会计电算化的主要内容范文

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关键词：会计电算化；基本要求；教法说明

中图分类号：G423 文献标识码：A doi:10.3969/j.issn.1672-3309（x）.2012.03.35 文章编号：1672-3309（2012）03-77-02

一、课程的性质与任务：

会计电算化专业课程是专业主干课。会计电算化的知识与技能已经成为当今时代每个会计人员的必备素质之一。为使教育与社会发展相适应，开设《会计电算化》课程是非常必要的。开设该课程前导课程有基础会计、计算机基础、财务会计、成本等，后续课程有财务管理、管理会计、财务报表分析等。

学习该课程要求学生应当具有计算机和会计方面的基础知识。主要从理论和技术方法上，全面讲述会计电算化、会计数据的综合运用、电算化会计信息管理、内部控制和审计等基本问题。通过一套典型行业的系统化会计实验数据，从建账和系统初始化开始，完成设账、凭证输入、审核记账、编制会计报表到财务分析的主要会计业务计算机处理的全过程。

二、教学基本要求

知识教学目标。本课程以传授会计电算化必备的理论知识和基本操作技能为主要目的。要求学生掌握会计电算化方面的基本概念和基本知识，理解实现会计电算化的意义、步骤和方法。比较熟练地运用教学软件进行操作，在会计电算化的知识和操作技能方面达到或者超过国家对会计电算初级人员培训的要求。

技能教学目标。1、掌握会计电算化的基本概念；2．掌握会计核算软件的基本功能和数据流程；3．学会用友财会教学软件的使用，如账务处理、往来账、工资、固定资产和报表等；4．了解会计软件维护的基本原理和内容；5．了解会计电算化的实现过程。

三、教学条件

本课程每周6课时，以正常18个教学周计算，该课程总课时108课时，其中理论学时36课时,实操课时计划安排72课时，实操在机房有电脑教室完成，理论课时建议在多媒体完成，能起到更好的互动效果和实践教学效果。教学内容及要求如下：

第一章会计电算化概述。 理论教学主要内容：1. 会计电算化的含义。2. 会计电算化的基本内容。3. 会计电算化的意义。4. 国内外会计电算化的发展。教学要求:1. 理解会计电算化的含义。2. 掌握会计电算化的基本内容。3. 应当掌握5个方面的意义。4. 掌握单位会计电算化实现过程的主要内容。

第二章账务处理系统。理论教学主要内容:1. 账务处理软件的概述.2. 账务处理软件的初始化功能。3.账务处理软件的凭证输入功能.4. 账务处理软件的登账、结账功能。5.账务处理软件的输出功能。 教学要求: 1.熟悉并掌握账务处理软件的内容、特点和在整个会计软件中的核心地位以及与其它会计软件的关系；2.了解账务处理软件与其它各软件之间数据传输的几种情况；3.熟悉账务处理业务的手工流程与电算化流程之间的区别与特点；熟悉建账前准备工作的基本内容。

实践教学主要内容:1. 初始设置(建账日期、凭证种类、系统人员权限、部门、职员、客户、供应商、外币、会计科目、凭证类别增加修改、外币汇率及摘要等)；2. 录入凭证、审核、记账，结账练习；教学要求:1. 熟练地进行操作员增加，建立账套，修改账套，掌握设置基础档案，像部门、职员、客户、供应商、外币、会计科目、凭证类别，掌握期初余额的输入试算平衡.2. 掌握凭证输入，凭证审核和凭证记账结账过程，特别是出现错误情况下如何修改，熟练地运用教学软件进行登帐与结帐。

第三章往来账款核算理论教学主要内容: 1．往来账款核算模块概述。2．往来账款业务核算的手工流程。3．建立往来账的准备工作。4．往来户管理。5．往来账款余额初始化及数据输入。6．往来账款核销.7．查询往来账款.8．输出催款通知单及往来账。教学要求: 1.熟悉并掌握往来账款模块的概念、内容、特点和在整个会计软件中的地位。掌握核销往来业务，按照自定义条件查阅，浏览往来对账单，利用账龄分析表对设置为往来核算科目的往来款项余额进行账龄结构分析。2.掌握与其它部分会计软件的关系。

实践教学主要内容:1. 进行往来账前的准备工作。2往为账户的管理。3.往来账款余额初始设置及数据输入。4.往来款核销和查询往来账款。教学要求: 熟悉往来账业务核算流程，了解合同管理、历史合同数据输入、新增合同、合同审批、合同查询及兑现以及合同报表查询等。

第四章报表处理软件理论教学主要内容: 1.报表处理软件概述。2.报表处理。3.报表软件的其它要点。教学要求:1. 掌握表的概念及本质；2.理解表的分类和表的分解以及通用报表的处理原理；3.熟悉会计报表处理模块的一般方法及主要内容。

实践教学主要内容:1. 通用报表的处理方法和步骤。2.在表内数据生成定义，编制公式，常用函数的表间运算。教学要求: 比较熟练地使用所学软件完成一般报表的编制、汇总、核对查询与打印。

第五章工资管理系统理论教学主要内容：1.工资业务的手工处理与计算机处理的区别。2．工资核算软件的初始设置。3．工资核算软件的主要功能。教学要求：1.掌握工资系统初始设置。2.掌握工资数据的录入。3.掌握工资计算公式定义，工资变动数据录入。工资分摊设置。4.了解工资数据的输出。

实践教学主要内容：1.基础信息设置。2.日常处理。3.期末处理。教学要求: 掌握工资管理系统的操作流程。

第六章固定资产管理系统理论教学主要内容:1. 固定资产系统初始设置。2.固定资产的增减变动。3.固定资产的折旧处理。教学要求: 1．掌握固定资产核算业务的手工与计算机处理。2．掌握固定资产核算软件的初始设置。3．掌握固定资产核算软件的主要功能。

实践教学主要内容:1. 固定资产基础设置。2.固定资产日常处理。教学要求: 掌握固定资的操作流程。特别掌握部门设置，设置部门对应折旧科目，资产类别设置，录入资产卡片，固定资产变动处理，固定资产制单处理，单一和合并处理。

第七章会计电算化的工作环境理论教学主要内容: 1.计算机基础知识.2.计算机硬件系统.3.计算机软件系统.4.计算机网络.5.计算机系统的安全保护.教学要求:1. 了解计算机的相关的概念与组成。了解计算机的定义与分类。熟悉计算机的主要性能指标。了解计算机应用的基本情况，特别是在信息处理方面的应用。2. 掌握硬件系统和软件系统之间的关系。了解计算机硬件 系统的组成部分和功能。了解程序设计语言的作用和分类。熟悉计算机网络的含义。3. 掌握计算机安全隐患和保护。了解因特网的含义和主要服务。熟悉电子邮件和服务，网址的表示方式。了解黑客的含义和防范黑客入侵的主要措施。

第八章会计电算化基本要求理论教学主要内容：1.法规制度。2.核算软件的要求。3.岗位及权限。4.替代手工记账的要求。5.档案的管理。教学要求:1.了解会计法和其他法规。掌握这些法规制度对会计软件的基本要求和在会计数据输入功能，会计数据输出功能和会计数据处理功能3个方面对会计软件的要求。2. 掌握会计核算软件的要求。3. 掌握会计电算化岗位和权限的要求。掌握企业开展会计电算化后的工作岗位设置要求以及这些岗位的基本职责。掌握会计电算化会计档案的管理要求以及计算机替代手工记账的基本过程及要求。

第九章计算机的基本操作理论教学主要内容:1. Windows操作系统。2.汉字输入法。3.文字处理软件。4.表格处理软件。教学要求: 1.了解Windows操作系统。掌握计算机启动和关闭的方法，了解运行会计核算软件的方法，熟悉桌面环境上放置的常用工具和快捷方式的使用方法。掌握任务栏和开始菜单的使用方法。2.能用一种方法输入汉字。3.掌握文字和表格处理软件。熟悉WORD窗口的构成和功能，掌握新建，打开，保存文档的操作方法，熟悉文字内容的录入编辑和排版操作。熟悉表格的建立和编辑方法，了解表格数据计算功能。

学时分配如下：

四、教法说明

1、本教学大纲是适用于高职高专层次，相应的用友软件为U890的并且为广东省会计电算化考试用友通用教学软件。

2、随着市场经济的不断发展，会计软件也在不断丰富和变化，因此尽量将会计软件（用友）最新变化、最新形成的理论共识、使用的新快速方法的内容纳入教学计划。

3、教学中要突出重点，精讲多用电脑操练。要让学生真正理解电算化理论，并通过实操教学，培养学生运用所学理论灵活利用电脑解决实际手工作账问题的能力，并且顺利通过财政局会计电算化考试的能力。

4、应鼓励学生自主学习、广泛阅读、勤于用电脑操练，注重培养学生的学习能力、分析问题和解决问题的能力、创新能力。

五、考核方式及评分办法

1.考核方式。闭卷考试，采用理论加机房实操方式。

2.考核比例及要求。（1）平时成绩占30%（通过上课回答问题、考勤、作业等来体现）；（2）期末考试成绩占70%。

总之，会计电算化课程标准研究对高职来说体现“理论够用，重在实践”，培养具有创业意识、创新精神和良好职业道德、掌握现代会计电算化须具备的基础理论和操作技能的高素质人才。

参考文献：

[1] 李霞.会计电算化教程[M].北京：首都经济贸易大学出版社，2010.

[2] 陈世文.会计电算化实训[M].广州：华南理工大学出版社，2010.

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关键词：会计电算化专业；实践教学体系；管理

一、制定会计电算化实践教学体系管理的工作计划

会计电算化实践教学体系的管理工作计划的主要内容有：企业应根据自身发展的总目标，结合企业自身条件以及国家方针政策和业务发展需要，确定会计电算化的总体管理要求，明确会计电算化总目标；确定电算化会计信息系统的总体结构，系统的子系统组成及之间的联系；确定电算化会计信息系统实现顺序，按核算—计划分析—预测决策的顺序进行，会计核算部分可先实现账务处理、报表编制、应收/应付账款核算、工资核算等工作的电算化，然后实现固定资产管理、存货核算、成本核算、销售核算等工作的电算化。在技术上可采用先单机，再上网络，然后逐步扩充实现网络化；确定电算化会计信息系统软件取得方式，一般有自行开发、委托开发、联合开发和外购商品化软件等方式；确定电算化会计信息系统硬件配置要求，提出与会计电算化工作规划相适应的计算机硬件设备机型和网络系统设备配置原则和要求。制定会计电算化工作计划是管理会计电算化的主要内容。通过制定会计电算化工作计划，可以明确奋斗目标及主要任务，降低实施成本，提高经济效益；满足外部和内部不同部门的需求，协调会计信息子系统与管理信息系统之间的关系，使企业信息化工作统一标准、统一安排；有利于实现数据共享，组织各类人员参加和配合；对会计信息系统进行总体设计、分步实施、分阶段完成。

二、确定会计电算化实践教学体系管理的组织机构

制定会计电算化工作计划后，对技术和经济等方面规划进行可行性研究，分析单位拥有的设备条件、技术力量能否保证会计电算化的正常开展，能否承担投入的人力、物力、财力的压力，还应对预期取得的经济效益和社会效益进行分析。可行性分析通过后，必须将会计电算化工作进一步细化，层层分解，制定出具体可行的分阶段实施工作计划，指导会计电算化的具体实施工作，并对计划的执行情况进行考核。会计电算化实践教学体系的管理应该建立会计电算化工作的组织机构，应处理好领导、总会计师、财务部门的关系。会计电算化工作需要不同类型和不同层次的专业人员，因此，制定专业人员培训计划，明确培训人员数量、培训要求、方式、时间等。开展会计电算化工作需要一定的资金投入，包括硬件购置费、软件开发和购置费、耗材料费、运行维护费和培训费用等，没有资金保障，会计电算化工作将无法开展。因此，在计划中做出预算的同时还应安排资金来源。

三、建立会计电算化实践教学体系管理的教师队伍

二十一世纪是经济全球化的时代，会计行业处于这一潮流的最前沿。认真研究应对的战略与策略，特别是从理论与实践相结合上，提出与论证会计电算化实践教学体系教育问题，已经成为广大会计教育学者的紧迫任务和前沿问题。如会计电算化实践教学模式、会计电算化实践教学改革、会计电算化实践教学评价体系等。会计电算化专业的教师应当对这些问题开展理论研究和学术交流，以保持专业教学的前沿性。为了保证会计电算化实践教学体系的管理工作顺利开展，必须建立队伍负责组织管理工作，建立会计电算化实践教学体系管理教师队伍，组织会计电算化实践教学体系的管理工作。加强师资队伍建设，提高教育教学质量。建设与时俱进、抢占前沿的会计教育师资队伍，建设具有开拓进取意识和创新能力的师资队伍。会计电算化专业是一门新兴的专业，需要分析和解决的问题是现代经济和管理问题。我们必须破除长期以来在人们头脑中根深蒂固的研究方法和模式，发扬创新精神和创造能力，尽量用比较新颖和科学的方法进行专业研究和教学实践，与市场的动态仿真一致，健全会计学课的研究体系，使会计电算化专业的教学内容富有科学性与时代特征。建设理论与实践相结合的高素质的师资队伍。具有丰富工作经历和实践经验的教师的课堂，不仅内容丰富多彩，而且由于真实、生动而吸引学生并使学生信服，教学效果有充分保障。

参考文献：

[1]国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010~2020）[M].北京：人民出版社，2010.

[2]顾明远,石中英.国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010~2020）解读[M].北京：北京师范大学出版社，2011.

[3]王富强.旅游管理专业实习教学质量评价体系的构建及实施[J].内蒙古教育：职教版，2013，（7）：41.

[4]常士刚.会计电算化应用[M].大连：东北财经大学出版社，2008.

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一、构建符合会计职业要求的“432”工学结合人才培养模式

积极推行与生产劳动和社会实践相结合的学习模式，将工学结合作为人才培养模式的切入点，带动专业调整与建设，引导课程设置、教学内容和教学方法改革，其主要内容包括：

(1)四个专业核心技能。根据实际会计工作岗位的需要，提炼4个专业核心技能，即会计核算技能、成本核算技能、财务管理与财务分析技能、报税与审计技能。

(2)三种工学结合方式。会计教学中与会计职业准入制度结合，实施3种工学结合方式。一是“学中做”方式。即第1至第4学期，主要进行会计理论与实务的学习，开设课程有基础会计、财经法规与会计职业道德、初级财务会计、中级财务会计等，这些课程在具体实施中，按照“14：5”比例分配课堂教学与集中实训的周数。二是“做中学”方式，即第5学期主要进行会计实训课程的学习，开设的课程有会计综合模拟实训、初级会计电算化、中级会计电算化、ERP沙盘模拟对抗、电子商务、数据库，按照“5：14”比例分配课堂教学与集中实训的周数。三是“做中考”方式，即第6学期按照“15：4”比例分配校外实习与毕业考核的周数。

(3)两个证书。结合会计职业的特点，将学历教育与会计职业资格证书教育相结合，获取“双证书”。会计资格证书：会计从业资格证书(第一学年)，助理会计师证书或会计师证书(第二学年)，会计电算化技能证书(第三学年)；学历证书(第三学年)。

二、建设具有“双师”结构和“双师”素质的专兼结合的专业教学团队

一是培养专业带头人。通过高校访学、企业进修等方式培养专业带头人。使其取得“双师”证、取得博士学位，具备专业理论功底深、实践操作水平高、知识更新速度快、组织协调能力强，把握会计发展的前沿，能够负责会计电算化专业论证、撰写论证报告；研究会计专业建设方向，确定专业特色：制定专业发展规划，组织实施专业建设方案。

二是培养“双师型”骨干教师。通过到高校进修、下企业或业务对口的会计师事务所、审计师事务所锻炼、参加“双师”培训等方式，培养“双师型”骨干教师，使其取得“双师”证书、硕士学位，具有会计专业扎实的理论基础，把握专业发展动态与前沿理论，并具有较强的实践动手能力和实践教学能力，有一年以上专业企业工作经历，且具有乐于教学、甘于奉献的精神。

三是让教师到企业实践锻炼。安排教师到企业锻炼一年以上，或者通过兼职形式提高其实践教学能力。另外，还可以聘请在职财税人员作为兼职教师。从财税管理部门或中介机构聘请在本地区有一定知名度、且具备专业实践教学能力的会计师、高级会计师、注册会计师、财务主管和财务总监，参与实践教学课程和指导学生顶岗实习。

三、建立开放型会计实训基地

建设三个中心(会计环境仿真中心、会计业务仿真中心和会计服务中心)，9个实训室(虚拟企业实训室、虚拟会计工作室、手工会计实训室、电算化会计实训室、工商企实训室、银税审实训室、ERP实训室、ERP认证培训中心、财务咨询公司)。加强培养学生的岗位职业能力，提高学生分析问题、解决问题和实际动手操作的能力，实现毕业与上岗零过度。

四、构建符合会计岗位任职要求的课程体系与实践教学体系

一是构建符合会计岗位任职要求的“专业教育与会计职业资格教育、行业需要相融合”的课程体系。与企业财务专家联合开发课程，教学计划、课程设置、教学大纲、教材制定等既考虑专业、课程知识的系统性、连贯性，又涵盖会计职业资格证书培训考试大纲中规定的全部内容和农牧业企业会计核算需要的技能。

二是创建“单项技能训练与分岗综合实训相结合”的实践教学体系。“会计单项技能训练与会计分岗综合实训相结合，校内教学与社会服务相结合”的实践教学体系，专业实践分为两个阶段进行：第一阶段是会计单项技能训练。第二阶段是会计分岗综合实训阶段。实训贯穿每个学期，共由三个环节来完成：第一环节分岗实训，第二环节综合实训，第三环节实岗实训。

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教学方法不合理，单一的实训操作形式与实际工作脱轨许多学校将会计电算化课程与其他专业课程分开，课堂上对课程的学习采用分模块学习，没有全盘考虑会计电算化的综合实训，不能够全方位地模拟会计工作流程。教师的课堂教学方法主要是一边讲一边操作，然后让学生跟着操作一遍，这种方式虽然能够很好地让学生掌握各个操作步骤，但是学生容易淡忘所学内容。教师居于主导地位的教学方式使得学生缺乏主动探索的学习精神，学生相互之间缺乏合作交流，没有从企业实际运行的角度让学生模拟会计工作者的做账流程。

二、会计电算化课程教学改革措施

1.调整会计电算化课程设置

目前，会计电算化已经成为企业财务工作的主要媒介。因此，《会计电算化》课程教学不能只作为一门以操作为主要内容的独立课程，应将会计软件实务操作部分与本专业的其他课程融汇贯通于整个大学教学期间。各校的《会计电算化》课程教学均采用ERP软件，它集成了会计专业各门课程的主要专业知识和基本操作技能。教学中，应将各专业课程与ERP软件相应的模块操作进行对照练习。完成各门课程的理论学习后，上机操作完成在ERP软件中的应用。最终达到能够熟练操作各种财务软件，并能具备财务软件的维护技能。

2.将会计电算化基础理论学习与上机实训操作相结合

在教学安排上，应将理论学习与实训操作教学贯穿于会计电算化课程整个教学活动的全过程。采取理论学习与实训操作相结合的教学方式，合理分配好会计电算化课程各部分内容的教学进度与上机时间，理论联系实际，培养学生的学习积极性与实际动手能力。会计电算化的课程教学应围绕理论课的教学内容来组织，争取通过实际操作更好地掌握专业课程的理论基础知识，在掌握会计电算化理论的基础上，进行有针对性的、集中的、专门化的实践训练。通过学生自己动手操作，弥补那些在教学环节没有领会的知识点。

3.自编适合学生实训的教材和案例

教材规定了教学内容，是教师授课的取材之源，也是学生求知复习之本。会计电算化是一种思想，需要根据企业自身特点借助软件平台来实现。目前现成的会计电算化经济业务在教学中极少见到，高质量的更少，软件文档也仅仅提供了一些非教学内容的说明书。因此，设计一套完整的、适于会计电算化实验的经济业务是非常必要的，为了保证教学质量，应立足“自编为主，购买为辅”。编写的实践教程结合企业实际，模拟真实材料编写案例，使学生有置身企业真实业务环境的意境。我院使用的电算化软件是用友U8.72基本财务系统，以往使用的教材都是分模块设置案例，分模块进行教学，学生在课后无整体概念，到了用人单位后往往无从下手，难以胜任工作的需要。为了使学生能熟练的对软件进行操作，全面的掌握会计电算化的账务处理，尽量采用教师自编实训案例和实训教程。运用财务软件，在教师的指导下，由学生在计算机上操作处理，并独立完成设定的会计事项。通过会计软件操作，使学生掌握运用计算机处理会计事项的方法和程序，了解会计工作如何使用现代化手段来进行处理。

4.采用逆向思维教学方法，引导学生融会贯通理解整个账务过程

会计电算化教学是授人以渔而不是授人以鱼。会计电算化的真正优势不是简单减轻会计人员的工作强度而是更加规范、系统、快捷的参与企业相关监督和管理。为了达到其真正目的，在进行会计电算化实训教学时采用了讲授法、讲练结合、逆向思维等多种教学方法。首先由教师给学生讲解课程知识点，然后将会计软件操作方法通过计算机给学生进行操作演示，最终让学生通过上机操作的方法学习和把握会计软件的操作方法和基本理论知识。逆向思维教学法是掌握解决会计软件运行中出现的系列问题的方法和思路，是培养和提高学生分析和解决问题能力的有效方法。在会计电算化教学中，会计软件的常规操作顺序是沿着“账务系统初始化－凭证处理一账簿处理一报表系统初始化一报表编制”等业务流程处理会计业务，但在运行会计软件中碰到例如完成资产负债表编制后发现报表不平衡的问题时，分析其不平衡原因要按照会计软件常规操作顺序的相反方向(即“报表系统初始化是否错误账簿处理是否错误凭证处理是否错误账务系统初始化是否错误”)逐一分析和检查，直至找到原因并加以解决。整个教学过程全部在计算机实验室进行，做到边讲边练、讲练结合，学生在学习中彼此相互帮助，有利于提高教学效率，学生能较快地掌握课程知识点。

5.将手工会计和电算化结合，强化技能实训

会计电算化教育应以培养学生的应用能力为主。无论是教学内容的设置，还是课时的分配，都应着眼于学生实践技能的培养，引导学生将实训内容与实际业务联系起来进行考虑。当会计软件实务操作部分与本专业其他主干课程相互融合后，会计电算化相关操作项目分散到各门理论课程中，自身教学内容的系统性和整体性无法体现。因此，为了让学生更好地掌握手工会计处理流程和电脑会计处理流程的相同点和不同点，应将手会计做账和会计电算化处理相结合，将学生所学的会计理论知识系统化、综合化。通过模拟企业会计数据，把一整套会计业务资料，利用手工处理方法，完成从原始凭证和记账凭证的填制到日记账、明细账和总账的登记以及会计报表的编制；再通过财务软件，首先是应用软件的账务处理功能进行相关业务处理，完成两种处理方法的衔接，然后利用软件完成接续月份的会计业务处理。借助两种做账方法的操作比较，增强学生对两种处理流程的感性认识，从而进一步巩固会计电算化课程的学习效果。

三、结语

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关键词：会计；会计电算化；计算机

中图分类号：F23

文献标识码：A

文章编号：16723198（2013）01011501

随着计算机走进人们的工作与生活中，我们越来越依赖于它，因为它可以提高工作的效率，因为它可以给我们带来便利。事实上伴随着计算机的发展，各行各业都开始了新的变革。会计领域也是如此，会计工作人员也开始用新的技能与理论武装自己，以适应不断发展变化的工作环境。

会计电算化是会计领域发展的一次重大变革，然而会计的发展事实上经历了三个主要的过程：

（1）手工处理阶段，也就是会计工作人员利用手中的算盘、笔和账簿来完成记账和算账的过程。

（2）机械处理阶段，劳动生产率的提高，使得劳动的手段、工具发生了变化。到20世纪30年代，穿孔机、分类机等机械工具被应用于会计的数据处理中，从而也标志着会计进入了机械化阶段。

（3）电子数据处理阶段，会计电算化的发展是伴随着电子计算机的发展而产生的，人类第一台计算机1946年代诞生于美国宾夕法尼亚大学，美国于20世纪50年代初将计算机用于计算工人的工资，从而我们认为这就是电算化会计的产生。随着社会的发展，会计在经济管理中的作用越来越大，人们对会计的要求越来越高。传统的会计信息处理方式已经难以满足现代管理的需求。于是，伴随着计算机技术的发展，会计电算化应运越来越广泛，会计工作进入电子数据处理阶段。

会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称，通常是指在会计工作中利用电子计算机来代替手工操作，实现数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展为电算化会计信息系统。

我国的会计电算化发展得比较晚，源于上个世纪80年代初，到现在的普及程度还是很高的，通用会计电算化软件被大多数单位所采用：比如用友、金蝶等；会计核算软件按照不同的适用范围可分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种。通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件，这种软件对开发单位和使用单位的会计工作人员和计算机人才的要求是比较高的。一般只要具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。

从会计工作的主要内容和计算机工作的特点看，会计电算化的形式包括以下四个方面：

（1）账务处理电算化。这部分的电算化，主要是运用计算机完成记账凭证或原始凭证的输入、汇总、复核、校对，产生总账、各级明细账和各种汇总表，并处理银行对账、数量核算、外币核算等内容。

（2）核算工作电算化。这部分的电算化，主要是在各个单位已选择的会计估计和会计政策的基础上，进行工资的核算、固定资产的核算、各种存货的核算、成本的核算、销售的核算等内容。

（3）报表处理电算化。这部分的电算化，主要是由计算机从已输入的数据和其他资料中自动生成。

（4）管理电算化。这部分的电算化，主要是由企业的会计人员或管理者运用计算机进行财务计划、财务预算、财务预测、财务分析、财务控制等工作。

由于会计电算化归根到底仍然是会计，因此它还具有手工会计的一般特点。比如说，它们的直接目标都是为相关的会计信息使用者提供对决策有用的会计信息，它们的最终目标都是为了提高经济利益；再比如说，手工会计和会计电算化都要遵循基本的会计理论和会计方法，都要遵守会计法规和会计准则，都是运用复式借贷记账法的原理编制会计分录，记入账户，再进行排序、分类、计算、判断等加工处理，然后编制会计报表等等。然而，会计电算化也有它自己的独特性。从其使用的计算工具来看，会计电算化使用的是计算机和一些辅助设备；从其数据的载体来看，会计电算化是以磁性介质作为数据载体的；从其数据处理形式来看，会计电算化只需输入原始数据、填制会计凭证后，便可由计算机自动进行记账、转账、查账、生成报表等一系列会计职能的操作，并通过打印机按规定的格式和内容输出。

会计电算化提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度，实现电算化后，用计算机完成很多工作，不但代替原来靠会计人员手工进行的抄写、计算等工作，有助于提高数据处理的准确性。实行电算化后会计工作减轻了劳动强度，大幅的提高工作效率，运用计算机进行会计数据和会计信息处理，减轻了会计人员的劳动强度，避免了手工操作过程中重复抄录、易出差错等弊端，提高了工作的效率；提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展，由于工作手段发生了变化，从而使得会计制度、会计管理体制进行变革，以适应时代的变化，从而也促进了会计工作自身的发展。随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等问题有待于我们进一步研究。

我们所处的时代是瞬息万变的，而从事会计工作要给信息使用者提供快速、准确的信息——时不我待、任重而道不远！只要我们与时俱进的用现代的知识武装自己，才能因地制宜的开展工作。

参考文献

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会计电算化之所以出现与应用在学校财务工作中，有其必然性：

1.1学校管理制度的不断完善，要求学校的财务管理工作制度也要不断完善

随着经济的发展，市场竞争越来越大，学校作为市场主体之一，学校之间也需要通过竞争而提升自己的教育质量和社会影响力。学校在市场竞争中获胜的基本条件就是要有完善的管理制度，而财务管理则是学校管理中的重要组成部分，因此要求学校的财务工作制度也要不断的完善。学校在没有应用会计电算化时，学校的财务管理主要是依靠人工计算的方式。这样的会计工作模式带有很大的人为因素，学校的财务状况很难在根本上得到公平、公正、公开处理，影响财务信息的透明度，最终会影响学校管理制度的完善，因此会计电算化在学校财务中的应用是学校管理制度的内在要求。

1.2学校发展规模的不断扩大，要求学校应用会计电算化

随着学校规模的不断扩大，学校的财务工作量也在不断地增加，在此情况下，学校对财务工作者提出了更高的要求，对传统的会计工作模式提出了改革的迫切要求。传统的会计工作是以手工模式为主，会计的核算以及会计统计等工作都要依靠会计人员手工完成，这样就不可避免会计处理过程中的某个环节出现问题，而导致会计数据的不准确，导致会计信息失真。同时强大的会计工作量需要大量的会计人员，这样必然会增加学校的资金支出。因此学校应用会计电算化是为了适应与满足学习发展规模不断扩大的需求，是为了降低学校成本支出的迫切要求，是为了提高学校会计人员工作效率的主要手段。

1.3学校的信息化建设，要求学校财务信息的网络共享

数字化时代的学校建设将学校的信息化建设放在重要位置，信息化建设也是体现学校的管理效率的一个方面。而学校会计电算化及财务公用信息的内部共享是信息化建设的重要内容。如学生的缴费，时间跨度大，交费标准不一，在核算时相当繁琐，又有多个使用人进行信息查询。只有会计电算化，才能实现财务数据信息的高效使用。公用财务信息的共享对学校的整体信息化管理起到了基础的作用，甚至是处于中心地位。运用网络环境下的会计电算化管理系统已成为学校信息化建设的必要内容。

2会计电算化在学校财务工作中的具体应用

2.1会计电算化在学校收费核算中的应用

学校收费核算工作是学校财务工作的主要内容，也是学校财务工作的重点，学校通过会计电算化可以实现收费的自动化管理目标，学校应用会计电算化收费系统主要包括：收费系统、收费管理系统以及自动查询系统。收费系统是对学校收费项目以及收费数量等内容的数据保存，其主要包括初始信息、应收费用和实收费用三个方面，通过电算化可以清楚的了解到学校的收费情况；收费管理系统主要是对学生的变化情况调整学生的收费变化，比如通过电算化可以改变对已经休学的学生的费用管理；自动查询系统是相对独立的系统，它满足了不同的人群对学校收费情况的了解需求，比如学校的管理者可以通过自动查询系统了解学校的财务情况，而学生、家长可以通过自动查询了解学生的缴费情况。

2.2会计电算化在学校部门管理中的运用

学校由不同的部门所构成，因此学校需要通过一定的技术手段实现对各个部门的管理。会计电算化的应用就可以帮助学校实现部门管理的目标。学校要建立部门账目模型，根据相关的科目的具体类别来对各个部门实施管理，学校要建立针对部门的科目，这样能够实现各个部门的自动成账模型的建立，这样在各个部门发生的账目变化都能够自动的在计算机系统中显示，实现了学校对各个部门的动态管理，同时也有利于学校资金使用信息的透明化、公开化。

2.3会计电算化在学校财产管理中的应用

学校的财产管理有不同于一般企业的特殊性，如教材的征订发放、教学用设备的购置管理等。会计电算化的购销存管理系统、固定资产管理系统等相关模块能够科学地对学校的财产进行管理，进行实时的查询，并为决策系统提供有效的信息。

2.4会计电算化在工资管理中的应用

学校工资管理应用会计电算化可以实现学校工资信息的永久保存，方便学校的管理者随时查阅学校的工资支出情况，同时也便于学校的管理者监管会计人员的工作，避免出现工资冒领，或者虚开的事情发生。同时工资电算化管理也可以为学校的管理者提供工资管理与调整的依据。

3会计电算化在学校财务应用中存在的问题与改进措施

3.1会计电算化在学校财务应用中的问题

3.1.1学校的财务制度还比较落后，与会计电算化的要求还存在一定的距离。

虽然会计电算化已经得到了广泛的普及，但是学校的财务制度却没有做出相应的改变，还是集中在传统的手工预算和核算阶段。其主要表现在：一是学校将主要精力放在会计电算化软件的使用上，而忽视了为会计电算化营造与此相适应的制度建设上，导致会计人员在使用会计电算化时，不能发挥会计电算化的整体功效；二是学校一些现存的会计制度本身就不够完善，学校过分重视会计电算化在财务上的作用，只看到了会计电算化对财务核算工作的作用，而对会计电算化的管理职能没有清晰的认识，结果影响了会计电算化的整体发展。

3.1.2学校财务管理会计系统更新速度慢。

虽然会计电算化已经在学校中得到广泛的应用，但是学校的财务管理会计系统如果不能及时更新，势必会影响会计电算化职能的发挥。首先，学校对于会计电算化的硬件设备投入不足，学校使用的计算机系统可能已经落后于市场技术，导致会计电算化软件系统不能正常运行；其次，会计电算化系统技术的更新速度非常快，需要学校及时根据最新的技术对会计电算化系统进行更新。有的学校则是没有考虑学校的实际情况就引进会计电算化系统，导致引进的会计信息系统在使用的过程中与现有的财务管理系统发生了职能的冲突，影响学校的正常财务管理工作；最后，我国会计电算化软件之间的通用性不高，使得学校在选择某个企业的会计电算化软件系统后，就不能再使用其他企业的软件，这样就会造成会计电算化软件价格偏高，影响学校应用最新技术的及时性。

3.1.3学校缺乏专业的会计电算化应用人才。

虽然会计电算化在学校已经应用了很多年，但是真正能够全面应用会计电算化的人才非常少，因为会计电算化的复杂功能对会计人员提出了更高的要求。首先会计人员需要掌握丰富的会计理论知识，以及与会计相关的各种法律法规等，还要具有操作计算机技能的能力，尤其是要具备一定的计算机维修技能，因为计算机在使用的过程中必然会发生一些故障，而在发生故障后，有时需要会计人员在第一时间内做出反应，以便会计数据的不丢失，但是学校的会计人员在计算机操作方面的技能表现的不足，而且这种缺陷在年纪较大的教师身上更为突出，有的教师甚至连基本的计算机操作技能都不会。

3.2改进会计电算化在学校财务工作中应用的具体措施。

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关键词：会计电算化；实践教学；教学改革

中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）005-000-02

会计信息化在我国已经经历了近三十年的快速发展，计算机作为会计工作的基本工具，已经成为现实。我国大多数企业单位原有的人工处理会计信息系统已逐步为计算机所取代，而会计的管理、决策、预测等高层次职能也日趋发挥更重要的作用。会计电算化不仅是会计发展的需要，而且是现代经济和科技对会计工作提出的新要求。作为即将走上工作岗位的会计专业的学生不能熟练掌握财务软件的操作，可以说是“寸步难行”。而熟练掌握财务软件的操作是缩短学生走上工作岗位后的适应期的关键环节。如何使学生在较短的时间内熟练的掌握财务软件的操作，是摆在会计专业教师面前的一大难题，因此如何开展会计电算化教学，培养适应社会需要的会计专业人才，是我们面临的一个现实问题。笔者结合自己的教学经验，结合探索和实践，首先分析会计电算化课程特点及现阶段会计电算化课程教学存在的问题，其次从会计电算化课堂教学方法方面，对会计电算化的课程教学改革谈一些具体思路。

一、会计电算化课程教学中存在的问题

1.注重软件模块操作，与专业课程联系较少

会计电算化这门课程的教学目标是使学生掌握会计账务处理的整体流程，不仅需要对会计专业基础知识的掌握，更需要会熟练操作ERP财务软件的基础设置、会计科目设置等，并掌握账务处理方法。课程涉及会计学、财务管理、管理学、经济学、信息技术等多学科知识，具有很强的综合性。

会计电算化课程设置大都在大三，学生只能够在学习会计电算化课程时，才接触和使用ERP财务软件。而会计电算化软件的各个模块集成了会计学各门课程的内容和基本技能，要让学生熟练掌握电算化软件各个部分的功能，与所学会计基础知识联系起来，仅仅靠会计电算化这一门课程还远远不够，还需要与其他的专业类课程紧密结合。

2.教材内容简单、教学模式单一

会计电算化课程一般选用当前市场上流行的、安全性高、功能强、可靠的大型财务软件，教学过程往往是模拟一个企业在一个会计期间发生的经济业务进行处理，以财务处理系统为出发点，与其他子系统和报表处理系统对接，让学生通过一学期的学习掌握财务会计软件的操作方法。会计电算化所采用的ERP财务管理软件所包含的模块集成了会计专业各门课程的基本内容和基本技能，体系庞大，仅仅靠会计电算化课程的学习无法使学生掌握ERP软件中的全部会计功能，学生在课堂上往往只能够学到一些会计操作的基本原理和简单的操作。

3.教学方法不合理，单一的实训操作形式与实际工作脱轨

许多学校将会计电算化课程与其他专业课程分开，课堂上对课程的学习采用分模块学习，没有全盘考虑会计电算化的综合实训，不能够全方位地模拟会计工作流程。教师的课堂教学方法主要是一边讲一边操作，然后让学生跟着操作一遍，这种方式虽然能够很好地让学生掌握各个操作步骤，但是学生容易淡忘所学内容。教师居于主导地位的教学方式使得学生缺乏主动探索的学习精神，学生相互之间缺乏合作交流，没有从企业实际运行的角度让学生模拟会计工作者的做账流程。

二、会计电算化课程教学改革措施

1.调整会计电算化课程设置

目前，会计电算化已经成为企业财务工作的主要媒介。因此，《会计电算化》课程教学不能只作为一门以操作为主要内容的独立课程，应将会计软件实务操作部分与本专业的其他课程融汇贯通于整个大学教学期间。各校的《会计电算化》课程教学均采用ERP软件，它集成了会计专业各门课程的主要专业知识和基本操作技能。教学中，应将各专业课程与ERP软件相应的模块操作进行对照练习。完成各门课程的理论学习后，上机操作完成在ERP软件中的应用。最终达到能够熟练操作各种财务软件，并能具备财务软件的维护技能。

2.将会计电算化基础理论学习与上机实训操作相结合

在教学安排上，应将理论学习与实训操作教学贯穿于会计电算化课程整个教学活动的全过程。采取理论学习与实训操作相结合的教学方式，合理分配好会计电算化课程各部分内容的教学进度与上机时间，理论联系实际，培养学生的学习积极性与实际动手能力。会计电算化的课程教学应围绕理论课的教学内容来组织，争取通过实际操作更好地掌握专业课程的理论基础知识，在掌握会计电算化理论的基础上，进行有针对性的、集中的、专门化的实践训练。通过学生自己动手操作，弥补那些在教学环节没有领会的知识点。

3.自编适合学生实训的教材和案例

教材规定了教学内容，是教师授课的取材之源，也是学生求知复习之本。会计电算化是一种思想，需要根据企业自身特点借助软件平台来实现。目前现成的会计电算化经济业务在教学中极少见到，高质量的更少，软件文档也仅仅提供了一些非教学内容的说明书。因此，设计一套完整的、适于会计电算化实验的经济业务是非常必要的，为了保证教学质量，应立足“自编为主，购买为辅”。编写的实践教程结合企业实际，模拟真实材料编写案例，使学生有置身企业真实业务环境的意境。

我院使用的电算化软件是用友U8.72基本财务系统，以往使用的教材都是分模块设置案例，分模块进行教学，学生在课后无整体概念，到了用人单位后往往无从下手，难以胜任工作的需要。为了使学生能熟练的对软件进行操作，全面的掌握会计电算化的账务处理，尽量采用教师自编实训案例和实训教程。运用财务软件，在教师的指导下，由学生在计算机上操作处理，并独立完成设定的会计事项。通过会计软件操作，使学生掌握运用计算机处理会计事项的方法和程序，了解会计工作如何使用现代化手段来进行处理。

4.采用逆向思维教学方法，引导学生融会贯通理解整个账务过程

会计电算化教学是授人以渔而不是授人以鱼。会计电算化的真正优势不是简单减轻会计人员的工作强度而是更加规范、系统、快捷的参与企业相关监督和管理。为了达到其真正目的，在进行会计电算化实训教学时采用了讲授法、讲练结合、逆向思维等多种教学方法。首先由教师给学生讲解课程知识点，然后将会计软件操作方法通过计算机给学生进行操作演示，最终让学生通过上机操作的方法学习和把握会计软件的操作方法和基本理论知识。

逆向思维教学法是掌握解决会计软件运行中出现的系列问题的方法和思路，是培养和提高学生分析和解决问题能力的有效方法。在会计电算化教学中，会计软件的常规操作顺序是沿着“账务系统初始化-凭证处理一账簿处理一报表系统初始化一报表编制”等业务流程处理会计业务，但在运行会计软件中碰到例如完成资产负债表编制后发现报表不平衡的问题时，分析其不平衡原因要按照会计软件常规操作顺序的相反方向（即“报表系统初始化是否错误账簿处理是否错误凭证处理是否错误账务系统初始化是否错误”）逐一分析和检查，直至找到原因并加以解决。整个教学过程全部在计算机实验室进行，做到边讲边练、讲练结合，学生在学习中彼此相互帮助，有利于提高教学效率，学生能较快地掌握课程知识点。

5.将手工会计和电算化结合，强化技能实训

会计电算化教育应以培养学生的应用能力为主。无论是教学内容的设置，还是课时的分配，都应着眼于学生实践技能的培养，引导学生将实训内容与实际业务联系起来进行考虑。当会计软件实务操作部分与本专业其他主干课程相互融合后，会计电算化相关操作项目分散到各门理论课程中，自身教学内容的系统性和整体性无法体现。因此，为了让学生更好地掌握手工会计处理流程和电脑会计处理流程的相同点和不同点，应将手会计做账和会计电算化处理相结合，将学生所学的会计理论知识系统化、综合化。通过模拟企业会计数据，把一整套会计业务资料，利用手工处理方法，完成从原始凭证和记账凭证的填制到日记账、明细账和总账的登记以及会计报表的编制；再通过财务软件，首先是应用软件的账务处理功能进行相关业务处理，完成两种处理方法的衔接，然后利用软件完成接续月份的会计业务处理。借助两种做账方法的操作比较，增强学生对两种处理流程的感性认识，从而进一步巩固会计电算化课程的学习效果。

总之，会计电算化课程教学是一项系统工程，本人认为在今后的会计电算化课程教学过程中可以把电算化分为三个层次，即：与课程相结合的模拟实验、全真模拟实训和手工与电算化相结合的模拟实训。通过实训，使学生进一步掌握会计电算化信息系统的功能与操作方法，充分达到会计电算化学习的要求，为学生日后走上会计电算化岗位奠定良好的基础。

参考文献：

[1]王晓江，等.加强实践教学，突出高职特色[A].陕西省高职高专教育学会交流论文，2003.

[2]秦少卿，等.高校会计实践教学规范研究[J].会计之友，2006，4.

[3]邓红杰.会计学专业实践性教学模式的探讨[J].南京工程学院学报（社会科学版），2003（2）.

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【摘要】本文根据会计电算化档案的特点,分析了高校会计电算化档案管理存在的问题,提出了加强高校会计电算化档案管理的对策。

【关键词】高校;会计电算化;档案管理

会计档案是重要的经济档案和历史资料,具有不可再生的特点,它是检查以前年度发生的经济工作责任和进行绩效评价的重要依据。高校领导在了解学校状况、预测经费开支、制定事业发展规划和科学决策时都必须借助会计档案记载的各种信息,会计档案是高校必不可少的经济信息资源,具有极为重要的经济意义的法律意义。会计电算化在为我们提供快捷、高效服务的同时,不同程度地存在着某些问题。怎样做好会计电算化档案管理,是摆在我们面前的一个新课题,需要不断深入地研究和总结。

一、高校会计电算化档案管理存在的问题

(一)会计电算化档案管理内容不够完整

目前大部分高校虽已经实现了会计电算化,但由于对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理会计档案的经验,因此大多数高校定期向档案部门移交的只是打印出来的纸质会计档案,而没有移交存储会计数据的磁性介质会计档案和开发使用的全套电算化会计的应用软件程序、系统软件及文档资料等。有的高校为了管理需要进行了会计软件的升级,而原有的会计软件及资料却未能及时进行整理归档,随着时间的推移,不同版本下的会计数据不能被调用,会计档案的完整性、安全性就得不到保证。会计电算化档案管理的最终目的是为了提供利用,但这种服务方式已经制约了会计电算化档案的利用,更无法适应会计电算化档案的改革发展。

(二)会计电算化档案自身存在的问题

1.机制记账凭证内容不完整。尽管机制记账凭证上面已经打印了制单、出纳、记账、审核和会计主管等,但是却缺少上述相关人员的印章或者签字。作为会计凭证,内容不完整,责任不明确。

2.备份打印输出不及时。有些高校不及时对会计电算化形成的账、表定期打印输出,过于依赖计算机存储,没有做到将电算化数据定期备份。一旦因意外或人为错误造成系统数据的丢失、破坏,就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料,从而影响电算化系统的正常工作。

3.硬件设施未跟上。由于某些高校受条件限制,没有配备激光打印机或喷墨打印机,致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限;没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准,建立专门的会计电算化档案保护措施;没有选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份,没有实行备用盘与存储盘分离存放,导致电子数据因此损坏或丢失。

(三)会计电算化档案管理缺乏专门人员

会计电算化档案管理要求管理人员既要懂会计专业知识,又要懂档案业务知识和计算机知识。目前许多高校比较重视教学和科研的人才引进,对档案的管理不够重视,有的高校甚至让非专业人员管理档案,遇有上级主管部门检查时忙于应付,档案意识滞后。个别高校的档案室多采用打开柜门,让财务部门的同志自己查阅会计档案,有的甚至没办任何手续就随意借出档案查阅,既不符合会计档案管理的要求,也无法满足高校对会计档案的信息需求。

(四)会计电算化档案管理制度有待完善

目前,国家关于会计电算化档案管理的讨论,大多是围绕《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》、《会计基础工作规范》等几个文件,仅对会计电算化档案的基本要求而谈,未提及会计电算化档案管理存在的问题及其防范。随着会计电算化的普及,会计档案的内容增多了,对环境的要求提高了,而很多高校没有认识到这些变化,认为会计电算化仅仅是数据处理工具的变化,没有及时修订学校的会计档案管理制度,没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员的岗位职责,也没有及时采取相应的保障措施来改善会计电算化档案的保管环境等,会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。会计电算化档案管理中存在的问题越来越突出,原有的管理方式陈旧,不能适应会计电算化档案管理的要求。

二、加强高校会计电算化档案管理的对策

(一)强化领导会计档案的管理意识

各类档案设备的购建,专职档案管理员岗位的设置以及档案

管理制度的出台,都离不开单位领导的积极支持。因此,会计人员一方面要大力宣传国家的财经法规和管理规章,增强大家的会计电算化档案管理意识;另一方面,积极主动地争取领导的重视、关心和支持,强化领导的会计档案管理意识,将会计电算化档案管理工作纳入学校整体工作的范围加以考虑和安排,加大经费投入,完善硬件环境,不断升级软件,确保会计档案管理工作顺利进行。

(二)提高会计档案管理人员的业务素质

会计档案管理是一项专业性、技术性、政策性很强的工作,计算机技术的普及又对会计档案管理工作者提出新的更高的要求,会计档案管理人员业务素质和能力是管好用好会计档案的关键,针对目前高等学校档案管理机构中,缺乏既懂档案管理知识又精通财会知识和计算机应用的复合型人才,不能适应新形势下会计档案管理工作需要的情况,高校领导应重视会计档案管理人才培养,进一步加强会计档案管理人员队伍建设,不断提高他们的政治素质和业务素质,使他们尽快掌握现代化的管理方法和技术,不断提高会计档案管理水平。

(三)建立和健全会计电算化档案管理的制度体系

国家制定系统的、细化的会计电算化档案管理办法,以法规制度的形式加以强制,在方法上指导各单位的会计电算化档案管理工作,是做好会计电算化档案管理的保障。财政部、国家档案局的《会计档案管理办法》第四条规定“各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便检查,防止毁损、散失和泄密”;第七条规定“各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度”。笔者认为,目前高校可根据财政部的《会计基础工作规范》、《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》等管理规章,建立和健全一系列具体的、可操作性的会计电算化档案的管理制度体系,保证会计电算化档案的安全和完整,更好地为决策服务。具体可以制订以下制度:

1.建立会计电算化档案管理的定期备份制度。会计电算化档案应定期备份到磁性介质。一般准备三套软盘循环使用,并设立备份登记簿,登记备份时间、数量、保管方式等备份细节信息。由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些会计电算化档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。需要备份的内容包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月账务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。机内凭证及总分类账、明细分类账、报表,应视同会计资料按月做两套软盘备份,交会计档案保管员保管。注意应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据,尽量少采用软盘存储会计档案。

2.建立会计电算化档案管理的归档制度。会计电算化档案,包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管。要保存各版本的档案备份,并在存储介质的标签上注明软件的种类和版本号,同时标注与哪个版本的会计软件相对应。会计数据输出之前,应妥善保管并保留副本,记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账等账本。报表应定期打印输出,并由记账人员、会计机构负责人、会计主管人员等相关人员签字或盖章。打印输出的档案交会计档案管理员妥为保管,要制定输出档案的内容、件数、保管人和使用人的登记制度。

3.建立会计电算化档案的保管制度。档案保管员要将备用盘与储存盘分离存放在两个建筑物内,即对所有的会计数据进行双备份,每份要注明形成档案的时间与操作员姓名,并贴上写保护,贴上封签,存放在两个不同的地点,并做好防磁、防火、防潮、防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按分类和一定顺序对数据磁盘、刻录的光盘等电子会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。打印输出的凭证、账册、报表等纸介质档案,按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法管理,但必须有制单人员、记账人员、审核人员、出纳人员以及会计机构负责人等的签章才能存档保管,以明确经济责任,保证档案的法律效力。在电子档案和纸质档案并存管理的体制下,可以在纸质档案的卷内目录“备注”栏中注明相应的电子档案的档号及保存地址,以相互对照利用。

4.建立严格的会计档案查阅、复制登记制度。每次调阅,必须有档案管理人员在场监督,根据调阅权限,在调阅登记簿中详细登记调阅日期、调阅人员的姓名和部门单位、调阅理由、调阅内容、归还日期、审批人员等,不得将保存的会计档案借出。本院教职工来调阅或复制会计档案,应经会计主管人员同意,由本单位财会人员调阅、复制后再处理。外单位人员来调阅或复制会计档案,必须持有单位正式介绍信,经学院领导、会计主管人员批准后,由本单位财会人员调阅、复制后再处理。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。必须在确保高校会计档案的安全性和完整性前提下,使会计电算化档案得以充分利用。

5.建立电算化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制

度。针对会计电算化档案易被修改且不留痕迹的特点,在进行管理时应注意:对硬盘上的会计档案,应具有相应的安全保密措施加以保护;要有用户设别控制管理;要有加密的机内操作日志管理,监督操作系统;要有数据存取权限限制,防止越权使用。对于普通数据,可较大范围共享;涉及单位机密的数据,仅供一定需要的人员使用;而设计原程序文件、数据结构文件等,则只有主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样设置,保证电子档案的安全性,减少人为修改的可能。

6.建立会计电算化档案的销毁制度。对保管期满的会计电算化档案,由档案保管人员会同会计机构向单位负责人提出销毁意见,编制销毁清册,列明应当销毁的档案名称、卷号、数量、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容,单位负责人在销毁清册上签署意见。销毁时,由单位档案机构、会计机构和上级主管部门派员监销,并将实际销毁内容与销毁清册进行准确核对。销毁后,监销人员要在销毁清册上签字。对于保管期满但涉及债权债务未了的、在建工程的、涉外业务的会计档案,均不得销毁。

7.建立会计电算化档案的立卷制度。《会计档案管理办法》第六条规定,各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。高校一般可以根据档案保管年限和管理类别进行立卷。每年保持档案顺序排列的稳定性,没有国家政策的调整,一般不予变更。

8.建立会计电算化各管理岗位责任制度。主要内容包括:根据内部控制制度的要求设置各工作岗位的职责和标准;各工作岗位的人员和具体分工;各工作岗位的轮岗办法;对各会计电算化岗位的考核办法。保证管理的各项工作责任落实到个人。

9.建立会计电算化系统的管理工作规范。系统的管理工作要采取专人负责制;提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机,以它们作为输出纸质会计档案的工具;强化系统的安全防护功能,注意进行定期的补丁维护,避免因电脑安全或网络安全,导致会计档案泄密或被人为恶意修改。

10.建立会计电算化档案移交制度。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。移交时,要按移交清册逐项移交,接替人员要逐项核对点收,交接双方和监交人员要在移交清册上签名。移交清册应当一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

随着高校会计电算化的不断深入,高校应充分重视会计电算化档案的管理,不断解决存在的问题。可以利用会计电算化档案的数据信息,设计和建立一套高校管理与决策的支持系统,以充分实现会计电算化档案的再利用。良好的会计档案管理是保证会计数据安全完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用,更好地为决策服务的保证。

【主要参考文献】

[1]财政部,国家档案局.会计档案管理办法.1998.

[2]财政部.会计基础工作规范.1996.

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从安全角度出发，会计电算化管理制度在安全方面作出了多方面的规定和要求，在实际工作中起到了积极作用。但随着会计电算化的发展，财务ASP的应用，会计电算化安全性方面还存在诸多问题。

（一）会计业务数据被丢失或破坏，导致正常核算中断。

在网络化多用户的状态下发生计算机故障、黑客攻击等造成数据资源被破坏所带来的危害将更大。一旦出现存储在计算机内的UFDATA.MD、UfErpInf.md以及UfErpAct.Lst等文件丢失或破坏，恢复数据则需要一个时间过程。

（二）商业间谍盗窃经济情报，利用掌握的经济情报犯罪。

如利用数据资源的复制可在瞬间完成的特点，通过拷贝窃取全部账户信息，或借日常维修之机，趁人不备偷窃数据。在网络会计电算化的环境下，可以通过网络黑客窃取传送的数据信息，其最大特点是既不干扰破坏信息流，又能窃取数据信息。

（三）不法分子非法修改会计应用软件、篡改会计业务数据、偷窃或贪污资金。

随着网络化会计电算化的发展，不法分子篡改网络上传送的信息，通过加大结算金额，更改收款单位账号，达到贪污或窃取资金的目的。

（四）网络病毒破坏会计电算化的应用软件系统。

近年来，计算机病毒呈不断蔓延之势。在网络会计电算化工作中，由于网络病毒的多发性和快速感染性，计算机感染病毒的现象不同程度的存在。计算机一旦感染病毒，极易破坏会计电算化应用软件系统中的数据文件和应用软件，使数据文件突然出现不明真象的丢失，以及应用软件无法正常工作。

二、会计电算化硬件系统安全性分析

对于会计电算化硬件系统来讲，保持不间断的电源是很重要的，因为突然断电，会导致用户所做的会计电算化工作因为没有来得及存盘而前功尽弃，若是程序正在向数据库中写内容时也会因突然断电，导致数据出现错乱。

三、会计电算化应用软件系统安全性分析

（一）数据备份与数据恢复必要性分析

数据备份与数据恢复功能可以进行会计数据的保全与恢复。如果系统出现故障，可以在系统管理界面把最近一次备份的数据引入，将最后一次备份与故障发生前的这一阶段所发生的数据进行补充登记。数据备份应该按计划进行，一般完整备份的时间周期相对长一些，其他方式的备份时间周期相对短一些。可以规定完整备份一周一次，其他方式备份一天一次。在一天中应选择工作结束后，下班前执行备份，以免影响当天的工作。

系统管理员可以执行对整个会计电算化系统的数据备份。会计主管可以执行对全部或部分会计电算化系统的数据备份。一般操作员的数据备份权限由会计主管分配或指定。

（二）设置操作员权限与口令必要性分析

操作员的权限分配与口令设置是构成软件安全性的两个重要方面。众所周知，会计电算化工作中，操作人员的职务级别不同，工作范围不同，可以操作的软件功能和访问的数据内容也不同，因此需要由最高级别的管理员对操作员进行权限分配。

在功能权限中，每个操作员都需要经过授权才能使用该会计电算化系统，并且只能使用被授权的功能。通过类别权限控制对操作员进一步的限制，使操作员只能在同一功能下不同类别范围内操作。操作员在操作时，尤其在做数据录入的操作时，可以限制其操作的数据发生额在一定的限度内。

（三）外部防护的必要性

（1）周界安全防范。

周界控制是通过对安全区域的周界实施控制来达到保护区域内部系统的安全性目的，它是预防一切实行外来攻击措施的基础，主要内容包括：设置外部访问区域，采用二层式客户机/服务器模式组建内部网，利用中间服务器隔离客户与数据库服务器的联系，实现数据的一致性；建立防火墙，在内部网和外部网之间的界面上构造保护屏障，防止非法入侵、非法使用系统资源，执行安全管理措施、记录所有可疑事件。

（2）数据通讯安全防范。

数据通讯控制是为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故而采取的内部控制措施，单位可采取各种有效手段来保护数据在传输过程中准确、安全、可靠。主要措施有：保证良好的物理安全，在埋设地下电缆的位置设立标牌加以防范，尽量采用结构化布线来安装网络；采用虚拟专用网（VPN）线路传输数据，开辟安全数据通道；对传输的数据进行加密与数字签名，在系统的客户端和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密保证数据的安全性，使用数字签名确保传输数据的保密性和完整性。

总之，需要会计信息系统能够实时提供有关决策信息是实时传递的，网络化经济环境中信息高速公路为会计信息系统实时提供了可能，这就需要建立适应网络化经济环境下会计时间、空间和速度的新理念。随着网络经济时代的到来，基于网络环境的网络会计信息系统为企业提供了更多的机遇和挑战，实施网络会计信息系统，对提高企业的管理水平和综合竞争力有着重要的意义。网络会计信息系统在产生、发展过程中虽然存在着各种各样的问题，但毋庸置疑的是，建立于“事项会计”下的网络会计信息系统是网络经济发展的必然趋势。在网络环境下，会计信息系统的安全问题将成为会计工作的重要内容。

参考文献：

［1］章卫兵.会计电算化系统架构构建分析［J］.则会通讯:综合版,2006，(4).

［2］王建.企业会计电算化网络的规划与建设［J］.中国农业会计，2000，(10).

［3］黄昌勇，黄国胜.电算会计基础［M］上海:立信会计出版社,2002.

篇10

【关键词】 会计电算； 教学内容； 教学方法； 项目驱动

一、引言

会计电算化发展成为一门独立的学科不过二十几年的时间，但是已经建立起了比较成熟的学科体系，随着信息技术的高速发展和信息系统的广泛应用，社会对会计电算化人才的需求已发生了极大的改变。会计电算化在各类企业中发挥了巨大的作用。初级电算化证书已成为会计上岗的必要条件，对毕业生的计算机技术水平要求越来越高，选择具有会计专业知识又具有信息技术能力的复合型人才已成为企业对信息化人才的重要衡量指标。高职会计电算化教学滞后于实际应用的矛盾日益突出。

二、高职会计电算化教学中存在的问题

（一）培养目标定位不准确

目前，高职院校会计电算化教学目标分为两种，一种是侧重培养初级会计电算化人才，即能够熟练操作会计电算化软件的操作员，学习的重点是操作技能，从而把这门课变成了软件培训课；另一种侧重培养会计软件的开发人才，除了熟练操作会计电算化软件，还要掌握会计软件的开发方法，以针对不同的企业编制相应的软件，学习的重点是编制程序，从而把这门课变成了程序编写课。以笔者多年的教学经验来看，对于高职会计电算化专业来讲，第一种培养目标太低，是中等职业技术学校的培养目标，第二种培养目标，对于高职院校的学生来说，实现起来是很困难的，高职学生在校时间只有2年半，既要学习会计知识，又熟练掌握软件开发是很难实现的。

（二）理论教学内容设置不合理

会计电算化是会计学和计算机相结合的一门新兴学科，其课程内容必然和计算机有很大关系。由于多数人认为这门课的特点在于用计算机语言来表述会计核算，所以多数教材将重点放在账务处理、工资核算、固定资产核算、材料核算、报表处理等会计核算模块的程序编制上，这样不仅给教师教学带来困难，也给学生学习带来了困难。

此外，随着网络经济时代的到来，电子商务将成为企业的基本运行模式。它的实施将带来许多管理新理念，体现在会计软件的思路上，然而多数教材却没及时修订，内容仍旧停留在核算型财务软件阶段，使得教材理论落后于实践，无疑会降低学生的学习积极性。

与电算化直接相关的计算机基础课太少，大部分高职院校只开计算机文化基础和一门计算机语言课（目前主要是VFP程序设计）。这对于电算化这样一门多学科交叉的边缘学科来说，计算机方面的支撑过于薄弱，学生们普遍感到所学的计算机知识太少，无法满足日后继续学习的需要。

（三）教学方法落后

在现阶段的教学中，很多高职院校采用的是传统的教学方法，即“老师教，学生学”。计算机辅助教学（CAI）与多媒体网络教学（MCAI）只是作为传统教学方式的一个补充。以教师为主体的课堂教学观念和灌输式的讲课方法，将教学内容固定化，论述过程同类化，形成了学生接受知识的被动模式。以课堂讲述为主，把上机作为检验理论的手段，来证明讲授内容的正确性。虽然运用多媒体课件教学，却没能抓住学生作为教学主体的能动性，忽略了培养学生的创造性思维能力。有的高职院校也开通了会计电算化教学网站，但是，长期的被动学习模式，造成了学生学习主动性差，只完成老师布置的学习任务，去网站访问的人数很少，教学难以达到预期的效果。

三、会计电算化人才的社会需求知识结构分析

为了解决上述高职电算化教学中存在的问题，培养出适应社会发展的会计电算化人才，明确社会对会计电算化人才的需求，对会计电算化确定教学培养目标、更新教学内容、改变教学方法是必需的。通过分析目前和将来会计电算化的发展，高职电算化人才的社会需求知识结构大致可以分为三类：

（一）基本应用需求

财政部在1994年5月4日的《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中指出：到2010年，力争使80％以上的基层单位实现会计电算化，从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。因此，高职电算化的毕业生首先应当能够熟练操作各种会计软件，并具备掌握会计软件的维护技能。这是最低的层次。

（二）系统管理应用需求

按国际会计师联合会教育委员会的观点，会计职业人员不仅是掌握会计知识和信息技术的信息系统专家――财务报告系统和对外报告的专家，还必须成为企业家、财务分析家、市场分析家、能干的协调员、公共关系专家，甚至是企业总经理。因此，现代企业要求会计职业人员不仅能及时地提供财务数据，而且还要积极地参与管理部门的战略决策，提供适时的增值财务分析信息，辅助企业决策，提高企业经济效益，是企业管理中的重要成员之一。因此，现代企业需求的会计电算化人才还应掌握所必需的专业理论与应用技术，如企业管理、系统分析和设计技术、数据处理理论、项目管理等。

（三）电子商务管理需求

“网络财务”已经成为会计电算化发展新趋势。所谓的“网络财务”是基于Intranet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程控制（如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等）和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。随着基于电子商务的网络财务的发展，人们对网络安全的要求越来越高，网络会计、安全会计以及研究与开发会计也会随之产生。由于实时系统和数据传输通道的快捷与畅通，也给远程审计带来了深远的影响；同时会计电算化在新时代的背景下也出现了“网络财务”、“全能ERP软件”、“数字化管理”等多种定位。

在网络时代，应增加计算机网络及应用、计算机网络硬件的组建与维护、多媒体技术，特别是与电子商务方面有关的计算机内容更应成为会计电算化教学的一个重点。

明确了社会需求会计电算化人才的知识结构，也就明确了高职会计电算化人才的培养目标，为会计电算化课程内容的设置和教学方法的改革提供了理论依据，为目前和将来设置合理的课程内容体系和教学方法打下了基础。

四、解决会计电算化教学中存在的问题的思考

十年前，中国会计学会会计改革研究组就已经提出：会计电算化教育应以培养学生的应用能力为主，以提高学生掌握一定的程序开发、设计、修改能力为辅，并提出在大学会计专业应设五门课程，即电子计算机基础、计算机高级语言、会计电算化软件包应用、管理信息系统、程序设计基础。

（一）基本课程设置

根据以上分析和会计学会的要求，结合高职院校的实际情况和学生的专业方向，要达到社会基本需求，会计电算化应设置以下专业课程：会计专业的公共基础课、计算机文化基础、高级语言程序设计、会计工具软件、管理信息系统。

（二）选修课程的课程设置

该课程的设置体现在专业方向。为了适应现代企业和网络的要求，该专业任意选修课程包括：内部控制设计、数据库原理、数据库建模技术、会计软件开发技术（实验）、会计软件网络技术（实验）、财务信息化（实验）、会计信息系统分析与设计（实验）。

（三）开展以学生为主体的项目驱动式教学方法

高等职业教育旨在培养高素质的应用型人才，培养学生的综合职业能力。会计电算化是要求动手能力非常强的专业，是培养高级电算化人才的专业。传统的老师教，学生学的教学方法已不适应现今电算化的教学。作为会计电算化专业的教师，从事多年教学，尝试了众多教学方法，认为最适合电算化教学的方法是项目驱动教学法。

1.项目驱动教学法介绍

所谓项目驱动教学法，是师生通过共同实施一个完整的“项目”而进行的教学活动。它既是一种课程模式，又是一种教学方法。这里的项目，是指以生产一件具体的、具有实际应用价值的产品为目的的任务。项目驱动教学法来源于建构主义学习理论，与其相适应的项目驱动教学模式为：“以学生为中心，教师在整个教学过程中起组织和指导的作用，利用情境、协作、会话等学习环境要素充分发挥学生的主动性、积极性和创新精神，最终达到使学生有效地实现对当前所学知识的意义建构的目的。”在这种模式中，教学关注的重点是学生达到的程度，指导教师的任务是根据学生已有的经验、知识、水平和兴趣，来选取适合他们的项目，使学生置身于探索知识的情境之中，从根本上将传统课堂中老师满堂灌转变为“学生为主体，教师为主导”的教学模式。

2.项目的来源

教学中项目的选择，主要来源于三个方面，第一方面的项目，来源于企业。因为来源于企业的项目真实、实时、均衡，所以主要应用在课程设计、毕业设计中。第二方面的项目，来源于教师。教师在工作、学习、科研中可能会遇到一些问题需要解决，经过设计后应用在教学过程中一定会产生意想不到的效果。第三方面的项目，来源于学生。学生除了完成学习任务外，还积极地参与大学生科技项目研发的活动。将学生自己的项目作为教学内容，势必会大大激发学生的求知欲和增强自主学习的信心。将这三方面的项目编成一个项目库，挂在学校的网站上，供学生去选择。

3.项目的分类

根据项目应用的特点，可以将项目分为两种：第一种是以教师授课内容为主的学习型项目。教师讲授时采用模块化的方式，即根据授课内容的重要知识点将项目划分为若干模块，教师在授课过程中根据知识点选择相应的模块，在课程结束时，整个项目完成。这种类型的项目比较简单，所以在实施过程中，可采用以单个学生为主的方式，也就是每个学生必须在教师的引导下独立完成项目中的所有模块。第二种是针对应用在课程设计、毕业设计中的中、大型项目。可采取分组以及分阶段的迭代实施的方式，也就是完全按照IT企业项目运行的模式。

4.实施基于项目驱动的实践教学环节

在《会计信息系统分析与设计》课程教学过程中，开展了学生自主学习的项目案例式教学。在课程的开始，即将学生分为若干个会计电算化系统开发项目小组（每个小组6人），并为每个小组确定一个负责人，教师为各个项目小组提供几组不同的项目库，各小组选定一个适合实际能力的项目。教师以一个完整的会计电算化系统项目案例贯穿于整个理论教学过程中，主要教授以软件工程方法分析和设计电算化系统。学生则带着自己项目中的问题去理解、思考教师所讲授的内容。学生的作业主要体现为项目的阶段性的分析和设计文档，项目小组的成员在讨论、协作的基础上，每次均以小组的形式提交作业。

在理论学习阶段，各项目小组已经完成了项目的系统分析，系统设计的文档，学生在实践环节中主要完成系统的编码、测试过程，以小组成员分工协作的方式共同开发一个完整的项目。完成一个符合要求的项目是该门课程考核的主要内容。由于每个项目小组的开发项目大致相同，我们根据软件生存周期为学生设计了多个阶段性的项目案例，使各小组的会计电算化系统开发的各阶段任务更加明确，能够顺利完成学习目标。

考核结果表明，学生掌握了会计电算化系统的开发技术与方法，学生的设计能力及用计算机技术解决会计事务的能力有了长足的发展。

五、结束语

《会计电算化》课程的教学内容和教学方法改革主要体现在以下三个方面：在教学内容方面，根据将来会计电算化人才的发展，确定基础教学内容和培养高级电算化人才的教学内容；在实际工作中找到了适合会计电算化专业的教学方法――项目驱动式教学法，在理论教学方面，以学生自主学习的教学模式，表现为以分组形式的项目案例教学过程；在实践教学方面，通过小组内成员分工协作的方式，完成小组所选定的项目案例；在整个教学过程中，学生始终处于主导地位，是学习的主体，教师处于指导和评价学生阶段性学习效果的地位。

综上所述，在会计电算化教学中，只有合理设置专业课程和内容，重视项目驱动式教学法和社会调查，才能培养出适应社会发展的高级复合型会计电算化人才。随着教学的改革和创新，无论对学生还是对教师，都提出了更高的要求，都有一个适应过程，实施的具体办法和措施还有待进一步的探索和完善。

【参考文献】

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