会计电算化管理规范范文

导语：如何才能写好一篇会计电算化管理规范，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：企业会计核算；存在的问题；规范化管理；建议

中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）08-0191-01

一、前言

会计核算作为会计的一个基本职能，既是会计工作的重点，又是会计工作的核心。随着市场经济和国家经济的发展与完善，企业在面临机遇的同时也面临着越来越多的挑战。所以，要想使企业在挑战中获得发展的机遇，就应该对企业会计核算实施规范化管理。与传统意义上的会计核算相比，现代会计核算已经不再是单纯的对过去发生过的经济活动进行事后核算，还包括事中核算和事前核算。所谓事中核算，就是在计划的执行过程中随时监督管理计划的执行情况，使其按照预期的计划进行。而事前核算就是说在经济发生之前作出预算，从而为管理者进行决策提供依据。因此，要想实现企业的快速发展，首先要做到的就是实现企业会计核算的规范化管理。然而，基于我国的国情与现状，大多数企业在企业g--～+核算这方面做得并不到位，存在着诸多相当严重的不规范现象，针对这些问题我们应该提高对会计核算规范化管理的重视。

二、会计核算管理在企业中存在的问题

2.1 企业会计从业人员没有较高的职业素质

近年来，拥有会计证的人员越来越多，而这些人中的一部分只是通过自己努力或者参加培训机构的培训获得了从业资格证书，很少接触甚至没有接触过会计方面的专业知识。相对于那些拥有大专以上会计学历或者已经取得助理会计师职称的从业人员来说，他们更容易进入企业进行工作，从事企业的会计工作。因此，这就导致了企业会计从业人员的素质普遍低下。除此之外，有些企业的会计人员是由外来人员兼职担任的，对企业的会计核算的质量和效率不负责，这也是导致企业会计从业人员没有较高职业素质的原因。

2.2 建立的账册不符合会计制度的规定

目前，大多数企业不建立自己的账册，就算建立了账册也基本不符合会计制度的规定，而设立账本的目的主要是为了应付相关部门的检查，并不是考虑到自身管理的需要。在设置会计科目时也没有按照国家会计制度的规定使用会计科目，更不会遵循企业核算的一般原则。同时，收入和费用也存在许多的问题，经常发生实际情况与账本不符的现象，使得账本形同虚设，加大了会计核算的难度。

2.3 从业人员和会计机构不按规定配置

企业在经营管理时，为了减少经营成本，大多数企业采取不建立专门的会计机构的措施。在招聘会计从业人员时，有些小型企业并不按照统一的招聘方法面向社会招聘，而是将自己的亲戚朋友或是亲戚的一些亲戚朋友安排在会计的工作岗位上，不仅使会计核算的及时性和准确性得不到保障，还影响了会计核算的质量。因此，无论是会计人员还是会计机构都没有按照会计制度的相关规定进行配置。

2.4 内部监督机制不健全

由于在定额管理、财务清查、成本核算、计量验收等方面存在问题，导致企业内部监督机制不健全，没有充分发挥会计核算监督和反映的职能。产生这一现象的主要原因是企业的管理者利用自己的地位或权利非正常干预企业的会计工作，或者对企业的会计人员施以经济利益方面的诱惑，使得会计职能的作用下降，更使得会计核算失去了对企业经营管理监督的效果。

三、对企业会计核算规范化管理的建议

3.1 加强财会人员的管理及教育培训

首先，企业应该按照相关的会计制度，根据自身业务的多少建立相应大小的会计机构，再为其配置具有较高职业素质和专业技能的优秀会计人员。其次，会计人员作为企业的一名职工，企业的管理者应对其工作和生活等方面进行关系和帮助，做到不对其工作进行非正常干预。对兼职的会计提出基本的会计核算要求，从而保证会计质量的提高。此外，对会计从业人员要进行定期的教育培训和考核，保证会计学习并掌握新的会计和税法方面的知识。只有不断的学习新的知识并熟练的运用到实际工作中去，才能提高自己的业务水平，才能满足会计核算的需要。

3.2 建立健全的企业内部监督管理机制

对于一个企业来说，企业的内部监督室企业管理的一个组成部分，拥有健全的内部监督管理机制至关重要。内部监督管理机制对企业财务信息的真实性和可靠性、财产的完整性和安全性、经济活动的合法性和合规性提供保障，对企业的日常生存与发展具有重要意义。因此，通过建立健全的企业内部监督管理机制不仅能为企业的会计核算提供便利，更能保障会计核算的实施。

3.3 发挥外部监管的作用

影响企业会计监督职能发挥的主要原因是内部监督管理制度的不健全，因此，企业可利用中介机构等外部监管部门对企业的会计和税务事项进行监管，从而起到帮助企业实现会计核算规范化管理的作用。同时，很多企业都有违规、违法进行会计管理操作的现象，而税务机关并不能对这些情况进行完全查处。因此，可以结合多个部门对违法行为进行检查并处罚，加强企业的管理，杜绝违规、违法行为的出现，达到企业会计核算规范化管理的目的。

四、总结

由此可见，规范化管理能使会计核算工作有效的进行，把一个企业即将发生或者已经发生财务收支和经济活动转换为有价值的信息资料，为日常经营管理和决策提供依据。企业会计核算规范化管理是一项长期而艰巨的任务，对企业长期发展具有十分重要的意义。在实施企业会计核算规范化管理的过程中，企业将注意把理论与实际相结合，制定科学有效、合理可行、积极正确的措施，只有这样才能真正实现企业会计核算管理规范化。

参考文献：

[1]明文婷.企业会计核算规范化管理探究.商情，2013（28）.

[2]王文华.企业会计核算规范化管理措施.现代经济信息，2011（8）.

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1.对会计电算化认识不足我国电算化起步时间是20世纪70年代末期；在长时间的发展中，也具备了较多的实践经验。虽然会计电算化在我国已实施时间较长，但仍然有大多数的企业人员对其认识上存在不足，总认为会计电算化只是能帮助人们记账的工具，这种认识导致在日常实际工作容易发生较多问题。在电算化实施初期阶段，很多企业对电算化了解程度为零；再加上企业只注重电算化核算能为其带来最大化的经济收益价值，而忽视了电算化的主体功能效益。在具体工作中，电算化也只是被人们看做节约会计工作时间，提高工作效率的实用工具；不能全面的认识到电算化在为企业提供系统完整的会计信息整合的同时，帮助企业做出合理有效的分析决策。从而导致企业没有充分利用会计信息技术优势为其自身带来及时有效的收益。

2.会计人员职业能力差虽然会计电算化是以计算机为主的账务处理工作形式，但其实际工作中仍然需要人工录入原始的数据信息，且许多关键的过程操作也需要人工完成。针对我国当前许多中小企业的会计从业人员，许多在参加会计资格考试时还未实行会计电算化考试规定，导致实施会计电算化系统工作后，需要接受相关的培训工作。但是短期的培训仍然不能有效的提升会计人员的会计电算化水平，不能使其熟练的掌握会计电算化系统的具体操作流程及相关控制原则。再加上许多人员对计算机知识了解过少，导致在日常工作中计算机发生故障无法得到及时修缮，造成会计工作连续性得不到保障，严重阻碍企业日常工作运行。会计电算化系统安装前，企业会对会计电算化操作人员做短时间的简单培训讲解工作，在此过程中，应加强许多以前未接触国计算机或会计电算化的人员培训工作，开采取长时间针对性培训，直到其在虚拟操作训练中达标才能让其去进行实务操作。只有这样才能保证企业会计数据信息的完整准确。

二、中小企业实施会计电算化系统的应用策略

1.完善企业会计电算化管理制度建立健全会计电算化管理制度体系结构，不仅是企业会计日常工作系统程序化开展的有效措施，更是促进会计电算化有效开展的重要保证。当企业单位在实施会计电算化后，其会计信息数据的表现形式、会计核算工具和过程、及会计档案保管都发生较大的改变。建设会计电算化管理制度规范，既要考虑到会计工作基本管理制度规范，也要和会计电算化系统具体特点相结合；建设企业会计电算化制度规范，促进其内控制度环境更加完善。

2.加强企业人员对会计电算化的认识程度企业及时全面的转变内部各级工作人员的传统思想观念，加强企业领导和会计工作人员对会计电算化内涵意义的认识，同时还要不断加强自身学习，应明白会计电算化系统的实施是传统手工记账的全面改革发展，能够对企业各项业务实施及时系统的控制。与传统手工账务处理工作比较而言，不仅是核算方法发生转变，数据存储方式及其处理手段和程序也相应的发生变化、；另外，企业的会计内控制度及财务分析方法等也有较多的转变。

3.提升会计工作人员职业能力当前会计电算化工作仍然离不开人工操作控制；会计电算化对其工作人员及领导的职业知识技能要求较高，不仅要具备基础的会计知识，还要企业管理和计算机方面的知识有所了解，以复合型会计人才为主要的标准要求。实际工作中通过对自身企业的基本特点，建设和企业特点相符的电算化管理规范制度，使其基础效用得到全面的发挥，有效促进企业对未来发展的分析决策能力。企业应强化会计电算化工作人员的培养力度，使其充分掌握会计电算化工作基础工作知识技能，推动财务软件应用积极和主动性，以此加强财务分析、预测能力。和电算化系统供应商保持良好关系，使其帮助企业进行系统的人员培训及软件维修技术帮助。

三、结束语

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[关键词]会计电算化；互联网；操作管理；电子数字证书

一、互联时代会计电算化发展和风险

随着计算机技术和互联网技术的高速发展，会计电算化结合先进技术的优势，大大提高了会计工作效率，为单位的经营管理和决策提供更全面可靠的数据。手工工作环境下的会计内部控制原则是：权力分隔、合理分管、审批稽核、责任明确、凭证控制、例行核对、签名控制。会计电算化条件下的控制原则是：授权控制，根据口令取得相应权力，在会计电算化系统里处理授权范围内的业务。内部控制形式由制度控制转变为制度控制和程序软件控制。互联时代会计电算化打破了地域和时空的界限，会计操作人员可以在任何时间、任何地点进行会计软件操作和管理，甚至在无线条件下进行操作应用。会计电算化的这种发展极大地方便了会计人员的工作，大大提高了会计工作效率和管理水平，同时使会计操作管理造成极大困难。会计电算化的内部管理控制已经从有形的签字控制转变为无形的授权口令和电子签名，输出形式从原来的手工簿记到软件备份与机器打印，管理程序和制度都必须进行彻底的改革。

互联时代会计电算化风险既来自单位内部，如管理控制不规范，产生数据差错，数据丢失的可能；又来自外部，网络“黑客”无处不在，计算机病毒大量存在，只要与网络相连，就很难避免受到侵害。会计系统数据存在被非法修改、越权操作的可能，会计资料可能泄漏。引起单位资源的严重损失。

二、会计电算化软件

目前国内所使用的会计电算化软件以国产商用软件为主，国内的财务软件主力供应商有用友、金蝶、金算盘等。国外财务软件很少国内使用。只有外资企业使用，如SAP在较大型的合资企业才会使用。

大部分单位的财务会计软件以核算型的会计软件为主，主要由财务会计部门进行购买和使用。但现在许多大型企业和单位都采用电子商务和政务管理模式，如ERP(enterpriseresorveplan)得到广泛应用，会计核算是其中的很小部分。管理型财务软件才能适应互联网的发展，功能已大大扩展。会计电算化使会计从烦琐、单调、机械、效率低下的核算工作变成计算机方式下的高效、简单、全面的信息处理和决策辅助工作。因此，会计人员除了要掌握会计知识的基本能力外，更要掌握计算机硬件知识以及网络技术知识。

(一)会计电算化软件的来源及使用条件

目前，会计电算化软件来源有两种：单位自行开发的会计软件和由专业软件公司开发的商用会计软件。单位自行开发的会计软件必须进行系统性测试，其功能模块要与会计法律法规的规范相适应，要运行稳定，并保证其会计核算数据处理正确，核算符合国家财务会计制度。商用会计软件必须通过财政部门的评审，并取得合格证书。有些会计软件只适合在单台计算机上使用，但目前大部分的会计软件都可以在多台计算机上联网使用，而且能在网络条件下进行远程操作和控制。因此，会计软件的商业秘密就显得格外重要，操作管理既要能使会计人员便于操作，又要防止无关人员进行窃取和篡改资料。这要求在会计软件的开发设计中进行必要的密码防护，更重要的是应用中进行适当和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。单个操作人员不能使用太多的功能，并设置多重密码保护。

(二)会计电算化软件的功能及特征

会计电算化软件从功能上分为核算型财务软件和管理型财务软件。随着会计电算化发展和企业管理要求的逐步提高，只能进行记账、结账和报账的核算型财务软件已不能适应现代企业管理的要求。因此，结合财务会计核算和企业管理系统的管理型财务软件(包括ERP软件)已逐步取代核算型财务软件，成为主流的会计电算化软件。核算型财务软件的特征主要是解决基本会计核算问题，只能进行事后记账、结账和报账。管理型财务软件的特征是在解决会计核算问题的同时进行全面的预测、计划、控制、分析和决策，集合了物流、资金流、信息流与价值流的全面管理功能。

三、会计电算化人才

(一)会计电算化人员的知识面要求

在会计电算化时代，财务会计人员除了应具备基础会计知识，掌握会计法律法规、国家的财务会计制度外，还要掌握计算机和网络相关技术。互联时代的会计电算化人才应该是复合型人才，明显比手工会计时代要掌握的知识多，甚至要掌握企业管理方面知识，并要具有国际视野。从目前财务会计人员的人员结构和知识结构发现，财务会计人员以女性为主，学历以本科以下为主，职称以会计师及以下为主。因此，在互联网时代，必须对现有会计人员进行知识更新和知识面拓宽，重点进行计算机知识培训，包括计算机硬件知识和互联网技术的掌握，以解决电脑及网络出现故障时无法进行工作的问题。

(二)会计电算化人员专业结构要求

传统的财务会计部门的人员，主要是财务会计专业毕业生或具有会计从业资格的会计人员。而会计电算化时代的财务会计部门人员的专业要求有会计、法律、电子、计算机、软件开发、网络应用等。但财务会计部门人员占单位总人数只能在一定比例范围内，不可能每个专业的人员都安排。所以只能以现有财会人员进行知识补充，进行计算机和网络知识的系统学习，结合岗位工作需要，再适当招聘个别综合知识全面的毕业生或在职人员，以完善财务部门人员专业知识结构，适应互联时代会计电算化的知识和技能要求。四、互联时代会计电算化硬件设备、软件及操作环境

(一)硬件设备要求

要满足互联时代的会计电算化要求，首先在硬件配置上要能满足会计电算化软件所要求的计算机硬件最低配置，特别是服务器要求要运行稳定的产品，网络工作站最理想的是用主流的计算机型号，在性价比方面达到最优，其次要满足互联网的上网要求，而且要配置上网的其他辅助设备，如网卡、集线器、UPS电源、打印机。如目前的计算机基本配置为CPU为2.4G双核，2G的内存，硬盘240G。DVD—ROM等。

(二)软件要求

除会计电算化软件外，还要有服务器软件，如SQLSERVER2000，操作系统软件，办公软件，IE软件，杀毒软件，防火墙软件，文字输入法软件，打印软件等。这些软件要求用正版软件，以避免系统运行出现故障。

(三)会计电算化操作环境

在会计电算化的运行中，操作环境要能保障系统安全、正确地运行，其中包括机房环境和网络环境。机房环境要保证与外部相对隔离，防止无关人员进入，保持机房的恒温恒湿，保持机房整洁，适当通风、防火、防尘、防鼠、防虫。隔绝各种干扰源，设置防雷、防强磁场设施，保证供电正常。网络环境要求与内部局域网相联，如要进行远程控制，还必须通过集团网或通过互联网相通，最好采用加密技术管理，防止数据泄漏或被非法操作，并使用防火墙和杀毒软件，使用电子数字证书，设置多重有效密码。

五、会计电算化操作管理

(一)会计电算化岗位设置

1硬件维护员

会计电算化系统的硬件包括电脑主机、显示器、打印机、网卡、集线器、电源等。硬件维护人员要保证会计电算化硬件设备的正常运作，要求具备丰富的计算机知识，能快速诊断硬件的普通故障并进行相应处理，保证硬件的正常工作环境条件。

2网络员

互联网时代，网络发挥着关键性作用，离开网络可能在工作中是无法想象的，就好像是人失去了神经。网络的正常连接保证了各个岗位的工作成果的共享，同时网络员还要保证局域网的安全，预防非法用户进人，对“黑客”攻击进行防御，防止非法修改会计电算化数据。

3软件维护员

软件维护员负责系统软件和会计电算化软件的安装和调试，保证软件正常运行，管理数据库，排除会计软件发生的功能性错误，并进行修复，防止其他人员对数据库进行直接操作。

4系统管理员会计电算化系统管理员是最关键的岗位，要求具备计算机知识、熟悉财务会计工作和丰富的财务会计管理经验。要负责会计电算化中长期发展规划，制定会计电算化日常管理制度，建立本单位的会计电算化体系和核算方式，进行会计科目的设置，对上机人员进行权限设置，对系统密码进行设置。

5系统操作员

由系统管理员进行授权，有权对会计电算化的部分功能进行操作。输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，并进行会计数据备份。要求具备会计基本知识、计算机知识和具有会计电算化软件操作能力。可以一岗一人，一岗多人，也可以多岗一人。根据单位的业务量而定，但输入人员不能同时兼任审核人员。

6数据审核员

负责对输入会计电算化软件的数据(包括记账凭证和原始凭证)进行审核，操作会计核算软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。包括合法性、合理性和规范性审核。审核员可以由专职人员担任，也可由系统管理员兼任。

7系统分析员

针对单位会计电算化系统的运行情况进行分析，提出对系统的改进意见和建议，促进会计电算化处于良性循环状态，使会计电算化系统和单位其他管理系统相结合，发挥会计电算化系统的整体功能。

8电算审查员

负责监督计算机及会计软件的运行，防止利用计算机进行舞弊。可由会计审核人员兼任，也可单独设立专职人员。

9会计电算化档案员负责保管会计电算化财务成果信息，包括纸质凭证、账本、报表，也包括以磁盘、磁带、激光盘等形式存储的程序文件和数据文件。对磁盘化会计档案应复制三份，分不同地点妥善存放，防止被盗、被磁化，并注意防火、防辐射。

(二)会计电算化岗位授权和控制

互联时代的会计电算化，系统处于完全开放状态，远程操作功能虽然为单位的管理提供了方面，但由此带来的风险也非常高，使会计电算化系统受到严重威胁。因此，岗位授权和控制非常关键，制度要求会计电算化操作人员必须取得财政部门的上岗资格。会计电算化岗位授权既要有利于各岗位的工作相互协调，又要保证会计不相容业务的互相牵制原则，每一步骤都要有控制和监督，类似手工会计，下一步骤对上一步骤要有复核和检查的功能，防止错误多重发生。

1会计电算化操作管理制度

会计电算化单位要制订完善的操作管理制度，把每个操作人员的操作内容进行具体化，对每个操作人员的权限进行设定，除此之外还要对操作密码的管理、非法操作的防范措施、审核流程管理、登记账簿管理、系统操作日志管理等进行明确。

2会计电算化岗位授权

由会计电算化系统管理员对各操作员的权限进行指定，系统操作员包括数据录入员、输出操作员、专项模块操作员、报表系统操作员等。审核人员应单独设立，不能兼任上述操作人员。系统管理员由主管领导授权，主管领导由软件管理员授予查询功能和系统管理员授权功能。

3会计电算化控制

对系统操作员设立操作监督员，使操作员的操作在有效的监督下，防止越权操作引起的数据差错和数据丢失。引入电子商务的数字证书，在会计软件中设定操作员数字证书，即使在网络上应用也不容易被非法入侵。设立自动备份功能。服务器上数据与系统管理员的工作站进行实时数据备份。操作日志也备份到系统管理员和主管领导的电脑中，以方便了解系统的运作情况。会计电算化工作岗位禁止非授权人员操作，操作人员必须填写纸质操作日志记录，配合计算机机器操作日志。定期进行会计电算化系统内部审计，及时发现系统运行中出现的问题，进行及时纠正，及时解决。

4网络时代的会计电算化应用实例

某单位财务部门共有8位财务人员，在同一办公楼的同一层有4间办公室，共有8想电脑，配置一般，1想万全服务器，使用用友8.60版财务软件，共设8个许可。使用100M的局域网进行内部会计电算化网络连接，工作站与外网相连。软硬件设备清单见表1：

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一、会计电算化发展中存在的问题

1．管理职能不健全。会计电算化发展初期侧重核算职能，随着发展的深入，逐步过渡到“管理型”和“决策型”职能阶段，当今与企业整体管理决策支持系统相统一的ERP阶段是会计电算化发展的一个主流趋势。但现阶段，我国的企业中采用“管理型”和“决策型”财务软件的较少，采用ERP的企业更少。我国现在企业电算化的发展阶段距离会计电算化的最终功能实现还有一段不小的距离。总体来说尚处于会计电算化发展的初级阶段。

2．建立与会计电算化相适应的工作体系。我国财政部在1994年相继颁布《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》等文件，但由于规章的级别和执法力度不够，致使相当一部分的会计人员并不知道这些法规的具体内容，发生的违法违规行为也缺乏相应的监督监管条例和专门的监管部门进行约束和管制。随着会计电算化的高速发展，会计电算化犯罪也逐渐显现，如何防范和规治这种高科技、新技术新型犯罪成为我国普及电算化进程中不应忽视的一个问题。

3．培养复合型人才队伍。会计电算化对实际操作人员的业务水平要求较高，既要有良好的会计素养，又要熟练掌握计算机基本操作。但实际情况是大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的。他们对会计业务较熟悉但对电脑知识普遍缺乏，一旦计算机出现故障，便束手无策，很难再进一步进行的对系统分析、设计、维护等更为复杂的工作。

4．转变观念，提高认识。现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞，致使企业财务信息系统的安全性、保密性、可靠性较差。目前市面上的软件制造企业真正着力于研究数据保密、防盗窃问题的厂家寥寥无几。我国多数会计电算化软件的数据保护存在隐患，缺乏操作记录功能，问题出现时无法追究责任。

5．网络化程度有待提高。目前我国会计电算化网络化已经取得初步进展，但仍要看到，企业和企业之间无法联网，企业与财政、银行等综合管理部门的联网也尚需完善。可以说，建立一套服务于企业，惠及全社会的财务信息传输网络，提高数据的及时性，节约中转成本，成为当前会计电算化发展的当务之急。

二、对策探讨

1．电算化工作有章可循、有法可依。电算化会计是一套关于会计信息处理的有机系统，电算化软件是其中的主要组成部分，除此之外，还需要相配套的规章制度来保证会计信息的安全准确，充分发挥电算化信息处理的优点。有关部门应借鉴发达国家电算化管理经验和规则条例，加大对会计电算化监管制度的研究，尽早建立起一套适合我国国情并富于操作性、实用性的监管法律法规体系，切实保障我国会计电算化工作朝着健康方向发展,使会计电算化工作有章可循、有法可依。

2．重视电算化教育，实行竞聘上岗。培养一大批懂财务并精技术的会计电算化复合型人才是我国会计电算化持续发展的根本。人才的培养，必须从学校教育和岗位培训上双管齐下。对于学校教育中电算化课程的开设，往往存在学时较少，课程安排过于基本，软件单一的问题。因此要在实际工作中全面发挥会计电算化的管理功能，在课堂教学中就应锻炼学生们利用会计电算化软件管理分析数据的能力，而不仅仅局限于基本的核算操作。对于正在从事着会计工作的会计人员，应对他们进行经常性的短期培训，使他们不断更新自己的知识结构以适应日新月异的电子信息处理技术的发展。

3、加强财务安全、保密性。从外部来看，需要会计软件生产企业在开发设计新软件的同时加强对数据保护模块的研究；从内部来看，需要企业自身加强财务安全意识，建立内部控制制度。实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。建立进入网络环境的权限制。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。

4．加强软件的友好性和易用性。为了使会计软件更加易于操作、易于学习，就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑，让开发出来的会计软件界面亲和、易懂易用。

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（一）高校财务信息管理系统概述

高校财务信息管理系统的内容实现了从单项应用向综合财务处理转变，通过核算手段和管理手段的现代化，提高了会计信息搜集、整理、传输、反馈的速度、灵敏度和准确性，提高会计的分析决策能力，提升现代管理水平。

（二）基于高校财务信息管理系统的会计基础工作特点

高校财务信息管理系统的应用不仅是会计发展的需要，同时也对高校会计基础工作提出了新的要求。高校会计基础工作在原有基础上必须进一步做到岗位权限严格管理、业务处理程序规范、会计档案保障安全、监督检查内部完善。其中人员组织管理不仅要明确会计岗位职责，还应适应信息管理要求严格设定并遵守系统功能使用权限；业务处理程序增加了计算机处理与传递环节，规范的业务处理程序保障了会计核算过程的规范化；信息管理系统的应用增加了电子档案保管的不安全因素，因此会计档案的安全保障工作更加突出；此外，传统的内部控制机制与事中、事后的监督检查要适应信息化的特点，不断完善人机管理系统。

二、面向高校财务信息管理系统的会计基础工作规范的主要内容与基本原则

为了适应财务管理信息化要求，高校会计基础工作需要做到会计岗位责任制度规范、会计业务处理程序规范、会计档案管理规范以及内部控制机制规范。首先，会计岗位责任制度规范是指高等院校要加强财务稽核及资金的宏观管理，明确各类人员的岗位职责，遵循财务信息管理系统相关人员权责对等的原则，通过口令验证管理规范系统使用权限，做到业务审核与计算机操作相分离、数据输入输出与数据审核相分离、系统维护人员与计算机操作人员相分离、系统数据文件的保管与计算机相分离。其次，会计业务处理规范要严格执行会计资料电算化处理程序，减少管理漏洞。原始的会计资料经各级领导批准核销并经会计人员审核无误后，应首先由会计进行计算机处理，然后再传递到其它环节，规范的会计核算传递程序应该是：签字及审核过的原始凭证→会计编制记账凭证→稽核→出纳付款→会计主管→计算机记账→会计档案，如果其中一个环节发现问题，必须返回到上一个环节，以规范会计核算程序。再次，会计档案管理规范不仅要按照会计档案有关规定保管纸质档案，还要通过完善的会计电算化档案管理的归档和保管、查阅、复制登记、立卷、分权限调用等制度，加强数据输入输出管理、备份数据管理、保密管理等，做好数据档案保管工作。最后，内部控制机制规范要加强财务管理内部控制制度建设，将会计系统中不相容的职责进行分离，职责与权限相关联，制定相应的制度与之配套，设立相互稽核、相互监督和相互制约的机制来防止舞弊，保障会计信息的真实、可靠。

三、当前会计基础工作规范存在的主要问题

高校财务信息管理系统已经广泛应用于高等院校的会计核算、预算管理、会计报告、工资核算、决策分析等会计活动，很多院校在使用过程中积累了丰富的经验，与会计财务信息管理系统有关的会计制度也日益完善，但在信息管理过程中会计基础工作规范仍然存在以下问题。

（一）与高校财务信息管理系统相关的制度不健全

许多单位会计电算化实施后，只注重软件的使用和满足日常工作的需要，在相关的制度建设方面几乎是空白，对电算化后的岗位责任、操作流程、计算机软硬件的管理维护和数据信息管理方面尚未形成完整的制度体系。

（二）会计电算化档案管理不完善

许多单位实行会计电算化的时间较短，对会计电算化档案的具体内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，或者已经归档的内容不完整。

（三）忽视电算化条件下的制约机制

许多部门的领导并没有把会计的制约机制提到日程上来，有的甚至不了解其应有的作用，如有些单位将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给一个人完成，大大增加了差错和舞弊的可能性。

四、会计基础工作规范的改进措施

（一）健全制度体系保障规范化管理的实施

建立健全基于电子信息管理系统的岗位责任制度、操作流程制度、软硬件管理维护制度是信息化会计工作规范化管理的制度基础，是规范化管理的根本保障。改进和加强会计基础工作必须完善会计基本工作制度，在《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》等基本规章制度的基础上改进原有的会计制度，确保会计基础工作规范不断完善。岗位责任制度必须摆脱以前以记账、算账、报账为主的会计岗位设置模式，应以管理、分析、决策为重点，加强应收应付款管理、投资风险管理，明确会计人员的岗位职责权限，提高电算化条件下会计人员的服务意识。数据流程制度需要强调人机系统的结合点，严格执行国家财经法规和各项规章制度，保证输入会计数据的合法性；输入会计要素数据要具有规范性，并随着电算化的发展而不断细化；利用事中和事后复核工作规范，对输入数据进行再次审查，确保输入会计数据的真实性和准确性。软硬件维护制度要完善硬件环境，不断升级软件，实现备用盘与储存盘分离，做好防磁、防火、防潮、防压、防尘、防光、防腐蚀工作，按照国家档案局规定的库房管理制度标准建立专门的会计电算化档案保护措施，确保信息的完整和安全。

（二）完善档案管理夯实规范化管理基础

完善的信息化档案管理包括归档和保管、查阅登记、档案立卷等方面。与传统管理模式相比较，电子信息系统条件下归档的档案包括系统开发和使用的全套文档资料及软件程序、定期打印输出并签字盖章的报表；针对会计电算化档案易被修改且不留痕迹的特点，查阅登记需要对硬盘上的会计档案，进行相应的安全保密、要有加密的机内操作日志管理、数据存取权限限制并设置相应的使用范围，以保证电子档案的安全性，减少人为修改的可能；建立会计电算化档案的立卷制度需要将各单位每年形成的会计档案整理立卷明确归档范围，将包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据编制会计档案保管清册，确保会计档案管理工作顺利进行。

（三）加强内部控制实现规范化管理制衡

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关键词：会计；电算化；网络系统

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）02-0-01

一、建立医院会计电算化网络系统的必要性

由于单机系统在会计核算与分析时会延长信息的传送周期，因而在一定程度上也使数据处理的出错率增加；也不能共享相关的会计数据资料，没有完成大业务量会计事项的处理能力。而计算机网络系统作为计算机技术与通信技术结合发展的产物，其所具有的信息快速传递、信息集中处理和实现信息共享三个主要特点克服了单机系统的不足，可以充分发挥会计电算化的相关功能。

计算机网络系统下的会计电算化具有以下功能：1.信息传输速度的加快，建立了良好的通信通道；2.增加了信息和设备的共享功能；3.实现了数据库资源的共享；4.实现了相关会计信息的代码化及规范化。

而且会计管理工作作为医院日常管理工作中的核心，因为在其以往传统的管理模式中由于技术量不高致使管理工作不理想，还对医院的运转造成了不良影响，而通过会计电算化网络系统的建立，借助于计算机网络的技术优势，来进行会计管理工作，大大的提高了管理工作效率，保证医院业务的发展处于良好的运行状态，是实现医院现代化管理的前提。

综合会计电算化网络系统的优势及现实的技术的发展要求，医院建立会计电算化网络系统是十分必要的，它是时展的客观要求，是医疗机构会计管理发展的必然趋势。

二、医院会计电算化网络系统模式的选择

计算机科技的发展非常迅速，因此需要对网络基础结构的充分了解，才能正确选择合适的计算机网络模式，常用的网络模式有主机处理、文件服务器、客户机/服务器和浏览服务器四种模式。

主机处理模式，它的功能主要表现在网络系统中通过主机来带动终端用户的信息处理，负责网络数据所有出入的处理工作。其优点是经济、便捷和数据的保密性和安全性高，一般适合中小型企业单位。

文件服务器模式是一种局域网系统，它将多个独立的PC机通过网络连接起来。其服务器负责硬盘所需文件的查询与发送，所有的处理工作都由PC机独立的完成的，PC机的性能决定了处理能力。其优点是耗资少，有较好的数据共享性，容易拓展，而且操作很方便；缺点是区域性的要求较高。

客户机/服务器模式则是目前较先进的两层结构系统，它能充分利用相关的系统资源，并对其负载进行合理的分配。其优势在于所运用的TCP/IP网络协议具有较高的网络性能，支持多种机型不同网络结构的互联，能在大范围内实现数据的传输和共享；缺点是随着规模的增大耗资也多。

浏览服务器模式，是面向因特网的，是当前最先进的以web的n层分布模式。它的优势便现在对信息有较好的及时性和准确性，主要被一些区域上较分散的集团型企业应用，但是前提条件是需要对因特网有深入的了解。

综上所述，前两种模式在实际中使用的很少，第三种模式被普遍使用，而第四种模式是会计电算化未来发展的主流方向。在对医院的实际选择时，需要充分考虑自身的财力、应用范围的实际情况，已选择最合适的网络模式。

三、医院实施会计电算化网络系统时需要注意的问题

1.网络软件的选择

实施会计电算化网络系统时，对相关的网络选择遵循各个方面的相关指标，即网络软件的扩充性和兼容性、网络数据库的共享性和控制性、相关的业务处理能力、网络本身的先进性和可靠性、网络软件的可维护性等，通过以上各相关数据的参考，考虑具体的现实情况，还要结合市场的发展要求，从而选择最适合自身需要网络软件。

2.标准和规范化管理

由于信息资源种类繁多数据量大，为了方便管理，需要对所有进入到网络上的会计信息资源从相关的各方面制定统一的标准，包括信息格式、信息内容等方面，以实现规范化的会计信息管理。

由于会计实行职责分离等各种岗位的设置要求，为实现管理上的相互牵制关系，因此需要在相关的人员分工、数据的设置和备份、数据库的共享控制措施等方面实施严格的网络管理规范。

3.安全性的管理

会计电算化网络系统的安全性管理问题主要表现在以下几个方面：

(1)黑客的入侵。所谓的黑客就是指未经授权，非法入侵相关网络系统中盗取他人秘密信息的用户或机构。电脑黑客在会计领域的对象只要是企业竞争的对手与一些专门以盗取商业机密为目的的相关机构。它们入侵网络的方式，通过查卡、电子邮件轰炸等非法方式，给人们在网络系统中的工作带来了威胁，因此，会计电算化的网络系统的建立维护中必须得有相关的一些防范措施。

(2)病毒的存在。电脑病毒是一种电脑程序，主要通过光盘、磁盘的途径传播。在网络环境中隐蔽性极高、破坏性也极大，加快了传播的速度，不但会毁灭会计的相关数据信息，还会破坏电脑的硬件，因此，对病毒更要警惕。

(3)内部控制的必要性。在无纸化的会计操作上，一些恶意的、无意的醒悟都会破坏信息的安全性，所以建立其相关的内部控制制度是相当有必要的。可以通过对用户实行权限分级进行授权管理，对空间信息资料进行备份管理等方法来施行内部控制管理。

4.数据库的维护

对于网络环境下的数据库，主要通过网络管理员的工作站来进行管理和维护。当数据库疏于管理维护时，如果发生系统事故，必定会导致大量的数据失真等严重问题的发生，从而影响工作的进度。

四、结语

随着会计电算化从单机系统向网络系统过渡发展的必然趋势，如何建立和有效实施医院会计电算化网络系统是不就的将来必须要面临的问题。对其进行实际操作时，必须要充分考虑系统对软件的需求，与自身的实际情况结合，使会计电算化网络系统充分发挥相应的作用。

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一、会计电算化应用的现状

我国实现会计数据处理的电算化，始于20世纪70年代末，而教育事业单位运行更晚些，因此在实践工作中存在一些亟需解决的问题。主要表现在以下几个方面：

1. 会计电算化的意识淡薄。一些学校校长重视教学及科研，认为只要把升学率搞上去，就是最重要的目标；而对财务工作不够重视，对会计电算化的重要性认识不够。他没有从时代变革的大气候中意识到开展会计电算化是社会进步的必然。有的甚至肤浅地认为教育资金来源是财政，怎么计算和管理也就那么回事，支出大数都在脑子里，不用细算。这种老式脑筋还存在不少学校的领导中，它制约着学校会计电算化的发展，同时也存在一些财务负责人由于年龄等条件限制，习惯于手工记账，不熟悉会计电算化工作，对会计电算化持怀疑的态度和不能胜任的状况。

2. 会计电算化基础管理工作薄弱。会计电算化的应用依赖于良好的会计基础管理和内控制度，而许多学校的会计电算化工作管理依然薄弱，电算化的操作人员、系统维护人员等岗位分工不合理，没有设置会计电算化的工作流程和岗位责任制及管理工作制度。实际工作中为了工作方便，电算化操作人员之间的工作权限界定不清，与系统维护人员等岗位缺乏必要的限制措施，其安全性存在隐患。另外，教育单位的会计档案管理也存在一些问题。例如，许多学校把传统会计资料归档，而电子类的磁盘和资料未能归档，导致以后查找工作出现问题，造成学校财务信息泄密。还有，会计基础薄弱导致手工帐转向电算化帐的过程中，迟迟甩不了帐，好多学校是手工帐与电算化帐并行，运行效率低下，增加了财务人员的工作量。

3. 会计电算化复合型人才短缺。会计电算化工作需要既精通财务知识，又熟悉计算机操作的复合型人才，能把二者有机地联系起来，为单位财务活动提供分析。目前的现状是：学校的财务人员本身就有许多人是转岗而来，会计专业知识不全面，事业单位会计人员年龄偏大，对计算机了解甚少，动手能力差；年轻的会计人员计算机能力尚可，但会计工作经验欠丰富。虽有一部分是专业的会计人员，也经过计算机专业知识培训，但学习的速度跟不上日新月异的计算机更新的速度，在实际工作中计算机水平还有待提高，而单位的计算机维护人员只熟悉软硬件，不了解会计软件的特点，因此很难解决实际工作中出现的问题。

4. 会计软件重日常核算，轻财务管理。目前学校使用的会计软件大部分是用友软件和天财软件。很多人认为，在单位应用电算化就是简单地取代了手工计算，忽视了计算机在分析数据、整合信息等方面的强大功能。会计电算化目前在学校主要停留在日常业务的核算，比如工资的发放、固定资产的核算、报表的编制等方面，大体负责记账算账等会计业务的处理，并没有参与到学校的全面财务管理中，如学校的年级成本分析、财务分析等需要的详实数据提炼不出来。在财务分析、绩效考评工作中应用有限，没能很好地发挥其应尽的作用。应提高会计电算化的利用水平，提高学校的财务管理水平。

二、会计电算化应用问题的对策

会计电算化对财务工作是一个重大的变革，我们广大财务人员应该对发现的问题及出现的漏洞及时解决，并根据实际工作积极提出对策及建议。

1. 学校领导应重视会计电算化。重视学校的财务工作繁琐且工作量大，传统的手工记账已经适应不了新的财务管理要求。计算机记账取代手工记账导致了一系列的变化，从会计的核算方式、会计数据的储存形式到财务数据的处理都有很大变化，而且改变了学校内部控制的方法，会计电算化不仅革新了相关核算的方法，而且也造成会计工作组织和会计人员日常工作分工的改变，大大减轻了教育系统会计人员的工作量，这种翻天覆地的变化首先应取得学校领导的支持，财务人员应让领导了解电算化、接触电算化并逐渐接受它，这样才能事半功倍。同时，应用会计电算化在加强日常核算的同时，为领导的决策提供详细真实的数据依托，让领导逐渐认可，财务人员的工作才能提高效率。

2. 夯实会计电算化的基础工作。学校的会计核算基础工作，是学校会计电算化基础工作开展的保障。一个学校的会计制度是否全面、会计数据是否准确、会计票据的管理是否严格、会计工作是否规范、会计保存及单位内控设立及执行的情况会直接影响会计电算化的工作。会计电算化工作在传统会计工作的基础上进行提纯、分析数据，为单位的管理提供财务数据及辅助领导决策。因此，在重视传统的会计核算基础工作的同时，应更加重视电算化的基础工作。首先，重视单位会计电算化人员的培训；其次，建立并完善符合自己单位的一系列内部控制制度；第三，建立科学的会计电算化管理方法及制度。目前，由于很多单位没有严格的管理制度或者有章不循，因而使得会计电算化不能正常健康运转。

3. 培养教育系统既懂会计又懂计算机的复合型人才。传统的会计工作越来越不适应新形势下对财务信息的要求，由于电子计算机技术在传统会计工作的逐渐应用，大大提高了财务人员的工作效率，要求财务人员摒弃传统的手工帐转而适应会计电算化，然而大部分学校的财务人员年龄偏大，对计算机的操作很难上手，即使参加培训在实际工作中也很难有立竿见影的效果，但他们的财务知识丰富；而年轻的大学毕业的财务工作者计算机操作水平较高，但财务知识和实际工作能力却有待加强，因此在工作中老同志应该做好对新人的培养，使之在实践中不断磨练，逐渐增加阅历，成为会计知识和计算机知识两手均过硬的复合型人才。因此，要经常培训电算化管理人员，并选拔积极进取、职业道德良好的有计算机知识的会计人员进行有针对性的培训，久而久之，就会培养出一批既熟悉会计法规，又懂得计算机操作的复合型人才，以推动教育单位会计电算化工作的发展。

4. 会计软件的质量有待提升。目前的会计电算化软件没有国家统一的软件标准，各自为了自身的经济利益，软件开发商生产的软件品种多、软件数据格式及模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐等等。首先，国家应出台管理规范的政策法规，各家的软件可以互相兼容、降低社会成本，并加强软件质量管理和强化商家售后服务。同时，应注重软件开发人员的综合素质，以提高软件的开发水平。其次，是软件的安全性问题，财务数据是一个单位的机密，应保证其数据不被黑客和其他侵入者窃取，在软件开发利用上减少隐患和漏洞。第三，开发的软件应有意识地从“核算型”向“管理型”转变，需要打破这种局限性并为单位的全面财务管理提供必要的支撑。

会计电算化虽然经过二三十年的漫长发展，但我国的会计电算化仍然处于初级阶段，随着我国财政政策改革的不断深入，对事业单位的会计信息数量和质量的要求也越来越高。学校会计是国家经济管理活动的一个重要组成部分，教育系统的会计人员也应从幕后走向台前，通过先进的计算机技术、网络技术，将学校财务的工作重点从事中记账、算账，事后报账，转向事先预测、规划，事中控制、监督，事后分析、决策的一种全新的积极的模式，以适应教育改革的迅猛发展。

参考文献：

[1]刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京：海洋出版社，2003.

[2]王鑫则.会计电算化之研究[M].北京：北京大学出版社，2003.

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关键词：工业企业，会计电算化，对策

 

所谓会计电算化,是指计算机技术在会计工作中的应用,即采用电子计算机替代人工记帐、算帐、报帐,以及对会计信息进行分析和利用的工程。利用电子计算机进行会计核算和会计管理,实现会计电算化,是规范会计工作及会计工作现代化的重要组成部分,是深化会计改革、贯彻新《会计法》、进一步提高会计工作水平和质量的迫切需要。

一、目前工业企业电算化存在的问题

1、会计电算化软件存在的问题

会计电算化软件可以分为专用软件和通用软件两种。专用软件是指在一定范围仅适用于个别单位会计业务的会计软件,通用软件是指在一定范围内适用的会计软件。相比较而言,专用软件比通用软件更具有较好的适应性,也比较容易掌握和学习,但这种软件需要有较强的技术力量、开发时间、耗费比较大,软件的维护也具有一定的困难,因而只有实力较强的大型企业才适用。通用软件具通用性强,安全性好、稳定性高、准确性强的性能,但也有不足:软件越通用,个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。毕业论文，对策。

2、网络化会计存在的问题

网络会计,是指在互联网环境下,对各种交易中的会计事项进行确认,计量和披露的会计活动。毕业论文，对策。信息传递过程中的真实性、完整性安全性在网络环境中,财务信息的传递完全借助网络完成,网页数据成了主要的会计数据。毕业论文，对策。由于电子符号代替了会计数据,而传统的财务数据流动过程中的各章等确认手段也不再存在,信息的真实性就没有了切实保障。再有,随着计算机网络的日益庞大和信息交换速度的日渐提高,数据的流动性大大增强。故此,机密信息对外开放、而且在通讯网中被很容易地窃取和篡改。最后,由于网络信息共享,所以,在企业网上进行交易时,易处于风险之中,一些商业机密可能被泄露,会计数据也可能受到网上黑客的攻击和病毒影响。

3、电算化会计系统存在的问题

未能设立行之有效的管理信息系统。电算化系统是由会计信息系统和管理信息系统组成,目前,大多数企业均为核算型的会计信息系统,但仅据财务会计信息是很难作出全面合理的决策,另外,即使建立了管理信息系统的企业,采取的也是基于企业职能部门角度提出的信息管理系统,而很少由企业采用基于企业流程再造思想的管理信息系统,例如管成本想了解价格信息和税务信息,管价格的想了解成本信息,不同岗位想相互了解信息等只能建立在相互询问或翻阅资料等效率较低的手段上,各二级单位的人员想相互了解会计成本核算信息几乎是不可能的,现在,就缺乏一个有效的管理信息系统,在规定的权限内,你想了解最新的财务信息都快速而准确。

二、工业企业会计电算化应用的对策

1、以商品化软件为契机,开发更具实用性的会计软件

充分利用计算机技术和财务会计知识,建立一套科学的财会综合管理体系和会计电算化软件发展规划,采用在行业内部或同行业之间选拔优秀的计算机人才,建立行业计算机技术开发公关小组,开发适合行业内部管理需要的会计电算化软件,在企业各财会部门推广应用。达到集中开发共同使用的目的,缩短软件开发应用的周期,同时在应用管理上也可纵观全局,从长远利益出发,制定一套完整的会计电算化工作的长远发展规划。走出仅限于统计报表管理和数据存储管理的初级探索阶段,向大规模数值计算的专用软件、面向问题和过程分析及判断推理的高层次软件综合开发阶段迈进。由单机单用户、联机终端网络向标准化网络体系结构发展。充分利用计算机的网络结构,更大程度地共享计算机的硬件、软件及数据资源,建立一套完善的计算机辅助管理专家系统和智能系统,使计算机在财务管理工作中的应用向更广泛更深层次发展。为企业领导和决策者提供准确可靠的信息情报,编制出合理的企业生产经营计划报表及财务报表。有效地控制企业生产经营中的资源浪费,加快资金流通,降低资金占用消耗和产品生产成本,提高企业经济效益。开创以商品化软件为契机,以自己的软件开发队伍为中心,实现企业自己的智能化信息与专家系统的会计电算化发展新路子。毕业论文，对策。

2、搞好计算机技术培训工作,走“全员化管理”的道路

会计电算化工作的关键是应用,特别是从事具体管理工作的人员,他们的会计电算化水平决定本企业会计电算化管理的水平,他们中有多少人会使用计算机,能够利用计算机进行辅助管理工作,甚至有多少人会进行简单的计算机软件编程工作都对会计电算化的顺利实施起着至关重要的作用。毕业论文，对策。所以说会计电算化工作要得到全面的发展,必须走全员化管理的道路。毕业论文，对策。

全员管理就是动员企业内部从事各项管理工作的工程师、会计师、管理师、统计师、会计员,技术员及一般管理人员等在搞好本职工作的同时,协同从事计算机程序设计的人员一起研究学习计算机技术基础知识和其它管理科学的知识,应用计算机去从事各项管理工作。把计算机同现代化的管理科学融合在一起,培养出大批能种工作的复合型人才,形成一个企业内部全体上下相互协作,同心协力的全员学电脑、用电脑的局面,让更多的人去学习计算机知识,用学到的知识去为管理服务,提高管理工作的水平和质量。

3、建立“企业ERP系统”

会计电算化发展到今天,已不是单纯的会计与计算机的简单结合,而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科;它的推广应用不再是单纯的财务管理系统,而是正朝着企业资源计划管理系统(ERP)方向发展,甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大网络系统。通过几年来在基层从事会计电算化工作所积累的经验,要想实现真正的财务管理现代化,必须在企业内部建立以财务为中心的“企业ERP系统”。通过把企业内部相关部门的计算机连接起来,建立企业内部综合信息管理网络系统,在业务量比较大的几个部门建立独立的资源子网。比如:财务管理信息子网、物资管理信息子网、生产管理信息子网等。各子网要以财务资源子网为中心,通过网间联合与财务管理局域网相连接,其它部门可采用电信线路用单机挂接方式或者通过光缆与财务管理局域网连接。同时,制定一套“财务管理局域网管理规范”,规范各资源子网的数据结构、操作规范,安全规范、职业道德规范等一系列管理制度,确保“企业ERP系统”运行畅通无阻,实现网上信息资源在各部门之间的相互沟通和资源共享。

只有认真按照财政部的《会计电算化工作规范》来管理、使用、维护计算机,才能真正做好单位内部信息资源的共享,充分发挥会计电算化从事多的快捷、方便,保障会计电算化工作的顺利、全面展开,有机地将会计核算、物资管理工作及系统安全有效地长期运行提供可靠的数据保障,从而促进黄河系统财会电算化网的数据共享长期有效,稳定地发展下去,使财会人员真正摆脱繁琐、单调、机械的手工操作,提高会计核算与物资管理的准确性,规范性和工作效率,更好地为单位的经营决策、财务管理以及整个治黄事业服好务,保障会计电算化会计工作的顺利开展。

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摘要：财务管理和会计电算化应用软件不断升级，这些都促使会计档案向技术化、知识化和信息化发展。会计电算化的普及应用，对会计档案管理工作提出了更高的要求，它推动了会计档案管理工作的进一步发展。关键词：电算化；会计档案；管理中图分类号：G271

文献标识码：A

文章编号：16723198(2009)19019902

根据财政部、国家档案局财会字(1998) 32号文件，1999年1月1日起施行的《会计档案管理办法》规定，采用电子计算机进行会计核算的单位，不仅要保存电子会计数据，而且应当保存打印出的纸质会计档案，这在制度上确立了电算化会计档案是双重的会计档案载体，即传统意义上的会计档案与包括存储在计算机硬盘、光盘以及其他磁性介质内的会计数据等形式的电子会计档案。1　会计电算化档案的内容1.1　计算机系统档案计算机系统档案包括下列内容：(1)计算机硬件型号、存贮空间大小、外部设备类型；(2)计算机操作系统(或网络操作系统)型号；(3)会计软件系统的编程语言、数据库系统类型；(4)软件系统名称、版本号；(5)与软件系统相配套的各说明书与使用手册。1.2　机制会计档案机制会计档案包括从会计电算化系统打印输出的会计凭证、会计账薄、财务会计报告等纸介质档案，也包括应当依法保存的会计档案移交、保管、销毁清册等其他类档案。1.3　机读会计档案机读会计档案包括以计算机硬盘、软盘等磁性介质或光盘等其他介质存储的、只能以电子数据状态保存的会计数据，包括会计凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式与计算公式)等数据和会计数据库。2　会计电算化会计档案的特点(1)实行电算化的时间越长，会计档案与财务软件的版本数越多，即会计电算化档案更需要科学地管理。(2)会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据。(3)传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，也才具有生命力。(4)会计电算化档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张，更主要的是磁性介质或光盘。(5)会计电算化档案具有易遭破坏，难留痕迹的特点，同时他们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响，即对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。3　电算化会计档案管理存在的问题(1)会计电算化档案管理制度落后。会计电算化已经步入网络时代，网络技术应用领域的拓宽使电算化系统出现许多新的特征，过去的电算化档案在管理内容、方法及管理目标上都显得较为狭隘，影响了会计电子文档的收集、管理和利用，导致电算化档案管理出现简单化、形式化的现象。(2)会计人员的电子档案管理意识较弱，计算机操作能力较低。会计电子档案从收集到归档的过程，离不开计算机操作。由于会计人员的电算化操作能力较低，对电算化档案的重视不足，以及操作人员的时间观念不强等原因，以致不能及时按规定将财务系统中的会计资料备份到外储器中保存，有时又不能正确进行电子文档的备份和检查，造成会计资料的假备份，人为错误致使系统数据的丢失、破坏，就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料，影响电算化系统的正常工作。(3)会计电子档案尚未真正纳入档案管理范畴。会计电子档案的管理缺乏明确的规章制度。档案部门目前所执行的仍是《会计档案管理办法》和2003年5月开始实施的《电子文件归档与管理规范》，缺乏针对电算化会计档案管理的制度规范。由于企业各部门之间的分工不同，相互交流、协调不够，会计电子方案往往都是由财务软件的系统管理员自行保存，由于财务人员不是专业的档案管理人员，在保管过程中易使电子档案处于一种无序的、不连贯的管理状态。由于财务人员实行轮岗制，在频繁的更换中更易造成电算化会计档案的丢失。4　电算化会计档案管理的措施4.1　建立电算化会计档案的归档制度会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案加以保管；电算化会计数据在打印之前，应妥善保管并保留副本，记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账等应打印输出，并按照税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。(1)现金日记账和银行存款日记账应每天登记并打印输出，做到日清月结。如果每天业务较少，不能满页打印的，可按旬打印输出。(2)一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、季或年打印；如果业务较少，可满页打印。(3)如果所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内，总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。(4)在保证账簿清晰的条件下，打印输出的账簿中表格线可适当减少。4.2　严格按照财政部和国家档案局的有关规定，管理和保存电算化会计档案对电算化会计档案要做好防磁、防火、防潮和防尘工作；对采用磁性介质保存的档案，还应定期检查，定期复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽回的损失。电算化会计档案必须与对应的财务软件版本一致，因为不同的版本可能会使会计档案不能被调阅，或产生某些预料之外的错误。除了备份之外，还应收集和保存以下相关信息：计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统；财务软件的编程语言、数据库系统类型；财务软件的系统名称、版本号；财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人，以及与会计电算化软件系统相配套的各种说明书及使用手册。4.3　采取安全保密措施，防止存储在硬盘中的会计档案被修改常用的安全保密措施有：(1)用户识别控制：防止非法用户接触会计档案。(2)操作日志管理：由系统自动进行操作登记，建立加密的机内操作日志，监督系统操作，留下审计线索。(3)数据存取权限限制：对于安全保密程度不等的数据，应赋予不同的使用人员以不同的操作权限，防止越权使用。4.4　应对计算机环境中形成的会计档案实行多重备份(1)在专用计算机上进行电子档案备份。(2)在磁盘、光盘上进行电子档案备份。(3)对电子档案进行异地备份，以防止因事故而使电算化会计档案遭受损失。(4)必须用优质光盘刻录备份所有的电子档案数据，以保证数据的实体和信息安全。年终要将当年形成的所有财务档案信息整理归类，并标明日期、内容目录、备份人姓名等内容，用于存档的盘片由系统管理员和财务处长签名。4.5　加大对电算化会计档案管理的投入(1)注重硬件配置、软件购买环节。优良的计算机硬件配置是实现会计软件高效运作、信息共享、数据交换、良性循环的必备物质条件。(2)存放电算化会计档案的场所应具有防尘、防磁、防潮等必备的硬件条件，接收入库的电算化会计档案要装入特制的软件盒中，软件盒须放在特制的防磁档案柜内。强化系统的安全防护功能，并就信息的归档、立卷、查询等建立明确的程序和授权批准制度。为保证电算化会计档案信息的安全，要制定防范计算机病毒的措施，防止计算机病毒损坏电算化信息。定期进行补丁维护，避免因电脑或网络安全隐患导致会计档案泄密或被人为恶意修改。加强计算机系统管理，一般操作人员的计算机不应安装软驱和光驱，所有需安装的软件都必须由系统管理员执行，从根本上消除病毒的威胁。〖HS1*3/4〗参考文献[1]董瑞芬.地方性高校电算化下会计档案管理研究[J]兰台世界，2009，(2).[2]王俊慧.浅谈电算化会计档案的综合利用[J].甘肃科技纵横，2008，(6).[3]陈晓静.对加强电算化会计档案管理工作的思考[J].中小企业管理与科技(上旬刊)，2008，(8).

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    1.1 原始数据在录入中计算机对其准确性无法进行

    判断

    会计电算化是使用专用的会计软件,利用计算机进行数据的输入,计算机是在应用程序的控制下进行工作的,这样然后对输入完成的数据进行整理和加工,然后进行数据的存储工作。在会计电算化中,所有的记账、编制会计报表和财务分析工作都是在计算机程序中自动进行的。因此,在会计电算化中只要保证财务软件是稳定运行的,在记账方面就不会出现差错。但是,要实现计算机对数据进行处理和分析就一定要将原始的数据输入到计算机中,在输入原始数据的时候出现错误,计算机是无法进行识别的,这样就会导致以后的工作中都会出现错误,从而导致会计信息出现失真的情况。为了更好的保证会计信息的真实性和准确性,在进行原始数据输入的时候一定要做到真实并完全复核。同时,要在事后对原始数据和录入数据进行经常性的复查和审核工作,确保录入数据的真实性和准确性。只有这样才能保证会计信息的质量,为会计评价结果的实效性提供

    保障。

    1.2 操作人员的权限设置或权限分配不够明确

    会计电算化在进行操作的时候,对操作人员的权限一定要进行严格的设置,很多的会计软件在操作的过程中都是有无痕化操作风险的,这样就会使得一些人员在进行操作的时候出现错误的操作也很难发现。在传统的会计系统中,对经济业务的每个环节都是有相关的人员进行审核和签章的,这种情况下,会计的信息都是以纸质的形式进行保存,对会计凭证和账簿进行修改是可以从不同的笔迹进行责任的划分的。但是在实行了电算化以后,传统的手工记账方式就被会计软件取代了,凭证、账簿和报表都是计算机自动完成的,在任何人对计算机软件进行操作的时候,都会影响计算机输出的结果,而且通过输出的结果是很难对责任进行划分的。为了更好的保证电算化的准确性,对不同的人员要授予不同的权限,这样可以更好的明确责任,同时也可以更好的对会计电算化工作进行管理,在人员权限设置上可以更好的实现企业的内部控制,对每个操作人员的权限进行设定,这样就可以更好的避免系统中的数据被篡改,同时也可以避免操作人员对使用的程序技能型数据库的更改。因此权限的严格设置和合理的分配才是保证会计结果真实性的重要手段。

    1.3 会计档案保管方面存在缺陷

    现在,很多的企业都实现了会计电算化,企业在进行会计资料保管的时候都是存在着一些问题的,比如将计算机中的会计资料使用打印机打印出来,打印出来的资料在一段时间后就会出现字迹逐渐模糊的情况,这样的资料在保管中根本就无法达到保存的期限。目前很多的企业都是采用这种做法对企业的会计档案进行保管的,对计算机中的电子档案不进行备份,这样会导致档案保存中出现不完整的情况。现在对会计档案进行保管,可以通过数据备份的方式来进行,可以实现在保存时间上相对长久。要对数据备份方式的档案管理提出更高、更规范的要求,同时要多份多点备份,以免因硬件的问题,而带来不可逆转的损失。

    1.4 会计分工模式存在着问题

    很多的企业在实行了会计电算化后,对会计人员的分工还是停留在原有的分工模式上,这样就使得电算化工作中无法得到保证。在实行了电算化后,很多的财务部门没有对实际的工作内容进行调整,这样就使得电算化系统在实行中,系统的维护和管理工作也是由会计人员来担任的,这对会计电算化的发展是非常不利的,由于分工不明确,或是权限交互控制做得不到位,致使会计人员在工作中可能会出现舞弊的情况,而且这种舞弊更具隐蔽性和无痕性。因此必须有独立的系统管理与维护部门,来维持软件及硬件的正常运转,使会计电算化的强大功能和无比的优势得以充分的发挥。

    2 解决的具体措施和办法

    2.1 合理设置并调整组织机构及人员分工

    企业实现了会计电算化后,应对原有的组织机构进行适当的调整,以适应计算机会计系统的要求。财务内部控制的关键在于不相容职务的分离,计算机会计系统与手工会计系统一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的,企业应对计算机的使用要建立一整套管理制度,以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。有了明确的分工,才能保障会计信息的安全,因为计算机的运行和更改的无痕性,合理的分工和相互的制约就更显重要,以减少差错的舞弊。计算机会计系统有关的资料应及时存档,同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系,加强档案管理与文件备份工作。

    2.2 完善各项制度建设,保障会计信息安全

    制订严格的机构和人员岗位管理制度、系统操作的各项制度和相应的控制措施、健全档案管理制度。

    对各类操作人员必须制定岗位责任制,重点工作岗位必须实现职权分离,有效地限制和及时发现错误违法行为,杜绝舞弊现象发生。严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施。对于系统操作环境,必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责、操作程序和注意事项,形成一套电算化系统文件,和具有可操作性的管理规范。同时建立健全档案管理制度,这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计资料等。系统开发时就要对这些资料进行不同的存档和安全保管、保密工作。档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。

    2.3 加强会计人员队伍的培训及选择合适的财务软件

    会计电算化要求财务人员不仅要扎实掌握会计基础知识,熟悉本单位经济工作运行的模式、规范、要求和规律,要对本单位财务工作的具体要求和所要达到的目的和成果了如指掌,同时还要对计算机和财务管理知识有深刻的了解。只有掌握了比较丰富的财务技能和管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的优势和特点,为单位经济预测、决策和控制等管理工作服务。所以,在是常工作中,企业就应该注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展,满足电算化会计对人员素质的要求。与此同时,在选择会计管理软件时也要特别注意,选择那些系统能力强、具有良好的二次开发功能便于突出本行业本单位工作特点、与其他的相关的软件兼容性好、升级方便快捷的电算化软件。计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。