会计电算化管理法规范文
时间:2023-11-24 17:16:18
导语:如何才能写好一篇会计电算化管理法规,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
(一)医院电算化会计档案的内涵
会计电算化档案主要指的由存储在计算机内和通过计算机打印出来的书面文档形式的财会数据,包括会计文档、报表和账簿等,另外还包括财会软件运行编制的各种资料、文档和表格等。实行会计电算化档案管理工作主要内容有:保存会计档案并保证其安全,按要求生成各种标准文档和数据,保障财会数据的合理利用等。医院的会计电算化档案管理是一项十分重要的管理工作,随着计算机和信息技术的普遍应用,医院的会计核算工作从传统的手工记账向利用电算软件进行会计记账转变,因此实现会计档案的信息化管理是实现医院信息化管理的必然趋势。
(二)医院电算化会计档案管理的特点
1.现代化信息技术为载体。医院会计电算化档案不仅包括储存在计算机内的电子数据,也包括打印出来的纸质财会档案,如,药品盘点表、医院收费管理系统病人预交金额、库存物资出库单等。因此电算化会计档案同时囊括现代化信息技术下的电子财会档案和传统意义上的财会纸质档案。2.软硬件设施为基础。和传统会计档案不同的是,电算化会计档案不具有直接可视性,而需要借助计算机的硬件和软件设施才能查阅、保存和整理。因此电子档案的管理受到软件质量、机房物理条件和存储盘有效期等多种因素的影响。3.工作人员的信息技术操作水平为前提。电算化会计背景下对相关财会人员的现代信息技术操作水平提出了更高要求,档案管理的相关人员不仅要熟悉财会核算的专业知识,更要掌握必要的计算机和财会软件操作技能。
二、医院会计电算化档案管理的有效建议
(一)提高思想重视程度,创新医院电算化会计档案管理理念
新医院的电算化会计档案管理工作和医院领导的重视程度息息相关,医院领导层应当加强全医院上下对会计档案管理的重视程度,依据国家相关法律法规严格执行电子会计信息的生成和保存工作,同时财会工作人员应当创新会计档案管理理念,学习相关的会计和档案管理法律法规以及专业知识,如《会计法》《会计档案管理办法》等。医院管理层要加强对档案和会计相关法规政策的宣传力度,让财会人员懂法、知法、守法。最后,要提高对财会档案的安全和保密意识,消除过去重保管轻利用的管理理念,重视会计电子数据的保存,更要重视对电子数据和书面文档的分析、整理和利用工作。财务部门和档案部门要结合起来对相关工作人员进行专业知识培训,一方面强化管理档案意识,另一方培养信息化意识,提高计算机和电算会计软件操作水平。
(二)完善财会电子化的软硬件设施
加大财会档案管理的硬件投入,加强软件设施建设。首先,医院可以提供专用于会计档案管理的仓库,保证温度、湿度和光照等物理条件满足档案管理需求,并定期检查仓库条件,做好防尘、防潮管理。另外要为财会部门配备高质量的喷墨或激光打印机,选用符合医院实际需求并带有档案管理功能的会计电算化软件,通过医院专业的内部局域网络管理员强化医院的软件系统维护,加强电算会计软件的补丁修补、联网和网络安全问题,减少计算机病毒入侵和网络泄密。
(三)健全档案管理制度
首先,完善档案借阅制度,电算化财会档案的借阅要按照内外有别和严格审批的制度进行,任何人不论任何岗位借阅会计档案都要办理借阅手续,医院内部员工如需用到档案则需要财务部门管理人员的审批,医院外部人员借阅档案则需要出具介绍信,并有财会部门,主管领导审批。其次,建立保密制度,对电算化的会计档案进行分权限调用和多用户管理制度,不同的电算会计档案采用不同的保密等级,普通会计数据可以在医院范围内共享;涉及到医院机密的数据,则供小范围内专业人员使用。另外不管是财务部门的专业人员还是其他部门员工借阅会计档案,都不得对档案进行篡改、伪造、涂抹、拷贝和故意毁坏软盘等行为,一旦发现要根据档案管理制度采取相应的惩罚措施。最后,对电算化会计档案的销毁工作要及时到位,建立销毁管理条例,对超出管理年限的档案由档案管理部门和财务部门联合鉴定并进行定期销毁,销毁后要制定销毁清单由两个部门负责人签字或盖章。总之,电算化背景下医院的会计档案管理工作是医院财务管理中的重要环节,对提高医院的财会信息化水平、档案管理水平都有着积极意义。因此医院财会档案管理工作人员应当具备与时俱进的意识,通过技能培训和制度完善加强电算化会计档案管理工作的质量。
参考文献
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关键词:网络经济:会计电算化:存在问题:解决对策
1954年10月美国通用电气公司第一次在计算机上计算职工工资,开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。在中国,计算机在会计数据处理中的应用是从1979年长春第一汽车制造厂开始的。计算机应用在会计领域之后,传统的会计核算工作被电子数据处理系统所代替,人们利用计算机的记忆功能、数值计算和逻辑运算功能。以及庞大先进的数据库。基本代替了会计的手工操作。与此同时,网络的迅速发展,也给会计的工作环境带来了重大变化,原有计算机会计的处理方法难以完成现有会计核算工作,因此网络会计电算化系统应运而生。
一、网络环境下会计电算化的优势
随着网络技术的飞速发展,企业财务系统从单机到网络化的这一变革,提高了会计核算的充分性,改变了会计信息的载体和信息存储方式,加快了信息处理、披露和使用的及时性。增强了信息的共享性。充分体现了网络在会计电算化领域内的应用优势。首先信息处理披露和使用更加及时有效。企业财务系统的网络化,给财务部门带来的最大变化之一是会计信息资料重点解决了时间速度问题,实现了会计的实时跟踪的功能,它可以动态地跟踪公司的每一项业务变动,然后给予及时有效地披露。其次信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性得到明显提高。再次设备的共享功能得到了明显增强。从企业的硬件设备来说,由于网络内的各计算机系统共同存在于一个网络环境中,在这种环境下,当网络配有一台高性能的服务器后。其他工作站配置要求可大幅降低,网络环境下,除了服务器外,其他终端都可以共享服务器的各种软硬件资源,并可进行实时处理。只要网内有一个计算机系统拥有了某一个高档设备。网内其他计算机系统则无须再购买此设备,既大大提高了设备的利用率。又减少了网络内高档设备购买的开支投资。
二、网络环境下会计电算化遇到的问题
网络是一把双刃剑,在它给企业的会计电算化带来巨大便利的同时,也带来了许多潜在的风险和问题。这也是企业所不能忽视的。计算机网络的会计信息系统,由于在系统的开放性、处理的分散性、数据的共享性等方面大大超过了以往企业所采用的任何类型的会计信息系统,极大地改变了以往计算机系统的应用模式,扩展了系统运行的环境,进而大大改变了原有电算化会计信息系统的内容和方法。因此,就需要根据网络环境下会计信息系统的特点及其风险来源,正确认识在新的环境下公司财务系统所出现的问题。
(一)会计信息真实可靠性问题
在公司联网之前,企业财务部门对会计信息的真实可靠性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。但在网络会计环境下,这种传统上依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段已不复存在。在网络传输和保存中,对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等却可以不留任何痕迹,所有数据资料在网上无形存储,更加加剧了风险的隐蔽性与不确定性。
(二)会计信息安全性问题
网络环境下会计电算化是一个开放系统,其会计信息也是开放性的,网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。它使企业在利用网络寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自身暴露于风险之中。这些风险来自于泄密,网上黑客的恶意攻击等。黑客可能恶意攻击网络会计系统。通过非法截取、恶意修改。或通过嵌入非法的舞弊程序,致使系统瘫痪。从而给公司带来不可估量的损失。
(三)会计信息法律规范问题
虽然企业采取了这种网络化财务系统,但是由于网络环境下会计电算化的内在特点,它存在诸多潜在风险,如果没有必要的法律法规进行规范,就不可能健康地发展。主要表现在企业所进行的各种业务中,所提供的会计数据信息不能依法得到保护:重要的会计信息经常被泄漏;在电子货币结算时,在授权和电子签名确认的过程中不合法事件时有发生:不良信息常常进入会计信息披露范畴的控制区,干扰了正常的信息披露活动;网上银行支付密码被盗,扰乱网上银行秩序等等。但是对于这些违法行为,目前却还没有健全的法律法规来进行约束管理,处置惩罚,这是一个亟待解决的问题。
(四)会计从业人员的不适应性
企业财务系统网络化之后。还暴露出企业财务人员在这种新形势下的不适应性,因为网络环境下的会计电算化,对于会计从业人员的要求很高。会计人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子核算知识和国际电子交易的法律法规,而且还应该具备商务经营管理和国际社会文化背景知识,当然更应该精通会计知识。目前,这样的人才在企业乃至整个国家都还非常缺乏。
三、针对所出现的问题所采取的对策
为了使网络环境下的会计电算化在企业得到更好的推行与发展,提高会计信息的准确性和可靠性。应针对不同的会计环境和应用系统模式,采取有效的应对方法和措施。基于计算机网络会计信息系统自己独特的特点,结合企业在应用中所出现的种种问题,应该采取以下几点措施,给其发展提供一个良好的环境。
(一)严格内部控制和加强会计信息数据录入管理
在网络环境下,从企业不同部门不同计算机上输入的会计信息交叉在一起,形成了一个庞大、复杂的会计信息数据库,再加上信息共享,如果内部控制制度不严密健全,把没有严格检验的会计信息录入到整个网络中,就很难查明原因。这样将直接影响到网络环境下会计信息的准确性和可靠性。所以首先要健全该公司的内部控制,在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端人口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况。并立即报警。其次,必须加强会计信息管理。严格控制和检验会计信息的录入过程。财务人员在会计信息输入系统前要经过检验,并且分工录入、各负其责、明确责
任。根据会计核算和网络技术系统的特点,把相同类型的会计信息分组录入。为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率。应制定录入守则与操作规程的办法,无关人员不能随便进入财务室录入操作;各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证;数据录入员对输入数据有疑问。应及时核对,不能擅自修改:工作人员不能擅自向任何人提供任何资料和数据:发现输入内容有误的,需按系统提供的功能加以改正,如编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正:要做好日备份数据,同时还要有周备份、月备份。当然,这些规定并不是一成不变的,还必须随着企业经营的变化而不断修改完善。这样才能减少错误的发生,从源买上确保会计信息的真实性和可靠性。
(二)加强对网络会计软件的维护和管理
考虑到网络的开放性,使得网络系统极易受到社会各方面的攻击,为了防范“不速之客”的干扰和破坏,企业应采用了先进的网络安全控制技术,如采取防火墙技术。从而起到对内部信息的保护作用。对于信息系统则普遍采用数据加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密。此外还有口令控制、访问用户的身份认证、回叫等。它可以控制非法者的入侵。在很大程度上增加了网络会计电算化的安全性。
(三)不断完善网络会计电算化的法律法规 法律政策层面上。应尽快建立和完善网络会计电算化的信息管理法规,加快立法工作,以规范网上的会计核算及支付行为。在这方面。应借鉴国外有关研究成果和实践经验,如英国政府分别于1984年和1990年颁布实施了《计算机滥用法》(《The Computer Misuse Act》)和《数据保护法》(《The Data ProtectionAct》),为计算机信息系统的发展提供了良好的社会环境。中国应尽快制定并实施计算机安全及数据保护方面的法律,制定符合中国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,为网络会计电算化系统提供一个良好的社会环境。
(四)加强会计从业人员的教育
在开放的网络环境下。会计人员个人职业道德也成为核心的问题。一方面,要在业务能力上对公司的会计人员进行继续教育,使他们树立终身学习的观念,不断汲取新知识,开阔新视野,培养一批既懂得网络信息技术,又具备商务经营管理知识,且精通会计知识的复合型人才。另一方面,从企业内部来说要为会计人员提供一个良好的学习氛围,从领导和管理层抓起。抓好源头。在提高会计人员思想品德素质和业务素质的同时也要不断提高领导和管理层的素质,做到标本兼治。一个企业的风气直接代表着该企业领导和管理者的作风,要先从领导和管理者下手,他们应当以身作则,加强自身的素质修养,提高自身的思想觉悟,在企业中树立正气,真正建立与完善现代企业制度和监督制度。改革人事管理制度,加大执法力度,建立科学合理的激励与约束机制。创造良好的企业文化,激发员工对学习的需求,使员工更好地服务于企业。
参考文献:
1、庄明来,当前会计信息化面临的几个问题[J],会计师,2006(3)
2、李琦,会计信息失真原因及对策[J],财务与会计,2005(10)
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众所周知,传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性,不得随意篡改。各级企、事业单位实行会计电算化以后,由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件,财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成,随之而使会计档案赋予了许多新的特点。笔者根据工作的实践,总结出会计电算化会计档案具有以下一些显着特点:
(1)会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案,而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据。即会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。
(2)传统的会计档案具有直观可视性,而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用,也才具有生命力。即会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。
(3)会计电算化档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张,更主要的是磁性介质或光盘,即会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张而且更重要的是磁性介质或光盘。
(4)会计电算化档案具有易遭破坏,难留痕迹的特点,同时它们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响,即对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。
(5)实行电算化的时间越长,会计档案与财务软件的版本数越多,即会计电算化档案更需要科学的管理。
2 当前企事业单位会计档案管理存在的问题
2.1 会计档案管理法规不完善
有些单位的财务部门,领导对资金的管理比较重视,而对会计档案的管理不够重视,没有建立一整套会计档案立卷、归档、保管、借阅和销毁等管理制度,会计档案管理工作无章可循。当今社会,企业经营机制不断转换,经营方式不断更新,新情况、新问题不断出现,而与之配套的包括会计档案管理在内的机制并未有效建立和健全,缺乏相应的监管机制和监管办法。目前,我国在企业会计档案管理方面的相关法律、法规主要有《会计法》、《档案法》中的少数内容以及不具备法律竞争力的《会计档案管理办法》,而且一些规定与建立现代企业制度的实际不相吻合,没有专门的适应现代企业制度需要的会计档案法律规范。在以法制经济为基本特征的市场经济体制改革日益深化的大环境下,这显然不能满足推进体制改革和实现建立现代企业制度的要求。
2.2 网络的安全隐患
首先,计算机系统由许多部分组成,每个部分都有薄弱环节,极易遭到攻击或破坏,如数据易被篡改、软件被修改或破坏、安全存取功能薄弱等。其次,计算机系统的自身安全和保护功能也非常薄弱,网络系统的安全技术尚在建立和完善之中,信息易被窃取或泄露、非法增删改,计算机病毒的破坏性极大。此外电算化会计系统只有在会计软件的支持下才能运行并发挥作用,会计软件对经济业务的处理是否真实、合法起决定性作用。而现在会计软件在开发中重功能、轻安全的现象普遍存在,可能存在会计软件处理功能陷阱,或会计软件运行与维护陷阱对系统的破坏性极大。
2.3 从业人员的业务素质偏低
档案管理人员的素质和能力是决定电算化会计档案管理自动化程度高低的关键因素。由于会计档案管理人员的电算化操作能力较低,缺乏档案管理专业知识,电子档案管理意识薄弱,导致不能及时按规定将财务系统中的会计资料备份到外存储器中保存,或不能正确进行电子文档的备份和检查,造成会计资料的假备份,出现磁盘上的标签与电子文档不符的现象。一旦因意外或人为错误造成系统数据的丢失、破坏,就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料,影响电算化系统的正常工作。
3 会计档案管理解决措施
(1)规范会计档案装订、立卷、归档和销毁工作规范会计档案管理工作,需要做好以下3个方面:①订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮,粘封装订线,并在粘封处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案(凭证)盒中,必须认真逐项填写档案盒面上的内容。②综合档案室的单位,财会部门应按综合档案室的要求办理相关手续,将会计档案移交综合档案室保管。未建立综合档案室的单位,会计档案暂由财会部门妥善保管,要明确专人负责保管工作。要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施。③各单位的会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。会计档案保管期满,需要销毁时,由本单位会计档案管理部门提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定,严格审查后,编造会计档案销毁清册。对于其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由会计档案保管部门保管到结清债权债务时为止。
(2)确保会计档案安全。①要完善管理制度,根据相关法律法规和信息化档案的特点,制定和完善符合新环境下的会计档案管理制度,特别是要建立权限分级制度,实行岗位专人专职制度,对不同岗位赋予不同权限,在会计电子档案管理中负有不同职责,采取不相容职责相分离措施,严格岗位责任制,加强相互监督和约束。健全档案归档、档案查阅、档案目录登记和鉴定销毁管理制度,严防会计电子档案毁损、丢失和泄密。②采取必要的物理保护措施,根据其档案载体的物理特性,在形成这些档案时应采用“AB备份法”进行数据的备份,对于每一备份要注明形成档案的时间与操作员姓名,最好做异地存放,存放地点还应远离磁场,注意防尘防潮防静电防高温。对这些采用磁性介质保存的文档,还要定期进行检查,定期进行复制,以便在再利用或发生意外时能及时恢复数据,保证数据的完整性。③对传输、存档的会计档案要提供保密功能,最好使用相关的档案管理软件能对产生的会计数据提供相应的加密措施,即使数据丢失,没有特定软件解密仍不能读取数据,保证其不会泄密。④对保存有会计档案数据的计算机应采取物理上的隔绝,只接入财务系统内部局域网,与Internet互联网物理断开,同时还要严格禁止在相关的计算机上直接使用 移动存储介质,必须用最新杀毒软件查杀完毕后才可使用,防止计算机病毒感染,造成数据被破坏。
(3)加强会计档案人员知识培训,提高会计档案管理人员的综合素质。综合素质既包括思想素质、业务素质,又包括职业道德。会计人员是会计档案整理的第一责任人:①必须做到严格自律、廉洁奉公,保持独立公正的立场正确运用自己的职能和权力;②会计档案资料内容广泛,具有专业性、广泛性、严密性的特点。作为一种专门档案,不能视同一般档案,应按照专门档案进行专业化管理。会计档案的专业化管理,要求档案管理人员不仅要具备档案管理学知识,还应具备财会方面的基本知识,能够熟练使用现代化的管理手段,运用现代化管理软件。因此,除要搞好关于会计和档案的岗位培训外,还要搞好后续教育。
(4)完善会计档案管理的各项规章制度,严格办理会计档案移交手续。除了建立会计档案立卷、归档、安全、保密等管理制度外,还应根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》,结合实际,制定会计档案的归档范围、归档时间、分类大纲、保管期限表、移交时间等,确保会计档案收集的齐全完整。在移交档案时,交接双方的监交人、会计人员、报账员、档案员应同时办理交接手续,并加盖公章,清点会计档案是否齐全完整、账目是否相符,案卷整理质量是否规范。
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关键词:电算化;财务;档案;管理
随着科学技术的发展,尤其是网络技术的发展,互联网成为了人们生活中不可缺少的一部分,也在不断的改变人们的生活,特别是网上的淘宝网,京东等网上购物成为人们的生活常态以后,每年在网络上都会出现上亿元的财务帐单,这些帐单都是电子帐单,而随着网络技术的发展,网上交易和网上购物的流行,财务档案也是电子化,如何的对这些电子化的财务档案进行管理是人们应该研究的课题。
一、电算化财务档案管理特点
电算化财务档案管理就是把计算机技术能够应用到财务档案管理工作当中,电算化的财务档案是指把财务数据和财务报表等以电子化的模式保存。电算化财务管理和以往的财务档案管理不同,有一些新的特点。1电算化财务档案的优势第一,由于网络技术的发达,电算化财务档案管理的第一个特点就是网络化。财务档案管理利用网络可以实现一些远程的财务处理,比如远程的财务报账,财务的查帐,财务的审计等。第二,而网络化带来的优势不仅仅使可以远程财务管理,也可以节省时间,节省费用,不受空间和距离的限制。第三,电算化财务档案储存的空间的范围也比以往增大。以往一些非常复杂的财务报表可以快速清楚的查找出来。并且可以快速的对财务进行总结和分析。节约了工作人员的时间,减轻了工作任务。2电算化财务档案的缺点第一,由于电算化的财务档案需要在电脑上才可以观看,所以需要一定的技术支持。第二,电算化财务档案最好打印出来,这就需要数据和机器的支持。第三,电算化财务档案容易受到破坏,而且受到破坏以后不容易恢复,对于财务档案的完整性和正确性不能保障。3电算化财务档案管理的必要性在党校的工作中,财务档案管理工作是非常必要的一部分工作。为了对财务档案管理工作进行改革,必须与时俱进。电算化财务档案管理工作可以提高财务工作的效率,可以促进财务工作的现代化。更为重要的是,电算化财务档案管理更为重视利用,在信息化的今天,可以提供更多的信息为党校的建设。
二、电算化财务档案管理存在的问题
电算化财务档案给工作带来了方便,大部分的工作单位都采取了适合自己单位的财务软件,但是由于电算化财务档案在中国发展不久,其中存在着一些问题。1对于电算化财务档案管理认识不够电算化财务档案最关键的部分就是需要合适的硬件和软件,大部分单位都没有认识到这一点,对于硬件和软件等需要准备的设施都不完善,对于电算化的认识也不够,没有认识到电算化的优势和缺点,不能及时的对财务工作做出备份。在工作中的态度不认真。2工作人员的素质不高电算化的财务档案管理对于工作人员有着超高的要求,需要有着档案管理的经验,更重要的是需要对于电脑技术有一定的了解。但是在现在的电算化财务工作中很少具有综合素质非常高的工作人员。一些工作人员是血财务出身,对于财务档案的整理,收集和利用等工作没有系统的认识。3没有统一的财务档案管理规定由于财务档案管理工作关系到一个单位的的钱财的实际运用,需要有保密性,这就需要制定完善的规章制度。在财务档案的归档,保管和借阅等制度都应该制定完善的管理制度。还有相应的监管制度。
三、电算化财务档案管理策略
1完善电算化财务档案管理法规和制度电算化财务档案管理工作不断的丰富和发展,我们需要制定完善的相关的法规和制度。首先,因该考虑一样保存制度,是按照双套制度,把财务档案都保存两套,分别存在不同的设施中。还是应该实行双轨制度在电脑中保存一份财务档案,再打印出来保存一份。其次,针对财务档案保密制定规定。在财务出现破坏和损失之后,不同的情况应该有不同的部门负责。是计算机技术部门还是财务部门。还有,针对财务数据规定统一的格式,如果出现格式不同的情况,按照规定的格式进行修给,最后,对工作人员的工作流程修订细则,对监督工作做出安排。最重要的是如何协调财务部门和档案管理部门,应该针对每个部门的工作做出相应的工作范围。建立电算化财务档案管理的归档制度,保管制度,借阅制度,定期备份制度和电算化财务档案管理用户以及权限制度。2做好硬件和软件建设首先,在电脑软件方面,应该设置一个安全的防范制度,每天在统一的时间进行电脑安全的检查。对于财务档案的出入建立一个签到制度。做到每份财务报表的去处可以查找。其次,及时做到软件的升级,保证财务档案的连续性和一致性。在升级前做好保存工作,防止数据丢失。最后,为了保证财务档案的安全,对于每一个电子财务帐单的去处进行IP追溯。而最重要的是选择一个合适的软件,能够满足党校财务工作的需求。3提高工作人员的综合素质首先,和传统的财务档案管理相比,电算化财务档案管理工作人员需要精通计算机技术,财务管理以及档案管理。尤其是计算机技术,要熟悉软件和硬件,平时可以维护计算机,因此,在录取的时候,要选择综合素质较高的人才。然后,需要对工作人员进行业务的培训,加强工作人员的工作态度和工作素质。尤其是道德品质需要过关,才能保证财务的保密性。最后,要根据每个工作人员不同的特点进行不同的培训,财务人员和维护人员培训的内容相同,但是每个人的侧重点不同。在培训的时候注重加强实用性。
四、结束语
总之,在新时代的背景下,财务档案管理工作需要顺应时代的发展,积极的改革财务档案管理新模式,利用电算化财务档案管理工作,建立信息化的工作模式,为党校的信息化添砖加瓦,更好为党校提供信息,为党校发展做出贡献。
参考文献:
[1]孙涛.电算化财务档案管理研究[J];黑龙江大学2011-04-20
[2]李翠颖.电算化财务档案管理的策略探究[J].知识经济2013-11-08
[3]刘晓秋.电算化模式与财务档案管理发展的分析[J].知识经济2013-11-08
篇5
在处理医疗保险基金会计业务过程中,对会计业务的各个环节进行控制,主要包括会计凭证控制、会计账簿控制、财务报表控制、会计档案控制、会计工作交接控制等方面。财务部门必须根据实际发生的基金业务进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告,会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。会计系统控制涵盖了医疗保险会计业务的各个环节,对于确保会计信息系统的真实性、及时性、准确性、完整性、可靠性,发挥会计的监督职能起到决定性作用。
2.业务环节控制
开发使用医疗保险业务计算机管理系统软件,参保人员基础信息的录入、医疗保险基金征缴数额的计算、医疗管理业务和医疗费用报销业务均实行计算机系统统一管理,对医疗保险经办机构所有业务人员的操作权限进行设定,实行造作口令保密制度,定期进行更换,加强业务流程的标准化设计与控制,对业务处理各环节进行监督,防止人为因素的影响,杜绝暗箱操作。
3.资产安全控制
医疗保险基金是广大参保职工的救命钱,且数额巨大,保证医疗保险资金的安全是劳动保障部门的一项重要责任,这是医疗保险会计控制的重点。它包括货币资金的管理、财产物资的管理、债权的管理。货币资金的管理要日清日结,定期检查盘点,按月与开户银行、财政专户核对余额,并编制余额调节表;货币资金的盘点与核对工作必由出纳以外的财务人员办理。财务部门应建立定期对账制度,及时提供会计信息,真实反映基金收入、支出、结余情况。定期对账包括定期与征缴、发放等部门对账,与缴费单位对账,与银行对账,与机构对账,与财政部门对账。经办机构应指定专人定期对账,做到账账、账表、账实相符。
4.内部报告控制
医疗保险经办机构应定期按要求向社会公布医疗保险基金收支信息;按内部管理的要求定期向基金管理委员会和劳动保障行政主管部门报告基金的收支结余情况,提供业务活动中的重要信息,及时、有针对性地加强内部管理。财务部门应认真执行社会保险基金月报、季报、半年报、年度预、决算报表制度,加强报表数据的分析和应用,确保会计数据的权威性,基金财务报告必须做到数字真实、计算准确、手续完备、内容完整,不得提供虚假的财务会计报告。
5.会计电算化的内部控制
医疗保险基金会计核算已陆续实现电算化,但计算机要靠人来操作,因此医疗保险经办机构要根据自身实际,制定计算机操作程序、软件管理和数据管理制度,设置合理的操作权限,加强对会计信息系统的开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制,消除不安全因素和隐患。财务部门应当对基金收支和管理建立严格的授权批准制度,明确规定涉及基金管理工作相关部门、人员的职责、权限、程序、责任和控制措施,相关财务人员必须在授权范围内行使职权和承担责任。严禁未授权的部门和人员办理医疗保险基金财务业务或直接接触基金工作。事后控制:以人力资源和社会保障行政部门的纪检监察部门和经办机构的内审机构,定期对医疗保险的内部控制制度建设与其执行情况进行监督检查,以确保内部控制制度是否有效执行;对会计业务的真实性、正确性、合法性进行稽核,对医疗保险机构负责人和会计机构的财务人员进行离任审计,及时发现问题,防范和化解存在的矛盾和问题。经办机构要建立医疗基金管理重大事项报告制度,对违反医疗保险基金管理法律法规和有关制度规定的重大事项,一经发现要立即纠正,并及时上报上一级经办机构和行政主管部门,对纠正不力或知情不报的,追究经办机构负责人和相关人员的责任,对构成犯罪的,依法追究刑事责任。
6.完善措施
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对工会经费进行科学、严格的管理,是工会财务工作的一项重要任务。财务人员必须坚持遵纪守法的原则,严格执行《工会法》、《会计法》、《工会财务会计制度》及其他相关法律法规,切实履行会计的监督职能。为了规范工会财务管理,使工会财务在工会工作中发挥应有的作用,应重点抓好以下几方面的工作:
1.坚持经费独立管理制度。
独立建立银行账户,实行单独核算,严禁其他单位、组织、行政部门及个人侵占、挪用和支配工会经费。工会经费独立管理,是《工会法》赋予工会组织的神圣使命,是开展好工会工作的重要环节。通过实践证明,坚持单独在银行开立账户,独立管理经费,一是有利于工会经费及时拨到位,二是有利于加强工会经费的管理,三是有利于工会经费的合理使用,四是便于工会组织使用工会经费。
2.加强预算管理制度。
工会经费预算是工会工作计划的资金反映,是落实工会工作目标的保证。它反映了工会经费使用的范围、规模和流向。工会组织要把编制与执行预算作为一项主要工作落实到年度计划之中,要坚持从工会整体利益出发,严格执行财务预算制度。要按照统筹兼顾、收支平衡、量入为出、略有节余、保证重点的原则,来做好本单位工会经费的预算工作,增强工会经费使用的合法性、规范性和科学性。
3.加强工会经费审查和监督管理制度。
《工会法》规定,工会应当根据经费独立原则,建立预算、决算和经费审查监督制度。公司工会必须接受经费审查委员会对工会经费收支的审查和监督。经审委是代表职工民主监督机构,它在检查、监督工会经费的管理使用上发挥重要作用。充分发挥经审委的作用,对年度预决算、经费开支范围、审批程序、财务管理等都要进行认真细致地审查,对发现的问题及时提出改进意见,确保工会经费的合理收支。
4.坚持"一支笔"审批原则。
在经费使用上,严格审批程序,严防各种违法、违规使用经费现象。建立审批制度,坚持实行“一枝笔”审批制,对超过一定标准的重大活动开支,可实行集体讨论决定制度。这样有利于落实财务管理法规,保证经费使用的安全性,防止资产流失,杜绝财务违法行为。
5.强化工会财务人员培训。
工会应在抓好财务基础建设中,努力从提高工会财务人员业务素质上下功夫。加强工会财务人员学习、培训,不断提高工会财务人员素质。工会财务人员在财务工作岗位上,要注重在职教育,职称考评,鼓励工会财务人员在工作中学,在学习中提升。既为工会组织使用工会经费把好关,也为领导决策提供政策依据。
6.推进工会财务电算化建设。
会计账薄和有关的报表是工会会计核算的载体,是工会财务工作的基础,工会经费是否收足、管好、用好以及工会资产情况,都在账薄和有关报表中反映出来。为了促进工会财务基础管理规范化,工会组织要全面实现工会会计电算化管理,编制会计凭证、生成的账薄、报表等全部通过计算机来实现并打印,保证工会会计核算、报表、账薄的统一规范。
二、用好工会经费是做好财务工作的目的
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根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》和《山东省会计咨询服务机构管理暂行办法》,各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经财政部门批准的持有《会计咨询服务机构设立资格认定书》的记帐公司、会计师事务所、税务师事务所或者其他社会咨询服务机构记帐,否则财政、税务部门不予以办理相关业务。从事记帐的会计人员,必须取得会计从业资格证书,具备独立记帐能力,并熟悉财税法律、法规和财务会计制度等相关知识。担任会计机构负责人(会计主管人员)的还应当具备会计师以上专业技术资格或者从事会计工作三年以上经历。
会计人员调动工作或离职,应按规定与接管人员及时办清交接手续,填制移交清册,并继续沿用原来的帐簿,以保持会计记录的连续性。
纳税人或记帐机构应自领取税务登记证件之日起15日内,将其财务、会计制度或者财务、会计处理办法报送主管税务机关备案。采用计算机记帐的,应当在使用前将会计电算化系统的会计核算软件、使用说明书及有关资料报送主管税务机关备案。
办理会计记帐业务申请设立会计咨询服务机构必须到财政部门进行资格确认,并持确认资格认定书到工商部门办理注册登记,到税务等部门办理有关会计业务。
一、凡从事会计咨询服务业务的机构和人员应当符合下列条件:
1、有3名以上持有会计从业资格证书并具有初级以上会计专业技术资格并符合国家规定的职龄内的专职从业人员,同时可以聘用一定的兼职从业人员。会计咨询服务机构负责人须具有中级以上会计专业技术资格,且有最近连续3年以上从事财务会计工作经历。
2、有固定的办公场所,具有3万元以上的注册资金和必要的办公设备。
3、具有健全的财务会计管理制度、业务档案管理制度及内部管理制度。
4、经济上独立核算、自负盈亏、有偿服务、依法纳税。
5、会计咨询服务机构开展咨询业务,必须有1名以上高级会计师或其他相近专业具有高级技术资格的人员。
二、会计咨询服务机构的具体确认程序如下:
(一)申请。凡符合会计咨询服务机构设立条件的,应向财政部门提交专业资格确认申请报告,并提报以下材料:
1、会计咨询服务机构章程、财务会计管理制度、内部管理制度及有关规章制度;
2、负责人及从业人员简历;
3、负责人及从业人员会计从业资格证书及专业技术资格证书原件、复印件;
4、专职从业人员应出具不在职证明或待岗证、失业证、退休证等原件、复印件;
5、企业名称预先核准通知书;
6、固定经营场所证明;
(二)专业资格确认。财政部门在收到申请资料30日内对申请设立会计咨询服务机构进行资格确认;对符合条件的,确定会计咨询服务机构从业范围。
(三)经确认符合会计咨询服务机构条件的申请人,持确认资格认定书到工商行政部门办理注册登记。
三、财政部门对从业的会计咨询服务机构进行管理、监督、检查。税务部门在办理纳税业务时进行严格把关,凡没有到财政部门进行资格认定的会计咨询服务机构不能进行会计记帐、纳税申报等业务。工商部门对未取得资格认定证书的会计咨询服务机构不予注册登记。
四、没有经过批准的记帐机构和个人应在本通知应在本通知起60日内到财政部门申报确认。从20__年1月1日起,没有《会计咨询服务机构设立资格认定书》的一律停止办理记帐业务。
五、处罚措施。会计咨询服务机构违反《山东省会计咨询服务机构管理暂行办法》或在执行业务中违反《会计法》和国家统一的会计制度,财政部门将根据《会计法》进行处罚,会计咨询服务机构应当承担相应的法律责任。
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我实习的公司是一家房地产开发公司。我公司注重软、硬件建设,拥有各种必备的办公设施,使用正版财务软件为客户提供服务,全面实行会计电算化。本公司制定有规范的合同、严格的管理制度,依据《会计法》、《税收征收管理法》、财政部《记账管理办法》等规定从事记账和纳税申报服务,不做坏账。为客户把握财税政策,帮助企业做好合理税务筹划,规避财务风险,合理合法的企业谋求最大的经济利益,促进企业的发展。
我所学的是针对于公司制增值税一般纳税人、小规模纳税人、个体户一般纳税人和小规模纳税人的账务处理以及提供每月抄税、报税、纳税服务,和会计咨询以及一些代办业务。
对于现代企业来说,会计工作是一项重要的管理制度,是要为实现企业的经营目标服务。因此,可以认为,实现企业的经营目标是企业会计的根本目标。带着这个目标,我开始了在我所在的实习企业进行了有目的实习。在此之前,我认真学习了《会计法》以及财政颁布的《企业会计准则》、《企业财务通则》等作为过渡的新的行业会计制度和财务制度,因为这些大学法规我国会计制度改革进程中的一重大举措。
通过这次实习,我对会计工作有了以下更深的了解:
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!会计就是做账。
其次,就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。这为其一。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,这为其二。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性,这为其三。登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。
我怀着激动地心情来到公司上班,看到同事们都在忙忙碌碌的做事,氛围非常的好。第一天我们了解公司的基本情况,本公司是月底先打电话给客户收取原始凭证,通知一般纳税人在月底之前将取得的增值税专用进项发票月末前持发票的抵扣联去税务局进行认证,当月认证当月必须抵扣,未认证的发票从开票日期至180天内有效。然后根据当地税务规定的的抄税时限(次月的1-5日)。
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关键词:国有资产管理;会计监管;内部控制
一、会计监督在企业国有资产管理中的重要性
国有资产管理是指为了确保国有资产价值的稳定和增值,在经营管理中占有使用、协调、监督国有资产的一系列规范管理活动过程。只有通过科学有效的国有资产管理,才能促进国有资产总量稳增和结构的优化,维护和巩固公有制经济的主体地位,推动社会经济的健康发展和社会生产力的提高,有助于企业实现资产增值。企业国有资产管理在市场经济体制不断完善的背景下正面临着新的挑战,尤其是在建立现代企业制度时,国有资产管理的会计监督作用的发挥尤其重要。首先,国有资产在企业的生产经营中有着重要的地位和影响,企业会计在核算成本和效益时,必须对国有资产进行会计核算;国有资产管理的会计监管对企业的持续稳定经营和科学发展必然产生影响。第二,国有资产管理要科学、合理地接受会计部门的监督。严格科学的会计监督是在生产经营中充分发挥国有资产作用的基本前提。第三,在现代企业管理制度不断完善的过程中,企业和国家利益需要通过国有资产的会计监督予以保障。会计监督的主要责任是保护企业国有资产的安全完整和保护国家利益,推动社会的可持续发展。
二、企业国有资产管理中会计监督的现状及存在的问题
(一)企业国有资产管理会计核算的随意性和账实不符
当前,由于企业中部分生产经营管理者不能清楚地认识到国有资产管理对于社会经济发展的重要性,在使用和处置国有资产时自由随意,缺乏具体的科学规划和具体安排。由于企业管理者对国有资产管理认识不到位,甚至在经营管理中出现随机处置和变更,致使会计部门无法对涉及的数据进行真实性检验,会计核算与实际资产不匹配;或者是企业管理者为了实现某种财务舞弊,人为造成会计信息的非对称性,导致会计核算的真实性和正确性受到影响,从而影响了会计监督的有效性。
(二)企业内部控制体系不完善,人员素质不高
企业内部会计监督制度不完善,不能有效地进行完整的会计监督和国有资产的监督管理,是会计信息失真的根本原因。一是企业内部组织不健全,职责分工不明确;有部分企业把国有资产会计监管职能直接划归财务部门,以至于监管人员既是“运动员”,又是“裁判员”,缺乏制衡性。有的企业为应对有关上级机关的审计督查,在岗位设置上流于形式,严重影响了会计监督工作的独立开展。二是有的企业虽然已经建立了监事会和内部审计制度,但是形同虚设,并没有充分发挥它们的作用。如监事会对企业经营的重大事项的合法性、相关会计信息披露、投融资决策等提出好意见建议时,却很少被采纳和认真处理,审计委员会制度也没有得到真正的执行。三是企业内部会计部门人员素质较低,不能科学规范地处理业务,导致对国有资产管理的会计信息缺乏全面性、真实性,造成国家和企业的利益都遭受不同程度的损失。四是监督人员综合素质不高,会计监督人员的职业道德素养偏低,缺乏专业职业技能,在工作中不能充分掌握会计监督的相关信息,影响了有效地通过会计监督手段加强对国有资产进行管理,造成大量的国有资产流失,导致国家经济利益严重受损。
(三)国有资产管理的观念淡薄,会计信息不明确
企业国有资产的取得方式往往是随政府部门签订的合同一次性获得,有一定的隐蔽性,使得企业忽视了国有资产对企业生产经营的影响,也忽视对国有资产的管理,工作人员和部门更是轻视国有资产管理的相关会计信息,从而导致会计监管无以为据。
(四)有关法律法规不健全,政府监管执法不力
虽然我国已经颁布了对国有资产管理及相关会计监督的一系列法律法规,但各种不同性质的企业会计制度运行,导致不同企业会计反映的国有资产信息难以横向比较,也难以对企业经营管理者实施科学有效的约束和激励机制,使得政府对国有资产的管理监管薄弱。政府在监督工作中没有审计部门对国有资产的必要的审计和评价,造成了管理监督的真空状态。尽管我国已经加强了企业国有资产核算的监督力度,正在逐步完善对企业国有资产的会计监督措施,但总体还力度不够。一是由于各种会计监督管理职能既相互交叉又分散,很难形成科学有效的国有资产监督合力。二是由于各种监督缺乏量化目标导向,导致无所适从、监督弱化。三是部分监督执法人员缺乏法律意识,职业技能素质较低,在监督执法中,人为因素和主观随机性非常大。
(五)信息不对称导致社会监督薄弱
企业国有资产的会计监督除了政府监管和企业内部监管,还有社会监督。但企业经营管理信息的保密性非常好,一般公众难以通过普通渠道获取企业的经营管理信息,导致社会监督不能充分发挥其应有的作用。而非政府会计监督机构没有行政处罚权,只能起到通过间接反映会计监督信息进行监督的作用。此外,在社会监督中,由于注册会计师队伍建设中职业道德修养、执业水平不够高,也降低了社会监督的水平,使社会监督名不符实。
三、提高会计监督水平,加强企业国有资产管理
(一)加强会计信息系统控制,提高企业会计信息的收集和核算能力
通过完善企业会计电算化信息系统,不断加强企业国有资产信息的收集和核算反应能力。通过会计电算化系统的信息支持,会进一步提高企业的国有资产信息收集能力和会计数据处理的速度和质量,也确保了国有资产收集信息和会计信息处理的真实性。企业可以根据自己的环境条件,开发适合自己的集综合办公、资产管理、财务会计等于一体的现代办公软件,同时重点嵌入国有资产管理过程及关键控制点集成系统,解决人工环境下难以对国有资产进行监督控制的环节。尤其是要在集成系统中嵌入国有资产购买、验收、使用和处置等全过程监管流程,科学有效地防止国有资产管理中的虚假欺瞒现象,防止国有资产的流失。
(二)完善企业内部控制机制,改善企业国有资产管理会计监督体系
公司治理的前提是有科学有效的内部控制机制,良好的公司治理结构又能为建立科学的内部控制提供好的环境。切实完善内部监督机制,严格执行内部会计监督制度体系。以日常监督和专项监督相结合的方式监测国有资产的安全性,作为检查国有资产安全的一种手段。总结企业国有资产管理会计监督存在的问题,严格按已有的制度实施执行,全面落实奖惩制度,对违规违法的会计现象必须给予改正和惩罚。国有资产会计监督的岗位设置既要体现工作独立性,又要有明确的岗位责任,才能更好地保障监督功能的发挥。建议在企业内部审计委员会中设立国有资产会计监督岗位,并赋予其工作独立性和更高的工作地位,直接对董事会、监事会负责。对于监管中发现的重大问题,为确保监督信息的及时、顺畅,会计监督人员有权直接向董事会、监事会报告。企业要将国有资产会计监督目标量化,层层分解,明确落实目标责任。利用财务绩效的考核指标,如资产周转率、总资产收益率等来客观反映企业国有资产利用率的情况及其影响。再结合员工考核定性指标对相关会计监督人员进行工作绩效考核,以实现企业国有资产管理总体目标和个人绩效考核的双赢。
(三)加强队伍建设,提高企业会计监督人员素质
一是从企业整体层面提高企业员工的国有资产管理意识,加强对其专业素质进行培养,才能更好地使企业员工在国有资产管理和会计监督工作中确保信息及时、真实、畅通,有助于国有资产监督的顺利开展。二是重点提高会计监督人员的专业技能和职业道德素养。通过各种培训教育,增强国有资产会计监督人员的专业技能和强烈责任感,全心全意做好国有资产管理中存在的风险分析,并提出防范风险的对策,以保障国有资产的安全和完整。为了不断提高会计监督人员的综合能力素质,企业应进行定期和不定期培训,形成长效机制。同时把国有资产管理会计监督工作的有效性作为集体和个人年度绩效考核的指标,以保证国有资产会计监管目标能较好地实现。
(四)健全国有资产监管法律体系,加强国家会计监督
一是健全的国有资产管理法律法规是企业对国有资产管理会计监督的有力保证,也是国家有效监督企业国有资产管理科学合理性的重要依据。为此,要通过加大法治力度来做好指导企业国有资产管理的会计监督,防止有法不依和执法不严的现象。同时,我们也应该及时做好新老法律制度的衔接工作,以避免由于制度衔接不到位造成更多国有资产的流失。二是国资委要加强对国有资产管理的监控,充分发挥国有资产会计监督的主体作用,确保资产的安全完整性和效益性。国资委代表政府履行投资者对国有资产监管的责任,重点是通过建立科学的国有资产经营预算,对国有资产经营者的资产运行、财务行为进行有效的监督控制。国资委还在期末对资产和收益进行全面清查,以此为据制定下期国有资产经营预算,报同级政府审批后组织实施,并结合国有资产预算单位的年度财务决算,监督检查预算执行结果,形成监管闭环。同时,根据责任、权力和效益的有效结合原则对国有资产经营者的业绩进行评价。为了更好地强化监督,国资委根据成本效益原则应向托管单位派出监事,监事应具备会计监督专业的技术知识和能力,通过查阅企业账册和相关资料进行财务监督,监督企业的经营状况、利润分配等。及时发现问题并报告处理,确保国有资产的完整性。三是加强国家会计监督的有效途径是建立和完善国有资产监督制度。明确国有资产管理会计监督的责任,完善国有资产资源监管制度,强化对权力集中、资金密集、资源富集的部门和岗位的监管。国有资产是全国人民的共同财富,国有资产的最终所有者委托国家审计的监督,体现了国家审计以国家监督的形式履行所有者的监督权,是符合国家审计监督的形式。因此,为了实现国有资产保值增值的目标,建立和完善国家会计监督体系是根本,而建立一个专职的企业国有资产会计监管机构,明确监管责任是一种有效途径,从而实现国资监管的制度化、规范化和体系化。
(五)加强外部会计监督,有效发挥社会中介的监督作用
外部会计监督的一种典型的模式就是社会中介监督,主要是作为社会中介组织的各种会计、审计师事务所,按照有关会计监督和国有资产监督的法律规定审核程序和审核方法进行会计审计,对企业的国有资产管理的经济活动和会计信息进行客观、公正的评价。其结果具有很强的权威性,也是社会和法律所公认的。此外,有监事会的企业也可以使用注册会计师对其国有资产管理审核认证的结果。因此,要充分发挥社会监督的有效作用,首先就要更加重视注册会计师的队伍建设,全面提高注册会计师的职业道德素质和业务水平,体现执业认证的权威性,进而通过法律法规的形式完善社会中介监督的地位,发挥社会中介监督的有效作用。
参考文献:
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关键词:职业教育;会计技能;教学改革;创新
现代社会经济发展迅速,国家对于专业技能人才的需求不断增加,职业教育在教育发展事业中的地位日渐突出,承担着培养技能型、应用型人才的重要教育任务。在现代化职业教育的背景下,社会对会计人才的基本素质提出了更高的标准,使得会计技能教学工作面临严峻的挑战。目前,很多职业技术院校在会计技能教学工作中,仍然采用传统的教学方法,严重制约了会计专业人才的培养计划。职业院校必须认识到会计技能教学改革与创新的必要性,积极采取有效措施增强会计专业人才的专业技能和实际应用能力,从而为社会发展提供更加优秀的会计技能人才,促进社会主义现代化建设。
1现代职业教育背景下会计技能教学改革与创新的必要性
1.1提升会计专业学生技能水平的需要
在职业教育相关政策的指导下,职业院校的教学工作取得了一定的进步,但是在技能训练和实践教学方面还存在诸多不足,使得会计专业学生的技能水平偏低,不能够胜任相应岗位的工作,难以满足社会发展的需求。目前职业院校在会计专业教学工作中,主要进行基础人文课程,缺乏技能培训相关的基础设施以及师资队伍,仅仅将重点放到了理论教育方面,而难以进行专业的技能培训,这样就背离了职业院校会计人才教育培训的目标。为增加会计专业学生的就业机会,必须进行会计技能教学的改革与创新,从而切实提高会计专业学生的技能水平,让他们能更好地胜任会计相关岗位,为企业和社会的发展贡献力量。
1.2学校会计专业教学发展的必然要求
目前,很多职业技术院校对于会计专业教学重视程度不足,使得会计技能教学的设置存在严重问题。会计专业的教师受到传统教学理念的影响,在课堂中采用灌输式教学方法,学生被动地接受理论知识,难以发挥学习的主观能动性。此外,会计技能是企业财务管理的重要手段,因此在教学过程中不仅涉及专业知识,还需要加强实践训练,但是教师在教学中往往忽略了教学的实践性,难以调动学生的学习热情,使得会计专业的学生缺乏必要的实践技能,导致培养出来的学生综合素质偏低。为提高教学质量,促进会计专业的教学发展,学校必须对会计技能教学进行深入的改革和创新。
2现代职业教育背景下会计技能教学改革与创新的有效措施
2.1合理选取教材
随着社会的不断发展,会计制度以及相关的财务管理法规和条例不断地进行着更新和变化,例如“营改增”财务政策的提出,使得企业的会计核算工作需要进行适当的调整。然而,会计技能教学过程中,教师还采用旧版的教材来教育学生,难以满足时展对新的会计技能的需求。因此,在实际的教学活动中,教师必须与时俱进,摒弃没有收录新知识的教材,根据时展趋势,选用全新的会计技能教学参考教材,从而增强教学内容的新颖性、实用性,传授给学生新知识和新技能。
2.2更新教学方法
传统单一、落后的教学手段严重影响会计技能教学效率,因此更新教学方法是教学改革与创新的重要措施。首先,会计专业教师要认识到会计教学方法进行现代化和多样化改革的重要性,将实践技能的提高作为教学活动的重心。其次,在会计技能教学过程中,要改变传统以教师为中心的教学方式,通过进行会计业务处理流程的模拟教学,充分体现学生的主体性,激发学生的学习热情。最后,不断丰富教学方法,可以采用案例教学法、互动教学法等提高教学效率,还可以加强对多媒体技术的应用,从而更加生动、直观地将会计技能展现给学生,加深学生对会计技能及财务管理的认识。
2.3提高教师的综合素质
教师是会计教学活动的主导者,只有提高教师的综合素质,才能够为会计教学工作奠定良好的基础。随着信息技术的不断发展,教师要增强自身对会计电算化转变为会计信息化的适应能力,提高计算机操作水平,从而熟练运用财务管理软件,并总结使用技巧传授给学生;其次,教师要对企业的财务管理状态以及市场对会计人才的技能要求进行深入的调研与分析,结合社会的发展需要,制定教学计划和培养目标,提高教学的有效性;最后,教师要不定期到会计岗位进行实习,通过实际操作,提高会计业务流程以及教学实训等方面的综合能力。总之,建立高素质的教师队伍是职业院校提高会计技能教学效率的重要保障。
2.4增强校企合作
职业教育的主要目的是为企业培养和输送具有专业操作能力的人才,因此增强校企合作是会计技能教学改革和创新的重要措施,能够实现学校和企业之间的资源共享,提高教学的针对性。职业院校可以聘请企业的工程技术人员和部门经理进行专题讲座,使学生加深对实际生产的了解;让学生去企业的会计岗位进行实践学习,真正了解和认识会计核算工作的具体流程。同时,校企合作还能解决部分学生的就业问题,同时也培养了企业需要的人才,可谓实现了双方的共赢。
3结束语
总而言之,现代化职业教育对会计技能教学提出了更高的要求,职业院校作为培养会计专业技能型应用人才的重要基地,必须结合时展的的需要,积极采取有效措施,合理选用教材,更新教学模式,提高教师综合素质,并加强校企合作,从而推动会计技能教学的改革和创新,为社会培养更加优秀的会计专业人才。同时还要加大实践教学环节的资金投入,建立专属会计实训室,配置最新财务类专业软件操作平台,积极设计开展一些与会计技能大赛项目相关的专项、综合实训项目;建立和健全长期稳定的校外实训基地,为学生提供真实的工作环境,逐步建立起有利于培养学生的基础实践能力与操作技能、专业技术应用能力与专业技能、综合实践能力与综合技能的产、学、研相结合的多功能的校内实验室和实习、实训基地。
作者:王欢 单位:黑龙江职业学院
参考文献:
[1]李芸达,陈国平,范丽红,费金华.现代职业教育背景下会计技能教学改革与创新[J].会计研究,2015,02:87-92+94.
[2]陆坚.基于职业教育下会计技能教学的改革与创新探索[J].当代教育实践与教学研究,2015,11:185.