会计电算化的发展趋势范文

时间:2023-11-25 09:53:05

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会计电算化的发展趋势

篇1

【关键词】会计电算化;应用;发展趋势

会计电算化,顾名思义,就是将会计工作与计算机技术、互联网技术等信息化技术相结合的应用。信息技术在不断向前发展的同时,对会计工作的要求也在不断提升,而传统会计工作模式已经无法适应现代化会计工作的要求,逐渐被以计算机技术为主导的会计电算化所取代。传统的以手工操作为主的会计工作模式一方面无法及时捕捉企业的运营状况、财务状况等信息,另一方面也无法与诸多科学管理方法相契合。同时,还存在会计数据利用率低、不易开展事后分析、影响企业融资等问题。所以,会计电算化潮流的到来是大势所趋。

1、会计电算化的理论概述

1.1会计电算化的概念及特征。会计电算化是一个广泛的概念,从狭义角度来说,其主要强调将计算机技术与会计工作相互融合的应用。从广义角度来说,其主要强调与电算化具有关联性的一系列工作,主要有软件的开发与运用、电算化人才的培训等。我国会计电算化的出现最早可追溯到上个世纪七十年代,到目前为止,已经经历了将近半个世纪的发展,实现了一次又一次蜕变,随着会计电算化的普及,众多企业都开始尝试利用各种财务软件来开展会计处理工作,推动会计电算化向深层次方向发展,企业就势必要以自身实际情况为立足点,选择最适宜的会计软件,完成好基础会计工作,并在此基础上,定期开展会计人员素质培训活动,强化会计信息系统的安全性,此外,开展好电算化会计档案管理工作也是推动会计电算化发展的必要手段。

1.2会计电算化的发展阶段。纵观我国会计电算化的发展历程,不难发现,其发展主要经历以下几个阶段:初步发展阶段,主要表现为会计核算电算化;快速发展阶段,主要表现为财务管理或企业管理计算机化;平稳发展阶段,主要表现在决策支持计算机化。在过去,我国企业开展会计工作主要以手工或者半手工为主,会计人员基本上所有的工作时间都用在繁琐的核算工作上,呈现出效率低,出错率高等特点,这显然与现代化的发展需求相背离。所以,为了更好的解决这一问题,我国企业和理论界都在努力尝试、探索和研究。

2、会计电算化应用的意义

2.1加强了会计理论和会计实务的有机结合。会计实现电算化以后,一方面会减轻会计人员的心理和生理压力,让其能够以足够的精神来开展会计工作,另一方面有效确保了会计核算的精准性和可靠性。透过现象看本质,会计电算化并非单纯是一种具有高效率性的核算工具或方法,其更突出的表现是能够改变会计工作组织,协调会计人员的分工,进而提升会计人员的综合素质和知识水平。概而言之,会计电算化的应用,既能够提升会计工作质量,又能够使与会计工作相关一系列工作得以改观,其作用之大不言而喻。

2.2促进了会计管理制度改革。会计电算化还有一个重要的作用,就是能够促进会计管理制度的改革,主要表现在以下几点:首先,能够促使会计核算方法、数据存储方式等方面都发生改变;其次,还极大提升了会计信息的质量性和可靠性;最后,使会计内部控制与审计方法和技术得以改变,进而促进会计理论和技术的推陈出新。

2.3促进了企业经济效益的提高。会计电算化软件的功能具有多样性,主要涵盖了创建账套、日常财务处理等,与传统会计工作模式相比,在灵活性、易操作性等方面占有绝对优势。在运行结果上,会计电算化具有操作简洁性的特点,主要表现在:创建账套之后,仅需要开展初始化工作,便可以完成填写会计凭证、复核会计凭证等一系列工作。通过会计电算化软件还可以开展利润、资金等项目的计划落实、结构比重的分析等工作,进而有效实现财务管理和企业管理的无缝链接,最终使企业经济效益得以大幅提升。

3、会计电算化的应用下会计基础工作的变化

3.1会计核算形式发展的变化。在传统会计工作模式下,会计人员在开展核算工作的过程中,要将记账凭证依照会计科目记录到日记账、明细账和总账中。会计核算形式众多,主要有五种,即记账凭证核算形式、多栏式日记账核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式以及日记账、总账核算形式。会计电算化是利用计算机来对凭证文件进行处理,处理过程中能够以设定的条件为依据,或以总账的形式输出,亦可以日记账和明细账的形式输出,进而使工作量得以大幅下降。

3.2数据储存形式发展的变化。在传统会计工作模式下,当新凭证产生以后,其上的数据会被按照科目、金额和方向记录到相应的日记账和分类账中,提供的数据局限性过高。而在电算化会计工作模式下,首先,账目的概念失去了原来的意义,会计账簿仅仅是以记账凭证依照会计科目而开展整合统计的中间结果,在电算系统中,传统会计模式下的一系列账簿根本就不存在。其次,会计账簿只有两个账簿,即日记账和总账,剔除了明细账,这样一来,会计人员在系统中选定某个科目时,系统会自动将所有的相关业务筛选出来,整合到一个账目中,只要点击按照时间排序,就可以将筛选出的结果以日记账的形式输出。

3.3内部控制制度形式发展的变化。在会计电算化模式下,传统会计工作模式下的编制科目汇总表、凭证汇总表等内部控制制度措施可以剔除。会计电算化应用以后,传统单纯依靠人工来执行内部控制制度的模式已经不复存在,由人工控制和程序控制取而代之。应用程序的出错率与控制的有效性紧密相连,程序一旦出错或者失灵,人工再出现懈怠的情况,那么控制有效性缺失的现象就会长期存在。所以,制定相应的控制配套措施非常必要.

3.4安全问题发展的变化。会计电算化模式存在会计数据很容易被窥探,安全度非常低,电子数据还容易被窃取、肆意篡改等问题,这就要求企业要做好电子数据安全保护、备份等工作。因此,电算化模式下,应实施诸多配套安全措施。首先,要做好会计人员职责明确工作;其次,要想确保内部监控的有效性,就势必要创建良好的操作环境,安装安全性高的软件系统;最后,倘若会计数据丢失是因软件管理不合理所致,那么应从以下几点着手解决:第一,要做好会计数据保护工作,在录入原始数据时,要做到精准无误;第二,要做好权限设置工作,利用设置用户口令、指纹密码等来提升系统安全性。第三,要秉承一人一机的原则,并在一段时间对数据进行手工备份,以确保数据的完整性。对于操作人员,在上机之前,要给定操作内容和权限,同时,操作密码不能固定不变,使用一段时间就要进行重置。

4、会计电算化应用中存在的问题

4.1会计电算化未得到充分发挥。纵观会计电算化的发展历程,不难发现,其在发展初期,更倾向于核算,在高速发展时期,更加倾向于管理和决策,现阶段,会计电算化迈向了平稳发展阶段,其更侧重于整体决策支持系统与ERP。从实际来说,我国企业在开展会计工作的过程中,并没有侧重于使用管理和决策的相关财务软件,而使用ERP的更是凤毛麟角。由此可见,我国企业电算化走向成熟还任重道远。所以要想使会计电算化走向成熟,还需要做好以下努力:首先,要做好记账、算账等基本工作,其次,要不断注重提升企业的财务管理效率;最后,要引导企业管理者运用好具有可靠性和真实性的财务数据,进而制定出正确的决策。

4.2会计电算化专业人才的缺失。会计电算化之所以被运用的频率较低,与电算化人员素质低下有着紧密的联系,所以,培养专业知识水平高、技能强的电算化人员是现阶段企业要完成的一个重要任务。透过这一点,我们可以看到现阶段我国企业的电算化实际情况:(1)我国会计电算化人才基本上都没有经过正统的培训,仅仅是经过短暂的培训就上岗工作,虽然对会计相关知识了然于胸,但对计算机的相关知识却了解甚少,更不用说上手操作了。上岗之后还要对其进行定期的培训和考核,以便让电算化人才能够巩固好知识,唯有电算化人才的综合素质和技能水平提升了,企业会计工作效率才能得以大幅提升。(2)在开展会计工作的过程中,企业没有定期对财务人员开展相应的培训工作,这样一来,财务人员在开展工作的过程中,常会因为知识储备不足或操作不当而导致错误,进而使财务信息的可靠性大打折扣。因此,企业要根据财务人员的实际情况,对于那些计算机知识良好的财务人员,要重点培训会计方面的理论和实践知识,而对于那些计算机知识欠缺的工作人员,要重点传授其与计算机相关的知识,提升其知识水平和技能操作能力,以便减少出错率,提升会计信息的可靠性。

4.3企业对开展会计电算化工作认识淡薄。从目前来看,我国企业在记账上有了十足的转变,均已经实现了电算化记账,但在对电算化的认识上却还远远不够,具体表现有:第一,企业虽然将计算机运用到了会计工作中,但仅仅是用其开展记账、算账等简单会计处理工作,并没有认识到会计电算化对企业发展的作用;第二,企业在使用会计软件的过程中,对会计软件的认识不够,在甄选会计软件的过程中,普遍没有根据自身实际情况,使得会计软件在投入使用的过程中会出现一系列问题。所以,企业要对电算化给企业发展带来的影响有一个全面的了解,并以自身实际情况为立足点,选择适宜的会计软件来开展会计工作。

5、我国会计电算化的应用发展趋势分析

会计电算化的出现并非是偶然,它是社会经济发展到一定程度而结出的果实,电算化的应用,使传统会计工作发生了诸多变化,极大提升了会计工作效率,接下来,笔者着重对电算化的应用发展趋势进行分析。

5.1提高开展会计电算化工作认识,加大推广和促进普遍使用。经济发展和信息化技术在不断向前发展的同时,会计电算化的应用深入度也在不断提升,再加上企业财务工作质量也在呈不断上升的趋势发展,会计电算化对企业的重要程度不断提升。所以,部分大企业开始将其作为一项战略来抓,不断积极吸取国际先进经验,加大资金投入力度。在企业和理论界的共同努力下,我国会计电算化逐渐向成熟化迈进,普及率也在不断提升。

5.2会计电算化向更高层次发展。在信息化潮流汹涌澎湃的大环境下,企业也紧跟潮流,将信息化与企业管理、产品研发、产品生产等关节紧密结合,有效提升了信息流通的高效性和实时性,进而促进企业效益全面提升。通过研究发达国家的相关经验,不难发现,一个国家的企业要想在全球化的激烈竞争中取得生存之机,就势必要掌握最先进的信息化技术。因为信息的处理和分析具有较强的专业性,而对口的人才又凤毛麟角,所以,企业在开展培训的过程中,一定要注重兼顾理论知识和技能操作两个方面的培训,这里所说的理论知识和技能操作是包含两个方面的,一个是会计方面,另一个是计算机方面。唯有将会计知识、计算机知识、会计技能和计算机技能完全掌握,才能够成为一名合格的电算化人才。

5.3提高软件标准的成熟度。在推动会计电算化发展方面,我国企业和理论界均作出了诸多努力,对其认识也在不断加深。会计电算化应用程度在不断加深的同时,企业对电算化管理的重视度也在不断提升。会计软件的应用,不仅极大缓解了会计人员的工作压力,还大大提升了会计工作效率和质量。此外,会计软件负载的多种功能,还能够有效确保会计信息的可靠性和精准性。因此,有必要加快推进会计电算化向更深入的方向发展。不得不说,现阶段,我国企业普遍使用核算类的会计软件,该类会计软件具有易操作性、通用性强、执行期短等优点,但其类型较少,很难满足多种企业的需求。在未来的研究中,应重点解决这一方面的问题,以便使会计软件更具实用性。

【参考文献】

[1]蒋祎迪.会计电算化的问题与对策[J].商业经济,2017(01)

[2]闫蕾.会计电算化的普及现状与问题研究[J].现代商业,2016(34)

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    经济全球化发展促进了各个国家各个领域之间的密切联系。贸易活动的繁荣,促使财务管理活动成为各个企业的核心工作。会计工作作为财务管理的重点工作,其工作模式和工作方法一直是研究的重点和难点。会计电算化是会计工作的伟大变革,实现了会计工作的本质的进步。会计电算化通常分为三部分内容,分别为会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化。会计电算化是现代科技进步的产物,是与现代企业管理的良好的融合。当前我国的会计电算化还处于有待完善的阶段,在具体的设计和操作方面需要进行不断的提升。会计电算化的优势是可以实现商业活动的高效率、高水准。我们研究和探讨会计电算化的发展趋势,就是要从本质上和形式上找到促进会计电算化更好发展的思想和方法。

    二、会计电算化的发展过程

    我国经济快速发展的时期应该从改革开放开始计算。改革开放后,我国迎来的很多新的思维,这些思想把我国经济的发展引入到世界经济的洪流中。企业开始自主的研究更好的发展道路。会计电算化一词从1979年进入到人们的视野。但是,在初期的发展过程中,经历了缓慢的尝试阶段。会计电算化从尝试阶段到自发阶段,到稳步的发展阶段,先后经历了30多年的时间。从没有法律依据,到建立法规实施规范和约束,从简单的技术职能,到高水平的应用共享。我国会计电算化的发展过程,就是我国科学技术发展的缩影。进入21世纪以后,企业发生了重要的历史变革,企业管理模式的进步,更加促进了会计电算化工作的进步。加入世贸组织后,我国的经济形势面临着更多机遇和挑战。财务工作更加规范,需要遵循的法律法规更加严格,会计电算化工作进入了成熟的发展阶段。互联网时代的繁荣,使会计电算化工作更加符合经济发展的规律,将企业与行业的联系更加紧密。会计电算化工作成为经济活动中一项重要的智力支持。

    三、会计电算化的整体发展趋势

    1.个体与整体的融合促进。在当前的企事业单位管理中,会计电算化是财务主管部门的应用基础。只有财务主管部门,对会计数据进行整理和分析。我国目前经济发展的指导思想为宏观经济理论。宏观经济就要求单一的企业与经济整体管理形成必然联系。基层单位和主管部门之间有联系,主管部门与财政管理部门之间有联系。这种上下级的隶属关系,要实现信息的管理权限。基层单位与上级单位之间存在随时的必然联系,可以在调阅信息、数据分析、提示等方面实现相互渗透。在软件应用方面、管理方法方面,形成一个集中的统一的集团化管理。

    2.依靠网络技术进步,实现基础技术进步。互联网时代的到来,加速了科学技术的快速发展。会计电算化从最初简单记账,到数据分析,再到管理,是一个重要的发展过程。会计电算化依靠的基础是计算机,计算机技术的发展水平,决定了会计电算化的发展空间。网络技术的变革,使会计电算化进入到网络财务时代。网络财务管理将使财务管理实现实时监测、实时报送。随着国际贸易和国内贸易的繁荣,财务管理的重要性凸显。会计电算化的目标就是为财务管理提供良好的数字神经系统。会计电算化依靠互联网形成完整的操控系统。在会计信息方面,可以实现电子业务的开拓。网络技术是促进会计电算化发展的重要基础。

    3.财务软件技术的开发工程化。会计电算化的操作需要应用财务软件。因此,财务软件的技术水平,是会计电算化水平的根本。会计电算化要想发挥重大的功效,就需要财务软件具有数据存储和信息处理的安全性和可靠性。未来会计电算化发展重点之一就是财务软件的开发和利用。财务软件开发需要专业的公司和专业的团队进行研究。例如原有用友公司开发的用友软件,以及后来的金算盘软件都是比较成功的会计电算化应用软件。软件开发是提升会计电算化工作的核心。

    4.集中管理的一体化。会计电算化工作是一项长期的具有连续性的工作。当前我国的企业管理以个体为主。随着社会化大生产的进步,宏观经济时代的到来,必然要求个体企业与整体经济形成良好的沟通与联系。管理一体化是必然的发展趋势。各个企业的会计中心与财务部门,财务部门与财政管理部门都要建立起良好的沟通渠道。在信息方面实现资源共享,实现综合利用。单位与行业之间、行业与产业之间,既要保持宏观的指导与调控,又要保持微观的分析与管理。集中管理可以把握资源,及时发现经济发展中的优势,规避经济发展过程中的矛盾。实现会计电算化工作的实际职能。

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一、当前会计电算化在高校会计工作中的应用

(一)会计电算化在高校会计工作中的特点

⒈会计数据处理准确、及时,会计账务处理集中自动化

高校会计工作的基础是会计核算, 它主要通过填制凭证、算账、汇账、报账为高校会计工作提供准确的数据。会计电算化越来越受到各大高校的重视,运用会计电算化对会计资料进行预测、分析,为高校会计工作提供准确的数据信息,提高了工作效率。会计电算化的应用与发展改变了手工记账方式下会计数据的处理方法。会计电算化应用后,规范了高校会计工作,提高了会计工作的质量,会计数据处理更准确、及时。

会计电算化是高校会计工作现代化的必备条件,运用会计电算化进行会计核算和会计工作,充分发挥了会计电算化对高校会计工作的作用,提高了高校会计工作水平。

⒉实现了对会计资源的共享

会计电算化在高校会计工作中的应用体现了对会计资源的共享。现在高校大多为综合性大学,实行的是多校区管理,会计电算化的发展为高校财务处各管理科室和各校区财务室之间会计信息的交流提供了方便。

⒊高校建立了新的会计内部控制制度

实行会计电算化后,会计事项处理的无纸化和无形化加大了高校会计工作的风险性,所以必须加强会计电算化系统下的内部控制制度。会计电算化实现后,建立了新的会计内部控制制度。

(二)会计电算化在高校会计工作中的作用

⒈会计电算化应用后,选择好的会计软件,能及时、准确、快速查询各种会计数据

高校是一个庞大的综合系统,会计核算工作是很繁重的, 但又是必不可少的。以前在手工记账条件下,高校会计人员的工作压力是很大的。应用会计电算化后就不一样了, 选择如:复旦天翼、用友等优秀的会计软件,只要有满足会计查询条件就能很快查到会计数据、会计科目余额、发生额,查询会计记账凭证等等,满足了高校会计人员查询各种会计数据的要求。高校会计人员在需要时,可随时从计算机中查询到明细账,了解各部门的费用支出情况,使会计核算得以顺利实现。

⒉充分发挥了会计信息系统的管理功能

随着高等教育体制改革的不断深化, 高校会计工作也趋向多元化, 高校经费已从国家统一拨款, 改为除了人员经费还是国家拨款外,其他大多要自筹的形式。在保证高校教学质量的前提下,为保证高校各项工作正常运转, 高校会计人员必须密切配合高校会计工作,对会计数据进行分析、预测, 将会计数据变为有用的会计信息,完成多渠道筹集资金和有效使用资金、解决高校办学经费缺口大的问题,使教学科研及行政管理工作顺利开展。高校会计人员要发挥会计电算化的优势,密切配合高校会计工作,将会计数据变为财务信息,充分利用好会计信息系统的管理功能, 使高校会计电算化的重心从会计核算逐步转向会计分析、财务规划及预测决策、资金运用与效益的评估等方面。

⒊进一步加强高校会计工作的一系列管理功能

会计电算化加强了高校会计工作的管理功能,实现了对会计数据的备份、恢复以及重建,保证了会计资料的完整。应用会计电算化后,高校会计工作实现了对会计岗位的合理分工,提高了会计工作的质量,并且其安全性、可靠性及保密性也得到了进一步加强。会计电算化为高校会计工作提供了快捷方便的前提条件,实现了新的飞跃。

(三)实行会计电算化在高校会计工作中存在的一些问题

⒈大多数会计人员对会计电算化知识的掌握比较肤浅

在高校会计工作中,高校会计人员大多数只知道简单的会计软件操作,会计电算化知识掌握肤浅,一旦遇到问题就束手无策、无从解决,既降低了工作效率又浪费了工作时间。虽然会计电算化的应用和发展把高校会计人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来, 可以把主要精力放在财务管理方面,但目前高校存在重视账务处理功能、 忽视管理功能的情况,很多高校的会计电算化工作仍停留在账务处理阶段,会计软件的功能还没有全面开发、利用,会计信息没有得到充分合理的使用,没有充分发挥会计电算化对高校会计工作的作用。

⒉没有实现从“小财务”到“大财务”的转变

当前,大多数高校实行了会计电算化,但在实际运行过程中却不尽如人意,局限在会计核算、工资核算、学生收费系统、报表的自动生成等方面,实质上只实现了计算机代替原来的手工操作,没有发挥会计电算化的真正作用。只重视形式上的会计电算化操作工作而不抓实质的会计电算化管理工作,不能有效发挥会计电算化在高校会计工作中的积极作用。高校会计人员应在会计工作中对会计信息进行加工和分析,由重视监督转变为重视效益,并要加大高校会计工作的管理力度,实施学校的发展目标,为学校教学科研建设事业的发展提供良好的经济环境,为广大师生科学研究提供有力的经济保障。

⒊缺少会计电算化复合型人才

会计电算化应用后,高校会计人员专业知识的薄弱日益表现出来。会计电算化的应用发展对高校会计人员提出了更高的要求:既要掌握会计专业知识、国家政策法规、相关的行业会计制度,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及维护保养知识。但目前单一型的会计人才较多, 复合型会计人才较少, 这已成为高校快速发展会计电算化的障碍。

⒋原来手工记账条件下会计内部控制制度的不完善逐渐体现

随着会计电算化的发展,迫切需要建立一套完善的、行之有效的内部管理制度来规范会计电算化工作。目前高校虽然已建立了会计电算化制度,但还不够完善,会计电算化基础管理薄弱、内部控制制度不完善。同时,受高校会计人员结构、职业道德、素质等问题的影响,高校会计电算化管理制度存在一定的隐患。如何加强高校会计内部管理,建立完善的会计内部控制制度是目前高校会计电算化面临的重要任务。

(四)对高校会计工作中会计电算化存在的问题应采取的对策

⒈必须更新知识,转变观念

高校会计人员应适应形势需要,努力掌握新的会计工作方法,切实提高自身的素质,积极参与会计电算化工作,制定会计电算化发展规划,提高会计电算化工作的水平。只有全面实现会计电算化,才能适应我国会计制度的改革和高等教育发展的需要。

⒉必须加强会计基础工作,改善会计电算化的运行环境

(1)要充分发挥会计电算化运算速度快、存储量大的特点,使会计电算化在高校会计工作中发挥应有的作用。制定高校会计人员岗位责任制, 制定各岗位的工作职责,明确会计数据备份制度, 制定病毒防治制度,确保会计电算化的安全高效。(2)要充分发挥会计电算化的优势, 提高会计软件管理型的功能,完善会计管理信息系统。

⒊必须加强培养会计电算化复合型人才

随着会计电算化在高校会计工作中的应用,对高校会计人员的素质提出了新的要求:高校会计人员既要熟练掌握会计专业知识,又要掌握相关的会计电算化知识,能够将会计电算化知识全面应用到高校会计工作中去,充分利用好财务软件,使会计电算化发挥最大优势。因此,要积极引进高水平的会计电算化人才,充实高校会计人员队伍。目前,高校需要一批既懂会计业务操作又熟悉会计电算化知识,能解决高校会计工作中存在问题的复合型会计人才。只有这样, 会计电算化工作才能进一步健康、快速地发展,高校会计工作才能迈上一个新的台阶。

⒋高校会计内部控制制度更加完善

会计电算化内部管理制度是指高校建立起的一整套健全高校会计电算化的内部管理制度,可为杜绝舞弊或欺诈发挥应有的作用。高校应该建立起一整套符合不相容会计职务相分离原则的内部控制制度,同时还应建立起会计岗位轮换制度,以加强和完善会计、计算机系统的各部门和人员的管理和控制。

二、高校会计电算化未来的发展趋势

(一)加强会计电算化基础工作的管理,为高校的发展提供有力保障

目前,会计电算化正朝着科学、系统、全面的方向发展。我们必须加强高校会计电算化的基础工作,改进高校会计工作传统的管理方式,强化会计电算化在高校会计工作中的应用。

高校会计人员应具备扎实的会计理论知识和丰富的实践经验,这样就能更好地应用会计电算化对会计日常事务进行处理,为进一步编制财务报告提供可靠的依据。随着会计电算化的发展,高校会计人员必须结合会计岗位的工作特点,熟练掌握会计电算化软件的使用方法和会计软件的维护知识,保证会计信息和财务管理的安全可靠,为高校的发展提供财务管理保障。

(二)拥有大批会计电算化复合型人才,使其发挥出最大的效能

高校要加强复合型会计人才的培养,使会计人员既掌握扎实的会计理论和会计知识技能,还对计算机知识有深刻的了解, 快速、周到、全面地掌握会计电算化的系统知识,培养出对会计电算化接受能力强的、既懂会计业务知识又有一定计算机水平的复合型会计电算化人才。时刻关注会计电算化的发展,这样才能加快会计电算化进程,提高会计电算化水平。

(三)高校会计电算化向网络化方向发展

在21世纪,互联网已渗透到高校的每个领域,会计电算化向网络化方向的发展将给高校会计工作带来一次质的飞跃。高校通过互联网和校园内部局域网建立一个相对快捷开放、实时方便的信息交流系统,为财务处和校内各部门之间,高校与外界之间保证畅通的信息交流提供了便利。例如,南通大学财务处开通了校内局域网络“南通大学财务处高级财务管理平台”,各部门单位可以通过这个财务网络系统查询本部门的经费使用情况, 各位老师也可利用这个查询系统查询自己科研经费的使用情况。另外,这个系统还有工资查询的功能,方便了教职员工。

高校信息网络的建设使会计作为控制系统的本质日益显现出来,极大地提高了会计信息的利用效率。会计信息收集、加工和利用的手段发生了变化,从广度和深度上极大地扩展了会计报告的信息内容。互联网的快速发展为高校会计电算化向网络化方向的发展提供了保证。

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关键词:医院会计 电算化 规范化 发展趋势

医院财务会计电算化管理制度有助于医院财务透明化,建立医院财务会计电算化制度,对医院财务管理的情况做出评价,强调医院财务管理的相关性。因此,在国家投入没有大幅度增加的前提下,医院必须通过加强内部会计管理,确保有限的经费用在刀刃上。因此,医院财务会计电算化管理制度在提供有关信息时,强调医院财务资产管理的计量结果要与医院决策相关,从而满足医院财务相关管理制度的需求。通过实行医院会计电算化建设,使我国的医院会计建设管理体制开始向社会化、专业化、规范化的管理模式转变。本文通过对我国医院会计电算化工程建设现状的分析,提出了改变目前会计电算化工作中所存在问题的建议。

一、医院会计电算化建设现状分析

由于我国医院会计电算化建设制度起步晚,旧的管理体制还在运行并对束缚着会计电算化制度的发展,以及对医院会计电算化的作用、意义和监理人员的条件理解片面等原因,使我国医院会计电算化建设监理还存在许多问题,还有一些需要改进和完善的地方。

第一,医院会计电算化建设监理协调机制不完善。目前医院会计电算化工程建设和质量监督机构对实行会计电算化工程的意义及其重要性缺乏认识,对会计电算化工程的地位及与各方的关系认识模糊,因而忽视了对会计电算化工程质量的监管,由于以上的模糊认识,使会计电算化工程建设各方在关系的协调上不顺畅,监理人员的决定不能实施。

由于,医院会计电算化建设协调机制不完善、不明确,则必然造成会计电算化质量失控的现象不断出现,造成高投入低效益,浪费了大量的资金的现象,使会计电算化建设丧失了许多发挥效益的好时机,造成了很大损失。

第二,医院会计电算化工程管理不够规范,随着医院优化财务管理制度的发展,要在科学化正确的实施市场化的管理机制上,建立医院会计电算化制度。但是目前,由于现阶段我国医院财务管理制度还不健全,医院财务管理不能发挥其实质效用的状况,医院财务管理运行需要监控机制,公平地行高校财务管理的所有权职能,有效地监控高校财务的保值与增值。

医院会计电算化工程建设市场已逐步规范,但由于合同的双方在利益上存在矛盾,要进一步规范医院财务管理制度的产生和行权程序,在修改相关规定时,尤其要划定一个界限,并明确界定其工作目标,其应享有的权力、承担的责任,评价业绩的标准,使权责利一致,规范医院财务管理制度的运行程序,以保证其财务资产审核监控机制的实质性运作。为了保证医院财务管理独立资产审核工作的顺利进行和工作质量的提高,在特定事项上应给予高校财务管理独立的权利。

二、医院会计电算化的整体发展趋势分析

实践证明,医院会计电算化工程建设是提高医院财务管理质量、减少投资浪费的有效措施。医院会计电算化工程必须依据有关规范及相关法律对项目实施独立、科学、公正的监理。因此,应积极推广医院会计电算化,严格规范监理程序,严格执行审查制度,是加大医院会计电算化工程监理力度,严格规范监理程序顺利履行的前提与保证。

(一)医院会计电算化制度向规范监理程序的方向发展

医院会计电算化工程是一项技术服务性的工作,对会计电算化人员的知识结构和监理人员的思想素质都有着较高的要求,还要求医院会计电算化监理人员具有一定实践经验、足够的管理知识,要掌握与工程建设相关的法律、法规知识,要理解国家的有关政策,要具有一定的经济方面的知识。一般情况下加大医院会计电算化监理力度,严格规范监理程序的内容主要包括,医院会计电算化建设项目是否具备实施的条件,医院会计电算化建设是否符合法合规,医院会计电算化等级和技术要求是否具体,是否符合国家规范标准。

此外,在医院会计电算化工程建设应该对主体资格、财务经济状况、及技术条件等进行严格审查,以确保医院会计电算化工程的质量。建立统一医院财务领导制度模式。即在统一领导下,由医院财务对资金从源头上实施统一规划,从而确保医院资金的安全和有效利用。

(二)医院会计电算化制度向现代化技术方向发展

医院会计电算化管理制度是医院经济活动中最基础、最直接的经济手段,实行医院会计电算化制度是医院财务得到有效使用的保障。现代医院财务管理的难度越来越大,医院的财务管理工作的重要性日益突出,要做到医院财务管理工作的制度化、程序化、规范化,应建立和完善会计电算化制度,积极开展会计电算化的探索和实践,在不断的摸索和尝试中创立符合实际需要的会计电算化制度。

医院会计电算化制度管理过程中依靠规范参建各方的行为,医院财务管理的目标是在受托责任观下,实现财务审计的科学化,公开化,医院财务管理的目标是反映医院在其责任及其履行情况下,它要求医院财务管理从信息提供者的角度出发,尽可能客观、准确。

比如,规模较大的医院设立内部资金结算中心,医院内各二级单位分别在资金结算中心开设账户,进行资金结算,资金结算中心在开户。这种结算模式为各二级单位资金运作的合法性、安全性提供了保障,使医院能够有效控制各二级单位的财务收支,及时掌握各二级单位的资金状况。同时,也有利于医院集中财力,提高资金的使用效率。

三、结语

实行医院会计电算化制度建设是我国医疗领域的一项重大改革,是我国医疗机构国际交往日益扩大的结果,自开始试点以来,取得了很大成绩。在医院会计电算化制度建设中地位日益提高。总而言之,为规范医院会计电算化制度,确保医院经济的发展,最大规模地发挥医院财务管理效益,在医院会计电算化制度建设中开始全面推广改革。使得医院会计电算化发展的向着科学化、制度化、规范化的方向发展,为我国的医院财务管理实现现代化的发展奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]宋玉宁.会计电算化制度审计体系研究[M].西安:陕西人民出版社,2007.(8)

[2]李明启.会计制度控制理论研究[M].北京:中国财政经济出版社,2006.(8)

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第一,电子商务已经渗透到社会中的各个领域。从会计角度出发,电子商务活动的繁荣电商会计的形成。随着虚拟公司与网上银行的崛起,电子货币支付成为信息时代的商务砥柱。

第二,大数据时代,为了挖掘有价值的会计数据,新兴的云计算开始应用于会计行业。在互联网的云计算等科学技术影响下,中国环境也随着世界环境的变化而改变,中国企业能与全球消费者、合作伙伴以及供应商之间沟通交流,许多跨国公司向客户公司传递信息时都使用网络技术发送财务报告,这使得会计日益国际化。

第三,企业社会责任的承担也对会计发展产生影响,环境保护的责任就是企业所承担的社会责任中最重要的环节之一。工业化带来了严重的环境问题,使得可持续发展成为这个时代的主题,这对企业提出更高要求,需要企业为环境保护承担更多的社会责任。企业作为社会经济发展的有力推动者,也应该勇于承担对环境的社会责任,对环境社会责任的承担则对会计发展中的会计制度、会计方法以及会计实务等提出更为严格的要求。APEC会议对环境也提上日程,而且十三五计划的实施也使得会计发展日渐完善,对会计要求更高,使得现在会计的发展逐渐与环境保护责任相关。

综上所述,会计会随着社会环境的变化而不断发展,但无论什么因素影响会计的发展都必然会使得会计环境得到净化,会计也会不断趋于完善,成为企业管理下最有利的工具之一。在科技的作用下,会计发展会产生巨大影响而会计发展过程中面临的问题和挑战,也使得科技的发展更有针对性和系统性。

上个世纪70代中后期,我国会计电算化刚刚开始出现,由于思想保守并且创新意识不强,很多企业对会计电算化都采取观望的态度。我国会计电算化起步较晚,很多企业也都比较陌生。但时至今日,在历经三十年的磨练后,从单一到全面,由简单到复杂,我国财务管理系统得到了长足的发展,我国的会计体系和财务管理体系取得的成绩有目共睹。会计电算化不仅实现了企业信息的有效互通,还大大提高了企业的核心竞争力,因此大面积普及会计电算化是提升我国企业竞争力的重要手段。

一、会计电算化在企业中的重要性

第一,当今社会信息化飞速发展,对科技功能的要求也越来越高,计算机功能不断强大,会计电算化也有了更广阔的发展空间,对会计系统功能和模块的要求也越来越高。传统意义上的人工记账、算账、报账、核账,以及对既有的会计信息进行分析早已不跟不上第二代计算机技术发展到信息化的时代步伐。当下的会计电算化已经不仅仅能停留在计算机代替人工作业的层面上,在其强大的运算功能和信息交互技术的基础上,同时大幅降低了会计人员劳动强度,还能在一定程度上对会计数据进行简短的分析,有效地提高了数据的整备能力,保证了会计核算工作的高质量。是企业快速发展的强心针和助推器。应该说会计电算化是现代化企业国际化发展的必然要求,是企业领导更快速地作出决策的必然要求,为企业日常管理提供了诸多便利。

第二、我国企业改革发展的新常态是打破垄断、改变观念、与时俱进,随着我国经济体制改革的不断深入,我国企业统筹兼顾、协同发展已经成为发展的新趋势,企业管理者和领导层要及时了解企业各部门存在的问题并且加以改善就必须实行会计电算化,这有利于提高效率,并且真实透明的反映企业自身的管理状态。实行会计电算化,不仅可以提高全体员工的整体素质,还能进一步合理调配资源,提高整个企业的核心竞争力。

二、我国会计电算化发展过程中的问题分析

第一,缺乏对会计电算化重要性的正确认识。我国很多企业的会计管理部门对会计电算化的重要性认识不足,再加上财政部门和相关监管部门并未及时和有效的制定有关会计电算化实施的政策和制度,会计电算化的重要性被削弱。其实,这都是目光短浅的表现。会计电算化不仅能将会计从业人员从繁琐的报账、记账、算账工作中解脱出来,使得会计人员把更多的时间和精力用在市场分析、成本控制和资金管理等方面,同时还能够为企业决策人员提供精确可靠的数据参考,保证决策的准确性和科学性,为企业提高运作效率,并且使得很多会计工作透明化、精确化。但是,由于整体上缺乏对会计电算化重要性的认识和对会计电算化未来趋势的准确定位,我国会计电算化的发展受到了严重制约。

第二,会计电算化是一项系统工程,会计电算化系统的操作与维护都需要大量的人力物力财力。会计电算化的管理制度会计电算化能够在一定程度上有效降低会计人员的工作量和工作压力,但是系统操作和维护难度也给操作人员提出了新的要求。而且我国对会计软件的使用还没有建立一个很完善的法规制度,许多单位也没有这个意识去自觉的完善公司内部各项与电算化相关的管理规章,我国会计电算化还存在着许多无章可循、有章不循的现象,这些种种原因都制约着会计电算化的发展进程。

第三,会计电算化的普及和发展需要企业会计人员和管理人员对其基本操作有更加专业性的认识,对会计专业人员的电算化专业水平提出了更高的要求,是我国企业会计相关人员的新的挑战。我国信息化迅猛发展,要跟得上时代的发展潮流就要对会计电算化的培训和知识普及当成重点工作来抓,尤其企事业单位,应该将会计电算化培训作为常态化工作来抓,杜绝一些地方为了应付检查,以突击的方式去完成会计电算化培训等工作,这样类似的行为造成了很多企业没有对电算化更深层的功能进行挖掘,难以适应信息时代的要求。这些都是会计电算化专业人才储备不足造成的我国会计电算化发展缓慢。

三、加快我国会计电算化发展的有效对策分析

第一,针对缺乏对会计电算化重要性的正确认识这点,这主要是由于我国会计电算化事业起步相对较晚,许多企事业单位管理人员、会计人员的思想观念里面并没有对会计电算化的重要性加以重视,所以我们应该从思想观念入手,加强对会计电算化重要性的宣传工作。具体可以采取以下类似的措施:其一,在全国范围内开展有关会计电算化重要性的讲座和培训课堂,尤其加强对企事业单位领导干部的思想观念培训,让企事业单位领导层、管理层和财会人员充分认识到会计电算化的重要性;其二,我国政府机关财政部门应该发挥市场监管者和制度制定者的作用,充分发挥自身宏观管理的职能,制定会计电算化培训考试制度和对企事业单位会计人员的会计电算化专业水平要求的政策,从根本上加强人们对会计电算化重要性的深刻认识。

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[关键词]会计电算化问题发展趋势

1会计电算化

会计电算化是一种完成会计核算操作任务的手段,本质在于用一个计算机替代人工记账、算账、报账,并可以部分替代原先由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用等工作[1]。会计电算化的发展过程大致可以分为如下几个过程:单项业务电算化;多项业务电算化;财务会计业务电算化;会计业务电算化;管理系统电算化。我国的会计电算化目前正处于向理系统电算化方面发展。

2会计电算化存在的问题

2.1思想认识相关的政策法规滞后

我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性,对中小企业,或者是那些发展不规范的企业,这一点更为突出。一些人认为会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等等。其次,有些企业觉得投资会计电算化要花很多钱,相比较,劳动力成本又较低,故延缓了会计电算化的步伐。更多的企业电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。思想观念落后还有一个原因就是人们有些人怀疑电算化数据的可靠性,而在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。

2.2会计基础工作不能满足电算化的要求

会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等。这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行[2]。部分单位会计基础工作不健全,从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。而人员素质较低,也阻碍了电算化的进一步发展。目前,单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,他们只能机械性的使用财务软件,对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障,就束手无策。

2.3财务软件使用混乱,阻碍了会计电算化的统一协调发展

由于财务软件的开发没有实行统一的标准,单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,再加上有的软件开发商还别出心裁地搞出自己的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。此外部分从事财务软件销售和的公司往往只重视自身的经济效益,追求量的突破,而没有真正在服务和技术上下功夫,致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格,经常出故障,出了问题又无处问,没人管,严重地影响了会计电算化事业的发展。此外,不同的财务软件在数据接口,使用方法上不一样,也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。因此,有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件,加强对财务软件销售公司和开发商的管理,进一步规范会计电算化软件市场。

3会计信息化是会计电算化的发展趋势

随着信息技术、通讯技术,特别是网络技术的发展,会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求,主要表现在[3]:(一)传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”。生产、采购、库存、销售、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统。但彼此孤立,没有与会计信息系统很好地衔接起来。(二)传统会计信息系统是人工会计信息系统的模拟,没有很好地利用计算机的特点,也没有触动现行的会计规则。(三)传统会计信息系统是封闭的系统,缺乏信息共享机制,而现代经济发展要求会计信息高度透明和会计信息资源高度共享。(四)传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔离,没有成为社会系统的一部分,所有的商务交易还是要通过手工方式先开据纸张单据,然后再输人电脑。这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中越来越不适应。

会计信息化是电算化的发展方向,会计信息系统应该有以下特点:(一)综合化,由于一个企业的生产经营活动,是一个相互联系、相互制约的体,而会计是从价值方面综合反映和监督企业财务状况和经营成果,因此其反映的信息必须是综合性的;(二)多维化,企业预测、决策、控制、分析需要内部的数据,外部数据;反映企业生产经营场、物价、金融、投资等有关方面的数据等多种数据,会计系统必须提供;(三)反映的信息实时化,通过实时的会计信息系统,企业各级管理者可以随时获取企业的最新会计信息,并可分析特定事项的财务影响;(四)传递的双向性和资源高度共享性和信息处理的智能化。

参考文献

[1]毛华扬.会计电算化原理与应用.北京:清华大学出版社.2005(3).

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所谓“网络财务”是指基于Internet/Intranet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持商务,能够实现各种远程操作(如:远程记账、远程报表、远程查账、远程审计及远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。这里,需要注意的是:(1)“网络财务”所指的“网络”既非企业传统的自成体系的局域网或广域网,也非单纯的因特网,而是Internet/Intranet相互协同形成的开放式网络;(2)“网络财务”并非单纯的财务系统,而是以财务管理为核心,业务管理与财务管理协同的综合系统;(3)“网络财务”是企业级的财务;(4)“网络财务”应完全支持电子商务;(5)“网络财务”的各项功能基于管理而非核算。

“网络财务”的提出和推行其重要意义体现在:

1.“网络财务”改变了财会工作的空间和模式,使各项业务能在广阔的网域范围内进行实时处理,标志着一个新的财务管理时代,即网络财务管理时代的到来; 2.由于采用了Internet/lntranet技术,为财务信息系统由核算型向管理型、决策型转变并最终形成以财务管理为核心的企业全面管理信息系统提供了技术上无限的空间;3.“网络财务”改变了财务信息的获取方式,财务数据将从传统的纸质页面数据、磁盘数据发展到网页数据,有利于信息的多元化利用;4.“网络财务”全面支持电子商务,使得企业能够紧跟时代潮流,从电子商务的角度进行业务重整,有利于保持和加强企业的竞争地位;5“网络财务”将对传统的会计观念、会计理论、会计实务等产生重大的。

二、“网络财务”的技术基础

(一) Internet/Intranet技术是“网络财务”的应用基础

80年代后期至90年代初,企业信息系统结构实现了由主机系统(FS)向客户机服务器(CS)方式的转变,而正向Internet/Intranet方式转变。Internet是一个广域网(WAN)的集合,它包括一系列的网络。Internet的用户使用Internet上的应用程序(如:电子邮件 E-mail、浏览器 www等)彼此联系以获取大量信息。用户可以访问的信息存放在运行多种Internet协议的服务器上,这些协议包括超文本协议(HTTP),文件传输协议(FTP)等。

而 Internet是应用 Internet技术的企业内部网络,它基于Internet通信标准、Web技术和设备来构造或改建可提供Web信息服务以及连接数据库等其他服务应用的自成体系的企业内部网。Intranet可以连接到Internet成为其一部分,当有安全需要时,采用“防火墙”等网络安全技术与 Internet隔离;Intranet也可进一步向企业外延伸,使其使用范围扩大到企业与企业之间,从而使企业与关联企业、上游的供应商和下游的经销商之间形成范围更为广阔的信息系统,即Extranet.由于Internet/Intranet投资回报率高,风险小,对提高通信质量,降低经营成本,实现资源共享,提高机构运作效率大有益处,因此,各国企业纷纷采用。Internet/Intranet技术为建立管理决策型的企业全面信息系统提供了优越的信息资源管理平台,它不仅能处理结构化的数据(如各类关系数据库),也能处理各种非结构化数据(如文本、图形、图像、声音等),使企业信息资源更加全曲、丰富;另一方面,由于Internet/Intranet具有开放性、标准化、分布式、使用简单、易于维护等特点,因此它为企业信息系统的集成化发展提供了有效的技术保障,比如它采用了公开的TCPM协议,允许工作站通过同构或异构的机网络系统共享资源,实现各类信息系统的无缝连接;又如它利用超文本、超媒体传输技术,将分布于企业内外的数据有机地联结起来。无疑Internet/Intranet技术为企业涉足电子商务,扩大其竞争优势,提供了技术基础。

(二)大型数据库技术

“网络财务”环境下,抛弃了传统财务系统所采用的小型数据库ACCESS、XBASE、FOXPRO等(由于其数据处理的局限,不能达到海量数据处理。高速运行和数据安全性的要求)而采用了诸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型数据库,这些大型的数据库有高达TB(ITB=1000GB)级的数据处理能力,使业务量完全不受限制,不仅可以实现跨年度查询,还可以通过数据仓库技术,整合采购、库存、销售、计划、工资等数据供决策。另外,这些大型数据库大大改进了海量数据下读取的性能和安全性能,加强了网络控制,减少了由于网络并发用户操作对数据库造成的关键字丢失的,使得数据库系统能够高速运行并增强了安全性。

(三)三层结构技术和组件开发技术

三层结构技术就是将客户机服务器(CS)系统中各系统部件分成三层服务(客户服务端、中间层服务器和数据库服务器)的一种技术。其特点是联机用户多、每次业务处理时间短、处理的业务量大等。第一层客户服务端负责基本的可在客户机上执行的规则验证、数据描述和显示以及查询生成。第二层中间层服务器存储着程序的所有事务规则;客户机向中间层服务器发出处理请求,然后中间层服务器负责与数据库服务器打交道。第三层数据库服务器是所有特定应用程序数据和以存储过程形式表现事务规则的某些特定厂商的实用工具,它起到了中心数据仓库的作用。三层结构技术是一个基于组件的开发模式,即根据业务涉及的数据和处理流程、不同的行业特性设计成属性、并独立封装,使业务工作对象化,用户可在安装时选择适合本的构件。比如,在软件设计上,将凭证管理作为一个组件,形成凭证模块,将账簿管理也作为一个组件形成账簿模块,用户可在三层结构的中间层封装某类适合自己企业特点的财务规则组件,如果凭证管理有就换凭证模块,如果账簿有问题就换账簿模块。三层结构组件技术具有如下优点:1.安全性能好;2减少硬件投资;3.安装、维护、使用或二次开发比较方便;4.能使企业实现远程应用。正是由于采用以上先进的技术为基础,财务才获得了技术上无限的空间,为企业建立其全面信息系统,涉足商务提供了技术保障。

三、“网络财务”的实施方案

首先,企业应根据自身的实际情况进行需求确定企业到底要利用“网络财务”系统完成什么工作、“网络财务”系统应用要达到什么目标和要求。例如:某企业根据自身业务迅速发展,财务需要集中监控、企业管理核心在于抓财务的实际情况出发进行网络财务的需求分析,确定了其开展“网络财务”应做的工作和要求:l.要使财务管理和业务管理紧密配合,全面实现财务业务管理一体化;2要实行集团财务集中监控;3支持电子商务,能提供方便的网上应用,可以同时使用测览器界面和GUI界面;4.具有良好的可扩展性和融合性;5.软件功能适用。其次,选择或开发网络财务软件。再次,根据企业需求进行网络方案设计。常用的高速网络技术包括以下几种:l.快速以太网;2.FDDI(分布式光纤数据接口);3.ATM(异步传输模式);4千兆位以太网。前两种技术价格较低,性能也不错,适用于一般企业;后两种技术性能远远超过前两种,但价格较高,投资很大,适用于有实力的大型集团企业,如石油天然气集团公司就是用ATM技术和千兆以太网技术。对于一般企业,可以采用快速以太网或FDDI技术建立自己的局域网,远程子网可用DDN专线连接,移动用户群可以用电话连接;另外,可用MSⅡS建立自己的网站,通过 EXCHANGE SERVER建立自己的电子邮件系统。对于许多中小企业来说,可能既想推行网络财务,又不想太多的投资,这时财务软件公司可从以下几个方面去帮助企业推行网络财务:1.提供网络财务软件。2提供基于互联网的服务业务;提供网络财务软件的在线支持和服务;建立专业网站,提供网上理财服务,用户无需购买软件,可通过专业网站获取理财服务并按服务项目和数量付费。3.为企业用户提供全套服务;帮助企业设计和构建网络体系,提供软件并帮助安装和维护等。

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关键词:财务管理;会计电算化;问题对策

引言:

会计电算化是一种基于计算机互联网平台为基础的,利用大数据技术和电子计算技术对企事业中的财务管理工作进行处理的方法[1]。会计电算化作为财务管理工作的重要组成部分是一门有效的将管理学、会计学以及信息科学结合起来的一门会计管理方法,会计电算化的不断发展和运用对提高财务管理工作效率、规范财务会计管理工作,提升企业资源优化配置以及促进财务管理工作现代化具有重要意义[2]。2017年财政部印发了《政府会计制度》对会计相关内容进一步完善和改进,对会计电算化相关方面的内容也做出了相关规定。由此可见,推动会计电算化的发展与即将实施的政府会计制度对接是企业财务管理工作的必然要求。但是,不可否认的是,由于会计电算化发展的起步相对较晚,企业在推进会计电算化时,存在会计电算化系统构建不完善、相关会计电算化管理以及监督制度不健全等问题存在,不利于企业会计电算化的发展[3]。基于此,本文首先对当前会计电算化在企业运用过程中存在的主要问题进行分析;其次,基于对如何解决会计电算化在运用中存在的问题提出政策建议;最后,对企业会计电算化的发展趋势进行展望。

一、会计电算化运用中的问题

会计电算化是一种有效的将管理学、会计学以及信息科学结合起来的一门财务管理工作方法,是企业管理信息系统的组成部分之一。但是由于会计电算化发展的起步相对较晚,会计电算化在应用过程中主要存在以下三个问题:(一)企业财务管理人员专业技能与会计电算化工作的岗位需求不匹配,部分财务人员不能胜任工作要求。由于会计电算化是一种基于计算机互联网平台为基础的,利用大数据技术和电子计算技术对企业的财务管理工作进行处理的方法,要求企业财务管理人员除了需要具备的财务管理知识,还需要对会计电算化的系统进行熟练操作和掌握,要求对系统中的财务信息进行分析,从中获得有价值的信息。但是,当前我国企业财务管理人员,尤其是中小企业财会人员专业技能有待进一步提升。(二)会计电算化系统信息未得到充分的利用。会计电算化系统是一个对企业生产经营过程中的相关财务信息进行收集,然后通过信息化的手段对传统的会计信息进行分类处理。由此可见,当前,企业会计电算化系统只起到了一种信息收集的作用,未对信息中的作用做出利用[4]。因此,企业财务管理人员应加强经济统计学知识的学习以及信息处理技能的提升,以从会计信息系统中获取有效信息为管理者提供决策支持。(三)企业内部控制风险加大。一方面,由于会计电算化发展的起步相对较晚,会计电算化系统建设不完善,有可能导致企业的财务信息泄露,财务数据的信息严重威胁了企业生产经营,增加了内部控制的不稳定性。另一方面,会计电算化是自动对企业经营生产中发生的会计凭证进行多项会计核算的工作模式,一个会计信息的错误有可能导致一系列的财务错误,增大了企业财务风险。

二、推进会计电算化发展的具体措施

针对当前我国会计电算化在应用中存在的问题,企业推进会计电算化发展应该从以下三个方面进行改进:(一)加强会计电算化人员的专业技能培训。在对财务管理人员进行知识储备更新和会计制度、会计审计准则等相关制度进行深入了解的基础之上加强会计电算化人员的计算机技术水平以及会计电算化系统的操作培训。(二)完善会计电算化管理制度。首先,建立会计电算化实施操作管理制度。其次,对会计电算化执行操作的细节进行规定,确保各项工作执行朝着执行目标进行。最后,建立绩效考核制度,对执行结果进行评定,提升会计电算化工作人员的工作积极性。(三)构建“执行-预警-反馈-调整”的会计电算化运行机制。建立会计电算化工作的日常管理机构,对会计电算化工作的执行进行常规监督,对会计电算化工作过程中出现的漏帐、错账等相关问题进行及时反馈,对出现偏差的情况预警并进行合理的调整。

三、会计电算化发展趋势

会计电算化的不断发展和运用对提高财务管理工作效率、规范财务会计管理工作,提升企事业单位资源优化配置以及促进经济管理现代化具有重要意义。未来企业会计电算化发展将不断重视大数据信息处理技术在系统中的运用,信息处理不断呈现出精细化发展趋势,会计信息化系统的稳定性以及安全性不断提升。企业会计电算化将会从全方位、全过程的为企业管理者提供有效的决策信息。综上所述,基于互联网平台,构建会计信息化系统,利用大数据信息技术推进企业财务管理工作朝向网络财务发展成为会计信息化发展的最终趋势。

参考文献:

[1]邵丹.从会计电算化到现代会计信息系统———谈会计信息系统的发展历程及方向[J].中国管理信息化,2006(06):21-24.

[2]何雪.我国会计电算化应用的现状及其发展趋势研究[J].商场现代化,2017(02):171-173.

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1 我国会计电算化的现状

1.1 会计电算化的发展与普及

近年来,随着经济的快速发展,电子计算机在社会各个领域得到了广泛的应用与普及,促使人类迈向更高效更优质的生活。电子计算机在会计工作中的应用,取得的成绩与显示的优点明显多于手工会计,因此,其在会计工作中的各个环节都得到应用。目前,会计电算化在中国已得到普及与发展,但是不同的地区、企业中,由于实际情况的差异性,导致中国会计电算化发展局面不平衡,在经济发达地区、经济效益好的企业,会计电算化发展的程度也相对较高。

1.2 会计电算化复合型人才供不应求

随着会计电算化的发展,会计工作对从业人员的要求日益提高。不仅要求从业人员懂会计知识,还要求其精通软件开发与应用。虽然经过各种专业教育与培训,会计人才资源已经不紧缺,但是目前企业对从业人员的要求很高,会计人员的知识结构与业务水平已无法满足企业的需求。

1.3 会计电算化安全机制有待加强

在中国,会计电算化迅速发展,并得到普遍应用,已逐步形成了完整的会计信息系统。不过随着网络系统的发展,会计电算化发展在安全方面出现了问题,例如:计算机病毒等,这些病毒隐蔽性高、传播范围广、破坏力大,威胁到了会计信息的安全性。

1.4 会计电算化软件市场与企业管理没有融合

会计电算化发展的前提就是会计软件的应用,软件的发展与使用决定着企业会计工作的发展程度。随着中国软件产业的发展,企业开始广泛应用财务软件,并且取得了相应的经济效益。在企业会计发展中,如果软件技术与企业管理没有融合,也不会为企业价值起到增值作用。

2 会计电算化未来的发展趋势

开展会计电算化的企业单位,应尽快完善会计核算系统,加大力度发展和建设会计现代化。未来会计电算化的发展趋势主要包括以下几个方面。

第一,从单机应用向计算机网络系统发展,逐渐提高计算机的应用水平,提高数据传输与汇总的便捷性,为会计网络化的发展和企业管理信息系统化发展做充分的准备,从整体上提高会计电算化的经济效益与社会效益。

第二,加大力度开发以管理为中心的会计系统,引进企业管理信息软件,促进会计电算化的系统化发展。切实提高企业财会管理水平,加强经济活动的计划性。

第三,将会计电算化由单项处理逐步向完善的会计信息系统方向发展。随着信息技术的快速发展与广泛应用,企业可将单项处理系统有机组合成完整的系统,以此保证实现信息资源的共享,形成一个完整的会计信息系统。

第四,会计电算化系统向网络化与智能型发展转变。随着计算机网络技术的大规模应用,会计核算业务量及会计业务种类的增加,在工作中,对会计信息资料的分析与研究也逐步深入,因为计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。

随着网络技术的迅速发展及其应用领域的不断拓宽,会计电算化系统出现了许多新的特征。会计电算化的网络化、智能型发展,成为未来会计电算化的必然发展趋势。这些在推动现有会计信息系统发展的同时,也对现有的会计电算化系统的发展产生了一定的阻碍。为此,未来会计电算化发展提出一个极具挑战性的课题,即会计电算化系统必然向网络财务的方向发展。

第五,会计软件的开发与售后服务体系逐渐分离。企业中会计电算化的发展,除了使其与产品质量关系更加紧密外,更多的是受到软件售后服务的影响,特别是在集软件开发、经销以及服务于一体的状况下,企业即便开发出良好的软件产品,但是如果不能够为用户提供及时的售后服务,这些情况都无法满足软件的应用需求,更不能满足用户的需求。

第六,会计信息的报告向实时化,模式向多样化方向发展。随着计算机技术的发展以及各种会计软件开发与应用,会计电算化逐渐实现网络化、智能化。未来将以不同的方式与方式提供会计信息资源,帮助企业更快了解市场经营活动信息。这有利于企业单位的管理者及时了解行业动态,抓住机遇,把握未来。此外,当前企业会计电算化系统的完善与时代关系紧密。在生活中,会计电算化系统的工作主要依赖人,但是未来会计电算化系统向人工智能型发展。

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(1)医院对会计电算化工作重视程度不够。单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。部分领导存在重视对硬件的投资而忽视对软件的投入,甚至有些单位使用盗版的财务软件。部门会计人员也认为会计电算化是一个形式,以至于有些医院花钱买了软件却没有真正使用好。事实上,实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,可以使会计人员能从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析、资金评测中,进一步深化会计职能。

(2)财务软件没有体现内部控制观念。财务软件的开发和设计应体现会计内部控制。应建立严密的内部控制体系,严格执行内部控制制度。

(3)数据的保密性和安全性差,存在许多安全隐患。目前,我国医院会计电算化面临以下风险:1.实际操作中存在风险。主要表现在制订措施不全或缺乏有效监督,导致的现象时有发生;2.计算机维护过程中存在风险。如缺乏必要的防病毒意识和措施,对利用计算机犯罪知之甚少,缺乏相应的控制措施;3.会计档案形成和保管过程中存在风险。如没有及时备份、或备份数据没有定期检查,凭证、账簿没有及时打印等。

(4)财务信息网络化使得利用计算机犯罪成为可能。实行网络管理后,单位会计资源实现共享,这就给予某些通晓网络知识且别有用心的人利用计算机犯罪提供了机会。再则,计算机对磁场、灰尘、过高或过低的温度十分敏感,可能会因此导致计算机出现错误,出现丢失或破坏数据的现象。如果不对计算机系统实施特别的安全监控措施,会计数据的可靠性和完整性就无从谈起。

(5)缺乏合格的会计电算化专业人员。由于会计电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科,虽然大多数会计人员已接受计算机等级培训,但与实际应用还有较大的距离,具体表现在以下几个方面。复合型人才欠缺。目前既懂医院会计又熟悉计算机的人员相当少,这势必会影响我国医院会计电算化的进程;会计电算化培训内容滞后。计算机的发展可以说是日新月异,在短短的几年时间内,硬件和软件操作系统都发生了质的变化,而目前的教材却是几年前的,会计人员通过培训所学的知识回去后却无用武之地;会计人员的后续教育中缺乏会计电算化内容。会计人员的后续教育中,并没有将会计电算化作为一项内容来培训,致使会计人员缺乏再培训和定期考核的机会。

二、医院会计电算化的发展趋势

医院会计电算化建设是提高医院财务管理质量、减少投资浪费的有效措施。医院必须依据有关规范及相关法律进行医院会计电算化建设。

目前我国会计电算化事业取得了很大的发展。可以预见,会计电算化将出现或可能出现以下发展趋势:

(1)随着网络技术的发展,大范围的会计信息处理网络也必将建立。

(2)医院财务会计工作分散在各个角落,遍布医院管理的个各环节,“网络财务”将成为医院会计管理电算化的终极目标。

(3)向“管理一体化”方向扩展。医院会计电算化工作是整个医院管理电算化的一个有机组成部分,需要其他部门电算化的支持,网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看,医院会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来,由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库,综合利用会计信息的方向发展。

(4)医院会计电算化与行业会计电算化相互渗透,相互促进。

(5)实现人机交互作用的“智能型”管理。医院实现会计电算化后,所有的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机上,整个账务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了,这样,审计的职能大大削弱。为了正确处理好医院会计电算化和审计的关系,有必要进一步完善医院会计电算化功能。

(6)医院会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展,与手工会计制度溶合为一体的医院会计电算化制度体系将全面形成。随着宏观管理工作的逐步开展,经验的积累,以会计软件的开发、验收规范,各有关管理部门的责权、电算化后的岗位责任制、人员管理制度、 档案管理制度,各种标准账表文件为主体的电算化管理制度体系将逐步形成与完善。

三、解决会计电算化中存在问题的建议

(1)提高对会计电算化的认识。会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程,并不是有钱、有软件就行了,而是要符合医院运行规律的管理思想,需要医院领导的直接参与,全体职工的配合和病人的理解,只有这样,整个工程才能够顺利地进行下去。

(2)加强医院会计电算化系统的内部控制。会计电算化的应用使会计核算和会计管理的环境发生了变化,给医院的内部控制带来了许多新问题,因此,建立一套适应医院会计电算化系统的内部控制制度势在必行。可以把医院电算化内部控制分为管理控制和日常控制。加强管理控制,做好日常控制。应当从实际出发,结合医院的实际工作,在工作中发现问题及时分析、及时解决,并相应地调整内部控制工作,使医院会计电算化工作与内部审计工作相互配合,共同发展和完善。