会计电算化优势范文

导语：如何才能写好一篇会计电算化优势，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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【摘要】减轻财会人员劳动强度，提高财会工作效率在手工方式下，以算盘或电子计算器为运算工具，工作量大，运算和记录速度部很慢，而且有很多是重复抄录，这样极大的浪费了人力资源。降低了工作效率。在会计电算化方式下，以电子计算机为运算工具，以打印机为书写工具，以极高速度和精度处理会计数据，自动编制生成资产负债表、收入支出总表、药品收支总表、医疗收支总表、总账、明细账等一系列报表，极大的减少了人力的消耗，保证了准确性和及时性.

【关键词】减轻财会人员劳动强度、提高财会工作效率、保证了准确性和及时性

【本页关键词】省级期刊征稿、国家级期刊征稿

【正文】

一、会计电算化的优势

二、当前我国医院会计电算化过程中存在的问题

（一）减轻财会人员劳动强度，提高财会工作效率在手工方式下，以算盘或电子计算器为运算工具，工作量大，运算和记录速度部很慢，而且有很多是重复抄录，这样极大的浪费了人力资源。降低了工作效率。在会计电算化方式下，以电子计算机为运算工具，以打印机为书写工具，以极高速度和精度处理会计数据，自动编制生成资产负债表、收入支出总表、药品收支总表、医疗收支总表、总账、明细账等一系列报表，极大的减少了人力的消耗，保证了准确性和及时性。由原来几个人几天共同完成的任务，现在可以在一台计算机上由一个人在很短的时间内就可以完成。

（二）查询方便快捷，确保信息准确性在手工方式下，要查询一个数据，特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢，而用计算机查询，可以设定查询的条件，很快地查到所需要的数据。此外在查询时，还可以归类，打印查询结果，极大方便了使用者。在手工方式下，由于重复登记工作较多，参与记账及编制会计报表的人数很多，从而增加了数据处理差错的可能性；而在会计电算化方式下，只要按程序把原始数据正确输入，汇总编制会计报表、查询等，都在一个一体化处理过程中，很少引起错误，从而大大提高了准确性。

（三）财务工作技术含量增加，促进医院人员整体素质提高在日益普及会计电算化的今天，原有的财会人员，已不能满足会计电算化的工作需要，这就对我们的医院会计人员提出了更高的要求。不但要求会计人员掌握扎实的会计专业知识和技能，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护；既要提高自身素质，更新知识结构，要为了参与医院管理，更多地学习经营管理知识。因此，培养复合型人才以适应会计电算化工作的要求成为关键。这从很大程度上促进了医院培养人才，引进人才，从而使医院人员的整体素质得到相应提高。

（四）促进会计职能的转变。使财务管理水平提高会计电算化的出现，帮助财会人员逐渐摆脱了繁琐的手工操作，不仅提高丁会计核算的质量，减轻了会计人员的劳动强度，且由于电子计算机运行的速度快，人大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性，使财会人员有时间、有精力、有条件参与医院管理与决策，为提高医院现代化管理水平和提高经济效益服务。

【文章来源】/article/47/178.Html

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关键词：新时期 中小企业 推行 会计电算化 有益探索

在新时期下，随着计算机及网络技术发展，会计电算化受到广泛应用。尤其是很多大中型企业的会计工作均迈进了现代化行列，可我国诸多中小企业在会计电算化方面的进程缓慢，难以满足企业适应现代市场发展的需要。在中小企业当中，推行会计电算化，有助于会计工作效率提高，增强企业经济效益。

一、中小企业推行会计电算化过程中的问题

（一）中小企业对会计电算化不够重视

会计电算化所指的是以计算机为载体，通过财务专业软件，将电子信息技术应用到会计核算中的简称。主要是用电子计算机来处理数据，并将控制论、信息论及数据库等新理论应用到日常财务核算中。目前我国多数大中型企业已普遍使用会计电算化，并构建内控网络系统，但很多中小企业尚存在会计电算化建设不足的现象。很多中小企业认为会计电算化仅是对手工记账的简单代替，减轻了企业会计人员的工作负担，并没有全面认识到会计信息对整个企业管理所起的重要作用，其支持力度不够。

（二）会计人素质低，软件开发不成熟

多数中小企业当中的会计电算化人员是由原来出纳、会计通过短暂培训后上岗操作的。在会计电算化业务方面，除打开财务软件外，对很多软硬件知识的了解不多，计算机一旦出现与平常界面不同的时候，会计人员就不知所措，致使大量会计工作成果丢失，还会出现系统崩溃情况。会计人员素质不高，是会计电算化应用不广泛的主要原因。与大企业相比，中小企业的竞争优势为经营灵活，大型财务软件对中小企业来说，不适合其经营灵活的特点，而针对中小企业的财务软件设计并不多，中小企业购买的财务软件与自身业务并不能很好融合。有些中小企业虽设立了信息管理系统，较多注重会计业务处理，对财务指标、成本核算与资金供应预测等相关职能并没有充分发挥其作用。

（三）数据安全及共享存在问题

在会计电算化工作中，中小企业对其安全性重视不足，对会计人员的防范安全意识教育不够。一旦遭遇软硬件故障与死机情况，会计资料常因未备份或未存档而丢失，对病毒防范的意识也不强。多数中小企业在日常会计工作中，并没有真正做到计算机的专人专用，口令不严、权限设置不恰当等风险。企业会计资料常丢失，或者被黑客进行攻击，造成会计信息外泄。在会计档案管理中，也存在较大风险，企业没有指定专门档案管理职责，会计档案会受到自然损坏及人为破坏，从而为中小企业的会计信息带来安全隐患。

二、新时期下，中小企业推行会计电算化的有益探索

（一）加强中小企业对会计电算化认识的转变

随着电子商务发展，会计电算化应用会更为普遍。中小企业要适应现代社会发展，就要不断提高自身管理工作效率。会计电算化作为财务工作效率重要保证，对企业生存发展具有重要意义，国家应不断完善电算化系统政策与会计准则的实施，让会计电算化更为系统规范，对中小企业应提供专业技术支持，加强先进经验的交流学习，促进会计电算化在我国中小企业的快速发展。中小企业应积极接受电算化，并建立专业部门，完善会计机制。从长远角度，加大电算化软硬件设备投入，提高会计电算化认识，是中小企业生存发展的根本所在。

（二）提高会计业务素质，培养复合型人才

会计人员素质高低直接决定会计电算化工作质量。中小企业应注重会计人员素质，会计人员不仅要懂得会计专业知识，还要懂得计算机知识，培养复合型会计人员是增强会计电算化工作的重要保障。企业应定期组织会计人员参加相关培训，学习电算化知识，以适应现代社会要求。同时，中小企业还应积极招聘电算化技术人才，增强电算化的工作力度。对于会计人员培训，有在职培训与离岗培训，企业应依据自身实际状况与会计人员情况，选择合适培训策略，并且制定相应激励政策，鼓励会计人员自学，提高会计业务能力及综合素质。

（三）财务软件的规范完善

在中小企业当中，为有效推行会计电算化。我国应积极培养会计与计算机均擅长的会计软件方面的工程师，把会计软件开发，从核算型逐渐向管理型转变。管理会计软件具有会计核算、数据分析、规划及控制等功能，可有效将管理与财务会计进行融合，完善企业的软件功能，增强对不同财务管理需求的适应力。依据有关核算规范标准严格进行评审，注重软件的兼容性及开放性，便于数据交流与收发。当中小企业在选购会计软件的时候，一定要结合自身实际状况，尽量选择与之相适应的软件，对功能具有明确要求，有关财务软件各项功能均较为了解，从确保会计电算化在中小企业的顺利实施。

（四）注意会计电算化的安全性，做好档案管理工作

财务数据作为企业机密内容，其数据保密工作好坏直接影响企业的发展。我国的会计电算化普遍存在信息风险与内控风险等问题，中小企业要推行会计电算化，就要做好数据系统的保密工作。主要从下列两方面着手：一是完善中小企业内控制度，内控制度完善情况直接决定企业信息完整与真实程度。一般手工核算由会计电算化代替，所有会计工作基本是在计算机中完成的，像凭证制作、汇总与打印等，要确保会计信息保密性，应该恰当调整岗位分工。依据企业实际情况，对财务管理制度进行修改，制定适合电算会计化地内控制度、管理制度与档案管理等，并且应建立完善的内部审计监督机制，保证企业会计系统的安全性；二是计算机病毒的防范要到位。一般网络是在虚拟及开放条件下实施的，其可控能力降低，企业系统一旦遭受黑客及病毒等入侵，财务数据就可能面临损坏风险。在财务软件上，应安装各类防毒软件，避免病毒入侵，同时应该建立双备份，以确保数据不会丢失。要确保会计数据信息完整性，应做好会计档案保存工作，需要企业不定期对会计档案保存状况给予检查，并派专员来负责此项工作。对于存储介质的U盘、磁盘与光盘等，应该防潮防尘并避免光线照射，并且使用的时候，要贴上标签，安装在安全及防磁等洁净场所当中。

（五）中小企业可应用ASP新型服务平台

随着会计电算化技术发展，应用服务商为中小企业提供了全部所需的软硬件运行平台与网络基础设施。其主要负责前期与后期维护等工作，企业不用再购买软硬件或者招聘IT人员，只需要支付一次项目的实施费用与ASP服务费用，就可以通过互联网来共享信息了。这种信息技术有效保证了企业数据安全性，这种新型电算化应用，对中小企业来说，是个不错的会计信息管理软件服务系统，并且得到了原本只有大中企业才能享有的服务。中小企业不仅节省了投资，还降低了会计信息风险与内控风险等，运用ASP服务，对中小企业来说，是会计电算化财务管理的新途径。

三、结束语

随着市场经济竞争环境加剧，中小企业要想生存发展，就需要不断提高管理工作效率，提高竞争实力。会计电算化作为财务会计管理工作效率提高的重要保障，对企业会计工作效率提高具有重要作用。不仅能提供财务工作效率，降低会计人员负担，还能为企业提供准确信息决策，增强资企业经济效益。

参考文献：

[1]倪婷婷.会计电算化在中小企业应用中存在的问题及对策[J].黑龙江科技信息，2011（35）

[2]冯秋玲，李彦龙.中小企业会计电算化中的难题与破解[J].经济师，2012（03）

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［关键词］IIS；数据库；用友；网克

一、准备

用友账务管理软件安装的流程是：安装IIS安装SQLServer2000（SP4）数据库安装用友账务软件。在安装时最好进行全新安装，安装前需要做好以下准备工作：

（1）操作系统：深度精简XP5．9SP2安装版。

（2）软件：IIS5．1、SQLServer2000个人版、用友ERP－U8普及版V3．0、MaxDOS＿PXE．exe及其他工具软件（硬盘检测工具HDTunePro、诺顿Windows医生windoc、优化大师、磁盘整理UDefrag3．0、FTP服务器软件SERV－U）。

二、母机的安装

1.系统

使用硬盘检测工具检测硬盘，挑选母机。使用深度精简XP5．9SP2安装版安装系统。

2.IIS的安装、配置与测试

在控制面板中选择“添加／删除程序”，在“Windows组件列表”中选中“Internet信息服务（IIS）”，按提示完成IIS的安装。

单击“开始”／“管理工具”／“Internet信息服务”，打开“默认网站”属性对话框。选择“目录安全性”选项卡，单击“编辑／浏览／高级／立即查找”后，选择“Administrator”，取消“允许IIS控制密码”前的复选框，选中“集成Windows身份”前的复选框，确定后关闭窗口。

打开“我的电脑”，在地址栏内输入localhost，不出现“HTTP500内部服务错误”信息，显示IIS文档窗口，表明IIS配置成功。

3.安装SQLServer2000个人版

双击autorun．exe，依次选择安装SQLServer2000组件、安装数据库服务器和本地计算机，选中服务器和客户端工具，实例名默认，安装类型典型，选中对每个服务使用同一账户和自动启动SQLServer服务。选中服务设置中的“使用本地系统账户”，在身份验证模式对话框选择“混合模式”，设置超级用户sa的登录密码，按提示完成安装过程。

从开始菜单启动“服务管理器”，单击“开始／继续”按钮，当通知区服务管理器图标由红点变成“绿三角”时，SQLServer服务启动成功。

4.安装用友ERP－U8普及版V3．0

双击setup．exe，选择安装全部产品，按提示安装用友软件。重启计算机后在配置U8服务对话框中，输入超级用户密码sa，启动U8预警平台。

测试：启动系统管理，单击系统菜单下的注册，服务器名默认，用户名admin，密码为空，确定后显示子系统：“系统管理”，运行状态：正常（0）。用友账务软件安装成功。

5.系统优化

使用“磁盘清理”工具清理磁盘；使用“磁盘碎片整理”和“优化大师”对系统进行优化；使用诺顿医生windoc修复系统中的错误，对于不可自动修复的错误，在“找DLL”网站下载系统中缺少的DLL文件，将其复制到c：＼windows＼system32下。重新检测修复，直至修复所有错误；使用最新的杀毒软件进行全盘查杀，确保无毒。

三、网络克隆

1.母机设置

（1）双击MaxDOS＿v58＿Ghost82．exe，安装MaxDOS，给装好XP的系统加入DOS入口，以方便日后的维护，如备份、还原、破解CMOS密码和Windows密码等。

（2）备份系统。计算机重启后，使用ghost8．2备份系统。使用Serv＿U将备份好的镜像文件上传至网克服务器，也可以直接使用母机作为网克服务器。

2.网克服务器设置

设置网克服务器的IP地址为10．1．1．1，子网掩码为255．0．0．0。启动网克软件MaxDOS＿PXE．exe，解除对Tftpd32阻止后，弹出SymantecGhostCast服务器窗口，设置会话名称为max，选择需要恢复的镜像文件，选中“分区”，单击其后的“v”，选中弹出的信息。全部设置好后，单击“接受客户端”按钮，等待客户机的连接。

3.客户机设置

开机后按Del，选择BootConfigurationFeatures／BootDevicePriority／1stBootDevice／“RealtekBootAgent”，设置成网卡启动，按F10保存BIOS设置。

重启计算机后自动找到网克服务器并运行MaxDOSv5．8，输入密码max，选择“B．MAXDOS网克菜单”，再选择“A．NDIS2网卡驱动”加载Realtek8139网卡驱动。选择“B．单分区网络克隆”，输入要网克的分区“C”，回车后打开ghost8．2界面，等待服务器的指令。

4.网络克隆

当所有的客户机全部启动好后，在网克服务器上会显示“已连接客户端”的数量，单击“发送”按钮，所有已连接的客户机同时开始克隆。

四、克隆后客户机的设置

更改客户机的计算机名和IP地址后，在通知区双击U8服务管理器图标，打开“用友ERP－U8普及版V3．0服务管理器”，单击“设置U8服务参数”图标，将“数据库服务器”名改为本机的计算机名，将“超级用户（sa）口令”更改为SQLServer2000中设置好的sa口令。

单击“开始／所有程序／用友ERP－U8普及版V3．0／系统服务”下的“系统管理”，再选择“系统”菜单下的“注册”命令，服务器名默认、操作员“admin”、密码为空，确定后显示“系统管理”运行状态为“正常（0）”，客户机安装成功。

五、已知问题及解决方法小结

1.IIS

（1）精简版XP组件向导中无“Internet信息服务（IIS）安装选项”：从http：／／download．csdn．net／source／3076556下载IIS51，解压至C：＼IIS51下，运行作者编写的批处理文件NoIIS．bat，自动打开C：＼WINDOWS＼INF＼SYSOC．INF文件，在［Components］配置节最后输入“iis＝iis2．dll，OcEntry，iis2．inf，，7”保存文件后退出。

（2）用localhost测试IIS出现500错误：将登录用户设置为administrator可解决该问题。

2.SQLServer2000

（1）XP下只能安装客户端工具，不能安装服务管理器：原因是版本选择不正确，XP下应选择个人版，不能选择企业版。若选择企业版，需要使用特殊的方法才能安装成功。

（2）用户sa登录失败，未与信任SQLServer连接相关联：原因是由于SQLServer使用了“仅Windows身份验证”方式。因此用户无法使用SQLServer的登录账户（如sa）进行连接。

解决方法：打开企业管理器，选择“使用Windows身份验证”连接SQLServer，展开“SQLServer组”，鼠标右键点击SQLServer服务器的名称，选择“属性”，再选择“安全性”选项卡，在“身份验证”下，选择“SQLServer和Windows”，重新启动SQLServer服务。

3.网克

（1）客户机找不到网卡启动项：正确设置BIOS，打开被隐藏的网卡启动选项。

（2）服务器和客户机设置均正确，但服务器连接不到客户机：原因是ghost版本不匹配。做镜像文件时用的是ghost11，而网克软件用的是ghost8．2。解决方法：用ghost8．2重做镜像文件。

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【关键词】 会计电算化 内部控制 制度

1. 当前会计电算化中存在的主要问题

会计电算化的发展给内部控制带来了新的问题和挑战，主要表现在如下几个方面：

1.1对财会软件的控制方面

对于软件本身，由于当前的财会软件都着重开发账务处理与报表管理，对于其它如成本核算、市场预测等功能，开发力度较小，使得在处理此类问题时，不能自动转换数据格式直接使用基础数据，不能充分发挥它的管理功效和预测功能。可以说当前的许多软件只是减少了会计而已，并没有产生真正的经济效益和管理效益。另外，会计软件的修改必须经过周密地计划和严格地记录，经批准后才能实施修改，计算机会计系统的操作人员不能参与软件的修改，权限要控制。

1.2在会计资料存储方式方面

由于存储方式的变化，容易影响会计资料的可靠性。手工会计系统中严格的凭证制度，在电算化会计系统中逐渐减少或消失，凭证所起到的较强的控制功能弱化。在手工方式下，会计资料以账簿、凭证、报表等形式存储于纸张上，增加、删除、修改了的会计凭证或会计账册都可以从会计人员的笔迹和印章上分清责任。而会计电算化将各种信息转化为数字形式存储在磁（光）介质上，凭证、经济业务事项的说明和账簿等大多要依赖计算机方可录入、阅读或查询，其直观性较差，并且修改、删除和拷贝均不会留下任何痕迹，有些业务可能不被打印出来，因此极易被篡改而不留痕迹。另外，数据集中在磁（光）介质中，一旦发生火灾、被盗、感染病毒等，容易造成数据丢失。

1.3在对操作人员的职能控制方面

通过计算机舞弊的犯罪分子大多是单位的程序员兼计算机操作员。会计电算化所要求的完善的人员职能控制制度就是适当分工明确规定每个岗位的职责，以防止对处理过程的不适当干预，系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不相容职务相互分离，互不兼任，以减少利用计算机舞弊的可能性。

1.4在软件的数据操作控制方面

主要包括对经济业务发生控制、数据输入控制、数据输出控制、数据通讯控制、数据处理控制和数据储存控制等。在经济业务发生时，通过计算机的控制程序对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制。由于计算机处理数据的能力很强，处理速度非常快，一旦

出错，影响极大。因此，单位应该建立起一整套内部控制制度以便对输人的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性。

2. 会计电算化环境下内部控制的有效措施

2.1深化企业会计电算化系统运行日常控制

2.1.1数据输入控制

企业应建立一套完善的内部控制制度，对输入的数据进行严格控制，以保证数据输入的准确性。数据输入控制要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关内部控制部门或人员审核。同时企业要采取各种技术手段对输入数据的准确性进行校验，对操作人员必须分级授权并强制定期修改密码。输入控制的关键是加强凭证填制、审核、传递、保管4个环节的全面控制。凡输入的凭证均应经过复核和校验，发现不符，系统自动警告操作员进行检查和修改；凭证传递应严格执行签收制度，以防止凭证失散或篡改，从而保证输入的正确性，从源头上减少系统的安全风险陛。

2.1.2数据处理控制

数据处理控制是指对会计电算化系统进行数据处理的有效性和可靠性进行控制。数据处理控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制包括数字核对，字段、记录长度检查，代码和数值的有效范围检查，记录总数检查等。文件检查包括检查文件长度、检查文件标识、检查文件等是否被非法篡改。

2.1.3数据输出控制

数据输出控制是企业为了保证输出信息的准确、可靠性而采取的各种控制措施。企业会计电算化系统输出控制的重点在于输出检查控制和输出文件的使用权限控制，定期或不定期核对输入信息与输出信息的一致性。通过对凭证、账簿、报表数据的查询、打印，并进一步核对、检查可以有效防范利用计算机犯罪行为。在系统输出的会计资料中，有些资料属机密文件，未经批准授权任何人不得接触，对这样的文件要建立严格的文件保管和登记制度，以防止恶意窃取和损坏重要机密会计数据。数据的发送对象、份数应有明确的规定，要建立标准化的报告编号、收发、保管制度。数据的输出要有明确的操作人员身份标识，以及输出时间、数量等标识，以加强管理。

2.2加强人员职能的划分，完善授权审批制度

由于电算化下，控制方式和控制范围发生变化，企业必须改变传统的职能分工与岗位设置，确保电算化下不相容职务的分离，明确职责分工，加强组织控制。为防止错误与舞弊，企业还应实行定期的职务轮换制度，并同时建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度。职务的分离可通过对不同层次操作者的权限进行设定来实现，单位应该要有明确和严格的授权审批制度。一旦相应的权限范围内出现错误或则舞弊，则应追究相关人员的责任。

2.3维护系统与网络的安全，保证控制环境的稳定

控制环境的稳定与否直接关系着企业内部控制的效果。企业应该制定各种可行的制度，保护本企业电算化系统的安全，以减少由于差错或者人为故意所导致的系统被修改、破坏。如企业可以设置各种进入障碍，对储存各种财务数据的终端计算机（服务器）加以保护，也可以设置监控系统，监控操作员对系统的调用等。另外，企业应该配备精通网络技术的系统维护人员，并利用一些安全技术如访问控制技术、认证技术等。防范网络黑客和计算机病毒的恶意破坏，保证网络环境的安全。

2.4健全内部审计，加强内部控制的监督检查

内部审计工作的职责不仅包括审核电子会计账目的真实性、合法性和安全性，还应检查和评价组织及管理制度是否健全，是否出现新的情况，需要对相关制度进行完善，检查有关规章制度是否得到有效地执行以及执行的效果等。在会计电算化下，内部审计应加强对系统运行的安全性和可靠性进行检测，这其中包括应用程序内置控制功能是否安全可靠，系统内部防范风险的控制措施是否完善，处理经济业务的程序和方法是否准确等。同时，执行内部审计时应该配备精通软件的审计人员，以对软件本身的有效性进行监督。

2.5引入风险控制，防范潜在风险

为了帮助企业更好的了解和跟踪会计风险，有条件的企业可以为自身建立一个能够与企业的每项会计业务过程相关联的风险库，一旦识别出潜在风险，系统将及时自动报警，以使企业降低发生错误和舞弊的风险。风险库的设计思路可根据手工会计处理的一些原则和思想，譬如会计处理是否具有一贯性和完整性，数据的来源和去处是否能对应等。

结束语

综上所述，会计电算化系统的产生和发展，极大地提高了会计的工作效率，要做好会计电算化工作，就必须建立健全电算化会计系统内部控制制度，并认真执行，这是内部管理的需要，是保证企业正常运行的需要。

参考文献：

[1] 朱荣恩.内部控制评价[M].北京：中国时代经济出版社，2002.

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关键词：会计电算化；智能化；会计信息化

会计电算化出现在上世纪七八十年代，并为当时的会计业务处理提供了大量方便，减少了会计人员的工作量。随着科技的进一步发展，会计电算化的作用被削弱，随之而来的是更加实用的会计信息化。当然我们在关注和使用会计信息化的同时，也不能完全否定了会计电算化的作用。下文就分析了我国会计业务处理经历的几个阶段。

1.关于会计电算化

1.1会计电算化的发展历程

会计电算化是将电子计算机应用在会计工作中。我国第一台电子计算机在会计中的应用出现在1979年，从此开启了会计电算化时代。会计电算化替代了以往的手工会计操作，并出现了数据库、信息论、和系统论等新兴理论，提高了财务管理和会计核算的工作效率。会计电算化的出现降低了会计人员的工作量和失误率。因此我们说会计电算化更适合会计管理的要求，它在提高工作效率的同时确保了会计信息的安全，同时使我国的会计审计技术得到改善，也使会计内部控制方法更加有效。从上世纪七十年代第一台电子计算机的出现，会计电算化在我国已经经历了专用会计软件、通用型会计软件阶段、管理型会计软件以及核算型会计软件四个阶段。

1.2会计电算化的局限性

与传统的手工会计业务处理相比，会计电算化具有一定的优势，并且随着科技的发展不断的进步。但是这种会计应用方式具有一定的局限性。具体表现在以下几个方面：忽视了管理环节；资本投入较大；信息覆盖范围小；易出现流通障碍；不利于数据的保存等。总之处于孤立、封闭状态的会计电算化明显不能适应发展如此迅速的网络科技，因此会计信息化应运而生。

2.关于会计信息化

2.1会计信息化的含义

会计电算化是人工会计的模拟系统，也就是说相关处理程序并没有发生变化，只是一定程度上提高效率。而会计信息化是为了弥补会计电算化的不足而产生。所谓会计信息化，就是将先进的现代信息技术应用于会计核算和会计相关业务，与会计电算化不同，会计信息化不是对人工化的复制，而是从核算方式、核算手段等多个方面改变了以往的会计工作模式。会计信息化借助网络系统实现了会计业务的自动化，实现了资源共享，适应了现代科技的发展。

2.2会计信息化的优势

会计信息化以电算化为基础，并优于电算化，其具有信息化、智能化和开放性等优势。

目前，ERP系统的应用完全实现了企业内部资源的共享和信息交换，同时确保了信息的安全。这样很好的改善了会计电算化信息覆盖范围小的缺陷，建立了开放的信息系统，成为企业管理信息系统的重要组成部分。会计信息化的功能更加强大，不但可以实现会计核算，还能够进行会计相关业务管理和控制。与会计电算化不同，会计信息化必须有人参与，并且管理人员在其中起到十分重要的作用，只有管理员做好预测和辅助决策工作才能实现工作过程。因此，会计信息系统不再是电算化时代的模拟系统，而是更加先进和智能的人机系统。

3.会计信息化与会计电算化

虽然会计信息化具有会计电算化没有的优势，但是它是在电算化的基础上发展而来的。因此我们说二者具有一定的关系。

首先：会计电算化是会计信息化发展的基础。随着会计电算化的出现，人们开始认识在会计核算工作中应用先进技术的重要性。也使人们更深刻的认识了会计相关理论，为我国培养了大批会计人才以及计算机人才。因此我们说会计电算化的出现，实际上为会计信息化提供了理论基础以及软硬件基础。

其次：会计信息化是会计电算化发展的必然趋势。在会计工作中实现科技化是其发展的必然趋势，而会计电算化只是模拟系统，并没用真正发挥计算机的作用。因此网络技术的发展必然要求会计系统充分利用计算机的重要作用，会计信息化正是诞生在这种环境下。实现了对会计电算化的改进，功能更加强大也更全面。实现了会计信息系统与企业管理的结合，将现代化技术更好的应用于会计业务操作。因此我们说，会计信息化是会计电算化发展的必然趋势，为其指明了方向，更适合现代科技的发展。

4.总结

科技的发展必然使我国的会计业务不断走向先进化。先后经历了手工会计时代、会计电算化时代、会计信息化时代。会计电算化在我国经历了很长一段时间，取得了很大的进步，也为会计信息化提供了基础。但是它毕竟不能适应科技的发展和会计业务的需求。因此会计信息化是时展的必然，目前我国已经基本上实现了会计信息化，同时促进了会计管理的合理化，也成为经济改革的必然产物。当然，对于我国企业财务相关部门来说，如何进一步改进技术，提高会计业务处理系统的效率才是关键。我们应该看到我们与世界发达国家的差距，并不断的发展和进步。（作者单位：江西财经职业学院）

参考文献：

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关键词：行政事业单位 会计 电算化

会计电算化是将电子技术和信息技术应用到会计账务中，用计算机替代人脑和手工进行账务处理的一种现代方式，它使账务处理的便捷性、准确性、规范性得到了显著提高，加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程。目前我国行政事业单位财务软件的开发也已经走向专业化、商品化、社会化的轨道，对于行政事业单位的账务处理至关重要，但要让会计电算化向更深层次发展，从而更好地为单位服务，就必须正视和解决制约其发展的几个问题。下面主要对行政事业单位会计电算化工作中必须正视和需要解决的几个问题进行探讨。

一、行政事业单位会计电算化工作存在的问题

1.强化电算的作用，弱化对人的管理

在传统手工记账中对于财务机构的设置和财会人员的分工有着严格的要求，尤其是财会人员之间有着直接的联系，能形成相互的监督和制约，而目前许多行政事业单位尤其是领导者只注意到会计电算化减轻了账务处理人员的工作量的优势，忽略了会计电算化虽然是以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合，需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。忽略的结果就是放松了对财务机构设置和财会人员分工的控制，有些单位甚至因为实行了会计电算化而减少了财会人员的数量，导致记账、复核、结账均为同一人，这就使原本应该存在的相互间的监督和制约不复存在，轻的随意记账、结账和调账，造成账务混乱，重的利用管理的漏洞虚列账、列假账，从中牟利，致使单位的钱财遭受很大损失。

2.强化核算的功能，弱化管理的功能

在我们的机关事业单位中，会计电算化主要强调的是记账、结账、报表等基本工作，只局限在财务会计范畴，也就是主要应用于事后的核算，不能够真正的参与进入管理决策的制定。大量的财务分析工作仍需要手工操作，费时费力。而真正的会计电算化强调的是管理和决策职能，也就是要具有事前预测、事中控制、事后分析等功能，例如对“三公”经费即公务招待、公务用车、公务出国经费的能够做详细分析，“三公”经费是否超标，超标多少，占经费比例是多少，能够更直观的在软件中体现出来，这样才能够提高财务管理的水平，帮助单位借助更加准确的财务指标做出正确决策，进一步提高财政资金的使用效率。

3.强化账务的便捷性，弱化账务的安全性

在会计电算化环境下，会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上，这些存储介质上的信息机器可读形式存在的，因此很容易被复制、删除、篡改。同时会计电算化要求每个会计管理人员都有自己的身份代号或者权限设置，并且各自的口令都应是保密的，但是有的操作员对权限管理比较松懈，为了方便账务软件的进出只设置“123”、“666”等简单口令，有的操作员甚至不设置口令，有的一个操作员可以以不同的身份进入系统并进行不同的操作，这些都对账务的安全性提出了极大的挑战。

二、解决制约行政事业单位会计电算化问题的措施

1.建立能够约束会计电算化的内部控制制度。

我国财政部颁布的《会计电算化工作规范》明确规定，“开展会计电算化的单位应根据工作需要，建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度的内部管理制度”，同时可以通过提高会计部门人员的基本素质，完善会计机构及财会人员的配置结构，来实现对会计电算化的内部控制，不能因为实行会计电算化就放松了应有的相互监督和制约，更不能随意减少财务人员。另外要提高财会人员的职业道德，引导财会人员树立正确的人生观、价值观，时刻牢记“勿以恶小而为之，勿以善小而不为”的古训，强化依法理财、遵章守纪、廉洁奉公的意识。

2.更全面地发挥会计电算化的优势，突出会计电算化的管理功能。

由于会计电算化不仅仅要实行传统会计的职能，更有分析能力的功能，

这就要求我们一是要提升软件的管理层级，丰富软件分析模块，软件要具有事前预测、事中控制、事后分析等功能；二是要把软件分析能力转化成自身的能力，要熟练运用软件的各个功能。如实行政府收支分类改革后通过升级财务软件增加了很多管理、决策的功能，财会软件操作人员一定要弄懂弄透，帮助单位借助更加准确的财务指标做出正确决策，进一步提高财政资金的使用效率。

3.注重会计电算化环境下财务数据的安全性、保密性。

从外部来看，需要会计软件生产企业在开发设计新软件的同时加强对数据保护模块的研究；从内部来看，需要行政事业单位自身加强财务安全意识。一是政府部门进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。二是实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。三是实行纸质档案和新型载体档案双套保管。四是建立进入网络环境的权限制。例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

综上所述，会计电算化作为一种财务管理手段，同时也是一门科学体系，它需要在实践中不断发展和完善，目前行政事业单位会计电算化工作机遇与挑战并存，只有发挥其优势，提升其分析、预测、控制功能，同时正视、剖析和解决存在的问题，建立能够约束会计电算化内部控制制度，加强对人的管理，注重会计电算化环境下财务数据的安全性、保密性，才能推进我国行政事业单位的会计电算化向更高水准和更深层次发展，从而更好地为单位服务。

参考文献：

[1]王艳菊 会计电算化发展中存在的问题与对策 《理论研究》2011年02期

[2]兰卓飞 浅谈会计电算化存在的问题及解决措施 《决策与信息》 2009年12期

[3]李卫连 会计电算化有关问题的分析探讨 《新课程学习(综合)》 2010年11期

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会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。在中国，1981年8月，“会计电算化”概念在财会行业里得到公认和发展，随着近年来知识经济的蓬勃兴起，高校会计也逐步实现了电算化管理。

一、实现会计电算化操作的意义

1.减轻劳动强度，提高工作效率。大量的工作由计算机完成，财会人员可以从繁杂、单调的事务中解脱出来。

2.提高会计核算质量。会计电算化解决了手工记账不规范、不统一、易漏易错的问题，提高了会计核算的准确性。

3.促进会计工作规范化，有利于提高会计管理工作。会计电算化要求输入数据规范，而且处理过程要得当。在操作上要求财会人员知识结构更新，人员素质提高，从而健全会计电算化工作规范体系，提高管理质量。

4.充分利用会计信息，提高效益。会计电算化的大量信息资源可以及时准确地记录、汇总、分析，使使用者改变了手工填制凭证、登记账簿、编制报表等一系列账务处理程序，实现了会计数据处理的自动化，还可以通过网络系统迅速传递信息，从而提高会计信息的及时性、系统性、全面性，为领导层面掌握信息提供了保障。

二、高校会计电算化存在的主要问题

1.会计电算化的职能未全面发挥。会计电算化是一门综合管理科学、系统科学、计算机科学的综合性系统科学。会计电算化的学科高校不同于企业，高校不追求经济利益。在高校，会计电算化软件比较落后，主要体现在核算职能，包括记本文由收集整理账、算账、报账等工作，而会计电算化的管理职能、分析职能、决策职能未得到充分发挥。很多高校往往选择不同的会计软件，比如学生经费发放软件、工资发放软件、日常报销软件，各种软件数据无法共享，妨碍财务最终的统计、比较工作。随着高校业务的发展，会计信息系统在系统的开放性、处理的分散性、数据的共享性等方面都提出了很大的要求。很多高校在会计电算化软件及硬件投入等方面支持力度不够，还未认识到财务信息化管理平台建设对提高学校财务管理水平的重要性。

2.高校会计电算化内部控制制度不够健全。会计电算化，记账、结账、对账等都是由计算机自动进行的，以前手工会计核算内部牵制制度已经不适合了。会计电算化的实行带动了一些新的财务管理岗位，但是在高校，缺乏对有关电算化岗位的制度约束，有些岗位可以既输入数据，又输出报送数据，也有条件对数据进行修改，加大了出现错误和舞弊的可能。另一方面，网络时代电算化会计的发展对会计信息质量的真实性和安全性提出了新的挑战，高校会计电算化面临着内部人员对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏及外部不法分子恶意入侵等方面的风险。

3.缺乏会计电算化复合型人才。目前，高校的财务工作人员日常核算业务较单一，接受新知识，新技能的速度较慢，至于系统分析、设计、维护等复杂的工作就更不可及，会计电算化的优越性不能得到发挥，其工作效率也难以实现。会计电算化融合了计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学，会计电算化的应用发展对高校会计人员提出了更高的要求：首先，要掌握会计专业知识、国家政策法规、相关的行业会计制度；其次，不断深化自己的会计核算知识，熟悉会计业务操作；最后，掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及维护保养知识。如何培养会计电算化复核人才，成为高校发展会计电算化的重要条件之一。

三、完善高校电算化发展的建议

现代社会是高科技信息的社会，财务电算化管理系统能够存储并分析大量的数据信息，能够为高校会计人员提供准确可靠的财务数据，提高财务管理水平。高校会计电算化是管理现代化发展的客观需要，面对高校会计电算化存在的问题，高校必须与时俱进，从以下几个方面加强电算化的管理。

1.重视会计电算化复合型人才的培养。首先，增强从业人员的法律意识。近年来从业人员利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加。高校应对财务人员要加大会计电算化的法律法规的学习，熟悉中国相关法律法规。其次，增加电算化系统高级功能的培训，把管理功能、决策功能放在重要位置，以提升从业人员的素质。最后，加强数据安全教育，强化网络安全技能，提升会计电算化的安全意识。全方面提高会计人员的综合素质，更好的运用电算化系统，以保障中国会计电算化工作朝着健康方向发展。

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【关键词】会计电算化；应用过程；会计管理

科学技术的普及成熟使得会计电算化的应用领域也持续拓展。会计电算化在企业的应用可以显著提升企业会计工作质量，节约企业的人力成本，让企业的人力资源可以获得更大程度的利用。同时，基于计算机的会计处理还可以保证其准确性与真实性。但是面对当前企业在运用会计电算化的很多问题，其应该正确认识到会计电算化的地位，并且针对企业需求有选择性的对会计电算化开展使用。

1.会计电算化的作用

会计电算化是指使用信息技术与会计技术，在利用计算机为硬件设备的基础上对各类会计数据进行收集、整理、存储与归纳的过程[1]。伴随着国民经济的发展，市场经济的激烈，企业在日常运作过程中会计管理工作日趋重要，会计数据处理数量也急剧增加。在海量的会计数据中不单单包含了日常的会计核算数据，同时还包括了规划企业发展，参与企业经济决策的重要数据。应用会计电算化可以帮助企业提高会计处理效率，将会计工作人员从繁重的数据处理工作中解脱出来，投入更多的精力到提供并且有效利用信息价值上来，使得企业的运营更加科学，企业的决策更加正确。会计电算化的作用主要表现在以下三个方面：

1）提升会计信息的实效性。由于计算机计算数据的速度较快，而会计电算化即为利用计算机作为工具来对会计数据进行分析，以完成会计工作人员日常需要手工操作的各项工作。因此，会计电算化不单单可以使得会计工作人员轻松快捷的完成各种会计报表以及会计核算工作，同时还可以在任意时间进行会计核算。应用会计电算化可以选择使用批处理的方式，将会计核算周围缩短在稀少的时间里[2]。在企业日常管理中，对于一些对信息数据要求及时更新的部分，会计电算化的使用具有无可比拟的优势。

2）提高会计处理的准确性。计算机的正确性相对较高，而会计电算化就是利用计算机这一特性结合相关计算方式来全面提升了会计信息的准确性。会计电算化在利用计算机处理会计事务的时候都是由计算就进行计算并且完成的。这一过程完全杜绝了由于人工操作所导致的失误。

3）体现会计职能。企业在会计工作中应用会计电算化可以将财务处理工作交由计算机来处理。会计工作人员就可以进行从繁重的计算与抄写工作中解脱出来，将工作精力投入到会计管理、会计经济活动分析以及会计决策其他方面，以充分体现会计的职能。

2.会计电算化的应用

会计电算化对于提升会计处理工作的效率有着十分重要的作用。然而当前企业在运用会计电算化的过程中时常遇到各种问题，阻碍了会计电算化的效用的发挥。现在对提升会计电算化的应用进行探索。

2.1提升会计电算化人员素质

要提升会计电算化人员素质可以从以下三个方面进行：

1）从高谢诗瑶冷水江市教培中心理科班校培养会计电算化人才入手。由于全国各大高校是培养人才的主要平台的，因此要从源头上对各大高校会计专业教学内容进行调整，开展会计电算化课程，对会计专业学生开展会计电算化实践教学，从而培养众多不单拥有专业知识，同时还拥有社会实践经验与能力的综合型会计人才。

2）对企业在岗工作人员进行培训。企业要对已经在职在岗的会计工业人员进行培训，让其可以在学习理论知识的基础上提升会计电算化实践技能，让其在学习过程中持续提升自我专业技能与综合化素质。

3）企业要定期举行关于会计电算化素质的考核。以激励鞭策会计工作人员可以在日常工作过程中持续提升自我水平与技能，以满足日常工作与时展需求[3]。

2.2优化会计电算化的软件使用

会计电算化的应用与计算机之间有着密切的联系。会计电算化只有在利用计算机的基础上才可以使用。因此，要充分发挥会计电算化的效用就要持续的针对企业日常会计需求来优化会计电算化的软件使用，增添会计电算化自身的软件功能，提升其开展会计业务的能力，提升其分析会计数据的能力，优化其提供会计决策的能力，让会计电算化可以与企业的会计需求充分的结合，从而提高会计电算化的实际效用。

2.3结合会计电算化与人工会计处理

人工会计处理企业日常会计账目需要经过大量的数据计算，进而浪费大量的时间以及人力投入。如果使用会计电算化进行账目处理可以有效减少会计账目处理时间，减少人力成本。然而企业在实际运营会计电算化的过程中要注意结合会计电算化与人工会计处理的使用。首先，这是由于计算机无法完全取代人工会计工作，计算机以及会计软件仅仅只是先进的辅助工作。其次，会计电算化仍然需要人工来对其进行管理与使用。最后，在会计电算化运用的过程中，会计人员需要对计算机所处理的数据进行核实，以避免会计电算化的出现错误与漏洞。

2.4保证会计电算化的使用安全

会计电算化的使用安全是维护会计电算化效用的十分关键的一个方面。首先，企业要构建合理的内部管理制度来对会计电算化的应用开展管理。从软件开发使用、后期维护管理、硬件设备检修、工作人员管理、文档资料储备以及计算机病毒查杀等入手构建一套完整的内部控制规范，从制度层面来保证会计电算化系统的稳定运行。其次，对会计电算化的通信平台、网络平台等制定安全防范措施与安全规则，建立严密的安全体系。左后，严格规范会计电算化的软件核算，并且完善会计数据的保密工作。

2.5重视会计电算化的理论研究

会计电算化的成熟需要会计电算化理论作为奠基。如会计电算化的理论工作落后将会阻碍到会计电算化的使用。所以，要充分发挥会计电算化的效用就需要对其相关理论进行探索，让理论指导会计电算化的方向。因此，需要学者与专业加快会计电算化理论研究的步伐，建设完善的会计电算化理论体系，规范会计电算化的发展，推动会计电算化的发展方向，让会计电算化可以更加符合企业发展、市场变化的需求。

3.结束语

综上所述，会计电算化应用在企业会计管理工作中有着无法媲美的优势。针对当前企业利用会计电算化的种种问题，企业需要从提高会计工作人员素质，优化会计电算化的软件使用，结合会计电算化与人工会计处理，保证会计电算化的使用安全以及重视会计电算化的理论研究方面开展，以充分发挥会计电算化的效用。

参考文献

[1]胡新华,余雷.浅谈中小企业会计电算化的实施与应用[J].时代金融,2012,(12):27.

[2]侯仲庆.我国会计电算化系统开发与应用中存在的问题研究[J].国际商务财会,2008,(12):67-69

[3]杨桂梅.论发挥会计电算化在现代企业管理中的作用[J].中国乡镇企业会计,2010,(10):137-138.

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关键词：会计电算化 优势 发展 策略

一、引言

随着计算机硬件和软件技术的不断发展，计算机的应用已渗透到社会、经济生活的各个领域，并使这些领域的诸多方面产生了深刻的变化。会计领域使用计算机始于五十年代，七十年代在我国兴起。最初它只是作为一般的计算工具。随着微电子技术的发展，信息系统工程理论的逐步完善，电子计算机在会计领域中的应用逐步深化，会计电算化进入人们的视野。在工作过程中应用会计电算化具有诸多优势。本文主要谈一谈加强会计电算化发展后劲力的策略，具有一定的现实意义和指导意义。

二、会计电算化的优势

（一）实时性

众所周知，会计业务的处理在时间上的分布并非均匀，一般会出现月初数据的处理量小，月末的处理量大等现象，甚至当月的业务要推迟至下月才能处理完毕，无法及时提供有关数据，特别是在季末和年末时，这种现象就更为突出。利用计算机则会提高工作效率，它能迅速处理会计业务中的信息，可随时提供有关数据，及时地完成记账、过账、结账、核算和编制报表工作，从而避免了会计信息的滞后现象，

（二）准确性

会计业务的特点是数据量大，核算准确，连续性强，相关性复杂。对于手工操作，由于人工的多道作业而使出错的几率不能消除，往往一处错，就会造成关联性错误，尤其出现的错误不能被及时发现，导致延续性的失误或严重后果。一旦发现问题，用人工检错平帐往往得花费较多的时间进行重复作业。而计算机处理数据，只要输入的准确，它的输出就不容置疑。对出现的错误机器会随时提示告警，及时纠正，因此使用计算机处理会计业务可以保证会计信息的准确性。

（三）预测预控性

电算化最重要的作用是能使会计人员从繁忙的帐务处理中解脱出来，有更多的时间来从事相关的经济活动分析工作，使会计工作真正发挥预测预控的作用。例如会计人员可以利用计算机的统计及相关性分析和图形功能来推测某项指标的动态变化趋势；也可以利用计算机的数据库功能随机查询各种资料数据；可以利用通讯技术获取外部数据，如企业的下属部门的基层报表或银行账面结转情况等信息，为企业的经济活动提供预测的数据和预控的方法。

综上所述，会计电算化可以有效促进企业的可持续发展，因此企业必须加强会计电算化发展后劲力，以使其发挥更大的贡献。

三、加强会计电算化发展后劲力的策略

（一）为实现会计电算化提供相关硬件条件

会计电算化是以电子计算机设备作为数据处理工具的。硬件设备的配置会直接影响会计电算化的效率、准确性和安全性。因此，为保证会计电算化的顺利实现，加强会计电算化发展后劲力，必须配置技术性能好的硬件。

衡量计算机性能的指标很多，不同用途的计算机侧重不同，在选择硬件配置时应考虑所建会计电算化系统的规模对硬件的要求，还要考虑今后软件发展的需要。一般说来，选择硬件设备应考虑下列技术性能指标：内存容量，由于会计业务数据处理量大，也考虑到许多会计电算化软件在WINDOWS环境下运行，因此，要求内存容量要大一点；外存容量。由于需存储的会计数据量很大，一般要求有较大的外存空间；显示器。因为会计软件要大量采用醒目的画面和菜单，所以应选用高分辨彩色显示器；打印机。打印机是会计电算化的重要输出设备。选择打印机要考虑与选用的操作系统是否相匹配，可供选择的字体种类是否齐全，是否带有汉字库等。

（二）为实现会计电算化提供相关软件条件

要实现会计电算化不仅要有好的硬件设备，而且要有支持系统的软件。这样才能使硬件、软件相互配合，促使会计电算化发挥更大的作用。一般而言，应该具备这些软件条件：操作系统，这是会计电算化中必不可少的支持系统，用于会计电算化系统开发和使用的操作系统主要有：DOS操作系统、汉字操作系统、UNIX操作系统等。选择一个操作系统要考虑与所选计算机的兼容性是否支持应用软件等因素；计算机语言，它分为机器语言、汇编语言和高级语言。在各种程序语言中，C语言由于其表达能力强，表达方式灵活，生成的目标代码时空效率高，可移植性好，因而在会计电算化中广泛应用。

（三）为实现会计电算化提供相关人员技术条件

实现会计电算化，人才是关键。所有会计电算化系统的开发设计人员、操作使用人员、维护管理人员原则上都必须既具有财会方面的知识，还要有计算机方面的知识。他们不仅要有较强的财会理论和财务实践经验，包括会计原理，会计核算和财务管理知识。还要有信息系统开发技术，包括系统分析、系统设计和系统测试等技术等，此外，计算机硬件知识、系统软件知识，程序设计语言，数据库理论和数据库结构知识等也是要牢固掌握的，为了实现上述会计电算化的人员技术条件，就要将人员的培训先行一步，分层次、有计划地组织培训，提高他们的知识结构，从而保证会计电算化的实现。

总之，在企业中实现会计电算化具有诸多意义，加强会计电算化发展后劲力已迫在眉睫、刻不容缓！

参考文献：

[1]余道红.会计电算化在企业财务管理中的应用[J]；高等函授学报（自然科学版）；2010年04期

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一、会计电算化的现状及存在的问题

我国会计电算化基本上是经历了三个发展阶段，从70年代末至80年代末是一个非常缓慢的自发发展阶段，这个阶段持续了10年，第二个阶段是在80年代末至90年代末的稳步发展阶段，会计电算化得到进一步的推广及应用。第三阶段是1996年至今，全国大力推广，会计电算化市场呈现出一派繁荣的景象，主要存在的不足点表现在以下几方面。

1.缺乏复合型会计专业人才

计算机和会计两种专业知识的有机结合是会计电算化工作前提，但实际上在岗会计工作人员经过各个等级的计算机专业培训之后，在操作过程中还是有很大的差距。对于能够熟悉计算机知识的，又不能灵活掌握会计数据的预测及应用，一样做不好会计工作。因此，能够有效让两者有机结合，不断丰富会计知识及计算机知识，才能确保会计工作的严谨性。

2.电算化会计管理工作不完善

会计电算化的应用虽然减轻了会计工作者的工作量，但也带来了新的问题及要求。一个企业实施会计电算化，需要建立相应的内部控制制度，才能有效发挥电算化的优势。比如有些单位将计算机的维护和数据修改、输入等工作交给一个人做，给舞弊及增加错误提供了空间。有些单位领导对会计工作没有重视，从实施会计电算化后一直没有相应的内部控制制度进行约束，从而没有得到有效管理，工作效率也无法得到充分发挥。比如保留大量传统方式下核算的会计资料，无法提高甩账率等现象。另外会计基础工作比较薄弱的工作者，在建立电算化管理时也会出现一些问题，导致计算机与手机并行时间过长，增加了工作量。

3.财务软件的使用情况混杂、财务数据共享性差

市场上的会计软件很多，而且很多软件通用性非常差，因此，企业在选择会计软件时没有充分考虑到这一点，导致企业的系统没办法与其它企业的系统完成对接，无法实现共享的目的。另外也是当前市场缺乏统一协调，没有从整个行业角度进行考虑，导致信息交流不畅，各自为政的局面。财务部门与其它部门的信息无法进行共享是满足不了信息时代对信息传输和处理要求的。因此，在购买会计软件时，应以整个企业为基础，实现部门之间的信息共享。

4.会计电算化工作中安全隐患大

随着网络技术的不断发展，会计电算化工作中所存在的安全问题也得到了关注。越来越多的社会不法分子利用网络对企业内部网络进行恶意攻击及破坏，计算机病毒的入侵造成企业内部机密文件及数据流失等现象，给企业造成无法估量的经济损失。对于企业来说，会计数据是绝对机密，当前很多会计软件研究企业在开发其它便捷功能时没有充分考虑到保密问题，有些软件就算有加密功能，也起不到会计数据的保密作用。

二、采取的对策和措施

会计工作本身所具有的特殊性，对于会计电算化系统要求也特别高，面临着当前网络技术及各种电子商务的迅速发展，会计电算化工作所面临的问题需要第一时间采取相应的解决，否则会阻碍会计电算化向更深层次的发展。

1.加强培养复合型的会计人才

复合型人才是当前社会急需人才，为了让会计电算化能得到更多的发展与应用，需要从各个方面加强会计人员自身素质，不断更率知识，在掌握会计专业知识的同时，也需要熟练操作计算机各项技能，培养熟练应用会计电算化的专业人才，由传统的核算型转变智能型或管理型。因此在培养会计复合型人才时，应着重会计--计算机--管理，促进会计电算化的快速发展。

2.加强会计电算化管理工作

加强内部控制制度建设，建立现代化企业管理制度，确保企业会计信息数据可靠性，发挥会计信息化作用。在整个企业管理现代化总体规划指导下，确实做好会计电算化的长期、短期发展计划，认真组织会计的分工，提高企业管理要求等措施。

3.加强财务软件开发的共享性和通用性

有些发达国家利用政府手段对会计软件进行规定，以便发挥通用性与共享性。企业在购买会计软件时，尽量购买成熟的管理系统软件，从整个企业的角度出发，仔细衡量通用性与共享性，方便以后企业内部的数据共享及信息交流等工作，提高工作效率。如同一个行业的主管部门应该把会计软件纳入考核，在使用过程中对各个单位所存在的问题进行统一安排处理，真真正正实现系统信息管理现代化。

4.加强会计电算化保密性及安全性

财务数据是企业的机密，建立安全可靠的内部控制以及网络系统具有重要意义。（1）建立内部控制，比如实行用户权限，会计岗位责任；另外对电脑黑客及病毒加强防范措施，增加软件本身限制功能、会计信息实行多级备份等制度。（2）网络安全防范。网络的建立虽然实现了会计信息资源共享，但也带来了风险，如泄密及黑客攻击等。提高网络会计信息系统的安全防范措施，如信息加密、网络防毒、防火墙、授权认证等技术措施。（3）数据的保密与保护。进入系统时需要验证口令、指纹辨认等检测手段，另外可以考虑把系统作在芯片上加密，如专机专用。

5.建立健全会计工作制度。

在电算化模式下，会计人员需要具备良好的操作规范，才能提高会计信息系统安全性及数据真实性。在录入会计数据时采用相应代码并按照相关程序进行，避免因操作不当造成失真问题。因此，需要健全完善会计工作制度，提高会计人员自身的职业道德，进一步要求自己严格按照相关规定进行会计信息数据处理，确保信息科学性。另外，企业也需要对会计信息系统做好监督工作，运用网络系统对财务的各项数据进行核对与监督，提升资金利用率，让企业赢得更多市场份额。