会计电算化的优势范文

时间:2023-11-22 18:01:14

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会计电算化的优势

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【摘要】减轻财会人员劳动强度,提高财会工作效率在手工方式下,以算盘或电子计算器为运算工具,工作量大,运算和记录速度部很慢,而且有很多是重复抄录,这样极大的浪费了人力资源。降低了工作效率。在会计电算化方式下,以电子计算机为运算工具,以打印机为书写工具,以极高速度和精度处理会计数据,自动编制生成资产负债表、收入支出总表、药品收支总表、医疗收支总表、总账、明细账等一系列报表,极大的减少了人力的消耗,保证了准确性和及时性.

【关键词】减轻财会人员劳动强度、提高财会工作效率、保证了准确性和及时性

【本页关键词】省级期刊征稿、国家级期刊征稿

【正文】

一、会计电算化的优势

二、当前我国医院会计电算化过程中存在的问题

(一)减轻财会人员劳动强度,提高财会工作效率在手工方式下,以算盘或电子计算器为运算工具,工作量大,运算和记录速度部很慢,而且有很多是重复抄录,这样极大的浪费了人力资源。降低了工作效率。在会计电算化方式下,以电子计算机为运算工具,以打印机为书写工具,以极高速度和精度处理会计数据,自动编制生成资产负债表、收入支出总表、药品收支总表、医疗收支总表、总账、明细账等一系列报表,极大的减少了人力的消耗,保证了准确性和及时性。由原来几个人几天共同完成的任务,现在可以在一台计算机上由一个人在很短的时间内就可以完成。

(二)查询方便快捷,确保信息准确性在手工方式下,要查询一个数据,特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢,而用计算机查询,可以设定查询的条件,很快地查到所需要的数据。此外在查询时,还可以归类,打印查询结果,极大方便了使用者。在手工方式下,由于重复登记工作较多,参与记账及编制会计报表的人数很多,从而增加了数据处理差错的可能性;而在会计电算化方式下,只要按程序把原始数据正确输入,汇总编制会计报表、查询等,都在一个一体化处理过程中,很少引起错误,从而大大提高了准确性。

(三)财务工作技术含量增加,促进医院人员整体素质提高在日益普及会计电算化的今天,原有的财会人员,已不能满足会计电算化的工作需要,这就对我们的医院会计人员提出了更高的要求。不但要求会计人员掌握扎实的会计专业知识和技能,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护;既要提高自身素质,更新知识结构,要为了参与医院管理,更多地学习经营管理知识。因此,培养复合型人才以适应会计电算化工作的要求成为关键。这从很大程度上促进了医院培养人才,引进人才,从而使医院人员的整体素质得到相应提高。

(四)促进会计职能的转变。使财务管理水平提高会计电算化的出现,帮助财会人员逐渐摆脱了繁琐的手工操作,不仅提高丁会计核算的质量,减轻了会计人员的劳动强度,且由于电子计算机运行的速度快,人大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,使财会人员有时间、有精力、有条件参与医院管理与决策,为提高医院现代化管理水平和提高经济效益服务。

【文章来源】/article/47/178.Html

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关键词:用友软件;畅捷通T3软件;会计电算化;实训室建设

中图分类号:F232-4 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)02-0384-03

会计电算化实训室的建设是学校培养会计财务管理人才的一项重要工作,学校要加强学生职业技能培养,必须重视学生在实践和实训的教学环节,突出职业教育教学的特色。借助用友公司专门研发的畅捷通T3会计电算化软件帮助学校会计电算化实训室搭建一个企业会计与财务管理的模拟环境,为学校培养适合中小企业对应岗位的会计电算化类职业人才,在培训过程中注重学生实践能力的培养,营造一个真实的企业会计环境氛围,让学生系统地学习会计电算化的知识,学生在步入企业之前就能学习到具体的操作技能,提高学生的会计电算化综合技能水平。通过以会计类职业岗位的要求来训练学生,开展会计电算化技能竞赛活动,增强学生的学习兴趣,提高学生的职业素养。

1 会计电算化实训室的需求

1.1 会计电算化专业课程的教学需求

会计电算化专业课程的培养目标是强化会计电算化基础能力、核心专业技术应用能力和一般关键能力,使学生不仅能够掌握财务与业务一体化管理软件的基本操作技能,还能学到会计工作岗位的工作过程,完成从理论到实践、从专业技能到综合技能的培养过程。为了达到培养适合企业需要的会计电算化岗位人才的教学目标,会计电算化实训室应该集中优势资源,以工学结合为切入点,根据课程内容和学生特点,构造与企业实际接轨的实训环境。

1.2 会计电算化实训室的特点

在会计电算化实训室里教师进行教学课程的实际操作,所有教学内容都是围绕具体的企业会计案例开展的。学生在实训课堂上应该能够得到与企业环境一样的真实体验,可以扮演不同的角色,按照企业的岗位分工来进行会计业务工作的实践操作和专业训练。

会计电算化实训室应该拥有一个与真实企业会计系统相同的软件平台,会计电算化软件是一个企业正在使用的会计业务处理的软件平台,只是数据与真实系统有所区别,软件的使用和操作过程都是相同的。

会计电算化实训室主要体现以下三点:

1)全面、系统的实训环境。在实训项目的编排上,依据教学的规律,循序渐进,全面、系统、科学、合理地安排实训内容,既有单项训练,也有相互联系的综合训练;既有企业基本会计业务也要兼顾企业产品购存销的基本业务。

2)真实、新颖的实训情境。依据最新的法规、制度,选用目前企业使用的最新票证、单证、印章,以一个企业真实、完整的会计业务为例,所选的内容要真实、新颖。

3)操作性和实用性强的实训案例。所有实训项目均采用案例来训练,学生在真实企业模拟环境中进行会计业务操作和处理。

1.3 会计电算化实训室的适用对象

会计电算化实训室是为学校会计类专业需要培养中小企业的会计电算化专业人才而建设的,通过会计电算化实训室的软硬件建设,又进一步促进学校会计类的专业建设和相关课程的教学改革,提升学校会计类专业的教学水平,例如会计电算化专业、市场与营销专业、财务管理专业等相关专业都可能用到会计电算化实训室。

1.4 建立以工作过程为能力导向的会计电算化实训室

我们的社会已经进入一个以知识管理为主导的信息化时代,在会计电算化课程的教学中,注重培养学生基于工作过程导向的能力行为,在会计电算化实训室建设中应该具备对学生以下能力的培养:

1)能够熟练使用各种电算化设备和网络工具;

2)能够熟练使用各种业务管理软件;

3)能够用会计业务数据制作各种动态信息,以帮助领导做出决策;而这些能力的获得正像管理大师德鲁克所说的:管理是一种实践,其本质不在于“知”而在于“行”;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。

基于工作过程导向的教学工作,要将企业运作模式搬进课堂里,设计有效的培养企业管理信息化人才的实训方案,该实训方案的宗旨是帮助学校建立有效的实训体系,与企业一起共同解决传统教学体系与实践脱节的症结,有效训练学生信息化管理能力,培养信息化时代复合型人才。由于知识是通过互联网的传播优势在快速复制和传播,所以必须学会掌握适应这个时代的科学方法,才能够实现事半功倍的效果。会计电算化实训室管理方法主要有如下四点:

1)制定以工作结果为检验标准的教学体系;

2)训练达成结果的过程控制及执行方案;

3)在真实的管理平台和环境下训练学生的动手能力;

4)通过真实的过程问题,训练学生如何解决工作问题的思维能力。

2 会计电算化软件的功能概述

会计电算化软件系统是一个对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量会计信息的系统。在会计电算化实训室中选择用友畅捷通T3软件,一方面,从课程教学的实际需求出发,通过会计电算化专业课程设计,让学生在真实的环境中学习会计电算化软件的操作方法,学习企业财务会计管理与业务管理的专业技能,帮助企业提高财务的管理水平、优化企业各项业务的处理过程;另一方面,充分考虑教学的需要,以及学生参加会计电算化考证和会计电算化技能竞赛的需要,该软件提供了丰富的教学资源和实训测评系统,可以满足授课教师从备课到教学再到考核的全部需求。

会计电算化软件应该包括账务(项目管理、现金银行、往来管理)、出纳、报表、工资、固定资产、财务分析、汇算、业务(采购、销售、库存)、核算、票据管理、实训测评系统等模块,功能结构如图1所示。

会计电算化实训教学测试与评价系统主要用于对会计电算化实训课程的考核,不仅能满足会计电算化课程普通客观题的练习,还包括对真实环境下专业账套的操作进行测试,通过实训测评系统的自动评分,自动检查学生提交的帐套,并且生成考试成绩或者进行试卷分析,让教师及时掌握学生的学习情况。实训测评系统应该包括考试报名系统、客观题命题系统、考试系统、阅卷系统等,其功能结构如图2所示。

3 会计电算化专业的教学模式

会计电算化专业的教学目标是培养面向中小企事业单位,在生产、服务第一线能从事会计核算、会计分析、财务业务管理等工作的职业人才。会计电算化的课程设置可采用基础课程与专业课程相结合的方式进行,在不同的教学阶段开设会计类的具体相关课程,培养企业会计岗位适用的电算化应用型人才。

在教室里要培养学生的会计电算化专业理论,使学生具备会计电算化的基础理论知识。在会计电算化实训室里可以培养学生对会计电算化软件的实际操作能力,在会计电算化软件环境中让学生学习企业的实际财务处理方法。在创设学习情境时,会计电算化案例的难度续步增加,所涉及的内容也逐渐复杂,所有的学习内容都有内在的联系。学生通过会计电算化软件来处理相关的会计业务,解决在软件使用过程中的错误操作问题,保证所有会计业务的正常进行。

在教学过程中,利用会计电算化实训教学测评系统,对学生的学习效果进行考评,由计算机对学生提交的答卷文件提进行自动评分,不仅对理论客观题进行自动评分,还要对会计电算化软件账套实训题进行分步自动评分,为教师及时了解学生的学习状况,指导学生进行下一步的学习提供参考依据。

在考试方面可以实行用职业资格证书考试代替学生的专业课程考试,在会计电算化专业考证通过后,学生可以取得财政部门颁发的初级或中级会计电算化职业资格证,再通过会计基础和财经法规考试后取得会计从业资格证书。

开展会计电算化的技能竞赛活动,竞赛内容以一个企业在一个月发生的经济业务为依据进行会计核算,具体包括期初建账、日常业务处理、报表管理、工资管理、固定资产管理等,通过竞赛活动来促进会计电算化课程教学的改革,完善会计电算化学科建设,进一步提高学生的学习兴趣,强化学生在会计岗位的团队协作精神。

4 会计电算化的实训课程

会计电算化实训室是为学校会计类专业的实训课程设计的,所承接的具体课程体系包括会计电算化的教学与实训、财务业务一体化教学与实训、毕业综合实训等。在学生已经掌握和具备基础会计、财务会计和计算机基础知识及应用能力的基础上,通过会计电算化软件的教学和应用技能的培训,使学生了解企业会计数据处理的流程,学习会计业务管理与购销存业务处理的基本知识、操作方法和工作过程,掌握使用会计电算化软件进行会计财务管理技能和实际业务的操作技能。课程的内容设计要符合会计工作岗位的任务要求和真实的工作过程,符合职业教育的规律和特点。

通过综合实训课程来训练学生对专业课程理论知识与实际工作相结合的问题,用一个真实企业在一个会计期间正常生产经营发生的业务为实训案例材料,按照最新的会计准则和会计核算管理的基本要求,采用会计电算化软件进行处理,分角色在岗位设置、业务流程等方面进行实训操作,模拟企业会计岗位的工作过程,使学生完整地运用本专业所学的知识来处理工作过程中所产生的问题,让学生应用并检验所学的专业知识,体会到一个企业会计管理团队协作的重要性,从而达到理论与实践的有效结合之目的。

5 结束语

通过对政府、企业公司、工厂等各方面对会计电算化人才的需求调研,以及会计相关岗位的工作过程的分析,结合学校的专业课程培训体系,建立基于用友畅捷通T3软件的会计电算化实训室,优化传统教学模式与现代教学模式的结合,优化课程体系、教程、教具的资源,利用软件方面的优势资源,使教学与企业紧密接轨,培养学生的专业实践能力与开拓创新能力。

参考文献:

[1] 应连军.浅议高职院校的会计电算化实训[J].浙江工商职业技术学院学报,2006(2).

[2] 倪建英.电大基于网络环境下《电算化会计》课程教学与考核研究[J].科技与企业,2013(9).

[3] 高复骏.浅谈技能大赛新增会计电算化项目组队与训练[J].黑龙江科技信息,2012(32).

[4] 郭茵.浅谈中职会计电算化技能竞赛的赛前培训与指导[J].现代企业教育,2012(14).

[5] 沈国兴.畅捷通T3企业管理软件实验操作中常见问题处理的探讨[J].中国证券期货, 2012(2).

[6] 顿卉.畅捷通T3财务软件在财务处理中的应用[J].商场现代化,2013(7).

[7] 周晓红.校企合作开发中职会计专业课程的实践研究[D].金华:浙江师范大学,2010.

[8] 刘秀峰.“校企合作”模式下高职院校ERP实验室建设的思考[J].山西经济管理干部学院学报,2012(4).

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【关键词】 会计电算化 内部控制 制度

1. 当前会计电算化中存在的主要问题

会计电算化的发展给内部控制带来了新的问题和挑战,主要表现在如下几个方面:

1.1对财会软件的控制方面

对于软件本身,由于当前的财会软件都着重开发账务处理与报表管理,对于其它如成本核算、市场预测等功能,开发力度较小,使得在处理此类问题时,不能自动转换数据格式直接使用基础数据,不能充分发挥它的管理功效和预测功能。可以说当前的许多软件只是减少了会计而已,并没有产生真正的经济效益和管理效益。另外,会计软件的修改必须经过周密地计划和严格地记录,经批准后才能实施修改,计算机会计系统的操作人员不能参与软件的修改,权限要控制。

1.2在会计资料存储方式方面

由于存储方式的变化,容易影响会计资料的可靠性。手工会计系统中严格的凭证制度,在电算化会计系统中逐渐减少或消失,凭证所起到的较强的控制功能弱化。在手工方式下,会计资料以账簿、凭证、报表等形式存储于纸张上,增加、删除、修改了的会计凭证或会计账册都可以从会计人员的笔迹和印章上分清责任。而会计电算化将各种信息转化为数字形式存储在磁(光)介质上,凭证、经济业务事项的说明和账簿等大多要依赖计算机方可录入、阅读或查询,其直观性较差,并且修改、删除和拷贝均不会留下任何痕迹,有些业务可能不被打印出来,因此极易被篡改而不留痕迹。另外,数据集中在磁(光)介质中,一旦发生火灾、被盗、感染病毒等,容易造成数据丢失。

1.3在对操作人员的职能控制方面

通过计算机舞弊的犯罪分子大多是单位的程序员兼计算机操作员。会计电算化所要求的完善的人员职能控制制度就是适当分工明确规定每个岗位的职责,以防止对处理过程的不适当干预,系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不相容职务相互分离,互不兼任,以减少利用计算机舞弊的可能性。

1.4在软件的数据操作控制方面

主要包括对经济业务发生控制、数据输入控制、数据输出控制、数据通讯控制、数据处理控制和数据储存控制等。在经济业务发生时,通过计算机的控制程序对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制。由于计算机处理数据的能力很强,处理速度非常快,一旦

出错,影响极大。因此,单位应该建立起一整套内部控制制度以便对输人的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。

2. 会计电算化环境下内部控制的有效措施

2.1深化企业会计电算化系统运行日常控制

2.1.1数据输入控制

企业应建立一套完善的内部控制制度,对输入的数据进行严格控制,以保证数据输入的准确性。数据输入控制要求输入的数据应经过必要的授权,并经有关内部控制部门或人员审核。同时企业要采取各种技术手段对输入数据的准确性进行校验,对操作人员必须分级授权并强制定期修改密码。输入控制的关键是加强凭证填制、审核、传递、保管4个环节的全面控制。凡输入的凭证均应经过复核和校验,发现不符,系统自动警告操作员进行检查和修改;凭证传递应严格执行签收制度,以防止凭证失散或篡改,从而保证输入的正确性,从源头上减少系统的安全风险陛。

2.1.2数据处理控制

数据处理控制是指对会计电算化系统进行数据处理的有效性和可靠性进行控制。数据处理控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制包括数字核对,字段、记录长度检查,代码和数值的有效范围检查,记录总数检查等。文件检查包括检查文件长度、检查文件标识、检查文件等是否被非法篡改。

2.1.3数据输出控制

数据输出控制是企业为了保证输出信息的准确、可靠性而采取的各种控制措施。企业会计电算化系统输出控制的重点在于输出检查控制和输出文件的使用权限控制,定期或不定期核对输入信息与输出信息的一致性。通过对凭证、账簿、报表数据的查询、打印,并进一步核对、检查可以有效防范利用计算机犯罪行为。在系统输出的会计资料中,有些资料属机密文件,未经批准授权任何人不得接触,对这样的文件要建立严格的文件保管和登记制度,以防止恶意窃取和损坏重要机密会计数据。数据的发送对象、份数应有明确的规定,要建立标准化的报告编号、收发、保管制度。数据的输出要有明确的操作人员身份标识,以及输出时间、数量等标识,以加强管理。

2.2加强人员职能的划分,完善授权审批制度

由于电算化下,控制方式和控制范围发生变化,企业必须改变传统的职能分工与岗位设置,确保电算化下不相容职务的分离,明确职责分工,加强组织控制。为防止错误与舞弊,企业还应实行定期的职务轮换制度,并同时建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度。职务的分离可通过对不同层次操作者的权限进行设定来实现,单位应该要有明确和严格的授权审批制度。一旦相应的权限范围内出现错误或则舞弊,则应追究相关人员的责任。

2.3维护系统与网络的安全,保证控制环境的稳定

控制环境的稳定与否直接关系着企业内部控制的效果。企业应该制定各种可行的制度,保护本企业电算化系统的安全,以减少由于差错或者人为故意所导致的系统被修改、破坏。如企业可以设置各种进入障碍,对储存各种财务数据的终端计算机(服务器)加以保护,也可以设置监控系统,监控操作员对系统的调用等。另外,企业应该配备精通网络技术的系统维护人员,并利用一些安全技术如访问控制技术、认证技术等。防范网络黑客和计算机病毒的恶意破坏,保证网络环境的安全。

2.4健全内部审计,加强内部控制的监督检查

内部审计工作的职责不仅包括审核电子会计账目的真实性、合法性和安全性,还应检查和评价组织及管理制度是否健全,是否出现新的情况,需要对相关制度进行完善,检查有关规章制度是否得到有效地执行以及执行的效果等。在会计电算化下,内部审计应加强对系统运行的安全性和可靠性进行检测,这其中包括应用程序内置控制功能是否安全可靠,系统内部防范风险的控制措施是否完善,处理经济业务的程序和方法是否准确等。同时,执行内部审计时应该配备精通软件的审计人员,以对软件本身的有效性进行监督。

2.5引入风险控制,防范潜在风险

为了帮助企业更好的了解和跟踪会计风险,有条件的企业可以为自身建立一个能够与企业的每项会计业务过程相关联的风险库,一旦识别出潜在风险,系统将及时自动报警,以使企业降低发生错误和舞弊的风险。风险库的设计思路可根据手工会计处理的一些原则和思想,譬如会计处理是否具有一贯性和完整性,数据的来源和去处是否能对应等。

结束语

综上所述,会计电算化系统的产生和发展,极大地提高了会计的工作效率,要做好会计电算化工作,就必须建立健全电算化会计系统内部控制制度,并认真执行,这是内部管理的需要,是保证企业正常运行的需要。

参考文献:

[1] 朱荣恩.内部控制评价[M].北京:中国时代经济出版社,2002.

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【关键词】中小型企业;会计电算化系统;探析

随着计算机技术的普及和发展,当前各行业的发展都与电子科技产生了密不可分的联系。企业内部传统的手工记账模式,已经完全无法满足当代企业快速发展的节奏,尤其是对于快速发展的中小型企业来说,实施会计电算化系统,提升会计部门工作效率,是企业管理发展的必然趋势。

一、会计电算化的内涵及优点

1.会计电算化的内涵

会计电算化,就是指在会计工作中,运用现代信息技术及电子计算机技术,使传统会计记账、审核等工作能够在网络系统上进行统一处理。我国自20世纪70年代开始,就已经逐步开始实施会计电算化,虽然在实施过程中还存在一定的问题,但是至今也已经有30多年的发展历史了。

2.会计电算化的优点

区别于传统的会计工作,会计电算化有如下三方面的优点:首先,会计电算化能够极大的提升会计工作的效率。由于会计电算化系统,可以根据原始录入数据,自动计算出相关统计数据,所以大大的提高了会计工作的效率;其次,会计电算化系统有许多增加功能,能够极大的提升会计计算的及时性;最后,由于会计电算化系统依托的是计算机计算,减少了人为出错的概率,因此能够大大的提升会计信息的保密性及精准度。所以,中小型企业会计电算化系统的实施是必然趋势。

二、中小型企业会计电算化系统实施存在的问题

1.对会计电算化系统认识及理解不足

中小型企业虽然发展速度较快,但是涉及财务方面的工作却变动性很大。而会计电算化的影响又非短时间内能够体现的,因此,部分企业领导及财务部门工作人员,没有对会计电算化系统产生足够的重视,并不能严格按照系统要求和流程来进行工作,长此以往就导致了会计电算化系统的可有可无及资源闲置浪费。

2.对会计电算化系统的资金投入不足

部分中小企业在起初被会计电算化系统的优势所吸引,于是就购买了该系统。但是之后为了节约成本,并未按照需要及时安排电算化系统的更新及升级。他们认为就这样反复使用也是没什么问题的,但实际上长期的系统软件或电脑硬件的滞后性,会逐渐对企业的财务数据及处理质量产生严重影响,最终导致会计电算化系统无法满足财务管理工作的需要。

3.对会计电算化系统的安全风险及评估不足

由于会计电算化系统是依托计算机及网络的,在数据传输过程中必然存在一定的风险。加上网络数据篡改的无痕性,很有可能使不良分子有机可乘。而部分中小企业的相关财务工作人员,并不能很好的对安全风险进行评估,系统安全信息处理防护设置滞后、密码设置过于简单,而且对人员来往查看财务数据没有明确的记录,这些都极易造成企业财务数据的泄露。

4.对会计电算化系统处理的管理功能使用不足

当前,中小型企业使用会计电算化系统,主要是用来对财务数据进行简单的记录,而这也是会计电算化系统最常用的基本功能。由于企业财务部门的工作人员的计算机水平有限,对会计电算化系统处理中的相关数据分析、数据评估等管理功能并未重视,使得会计电算化系统功能没有得到全面良好的发挥,造成资源的浪费。

三、改进中小型企业会计电算化系统实施问题的建议1.提升对会计电算化系统的认识,完善相关管理制度

全面提升对会计电算化系统的认识,完善相关管理制度。不仅要了解会计电算化系统的优势,还要坚持长期使用及探索。例如,中小型企业要想真正落实会计电算化系统,首先必须从制度保障方面入手。制定并完善相关管理制度和流程,积极鼓励财务工作人员严格按照系统要求和流程进行工作,养成良好的工作习惯。面对激烈的市场竞争及瞬变的市场动态,要学会运用高科技手段及时作出反应,这样才能够使企业占据更大的竞争优势。

2.定期对系统进行优化更新,减少不必要的风险存在

受网络环境影响,中小型企业在实施会计电算化系统的同时,必须对相关财务软件系统及时的进行优化和更新维护工作,避免增加不必要的风险。例如,定期组织相关技术人员对各系统模块进行优化更新及维护,并做好相关记录。这里主要考虑从设防黑客及病毒入侵方面、非法打开数据库及权限方面、增强系统软件自动跟踪能力等方面入手,加强系统的安全建设及防护工作,提高企业财务数据的可靠性及安全性

3.提升企业财务工作人员专业水平,并对其系统应用水平进行培训

实践研究表明,利用会计电算化系统处理数据,计算机本身出错的概率非常低,所以企业要对相关财务工作人员的专业水平进行不断提升的要求。同时,面对更新变化速度极快的科技及系统要求,必须加强对工作人员计算机技术及系统应用水平的相关培训。例如,定期组织培大会,完善财务工作人员的知识框架,提升其独立创新完成电算化系统操作的水平。使他们养成良好的积极主动学习的习惯,不断提升自我职业素质及工作水平,为企业的长远发展打好基础。

四、结语

综上所述,中小型企业在我国经济建设中,处于快速发展的势头,其作用绝对不容小视。要想进一步提升中小型企业的市场竞争力,加快我国经济发展的步伐,就必须尽快实施会计电算化系统这一有效手段。尽管就目前实施情况来看,中小型企业的会计电算化系统还存在一定的不足,但是只要我们不断的探索改进,就一定能够实现优质的会计电算化系统,进而促进中小型企业的现代化管理及长远发展。

参考文献:

[1]林鑫.中小企业会计电算化系统实施过程中存在的问题及研究[J].知识经济,2015,(7):101.

[2]张斌,林辉能.中小型企业会计电算化系统实施研究[J].科技通报,2013,29(5):198-201.

[3]樊云阁.中小企业会计电算化系统实施过程中存在的问题及研究[J].电脑知识与技术,2016,12(11):199-200.

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【关键词】会计电算化;发展现状;对策;研究

一、我国会计电算化的发展现状

(1)会计电算化普及率低。根据有关统计资料,目前实行了会计电算化的单位不到总数的20%,同时分布也不平衡。一般来说大中型单位、国有单位、较发达地区的单位采用较多,其他情况的单位采用的极少。(2)会计信息系统的优势发挥不足。一些使用了决策型或管理型会计信息系统的单位中,因为管理环境限制或软件使用人员的素质问题,导致对会计信息系统的使用不足。软件中的会计核算功能部分功能被使用,但财务管理和决策分析功能部分的使用率极低。(3)应用会计电算化技术水平较低。在使用会计电算化的单位中,大多使用传统的核算型财务软件,而采用决策型和管理型财务软件的单位较少,采用ERP的企业就更少了。(4)会计信息系统使用成本较高。有的单位在会计信息系统使用上有不务实的情况,在购置软件时不顾单位实际求全求新,造成高价购买的软件使用率极低,造成会计信息系统使用成本较高。

二、我国会计电算化存在的问题

(1)对电算化的认识不足。大多单位电算化都是用于替代手工核算,单纯从降低会计人员工作负荷,提高核算效率方面考虑,没有认识到建立完整的会计信息系统对单位的重要意义,造成会计信息不能为单位决策及管理提供服务。再有对软件更新和硬件投入方面重视不足,根本没有考虑采用信息技术优势来提升单位的运行效率。(2)电算化人才缺乏。财会队伍中的一些人员知识老化,特别是缺乏相应的计算机知识,学习会计电算化的积极性较低,通过短期培训较难获得良好效果,而会计电算化专业的毕业生因为会计实践经验相对不足,造成既掌握会计知识,又掌握电算化的复合型人才缺乏,所以计算机和会计的复合型人才更是供不应求,直接制约会计电算化工作的顺利开展。(3)财务软件的使用标准不统一。因为财务软件的开发没有实行统一的标准,各个单位使用的财务软件分别向不同的软件开发商购买的,造成会计电算化所用财务软件较为混乱。不同的财务软件的使用方法、数据接口不同,导致了数据查询、报表汇总、数据传输的不便。(4)软件安全性差。一般来说财务上的数据是单位的机密,直接关系到单位的发展和生存。大多财务软件公司都存在数据安全问题。财务软件存在的数据安全问题,导致系统如果瘫痪,或者突然断电,或者受病毒侵袭,就很难恢复原来的数据资料。

三、提高会计电算化水平的对策

(1)加强会计电算化的认识。单位负责人要充分认识会计电算化的重要作用,积极支持单位会计电算化的实施。可以通过在本单位内部设立专门负责会计电算化组织的主管领导,并对实施效果负责。结合本单位的实际情况及整体发展规划,制订单位会计电算化实施发展规划。(2)培养会计电算化复合型人才。会计人员要积极更新专业知识,以满足单位发展的要求。单位也要积极为会计人员提供各种多渠道获取新知识的途径,特别是对会计电算化专业人员的培训工作要经常性的开展,通过经验交流等多种形式,让培训获得实效,要求会计人员建立会计电算化的理念、以便学习更多的会计电算化专业知识。(3)建立统一的财务软件标准。财务软件已是单位全面管理软件中的重要组成部分,要求财务软件融合理论与开发技术,实现不同系统层次的数据交换,所以要建立一个统一的财务软件协议。在该协议中要规定相同的数据接口,提高数据的标准接口技术,从而实现不同数据可以相互交换,能够在不同软件系统里直接使用。再者可以由相关的上级组织部门协调各单位情况,提供一个满足大多单位情况的会计电算化协议,保证财务软件的统一性。(4)加强会计数据的安全性。单位要建立信息安全内部控制制度,在进入系统时增加一些诸如用户口令、指纹辨认、声音监测等检测手段和用户权限设置等限制方法。此外还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和建立相应的安全管理制度,如专室专用、专机专用等。

我国会计电算化发展虽取得了一定的进步,但是发达国家还存有着一定的差距,所以要提高对会计电算化的认识,培养高素质的会计电算化复合人才,开发高水平的计算机软件,培养一批既懂会计又懂计算机的复合型人才,还要加大对会计人员的管理力度。对于会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善,来适应会计电算化的发展。在我国电算化事业中要学习国外的一些好的经验,从而推动我国会计电算化事业的健康快速发展。

参 考 文 献

[1]刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京:海洋出版社,2003

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随着计算机在会计领域应用的深入,越来越多的单位甩掉了手工账簿,实现了会计电算化,会计电算化已是会计工作现代化的大趋势。会计电算化的实施是一个较为复杂的过程,不仅包括前期的软硬件选用、会计人员上岗培训、财务制度重新设计,还包括实施初期的手工与电算化会计系统并行运行、方案修正和实施后期的功能扩展、二次开发等。每一阶段实施的效果都和会计人员的素质紧密相连。但目前大部分会计人员计算机应用能力较弱,会计电算化培训还不能满足会计人员实际工作的需求,因此改进会计电算化人员培训工作,进一步提高会计人员素质势在必行。

一、会计电算化人员培训的现状

(一)重实施会计电算化前的培训,轻后续培训

许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成、勿需反复的过程,因此许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次,取得会计电算化合格证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统一两年就会升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等变化。这都要求不断适应形势变化的需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

(二)培训方式单一,效果欠佳

目前,会计电算化培训主要是财政部门组织的一般性培训,以及企业所选财务软件的开发商或经销商在单位实施会计电算化前进行的针对性培训。培训基本上采用授课和上机相结合的方式,但由于受授课时间较短,强度较大的限制,往往大部分会计人员不能真正掌握、消化所学知识,吃夹生饭,似懂非懂,近通非通。

根据对已实施会计电算化的单位进行调查,大多数单位的会计电算化水平还只停留在“仿真”阶段,即主要运用会计核算和报表处理模块,实现手工会计处理的电算化,而对财务软件的其他功能运用较少。笔者认为,这与我国会计人员知识结构偏低、电算化培训效果不好不无关系。

二、实施会计电算化对会计电算化人员的要求

(一)要求会计人员树立会计信息化的观念

会计电算化的实施促进了会计工作职能的转变――从事后核算型向核算管理型转变,进而影响会计信息系统的构建,从而使会计电算化向管理决策型发展。观念的革命是一切革命的先导。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员要充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。

(二)要求会计人员掌握丰富的会计电算化及相关知识

网络时代的到来引发企业管理、营销方式、财务管理的革命,尤其是电子商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露,同时也改变了人们的工作方式。财务软件向网络化、管理型发展。掌握必要的网络和应用软件知识是对会计人员的必然要求。

(三)要求会计人员及时更新知识

计算机技术的发展不仅为人力资源会计、社会责任会计等的实施提供了技术支持,同时电子商务的出现还大大改变了现有会计信息处理模式。这些变化一方面要求会计人员知识更新速度要加快,以适应新的企业组织形式、经营方式的变化;另一方面也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径。

三、对会计电算化人员培训的几点建议

(一)不断更新培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系

具体地说就是在原来注重实际操作的基础上,一方面加强会计信息系统和会计电算化的理论知识培训,要求会计人员能够掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护,能运用office等办公软件,熟悉Internet的知识;另一方面要根据不断发展的网络技术及财务领域新分支、新要求、新制度的出现,更新培训内容,使会计人员能适应新的商务模式(如电子商务),新的会计分支(如人力资源会计)等对会计电算化的要求。

(二)充分利用计算机与互联网资源,丰富会计电算化培训的方式

知识经济时代网络技术发展迅速。在保持传统的面授方式的同时,补充以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新会计人员的电算化相关知识,又可以解决面授相对滞后的问题,官方网站与软件供应商网站可以优势互补,从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需材料。

(三)建立良好培训机制,完善培训制度,落实培训效果

从宏观来看,财政部门可改革现有的会计电算化人员培训制度,使会计电算化培训成为会计人员后续教育的一个组成部分,及时更新培训内容并将现有教材细化,把短期培训变成长期培训;从企业微观来看,可制定企业内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,并明确奖惩以激励会计人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。

(四)培养会计电算化骨干力量,带动会计人员素质的提高

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    工作

    21世纪,是计算机的时代。计算机具有运算速度快,精度高等无以复加的优势,被广泛运用于各行各业,改变了世界,带来翻天覆地的变化。当计算机被运用到会计实务中时,财会电算化便应运而产生,掀开了会计业发展的新篇章。

    财务电算化故名思义,曰:电子计算机为主的当代电子技术和信息技术与会计实务相结合的时代产物,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。财务电算化实现了数据处理的自动化,它的使用极大地减轻了会计人员的劳动强度,不仅提高了会计数据处理的时效性和准确性,更是提高了会计核算的水平和质量;财务电算化的运用,有利于经营管理水平的提高,令财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。它推动了会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。财务电算化,是会计发展史上的一次重大革命,是会计发展的需要,更是经济和科技对会计工作提出的要求。

    一、硬件方面的基础工作

    会计人员应有所准备,掌握一定的计算机基础知识和必要的基本操作技能。工欲善其事,必先利其器。要使用现代化的计算机技术开展工作,需要会计从业人员具备一定的计算机基础理论知识和基本的操作技能。在大中型企业中,一般管理岗位的员工都通过了计算机应用能力方面的培训考核,作为会计从业人员,最好能够达到财政局认可的会计电算化中级水平,只有这样,才能从容面对会计电算化的一系列问题。会计电算化中级考试中就包括了有关计算机操作系统的熟练使用、一般办公软件的应用、财务软件的实际运用等知识,尤其是微软办公软件中的EXCEL内容对会计工作帮助很大,很多日常会计核算中的辅助工作以及财务数据分析等方面都要用到。单位里还要准备财会电算化的计算机设备,如计算机、服务器、显示器、u盘、硬盘等基础工作。

    二、软件方面的基础工作

    无论是通用的商品软件还是针对本单位定点开发的,亦或是通用与定点开发相结合的会计软件,都具备处理数字信息快捷、准确的特点,这也是计算机技术的优势所在。企业实行会计电算化,在初始化之前要制定具体的实施方案,在确定准备使用的软件后,便要在符合会计政策、会计原则的前提下,根据企业自身的需要进行系统初始化设置,然后将期初数据录入,这个过程就如同我们选购新房后,在不改变房屋结构的基础上,根据个人需求、喜好进行内部装修,布局计划,一切就绪后才搬入家具正式入住。在建账之初,会计人员要遵循财务会计制度的要求,选择好适合本企业的会计核算方法及核算体系。另一方面会计科目设置时,除了要按照企业会计制度中规定的会计科目名称和代码设置一级总账科目外,还要根据本单位的实际业务,设置二级科目甚至三级、四级科目,做到名称简洁,编码遵循软件要求,尽可能在初始阶段考虑周全,因为建账以后,有了数据的科目将不能再修改名称和编码。在会计电算化的实际应用过程中,应充分利用会计软件的功能,如新的会计科目代码很长,一级总账科目即有四位编码,每增加一级又增加两位编码,不易记忆。但软件本身提供了“助记码”功能,可以将常用的会计科目用简便易记的数字代替,这样就能加快会计凭证的录入速度,对提高日常会计核算业务的工作效率有很大帮助。

    三、人员培训方面的基础工作

    (一)更新培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识,具体地说一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求会计人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护,能运用office等办公软件,熟悉Internet的知识;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计,或新的商务模式(如电子商务)等对传统会计电算化内容扩充的要求。

    (二)充分利用计算机与互联网资源,丰富会计电算化培训的方式

    知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识,又可以解决培训时间、场地不足的问题,官方网站与软件供应商网站还可以优势互补,从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需材料。

    (三)建立良好培训机制,  完善培训制度,落实培训效果 从宏观来看,可改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度,使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分;从微观企业来看,可制定企业内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,并明确奖惩以激励会计人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。 (四)培养会计电

    算化骨干力量,带动会计人员素质的提高

    在几年的会计电算化工作中,发现短时间内要普遍提高会计人员素质是不很现实的。但会计人员会计电算化知识的缺乏又会成为制约企业会计电算化实施效果的瓶颈。为充分利用会计电算化优势和所用软件的功能,应付日常会计电算化实施过程中遇到的问题,缓解技术压力,降低咨询维护费用,建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员,既可提高本单位会计电算化应用水平,又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动,带动其他会计人员素质的提高。

    财务电算化,是顺应时代的产物,公司和会计人员都应引起足够多的注意,并且为这一潮流做足应对措施。毕竟在这个科技化的时代,谁利用好了这个“聚宝盆”,谁就会遥遥领先。

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会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称。会计电算化工作的目标,是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术,对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式,进行改造后而建立起来的电算化会计信息系统。

在市场经济竞争日趋激烈的形势下,会计电算化的应用可以为企业提供及时和完整的财务参考信息,从而增强了决策的科学性和有用性,提高了企业的管理水平和经营效率,提升了企业在市场中的核心竞争力,可以帮助企业在竞争中独占鳌头。但同时,会计电算化应用中也存在一些问题。

二、会计电算化应用中存在的问题

1.对会计电算化的重要性认识不足。我国会计电算化的起步比较晚,对于会计电算化的普及程度还不是非常高,有许多企事业单位对会计电算化的认识还不太充分。多数单位只是简单的改革了手工记账的方式,用电算化来代替手工记账,提高工作效率,节省人力,但是并未充分认识到会计电算化对企业决策与发展的重要性。一些企业在实施会计电算化的时候,并没有从自身手工记账流畅的特点出发,造成了一刀切、不考虑实际的问题,这就大大降低了电算化的效率,导致流程重复、数据浪费等问题。而且,计算机本身的性能也没有得到充分利用,只是用电算化生搬硬套在电脑上,无法结合电脑实际改变公司业务发展流程,提高效率,没有对系统进行整合和调整,完善整个业务流程。实际上,企业应该将两方面结合起来,既注重本公司实际,又考虑到系统的特性,这样才能真正提高效率,发挥电算化带来的革新作用。

2.缺乏电算化专业人才。会计电算化发展需要真正的专业人才,不仅要对会计统计比较熟悉,还要能熟练操控系统,即会计与计算机人才的复合型人才。目前的电算化人员,要不就是原来的手工会计,这些会计人员虽然在会计、统计方面非常优秀,但是真正利用电算化系统,就有点力不从心。一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算的要求,但会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握财务软件的使用技术、管理等多方面的专业知识。

同时也要加强会计人员的职业道德教育。由于计算机的应用使得会计犯罪更隐蔽,危害更严重。因此,平时要花大力气对人员进行职业道德教育,选择具有良好职业道德的员工,并对违反规定的人员进行相应处罚,保障会计电算化内部控制发挥应有作用。

3.会计软件存在缺陷。电算化软件是会计电算化水平的物质基础,没有科学有效的应用软件,其他的就都成了纸上谈兵。目前的电算化软件还存在一些不可忽视的缺陷。首先就是缺乏安全性和保密性,所以必须提高电算化软件的保密性,真正为企业带来安全、高效。其次,一些电算化软件缺乏管理功能,简单的数据核算并不能满足现代企业发展的要求,还必须具有汇总、管理的功能。还有,电算化软件目前普遍缺乏协调性,这就导致衔接不好,效率降低、数据出错等等。而且随着经济贸易全球化,我国市场上的会计电算化软件并不能适应国际化要求,语言、货币等转换不了,这就给企业的对外发展造成了障碍,不利于企业发展对外贸易,也不利于外资企业对国内进行投资、建厂等等。

三、发展会计电算化的对策

1.国家完善会计电算化的法律法规。目前,国家对会计电算化的应用还没有完善的法律法规支持。就目前的一些企业而言,在会计制度方面,大多不甚健全,缺乏适当的制度,其财务资料的正确性与可靠性备受质疑,发生错误或舞弊的可能性也相对增加,这些都是我国企业的普遍缺陷。随着会计电算化的普及与功能的不断完善,国家应该针对新出现的问题及时出台政策、规则,对其进行约束,使会计电算化走上科学合法的发展道路。杜绝非法的信息泄露、商场非法竞争等行为,为电算化发展提供统一的标准和要求,促进其健康发展。

2.培养复合型人才。加大力度培养会计电算化需要的复合型人才。人才决定一切,只有有了高效的管理、应用人才,会计电算化才能走上高效发展道路。国家应该在教育制度、体系方面做出相应改革,比如在高等职业技术学校、大学里面增设会计电算化一类的专业,对于这些专业进行普及和补贴,扶持其发展,为这些专业毕业生提供比较合适的就业渠道,与企业签订一些合同,让企业对这些培养方式也做出贡献,并让企业获得高素质的复合型电算化人才,这样就是双赢了。企业在吸纳高素质人才的同时,也要注重对本单位的会计电算化人才进行培养、提高,可以制定相应的规定让其进行进修、深造,学习最新的科技和技术。这样本单位的会计电算化人才就可以新老结合,优势互补,一代展传承下去。

3.会计电算化软件加大开发力度。电算化软件的开发,需要投入更多的人力、物力,当然也不是要企业脱离企业实际去开发,立足本单位需要的基础上,开发出适合本单位、本行业的应用软件,对需要的模块进行精细的研究,提高其准确性、科学性。而不适合本单位应用的软件系统应该摒弃,减少资源的浪费。建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。同时加大开发力度,也要提高软件的管理功能,将软件从核算型向管理型过度,真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。

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关键词:会计电算化;审计;措施

一、会计电算化介绍和现状述评

会计电算化,是指人们将电子计算机引入会计领域,利用现代技术和手段,由电子计算机替代人工记账、算账与报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化下的审计,即对电算化会计所形成的信息系统的审计,是由独立的、胜任的机构或审计人员以被审单位在一定时期内的电算化会计信息系统及其范围内会计资料反映的经济活动为对象。会计电算化对于企业及其他的社会单位和部门的正常运行具有重要的作用,它可以加强企业及其他的社会单位和部门的财务会计监管,防止高级管理人员的营私舞弊,而且对保证利益相关者的利益也有重要作用,因此会计电算化不仅有着重要的实际应用,而且一直是理论界讨论的热点。

二、会计电算化对审计的影响及原因

会计电算化创新了传统的会计理论和实务,改变了会计组织结构和业务程序。传统的审计手段滞后于电算化的会计要求,必须进行改变、补充和完善。因此,开展电算化审计势在必行。

1.会计电算化可以使得审计过程更加快捷高效

高效的会计电算化过程,可以有效的增加审计过程运行速度和效率,可以有效的增强审计工作人员的信心,以及社会部门和企业的审计过程员工工作的积极性,由于很多审计过程的工作人员的头脑中,很少有人能够意识到会计电算化所具有的重要作用,由于审计人员缺乏相应的会计电算化理论知识,很多人甚至没有听到会计电算化这个概念,也不了解会计电算化所涉及的过程及目标,所以通过会计电算化,可以有效的增强审计工作人员工作的信心,以及审计工作人员工作的积极性。通过制定完善的会计电算化管理制度,审计工作人员认识到会计电算化对促进审计工作健康发展的重要意义,有的审计工作人员甚至认为会计电算化是对审计工作发展的一种制约和束缚,会加大审计工作的负担。观念上的偏差在会计电算化中表现出来,因此会计电算化使得审计工作正确轨道发展的积极作用得到有效发挥。进而加快审计工作的运行速度,使得审计工作得以有序的运行。

2.会计电算化可以使得审计过程保持正确的方向,减少了营私舞弊的现象发生

如果会计电算化有合理的管理制度,那么会减少审计工作的营私舞弊以及贪污现象的发生,因此会计电算化可以保证审计工作正确的发展方向,同时通过会计电算化可以加强员工之间的交流进一步增加审计工作的有序运行。企会计电算化在实施过程中另一个值得讨论的问题就是:各个部门之间的相互作用。很多审计人员至最基层的审计人员也是受影响对象,因此会计电算化的实施本身存在很多矛盾和阻力。很多情况下,会计电算化的实施过程本质上为了应付上级的检查才实行的。因此这些因素必然会影响审计的有序进展。所以积极的开展会计电算化,可以有效的增加审计的有效进展减轻审计人员的工作压力。最重要的一点是维持组织的可持续发展。

3.会计电算化对审计有利影响的原因

会计电算化建设是审计获得竞争优势不可或缺的条件之一,同时,会计电算化也是工作人员使用的必要工具,因此对审计产生了很多有利的影响。会计电算化对于审计的有序的和安全的具有很重要的影响。对于会计电算化的运行与维修成本进行优化和控制,有利于实现审计运营和使用效率的提高,有利于社会单位获取最多的经济效益。会计电算化是解决审计管理中突出问题的有效措施。审计是个复杂的过程, 只有在先进管理思想的引导下, 借助会计电算化的管理方式和管理手段,才能实现审计的高效率、高效益。

三、加强企业财务管理促进企业发展的措施

1.需要加强对会计电算化系统的投资,加强对会计电算化新技术的使用。一方面能够提高会计电算化运行能力,同时也能较少运营成本。另一个方面,能够减少会计电算化信息系统对审计工作人员的需求,减轻了审计工作人员的压力。并且能够在很大程度上增加审计工作流程的安全系数。良好的会计电算化系统是一个审计工作有序的根本保证。不仅对于企业如此,对于任何社会单位的有序运行也是如此。如果会计电算化有健全的管理机制,那么会计电算化必然会在审计工作中实现良好的绩效。

2.加强审计人员对会计电算化的相关培训,对于审计人员以及审计工作的未来发展具有很重要的作用。培训包括很多方面,对于审计人员的会计电算化培训来讲,可以有财务的培训,技术的培训,虽然不同的培训侧重审计工作的不同方面,必须时刻加大力度,对审计人员会计电算化的培训,只有这样才能收到更好的运营结果。因为会计电算化是审计人员有序和有序开展各项业务的先行条件。

四、总结

通过对会计电算化过程的详细描述,发现会计电算化对审计工作有很多方面的影响,为了提高审计工作的效果,维持审计工作的有序运行和可持续发展,提出了很多改进措施,例如,构建有利的组织文化,加强会计电算化工作制度完善加强员工对会计电算化管理理论的培训,以提高组织审计工作运营的效果。会计电算化的重要性无需多言,只有切实制定健全的会计电算化管理制度,才能使审计工作得以有效的开展。

参考文献:

[1]COSO,《会计电算化—整合框架》.大连:东北财经大学出版社,2006.

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1.会计电算化的作用 

会计电算化是指使用信息技术与会计技术,在利用计算机为硬件设备的基础上对各类会计数据进行收集、整理、存储与归纳的过程[1]。伴随着国民经济的发展,市场经济的激烈,企业在日常运作过程中会计管理工作日趋重要,会计数据处理数量也急剧增加。在海量的会计数据中不单单包含了日常的会计核算数据,同时还包括了规划企业发展,参与企业经济决策的重要数据。应用会计电算化可以帮助企业提高会计处理效率,将会计工作人员从繁重的数据处理工作中解脱出来,投入更多的精力到提供并且有效利用信息价值上来,使得企业的运营更加科学,企业的决策更加正确。会计电算化的作用主要表现在以下三个方面:1)提升会计信息的实效性。由于计算机计算数据的速度较快,而会计电算化即为利用计算机作为工具来对会计数据进行分析,以完成会计工作人员日常需要手工操作的各项工作。因此,会计电算化不单单可以使得会计工作人员轻松快捷的完成各种会计报表以及会计核算工作,同时还可以在任意时间进行会计核算。应用会计电算化论文可以选择使用批处理的方式,将会计核算周围缩短在稀少的时间里[2]。在企业日常管理中,对于一些对信息数据要求及时更新的部分,会计电算化的使用具有无可比拟的优势。2)提高会计处理的准确性。计算机的正确性相对较高,而会计电算化就是利用计算机这一特性结合相关计算方式来全面提升了会计信息的准确性。会计电算化在利用计算机处理会计事务的时候都是由计算就进行计算并且完成的。这一过程完全杜绝了由于人工操作所导致的失误。3)体现会计职能。企业在会计工作中应用会计电算化可以将财务处理工作交由计算机来处理。会计工作人员就可以进行从繁重的计算与抄写工作中解脱出来,将工作精力投入到会计管理、会计经济活动分析以及会计决策其他方面,以充分体现会计的职能。 

2.会计电算化的应用 

会计电算化对于提升会计处理工作的效率有着十分重要的作用。然而当前企业在运用会计电算化的过程中时常遇到各种问题,阻碍了会计电算化的效用的发挥。现在对提升会计电算化的应用进行探索。 

2.1提升会计电算化人员素质 

要提升会计电算化人员素质可以从以下三个方面进行:1)从高校培养会计电算化人才入手。由于全国各大高校是培养人才的主要平台的,因此要从源头上对各大高校会计专业教学内容进行调整,开展会计电算化课程,对会计专业学生开展会计电算化实践教学,从而培养众多不单拥有专业知识,同时还拥有社会实践经验与能力的综合型会计人才。2)对企业在岗工作人员进行培训。企业要对已经在职在岗的会计工业人员进行培训,让其可以在学习理论知识的基础上提升会计电算化实践技能,让其在学习过程中持续提升自我专业技能与综合化素质。3)企业要定期举行关于会计电算化素质的考核。以激励鞭策会计工作人员可以在日常工作过程中持续提升自我水平与技能,以满足日常工作与时展需求[3]。 

2.2优化会计电算化的软件使用 

会计电算化的应用与计算机之间有着密切的联系。会计电算化只有在利用计算机的基础上才可以使用。因此,要充分发挥会计电算化的效用就要持续的针对企业日常会计需求来优化会计电算化的软件使用,增添会计电算化自身的软件功能,提升其开展会计业务的能力,提升其分析会计数据的能力,优化其提供会计决策的能力,让会计电算化可以与企业的会计需求充分的结合,从而提高会计电算化的实际效用。 

2.3结合会计电算化与人工会计处理 

人工会计处理企业日常会计账目需要经过大量的数据计算,进而浪费大量的时间以及人力投入。如果使用会计电算化进行账目处理可以有效减少会计账目处理时间,减少人力成本。然而企业在实际运营会计电算化的过程中要注意结合会计电算化与人工会计处理的使用。首先,这是由于计算机无法完全取代人工会计工作,计算机以及会计软件仅仅只是先进的辅助工作。其次,会计电算化仍然需要人工来对其进行管理与使用。最后,在会计电算化运用的过程中,会计人员需要对计算机所处理的数据进行核实,以避免会计电算化的出现错误与漏洞。 

2.4保证会计电算化的使用安全 

会计电算化的使用安全是维护会计电算化效用的十分关键的一个方面。首先,企业要构建合理的内部管理制度来对会计电算化的应用开展管理。从软件开发使用、后期维护管理、硬件设备检修、工作人员管理、文档资料储备以及计算机病毒查杀等入手构建一套完整的内部控制规范,从制度层面来保证会计电算化系统的稳定运行。其次,对会计电算化的通信平台、网络平台等制定安全防范措施与安全规则,建立严密的安全体系。左后,严格规范会计电算化的软件核算,并且完善会计数据的保密工作。 

2.5重视会计电算化的理论研究 

会计电算化的成熟需要会计电算化理论作为奠基。如会计电算化的理论工作落后将会阻碍到会计电算化的使用。所以,要充分发挥会计电算化的效用就需要对其相关理论进行探索,让理论指导会计电算化的方向。因此,需要学者与专业加快会计电算化理论研究的步伐,建设完善的会计电算化理论体系,规范会计电算化的发展,推动会计电算化的发展方向,让会计电算化可以更加符合企业发展、市场变化的需求。 

3.结束语 

综上所述,会计电算化应用在企业会计管理工作中有着无法媲美的优势。针对当前企业利用会计电算化的种种问题,企业需要从提高会计工作人员素质,优化会计电算化的软件使用,结合会计电算化与人工会计处理,保证会计电算化的使用安全以及重视会计电算化的理论研究方面开展,以充分发挥会计电算化的效用。 

参考文献 

[1]胡新华,余雷.浅谈中小企业会计电算化的实施与应用[J].时代金融,2012, (12):27.