会计电算化发展现状范文

时间:2023-11-22 18:02:37

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会计电算化发展现状

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关键词会计电算化管理信息系统会计改革发展趋势

随着新千年新世纪的到来,新技术革命的浪潮遍及全球,微电子技术的进步使微型计算机大量涌现,并得到广泛应用。信息革命成为新技术革命的主要标志和核心内容,人类社会正在进入"信息时代"。会计电算化已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。而未来计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用,将会对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的传统会计学科形成最为直接、最为深刻和最为广泛的革命;将形成对会计系统结构、会计方法、会计实务等多方面全方位的挑战。

1目前我国会计改革与发展的主要特征

(1)我国的会计核算制度已经进行了建国50年来从未有过的重大改革,这使会计核算方法更加科学合理、更加适应国际国内市场经济和多种所有制经济成分的需要,和国际会计惯例更加接近,会计界对外学术交流与合作也迅速发展,这代表了我国的会计理论与会计核算方法的科学化、国际化发展进程。

(2)电子计算机日益深入地应用于会计核算和财务管理工作中,使会计数据储存方式、会计核算手段和方法、会计部门的机构设置、岗位分工以及会计人员的素质、会计内部控制的方法和措施、所提供会计信息的数量和质量、企业财会管理水平等方面都将发生前所未有的深刻变化,这代表了会计数据处理技术和处理工具的科学化、现代化进程。

(3)会计法、注册会计师法、审计法、经济合同法、企业法、会计通则、会计准则及会计法实施细则等一系列与财会工作有关的制度、法规、条例的实施,代表了会计工作的法制化进程。

(4)注册会计师事业的迅速发展,使对会计工作的社会审计监督体系逐步形成,记账、会计软件市场等会计社会服务体系的建立和发展完善,代表了会计工作的社会化进程。

目前我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始,许多重大的改革措施已经实施并取得了显著成效,这些变化代表了我国会计改革与发展的方向,其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是实现会计工作现代化的最主要内容,是目前我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。

2会计电算化的深层含义

会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。

会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。实质上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计工作效率和质量,解放会计人员的时间和精力,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

3会计电算化的发展现状和趋势分析

3.1国外会计电算化的发展现状

国外会计电算化的发展经历了四个阶段:①单项会计核算业务电算化;②会计综合数据处理的全部电算化;③建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;④建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。

决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的,以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制、计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。

国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统;面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统;面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统;面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统;面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。3.2我国会计电算化的发展现状

我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已20多年,基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。

目前我国已初步形成了会计软件产业,通过国家级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个,据1992年底财政部调查,开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右,但地区、部门行业之间发展很不平衡,有的地区和部门已达50%以上,可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以工资、帐务、报表子系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。

3.3我国会计电算化工作的发展方向

(1)已开展会计电算化的单位、先进地区和部门,应尽快完善会计核算系统,彻底甩掉手工记账工作,做好会计电算化的配套改革工作,建立现代企业制度,转移工作重心,为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时,尽快提高会计电算化的普及率,使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。

(2)从单机应用向计算机网络系统发展,提高计算机应用的档次,便于数据传输汇总,为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备;并为将来联成更大的计算机网络打下基础,便于国家宏观经济管理,以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。

(3)抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件,进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展,进行我国会计电算化工作的战略决战。核算电算化后,摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价,切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。

3.4我国会计电算化的总体发展趋势我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力,企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。

因为我们有基本现成的会计核算模式,而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式,会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织,我们已形成一套固定的会计核算过程和方法,所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易,因此只能先搞核算电算化。

但核算电算化基本是模仿手工操作,所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变,因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时,核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投人。因此,核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段,其好处是为建立以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要是:①系统中存储了管理所需的会计核算基础数据;②解放了会计人员的时间和精力,使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移;③积累了宝贵的会计电算化工作经验;④使会计电算化人才迅速地成长起来。

财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中,可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。

建立并实际运行该系统的难度是可想而知的,其关键是:①会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善;②会计和企业管理基础工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固;④做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作;⑤建立现代企业管理制度等等。

这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限,并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门,该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门,也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。

这个阶段的系统必须是以管理为重心的。这决不仅仅是会计帐簿和报表数据的总括分析,而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节,如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员,因而是最明细和详尽的。因此,完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的,而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心;该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。

会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段,象国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。

参考文献

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6赵伟.加入WTO对我国会计信息产业的影响与对策[J].中国会计电算化,2002(7)

篇2

    一、影响我国会计电算化发展的几个方面

    1、会计软件本身的局限性制约了电算化事业的发展

    (1)大多数的会计电算化的软件都是重核算轻管理的,运用电算化可以改变会计工作人员繁重的算账和报账情况,是可以帮助财务人员将关键的精力放在管理方面的,但是目前我国很多单位都只是重视报账,并没有将管理给予充分的重视,目前大多数使用的会计软件都是以总账、工资、固定资产和报表核算等方面的内容偏多,在这样的情形下导致会计软件开发商方面只是将软件里面的管理功能的成本核算、预算等设计的很简单。运用的管理功能并不是很全面,直接将会计电算化的管理功能限制了。

    (2)目前,我国大多数会计软件公司的软件普遍存在通用性很差的现象和问题,很多的软件系统都是体积很大,根本没有办法针对自身需要的模块来选择适合的功能,而作为企业方面,在这样的情况下想要真正解决这个难题,企业只能选择向其他的会计软件公司购置系统,以此来填补公司适合模块的空白,实际上选自不同的软件公司的系统并没有办法和其他企业的系统完全对接,不能帮助企业的信息系统信息共享。

    (3)会计数据的安全性和保密性没有保障,对任何一个企业发展来说,企业的财务数据是关键的商业机密,是直接关系着企业的生存和发展的,但是现在有很多软件所谓的加密,也只是对软件本身的保护加密,是为了防止盗版,并不能完全做到会计数据的安全加密,一旦会计系统出现问题了,就很难控制数据信息不会外泄。

    2、缺乏复合型会计人才

    复合型的会计人才不单单需要熟练掌握各项会计工作和专业知识,还要具备高的计算机管理专业水平,例如软件的维护方面,但是现在普遍存在企业内严重缺乏优秀人才,企业内要么是只是精通和掌握核算业务,对计算机技术并不精通,要么就是新的会计人员只是精通计算机技术,却对业务并不能做到熟练掌握,并没有足够的工作经验等,没有办法应付繁杂的账务处理,就算是已经通过了会计电算化考试的资格也只是掌握一小部分而已,一旦是超出范围的问题和事情,就很难冷静处理。这些种种因素也就成为了制约电算化发展的原因之一。

    二、推进我国会计电算化发展的策略

    1、用法律手段来统一和规范会计软件标准,提高会计软件质量

    我国的会计电算化软件由于缺乏统一的国家标准,致使不同的软件开发商生产的软件品种多、软件数据格式及模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐,应通过规范软件标准、加强软件质量管理和强化商家售后服务,实现会计软件的标准化,电算化软件的各个模块划分统一,并生产成“标准件”,可以实现不同软件的无缝对接,以提高会计软件的质量。

    2、实现我国会计电算化由“核算型”向“管理型”的转变

    财务信息作为企业经济活动的综合反映,使得财会管理必然成为企业管理的核心,因此,实现企业管理现代化必须大力推进和发展会计电算化。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,必须在企业内部建立以财务为中心的“企业资源计划管理系统”(ERP)。

    3、必须要加快培养企业内复合型人才步伐

    会计电算化更好的发展和应用,就必须要提高企业内会计人员的专业素质,既要会计人员掌握专业基础知识还要熟练掌握各项计算机技能,其中就要包括会计软件的维护保养等技术,作为企业方面也要加大对人员的培养速度和力度,定期组织进行培训,帮助业的老一代的会计人员尽快掌握新的计算机技术,帮助新一代会计人员多多掌握和借鉴老前辈的管理工作经验,尽快的提高企业内不同层次结构的会计人员。努力来实现会计电算化工作可以创新发展。

篇3

    一、当前我国医院会计电算化过程中存在的问题

    (一)医院对会计电算化工作重视程度不够

    我国财政部明确规定到2010年,全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化,但在有些地区医院,目前会计电算化开展的程度非常低,究其原因,其中一个重要因素是单位部门领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。部分领导存在着一种“重硬轻软”的思想,重视对硬件的投资而忽视对软件的投入,甚至有些单位使用盗版的财务软件。部门会计人员也认为会计电算化是一个形式,以至于有些医院花钱买了软件却没有真正使用好。事实上,实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,可以使会计人员能从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析、资金评测中,进一步深化会计职能。

    (二)财务软件没有体现内部控制观念

    现行的财务软件虽然具有操作员权限限制功能,但是可以设置几个不同的操作员,通过转换操作员姓名来进行不同的会计操作,从而使得权限管理形同虚设。例如,记账凭证录入人员可以通过改变操作员姓名对凭证进行审核,使审核功能流于形式。另外,各功能模块之间缺乏牵制,即使“明细账”和“总账”不符,也依然可以报出财务报表这样轻则易造成财务信息错弊,重则会造成违反财经法规现象的发生,给医院经济管理带来隐患。

    (三)数据的保密性和安全性差,存在许多安全隐患

    目前,我国医院会计电算化面临以下风险:1.实际操作中存在风险。主要表现在制订措施不全或缺乏有效监督,导致玩忽职守的现象时有发生;2.计算机维护过程中存在风险。如缺乏必要的防病毒意识和措施,对利用计算机犯罪知之甚少,缺乏相应的控制措施;3.会计档案形成和保管过程中存在风险。如没有及时备份、或备份数据没有定期检查,凭证、账簿没有及时打印等。

    (四)财务信息网络化使得利用计算机犯罪成为可能

    实行网络管理后,单位会计资源实现共享,这就给予某些通晓网络知识且别有用心的人利用计算机犯罪提供了机会。再则,计算机对磁场、灰尘、过高或过低的温度十分敏感,可能会因此导致计算机出现错误,出现丢失或破坏数据的现象。如果不对计算机系统实施特别的安全监控措施,会计数据的可靠性和完整性就无从谈起。

    (五)缺乏合格的会计电算化专业人员

    由于会计电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科,虽然大多数会计人员已接受计算机等级培训,但与实际应用还有较大的距离,具体表现在以下几个方面。1.复合型人才欠缺。目前既懂医院会计又熟悉计算机的人员相当少,这势必会影响我国医院会计电算化的进程。2.会计电算化培训内容滞后。计算机的发展可以说是日新月异,在短短的几年时间内,硬件和软件操作系统都发生了质的变化,而目前的教材却是几年前的,会计人员通过培训所学的知识回去后却无用武之地。3.会计人员的后续教育中缺乏会计电算化内容。会计人员的后续教育中,并没有将会计电算化作为一项内容来培训,致使会计人员缺乏再培训和定期考核的机会。

    二、医院会计电算化的发展趋势

    网络会计将是未来医院会计电算化发展的方向。所谓网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它将以其先进性和对环境的适应能力,成为医院会计电算化发展的必然趋势。

    第一,会计数据的载体由纸张变为磁介质和光电介质载体,从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节,利用同一基础数据可实现信息的多维重组,从而为会计数据的分类、重组、再分类和再重组提供无限的自由空间。

    第二,会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运转的计算机,并且可以进行远程计算,使医院的会计人员从传统的日常业务中解脱出来,进行财务数据的深加工,注重信息的分析,为医院经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。

    第三,会计信息输入输出模式由慢速、单向高速、双向转变,使得双向输入输出成为可能,而且能适应网上交易的需要,实现适时数据的直接输入输出。

    三、完善医院会计电算化的对策建议

    (一)单位领导提高对会计电算化的认识

    会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程,并不是有钱、有软件就行了,而是要符合医院运行规律的管理思想, 需要医院领导的直接参与, 全体职工的配合和病人的理解, 只有这样,整个工程才能够顺利地进行下去。

    (二)加强医院会计电算化系统的内部控制

    会计电算化的应用使会计核算和会计管理的环境发生了变化,给医院的内部控制带来了许多新问题,因此,建立一套适应医院会计电算化系统的内部控制制度势在必行。可以把医院电算化内部控制分为管理控制和日常控制。

    1.管理控制。管理控制主要是对计算机会计系统涉及的各个部门和人员而言的,通过管理控制,可以使各个岗位各司其职,协调和理顺他们间的关系,使舞弊和犯罪的几率减少到最低。它包括:(1)建立科学完善的内部组织机构,如:可设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护、数据分析等岗位,形成相互稽核、相互监督、相互制约机制;(2)完善系统操作控制,如:建立完善的计算机操作管理制度,明确职责、操作程序和注意事项,以保证系统的正常运行;(3)加强系统安全控制,如强化密码机制、制定防病毒措施、认真做好数据备份等等;(4)对会计电算化系统应开展全程内部审计。

    2.日常控制。日常控制是指会计电算化系统运行过程中的经常性控制,目的是最大限度地保证医院财产物资的安全完整,使反映的经济活动情况准确可靠,达到预期的管理控制目标。它包括:(1)采用的会计核算软件应具有防范会计数据输入差错的功能,能够通过平衡关系控制、科目对应关系控制、凭证连续编号控制等来自动检测数据的准确性;(2)系统要有数据必须经审核后才能登账的控制能力,要有防止或及时发现在处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施;(3)采取各种输出控制及审批措施,保证打印输出的账本、会计报表及其它会计资料准确无误;(4)妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质,存放地点应防高温、防漏、防尘、远离强磁场,并定期进行检查和复制,坚持双重备份制度,防止会计档案丢失。

    (三)提高会计人员业务素质,完善各项规章制度

    实行会计电算化,对会计人员的业务素质提出更高要求,除有较高的专业知识水平外,还要熟练掌握计算机基础知识并正确规范地运用于日常的会计事务中。在实行会计电算化之初,为确保系统安全有序运行,充分发挥计算机的潜能,我们把提高会计人员的计算机水平作为工作的重中之重,制定具体措施,根据岗位分工情况、会计人员掌握计算机知识层面情况,分层次针对性地进行系统培训,在规定的最短时间内取得软件使用上岗证,会计人员都取得中级以上计算机应用能力考核证书,使之成为既精通会计又精通计算机的复合型高素质人才,确保了会计电算化工作的正常运行。同时制定了一系列的会计电算化规章制度,保证硬件、软件的安全运行。

    (四)医院会计人员与管理者应积极寻求与网络会计的发展趋势相适应

    我国加入WTO后,医院面对日趋激烈的国际化竞争,必将迫使会计人员和医院的管理者以开放的眼光来构架新一代的医院会计电算化系统和现代医院的管理信息系统,并为适应网络会计的需要打下坚实的基础。而医院参与竞争所发展的网上医院和远程医疗服务将更多地依赖于虚拟的网络,这对医院的会计电算化提出了更新的要求。它将促使会计人员必须懂得信息技术、网络技术、软件开发与设计和软件操作等一系列新的技能和知识。不仅要掌握国际会计理论和方法,而且要有较高的外语水平;不仅要具备有关预测、决策的基本知识和方法,而且应具有较强的逻辑推理和分析判断能力。

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摘要:当前我国正处在全面改革的深化阶段,在各个行业领域都得到了较为迅速的进步发展,科学技术的进步对新的产业发展带来了机遇,尤其是计算机技术的蓬勃发展,对我国的企业现代化进程起到了重要推动作用。本文主要就会计电算化的主要内涵及其作用进行简要阐述,并就会计电算化的现状问题进行详细分析,结合实际探究其今后的发展趋势,希望此次理论研究对实际操作起到一定指导作用。

关键词:会计电算化;现状;发展趋势

引言

现代科技的进步对实现管理现代化提出了愈来愈高的要求,而在当前的经济社会发展过程中,会计信息系统化的作用愈来愈重要,并成为了企业在市场竞争中获取优势地位的重要工具以及途径。所以加强对会计电算化的理论研究对实际的发展就有着实质性意义。

1.会计电算化内涵及其应用作用分析

1.1会计电算化内涵分析

会计电算化是结合信息技术以及现代化会计技术,并能够对人工的记账算账以及信息分析进行替代,并能够完成会计核算的一种技术手段。会计电算化管理是现代化及会计自身改革发展的客观需求,同时也是社会发展的必然结果,对其概念而言从狭义的角度是以电子计算机为主体的信息技术在会计工作过程中的实际应用,也就是在会计软件基础上对手工完成的任务的替代过程[1]。而从广义角度进行理解主要是和会计工作电算化相关的工作,这其中剧包含着会计电算化人才培训以及软件的开发和应用等。

1.2会计电算化应用主要作用分析

会计电算化在当前的各个行业都有着较为广泛的应用,之所以如此是因为其自身的作用发挥,主要体现在能够对劳动的强度得以最大化的减轻,并有效的提升工作的效率,对会计工作的质量能得以有效的提升。由于以往的手工会计操作在实际工作的效率及准确率等方面得不到有效体现,而通过将其和计算机技术相结合在工作的效率上就大大的得到了提升。对会计电算化进行应用能够进一步的促进会计队伍素质的提升,会计人员能够在学习的时间上以及各种的经营管理知识上得到进一步的增长,在计算机的知识作用下对自身的知识结构也能够得以有效更新[2]。不仅如此还能够将会计工作职能的转变进一步的促进,对会计的理论研究以及实务发展都有着促进作用,从而进一步的推动企业管理现代化的实现。

2.会计电算化的发展现状问题分析

2.1认识上的不足

从实际情况来看,有些企业对于会计电算化的全面认识还有待进一步的完善加强,没有认识到对会计电算化开展应用的重要性,没有将其在企业的发展管理中的地位得到重视。有的则认为对会计电算化的运用只是对传统手工记账的代替,所以在软件上投入一次就行,对硬件就比较重视,在信息的安全性方面也没有得到充分的重视。

2.2人员素质有待加强

还有就是在会计电算化的应用过程中,由于人员的专业素质没有得到标准要求,只能进行机械性的使用财务如那件,对软件或者是硬件的相关知识了解的相对比较少,出现故障就不能及时的进行解决,从而影响了工作的效率。再加上部分的会计人员在接收信息的能力上比较差,上机过程中就比较容易出现操作上的差错,这样就使得在作业的时间上大大的浪费了,造成了系统数据丢失或者是系统的崩溃[3]。

2.3安全性有待加强

会计电算化虽然在工作上带来了很大的方便,但也存在着危险,也就是信息安全问题,当前的企业在对会计电算化应用过程中,对信息系统的安全性以及保密性没有得到重视。虽然在一定程度上安装了杀毒软件等,但由于计算机病毒的更新变异比较快,所以还在安全方面需要进一步的加强。会计信息的安全对企业的发展有着重要的联系,然而由于对其得不到重视,就会对企业造成不可估计的损失。

2.4内部控制系统有待加强

还有就是会计电算化内部系统还没有得到有效完善,会计电算化的顺利实施及运用要能够在网络以及计算机基础上进行,而在零配件的损坏以及机械故障等方面都会造成硬件的系统失灵。加上网络环境的开放性及虚拟性特征在可控性上就存在着制约,所以当发生系统的阻塞或者是病毒的入侵等就会对系统造成瘫痪,这一问题要得到充分的重视。

3.会计电算化的发展趋势

会计电算化在当前还存有诸多问题,但在科学技术不断的进步发展过程中,这些问题将得到有效的解决。会计电算化的应用将会更加的广泛,会计电算化对信息处理在形式上是生产方式的转变也是先进的生产力的表现,所有在今后的发展过程中有着比较广阔的发展前景。

从实际情况来看,会计电算化的发展在软件层面将会从封闭型向着开放式的网络型进行发展,这也是必然的发展趋势。网络技术的进步和会计软件的开放型及管理型的发展,也会随之而演变成网络财务软件。网络财务软件主要是全面会计核算及企业级财务管理作为基础进而为企业的据侧来提供预测和控制等手段,对企业的经营风险以及成本等方面都有着重要的作用体现[4]。企业内部网技术的实际应用使得企业内部信息的对外开放得到了有效实现,并在资源的优化配置方面得到了实现,对会计处理信息以及公布信息更加的规范化。

未来发展过程中,电子商务在会计电算化工作中的融入将成为趋势。由于电子商务是在物流基础上通过现代信息网络技术进行的安全高效高效益交易的商务活动。企业要想具备较强的发展优势,就要在电子商务的能力上得以具备,会计电算化的相关工作要能够做好准备,对其软件开发和应用中将物资的采购以及产品的销售等结算项目业务处理,要能够紧密的和电子商务得到有机结合,从而对企业的管理最大程度的得到满足。

不仅如此还会在管理的一体化方面得到有效扩展,对于会计电算化而言,就是整个管理电算化中的重要部分要能有其它部门电算化的支持,这也就成了发展的必然趋势,将电算化工作与其它的业务部门相结合,然后通过单纯会计业务工作的电算化向统计信息综合数据库以及财务等进行综合化,从而将企业的管理信息系统化的得以建立。在今后的会计电算化开展和管理过程中也会逐渐的向着标准化以及规范化等方向实现,并能够和手工的会计制度形成全面的制度体系,进一步的加强会计电算化的作用发挥。

会计电算化的会计核算信息系统将会向着决策支持系统以及专家系统进行迈进,我国当前的企业所采用的会计信息系统主要是对已经发生的会计业务,所反映提供的是已经完成的经营业务信息,还是作为手工财务信息处理的工具,但会计电算化对于企业的管理以及会计工作所带来的影响并非只是对手工信息处理的替代,它是对整个企业的管理水平得以提升的保障[5]。在现阶段的经济形势多变趋势发展下,决策方式也将会向着更高的要求提升,所以决策支持系统将会成为今后发展应用的重要系统。

4.结语

总而言之,会计电算化在当前的企业发展过程中有着重要的作用发挥,对企业的整体管理水平的提升也有着重要的推动作用,所以对会计电算化应用过程中的相关问题要能针对性的解决。只有在应用上得到最大程度的优化才能够进一步的促进会计电算化的作用充分发挥,由于本文的篇幅限制不能进一步深化研究,希望此次的努力能起到抛砖引玉的作用以待后来者居上。(作者单位:武昌工学院)

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[3]叶怡雄.基于管理和决策能力培养的会计电算化教学改革探讨[J].吉林省教育学院学报(下旬),2014,(03).

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【关键词】会计电算化;现状;发展趋势

会计电算化,是我国会计行业发展到一定阶段的必然产物,在会计行业中占据着非常重要的地位。会计电算化的出现,改变了以往会计实务中人工对一些一些账单进行计算的模式,减少了人工计算中容易出现的一些误差,提高了会计人员在对一些账单进行计算过程中的效率与质量。但是,会计电算化在发展过程中还存在着诸多的不足与缺陷,如何有效的解决会计电算化中存在的一些问题,是会计行业在发展中必须解决的一个重要问题。

一、我国会计电算化的现状

就目前来看,我国会计电算化的发展速度非常的迅速,但是不能忽略的是会计电算化在发展过程中还存在着一些问题。现阶段我国会计电算化这一方面,还没有一个统一的组织进行规划与协调,重视会计电算化中的账务功能,却忽略了会计电算化在管理这一方面的功能。

我国在会计方面的工作,一直都是从事事后的核算,对于事前的分析与研究工作以及事中的控制工作,因为对其进行计算的过程过于复杂,而造成难以开展的局面。会计电算化的出现与运用,能够在会计工作中充分的利用电子计算机对相关的事项进行计算,极大的减轻了会计人员在算账、报账等一系列方面中的工作负担,使会计人员能够将注意力集中于财务管理这一方面。但是,我国一些单位在实行会计电算化的过程中,却出现了只重视会计电算化在报账方面的功能,而忽视了在管理这一方面中的功能,没有充分的发挥出会计电算化在财务管理方面的功能,这一现象极大的阻碍了会计电算化的发展。

我国在会计电算化软件这一方面的发展也存在着一系列的问题,例如:系统的体积过大、定义过于抽象、初始化时的工作量过多、企业或单位无法在会计电算化软件中加入自己想要的功能等。

二、我国会计电算化的发展趋势

1.正确的认识会计电算化

会计电算化的出现与发展,不仅仅只是改变了会计信息数据的储存方式、会计核算方法、会计信息数据的处理方法以及处理程序,扩展了会计信息数据这一领域,提升了会计信息数据在收集过程中的效率,保障了会计信息数据的质量,还有效的改变了审计的技术与方式以及会计内部中的控制,推进了会计管理制度的创新与改革。

2.要提升会计人员的综合素质

会计电算化的出现与发展,使会计人员在工作中面临着新的内容,会计人员要跟随着会计电算化的步伐,不断的提升自己的综合素质,更新自身的知识结构体系,要丰富自己在经营管理这一方面的知识,同时还要学习电子计算机的一些基本内容,掌握操作电子计算机的技能。

会计电算化在会计行业的发展过程中,要求会计人员提升自己的综合素质,尤其是在计算机业务这一方面的素质,所以要加强对于会计人才的培养力度。会计电算化在会计行业中的运用,不仅仅需要财会人员有丰富的财会理论知识,还需要财会人员能够熟练的操作计算机以及掌握一定的财务管理知识,只有这样才能够充分的利用会计电算化中的优势,为企业或单位内部中的决策、控制等一系列事项服务。

3.完善会计软件中的功能,向财会管理这一方面过渡

就目前来看,一些企业或单位中的会计软件,如果想要将会计电算化的优势充分的发挥出来,我企业或单位内部中的管理事项服务,就必要将会计软件设置在管理信息系统中,完善会计软件中的各项功能。

会计人员可以利用计算机,对企业或单位中近期的信息数据进行分析与计算,然后做出相应的销售预算,根据销售预算再对生产、成本等一系列方面做出相应的预算,最后将这些预算的信息数据综合在一起,做成一个总体的报表提交给企业或单位中的管理部门。

4.加强会计信息系统中的保密性、可靠性、安全性

企业或单位中的财务信息数据,大多数都是企业与单位中的机密文件,关系着企业与单位的发展,但是目前我国各个企业或单位中的会计信息系统中还存在着诸多的不足与缺陷。

(1)我国政府应当制定出相关的计算机安全法律,要加强在计算机安全这一方面中的宏观调控,政府相关部门还要不断的完善会计行业中的制度,保障会计信息系统在运行过程中的安全。

(2)在会计信息系统中,增强网络的安全防御能力,例如:安装杀毒软件、设置防火墙、身份认证、信息数据加密处理等。

(3)加强会计信息系统中一些信息数据的保护,可以在会计信息系统中设置指纹认证、声音监测、用户口令等一系列加密处理的措施。

就目前来看,会计电算化在我国会计行业中的发展,还存在着一些问题,针对这些问题,企业要加强内部的管理、完善管理的手段、加强企业内部中的信息化建设,提升会计人员的综合素质,只有这样才能够有效的解决会计电算化中存在的问题。会计电算化在我国会计行业中处于快速发展的阶段,并且还会持续稳固的发展。

参考文献:

[1]王玉华.我国会计电算化的现状及发展趋势[J].商场现代化,2010(23).

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关键词:会计电算化;发展现状;主要问题

会计电算化是指基于电子信息技术对于原有的会计信息进行数据传输和处理的整个过程。财政部制定的《会计改革与发展纲要》中指出:“在会计工作中应用电子计算机和现代信息技术,实现会计电算化,是提高会计工作质量和工作效率的重要途径,也是建立会计信息中心,实现宏观经济管理现代化的基础”。

毋庸置疑,会计电算化已经成为会计信息技术的核心内容。从整体发展形势来看,从最初的手工会计模式到如今的电子会计结算模式,电算化会计技术发展速度日新月异。技术手段的进步带来的是操作工具的巨大变革,会计工作中常用的会计核算软件从最初的简单分离功能到如今的大型集成式信息管理软件,软件从开发、应用市场再到升级换代,整个环节融入了高技术、高科技和新的会计思维。

分析会计电算化的整个发展现状,我们可以看到这既有会计信息化进程中本身的技术层面的脱节,也有会计管理工作中的疏忽,因而我们将从以下两个方面展开对会计电算化现状的讨论:

一、会计电算化“技术”层面的不足

1.会计电算化覆盖面有限,会计核算手段混乱

虽然会计电算化在会计行业内获得了一致认可,但是高额的信息化建设代价让许多的企业和单位仍然施行的是会计结算双轨化,也就是会计电算化与人工操作并行的操作模式。这样的处理方案虽然可以让企业不必要建立完整的电算化信息平台,节省了硬件成本。但是双轨制带来的问题是会计资料中电子资料和文本资料的流通局限性,不仅大大压缩了电算化处理的使用范围和使用效果,而且由于两种操作模式之间数据资料的巨大差异,使得两者之间的信息共享存在极大的难度,无形中起到了事倍功半的效果,这也大大降低了会计核算工作的效率。

2.会计专业软件质量参差不齐,各个功能模块难以衔接

会计核算软件是会计活动实际进行的操作平台。常见的会计软件多为人机交互式操作界面。出于简化操作的考虑,各个主要的会计软件都是尽量将会计核算活动中的各项技术流程按照日常会计活动的习惯方式进行编排,以实现软件操作。然而现行的会计软件在安全性和保密性上,还缺乏足够的重视。对操作人员、操作时间和操作内容没有具体操作日志记录,出现问题时不便于追究责任。同时,对于会计资料数据库缺乏足够专业的保密加密措施,数据安全存在隐患。对于会计资料中极其重要的总账、工资和固定资产等数据模块之间的数据集成和数据共享开发不够,难以全方位的实现自动查询、实时处理等功能。

3.会计电算化专业人才匮乏,会计电算化规范化不够

会计电算化是会计行业融入电子信息化时代的发展产物,因而会计电算化的从业人员也就需要同时具备会计和计算机的双重知识背景。对于注重从业经验的会计行业来说,大部分的资深员工都是较晚接触计算机,因此,现在的会计电算化操作人员的工作现状就是会会计的人不会操作,操作稔熟的人会计经验尚浅。如何在保障规范的会计电算化操作的基础上,快速对职员进行专业的会计电算化培训,严把招聘关,打造一支专业的会计电算化操作团队,才是解决问题的关键。

二、会计电算化“管理”层面的不足

1.对会计电算化的重视不够

传统的会计工作以手工操作为主,是延续了数代人的心血经验的高技巧含量的经验型行业。会计工作由于其本身的复杂性、精密性和数据关联性,使得会计工作对从业者的业务水平具有极高的要求。这也造成当前的会计工作展开模式仍然以手工操作的培训模式为主,在引入会计电算化之后,尽管电子信息化技术突显出它在会计核算效率和精度上的巨大优势,但仍然难以撼动这一传统操作模式的主导地位。具体表现在实际会计活动中可以看到:会计从业人员难以适应新型的操作平台,习惯于传统的手工结算模式;部分会计单位采用的是双轨制核算,数据衔接难度极大;电算化管理人才缺失,导致电算化的实际效果大打折扣。如此种种都反映出会计电算化并未得到足够的重视。

2.会计电算化管理基础薄弱

会计电算化是一项系统管理工程,它需要分工明确的管理团队来保障信息化系统的正常运行。从系统运行、维护到升级换代,需要建立一支功能全面的专业化管理团队。然而,现如今的会计电算化企业多是采用直接引进全套的电算化结算系统,忽略了对于管理团队的建设,导致不能物尽其用。

3.缺乏相关的会计电算化法律法规,监督考核机制不足

针对电算化会计操作中出现的新问题,相关的法律法规亟需出台,以规范行业操作标准,细化会计商业软件的评审规定,杜绝非法软件、非法功能集成。同时,现行的会计电算化管理中缺乏对于会计核算各个流程、会计核算人员和会计软件的监督考核,难以准确落实责任,这对于会计电算化的安全开展是一个巨大的挑战。

三、总结

会计电算化的快速发展需要在技术层面和管理层面对自身存在的不足之处进行有针对性的完善和改进,只有建立健全会计电算化系统,辅之以专业化的管理团队,在严格遵循相关法律法规的约束监督之下,才能最大限度的发挥会计电算化在会计核算中的巨大作用。

参考文献:

[1]王 储:会计电算化与会计工作[M]. 北京: 财会出版社, 2003.

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关键词:会计电算化;会计电算化审计发展现状与面临的问题;如何防范审计中的风险

    随着我国经济和科技的不断发展,在世界上我国已经成为具有强大国际竞争力的国家。应允而生,出现了会计电算化这门行业,并正在不断地完善之中。我国现今会计电算化信息系统,既熟称会计电算化,主要以电子计算机为主,利用当代电子技术和信息技术形成良好的结合,应用在会计事业中。它的具有非常大的优点:运算速度快、数据精确、工作效率高、存储容量大等很多方面。会计电算化给会计行业带来了巨大的方便,同时对传统的会计工作产生了巨大冲击。因此,根据会计电算化制定一系列会计审计方法,已经成为必然发展趋势。

1 审计相关概念

    有关审计的相关概念,人们有不同的观点,主要分为狭义和广义之分。以下为常见的说法:审计一词,最早源于我国的宋代,其意义为:审查会计账目,审计的英文单词为“audit”,其中文意义为查账。由此可见,我国早期的审计就是审查会计账目。

    审计师是专门从事审计工作的人员,现在,有专门的考试来考取此从业资格证书。随着审计工作的不断发展,审计各方面的知识随之深入。

2 会计电算化审计发展现状与面临的问题

2.1 我国人员对会计电算化理解具有片面性

我国目前的审计制度还有待完善,对于大多数审计系统环境,仍然停留在不通过计算机审计的阶段,由于审计过程中过多受到了人为操作的影响,为审计工作带来很大成面上的限制。审计人员通过控制审计软件,在审计时可以按照他们自身意愿,只对部分合理数据进行审计,其真实性受到了很大的影响,其审计的意义同时被抹灭。审计人员主要处在被动的地位,由于缺乏大量的数据支持,其审计结果欠公正性,其审计的质量大打折扣。

2.2.1 审计软件系统开发落后

在我国电算化的发展时间还不是很久,因此,对会计电算化审计工作的软件系统开发还不是非常完善。要想会计电算化行业发展越来越蓬勃,首要的条件就是设计一套完善的审计体系,保证所有工作都在有条不紊中进行。我国目前审计软件开发正处于初级阶段,并且发展很缓慢,主要原因是现在国内的各大软件公司只是单纯热衷于会计软件的开发,因此,忽略了专门针对审计工作的软件。

2.2.2 审计人员计算机素养差

目前,我国审计人员的整体水平比较偏低,尤其是有关计算机方面。如要完成一项难度较大、较复杂的设计项目时,往往需要计算机的专业人员相助,十分不便,并且造成审计人员的独立性较差。因此,提升审计人员的计算机素质是至关重要的环节。

2.2.3 审计准则尚未健全

相对传统审计工作,会计电算化的审计工作更为复杂,其对象和技术等方面都发生很大变化,过去手工操作时代的审计准则已经不再适合现在。但是,运用计算机进行审计的准则目前还不完善,因此,需要有关的工作人员早日提高自身素质,完善审计准则。

3 如何防范审计中的风险

3.1 规范审计数据接口

    对数据接口的设计要实施统一化的设计,这是为了方便外部审计和内部审计的需要,并要求具有一定的强制的数据,要在内部生产的数据和外部输出的数据一致,任何人不能随意修改。

3.2 加强对审计内部进行管理

对审计内部进行管理,主要侧重于对于内部管理制度的健全性和合理性进行改良,使其人性化。内部管理中可由计算机控制和人工控制两种手段相结合的方式。在不同的审计系统中,设置的程序也是不同的,因此,对每个系统都应该先了解其规章制度,人为的弥补计算机的不足。

3.3 对审计人员进行计算机知识的大力培训

进入新世纪以来,人们在生活中使用电脑的频率大大增加,但是并不代表人们对电脑的专业知识有了进步,尤其对会计电算化相关的工作人员。一般会计院校的学生们只是在学校学了一点有关会计电算化的知识。随着会计电算化的深入开展,审计对象变得更加复杂,导致掌握计算机知识的会计人才严重缺乏。因此,开展计算机知识的培训是一个非常重要的环节。

3.4 努力开发审计软件

    对于规模强大的会计师事务所,应加强与软件公司合作,共同开发功能强大的审计系统。一旦有了审计软件,可以大大减少审计人员的工作时间,提高工作效率;并且工作的数据精确,减少了差错的发生频率;对于审计通过的报表,系统会自动生成附注。显然,开发审计软件是一个亟待解决的问题。

结语:随着会计石油的不断发展,会计电算化已经逐步深入其中,因此对审计工作也有了新的挑战。原有的审计体系已经不能满足会计电算化行业的要求,急需建立新的审计制度。在原有的审计制度基础上,不断完善和发展与时展相适应的审计系统,规范会计电算化审计的相关工作内容,保证审计工作中的客观性和公正性。同时,我国在世界上的地位日益显著,因此,建立一套适应国际化发展的会计电算化审计制度刻不容缓,以保证我国的会计事业能够协调稳定的发展。

参考文献:

[1]皮克特.审计计划编制——风险导向方法(三友会计译丛).大连:东北财经大学出版社,2009.03

[2]杨京钟.会计审计中的诚信价值与博弈分析[J].山东工商学院学报,2010(01),78-80,89

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关键词:会计电算化;会计实务;会计理论;影响

0引言

会计电算化在科学技术的飞速发展中逐渐产生,给企业和组织的财务工作带来了巨大的变革。现阶段,会计电算化已经在全国范围内普及,会计电算化的发展和普及减轻了会计人员的工作强度,同时也优化和提高了会计工作的效率和质量。会计工作环境也发生了较大调整,对会计理论及会计实务造成了巨大冲击。

1.我国会计电算化的发展现状

会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计核算电算化的发展分为以下三个阶段。快速发展阶段,企业的财务管理或企业管理开始应用计算机技术。平稳发展阶段,管理决策逐渐注重于计算机的分析和预测。在过去,我国企业开展会计工作主要以手工或者半手工为主,会计工作效率低,出错率高。但是会计电算化的发展极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计手工操作正逐步被会计电算化所取代。

2.会计电算化对会计理论的冲击

会计电算化的运用和普及使传统的会计手段和核算的方法发生了转变。尤其是在会计职能和会计基本假设方面。

2.1会计职能的转变

在传统的会计中,会计的主要职能是核算和监督,会计部门的职能是反映公司财务,对外编送会计报表,提供财务信息是其重点工作内容。在电算化时代,通过数据加强对企业内部的经营管理是其工作重点;另外,会计部门通过计算机可以快速准确的计算会计模型和进行回归分析,更加注重会计的预测工作。随着会计电算化的应用,会计职能除了具有核算和监督的基本职能,还扩展为集合控制、分析预算职能于一体,此外会计目标也因此得以快速准确的实现。

2.2会计基本假设的转变

会计的基本假设包括:会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。

在传统的会计工作中,会计主体比较明确,一般表现为能够独立经营的会计核算企业,而且只要核算自己企业范围内的货币资金项目即可。假定企业将持续经营下去,为了方便的进行账目结算、编制财务报告,向有关方提供有关的财务状况和经营成果的会计信息,需要进行分期结算,一般分为年度、半年度、季度和月度。而在会计结算时以货币作为基本单位进行计量。

但目前,在信息化时代,公司的资产或者经营的产品虚拟化,会计的主体范围扩展,只要是为公司的经营目标而存在的,都可以归入会计主体的范围内。比如:很多网络公司的资产一般是虚拟的产品,公司可以通过重组、整合自身。也可根据市场或业务发展的变化不断调整自己的合作公司,也经常的解散或重新构建,这就使会计主体变得非常的灵活,而且主体的稳定性不强,受外部环境和受众影响大。从而导致资产的配比原则不再存在确定性,不能正确的反映经营成果和财务状况,持续经营假设面临着挑战。随之也无法用以往的期间进行结算,结算方式和计量单位也需要调整以适应时代

3.会计电算化对会计实务的冲击

会计电算化推行三十多年来,它的优越性是逐渐得到人们认同的,它对以往方式的变革,不仅会影响到会计理论,还会对具体的会计实务操作带来了巨大的影响和变化,从会计信息到会计人员组织结构再到记账处理流程等方面都发生了巨大变革。

3.1会计机构内部人员组织结构发生变化

传统的会计系统中自然只是会计人员,如:出纳、审计、统计、会计师、保管员等,各部分有各自的责任岗位,但不管怎么分类,他们都同属于财会类,现在对比起来出现了差异,不仅需要会计专业工作人员,还需要计算机操作人员、维修人员,系统维护人员(与防病毒、黑客窃取信息数据),系统分析人员,软件设计人员等。

3.2会计财务处理流程的转变

传统的手工处理流程是基于劳动分工的制度而建立起来的,主要以登记账簿为工作中心,通过总账与明细账的平行登记,对账,和更正错账的流程来制定清晰的账簿。在会计电算化实现之后,账务的处理流程以电子数据处理为核心方法,通过计算机进行相关处理,使得记账凭证可以轻松直接登记账簿,对账户的总分以及细分等几种的账务处理程序进行整合,不用考虑要选择何种的程序来进行账务管理。

3.3会计信息的传递、存储、使用发生变化

传统时期的会计,需要保管大量的纸质账本,对于火灾、潮湿、破坏等各种隐患,需要实时地做好严谨的防范工作,另外对于信息的调用和查询过程也非常复杂,需要集合大量的人力在众多的账本中查找才能完成。电算化时代的会计信息是存储为虚拟的数据内容,查询简单,随时可以进行数据库间的传输,相关的部门可以根据数据和外部资料的对比分析及时进行管理和控制资金运动。

4.会计电算化的发展趋势

经济发展和信息化技术在不断向前发展的同时,会计电算化的应用深入度也在不断提升,接下来主要对会计电算化未来发展趋势做出展望。

4.1信息化和智能化发展趋势

随着会计电算化的深入发展,其在企业管理中的应用将更加智能和全面。会计电算化的发展将会蔓延到企业的其他领域,不仅仅是处理企业的会计信息,并综合分析企业所有业务的信息,最终做到完善地管理企业供应链,这种趋势也与当前企业电商化的发展方向相符合。信息化和智能化的发展趋势也对未来的会计电算化人才提出了更高的要求,其不仅要掌握专业的会计电算化知识,还应该精通计算机、企业管理等各个学科的相關理论,从而满足信息化和智能化的需求。

4.2多元化和创新化发展趋势

由于目前我国会计电算化的研发力度不高,缺乏与各行各业特点的结合研究,导致我国会计软件应用广泛,创新不足,发展现状比较单一。因此在未来的发展中,会计电算化将会朝着多元化和创新化发展。会计电算化软件在以后的发展中除了会计核算方面,还会应用于各类多元化的服务中,比如企业物资管理,人力资源管理等。特别是,在将来会计电算化的发展中,会计软件将会直接体现出目前会计信息所提供的决策价值,会计人员也有了新的晋升方向。

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关键词:会计电算化 发展 存在问题

一、会计电算化的理论概述

伴随着世界性社会发展以及社会分工,延伸出诸多行业领域,其中包括一个非常重要的工种,其为会计。它最初的产生源于经济活动的数量统计行为,经过不断的发展和演变,会计的行业内涵不断深化,现在它的工作不只是体现出传统内容,已经成为企业经济发展中最重要的管理和监督环节,并直接参与企业领导层决策。

(一)会计电算化的含义

上世纪80年代初,国内会计学会在长春举办了一次全国性的专题研讨会,在这一次会议中首次提出“会计电算化”的概念。会议的主题是“财务、会计、成本应用计算机”。其理论的产生是基于西方发达国家先进的会计理念以及计算机技术的发展和应用。其内涵是将计算机技术应用到会计领域中,通过计算机辅助会计工作,逐步取代传统的手工会计操作,或者完成复杂的会计统计。

正是以此为契机,我国的会计电算化产业快速的发展,同时其内涵进一步的深化,会计电算化涉及的领域不断的延拓,已经渗入到会计管理学以及会计分析学。对于会计电算化的定义,现在有很多不同的说法。一种说法是:会计电算化主要是指企业采用电子数据处理系统对有关的会计信息进行必要的处理。另一种观点是:会计电算化主要是指的企业选取电子数据进行处理的一种方法,从而达到会计数据搜集、存储、传输以及合理的实施加工处理。还有一种说法:会计电算化与电算化会计是有区别的,会计电算化是指人们将电子计算机引入会计领域,利用现代化技术和手段,使古老的会计焕发新春,并使之现代化的过程;进一步分析电算化会计概念,通过相关会计信息体系的建立和完善,并采用先进的科技和理论,完善相关操作,并且能够对企业运营起到监管以及决策的作用。

现在大家比较普遍的看法是:会计电算化是一门融会计学、计算机科学、系统科学等的边缘学科,是将计算机技术应用于会计工作中,进行会计核算、会计管理、会计分析的人机结合的控制系统。所以,越来越多的相关人士已经认识到,重新命名会计领域中的电子计算机应用工作,将其称为电算化会计信息系统。在具体环节的操作中,它的应用已经超过人们传统思维了解的内容。电子计算对于会计核算起到极大的辅助作用,而在其实际应用中,对会计学中各个领域均会产生深远的影响。包括会计的核算方法、内部控制、处理程序、范围职能等。通过电子系统的配合,将各个要素的运作达到最佳效果。并且也会对具体的会计工作产生革新作用,同时也会要求会计人员提升自身素养。

(二)会计电算化的意义

开展会计电算化工作,就是要实现会计工作现代化,提高会计核算和会计管理水平,促进会计职能的转变,提高企业管理和决策水平,提高经济效益。在今天实现会计电算化的意义绝不仅仅在于节省人力和时间,把计算机应用于企业管理和财务会计领域,对企业转换经营机制,适应市场竞争,提高管理水平与经济效益等都有重要的作用。归纳起来,开展会计电算化的意义有以下几点:

1、减轻劳动强度,提高会计工作效率。

2、不断加强会计工作者的业务能力,规范会计工作原则。

3、深入研究会计学领域的理论,并关注其管理制度的革新。

4、有利于企业现代化管理的实施。对于企业而言,其会计信心所涉及的范围是十分广的,它全面的反映了一个企业产、供、销、人、财、物等诸多层面的最直接、最真实的状况,可以说企业组织的全部成员都在一定范围内参与会计数据的产生过程,企业每一项管理活动都在一定程度上利用会计信息。因此,电算化会计信息系统是企业管理信息系统中的核心子系统,会计电算化的实现有助于企业管理信息系统(MIS)的建设,从而实现企业全面管理的现代化。

(三)国内会计电算化的三个发展时期

与国外西方发达国家相比,我国会计电算化发展主要分为3个历程:

1、自我发展阶段(1983-1987年)

1983年,“电子振兴领导小组”正是挂牌成立,该小组以“发展国家计算机事业”为核心口号,并得到了国内诸多院校的积极响应与配合,该项目风靡一时,至今依然备受追捧。1987年,吉林冶金专科学校开设了我国第一个会计电算化专业,招收普通大学生。随着微型计算机的广泛运用,社会各界对会计电算化的功能需求也逐步摆脱了单一的计算,逐步发展处功能繁多的数据处理模式。但由于经验不足,各会计单位各自为战、各行其足,在会计软件工程中,重复开发,浪费了人力、财力和物力;理论基础薄弱和人才培养不利,组织管理工作无法跟上实际需要,严重制约了会计电算化的应用层面。

2、稳步发展阶段(1988-1998年)

1988年,“中国会计电算化开发研究中心”正是挂牌成立,该研究中心主要进行会计电算化理论与应用软件的研发工作。同年,“用友财务软件服务社”作为一家民营企业也紧随时代步伐注册成立,该公司主要从事会计软件开发与商品化推广工作。

3、成熟与飞跃阶段(1999年至今)

会计电算化的发展过程,从核算型到管理型,最终发展为预算决策型。我国商品化会计软件从1999年开始跨越式地向前发展,教育部门加大了人才培养力度,许多学校相继开设会计电算化课程,并对在职财务人员进行了全面的培洲。企事业单位大力推广信息化工程,会计电算化在各单位如火如荼地开展。

二、鑫生工贸有限公司会计电算化的发展现状

(一)鑫生工贸有限公司简介

鑫生工贸有限公司,成立于2009年,位于山东省滨州市博兴县陈户镇东田村,是一家专业生产销售船舶油、燃料油的厂家。主要产品有:4#船舶油、0#船舶油等。公司目前旗下有员工30人,年产销全国各地,年销售收入近1亿元。其宗旨为质量服务双优,并且守信营造品誉。正是在此基础上,通过不断的努力。企业的发展得到了很大的提升。相关的产品在全中国畅销,并且能够院校日韩,东南亚地区。真正的做强做大,进而走出国门。

(二)鑫生工贸有限公司会计电算化的发展现状

商品化会计软件市场初步建立会计商品化具有一定的优势,这一方式不仅能有效减少低水平的重复开发,减少社会资源的浪费,而且还能够通过市场调节作用,达到资源的最大优化配置,集中研发力度,加速会计电算化的发展进程。目前,鑫生工贸有限公司会计软件已从DOS平台上升到WINDOWS平台,从小型数据库上升到大型数据库、客户/服务器方式,并全面支持Internet_/Intranet,从会计核算上升到会计分析、会计管理、决策支持。

三、鑫生工贸有限公司会计电算化发展存在的问题

(一)会计核算软件不统一

目前鑫生工贸有限公司的有关主管部门没有对会计核算软件的使用作强制性要求,所以使用的会计核算软件五花八门、多种多样。有的使用专门购置的商品化的会计核算软件,也有的使用独自开发的核算软件,但优质的会计软件不多,并且软件的价格非常昂贵。会计核算软件的功能有的复杂,有的简单,操作方法也不尽相同。商品化软件的开发与实际应用存在一定的差距,并且升级频繁,无法保证会计数据处理的稳定性。目前鑫生工贸有限公司还没有专门衡量软件性能的标准,会计电算化工作过程也不规范,会计工作质量存在差异,信息资源的共享优势还没有充分体现出来。

(二)基础设施参差不齐

由于会计电算化要求必须配置计算机的软硬件和网络设备,投入的资金比较高,而受会计业务规模的影响,基础设施的水平差别很大。特别是鑫生工贸有限公司对会计电算化的设施投入不足,或应用的深度不够,使计算机在会计工作中的高效、方便的作用并没有充分发挥出来。

四、鑫生工贸有限公司会计电算化的对策

(一)适应会计电算化的要求,培养复合型人才

科学发展是以人为核心,通过科技的运用进而实践。现代化的信息技术以及操作系统是由相关工作人员以及计算机平台作为其实现的媒介。计算机的长项是数值计算和分析,人的优势展现在形象思维和实际操控,培养均有专业技能的高素质人才。

(二)提高网络会计信息质量

信息化技术的发展是所有自然科学领域中最快的,据相关学者统计,其更新换代的时间由原先的十几年缩短到现在的几年。所以鑫生工贸有限公司的研发也正是体现出此种含义,作为其权威产品,网络会计具备着独特的优势,表现在以下几个方面,包括信息共享、数据实时处理、信息捕获快速以及存储电子化,并且引入数学模型进行统计学的研究和分析。同时在操作的过程中简化操作步骤,并且提升安全性。简而言之,其特点表现为高效、时速、快捷方面,并且安全性高。同时也能够在操作的过程中起到控制管理的作用,可以延伸到企业管理的各个层面,有相应约束机制,提升工作人员的业务素质。

参考文献:

[1]薛云奎.手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限[J].会计研究.2009(11).

[2]邱寒.会计软件设计如何适应现代审计的要求[J].会计研究.2008(04).

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[关键词]会计电算化;信息共享;网络建设

应用电子计算机技术代替人工开展会计工作,机器部分地代替人脑完成对会计信息数据的搜集、整合、分析、处理就是会计电算化的过程。我国会计电算化起步于20世纪80年代,随着改革开放进程的加快,会计电算化面临着急需解决的问题。

1我国会计电算化发展的现状和问题

我国初期的会计电算化管理的内容相对简单,仅仅满足代替人工记账和统计的需要,如今已经从普通的会计核算系统过渡到以会计软件为核心,成为融财务管理、财务计划、财务分析和财务决策为一体的会计体系。同时,会计电算化功能强大和用途广泛也带来一些深层次的问题,阻碍着会计电算化在企事业单位财会工作中的应用。

1.1会计电算化管理职能深度开掘不足

会计电算化不仅仅是信息的交换和数据处理,它最为重要的是管理职能,这是电算化最为核心和实效的应用。从笔者观察和了解的情况看,很多单位的电算化还局限于记账功能,与其他管理系统的链接并不充分,许多会计管理工作无法通过财务软件来完成。最为突出的表现是,大量的财务分析还需人工操作,尤其是关系预决算、财务分析、战略决策等方面的内容,在财务管理上还不能避免人为因素的干扰。此外,会计电算化的智能分析和自动生成功能开发滞后的现象比较普遍。

1.2会计电算化数据信息共享渠道狭窄

随着计算机网络数据技术的进步,各企事业单位数据信息的资源共享已经成为了现实,但是会计电算化数据来源渠道比较狭窄,基本上停留在单个用户级的水平。我国的会计电算化管理还没有达到数据库高度实时共享,还不能完全依靠网络传送数据文件,数据中转的成本较高,及时性和时效性较差。

1.3会计电算化安全和保密系数不高

会计电算化管理普及程度不高的另一个原因是安全性问题,企业缺乏必要的会计电算化档案管理制度保证,使责任没有落实到人,经常出现会计资料不能及时录入、完善和归档,导致会计数据信息的缺失、遗漏、损坏,甚至发生财务数据信息泄露的恶性事故。主要表现是,会计电算化软件多注重于功能的开发和拓展,而对于财务本身所应具备的保密性能不够重视,给别有用心的人留下了可乘之机。不法分子可以通过复制、篡改、伪造、删除财务数据达到某种目的,系统一旦遭受侵蚀损失严重。

1.4会计电算化缺乏复合型人才

实现会计电算化管理最重要的因素是人力资源,对从事电算化的会计人员提出了更高的要求。我国企事业单位的财会人员结构比较复杂,有相当人员还不具备应有的计算机专业水平,电算化软件处理账务理论知识不多、熟练程度不够、排除故障能力不足,虽经多次培训,也难以担此重任。可以说,会计电算化人才的缺乏是我国会计电算化不能快速发展的瓶颈,也是本文研究的主要方面。

2加强会计电算化管理的建议

2.1提高会计电算化应用水平

各企事业单位的情况不同,对于会计电算化的要求也不相同,要根据单位的性质来逐步实现会计管理的电算化。在应用的初期要严格商品化软件的接入制度,避免简单、低劣、非法的软件侵入。要选用专业性强、扩展范围大、安全可靠的会计管理软件和通用软件,并在此基础上进一步采取委托和自主开发的方式创新更适合企业具体情况的应用软件,使会计电算化水平达到一个新的高度。

2.2拓展会计电算化信息整合渠道

会计电算化管理还要与企业其他信息系统和外部管理系统相融合,成为一个有机的信息共享系统。会计电算化管理是计算机应用中最为活跃的领域,企事业单位会计工作管理者和会计人员要开拓视野,改变会计管理工作的传统方式,不断拓展信息搜集、获取、交换、整合的渠道。广大会计人员要努力改变当前会计电算化的现状,充分利用海量的网络信息,把简单的会计信息整合为高效的会计电算化管理系统,使之不仅仅是手工操作的替代者,还能成为企业战略决策的有力助手。

2.3严格会计电算化管理制度

实现会计电算化管理的一大难题是安全性和保密系数不高,容易引发财务事故,这就要求财务部门建立健全一整套电算化模式下的管理制度。一是,不兼容权限要严格分离;二是,各职能岗位要相互协助和相互制约,遵守各自的保密规定;三是,完善内部防范机制,实时跟踪监督,发现问题及时纠正和处理。在当前网络环境下,要逐步实现会计数据信息管理的标准化、规范化和代码化,使会计电算化管理在一个安全高效的环境下健康运行。

2.4培养专业化的会计电算化人才

会计电算化管理说到底还是专业人才的使用,而我国会计电算化人才的缺乏是急需解决的问题,可以通过多条渠道逐步解决。①层次培训:包括软件研发管理、系统完善和维护、具体操作人员的会计电算化知识培训。②证书培训:经过系统的培训,使每个在岗人员都拥有相应的从业资格,获取会计专业资格和计算机等级资格证书。③综合素质培训:通过进修和深造提升财务人员的电算化管理综合能力,全面推进会计电算化管理的改造和升级。

3结语

会计电算化管理是企事业单位财务管理的必由之路,虽然存在着这样那样的问题,但是前景十分广阔。企业事业单位要从会计信息网络建设和计算机技术应用两个方面入手,加大培养会计电算化综合人才力度,不断解决电算化工作中疑难问题,为推进我国会计电算化管理工作作出贡献。

作者:王洪涛 单位:漯河职业技术学院

参考文献