会计电算化操作流程范文

导语：如何才能写好一篇会计电算化操作流程，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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会计电算化这门课程与别的学科不同，它是一门会计学与计算机科学相结合的一门边缘应用学科，是一门技能性要求很强的课程，其任务是使学生掌握电算化会计的基本理论知识和通用财务软件的操作技能，因此在教学上更注重学生的实际操作能力的培养。而传统的会计专业学科在教学上多是沿用以教师为主体，以知识为本位的教学理念，教学手段和教学方法较为单一，注重教师的知识讲授为主，忽略了学生自学与实际操作应用能力的培养。若电算化教学仍用采用这种教学手法，培养出来的学生在实操能力上肯定与预期的要求相关甚远，因此，针对这门科的特点，中职学校在电算化的教学上应注意以下的问题：

一、会计电算化教材的选用应根据学生的知识水平与特点选择实训资料较为全面充足，实训步骤较为明确的教材

有条件的中职学校如果能根据学生自身的特点编写适合中职生使用的教材，使用起来将会更得心应手。我校多年以来注重财会专业学生在校期间会计从业资格证的考试培训，因此，组织教师在2010年根据广东省初级会计电算化考证大纲的要求编写了一本校本教材，校本教材使用起来效果较好，但随着2014年考试大纲和考试模式的变化，教材内容与考试大纲有所不同，需要重新整理与补充，这一方面提高了教师的水平，另一方面也为今后的课堂教学打开了方便之门。

二、创新会计电算化教学模式

会计电算化教学不能停留在传统的教师讲，学生听，课下布置作业的传统模式上，必须更注重学生实际操作的能力，而要培养学生操作能力就不能让学生只停留在看和听的传统模式上，必须让学生动起来，而要让学生动起来，笔者觉得可以采取从以下几个方面的教学方法：

（一） 采用多媒体网络教室软件实施教学（演示教学法）

由于中职学生计算机基础知识和会计专业知识都不够精通，自学能力也较差，而且注意力也较难集中，所以在初学阶段演示教学法是必不可少的。因此，笔者会把知识点分若干实验，利用学校多媒体网络教室软件的广播教学功能，将教师机的电脑操作屏幕及语音等多媒体信息实时地传送给学生，让学生现场观看和听讲后马上安排相对应的实训内容。例如，在增加扣作员时，教师可以在演示完增加操作员的方法后停止屏幕广播，让学生马上操作，然后根据学生存在的具体问题分类解决，个别问题个别回答，共同问题集中广播教学。采用多媒体网络教室软件实施会计电算化教学，让教师的讲与学生的练有效灵活地结合起来，突破了传统教室对时空的限制，让学生有效地动起来。

（二）先主干，后枝节，再综合的教学方法（先主后次再综合教学方法）

针对中职学生学习缺乏耐性的特点，在讲授时笔者把主要操作流程（主干）先讲，让学生在短短的几节课内，先掌握会计电算化的操作流程（初始化处理日常业务处理期末业务处理），让学生对操作流程做到心中有数后，继续围绕电算化流程进行枝节细化讲授，即围绕会计电算化的教材顺序讲授各章节、各模块的相关知识。例如以账务处理系统为例，详细讲授账务处理系统的操作流程（总账系统初始化处理录入记账凭证审核凭证记账对账编制报表账表核对结账），带领学生攻克一个个模块，并注意多让学生操作。

（三）手工会计与电算化操作结合讲授的方法

由于学生是先学习了手工会计的知识，熟练掌握了手工会计的操作流程与方法，对于手工会计如何填写记账凭证、如何登记账簿、如何编制报表是得心应手的，因此，若能把《会计电算化》的上机实验教学与手工会计相应内容模拟实训同步教学，或在安排手工会计的模拟实训之后能做到强化复习手工会计的实训，相信电算化教学能做到事半功倍，而且能让学生联系起来学习，把手工做账与电算化做账对比学习，更能体验电算化做账的高效性与准确性。有条件的职校还可以在教师的带领和指导下，把手工会计模拟实验资料进行手工向电算化的转换，建立账套、增加操作员、科目编码、设置辅助账、查询、定义自动转账、报表及工资表计算公式等财务软件实验资料，分成若干个实验单元，应用于电算化实训教学。

（四）分角色，分组练习法

通过分实验上机练习后，到了后面的综合实验，模拟企业实际，采取分角色岗位，分组练习的方法，增加学生的岗位责任感，让其明确其岗位职责，发挥学生各自的特点与专长，使学生在准工作化环境中，领会知识，锻炼技能，并能培养学生的团体合作精神。

三、注重教师的专业进修学习与教师自学激励机制的建立

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随着会计电算化的普及，原有的会计人员工作能力已经不能满足目前会计工作的需要。因此对医院的会计人员提出了更高层次的要求，不但要求会计人员掌握专业的会计知识，同时还应具备一定的计算机专业知识与财务软件使用技能。因此，医院的财务人员应在更新会计知识的同时多了解计算机的相关操作知识，同时还应积极参与医院的经营管理工作，多学习管理知识。培养复合型人才已经成为现代会计工作的基本要求，只有整体提高医院工作人员的素质，医院才可以往更深层次发展。

二、医院会计电算化存在的问题

1.对会计电算化认识不够

在信息时代，财务会计工作的开展离不开电算化的支持，但目前医院的相关领导者并不十分重视会计电算化的使用，导致开展程度非常低，医院将主要财力、物力用于硬件建设中，对软件的投入十分有限，有些医院甚至还使用盗版的财务管理软件。同时相关财务人员对会计电算化也不够重视，认为其只是一个形式，以致于不能真正地使用好软件，无法发挥其作用。

2.会计软件利用率低

目前我国医院的财务会计软件利用率偏低，很多财会人员仅仅使用了软件的基础部分，没有深度挖掘软件的其它辅助功能。同时，医院的电算化水平也良莠不齐，电算化工作并没有做到全系统联网，未实现数据共享。此外，很多财务人员仅利用软件进行简单的数据输入、核算工作，没有将后期处理的数据进行对比分析，会计工作的监督、管理职能没有得到充分的发挥，导致会计电算化在医院财务管理及预算决策中并未充分发挥其实际作用。

3.会计电算化工作存在安全隐患

会计电算化工作主要是借助计算机网络系统开展的，不可避免地会受到病毒与木马的攻击，存在较多的安全隐患。首先是操作风险，电算化实施后，医院并未出台行之有效的监督管理措施，不负责任、的现象时有发生。其次是网络维护风险，由于财会人员缺乏专业的计算机知识，对网络犯罪的情况知之甚少，电算化使用中缺乏必要的控制措施。最后是会计档案的保管风险，会计电算化要求备份会计数据信息并定期进行检查，稍有差池就会造成数据流失，给医院带来损失。

4.缺乏专业的会计电算化人才

会计电算化涉及很多学科的知识，尤其是计算机技术的飞速发展对医院会计人员素质提出了更高的要求，不但要求其掌握相关的会计知识，而且应熟悉专业的计算机操作流程。但目前的医院财务人员大多仅精通会计知识，对计算机不够了解，很难顺利处理相关的电算化事务。

三、提升医院会计电算化水平的策略

1.加强对会计电算化的重视程度

会计电算化是一个需要长时间支持的工程，是医院管理系统的一个主要构成部分。医院应根据社会需要，在遵循运行规律的基础上采用一定的手段与方法促进管理活动的顺利进行。实施电算化的过程中将会涉及医院的很多部门，甚至还会牵涉管理机制的变动，因此，医院管理者应充分重视并支持这项工程，在必要的时候给予一定的财力、物力支持。只有这样才可以有效解决医院的人员配置、奖金激励等问题，保证医院管理工作的顺利进行。

2.保障会计电算化的信息安全性

确保会计电算化信息的安全性是提升医院电算化水平的一个重要策略。首先应确保计算机硬件的安全，做好机房的清洁及温度、湿度控制工作，严禁非工作人员进入。其次，应加强计算机设备的管理工作，保证整个系统只有会计数据。同时还应对电算化操作人员与技术人员进行明确分工，确保形成岗位制约制度。最后，应确保计算机软件的安全，建立阻挡黑客、消除病毒的安全防护系统，保证网络的安全性；做好会计数据备份工作，并定期检查，确保会计数据的安全性。

3.提高会计人员的综合素质

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［关键词］会计电算化；教学改革

《会计电算化》是会计学、财务管理等专业的专业核心课。是现代计算机及网络环境中研究会计数据的收集、加工、存储和会计信息输出等方法的一门综合学科，实践性、技术性、和应用性强是该学科的显著特点。随着会计电算化的不断发展，企业对财务软件功能不仅仅局限于起初的核算功能，而是更多地要求其还要具备参与企业决策的管理功能，甚至还要具备能够将业务与财务一体化的功能。这使得各用人单位招聘会计人员时不仅要求其具备应用财务软件进行业务处理能力，还要求其要具备软硬件维护、系统开发、企业管理等相关知识因此，本文从我校《会计电算化》课程教学出发，指出教学中存在的问题，并探讨解决方法。

1《会计电算化》课程教学的存在的问题

1.1教学方法不能调动学生学习积极性

我校会计电算化课程的教学方法一直采用“多媒体演示+上机操作”的形式，即先由教师将有关案例的业务处理用多媒体设备进行演示，然后再由学生进行上机操作。该教学方法使得学生学习处于被动接受状态，不能有效调动学生学习的主动性。偶尔也会采用任务教学模式，但在整个教学过程中所占比例较少，不能充分发挥其作用。

1.2实验资料不能与手工实验相印证

我校会计电算化课程教学用实验资料与手工实验所用资料并不相同。上课的时候，以各自的案例为准，没有相互结合形成统一的体系。学生在会计电算化条件下侧重于对操作步骤的认知，手工实验则侧重于对经济业务的处理流程的把握。实验资料不统一使得学生学习没有连贯性。

1.3教学条件有限

绝大多数高校由于资金限制，在教学资源的配备上相对落后。硬件条件方面，我校机房硬件设施落后、配置低、计算机设备运行速度慢，使得学生学习效果不佳；软件方面，我校采用的是演示版的财务软件，该软件为单机版软件，不具备网络版软件网上银行、网上催账、网上报税、网上支付、远程审计、远程报账、远程报表等功能。而实施会计电算化的企业大多使用网络版财务软件。这使得学生就业后不能立即胜任相关工作。

1.4课时设置不足

我校《会计电算化》课程总学时仅有32课时。虽然课程标准中对教学内容有明确的说明，但鉴于课时的限制，使得不能全面讲授教学内容，目前教学内容仅涉及总账子系统、UFO报表系统化、薪资管理系统和固定资产管理系统，针对业务部门的购销存系统以及应收、应付子系统等只能在教学中舍弃。在实际工作中，实行会计电算化的企业购销存系统和应收、应付子系统的使用比例却是比较高的。课时设置不足，使得课程教学内容并不能与企业实际需要相匹配。

2解决《会计电算化》课程教学中存在的问题的对策

2.1积极进行教学改革，尝试多元化的教学方法

教学方法上应该以调动学生学习积极性为中心。具体做法上，将学生分成若干学习小组，并赋予学生不同的操作角色，每一小组结合案例分解落实任务，教师从旁辅助。每一个实验项目结束时，选派小组代表陈述各组的操作流程及实验结果，最后由教师进行点评并讲解操作中的注意事项。为了保证每位成员学习的全面性，各小组间还可进行角色互换。此种方法可以有效调动学生学习积极性，提高学生发现问题、解决问题的能力；也有利于提高教师的教学能力与水平，真正做到教学相长。

2.2统一会计电算化与手工实验资料

两门课程的实验资料的选取上要保持一致，即使用相同的实验资料。两门课程虽然在实验手段上不相同，但对经济业务处理流程及遵循的会计处理方法确是相同的。相同的实验资料可以让学生在学习完两门课程之后将实验结果进行相互比较和印证，保证学习的连贯性。

2.3加大教学经费投入，改善教学软硬件环境

在实际教学中，加大对硬件设施的改善，提高硬件设备的运行速度。选用多种财务软件进行教学，在课程中对各个主流财务软件的异同进行比较，了解不同财务软件的相同点与区别，重点讲授不同财务软件的操作流程，以满足用人单位需求，使学生就业后能立即上手。如果条件不足，也可以在机房内安装其他财务软件，并安排学生自学，为学生创造自学的条件。

2.4加大课时设置

积极和有关人员沟通，调整培养方案，加大会计电算化课程的总学时。根据课程标准对教学内容的描述及企业实际对财务软件各个子系统的应用，建议将课程总学时调到64学时为宜。充足的学时可以保证学生学习的全面性，也有利于学生就业后立即上手有关工作，还可以企业对会计人员的要求。总之，目前高校《会计电算化》课程的教学越来越不能适应企业实施会计电算化的实际需要。这就要求高校的教学采用多样的教学方法，不断改善教学软硬件环境，从企业实务出发设计教学内容，培养满足企业需求的电算化人才。

[参考文献]

[1]马云平.关于会计电算化课程教学改革的思考[J].对外经贸,2012(01).

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摘要：本文针对煤炭企业电算化应用现状进行了介绍，对其中存在的问题进行了分析，并提出了相应的解决措施，希望对相关工作人员能够有所帮助。

关键词 ：煤炭企业；会计电算化；发展趋势

一、现阶段煤炭企业会计电算化应用存在的问题

（一）缺少高素质人才

人才是企业发展过程中的“必需品”，从目前情况来看，我国煤炭企业会计电算化的一个重大难题就是缺少高素质人才。工作多年的会计人员，对计算机的掌握有限，同时因为受到年龄和精力的限制，这一部分拥有丰富会计工作经验的会计人员学习计算机上的速度较为缓慢，因此在对电算化软件上的应用上面临着较大的困难，很难做到掌握。而具备较强计算机应用能力的年轻会计，因为受工作年限的限制，会计工作经验匮乏，在业务处理和会计核算上将会存在许多不足，因此目前煤炭企业会计电算化的应用受高素质人才稀缺现状的影响较为严重。

（二）缺少管理制度

会计工作是一项严谨、严肃、不得有一丝马虎的工作，不同会计在对不同的财务问题进行处理时，会形成相互牵制和相互制约的关系。但从目前煤炭企业在会计电算化的实施来看，许多煤炭企业往往只看到了会计电算化可以提高工作效率、减少工作人员的工作量，从而使煤炭企业与会计有关的工作都由同一个会计人员完成。再加上许多煤炭企业没有合理的监督机制，对会计电算化使用过程中的操作流程进行监督。也在一定程度上，使煤炭企业中的会计核算工作更加的混乱。从而在会计核算工作中出现问题时，很难找到相应的责任人来为此负责，这一情况也导致了煤炭企业中的会计工作频繁出现错误。究其原因，还是因为煤炭企业在会计电算化实施过程中缺少相应的管理制度造成的。

(三)信息的安全性无法得到保障

无论在何种企业中，会计信息都是企业在管理过程中的主要依据，在煤炭企业中也是如此。会计电算化使煤炭企业在会计信息的存储上实现了无纸化办公，会计信息都以数据的形式存储在硬件设备上，这在一定程度上提高了会计信息资源的共享性，对提高会计工作的效率十分有利。但在实际应用过程中，因为受到会计人员操作失误、网络安全、管理等方面的因素影响，很可能会导致会计信息被他人盗取、篡改，会计信息的准确性和安全性无法得到保障，会计信息的安全性存在较大风险，会计信息的风险越大，煤炭企业在经营过程中所面临的风险也就越大。

二、解决煤炭企业会计电算化存在问题的有效措施

（一）加强人才的培养和引进

煤炭企业在会计电算化的应用过程中要加强对高素质人才的培养和引进，在煤炭企业中建立一支素质过硬的人才队伍。培养、引进高素质人才，使其在会计岗位上发挥应用的作用。此外，煤炭企业还应当通过合理的激励制度，提高会计的工作效率，为企业留住人才。此外，煤炭企业还应当加强对企业会计人员在电算化技能上的培训工作，让会计人员充分掌握与会计电算化有关的知识，从而使煤炭企业会计人员的工作效率和工作质量得到提高。

（二）完善会计的培训和管理制度

无规矩不成方圆，在煤炭企业中要完成对会计人员的培训制度，提高煤炭企业中会计人员对电算化平台的了解，使其能够熟练的应用电算化操作平台。在实际工作中，第一，应当定期对会计人员电算化软件的应用进行培训，使会计人员能够利用自身掌握的知识，提高工作效率。第二，针对会计电算化制定严格的操作流程，提高对会计在信息输入、输出以及数据管理人员的管理，避免管理人员自行对数据进行更改，从而影响工作效果。第三，在电算化管理上制定口令制度，对工作流程中所设计的到各个环节都通过口令进行管理，会计电算化管理人员在工作过程中需要依据口令进行，确保了会计信息的可靠性。第四，为了使会计电算化的日常管理能够得到提高，应当针对日常操作流程制定严格的规范，但会计人员进行会计电算化操作时要严格的依照相关的标准进行，加强对信息录入过程的检查和监督，确保数据的准确。

（三）加强网路信息安全防范

会计电算化与传统的会计工作最大一个区别就是信息的存储位置。开展会计电算化后，多数的会计信息都存储在硬件设备上，这使得信息共享变得更加便捷，但同时也使其安全性遭受到了新的威胁。在信息安全方法上应当从以下几个方面入手：①加强对会计人员的安全教育，使其意识到安全防范的重要性。②在电算化软件的应用上进行改善，可以通过指纹辨认的措施来提高其安全性。③通过杀毒软件、防火墙等构建一个健康的网络运行环境，降低会计信息在传输中被他人盗取的可能。

三、煤炭企业会计电算化未来的发展趋势

（一）多元化

从长远的角度来看煤炭企业的发展，会计电算化要想得到更加广泛的应用，必须在电算化平台的基础上，在功能上进行扩展，从而使煤炭企业中的电算化平台能够与煤炭企业中的人力资源管理、物资管理、销售管理等合理的结合在一起。除此之外，会计电算化还应当具有成本核算和资产核算功能，从而为煤炭企业的发展过程中做出的决策提供准确的数据支持，从而使会计电算化为煤炭企业发展提供强有力的支持。

（二）合理的使企业管理系统与会计电算化相结合

从目前我国煤炭企业的会计电算化发展情况来看，多数煤炭企业在电算化的应用上还仅停留在财务会计电算化层面上，在管理会计系统上的涉及内容较浅，而在未来的发展过程中，会计电算化将会与管理系统合理的结合在一起，从而将企业的会计预测、分析、决策、审计等工作变得更加简单。

（三）网络化

在电子信息技术高速发展的今天，煤炭企业应当对网络进行合理的利用，不断的拓宽其管理渠道，通过互联网实现虚拟的电子商务活动。从而使财务管理不仅针对企业的内部进行开展，同时也使管理合理的延伸到企业的外部以及周边，最终可以与企业外部的资源进行整合，提升企业的管理能力。

综上所述，煤炭企业会计电算化，可以提高企业的会计的工作效率。但由于会计电算化在我国的发展时间较短，在应用过程中面临着各种各样的问题。因此为了会计电算化在煤炭企业中得以应用和推广，煤炭企业必须了解其在运用中的不足，通过相应的措施提高其应用。同时，电商和互联网的时代已经到来，煤炭企业在发展过程中要充分认清会计电算化的发展趋势和优势，从实际出发，使煤炭企业的会计电算化能够拥有一个更好的明天。

参考文献：

[1]王金艳.煤炭企业会计电算化的应用现状及发展趋势研究[J].商业经济，2013，24(10):106-107．

[2]贾婷艳.煤炭企业环境成本核算研究[D].山西财经大学，2014．

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关键词:会计电算化;内部控制

1会计电算化内部控制的含义、必要性

会计电算化内部控制指的是在电算化的会计工作方式下，会计内部管理控制制度。换而言之，它是指会计工作的内部控制制度被应用于会计电算化活动的各项工作中。它是在实行会计电算化后，为确保资产的安全性和完整性，保证会计工作涉及的相关资料的真实性和合法性，确保各项业务活动有效实施，实现整体目标。

2实行会计电算化的内部控制存在的主要问题

2．1领导层对实施会计电算化的内部控制重视程度不够。许多领导者认为会计电算化仅仅能减轻财务人员的工作压力，提高会计核算效率的操作软件，只注意到实施会计电算化的意义，没有意识到会计电算化内部控制的重要意义。领导层普遍没有意识到，如果会计电算化内部控制管理不到位、执行不严，将会导致会计信息失真、质量不高、决策不当，资产的安全性、完整性将会受到威胁，进而影响学校整体目标的实现。2．2会计电算化职责划分不明晰，职权不相容原则没有得到足够遵循。实施会计电算化后，电算化功能高等集中，如果不进行合理的职责分配，容易导致一人同时操作数据的输入、审核、记账、上报等一系列功能模块，职权不相容原则得不到足够的遵循。在会计电算化背景下，即使作了相应的职责分配，由于各模块的访问操作主要是通过账户、密码加以区分，而账户、密码又很容易泄露，如果没有建立相应的内部控制制度，会计数据的准确性与安全性将受到威胁，同时也会给不法分子作弊提供机会。2．3会计电算化后，使会计档案管理存在潜在的威胁。由于会计电算化的本质是计算机财务应用软件系统，应用软件系统本身会由于自身缺陷或操作不当出现各种各样的故障，从而会影响数据的准确性与高效性。如果运用计算机网络系统，数据信息在传输过程中会受到病毒的攻击，容易造成数据非法拦截、篡改、复制、销毁等风险。另外，会计档案信息本身是以数字化的介质进行存储，极易造成数据的丢失、复制、修改等风险。如不进行电算化的内部控制，会计档案的保存将面临巨大风险。2．4缺乏对会计电算化内部控制的审计监督机制。对会计电算化的内部控制的执行情况进行监督审计是内部审计的重要内容之一，内审人员须及时评估会计电算化系统的管控体制，全面了解会计电算化内部控制的实施情况，找到内部控制的薄弱环节，提出建议，强化整改，规避风险。但是在实践工作中很多并未做到这一点。

3建议

3．1积极引导加强对会计电算化内部控制的认知度。网络信息时代，会计电算化内部控制具有重要的现实意义，我国会计电算化起步比较晚，会计电算化的内部控制还没有引起领导者的高度重视，财政部门应进一步颁布相关法律法规对会计电算化的内部控制实施加以引导，并组织观摩、培训，形成人人学内控，人人参与内控的局面。3．2建立和完善会计电算化内部控制制度。应针对会计电算化中存在的风险点，建立完善的内部控制制度。一方面是应建立完善会计电算化操作制度，严格规范系统操作流程，严格系统用户及密码管理，规范计算机维修操作程序，建立相应的计算机操作记录。3．3加强信息系统的运行管理和维护。应加强信息系统运行与维护的管理，制定信息系统工作程序、信息管理制度以及各模块子系统的具体操作规范，应及时跟踪、发现和解决系统运行中存在的问题，确保信息系统按规定的程序、制度和操作规范程序稳定运行。同时要建立信息系统变更管理流程，信息系统变更应严格遵照管理流程进行操作。信息系统操作人员不得擅自进行系统软件的删除、修改等操作;不得随意升级、改变系统软件版本以及改变软件系统环境配置。应建立信息系统的安全等级，建立不同等级信息的授权使用制度，加强对重要业务系统的访问权限管理，定期审阅系统账号。3．4加强会计电算化的会计档案管理。实施会计电算化后，会计档案管理形式由传统的单一纸质档案保管演变成纸质档案与电子数据档案并存的局面。应结合实际情况制订相应的会计档案管理制度，要根据档案的不同特点，作不同的处理，及时备份好数据。要利用杀毒软件对存储设备进行杀毒处理，对所有档案进行加密处理，对访问权限进行控制。同时，应对存储设备贴上标签，加盖管理人员签章，按要求分类保管，定期检查，做好文件借阅查询登记工作。3．5完善监督机制，加强内部审计。应将会计电算化的内部控制审计工作作为内审工作的重要内容之一，通过对会计信息系统的调查，来对财会人员所处理的经济业务进行评价和检查，监督财会人员内控执行情况，对检查出来发生的错误，及时予以纠正，打消不法分子作弊与犯罪的意图。同时要建立起政府审计、社会中介机构审计、内部审计的全方位审计监督机制，形成相互影响、相互补充，共同监督的环境。3．6进一步提高财会队伍的综合素质。随着会计电算化技术的不断发展进步，财会人员需要不断更新计算机、网络知识，不断接受系统维护、系统安全、思想品德等方面的培训，提高财会人员的整体素质和职业道德，在培训和工作中不断丰富自己的专业知识和技术，加强内部控制各个关键点的风险防御，提高系统的安全性。

4结束语

总而言之，会计电算化内部控制是内部控制工作的重要组成部分，随着会计电算化的在事业单位应用越来越深入、广泛，会计电算化内部控制工作的影响将越来越深远，加强会计电算化内部控制的管理，对于保证系统的安全，保证会计电算化工作高效有序进行，防御各种风险，提高财务管理水平等方面都具有积极深远的现实意义。

参考文献:

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随着科技的飞速发展，在中国各大中型企业中，会计电算化的应用已经非常普遍。会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。会计电算化在企业中有着如此重要的地位和作用，现就以此为切入点，对我国目前企业会计电算化建设现状予以分析，且探讨相应的应对措施，从而为企业会计电算化更好的应用给予帮助和参考。

关键词：

企业;会计电算化;建设现状;应对措施

中图分类号：

F23

文献标识码：A

文章编号：1672-3198（2014）24-0145-02

随着科技的进步和我国社会经济的飞速发展，我国信息化水平也是日新月异，在这样一个信息化建设的大背景下，企业的会计工作，紧跟时代步伐，在发生着变化。会计电算化的不断完善使传统的财务工作内容和流程发生了翻天覆地的变化，利用会计电算化来处理财务工作，可以说达到了事半功倍的效果。然而随着企业的不断壮大与发展，会计数据处理数量在剧增，范围在扩大，如此企业会计电算化的应用新的问题就不断出现，很多难题摆在了眼前。对这些新的挑战，一个新聚焦出现，那就是怎样才能提高会计电算化在企业中的应用，水平，解决措施成了当务之急。为此，对我国企业会计电算化建设现状进行分析，且研究探讨会计电算化在企业中应对措施，意义还是非常重大的。因此，现根据实际工作情况，对企业会计电算化建设现状进行分析且提出应对措施进行了初步探讨。

1 目前我国各大中小企业应用会计电算化的现状

由于会计电算化的技术核心是计算机技术，它是随着计算机技术的发展而发展的，因此，在工作中，与传统的企业会计相比，其工作效率大，准确率高，处理工作迅速及时，对企业财务管理带来了极大的便利，更高效，更规范。就目前现状来看，在我国大型企业当中，会计电算化的应用比较广泛，而相对于对于中小企业来说，对会计电算化的应用就不是很普及。即使使用的，时间也不是很长。甚至一些相对较小的企业，还局限于传统的财务管理，没有使用时计电算化。基于此种状况，就会出现诸多问题，例如：会计工作还限于传统认为操作;对会计数据任意更改;财务管理没有严格的管理制度，规范性不强等。然而对于很多多中小企业的管理者来说，由于他们对企业中应用会计电算化的认识不到位，不重视，且考虑到此方面会耗费一些资金，目光比较短浅，这样就在应用上明显不够积极。

2 企业会计电算化建设现状下所出现的问题

2.1 会计人员自身问题

目前企业会计电算化应用普遍存在的问题之一，就是会计人员自身的专业素养不够，综合素质不高。企业中的会计人员，主管者大多喜欢使用那些比较老城稳重，严禁且有些保守的人员。这些人工作踏实认真，兢兢业业，但同时也有其弊端就是，他们的思想以及思维方式，由于受长期以来传统会计工作的影响，专业技能还停留在手工核算这个阶段上。尤其接触到会计电算化的时候，往往感觉无从下手，运用上更是觉得有一定的困难，特别是一些会计电算化的专业知识又有一定的难度，于是知难而退，而放弃使用。

2.2 对会计电算化认识还不深入

目前我国企业企业会计电算化，广泛存在的问题就是对此没有足够的了解。这种认识上了解不够所体现出来的主要问题是，不能够正确认识和掌握会计电算化的核心理念，不能够充分认识到企业发展中，会计电算化有多么的至关重要。实际上对企业而言，无论大小，若想提高企业的管理，尤其是若要有效降低企业的经营风险，财务管理至关重要，它是确保企业有着长足发展的关键。一家企业中，如果管理者自身就不能充分认识和足够重视会计电算化，那本企业中会计电算化建设就很难推进，甚至无法进行。随着财务管理工作也就很难完善，更无法积极开展。对于中国的很大一部分中小企业，目前最突出的问题是，科学健全的企业管理理念尚没有形成，财务管理上就更无从谈起。但是在今天这样一个信息时代，跟不上时代的脚步，最后的最终结果就是被时代所淘汰。因此，如果企业中不能积极应用和推行会计电算化，与今天信息技术的大背景是不相合的，更无法适应企业管理的先进理念和前沿趋势。落后的理念，落后的管理，最终结果就是被时代大潮所淘汰掉。

2.3 缺乏安全的会计信息系统，其保密性防护过于薄弱

企业中存在商业机密，而这其中重要的机密之一就是会计信息系统所记录的数据。假若这些数据没有得到充分的保护，一旦外泄，就极可能给企业带来无法弥补的损失。就目前结合实际工作情况而言，很多的企业都没有足够的重视到这些问题，在企业自身会计电算化保密性和安全性的防护上还非常薄弱。举个例子来说：有些企业为了节省资金，所使用的财务软件是自己开发的，此种软件由于没有经过实际测试和相关检验，在实际使用过程中就常常会出现这样或者那样的错误;还有的就是某些电算化会计人员，工作上不能严格按照程序，对计算机的安全性极其保密性的防范意识比较薄弱，工作机做他用，使一些计算机病毒和黑客有了侵入的机会，从而导致企业财务数据出现错误，更严重的就是机密被盗或者丢失。

2.4 财务软件及计算机硬件更新换代较慢

财务软件和计算机软硬件在一定程度上局限了企业中会计电算化的应用。就目前现状而言，我国许多企业由于考虑到资金方面的问题，会计电算化的应用在软、硬件更新换代方面还是比较落后的。现在应用比较普遍的会计点算应用软、硬件，如Access、Foxbase等。这些数据库系统只能面向单用户，无法适应企业发展的多用户需求，功能单一薄弱。从而也就制约了企业的发展。

3 针对会计电算化在企业中的建设现状出现的问题，所采取的应对措施

3.1 各大高校开设与会议专业相关的计算机课程

首先，各大高校的会计专业，应开与会计专业相关的计算机课程，

亦或是设置一门独立的会计电算化专业课程，从而培养复合型会计人才。其次，企业内对在岗的会计人员应加大培训力度。对应内部会计人员进行强化培训，内容要充实，不可是走形式，时间要保证，考试不做假，每个人逐一过关，通过多种方式来提高在职财务人员的综合业务素质。同时，对已经培训过或者通过考试的人员，要按期学习，不断接受新的信息，对不断更新的财会软件要有了解和掌握。最后就是对财务管理人员的不定期学习和培训。通过对他们的学习培训，新技术新理念的掌握，来更好的带领全体会计电算化人员的整体提高。

3.2 加强管理层的学习，提高认识

对于个大中小企业来说，推进会计电算化应用的首要前提就是提高会计电算化的认识。这其中企业中的主管者尤为重要。唯有让他们充分认识到企业中会计电算化应用的重要性和必要性，有一个明确的理念，才能带动全体。作为企业的决策人和管理者，必须意识到，在当前的信息发展大背景下，企业的发展实则就是科学规范管理的竞争，同时也是企业发展壮大的必经有效之路。谁不能适应这样的企业环境，谁就会落后和被淘汰。作为企业的决策者和管理者应充分认识到对会计电算化方面资金的投入是值得的，不但可以提高工作效率，更好的科学管理财务工作，而且对企业经营风险的降低、有效进行企业内部控制都有着重要的作用。上层管理者思维有了转变，认识有了高度，在企业中再推行会计电算化就会畅通无阻了。

3.3 企业内建立严格的安全保密制度

若要会计电算化在企业中应用得以优化，那就必须要建立起严格的安全保密制度。这一点至关重要，且刻不容缓。针对对企业而言，会计电算化应用的安全性是重中之重，且也是工作实际中的难点问题。其中有效解决的途径之一就是要建立起严格的安全保密制度，从而确保商业机密的安全性。当明晰的制度制定出来以后，就能够明确各自的职责，加大自己所属范围的管理，减少风险，有效控制。例如：可在规定时间，对计算机软件进行维护和检查，防止病毒的侵入;对从业人员不定期的操作抽查，从而减少人为操作失误。对计算机定期维护，避免机器故障所带来的不必要的问题。

3.4 加强计算机安全建设

企业在应用会计电算化中的时候，不能麻痹大意掉以轻心，要充分认识到计算机信息安全事关企业的利益，对计算机安全建设要加大力度进行建设。所以企业在会计电算化应用管理中，必须要有一定的保障制度。在制度中要明确规定会计操作人员的工作操作流程、计算机操作流程、信息安全保障等。此外，为确保信息的保存，防止丢失的意外，会计电算化人员日常应保持良好的习惯，要对计算机信息做好备份。

科技日新月异的今天，计算机软件更新换代的也非常快。因此，为了更好的进行会计电算化在企业中的应用，要根据需要对软、硬件进行更新。

4 结束语

总之，在企业中，会计电算化应用是一个综合系统项目，伴随企业时间久且内容复杂。综上来看，企业若要提高其会计电算化应用水平，且使之不断得到优化，就应加强管理层的学习，提高他们的认识;要在企业内建立严格的安全保密制度;同时还要加强计算机安全建设，大面积培养复合型高素质电算化人才，紧跟时代步伐，对计算机的软、硬件进行更新。唯有这样，才能不断解决问题，从而优化会计电算化在企业中的应用水平。也唯有如此，会计电算化在企业中的应用才能发展的更好，走的更远。这对促进企业发展，降低企业风险，有着积极的意义。

参考文献

[1]何欣瑜.试论企业会计电算化的现状及完善措施[J].致富时代：下半月，2014，（1）：48-49.

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关键词： 会计专业 电算化 教学方法

会计电算化是中职会计专业下的一门重要课程，也是一门实践性很强的职业技能课程。会计电算化融合基础会计、财务会计、财务管理及计算机技术等多个学科内容，主要是学生掌握会计电算化的基本原理及财务软件的使用办法，为学生将来更好地就业打好基础。所以，我们必须重视会计电算化这门课程，综合运用多种有效的教学方法提高会计电算化教学效率。

一、案例式教学法

中职院校培养人才的目标主要是面向社会中小企业，所以，在实际教学中教师经常会采用案例式教学方法，以企业真实案例为背景，结合会计电算化教材进行讲解和学习。中职会计专业的电算化案例式教学法可以分为三种：一是针对某个财务软件进行讲解的案例。这种案例教学主要侧重于让学生体会和熟悉财务软件的操作和应用过程，教师可以结合具体的实训案例中的某个模块或环节进行深入讲解，指导学生掌握相关财务软件的使用技能；二是学校或教师为了满足本校会计专业学习通过初级会计电算化考试而编写的案例。在实际教学中，中职会计专业教师会选择贴近考试实际情况的案例，许多案例是以往的考题，有助于学生适应会计电算化考试的节奏和内容；三是较复杂的综合案例。这种案例教学法最具实效性，在教学中案例的设计必须与企业的真实财务工作环境相一致，老师会运用多媒体、网络资源等手段对这类综合案例进行详细的讲解和练习，再结合学生的自主练习，既体现理论与实践相联系的教学原则，又帮助学生全面掌握财务软件的实际操作技能，同时加深学生对会计综合业务处理的认识与理解。

二、引导式教学法

引导式教学法可以称为问题式教学法，主要依靠教师“恰到好处的提问与启发”帮助学生掌握会计电算化知识。例如在电算化课程教学中，为了让学生清晰地区别手工账务处理与电算化做账，可以设计以下问题：“如何运用财务软件将手工账转化为电脑账？电脑账与手工账相比的优势是什么……”这样先引导学生回顾手工账处理流程，然后仔细观察和分析电算化做账流程，从中归纳出两者的区别。与此同时，在中职会计专业电算化课程教学中教师要针对学生的认知特点，设计一些通俗易懂、有层次性的问题，激发学生的探究兴趣，边提问边启发，针对学生的错误认识及不足之处，及时给予纠正和补充，进而帮助学生加深对会计电算化的理解。

三、情境式教学法

在中职会计电算化课程教学中，教师可以根据具体的学习任务或内容创设模拟情境，带领学生“身临其境”，以提高对会计电算化运用的认识。如可以根据某个公司案例，详细讲解公司背景及其业务操作流程，先引导学生进入“角色”，然后对每一个学生进行岗位设置及分工，让学生带着岗位角色进行“实际操作”，体验生活中企业财会管理中不同角色的工作性质与内容，强化自身会计电算化技能的实用性。与此同时，当学生进入角色状态时，教师要不失时宜地进行相关会计电算化基本理论、财务软件的应用情况及相关法律法规制度等进行讲解、渗透和巩固。在实际教学中，中职院校会计专业可以多引导学生深入各行业尤其是中小型企业进行调研，或者由实训导师带着学生到企业参观学习，了解企业各自的会计电算化设置及开展情况，将课外实践与课堂岗位模拟演练相结合，实现理论教学与岗位实际操作的有效衔接，避免课堂教学与实践脱轨。此外，当课程学习完成后，教师可以在课后布置一些关于“业务模拟”的作业，持续强化学生的会计电算化专业知识与技能。如由学生自行模拟一套企业综合业务，进行企业总账系统中的建账、基础设置、日常账务处理、报表管理、固定资产管理及工资核算等各项业务操作，教师可以进行现场指导，也可以进行网络指导，随时解答学生遇到的实际问题，锻炼学生的动手操作能力，真正做到学以致用。

四、顶岗实习法

中职院校应积极建立校外实训基地，开展校企合作，当电算化课程结束以后可以及时安排学生进入实训基地进行顶岗实习。需要注意的是，对于顶杆实习必须有严格的制度规定，不能走形式，要求学生认真完成会计电算化岗位的各项工作，同时邀请企业有经验的专家或者实训导师给予必要的指导。学校也要通过电话访问、企业反馈、实地考察等方式对学生的表现进行记录，将学生的实习情况作为其学业考评的重要指标，促使学生不断将理论知识内化为自身的实际本领。

总之，关于中职会计专业的电算化教学方法较多，但是在实际教学中教师要综合运用这些教学方法，尤其要多采用情景模拟法，通过设计会计电算化岗位及使用财务软件进行实际操作，让学生真正了解会计电算化工作岗位的重要性，切实掌握不同岗位的会计电算化处理业务流程。

参考文献：

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一、会计电算化的基本概念

传统财务会计过程基本由人工管理、操作、核算，对企业资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督，确保企业经济效益，并向相关部门提供必要的会计信息。但在新时代背景下，计算机得到高度普及，逐渐改变人们的日常生活与办公学习方式。基于计算机的办公方式，可实现无纸化、智能化、自动化、数字化，能大大提工作效率，降低工作难度和成本。会计电算化便是计算机与财务会计的有机融合，将计算机作为主体，利用计算机会计软件代替传统手工工作过程，构建会计信息系统和数据库[1]。显然从现代社会发展进程来看，会计电算化已成为必然趋势，是财务会计改革的需要，是企业发展的需要。

二、会计电算化的舞弊问题

从前文了解可知道，在不久将来会计电算化将全面取代传统会计核算模式。会计电算化能提高核算效率，提升核算准确性，降低工作强度、难度、成本，实现精准的自动核算。但会计电算化操作过程具有隐蔽性，且对计算机软硬件系统具有依赖性，易发生舞弊问题，使企业遭受经济损失。研究会计电算化的舞弊问题具有重要意义。

从目前来看，常见会计电算化舞弊方式有：硬件舞弊、软件舞弊、数据舞弊等。从硬件方面来看，硬件系统是会计电算化实现的基础，一些操作人员为谋取个人利益，会恶意破坏硬件设备，致使会计电算化系统瘫痪，破坏舞弊证据，以掩盖舞弊行为，隐藏会计信息。从软件方面来看，一些财务人员通过对软件程序非法改动，便能实现在未授权条件下，调整授权额度，谋取个人利益，盗取财务数据。从数据方面来看，由于会计电算化数据具有无形性，易被修改，篡改数据自然成为常见舞弊方式。部分财务人员为获取个人利益，在财务?稻菪畔⒙既牍?程中，虚构经济业务，私自修改会计数据，改动业务金额。

三、会计电算化舞弊问题的对策

通过对会计电算化舞弊问题的分析可知道，舞弊方式多种多样，且具有一定隐蔽性，会给企业造成经济损失。因此，有必要采取相应措施，应对会计电算化舞弊问题。本文下面通过几点来探讨会计电算化舞弊问题的对策：

（一）加强软硬件管理

从前文可知道会计电算化基础是计算机软硬件系统，一些舞弊问题的发生就是由于企业使用不合格财务会计管理软件，软件自身安全性与保密性存在问题导致加密出现漏洞。因此，企业要提高对软件选择的重视，要购买开发授权的合法软件，而且在软件系统投入使用前需进行必要的安全性测试[2]。而且要定期对系统进行维护，要求供应商修复漏洞。硬件管理方面要禁止财务会计人员私自扎入移动存储器，非操作人员不得越权接触硬件设备，且要定期对数据进行备份，避免数据损坏后无法修复，确保会计数据安全性。

（二）制定配套制度规范

会计电算化与传统财务会计模式有根本区别，必须要制定配套制度规范。部分企业就是由于缺乏规章制度，会计电算化监管不利造成会计人员肆无忌弹越权调用会计信息。企业实施会计电算化的过程中要利用制度规范操作流程，硬性约束财务人员行为。而且要基于制度建立操作日志，从而做到有据可查，避免越权操作，减少舞弊问题发生的可能性。

（三）加强对会计人员道德教育

会计人员是展开企业财务会计工作的核心，是会计电算化系统的直接操作者，其自身素质关系到财务安全。会计电算化舞弊发生的最大因素是会计人员抵挡不住金钱的诱惑，最终选择走上犯罪的道路[3]。因此，企业必须要对会计人员的品德修养提高重视，不仅要在人才选用时考虑道德素质问题。在人才录用后也要加强道德教育，帮助会计人员树立正确职业观、价值观，明确舞弊行为危害性，消除会计人员舞弊念头，从根本上杜绝舞弊。

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关键词:会计电算化 工作流程 风险表现

中图分类号: F23文献标识码:A 文章编号:1007-3973 (2010) 03-139-02

1会计电算化是深化军队会计工作改革的重要方向

1.1会计电算化有利于简化军队会计工作流程

传统的军队会计工作是按照原始凭证到记账凭证、到账簿、再到报表的流程来进行核算的,其中每一环节都需要专门人员来进行收集、整理、记录,其记账过程难免出现重复转抄。而电算化条件下的军队会计工作只需一次录入,其它过程均可由计算机来进行处理。传统会计工作中费时、费力和繁琐的工作,在电算化会计下只需简单的操作即可完成。过去需要多人共同完成的填写凭证、记录账薄、编制报表等项工作,现在只需要少量的人员进行操作。电算化会计不仅“解放”了军队会计人员的双手,同时也为激活军队会计人员的头脑创造了条件,使他们有更多精力履行军队会计的监督、控制职能,提高军队会计工作效率和质量。

1.2会计电算化有利于改进军队会计信息处理方式

传统的会计信息处理是按照会计工作内容的不同,结合内部控制的要求来划分的。在电算化条件下,过去由会计人员分工完成的许多内容都可由计算机自动完成。尤其是在信息网络环境下,军队会计部门可以通过计算机,综合地处理各种数据,从而大大提高工作效率。

1.3会计电算化有利于创新军队会计信息存储方式

在传统会计环境下,军事经济业务均记录于纸张之上,并按会计工作流程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表等。在电算化条件下,过去纸质的凭证和账薄可以通过扫描等途径记录在磁盘或光盘上,既丰富了军队会计信息的存储方式,也增强了军队会计信息存储的安全性。

1.4会计电算化有利于强化军队财务控制

传统与电算化条件下的军队会计对军队会计信息的控制有较大的区别。传统会计主要采用结构控制方法,如通过设置相互牵制的会计岗位、建立相互稽核关系等进行控制。而在电算化会计中,军队会计控制由人工控制转变为人工与计算机共同控制,使得会计控制更为科学,要求更加严密,操作更加灵活,控制效果也更加有效。

2 军队会计电算化的风险表现

2.1系统故障风险

军队会计电算化系统主要由硬件和软件两部分构成,硬件是基础,软件是灵魂。是机器就会有出错的可能,机械故障、零配件损坏、操作失误等原因都有可能导致硬件系统失灵,导致非法调用和修改,可能会造成无法挽回的损失。在网络条件下,网络的虚拟性和开放性导致系统的可控性降低,一旦遭遇系统故障、病毒破坏或黑客入侵,将导致系统的混乱甚至瘫痪。

2.2职责集中风险

传统的军队会计系统强调组织内部人员职责分明、相互制约,每一个工作环节和工作步骤都留有原始记录。而在电算化条件下,所有数据和信息都由计算机自动处理,工作效率提高,所需人员大大减少,致使原有的一些工作岗位合并,人员职责相对集中,如操作人员既可能既进行数据的输入,又负责数据的输出,如果不采取相应的控制措施,数据可能被篡改,信息可能被泄漏,可能会带来不可估量的损失。

2.3数据输入输出风险

在传统的军队会计工作中,凭证的取得与填制、账表的记录与编报等工作由多个会计人员分工完成,并通过定期反复的核对,如证账核对、账账核对、账表核对以及账实核对,来保证会计信息的真实准确。而在电算化条件下,会计信息来源于会计凭证,如果缺乏有效控制,一旦输入错误的数据,计算机接受这部分数据并进行信息处理,可能会造成会计账簿和会计报表等信息输出错误,会计数据的真实性和完整性难以保证。

2.4信息存储无纸化风险

在传统的军队会计系统中,信息处理流程一般包括以下基本步骤:根据发生的业务取得原始凭证,根据原始凭证填制记账凭证,根据审核后的记账凭证登记账簿,然后在保证账证核对、账账核对的基础上编制会计报表。每一个步骤都会产生相应的纸质记录,线索十分清楚。而在电算化条件下,信息处理主要包括输入信息、加工信息和输出信息三个步骤,虽然部门间的信息传递仍可以通过纸质文件的形式来完成,但加工过程的自动化可能导致可视性线索消失,除了部分原始凭证和打印输出的报表外,大多数会计信息是以文件的形式存储在各种介质中,由于缺少诸如签名、盖章之类的证据化操作,对会计信息的窃取或修改也不易察觉。在网络条件下,大量的会计信息以电子数据的形式存储,网络数据的共享性则使得会计信息面临更加严重的安全威胁。

3加速推进军队会计电算化进程的对策建议

3.1加强军队会计电算化工作的组织领导

军队会计电算化是军事经济领域的一项重要变革,对军事经济活动将产生深远的影响。因此,要快速推进军队会计电算化进程,一是要争取党委和各级领导对军队会计电算化工作的支持。各级党委要充分认清会计电算化工作的重要性,以及对军事经济活动的影响。要成立由单位领导主管的会计电算化工作领导小组,加强对整个会计电算化的支持与领导。二是要提高广大官兵对军队会计电算化工作的认识。通过宣传教育,使有关人员清醒地认识到,会计电算化不仅改变了军队会计核算方式、数据储存形式、信息处理和方法,而且优化了会计控制方法、提高了会计信息质量,充实完善了军队会计理论与实务,是军队会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。三是制定军队会计电算化实施方案。科学制定诸如军队会计电算化工作目标、系统结构、管理体制及组织机构、工作步骤及实施措施、专业人员的配备与培训等方面的规划和实施方案,有序推进军队会计电算化工作进程。

3.2加强军队会计电算化系统的研制与开发

随着计算机在军队系统的运用和普及,需要大力研制军队会计电算化系统软件,以提高军队会计工作的效率。在软件开发过程中,要积极借鉴军内外先进技术,吸收利用。还可以在坚持保密原则的前提下,联合或委托地方优秀的财务软件公司组织开发,从而有效减少时间和成本,提高软件的开发效益。要建立统一通用的软件协议,使会计电算化系统有一个标准的对内对外接口,促进不同会计系统软件之间和会计系统软件与其他业务部门软件的对接,最大限度实现系统之间的数据资源共享。要加强对手工系统的研究,将手工与电算化有机结合起来,找到最佳的方式,以最小的成本,设计最优的处理流程,提高系统研发效益。

3.3搞好军队会计信息系统的安全控制

军队财务网络系统目前还处于起步阶段,多应用于局域网内的办公自动化。随着网络技术的不断发展和军队财务工作的迫切需要,军队会计工作必将实现网络化办公。但网络化在提高工作效率的同时,也带来许多安全方面的问题。网络化会计变手工操作为计算机集中处理,数据处理形式发生了根本性的变化,而与此同时也带来了会计软件存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中信息安全性问题。因此,要完善电算化条件下的会计内部控制,加强数据的安全控制。要由专职人员管理会计数据,增加会计数据的保密性。同时采取有效的网络安全防范措施,利用防火墙、防病毒、信息加密、身份识别、授权论证等多种技术手段来确保军队会计信息传输的安全完整。

3.4加大复合型军队会计人才培养力度

人才是事业成败的关键。要实现军队会计电算化,必须在军队会计人才培养上下功夫,努力创造条件,积极培养复合型的军队会计人才。一是树立信息化观念。信息化条件下新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务,要求会计人员树立信息化的观念,从思想上认清信息化的重要作用和发展趋势,支持、配合、从事会计信息化、电算化工作。二是加强会计电算化知识学习。先进的网络技术是现代社会的重要特征,网络技术带来企业管理、营销模式和财务管理的革命,军队财务和会计工作也必然向着网络化、管理型方向发展。掌握必要的计算机操作、网络技术等方面的知识,将成为时展对军队会计人员的必然要求。三是加大会计人员培训力度。要采取多种形式,加强军队会计电算化知识的培训,使会计人员了解会计电算化的前沿知识,掌握最新的会计信息处理技术,不断提高会计人员信息化水平和电算化操作能力,为从事会计电算化工作提供人才保证。

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Abstract: This paper describes the thinking on computerized accounting personnel training in the knowledge economy era.

关键词:知识经济时代;会计电算化;人员培训

Key words: knowledge economy era;computerized accounting;staff training

中图分类号:F42文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)29-0036-01

0引言

会计电算化的实施是一个较为复杂的过程,不仅包括前期的软硬件选用、会计人员上岗培训、财务制度重新设计,还包括实施初期的手工与电算化会计系统并行运行、方案修正和实施后期的功能扩展、二次开发等。每一阶段实施的效果都和会计人员的素质紧密相连。

知识经济时代的到来,要求更新财务管理模式及电算化会计信息系统,会计人员面临新的考验。结合对知识经济时代会计电算化发展趋势的预测,认为改进会计电算化人员培训工作,提高会计人员素质势在必行。

1会计电算化人员培训的现状

1.1 在培训内容上重视财务软件的使用方法,忽视会计电算化基础理论和相关内容在实际会计电算化培训中,由于时间、场地和会计人员素质所限,培训内容往往注重财务软件的操作流程和操作方法,对电算化会计信息系统的基本理论不作讲解;忽略了对计算机基础知识和应用知识的介绍,如操作系统、数据库管理系统、办公软件和计算机网络等。造成会计人员对电算化会计信息系统认识模糊,不能了解系统的全貌,自然更谈不上软件功能的全面深入应用;有的会计人员仅能操作财务软件,对其他应用软件一无所知,不能充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的作用。

1.2 培训时间上,重视实施会计电算化前的培训,轻视后续培训

许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成,勿需反复的过程,因此许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次,取得会计电算化上岗证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统也不过一两年就升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等一系列问题。这都要求不断地适应形势变化需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

1.3 培训方式单一,效果欠佳目前会计电算化培训一般基本上采用授课和上机相结合的方式,但由于缺乏足够的授课时间和良好的上机实习环境,使得会计人员接受正规会计电算化教育的机会往往流于形式。

2知识经济对会计电算化人员的挑战

2.1 知识经济对会计管理思想的影响要求会计人员树立会计信息化的观念知识经济对现有财务管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变,进而影响会计信息系统的构建,从而使会计电算化向管理决策型发展。

新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。

2.2 知识经济时代信息技术要求会计人员掌握更丰富的会计电算化及相关知识化、管理型发展。掌握必要的网络和应用软件知识将成为知识经济时代对会计人员的必然要求。

2.3 知识经济时代计算机及网络的飞速发展要求会计人员知识更新更加及时有效知识经济时代计算机技术的发展不仅为人力资源会计、社会责任会计等的实施提供了技术支持,电子商务的出现还大大改变了现有会计信息处理模式。一方面要求会计人员知识更新速度更快;另一方面也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径。

知识经济以先进的网络技术为特征,尤其是电子商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露,同时也改变了人们的办公方式。财务软件向网络化、管理型发展。掌握必要的网络和应用软件知识将成为知识经济时代对会计人员的必然要求。

3对会计电算化人员培训的几点建议

3.1 更新培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识具体地说,一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求会计人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护,能运用office等办公软件,熟悉Internet的知识;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计,或新的商务模式(如电子商务)等对传统会计电算化内容扩充的要求。

3.2 充分利用计算机与互联网资源,丰富会计电算化培训的方式知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识,又可以解决培训时间、场地不足的问题,官方网站与软件供应商网站还可以优势互补,从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需材料。

3.3 建立良好培训机制,完善培训制度,落实培训效果从宏观来看,可改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度,使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分;从微观来看,可制定内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,并明确奖惩以激励会计人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。