会计电算化趋势范文
时间:2023-11-24 17:16:55
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篇1
1.1会计电算化系统与企业整体脱离
东部经济发达地区有些企业的会计电算化发展产生了孤军深入不顾其他的现象。会计电算化的初衷是为企业整体服务。有些企业财务系统脱离企业整体,导致了企业其他方面与财会系统脱节,企业财会系统的整体服务能力下降,丧失了应当具有的预测,分析,控制等重要功能。
1.2会计电算化软件不完善存在安全隐患
目前有些企业对财务保密的认识还停留在“锁好门”的传统阶段。对会计电算化的安全措施不够重视。许多软件的功能无法与企业的发展完全适应,无法与企业的目标规划相融合。这就导致开发的财会软件成为无用之物。财会人员缺乏资料备份意识,不按照具体章程工作,往往出现资料丢失的现象。对于网络病毒,木马,黑客的防范意识不足。应当定期请专业人员对计算机系统进行检查清理,保证信息系统的安全。
2.会计电算化的发展趋势及发展思路
2.1信息处理和专业化、智能化分析
根据各个行业不同的特点,开发并设计出适用于农业、金融、外贸、商业、行政机关、科研单位的不同的通用会计电算化软件。或者以规模细分市场为依据,同事考虑企事业单位规模的大小,这样,软件市场将被分割成不同的区域,便于开发出不同的通用的会计软件,以适用这些不同的区域。
2.2建立企业管理信息系统
企业规模壮大、分公司外迁、公司上市的需求都要求企业进行新的财务管理信息化规划——企业管理信息系统。该系统必须要符合集团化的企业财务管理需要,而且该系统还需适应外部财务会计和内部管理会计体系的不同要求,在总、分公司之间构筑统一的会计体系,并保证财务系统与业务管理系统要在分公司的之间实现无缝连接,从而使得各种信息能在公司内部畅通无阻的传递,以便于信息的分析加工和处理,实现对财务的即使分析和对决策的支持。基于Internet技术的发展,可以建立起一个科学、高效、先进并适合的财务管理信息网络系统,在实现公司财务核算与管理的网络化的同时也实现了管理的信息化。
2.3普及程度大大提高,大范围的信息处理网络得以建立
近年来,在我国,会计电算化获得了普遍的推广和应用,同时,一些软件公司的产品广受欢迎,我国会计软件方面有了很快的提高,这为基层单位的会计电算化奠定了良好的基础。但是,由于会计电算化对会计人员的水平要求较高,所以普及程度受限,还没有达到理想的状态。也正因如此,如今各级政府的支持下,学校、企事业单位、和社会积极培出了大批掌握会计电算化技能的人才,推动了会计电算化的普及。信息处理网络的建立,规定了相同的数据接口,或者是公共转换接口,使大量不同的数据能够相互转化,以便被更好地识别接受。
2.4会计软件的开发与售后服务相分离
产品的质量的好坏并不能完全决定会计软件的成功与否,而软件的成功更多取决于产品售后服务。如今,在软件的开发、销售、服务集于一身的大环境下,有的公司即使能够开发出较优良的软件产品,但却不一定能给顾客提供比较满意的售后服;而有的公司恰恰相反,其产品品质不是最优,而售后令人很满意。对于会计软件的用户而言,都是不完美得,都不能完全满足需要。所以,为了更好的满足软件用户的各种需求,应该让开发商、服务公司各司其职,以达到软件开发与售后服务相分离的目的。
篇2
[关键词]会计电算化;法律制度;复合型
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.026
[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)22-00-01
1 会计电算化发展历史
会计电算化是指会计和计算机技术结合并应用在会计工作中。目前,会计电算化从20世纪80年代就已经开始在我国出现,至今已经发展了30年。在20世纪80年代,只有少数大学开始将计算机技术应用在会计工作中,但这一模式并没普及。直到1988年,随着计算机技术的飞跃,计算机不仅在性能上有极大提升,而且价格也下降到之前的十分之一,因此这为计算机技术在企业中的应用奠定了物质基础。在1988年到2000年之间,我国很多大型企业的会计工作已经普遍运用计算机技术,其相关财务软件质量也有了很大的提升。从2000年到现在,会计电算化进入高速发展和创新阶段,会计电算化不再是传统的单机模式,而是实现了网络化,这也极大地提升了企业会计工作的效率和整体协调性。
2 我国会计电算化发展现状
2.1 相关人才紧缺
随着我国经济的高速发展以及计算机技术的不断飞跃,企业对于会计人员的业务能力也提出了更高要求。虽然每年有大量财务专业的毕业生进入工作领域,由于学校教授的知识和具体工作中要求还有很大的距离,因此很多毕业生还必须接受上岗再培训,导致很多企业虽然有足够多的财务专业人员,而实际可用人才相当少。同时,很多财务人员对于财务专业知识的运用尚可,对计算机的掌握却不熟练,一旦电脑或软件出现问题,整个工作就停滞,严重影响了工作效率。前我国很多企业都缺少财务业务娴熟且能熟练掌握计算机运用技能的专业人才。
2.2 财务软件并不契合企业实际情况
目前,很多企业的财务软件或多或少都有一些问题,相当多的企业仅仅利用了软件很小一部分功能,大部分功能由于并不适用企业实际情况产生而浪费,同时,也由于企业实际需要的功能并没有,导致企业和财务软件契合度不高。国内知名财务软件用友、金蝶等设计都是基于会计核算完成,对于企业最常用的经营管理这方面需求却没有过多涉及。虽然财务软件公司已经意识到这一问题,并开展针对性研发,但由于这种针对企业实际情况的研发费用需要企业完全承担,因此很多中小型企业难以承受,也就造成了很多企业被迫依然选择契合度不高的财务软件“凑合”着用。
2.3 会计电算化法律制度滞后现象严重
虽然我国会计电算化发展已经有30年之久,但我国目前的会计制度并没有根据电算化发展进行相关调整。几乎所有的企业都在应用会计电算化,在账目的具体处理、账户设置、登记等方面都和传统的会计制度有出入。而且,很多企业的会计组织工作上,财务软件的系统设计上、财务信息保管上也都较之前发生了很大变化。因此,当前的会计电算化相关法律规定严重滞后。同时,由于很多企业并不重视财务信、息档案的保管,这也不符合相关财务制度的规定。
3 会计电算化未来发展趋势
虽然目前我国会计电算化的运用还存在或多或少的问题,但相信不久的未来很快就会解决这些问题。
3.1 复合型专业会计人才不断涌现
随着计算机科技以及网络发展的飞跃,未来的会计信息化程度会越来越高,人机契合度也会越来越高。因此会计电算化人才不仅要求具备最基本的财务知识,同时还要对计算机软件、硬件和网络都要能够良好运用。这样才不会被竞争激烈的职场所淘汰。目前,我国很多大学已经认知到这一问题,财务专业不仅只教财务知识,同时还基于企业实际应用培养学生,为学生能最短时间适应企业需要做准备。同时,很多有能力的企业也都意识到培训的重要性,都会在上岗前针对本公司实际情况,集中培训,保证这些人才在今后工作中适应企业各种财务工作。
3.2 按需定制的财务软件不断推出
由于每个行业、每个地区对于财务软件的需求都不尽相同,当前单一标准的财务软件已不适合企业的各种需求。因此财务软件设计工作公司就必须根据行业、地区的不同设计出不同标准、不同规格的软件。对于需求更细的企业而言,只需要修改其行业、地区的相关模块即可,这样不仅能减少大量的设计工作,还能在最短时间内设计出完全符合企业需求的软件,且价格也在企业能够接受的范围。只有采用按需定制的财务软件设计理念,才能保证所有的企业能真正用到符合自身特点的财务软件,才能进一步增强企业核心竞争力。同时,很多财务软件公司也陆续开发类似于ERP的综合财务办公软件,这样就能满足企业的各种需求。同时,未来的财务软件设计也更接近国际化要求,中国会计准则也会同国际接轨,这样能保证更多的企业更从容地参与国际市场的竞争。
3.3 规范会计电算化法律法规
针对当前会计电算化法律法规并不健全和滞后等问题,相信我国政府相关部门会根据目前我国企业会计电算化实际现状,对出现的新问题、新现象及时制定政策加以指导,逐渐完善会计电算化法律法规体系。
4 结 语
随着我国经济不断发展,未来会有越来越多的企业出现,会计电算化运用也会朝着更深层次发展,因此会计电算化工作需要做到与时俱进,积极探索更加适用、更加合理的工作办法,更好地推动我国会计电算化事业的发展。
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一、我国会计电算化进程综述
我国会计电算化的发展可以概括为4个阶段:第一阶段为1982年以前,这一阶段属于起步阶段。1979年财政部在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作,1981年8月,中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会,会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。这标志着我国会计电算化已经起步,并逐步跨入应用阶段。第二阶段是1983年到1988年,该阶段属于推广应用阶段。这个阶段,全国掀起了计算机应用热潮,许多单位也开展了会计电算化工作。此阶段,技术上远远落后于计算机的发展和会计变革的形势,使会计电算化在我国的推进非常缓慢。第二阶段是1989年至1996年,该阶段属于普及与提高阶段,此阶段出现了会计软件产业。第四阶段为1996年以后,属制度化与创新阶段。随着以创新为特征的知识经济时代的到来,以ERP软件为代表管理型会计软件大力发展是这一阶段的主要特点。
二、会计电算化发展中存在的问题
(一)会计软件发展模式的局限性
我国大部分会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点,造成大部分会计软件相互不能兼容,使用方法上也存在差异,给用户带来不便。由于用户会计电算化基础知识薄弱,会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说,销售的数量和范围越大,需要服务的对象和范围也就随之提高。这种“谁销售谁负责”模式的结果,严重影响了会计电算化向深层次发展。此外,会计软件低水平重复开发现象严重,部分单位热衷于自己研究开发会计软件,不顾现实需要和自身技术力量,盲目开发出的会计软件模块少、功能低,软件更新和提高无从谈起。
(二)财务软件的使用较混乱
由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
三、会计电算化的发展趋势
(一)会计电算化的普及化
会计电算化软件经过20多年的发展,已经广泛普及到各行业,目前,大中型企业、县级以上国家机关、事业单位已全部实现会计电算化,我国的小企业、民营企业实现会计电算化的比率也超过了50%,会计电算化的应用已经从贵族到大众化,会计电算化的普及,实现了会计工作的现代化,使会计人员有更多的时间进行财务分析、成本管理和财务管理,为会计向信息化发展提供条件。
(二) 向ERP软件发展
从2004年开始,我国的用友、金蝶等软件公司推出了ERP软件,实现了物流、资金流和信息流管理的一体化,会计电算化只是作为ERP软件的一部分,为企业信息化提供了技术基础。在这种发展趋势下,传统意义上的会计电算化将不复存在,取而代之的是在全面企业管理中的财务管理模块,原有的单一财务软件已不能满足企业经营管理的需要。企业管理材料的采购、销售、存货的管理到会计核算、应收应付账款的管理,以及企业固定资产、流动资金和成本费用的管理,财务分析预测等实现一体化,进而实现对整个企业资源的规划。所以,将现有的总账管理系统、成本管理系统、报表、固定资产、资金管理系统等软件实现数据转换接口,保障各软件系统内部的数据方便进行交换与重组,实现财务业务信息一体化。现有的会计信息系统要逐步发展成ERP系统,才能适应企业信息化管理的需要。
(三)会计电算化网络化
随着企业之间更为激烈的竞争,谁能获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应,谁就能在竞争中占有发言权,信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理,尤其是财务管理,我国财务软件开发公司推出了“网络财务”战略,适应企业远程财务管理需要,为企业信息化管理系统提供了初步解决方案,因此“网络化”将成为会计电算化发展新趋势。
(四)会计电算化的个性
成功的企业往往是那些管理出色的企业,必须有先进的管理思想与模式,行业的管理最佳实践,企业本身的管理个性,新技术带来的管理变革。传统的通用型财务软件已经难以满足个性化企业的要求,难以满足企业全面实现ERP管理的需求,使用财务软件提供的二次开发平台开发适合本企业的个性化财务软件是未来发展的主要趋势
参考文献:
[1]安强,郭立新.谈企业会计电算化下的内部控制问题.财会月刊.2006(05).
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摘 要 伴随着网络技术的不断发展,出现越来越多的网上交易,从而诞生网络会计。网络会计具有全面性、分布式处理方式、针对性和及时性等特点。从宏观经济的管理、会计电算化的发展新阶段以及电子商务的发展需要等方面分析,网络会计是会计发展的一个必然趋势。
关键词 会计类 电算化 发展趋势 网络会计
所谓网络会计指的是通过运用互联网对各种事项和交易进行披露、计量和确认的一种会计活动。我国经历会计电算化从无到有以及网络会计从简单到复杂,从自主独立到政府进行引导和调控,从发展缓慢到全面普及的一个过程,使会计电算化能够蓬勃发展起来。
一、我国进行网络会计发展所存在的隐患
虽然网络会计具有非常多的优势,但是因为缺乏网络会计的复合型人才、计算机的脆弱性以及网络开放性等一系列因素都决定网络会计有潜在的管理风险和安全隐患。
1.存在网络系统的安全风险
因为互联网所具有的信息资源共享性以及开放性等特点为黑客或者不怀好意之人提供一个渠道。第一点,目前互联网事故频发的罪魁祸首就是黑客。美国国防部的一系列网站被黑客攻击,微软公司的开发蓝图被盗,某国家总统的信用卡信息被窃取等都是因为黑客。再一点就是因为计算机病毒无处不在。从传统的木马程序到目前较为先进的CIH病毒,因为科学技术的不断进步,制造病毒的技术也日渐成熟,其破坏力和杀伤力都是不容小觑的。
2.面临极大的会计信息失真风险
会计信息是企业反映经营成果和财务状况的一项重要依据,不能够随意遗失、破坏以及泄露。但是如果在网络环境下,一个是和传统会计进行签字、盖章等严格的确认手段有很大的区别,网络系统所具有的的动态性和开放性导致电子数据在保存或者传输过程当中随时可能会被不留痕迹的转移、删除、伪造、隐匿以及篡改等,这就使会计信息失真的可能性在很大程度上有所加大,并且审计取证难度会越来越高。二是因为传统的将机房作为中心保险箱一类的安全措施早已经被时代所淘汰,这就使大量的会计信息都暴露在开放的网络环境当中,通过传递过程,很有可能会被竞争对手或者一部分黑客截取甚至对其进行恶意的篡改。
二、实现网络会计的措施
网络会计是非常新鲜的一个事物,我们只要采取行之有效的措施,就能够将制约网络会计发展的各种因素克服,从而实现网络会计的健康、快速发展。对此,我们应该采取下面几个方面的措施:
1.加强和规范相关的法律法规
电子商务若是和信息化相比是相对较小的一个系统,但是对于其内涵、内容以及涉及的各个方面而言,它又是相对较大的一个社会系统,并且还是当今的龙头系统。因此,不断加快电子商务的立法非常迫切和关键。我国电子商务相关的法律应该将电子商务中所出现的各种问题解决,不断将电子商务活动进行规范,让它在法规、法律所允许的范围之内来进行公正、公平、公开的交易,防止垄断,鼓励竞争;另外,电子商务的保密、安全也需要法律的保障,对于窃取金融和商业秘密、计算机泄密以及计算机犯罪等现象都应该严惩不贷。
2.不断加强对网络会计安全的防范
必须要将财务人员的安全防范意识不断提高,并且还应该建立起可靠、安全的网络财务系统。一个较为安全、可靠的网络财务系统应该是由下面几个因素组成的:第一,必须要保证财会数据库的服务器绝对安全,避免黑客盗取信息;第二,应该建立一个可靠、安全的电子商务通信网络,确保财务数据信息的快速、安全传递;第三,必须设电子密匙系统和防火墙,将外界和企业的界面上构建一个屏障,能够使不安全事故的发生概率不断降低;第四,一定要有认证或权威机构,经由专业的验证中心对交易双方各自的身份进行验证,还应该颁发相关的安全证书,只有拥有安全证书的一方才能够进入其电子商务会计系统。
3.加大发展和建立网络财务市场的力度。
整个网络财务市场是进行网络会计商品交易的场所,同时也是发展网络财务的一个客观环境。而网络财务市场是否完善能够影响网络会计的发展。我们应该建立起国际化的网络财务市场,并且建立网络会计的相关网站,能够和全世界交流会计信息,从而促进会计信息的自由流动,能够为会计准则发展和协调提供一个更为广阔的发展空间。与此同时,还应该将网络财务市场中安装一个净化器装置,例如,设立签证中心、签订市场协议等等,在会计信息进入市场之前先进行过滤和净化,从而确保会计市场上所流动的会计信息具有有效性、及时性和质量性等特点。
4.培养复合型、全方位人才
因为电子商务是属于一个整体社会系统,而这个系统当中,人是其中心。因为电子商务是商贸和现代信息化的有机结合,因此能够运用并且掌握财会理论和电子商务技术的人一定是能够掌握现代商贸实务和理论、现代信息技术相结合的复合型人才。但是一个地区、一个国家能不能培养出很多的复合型人才成为该地区、该国家网络财务发展的一个关键因素。所以,我们一定要营造全社会都普及网络财务的良好社会氛围,从广度和深度方面对电子商务会计理论不断加强培训、理解和认识。
5.加大对网络建设的投资力度
网络财务最为基本的一个环节就是电子商务财会软件,只要能够不断加大对会计软件的验收力度、评审、开发,能够使网络会计软件系统更可靠、更安全、编报更清晰和及时,运算更加准确,更容易被财会人员接受。在进行软件开发的过程当中,还要注意防病毒和开发管理功能、防止黑客进行篡改数据、侵入、袭击的功能。对于管理方面而言,电子商务软件必须要实现企业业务协同、整体管理的能力。而对于财务方面而言,必须要实现桌面财务软件的所有账务功能,例如,远程报表、监控、查账、数据远程控制和处理等;对于集成方面而言,必须要实现网上专家会诊、进行数据信息传递以及报税等功能。
三、对会计电算化发展趋势的预测
将会计电算化和管理会计结合起来,促进我国企业信息管理系统的不断完善。我国现行的会计体系是将会计分为管理会计和财务会计两部分。会计电算化信息处理的自动化、数据共享以及代码化,为这两个部分的有机结合提供可能和条件。而且,如果电算化始终停留在财务会计的子系统,并不干涉管理会计的子系统预测、分析、规划和预测,企业经济效益和经济活动的评估,业绩评价和内部责任会计等等,那电算化也就失去其发展意义。所以,从长远的角度来看,企业应该将这两部分进行科学的结合,从而运用会计资料,来进行会计模型的建立,让会计电算化实现核算型到管理型的成功转型,促进企业信息管理系统的完善、建立和开发。促进会计的变革和发展,推动会计电算化的进一步发展和完善。另外,会计电算化的产生和发展过程,打破传统观念下的会计理念,对现行会计方法和理论提出新课题、新理论,还有确立和研究新方法和新理念的过程。例如会计电算化在工作组织、账务处理、信息处理和系统设计程序等方法和方式上的变化,其本身就是对现有的会计方法和会计理论的完善和突破。虽然这些影响是循序渐进的,但是从长远眼光来看,伴随着电子技术的突飞猛进以及会计电算化信息系统逐渐应用和普及,各种新课题和新问题会接踵而至。
结语:从我国目前的会计电算化发展趋势和发展状况来看,会计改革已经逐渐成熟并进入预定的发展轨道,在现代化的信息时代,要想使会计电算化工作稳定、健康的进行,还需要我们从实践上和理论上进一步进行探讨。要促进我国传统会计的不断改革和创新,从而推动会计电算化的管理工作朝着规范化和现代化的方向发展。
参考文献:
[1]尹燕秋.对信息时代下网络会计的探讨.现代商业.2013(3).
[2]艾秀云.浅谈网络会计的发展.中国电子商务.2012(22).
[3]于学芹.刍议网络会计.财经界.2012(24).
[4]董艳华.浅议网络会计内部控制.中小企业管理与科技.2012(36).
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经济全球化发展促进了各个国家各个领域之间的密切联系。贸易活动的繁荣,促使财务管理活动成为各个企业的核心工作。会计工作作为财务管理的重点工作,其工作模式和工作方法一直是研究的重点和难点。会计电算化是会计工作的伟大变革,实现了会计工作的本质的进步。会计电算化通常分为三部分内容,分别为会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化。会计电算化是现代科技进步的产物,是与现代企业管理的良好的融合。当前我国的会计电算化还处于有待完善的阶段,在具体的设计和操作方面需要进行不断的提升。会计电算化的优势是可以实现商业活动的高效率、高水准。我们研究和探讨会计电算化的发展趋势,就是要从本质上和形式上找到促进会计电算化更好发展的思想和方法。
二、会计电算化的发展过程
我国经济快速发展的时期应该从改革开放开始计算。改革开放后,我国迎来的很多新的思维,这些思想把我国经济的发展引入到世界经济的洪流中。企业开始自主的研究更好的发展道路。会计电算化一词从1979年进入到人们的视野。但是,在初期的发展过程中,经历了缓慢的尝试阶段。会计电算化从尝试阶段到自发阶段,到稳步的发展阶段,先后经历了30多年的时间。从没有法律依据,到建立法规实施规范和约束,从简单的技术职能,到高水平的应用共享。我国会计电算化的发展过程,就是我国科学技术发展的缩影。进入21世纪以后,企业发生了重要的历史变革,企业管理模式的进步,更加促进了会计电算化工作的进步。加入世贸组织后,我国的经济形势面临着更多机遇和挑战。财务工作更加规范,需要遵循的法律法规更加严格,会计电算化工作进入了成熟的发展阶段。互联网时代的繁荣,使会计电算化工作更加符合经济发展的规律,将企业与行业的联系更加紧密。会计电算化工作成为经济活动中一项重要的智力支持。
三、会计电算化的整体发展趋势
1.个体与整体的融合促进。在当前的企事业单位管理中,会计电算化是财务主管部门的应用基础。只有财务主管部门,对会计数据进行整理和分析。我国目前经济发展的指导思想为宏观经济理论。宏观经济就要求单一的企业与经济整体管理形成必然联系。基层单位和主管部门之间有联系,主管部门与财政管理部门之间有联系。这种上下级的隶属关系,要实现信息的管理权限。基层单位与上级单位之间存在随时的必然联系,可以在调阅信息、数据分析、提示等方面实现相互渗透。在软件应用方面、管理方法方面,形成一个集中的统一的集团化管理。
2.依靠网络技术进步,实现基础技术进步。互联网时代的到来,加速了科学技术的快速发展。会计电算化从最初简单记账,到数据分析,再到管理,是一个重要的发展过程。会计电算化依靠的基础是计算机,计算机技术的发展水平,决定了会计电算化的发展空间。网络技术的变革,使会计电算化进入到网络财务时代。网络财务管理将使财务管理实现实时监测、实时报送。随着国际贸易和国内贸易的繁荣,财务管理的重要性凸显。会计电算化的目标就是为财务管理提供良好的数字神经系统。会计电算化依靠互联网形成完整的操控系统。在会计信息方面,可以实现电子业务的开拓。网络技术是促进会计电算化发展的重要基础。
3.财务软件技术的开发工程化。会计电算化的操作需要应用财务软件。因此,财务软件的技术水平,是会计电算化水平的根本。会计电算化要想发挥重大的功效,就需要财务软件具有数据存储和信息处理的安全性和可靠性。未来会计电算化发展重点之一就是财务软件的开发和利用。财务软件开发需要专业的公司和专业的团队进行研究。例如原有用友公司开发的用友软件,以及后来的金算盘软件都是比较成功的会计电算化应用软件。软件开发是提升会计电算化工作的核心。
4.集中管理的一体化。会计电算化工作是一项长期的具有连续性的工作。当前我国的企业管理以个体为主。随着社会化大生产的进步,宏观经济时代的到来,必然要求个体企业与整体经济形成良好的沟通与联系。管理一体化是必然的发展趋势。各个企业的会计中心与财务部门,财务部门与财政管理部门都要建立起良好的沟通渠道。在信息方面实现资源共享,实现综合利用。单位与行业之间、行业与产业之间,既要保持宏观的指导与调控,又要保持微观的分析与管理。集中管理可以把握资源,及时发现经济发展中的优势,规避经济发展过程中的矛盾。实现会计电算化工作的实际职能。
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由于企业会计包括财务会计和管理会计两大分支,会计电算化也可以细分为财务会计电算化和管理会计电算化。财务会计电算化的功能主要是向外界提供企业的财务状况和经营成果,而管理会计电算化主要是向企业内部管理层提供预测、分析、决策等信息。在会计电算化发展的初期,电算化主要应用于财务会计方面,在管理会计领域较少涉入。随着计算机在会计工作中的广泛应用,以及电子计算机的日益普及和网络技术的飞速发展,电算化在管理会计领域的应用将会越来越广泛。
1 我国会计电算化的发展现状
1.1 复合型会计人才紧缺
随着计算机的进一步发展,企业对会计人员的要求越来越高,而目前许多企业的会计人员仅对专业知识有一定的了解,部分会计人员还是通过短期培训班加入会计队伍的,会计人员的素质参差不齐,中小企业的会计人员在这方面表现尤为明显,大部分会计人员只会机械的操作会计软件,对于计算机硬件知识知之甚少,在计算机出现问题时无法及时的加以解决,而许多懂计算机的专业人士又不懂会计专业知识,导致在软件出现问题时无法从专业的角度去完美的加以解决。因此目前缺乏一批既懂会计专业知识又懂计算机技术的复合型会计人才。
1.2 高档次的会计软件较少
目前大部分企业的会计电算化仅满足于会计的核算工作,并没有参与到企业的经营管理中去。市场上比较知名的国内会计软件如用友、金蝶、金算盘等大部分还是基于会计核算进行的软件设计。满足管理需要的会计电算化软件较少,即使部分软件公司已开始着手管理会计软件的推广和使用,但仍不能反映先进的管理思想,很难满足企业的需求,模块与模块之间的契合度不高。难以把财务核算与财务管理有机的通过软件结合起来,达到企业所需要的多变的需求。同时会计软件的开发着眼于国内,没有考虑国际化。随着经济全球化趋势的进一步加强,许多企业已成为跨国企业,但我国的财务软件基本上不具备多国语言、多币种处理能力,在软件的设计上有许多还不符合国际惯例和国际会计准则的要求。
1.3 会计电算化内部控制存在诸多问题
内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。企业实现会计电算化后,内部控制方面也出现了诸多问题。表现在以下几方面:①在实行电算化后,企业发生的经济业务以电磁为介质,数据被直接记录在磁盘或光盘上,企业数据资料发生修改后不留痕迹,加大了业务风险。②权限设置不当。许多企业的电算化岗位职责分配不合理,部分企业为了减少成本,把一些不相容岗位合并为由一人操作,加大了操作风险。③数据输入不正确。在电算化环境下,会计数据处理更多的体现为自动化、集中化,因此一旦数据输入有误,将会引起总账、明细账及报表出错,导致会计信息失真。
1.4 会计电算化的安全性存在较多漏洞
计算机病毒对计算机系统的安全造成极大危害,会计电算化的数据一旦遭到破坏,对企业将会造成严重的损失;网络技术的飞速发展给会计电算化的安全性带来了新的难题,会计信息在网络传输过程中有可能被非法拦截、复制、销毁,导致信息失真甚至丢失;由于会计电算化的数据大多存储在磁盘或介质中,一旦发生火灾、水灾等事故,数据有可能全部丢失或毁损,后果不堪设想。
2 我国会计电算化的发展趋势
2.1 复合型会计人才将不断涌现
随着网络技术的进一步升级,运用计算机进行会计核算和管理成为必然趋势,因此会计人员只有既掌握计算机软硬件知识,又具有会计专业知识才能满足企业的发展。而90后的学子已开始在这方面下功夫,各院校在专业设计方面也开始优化人才培养方案的课程设置,学生不仅要学习会计专业知识,还需要掌握计算机专业的一些软硬件知识,为更好的满足企业人才的需要做准备。同时许多企业也越来越重视复合型会计人才的培养,通过各种培训提高会计人员的综合素质。对于大中型企业而言,将出现一批熟悉本企业情况的复合型会计人才以满足企业的需要。
2.2 符合企业需求的高档次会计软件将会不断推出
随着企业发展的需要,单一的核算型会计软件已不能满足企业的要求,越来越多的企业需要把会计的核算与管理相结合融入电算化系统中,更多的实现会计系统与业务系统的一体化,因此ERP等综合管理软件将不断出现,满足企业需求的管理型和决策型会计软件也将会越来越完善,以适应企业管理决策需要。同时随着企业会计业务扩大至世界范围,电算化软件将会符合多国和国际会计准则,出现多语言、多币种,从而能参与国际竞争。
2.3 会计电算化内部控制将不断完善
会计电算化环境下,企业的内部控制将逐步走向成熟。主要表现在以下几方面:①制定严格的内控制度,包括一整套完整的日常操作管理制度、岗位管理制度、软硬件管理制度、档案管理制度等。②采取各种措施保证会计数据的正确性。随着电算化的发展,业务系统与会计系统互联后,当发生业务时,业务系统会将数据直接送给会计系统,会计系统根据这些数据,按照既定规则生成记账凭证,这样就减少了会计数据输错的可能性。对于个别需要输入的数据,需经过有关审核人员审核后才能录入电算化系统中。
2.4 会计电算化的安全性将会有更多的保护措施
随着计算机在企业的广泛应用,它的安全性也越来越被重视。许多企业开始购买正版的杀毒软件来保证计算机的正常运行,不再象以前仅仅从网络上下载一些软件来杀毒,为软件的有效运行提供了保障;网络会计在实现资源共享的同时也将自身暴露在安全隐患之中,为了提高网络的安全防范能力,企业会采取各种措施,如采用网络安全加密设置、防火墙技术、身份验证等方式;为了确保会计数据不被毁损或破坏,会加强磁介质载体档案的保管,建立电子会计资料备份管理制度,确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。
2.5 信息化、网络化、资源共享将成为必然,企业集团公司将逐步建立财务共享服务中心
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摘 要 随着知识时代的到来以及信息处理技术的发展,会计电算化分别经历了起步阶段、成熟阶段,目前正处于发展阶段。信息革命成为新技术革命的主要标志和核心内容,人类社会正在进入“信息时代”。会计电算化已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。面对发展的机遇与挑战,通过对我国会计电算化的现实发展状况的分析,探索进一步发展的方向以及会计电算化的现状及未来,最终推动现代会计更深层次的改革。
关键词 会计电算化 会计改革 发展趋势 企业信息系统
一、我国会计电算化产生的背景
1.知识经济要求发展会计电算化。
在知识经济下,要求信息高速的传递,信息科学技术将得到进一步的发展,各单位要提供更为标准、及时和相关的信息,以利于知识经济下投资者的决策,会计电算化的普及将是确定无疑的,也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。
2.时代进步需要会计电算化。
在现代化大生产中,国际国内市场竞争更加激烈,随之会计的计算方法更为复杂,计算量更大。显然,在这样的条件下,传统的手工核算已经远远不能满足需要,会计工作必须实现会计电算化。
3.管理的现代化需要会计电算化。
在管理信息系统中,会计信息系统处于中枢地位。如不开展会计电算化工作,那么管理所需的大量会计信息就需手工操作,降低了管理信息系统的效益,实行会计电算化,大量的会计信息无需手工操作,有利于推动各单位管理手段的进步。
二、我国会计电算化的现状
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已走过20多个春秋,取得了喜人的成绩,但也出现诸多的问题。面对现状,我们所能做的有效工作更多的是反思,寻找新的发展契机。这就需要我们站在历史的高度来审视这项具有巨大发展潜力的工作,对会计电算化进行全面而深入的认识,在结合实际情况的前提下,做好与之相关的每一项工作,以确保整个会计电算化系统工作的顺利进行,为整个社会提供高效优质的服务,为推进我国全面建设小康社会奉献出全部力量。
三、我国会计电算化的发展状况
(1)我国的会计软件正由简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的管理信息系统转变。会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段,已经取得了很大的进步。通过财政部评审的会计软件有40余种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。
(2)我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。具体表现为:首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存,真正实现甩帐的单位并不多,会计核算效率低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发,且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能,相当一部分的管理功能则处于闲置状态,系统资源浪费极大。
四、电算化会计未来发展趋势展望
电算化会计随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见,电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势。
1.获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立。
电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用;同时,随着网络技术的发展,大范围的会计信息处理网络也必将建立。
2.信息处理和分析专业化、智能化。
由于信息处理和分析专业性较强,需要专门的人才,具备多方面的知识,且具有较高的成本,因此为小企业及个体经济提供信息服务的专业部门(类似于目前的记帐)将会逐渐出现。此外,随着智能电子技术的发展,信息处理也会朝着智能化发展。
3.与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。
现行会计体系把会计分为财务会计(含成本会计)和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化,为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且,如果电算化一直停留在财务会计子系统,而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析,企业经济活动与效益的评估,内部责任会计和业绩评价等,那么也就限制和失去了发展电算化的意义。因此,从发展的眼光看,企业应同时建立两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
4.促进会计自身的发展和变革,推动电算化会计在新的基础上进一步完善和发展。
一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看,这些影响只是渐进性的,但从长期看,随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现,如:信息处理网络建立后,企业将如何做到既及时合法提供会计信息,又能有效保护商业秘密;两个会计子系统实现结合后,如何改进现有财务报告;信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新
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关键词:网络会计 会计电算化
一、当前会计电算化的主要问题
(一)会计电算化只是人工会计模拟
尽管财务软件大大提高了会计工作的效率和会计信息的质量,但是会计处理程序和方法基本上只是把手工做账移到电脑上去,大多只注重电子数据快速核算而大量的财务分析和财务管理工作仍是手工操作。很多财会人员因为缺乏财务分析技能,使财务管理成为空谈。有些企业,财务部门只核算库存数量、金额,而对存货的保质期不予计算,造成存货积压,致使存货变质、报废。对应收账款只记数量,而对其账龄、客户信用等级不予分析,致使企业坏账严重。
(二)会计信息系统之间缺乏连接、协作
在电算化实施中,我们发现财务数据的使用似乎是财务部门的特权而其他业务部门也有各自的领地。财务数据不能共享,财务部与业务部门没有做到很好的连接,致使一些部门管理人员要看财务报告需要到财务部拷贝打印。这样既延长了会计资料的传送,同时还会因为打印报表数据的错误和软盘损坏等因素,造成会计数据的不准确。因为无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能和企业内其他管理子系统(库存、销售、人事等)融为一体,所以很难形成整个企业的信息系统。
(三)难以满足管理需求
会计电算化的相关性和实时性的缺乏,使得会计不得已地被认为分为管理会计与财务会计两部分。管理会计主要为内部经济决策服务,财务会计主要为外部投资者、债权人提供信息支持。管理会计与财务会计的人为割裂,使得经济业务的信息传递驱动更加冗长,原始数据人为的转换为记账凭证,丢失大量的管理数据和业务信息。
二、网络会计的产生及其优点
网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。特别是Intranet,它利用了Internet的一系列技术建立企业管理信息系统,以网络的衔接方式进行重新组合,其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。这就使网络会计具有以下优点:
(一)会计数据搜集分散化,处理集中化
在传统的会计核算形式中,各种原始凭证和记账凭证均是在财务部门统一填写、统一审核、统一入账。在互联网的环境下,各种原始凭证将从书面形式变成电子数据,原始凭证的传递将从手工的方式变成网络的方式分散在客户、供应商、政府部门、企业内部其他部门等。通过企业内外网直接采集原始数据,节省了原始数据搜集的成本和时间,提高了原始数据的准确性。互联网的使用可以使每个分支机构变成一个报账单位,而从原始凭证到记账凭证再到账簿报表的生成工作完全可以集中在集团总部进行,不仅实现了数据处理的集中化,而且完全可以集中管理所有的资金资源,提高企业竞争力。
(二)会计信息系统与业务系统的高度协同
网络会计的一大亮点便是会计系统与业务系统的数据连接,以往我们凭证录入需要业务系统统计出来然后生成表单传递给财务部门的记账员进行录入,这种人机模式的手工输入占据大量时间。实现网络会计后,会计系统直接到业务系统中采集数据并自动生成记账凭证,不仅极大提高工作效率而且也避免手工输入出现的差错。例如我们把会计系统与销售系统连接自动生成收入凭证,与采购系统、工资薪金发放系统连接自动生成支出凭证,与仓库管理系统连接自动生成转账凭证。这种系统间的对接必将取代传统的人机对话模式。
(三)会计报表信息传递的网络化
传统电算化会计模式下,会计报表信息不管是报给税务、银行、工商等外部监管部门还是上报给自己的上级主管部门都是在财务系统内生成电子报表然后打印出来或者用存储介质传递,一些行政事业单位的上级主管部门要求报送的数据有自己的格式,会计人员还要从自己的财务报表里取数按要求填写,工作量大且十分繁琐。而在网络会计下内外部使用者都可以通过网页链接的形式直接上网获得需要的会计信息并随时打印出来,对于一些固定格式的表格可以通过导出导入功能,借助EXCEL表格等系统普遍识别的格式进行转换,提高了准确性也节约了人力成本和时间。
三、网络会计发展面临的问题
(一)会计无纸化问题
法律上最有效的证据是记录业务发生的原件,在手工会计环境下,企业的经济业务发生均记录在纸张上。这些纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件,这些纸质原件的数据若被修改可轻易辨别出修改的线索和痕迹。但是,网络会计使原始凭证的数据直接记录在磁盘和光盘上,由于对电子数据非法修改可做到不留痕迹,这样很难辨别哪个业务记录是“原件”。如果法律上不承认电子数据可作为“原件”,会计无纸化也就不能展开,这也必将影响网络会计的发展。因此法律能否承认电子数据的有效已是一个国际性问题特别是能否作为审计和税务检查的有效证据是网络会计有待解决的问题。此外,会计怎么样认证电子签字的有效性也是一个不可忽视的问题
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【关键词】 会计电算化 财务软件 职能转变
Abstract : From the actual work, this article discusses some problems existing in our country's present computerized accounting work, and puts forward some proposals for resolving.
1.什么是“会计电算化”
在日常的财务环境工作中电子计算机的应用统称为会计电算化。在我们It行业随着社会进步不断的发展,其在财务工作环境中,也经过了无数了过程的革新和转变。它从非专业到专业,从低级到高级,我们可以把这个过程理解为从渐进性和动态性两个方面进行理解。把会计工作的基本原理、会计方法的合理运用、计算机技术的有效应用等三项作为有机的融合就形成了会计电算化的终极工作目标。其对传统工作弊端的处理,传统数据的编写、传统报告的革新等等方面都起到了系统性的规划,让我国的财务工作更上一个台阶,也可以将,会计电算化的产生式在满足现代企业发展的基础上产生和发展的,它代表了我国先进生产力的发展方向。
2.会计电算化未来的趋势
随着我国经济的逐步腾飞,我国企业的行业经济发展,人们对企业的财务工作的重要性也随之清晰,那企业的会计电算化工作也必将随着她的应用性与实效性的提高而越来越进步,越来越得到人们的认可和创新。企业的高速发展史离不开财务的核算与预算的,企业的决策者对财务信息的要求也必然提高,目前单一的核算功能的电算化软件已跟不上时代的步伐。所以会计核算信息系统向决策支持系统和专家系统逐步发展。未来一个集预测、核算、决算、决策、控制、管理于一体的全信息系统软件必将以专业和科学的面目应用到企业中去。
3.会计电算化的工作原理
会计电算化是将繁琐、单调、机械性较强的会计核算工作交由计算机进行处理,提高会计核算与物资管理的准确性、规范性和工作效率,减轻财会人员的劳动强度,使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来,更好地参与单位的经营决策,加强财务管理。会计电算化是把系统工程、电子计算机技术等科学与会计理论和方法融为一体,通过货币计量信息和其他有关信息的输入、存储、运算和输出,运用最新科技成果,以现代机器工作取代手工操作,实现会计工作方式的变革和人的解放,提供计划和控制经济过程需要的会计信息。
4.影响会计电算化发展的几个问题
4.1对会计电算化的认识粗浅
目前我国中小企业发展迅猛,这些企业发展的起源大多以家庭作坊,市场方向为主的模式,于是企业的领导产生了对财务重视程度的问题,以至于在这样的企业产生对会计电算化应用程度的问题。时代的发展离不开科技,会计电算化就是传统会计由单一的记账到多个层面、多个角度的科技化发展的最终体现。它除了完成传统功能以外,还是管理者的一个企业发展决策的主要利用工具。但目前传统的手工记账严重影响着他们的思维,要改变传统的思想观念还是一个长期的过程。而且还有许多次财务管理人员重视到会计电算话的应用功能,但是由于现代计算机的知识掌握本领不高,造成了对其保密、实效、管理等方面功能的质疑。
4.2管理的基础工作还很薄弱
会计电算化在企业日常财务工作中的应用虽然对会计人员的日常工作量有所减少,但是由于业务工作量的减少却增加了科技工作量的增加,例如系统的操作、维护、后续等等。所以在手工向科技的转变过程中的基础工作我们是需要重视的。因为其中还有些许不足,一些企业的内控还有欠完善。怎么样才能与之建立配套的符合现代化发展,有利于企业内控的一套机制,才是发挥会计电算化的根本。由于各个企业的会计基础工作的薄弱性,引发了会计电算化对企业发展的影响,导致了手工由科技转化的瓶颈,增加了企业财务人员的工作复杂程度。
4.3企业财务人员的素质偏低
随着科技的发展,财会电算化的应用功能也随之提高,这就需要高素质的全面性复合人才的跟进。但是企业企业对其重视程度与业务的发展没有随之配套。另一方面会计人员的知识掌握程度不高,很多年龄偏大、缺乏了科技知识的掌握,计算的熟练程度和会计的基础工作没有相互结合。再有,目前的计算机辅助教材相对老化,没有和目前的电算化知识配套,教材陈旧老化、可用性不强,培训力度不够等等原因,并和对财务人员的激励考核制度没有很好的有机结合,造成了会计人员的整体能用素质的偏低局面。
5.提高会计电算化工作的几点建议
5.1加强会计工作人员的培养力度
第一要做到培训与考核制度相结合的方式对会计工作人员进行综合的培养,加强各个单位组织人员间的相互交流工作,使大家对培训重视到一定程度,这样的经常性、相互性、广泛性的培养,一定可以使财会人员的知识接受水平增快。另一方面要积极的吸收新生的力量,以新帮老的方式,加强内部人员的相互帮扶工作,以达到共同提高的目的。最后,希望各企业单位能多多派遣自己的骨干力量接受相关业务指导单位的正确、及时的信息培训,使大家从基础上达到整体的接受与提高。
5.2完善财会法规和企业的内控
各省市地方等业务职能部门为源头,采取从上至下的方式,对现有的管理问题和出现的新问题能做一定的补充和完备,做到一体化的约束和管理,是我国的会计电算化培训和领导工作能全面、有序、规范地发展。在此基础之上,要形成有效的评定规则的细化,用以对新形势下的企业财会工作人员进行更加好的领导和控制。另一方面,企业应该借助各种力量加强对内部的财务控制工作,并遵循兼容、约制、安全、保密等几项基本原则,进行逐步的完善。同时还要注意个别的系统人员的监管和控制问题。
5.3提高财会人员的应用与开发能力
会计电算化的软件开发是其发展的灵魂。没有软件的支持,光靠硬件的发展是没有效果的。所以我们只有深度的开发软件的应用和操作系统更好的配合硬件的使用,才能使会计电算化的整体工作有效提高。另外,还可在此基础之上多多开发的各种系统功能,有简单的基础记账功能逐步开发为综合的审计功能,并向其最终的记账、监察、审计等综合性发展。
5.4有效的协调会计电算化与审计的工作
随着我国经济和科技的不断发展,会计电算化的发展和变革也天翻地覆。传统的会计基础工作的发展随着计算化的产生而发生了直观性的变化,微机系统的简便取代了传统手工的繁琐,但是审计工作的系统性没有办法与原有的账务系统有机结合。原有的企业内控制度没有与现代化的制度有机结合。这就给会计系统的本身故障审计工作带来难度。所以只有控制以上弊端,使之能让现代科技成功代替员工有的手工操作,有效的控制不可预计的财务灾害,协调软件和硬件的结合,监察和审计等问题的严格处理。正确做好每一项细致工作,使企业的会计电算化的审计工作做到做好。
结语
会计电算化不仅使财务人员从繁重的手工操作中解脱出来,更重要的是提高了会计工作水平,促进了会计工作职能的转变,满足了管理的需要,只要克服了工作中存在的问题,便能使其在我国的经济建设中必将发挥愈来愈大的作用。
参考文献:
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[3]古淑萍.企业内部会计控制问题探讨.经济问题探索,2006,06.
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关键词:会计电算化 管理信息系统 发展趋势
随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注,本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据,顺应当今网络时代的发展潮流,面向加入世界贸易组织对中国会计改革与发展作一展望,针对如何发展我国会计电算化的有关问题进行探讨。
一、我国会计电算化产生的背景
1.知识经济要求发展会计电算化。在知识经济下,要求信息高速的传递,信息科学技术将得到进一步的发展,各单位要提供更为标准、及时和相关的信息,以利于知识经济下投资者的决策,会计电算化的普及将是确定无疑的,也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。
2.时代进步需要会计电算化。在现代化大生产中,国际国内市场竞争更加激烈,随之会计的计算方法更为复杂,计算量更大。显然,在这样的条件下,传统的手工核算已经远远不能满足需要,会计工作必须实现会计电算化。
3.管理的现代化需要会计电算化。在管理信息系统中,会计信息系统处于中枢地位。如不开展会计电算化工作,那么管理所需的大量会计信息就需手工操作,降低了管理信息系统的效益,实行会计电算化,大量的会计信息无需手工操作,有利于推动各单位管理手段的进步。
二、我国会计电算化的现状
1.我国会计电算化的发展历程
(1)实验科研阶段。1983年以前,我国的电算化基本上属于这一阶段,这一阶段也可以称为缓慢发展阶段。在这一时期,我国的会计电算化主要是处在理论研究和实验准备阶段。在此期间,我国会计电算化主要是进行工资核算的单项会计业务核算,且缺少与之相匹配的各种汉化的工具软件,专业人员也不够完备。1979年长春一汽大规模信息系统的设计与实施,是我国会计电算化发展的一个里程碑。
(2)自发发展阶段。这个阶段大致从1983年到1989年左右。这一时期正是新技术革命浪潮遍及时期,计算机在会计中的应用达到了。然而,在此期间我国会计电算化在理论、经验、人员培训等方面还很不成熟,大部分单位采用自己开发的会计软件处理会计业务,造成了许多盲目性、低水平重复开发现象的存在。为此,我国开始进行了会计电算化的实践经验的总结和理论研究工作,也开始进行了“复合型”人才的培养工作。1989年12月,财政部颁布了第一个会计电算化的法规性文件《会计核算软件管理的几项规定(试行)》。我国的会计电算化事业开始沿着一条规范化的道路前进。
2.我国会计电算化的发展状况
(1)我国的会计软件正由简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的管理信息系统转变。会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段,已经取得了很大的进步。通过财政部评审的会计软件有40余种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。
(2)我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。具体表现为:首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存,真正实现甩帐的单位并不多,会计核算效率低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发,且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能,相当一部分的管理功能则处于闲置状态,系统资源浪费极大。
我国会计电算化在发展中存在的问题的解决方法。①树立电算意识,转变观念。实现会计电算化,是发展我国社会主义经济的客观要求;实现会计电算化,可以提高本单位的经营管理水平。②加强基础工作建设。关键是加强管理制度建设。对商品化软件包的评审、会计软件功能、会计电算化培训等建章建制,以规范会计电算化的开展和保证会计软件市场健康有序的发展。③加大培养“复合型”人才力度。拓宽会计人员的知识面,加大会计电算化培训工作的力度。避免培训工作只流于表面,华而不实。④加强会计软件的管理。首先要加强会计数据的保护。除了要设置用户权限、用户口令外,在一些重要部门还应考虑声音监测、指纹辨识等高科技手段。要实行专机专用、专机专管,对数据定期手工备份,防止数据丢失。
三、我国会计电算化的发展趋势
1.获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。这种网上处理、传载信息以及上网使用的方式是知识经济下的最为普通的财务信息的生产与消费方式。绝大多数的公司对外提供财务信息都是通过网上的在线服务方式,财务信息不上 网的公司会处于筹资劣势,将缺乏竞争力。
2.信息处理和分析专业化、智能化。由于信息处理和分析专业性较强,需要专门的人才,因此,要求我们的高校多培养出既懂理论,又有实践经验的会计电算化人才,同时也要求企业的会计专业人员不仅要精通本专业业务,还要熟悉计算机,具有上机处理基本业务核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和纠错方法;计算机专业人员除应有本专业知识外,还应有财会专业知识,了解会计核算工作,通晓会计数据流程。他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,以不断满足电算化会计进一步发展的需要,形成复合型人才。这些复合型人才的培养需要较高的培训费用,而在硬件上的投入也是一笔不菲的支出。
3.与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。从发展的眼光看,企业应同时建立两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。