会计电算化应用现状范文
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篇1
我国实现会计数据处理的电算化,始于20世纪70年代末,而教育事业单位运行更晚些,因此在实践工作中存在一些亟需解决的问题。主要表现在以下几个方面:
1. 会计电算化的意识淡薄。一些学校校长重视教学及科研,认为只要把升学率搞上去,就是最重要的目标;而对财务工作不够重视,对会计电算化的重要性认识不够。他没有从时代变革的大气候中意识到开展会计电算化是社会进步的必然。有的甚至肤浅地认为教育资金来源是财政,怎么计算和管理也就那么回事,支出大数都在脑子里,不用细算。这种老式脑筋还存在不少学校的领导中,它制约着学校会计电算化的发展,同时也存在一些财务负责人由于年龄等条件限制,习惯于手工记账,不熟悉会计电算化工作,对会计电算化持怀疑的态度和不能胜任的状况。
2. 会计电算化基础管理工作薄弱。会计电算化的应用依赖于良好的会计基础管理和内控制度,而许多学校的会计电算化工作管理依然薄弱,电算化的操作人员、系统维护人员等岗位分工不合理,没有设置会计电算化的工作流程和岗位责任制及管理工作制度。实际工作中为了工作方便,电算化操作人员之间的工作权限界定不清,与系统维护人员等岗位缺乏必要的限制措施,其安全性存在隐患。另外,教育单位的会计档案管理也存在一些问题。例如,许多学校把传统会计资料归档,而电子类的磁盘和资料未能归档,导致以后查找工作出现问题,造成学校财务信息泄密。还有,会计基础薄弱导致手工帐转向电算化帐的过程中,迟迟甩不了帐,好多学校是手工帐与电算化帐并行,运行效率低下,增加了财务人员的工作量。
3. 会计电算化复合型人才短缺。会计电算化工作需要既精通财务知识,又熟悉计算机操作的复合型人才,能把二者有机地联系起来,为单位财务活动提供分析。目前的现状是:学校的财务人员本身就有许多人是转岗而来,会计专业知识不全面,事业单位会计人员年龄偏大,对计算机了解甚少,动手能力差;年轻的会计人员计算机能力尚可,但会计工作经验欠丰富。虽有一部分是专业的会计人员,也经过计算机专业知识培训,但学习的速度跟不上日新月异的计算机更新的速度,在实际工作中计算机水平还有待提高,而单位的计算机维护人员只熟悉软硬件,不了解会计软件的特点,因此很难解决实际工作中出现的问题。
4. 会计软件重日常核算,轻财务管理。目前学校使用的会计软件大部分是用友软件和天财软件。很多人认为,在单位应用电算化就是简单地取代了手工计算,忽视了计算机在分析数据、整合信息等方面的强大功能。会计电算化目前在学校主要停留在日常业务的核算,比如工资的发放、固定资产的核算、报表的编制等方面,大体负责记账算账等会计业务的处理,并没有参与到学校的全面财务管理中,如学校的年级成本分析、财务分析等需要的详实数据提炼不出来。在财务分析、绩效考评工作中应用有限,没能很好地发挥其应尽的作用。应提高会计电算化的利用水平,提高学校的财务管理水平。
二、会计电算化应用问题的对策
会计电算化对财务工作是一个重大的变革,我们广大财务人员应该对发现的问题及出现的漏洞及时解决,并根据实际工作积极提出对策及建议。
1. 学校领导应重视会计电算化。重视学校的财务工作繁琐且工作量大,传统的手工记账已经适应不了新的财务管理要求。计算机记账取代手工记账导致了一系列的变化,从会计的核算方式、会计数据的储存形式到财务数据的处理都有很大变化,而且改变了学校内部控制的方法,会计电算化不仅革新了相关核算的方法,而且也造成会计工作组织和会计人员日常工作分工的改变,大大减轻了教育系统会计人员的工作量,这种翻天覆地的变化首先应取得学校领导的支持,财务人员应让领导了解电算化、接触电算化并逐渐接受它,这样才能事半功倍。同时,应用会计电算化在加强日常核算的同时,为领导的决策提供详细真实的数据依托,让领导逐渐认可,财务人员的工作才能提高效率。
2. 夯实会计电算化的基础工作。学校的会计核算基础工作,是学校会计电算化基础工作开展的保障。一个学校的会计制度是否全面、会计数据是否准确、会计票据的管理是否严格、会计工作是否规范、会计保存及单位内控设立及执行的情况会直接影响会计电算化的工作。会计电算化工作在传统会计工作的基础上进行提纯、分析数据,为单位的管理提供财务数据及辅助领导决策。因此,在重视传统的会计核算基础工作的同时,应更加重视电算化的基础工作。首先,重视单位会计电算化人员的培训;其次,建立并完善符合自己单位的一系列内部控制制度;第三,建立科学的会计电算化管理方法及制度。目前,由于很多单位没有严格的管理制度或者有章不循,因而使得会计电算化不能正常健康运转。
3. 培养教育系统既懂会计又懂计算机的复合型人才。传统的会计工作越来越不适应新形势下对财务信息的要求,由于电子计算机技术在传统会计工作的逐渐应用,大大提高了财务人员的工作效率,要求财务人员摒弃传统的手工帐转而适应会计电算化,然而大部分学校的财务人员年龄偏大,对计算机的操作很难上手,即使参加培训在实际工作中也很难有立竿见影的效果,但他们的财务知识丰富;而年轻的大学毕业的财务工作者计算机操作水平较高,但财务知识和实际工作能力却有待加强,因此在工作中老同志应该做好对新人的培养,使之在实践中不断磨练,逐渐增加阅历,成为会计知识和计算机知识两手均过硬的复合型人才。因此,要经常培训电算化管理人员,并选拔积极进取、职业道德良好的有计算机知识的会计人员进行有针对性的培训,久而久之,就会培养出一批既熟悉会计法规,又懂得计算机操作的复合型人才,以推动教育单位会计电算化工作的发展。
4. 会计软件的质量有待提升。目前的会计电算化软件没有国家统一的软件标准,各自为了自身的经济利益,软件开发商生产的软件品种多、软件数据格式及模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐等等。首先,国家应出台管理规范的政策法规,各家的软件可以互相兼容、降低社会成本,并加强软件质量管理和强化商家售后服务。同时,应注重软件开发人员的综合素质,以提高软件的开发水平。其次,是软件的安全性问题,财务数据是一个单位的机密,应保证其数据不被黑客和其他侵入者窃取,在软件开发利用上减少隐患和漏洞。第三,开发的软件应有意识地从“核算型”向“管理型”转变,需要打破这种局限性并为单位的全面财务管理提供必要的支撑。
会计电算化虽然经过二三十年的漫长发展,但我国的会计电算化仍然处于初级阶段,随着我国财政政策改革的不断深入,对事业单位的会计信息数量和质量的要求也越来越高。学校会计是国家经济管理活动的一个重要组成部分,教育系统的会计人员也应从幕后走向台前,通过先进的计算机技术、网络技术,将学校财务的工作重点从事中记账、算账,事后报账,转向事先预测、规划,事中控制、监督,事后分析、决策的一种全新的积极的模式,以适应教育改革的迅猛发展。
参考文献:
[1]刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京:海洋出版社,2003.
[2]王鑫则.会计电算化之研究[M].北京:北京大学出版社,2003.
篇2
摘 要 随着我国社会主义现代化进程的加快,在经济大繁荣的同时,也带来了科学技术的迅速发展。特别是计算机和网络技术的迅猛发展,催生了电子商务的新型商务模式。在这一背景下,会计电算化应运而生。会计电算化迅速被广大企业所认可,并带来了企业会计管理的改革。电算化在企业中的广泛应用为企业的发展做出了功不可没的贡献。但是,从企业会计电算化内部控制的现状来看,还存在着一些不可忽视的问题。如何加强企业电算化系统的内部控制是摆在我们面前的重要课题。本文先从概述企业会计电算化入手,分析了企业会计电算化系统内部控制目前的现状,阐明了加强企业会计电算化系统内部控制的相关策略。
关键词 会计电算化 会计信息系统 内部控制
随着我国经济建设的快速发展,会计电算化迅速被广大企业所认可,并带来了企业会计管理的改革。电算化在企业中的广泛应用为企业的发展做出了功不可没的贡献。但是,从企业会计电算化内部控制的现状来看,还存在着一些不可忽视的问题。
一、企业会计电算化的概述
会计电算化是以计算机为依托的现代企业会计信息系统的简称。其功能主要是:用电子计算机完成会计报账、记账、核算,对有关财务数据进行分析,为企业高层的决策提供正确、科学、真实的第一资料,提高企业财会管理工作效率,和经济效益,让企业会计工作步入现代化发展的快车道。实践证明:企业会计电算化能够更好的满足现代企业运营和可持续发展的需要。它是对传统会计工作管理模式上的继承、改革和发展。与传统的会计工作模式相比,会计电算化系统具有的明显优势是:准确、方便、快捷、高效。
二、企业会计电算化的现状分析
在现代企业财会管理中,会计电算化已被广泛应用,但从电算化在企业中应用的现状来看,还存在着一些制约会计电算化应用和可持续发展的问题,主要表现在以下几个方面:
(一)企业会计电算化管理制度与现代企业电算化要求不适应
在企业电算化飞速发展的今天,一些企业的电算化制度却没有及时跟进,很难与企业电算化要求相适应。有部分企业的领导认为,企业电算化无非就是进行简单的加、减、乘、除,只是把计算机作为计算的工具,所以相应制度没有更新,无法很好地管理企业会计电算化工作。更有甚者,采用的手工会计的分工和考评模式,根本无法实现企业电算化的高效运行,更不用说为企业的发展带来更高的效益。究其原因就是一些企业的领导认识不足,没有正确领会国家全面实现企业电算化的精神实质。
(二)企业会计电算化队伍建设有待加强
从现行的企业会计电算化队伍建设来看,普遍存在着以下一些问题:
1.企业会计电算化人员素质参差不齐,缺乏培训的长效机制
企业电算化的培训现状是:一是注重岗前一次性培训,忽视上岗后培训。很多企业认为上岗前培训是必须的,而上岗后则不需要再培训了。正因为培训合格上岗后缺乏长效机制,也导致了部分会计人员上岗后不再注重业务素质的学习和提高。二是喜欢搞突击培训,缺乏培训的长效机制。我们都知道,现在已进入信息时代,计算机技术的发展是突飞猛进,相应的财务应用软件、技术的换代升级是日新月异,企业的发展对会计人员也提出了新的要求,这都需要企业重视会计人员的专业发展,必须建立健全会计人员培训的长效机制。
2.企业会计电算化人员待遇普遍不高,缺乏激励的长效机制
因为一些企业还是沿用的老办法来考核评价电算化会计人员,所以导致了考评准确性、权威性、科学性等的不足,造成了工作业绩与待遇不成正比,庸者不能下,能者不能上的奇怪现状,大大挫伤了电算化会计人员的工作积极性,少数会计人员滋生了“当日和尚撞日钟”得过且过的消极心理,严重影响了企业电算化工作的正常运行和长远发展。
三、加强企业会计电算化系统内部控制的相关策略
为了更好地发挥企业电算化的优势,企业必须对相应的制度和管理模式进行改革和完善。
(一)建立健全企业会计电算化系统内部控制的相关管理制度
企业应深入分析自身发展的现状,找出存在的问题,研究出相应的措施,进一步完善企业电算化系统内部控制的相关管理制度和管理模式。在进行管理改革时必须立足于企业现状,根据电算化的要求完善相关管理模式。在岗位职责上必须细化,做到责、权、利捆绑。加强企业会计电算化系统的管理,规范操作应用、维护的流程,确保会计电算化准确、高效的开展,为企业创造出更多的效益,为企业的可持续发展发挥积极的作用。
(二)加强会计电算化队伍建设,完善考核评价机制
企业会计电算化工作的发展,其关键是提高会计人员的专业素质和待遇。
一方面,企业建立健全企业会计电算化人员长效培训机制,促进其专业快速健康的发展。把岗前培训和上岗后培训、短期培训和长期培训结合起来。
另一方面应完善会计电算化人员的激励考评机制,不断提高其待遇。企业应想方设法将会计电算化人员的待遇与责任和工作绩效相挂钩,构建科学合理的新管理格局。
总之,做好企业会计电算化系统的内部控制是事关企业发展的重要工作。我们应不断探究,创新工作思路,为企业的可持续发展做出新的贡献。
参考文献:
[1]薛辉.关于会计电算化内部控制的思考.中国新技术新产品.2009.
[2]丁世贵,王清书.浅析企业会计电算化系统及其内部控制.经营管理者.2011.
篇3
[关键词] 会计电算化;现状;问题
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 004
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)16- 0006- 02
1 企业实行会计电算化的意义
会计电算化,是指将电子计算机技术同传统的会计实务相结合,利用电子计算机本身所有的电子技术和信息技术更好地为会计工作服务,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
会计电算化实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。所以说,企业实行会计电算化有着重要的意义。这些意义主要体现在以下几个方面:
(1)会计电算化可以提高企业的经营管理水平。
(2)会计电算化有利于企业降低经营成本,提高经营效率。
(3)会计电算化可以提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量。
(4)会计电算化可以减轻财务人员的工作压力,从繁琐的事务中解脱出来,使他们能够更多地参与企业的管理和决策,从而提高他们的工作效率和工作质量。
(5)会计电算化可以推动会计技术、方法、理论的创新和观念的更新,促进会计工作的进一步发展。
2 我国会计电算化的现状
随着20世纪80年代我国改革开放政策的实施,大量国外先进的管理经验和技术被引入我国。电子计算机技术和会计电算化作为提升我国企业竞争力的重要因素也被很快地引入了中国。相比较其他发达国家,我国的会计电算化进程起步较晚。从20世纪80年代开始,我国才逐步开始摸索会计电算化的研发和使用。但是,随着我国经济的发展和科技水平的提高,我国的会计电算化的发展速度极其惊人。
1988年我国的会计界提出了建立会计电算化的倡议。1994年我国财政部提出了15年实现会计电算化的目标。2000年我国70%以上的大中型企业都实现了会计电算化。到目前为止,我国的企业基本已经全部实现了会计电算化。会计电算化已经成为企业日常生产生活的重要组成部分,并且正发挥着越来越重要的作用。
3 我国会计电算化在应用过程中出现的问题
伴随会计电算化在我国的迅猛发展,会计电算化在应用过程中也出现了许许多多的问题,这些问题主要体现在以下几点。
3.1 数据不能共享,信息反映滞后
在20世纪90年代,我国涌现出一大批制作会计电算化软件的公司,这些公司的涌现极大地促进了我国会计电算化的发展。然而随之带来的问题就是我国会计电算化软件缺乏统一的标准,造成了我国企业购买的会计电算化软件只能在自身的企业平台上运作,无法跟其他公司的软件相关联,无法实现数据的交换和共享。
同时,随着信息时代的来临,我国企业的生产经营活动也是日新月异,产品的生产周期及更新换代速度也不断缩短。这就使得企业的收入、成本等财务指标随时都在发生着变化。然而我国的会计电算化软件的更新速度还无法跟上企业的生产经营变化,导致会计电算化软件提供的信息往往滞后于企业当前的财务状况和经营成果,最终将影响到企业的管理决策。
3.2 重视账务功能,忽视管理功能
现阶段,我国大部分企业在选择会计电算化软件时,往往只重视软件的账务功能,而忽视会计电算化软件的管理功能。这些软件只是简单地将原有的核算程序和方法僵硬地移植到计算机系统之中,而没有对这些核算程序和方法进行系统的分析和整理,造成了核算程序中原有的问题和漏洞在新的会计电算化流程中依然存在。这就使得会计电算化的功效大打折扣。
3.3 会计电算化工作中的数据保密性和安全性差
现阶段,企业对于会计电算化软件的会计功能和兼容性方面都有了较大提高,然而对于会计电算化在工作中的数据保密性和安全性的关注程度较差。
会计电算化的数据保密性较差会导致企业的关键数据和信息容易被泄露,造成企业在同其他企业竞争时失去优势。
会计电算化的数据安全性较差会导致企业容易被计算机病毒或是黑客攻击,造成企业数据的大量丢失。
3.4 会计电算化专业人才缺乏
会计电算化不仅需要有丰富的会计实际操作经验,还需要熟悉相关的计算机应用知识。然而现阶段,我国很多企业的会计电算化人才都是由过去的会计或者出纳经过短期培训而来。这些人虽然有着丰富的会计实际操作经验,但是对于同会计相关的计算机应用知识的了解还非常欠缺。这就使得这些人虽然清楚地知道会计的操作流程和方法,却无法在计算机或者会计电算化软件上操作和实现。
4 对我国企业会计电算化改进的建议
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[关键词]会计电算化;信息共享;网络建设
应用电子计算机技术代替人工开展会计工作,机器部分地代替人脑完成对会计信息数据的搜集、整合、分析、处理就是会计电算化的过程。我国会计电算化起步于20世纪80年代,随着改革开放进程的加快,会计电算化面临着急需解决的问题。
1我国会计电算化发展的现状和问题
我国初期的会计电算化管理的内容相对简单,仅仅满足代替人工记账和统计的需要,如今已经从普通的会计核算系统过渡到以会计软件为核心,成为融财务管理、财务计划、财务分析和财务决策为一体的会计体系。同时,会计电算化功能强大和用途广泛也带来一些深层次的问题,阻碍着会计电算化在企事业单位财会工作中的应用。
1.1会计电算化管理职能深度开掘不足
会计电算化不仅仅是信息的交换和数据处理,它最为重要的是管理职能,这是电算化最为核心和实效的应用。从笔者观察和了解的情况看,很多单位的电算化还局限于记账功能,与其他管理系统的链接并不充分,许多会计管理工作无法通过财务软件来完成。最为突出的表现是,大量的财务分析还需人工操作,尤其是关系预决算、财务分析、战略决策等方面的内容,在财务管理上还不能避免人为因素的干扰。此外,会计电算化的智能分析和自动生成功能开发滞后的现象比较普遍。
1.2会计电算化数据信息共享渠道狭窄
随着计算机网络数据技术的进步,各企事业单位数据信息的资源共享已经成为了现实,但是会计电算化数据来源渠道比较狭窄,基本上停留在单个用户级的水平。我国的会计电算化管理还没有达到数据库高度实时共享,还不能完全依靠网络传送数据文件,数据中转的成本较高,及时性和时效性较差。
1.3会计电算化安全和保密系数不高
会计电算化管理普及程度不高的另一个原因是安全性问题,企业缺乏必要的会计电算化档案管理制度保证,使责任没有落实到人,经常出现会计资料不能及时录入、完善和归档,导致会计数据信息的缺失、遗漏、损坏,甚至发生财务数据信息泄露的恶性事故。主要表现是,会计电算化软件多注重于功能的开发和拓展,而对于财务本身所应具备的保密性能不够重视,给别有用心的人留下了可乘之机。不法分子可以通过复制、篡改、伪造、删除财务数据达到某种目的,系统一旦遭受侵蚀损失严重。
1.4会计电算化缺乏复合型人才
实现会计电算化管理最重要的因素是人力资源,对从事电算化的会计人员提出了更高的要求。我国企事业单位的财会人员结构比较复杂,有相当人员还不具备应有的计算机专业水平,电算化软件处理账务理论知识不多、熟练程度不够、排除故障能力不足,虽经多次培训,也难以担此重任。可以说,会计电算化人才的缺乏是我国会计电算化不能快速发展的瓶颈,也是本文研究的主要方面。
2加强会计电算化管理的建议
2.1提高会计电算化应用水平
各企事业单位的情况不同,对于会计电算化的要求也不相同,要根据单位的性质来逐步实现会计管理的电算化。在应用的初期要严格商品化软件的接入制度,避免简单、低劣、非法的软件侵入。要选用专业性强、扩展范围大、安全可靠的会计管理软件和通用软件,并在此基础上进一步采取委托和自主开发的方式创新更适合企业具体情况的应用软件,使会计电算化水平达到一个新的高度。
2.2拓展会计电算化信息整合渠道
会计电算化管理还要与企业其他信息系统和外部管理系统相融合,成为一个有机的信息共享系统。会计电算化管理是计算机应用中最为活跃的领域,企事业单位会计工作管理者和会计人员要开拓视野,改变会计管理工作的传统方式,不断拓展信息搜集、获取、交换、整合的渠道。广大会计人员要努力改变当前会计电算化的现状,充分利用海量的网络信息,把简单的会计信息整合为高效的会计电算化管理系统,使之不仅仅是手工操作的替代者,还能成为企业战略决策的有力助手。
2.3严格会计电算化管理制度
实现会计电算化管理的一大难题是安全性和保密系数不高,容易引发财务事故,这就要求财务部门建立健全一整套电算化模式下的管理制度。一是,不兼容权限要严格分离;二是,各职能岗位要相互协助和相互制约,遵守各自的保密规定;三是,完善内部防范机制,实时跟踪监督,发现问题及时纠正和处理。在当前网络环境下,要逐步实现会计数据信息管理的标准化、规范化和代码化,使会计电算化管理在一个安全高效的环境下健康运行。
2.4培养专业化的会计电算化人才
会计电算化管理说到底还是专业人才的使用,而我国会计电算化人才的缺乏是急需解决的问题,可以通过多条渠道逐步解决。①层次培训:包括软件研发管理、系统完善和维护、具体操作人员的会计电算化知识培训。②证书培训:经过系统的培训,使每个在岗人员都拥有相应的从业资格,获取会计专业资格和计算机等级资格证书。③综合素质培训:通过进修和深造提升财务人员的电算化管理综合能力,全面推进会计电算化管理的改造和升级。
3结语
会计电算化管理是企事业单位财务管理的必由之路,虽然存在着这样那样的问题,但是前景十分广阔。企业事业单位要从会计信息网络建设和计算机技术应用两个方面入手,加大培养会计电算化综合人才力度,不断解决电算化工作中疑难问题,为推进我国会计电算化管理工作作出贡献。
主要参考文献
[1]赵平.我国会计电算化发展历程[J].合作经济与科技,2012(1).
篇5
一、我国企业会计电算化的发展
二、会计电算化应用中存在的问题
会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分,管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题,现分析如下:
(一)对会计电算化的重要性认识不足
目前,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先,许多企业领导者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次,在会计电算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来,电算化仅仅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
(二)缺乏复合型的会计电算化人才
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会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统,它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。因此,本文将对会计电算化的发展趋势及未来发展进行了一些粗浅的探讨和研究。
2关于会计电算化的相关概述
2.1会计电算化
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。会计信息化是会计电算化的更高层次,指的是利用网络技术对会计信息进行整合、加工、输送和处理,为企业经营财务管理和控制决策提供及时、准确、全面的信息。当前,“互联网+”的发展推动了信息技术融入传统行业中,改变了产品及服务的供给模式,会计电算化让企业财务会计信息实现共享,为相关主体提供了充分的资料,由“单机版”向“网络版”转化。应该讲,会计信息化不仅是先进技术在传统行业中的应用,而且对提高企业经营财务管理水平、完善会计制度建设等方面具有重要意义。
2.2会计电算化的作用与影响
当前,随着信息技术革命的快速发展,电算化会计系统在人们的工作、生活中的应用越来越广泛,越来越重要。第一,改变了会计从业人员的工作方式。会计人员只需将收集到的会计原始凭证录入财务核算软件,审核、记账、报表生成等一系列工作在财务人员的辅助下自动由计算机完成,大大提高了工作效率,降低了会计从业人员日常核算工作量,缩短了会计信息处理时间。第二,规避了人为处理可能出现的错误。会计数据处理的每一步都按照既定程序严格运行,提高了风险控制能力,保证了企业资金安全、高效运行。第三,提高了企业现代化管理水平。会计电算化和信息化及时全面地为企业管理提供了各种管理所需的信息,使企业的管理由经验管理转变为科学化管理,为科学化管理创造了条件。第四,转变了会计的职能。在人工操作的条件下,会计人员受到人工处理会计信息能力和时间的限制,难以对现有的会计信息做出全面判断,而在电算化条件下,计算机可以代替人工实现企业在经营管理过程中的反馈和管理,达到计算机管理决策模型对各项管理活动的事先预测、控制和决策。
2.3研究综述
付荣彪(2010)在《会计电算化系统设计及实现》中主要以当前会计电算化现状和会计电算化软件使用情况调查为依据,深入分析了企业开展电算化工作的流程,提出了可应用于中小企业的财务处理系统方案,包括文档处理、收银员管理、图书馆管理、财务分析等功能。徐芝君(2012)在《试论会计电算化响应用策略》中指出,会计电算化是一种取代传统手工会计的计算机核算方式,它将会计核算、报账等业务作为一个整体,使会计信息在处理过程中更加及时和准确。这种核算方式已广泛应用于中国企业,在会计理论和实践方面具有着重大影响。吴丹(2014)在《会计电算化应用过程中存在的问题及对策》中指出,在会计电算化发展过程中,许多单位对会计人员在会计电算化的持续教育和培训方面没有足够的重视,导致难以适应会计电算化系统的更新,阻碍了会计电算化系统的应用。另外,在会计电算化管理方面,会计主体没有实施严格的权限管理制度,导致发生越权现象,会计人员权责不明确。为此,提出应加强会计电算化的基础管理工作,强化电算化软件开发与维护,加强在电算化条件下的风险防控。陈圆(2014)在《会计电算化向会计信息化发展探析》中对会计电算化向会计信息化的必然趋势做出研究,并重点描述了会计电算化、会计信息化的概念和特点,提出了会计信息化的可能性和会计电算化向会计信息化发展的途径。聂小英(2017)在《关于会计信息化与企业财务管理的探讨》中除了描述会计信息化对企业财务管理中的重要作用和可能带来的风险和挑战外,还对从业者提出了熟练运用会计电算化处理会计业务、掌握计算机技术和电子商务等方面的要求。谢睿(2013)在(会计电算化对会计职业发展的影响)中描述了我国会计电算化发展情况及现阶段会计电算化的发展现状,指出了我国会计电算化处于单机版、多用户版、网络版和ERP等多种模式。在此过程中,中层会计人员正逐渐被会计电算化所取代。综上所述,我国电算化工作仍存在诸多问题,而会计电算化的发展也面临着新的机遇,会计电算化正在为向会计信息化的转变积攒能量,而这种转变对整个社会环境、会计从业人员自身综合素质都提出了更高的要求。为此,会计从业人员需要掌握更多信息技术和电子商务等方面的专业技能。
3会计电算化发展现状及存在的问题
3.1会计电算化发展的现状
20世纪80年代,中国实行改革开放,国外先进的管理经验和科技随之引入到我国。1988年财政部正式提出建立会计电算化制度,1994年提出了普及会计电算化的总体规划。时至今日,几乎全部企业都在使用会计软件完成相关工作。
3.2会计从业人员执业状况
会计是企业在日常经营过程中所必需的,企业的正常经营活动必须依靠会计人员来维持,会计人员在企业转型升级过程中,能够提供有用信息,这使得会计教育成为热门。但是,我国的会计从业门槛非常低,会计人员的数量越来越多,已经达到严重饱和状态,财政部的《我国会计人才供求状况研究报告》中表明,截至2015年,我国会计人员数量已超过2000万,严重超出了行业需求。但是,从目前的会计从业人员素质看,存在着两极分化趋势,即:会计人员数量快速增长,而高水平的会计人员却有着很大缺口,使得普通会计人员薪资不高。
3.3会计电算化发展过程中存在的问题
(1)会计电算化基础管理工作比较薄弱。在会计电算化基本普及之后,原来的财务分工模式已不能适应企业在新形势下的业务处理,随之出现了一些新的会计职位,增加了会计管理的难度。目前,我国很多企业适应这种变化的反应较慢,无法在会计电算化背景下采用新的会计管理方法,致使会计电算化在实践过程中出现许多错误,即便在制定了较为完善的会计电算化管理制度的情况下,由于管理部门和基层会计人员不重视,在日常工作中很难做到规范。(2)会计电算化工作中存在的安全隐患。在会计电算化条件下,企业的会计工作需要兼顾各方面的因素,对人员的素质要求也相应地有所提高。一是为了满足会计电算化系统的需要,企业财务部门需要添加会计信息系统维护、数据管理和金融分析师等职位,但缺乏相应的人事管理制度。二是由于资料共享要求,使更多主体更容易接触到企业会计资料,造成了风险。三是由于信息技术的发展,会计数据传播渠道增加,且传播速度较快,造成了企业信息泄露问题严重。四是行业竞争加剧以及公司财务报表的公布,使公司内部资料被各类人士接触,极易产生风险。
4未来会计电算化的发展趋势
4.1会计信息处理的扩大化
随着会计软件的不断开发和应用,电算化发展趋于成熟,更多会计工作将被程序化的会计信息系统所取代,由人工处理变成电脑自动处理,促进企业信息化发展。
4.2与企业管理信息系统相结合
会计电算化在降低人工操作带来处理错误的同时,也避免了财务人员的舞弊问题。目前,我国会计电算化发展仍有较大的上升空间,会计理论的发展和完善,推动了企业电算化的成熟,要想建立完整的电算化,就必须在原来的基础上,加强成本控制管理。(1)软件开发及售后工作的人性化。由于会计信息更新换代速度较快,且在操作过程中,容易出现各种问题,所以,企业在购买会计软件时会着重考虑企业的售后服务。基于此,企业应加强开发、售后工作的完善,为消费者提供满意的服务。(2)会计电算化系统的更加科学智能。企业要建立覆盖全局的信息交流系统,实现信息共享,就必须有较高水平的会计电算化。当前,电算化工作主要朝着网络化、信息化方向发展,员工利用网络完成会计工作,会计资料被保存在网络上,可以供相关人员直接参考、查阅、监督,加快了信息传递速度。
5会计电算化背景下对会计人员职业发展的要求
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随着科学技术水平的不断提高,计算机技术与网络技术不断发展,并在各个领域有着广泛的应用,在会计工作中逐渐实现了会计电算化,会计电算化对会计工作有着较大的影响,规范了会计工作,保证了会计质量,提高了工作效率。文中将对会计电算化的概况进行分析,阐述会计电算化对会计工作及其实务的影响。
二、会计电算化的概况
(一)会计电算化的特点
会计电算化有着诸多的特点,下文将对其主要的特点进行介绍:其一,实现了会计信息处理的电算化。会计电算化是通过计算机,对会计信息进行处理的技术。会计电算化处理的信息将更加准确、其处理的速度更快,通过对原始数据编码方式的运用,实现了对存储空间的合理利用。其二,实现了会计数据处理的人机结合。会计电算化是会计人员通过对计算机的应用实现对会计信息的有效处理,结合了人与计算机,通过程序实现对数据的处理,促进了会计工作的程序化、科学化与规范化。
(二)会计电算化的现状及不足
会计电算化经历了较长的发展时间,通过不断地发展,对会计工作做出了突出的贡献,但目前,会计电算化的现状不容乐观,其中仍存在诸多的问题,急需解决,才能促进会计电算化的进一步发展,才能保证会计工作的有效开展。
会计电算化的不足主要表现在以下几方面:首先,会计电算化没有得到足够的重视。目前,虽然我国会计电算化在不断发展,但在其应用过程中,没有得到足够重视,应用也不够充分。在会计工作中,未能实现全员学习与运用,会计工作部分还停留在工作人员手写、手抄阶段,未能全面实现会计电算化。其次,会计人员综合能力偏低。目前,会计人员虽然具备一定的专业技能,但在会计电算化方面的知识储备不足,不能发挥会计电算化的作用。要通过培训与学习,提高会计工作人员的综合素质,才能促进会计电算化的全面实施与应用。最后,会计电算化的需求在不断提升。随着全球化、一体化经济趋势的不断增强,会计电算化的工作水平要不断提高,才能促进企业会计工作的顺利开展,如果会计电算化的水平有限,将导致企业财务方面出现问题,进而影响着企业的发展,制约着企业综合竞争力的提升。[1]
三、会计电算化对会计工作的影响
会计电算化对会计工作是十分重要的,影响着会计工作的众多方面。下文将阐述会计电算化对会计工作的几方面影响。
(一)会计电算化能够提高工作效率
随着社会经济的持续发展,会计工作的压力逐渐加大,通过会计电算化,对计算机的有效应用,极大地提高了会计工作的工作效率,通过计算机,实现了对会计数据的电算化处理,保证了会计信息的准确性。
(二)会计电算化能够规范会计工作
会计工作是一项比较复杂,技术要求较高的工作,通过会计电算化,规范了会计工作,保证了会计工作的统一操作,减少了会计工作中人为因素造成的错误;同时,会计工作的逐渐规范,保证了会计工作的质量。
(三)会计电算化能够保证会计管理
会计点算化实现了会计信息的统一管理,利于会计信息资源的合理配置,会计人员能够逐渐融入企业的管理层,促进企业的管理;同时,会计电算化对会计人员的综合能力有着较高的要求,会计人员的综合素质不断提升,不仅具备较强的专业技能,同时还能够对高科技技术进行及时有效地掌握,利于企业对其人员的有效管理。
(四)会计电算化能够促进会计发展
会计电算化促进了会计工作的持续发展,积极推动着会计工作的改革,促使会计工作逐渐实现信息化、现代化的与科技化的改革。会计电算化影响着会计工作的诸多方面,如工作方法、工作理论、工作程序等,会计电算化逐渐深入会计工作人员的内心深处,将利于会计人员不断实现个人价值,将利于会计工作不断发挥其积极的作用。[2]
四、会计电算化对会计实务工作的影响
(一)会计核算流程方面的影响
会计电算化对会计核算流程有着较大的影响,会计电算化运用后,会计核算流程通过对手工核算无误的记账凭证信息进行处理,将其输入到计算机内,通过计算机系统进行核算,能够保证信息的准确性。在计算机系统中输入凭证和账簿内部控制来实现对会计的核算。会计电算化的开展改善了会计流程,减少了会计人员的工作量,从而提高了会计人员的工作质量与工作效率。
(二)会计核算质量方面的影响
会计电算化影响着会计核算的质量,会计电算化促进了会计信息的准确性与及时性,能够为财政部门提供高质量的会计信息,进而促进财务部门的有效决策。会计工作通过会计电算化,运用计算机实现了对会计信息的自动化处理、整理与归类,减少了人为因素的影响,同时,会计核算的方法更加多样,范围更加广阔,利于提升会计信息的质量。
(三)会计方法方面的影响
会计电算化影响着会计方法,运用计算机实现了对会计核算与会计信息的处理,由于计算机的核算速度较高,并能够对复杂运算进行有效的处理,能够解决手工会计工作不能完成的任务。会计人员通过对计算机的应用,降低了工作复杂度,节约了大量的时间,从而实现对会计电算化的学习,进而提高自身的工作能力。
(四)企业内部控制制度方面的影响
会计电算化影响着企业内部控制制度,通过计算机系统,有利于会计信息的采集,有利于会计信息的核算,有利于会计信息的传输。会计电算化促进了企业内部控制制度的建设,明确了会计人员的工作内容与操作权限;会计电算化促进了会计数据与会计软件的安全,促进了会计信息的完整性与准确性。[3]
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[关键词]企业会计 电算化 审计 发展
会计电算化在企业中的应用极大地提高了财务管理工作的效率,并且使企业财务人员的专业素养得到了有效提升。但是电算化也犹如一把“双刃剑”,操作的便捷势必交织着会计信息真实性的保障风险与审计工作的困难。财务与审计工作的对接成为当前急需解决的问题。
一、企业会计电算化的应用现状
企业会计电算化的应用现状可以从成绩和不足两个方面分析。在成绩方面,企业应用电算化的基础设施建设成果显著。首先,很多企业都具备计算机和网络等信息化条件,财务管理人员拥有电脑操作技能,可以将传统记账方式与电算化紧密结合,适应现代企业管理需求。其次,高校每年培养大批会计专业人才输送企业,报考会计资格证、会计师的人员数量持续增加,源源不断地积蓄企业会计电算化应用的人才动能。最后,会计电算化软件发挥了积极的作用。我国自行开发的各种财务管理软件能够将记账、算账、报账等功能融为一体,将大量的人力、物力、财力从传统会计工作中解放出来,方便企业内部财务风险控制,并且工作的准确性也取得了根本性的改善。
在不足方面,电脑操作的效率和便捷是有目共睹的,但是电子存储介质和手工原始凭证有着天壤之别,最重要的就是对原始记录真实性的保障受到限制。企业应用会计电算化的动机不仅包含工作效率的提高,也会存在对会计信息的修改,导致会计信息失真现象更为隐蔽。企业内部开展财务工作的人员经常处于新老交替的局面,不少企业进行电算化改革时会受到原有会计人员的阻碍,如果新型专业人才供给不足,就会使电算化的实施进程受到影响。所以尽管会计电算化在国内从无到有走过了较长的岁月,企业对会计电算化的重要性认识始终有待提高,因为电算化不只是服务于企业管理水平的显现,更是防范经营风险,加强财务预警,改善财务业绩的工具。比如财务管理人员对计算机密码保护设置不严谨,就有可能引发企业其他人员修改记录信息的风险。电算化不是形式,当前企业会计电算化的应用尚未达到深层次应用的要求。
二、企业会计电算化应用对审计工作的发展要求
企业会计电算化的应用现状对我国审计工作的发展也提出了多方面的要求。会计电算化不仅仅是财务管理方式的变化,而是从软硬件、管理方法、管理人才多角度、多方面的变革,所以审计工作不能停滞不前。
第一,企业会计电算化的应用要求审计内容发展。审计的目的是审核企业财务管理工作的合法合规,一切与企业财务管理真实性相关的量化信息都应当被纳入审计工作的内容范畴。因此,企业会计电算化应用后,必然要求审计内容随之发展。原先审计工作主要针对企业手工记账的账簿、原始会计凭证,发现其中是否存在问题。现在审计人员必须要对企业财务信息系统中记录的内容进行全面核查。这种基于会计电算化管理的核查不简单等同于原先对原始记录和凭证的检查,更重要的是从电子记账系统中分析企业可能存在的非真实记录环节,并要将电子记录与原始凭证相对照,从中挖掘企业财务管理工作中的漏洞。所以企业电算化应用后,审计的工作量和难度大大增加,工作内容的发展势在必行。
第二,企业会计电算化的应用要求审计技术发展。审计是一门颇具技术含量的工作,传统手工记账时审计工作就已充满挑战性,企业会计电算化应用后,技术难度更是大幅提升。原先存储在纸质凭证的会计信息可以相对容易地查找修改记录,但是电子存储介质的使用甚至能在修改后不留任何痕迹。从事审计工作的人员以前在传统手工记账时积累的审计经验可谓技术的源泉,而电子记账条件下,审计人员不可能仅凭肉眼就发现企业财务不合规管理的端倪。同一审计人员要面对多种财务管理软件,不同软件的操作方法、操作界面之间的逻辑性都存在区别,没有技术支持,仅靠人为审查,审计的精确性会大打折扣。而且从技术进步的角度讲,企业会计电算化是技术的质变飞跃,审计作为财务监管的核心,如果不能取得超越性的技术变革,将会显现工作的被动局面,甚至将会遭遇“瓶颈”。
第三,企业会计电算化的应用要求审计人才发展。审计人才直接关系着审计工作的质量,会计电算化在企业普遍应用后,审计工作难度加大,技术需要变革,因而也对审计人才提出了更高的要求。原先审计工作的方法、流程、套路在电算化环境下不能起到全面监督的作用,只能适用于对手工记账部分的审计,电算化部分的审计必须应用新的方法和流程,这就要求审计人员应当具备复合型技能。电算化应用在先,审计工作需要随之进行改革和发展,所以审计探索是在持续进行的,目前不仅复合型审计人才欠缺,电算化审计还需要大量的研究人才,深入到实践当中,开发更加行之有效的审计技术与方法。而且人才的综合素养与能力也代表着审计行业整体的水平,国家的可持续发展、上市公司的规范等等,都离不开微观企业的合法合规经营。只有审计人才的发展,才能从根本上解决现存的问题,带动行业的跨越式发展。
三、会计电算化环境下的审计工作发展的举措
为了更好地推进我国审计工作的发展,使企业会计电算化的应用迈上新的台阶,真正发挥电算化的潜在动力,今后应当着力展开审计制度建设、信息平台建设和专业人才建设三个方面的工作。
第一,会计电算化环境下应构建新型审计制度。审计制度是工作开展的指导,当前宏观和微观的审计制度建设并不完善。从宏观角度来看,国家应当根据《审计法》的要求,将实际工作和法律对接,明确审计问题发生后的处理规定,尤其是要建立责任人制度,无论参与审计的人员还是企业内部电算化管理人员,都应当职责清晰,发现违法违规问题都能找到直接和间接责任人,以便增强审计和财务人员的职业素养与自觉意识。从微观角度来看,国家应树立复合型审计的工作方针。所谓复合型审计,就是将传统手工记账与电算化环境下的审计工作结合起来,界定两者的关键结合点,并要求两者审计结果的一致性,打破现在审计工作制度不清的现状。另外,在新型审计制度建设中,细化审计流程,提交相对应的复合型审计报告,都是不可或缺的发展工作。
第二,会计电算化环境下应创建审计信息平台。我国目前设计的财务信息化管理软件在各个企业中应用的占比不同,企业使用不同财务软件时不具备统一的软件接口,信息共享困难,所以审计工作需要统一信息平台的支持。信息平台总体上要求审计机构和企业之间能够全面对接,用时时监控作为审计严谨性的保障。审计信息平台应涵盖浏览、记录、检索、统计、分析、预警、传递等功能,企业会计电算化管理的各项操作可通过信息平台显示,审计部门在日常工作中可设立相关的财务预警,对于存在风险的财务操作进行监督检查。国家政府部门也能借助信息平台了解企业财务管理的状况,审计发展的进程。所以国家应大力推动审计信息平台的建设,提供政策和资金的支持,使我国审计工作的发展速度加快,克服技术困难,挖掘隐性问题。
第三,会计电算化环境下应加强审计后备力量的培养。由于我国目前存在较大的审计人才缺口,后备力量的培养不仅是必要的,而且是迫切的。企业会计电算化的应用要求具备复合型技能的审计人才,所以高校应从教育的方式改革入手,使审计专业的学生在校期间就获得充分的时间锻炼机会。为此,高校应鼓励会计审计专业学生参加第二专业的学习,认识其他专业的经营特点,认识审计工作在各个专业领域的应用需求,培养拥有跨行业能力的审计人才。此外,高校还应为学生创造广泛的学习实践机会,将审计工作划分为由浅入深的实践历程,从手工记账审计工作开始,逐渐向企业会计电算化审计过渡,帮助学生按部就班参与审计实践工作的学习,积累实践经验,增强对实践的领悟和思考,加深对审计工作的研究,创新实践技术和工作方法,成为优秀的审计人才。
四、总结
在倡导可持续发展的今天,企业会计电算化的应用与审计工作的完善是相辅相成的,推动审计工作的系统化发展,可以说是对企业内部财务严谨性的一种敦促,最终都将服务于国家的整体利益。相信在上述举措的应用下,我国审计工作将会步入新的发展阶段。
参考文献:
[1]黄大双.浅谈会计电算化环境下的企业内部控制.财会通讯,2009
篇9
关键词:会计电算化;内部控制;电算水平
1.企业会计电算化现状
(1)缺乏完善的会计电算化管理制度。虽然近些年来,会计电算化在企业中的应用,进一步提高了工作人员的工作效率,降低了工作人员的工作量,但其依然存在一些问题,例如难以实现规范化的信息处理等等。笔者认为,这些问题的存在在一定程度上影响会计电算化管理水平。相关工作人员在从传统会计工作向会计电算化这一目标发展的过程中,难以实现对系统的熟练运用,也缺乏对信息处理和存档方法的重视,导致系统应用效率不高。虽然绝大多数企业在运用会计电算化的过程中,制定了科学详细的管理制度,但由于没有将制度应用到具体的实践当中去,没有发挥管理制度的积极作用。
(2)忽视了会计电算化的重要性。现阶段在会计行业中,电算化的应用速度和应用范围得到了进一步提高,引起了广大民众的高度重视。但部分企业对于电算化的重视力度不够,觉得所谓会计电算化就是在市面上购买几台电脑提供给会计人员就可以了,没有充分意识到完善会计信息系统对于企业发展的积极作用。与此同时,很多会计工作人员自身也缺乏必要的专业意识,在具体工作中仅将电算化放在计算机设备的增加以及软件的更新上,极大地制约了会计电算化的工作效率。
(3)缺少会计电算化综合型人才。目前,社会在招聘会计专业人才的时候,往往要求会计工作人员考取相应的资格证,但值得注意的是,这种考试难以将考生电算化处理能力显示出来,这不利于会计电算化领域人才的选拔。众所周知,会计电算化是一个不断要求提高的领域,工作人员只有在日常的工作活动中不断地学习才能够实现自身水平的提高,才能够满足社会的需求,但很多会计电算化人员都缺乏必要的学习意识,将会计电算化简单地看成了电脑的应用,长此以往,综合性的会计电算化人才数量就会越来越少,直接影响着企业的可持续发展。
2.会计电算化下企业的内部控制审计策略
(1)建立科学合理的会计电算化管理制度。随着科学技术水平的不断提高,会计电算化会逐步应用到企业当中,而在这一过程中,相关法律政策也会不断完善,为了方便企业管理,提高会计电算化工作效率,笔者认为,有必要进一步完善会计电算化管理制度:首先,相关部门应当完善法律法规,避免会计电算化法律规定出现漏洞。其次,在选择会计工作人员的过程中,应当依照相关规定办事,避免由于人员的选择不当而给企业带来损失。最后,还要制定企业内部管理制度,实现会计电算化操作流程的科学性,避免出现由于计算机病毒或者是其他网络安全给企业带来不必要的损失,影响企业的发展。
(2)科学合理地运用会计软件。每一个企业都有每个企业的经营特点,因此在选择会计软件时一定要结合企业的发展实际情况,选择适合企业的软件,只有这样,才能够确保企业的顺利进行,才能够明确企业工作人员的职责,建立完善的工作环境,应用相应的电算化软件系统,保障会计工作人员工作的有效性和顺序性。
(3)培养综合型会计人才。在企业会计工作人员中,既需要那些具备会计专业知识的人才,还需要那些能够熟练应用计算机系统的人才。但我们也应当意识到,在现阶段的工作中,很多工作人员都会面临以下两种情况,一方面能够熟练应用计算机的人员则缺乏必要的会计工作专业知识和能力,难以实现二者的统一。另一方面能够灵活掌握会计工作专业知识的人员不能够在电算化工作中熟练的应用计算机业务。在这种情况下,企业应当定期或不定期地对员工进行培训,培训内容包括会计专业知识和计算机应用知识,为电算化工作的顺利开展奠定基础。
(4)加强对会计电算化工作的重视。市场变化日新月异,在这种情况下,企业管理人员应当充分意识到电算化工作对企业的积极作用,并采取有效措施将会计电算化工作推广到企业当中去。只有企业管理人员能够充分意识到这一点,才能够实现企业的更好更快发展,电算化工作也能够更好地同企业工作结合在一起。会计人员在企业领导的高度重视下,还能够树立学习意识,不断提升自身对会计电算化工作的认识,更好地为企业而服务。
结语
随着信息行业的不断发展,原本的会计审核方式已经难以满足社会和企业的需求,在这种情况下,将会计电算化应用到企业工作当中,已经成为了企业发展的必然趋势。会计电算化的应用一方面能够提高财务人员的工作效率,另一方面也与社会发展趋势相吻合,因此,有必要进一步加强会计电算化建设。
参考文献:
[1]冷一.会计电算化下的企业内部控制审计策略[J].企业改革与管理,2015,20:136-137.
[2]黄红春.会计电算化背景下的企业内部控制审计对策研究[J].科技经济导刊,2015,16:207-208.
篇10
【关键词】会计电算化 会计事业
一、会计电算化的含义
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中,并用电子计算机作为工具替代手工记账、算账、报账等,实现对会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策等,它是一门融合了现代会计技术、现代电子技术和信息技术,集会计学、信息学、计算机学、管理学等学科知识为一体的综合性边缘学科。会计电算化有狭义和广义之分,狭义的会计电算化是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;也就是说是运用会计软件完成计算机替代手工记账的会计工作过程。广义的会计电算化使指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展。
会计电算化的出现与发展,使会计核算方式、数据处理程序和方法有了很大改变,它优化了会计信息质量,提高了会计工作的效率,同时也改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。会计电算化是将电子计算机应用于会计核算工作中,以计算机替代人工记帐,减轻会计人员的繁重工作,提高会计核算的精确度。然而,会计电算化改变的不仅仅是会计核算的方式和技术,还引起了会计工作组织和人员分工的改变,会计电算化的发展也同时需要会计人员素质和知识结构的提高。会计电算化是一个变化、发展和创新的过程。会计电算化已经成为会计发展史的一个里程碑,它对会计及会计工作都产生了十分深远的影响。
二、我国会计电算化的产生与发展
(1)初始发展阶段。在国外,会计电算化开始于20世纪50年代,1954年美国通用汽车公司第一次运用计算机计算职工工资,开始了利用电子数据解决会计实务的新征程。而我国会计电算化工作相对于国外起步较晚,发展较慢一些。我国会计电算化起步于二十世纪70年代,在长春第一汽车制造厂首先进行了会计电算化的试点工作。随后,召开了以总结工作经验和成果为目的的 “财务、会计、成本应用计算机问题研讨会”。会上提出了把电子计算机在会计中的应用称为“会计电算化”的这一概念,标志着会计电算化在我国的起步,同时也加快了会计电算化在我国会计应用的步伐。
(2)自发发展阶段。1983年至1986年这个阶段,是会计电算化的自发发展阶段。这期间,会计电算化在全国得到了广泛的推广。当时,计算机在国内市场上的大量涌现,推动了会计电算化工作的开展。大量的公司在此期间纷纷开发新技术,研制新软件。但由于当时我国计算机在经济管理领域中还处于初级阶段,会计电算化工作也缺乏相应规范的政策与制度,会计电算化工作的开展难见成效,进程缓慢。至此,我国开始总结会计电算化的实践经验与教训,逐步开展理论研究工作,培养全方位发展人才。
(3)稳步发展阶段。 1987年至1996年是我国会计电算化的稳步发展阶段。这一阶段我国财政部和中国会计学会号召全国大力开展加强会计电算化的管理工作,会计电算化得到了进一步的推广与运用。同时,会计电算化也走向了制度化,组织化的发展道路。各地各企业都制定了规范的制度与措施,使会计电算化工作有了制度上的保障。不仅如此,会计电算化也取得了技术上的支持。财务软件市场和产业初步形成,由于认识到会计电算化在今后经济发展中的重要性,大量企业都购买或自行开发会计财务软件,实现了计算机替代手工记账的新局面。这阶段,在大中专院校的会计电算化课程的开设和人才的培养方面都取得了显著的成效。
(4)创新提高阶段。1996年至今是我国会计电算化的创新提高阶段。这一阶段,由于会计电算化工作的大量开展以及在全国的大力推广,会计电算化市场呈现出一派繁荣的景象。各软件公司也逐步壮大,竞争也越来越激烈。国外与国内的软件公司争相开发新产品、新软件,以立足于国内市场。目前,财务软件用的最多的当属用友软件,而用友软件也在不断的开发创新,满足会计工作的新需求。此阶段的会计电算化的人才培养力度也在不断加大,会计电算化方向设立的研究生、博士生正逐年增多。
三、我国会计电算化发展中存在的问题
当前,我国会计电算化已经基本普及,应用范围较广,多数的企业都采用了电算化核算方式。提高了会计质量与水平,减轻了会计人员的工作量,为企业的经济管理提供了重要支持。但总的来说,还存在以下方面的不足:
各地区发展不平衡,各企业的实际情况有所不同,导致会计电算化应用范围小,普及率较低,致使我国会计电算化发展不平衡,一般是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化水平越高。东部发达地区大多数企业都实现了企业会计电算化,而西部地区却普及率不高。
目前,会计电算化方面的人才严重缺乏,现有的人才并不能满足当前的市场需求。实行会计电算化的企业需要的既要懂会计知识,也要懂计算机知识。而目前,这种复合型人才供不应求,一些经过培训的电算化人员虽懂得一些计算机专业的知识,但却不能灵活的掌握与运用会计数据分析与预测。
商品软件市场的发展有限,缺乏高层次高质量的财务软件。目前,市场上的财务软件不管是哪一种类型,其信息采集都有一定的局限性。大部分软件在使用方法上存在巨大差异,兼容性差,给用户带来很多不便。而有些企业的开发者为了自身利益,不顾现实需求,盲目开发,造成软件功能低,版本升级更新困难。
会计电算化管理体系不够健全。目前,我国的企业缺乏严格而有力的会计电算化管理制度与措施,我国颁布的有些法规过于死板,阻碍了会计电算化的发展。许多单位领导及个人对会计电算化工作的不够重视,缺乏相应的监管力度。从而使会计电算化管理体系出现一些问题,反而效率与质量得不到提高。
会计国际化进程问题欠缺思考。当今,全球经济一体化趋势加剧,电子商务与信息网络的高速发展,资金流转迅速,竞争激烈。企业为自身发展,应加强产品更新,技术改造。而依照当前我国的会计软件水平,很难与国际接轨。
四、我国会计电算化的完善与趋势
我国的会计电算化工作虽取得巨大的进展,但通过以上问题的分析,我们会发现我国的会计电算化还不容乐观。我们应该做出更大的努力,完善我国的会计电算化工作。同时展望其未来发展趋势,为企业经济发挥出重要作用。
提高会计电算化普及程度,对其予以高度重视。虽然我国的会计电算化已基本普及,但还有一些地区和企业没有应用。其次,企业及个人也应该充分认识会计电算化的重要性。单位领导应全面认识会计电算化,作出正确决策,制定相应制度,促进会计电算化的发展。
大力加强会计电算化人才的培养力度,提高人员的知识水平与业务水平。人才是会计电算化的核心,人才对于会计电算化的发展至关重要。只有培养既具有会计知识和计算机知识的复合型人才,才能满足市场的不同需求。
完善商品化会计软件市场,提高会计软件质量。由于目前我国的会计软件参差不齐,种类多样,我们应该努力改善会计软件的质量,满足用户的需求。让会计软件向智能化、专家系统方向发展。
建立健全会计电算化制度与政策,加强会计电算化管理体系。会计电算化要拥有配套的法规,符合会计准则与制度,才能满足其一致性与安全性,为其提供制度保障。企业还应采用新的管理手段,制定与组织新的管理办法,向管理一体化方向发展,使会计电算化管理工作更加规范化、制度化。积极调整我国的会计政策、法律法规,使会计电算化能够加快国际化进程,与国际接轨。
会计电算化的最终目标—“网络财务”。当前,随着经济全球化,跨国公司等新的经济组织出现,需要企业改善其经营管理方法与策略,以应对目前的态势。所以这就必然要求会计软件的网络化。这就是“网络财务”。的确,“网络财务”将成为会计电算化发展又一座里程碑。所谓“网络财务”是基于Internet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程控制和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。网络财务的实行,将会改变财务会计工作的空间与模式,有利于信息多元化,会计核算及在线财务管理,以取得更大的经济利益。
五、结束语
我国会计电算化经历了从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及的过程,取得了巨大的进展。但也应该看到存在的不足与问题,这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。而且与国外相比,还存在着一定的差距。为此,我们要总结经验与教训,进行深入探讨,要积极努力,勇往直前,运用各种方法、措施解决这些问题,以推进我国会计电算化事业的发展,使其愈加成熟与完善。大力发展培养复合型人才,培养开发计算机软件的人才,提高会计人员的电算化水平,培养一批既懂计算机知识又懂会计知识的人员,加大对会计人员的管理力度,提高会计人员的整体水平。会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。同时也要不断改进和完善会计电算化制度中的一些法规和条例,以保障会计电算化的制度化。为了完善我国会计电算化事业,加速其向国际化迈进,我们也要吸取国外的一些先进经验,不断总结、进步,争取早日与国际接轨。
一个以信息技术为中心的崭新的会计电算化时代即将到来。21世纪的会计应是一个革命的会计电算化系统,而不是一个在原有基础上修修补补的会计电算化系统,应当是在现代会计模式基础上,利用国际上先进的现代信息技术开发设计全新的、符合知识经济时代要求的会计电算化,并能为今后企业经济管理事业做出不可替代的贡献。
参考文献:
[1]黄亦平.高级会计电算化[M].中国财政经济出版社,2007.
[2]孙莲香.财务软件实用教程[M].清华大学出版社,2011.