高项目的效率,减少错误的发生,基于工作流技术的项目管理系统就是按照一系列过程规则,使文档、信息或者任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行。极大的提升了工程项目管理的协同性、准确性,使公司可以把重点工作放到如何用最短的时间,最少的人员,最小的成本完成质量最优的项目。因此,在此对上述除盐水安装调试流程进行建模。工作流中主要有案例、任务、路由等要素,每一个要素的运用都使工作流更加明确更加形象。案例:工作流系统的基本目的就是处理案例,水处理项目本身就是一个案例。每一个案例的生命周期都是固有的。项目本身也是有一个生命周期的,从项目开始立项就是生命周期的开始,项目竣工时就是生命周期的结束,其中在这个生命周期中可以划分成若干个任务。任务:任务是工作流中的一个重要的概念,泛指一个工作单元。只有确定了任务,才可以构建工作流。可以说任务是一个工作的逻辑单元,必须是完整执行的。但是任务的整体性又依赖于它所存在的环境。上述流程中安装超滤设备如果外包给了别家公司,对于甲方来看任务是一个整体,但是对于乙方来看他可以把任务再分割,再定任务负责人。路由:沿着特定分支的路由决定哪些任务需要执行,一般情况下共有四种基本路由结构。顺序路由就是最简单的一个接一个的执行;并行路由(AND-split——AND-join)是两个以上的任务同时被执行,并且互不影响;选择路由(OR-split——OR-join)是两个或者多个任务之间存在选择;循环路由是指多次执行同一个任务。

2关系数据库工作流引擎

对于工作流来讲,工作流引擎是必不可少的。工作流引擎是工作流的核心,是工作流的动力。有了引擎的驱动,工作流才能按照我们设置的流程进行。现在有很多公司开发了各种各样的工作流引擎,但是关系数据库作为驱动的引擎是实现比较容易的。采用数据库驱动的方式实现工作流引擎,以低成本实现了工作流的核心功能,具有灵活性、针对性强等特点。本文中数据库采用微软公司的SQLserver2008。在工作流引擎中,最重要的部分就是对于工作流的过程模型的描述。过程模型是工作流引擎控制信息来源,工作流系统提供了串行、并行、选择及循环4种基本路由的方式,水处理项目管理的实际业务流程都可以用上述的基本路由及其组合来描述。具体实现方案:流程定义表与任务定义表用来描述流程和任务的信息。为了防止对任务的重复定义,任务与流程都是相对独立的,对任务的定义不依赖于特定的流程,这是因为同一流程的不同步骤可能要用到相同的任务。类型字段是用于标识任务的类型,在系统中将任务的类型作了如下划分:人工任务,指由操作人员直接控制执行的任务;自动任务,指不需要人员参与,直接由工作流引擎激发相关程序来执行的任务;循环任务,连接一个循环过程并控制其运行的任务;路由任务,不执行实际的工作,而是为实现复杂的路由关系而定义的任务。对于每一种任务,系统在数据库中为其自动生成相应的相关数据表,用以定义与该任务相关的数据信息及控制信息。任务编号、流程实例编号为系统的默认字段,其余信息字段在任务定义时由管理员指定。流程组织表是描述各流程的运作规则。系统中用流程编号字段区别不同的流程,位置字段是用来表示任务在流程中的执行顺序,首项任务的位置数为1,依次向下排列。每一个位置上都可以有多个任务,相同位置上不同任务间的关系用迁移方式来标识。迁移方式分为串行、与分支、与汇总、或分支、或汇总,对应在这四种迁移方式在上节中的Petri网已经有所体现。

3结束语

篇3

【关键词】建筑工程;项目管理;技术

中图分类号:TU198文献标识码: A

前言

随着社会经济的不断发展,建筑工程也不断庞大,其逐渐向大型化、科技化以及环保型的方向发展,为建筑行业的发展带来一定的挑战。项目管理是一项较为复杂的管理措施,作为施工管理人员应该在注重自身的专业技术水平的前提下,充分认识到加强管理的重要性,并按照相应的标准要求对技术进行改革创新,进一步确保建筑施工的高效性,提升建筑工程的施工效益,为建筑工程的可持续发展提供有力的基础保障。

1.建筑工程的项目管理技术分析

项目管理是一科将管理进行分支的学科,其是指在项目作业中使用专门的知识、技能、方法以及工具等,使项目管理能够在有限资源条件下,实现或者超过原本的施工计划以及施工期望。项目管理是将一些成功达到相关施工目标相关的活动进行综合,其中涉及有项目策划、项目进度计划以及项目维护等;项目管理的方法可以划分为阶段性、量化以及优化管理等三大模块,详细内容如下:

2.阶段性建筑工程的项目管理

阶段管理是指从确定项目到系统运行维护的全过程,依据工程项目的特点,可以将其划分为以下几个小阶段:

2.1市场信息

市场信息可以划分为:信息采集、信息分析、确定工程项目以及项目申请等环节的编制,其中,信息采集:可以划分为工程项目信息、常规设备信息、器材信息的采集,这些信息通过相关业务员或者其他有效渠道,获得信息后,信息提供者应该以书面的形式向有关企业或者单位的职能部门进行报告;信息分析:建筑单位应该建立相关的信息分析职能部门,科学的对采集的信息进行分类、编辑、管理、核实、研究和论证;同时,在对项目信息分析时,应该依据市场、个人、组织以及社会发展的需求,结合建筑企业发展的实际情况,实现提高施工管理水平,提升施工效益,通过对采集的信息进行合理的分析,并监督业务工作人员的工作效率以及绩效评价;确定工程项目:根据信息分析职能部门所提供的分析以及认证报告确定信息的处理方式,并上报相关决策部门给予决定。决策部门通过信息分析部门的相关报告,结合建筑行业的经营状况,对信息进行确定并确定项目的成立,项目一旦确立就应该要考虑承约商参加投标,发挥各自客户的优势,确定相关投商标人员。在这个过程中考虑的因素有施工技术、项目风险、资源配置以及其他相关因素,进而对信息分析部门的职能人员的工作效率以及业绩进行评价。

2.2申请书填写

在确定参加相关投标时,就应该拟定一份申请书,申请书的书写一般涉及施工技术、施工管理、施工成本等三方面。如是一份较为复杂的申请书,则可以将其进行划分,使其成为三本独立的册子:

施工技术的拟定的主要目的就是,可以让客户能够清楚的认识到承约商对客户的需求以及问题的理解,并为其提供最低风险且最大收益方案。

施工管理的拟定主要是,能够让客户相信承约商能够做好项目所提供的工作,并能够达到预期的效果。

施工成本的拟定主要目的就是,使客户能够相信承约商申请项目的价格是现实、符合相关要求的,施工成本的拟定主要由施工技术部门,集合市场信息的将其报告拟定,同时对相关人员的工作效率以及绩效进行评价。

此外,在进行申请书书写完成后,市场信息职能部门应该严密观察项目的进展情况,及时更新项目的情况,并向相关的职能部门进行情况反映,是该职能部门能够根据项目的实际情况进行修订项目申请书,进而增加项目的市场竞争力。同时,在签订合同时,应该将项目管理进行阶段性准备,各环节的工作内容可以依据相关信息进行科学、合理更改。

准备环节:确定项目管理方式及管理组织结构的组成,使各资源得到合理的配备和落实,进一步确定施工方案。结合项目的特点,对项目的施工作业进行详细的分析了解,确定阶段性项目的验收成果,并对施工项目进一步的监督管理,有效解决施工方与客户之间的不合意见,进而控制建筑工程项目管理的风险。

实施环节:依据项目实施的具体方案,对各环节的成果、施工技术、施工质量进行验收,进而确保,在各环节完工后,项目负责人以及客户能够清楚的了解项目的进展、完成情况、以及客户的满意度等,同时,为评价项目组成人员的绩效评价提供依据。

验收环节:在施工完成后,应该对其进行竣工验收和决算,其中验收可以依据相关规定的范围以及要求对项目进行系统新验收,同时对项目作业过程中涉的各种文档、材料等进行整理和编辑,依据项目进行过程中有益检验以及教训。编制工程总结报告,并由项目经理进行,陈述该项目已达到竣工验收的相关标准;其次进行竣工决算,同时对项目的整体绩效进行评价,不断积累项目管理经验。

维护环节:此环节属于后续服务环节,可以由专门的职能部门负责,对相关服务人员进行确认并派遣,以方便服务绩效评价。

3.量化、优化建筑工程的项目管理

量化建筑工程的项目管理是非常重要的环节,从建筑企业运作方面出发,尽可能的对其进行量化,做到责任划分清楚。在项目的实际作业过程中,经常会遇到客户对前阶段的劳动成果不认可、对后阶段成果不满意等问题,而当出现问题时,法采用技术解决、法明确责任等,严重影响着建筑工程的顺利进行。所以在建筑工程实际作业中,应该把各种施工目标、项目投入以及成果等环节进行量化管理。如,应用明确的模块以及系统表达客户的需求,精准的计算各环节阶段所需的人工、物力以及财力等,把各种量化指标存入相关的数据库,就能够轻而易举的解决上述的问题,每个阶段都能够清晰的量化管理,也有利于整个项目的推进。

同时,优化建筑工程的项目管理,即分析项目每部分所蕴含的知识以及施工经验,更好的发扬项目进程中的经验、吸取教训,在整个工程中传播有益的知识。不断创新施工管理技术,提高施工人员的工作积极性,推进施工进度,提高施工效率,进而达到施工目标。项目管理极大地改善了公司组织基于创新的项目开发和实施活动的工作效率,其应用范围已扩展到经济生活的各个领域。在建筑工程施工过程中要想发挥其实质作用,就应该加大管理力度,优化管理措施,进一步提高施工效率,保证建筑工程施工质量[5]。

结束语

总而言之,随着社会经济的不断发展,人们的生活水平得到不断的提升,对建筑施工项目管理的要求也不断提高。但是其中存在的问题,严重影响着建筑工程的发展步伐,使其成为建筑工程项目管理中的瓶颈。要想改变或解决这种现状就应该依据文中提到的几点措施,如,阶段性建筑工程的项目管理、量化、优化建筑工程的项目管理等有效措施,进一步提高建筑工程管理水平,增加建筑工程施工效益,为建筑工程的可持续发展奠定坚实的基础。

【参考文献】

[1]张莹.当前建筑工租顶目施工管理技雍创新分析[J].施工技术,2013,04(13):134-135.

[2]李玉珍.关于建筑工程项目管理的思考[J].科技创新与应用,2012,05(06):184-185.

[3]赵大勇.关于建筑工程项目管理模式的探讨[J].项目管理与质量控制,2014,03(12):310-312.

篇4

【关键字】机电设备安装,工程,项目管理,技术要点

中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:

一.前言

建筑的不断发展,必然会带动机电设备安装工程的增加,因此,相应的对机电设备安装工程的项目管理就提出了很高的要求,同时,机电设备安装工程的项目管理在工程建筑的建设中的地位越来越重要。对于工程建设的机电设备安装工程的项目管理,虽然我国已经在这方面取得了巨大的进步,但是,工程建设的机电设备安装作为工程建设的重要一环,同时也关系着整个工程机电的安全运行和合理的使用,因此,工程建筑的机电设备安装工程的项目管理就显得尤为的重要了。

二.机电设备安装工程项目的特点

工程建筑的机电设备安装工程的项目管理在工程的建设中十分重要,无论是机电设备安装工程的施工难度、它的重要性、它的综合性这几方面而言,机电设备安装工程的项目管理在工程建筑的建设中都是重中之重。工程建筑机电设备安装工程项目管理总体上来说,从开工到竣工始终贯穿于整个工程建筑的建设过程中。下面就分析一下机电设备安装工程项目管理的特点。

1.机电设备安装工程项目的牵涉面广、施工周期长

机电设备安装是个大的概念,学科和行业跨度大,一般涵盖了电气工程、电子工程、机械设备工程、自动化、建筑智能化、环保、仪表、消防、电梯、管道、动力工程等,有时还包括照明、供电、通讯等设备。其施工活动包括设备采购、安装、调试、试运行及竣工验收等各个阶段,以满足其正常运行或使用功能。

2.机电设备安装工程项目的技术要求高

随着我国信息技术和建筑技术的不断进步,机电设备安装工程项目在施工过程中所采用的技术不断增多,如新技术、新材料、新设新、工艺备等、并且日益扩大的工业规模使得安装工程也逐渐增大,装配、吊装、检测技术的要求在大型工程中也日益增高。

3.机电设备安装工程项目的协调管理工作多

机电设备安装工程项目涉及的专业领域广,因此做好各项专业之间有序衔接、进度安排及工作面交接等方面的协调和配合,相互间创造施工条件,从而使施工质量能得到充分保障。同时,机电设备安装工程部门也要处理好与机械设备、公用设施和材料供应等相关检验部门之间的关系,协调配合他们以完成机电设备的安装工程。此外,机电设备安装工程还需要协调和配合其他相关的工程部门,保证各类机电设备安装工程与土建工程之间的和谐,顺利完成相应的工作。

三.机电设备安装工程的项目管理技术要点分析

1.成本管理。一个企业如果想为自身建立一套良好的管理系统,那么成本管理控制系统是其最基本的要素。企业的管理者能够通过成本管理系统来对某一项目施工成本进行全面的分析,对过程中的成本进行全面的分解。在安装工程项目施工过程中,成本管理控制系统主要能够发挥其预算管理职能、计划管理职能和施工管理职能、采购管理职能及计算管理职能等。

例如:在行使预算管理职能时,项目管理人员可以依据类似工程的成本数据,结合项目特点及项目所在地的地方材料、用工单价、机械台班费等因素,对项目成本做出较合理的成本预算。因此,安装工程成本管理控制信息化是非常必要的,它不仅能够有效的避免失误,还能够帮助施工企业更好的完成项目的施工。

(一)在设计计算机程序之前,企业要先进行设计说明书的编制,实施单位要先明确系统模型、各模块的功能及管理流程等等。企业成本管理系统的意图及管理的思路都应该体现在设计说明书中。

(二)编制完成后,可以通过专业的计算机系统设计单位来完成计算机管理系统的设计。设计人员会通过与施工单位的交流和自身对设计的理解来使系统变的完善。当然,其设计还要经过初步设计阶段、模块程序设计阶段、系统集成阶段和系统完成这四个阶段。

(三)当系统的设计完成后,实施单位还要按照一定的步骤来进行运作。做好运行前的准备工作,例如管理制度建立、梳理管理流程,对操作人员进行培训等;其次要做项目试运行,施工方可以新建一个项目来完成项目的试运行工作,因为试运行要伴随着整个项目的实施,也就是说:系统的实施必须在项目一开始就开始进行;再次要完成运行的评估、系统的优化;最后,系统就可以全面运行了。

2.质量管理。质量是一个工程目的生命,因此,质量管理是工程项目管理中的重中之重,要通过科学制度、精心设计和优良施工,来保证机电工程的质量。作为机电设备安装项目的质量管理,必须要有一个健全完善的质量管理体系:

(一)施工前的质量控制。项目施工前期,在了解和掌握该项目的特点的基础上,要对施工企业的质量管理体系进行适当调整,把质量目标要求层层分解,制定简明扼要的项目质量计划,按质量计划和实施步骤层层落实,各专业人员各自均应完成自己应负的质量责任,项目质量才能有保证。项目质量经理要带头抓好质量工作,做好质量的监督检查。

(二)设计阶段的质量控制。严格控制设计质量,对设计过程进行全程质量跟踪,对设计文件进行定期审核,在审查过程中,特别要注意过分设计和不足设计的情况,以免造成导致项目的经济性差和功能降低,并加强对设计人员的素质教育。

(三)施工阶段的质量控制。为了防止在施工过程中出现质量问题,在施工前要严格实行招投标制和建设监理制,委托有资质的监理单位进行核查,对施工人员素质和人员结构进行监控。

3.安全管理。在做好日常安全管理工作的前提下,在项目部门的组织下,建立全方位、全过程的安全管理体系,制定个人安全职责,负责人要做好带头作用,领导各员工做到人人有责、人人负责;其次,为了确保安全施工的顺利开展,项目部应指定安全管理策划,组织相关技术人员编制机电设备安装工程安全施工组织总设计以及专项工程或分部工程安全施工组织设计,对较重要的场所,入冷冻机房、水泵房、冷却塔室、发电机房和高低压配电室等应编制单项工程安全技术方案和措施;定时组织各阶层人员参加的安全方面的培训,以提高人员的安全施工意识,避免安全隐患的发生。

四.结束语

总之,机电安装工程项目管理一定要从实际出发,并结合理论依据进行,既要掌握各项目标管理的技术要点,更应整体考虑各项管理目标之间的协调统一,找准平衡点,统筹兼顾、合理控制总体目标,杜绝盲目追求单一目标而影响其他目标的现象。这就是我们机电设备安装工程项目施工管理的重点和难点。科学的项目管理,使工作有较高的效率,达到工期短、质量优、成本低的理想效果。

参考文献:

[1]程瑜 对机电安装工程施工中成本管理与控制探讨[期刊论文] 《魅力中国》 -2011年10期

[2]许京文 试论机电安装工程中的成本管理[期刊论文] 《科技创业家》 -2012年4期

[3]陆欢 机电安装工程项目管理探讨[期刊论文] 《中国科技博览》 -2011年15期

[4]汪涛 冶金用机电设备安装工程可视化安全管理初探中国职业安全健康协会2011年学术年会论文集2011-10-19中国会议

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关键词:公路工程;GIS技术;项目管理;功能实现

GIS技术现已广泛应用于各个领域,并取得了很大的经济效益和社会效益。同样在目前公路工程建设不断发展的今天,GIS技术的应用也越来越多地渗透到工程项目建设的管理中。经过实际工程建设的应用,它在项目建设中一方面降低了在公路建设施工中的操作难度,另一方面有力地控制与提高了公路整体的工程质量与施工水平。那么作为我们一线的项目施工管理人员,如何正确使用GIS技术,这一问题就显得尤为重要了,下面对其做一分析研究。

1.GIS技术的概述

所谓的GIS技术就是图形系统和数据库管理系统的有机结合,在实际的公路工程项目管理中以图形系统为基础,同时结合各个图形将空间位置有效地结合在一起,确保我们的施工项目管理人员通过计算机可以了解到现场施工的情况,为项目施工管理提供决策帮助。这个GIS技术具有监测与编辑,数据存储组织,数据采集,空间查询和分析等诸多中功能。可以这样说在工程项目管理过程中,GIS技术不仅可以提供数字形式的工地基础信息,具有快速查询检索、统计量算、空间分析和输出绘图等多种功能,为工程实时管理提供辅助信息。同时,在那些建筑工程施工方案过程比较复杂,并且对于不同的施工方案很难进行直观的比较时,都可以通过GIS技术来加以实现,所以来说GIS对实现施工形象直观的表达具有很大的实践意义。

2.GIS技术设计

在具体应用中,首先要对数据库进行统一地设计。我们知道一个完整的公路工程的数据库应该是以空间数据库和属性数据库这两部分组成的。而空间数据库是为了输入数据的方便快捷组建的,它又可以分为背景图和专题图。而在属性数据库中它主要是存储和空间位置之外的没有关系的一些数据,在我们现有的公路工程建设中像计量支付的数据,施工文档的数据这些都是属性数据的范畴。他们之间功能的实现在下面的文字中具体阐述。在设计好这两部分后,就是系统数据的处理部分了。它有地图分层——底图数字化——形成电子地图——空间数据与属性数据连接——数据的更新这样一个过程。另外一组处理过程是属性数据分类编码——建立属性数据库——空间数据与属性数据连接——可视化仿真。

3.GIS技术实现

在公路工程项目管理中,属性数据库的实现。在建设公路工程项目管理中的设计数据,计量支付,工程文档的材料等具体的数据通过GIS图形平台输入工程设计数据、质量数据、计量支付数据中,其中各个部门以及各部门负责人可以通过工程对象的ID处理工程数据。然后工程数据的汇总统计等在通过网络技术传送到中高层负责人,也就是项目经理这一级别的负责人。另外像总工程师等可以通过这个再次了解整个工程的进度以及质量状况。我们可以把GIS它的图形平台和工程数据以及项目负责人之间的关系具体用下面的关系体现出来,如图1所示。而可视化仿真的实现是合理处理数据库中的记录,进一步激活数据库中的如施工进度和时间等信息,而其他信息以文字的形式出现在信息框中,从而显示出施工的全过程,实现项目的现场管理。它的好处是项目管理人员容易实现工程施工进度,推进方案的实施,节省时间,提高效率。数据存储和访问的实现。在现在的公路工程建设中一般会涉及到道路设计工程量数据、工程质量管理数据,在实际的应用中GIS可以进行单独管理的同时又可以集成访问。数据的传输可以采用网络传输,而它的工程数据库主要是存储在业主的服务器上。承包商等部门可以通过电子地图及时对数据进行更新,并在规定的时间内交给业主服务器。空间信息查询功能的实现。这个功能主要是给相关负责人来设计的,它可以随时查询整个施工中的所有施工信息,监控整个工程项目。在查询使用中除了会出现有形象逼真的二维、三维场景之外还有表格和数字。同时,还可以查询工程建设的实际进度与计划进度之间的差距,甚至还可以查询出发现影响工程实施的隐蔽因素和对进度的影响程度,进一步为施工提供更加准确的信息保障。结语随着信息技术的不断发展,将来GIS技术在公路项目管理中应用越来越多,它将打破原有的项目管理方式,进一步实现数据分层、分类叠加在电子地图上,并加强地图对象与数据库属性数据之间的关系,将大幅度提高公路建设和管理的工作效率和经济效益,推进公路建设和管理模式的综合发展。

作者:刘坤 单位:昆山市交通工程有限公司

参考文献:

[1]陈苏良.计算机信息技术在公路工程管理中的应用[J].科技致富向导,2015(5):12.

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关键词:信息技术工程项目管理 应用水平

中图分类号:E271文献标识码: A

1、计算机的信息技术与工程项目管理的关系

信息技术是企业利用科学方法对经营管理信息进行收集、储存、加工、处理、利用并辅助决策的技术的总称,而计算机技术是信息技术最主要的、非常不可缺少的手段。显然,前者包含后者。为免混淆它们的概念,我们必须对两者有正确的认识。就工程施工管理中推广信息技术而言,不仅仅是解决是否利用计算机技术的问题,还要解决如何利用的问题。比如说,即使企业各部门都应用了计算机,而企业部门之间、企业之间、企业与政府之间的信息交换仍需要纸质媒体来进行,这样,就不能说充分利用了信息技术,实现了信息化。同时,使用计算机的现代化工程施工管理,不仅可以快速、有效、自动而有系统地储存、修改、查找及处理大量的信息,而且能够对施工过程中因受各种自然及人为因素的影响而发生的施工进度、质量、工程投资成本控制进行跟踪、管理。如:建筑房地产企业的OA办公自动化,PPT建筑、图形模块的展示和说明,中国建筑科学研究院研制的PKPM建筑制图软件、广联达图形算量软件、亿图流程图制作软件以及施工网络图、横道图等计算机技术在实际项目管理中的应用既反映了信息技术的应用水平又提高了企业的业务管理水平,从而使信息技术得到了广泛应用,提高了建筑施工企业或房地产企业的经济效益和社会效益,提高了工作效率,降低了劳动强度。

2、 项目管理中信息技术应用

首先,在一定范围内应用了计算机和工具软件,提高了工作效率。在建筑施工中,较早地利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,如办公自动化系统,招投标系统(工程量计算、定额套价、投标报价、标书制作、施工总平面图设计、工程造价计算、编制工程进度网络、横道图、模板、脚手架设计计算),设计计算系统(深基坑支护及降水设计、脚手架设计、高大模板设计、施工详图及模板放样设计),项目管理系统(项目投资成本控制、工程质量控制、工程进度管理控制、项目绩效考核控制、日常信息收集和管理)等。

第二,在施工中推广应用以信息技术为特征的自动化控制技术,在一些工程项目中取得了较好的效果。如大体积混凝土施工质量控制、高层建筑、超高层建筑垂直度控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步自动提升滑模技术、进行大型构件和设备的整体安装和整体爬升脚手架的提升、幕墙装饰的生产与加工、建筑物沉降观测和工程测量、建筑材料检测数据采集、施工中垂直运输、水平运输、安全预警等。

信息技术的推广应用,不但改善了建筑业的整体形象,提高了建筑业工作效率、技术水平和管理水平,使行业和企业的整体竞争力得到提升,同时,也会使企业的生产控制成本和工作劳动强度有所下降,工程质量得到很大提高。

但是,总的来讲,目前建筑业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低,存在着明显的局限与不足,主要表现在:

a) 、 应用范围较窄,主要集中在项目施工的前期,如招投标的工程造价、施工组织设计、施工方案,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理施工过程存在的问题,很不科学;

b) 、 主要以应用单机版应用软件为主,单机操作,仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传输,工作效率较低;

c) 、 企业未能充分利用Internet,OA企业局域网络带来的便利,实现网上材料采购、招标,项目管理、信息交换、信息等,电子商务没有真正开展起来;企业与部门之间、企业之间、企业与政府之间没有形成网络,信息不能相互传输与交换。

d) 、 不论政府网站还是企业网站,大都以信息为主,缺少工具类网络软件,缺少信息互动;

e) 、 软件开发选题雷同,缺乏统筹规划,开发资金不足,而且多属低水平重复开发。

f) 、 我国建筑业生产环境,制约着信息技术应用和发展。特别是中、小建筑企业,受企业内在机制制约;企业部门之间、企业之间、企业与政府之间相互制约。也就是说各部门之间还没有形成以信息网络技术覆盖进行生产模式体系。

3、 国内外同行信息技术应用的成功经验

国外建筑业同行信息技术应用较早,成功的经验很多,值得我们借鉴,下面列举一些实例。

a) 、 在日本,近年来大力推进建设项目全寿命周期信息化。其特点是,以建设项目的全寿命周期为对象,信息全部实现电子网络化;利用因特网进行信息的提交、接收;所有电子化信息均储存在数据库实现资源共享、开发充分利用。已达到降低工程施工成本、提高工程质量、提高工作效率和增强建筑业竞争力的目的。

b) 、 在香港,主要应用有:设定通用的标准和发展通用的数据基础设施,便于参与建设业务者能以电子方式通信;采用因特网和电脑技术进行有效地获取和交换工程项目资料;利用电子方式进行工程图纸、资料管理及图纸审查管理;利用数码相机技术对现场施工情况进行适时动态管理;在施工现场人员的管理中采用“绿卡认证”(绿卡中包含有职员的基本情况以及就业、技能等信息)等。

C)、在国内房地产、建筑施工、监理企业中普遍应用的《月度生产例会》、《工程例会》、《监理例会》都使用PPT、亿图施工横道图和施工网络图,为工程的进度、质量、投资管理提供了直观、明显的对比和了解,使企业的管理水平和技术水平得到明显的提高,彰显了企业的自身竞争力。

4、 提高项目管理信息技术应用水平的对策

(1) 、 企业应根据施工管理信息化的特点,制定战略计划,予以有效实施。

建设部将建设领域信息化工作列为目前的重要任务。部长俞正声强调,用信息化手段推进建设领域的工作,不是赶时髦,更不是点缀,而是一个迫在眉睫的紧要问题,特别应加强在工程质量管理等方面信息化建设。由此可见,利用信息技术改造建筑业成为大势所趋。而建筑企业的信息化程度,其核心主要体现在施工管理过程的信息技术应用水平。

信息化施工的特征是:信息收集自动化(传感技术、IC卡技术)、信息存储自动化(光盘存储、 DBMS)、信息交换网络化(局域网、万维网)、信息检索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技术集成化(多媒体技术、专家系统)、信息利用科学化(基于数据的各种分析)、信息管理系统化(管理信息系统MIS、主管支持系统ESS等)。企业应根据以上信息化的特征,结合施工管理的实际情况,制定战略计划,充分利用现代信息技术,逐步建立各类施工管理信息系统。

(2) 、 在施工管理全过程广泛应用基于局域网、因特网的信息共享平台以及网上办公系统。

当代建设工程项目规模大,参建工程的单位和施工人员多,建设工程文件多(如图纸、合同、信函、通知、工程联系单、进场材料报验、工程施工进度、采购定单、检查申请和批准、设计变更、隐蔽验收记录、企业季度、月度考核等),信息量大。传统的项目信息管理是以纸为载体,其传输方式是与传统的金字塔式管理体制相适应的纵向沟通方式,这种方式层次多,效率低,费用高,容易在信息交流中丢失和延误,沟通交流失误造成损失。正如美国BRICSNET公司的调查显示,项目成本中的3%~5%是由于信息失误导致的,其中使用错误或作废图纸造成的损失占30%。在美国,每年为了传递项目管理的文件和图纸而花在特快专递上的费用约5亿美元,项目成本中的1%~2%都用于日常的印刷、复印和传真等。调查还显示,建设项目参与任何一方在竣工时所掌握的有用记录文件都不到总量的65%。在信息高速膨胀的今天,建筑企业管理必须充分利用信息技术。

(3) 、 开发基于因特网(Internet)的各种应用系统,如电子商务,网上工程项目管理等。

以互联网技术提升项目管理水平。建筑企业运用信息技术的重点是项目信息管理系统,建立数据库和网络联系,实现网上投标、网上查询、网上会议、网上材料采购、网上资料传输与提交等。通过建立网上虚拟组织这一概念,变纵向信息交流方式为平行交流方式,提高效率和准确性,实现信息资源的共享,改进沟通与合作,提高决策的科学性和时效性。在施工阶段,利用项目管理信息系统和专项技术软件实现施工过程信息化管理,例如:项目经理可以在一天中的任何时候,任何地点召开虚拟的工作会议,项目组成员可以在任何时候、任何地点与相关的工程师交换资料信息,审阅施工质量,会签设计图纸和文件;施工现场管理人员可以通过掌上电脑将施工质量检测信息直接上网到公司进行评定;施工单位将施工质量检测信息,通过网络提交给质检部门、监理单位、建设单位。在竣工验收阶段,各类竣工资料根据质量记录自动生成的信息管理; 把资料进行拷贝存档保管。

(4)、 继续大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平。

当前,要大力推进施工管理三个控制(进度、质量、投资成本)和三个管理(合同管理、资源信息管理、施工现场管理)相关软件的应用。如,在进度控制方面,利用网络计划技术可以显示关键线路工作、非关键线路工作、机动时间、相互制约关系的特性,利用网络管理软件控制进度,根据施工进度及时进行资源调整和时间优化,适应施工现场多变的情况;在质量控制方面,工程质量管理是施工管理中重要的一环,具有信息量大、综合性强、技术难度高的特点,利用质量管理软件与人手操作相比,其优越性非常突出:处理时间短,结果的可靠性高。质量管理软件系统可用于施工过程各阶段的质量控制和评定,包括各种质量评定报表的生成,各种质量评定曲线的绘制以及根据各种实测数据对分部分项工程质量等级进行评定,隐蔽记录的产生。从而为质量管理人员对工程质量实施动态控制提供可靠的技术保证;投资管理软件也可用于工程各个阶段的成本控制的核算与计量,为工程的进度、质量提供资金保障和管理措施,为工程顺利完成提供保障条件。

在工艺控制软件方面,应进一步优化应用较为广泛的深基坑支护、降水设计与计算、建筑施工高大模板设计、脚手架的设计与计算、钢筋制作加工、工程测量、大体积混凝土施工质量控制、大型构件吊装自动化控制、室内外管线设备的安装、屋顶花园设计、小区园林景观设计、地下三层机械车库车位三维效果设计等软件的广泛应用提供技术支持和条件保障。

参考文献:

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第一条为充分发挥科学技术在林业建设中的作用,尽快把科技成果和先进技术转化为生产力,提高林业技术推广项目管理水平,特制定本办法。

第二条林业技术推广项目的管理包括:项目的选题、立项,组织实施,验收和档案管理等内容。

第三条经省林业局审批立项的林业技术推广项目按本办法进行管理。

第二章选题、立项

第四条林业技术推广项目的选题要遵循以下原则:

(一)围绕全省林业发展重点,优先安排生产中急需推广的新品种、新技术成果。

(二)能产生显著的经济效益或生态效益、社会效益、有较高推广应用价值的项目。

(三)对已推广的科技成果不能重复立项。

(四)生产中已普及的常规技术不再立项。

第五条承担单位申报项目时,需经有关专家论证,由主管部门把论证意见、审核意见填入"项目申请书"(见附件一),于每年六月底前报河北省林业技术推广总站。河北省林业技术推广总站对申报的项目进行筛选和综合平衡,报河北省林业局批准立项。

第三章组织实施

第六条林业技术推广项目立项后,由河北省林业技术推广总站(甲方)同主要承担单位(乙方)和主要承担单位的主管部门(丙方),在计划下达后一个月内签定"林业技术推广项目合同"(见附件二),各方按合同规定的责任与义务组织实施。

第七条林业技术推广项目在实施期间,项目承担单位要于每年六月底前向河北省林业技术推广总站上报项目进展情况,十二月底前上报年度总结及"推广项目年度进展情况报告表"(见附件三)。

第八条林业技术推广项目经费的使用,分别实行无偿、部分有偿、有偿的办法,并逐步扩大有偿使用的范围和比例。

第四章项目验收

第九条林业技术推广项目承担单位在完成项目合同所规定的任务后,要向河北省林业技术推广总站提出项目验收申请,并填写"林业技术推广项目验收申请表"(见附件四)。

第十条林业技术推广项目验收,需申报以下材料:

(一)林业技术推广项目工作报告。

(二)林业技术推广项目技术报告。

(三)林业技术推广项目的实施方案。

(四)林业技术推广应用时间、范围、效益证明材料。

(五)林业技术推广项目验收申请书。

(六)林业技术推广计划任务书或合同书。

(七)林业技术推广项目经费决算表(见附件五)。

第十一条林业技术推广项目的验收经局审核,由河北省林业技术推广总站组织。验收人员名单,由河北省林业技术推广总站审查确定报省林业局备案。

第十二条参加验收的人数要根据推广项目的范围大小等因素确定,一般以7-11人为宜。验收组一般由同行专家、上级主管部门和生产单位的代表组成,承担项目单位和人员不得参加验收组。验收时要提前半个月将验收的有关材料送参加验收的人员审阅。

第十三条推广项目通过验收后,验收结果报省林业局备案。

第五章立卷、归档

第十四条推广项目档案主要包括以下内容:

(一)项目申请书。

(二)审批文件。

(三)协议书、合同书。

(四)年度计划执行情况报告。

(五)实验、测试原始记录。

(六)图表、照片、录像带等声像资料。

(七)会议记录。

(八)阶段工作报告、专题总结。

(九)论文、专著。

(十)实物、样品标本的目录。

(十一)项目评价意见及有关验收材料。

(十二)应用报告、得奖材料。

(十三)推广项目经费予决算材料。

(十四)有关来往文件。

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委托方(甲方):________________________________________

服务方(乙方):________________________________________

填写说明

一、“合同登记编号”的填写方式:合同登记编号为十四位,左起第一、二位为公历年代号,第三、四位为省、自治区、直辖市编码,第五、六位为地、市编码,第七、八位为合同登记点编号,第九至十四位为合同登记序号,以上编号不足位的补零。各地区编码按GB2260?4规定填写。

二、技术服务合同是指当事人一方以技术知识为另一方解决特定技术问题所订立的合同。技术服务合同中包括技术培训合同和技术中介合同。技术培训合同是指当事人一方委托另一方对指定的专业技术人员进行特定项目的技术指导和专业训练所订立的合同。技术中介合同是指当事人一方以知识、技术、经验和信息为另一方与第三方订立技术合同进行联系、介绍、组织工业化开发并对履行合同提供服务所订立的合同。

三、计划内项目应填写国务院部委、省、自治区、直辖市、计划单列市、地、市(县)级计划。不属于上述计划的项目此栏划(/)表示。

四、服务内容、方式和要求:包括技术服务的特征、标的范围及效益情况;特定技术问题的难度、主要技术经济指标;具体的做法、手段、程序以及交付成果的形式。属技术培训合同的此条款填写培训内容和要求,以及培训计划、进度。属技术中介合同此条款填写中介内容和要求。

五、工作条件和协作事项:包括甲方为乙方提供的资料、文件及其他条件,双方协作的具体事项。属技术培训合同此条款填写培训所需必要场地、设施和试验条件,以及当事人各方应当约定的提供和管理有关场地、设施和试验条件的责任。

六、其他:合同如果是通过中介机构介绍签订的,应将中介合同作为本合同的附件。如果双方当事人约定定金、财产抵押担保的,应将给付定金、财产抵押及担保手续的复印件作为本合同的附件。

七、委托人签订合同时,应出具委托证书。

八、本合同书中,凡是当事人约定认为无需填写的条款,在该条款填写的空白处划(/)表示。

依据《中华人民共和国合同法》的规定,合同双方就________________项目的技术服务(该项目属____计划),经协商一致,签订本合同。

一、服务内容、方式和要求:(应当填写培训内容和要求、培训计划、进度;属技术中介合同当应填写中介内容和要求。)

二、工作条件和协作事项:

三、履行期限、地点和方式:

四、验收标准和方式:技术服务或者技术培训按____标准,采用____方式验收,由____方出具服务或者培训项目验收证明。本合同服务项目的保证期为____。在保证期内发现服

务质量缺陷的,服务方应当负责返工或者采取补救措施。但因委托方使用、保管不当引起的问题除外。

五、报酬及其支付方式:(一)本项目报酬(服务费或培训费):____________元。服务方完成专业技术工作,解决技术问题需要的经费,由________方负担。(二)本项目中介方活动经费为:________元,由____________方负担。中介方的报酬为:____________元,由____方支付。(三)支付方式(按以下第种方式):①一次总付:________元,时间:____________②分期支付:________元,时间:____________________元,时间:____________③其他方式:

六、违约金或者损失赔偿额的计算方法:技术服务违反本合同约定,违约方应当按_____

___________________规定,承担违约责任。技术培训违反本合同约定,违约方应当按________________________规定,承担违约责任。技术中介违反本合同约定,违约方应当按________________________规定,承担违约责任。

(一)违反本合同第条约定,____方应承担违约责任,承担方式和违约金额如下:

(二)违反本合同第条约定,____方应承担违约责任,承担方式和违约金额如下:

(三)

七、争议的解决方法:在合同履行过程中发生争议,双方应当协商解决,也可以请求________进行调解。当事人不愿协商、调解解决或者协商、调解不成的,双方商定,采用以下第____种方式解决。

(一)因本合同所发生任何争议,申请________仲裁委员会仲裁;(二)向________人民法院。

八、其他(含中介方的权利、义务、服务费及其支付方式,定金、财产抵押担保等上述条款未尽事宜):

九、本合同有效期限:________年__月__日至________年__月__日。

甲方:________________________代表人:____________年____月____日

乙方:________________________代表人:____________年____月____日

委托方甲方名称(或姓名)(签章)

法定代表人(签章)委托人(签章)

联系人(签章)

住所

(通讯地址)

电话电挂

开户银行

帐号邮政编码

服务方乙方名称(或姓名)(签章)

法定代表人(签章)委托人(签章)

联系人(签章)

住所

(通讯地址)

电话电挂

开户银行

帐号邮政编码

中介方单位名称(公章)

____年____月____日

法定代表人(签章)委托人(签章)

联系人(签章)

住所

(通讯地址)

电话电挂

开户银行

帐号邮政编码

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通常,工程项目所覆盖的面积比较广泛,因此,所涉及的相关工作人员和参与单位自然也就随之增多。像是监理、施工方、政府机关、业主、设计方等等。想要实现项目的顺利完工,这一系列的相关人员就需要在项目发展的过程中进行频繁且深刻的沟通,使项目各个方面的信息都能在第一时间被工作的相关人员知晓,使各方面的工作人员充分发挥出他们的职能,以防产生疏漏。针对这样一种情况,我们就需要切实提供一个交流互动的网络平台,实现相关人员之间的资源共享,便于及时开展工作的讨论。而如今交流平台被采用得最多的形式就是论坛,这种论坛是一种方便快捷、高效率的新型交流方式。它是Internet网上的电子信息服务系统,工程项目的相关人员可以通过这样一个信息平台进行消息的以及问题的在线讨论等等。由此可见,多媒体技术在工程项目管理中的应用是十分高效且适用的。当然,随着工程项目管理的要求越来越高,我们也在不断完善多媒体技术的应用,使其发展的速度跟上工程项目的发展脚步,更好的为工程项目的管理服务。

2工程项目管理中计算机技术应用存在的问题

从上文我们可以看到,计算机的应用技术对于工程项目的成败有着至关重要的作用。但是,我们想要充分的利用计算机技术实际上还存在着许多问题。在这里,我们必须要对这些问题有一个全面的认识,同时还要想办法加以解决。2.1从硬件上说,在工程项目中,许多与计算机相关的硬件设备都需要耗费大量的资金来进行购买,像是计算机、电缆等等,而这些相对来说还算是容易的部分,因为许多工程项目的管理团队通常认为计算机应用技术在项目管理上的作用十分明显,除此之外,由于硬件是最直接最形象的可观物,因此硬件的购买对于项目的检查比较有利,它能够帮助项目树立一个良好的形象。此外,还有一些相关的人力资源也需要消耗不少的财力。2.2从软件方面来讲,企业想要寻求一个适用于自身项目发展的软件是一件十分困难的事。或许在市面上我们常常能够看到关于这方面的极为丰富的软件种类,但是由于价格不等、功能不一,企业常常无法根据自身项目的发展情况选择合理的软件。通常,对于工程项目管理工作而言,一个综合性能相对完善的软件往往比较适用。

3解决工程项目管理信息系统的措施

3.1建立计算机网络系统工程项目管理中,计算机的硬件设施不仅是一项工程项目的外衣,更是促使软件设施正常运行的根本保障。因此,建立完善的计算机网络系统对于项目管理系统而言是不可或缺的物质基础。一方面计算机网络的建立有利于工程项目的相关人员及时的进行交流,便于工作人员相关信息,另一方面计算机网络系统的建立能够将工程项目的各个程序、各个环节的相关资料进行快速有效的归纳,紧密工程项目各部门的关系,提高了工作效率,优化了整体布局。3.2建立项目数据管理系统建立项目数据管理系统能够对工程项目的相关数据进行有效的分类与归纳。关于项目数据的管理,通常我们可以将集中式与分布式的方法相结合,设立一个中央的数据库和各部门的数据库。根据相关要求记录好数据的出入过程,同时与信息沟通系统和文档管理系统做好对接。将项目的数据管理工作进行合理有效的分配和排序。只有将设备系统具体分解到部件上、将土地建设具体分解到工作程序上,才有可能使进度、投资以及合同达到一致,同时满足各个方面的管理需求。3.3建立信息沟通系统由于一项工程项目的团队十分庞大,相关的部门不计其数,而工作人员更是繁多复杂。在这样一个宽泛的人海中,各部门之间想要取得联系进行沟通实属不易。因此,我们可以让相关人员以及各部门配备电子邮箱。于是我们可以根据先进的Intranet模式,建立信息沟通系统(Communication)。这样一方面可以利用电子式的公告板和会议管理系统进行有效信息的,使各部门各人员之间进行沟通,另一方面,我们还可以制定标准的文件交换格式、构建数据的交换系统,以便在进行数据和文件的交换时更加方便快捷。3.4构建电子文档的管理系统由于在一个工程项目管理中,往往会涉及到很多相关的图纸、文件等资料文档。因此,资料可以说是一项工程项目的传记,是工程项目的血肉。由此可见,资料的管理对于项目的建设极为重要。因此,我们需要将所有的相关文档做一个划分和归纳,这就需要建立一个电子文档的管理系统。它可以采取集中管理的模式,将所有的相关文档进行有序的组织,充分的实现资源共享以及资源的重复利用。

4总结

篇10

关键词:项目管理 信息技术BIM技术

中图分类号:C93文献标识码: A

通过数年从事项目管理工作,从全过程、多角度体会到信息技术在现代工程项目管理中的发挥的日益重要作用,而且随着我国经济的快速发展、信息技术的更新、完善和普及,信息技术在项目管理中的全面使用将是大势所趋,下面我就结合自己在工程建设项目中的体会,对项目应用信息技术的作用谈几点认识,一孔之见,算是探讨。

一、信息技术及其应用

信息技术(Information Technology,简称IT),是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。它主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。主要包括传感技术、计算机技术和通信技术。

信息技术的应用包括计算机硬件和软件,网络和通讯技术,应用软件开发工具等。计算机和互联网的普及以来,人们日益普遍的使用计算机来生产、处理、交换和传播各种形式的信息(如书籍、商业文件、报刊、唱片、电影、电视节目、语音、图形、影像等)。

关于对信息技术的定义多种多样,我比较认可上述的内容,相对规范、全面和清晰。对信息技术的研究涉及到科学,技术,工程以及管理等多个学科,这些学科在工程建设信息中管理,传递和处理中的应用所产生的良好效果和作用是本文所要探讨的。

二、现代建设项目的特点

1、现代工程建设项目规模大,技术复杂、建设周期较长。

2、参与建设的部门和人员众多,而且涉及的范围越来越广泛。

3、建设工程信息量大(如批文、信函、通知、行政许可、图纸、合同、进度报告、采购定单、检查申请和批准、设计变更记录等)。

4、建设与运营成为全寿命周期,需综合考虑。

三、信息技术对现代建设项目巨大提升的作用

(一)高效方便

传统的建设项目信息管理是以纸为载体,其传输方式是与传统的金字塔式管理体制相适应的经向沟通方式,这种方式层次多,效率低,极易因信息交流沟通延迟或者失误而造成损失。而现代信息技术的应用彻底改变了这种面貌,借助计算机和网络通信技术,信息传输更为直接和便捷。以渤海银行业务综合楼的项目管理为例,由于方案设计单位为英国RMJM设计公司,亚太地区的总部设在香港,双方面对面沟通的成本太大,而在设计阶段又有很多需要随时交流地方,我们借助网络平台实现了大量的沟通,数次召开视频电视电话会议,取得了与面对面交流一样的效果,而且节约了时间和费用。离开了现在信息技术这几乎是不可想象的。

(二)节能环保

在项目管理过程中的无纸化办公,节约了大量纸张。除了必要的纸质文件以外,其他所有文件都以电子文件的形式出现。这样不仅可以快速、有效、自动储存、查找信息,而且可以方便、系统地的修改处理大量的信息,减少重复性的劳动。现在包括天津的各政府部门都在推行网上办公,以市建交委为例,现在各项行政许可包括报建、招投标、施工许可证、合同等等都以网上录入为准,有效地节约了大量社会资源,而且办理方便快捷。

(三)准确规范

这主要包括了两个方面的内容

1、信息技术的普遍应用,使大量的工程建设项目程序纳入了规范化的程序,减少了人为因素的影响。

2、各种专业专业软件的出现,不仅提高了工作效率,而且大大提升了准确性,也将大量的劳动力解放出来。从设计cad软件、招投标软件、工程量计算软件到项目管理的p3软件,project管理软件,各种辅助软件的出现,使各项工作更加准确和便捷。

(四)交流共享

随着社会的发展,经济全球化的趋势十分明显,共享共赢成为一个主题。在信息技术的基础之上,全球的交流共享成为可能。在工程项目管理领域信息交流共享更是十分必要。当然这又涉及到技术保密等问题。我们这里所谈的是可公开的技术和资源。以我院的协同设计平台为例,在各方面的共同努力下,全院施工图电子文件归档率达到100%,设计人员可以在此平台上快速查询到建筑的规模、特点、结构形式、外观图片和总平面图等信息。同时,还可以利用设计协同管理平台方便地进行施工图纸的学习交流,形成了我院施工图设计成果的资源共享的局面。

(五)形象直观

三维数字建筑的出现应该对工程项目管理有一个突破性的改变。它的实质是按照设计图纸,利用三维建模,将建筑完全描述和表达出来。在建筑实体尚未建立之前,使人们有一个直观的概念。但这仅仅是表面的作用,通过这个模型我们可以全面掌握工程量,并对各种管线的排布,各个位置的效果了然于胸。

(六)BIM技术的到来

现在BIM技术已经如火如荼的在世界范围内设计领域发展起来,我院对BIM技术也是非常的重视,专门成立了BIM技术中心,并已经在一些项目上尝试使用。BIM是建筑信息模型(Building Information Modeling)的缩写,是以建筑工程项目的各项相关信息数据作为模型的基础,进行建筑模型的建立,通过数字信息仿真模拟建筑物所具有的真实信息的技术,也是一种应用于工程设计建造管理的数据化工具。通过参数模型整合各种项目的相关信息,在项目策划、设计、运行和维护的全生命周期过程中进行共享和传递,使工程技术人员对各种建筑信息作出正确理解和高效应对,为设计团队以及包括建设单位、施工单位、运营单位在内的各方建设主体提供协同工作的基础,在提高生产效率、节约成本和缩短工期方面发挥重要作用。