会计电算化在企业中的应用范文
时间:2023-11-23 17:54:09
导语:如何才能写好一篇会计电算化在企业中的应用,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
所谓的会计电算化就是指以电子计算机为主的现代电子技术以及信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。近年来,会计电算化在我国企业中有了广泛的应用,为此,以会计电算化为切入点,在分析会计电算化在企业中应用存在的问题的基础上,探讨了优化会计电算化在企业中应用的策略,旨在说明会计电算化在企业中应用的重要性,以期为企业会计电算化应用提供参考。
关键词:
会计电算化;企业;应用;问题及策略
中图分类号:
F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2014)18-0125-01
0 前言
随着我国社会经济的发展,我国信息化水平显著提高,在信息化建设的大背景下,会计电算化应运而生。会计电算化使财务工作内容和流程发生了重大的变化,财务工作效率得到了大幅度提高。但现代企业的发展,要求会计数据处理的数量和范围急剧增大,致使企业会计电算化的应用面临着新的挑战,如何提高会计电算化在企业中的应用水平是当前会计电算化关注的焦点。因此,研究优化会计电算化在企业中应用的策略具有十分重要的现实意义。鉴于此,笔者对会计电算化在企业中的应用进行了初步探讨。
1 会计电算化在企业中应用存在的问题
当前,会计电算化在企业中的应用现状不容乐观,还存在着诸多亟待解决的问题,这些问题主要表现在三个方面,分别是会计人员综合素质不高;安全保密意识较为缺乏;软、硬件更新换代较慢,其具体内容如下。
1.1 会计人员综合素质不高
会计人员综合素质不高是会计电算化在企业中应用存在的问题之一。就目前而言,企业会计人员素质不高,使得会计电算化工作受到影响。究其原因,长期以来,会计工作受传统的会计影响,无论的思维方式还是专业技能都停留在手工核算层面,关于会计电算化的运用还不太熟练,一旦碰到具体专业的会计电算化知识运用就无从下手,很大程度上降低了会计电算化的应用效率。
1.2 安全保密意识较为缺乏
安全保密意识较为缺乏使得会计电算化在企业中应用陷入困境。会计信息是一个企业财务现状的体现,会计信息的真实与否直接影响到企业的正常生产运行。由于会计信息安全隐患带来的经济损失,将给企业带来不可估量的严重后果。与此同时,会计电算化的应用使得会计信息大都保留在计算机设备中,而这些设备又极易受到外界病毒的侵袭,数据的安全性与可靠性就会受到很大影响,加之会计人员在应用会计电算化时缺乏安全保密意识,使得企业会计电算化应用不同程度地存在着安全隐患。
1.3 软、硬件更新换代较慢
软、硬件更新换代较慢在一定程度上制约着会计电算化在企业中的应用。当前,企业会计电算化的应用在软、硬件更新换代方面较为滞后,现有的会计点算用应用软、硬件,如Access、Foxbase等。这些数据库系统功能薄弱,主要面向单用户,无法适应多用户并发使用,功能单一,不能适应当前企业会计电算化应用的需要,因此,探索优化会计电算化在企业中应用的策略势在必行。
2 优化会计电算化在企业中应用的策略
为进一步提高会计电算化在企业中的应用水平,在了解会计电算化在企业中应用存在的问题的基础上,针对企业应用会计电算化存在的问题,优化会计电算化在企业中应用的策略,可以从以下几个方面入手,下文将逐一进行分析。
2.1 提高会计人员的综合素质
提高会计人员的综合素质是优化会计电算化在企业中应用的关键。会计电算化给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构。提高会计人员的综合素质,可以通过定期或不定期地开展对企业会计人员的培训工作,通过不断提高企业会计人员的专业知识和技能水平,使财会人员熟练掌握企业会计电算化应用的要点,以便在实际工作中学以致用。
2.2 加强安全保密制度的建设
加强安全保密制度的建设对优化会计电算化在企业中的应用至关重要。对企业会计电算化应用而言,会计电算化的安全性是会计电算化应用的重点和难点内容,加强安全保密制度的建设,就是要制定各种严格的管理制度,以制度的形式明确会计电算化应用安全的重要性,加强风险控制,加强管理。如定期开展对会计电算化软件应用的检查和维护,力求将企业会计电算化的安全隐患扼杀在摇篮中,可以尽可能减少电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障等对企业的影响。
2.3 更新电算化软、硬件设施
更新电算化软、硬件设施对优化会计电算化在企业中应用的作用也不容忽视。在会计电算化的实际应用中,工作量的加大需要更高的处理速度,适时更新电算化软、硬件设施,要把握好两个方面的内容:一方面要加大对企业电算化软、硬件设施的投入,确保会计电算化应用不受软、硬件设施的束缚。另一方面应结合企业会计电算化应用的实际情况,设计符合企业财务管理的软件功能和模块,进而提高企业会计电算化的有效性。
3 结语
总之,会计电算化在企业中的应用是一项综合的系统工程,具有长期性和复杂性。对企业而言,为提高企业的会计电算化应用水平,优化会计电算化在企业中的应用,应提高会计人员的综合素质;加强安全保密制度的建设;更新电算化软、硬件设施,面对企业会计电算化中存在的问题,积极探索优化会计电算化在企业中应用的策略,只有这样,才能不断提高会计电算化在企业中的应用水平,促进企业会计电算化又好又快地发展。
参考文献
[1]张丹丹.浅析会计电算化对现行会计的影响及措施[J].科技致富向导,2011,(30).
[2]杜强.我国会计电算化存在的问题与对策[J].中国商界(下半月),2010,(03).
篇2
关键词:企业管理 会计电算化 内部控制
1、会计电算化在企业内部管理中的应用存在以下问题
1.1、账目错误连锁反应丛生
在企业财务状况中,数据是最能说明企业发展问题的指标,在现阶段的企业发展模式下,多数企业都将数据作为唯一的评价标准,这一标准的科学性来源就是公司账目。实施了会计电算化后,数据更多的是显示在计算机中,这样使得数据安全性能降低,财务状况容易泄漏,公司机密保密措施减弱,财务的电脑虽然是可以进行密码锁定,但是却不能阻止黑客等入侵,导致电脑文件丢失或者被盗取,这样就不会有效的保存已有文件,导致数据安全性能较差,对于大公司企业来说是一种致命的缺陷。
财务管理软件易被篡改。现阶段,随着软件开发行业的发展,会计软件研发机构越来越多,并且发展层次不齐,在专业的软件开发机构中可以找到适合本公司发展的软件并可以长期应用,但是软件的更新速度是较快的,需要公司企业也要对软件行业进行有效的遴选,并且软件行业的竞争是较为激烈的,恶性竞争的展开会涉及到顾客的财务机密,设置进行软件安全攻击,这样就使得财务管理软件容易被对手篡改,公司企业不能随时发现其中的端倪,就会有财务数据外漏的危险。一旦财务数据进行了更改并且不能及时改正,这样的错误数据就会一直跟进下去,会对公司的决策带来一定的错误导向。
1.2、财务人员管理嘈杂
会计教育虽然已经走上了正轨,但是很多企业的财务管理人员对财务管理工作并不能耳熟能详,有的财务会计刚刚入职期间,只是进行了简单的培训,甚至直接上岗,边做边学,这样就不能形成专业化的会计团队,甚至对于基本的财务核算、财务指标分析等工作都不能胜任,这样大大影响了财务工作的效率,也是对公司管理的一种阻碍,会计电算化实施的一个很大的目标就是增强公司企业的财务效率,财务管理不善会导致相反的效果。
2、会计电算化在企业内部管理中出现问题的原因分析
2.1、网络安全因素
会计电算化发展的一个重要因素就是网络安全问题,也是国际社会关注的一个重大安全问题,企业管理也不例外,现阶段企业的对外联络以及内部办公基本上都是通过网络进行,因此网络安全问题也是企业管理中的重要问题。上文中我们知道,企业财务管理中的会计电算化制度存在的一大障碍就是企业网络安全问题,因此,这也是阻碍会计电算化发展的最大障碍,应该得到管理层的高度重视。
2.2、管理层素质因素
企业发展的带动因素就是管理层的管理理念和管理能力,充分发挥企业财务管理人员的管理能力也是形成优质会计电算化发展机制的重要因素。我们知道,现在的企业发展都是团队模式,财务管理团队直接关系企业决策理念和方向,因此,财务管理人员的素质也是导致会计电算化发展的一大因素。
3、完善会计电算化管理的对策
3.1、发展法律保障工作
法律保障是经济发展的最后一道屏障,也是最为有效的一种方式。目前我国关于会计方面的立法比较全面,如1999年10月颁布的《中华人民共和国会计法》,对于会计人员的基本规范以及法律责任做了具体的规定,除此之外,我国还制定了《中华人民共和国注册会计师法》、《总会计师条例》、《企业会计准则》等法律、法规。除此之外,关于会计电算化的立法保护也制定了一定的法律文本,比如《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化工作规范》等,各地也颁布各种地方标准,如上海市财政局颁布的《上海市会计电算化实施办法》等地方性标准。
3.2、严格企业财务制度管理
首先,建立健全企业财务管理机构。在企业发展中,财务是企业的重要组成部分,要对其进行有效运作,就有必要形成完好的管理机构,如财务经理、财务总监制度等,这些都能对企业财务管理产生促进作用。其次,要严格控制企业内部上级管理。现在的企业内部网络都是相互连通的,财务制度也并非单独存在,要在财务制度完善的基础上进行公司企业内部管理的整合,实现各部门的融通。
3.3、完善计算机软件操作管理
软件管理安全与否对于企业会计电算化内部控制机制的完善具有决定作用,在企业内部进行软件开发或者引进过程中,有必要对软发开发机构的资质进行考察,要选择开发能力较强的软件开发公司,实现公司电算化管理的链条式发展。在进行具体的系统操作时,必要对基本的入口端进行口、密码、声音检测等检测手段和用户权限设置等限制手段,严格禁止不相关人员接触财务实际业务操作,且业务操作人员不得随意进入程序,擅自修改程序的基本内容,确保岗位之间全责明确、相互制约、相互监督。在对企业内部人员约束的同时,要规范软件开发商的会计软件开发标准,提高电算化软件的科学化、智能化。要对软件的开发商进行行业化管理,实现国际开发统一会计标准,提高会计电算化软件的通用性和规范性,也使得软件开发企业的售后服务比较便利。
由于我国的经济体制从以前的计划经济实现了市场经济的转变,使得企业发展竞争日益加剧,实现企业财务管理中的会计电算化对于企业发展效率以及发展思路提供了巨大的便利。我国的会计制度从自身制度的建设以及法律保障制度建设等也都有了一定的发展,相信其一定会在企业的管理中产生巨大的积极作用。
参考文献:
[1]张瑞丽,李少轩:会计电算化内部控制制度建设[J]《内蒙古科技与经济》,2010年第3期,总第205期.
[2]《国家安全监管总局办公厅关于加强会计电算化内部控制制度建设的通知》[S](安监总厅财〔2010〕15号)
篇3
关键词:电算化技术应用 会计 企业优化
企业获得更好的发展,需要适应时代的潮流,面对电算化技术的不断发展和进步,将其技术运用在企业会计中更是一种必然的趋势,这必定能促进企业更好的发展。企业应用电算化技术时,可以采取优化措施,使电算化技术在企业得到更好的应用。
一、电算化技术在企业会计中的应用
(一)传统方式与电算化相结合
目前,很多企业选择在会计工作中应用电算化技术,这也使企业获得更好的效益。我国许多企业具备互联网和计算机等信息条件,而企业会计人员对计算机技术也具备一定的操作能力,因此,可以将传统的会计记账方式与电算化相结合,以更好的适应企业现代化管理的要求。
(二)人才需求标准更高
电算化技术在我国起步较晚,因此我国也比较缺乏电算化技术方面的人才。目前,我国许多高校都高度注重培养电算化人才,继而向企业直接推荐,这给企业对人才的需求提供了便利。企业应用电算化技术的同时,对人才的要求标准有所提高。
(三)电算化软件的作用
随着我国电算化技术的不断发展,我国研究开发的一些电算化软件,集会计工作的众多项目于一体,可以省去大量人力、物力、财力等资源。企业运用电算化软件,不仅可以使企业的财务风险降低,而且可以使会计工作更加精准。
二、企业会计使用电算化技术存在的问题
首先,企业领导对电算化认识不够。我国一些企业领导受传统思想影响较大,不会轻易接受新技术。其次,会计人员的素质偏低。企业会计人员中有的人对电算化技术不熟悉,因此会计的操作能力相对较弱,这极其不利于电算化技术在企业会计中的充分发挥。最后,电算化软件开发受限制。我国电算化技术起步较晚,对电算化的相关法律法规还不够完善,存在一些漏洞。在开发电算化软件时,一旦受到法律漏洞的限制,软件就得不到充分开发,这不仅无法促进电算化技术的发展,而且阻碍了电算化普及发展的进程。
三、电算化技术在企业会计中的优化措施
(一)转变思想观念
电算化技术在企业会计中应用不够广泛,与人们的传统思想观念是分不开的,很多人不能接受电算化技术在企业会计中的实践,其原因还有许多方面。
首先,有人认为电算化技术只是一个形式,而实际上电算化技术是一个完整的先进技术,在企业会计实践中会发挥重要的作用;其次,有人习惯于传统的记账方式。这主要受到传统因素的影响较大,习惯一旦养成,就难以改变;最后,一些会计人员对电算化感到陌生,并且不具备应用电算化技术的能力,因此,只能通过传统方式而不能通过电算化的新型方式完成会计工作。
一些企业能够充分发挥电算化技术的优点,因此使企业获得更好的发展空间;反之,企业还停留在原点。如果企业要更好的适应时代的发展,就需要更新思想认识,转变思想观念。
(二)挑选高素质人才
电算化技术在我国起步较晚,发展时间较短,因此技术不够成熟。目前,我国很多高校都开设电算化的相关课程,注重培养电算化人才,为我国企业会计队伍提供了更多更优秀的人才。
企业会计需要电算化人才,可以使企业更好的发展。电算化技术应用在企业会计中是一种必然趋势,倘若企业会计人员只会利用传统方式工作,那么在企业引进电算化技术之时,会计人员不具备应用电算化技术能力,这给企业发展带来了极大的阻碍。倘若企业可以挑选高素质人才,人才具备先进的知识和技术,可以为企业更好发展提供更多可能。
我国企业需要的人才,更多应该是复合型人才,既具备会计工作的相关知识,又懂得电算化技术的应用。企业纳入高素质人才,既要充分发挥人才现有的能力,又要对人才的潜力进行开发,只有使人才接受定时培训,才能使人才充分发挥自身的高素质,为企业发展充分贡献一份力量。
(三)完善法律法规,促进电算化软件开发
随着时代的发展,任何国家都需要不断修改和完善法律法规,做到与时俱进。电算化技术在我国兴起和发展的同时,国家制定电算化技术方面的相关法律法规,然而还是需要不断的完善和修改[3]。
电算化技术应用在企业会计中,需要不断开发新软件以更好的适应企业的发展,但是在其软件开发过程中,有时会受到法律法规的限制,导致软件不能正常进行开发,而软件不能得到开发,对电算化技术的发展和普及极为不利。
电算化技术的发展,仅有一种软件是不够的,技术人员需要积极的开发新软件,以适应在我国各个领域的更好应用。我国关于电算化技术方面的法律法规不够完善,存在一些漏洞,这不但不利于电算化技术的发展,反而会成为其发展的阻碍,因此,我国需要不断修改和完善电算化技术方面的相关法律法规。
四、结束语
企业会计需要电算化技术,而更好的将电算化技术应用在企业会计中也是企业顺应时展的重要举措。企业采取以下三点措施可以使电算化技术在企业会计中更好应用,一是更新观念;二是挑选高素质的人才;三是完善相关法律法规,更好的促进电算化技术软件的开发。
参考文献:
[1]白玉双.电算化环境下企业内部控制的完善[D].吉林大学,2008
篇4
关键词: 中小企业 会计电算化 对策
1引言
中小企业之所以称之为小,在于其人员规模、资产规模与经营规模都都不及大型企业。因为企业规模小,中小企业的经营决策权往往高度集中,资本追求利润的动力完全体现在经营者的积极性上。在我国,中小企业数量多,比重大,是推动国民经济发展基础力量,发挥着越来越重要的作用。
会计电算化应用是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。电算化会计信息系统的应用,要求操作人员不但要熟悉财务知识,还要具备计算机应用的基本能力,不但要懂得如何将企业的经济业务录入系统,生成账簿和报表,还要懂得如何管理这些电子档案并根据这些电子档案对企业的财务信息进行整理和分析。
2中小企业会计电算化应用中存在的问题
(1)管理者不重视电算化会计信息系统的管理功能。中小企业一般资本总量不够大,生产规模的扩大以及生产设备和技术的更新都比较困难,企业无法形成一套规范的、系统化的、高效的管理。大部分企业是以利润最大化作为自己的财务目标,重视利润,忽略企业的长期可持续发展。这主要表现在许多中小企业的管理人员和会计人员一般使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产、薪资管理和报表模块进行经济业务的核算以及账簿、报表的生产,而不涉及到成本核算、财务报表分析以及资金预测等具有财务管理功能的模块,电算化管理系统的作用没有被充分利用。这就相当于只是将传统的手工记账转换为电算化记账,并未因此提高财务管理能力和效率,忽略了电算化信息系统的真正意义。也正是由于这个原因,使得中小企业的管理者产生错觉,认为电算化管理信息系统对企业是没有多大意义的。
(2)会计人员素质无法驾驭电算化软件。中小企业受到规模和资金的限制,一方面,会计机构设置比较简单,职责分工不明确,会计人员身兼数职,有些企业甚至没有设置会计部门。另一方面,中小企业往往很难吸引高素质人才,会计人员往往是由亲戚担任,即使不是亲戚,招聘到得会计人员业务水平也比较低,对新知识的运用能力较差,财务管理能力更是无从谈起。所以,会计人员在电算化软件使用过程中,一方面,一般只是使用一些简单的核算模块,复杂的模块不会涉及到,软件的功能运用不完全;另一方面,电算化系统随着会计要求的提高需要不断升级和更新改造,在这个过程中涉及到大量数据的输出、储存和衔接,一不小心就可能造成会计档案的流失,而这些工作是一般会计人员无法完成的。此外,在电算化操作过程中出现的种种错误,使得会计人员无所适从,应为电算化软件的纠错与传统手工账务处理的纠错是不一样的。
(3)会计资料存在风险。财务数据属于企业的机密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于受到计算机应用能力的约束,中小企业会计人员在会计软件的运用过程中对会计信息系统的安全性重视不够,操作过程中也缺乏加密防范的技术,因此在实际工作中出现了许多安全隐患,会计数据容易丧失。此外,为了节约开支,一些单位财务部门电脑也用作其他办公,极其容易受到病毒的侵蚀感染,导致系统瘫痪造成会计数据丢失。
3对策
通过以上分析可以知道,造成我国中小型企业会计电算化应用存在的问题的原因是多方面的,要促进并完善中小型企业会计电算化的应用,必须针对影响因素,多方入手,多种措施配合,才能达到预期效果。
(1)提高管理者对财务管理重要性的认识
会计电算化是社会经济发展的产物,它有效地提高了会计工作的质量和效率,促进了会计工作的规范化,更为高效的进行着财务管理工作,是现代企业财务资源管理不可或缺的管理工具。如果只是把它当成代替手工做账的工具,那就大材小用了。核算和管理是会计的两大职能,核算是为了更好的管理,管理是会计的终极目标,所以,管理者要懂得如何有效地利用会计信息系统以提高管理水平和管理效率。
企业主管部门可以同相关部门如财政部,软件公司等针对以上问题开设专门的宣讲会或者学习班,结合成功企业的实际经历,让中小企业管理者从心里了解并且信任电算化管理信息系统的管理能力,认识到该系统全面、及时、准确、高校进行财务管理的优越性。
篇5
关键词:会计电算化 现状 发展方向
一、会计电算化对会计工作的意义
会计电算化,是指将电子计算机技术同传统的会计实务相结合,利用电子计算机本身所有的电子技术和信息技术更好的为会计工作服务,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
会计电算化实现了数据处理的自动化,是传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。所以说,企业实行会计电算化的有着重要的意义。这些意义主要体现在以下几个方面:第一,会计电算化可以提高企业的经营管理水平。
第二,会计电算化有利于企业降低经营成本,提高经营效率。
第三,会计电算化可以提高会计数据处理的时效性和准确性、提高会计核算的水平和质量。
第四,会计电算化可以减轻财务人员的工作压力,繁琐的事物中解脱出来,使他们能够更多的参与企业的管理和决策,从而提高他们的工作效率和工作质量。
二、我国会计电算化的现状及在应用过程中出现的问题
随着上世纪八十年代初我国开始全面的实行改革开放的国策,在“走出去,引进来”的思潮的引导下,大量的跨国外企不断的涌入中国。这些企业在进入中国的同时也将大量国外先进的管理经验和管理技术带入了我国。会计电算化的理念也是在这一时期被我国的广大企业所认识和了解。然而相比较其他发达国家,我国企业的会计电算化进程起步较晚。从上世纪八十年代开始,我国才逐步的开始摸索会计电算化的研发和使用。但是,随着我国经济的发展和科技水平的提高,我国的会计电算化的发展速度极其惊人。到本世纪初,我国的企业已经基本实现了会计电算化。会计电算化也已经成为企业日常生产生活的重要组成部分,并且正发挥着越来越重要的作用。
由于我国的国情原因,会计电算化在我国企业的应用过程中不断涌现出各种各样的问题,这些问题主要体现在以下几点:
(一)数据不能共享,信息反映滞后
由于我国各个地区的发展程度有着较大的差异,这就造成了会计电算化在我国各个地区的实施进程也有着先后的差异。在上个世纪的九十年代,随着改革进程的加快,我国涌现出了许多制作会计电算化软件的公司,这些公司的出现极大的促进了我国会计电算化的发展。然而随之带来的问题就是我国会计电算化软件缺乏统一的标准。
再加上我国当时正处于改革开放的初期,各种法律制度都不健全,每个公司所面临的局面和流程都不尽相同,每个公司在制作会计电算化软件的时候,都是单纯的从本公司的实际情况出发,这就造成了我国企业购买的会计电算化软件只能在自身的企业平台上运作,无法跟其他公司的软件相关联,无法实现数据的交换和共享。
(二)重视账务功能,忽视管理功能
现阶段,我国大部分企业在选择会计电算化软件时,往往只重视软件的账务功能,而忽视会计电算化软件的管理功能。这些软件只是简单的将原有的核算程序和方法僵硬的移植到计算机系统之中,而没有对这些核算程序和方法进行系统的分析和整理,造成了核算程序中原有的问题和漏洞在新的会计电算化流程过程中依然存在。这就使得会计电算化的功效大打折扣。
(三)会计电算化工作中的数据保密性和安全性差
现阶段,企业对于会计电算化软件的会计功能和兼容性方面都有了较大提高,然而对于会计电算化在工作中的数据保密性和安全性的关注程度较差。
会计电算化的数据保密性较差会导致企业的关键数据和信息容易被泄露,造成企业在同其他企业竞争时失去优势。会计电算化的数据安全性较差会导致企业容易被计算机病毒或是黑客攻击,造成企业数据的大量丢失。这些都是我国企业现阶段会计电算化在实施过程中所需要解决的重要问题。
三、我国企业会计电算化未来的发展趋势
(一)会计电算化的标准化
我国企业会计电算化未来的重要发展趋势之一就是标准化建立。鉴于我国现阶段会计电算化软件自成一派,门派林立的现象,会计电算化统一标准的建立就显得尤为的重要。这也是我国企业会计电算化未来的重要发展趋势之一。首先,会计电算化的标准化可以使得会计电算化软件的开发商在开发时能够有章可循,有制可依;其次,会计电算化的标准化可以很好的解决各个企业在进行数据交换过程中的不兼容问题;最后,会计电算化的标准化将使得会计电算化软件的更新和版本升级变的更加方便和快捷。
(二)会计电算化的共享化
我国企业会计电算化未来的另一个重要发展趋势就是共享化建立。会计电算化共享平台的建立,一方面可以实现企业之间会计数据的共享;另一方面可以增强企业自身同合作伙伴之间的业务交流,从而实现降低经营成本,提高经营效率的目的。
(三)会计电算化安全性和保密性的完善
企业会计电算化未来的另一个重要发展趋势就是安全性和保密性的不断完善。
首先,安全性和保密性完善的一个重要标志就是对会计人员在会计电算化系统中的用户权限做明确的界定。防止出现越级查看和越权审批的现象出现。
其次,安全性和保密性的不断完善必然要加强对会计人员的管理和监督。要培养会计人员对自身密码保护。防止他人随意盗取和使用,造成会计电算化系统数据的混乱。
最后,会计电算化安全性和保密性的不断完善必然会要求计算机网络安全的不断完善。因此相应的会计电算化系统的防火墙软件等也会得到大量的应用。
四、结论
会计电算化作为会计工作未来的发展趋势有着极其广阔的发展和应用前景。会计电算化未来的发展趋势应当主要体现在更好的发挥会计的统计和分析作用。同时,将财会人员从繁琐的事物中解脱出来,使他们能够更多的参与企业的管理和决策,从而提高他们的工作效率和工作质量,以便更好的为企业服务。
参考文献:
[1]年晓燕.影响当前会计电算化应用的因素及改进思路探讨[J].现代经济信息,2011,(09)
篇6
1 会计电算化发展的时代背景
1.1 现代科学技术的不断发展促进了会计电算化的发展
会计电算化的发展必须要依托完善的现代技术体系,会计电算化的发展是会计学科与现代计算机技术相结合的产物,如果会计电算化脱离计算机信息技术,脱离现代计算机技术的相关配套设施,那么会计电算化就不可能发展,因此计算机信息技术是会计电算化发展的基础。
1.2 市场需求为会计电算化发展提供了发展动力
一个事物的产生必须是建立在强大的市场需求环境下发展的,如果一件产品在市场中没有任何的需求价值,那么该产品就不能得到发展。随着科学技术的发展、会计工作复杂性越来越高,在此情况下,人们开始追求一种更加快捷的会计工作模式,而会计电算化工作模式迎合了当前人们对传统会计工作模式的改变的需求,为此这就为促进会计电算化发展提供了强大的内在推动作用。
1.3 现代企业管理促进了会计电算化的进一步发展
现代企业管理的核心就是会计信息系统,企业需要根据会计信息系统做出相应的管理策略,因此需要会计信息系统具有宏观的数据分析,能够及时将企业的各方面会计信息进行汇总,从而提供给企业的决策管理者,而会计电算化就能够满足企业现代管理的需求,因此在企业现代管理模式下,会计电算化的发展会得到进一步的发展。
2 会计电算化在发展中的问题分析
2.1 对会计电算化认识不全面
虽然会计电算化在我国的各行各业中基本上都已经普及,但是人们对会计电算化的认识仍然存在着一些偏差,首先人们将会计电算化简单地定义为会计工具,将其看作是利用计算机技术进行的一种会计核算工具的转变,而没有意识到会计电算化所具有的会计职能以及管理决策等深层次的内涵特征。其次对会计电算化应用的重视程度不够。企业的管理者往往将会计电算化当作是反映企业现代化技术应用的标准,他们在会计电算化建设过程中,投入大量的资金用于购置先进的硬件设备,却忽视对会计电算化应用人员的培训。最后会计人员对会计电算化的应用认识仅仅停留在核算功能,没有发挥出会计电算化的拓展性功能,影响会计电算化的实际价值。
2.2 会计电算化的配套设施还不完善
首先会计电算化的应用软件还不完善。会计电算化应用是依托在计算机技术发展的基础上,而计算机由于存在安全性,这样会导致会计电算化在使用的过程中存在安全性与保密性的问题,近些年我国常常会发展因为会计电算化软件系统漏洞而出现的泄密事件。另外现代会计电算化所应用的软件存在不通用问题。目前会计电算化应用的软件种类比较繁多,但是这些软件之间存在不兼容的问题,因此导致人们在使用会计电算化软件时要受到很多因素的限制。其次会计电算化的硬件设备也不完善。比如现代企业由于受到经营规模、资金等多方面的限制,他们在构建会计电算化工作运行环境方面存在不少的问题:计算机数量不足、会计电算化办公场地狭小等。
3 解决会计电算化问题的措施
3.1 提高人们对会计电算化的正确认识
首先要提高企业管理者对会计电算化的正确认识。会计电算化不仅是会计核算工作模式的工具,而且对企业的经济决策具有重要的促进作用,实施会计电算化是企业参与市场竞争的必要基础,也是提升企业会计工作人员工作效率的必要手段。其次要加强对会计电算化的宣传,提高社会对会计电算化的正确认识,通过宣传为会计电算化的发展营造良好的氛围,提高会计电算化应用范畴的不断扩大。
3.2 完善会计电算化发展的配套设施
首先要提高软件的安全性。会计电算化的工作对象是企业的财务信息,而财务信息是企业的核心机密,是企业独立与市场的基础,如果财务信息被泄露就会给企业带来致命的影响,因此要加强会计电算化软件的保密性与安全性。及时在计算机系统中安装防火墙以及下载杀毒软件等方式提高软件的安全性。其次要求对会计电算化系统的内部控制。避免因为人为因素而发生泄密等。最后提高软件系统的通用性。提高软件系统的通用性不仅有利于降低企业的成本支出,也能够实现会计信息的共享,因此我国要在顶层规划统一的会计电算化软件标准,并且对会计电算化软件开发企业进行统一管理与监督,提高财务软件的互通性。
篇7
随着科技的飞速发展,在中国各大中型企业中,会计电算化的应用已经非常普遍。会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。会计电算化在企业中有着如此重要的地位和作用,现就以此为切入点,对我国目前企业会计电算化建设现状予以分析,且探讨相应的应对措施,从而为企业会计电算化更好的应用给予帮助和参考。
关键词:
企业;会计电算化;建设现状;应对措施
中图分类号:
F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2014)24-0145-02
随着科技的进步和我国社会经济的飞速发展,我国信息化水平也是日新月异,在这样一个信息化建设的大背景下,企业的会计工作,紧跟时代步伐,在发生着变化。会计电算化的不断完善使传统的财务工作内容和流程发生了翻天覆地的变化,利用会计电算化来处理财务工作,可以说达到了事半功倍的效果。然而随着企业的不断壮大与发展,会计数据处理数量在剧增,范围在扩大,如此企业会计电算化的应用新的问题就不断出现,很多难题摆在了眼前。对这些新的挑战,一个新聚焦出现,那就是怎样才能提高会计电算化在企业中的应用,水平,解决措施成了当务之急。为此,对我国企业会计电算化建设现状进行分析,且研究探讨会计电算化在企业中应对措施,意义还是非常重大的。因此,现根据实际工作情况,对企业会计电算化建设现状进行分析且提出应对措施进行了初步探讨。
1 目前我国各大中小企业应用会计电算化的现状
由于会计电算化的技术核心是计算机技术,它是随着计算机技术的发展而发展的,因此,在工作中,与传统的企业会计相比,其工作效率大,准确率高,处理工作迅速及时,对企业财务管理带来了极大的便利,更高效,更规范。就目前现状来看,在我国大型企业当中,会计电算化的应用比较广泛,而相对于对于中小企业来说,对会计电算化的应用就不是很普及。即使使用的,时间也不是很长。甚至一些相对较小的企业,还局限于传统的财务管理,没有使用时计电算化。基于此种状况,就会出现诸多问题,例如:会计工作还限于传统认为操作;对会计数据任意更改;财务管理没有严格的管理制度,规范性不强等。然而对于很多多中小企业的管理者来说,由于他们对企业中应用会计电算化的认识不到位,不重视,且考虑到此方面会耗费一些资金,目光比较短浅,这样就在应用上明显不够积极。
2 企业会计电算化建设现状下所出现的问题
2.1 会计人员自身问题
目前企业会计电算化应用普遍存在的问题之一,就是会计人员自身的专业素养不够,综合素质不高。企业中的会计人员,主管者大多喜欢使用那些比较老城稳重,严禁且有些保守的人员。这些人工作踏实认真,兢兢业业,但同时也有其弊端就是,他们的思想以及思维方式,由于受长期以来传统会计工作的影响,专业技能还停留在手工核算这个阶段上。尤其接触到会计电算化的时候,往往感觉无从下手,运用上更是觉得有一定的困难,特别是一些会计电算化的专业知识又有一定的难度,于是知难而退,而放弃使用。
2.2 对会计电算化认识还不深入
目前我国企业企业会计电算化,广泛存在的问题就是对此没有足够的了解。这种认识上了解不够所体现出来的主要问题是,不能够正确认识和掌握会计电算化的核心理念,不能够充分认识到企业发展中,会计电算化有多么的至关重要。实际上对企业而言,无论大小,若想提高企业的管理,尤其是若要有效降低企业的经营风险,财务管理至关重要,它是确保企业有着长足发展的关键。一家企业中,如果管理者自身就不能充分认识和足够重视会计电算化,那本企业中会计电算化建设就很难推进,甚至无法进行。随着财务管理工作也就很难完善,更无法积极开展。对于中国的很大一部分中小企业,目前最突出的问题是,科学健全的企业管理理念尚没有形成,财务管理上就更无从谈起。但是在今天这样一个信息时代,跟不上时代的脚步,最后的最终结果就是被时代所淘汰。因此,如果企业中不能积极应用和推行会计电算化,与今天信息技术的大背景是不相合的,更无法适应企业管理的先进理念和前沿趋势。落后的理念,落后的管理,最终结果就是被时代大潮所淘汰掉。
2.3 缺乏安全的会计信息系统,其保密性防护过于薄弱
企业中存在商业机密,而这其中重要的机密之一就是会计信息系统所记录的数据。假若这些数据没有得到充分的保护,一旦外泄,就极可能给企业带来无法弥补的损失。就目前结合实际工作情况而言,很多的企业都没有足够的重视到这些问题,在企业自身会计电算化保密性和安全性的防护上还非常薄弱。举个例子来说:有些企业为了节省资金,所使用的财务软件是自己开发的,此种软件由于没有经过实际测试和相关检验,在实际使用过程中就常常会出现这样或者那样的错误;还有的就是某些电算化会计人员,工作上不能严格按照程序,对计算机的安全性极其保密性的防范意识比较薄弱,工作机做他用,使一些计算机病毒和黑客有了侵入的机会,从而导致企业财务数据出现错误,更严重的就是机密被盗或者丢失。
2.4 财务软件及计算机硬件更新换代较慢
财务软件和计算机软硬件在一定程度上局限了企业中会计电算化的应用。就目前现状而言,我国许多企业由于考虑到资金方面的问题,会计电算化的应用在软、硬件更新换代方面还是比较落后的。现在应用比较普遍的会计点算应用软、硬件,如Access、Foxbase等。这些数据库系统只能面向单用户,无法适应企业发展的多用户需求,功能单一薄弱。从而也就制约了企业的发展。
3 针对会计电算化在企业中的建设现状出现的问题,所采取的应对措施
3.1 各大高校开设与会议专业相关的计算机课程
首先,各大高校的会计专业,应开与会计专业相关的计算机课程,
亦或是设置一门独立的会计电算化专业课程,从而培养复合型会计人才。其次,企业内对在岗的会计人员应加大培训力度。对应内部会计人员进行强化培训,内容要充实,不可是走形式,时间要保证,考试不做假,每个人逐一过关,通过多种方式来提高在职财务人员的综合业务素质。同时,对已经培训过或者通过考试的人员,要按期学习,不断接受新的信息,对不断更新的财会软件要有了解和掌握。最后就是对财务管理人员的不定期学习和培训。通过对他们的学习培训,新技术新理念的掌握,来更好的带领全体会计电算化人员的整体提高。
3.2 加强管理层的学习,提高认识
对于个大中小企业来说,推进会计电算化应用的首要前提就是提高会计电算化的认识。这其中企业中的主管者尤为重要。唯有让他们充分认识到企业中会计电算化应用的重要性和必要性,有一个明确的理念,才能带动全体。作为企业的决策人和管理者,必须意识到,在当前的信息发展大背景下,企业的发展实则就是科学规范管理的竞争,同时也是企业发展壮大的必经有效之路。谁不能适应这样的企业环境,谁就会落后和被淘汰。作为企业的决策者和管理者应充分认识到对会计电算化方面资金的投入是值得的,不但可以提高工作效率,更好的科学管理财务工作,而且对企业经营风险的降低、有效进行企业内部控制都有着重要的作用。上层管理者思维有了转变,认识有了高度,在企业中再推行会计电算化就会畅通无阻了。
3.3 企业内建立严格的安全保密制度
若要会计电算化在企业中应用得以优化,那就必须要建立起严格的安全保密制度。这一点至关重要,且刻不容缓。针对对企业而言,会计电算化应用的安全性是重中之重,且也是工作实际中的难点问题。其中有效解决的途径之一就是要建立起严格的安全保密制度,从而确保商业机密的安全性。当明晰的制度制定出来以后,就能够明确各自的职责,加大自己所属范围的管理,减少风险,有效控制。例如:可在规定时间,对计算机软件进行维护和检查,防止病毒的侵入;对从业人员不定期的操作抽查,从而减少人为操作失误。对计算机定期维护,避免机器故障所带来的不必要的问题。
3.4 加强计算机安全建设
企业在应用会计电算化中的时候,不能麻痹大意掉以轻心,要充分认识到计算机信息安全事关企业的利益,对计算机安全建设要加大力度进行建设。所以企业在会计电算化应用管理中,必须要有一定的保障制度。在制度中要明确规定会计操作人员的工作操作流程、计算机操作流程、信息安全保障等。此外,为确保信息的保存,防止丢失的意外,会计电算化人员日常应保持良好的习惯,要对计算机信息做好备份。
科技日新月异的今天,计算机软件更新换代的也非常快。因此,为了更好的进行会计电算化在企业中的应用,要根据需要对软、硬件进行更新。
4 结束语
总之,在企业中,会计电算化应用是一个综合系统项目,伴随企业时间久且内容复杂。综上来看,企业若要提高其会计电算化应用水平,且使之不断得到优化,就应加强管理层的学习,提高他们的认识;要在企业内建立严格的安全保密制度;同时还要加强计算机安全建设,大面积培养复合型高素质电算化人才,紧跟时代步伐,对计算机的软、硬件进行更新。唯有这样,才能不断解决问题,从而优化会计电算化在企业中的应用水平。也唯有如此,会计电算化在企业中的应用才能发展的更好,走的更远。这对促进企业发展,降低企业风险,有着积极的意义。
参考文献
[1]何欣瑜.试论企业会计电算化的现状及完善措施[J].致富时代:下半月,2014,(1):48-49.
篇8
关键词:会计电算化;问题;对策
传统的财务管理制度和管理方式缺少信息技术的支持,财务部门与业务部门、管理部门等之间的信息互通性差,财务信息在支持企业经营管理决策方面的作用尚未充分发挥出来。随着经济社会的快速发展,我国会计管理制度已远远不能满足发展的需求。在这样的背景下,20世纪70年代,会计电算化在这个过程中应运而生并取得一定的发展。但我国会计电算化推行过程中还存在一系列的问题,需要进一步完善。
一、会计电算化的作用分析
1.提高企业财务工作效率
会计电算化通过计算机实现对企业财务管理工作的自动化,代替原来的手工操作,告别财务票据手工粘贴和计算器计算时代,大大降低了会计从业人员的工作强度,解放了更多的人力,可以从事更多的财务分析等工作。而且,会计电算化能够通过计算机实现了财务信息存储、整理、统计、分析、传输等的自动化,提高了数据处理分析的效率,简化财务程序,提高了财务管理的效率。同时,会计电算化软件可以实现企业内部财务管理的程序化,财务人员按照既定的程序、要求录入相关信息,极大的提高财务信息处理的效率。
2.提高企业的财务管理水平
首先,保证了财务数据分析的准确性和可靠性,之前的数据分析主要由手工操作,容易出现计算分析错误,但在会计电算化系统中,数据分析完全由电脑实现自动化运作,能够确保数据计算的准确性和可靠性。其次,不断扩展财务管理作用,传统的会计工作很大程度上是起到核算作用,记录历史账目,但在会计电算化模式下,企业财务管理的工作具备了更多的分析功能,为企业管理决策提供更多、更完善的财务决策依据。
3.有利于提高财务信息的透明度
之前的财务数据完全通过纸质版的方式显示,审查和查阅很受限制,而在会计电算化模式之下,会计数据信息都储存在计算机里面,便于对会计信息进行检查审核,为企业高效审核工作提供技术支持。同时,会计电算化模式之下,企业财务数据可以随时供管理者、债权人、投资者等进行查阅,为企业重要的利益相关者在管理决策时提供决策依据。健全的财务信息管理制度可以促进企业的财务信息公开,提高企业的透明度,有利于维护市场经济秩序,推动市场经济持续健康发展。
二、我国会计电算化存在的问题分析
1.会计电算化系统开发不完善
首先,会计电算化系统软件质量参差不齐,现在市面上有很多种会计电算化软件系统,但这些软件系统的质量良莠不齐,而很多企业为了节省成本,又多会选择一些价格便宜的软件,导致企业在应用过程中出现很多问题,进而影响企业推行会计电算化的积极性。其次,很多会计电算化系统软件功能相对单一,仅仅只能为财务部门提供账务管理工作,而不能为销售部门、成本控制部门等提供服务,而且,软件系统之间的互联互通性也较差,无法实现功能的充分融合。第三,软件系统的升级更新不及时,很多软件在销售之后,软件公司的更新服务不及时,软件功能落后,影响会计电算化系统的应用推广。
2.会计电算化系统应用落后
首先,从企业内部来讲,虽然一些企业已经开始推行会计电算化,但很多企业还是依托于传统的手工操作制度,将会计电算化仅仅作为代替手工操作的便捷手段,而没有充分挖掘会计电算化系统的其他功能,并不是真正意义上的会计电算化。其次,对企业外部来说,社会上还主要以纸质版的发票等为主,对于电子发票的应用较为局限,因而,外界环境也严重限制了会计电算化的发展。
3.会计电算化信息系统存在安全隐患
在会计电算化背景下,企业的财务信息储存在计算机上,通过互联网连接到外界,特别是很多中小企业没有自己专用的会计计算机或网络情境下,企业的会计数据面临着严重的安全隐患,会计数据一般都属于企业的核心机密,被入侵所带来的风险是致命的,同时,互联网也会给企业财务管理工作带来新的冲击。但现在很多企业尚没有充分关注到会计电算化系统的安全性,而且,会计电算化软件安全系统的构建需要持续的资金、技术支撑,也给企业带来了巨大的挑战。
4.缺乏统一的会计电算化软件系统标准
现在,很多企业的会计电算化软件系统是不统一的,应用的编程语言、算法等各不相同,不同企业之间会计计算结果无法实现互通互用,比如供应链企业之间的会计票据问题,如果不能实现互通互用,会导致企业不愿意选择会计电算化软件系统,而更愿意选择用传统的纸质票据处理两者之间的财务问题。
5.容易引起会计信息虚假问题
一方面,现在的电子票据真假辩证较为困难,电子签章制度现在不完善,对于电子票据的审核较为困难,不如使用纸质票据审核容易。另一方面,会计电算化系统对会计数据的处理自动化,但需要人工输入,在输入相关数据时,容易出现偏差,导致计算出的结果不准确,而且在计算过程中也不会像人工一样对数据进行进一步检查。
三、我国会计电算化发展的对策建议
1.完善会计电算化制度
完善的制度是会计电算化推广的重要保障,因而,政府和企业应该不断完善会计电算化制度。首先,政府应该积极制定会计电算化法律法规,为会计电算化制度的推广奠定坚实的法律基础,不断完善会计电算化的相关标准和实施细则,推动会计电算化的贯彻落实。其次,企业应该在国家法律法规制度的指导下,制定企业的会计电算化制度,保障会计电算化制度在企业的顺利实施。
2.加大对会计电算化软件的开发力度
首先,政府相关部门应该加大对会计电算化软件的基础性技术等功能的开发,为其他会计电算化软件奠定技术基础,特别要注意对软件安全性能的开发,切实保障对会计电算化软件系统的安全性能。其次,软件开发企业应该加大对会计电算化软件系统的研发力度,不断完善软件功能,制定软件功能的标准,并积极将标准推广为行业或国家标准。第三,软件应用企业也应该投入更大的力度,选择功能较为完善的会计电算化软件系统。
3.加大对会计电算化软件系统的推广力度
对于应用企业来讲,政府相关部门可以选择功能较为完善的软件系统进行推广,给予一定的资金、政策等方面的支持。同时,在全社会推广完善电子票据制度,逐渐用电子票据取代纸质票据,比如,当个人在购买产品或服务时,销售商开具的电子发票可以直接对接到消费者的企业财务部门,省去了消费者拿到纸质票据再到财务部门报销的流程,为会计电算化的应用推广奠定社会基础。同时,必须要完善对电子票据的鉴定制度,防止开具的电子票据出现虚假行为。
4.完善企业内部控制制度
企业也应该不断完善企业内部控制制度,坚决杜绝企业利用电算化软件出现的行为,建立健全企业会计电算化软件的权限授权制度、职能分工制度、检查纠错制度、风险防范制度等,通过完善的制度避免财务的行为。从会计电算化制度开始之初就防止这些行为的出现,这也是企业财务管理制度当中非常重要的一环。
四、结论
通过以上分析可以发现,会计电算化制度的应用推广能够规范企业的持续快速发展,对经济社会的长足发展起着重要的作用。虽然我国会计电算化已取得了重大的发展,但还存在一系列的问题,包括会计电算化系统开发不完善、会计电算化系统应用落后、会计电算化信息系统存在安全隐患、缺乏统一的会计电算化软件系统标准等。通过完善会计电算化制度、加大对会计电算化软件的开发力度、加大对会计电算化软件系统的推广力度、完善企业内部控制制度等提出有针对性的策略,推动我国会计电算化工作的稳步推进。
参考文献:
[1]刘梦迪.会计电算化在企业财务管理中的应用管窥[J].知识经济,2016,01:147+149.
[2]刘燕栋.中小企业应用会计电算化效果探讨[J].中国乡镇企业会计,2016,01:169-170.
[3]田佳.论会计电算化环境下的内部控制[J].中国乡镇企业会计,2016,01:163-164.
[4]张敏.会计电算化在会计工作中的应用及影响[J].经营管理者,2016,02:234.
[5]谢诗瑶.会计电算化的作用与应用研究[J].科技与企业,2016,02:55+57.
[6]王玲玲.企业会计电算化存在的问题及对策[J].地下水,2011,01:185-186.
篇9
1.1对会计电算化的认识比较浅显
会计电算化实在电子信息技术的基础上实现的全新的会计途径,但是从应用以来缺少必要的发展实践,所以人们更多的还是依赖于传统会计观念进行工作,对于会计电算化的原理和新技术的理念没有进行深入的了解,使得工作中应用情况并不理想,更多的会计工作着甚至不愿意接受会计电算化。会计电算化能够有效的提高会计工作效率,而且能够在很大程度上降低会计工作人员的工作负担,只需要操作相关的软件能够实现传统会计中很多手工操作的工作,而且准确率更高,但是会计工作人员在最初接受会计电算化软件和工作方式的时候,需要学习很多新的内容,传统会计理论的转型让会计工作人员一时难以接受全新的工作方式。所以会计工作人员应当尽快的了解会计电算化的优势,并积极学习新知识和新技能,更新会计工作意识,尽快掌握会计电算化的工作模式,进入全新的会计工作模式。
1.2会计电算化技术较为薄弱
电子信息技术在会计电算化中起到了至关重要的作用,也是推动会计电算化进步的关键技术,但是我国在会计电算化方面电子信息技术迟迟跟不上,相关的管理工作也缺少相关的经验,使得很多企业在应用会计电算化的过程中,缺少相关的技术支持,就算技术和设备上得到了满足,会计电算化的管理工作也是问题,这是我国目前会计电算化进程中最严重的问题。很多企业在会计电算化方面仍旧采用的较为落后的会计软件,工作效率不理想,难以发挥电算化的优势。尽管部分企业已经意识到会计软件的更新,但是管理软件的使用却不够完善,能够发挥ERP的也都是合资企业或者是规模很大的企业。我国会计电算化在技术上存在诸多问题,针对技术的研发也是会计电算化发展不容忽视的问题,及时的弥补技术上的缺陷,尽快完善软件的更新和使用,才能让企业都能够良好的应用会计电算化。
1.3会计电算化安全程度较低
企业会计电算化主要看中的就是准确度和安全性,财务信息的保密直接关系到企业的发展,但是就目前会计电算化的应用情况来看,大部分会计电算化软件都缺少对安全性的保证,数据保密技术也较为落后,整体可靠性并不理想。而且会计电算化软件可能在数据层面进行加密,但是软件本身的安全措施不够完善,大量的盗版软件充斥市场,使用会计软件的企业仍旧面临安全问题。会计电算化软件的安全问题,让企业时刻承担着财务信息泄漏的威胁,这也限制了会计电算化的普及和使用。所以我国应该尽快解决会计软件使用的规范问题,确保企业会计工作环境的安全性。1.4缺少会计电算化的相关政策与法规会计电算化主要依赖于电子信息技术的发展,信息时代的大背景下电子信息技术的发展可以说是日新月异的,在这一过程中,会计电算化软件的开发和使用,可能会触及到一些法律政策,这也让会计电算化限制了自身的技术进步。除此之外,在会计电算化软件的应用方面,也缺少一些特定的法规政策的控制,使得出现了针对电算化的新型犯罪,这些都会严重影响企业会计工作的效果。所以说在会计电算化进程中,我国也应当及时的更新法规政策,使得会计电算化工作能够得到一定的保障,同时还不会限制其本身的发展。
2会计电算化问题应对策略分析
2.1转变传统会计观念,尽快接受新技术新理论
会计电算化的发展,对传统会计核算方式和数据处理模式都进行了全面的优化,在处理技术也是一种先进的升级,更加高效更加准确,适合现代快节奏的工作环境,满足企业对会计工作越来越高的要求。会计电算化在提高工作效率的同时,也扩大了会计数据空间,与传统会计工作相比规模更加理想,信息质量也因为电子信息技术的使用得到极大的提升。为了更好的应用会计电算化,首先要对会计电算化的基本内容有所了解,研究其与传统会计工作的不同点,认识到会计电算化是会计工作的一个进步阶段。加强会计理论研究,理解会计电算化的工作原理和管理方式,以适应当前的经济发展工作环境,在现有会计数据的基础上,利用会计电算化软件进行处理和预测,逐步转变会计工作的内容和步骤,真正让会计电算化发挥其高效准确的优势,保证企业会计工作质量,推动企业实现平稳发展。
2.2加快会计电算化软件的开发
会计电算化软件不但要能够满足企业会计的各项工作,同时还要满足相应的管理工作,管理能力也是一个会计软件是否有效的评价指标,会计软件能够完成一系列的会计工作,也需要管理软件进行控制和优化,管理功能需要从财务会计基本原理、财务成本原理以及预测原理等会计理论的基础上,对会计软件的工作进行管理和优化,才能实现全过程的会计电算化,这样的电算化软件才能真正满足企业会计的具体需求。因此,我们在开发会计电算化软件的时候,要对设计模式进行全面改善,改变以往以会计功能为核心的设计模式,转变为以管理功能为核心的设计模式,充分吸收以往软件开发的经验和用户反馈,既要高效的完成各项会计工作,更要能够满足企业对会计电算化的管理需求。在软件开发的过程中,功能模块之间要有密切的联系,按照会计工作的相关规范协同高效的完成工作,在软件框架中增加更多的可扩展借口,方面企业会计工作其他方面要求的满足。
2.3增强会计电算化软件的安全性
财务会计数据对于企业来说非常重要,常常关系到市场经营的成败,所以财务数据的安全性也是会计电算化发展需要关注的一个问题。所以在会计电算化应用的过程中,要保证整个系统的安全性和可靠性,这样会计电算化才能为促进企业平稳发展贡献力量。企业会计电算化需要全面的内部控制模式,对会计工作的各个环节进行完善的安全验证工作,通过分级授权、口令认证、身份识别等模式,使会计数据系统能够得到全面的防护。除此之外,企业还要建立安全的信息系统,通过多级备份来保证财务信息的安全。
3总结
篇10
1 概述
进入21世纪以来,我国市场经济得到了快速发展,直接推动了我国企业的发展,而会计电算化主要是指在企业会计日常工作过程中,利用电子计算机软件来处理遇到的问题,这样不仅可以大大提高会计工作效率,同时也有助于提高工作质量,减少工作中可能出现的问题。但是在企业会计电算化实际工作的过程中还存在很多问题,不仅有管理方面的问题,同时也有监管机制不到位等,这些问题都会严重阻碍了企业会计工作的正常进行。因此,本文首先深入分析了这些存在的问题,进而有针对性地提出合理的解决措施,从而促进企业会计电算化的快速发展。
2 企业会计电算化介绍
随着经济全球化进程的不断加快,企业面临着很大的机遇和挑战,而企业会计工作在企业中发挥着巨大的作用,同时随着计算机信息技术的快速发展,并且在会计工作中的应用越来越普及,大大提高了工作效率。
企业会计电算化主要是指在会计日常工作过程中,将电子计算机技术应用到实际工作中,利用计算机技术和计算机会计软件来处理日常会计工作,从而快速和精确地完成会计工作。会计电算化实现了将计算机软件系统代替人工处理,这样就会极大地提高工作效率,从而提升企业效益。
会计电算化系统作为一项十分复杂的系统,首先需要一些相关硬件设备的支撑;其次还需要根据企业的实际特点,制定出完善的工作机制,这样在实际工作过程中可以按照这些机制运行,在实际工作之前,要对会计电算化系统进行测试,确保系统可以安全有效的运行。现阶段,现代企业会计工作的未来发展趋势就是会计电算化,随着计算机信息技术的不断更新,会计电算化系统也会不断更新,逐步实现适应企业会计工作,进而提升企业的工作效率,促进企业利益的提升。
3 企业会计电算化存在的问题
随着计算机信息技术的不断发展,在会计电算化工作逐渐应用到企业的会计工作中,不仅提高了工作效率,同时也提升了工作质量,但是由于我国企业会计电算化工作起步比较晚,一些工作人员的综合素质不高、监管机制不完善等,导致在实际工作中存在很多问题,严重影响了会计工作的正常进行,因此清楚地了解当前阶段会计电算化工作中存在的问题就十分必要,主要存在的问题分述如下:
3.1 对会计电算化的了解不彻底
在企业会计电算化中存在的主要问题就是对会计电算化工作认识不到位,这就严重阻碍了企业会计工作的正常进行,主要表现在以下三个方面:第一,企业管理人员没有清楚地认识到会计电算化在企业会计工作中发挥的作用,对会计电算化工作的引入和实际运行重视程度不够,这样就会导致在实际工作中由于投入和研发不到位,导致会计电算化工作运行不畅通;第二,企业会计工作人员没有清楚的了解会计电算化系统的效能,认为人工处理会计日常工作是不可替代的,没有从内心接受会计电算化工作,这样就没有充分发挥会计电算化工作实际的效果;第三,企业会计在实际工作过程中,有些工作人员认为自身的会计专业知识较高,不认为会计电算化工作效率可以超过自身,导致企业会计电算化工作不能很好的开展。因此,上述三个方面体现了企业和工作人员对会计电算化工作认识不到位,导致会计电算化工作不能够在企业中得到快速发展。
3.2 会计电算化工作人员专业技术差
会计电算化系统是一项十分复杂的系统,这样在实际操作过程中需要专门的技术人才。当前阶段,在企业会计电算化工作过程中,一些工作人员操作技术水平低,导致在实际操作中产生很多问题,严重影响了会计电算化工作的正常进行。第一,企业由于对会?电算化工作的重视程度不够,没有安排工作人员进行专门的技术培训,这样就增加了由于操作不当产生的问题;第二,没有安排会计工作人员到先进的企业进行学习,导致会计电算化工作人员缺乏实际的工作经验。会计电算化系统是以计算机信息技术为基础的系统,而我国一些企业原来的会计人员存在着缺乏熟练操作计算机的水平,导致很多会计电算化工作不能正常进行。因此由于企业缺乏高端的会计电算化操作人才,导致在实际工作中问题频出,给企业效益带来一定的损失。
3.3 缺乏适当的会计电算化软件
在企业会计电算化存在的问题中,缺乏合适的会计电算化软件是主要的问题,严重阻碍了会计电算化系统的发展与应用。主要表现在以下两个方面:第一,会计电算化系统在实际工作中是以计算机信息技术为基础的系统,利用计算机技术和计算机软件来处理、分析和整理实际问题,从而大大提高实际的工作效率,但是在我国会计电算化系统软件水平较差,没有适合企业会计工作的计算机软件;第二,现阶段,我国还没有构建完善的会计电算化信息网络平台,不同的软件公司开发出的软件不同,都是以自身公司的特点和能力出发,这样在实际会计电算化工作中就会出现系统不兼容的问题,导致会计电算化软件不能正常的工作,同时不同的企业选择的会计电算化软件也不同,没有形成统一的标准,这样就会严重影响企业之间的相互交流,进而阻碍会计电算化工作的顺利发展。
3.4 会计电算化管理机制不完善
当前阶段,随着我国计算机技术的快速发展,会计电算化软件在企业实际工作中发挥着重要的作用,但是由于企业缺乏必要的管理机制,严重影响了会计电算化的工作效率。目前,我国很多企业中还没有形成一套完善的会计电算化管理机制,主要体现在以下三个方面:第一,会计电算化系统在实际工作中操作十分复杂,因而严格的会计电算化管理制度就十分必要,但是由于缺乏这种有效制度,导致操作不规范等问题频发;第二,企业没有形成一个完善的管理机制,由于企业领导的重视程度不够,没有从根本上接受会计电算化系统,这样就会阻碍会计电算化工作的顺利进行;第三,会计电算化工作还存在着许多漏洞,如果不能及时发现其中存在的死角问题,就会影响会计电算化工作的顺利进行。
3.5 存在一定的安全隐患
随着我国计算机信息技术的不断发展,会计电算化在实际工作中还存在着很多安全隐患问题,主要体现在以下两个方面:第一,会计电算化软件制造商由于对企业会计工作不熟悉,导致会计电算化软件存在一定的安全漏洞;第二,随着网络技术的不断发展,给企业的会计电算化系统带来极大的安全挑战,如果安全保密措施不到位,就会给企业信息造成泄密,进而给企业利益带来极大的损失。
4 合适的解决对策
根据上文所述,随着我国社会和经济的快速发展,企业会计电算化工作在企业中得到了广泛应用,大大提高了企业的工作效率。但是由于会计电算化系统自身的问题以及企业重视程度不够、工作人员综合素质低等,导致会计电算化工作不能正常运行,也不利于企业效益的提升,因此提出合适的解决对策就十分必要,具体分述如下:
4.1 提高会计电算化的认识
在企业中提高对会计电算化工作的认识十分必要,主要从以下两个方面进行分析,第一,企业领导应该从思想观念上提升对会计电算化的认识,重视会计电算化系统在实际工作中的效率,这样才可以提高会计电算化系统在企业发展的机会;第二,要在企业会计工作人员中开展宣传,改变原来会计工作人员的观念,这样才可以提高跨级电算化在实际中的工作效率,进而提升企业效益。
4.2 提高工作人员的综合素质
由于会计电算化是以计算机信息技术为基础,因而实际操作十分复杂,这就要求企业不断提高工作人员的专业技能水平,企业可以定期对工作人员进行培训,可以采用计算机多媒体的手段,在完善培训之后还要进行专门的技术考核,只有考核达标的工作人员才可以进行实际的操作,同时企业还要派工作人员到先进企业进行学习,学习他们先进的操作技能以及工作经验,这样可以提高自身的操作水平。在提高工作人员专业技术水平的同时,还要不断提高工作人员的职业道德素质,只有这样才可以提高工作人员的综合素质,从而充分发挥会计电算化的作用,进而提升企业工作效率及效益。
4.3 构建完善的会计电算化的管理制度
完善的会计电算化管理制度对于企业的发展至关重要,首先企业应该对会计电算化的操作流程以及实际作用进行充分的了解,这样才可以在了解会计电算化的基础上提出合适的管理制度,同时企业还要结合自身的发展情况,规范实际的操作流程,提高会计电算化的监管力度,只有这样才可以规范会计电算化工作的秩序,从而提升企业效益。
4.4 提高安全防护措施
针对当前阶段我国网络技术的快速发展,提高会计电算化安全防护力度十分必要。第一,企业应该提高惩罚力度,这样可以降低由于人为原因造成的安全隐患;第二,企业要定期对系统进行维护和检查,如果发现其中存在问题,应该及时进行解决;第三,企业要提升防护水平,只有这样才可以保证系统的正常工作。
- 上一篇:大学历史沿革
- 下一篇:多媒体教学注意的问题