电算化会计的优点范文

导语：如何才能写好一篇电算化会计的优点，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：电算化技术应用 会计 企业优化

企业获得更好的发展，需要适应时代的潮流，面对电算化技术的不断发展和进步，将其技术运用在企业会计中更是一种必然的趋势，这必定能促进企业更好的发展。企业应用电算化技术时，可以采取优化措施，使电算化技术在企业得到更好的应用。

一、电算化技术在企业会计中的应用

（一）传统方式与电算化相结合

目前，很多企业选择在会计工作中应用电算化技术，这也使企业获得更好的效益。我国许多企业具备互联网和计算机等信息条件，而企业会计人员对计算机技术也具备一定的操作能力，因此，可以将传统的会计记账方式与电算化相结合，以更好的适应企业现代化管理的要求。

（二）人才需求标准更高

电算化技术在我国起步较晚，因此我国也比较缺乏电算化技术方面的人才。目前，我国许多高校都高度注重培养电算化人才，继而向企业直接推荐，这给企业对人才的需求提供了便利。企业应用电算化技术的同时，对人才的要求标准有所提高。

（三）电算化软件的作用

随着我国电算化技术的不断发展，我国研究开发的一些电算化软件，集会计工作的众多项目于一体，可以省去大量人力、物力、财力等资源。企业运用电算化软件，不仅可以使企业的财务风险降低，而且可以使会计工作更加精准。

二、企业会计使用电算化技术存在的问题

首先，企业领导对电算化认识不够。我国一些企业领导受传统思想影响较大，不会轻易接受新技术。其次，会计人员的素质偏低。企业会计人员中有的人对电算化技术不熟悉，因此会计的操作能力相对较弱，这极其不利于电算化技术在企业会计中的充分发挥。最后，电算化软件开发受限制。我国电算化技术起步较晚，对电算化的相关法律法规还不够完善，存在一些漏洞。在开发电算化软件时，一旦受到法律漏洞的限制，软件就得不到充分开发，这不仅无法促进电算化技术的发展，而且阻碍了电算化普及发展的进程。

三、电算化技术在企业会计中的优化措施

（一）转变思想观念

电算化技术在企业会计中应用不够广泛，与人们的传统思想观念是分不开的，很多人不能接受电算化技术在企业会计中的实践，其原因还有许多方面。

首先，有人认为电算化技术只是一个形式，而实际上电算化技术是一个完整的先进技术，在企业会计实践中会发挥重要的作用；其次，有人习惯于传统的记账方式。这主要受到传统因素的影响较大，习惯一旦养成，就难以改变；最后，一些会计人员对电算化感到陌生，并且不具备应用电算化技术的能力，因此，只能通过传统方式而不能通过电算化的新型方式完成会计工作。

一些企业能够充分发挥电算化技术的优点，因此使企业获得更好的发展空间；反之，企业还停留在原点。如果企业要更好的适应时代的发展，就需要更新思想认识，转变思想观念。

（二）挑选高素质人才

电算化技术在我国起步较晚，发展时间较短，因此技术不够成熟。目前，我国很多高校都开设电算化的相关课程，注重培养电算化人才，为我国企业会计队伍提供了更多更优秀的人才。

企业会计需要电算化人才，可以使企业更好的发展。电算化技术应用在企业会计中是一种必然趋势，倘若企业会计人员只会利用传统方式工作，那么在企业引进电算化技术之时，会计人员不具备应用电算化技术能力，这给企业发展带来了极大的阻碍。倘若企业可以挑选高素质人才，人才具备先进的知识和技术，可以为企业更好发展提供更多可能。

我国企业需要的人才，更多应该是复合型人才，既具备会计工作的相关知识，又懂得电算化技术的应用。企业纳入高素质人才，既要充分发挥人才现有的能力，又要对人才的潜力进行开发，只有使人才接受定时培训，才能使人才充分发挥自身的高素质，为企业发展充分贡献一份力量。

（三）完善法律法规，促进电算化软件开发

随着时代的发展，任何国家都需要不断修改和完善法律法规，做到与时俱进。电算化技术在我国兴起和发展的同时，国家制定电算化技术方面的相关法律法规，然而还是需要不断的完善和修改[3]。

电算化技术应用在企业会计中，需要不断开发新软件以更好的适应企业的发展，但是在其软件开发过程中，有时会受到法律法规的限制，导致软件不能正常进行开发，而软件不能得到开发，对电算化技术的发展和普及极为不利。

电算化技术的发展，仅有一种软件是不够的，技术人员需要积极的开发新软件，以适应在我国各个领域的更好应用。我国关于电算化技术方面的法律法规不够完善，存在一些漏洞，这不但不利于电算化技术的发展，反而会成为其发展的阻碍，因此，我国需要不断修改和完善电算化技术方面的相关法律法规。

四、结束语

企业会计需要电算化技术，而更好的将电算化技术应用在企业会计中也是企业顺应时展的重要举措。企业采取以下三点措施可以使电算化技术在企业会计中更好应用，一是更新观念；二是挑选高素质的人才；三是完善相关法律法规，更好的促进电算化技术软件的开发。

参考文献：

[1]白玉双.电算化环境下企业内部控制的完善[D].吉林大学，2008

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关键词：医院；会计电算化；措施

医院会计电算化，就是在医院内部，使用以电子信息技术为特点的计算机取代传统的手工操作方式，进而对会计实务工作进行操作。会计电算化的应用，极大地提高了医院的会计管理效益，为医院会计财务的管理提供了便捷。但是，在应用会计电算化的过程中，存在着一些问题，所以需要对医院会计电算化的推行进行综合分析。

一、医院应用会计电算化存在的问题

1.医院对会计电算化不够重视

部分医院领导在资金投入这方面，只重视硬件设备而忽视了软件方面的投入，甚至于有些医院为了节约成本，使用盗版财务软件，加之部分会计人员对会计电算化的认识不够，造成使用会计电算化趋于一种形式，实际上会计电算化并没有发挥出真正的功效。

2.数据的安全性差，保密性欠佳

由于数据的保密性不够好而且安全性也差，所以在应用会计电算化的各个阶段，都存在着诸多安全隐患。首先，在实际操作中，由于定制措施不全，没有完全发挥监督的作用，所以常出现现象；其次，在计算机维护的过程中，缺乏防病毒的意识，以及对利用计算机进行犯罪的方面，都没有相应的防御和控制措施；在会计档案的建立和保管方面，没有应用会计电算化可直接生产excel形式并打印出来的功能，造成资料备份不及时或丢失。

3.增加网络犯罪的机会

当医院实行计算机网络化管理或将资源共享时，虽然医院及患者得到了许多便利，但同时也给“别有用心”的人创造了犯罪机会。如犯罪分子利用计算机对灰尘或磁场比较敏感的弱点对资源数据进行破坏，造成极其重要的后果。

4.网银资金的安全性不高

由于互联网技术的广泛应用，选择网上银行办理业务的人越来越多。此应用具有双重性，一方面给患者提供了方便，减少了医院排长队付款的情况，而且使医院的付款账目更清晰；另一方面网银缺乏一定的安全性，面对种种因素的影响，使得医院不敢大量应用网银付款。

5.缺乏会计电算化的专业人才

目前，医院缺乏既懂医院会计，又懂计算机操作的复合人才相对而言比较少，其次，在培训会计电算化时，其内容已跟不上实际需求而相对落后，还有在对会计人员进行再教育时，缺乏关于会计电算化方面的培训。

二、关于医院会计电算化发展的有效措施

1.提高医院人才的技能和素质

要使医院会计电算化的发展更快更好，必须从问题的根源入手，那就是吸贤纳才。首先，医院应该引入学历高而且专业性强的复合型人才，在熟练操作好会计信息系统的基础上，结合医院自身的实际情况，研究出适用的会计电算软件。并且，通过大量复合型人才的加入与原有人才的优化组合，促进医院整体的人才素质有所提高；其次，医院还应该重视对原有会计人员的培训工作及定期考核，使他们不断吸收现代化的知识，从而提高工作质量；另外，对于内部审核人员的培训也相当重要，因为只有完善的内部监督机制，优秀的监督队伍，才能使一切有效的措施真正的落实在实处。

2.加强软硬件的配备

在医院电算化的应用方面，软硬件的配备是必不可少的。要加强软硬件反面的发展，首先从拓展医院现有的会计软件的功能开始。会计软件是医院实现会计电算化管理的核心，直接关系着会计电算化的发展。通过拓展软件功能，提高计算机软件系统的能力，从而节约了人力资源。还可以通过对其进行功能集中设计，提高整个系统的可靠性及安全性，使系统整体的功能能够得到最大限度的增强。除此之外，有利好软件，还需要好的硬件载体，所以应该对医院的数据进行定期检查，优化会计电算化的性能并按需要进行升级，从而为软件提供最优的载体。

3.加强系统工程的应用

(1)财务管理系统的管理，该系统具有较高的综合性，它包括了门诊挂号和收费的系统，还有住院划价及药品管理的系统等。虽然各个系统都有相关的人员操作，但还必须建立一个综合性的团队，能够熟悉其中各个系统的操作流程，便于对其进行及时管理和维护。

(2)药品管理系统，对于医院来讲，药品的管理是极其重要的环节，从药品的入库，申领和应用，再到退药等一系列的程序，都必须由药品管理系统进行严格的按要求管理。不仅有利于医院数据库的完善并自动扣除相关费用，还可以方便医院及时采购，不足缺少的药品。

(3)收费管理系统，该系统应用“一卡式”进行管理，将患者的各种信息记录在一张磁卡中，医院信息实现一体化。这不仅方便患者看病时，医生能够及时看清患者的相关信息和病例等，还可以方便患者了解与自己相关的信息，如报销情况等。

三、结束语

综上所述，医院要更好的推行会计电算化，必须从方方面面进行考虑，针对会计电算化实际操作过程中，存在的问题进行深入分析，研究出全面的、可行性高的有效措施，才能有助于医院的正常运转，从而跟着时代的脚步，不断提高医院的财务管理水平，最终使医院走向高科技发展的道路。

参考文献：

[1]诸秀敏 张 媛：影响医院会计电算化进程的深层次问题及对策[J].中国卫生经济,2007,26(7):70-71.

[2]金美子：医院会计电算化软件应用问题及若干见解[J].中国卫生经济,2010,29(2):94.

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论文摘要：本文就会计电算化对会计信息的影响以及如何提高会计信息的质量问题进行了探讨。在提高会计信息质量方面，应从软件方面着手保证会计信息的完整性和可用性；建好内部控制制度，保证会计信息的保密性和安全性； 提高会计人员素质，做好会计基础工作。

由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。下面就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行探讨。

1 目前我国会计电算化工作中存在的问题

1．1 会计信息的完整性和可用性还不够完善

1.1．1 会计电算化未能站在企业管理信息化的高度进行研究。因过分注意软件的会计核算功能，而轻视了财务管理和控制、决策功能。会计软件相对于传统的思维方式，模拟手工核算方法，缺少管理功能。财务系统大多以记账凭证输入开始，经过计算机处理，完成记账、算账、报账等工作，并局限在财务部门内部。目前流通的会计核算软件大多功能在提高财务信息系统的范畴，只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能。近年来虽然倡导发展管理型会计软件，但由于各种原因，一般只从财务管理的要求出发，未能达到较为理想的效果。

1．1．2 会计信息系统与企业管理信息系统未能有机结合。会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。从而造成数据在内外子系统之间不能共享，信息不能通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的需要。在综合的企业管理信息系统中会计子系统应该从其他业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据，提高数据采集效率和管理能力各业务子系统也应从财务子系统取得支持，但由于各自独立发展，互相之间不能实现数据共享，往往一个子系统的打印输出成了另一个子系统的键盘输入。许多商品化会计软件在开发时，没有统一规划，而是采用单项开发，再通过“转账凭证”的方式传递各种数据，未能形成一个有机的整体，各个核算模块是彼此孤立的“孤岛”。

1．1．3 会计信息系统仍然是个封闭式的系统。会计系统的开放性除了体现在企业内部各子系统之间的信息共享之外，更体现在会计向外界披露信息的内容和方式上。但目前会计信息系统既不能通过Internet网络向股东财务报表等综合信息和明细信息，也不能通过网络直接向税务、财政、审计、银行等综合管理部门提供信息，更不能有选择地披露相关的人事、技术、设备以及股东所关心的其他信息。此外，普遍存在支持跨网集团的多方业务，使财务信息资源的价值得不到充分利用。

1．2 会计信息的保密性和安全性较差

会计电算化是建立在计算机网络技术和安全技术等信息技术基础之上的，会计信息是以足够的安全技术为保障，以一定的计算机硬件支撑。在相应的软件管理下在网络中流通、存储和处理，并最终以人们需要的形式变现出来。随着计算机应用的扩大，利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜。在会计电算化环境下，会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上，这些存储介质上的信息机器可读形式存在的，因此很容易被复制、删除、篡改，而不留下任何痕迹。数据库技术的高度集中，未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。可见会计电算化犯罪是一种高科技、新技术下的新型犯罪，具有很大的隐蔽性和危害性，使会计信息安全风险大大增加。

1．3 会计人员计算机操作业务素质较低

目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。

2 改进会计电算化工作的对策

2．1 要解决人们对会计电算化的思想认识问题

我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

2．2 要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好，否则电算化会计系统将不能正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现。

2．3 要加强会计信息系统的安全性、保密性

财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。数据保密性、安全性差。为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。

必要的内部控制：在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立进入网络环境的权限制。

增强网络安全防范能力：网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

加强数据的保密与保护：在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。加强磁介质载体档案的管理：为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

总之，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。但是，由于会计属于上层建筑范畴，其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。在网络时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补的会计。

参考文献

[1]常剑峰.电算化会计信息系统的数据库控制方法[J].中国会计电算化，2003（11）.

[2]张卫.网络会计的信息安全与防范[J].市场周刊.商务，2004（12）.

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为了确保会计信息处理和存储的准确与完整，提高系统的安全可靠性，企业必须结合会计电算化系统的特点，建立起一套更为完整、更为严格的内部控制制度，以提高会计电算化工作的真实有效性。

一、加强会计电算化内部控制的必要性

内部控制作为企业生产经营活动自我调节和自我约束的内在机制，存在于公司治理结构和企业各个管理组织中，与企业经营过程结合紧密，其建立、健全及实施是企业生产经营成败的关键。具体说来，企业内部控制的重要作用在于：一是避免资产流失，维护资产安全和完整。健全的内部控制，可有效监督、约束财产物资计量、验收、采购各环节，保障财产物资的完整安全，控制企业各种资源使用及现金流动，进而有效避免资产流失。二是保证业务经营信息和财务会计资料真实完整。完善的内部控制，可以规范会计信息行为和过程，适时发现并改正错弊，保证会计信息和资料的真实完整，确保各项财务活动与国家法律和统一会计制度规定相符。三是保证生产经营活动的有序进行。内部控制系统为保证其经营目标的实现，通过明确制度、审批程序、手续和监督检查手段等，使企业生产经营活动能够有序进行，避免偏差。内部控制是任何本文由收集整理企业进行有效管理和经营的基础，无论企业的会计资料是手工处理或是计算机处理，内部控制都必不可少。不过企业在建立了电算化会计系统后，会计核算与管理环境发生了很大变化，致使电算化会计内部控制与手工会计具有很大区别。为了适应这些新的情况，亟需建立新的内部控制。只有建立一套适合电算化会计系统的内部控制，才能保证会计信息的收集、传递和处理能够及时、准确，不出差错，管理决策部门才能据此合理安排各项经营管理活动。

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关键词：事业单位 会计电算化 若干思考

会计电算化代替了传统的人工财务管理，使会计审计以及核算等工作开展起来更加高效便捷，但就目前我国事业单位在会计电算化方面的运用来看较我国的企业还存在较大的差距，在实际运用以及日常实践中出现了很多等待解决的问题，这些问题影响了会计电算化的高效化以及自动化，所以说，事业单位会计工作人员应积极加强自身学习来应对各种突发问题。

一、事业单位推行会计电算化过程中出现的问题

（一）财务人员对会计电算化的认识有待提高

事业单位在推行会计电算化的过程中遇到的最大阻力就是其内部专业会计人员对会计电算化的认识存在一定的偏差，在很多会计人员看来，会计电算化就是计算机代替传统人工，只是改变了传统的核算手段，用计算机做出的账相对来说美观一些，没有其他实质性的用处，对会计职能也不会产生太大影响，这种看法只是看到了会计电算化的表面作用，缺乏对其本质的深入认识。还有部分财务人员认为，实行会计电算化只是财务管理工作进步的一种表现，运用会计电算化技术可以树立起事业单位现代化管理的形象，这种情况下只是把会计电算化作为了一种口号和标志，人员素质以及工作内容并没有得到相应的提升。甚至还有少数财务人员认为会计电算化是事业单位内部对外做的一种表面文章，在进行财务管理时只是用计算机进行了部分财务核算，使会计软件得到不真正的使用。

（二）财务人员的综合素质有待提高

在事业单位的财务管理部门运用计算机代替人工进行财务管理工作需要财务人员具备较高的专业素质，既要对专业会计知识有全面的掌握，还要对计算机知识以及技术有比较详细的了解，这样才能制定出科学合理的财务管理流程，更好地为人们服务。但就目前我国事业单位的财务人员专业素质来看，这种综合性人才还非常缺乏。在传统的教育模式下，一般只是注重对专业知识的教育，对于其他专业知识并没有深入的学习，所以在财务管理队伍中普遍存在一种现象，即掌握过硬的财务本领，对计算机软件的开发与维护知识一窍不通，这是在事业单位普及会计电算化的一大障碍。

（三）会计电算化容易导致财务信息的泄漏

我国事业单位对会计电算化的管理制度还不太成熟，这些漏洞给某些不法人员侵占国家财产以及营私舞弊提供了方面，随着会计电算化的逐渐普及，各种贪污现象也不断出现，造成这种现象的原因主要是会计电算化的安全管理机制不够完善，许多财务信息通过管理漏洞被恶意篡改、删除或者复制，甚至整个财务系统都可能受到病毒的侵袭流失大量的财务数据，给财务管理工作带来极大威胁，这种网络犯罪管理起来与普通的财务犯罪不同，往往没有一定的犯罪痕迹，所以，保密以及安全问题是会计电算化工作中面临的一大问题。

（四）事业单位内部缺乏健全的财务管理机制

我国许多事业单位内部的财务管理机制都是针对传统的财务管理模式制定出来的，实行会计电算化之后并没有进行及时的更新与改进，致使制度中的很多条款与实际情况不符，给部分官员的营私舞弊创造了条件。还有就是，内部管理比较混乱，部分管理人员利用自身的权力来侵吞国家的财产，给国家带来了很大的损失。

二、事业单位健全会计电算化管理的主要措施

（一）加强宣传教育，提高财务人员对会计电算化的正确认识

要改变事业单位内部财务人员对会计电算化的认识，首先要使财务管理人员对会计电算化有一个正确的认识，这样才能引领财务人员逐渐改变对会计电算化的偏见。在这个基础上，财务管理者要积极运用计算机来开展各种财务管理工作，使财务人员走出会计电算化只是具有记账功能这一误区，并把报账、算账以及记账等各种繁琐的工作用计算机代替人工，使会计人员有更多的精力以及时间对财务进行管理，使资产的分析与评估更到位。这样才能使会计电算化的职能不断深入到会计工作的内部，纠正财务人员对会计电算化的错误看法。

（二）加强财务人员的综合技能培训

针对事业单位内部财务人员对会计电算化知识的缺乏，财务管理人员应通过培训的方式提高财务人员的综合技能。首先，事业单位内部可以安排财务管理者进行外出学习或者出国深造，使财务管理者具备较高的会计电算化应用水平，等管理者的水平得到一定的提升后再对内部财务人员进行定期培训。在培训时可以从基础财务工作做起，比如说通过计算机整理财务资料，以此来提高财务人员对计算机的运用水平，然后逐渐把相关财务工作由人工变为计算机工作，进而实现会计电算化在事业单位内部的普及。

（三）做好财务信息的安全保密工作

事业单位财务信息泄露给其财务管理工作的顺利开展带来了极大的威胁，所以在普及会计电算化的同时一定要做好财务信息的安全保密工作。首先，事业单位内部的财务管理软件应设置密码保护，这样可以阻止非法人员的进入；也可以设置访问资料权限，确保财务信息只对相关财务人员开放，这样可以确保相关财务数据的安全；财务管理者还要利用网络防毒、身份识别以及防火墙技术等来防止网络黑客以及各种网络病毒的入侵，以此来保证财务管理系统的安全；还有就是，财务管理者要对财务信息以及财务数据进行定期备份，以免出现数据丢失问题。

（四）健全相关财务管理监督机制

针对事业单位内部财务管理部门应制定一套严格的财务管理制度，规范财务人员的工作行为，防止出现私吞公款、泄露财务数据等现象。首先，财务管理部门应实行分级制约式管理制度，明确各层管理人员的职责，各层管理人员相互制约与监督；其次，要对财务部门的各种数据资料进行定期审核，检查财务管理以及各种收支是否符合财务规范，对于不规范的行为及时进行处理；还有就是，财务支出必须要出示相关凭据，并认真核对与其他数据是否一致，避免出现管理漏洞。

三、会计电算化对事业单位财务管理带来的益处

（一）使传统的会计职能得到转变

会计电算化在事业单位内部的使用使传统的人工做账转变为电脑自动化做账，专业会计人员的劳动强度以及劳动时间大大降低，会计人员的职能不再是单纯地进行财务核算，而是更多地参与到财务管理工作中来，这在一定程度上转变了传统的会计职能，促进了会计管理的发展与进步。

（二）使财务管理工作更加高效化、系统化

传统的会计工作主要是财务人员通过查找以及整理各种原始的财务凭证，从中获取相关财务信息，进行调整以后生成相关的财务报表供日常工作的财务数据查询，这些工作量大繁琐，不仅需要耗费大量的时间以及精力而且效率极其低下。而利用计算机进行财务数据管理不仅方便快捷，而且有专门的系统化的管理软件，使财务数据一目了然，查找起来节省时间，而且利用计算机管理财务可以根据最优化的财务管理方案大大降低事业单位内部的各种财政支出。

（三）可以有效促进财务人员综合素质的提升

要在事业单位内部全面实行会计电算化就必须要对财务人员进行培训，这就给财务人员提升自己提供了一个良好的机会与平台，很多普通的出纳以及会计等经过培训成了综合技术较高的电算化人才，使财务人员的知识结构得到了更新与进步。还有就是，财务人员通过学习对计算机知识也有了比较深入的了解，不仅能够维护相关软件的正常化运行，也能够对软件进行及时的更新甚至开发出新的软件，这种财务管理机制使事业单位内部的人才结构更加合理，专业财务管理团队更加强大，不仅可以有效保证事业单位内部财务系统的正常运转，对其他部门的工作也具有很大的推动作用。

四、结语

在世界经济一体化的今天，不论是企业还是事业单位都要积极与世界接轨，财务管理是我国经济能够正常运转的重要保障，所以说，我国事业单位有必要普及会计电算化，这样才能迅速掌握不同地区的财务状况并及时作出反应，以保障其他各项工作的顺利开展。

参考文献：

[1]张惠，温洪波.会计电算化在事业单位应用现状与对策分析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2008（10）

[2]吴奇峰.会计电算化在事业单位应用的问题与对策[J].现代经济信息，2010（12）

[3]吴丹.小议我国事业单位会计电算化的应用与实施[J].今日科苑，2009（16）

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[关键词]用户友好；会计信息安全；可变式UI设计体系

不可否认财务软件在会计工作中的应用，可以提高会计工作的效率，同时由于计算机独有的校验功能也可以使原本纷繁复杂的会计信息无论从记录的准确度还是处理的合理程度上提高不止一个层次。然而，会计电算化软件为我们提供如此之多的便利的同时，储存在会计软件中的会计信息也变得更加的容易被获取、篡改、或者破坏。因而，会计电算化的安全问题作为社会价值、利益问题一再的被社会公众和学术界提出就显得不无道理。笔者认为，单机系统下的会计电算化软件的安全风险，并非来自与软件本身，即数据加密，流程控制等技术层面的细节，恰恰来自于社会，也就是对财务软件的使用者进行社会攻击。

1现状

一般的财务软件在进入操作页面时都需要输入账户和密码，系统校验正确才能登录，这是防止财务软件遭到社会攻击的第一道，也是唯一一道防线，一旦非法人员获得了正确的账户和密码，那么会计信息就无可避免的会受到侵害。社会攻击很难避免，会计人员受到攻击就难保证在不自觉得情况下将账号和密码泄露。同时会计人员在设置密码的时候很可能以诸如：111111、123456这样简单的数字组合作为密码，然而这些信息都是非常容易获取的。很多电算化软件的开发商也并没有考虑到软件的社会安全，而仅仅是将安全的重点放在了技术层面。而且由于电算化系统本身所具有的友好性，一旦进入到电算化软件的操作页面，很多非财务相关的人员都可以在短时间内完成既定的侵害目标。然而，财务软件的友好性本身是对会计工作有利的特性，用户友好性也是一般软件好坏的衡量标准，只是财务软件的特点使这个属性变得难以把握。如果UI过于友好，那么侵害会计信息的所需的时间就会缩短，如果UI不够友好，财务软件对于简化会计工作，提高工作效率的作用就会削弱。

2假设

为了研究用户友好与系统安全的关系，提出两个假设：1、电算化软件的用户友好程度影响陌生用户对软件的操作速度。2、用户对电算化软件的熟悉程度影响用户的操作速度。为了研究上述两个假设最终结果，我们进行了两轮实验：1、从三个会计专业的班级中，挑选出已经取得会计从业资格证，并且只使用过高信版电算化软件的学生60名，让他们分别使用高信、金蝶、用友三种不同的电算化软件完成15个操作小题，统计他们最终完成这些题目的时间，获取原始数据。2、在进行过第一轮实验以后，再让这60名学生使用金蝶电算化软件，完成15个操作小题。

60名学生使用高信、金蝶、用友电算化软件完成规定题目的时间分布情况如图（单位：分钟）：

60名学生使用三种电算化软件完成的规定题目的平均时间时间分别是20.47、30.52、34.83，且所用时间的分布情况也接近于正态分布。这些学生都学习过并且能够熟练地运用高信版的软件完成指定要求，而金蝶和用友两种财务软件，对于他们的友好程度要偏低。同时，他们完成题目的平均时间也有更长。因此我们提出假设：使用其他版本的财务软件完成题目所用的平均时间与高信版存在显著差异。

对两个实验组数据进行显著性检验结果如下：

使用金蝶和用友，实验者的平均完成时间明显长于高信。由此，电算化软件的用户友好程度可以显著地影响使用者的上手速度，并且友好程度越高，速度越快。

第二轮实验的目的是研究熟练程度对操作速度的影响。实验的数据情况如图：

第二次完成题目的平均时间为28.1。对两组数据进行显著性分析。

第一轮实验的的平均时间确实要显著大于第二轮，随着对软件的熟悉度上升，相应的操作速度也会变快。如果非法人员事先调查过被破坏者使用的财务软件，并且进行相应的练习，一旦获得软件的账号密码，就能够迅速对整个会计系统造成破坏。

3应对措施

對于上述安全风险，可以通过四个途径进行解决：1、建立完善的财务专用计算机管理制度。2、财务软件提供复杂校验登录方式。3、不定时身份验证系统。4、可变式UI设计体系。下面笔者进行逐一阐述。

设立财务专用计算机，安装财务软件的计算机应有专人管理，设置安全程度较高的密码。严格按照公司工作制度开关机，非工作时间该计算机不得处于运行状态。开机关机有专人监督并操作，非财务人员不得使用该计算机。杜绝非法人员私自使用计算机登录财务软件。此外，还应划分使用时间，严格按照时间表操作，避免责任不明的情况发生。

提供较复杂的校验方式，比如人脸识别，在财务软件中使用这样的登录校验方式能够降低被非法登陆的可能性。对于简易的财务软件来说，可以采取提供长密码或者随机提问的方式进行校验。随机提问是指，使用者在初始化系统时，设置一个“问题池”，在登录的时候，系统会随机从这些问题中提问，登录者回答的答案与预先设置的相同便可以登录，这样可以有效的降低社会攻击对财务软件危害。

不定时身份验证建立在随机提问的基础之上，用户在登录使用财务软件的过程中，系统会不定时的对使用者的身份进行核实：当用户在进行非法操作，或者正常使用一段时间后，系统会自动从预先设置好的“问题池”中随机抽取问题提问，使用者必须在正确回答问题以后才能继续使用软件，否则系统会自动退出。当然，合法的财务人员在使用时也会被随机提问，会相应影响工作效率。而且随机时间的长短也很难界定，因此需要大量的实践验证才能确定一个相对合理的值。

可变式UI设计体系是指用户在初始化财务软件的时候，可以自行对默认界面、工具按钮进行修改，使之形成独树一帜的用户风格。降低财务软件对非用户的友好程度。由于用户自行改变的UI与任何一款财务软件均存在区别，非法人员无法事先准备，同时用户友好度的降低，也使得非法人员的破坏难度进一步上升。每个用户的UI体系，与用户相关联，即同一台机器上的同一款软件随着登录用户的不同会呈现不同的UI体系。合法的用户不会因为自行设置的UI体系而降低工作效率，由于UI是自行设置的，在前期使用软件时，工作效率反而要高于固定UI的财务软件。

4结束语

任何一种软件的安全使用都要建立在合规的使用基础上，如果使用规章不完善，使用人员不谨慎，那么再好的防护措施都将形同虚设。建立完善使用制度，对财务人员进行必要的培训，能从根本上减少隐患，保护会计信息的安全。

参考文献：

[1]樊珊珊.目前我国会计电算化存在的问题及对策[J].会计之友，2011.

[2]盛国杰.浅论会计电算化目前的问题及对策[J].开发研究，2009.

[3]刘宁.会计电算化风险及防范[J].人口与经济，2013.

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在高校课程建设中，会计电算化课程虽然已经实行很长一段时间，但是在具体落实过程当中仍存在着诸多问题与不足，这是新一轮会计电算化课程建设改革的重点。经过不断的分析与调查，现将当前高校会计电算化课程建设状况总结如下：首先，会计电算化课程布置与设计不够合理，在大多数高校的会计电算化专业课程中，教师所讲解的教学内容缺乏深度，学生虽然容易学会，易于理解，但掌握的仅仅是课本教材上的一些基本概念和操作流程，没有理解其功能和原理，更不会实际运用；其次，很多高校教师师资力量不足，给会计电算化课程的建设带来很大的困难；最后，在会计电算化课程的建设中缺乏对学生创新研究能力和自主学习能力的培养。

二、会计电算化课程建设面临的新问题

（一）会计电算化课程建设与实践接轨的问题

会计电算化课程建设必须将课程内容与实践教学紧密结合起来，增强学生的动手操作能力。例如：会计电算化课程应引入ERP财务软件，让学生在掌握理论基础知识的同时，也能接触到企业的会计实际业务，让学生进行仿真模拟实训，如编制财务报表、处理财务账目等，使其熟悉财务会计的工作流程及原理，实现理论与实践零距离。

（二）会计电算化课程建设与企业人才培养的问题

人才培养是高校教育的最终目的，也是企业生存发展的重要依靠力量，因此，高校的会计电算化课程建设要逐渐向培养专业化的会计人才靠拢。关于人才的界定，不仅仅要具备良好的会计专业知识，较高的职业素养，活跃的创新思维，诚实守信的处世态度，而且还应该拥有一定的实践能力和创业本领。简而言之，在现代社会里，更需要专业表现良好的应用型人才，要将所学的理论知识应用到会计领域里，并成为出类拔萃的行业领军人物。因而在会计电算化课程建设中，要以学生为核心，展开多方面的培养与训练，塑造一批具有综合能力的应用型人才。

三、会计电算化课程内容的调整与更新策略

（一）重组会计电算化课程内容模块

在进行会计电算化课程建设的过程中，要敢于尝试，大胆变革，对原有的知识体系进行改革与调整，重组课程模块，针对不同能力的培养进行课程的有效删减和增加整合。例如：可以将《电算化会计》与《电算化会计综合训练》《会计实务模拟实训》等课程安排到同一学期开设，这样有助于老师在上完理论课之后，紧接着考核、检验学生的动手实践能力，让知识得到运用，培养学生理论联系实践的能力。

（二）控制好理论课程与实践课程的比例

会计电算化课程通常包括理论教学课程体系和实践教学课程体系两大类，因此控制好这两者的课程安排比例十分重要。会计电算化课程设置必须秉持着适度、有效的原则进行适当的增减调节，除了公共课程部分，会计专业理论课程一定不能少，像《会计基础》《电算化会计》《财务管理》等课程是学好会计的基础，都是必不可少的。另外，会计专业是一门应用型的专业，所以在课程安排上，要增加实践课程的数量，让学生勤动脑、多动手，根据未来企业中的不同岗位要求，加强财务会计实训能力训练，无论是电算化会计的综合训练，还是会计原理能力的训练与拓展，都是对会计电算化课程的实战强化。因此，为了学生将来能够更好地就业，要适当提高实践课程的比例。

四、会计电算化课程建设需要注意的三点结合

（一）注重继承与创新的结合

在会计电算化课程的建设过程中，要注重继承与创新的结合。相较于传统的会计课程，电算化会计课程拥有诸多优点，但这并不妨碍对传统课程教学精髓的继承，任何课程教学的编制都不是完美无缺的，只有取长补短，相互借鉴，才能达到不断改进的目的。与此同时，还要结合创新意识，让电算化会计课程变得更加科学、合理、有针对性。例如：高校可以开设一些电算化会计的选修专业课，补充其专业知识，为以后的择业增加竞争优势。如此做好继承与创新的结合，电算化会计课程必将更具学习效果。

（二）强调理论与应用的结合

任何一门学科都讲究理论与实践的相互结合，会计电算化课程也不例外，只有将两者深入地结合到一起，才能达到学以致用的目的。为此，在会计电算化的课程建设过程中，应该有针对性地开设电算化会计课程，提升学生理论与实践相结合的能力，培养其实际工作能力，增强职业判断与分析水平，熟悉会计工作流程，进而为以后进入职场做好铺垫。例如：教师在进行电算化会计的教学当中，将典型的会计案例引入到课程的讲解当中，让学生在面对会计工作中的实际问题时，运用所学的会计知识进行分析与解决，使学生对整个会计知识体系有一定的把握，从而提高电算化会计课程的教学效果。同时还要把“会计综合实训”“会计电算化实训”等课程穿插到日常的教学课程计划当中，融合理论知识和实践操作，以保证学生具有一定的会计实践能力，让学校的演练实践更具有实用性，帮助学生缩小电算化会计课程理论知识与实践工作之间的差距。

（三）保证手工与技术的结合

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企业会计电算化的管理为什么会引起人们的关注?为什么两个单位配置同样的软件、硬件设备,一个运行正常,能及时准确地提供信息,另一个却屡出故障,核算效率低?从实践来看,应用不佳的单位绝大多数是由于忽视管理所致。因此,规范会计电算化的组织实施工作,做好单位会计电算化的管理,建立健全会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、电算化档案管理制度,是确保会计电算化成功的关键。

一、企业会计电算化的组织机构

在我国会计电算化工作的实践中,各单位应根据其工作的特点和实际要求,合理设置会计部门的组织机构及工作内容。目前,会计电算化的组织机构主要有以下两种形式:会计部门内部设置电算化小组和企业信息化领导小组统一管理。

1、企业会计部门内部设置电算化小组

这种组织机构的设置是目前我国企业会计电算化采用的最普遍的形式,这种组织机构的特点是会计部门内部设立电算化小组,与各手工业务核算小组一起接受会计部门负责人的领导。会计部门单独配备计算机硬件设备和机房设施,并配备有关人员,如数据录入员、系统操作员和系统维护员等,完全由会计部门负责计划组织电算化会计信息系统的开发或商品化财务软件的选购、系统的使用和维护等工作。

采用这种组织机构的优点是能调动会计部门人员实现会计工作电算化的积极性,能够较好地协调原有会计人员,适应性强;能够根据会计部门的需求和业务特点选择适用的会计软件。其缺点是计算机的利用率低,不利于满足单位的总体信息需求;不利于协调会计部门与其他部门之间的关系。

2、 企业信息化领导小组统一管理

这种组织机构也称为集中管理下的分散组织机构,是实现企业单位管理信息系统现代化的一种形式,它的实现需要有网络系统的支持。

这种组织机构的特点是企业单位管理信息系统的总体规划、设备配置、软件选用及开发,系统使用过程中的软件、硬件维护等由计算机中心统一管理,同时在会计部门设置计算机网络终端,会计部门主要负责数据收集、整理、输入及系统运行,在企业信息化领导小组领导下,按照会计电算化工作规划进行分步开发工作。会计部门内部组织机构的设置取决于电算化的程度,如果会计核算工作基本上由计算机来处理,就不能按手工核算方式设置组织机构,而主要设置电算化组,负责会计电算化系统的规划和开发;数据准备组,负责电算化会计信息系统所需数据的组织、整理工作;数据处理组,负责电算化会计信息的运行工作;财务管理组,负责财务管理工作;档案管理组,负责会计档案的保管工作。

采用这种组织机构的优点是便于对企业管理信息系统进行统一规划、集中管理,避免重复开发,提高数据的共享程度。由于会计电算化规划是由会计部门根据企业规划并结合财务工作特点和需要制定的,而且会计部门参与电算化会计信息系统的开发工作,因此,有利于调动会计部门的积极性,增强系统的实用性。这种组织机构一般适用于具备网络系统的大中型企业单位,特点是那些采用ERP对企业进行全面管理的大中型企业

二、人员的工作岗位及职责

《会计电算化工作规范》中提出了建立会计算化岗位责任制的原则,“实行会计电算化的单位,要建立会计电算化岗位责任制,要明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。”建立会计电算化岗位责任制,有利于会计工作程序化、规范化,有利于落实责任,有利于提高工作效率和质量。

按照这一原则和会计电算化的工作特点,实施会计电算化过程中,各单位可以根据内部牵制制度的要求和工作需要,对会计岗位的划分划行调整和设立必要的工作岗位。会计电算化后的工作岗位基本上可为分基本会计岗位和电算化会计岗位。

基本会计岗位与手工会计岗位相对应,可以一人一岗,也可以一人多岗或一岗多人,但应当符合内部牵制制度的要求。

电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及财务软件系统的工作岗位。一般来讲,电算化会计可设立如下岗位。

1、电算主管

负责协调计算机及财务软件系统的运行工作,要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织的经验。电算主管可以由会计主管来兼任。电算主管可以调用系统的所有功能,具有很大的权限,因此,不能兼管系统维护工作。

2、软件操作

负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账薄、报表,进行会计数据处理工作,要求具备财务软件操作知识,达到会计电算化初级知识培训的水平。

3、审核记账

负责对输入计算机的会计数据进行审核,以保证会计凭证的合法性、正确性和完整性,操作财务软件登记账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。

4、电算维护

负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。维护人员不能担任与系统操作有关的工作。

5、电算审查

负责监督计算机及财务软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。要对系统输入和输出的数据进行审查,以保证数据的正确、完整和合法。

6、数据分析

负责对计算机的会计数据进行分析。

7、会计档案资料保管

负责各种电算化会计档案资料的保管工作。对系统的文档资料、各种数据存储介质、各种凭证账表进行保管,并保证其安全完整。

三、企业会计电算化的日常管理

企业实行会计电算化以后,为了保证会计数据信息的可靠性,经营管理的有效性和电算化系统运行的安全性,企业应该制定完善的管理制度,加强内部管理。这些制度主要包括会计电算化的操作管理制度、电算化会计信息系统运行管理制度、会计电算化信息系统会计档案管理制度。

1、操作管理

操作管理是指对会计系统操作运行过程中的控制和管理工作。建立健全操作管理制度并严格实施,是系统安全、有效运行的保证,也是操作管理的具体体现。主要包括以下内容:

第一、严格执行操作人员的工作职责和工作权限。任何一位操作员都靠密码来标明身份的,每个人的密码自己应该妥善保管,并经常更换,对他人保密。

第二、不相容岗位分离原则。例如,出纳人员不能兼管稽核、会计档案保管。

第三、制定必要的上机操作记录制度。每位操作员在上机操作后,应该进行登计。做完工作后,要及时进行备份。

2、维护管理

系统维护是系统运行过程中最重要的工作,企业应该加强维护工作的管理,来保证系统软硬件的故障及进排除,保证系统安全、正常运行。

3、档案管理

档案管理要制定各种会计档案资料的保存期限及期满销毁制度。要按照《会计档案管理办法》的规定执行。除了纸质文档资料外,磁性介质的资料也要注意,要做到防磁、防潮和防尘。重要的会计档案要准备双份,存放在不同地点。

4、病毒管理

对于计算机病毒管理主是是采取各种预防措施,保证计算机干静、安全。要保证财务用的计算机专用制度,禁止来路不明的光盘、U盘上的程序在财会专用计算机上运行。

总之,企业在实行电算化的时候,要结合企业的实际,按照系统工程的需要进行精心组织、科学实施,在实施过程中要着重解决会计电算化岗位和会计电算化制度等要素的匹配问题,从源头上来确保企业电算化工作的顺利实施,保证以后的工作安全可靠。

参考文献:

[1]《会计电算化》高等教育出版社2005年5月第2版

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1.1 会计电算化概述

会计电算化简单来说就是通过计算机将信息技术应用到会计工作中的操作实施过程。从宏观方面来说，会计电算化包括会计工作中出现的一切电子信息技术的使用。从微观方面来说，会计电算化具体包括电子信息技术在组织、规划、实施、管理、人员培训、制度建立、会计审计等方面的应用内容等。目前公司的会计信息已经逐渐膨胀，必须才用现代数据信息处理方式，不断提高公司的信息化水平，是公司的决策过程更加科学与合理，从而促进公司的效益与利润提升。

1.2 会计电算化下公司主要业务风险

会计电算化的实施，就好比一把双刃剑，既单来无限便捷，同时又充满诸多风险。会计电算化重新设计并改进了原有手工记账的缺陷，并且也改变了公司的部分业务流程的顺序与具体实施操作内容。在使用会计电算化的软件以前，许多公司基本是基于计算机来进行业务系统的设计与架构，基本都是围绕一个业务流程的来设计的，比如销售模块、采购模块和财务模块等。但是这些模块皆不是根据整个公司的宏观业务流程来进行设计的。会计电算化的软件不能使从公司的材料采购到材料付款、采购订单的生成等一系列业务的实现。

在会计电算化软件的使用主要需要面的业务风险主要是公司业务流程、公司应用架构、公司数据质量和公司技术架构这几个方面。其中，公司业务流程的改变使公司的内部控制受到重大影响，同时也提出了对公司的内部管理和财务收支的监测和控制新的要求，这使得公司的内部控制重点发生了重大变化。例如，在会计电算化软件的使用中，利用好及时来处理手工记账流程，例如进行审批处理的自动化等，提高了财务工作人员处理各种业务流程的工作效率。

2 案例分析天欧检测技术有限公司会计电算化审计存在的问题

天欧检测技术有限公司原来是中国在天津市的警备区设立的主要进行锅炉检验的站点，在机构规模、检测能力、检测技术水平和经营服务水平等各方面均具有全国同行业先进水平。天欧检测技术有限公司注册资金九百万元，年均项目额6.5亿元人民币。秉承军企作风严谨，工作认真，坚持原则的优良传统，服务的行业主要包括石油方面、石化方面、燃气方面、热力方面、电力方面、化工方面、制药方面、锅炉方面、容器方面、桥梁和金属结构方面等，形成了多元化与体系化共同发展，专业化、精细化共同进步的发展势态。

天欧检测技术有限公司所选择的会计电算化软件系统为金蝶软件公司开发的金蝶财务管理系统K3-2008-6.1.153标准版，运行环境为windows2003操作系统，软件模式为B/S结构，该软件的客户端运行环境为Windows/XP及IE7以上版本的浏览器。支持标准的TCP/IP网络通信协议，能够在标准的以太网局域网中正常运行。通过分析天欧检测技术有限公司财务部的运作，发现有很多问题，其中最突出的是以下三方面：

2.1 财务人员的专业能力有待提升

目前，天欧检测技术有限公司财会队伍共4人，主要有会计主管人员、会计人员、出纳人员、审计人员。4位财务人员的工作经验均在10年以上，其学历均是大专学历以上。通过调查发现，天欧检测技术有限公司财会队伍存在学历和专业技术能力有待提升，对信息技术了解不够深入。

2.2 财务管理系统选择不合适

目前，天欧检测技术有限公司选用的财务管理系统是金蝶财务管理系统K3-2008-6.1.153的版本。此财务管理系统在操作界面的设计方面比较友好，对于客户而言简单易用，仅仅需要熟悉其中一个功能模块的使用，就了解并熟练使用其他模块。但是由于金蝶K3财务管理软件主要是针对小型生产公司而设计的，功能虽然不少，但不能满足天欧公司的去求，存在缺陷：财务系统的兼容性能与稳定性能较差。操作复杂，难以发挥实际功效。

2.3 会计电算化操作存在舞弊现象

天欧检测技术有限公司财务部门在引入金蝶财务管理系统之后，使相关财务部门工作不在使用复杂的纸质凭证和账簿，使财务工作人员的工作速度与质量有所提升。但是，随着公司会计电算化改革的不断深入，公司会计电算化的舞弊事件也有所增加，使公司的会计电算化发展受到严重的影响。

3 天欧检测技术有限公司应对会计电算化审计问题的对策

通过前文对天欧检测技术有限公司实施会计电算化过程中存在的问题的分析总结，发现该公司目前的会计电算化工作有待提升。为了完善公司的会计电算化制度，将会计电算化引向更高更深层次，本文试探性地针对天欧检测技术有限公司的会计电算化进程中存在的问题给出以下三点建议措施。

3.1 更新观念，树立信息化意识

如今已经进入网络信息的时代，从长远发展战略的角度来看，公司应以全新的观念来审视会计电算化的作用，并进行长期战略规划。因此，天欧检测技术有限公司的管理领导层必须重视会计电算化的落实和推进，正确定位会计电算化。

3.2 建立健全会计电算化内部控制制度

对于天欧检测技术有限公司公司来说，为公司的现实需求，应及时建立一套与公司流程管理模式相匹配的内部控制体系；同时加强安全程序控制，并对系统维护控制加强管理； 建立内部审计制度，使其监督并核查会计信息系统中内部控制度的有效实施，确保会计信息处理的效率和质量。

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关键词:会计电算化；数据安全；人员素质

会计电算化是以高科技产品计算机为主要工具，用先进的电子计算机仪器代替传统的记账、算账以及利用电子信息技术完成对会计信息的分析、预测、控制的过程。由于受我国各种因素和条件的制约影响，人们还没对会计电算化有全面充分的认识。会计电算化是使会计业务的处理流程化、规范化，免去了许多手工重复劳动，是一种以高科技智能化机械来代替人工的手段，用高度规范的行文来解决繁杂的账面系统，这不仅提高了工作效率，节省了人工成本，而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标，加快了公司、企业和单位的做事效率，简化了一些没必要存在的程序，并且能够保证数据的精度和广度。会计电算化加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程.

一、电算化会计信息处理的特点

电算化会计信息处理是指应用电子技术对会计数据输入、处理、输出的过程，是以智能化计算机来代替人工对财务会计中部分信息的处理和加工过程。电算化会计信息处理过程具有以下特点：

1.以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，是电子计算机通过数据处理和加工过程中对会计工作的分析、辨别，其特点是速度快，精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它通过各种数字编码吧所有与财务相关的账目和材料整理成文存储于计算机当中，采用对系统原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，缩短会计流程的时间，提高会计运算过程中的速度和精确度，降低各种误差。

2.数据处理人机结合，系统内部控制程序化，复杂化。会计电算化虽然是以计算机为主要工具和前提，是使用计算机数据对整个流程的监控和处理。但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，是计算机程序在编制过程中已经设立好的条件和各种限制因素，因此系统内部控制方式均要求程序化。由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，是核算财务分析和计算过程中所需要的复杂的控制过程，这使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，计算机在运行过程中是由于人的控制来进行的，因此控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。

3.数据处理自动化，帐务处理一体化。会计电算化是利用计算机中的会计软件对各种会计和财务数据的处理，在处理过程中分为输入、处理和输出三个环节：将分散于各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机。会计电算化是人与计算机结合的系统，人与计算机是电算化中的两个必然条件因素。计算机对输入数据自动进行过帐、转帐和编表处理；最后由计算机根据指令将所需信息以帐表形式打印输出。目前会计电算化包括对财务的管理、计算，对各种信息的综合处理和信息的融合

4.信息处理规范化，会计存储磁性化。随着越来越多的人使用电算化会计系统来处理工作中各种财务问题，因此就使得电算化会计要求建立规范化的会计基础工作。会计电算化的规范是对数据的处理也按程序规范化进行。在电算化系统中，计算机软件是一种以固定形式来处理数据和文件的组织形式。

二、会计电算化发展的对策

1.制定相关规章制度

电算化会计是一套关于会计信息处理的有机系统，是一项复杂的过程，在设备和运算过程中都是一个系统化规则化的流程，电算化软件是其中的主要组成部分，除此之外，还需要相配套的规章制度来保证会计信息的安全准确，制定财务运行过程的总体规划和解决方案，形成一套统一的管理制度和信息流程，充分发挥电算化信息处理的优点。有关部门应借鉴发达国家电算化管理经验和规则条例，实行国家统一的会计制度和会计电算化规则，加大对会计电算化监管制度的研究，尽可能的建立一套立足于我国国情的会计电算化规则和有关法律体系。并要在其范围内具有丰富的操作性和实用性，而不是一套只能看不能实行的摆设。以次切实保障我国会计电算化工作朝着健康方向发展。会计电算化必须建立的管理制度，避免各种违规违法行为的出现，降低犯罪过程。在会计电算化管理制度中应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。随着国家经济的不断发展，会计电算化也飞速的崛起，在这过程中，会计电算化犯罪形式日渐显现，如何防范，如何进一步的降低这种情况则需要进一步完善会计电算化的配套法规，针对会计电算化发展中出现的新问题、新情况不断地补充和完善相关法规。通过国家的宏观调控和各种有据可依的法律法规来规范会计电算化操作系统中的犯罪行为。

2.重视电算化教育，提高从业人员素质

财务人员计算机知识的欠缺是我国当前的重大国情和会计电算化过程中的主要特点之一，因此培养一大批懂财务并精技术的会计电算化复合型人才是我国会计电算化持续发展的根本。我国一般财务人员正握的知识和理论仅仅是手工会计核算的方法，而对计算机操作水准还停留在一个入门阶段。人才的培养， 必须从学校教育和岗位培训上双管齐下。对于学校教育中电算化课程的开设。在学校的教学模式当中，往往只是注重专业知识，而对各种辅助教育的教学由于各种问题和因素的局限，智能掌握一些简单的基本操作，稍显复杂的业务处理或软件的一些高级功能就知之甚少了。一般的会计人员对会计电算化所使用的软件的使用方法掌握不透彻，在实际处理过程中容易出现各种问题。可见，要在实际工作中全面发挥会计电算化的管理功能，就必须加大对会计财务人员的教育培训，尤其是计算机技术的培训。应对他们进行经常性的短期培训，使他们不断更新自己的知识结构来适应日新月异的电子信息处理技术的发展。

3.加强安全、保密性

财务安全和保密性能使每个会计人员所遵守的第一原则。是在财务处理过程中对财务报表和财务资金的安全意识。加强会计电算化的安全、保密性，需要会计软件生产企业在开发设计新软件的同时加强对数据保护模块的研究；加强对计算机的保护，要建立有力的防护措施和良好的安全措施。从内部来看，需要企业自身加强财务安全意识，加强对财务会计人员的素质培养和专业知识的培养，建立内部控制制度。实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。在计算机使用过程中要建立健全有效的针对病毒、电脑黑客的安全防范措施。采用各种先进的防火墙技术和网络防毒等防范错是和各种信息加密功能的存储通讯设备，身份认证、授权等。从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。当前，随着信息的不断发展加快，各种网络高手和网络犯罪手段层次不穷，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。

4.加强软件的友好性和易用性

考虑到会计人员的年龄结构、素质层次多样，在软件使用过程中尽量采用一些简单而又易学的软件，为了使会计软件更加易于操作、易于学习，就需要软件开发人员在软件设计和编制的过程中站在会计工作人员的角度去开发软件，以软件界面亲和和软件的易学易用为主要前提和目的。

三、总结

当前的社会是一个高科技的时代，是一个信息发达的时代，在这种信息飞速发展的时代，抓住机会，与时俱进以成为当前社会发展的主流。建立高效的财务处理系统，不但能够加快企业在财务运行过程中的效率，更能够为我国经济飞速发展提供基础和创造条件。

参考文献: