会计与会计电算化区别范文

时间:2023-11-23 17:53:36

导语:如何才能写好一篇会计与会计电算化区别,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

会计与会计电算化区别

篇1

【关键词】会计;电算化;手工会计

        1会计电算化同传统手工会计的联系

        1.1系统目标一致。两者都对 经济 业务进行记录和核算,目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高 企业 经济效益。

        1.2基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记账原理。     

        1.3都要遵守会计和财务制度,以及国家的各项财经法纪,严格贯彻执行会计法规,堵塞各种可能的漏洞。     

        1.4系统的基本功能相同。都具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。     

        1.5都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出,会计信息档案必须妥善保存,以便查询。     

        1.6编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表,并且都必须按国家要求编制企业外部报表。     

        2会计电算化同传统手工会计的区别  

        2.1系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目,开设总账,登录余额等;会计电算化的初始化设置工作则较为复杂,主要有会计系统的安装,账套的设置,权限的设置,会计科目及其代码的建立,初始余额的输入,自动转账分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。     

        2.2科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中,将账户分设为总账和明细账,明细账大多仅设到三级账户,此外,再开设辅助账户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中,有的财务软件将科目的级数设置到6级以上,除设置中文科目外,还设置与之对应的科目代码,使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码,而不要求输入该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。    

        2.3账务处理程序上存在差异。手工会计采用不同的会计核算形式,常用的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等,对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法,通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对,目的是为了简化会计核算的手续,以减少舞弊和差错。而在会计电算化中常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式,在一个计算机会计系统中,通常只采用其中一种核算形式,对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。     

篇2

 

关键词:会计电算化 会计信息化 会计网络化 发展

1引言

    会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变,随着信息技术、通讯技术,特别是网络技术的发展,会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求,网络会计取代会计电算化是必然的也是必须的。

2会计电算化

    “会计电算化”是1卯8年财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的。正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。从长春一汽进行会计电算化试点开始,会计电算化在中国已发展20多年,从手工做账到电算化,引发了一场“会计革命”。

    会计电算化产生至今,它的积极作用主要表现在:首先,会计软件的运用减轻了会计人员手工记帐的工作量,大大提高了工作效率。其次,提高了会计信息的质量。运用财务软件的转账、核算等自动生成功能,不仅降低了误差,提高了准确度,并且节省了人手,缩短了账务处理时间。第三、培养了一批既懂财务,又拥有计算机知识的复合型人才,造就了一批会计软件公司,他们的存在和良性竞争,促进了我国会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向发展。

3会计信息化

    随着信息技术、通讯技术,特别是网络技术的发展,会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求,1999年4月,深习”市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出了“会计信息化”。会计信息化是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供了充足、实时的信息。

4会计电算化与会计信息化区别

    会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变,会计电算化与会计信息化存在很大的区别,主要体现在:

    1.目标不同:会计电算化是实现r会计核算业务的计算机处理,会计信息化是实现会计业务全面信息化,从而与企业管理各环节的业务流程及社会大系统的其他信息系统相互衔接,有机构成一个开放系统,充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。

2理论基础不同:刽十电算化仅以传统会目理沦和计算机技术为依托,会计信息化以信息技术、系统论和信息化会计思想为指导。

3.技术手段不同:会计电算化以单机处理为主,会计信息化把网络、通信与数据库等先进技术用于信息的获取、加工、处理、传播、存储、应用。

4功能范围的区别:会计电算化以实现业务核算为主,会计信息化包括财务事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层,不仅要进行会计业务核算,还要进行会计信息管理和决策分析,并将根据信息原理和信息技术要求重新构建现代会计模型。

5.信息输人输出不同:会计电算化强调财务信息只能由财务部门输人,输出也由财务部门打印后再报送。会计信息化要求大量数据企业内外的各个机构、部门既可经授权权利级次,直接从系统当中获取相关数据,也可从Inett上直接获取。财务人员不再是会计信息的主要或唯一的输人、加工处理人员,财务人员将更多地控制、分析,参与企业管理和提供专业决策。会计信息资源高度共享,在企业及社会各信息系统中被充分利用。丘会计程序不同:会计电算化基本模仿手工会计程序。会计信息化则根据刽十目标,按信息管理原理与信息技术重整扭刽长旎程。

5会计网络化

篇3

论文关键词:会计电算化会计信息化会计网络化发展

1引言

会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变,随着信息技术、通讯技术,特别是网络技术的发展,会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求,网络会计取代会计电算化是必然的也是必须的。

2会计电算化

“会计电算化”是1卯8年财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的。正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。从长春一汽进行会计电算化试点开始,会计电算化在中国已发展20多年,从手工做账到电算化,引发了一场“会计革命”。

会计电算化产生至今,它的积极作用主要表现在:首先,会计软件的运用减轻了会计人员手工记帐的工作量,大大提高了工作效率。其次,提高了会计信息的质量。运用财务软件的转账、核算等自动生成功能,不仅降低了误差,提高了准确度,并且节省了人手,缩短了账务处理时间。第

三、培养了一批既懂财务,又拥有计算机知识的复合型人才,造就了一批会计软件公司,他们的存在和良性竞争,促进了我国会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向发展。

3会计信息化

随着信息技术、通讯技术,特别是网络技术的发展,会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求,1999年4月,深习”市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出了“会计信息化”。会计信息化是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供了充足、实时的信息。

4会计电算化与会计信息化区别

会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变,会计电算化与会计信息化存在很大的区别,主要体现在:

1.目标不同:会计电算化是实现r会计核算业务的计算机处理,会计信息化是实现会计业务全面信息化,从而与企业管理各环节的业务流程及社会大系统的其他信息系统相互衔接,有机构成一个开放系统,充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。

2理论基础不同:刽十电算化仅以传统会目理沦和计算机技术为依托,会计信息化以信息技术、系统论和信息化会计思想为指导。

3.技术手段不同:会计电算化以单机处理为主,会计信息化把网络、通信与数据库等先进技术用于信息的获取、加工、处理、传播、存储、应用。

4功能范围的区别:会计电算化以实现业务核算为主,会计信息化包括财务事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层,不仅要进行会计业务核算,还要进行会计信息管理和决策分析,并将根据信息原理和信息技术要求重新构建现代会计模型。

5.信息输人输出不同:会计电算化强调财务信息只能由财务部门输人,输出也由财务部门打印后再报送。会计信息化要求大量数据企业内外的各个机构、部门既可经授权权利级次,直接从系统当中获取相关数据,也可从Inett上直接获取。财务人员不再是会计信息的主要或唯一的输人、加工处理人员,财务人员将更多地控制、分析,参与企业管理和提供专业决策。会计信息资源高度共享,在企业及社会各信息系统中被充分利用。丘会计程序不同:会计电算化基本模仿手工会计程序。会计信息化则根据刽十目标,按信息管理原理与信息技术重整扭刽长旎程。

5会计网络化

信息高速公路的铺设意味着会讨电算化中单机系统状况的结束,为我国大规模计算机联网以及国际联网创造了条件,迎来了会计信息工作的网络化时代。

计算机网络是计算机技术和通信技术结合的产物。国际互联网使企业在全球范围内实现信息交流与信息共享,为会计信息提供了最大限度的全方位信息支持。企业内部网伽ratent)在会计领域中的应用,使企业内部的所有部门实现资源的优化处理与最大化使用效率,并且实现企业内部信息对外开放。传送数据在企业内建立的网络为局域网邸柳,在企业与上级主管部门之间建立的为专用广域网网A哟。对于目前会计电算化所存在的问题,我们应采取措施逐步解决,仅装备单机的企业,首先应建立企业内部局域网,已建立了内部局域网的企业,则应建立与上级主管部门之间的广域网,直至上国际互联网。我国目前为数较少的效益较好的大型企业集团的总部财务,通过电算化的广域网对各子、分公司的财务信息、经营状况进行收集、管理和控制。除了类似企业集团这种同行业、跨地区的广域网络形式外,电算化的进一步发展,必然是不同行业之间的广域网的应用。

会计网络化与会计电算化的区别网络财务是基于玩lemet—Intrante技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是电子蜀商务的重要组成部分。电子商务(EC)的开展,最终将使网络会计取代会计电算化。网络会计与会计电算化系统相比,具有以下优点:(1)网上设备公用性。网络会计打破了单一的财务软件的购买和使用方式。网上计算机可以省去购买、安装过程及软件的运行维护,提高了设备的利用率,减少了购买高档设备的开支,提高企业资源的使用效率和经济效益。(2)资讯共享。会计电算化主要是为企业内部提供会计信息,网络会计把企业内部各分支机构之间的各种会计数据的存储形式统一规范起来,建立中央数据库。企业可随时浏览所有企业网上计算机内的资料。通过软件资源的共享,将大大减少信息的重复输人减少出错的可能性,也将大大地缩短信息传递的时间。(3、通讯方便、快捷。通过网络方式,企业可以更直接、快速地与外部通信,大大提高了信息传递的速度和准确度。例如采用Inte技术后,企业和银行几乎可以同时记账就不会出现目前存在的未达账项,并且企业通过1ltell以可以和银行随时对账。这样,企业“足不出户“就可以完成付款和收款业务了。在网络会计中.会计信息系统内部各部门之间、企业各部门之间、企业与上级主管部门之间等,各子系统之间可进行自动转账处理。企业领导不需出门,可通过自己办公室里的计算机查得有关情况,企业向上级主管部门报送数据资料,也可以方便快捷地传送连人网络的计算机。这样不仅大大缩短了传送时间,而且减少了出错的可能性。(4)充分发挥会计人员的管理和决策职能。(5)网络刽卜要求信息在企业信息系统中以电子数据存在和运动,并可以直接与外界系统交换信息,最终使系统不再依赖纸张等传统信息载休,从而提高会计信息处理的及时性。网络会计使企业的业务向无纸化发展。

由于所有网络财务软件的开发,都必须严格按照国际公认的电子商务安全协议开发,因此,财务数据在网上通讯是安全的。企业财务主管和财会人员应放心地使用。网络会计是一门边缘的会计学科,它需要集计算机软件、网络知识和会计电算化知识于一身的复合型会计人才。实现会计电算化与网络会计的接轨,会计人员业务素质的提高是关键性的问题之一。

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中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)18-0304-01

一、会计电算化的含义与作用

会计电算化是目前财务日常工作和会计处理系统的主流。会计电算化的日益发展,替代了以前以人工操作记账为主的传统会计处理系统。它解放了大量的人力与财力,提高信息的共享与及时,为经济发展决策作出了巨大的贡献,然而它也存在着若干的不足,有待我们去进一步研究与探索。当今时代我们应充分利用现代化技术的发展手段,将其技术运用到我们的日常工作当中去。

1.会计电算化的含义

一般认为,会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替传统的人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。会计电算化是一个人与电脑的较好的结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。会计电算化是会计业务流程合理化,达到提高企业经济效益、增强企业竞争能力的一种管理工具。它主要由人、计算机或计算机网络、以及运行在计算机或计算机网络中的软件系统三大部门组成。软件系统包括计算机或计算机网络运行环境(如微机或网络操作系统、数据库管理系统)、信息资源、会计软件系统和会计、财务规章制度等。

2.会计电算化的作用以及与传统记账的区别

对于自身目前接触的电算化软件来说,主要包括用友系统和浪潮财务应用系统,除此之外目前市面上还存在诸多财务电算化应用软件。他们都可以做到运用现代化的方式去完成日常的财务工作,完全替代了传统的人工手工记账,大大的提高了财务工作的效率。能够做到把财务数据的统计与分析在较短的时间里完成,并且把数据进行网络上传,达到实时汇总。现在的发展可以做到,每天都可以对全国各个地区各个分公司的日报表进行统计,每天早上总公司领导就可以看见,昨天各个分公司的财务状况报表,可以及时掌握公司的财务状况。这项数据共享汇总技术,大大依赖于现代会计电算化的发展。而对于传统的会计方式,仅仅依靠人工去完成这项复杂繁琐庞大的工作,这样就会导致统计出来的会计报表,缺乏时效性,不能使领导者第一时间做出正确的决策,很大程度上也会造成,已经出现亏损,但却在事过境迁后才能得以发现,从而给公司带来不可挽回的损失,也会使公司丧失了最佳的机会。然而传统会计方式,其档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按照一定的要求进行排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于损坏。原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做装订凭证,虽然美其名曰:活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为我们的会计人员了。等到年底,审计、税务等检查团来检查工作时,我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。之前的税务、审计大检查,需要动用员工,将凭证及账本等进行搬运、查找,将检查团要求的资料进行地毯式查找,而如今电算化的发展,我们可以轻松的通过软件,很快的查找到所需的资料。并且可以通过网络技术,实现与公司和税务相关部门的无缝连接,将财务信息资源实时共享。因此会计电算化的发展对于经济的发展做出了不容小觑的作用。

3.会计电算化的不足

随着信息技术、通讯技术,特别是网络技术的发展,会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求,主要表现在:

(1) 传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”,生产、采购、库存、销售、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统,但彼此孤立,没有与会计信息系统很好地衔接起来。

(2) 传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔阂,没有成为社会系统的一部分,所有的商务交易还是要通过手工方式先开具张单据,然后在输入电脑。这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中越来越不适应;

(3)传统会计信息系统是人工会计信息系统的模拟,没有很好地利用计算机的特点,也没有触动现行的会计规则;

(4)传统的会计信息系统滞后于现代信息技术的发展,企业的管理决策、预算、投资、生产决策会因信息不能充分及时地传递而使决策延误

(5)传统会计信息系统是封闭的系统,缺乏信息共享机制,而现代经济发展要求会计信息高度透明和会计信息资源高度共享。

二、会计电算化发展的趋势---会计信息化

1. 会计信息化的概念

会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。20世纪50年代,计算机被应用于会计领域(我国是70年代末),开始了从手工会计电算化的演进。20世纪的九十年代,伴随着Internet的诞生及其在会计领域的应用,会计电算化开始向会计信息化演进。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。

2. 会计信息化与会计电算化的区别

会计电算化,可以说是传统会计信息系统,是人工会计的模拟系统;而会计信息化,是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变,会计电算化与会计信息化存在很大的区别,主要体现在:

(1)目标不同:会计电算化是实现会计核算业务的计算机处理,会计信息化是实现会计业务全面信息化,从而与企业管理各环节的业务流程及社会大系统的其他信息系统相互衔接,有机构成一个开放系统,充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。?

(2)理论基础不同:会计电算化仅以传统会目理论和计算机技术为依托,会计信息化以信息技术、系统论和信息化会计思想为指导。?

(3)技术手段不同:会计电算化以单机处理为主,会计信息化把网络、通信与数据库等先进技术用于信息的获取、加工、处理、传播、存储、应用。?

(4)功能范围的区别:会计电算化以实现业务核算为主,会计信息化包括财务事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层,不仅要进行会计业务核算,还要进行会计信息管理和决策分析,并将根据信息原理和信息技术要求重新构建现代会计模型。

3. 会计信息化的发展

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关键词:电算化会计;会计手工模拟实训;双轨同步

中图分类号:G718.3 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2017)01-0241-02

一、中职学校会计电算化与会计手工实训课程开设现状

会计电算化与会计手工实训课程是中职学生学习掌握会计这门专业的必修课程、核心课程,但目前多数中职学校在开设会计电算化与会计手工实训课程时都存在一个普遍的现象:课程分离不同步。

以笔者所在学校为例,会计电算化开设时间为二年级第一学期,每周五课时;会计手工综合实训课程开设在专业二年级第二学期,每周六课时。学生在接触电算化课程时,完全脱离手工操作,反之亦然。这样的设置容易让学生产生认识上的偏差,认为掌握了电算化会计,传统手工账务处理也大同小异,或者学习了手工会计之后无法将它与之前的电算化内容结合起来运用。即使有些中职学校会计专业在最后学期开设了会计综合实训课程,“但在最后会计综合实训课教学中较多进行手工化账务处理的教学,不太重视同时进行电算化综合实训,电算化只是作为一门学科另行教学而没有真正纳入到最后的实训课中。”

二、会计电算化与会计手工实训课程分离的原因

1.场地条件:以笔者所在学校为例,会计手工实训室和会计电算化实训室为两间独立的实训教室。会计电算化实训室拥有独立工位48个,且工位之间间距较小,没有足够的台面进行手工账的操作;会计手工实训室共有机位42个,以六人小组的形式分布,每组两台电脑。虽然有足够的空间进行手工账簿登记凭证填写,但若要同步进行电算化操作则显得机位不足。因此受客观条件限制,学生只能单独进行电算化或手工账的操作,无法将二者进行有效融合衔接。

2.课时设置:由于最新高考改革之后,所有学生在毕业前都必须参加上海市学业水平测试(语文、数学、英语、计算机信息技术),测试通过后方可毕业,因此为了兼顾学生的学业水平需要,在课程设置、课时分配等方面都做了一定调整,使原先紧张的专业课课时更加捉襟见肘。其次,受传统的课堂形式所限制,目前多数学校仍采用班级授课制的授课形式,专业课平均分布在各个教学周,不集中;无法让学生浸入式的用一周或两周的时间进行轮岗体验,这就对会计手工和电算化同步教学实践造成的一定影响。尽管在两门课程中都进行了实训操作,学生并没有理解电算化会计和手工实训的联系,或者说电算化会计与手工实训的相互促进作用,使得手工实训和电算化的脱节使得学生很难理解手工会计和电算化会计的区别和联系,实训并没有取得预期的效果。

3.教材编排:教材编排方面,目前学校会计电算化单独采用“计算机+财务软件T3”的教学模式。手工和电算化实训分别采用了不同的教材,即模拟的经济业务并不相同。并且不论是电算化还是手工实训,教材资料内所采集的案例资料基本都是以制造业为主。但根据我校的毕业生回访调查发现,在毕业后从事会计行业的学生中间,相当一部分是在餐饮业、服务业、房地产业以及记账公司等,而在制造业中从事会计一行的寥寥无几。这些行业中的案例不论是电算化还是手工实训课程中都很少涉及。

4.教师配备:会计电算化和会计手工同步进行,对教师个人的专业知识、专业素养都有很高的要求,教师首先要熟练掌握这两种记账方式才能在课堂中游刃有余。但目前,学校会计专业办公室存在教师年龄断层现象,老教师熟悉手工会计的操作而青年教师虽然计算机操作水平较高但由于缺乏企业实际的经验,对传统手工账的缺乏深刻的认识体会,无法应付学生们在第一次接触真实会计资料时各种各样的问题。这无疑是教师自身发展的短板,也是学校进行电算化和手工账同步教学的制约因素。

三、会计电算化与手工模拟实训同步教学的必要性

手工会计是电算化的基础,电算化是手工会计的拓展和延伸。在实际工作中,多数中小型企业的手工账和电算账都是同步处理,这样一方面可以减轻会计人员手工核算的工作量,也可以将手工账和电算账进行相互验证,起到查错、纠错的作用。其次,手工记账凭证是会计电算化记账凭证的原始数据,是电算化实训操作的起始点和关键衔接点,会计电算化实训操作的准确性与否和手工记账原始凭证有紧密的联系。对于走向社会的会计专业学生来说,手工会计与电算化同步实训是其走上工作岗位之前一次很好的学习机会,不仅能巩固其理论知识而且能快速提升学生的实践能力,增强其在就业市场上的核心竞争力。如果在实训教学中将电算化和会计手工模拟有效融合,可使学生在校内就积累到双重做账经验,缓解校外实习企业难求的局面。因此,会计电算化和手工模拟实训同步教学是必要的,也是今后中职学校实训教学的主要方式。

四、会计电算化与手工模拟实训同步教学的可行性

在场地限制方面,笔者已向学校提出意见,借助会计专业实训室二次改建的契机,打造全新的实训空间。破除原来手工实训室、电算化实训室、沙盘实训室等一间间独立分散的教室设置,以企业真实场景为基础设置岗位,设计工位数。弱化原先实训室单一功能的定位使得学生在一个机位上不仅可以模拟练习手工账的制作,还可以进行电算化的操作或者沙盘的练习,最大限度的利用实训场地。同时在场地允许的基础上,设置相应的窗口,让学生更真实的体验完成一笔会计业务需要哪些部门的配合。

会计手工实训任务特点为前期轻松后期繁重,即上半学期开账准备工作任务相对较轻,下半学期记账和编制报表工作比较复杂繁琐;会计电算化的任务特点则正好相反,前期开账准备工作比较繁琐,学生需建立帐套、录入基本企业基本信息、人员信息、设置会计科目记账规则等,后期记账和编制报表工作相对较轻。因此,在课时设置方面这两门课程同步进行授课还是有一定可行性的。

其次,这两门课程同步化教学的前提是要做到教材的同步化,即手工模拟实训和会计电算化使用同一套业务教学资料,分别完成整个财务工作流程,并形成手工账和电子账两种会计数据档案。实训资料同步有利于学生将两种操作手段进行比较,以加深学生对手工会计所学的概念理解,进一步体会两者的优缺点,一旦两种操作取得的结果不一致时,便于引导学生查找原因,分析解决。在实训资料方面,虽然制造业是典型的生产经营企业,学生能从供销存的核算、成本计算等不同方面加以学习,但实训教材不仅应从会计专业岗位能力实践要求出发,更要结合学校毕业生就业实际情况,因此实训资料中应该增加餐饮业、服务业等行业的实训资料而非以制造业为主。

最后对教师而言要克服自身的短板,会计手工模拟实训与电算化同步教学不仅对学生而言是一种全新的学习方式,对教师而言也是一种新的授课模式、新的挑战,教师需要根据自身情况取长补短。教师应主动寻求业务实践机会,利用暑期进行挂职锻炼,深入企业深入一线不断改善和提供自身的知识结构,认知水平,强化自身的业务实操能力。作为学校应该积极鼓励青年教师下企业实践弥补其这方面的不足,为老教师提供电算化课程的培训,使青年教师和老教师相互学习,减缓年龄段层带来的影响。同时,学校还可聘请一些企业财务人员作为兼职教师,在电算化与会计手工实训同步授课时辅助专业教师教学。

综上,在会计专业课程教学中,将手工模拟实训和会计电算化同步进行,能促进学生掌握对二者之间区别和联系,累计学生双向做账的经验,还可以提升学生的专业技能,为毕业后从事会计工作岗位奠定基础。虽然目前实现二者同步教学还存在着几方面的困难,但学校应当加以克服,加快两者之间的融合提高会计实训的效果。

参考文献:

[1]覃志伟.会计手工账务处理与电算化账务处理同步实训的重要性[J].中国管理信息化,2011,(4).

[2]陈瑞燕.中职会计专业校外实习校内化的构想[J].新课程研究(中旬刊),2011,(05).

The Secondary Vocational School Computerized Accounting and Manual Practice Synchronization is Discussed

―Administrative Management Schools in Shanghai as an Example

XU Yi

(Shanghai School of Administration,Shanghai 201803,China)

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一、会计信息化和会计电算化的区别

“会计电算化”指的是将计算机技术应用到会计中,完成会计实际工作。会计信息化与会计电算化存在以下根本区别:1、会计目标的区别。会计电算化是实现核算会计业务的计算机处理,会计信息化是实现会计业务全面信息化,充分发挥会计在企业管理中的核心作用,与企业管理和人类社会构成一个有机的信息系统。2、技术手段实现上的区别。过去的电算化以单纯的计算机技术为主。现在的信息化以计算机网络和通信等现代技术为主。虽然在会计电算化的发展过程中也出现过网络的模式,但是这种局部网络不是真正的互联网,它有一个局限性的范围,并把自己的系统与外界进行分离。3、功能范围上的区别。会计电算化以实现业务核算为主,会计信息化不光是进行业务核算,还包括会计信息管理和决策分析,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。4、系统地位上的区别。会计电算化是财务部门的事务处理,按计算机的概念来说,是一个部门级的概念。而会计信息化的地位,则是企业业务处理及管理系统的有机组成部分。在系统层次上,过去是以事务处理为主,现在还包括信息管理层、决策支持和决策层。

二、会计信息化的特征

1.信息化会计信息系统是运用现代计算机技术、网络技术和通讯等现代技术构建的企业管理信息系统的核心子系统,是构建会计信息化的技术基础和信息平台。会计信息化涉及会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育和会计管理等所有会计领域,是对会计进行的系统而全面的发展;会计信息化是从会计核算、会计监督、会计预测与决策的全面信息化,是根据信息管理的原理和信息技术对会计流程和会计模型的重构。建立的会计信息系统是可以随时存放会计信息的资源库。

2.开放性“开放”在信息科学中表示为能使任何两个遵守共同的数据参考模型和有关标准的系统进行连接。开放的非线性系统,能够从外界不断吸取能量,借助外力实现自身的跃变。不开放,系统间的信息流通就不顺畅,进行交互式的活动更是无从谈起。随着Internet和电子商务的日趋成熟和发展,在会计信息化条件下,数据处理高度自动化,会计信息资源高度共享。现在基于Internet/In ranet的开放式ERP,提供的信息不仅向企业内部各部门开放,也有控制地向企业外部开放,从而财务信息可以在原始凭证的步骤上就实现实时动态化。通过Internet可以使会计信息系统和企业内外有关系统(如证监会、银行、税务、企业)实时交换数据,相互获取信息,会计信息系统将不再是信息孤岛,它将逐步成为开放的系统,是企业管理信息系统的有机组成部分。

3.智能化会计信息系统是一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。它不仅具有核算功能,更具有控制功能和管理功能。因此,它离不开与人相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,会计信息系统不再是一个简单的模拟手工方式的“傻瓜型”系统,而是一个交互作用的“智能型”系统,具有智能化和人性化的特点。

三、会计信息化的内容

1.会计基本理论信息化在信息环境下,如何适应信息社会和知识经济社会的需求,如何构建信息社会和信息化会计基本理论问题,是目前会计界正在探讨的问题。信息技术的发展正在改变着传统会计理论体系。根据信息社会的特点,在会计基本前提、会计核算一般原则、会计职能、会计任务、会计核算方法、会计报告原则等方面形成新的会计理论体系,并将这些新会计理论体系的内容在会计信息网络系统中公示,使会计基本理论在开放式的会计信息化环境下进行研究和探讨,便于会计信息化的发展。

2.会计工作信息化会计工作信息化主要是按照会计信息化的要求,重整会计账务处理流程。会计业务处理流程包括企业会计组织机构、会计工作岗位设置、岗位职责、会计人员职责、会计的内部控制制度的建立和完善。显然,会计理论体系的变革与信息技术手段在会计领域中广泛运用,对手工会计模型下的会计业务流程将产生深刻的影响和变革,建立在手工会计模式基础上的传统会计业务流程必将进行适应性变革,会计组织机构、会计工作岗位、会计凭证的传递、审核等都将根据新的会计业务流程和新的内部控制制度的要求进行重新设计。会计实务工作的信息化实际是社会信息环境导致企业财务管理组织的创新和会计实务工作手段与方法的创新。

3.会计资料信息化会计资料信息化是会计信息化的主要标志,也是会计工作信息化的直接结果。会计资料信息化包括会计数据搜集、加工、处理和会计信息的输出、使用等信息化。

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[关键词] 职业学校;电算化教学;教学实践;教学经验

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 074

[中图分类号] G420 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)23- 0125- 02

1 开设会计电算化课程的必要性

我国财政部在《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中指出:“会计电算化人才缺乏,是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节,要大力培训我国会计电算化人才。”这是国家宏观经济管理的需要。另外,目前我国的商品化会计软件市场非常发达,出现了大量优秀的财务软件,同时由于开发一个会计软件需要大量的财力、物力、时间,所以大多数单位都愿意使用购买现成的商品化会计软件,而不愿意自行开发会计软件。这样,在会计工作中就很少需要专门的软件开发人才,而是需要大量熟练掌握会计电算化基本操作技术的会计人员。其次,我们必须认识到,会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计核算流程,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革。另外,现在高职升学也有会计电算化实践操作的考试。因此,开设会计电算化这门课程是切实可行的,也是必要的。

2 职业学校会计电算化教学的特点

职业学校会计电算化教学与计算机应用基础知识教学有着本质的区别,也与财政局举办的会计电算化上岗证的培训有所不同。职业学校会计电算化教学有以下特点。

(1)体现了劳动者技能方面的特点。我们学校的培养目标是:“强专业、厚基础、重技能、应百变”。要培养出高素质的劳动者,在教学中就必须强化操作技能的训练,使其就业后能很快适应会计岗位的要求,满足用人单位的需求。

(2)教学中体现理论联系实际的特点。在课程安排上,既要有会计电算化理论知识的内容,还要有熟练掌握处理具体的经济业务技能的实践性教学内容,能独立完成会计核算流程。

(3)体现现代信息技术特点。信息化是人类社会从工业化阶段发展到一个以信息为标志的新阶段,是时间和空间的转换过程。在信息化这个新阶段里,人类生存的一切领域都是以信息的获取、加工、传递和分配为基础的,资源共享、数据共享是会计管理信息化的一项重要内容。会计信息化是一项工作,实现会计信息化是一个过程。会计信息化不仅要采用计算机技术,更要采用网络技术和通讯技术等,而会计电算化的开设正是体现了这种特点。

3 职业学校会计电算化的教学实践

会计电算化,是电子计算机在会计中应用的简称。会计学是一门实践性很强的学科,应注重实践操作能力的培养和训练,它符合学校教育从应试教育向素质教育转变的教育体制改革方向:教学中,进行会计与会计电算化理论知识的教学是必要的,但仅限于理论的学习显然不够,还必须对会计核算的具体操作进行实践性教学,使学生掌握会计核算的具体方法和过程,要求熟练掌握会计核算软件的操作和使用,为此,可利用商品化会计软件多媒体教学光盘进行教学实践。我们曾经使用过不同的教学软件,如万能财务软件、金蝶财务软件、用友财务软件,在不同时期取得了不同的教学效果。我们也从手工模拟教学过渡到利用计算机进行会计核算的过程。在实践中,我们主要从以下几个方面入手。

第一,建立会计电算化教室,设置一个专门适合财会学生模拟实习的场所。第二,安装切实可行的财务软件,满足学生实习的需要。第三,有组织、有计划地分阶段进行实习,使课本上的每一知识模块都能在实习操作中得到巩固。第四,集中实习,使学生掌握会计电算化整个会计流程,完成整个会计操作过程。

多年的实践结果证明,培养熟练的高技能人才必须进行大量的实践性教学,使学生全面领会会计软件设计的方法和流程,突出职业学校实践性强、操作能力强的特点。

4 目前职业学校开展会计电算化教学应注意的几个问题

我国的会计电算化工作从20世纪70年代至今,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划的稳步发展阶段;其发展方向,不是“会计电算化”而是“会计信息化”。因此,也给我们的教学带来了新的挑战。

第一,对任职教师的要求是不断学习,更新知识,拓宽视野,以适应信息技术发展的需要。必须具有一流的教学水平,才能培养出高素质、高技能的人才。

第二,使学生学好会计专业理论知识。会计电算化是会计理论在实践中的应用,因此,没有良好的专业知识基础,是很难掌握好这门技术的。

第三,使学生学好计算机知识,提高英语水平。在数字经济时代,面对互联网和电子商务的冲击,网络会计将是未来财务管理的方向,因而使学生拥有良好的计算机知识和较好的英语水平是必不可少的。这也是学好会计电算化的基础。

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1 会计电算化的运用现状

我国会计电算化已经发展成熟,并在会计工作中发挥着重要的作用。虽然会计电算化提升了会计工作效率和质量,但是这些优势正在不断被信息化技术所取代,这主要是由于会计电算化运行中存在着一定的问题。

1.1 会计管理职能的缺失

在使用会计电算化的过程中,人们对其本身功能认识不足。在会计领域,会计电算化已经深入会计工作的各个环节,但是会计电算化技术仅作为一项核算工具使用,并没有运用会计管理等职能[1]。这种会计管理职能的缺失也阻碍了会计电算化的有效运用。

1.2 时效性和针对性较差

使用会计电算化时,虽然可实现对数据的处理,并能自动生成财务报表,但是会计人员要将会计数据手工录入会计电算化系统中,缺乏相应的功能支持。由于手工操作的效率较低,且缺乏相应的管理和决策功能,导致会计电算的时效性和针对性不高。

1.3 缺乏高素质的专业人才

会计电算化工作需要从业人员具有一定的会计理论基础和计算机技术,但是企业中会计电算化的从业人员却缺乏这些专业知识和计算机技术操作技能[2]。由于高素质的专业人才缺乏,导致会计软件系统的保密性降低,系统易受到非法用户的入侵和篡改,成为企业财务管理的重大安全隐患。

1.4 无法实现会计领域中的资源共享

在会计电算化系统中,会计领域资源无法实现共享,因此,无法实现会计资源的有效利用。虽然会计电算化减轻了劳动者的工作强度,也提升了工作效率,但是这种工作模式不能满足现代企业对会计工作的各种需求[3]。会计资源共享是会计行业发展的趋势,但是会计电算化无法实现会计信息与企业内其他部门的共享。在要求财务管理完整性、时效性、实用性的现代企业内,会计电算化的局限性已经无法满足企业对财务信息的实际要求,反而制约了会计行业的发展。

2 会计电算化与信息化的关系

会计电算化改变了传统会计工作效率低下的状况,同时也为会计信息化的实现奠定了良好的基础。从科技发展的角度来看,会计信息化是会计电算化发展到一定阶段的必然产物,两者都是为了满足企业财务管理的实际需求而生。在过去一段时期,使用会计电算化提升了企业的综合竞争力,而现阶段,使用会计信息化可以更加有效的提升企业的综合竞争力。

会计信息化和会计电算化依据的技术手段有所不同,因此在处理信息中发挥的作用也有很大不同。运用会计电算化后,会计领域开始使用计算机技术优化会计工作,经历了长期的实践后取得了很大成功[4]。会计电算化的成功加快了企业会计信息化实现的步伐,从而快速的将会计工作过渡到会计信息化,使会计信息和数据可以完成快速、精准的传递,同时也可便利使用各种信息。

在现代企业管理中,信息化技术和手段已经得到了广泛的应用,而会计领域应用信息化技术来提升工作质量和效率也是发展的必然趋势。会计信息化结合了多种技术,其中包括电子计算机技术、网络技术和信息感测系统等。这些技术是会计信息化区别于会计电算化的显著特征。会计电算化以软件与硬件结合为基础,通过运用核算软件协助会计人员完成工作。会计电算化主要进行单机核算,现代化计算机网络技术较少。

3 会计电算化向会计信息化过渡的必要性

会计信息化过渡是实现财务整体信息化的必然要求。计算机网络技术给会计信息化提供了强大的技术支持,实现了会计信息化系统的优化。目前,会计信息化理论研究较为深入,许多高校也开设了相关专业,培养了大批能熟练使用信息技术的会计专业人才,成为会计信息化的后备力量。

会计电算化已经无法满足现代企业发展的需求,并暴露出较多的问题和矛盾。面对激烈的市场竞争,企业必须提升自己的核心竞争力,因此,必须利用先进的信息化技术来提升企业内部的管理水平,而实现财务整体信息化就是其中的重要组成部分。推动会计电算化向会计信息化过渡,才能协助财务整体信息化的完成[6]。会计信息化实现了会计信息资源的共享,直接提升了企业管理效率,同时优化了资源配置水平,使财务信息成为企业决策的重要依据。

4 会计电算化向会计信息化过渡的有关对策

会计电算化过渡至会计信息化已成为会计行业发展和进步的必然趋势。依托于集中控制数据通信等信息化技术,可实现会计电算化到会计信息化的转型。如今,信息化技术不断更新,信息化技术已经逐渐应用于会计行业中,并发挥强大的功能。会计信息化有效地提高了数据处理的准确性,为企业的发展提供了可靠信息,因此,必须推进会计电算化向会计信息化转变的进程。

4.1 提升企业对会计信息化的重视程度

作为企业管理人员,要清楚的意识到信息化已经成为会计行业发展的必然趋势,必须尽快完成电算化到信息化的转变。为此,管理者要重视企业内会计信息化的转变,提取其中重要元素以保证顺利完成转变工作。首先,管理人员要充分认识会计电算化向会计信息化的过程。其次,要对信息化的过渡给予充分的支持。再次,要使企业和社会对会计信息化建立正确的认识。此外,要加强企业内部和外部的宣传工作。可在企业内部召开会议对会计信息化进行宣传,给予会计信息化过渡足够的支持。企业外部宣传可利用企业自身的网站平台,向公众传递企业拥有的技术信息,建立良好的舆论环境[7]。也可采用新闻媒体宣传的方式,通过制作专题节目、活动,引起社会对会计工作信息化的热议,从而为会计信息化建设形成良好的人文环境。在信息化过渡中,要及时总结相关经验并修正已经发现的错误,为信息化的过渡的逐步推进提供理论依据。

4.2 更新管理理念,制定新的管理决策

目前在会计领域,会计信息化已经逐渐被企业高层重视,并被管理人员的认识领域提出差异。转变决策层的观念是开展会计信息化具体工作的基础。企业管理者要更新管理观念,正确理解企业管理者对会计信息化,并制定新的管理决策推进信息化的进程。应以提高企业生产效率、减轻劳动强度为出发点,将信息化技术应用到日常会计工作中。同时,要取缔不规范的决策,对会计数据处理进行规范化整治。企业管理者要确定会计信息化的整体规划,并使广大员工认识到会计信息化的重要意义,使信息化工作自上而下的推广开来。

4.3 打造一支高素质的会计信息化人才队伍

在会计信息化进程中,会计工作者工作从简单系统的计算变为运用信息化技术对数据进行处理。这种变化大大提高了数据处理的速度和质量,但是要求会计工作者要正确运用信息化技术。虽然会计电算化人员具有一定的计算机操作水平,但是面对信息技术不断更新的现状,工作人员原有的计算机技术显然是不够的。因此,企业内部要加强相关的培养工作,打造一支高素质的会计信息化人才队伍。

会计信息化要求会计工作者具有很高的综合技术水平,为此,企业应制定相应的人才培养方案,在充分考虑企业自身特点的基础上,培养拥有信息化技术、会计实践和良好综合素质的综合性人才。通过培训、讲座、交流等方式,使会计工作者掌握较高的计算机操作知识,为适应会计信息化做好准备。同时,还要求会计工作者能将信息化技术正确的应用于会计技术中。在会计电算化向信息化过渡中,必须加强高素质专业人才的培养工作,并通过人才素质的提高来提升信息化过渡的效率。

4.4 加快企业信息与会计信息一体化建设

在这个信息化的时代,企业必须完成企业整体的信息化进程。因此,在实现会计信息化的同时,应关注企业整体的信息化系统建设。只有各项信息化建设不断发展,才能使会计信息化与企业内部系统的信息化结合起来,从而使企业公共资源得到有效的利用。企业应制定整体的信息规划,以推动企业整体发展为信息化建设整体目标,在信息化理念指导下对企业运行过程进行信息化的改造,使不同部门的信息能够在外部得到共享。通过现代化的网络技术,实现了会计信息的快速收集,不同层次的数据也可以实时传递,从而充分发挥出财务管理的职能。企业内的信息化系统实现多元化输出数据后,会计信息化才能在此基础上得到发展。

在企业信息与会计信息一体化的建设中,要积极开发会计信息系统软件,并使其尽快实现正常运行。同时,应严格依照我国统一的会计法规进行操作,且立足于财务报告生成。会计信息化融入到企业信息化系统后,要强调财务信息输出的时效性,并完善系统的功能。企业信息与会计信息融合后,强化会计信息快速搜集功能,使决策者能随时掌握人、财、物信息的最新动态,进而带给企业更多的信息增值。两者融合过程是一个庞杂的过程,企业切勿急于求成,应明确发展方向,理清会计信息化思路,贯彻落实各项决策,及时解决各种问题,稳步推进信息化工程,最终实现整个信息化系统的优化。

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摘要:本文针对煤炭企业电算化应用现状进行了介绍,对其中存在的问题进行了分析,并提出了相应的解决措施,希望对相关工作人员能够有所帮助。

关键词 :煤炭企业;会计电算化;发展趋势

一、现阶段煤炭企业会计电算化应用存在的问题

(一)缺少高素质人才

人才是企业发展过程中的“必需品”,从目前情况来看,我国煤炭企业会计电算化的一个重大难题就是缺少高素质人才。工作多年的会计人员,对计算机的掌握有限,同时因为受到年龄和精力的限制,这一部分拥有丰富会计工作经验的会计人员学习计算机上的速度较为缓慢,因此在对电算化软件上的应用上面临着较大的困难,很难做到掌握。而具备较强计算机应用能力的年轻会计,因为受工作年限的限制,会计工作经验匮乏,在业务处理和会计核算上将会存在许多不足,因此目前煤炭企业会计电算化的应用受高素质人才稀缺现状的影响较为严重。

(二)缺少管理制度

会计工作是一项严谨、严肃、不得有一丝马虎的工作,不同会计在对不同的财务问题进行处理时,会形成相互牵制和相互制约的关系。但从目前煤炭企业在会计电算化的实施来看,许多煤炭企业往往只看到了会计电算化可以提高工作效率、减少工作人员的工作量,从而使煤炭企业与会计有关的工作都由同一个会计人员完成。再加上许多煤炭企业没有合理的监督机制,对会计电算化使用过程中的操作流程进行监督。也在一定程度上,使煤炭企业中的会计核算工作更加的混乱。从而在会计核算工作中出现问题时,很难找到相应的责任人来为此负责,这一情况也导致了煤炭企业中的会计工作频繁出现错误。究其原因,还是因为煤炭企业在会计电算化实施过程中缺少相应的管理制度造成的。

(三)信息的安全性无法得到保障

无论在何种企业中,会计信息都是企业在管理过程中的主要依据,在煤炭企业中也是如此。会计电算化使煤炭企业在会计信息的存储上实现了无纸化办公,会计信息都以数据的形式存储在硬件设备上,这在一定程度上提高了会计信息资源的共享性,对提高会计工作的效率十分有利。但在实际应用过程中,因为受到会计人员操作失误、网络安全、管理等方面的因素影响,很可能会导致会计信息被他人盗取、篡改,会计信息的准确性和安全性无法得到保障,会计信息的安全性存在较大风险,会计信息的风险越大,煤炭企业在经营过程中所面临的风险也就越大。

二、解决煤炭企业会计电算化存在问题的有效措施

(一)加强人才的培养和引进

煤炭企业在会计电算化的应用过程中要加强对高素质人才的培养和引进,在煤炭企业中建立一支素质过硬的人才队伍。培养、引进高素质人才,使其在会计岗位上发挥应用的作用。此外,煤炭企业还应当通过合理的激励制度,提高会计的工作效率,为企业留住人才。此外,煤炭企业还应当加强对企业会计人员在电算化技能上的培训工作,让会计人员充分掌握与会计电算化有关的知识,从而使煤炭企业会计人员的工作效率和工作质量得到提高。

(二)完善会计的培训和管理制度

无规矩不成方圆,在煤炭企业中要完成对会计人员的培训制度,提高煤炭企业中会计人员对电算化平台的了解,使其能够熟练的应用电算化操作平台。在实际工作中,第一,应当定期对会计人员电算化软件的应用进行培训,使会计人员能够利用自身掌握的知识,提高工作效率。第二,针对会计电算化制定严格的操作流程,提高对会计在信息输入、输出以及数据管理人员的管理,避免管理人员自行对数据进行更改,从而影响工作效果。第三,在电算化管理上制定口令制度,对工作流程中所设计的到各个环节都通过口令进行管理,会计电算化管理人员在工作过程中需要依据口令进行,确保了会计信息的可靠性。第四,为了使会计电算化的日常管理能够得到提高,应当针对日常操作流程制定严格的规范,但会计人员进行会计电算化操作时要严格的依照相关的标准进行,加强对信息录入过程的检查和监督,确保数据的准确。

(三)加强网路信息安全防范

会计电算化与传统的会计工作最大一个区别就是信息的存储位置。开展会计电算化后,多数的会计信息都存储在硬件设备上,这使得信息共享变得更加便捷,但同时也使其安全性遭受到了新的威胁。在信息安全方法上应当从以下几个方面入手:①加强对会计人员的安全教育,使其意识到安全防范的重要性。②在电算化软件的应用上进行改善,可以通过指纹辨认的措施来提高其安全性。③通过杀毒软件、防火墙等构建一个健康的网络运行环境,降低会计信息在传输中被他人盗取的可能。

三、煤炭企业会计电算化未来的发展趋势

(一)多元化

从长远的角度来看煤炭企业的发展,会计电算化要想得到更加广泛的应用,必须在电算化平台的基础上,在功能上进行扩展,从而使煤炭企业中的电算化平台能够与煤炭企业中的人力资源管理、物资管理、销售管理等合理的结合在一起。除此之外,会计电算化还应当具有成本核算和资产核算功能,从而为煤炭企业的发展过程中做出的决策提供准确的数据支持,从而使会计电算化为煤炭企业发展提供强有力的支持。

(二)合理的使企业管理系统与会计电算化相结合

从目前我国煤炭企业的会计电算化发展情况来看,多数煤炭企业在电算化的应用上还仅停留在财务会计电算化层面上,在管理会计系统上的涉及内容较浅,而在未来的发展过程中,会计电算化将会与管理系统合理的结合在一起,从而将企业的会计预测、分析、决策、审计等工作变得更加简单。

(三)网络化

在电子信息技术高速发展的今天,煤炭企业应当对网络进行合理的利用,不断的拓宽其管理渠道,通过互联网实现虚拟的电子商务活动。从而使财务管理不仅针对企业的内部进行开展,同时也使管理合理的延伸到企业的外部以及周边,最终可以与企业外部的资源进行整合,提升企业的管理能力。

综上所述,煤炭企业会计电算化,可以提高企业的会计的工作效率。但由于会计电算化在我国的发展时间较短,在应用过程中面临着各种各样的问题。因此为了会计电算化在煤炭企业中得以应用和推广,煤炭企业必须了解其在运用中的不足,通过相应的措施提高其应用。同时,电商和互联网的时代已经到来,煤炭企业在发展过程中要充分认清会计电算化的发展趋势和优势,从实际出发,使煤炭企业的会计电算化能够拥有一个更好的明天。

参考文献:

[1]王金艳.煤炭企业会计电算化的应用现状及发展趋势研究[J].商业经济,2013,24(10):106-107.

[2]贾婷艳.煤炭企业环境成本核算研究[D].山西财经大学,2014.

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会计人才培养既需要加强理论知识的传授,更要注重实践技能的培养。财务会计与电算化联合实训教学改革对于提高应用技能和上岗能力、培养学生的创新精神有着积极而长远的意义,但同时也对实训教师提出了更高的要求。

【关键词】

联合实训;财务会计;会计电算化

职业教育必须注重实践技能的培养,职业院校人才培养质量的高低在很大程度上取决于实践教学的水平和能力。我国职业教育界一直重视学生实践技能的培养,提出了一系列的技能型人才培养模式与方法。高职会计专业培养面向中小企业,德、智、体、美全面发展,具有良好的会计职业道德,系统掌握会计理论与会计实务,具有企业会计相关岗位所需要的知识、技能和综合应用能力的高素质技能型专门人才。为更好地实现这一目标,北京农业职业学院机电工程学院进行了财务会计和会计电算化两门课程联合实训教学改革。

一、财务会计与电算化联合实训的必要性

在信息技术飞速发展的今天,计算机与网络的应用已经全面普及,既熟悉传统手工账务处理又掌握会计电算化账务处理技能成为了对会计人员上岗的必然要求,但在目前的学校会计教学中,较多进行的是单独的手工财务会计和会计电算化的训练,较少将二者联合起来进行实训。这种相互独立的实训方式容易使学生产生认识上的偏见,或认为只要熟练掌握手工账务处理方法就行,电算化知识进行简单培训就可上岗;或认为已经全面采用计算机处理,传统财务会计处理方法已无学习必要。通过财务会计和电算化联合实训教学,让学生在实训中充分体会并认识到对于会计岗位来讲,两门课程是同等重要的,缺了哪一个都不能很好满足岗位要求,做不好会计工作。开展财务会计和电算化二者一体化实训教学很有必要。财务会计和电算化虽然在处理对象、方法与要求有一致的地方,但在数据处理的起点、记账规则、存储介质、内部控制方式、操作要求等方面存在较大差异。要实现使学生充分有效地体验与掌握二者在会计业务处理、操作技能及要求等方面的区别与联系,只有将两门课程的实训教学联合进行才能达到。这是因为,单科实训教学一般缺乏系统性和综合性,难以与职业岗位对接。开展财务会计与电算化联合实训教学既可以训练学生运用财务软件综合处理企业会计业务的能力,又能促进学生进一步认识与理解手工会计处理与电算化会计处理的异同,为他们更好地适应会计电算化岗位工作奠定坚实基础。开展财务会计和电算化二者一体化实训教学也是可行的。第一,手工与电算化账务处理的对象是完全相同的,处理要求上均遵循同样的会计制度与会计准则。第二,处理流程上虽不完全相同,但大体是一致的。

二、财务会计与电算化联合实训教学的组织实施

为使学生更好地体验财务会计和会计电算化两门课程同样的业务和理论前提,在两门课程的实践教学中,我们使用了同一套实习资料,即模拟公司基本情况与当月业务资料。这是二者联合实训教学的前提和基础。学生在分组分工前提下进行操作,既单独完成所有的工作任务,又在业务处理过程中进行分工与合作。财务会计与电算化联合实训教学的组织实施分为以下三个环节:

(一)财务会计手工实训

为了保证一体化教学改革的顺利进行,我们对实习资料进行了精心编制,既要注意到业务的全面性,也要体现电算化处理的具体要求。我们的模拟公司主要生产建筑用脚手架,公司设有一个基本生产车间,产品有四种,公司的生产经营过程主要业务有:各种资产的增加、减少的核算,材料采购入库、产品生产、产品销售、款项收付的核算,权益增减的核算以及收入、成本费用的计算、结转,利润分配以及税金缴纳等基本业务。当月经济业务资料全部以仿真原始凭证的形式呈现。在财务会计手工实训环节,学生分成若干小组,小组内分为总账会计、会计主管、出纳和成本会计等基本岗位,配备账表、印章、票据打印机、装订机等设备及模拟公司全套业务资料。该实训环节学生需要完成审核原始凭证、登记记账凭证、登记总账与明细账、编制财务会计报表等工作任务。

(二)会计电算化实训

到了电算化实训环节,学生每人一台计算机,但相应岗位变成了账套主管、各模块操作员和出纳。由于业务处理环境与设施的变化,学生需要进行业务资料的信息化处理、岗位调整与业务处理流程调整。该环节的实训包括以下步骤:

1.手工业务资料的电算化整理

在进行电算化业务处理前,学生需要运用手工环节的业务资料,在老师指导下对模拟公司相关资料进行初始化整理,具体包括账套基本信息、核算类型、分类编码方案、会计科目及初始余额、部门档案、人员档案、客户分类与档案、供应商分类与档案、结算方式、凭证类别等内容,使之适合电算化处理。这是一个既艰难但又非常重要的实训环节,因为它是会计业务从手工处理过渡到电算化处理的关键环节。虽然是同一套业务资料,但由于处理手段不一样,当学生利用该套资料完成财务会计手工实训后,并不能直接将其用于电算化实训中,还需要进行资料的调整和信息化处理,使之适合进行电算化操作。学生完成财务会计实训环节并不太难,难的是根据手工资料整理出适合电算化业务处理要求的初始化信息与档案资料。由于在单项实训项目中,学生已了解并熟悉了初始化过程中要求的基础信息档案有哪些,需要什么样的数据结构等,学生基本能够对照教材和指导资料,运用手工业务资料整理出账套信息和基础档案信息,不完善之处经过老师点拨,大部分同学能够进一步完善资料,直到全部完成手工资料的信息化处理。学生只有通过该环节的实务操作,才能在后面的电算化业务处理中深度理解信息标准化和完善相应业务处理规则的意义与重要性。

2.电算化系统初始设置

经过对手工业务资料的初始化整理,接下来的工作就是进行电算化初始设置。由于商品化软件具有通用性特点,为使通用软件适合各单位的业务性质、会计核算和财务管理的个性化要求,需要进行系统初始化。系统初始化工作就是将第一步完成的企业基础信息、岗位分工、编码方案、档案资料、处理规则等信息录入系统,为后面的日常业务处理作好基础准备。当学生从手工实训转入电算化实训环节,很快就发现了一些需要调整的地方,这就是系统初始化设置需要完成的任务。如科目体系必须完整而规范,需要使用的会计科目不能再像手工环境下可以随时增加和使用,而必须在初始化时就进行设置,尤其是需要进行辅助核算的科目;初次使用总账模块,必须将科目的初始余额录入后才能进行日常业务处理;凭证编制时使用的科目必须是最明细级科目,部门、人员及存货等档案资料也需要代码化处理等。学生只有正确完成该步骤的工作任务,才能在其后的日常业务处理中得心应手。如果初始化设置未设置到位或设置有误,将会给相关模块与相应业务的处理带来障碍。例如,未进行客户档案设置就会在使用有“客户往来”辅助核算要求的科目时找不到具体客户,不指定出纳科目就无法进行出纳签字等。很多学生在实训后的总结中均提到了系统初始化不到位带来的不必要的麻烦。

3.日常、期末业务处理和会计报表编制

在财务会计实训环节,我们在模拟企业的当月业务资料中设计了约90多项经济业务,要求学生掌握较全面的会计实务知识与技能。学生在这一环节进行凭证编制、账簿登记和报表编制,完成手工会计模拟实训。在电算化实训环节,重新对该企业的当月业务运用财务软件各模块进行电算化处理,完成单据与业务处理、凭证填制、凭证审核、出纳签字、记账、账簿查询、银行对账到会计报表编制的全过程。由于在电算化处理中启用了总账、固定资产、职工薪酬管理、供应链模块等子系统,学生需要熟悉系统集成使用时的业务处理流程。如采购入库业务,如果已收到采购发票而未付款,其业务处理流程如下:(1)在采购模块填制与审核采购专用发票;(2)在采购模块填制采购入库单;(3)在库存模块审核采购入库单;(4)在采购模块对已审核采购专用发票和采购入库单进行采购结算,确认入库单成本;(5)在核算模块对采购入库单进行单据记账,再次确认入库成本;(6)在核算模块进行供应商往来制单(发票制单),生成应付凭证;(7)在核算模块进行购销单据制单,生成入库凭证。这样的业务处理流程与手工业务处理相比,有了较大的变化,学生必须既熟练掌握财务会计基本原理又熟悉电算化业务处理规则与操作流程才能又快又好地完成电算化日常与期末业务的处理。

(三)实训总结

前两个环节的实训任务完成后,学生进入实训总结阶段。及时进行总结,是实训教学必不可少的重要环节。很多同学一开始对写作实训总结非常抵触,觉得无话可说。但经过老师辅导与提示,大部分同学能够认真总结与反思整个实训过程的收获、不足、经验、教训等,有些同学还对今后怎么办进行了思考。经验和教训是人生的宝贵财富,通过及时总结,既能巩固学习效果,又能启发学生思维,引导学生思考与探索更高层次的问题,培养学生的创新意识与钻研精神。

三、财务会计与电算化联合实训教学总结

(一)实训内容的系统性和连续性是实现良好教学效果的重要保障

在财务会计和电算化联合实训教学改革中,我们使用的是同一套业务资料,保证了实训内容的系统性和连续性。财务会计实训环节重点训练学生各类经济业务的手工账务处理能力和会计报表编制技能,而到了会计电算化实训环节,学生就必须适应从手工环境到电算化环境的转变,经历甩账过程,即指从手工会计数据处理方式正式转为计算机会计数据处理方式,该环节主要是训练学生熟练运用财务软件进行财务业务处理的能力。这样的联合实训,使学生全程参与会计业务两种处理手段的对接过程,深度理解处理手段和环境变化带来的新的处理方式的变化与要求,直观体验手工业务处理与电算化业务处理的联系与区别。如电算化处理要求操作员、会计科目、客户与供应商等必须代码化,初始化设置的准确与完整是开展日常业务处理的重要前提和基础,凭证的修改不能再使用划线更正法等。另外,有些业务的处理顺序也发生了变化,比如在使用固定资产模块进行固定资产报废清理时,必须先在该模块计提固定资产折旧才能进行固定资产减少业务的处理,而且学生很自然就明白了会计业务要实现电算化处理,必须对手工资料进行相应的调整和代码化处理才能顺利进行。这样,既能训练学生各种经济业务的账务处理能力,又能使学生熟练掌握财务软件的操作技巧。而像以前两门课程使用不同的资料进行单独实习,就达不到如此的教学效果,因为对不同企业资料进行独立的手工与电算化处理,知识之间的联系与区别体现得不充分,实训内容也缺乏系统性和连续性,学生不容易对二者之异同产生具体而深刻的认识,正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。

(二)联合实训对教师提出了更高的要求

财务会计和电算化联合实训教学要求教师既要熟练掌握财务会计基本原理和业务处理方法,又必须非常熟悉财务软件设计原理与操作方法。会计电算化其实质是以财务软件来处理会计业务,在业务上与手工会计处理并没有实质的不同。如果教师不熟悉手工业务处理方法,自然无法透彻理解电算化相关理论与实务,也就不能深刻认识二者的异同。在电算化业务处理实训环节,学生可能会犯各种各样的操作错误,这就要求教师对可能出现的问题与错误能够了然于心,并能及时予以解答与提示。如果教师对财务软件原理与操作技巧掌握不到位就很难保证联合实训教学的顺利进行。另外,由于会计准则和财务软件均会不断更新,教师必须随时更新专业知识与专业技能,对新准则和新版本财务软件首先进行学习,做一个常态的专业领跑者。通过财务会计与电算化联合实训教学改革,同学们普遍感觉得到了一次非常有益的专业技能训练,对以前所学知识是一次全面的梳理与应用。虽然将手工会计处理和电算化处理进行联合实训教学既需要占用更多的时间,也需要教师们的密切配合和精心准备,但实践证明,这样的教学改革受到了学生的普遍欢迎与认可,学生无论是专业理论知识还是操作技能方面均获得了提升,这样的改革实践对于培养勇于创新、善于总结、长于应用的技能型人才有着积极而长远的意义。

作者:李霞林 张晓红 王国清 单位:北京农业职业学院

【参考文献】

[1]覃志伟.会计手工账务处理与电算化账务处理同步实训的重要性[J].中国管理信息化,2011,(12):78-79.

[2]曹献雨.电算化会计和手工会计一体化实训室建设探析[J].商业会计,2012,(17):124-125.

[3]张荣.理实一体化教学模式下有效教学的实践研究[J].吉林省教育学院学报旬刊,2008,(10):61-62.