会计电算化相关技能范文
时间:2023-11-24 17:18:17
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摘 要:在经济全球化的今天,会计电算化代替了人工记账、算帐、报账等会计活动,成为会计行业的主要计算模式;是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要;是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物。会计电算化发展到现在,已经不是单纯的会计与计算机的简单结合,而已经发展为一门多种学科的综合体。本文就会计电算化在行业中的实施对传统的会计职能所产生的影响进行了分析。
一、电算化会计在行业信息处理过程中的基本特点
电算化会计信息处理主要是指应用电子技术对会计数据的输入、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工记账、算账和报账,以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析,判断。电算化会计信息处理的过程主要有以下特点:
1、首先,是电子计算机为主要的计算工具,数据处理代码化,速度快,精度高。电算化会计是以电子计算机作为手工会计下人工记录和处理数据的替代物。它采用对系统原始数据编码的方式,以缩短数据项的长度,减少数据占用的存储空间,从而提高了会计数据处理的速度和精度。
2、其次,数据的处理是人机结合,系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,一般对操作权限的限制设有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。
3、再次,电算化会计与手工记账规则发生了变化,手工记账规定日记账、总账都要使用订本账册,明细账要采用活页式账册,通过若十个套账来实现相互牵制、相互核对。凭证、账本记录的错误之处要用划线法和红字更正法更正。电算化会计形成的账页都是通过打印输出的,可以装订成为活页式,打印输出的一般是日记账、总账和报表,由于明细账涉及大量的二级科目、三级科口,打印数量比较大,因此,一般都是用磁盘、光盘等形式输出,对账工作一般是依靠会计软件完成,只要输人的原始凭证是正确的,计算机可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能。手工会计下的账册核对功能在会计电算化条件下已由计算机代替,明细账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成显示或者在需要时打印出来。人们更多的是依赖电算化系统建立各种辅助账,更多地反映和控制经济活动。
对于账簿记录错误的处理,已不再采用手工方式下的改错法,但为了保证监督审核。一般规定,凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误,那一定是合理性问题,采用输人“更正凭证”的方法加以更正,类同于红字更正法,这样就可以保留更正的痕迹。
二、财务会计电算化对于财会工作的影响的基本特点
会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度,更重要的是企业财会工作发生了质的变化,主要表现在:
1、使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后,企业可以轻松的实现对财务数据处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,方便企业对财务及业务流程进行控制。
2、有利于信息资源共享。由于基于网络化处理,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期,由于分工传递和手工操作,不仅财务以外无法获得所需信息,即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。
3、便于加强财务内部控制。实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作假的可能性减少。
4、强化了财务管理。在实现会计电算化后,会计信息的处理能力不断提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位。HtTp://
三、会计电算化对于财务审计上的影响表现
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关键词:会计电算化;隐患;措施
21世纪是计算机网络迅速发展的时代,网络不仅缩小了世界的距离,更对相当一部分行业产生了变革性的影响,会计电算化就是一个很好的例子。会计电算化是以计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。从广义上来讲,会计电算化是指与会计工作电算化有关的所有工作,这其中不仅包括对会计电算化相关软件的开发、对会计电算化的工作人员进行不定时、不定期的培训,还包括制定与会计电算化相关的职业道德和必要的法律规范。
会计电算化在企业中的应用,不仅使企业中的会计工作变得更加容易操作,使繁冗复杂的会计工作更加简洁,更对企业提高办事效率起了相当一部分的作用。但与此同时,由于计算机网络的开放性以及电算化软件的鱼目混杂,再加上某些企业员工不准收电算化的职业道德,给会计电算化的安全使用造成了一定的隐患。
一、会计电算化存在的安全隐患
(一)相关软件的鱼目混杂。由于会计电算化的迅速普及,行业对电算化的软件需求量大大增加,而研发相关软件的的人员水平却参差不齐,以致部分软件在安全性方面存在着很大的隐患。有的软件甚至达不到相关的安全指数,存在着大量的安全漏洞,对企业的财物安全造成了很大威胁。
(二)计算机网络的开放性和不稳定性。由于会计电算化是建立在计算机和计算机网络上的,其安全性也必然受到计算机硬件配置和计算机网络的影响。部分计算机硬件配置不到位,例如常见的不正常关机和数据丢失现象,也是一个不容忽视的隐患。另外,由于计算机网络具有开放性的特征,有些不法分子为了得到对方的商业机密或者为了报复竞争对手,会对对方的电算化系统进行信息的非法窃取和黑客攻击,给企业造成了不可估量的损失。
(三)财务人员的不规范操作。在企业中,要实现会计电算化,不仅要求相关的采取人员拥有比较熟练的财务知识,还要求其拥有熟练的计算机操作技能和简单故障处理的能力。然而在大部分企业中,其财务人员的会计电算化能力还是距行业的要求有一定的差距的。这一点是企业尤其需要注意的。
(四)行业相关的道德标准和法律法规有待完善。由于我国会计电算化的管理体制实行的是财政部管理行业的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国家统一的会计标准的前提下,结合本部门的具体情况组织自己的电算化工作。虽然国家制定了相关的职业道德准则和法律规范,但其再规范程度和健全程度上还不是很理想,这就为某些不法分子的舞弊分子提供了可乘之机。
二、对会计电算化安全隐患的控制。
(一)使用权威的会计电算化软件。尽管再好的会计电算化软件也会存在一定的漏洞和不实用性,但是企业在挑选跨级电算化软件的时候,还是要擦亮眼睛,尽量选择那些权威性较高,更够提供良好售后服务的会计软件,这样。即使万一在工作中遇到问题,卖方也能够在第一时间找到补救的办法。另一方面,对于软件开发商来讲,也一定要加强研发队伍的能力,争取研发出跟高质量的软件。
(二)加强会计电算化系统的安全维护工作。会计电算化系统不是购买了、使用了就可以高枕无忧了,在运行的过程中,企业还会出现这样或那样的问题,用户一定要和开发商保持沟通和联系,这样在企业系统出现问题的时候,开放商能够在第一时间找出应对和补救的办法,把企业的损失降低在最低水平。
(三)定期的对财务人员进行能力培训。前文提到财务人员的操作技能不到位,也会对会计电算化的顺利进行造成一定的影响。所以,企业一定要不定期的对相关的财务人员进行必要的技能培训和知识学习,保证财务人员拥有过硬的职业技能,以免员工给企业的财务工作造成不必要的麻烦。
(四)进一步完善会计电算化行业的职业道德标准和相关法规。尽管我国已经制定的相关的会计电算化的职业道德标准和法律法规,但是随着社会的不断发展,尤其是计算机网络的发展,不法分子的破坏行动更是令人瞠目结舌,与之而来的,各种行骗和攻击手段也变得五花八门,令人应接不暇,所以,政府有必要根据行业的发展继续制定和完善相关的法律法规,为企业的会计电算化普及创造一个更加安全的环境。
诚然,随着计算机网络的的进一步发展和会计电算化相关软件的进一步完善,企业的会计电算化水平会越来越高,企业的发展也会进入到一个全新的发展环境中去。但是,不管其再怎么发展,我们也不能将它的安全隐患全部穷尽,企业和财务人员还是要在工作中不断的提高会计电算化的应用水平和安全防范意识,在为企业的发展提供更好的发展环境和发展空间的同时,力争效率和效益同步提升。(作者单位:九江职业大学)
参考文献
[1] 李云霞,会计电算化的风险及防范[J].财税纵横,2010,(9).
[2] 王守钧,会计电算化的风险及防范措施[J].现代经济信息,2008,(5).
[3] 常艳艳,会计电算化的风险与对策[J].会计电算化,2003,(6).
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【关键词】高职院校;会计电算化;现状;对策研究
一、高职院校会计电算化课程开设现状
随着经济发展水平的不断提升,科学技术的不断进步,企业的财务管理工作也日趋科学化、现代化。会计电算化的发展速度也不断提升。随着企业规模的不断扩大,实现会计电算化已经成为今后会计管理工作的重要发之前那其实。会计电算化人才在会计管理工作中的作用也越来越突出。有学者指出未来我国将会迎来各省份对于会计电算化人才的大面积需求,缺乏会计电算化人才将会让企业在市场竞争中处于劣势,会计电算化人才的培养将会对今后我国的会计电算化事业的发展产生重要影响。高职院校今后应该意识到会计电算化人才缺乏的现状,在办学过程中建立以服务为宗旨,以就业为导向的办学理念。治理培养出高素质的会计电算化人才,这对我国社会生产力水平的提升具有重要意义。当前高职院校会计电算化专业课程都包括财务软件、会计电算化、管理系统应用等相关课程。从当前会计电算化课程安排来说,高职院校普遍存在为学生提供实践机会不多的情况,未来高职院校在开展相关课程的过程中应该注重培养学生的动手操作能力。
二、高职院校会计电算化课程存在的问题
(一)培养目标定位不准
虽然当前开设会计电算化课程的高职院校有很多,但是又很多的高职院校并没有确定人才培养目标或者人才培养目标的定位不准确。从当前教学情况来看,高职院校开展该课程的培养目标能够分为两类。第一类就是侧重于培养具有会计电算化实际操作方面的人才。这种培养目标要求学校在培养学生理论知识的同时,注重对学生实际操作能力的培养,因为毕竟会计电算化属于实际操作性较强的部门。第二类就是侧重于对会计软件人才的开发和培养。这种人才培养模式主要是注重对于人才对会计软件开发能力的培养,能够让这些人才进入到企业内部为企业编制出相关的会计应用软件。第一种定位注重对学生实践能力的培养,注重培养学生的自学能力以及实际操作能力。第二种定位就是需要培养学生的编程能力,高校在开展课程的过程中应该将编程节能当做培养学生的重要方式。当前一些高校在培养人才的过程中或多或少的存在上述定位不准或者定位模糊的情形,这显然不利于培养高素质的会计电算化人才。
(二)教学安排不合理
从当前的高职院校对会计电算化课程的安排情况来看,高职院校在开设该门课程的过程中存在课程比重安排不合理、轻实践重理论的情况。在课程顺序上也存在诸多不合理的地方。很多高职院校在开设会计电算化课程之前不给学生讲述基础会计知识和计算机操作能力,这对学生接受会计电算化课程来说带来了诸多的难度。因此在今后的课程设置中应该妥善的处理好各门学科之间的关系,只有这样才能让学生掌握扎实的会计电算化课程知识。会计电算化能力是高职院校会计专业的必备技能,也是学生今后从事会计工作的毕业基础。但是当前会计电算化课程在高校会计专业课程安排相对较少,这显然不符合今后财务管理共合作的发展趋势。未来在开设会计电算化这门课程的过程中也应住宅总对该课程内容进行合理的返工,从当前情况来看,多数高职院校在开展该门课程的过程中对于会计学知识安排的课程比例仍旧相对较大,这对于学生利用该门课程充分锻炼自己的实践能力具有重要影响。因此,今后高职院校也应该在开展会计电算化课程的时候合理的分配好该门课程的内容分工。
(三)教学内容不完整
对于高职院校开展的会计电算化课程来说,高职院校在开设这门课程的过程中应该以社会需求作为培养人才的导向。一些高职院校虽然开设了该门课程,但是老师自身的财务水平没有问题,但是其计算机操作能力水平有限,这显然是无法满足会计电算化学生对于老师的要求的。另外,一些高校在开设的过程中将报表和总账当坐其会计电算化课程的重点内容,而对于库存核算和财务管理方面的内容则并不重视。这显然是不完整的。还有一些院校开设该门课程并不将excel在会计中的应用当作其上课的内容。课程安排上的不完整决定了人才培养的质量。
(四)教学方法不科学
从当前高职院校开展会计电算化的情况来看,高职院校会计电算化教学主要是以教师作为主体,而不是将学生当做课堂的主体。尤其是在电算化实训教学过程中,教师单纯的采用案例分析、演示、分析的方式进行相关的操作,然后才给学生提供进行实际操作的机会。这种教学方式虽然在一定程度上能够起到教育教学的效果,但是这种教学方式是将学生当做会计电算化教学的客体对待。不利于学生充分发挥自己学习的积极性和主动性,也无法让学生更好的了解会计电算化的教育教学体系。对于学生今后走向工作岗位进行实际演练显然是不利的。
三、完善高职院校会计电算化课程的对策
(一)确定培养目标
对于高职院校来说,在开展会计电算化教学之前首先就应该设定相应的职业教育目标,这种教育目标旨在让学校能够充分了解社会的需求,并且能够将企业的需求当做自己开展实际教育教学工作的指南。当前社会对于高职院校会计电算化需求来说,主要是面向小型企业培养具有良好职业道德和工作素养的,能够从事财务管理与财务核算工作的高技能应用型人才。由此也能够看出高职院校培养的会计电算化人才主要是为中小型企业服务的,需要高职院校会计电算化人才需要具备较强的业务操作能力、较强的自学能力和知识储备。同时还应该具备良好的环境适应能力。高职院校在开设会计电算化课程之前就应该对上述课程进行定位,只有这样才能培养出能够适应社会需求的专业型人才。
(二)合理的教学安排
对于高职院校会计电算化课程安排来说,高职院校在开展该专业的过程中一定要提前为学生普及基础的计算机操作知识和初等财务、会计、财务管理相关课程知识。只有让学生心中有一个较为扎实的知识储备,才能让学生今后学习会计电算化课程的过程中能更好的吸收老师所讲的知识。若不能做好相应的知识储备,这对于学生今后工作的学习将会产生重大影响。若打下坚实的理论功底,将会让学生能够在今后的学习过程中能够更好的操作计算机程序,并且能够对会计、财务管理相关的知识进行融汇贯通。除此之外,高职院校在开展会计电算化课程的过程中还应该增加会计电算化专业课程的课时,让学生能够在开展课程的过程中能够学到更多的实务操作方面的知识。只有做好相应的课程安排的分工,才能让学生将今后的学习中能够更多的探索会计电算化实务操作方便的相关知识,而不仅仅是停留在知识层面上的学习。
(三)科学布置教学内容
在高职院校会计电算化课程安排上,为了保证会计电算化专业的人才能够更好的适应适应社会发展需求,高职院校在开设会计电算化课程时也应该关注企业实际对该专业人才能力的需求,以社会需求为导向进行人才培养,并且能够根据社会需求的变化及时的调整自己的教学情况,这将会对学生今后走向工作岗位后产生重要影响。从当前情况来看,高职院校电算化课程在开设课程的过程中,应该增加库存核算和财务管理方面内容的讲解,并且需要为学生提供更多的进行实际操练的机会,让学生在实际操练的过程中培养自己的业务能力,并且能够更好的对相关业务知识进行消化吸收。
(四)改进教学方法
从当前高职院校会计电算化开设实际情况以及会计电算化软件模板来看,应该在课堂教学中引入项目教学法。这种教学方法打破了传统的教育教学模式,通过对企业对会计电算化专业的能力要求以及知识储备进行反向推倒,并且在推倒的过程中引入相应的项目进行实际印证。这样让学生在参与项目的过程中,让学生能够逐步的渗透到里面,并且能够在参与的过程中进行循序渐进的教学,这样才能够充分理清思路,从而提升了学生在该过程中处理问题、分析问题、解决问题的能力,让学生从要我学变成了我要学的状态。在该过程中还能够根据学生自己掌握的状态进行多项目串行的方式进行教学。在该项目的入门阶段,主要是通过老师演示学生模仿进行完成简单的教学项目。第二阶段主要是通过学生对该会计电算化的相应内容进行深入了解以后,老师通过给学生提供适当提示的方式,让学生能够在适当提示下完成具有一定难度的教学项目。第三阶段就是通过教师提出相应的项目要求,让学生能够在该项目要求下独立的完成相应的项目状况。
四、结语
随着经济发展水平的不断提升,社会对于会计人才的需求逐步上升。这种上升不仅仅是数量上需求的上升,也是会计专业素质素养的不断上升。会计电算化技能是会计专业人才的必备技能,希望学生能够在今后的学习中能够掌握该种技能,高职院校在开设会计电算化课程时也应该以目标为导向进行教育教学。
【参考文献】
[1]金敬辉.对高职会计电算化专业建设的思考[J].现代教育科学,2018(2)
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关键词:会计电算化;教学改革;措施
近年来,会计电算化的普及程度越来越高,各高校为适应社会对会计电算化人才的需求,现已将会计电算化课程列为核心课程,取得了很多改革成功,但还存在不少问题。本文结合笔者的实际工作,从高职高专视角对目前会计电算化教学的现状进行分析,指出教学中存在的问题,并探讨解决方法。
1会计电算化教学存在的问题
1.1教学目标不明确,课程设置不合理
会计电算化作为会计专业的一门是将会计知识和计算机知识结合的一门综合性课程,以往相较其他的会计理论知识课程受重视程度不高,高职院校会计电化课程的教学目标是让学生掌握基本财务会计业务的的处理方法,满足会计从业资格证中会计电算化考试课程的需求。近年来由于会计电算化在会计技能竞赛中地位日趋重要,高职院校加大了对会计电算化的重视程度,由于会计电算化课程在整个专业中的地位的变化,造成教学目标模糊,在基础操作和竞赛的高难度的的需求之间找不到平衡点,同时造成了在设置会计电算化相关课程设置上没有形成成熟的课程体系,对于教学内容也缺乏系统规划。另外,由于会计电算化课程时间短,学生无法在整个学期对所有模块进行练习,无法循序渐进的教学和上机时间,造成教师对学生应中那些理论和技能缺乏整体规划,这难免造成教学上的混乱。
1.2教学教材和软件不尽合理
现阶段缺乏成熟的会计电算化教学教材,目前学校采用的会计电算化教材是由以企业实际应用为主线编制,供教师上课使用,并没有专门供学生自主练习的实训教材,从而影响了会计电算化项目教学的效果。会计电算化软件更新速度快,很多高职院校在教学过程使用较低版本的软件,与现行使用的软件具有很大的不同,造成会计电算化教学内容滞后,无法满足会计电算化教学实践的需求,导致学生无法适应现代企业与会计工作的要求。另外目前高校会计电算化课程所用的配套软件大都是选用市场上流行的通用的财务软件,如用友系列软件,比较单一,这对学生具体的操作有一定帮助作用。但学生只能掌握一种会计软件,无法了解不同软件的特点,对不同软件的操作功能缺乏认知。
1.3教学方式和手段不够创新
在教学方法的选择上,大多数高职高专院校会计电算化课程教学采用的仍是在现阶段的“老师教,学生学”的传统教学方法,过于注重知识的传授,教学过程无趣,毫无创新性。学生作为被动接受者,习惯性依赖教师和教材,缺乏独立思考和分析问题的能力,缺少实际操作的经验,使得技术课程变相成为一门理论课程。软件教学的本身比较枯燥,这样更加使得学生难以对电算化的教学提起兴趣,这对激发学生思维、提高实际分析问题、解决问题的综合判断能力、促进自主学习的主动性都有一定的约束,导致电算化课程的学习遇到瓶颈。
2重构会计电算化教学体系的措施
2.1明确教学目标,合理整合教学内容
明确教学目标,要突出人才培养的针对性及应用性,同时又要让学生具备一定的发展潜力。将各方面的需求综合起来确定科学合理明确的教学目标,既能完成基础能力的培养,又能为会计技能大赛打下扎实基础。通过调研和论证,制定适应新形势的人才培养目标和课程标准。在此基础上设置上,根据课程目标,明确知识、能力、素质目标。通过培养目标的确定,建立严谨科学的会计电算化课程体系,加强会计电算化和会计知识、计算机知识之间的联系,确定恰当的教学时长,不断更新教学内容,优化实训教学案例,完善会计电算化教学内容的体系化和层次化,从而整体优化。
2.2加大教学投入,科学设置教学环境
以高职高专会计电算化课程人才培养目标为导向,要加大教学投入,完善会计电算化实验室的建设,丰富网络教学资源的建设,优化机房配置,保证财务软件的正常运行。学校在选择相应教材与软件时,一定要注重“与时俱进”的原则,要根据会计行业的发展与进步来精选课程教材,保持相对稳定性,注重理论与实践相结合、多学科的整合性。但由于会计软件的更新换代较快,目前可供选择的实践教材并不多,内容编写也不尽成熟。因此可组织相关专业任课教师根据本校实际情况共同编写,打破传统相关专业各自为营的现象,有效地将相关知识进行全面整合。实训操作中不要只是局限在一个系统信息的基础上,要结合教学的每个模块进行教学生,以通用软件为蓝本的基础上,再选择其他优秀的财务软件进行讲解,让学生操作不同的财务软件,引导学生比较不同类别的财务软件。
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[关键词]中职;会计电算化;竞赛;实践
电算化会计核算技能本身是中职校科技教学中的一个重要的手段,其通过计算机作为整体核算工具,对整体经济活动情况进行了反应和记录,并且涵盖了会计核算工作的多方面技能。为了进一步提升对专业人才的培养效果,学校设置相应的技能竞赛考核活动,可以更好地提升会计电算化专业的教学效果。
一、竞赛实践思路
第一,做好前期准备工作。会计电算化核算本身对于整个操作的规范性要求很高,在前期准备阶段应该对于,思想意识进行明确,同时深刻的认识到当前新的会计电算化核算工作的开展需求。有思想意识上融入了更加科学的思路,这样整体竞赛的组织才能更加科学有效。对于实际竞赛的相关评价标准、竞赛内容、竞赛方式、时间安排等,应该围绕学生的实际教学需求进行制定和调整,同时给予后续的竞赛落实一个良好的支持。另外,在竞赛活动开始之前,应该有相关承办方提前采购相关用品,做好场地的布置和监考人员的安排等,这样才能确保后续竞赛活动的开展得到有条不紊地落实。第二,做好竞赛活动细节方面的完善。在对于竞赛活动的细节安排上,应该确保考试内容中对于会计基础理论、计算机基础、电算化知识、上机操作等内容进行明确。并且对于实践能力的考核上,应该对账套的信件、设置核算项目、会计科目、数据录入、账套修改、凭证处理、账务查询以及固定资产和报表等方面的管理工作都进行相应的考核,做好相关考核模块的完善。会计电算化核算技能的考核中,需要对于教师人才本身的实际操作能力进行全方位的考核,因此整体业务题的数量较多,考核量较大。在具体执行的过程中,应该考虑题量是否和实际时间安排匹配,并且保证竞赛活动的开展秩序。在整体评分工作开展中,应该对于评分方案进行合理的优化,同时依据公平公正的基本原则,对于学生的实际答题情况进行细致地评分,对于一些存疑的问题进行合理的讨论。
二、竞赛活动开展中的思考
经过会计电算化核算技能竞赛活动的开展,我们意识到在实际相关教师人才培养出去的过程当中,我们应该,更好的让学生本身的实际操作能力得到提升和发展,让学生具备更强的电算化操作技能。在对学生进行教学培养的过程中,应该让学生掌握会计经济业务处理和计算机知识等多方面的能力,同时也要避免对计算机应用技能学习的忽视,让学生自身的综合素质得到切实的提升和发展。在课程体系调整的过程当中,应该结合竞赛活动的开展情况,适当增加一些学生的弱势内容。例如,中英文录入的相关课程的设计上,就可以增加培养学生计算机办公处理能力的内容,让学生更加熟练地对于财务软件进行使用,提升学生的整体录入能力和录入技能水平,让他们在录入过程中保持良好效率的同时,减少失误。中职阶段的会计教学是对于财会人才培养的重要环节,同时也是会计电算化教学中的一个关键执行环节。教师在教学活动开展中,也应该从实际企业会计工作的角度,让学生体验出纳人员、会计员人员等不同的角色,让他们利用所学的知识,对于记账凭证、日记账、余额调节表等相应的会计成果进行完成,最终由教师进行评价。我们应该正确的意识到,现阶段会计电算化课程本身的教学活动开展具有较强的交叉性的特点,在进行具体教学过程中,教师应该对于教学内容进行合理完善,并且适当的提升教学活动的实践操作效果,更好地让学生的专业能力和计算机操作能力得到并行增长。要想让会计电算化教学活动开展质量得到切实有效提升,教师本身就应该具备良好的素质和能力。会计电算化教学的有效落实,其对于教师人才队伍方面的需求是毋庸置疑的。学校内部应该积极推进相关的培训教育工作,对于在岗教师进行有效培训,积极组织各类学习活动,让他们对于会计电算化的需求进行更好地了解,提升整体教学能力。我们应该从长期发展的角度,对于会计电算化教师队伍进行构建,引入更加优秀的复合型专业教师人才,并且不断完善会计教师队伍结构,打造一支具备较强战斗力和学习能力的会计队伍,更好地适应新时期会计电算化的教学开展需求。在实际办学的过程中,也应该鼓励教师外出进修或实习,鼓励教师深入企事业单位、会计师事务所等实际部门锻炼或从事社会兼职,密切教育界与社会用人岗位的关系。
三、结束语
总的来说,会计电算化本身和传统的会计专业课程相比存在着一定的差异性,是一门交叉性学科。如果仅仅具备和掌握了会计专业知识,而不具备良好的计算机操作技能,学生本身就不能很好地适应会计电算化工作的开展需求。
参考文献
[1]王笑妍.以技能竞赛为导向的会计电算化教学实践与思考[J].经贸实践2017(02).
[2]周伟彬.以竞赛为导向的会计电算化常规教学探索[J].中外企业家2016(23).
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关键词:会计电算化企业价值评估
1会计电算化及其优势
会计电算化是指借助计算机等现代信息技术将会计软件和企业日常财务管理活动有机结合,从而形成完善的会计信息系统,能够实现数据的自动化处理,更好地提高企业对财务的管理效能[1]。会计电算化的发展能够为企业带来的便利主要体现在两点。第一,会计电算化的应用能够降低企业的会计成本。传统会计下的企业会计核算工作全部需要人工手动处理完成,且企业的各项会计数据都需要通过纸质文件进行存档,这在一定程度上导致了企业会计核算工作效率低下、资源利用不合理等问题。而随着我国大数据、云计算等技术的普及,会计电算化不断被推广使用,这不仅能够促进企业无纸化办公,节约办公资源,还能节省企业在会计核算过程中所投入的人力成本。第二,会计电算化的应用能够提高企业的管理效率。与传统会计不同,在会计电算化运用过程中,会计人员只需做好会计核算数据的录入工作,其余会计核算环节都会由计算机会计系统自动完成,这大大提高了企业财务核算的速度和准确度,而且还能实现部门与部门之间的信息共享,更准确更及时反映企业现阶段的发展状态,实现对企业的高效管理。总结来讲,会计电算化所带来的优势就是“节约”“高效”。这样的优势为企业带来的是跨越式的发展。衡量一个企业的发展状态的方式就是对这个企业的价值进行评估,具体什么是企业价值评估呢?
2企业价值评估的方法及意义
企业价值评估,既是一种行动,也是一种过程[2]。这种行动就是讲,企业价值评估是对包括企业的有形资产、无形资产、未来发展潜能进行估算,并最后经撰写形成报告的行为。而过程是指,随着企业发展需要的变化,企业价值评估已经从简单的经验评估,仅对企业的不动产进行评估,发展成为了需要对企业的整体价值进行综合评定,这是一个需要遵循科学而又具体的流程才能得到准确结果的过程。当前,企业价值评估的方法主要分为四种[3]。其分别为:成本法、市场法、收益法和实物期权法。这四种方法分别有自己独特的计算方法。成本法主要是采取将评估人员准确评估的企业资产和负债进行加和的方法来评估,适用于不受无形资产(如客户关系)影响的企业价值评估;市场法,是通过参照市场上类似的评估案例进行企业价值评估的方法,不过通常需要面对市场上案例不够丰富的局限;收益法,是通过将预计的企业未来资产折现,以实现对企业的价值评估的方法,但是在预测过程中会因忽略企业不确定因素中的发展机会因素而低估企业价值的现象;实物期权法相对来讲能够充分考虑管理的柔性价值以及不确定性的价值,适用于具备良好发展前景的高新技术产业。对企业价值进行评估的作用及意义主要体现在:首先,为企业的产权转让和并购活动提供定价基础;其次,能够在企业财务管理中为经营者的绩效核算提供参考;最后,为投资者作出正确决策提供参考。若能在这一过程中引入会计电算化,有助于企业价值评估这些作用及意义的实现。
3会计电算化在企业价值评估中的应用
从企业活动的角度来讲,健全的会计电算化系统可以为企业的整体转让、并购等活动提供行业统一的相对准确的价值评估数据。在企业并购活动中,需要对企业自身的价值进行总体性的评估。不仅要评估企业当前的盈利水平,还要顾及企业未来能够为投资者带来收益的潜力,这一点在某些行业,特别是高新技术行业,或者说处于创业期的企业来说尤为重要。如果能够针对某一行业下不同类型的企业制定相对应的适合企业自身的会计核算软件系统,那么在进行同类企业并购或者相关活动的过程中,这些会计核算系统就能够充分发挥其功能,提供及时、统一、准确的数据,避免或减少因高估或者低估企业价值而造成的被并购方与并购方之间的矛盾。从经营者的角度来讲,一个企业中有专负企业管理的人员,他们就是企业的经营者。衡量一个经营者业绩的方式就是看该企业在经营者的管理下其价值有没有增加,增加的幅度有多大。过去,在信息技术还未发展起来的时候,账目信息及计算掌握在财务会计相关部门手中。在会计电算化逐渐发展的今天,信息在部门间是共享的,数据造假难上加难。总之,会计电算化创造了新的对经营者的监管途径,能够提供相对来讲更加客观、真实的数据来对经营者的业绩进行评估,更有助于企业的良性发展。从投资者的角度来讲,投资者在进行投资决策的时候,需要使企业的价值更加趋近于社会价值,该企业才会有更加长足的发展。而这其中,企业价值评估起到了风向标的作用。投资者需要的是在一定时期的对企业价值的连续动态评估,这样有助于帮助决策者判断社会价值的需求所向,或者帮助决策者发现企业当前的发展问题。过去单纯的人工计算要想达到对企业价值的动态评估,是存在一定难度的,除了技术上的问题,还包括其所耗费的人力、物力和时间。但是会计电算化的引入在一定程度上能够简化这一问题,人们需要关注的问题变成了如何开发出更适合某一行业的软件系统来进行企业价值评估。这对企业投资者作出正确决策具有重要的参考价值。
4会计电算化在企业价值评估中的应用困境
虽然将会计电算化引入企业价值评估中会带来上文所述的诸多益处,但在实施过程中,依旧会面临许多阻碍,或者说发展困境。首先,会计电算化与企业相关业务的融合缺乏相关的理念和制度的引领[4]。会计电算化过程想要在一个企业内部完整实施,除了必要的计算机装置及会计核算软件系统之外,企业内部还需要有会计电算化相关的理念和制度。社会信息化进程使得企业逐渐汇入了大数据、云计算的洪流,有些企业是主动发展,有些却是被迫加入,技术上革新,认知上守旧是不利于会计电算化与企业的发展相互融合、相互促进的。其次,企业相关部门工作人员的素质与会计电算化的趋势不相适应[5]。与传统会计相比较,企业在会计电算化运用过程中要求会计人员不仅有专业的会计知识素养,还要掌握对计算机和相关会计核算软件的实际操作能力。企业在会计电算化发展进程中,虽然引入了相应的软硬件设备和系统,但是缺少对人才培养的重视,使得相关部门的工作人员出现青黄不接的现象,即较有资历的工作人员会计核算知识经验更加丰富,但对于新技术的引用很难做到得心应手,而新入职人员对新事物的接受速度更快,但是相关知识基础不够扎实,很难独立胜任相关核算工作。再次,还有会计电算化相关软件与企业自身的适应性问题。会计电算化的运用离不开会计核算软件的支撑,目前企业获得会计核算软件的渠道还是以在财务软件市场上购买为主。而不同企业处于不同行业,企业价值的核算方式彼此之间一定不会是完全一致的,若是核算软件与企业自身情况不相匹配就会出现对企业价值的高估或者低估。最后,会计电算化带来的还有关于数据信息保密的问题[6]。信息化社会,数据隐私应是放在重中之重来讨论的话题。在利用会计电算化进行企业价值评估的过程中产生的数据对企业来讲事关其发展,若数据泄露,造成的后果不堪设想。当前企业在实施会计电算化的过程中,重点放在会计电算化的管理上,而忽略了企业会计数据信息的安全保密问题。
5促进会计电算化在企业价值评估中应用的建议
为使会计电算化与企业价值评估更好地融合,促进企业的相关活动和发展,笔者提出如下建议。首先,应加快企业投资经营者的理念转变,和相关法规制度的建立和完善。因此,企业投资经营者必须全方面大力支持会计电算化的推广和使用,使得企业从被动接受转变为主动迎接,提高会计人员对会计电算化的全面认识;在会计电算化在企业价值评估的过程中,结合企业自身的发展特点,通过问题的发现和解决,不断建立完善相关的会计电算化制度,更好促进技术与企业发展的融合,以充分发挥会计电算化的优势。其次,应注重企业会计员工的技能培训,企业应建立起一套完善的会计人员培训机制,通过一系列的培训使得会计人员不仅具备专业的会计知识,还要熟练掌握对计算机和会计核算软件的实际操作能力,提高会计人员的综合职业道德素养;另外,企业还可以加大综合型人才的引进,甚至还可与高校建立合作,直接培养适应企业要求的技能型员工,在解决高校就业问题的同时,还能解决企业自身的人才引进和储备问题。最后,应加快会计核算软件和安全控件的开发。企业在选择会计电算化的软件过程中,应从自身发展特点出发,使得会计电算化从根本上与企业所出的行业特点相适应,能够为企业价值评估提供更为精确的数据。此外,还要考虑到会计核算软件的安全保密问题,在会计核算软件的使用过程中,企业还应致力于不断开发安全系数更高的安全控件,并定期对会计软件进行检查和维护,创造良好的会计电算化环境,使得企业步入会计电算化的进行中更有安全感。
6结语
引入会计电算化已经成为企业财务核算方面的大势所趋,其便捷、高效、准确的特点在企业价值评估过程中起到了非常关键的作用。但是在将会计电算化应用到企业价值评估的过程中依旧面临许多困境,诸如制度不健全、观念守旧、安全等问题,对此本文提出了相应的建议,企业经营者还是应该大力转变理念,建立完善会计电算化相关的制度;注重对会计人员技能和实际操作能力的培训;加快会计核算软件和安全控件的开发。基于此,以期能够对企业会计电算化的发展以及企业价值的评估提供参考。
参考文献
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中小企业会计电算化在会计工作中自普及以来,不仅减轻了财会人员的劳动强度,也提高了会计工作的处理时间。在目前来说,会计电算化的应用现状可以概括为:第一,会计电算化为提高业务的处理能力和解放劳动力提供了有效的保证;第二,会计电算化与手工会计相比,为处理日常的烦琐工作提供了极大的帮助;第三,会计电算化为网络营销和电子商务的发展提供了极大的帮助,并推进了它们的迅速发展;第四,会计电算化为方便客户办理业务提供了更多的渠道。但是,会计电算化在发展过程中并不是一帆风顺的,在具体运用过程中也存在着很多问题。如果这些问题解决不好,将会影响到会计电算化的持续发展。
2中小企业会计电算化存在的问题
虽然会计电算化为现代会计工作提供了极大的帮助,并且改变了传统的手工会计管理模式,但是,在会计电算化的运用及其发展过程中,也表现出它的不足之处,现在将会计电算化在运用和发展过程中所存在的不足之处分析如下。
2.1会计电算化管理制度不完善虽然会计电算化在一定程度上减轻了会计人员的工作量,但是会计电算化信息系统处理的无规律、不规范的信息数据,对于会计电算化工作的开展带来了许多新问题,提出了新要求。由于会计电算化管理制度在一定程度上还不完善,因此会计电算化管理也会出现问题。在从传统手工会计核算向会计电算化转换初期,会出现手工记账与计算机对会计业务的信息处理并行且时间长的情形,从而增加了会计人员的工作量。一些中小企业会计软件的实际应用人员由于业务不熟练,对计算机的使用不得当,对于信息保存和处理的操作方式方法存在一定的疏忽或者大意,一旦当软件系统出现故障时很容易造成会计数据的丢失;有的中小企业在岗位分工上仍然采用传统的会计分工方式,业务流程也未有改变,制定的管理制度形成虚设;有的中小企业负责人甚至简单地认为传统的会计管理制度已经很细致,足够涵盖会计电算化,不需要做调整。其实,这仅是停留在表象层次上来看待会计电算化问题罢了。
2.2未充分认识到会计电算化的重要性随着我国会计电算化事业的迅速发展,会计电算化在中小企业中的运用越来越重要。但在中小企业中仍有许多领导对会计电算化的重要性认识不到位,他们认为会计电算化就是买几台计算机给财务部门使用,认为会计电算化就是单纯利用计算机代替传统的会计记账,对中小企业建立完整的会计信息系统的重要性认识不够,从而导致相关管理部门未能将其摆到应有的位置。另外,有一些会计人员则满足于现状,对提高会计电算化应用水平缺乏足够的重视。尽管有的中小企业实现了会计电算化,但仅仅是计算机软硬件方面的改善,电算化软件不能及时更新,财务人员未得到有效的培训,这样阻碍了会计电算化工作水平的提高。
2.3选择不合适的会计软件目前大部分中小企业使用的会计软件都是各自向开发商购买的,但是在向开发商购买这些软件的时候却并没有结合本单位的实际业务处理需要而定制合适的会计应用软件。有的单位直接在开发商的协助下自行改动应用软件程序,从而导致软件在使用过程中出现各种问题。问题之一,不适用。由于大型财务软件设计上客观存在标准化和模块化的特点,中小企业的会计软件功能的运用必然存在缺乏灵活性的情况,因而难以真正达到符合中小企业灵活而有特色的经营需要。问题之二,高成本。由于中小企业自身的业务特性原因,有些软件功能极少使用或永远用不上而成为摆设,这样无形中提高了中小企业购买软件的成本。问题之三,排故障难。在会计电算化的运用过程中,由于会计软件开发人员对会计和财务管理业务不熟悉,一旦软件系统在会计工作环节中出现故障,中小企业内部会计人员无法排除故障而软件开发人员也很难将出现的问题解决好。如果上述问题处理不好的话,轻者延误会计及相关工作的开展,重者将会给中小企业造成巨大的经济损失。
2.4缺乏会计电算化复合型人才在中小企业的会计电算化人才队伍中,不仅要能熟练掌握专业知识和业务技能,同时还必须要能熟练地掌握计算机操作。但是在现实中,很多人员的职业能力组成呈现以下两种态势:第一,在很多中小企业,能够熟练掌握计算机操作的人员不能够熟练处理相关的会计业务工作;第二,能够熟练掌握会计工作的从业人员对计算机的应用与熟练程度不高,难以完成复杂的会计电算化业务处理。另外,社会上比较流行的会计职业资格考试不能全面地表现出会计电算化的整个业务处理流程,即使能通过会计职业资格考试并取得相关证书,但真正能上会计岗位进行实际操作的人员毕竟还是少数。在上述情况下,中小企业中会计电算化复合型人才的短缺既影响了中小企业的发展,也影响了会计电算化的进一步发展。
3中小企业对会计电算化存在问题的解决对策
3.1建立健全完善的会计电算化管理制度随着信息化社会的不断发展,会计电算化的发展速度也非常迅猛,但是在会计电算化管理制度方面,由于相关法律法规和会计电算化的发展不能同步发展,所以我国的相关制度和有关中小企业的管理制度还有待健全和完善。具体来说,应该从以下几点来做:第一,国家有关管理部门应尽快建立健全相关法律制度与完善相关法规,避免会计电算化在发展过程中出现法律上的疏忽与漏洞;第二,相关中小企业在选人、用人上要严格把关,对于本中小企业的相关会计人员和涉及会计电算化有关人员应该进行严格的从业资格审核,避免出现因人员选拔的失误而导致不必要的损失;第三,中小企业要制定好会计电算化系统数据管理的合理制度,避免因操作不当、计算机病毒侵入和保密工作管理不当而造成的不必要的损失。
3.2开发并选择适合中小企业的会计软件由于目前大多数中小企业实施电算化还属初级阶段,针对中小企业自身的特点,有必要规范会计电算化的业务开展和保证会计软件市场健康有序发展。因此,明确会计人员职责还需要建立一套完整的操作环境和软件系统,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整地实施自己的管理权限,以达到会计内部监控的目的。首先,建立起完善的会计软件服务体系,最大化地将所运用的软件与各中小企业的会计工作内容相互兼容,并针对用户反馈意见和要求对会计软件进行修改和完善。其次,根据使用单位或用户的需要设计出不同形式的会计软件应用系统,将这些应用软件进行分类,按照不同客户的需求分别提供相应的服务。最后,中小企业应选择适合自己的会计软件,在最好不改变源软件的前提下,根据本单位的需求与相关操作人员的合理建议选择适合本中小企业实际需要的会计软件。
3.3培养高素质复合型会计电算化人员由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,会计人员不仅应掌握扎实的专业知识和技能,还应熟悉计算机的操作应用。因此,中小企业有必要加大对复合型会计电算化人才的培训力度,并结合经验交流使培训得到实效。在吸纳高职院校会计电算化毕业生的同时,还应该选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到财务软件开发公司进行强化培训,形成新老结合、高中低结合的高素质复合型会计电算化人才。这样也有利于会计电算化工作的进一步提高,为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基础。另外,要注意提升会计人员对新兴业务的处理能力。在信息化社会背景下,中小企业很多业务流程和管理方式会跟随市场变化而变化,并且相关知识也在不断地更新。因此,中小企业必须重视本单位相关财务会计人员的业务培训,以适应新形势下的会计电算化管理工作。
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随着科学技术的不断发展,会计电算化作为会计事业发展中不可或缺的重要组成部分,也获得了较大的发展,其依靠先进的计算机技术、计算机内部管理程序进行操作,代替了手工会计原有的功能,实现了网络化的快捷化。但我国的会计电算化尚存在一定的问题,本文以此为背景,针对我国会计电算化的问题与有效措施进行了研究,旨在提升我国会计电算化水平,促使其更好的服务于会计事业的发展。
【关键词】
会计电算化;问题;有效措施
社会的不断发展、科学技术的不断进步,为会计电算化的发展提供了一定的条件,且会计电算化在改进企业会计行为方面起到了至关重要的作用,促使企业会计行为朝向更加有序、科学以及高效的方向发展,但在具体环境下,会计电算化存在诸多问题,在很大程度上影响了会计事业的发展。因而,本文基于以上背景,针对我国会计电算化问题与有效措施的研究有着极为深远的现实意义。
一、会计电算化对会计工作带来的变革
(一)改变了会计数据的处理方式
就以往对会计数据的处理而言,对人数的要求较高,即需要多人通力合作完成,当引入会计电算化后,对会计数据的处理便被分解为三个环节:输入、处理以及输出,且只要控制好数据输入环节,会计工作人员将电子凭证输入后,系统可自动完成记账、汇总、结账、转账以及出报表等后续工作;就重复出现的任务而言,系统会根据模式凭证而生成的记账凭证;在进行对时间要求高、成本计算复杂的会计核算工作时(如采用移动平均法等),会计电算化系统便会充分利用好程序,计算机会对数据进行及时抽取并将报表输出,在提高会计资料准确性的同时,使会计核算工作更为迅速、简单。其相对于手工会计而言,在处理速度与准确性上均是颠覆性变革,进而利于会计核算工作更加趋于细致化。
(二)改变了会计从业人员的知识结构与工作职能
会计电算化将会计从业人员从以往的手工劳动中解放出来,对其工作进行了简化,大大提高了工作效率,致使依靠手工工作的岗位逐渐消失,增加了与计算机相关的岗位,最为常见的便是与计算机网络技术相关的岗位;且会计电算化的发展对会计专业与计算机专业相结合的人才要求量较大,也在很大程度上推动了会计人员知识结构产生变化,促使其知识结构由单一变为复合。
(三)改变了会计数据内部控制制度与修改技术
以往对账簿采用划线更正法来标记错误的工作方式与当前会计电算化极不适应,且逐渐被的修改标志、修改权限以及凭证冲销等方式所取代,还可利用电算化系统的反过账、反结账取消审核等功能进行修正。而内部控制制度有部分被取消、更正或保留。
(四)会计的本质被重新定位
作为社会生产力发展的产物,会计的本质被人们逐渐认识,即其是一项对会计信息处理与输出的经济信息系统。随着会计电算化的不断发展,人们对其的定义逐渐朝向控制体制方向发展,认为其不仅是对客观事实的反应,还会在一定程度上对人们的行为起到指导与控制作用。
二、当前我国会计电算化工作中存在的问题
(一)会计信息风险变大
在当前会计电算化条件下,会计电算化的引入有利于会计工作效率的提高,但也在很大程度上增加了会计信息的安全风险,主要表现为:第一,计算机极易受到黑客、网络病毒等的入侵,大大增加了信息泄露风险,尤其是在当前网络技术快速发展的环境下,网络黑客的存在在很大程度上增加了企业重要信息被泄露的风险;第二,信息一旦被丢失后便很难恢复,因计算机极易受到外界因素的干扰,而会计电算化又以计算机为依托,因而当计算机正常工作时,若遇到计算机死机或停电等现象时则会使会计信息在没有提前保存的情况下而丢失;第三,还包括会计信息被故意丢失或因个人因素而造成的永久丢失等,且大部分丢失的会计信息并没有如以往会计模式般的手工记录;第四,会计电算化在很大程度上被非法调用或遭到篡改。当前,随着会计电算化的不断发展,依托计算机的会计电算化依托的还是原有的设计程序,并不会完成自动修改,当受到外界干扰时便加大了计算机信息错误。
(二)会计电算化技术与采用率均不高
虽然我国的会计电算化获得了较快的发展,但就总体而言,其技术应用水平还不高,主要源于大部分大中型企业会受到政府部门的支持,出于提高其在市场变化中工作要求的考虑,其对会计电算化的应用较之于其他企业而言相对较高,但考虑到部分中小企业规模、企业性质等因素,导致其对会计电算化的应用率较低,再加上会计电算化急需要企业的资金、场所等的支持,直接导致了较低的会计电算化应用率。除此之外,我国会计电算化的研制与应用时间较之于西方发达国家较短,尚无应用的统一规定,而企业有无法自主研制会计电算化技术,因而关于会计电算化的技术还不能做到独立完成,导致我国会计电算化技术与应用率均较低。
(三)前期运行成本较高而影响信息功能的发挥
现阶段,越来越多的企业认识到会计电算化相对于以往会计工作的优势,且相继建立起会计电算化制度,但前期会计电算化投入使用阶段之初对成本的要求较高,大部分中小企业往往会因资金问题而影响到会计电算化系统正常功能的发挥,且有部分企业引入会计电算化后,并没有配备专业的人员,导致会计电算化技术得不到应有作用的发挥,直接造成了会计电算化资源浪费,进而降低了会计工作的效率。
(四)会计电算化人员综合素养尚不高
企业引入会计电算化后,只有配备专业的工作人员,才能最大限度的发挥会计电算化的作用,促使其更好的服务于企业生产与发展。但就目前而言,我国的会计电算化工作人员并没有扎实的理论基础与专业技能做基础,如老会计从业人员的知识库更新速度慢,大多对计算机技术不能较好的掌握,且再学习的主观能动性较差,并不能与当前会计电算化的发展节奏相适应;年轻会计从业人员虽能较好的掌握计算机技术,但缺乏一定的会计从业经验,且不排除部分会计从业人员因素质不一而给企业财务带来的损失。除此之外,会计电算化软件开发人员知识结构层次欠合理,因计算机专业技术人员为会计电算化软件的主要开发者,因其缺乏对会计电算化本质的了解,因而其对软件开发中存在的问题并不能及时发现,再加上对会计电算化认识程度不够,在设计中过多重视合理性而极易忽视时效性。
三、改进我国会计电算化的有效措施
(一)完善会计电算化法律法规
为了使我国会计电算化能够得到长远发展,相关部门制定了针对于会计电算化的法律保护,但因为我国的会计电算化较之于西方发达国家的起步较晚,再加上我国法律法规针对会计电算化的相关规定并不完善,尤其是对部分细节的说明不完善,因而相关部门应逐渐建立健全并完善电子电算化法律法规。
(二)提高财务数据的保密性
首先应完善会计信息保存制度,对于计算机上的信息应及时进行文件备份,并定期对信息数据进行保存,还可以做好纸式登记保存,在源头上避免财务数据丢失;然后应当充分重视对会计电算化软件的测试,在使用计算机时的第一反应应对系统软件进行简单的测试,以确定所检测的软件是否与计算机软件系统相兼容,而后应严格控制好要更改的程序,以确保程序处于安全状态;最后应注意增强网络环境的安全性,对于企业机密的会计信息应严密保存,这就要求在网络环境方面采取一定的措施,避免网络病毒、黑客等的侵入。
(三)强化对会计电算化的内部控制与内部审计
完善的企业内部监控制度可提高企业财务信息的安全性,且可有效保证财务信息的安全,当前企业所采用的会计电算化很少有纸式会计信息登记,使得企业缺乏原始的会计数据支持,因而有必要针对上述情况采取必要的措施,强化企业内部监控,企业可针对内部财务信息审计情况组织审计人员定期进行知识培训,并注意控制风险,还应注意注册会计师人员结构的改善,以实现内部审计工作与会计电算化工作的相互配合。
(四)逐渐加快会计信息网络化进程
网络技术的发展是会计电算化得以发展的前提,但网络技术的发展会需要多方面的支持,作为企业本身应对国家政策做出积极响应,在企业网络化技术的应用中应主动创造有利条件,还应结合自身的发展特点加速会计信息网络化的建设步伐,以加快会计工作的发展。
(五)提高会计电算化人才综合素养
信息技术快速发展的环境下,会计电算化若要在企业的发展中发挥其应有作用,还应提高其主体,即会计电算化从业人员的综合素养,不断优化专业人才的知识结构层次、提高其专业技能尤为必要。首先应提高其掌握计算机知识的能力,进而熟练掌握会计电算化程序的数据处理、运行等,除此之外,应掌握就是那几高级语言并对软件开发技术有一定的了解,以掌握会计电算化网络技术,提高自身技能。
四、结语
会计电算化是网络技术、计算机技术在会计行业中的应用,当前随着网络技术的不断发展,企业出于生产与发展需要,加大了对会计电算化的发展,但我国的会计电算化尚存在诸多问题,在一定程度上降低了会计工作的效率。因而,我们应在注重加强对会计电算化应用的同时,针对其中存在问题提出一定的措施,以推动我国会计电算化的发展。
作者:石丽姚 单位:广州华商职业学院
参考文献
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关键词:会计电算化;隐患;措施
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-01
一、会计电算化的安全隐患
1.管理安全风险存在的问题
由于相关财务操作人员对计算机信息安全基本知识掌握的不够专业,没有严格按照本部门的信息安全规则去执行,从而造成数据损失、财务信息不完整等,很多财务工作人员没有足够重视和全面认识电脑病毒的危害程度,任意从网络中下载各种资料,在计算机间、局域网、互联网之间交替使用U盘等储存设备,将各种病毒传入到电脑中,从而是病毒进入到财务软件操作系统中,致使系统无法正常运行。
2.突发事故风险存在的问题
有些意外的事故,例如非意料到的、非正常的程序强制结束操作而造成的故障、由于突然断电等造成各种设备无法正常运行、存储财务数据的辅助载体部分或全部遭到破坏、已输入的数据丢失等。如果这些数据已经及时备份则可以恢复,如果尚未及时备份,则会造成财务数据的永远丢失,给企业带来一系列的操作麻烦和不可估量的财务损失。
3.财会人员缺乏对计算机知识的认识
不仅熟悉财务知识,而且还拥有计算机操作技能和简单的故障处理的能力是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用会计电算化的热情和期望都比较高,但普遍存在财务人员计算机技能不足的问题。会计人员不能熟练的操作计算机,计算机专业人员对财务知识匮乏,运行财务软件过程中出现的财务问题不能及时有效的解决和处理,两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进,所以加快复合型人才的培养来充分适应电算化的工作迫在眉睫。
4.行业相关道德标准和法律法规亟待完善与健全
虽然我国的会计电算化管理制度实行的是地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作,各单位结合自身的具体情况来组织本单位的电算化工作。虽然国家制定了相关的职业道德规范,但是其规范程度与完善程度不是很理想,这就给一些人员舞弊提供了可乘之机。
二、会计电算化风险防范和对策
1.加快会计信息网络化进程
会计电算化的实现需要网络技术的支持,而网络的发展需要国家的多方面支持,但是企业也要积极的响应国家的相关的政策,积极地创造条件实现网络化进程,从而促进企业会计工作的进步。
2.深刻认识会计电算化风险防范的重要性
电子数据处理系统能借助其信息存储量大、核算速度快、信息输出及时等优势,能够让管理人员及时了解信息、进行科学预测和决策的提够有效帮助。然而这种存储及处理是在人们不直接控制的情况下进行的,一旦出现舞弊行为后果将更为严重,并且不容易发现。可见对会计电算化的内部控制将比传统手工记账情况下更为严格,我们一定要深刻认识会计电算化风险防范的重要性。
3.完善会计电算化管理制度
为了使会计电算化工作规范运作,财政部相继颁布了一些规章制度,对于这些专门针对会计电算化的规章,许多工作人员并不知道和不了解。各级财政部门要加强对会计电算化规章制度的宣传和监督检查。同时,已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,才能确保会计电算化的正常运行。
4.加强会计电算化组织、操作、处理控制
加强企业财务管理内部控制制度建设,将会计系统中不相容的职责进行分离。各岗位都得到一定的授权,并用密码控制,防止非法操作,越权操作。这样各岗位人员才能实现互相制约,能防止违法行为的发生和及时的发现错误。会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行,在会计软件中购置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序,如违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止。要健全企业内部定期检查制度,对会计资料定期检查,主要检查会计电算化账务处理正确与否,看是否遵照会计法规行事,审核费用签字是不是符合本单位的内控制度要求,凭证附件是否完整等。
5.大力发展岗位培训,提高会计人员综合素质
由于财务人员对计算机知识掌握不到位,并且对软件的操作步骤不熟练,这会对会计电算化的顺利造成一定的影响。所以不定期的加强财务人才员技能培训和知识学习的力度,提高会计人员综合业务素质,办证财务人员拥有过硬的职业技能,为促进会计电算化的顺利发展打下良好基础,从而降低员工给企业财务工作造成不必要的麻烦。同时,财务人员通过所学知识,维护软件的正常运行,不断掌握新的计算机知识和软件知识,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。
总之,会计电算化的风险是客观存在的,只要我们正视各种风险,并认真分析,积极采取积极有效的防范措施,进行严密监督与控制,会计电算化一定能在合法健康的轨道上运行。从而为会计工作提供更多的便利。
参考文献:
[1]崔丽霞.浅析会计电算化的风险及防范措施[J].商,2013.
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1.对会计电算化认识不足我国电算化起步时间是20世纪70年代末期;在长时间的发展中,也具备了较多的实践经验。虽然会计电算化在我国已实施时间较长,但仍然有大多数的企业人员对其认识上存在不足,总认为会计电算化只是能帮助人们记账的工具,这种认识导致在日常实际工作容易发生较多问题。在电算化实施初期阶段,很多企业对电算化了解程度为零;再加上企业只注重电算化核算能为其带来最大化的经济收益价值,而忽视了电算化的主体功能效益。在具体工作中,电算化也只是被人们看做节约会计工作时间,提高工作效率的实用工具;不能全面的认识到电算化在为企业提供系统完整的会计信息整合的同时,帮助企业做出合理有效的分析决策。从而导致企业没有充分利用会计信息技术优势为其自身带来及时有效的收益。
2.会计人员职业能力差虽然会计电算化是以计算机为主的账务处理工作形式,但其实际工作中仍然需要人工录入原始的数据信息,且许多关键的过程操作也需要人工完成。针对我国当前许多中小企业的会计从业人员,许多在参加会计资格考试时还未实行会计电算化考试规定,导致实施会计电算化系统工作后,需要接受相关的培训工作。但是短期的培训仍然不能有效的提升会计人员的会计电算化水平,不能使其熟练的掌握会计电算化系统的具体操作流程及相关控制原则。再加上许多人员对计算机知识了解过少,导致在日常工作中计算机发生故障无法得到及时修缮,造成会计工作连续性得不到保障,严重阻碍企业日常工作运行。会计电算化系统安装前,企业会对会计电算化操作人员做短时间的简单培训讲解工作,在此过程中,应加强许多以前未接触国计算机或会计电算化的人员培训工作,开采取长时间针对性培训,直到其在虚拟操作训练中达标才能让其去进行实务操作。只有这样才能保证企业会计数据信息的完整准确。
二、中小企业实施会计电算化系统的应用策略
1.完善企业会计电算化管理制度建立健全会计电算化管理制度体系结构,不仅是企业会计日常工作系统程序化开展的有效措施,更是促进会计电算化有效开展的重要保证。当企业单位在实施会计电算化后,其会计信息数据的表现形式、会计核算工具和过程、及会计档案保管都发生较大的改变。建设会计电算化管理制度规范,既要考虑到会计工作基本管理制度规范,也要和会计电算化系统具体特点相结合;建设企业会计电算化制度规范,促进其内控制度环境更加完善。
2.加强企业人员对会计电算化的认识程度企业及时全面的转变内部各级工作人员的传统思想观念,加强企业领导和会计工作人员对会计电算化内涵意义的认识,同时还要不断加强自身学习,应明白会计电算化系统的实施是传统手工记账的全面改革发展,能够对企业各项业务实施及时系统的控制。与传统手工账务处理工作比较而言,不仅是核算方法发生转变,数据存储方式及其处理手段和程序也相应的发生变化、;另外,企业的会计内控制度及财务分析方法等也有较多的转变。
3.提升会计工作人员职业能力当前会计电算化工作仍然离不开人工操作控制;会计电算化对其工作人员及领导的职业知识技能要求较高,不仅要具备基础的会计知识,还要企业管理和计算机方面的知识有所了解,以复合型会计人才为主要的标准要求。实际工作中通过对自身企业的基本特点,建设和企业特点相符的电算化管理规范制度,使其基础效用得到全面的发挥,有效促进企业对未来发展的分析决策能力。企业应强化会计电算化工作人员的培养力度,使其充分掌握会计电算化工作基础工作知识技能,推动财务软件应用积极和主动性,以此加强财务分析、预测能力。和电算化系统供应商保持良好关系,使其帮助企业进行系统的人员培训及软件维修技术帮助。
三、结束语
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