会计电算化的特点范文

导语：如何才能写好一篇会计电算化的特点，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词:中小企业;会计电算化;实施特点

会计电算化软件被应用到了各个行业，通过电子计算机其强大的数据处理功能及信息记录，可以有效提高会计核算的效率，对中小企业的发展及经营管理都起到重要作用，可以发挥出监管作用。当前中小企业中有很多都应用了电算化，企业需要加强电算化，采取有效措施，促进中小企业更好的发展。

1中小企业会计核算的特点

1.1会计核算主体界限不清

中小企业的经营权及所有权上的分离不够清晰，企业中的产权和个人财产存在界限不清楚的问题，特别是中小企业中的民营企业，投资者就是经营者，这就使得企业财产及经营者的家庭财产出现交叉的问题，这就让会计核算工作难度增加。

1.2会计基础工作薄弱

中小企业会计中的会计较为薄弱，具体表现为以下几点：首先，会计机构及人员不符合会计规范。中小企业中，有的独资小企业不设置会计机构，还有一部分企业虽然设置了机构，但是还是存在问题，通常在分工及层次上不清晰。企业一般会任用自己的亲属当出纳，在外部聘请专业人员作为兼职的会计，企业中会计从业人员缺乏规范的考核，缺乏资格认定，企业中很多从业人员都缺乏资格证书，会计主管没有专业资格证书的情况有很多。其次，在建账中存在不符合法律规范的问题，在核算工作中经常出现违规操作，很多中小企业根本不重视，不设置账目，用票代账，还有的企业虽然设有账目，但是账目却很混乱。还有一些企业会设置多套帐，常见的是一般中小企业中都设置了两套账，这就体现了会计信息的不足，无法保证其准确性和真实性。再次，没有充分发挥出内部会计监督的职能。这一职能就是让会计从业人员可以对企业内部经济活动实施会计监督，然而实际情况是，很多企业中的管理者都会干预会计工作，会计从业人员需要听从管理者的命令，还有的会计人员受到利益驱使，使得他们的会计工作缺乏准确性，无法发挥出会计的监督职能。最后，制度上存在不足，中小企业中缺乏健全的基本制度，如定额管理制度、内部牵制制度、财务清查制度、计量验收制度等，或者是其中一些制度在实际工作中缺乏有效的执行，这就加大了外部监督的困难。

2中小企业会计电算化中存在的问题

2.1对会计电算化认识不足

我国的会计电算化发展较晚，速度也较慢，从表面上看不出其对企业的影响，就是这种认识，让企业的领导者对电算化缺乏全面、正确的认识，进而对具体财务工作造成影响，让领导及工作人员都不重视电算化工作，认为这种系统无所谓。因此，在实际工作中，就会出现工作人员不依照流程及要求进行规范操作，让电算化的财务功能无法得到充分发挥，导致出现资源浪费问题[1]。

2.2资金投入不足

有很多的中小企业在经营生产活动中都注重经济利益，因此为了节省成本，购买一套电算化系统后就不注重其更新升级，一直在反复使用，使得系统软件及电脑硬件过时，这会给企业财务数据的处理质量造成直接影响，不能有效满足财务管理会计电算化的需要。

3中小企业会计电算化实施策略

3.1培养和引进高素质的会计电算化人才

中小企业要想实现可持续发展，就需要注重人才引用，引进人才的同时，还需要注重人才的培养，给企业留住更多的高素质会计电算化人才，当前科学技术发展速度极快，新的软件和技术层出不穷，在这种情况下，中小企业也需要适应市场及形势的发展要求。高素质的人才可以帮助和促进企业会计业务处理水平得到提升，他们更加了解计算机操作及维护，可以让电算化工作正常开展。因此，企业需要加大人才引进力度，还需要发挥主动性，对企业中已有的财务人员进行培训，提高他们的专业水平，促进企业会计模式的转变。企业中的会计从业人员需要具备资格证书，可以组织财务人员去参加资格考试，以此来获取更高的会计资格证书，不断提高他们的专业水平及素质，促进企业电算化工作的有效开展。

3.2加强对会计电算化工作的保密措施

中小企业在实施电算化中可以通过使用计算机技术，共享理解信息资源，为会计工作带来一定的便利，但是同时也会有一定的风险[2]。财务软件在保密程序方面比较不足，因此，为了防止其被黑客攻击或者是被有心人士破坏及泄密，就需要企业以及财会人员都能够采取有效措施对财务数据进行保护。企业要明确会计人员的职能，加强对电算化操作人员的权限控制，还需要增强网络的安全防范能力，确保财务信息的安全性。当前计算机犯罪事件时有发生，企业一定要注重计算机安全，要定期检查及维护软件，让电算化工作可以在一个良好的环境下运行，要全面建立安全防范对策，从人力资源、软件及硬件等各角度加强防范，确保财务信息的安全性，促进企业更好的发展。

3.3转变观念，全面规划

电算化可以代替传统的人工记账、报账，对一些人工完成的工作进行代替，如分析、预测、决策信息，可以有效提高财会管理水平，避免出现人工错误，科学决策，可以为企业增加经济效益，促进企业会计现代化的实现[3]。当前中小企业需要认识到这一点，认识到电算化的价值和重要性，进而转变观念，注重人才及电算化，充分发挥出电算化的优势，减轻会计人员的工作强度，让他们可以将节省出的时间用到企业管理工作中，促进会计工作效率的提升，可以为决策者提供科学、准确的数据，让其做出科学决策，进而促进企业经济业务的发展。

3.4配置相关的软、硬件，注意维护系统

要保证中小企业的会计电算化工作的有效性，就需要为工作开展提供良好的环境，会计软件是工作中不可缺少的重要内容，企业需要配置具有操作简单、安全性高、核算精确、功能完善的软件。通常取得软件的方式有两种，一种是定点开发，一种是购置商品化会计软件，通常一般企业都会通过购置商品化会计软件来获得会计软件。这就需要企业在购置软件时，选择科学、合适的会计软件，结合企业的具体电算化情况及当前发展目标，在选购时需要考虑众多方面，如通用性、安全可靠性、合法性、售后服务、可扩展性、可靠性以及方便性。硬件设备是电算化的基础，对其选择会对电算化购置的开展效率及质量造成直接影响，也需要重视[4]。硬件设备的构成模式有很多种，如多用户系统、单机系统、网络系统，企业需要选择合理的模式，这就需要企业结合实际情况及需要来有效配置。在选购硬件配置时，主要看内存、CPU、硬盘等，还要考虑网络设备、空气调节器、不间断电源、电源设备等，让电算化系统可以正常运行。

4结语

综上所述，中小企业需要充分认识到电算化的重要性，普及电算化，提高会计从业人员的专业水平及素质，会计从业人员要具备会计资格证书，加强人才的引进及培养，合理配置相关的软件及硬件，维护系统，加强保密措施，充分发挥出电算化的优势，促进企业可持续发展。

参考文献

[1]张斌,林辉能.中小型企业会计电算化系统实施研究[J].科技通报,2013(9).

[2]周盛隆.基层单位开展会计电算化工作应注意的问题[J].四川会计,2014(6).

[3]王歧.会计电算化实际运用中遇到的问题及对策[J].现代会计,2013(03).

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[关键词]电算化会计 手工会计 信息系统 特点辨析

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）30-0255-01

实行电算化会计，是将电子计算机应用于会计工作中，并不改变会计的对象和任务。因此，电算化会计与手工会计操作具有许多相同之处：第一，系统目标相同：都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益；第二，基本功能相同：都是要达到系统目标，都应具备信息的采集、输入、存贮、加工处理、输出和传输这五项功能；第三，基本的会计理论与方法相同：两系统均要遵循基本的会计理论和方法，并以此为指导；第四，遵守会计法令财务制度：任何会计信息系统的应用都必须维护财经纪律，严格贯彻执行会计法规，堵塞漏洞，消除弊端；第五：会计档案必须妥善保存，以便查询，会计报表必须按国家要求编制输出。

1 手工会计信息系统的技术特性

手工会计信息系统主要由纸张、笔墨、算盘等物质工具作为技术支持，其对会计信息的处理表现为如下特征：

1.1 复杂性具体有

信息关系复杂，会计信息主要包括资产、负债、所有者权益、成本、损益等几大部分。这些信息有着相互依存，相互制约的紧密关系，如资产、负债与所有者权益之间的平衡关系，成本与损益之间的消长关系，总括信息与明细信息的核对与统辖关系；

信息接口复杂，会计信息是以货币形式综合地反映企业的生产经营活动，其信息的源点和终点触及供、产、销每个环节以及人、财、物每个部门或单位；

信息计算复杂，会计信息的处理过程自始至终离不开各种计算方法，如；固定资产折旧的直线法、双倍余额递减法、年数总和法，存货计价的移动加权平均法、先进先出法、个别认定法，产品成本计算的品种法、分批法、分步法等。

有序性会计系统对经济活动的反映与监督是根据经济业务发生的先后顺序连续不断地进行的，即根据主体每一经济交易或事项发生的时间先后顺序，填制和审核会计凭证，设置和登记会计帐簿，试算和编制会计报表，进行财务分析，其间，涉及会计信息的判断、确认、分类、计算、组合、复核、记录、再分类、再重组等多个技术环节来生成对外会计报表和对内财务报告，从而，再开始下一个会计期间的循环。这些环节环环相扣，循序渐进，不得随意打乱和跳跃。

规范性会计信息处理具有一整套系统、完整的程序和方法，必须遵循“企业会计准则”、“企业财务通则”以及行业会计制度的规定，会计信息的收集、处理、交换均必须以有形的实物为载体，如出库单、发票等原始凭证，活页式、订本式的帐簿，具有一定格式的会计报表等，对于每一环节的处理结果都具有可验证性，并可追溯其来龙去脉，提供清晰的审计线索。

分散性由于会计信息系统综合、系统地反映企业经济活动的全貌，使得会计信息处理的工作量很大，在手工条件下需要由多名会计人员分工协作才能完成。为避免人工在任何环节与任何时侯都可能出现的计算、记录等方面的差错，根据复式记帐原理，环环检查、平行登记、帐证核对、帐帐核对、帐表核对、试算平衡等技术要贯穿于整个处理过程。

单一性具体表现为：

会计主体的单一，会计信息系统仅收集、处理和交换与主体直接相关的经济事项的信息，而不包括所在行业的信息，以及与企业有关的国家宏观经济政策或市扬信息，如产业结构调整政策、有关股票市价：

会计期间的单一，在手工条件下，会计系统只能以“月”作为最小会计期间来提供会计信息，而不能提供更小单位期间的信息，如某产品的“周成本”或“日成本”；

货币计量的单一，会计系统只收集、处理和交换能够用货币描述的经济事项的信息，而不包括非货币计量的信息，如企业人力资源的投资与更新、企业环境绿化与“三废”治理的信息；

核算方法的单一，会计系统只确认主体认定的核算方法所生成的信息，而不包括其他备选方法或程序所可能生成的信息，如主体认定存货计价采用先进先出法，系统便不能存储和生成后进先出法、加权平均法、个别认定的存货信息；

信息确认的单一，会计信息系统仅收集、处理和交换已发生的经济事项的信息（历史成本），而不包括未发生的经济事项的信息，如未决诉讼、潜在的市场利润与风险等。

2 电算化会计信息系统的技术特性

与手工系统比较，电算化会计信息系统在保持原有共性（规范性）的基础上，又别具如下技术特性：

2.1 集中性具体表现为；

信息处理的集中，会计电算化后，原在手工条件下需要由多人不同岗位分别完成的记帐、算帐、报帐工作往往只需一二台计算机即可实现。在网络或多用户的环境下，同一组信息可以被不同的用户共享，信息处理集中化的特性更加明显；

信息存储的集中，在电算化条件下，系统信息是集中连续存储的，只要计算机有存贮空间，可跨年度储存和利用会计信息。如此，对财务分析与管理尤为重要。

2.2 自有杂捎诘缱蛹扑慊具有强大的运算功能，系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节，如平行登记、错帐更正（划线更正法、红字更正法）、过帐、结帐、对帐试算平衡等，再者，计算机又承担起计提折旧、存货计价和成本计算等繁杂的核算工作。因此，相对于手工系统而言，电算化会计系统的技术性及其复杂程度也大幅度降低。

2.3 多元性具体表现为：

收集信息的多元化，在企业管理信息系统电算化的基础上，会计系统通过对各个部门的信息接口转换、接收货币形态的信息，同时亦可接收非货币形态的相关信息，其信息渠道更加宽敞；

提供信息时间的多元化，在电算化会计系统中，会计期间已不再是提供会计信息的约束条件，不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息，而且可以随机快速地生成所需信息，如某种产品的“日成本”、“周成本”。并可对系统实施实时控制；

处理信息方法的多元化，电算化会计系统在主体认定的计算方法（如固定资产折旧的直线法）的同时，如果需要亦可选用其他备选方法（如双倍余额递减法、年数总和法）进行试算，比较差异。此外，由于系统接收（或调用）了大量非货币形态的相关信息，便于系统运用有关数学模型和方法，进行财务分析、预测和决策；

提供信息空间的多元化，借助于信息处理方法多元化的结果，电算化会计系统提供信息的空间非常广阔，根据需要，有货币形态的信息，亦有非货币形态的相关信息（如职工的招聘与下岗、社会公益事项），既有历史信息（历史成本），也有现在信息（重置成本、市场公允价值）和未来信息（预定成本、目标利润）；

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    一、目前会计电算化应用中存在的问题

    1.缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够。手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题,一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行分析,这样就不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。同时,不同的企业有不同的管理要求和运行模式,但企业没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。而在实际工作中只有两方面结合起来,才能找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程,哪些环节应完全由计算机代替,为适应计算机处理,又需增加哪些环节。

    2.财会专业人员计算机知识的欠缺。一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算,会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

    3.重视账务功能,忽视管理功能。一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全。并且查询功能也不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

    4.缺乏统一性和协调性,形成各自为战的局面。在会计电算化开发应用中,由于缺乏统一的规划和组织协调,各单位往往各自为战,闭门造车,信息交流不畅。有限的人力、财力并没有充分发挥作用,一些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被单位领导和主管部门以及外界单位有效利用。

    5.应用会计电算化后,会计制度没有作相应的修改。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户.登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的,大多数单位把主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。

    6.会计电算化档案管理制度不完善。由于许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分两地存放;按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。

    二、针对会计电算化存在的问题提出以下对策

    1.运用科学的理论和方法做好系统实施工作。在确定系统目标与规模的基础上,编制实施策略和方案,制定具体规划、实施的步骤与进度安排、实施机构的设置、实施各阶段的任务、实施经费预算等。对手工模式下的业务流程进行调整和优化,制定解决方案,对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出规划。从而提高实施的成功率,充分体现现代信息技术的力量。

    2.培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此,在各单位实行会计电算化的过程中,更应注意培养“会计一一计算机一一管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。

    3.改善和提高会计软件功能,向财务管理方面过渡。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。

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关键词:会计电算化档案;管理;途径

中图分类号:D922.26文献标识码:B文章编号:1009-9166(2009)011(c)-0046-01

会计电算化是把以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中,并用电子计算机替代手工记账、算账、报账等, 完成对会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策等,进而实现会计工作的现代化。会计电算化档案指存储在计算机中的会计数据(以磁性介质或光盘存储的会计数据)和计算机打印出来的书面形式的会计数据。会计电算化档案作为会计档案的一部分,与传统纸质载体形式的会计档案相比,有着自身的形成特点和管理要求。切实加强会计电算化档案管理工作,是信息时代会计档案工作发展的必然要求。

一、会计电算化档案的特点

1、内容的广泛性。传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算纸质材料。实行会计电算化后形成的会计档案,既保留了传统意义上纸质的会计档案,还应保存记录了会计资料的磁带、磁盘、光盘、微缩胶片、软盘、硬盘等磁性介质,更重要的是应保存会计电算化系统中所有系统软件、应用软件财务软件及其开发文档等内容。2、表现形式的特殊性。会计电算化档案的载体不是传统的纸张而是存储介质,因而具有体积小、质量轻等特点。传统的会计档案具有直观可视性,人们可以不借助任何技术手段就可以直接查看到会计信息。而存储在磁性介质上的会计电算化档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以阅读使用,也才具有生命性。因此,实行会计电算化的时间越长,财务会计档案软件和其他相关软件的版本数就越多,科学管理电算化档案非常重要。3、存放条件要求更高。会计电算化档案中保留的大量磁性介质、软件及文档资料,因其材质的特殊性具有易遭破坏,难留痕迹的特点,同时这些电子数据又受载体质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等因素的影响,因而对会计电算化档案存放的安全性、完整性要求更高。4、信息处理的便易性。会计电算化档案因其会计信息的数字化,大大提高了会计档案的利用效率,便于会计档案信息的资源共享。

二、会计电算化档案管理的主要环节

1、会计电算化档案的收集。财务部门应将财务数据的备份文件保存好,以防计算机因病毒感染或其他原因造成硬件系统损坏后,能以最小的损失在最短的时间内恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外,同时还应收集计算机财务软件的销售与维护公司名称、地址、电话与联系人的信息,以及与会计电算化软件系统相配套的各种说明书及使用手册。2、会计电算化档案的保存。会计电算化档案的载体是磁带、磁盘、光盘、微缩胶片、软盘、硬盘等磁性介质,系统软件、应用软件财务软件及其开发文档等。根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据备份,存放在两个不同的地点,在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等,还应定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质的损坏,而使会计档案信息的丢失,造成无法挽救的损失。3、会计电算化档案的调阅。随着软件系统的不断升级,会计档案在调阅中会有下面两种情况:一是所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将您所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可;二是所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号不一致,此时需要在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,才能进行调阅。不管采用哪种方法的调阅会计档案,都必须严格遵守会计档案管理的规定,不得违反规定,随意调阅会计档案。

三、加强会计电算化档案管理的主要途径

1、加大会计电算化档案管理的投入力度。要选择质量高、性能好、存期长的材料作为磁性介质产品。接收入库的会计电子档案要装入特制的软件盒中,软件盒须放入特制的防磁档案柜[1]。存放电子会计档案的场所,应具有防磁、防潮、防热、防火、防尘等必备的硬件条件。在不断加大对会计电算化档案管理硬件投入的同时,应培训和配备一些既懂得会计档案管理的专业知识又熟悉会计电算化基础知识的档案管理人员,尽快购买或开发先进的会计电算化档案管理数据库软件,实现会计电算化档案管理软硬件投入并重。2、注重会计电算化档案的归档与保存。电子档案备份可采用“AB备份法”,即在归档时准备双份的电子数据,并且在每份上都作好归档记录,如:会计数据内容、数据生成时间、备份人、归档人、归档时间、软件名称等,再将其分开存放在不同的地方,这些档案的保存应注意防潮、防尘和远离磁场。对采用磁性介质保存的档案还应定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计电算化档案丢失造成无法挽回的损失。对于各类会计电算化档案资料,都应按照《会计档案管理办法》规定存档期限。3、建立严格的借阅审批制度。通过建立严格的借阅审批制度,可防止会计电算化档案资料特别是磁性介质档案资料在借阅过程中泄密、受损和遗失。对于会计电算化档案资料在借阅过程中被借阅人泄密、损害和遗失的,应由借阅人赔偿经济损失,并追究相关责任。4、防范会计电算化档案管理的事故风险。

由于目前会计核算系统多采用局域网,病毒容易通过外来渠道进入系统。为保证会计电算化档案信息的安全,必须制定防范计算机病毒的措施,防止计算机病毒造成电算化信息的重大损失。因此,高校要加强计算机系统管理,所有需安装的软件都必须由系统管理员执行,从根本上解除病毒的威胁。另外,还要安装最新的防毒软件并要及时升级。另外,对于易遭破坏且难留痕迹的磁性介质档案,应具有以下相应的安全保密措施:(1)用户识别控制,防止非法用户接触会计档案。(2)数据权限限制,对安全保密程度不等的数据,赋予不同的使用人员不同的操作权限,防止越权使用。(3)操作日志管理,系统自动进行操作登记,建立加密的机内操作日志,监督系统操作,留下审计线索。

作者单位:湖南人文科技学院

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一、会计电算化存在的问题

（一）传统的会计理论禁锢着部分人的头脑，一些人认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具

这些片面的认识严重影响了会计电算化健康顺利地发展。表面来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账，而实际上，会计电算化的应用增强了核算方法的改进，这必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进了会计人员的工作效率和质量的全面提高，节省了会计人员的时间和精力，使会计人员有更多的时间参与企业经营管理，从而提高了会计工作的整体水平。

（二）会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定

颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，而目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发的具体细节规定，不能起到推动作用，反而因规定得太死抑制了软件的发展，影响了会计电算化的普及。

（三）会计软件发展模式的局限性

各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来了诸多不便。由于财务软件的开发未能实行统一标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，使所用的财务软件混乱，不同财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便。

（四）会计电算化人才严重匮乏

财务队伍中的部分人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果。再加上会计电算化复合型人才数量有限，不能满足市场需要，直接影响了会计电算化工作的开展。

（五）会计信息系统的安全性、保密性差

财务上的数据往往是企业的商业秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。不少企业对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，从而导致会计资料的丢失或错误的出现。

（六）会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平

在采用了会计电算化的企业中，有些企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少了。这样会计信息系统的启用就不能对企业管理带来实质性的改善。

二、加强会计电算化工作的几点对策

（一）转变观念，提高认识

会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此，各级领导和财会人员应高度重视这一工作，充分认识到会计电算化在企业中的重要作用，把会计电算化工作提高到一个新水平。

（二） 加强会计电算化理论的研究

建立较完备的电算化会计理论体系，使实现电算化后的会计信息系统以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响能结合会计工作的特点使电算化会计理论的研究更加符合会计核算及财务管理的需要，使会计软件更实用、更成熟，更加适应会计审计工作的规范。

（三）拓宽渠道，培养人才

实现会计电算化，人的素质是关键。会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程，人是决定性的因素。会计人员要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识的学习，重视新知识在工作中的应用，减少工作中的盲目性。单位的管理层要重视单位电算化人员的岗位培训，加快复合型会计人才的培养。深入开展电算化人员安全教育、职业道德教育，提高安全防范意识，培养工作责任心。

（四）突出特点，注重推广

会计电算化是一项较为复杂的系统工程，各有关单位要把会计电算化工作列入本单位管理自动化和办公现代化建设的议事日程。按照统一规划、分步实施、讲求效益、逐步提高的原则，加大会计电算化工作的推广。

（五）健全制度，科学管理

会计电算化必须有一套相应的规章制度来规范和管理。单位各级领导和会计人员要提高认识，把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓，使电算化纳入科学化、规范化的轨道。主要包括：会计电算化系统的操作管理制度，软、硬件系统管理制度，会计电算化工作下的档案管理制度，以及会计电算化工作检查、验收、评比、奖惩等制度。通过科学有效的管理，来保证会计电算化工作健康有序地发展。

（六）实现电算化会计的规范化、制度化是会计电算化安全正常运行的制度保证

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关键词：事业单位；会计电算化；财务管理

现今事业单位中其财务管理内容不断增多，为了适应其发展需要，财务管理所提供的功能也在增加，为了保证财务管理工作效率会计工作的电算化已经成为其必然的发展趋势了，对于其在事业单位财务管理中应用的优势以下从多角度进行了分析，并提出如何在实际中加强会计电算化应用效果的措施。

一、会计电算化在事业单位财务管理中应用的重要性

1.提升事业单位财务管理工作效率

会计电算化最主要的特点就是其通过计算机及会计信息技术的应用对事业单位中的财务信息进行储存、管理、应用、分析及处理，使会计工作在信息技术的支持下高速处理。首先，会计电算化改变了原有的人力资源情况，降低了会计人员在处理财务信息时的负担，避免重复工作，并且核算更加准确、简单，其可以对历史数据进行保存，从而方便之后的查阅及使用；其次，会计电算化可以利用其特有的分析系统对财务信息进行高效的分析及处理，使会计信息更加清晰、明确，方便后续财务管理工作的进行；最后，事业单位财务信息较为烦琐，为此要求会计人员必须对财务信息内容进行细化，而会计电算化系统可以利用其程序对各类财务信息进行分类，使统计工作更加准确。

2.打破事业单位财务管理局限，优化资源配置

目前事业单位中财务管理属于一个独立的体系，其由独立的部门进行管理工作，并且在实际中其相对独立的特点使其与其他部门之间的联系不强，造成一些财务信息模糊的情况，而利用会计电算化则可以加强各个部门之间的联系，从而使财务信息的获取更加方便、准确，在实际中可以对事业单位中的各项资源进行整合及配置。首先，应用集中式、一体化的会计信息处理模式可以对财务信息进行全面的、多层次的处理，使核算工作可以从多方位进行处理，从而保证其所提供的数据可以更加客观、全面，提高了财务管理控制的效果；其次，可以保证财务信息获取的时效性，利用计算机网络共享的这一特点可以有效提高财务信息的收集效率，并且对各部门的财务可以进行一体化的管理，同时也加强了财务管理部门与领导层之间的联系，使决策工作开展得更加顺利；最后，使事业单位的财务信息更加透明化，会计电算化可以将事业单位内部财务系统进行统一，使会计信息的收集、处理更加清晰、透明，对内部财务决策可以起到促进的作用。

二、加强会计电算化在事业单位财务管理中应用的措施

1.建立健全会计电算化应用制度

首先，需要根据财务管理要求及事业单位的发展要求建立适合的会计电算化应用制度，从而保证会计电算化可以在财务管理中规范、有效的应用，同时也要不断完善事业单位内部控制制度；其次，确定岗位责任制度，以此来约束会计人员的行为并明确其责任，保证其工作可以有效率的开展；最后，对会计电算化的权限进一步的提高，避免在会计信息系统应用的过程中出现会计信息被篡改的情况，通过权限的制定来保证会计电算化的安全性，使会计信息更加准确、真实。

2.强化会计电算化人才的专业培训

专业的会计电算化人才是保证会计电算化可以在财务管理中发挥出应有效果的重要因素，因此在事业单位中应将人才的培训作为会计电算化管理中的重点之一。事业单位需要定期组织会计人员对其进行专业化的培训，保证其可以掌握最新的会计电算化知识及技能，并且在会计电算化中相关工作人员不仅需要具有计算机技术及电算化能力，其还需要熟知会计电算化系统的应用原理，从而应对会计工作中对其系统维护及操作的需要，因此在培训工作中应注重完善培训体系，保证培训内容符合会计电算化在财务管理中的应用所需。

3.全面发挥会计电算化的管理作用

网络化是会计电算化的主要发展趋势。因此，事业单位的财务部门要充分利用会计电算化的管理作用，结合事前预测、是事中控制和事后分析，加强会计资料的全面分析、加工、整理与预测，利用计算机网络技术，建立智能化，多样化、多层次化的会计信息网络，实现财务管理信息、人事管理信息和会计核算信息的共享，为事业单位的决策者做出决策提供可靠的信息支撑，使会计电算化的管理作用得到最大限度地发挥。

结语

在事业单位中会计电算化管理已经成为财务工作中的重点，其所具有的优势可以满足现今事业单位在社会发展中需求，并且优化了人力资源的应用，提高了会计工作的效率，其所具有的高效、准确等特点使财务管理工作走向标准化、规范化，使会计电算化的管理作用得到最大限度地发挥，加强单位财务管理的现代化、信息化和网络化的建设，全面实现会计电算化在事业单位财务管理中的应用。

参考文献：

[1]张琳.会计电算化在事业单位财务管理中的运用[J].行政事业资产与财务,2015(16):83.

[2]童妮.探讨会计电算化在事业单位的运用实践[J].中国商论,2016(21):37-38.

篇7

关键词:会计电算化;管理创新;提高效率

一、前言

随着社会的不断进步,科学技术的飞速发展,计算机在各个领域都有了广泛的应用,会计电算化也应运而生。会计电算化是指在会计工作中应用与电子计算机技术有关的所有工作的简称。它是运用电子计算机代替手工记账、算账、报账,以及代替部分由人脑完成的会计管理和辅助决策的过程。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度,为会计工作节省大量的人力、财力和时间;同时也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化,既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度,也提高了会计的分析决策能力,使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。

二、会计电算化的内涵

(一)什么是会计电算化

会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。它是以计算机为核心,融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的一门学科。

(二)电算化会计与传统手工会计的区别

首先,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。随着计算机在会计中的运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中。这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息,为会计工作者带来了很大的方便。

其次,数据处理程序具有新的特点。电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要像传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如账账核对、账证核对、账表核对。现在的会计人员应该有过这种体验:到了月底对账时,为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、账册。

再次,记账的含义不尽相同。手工条件下,记账指明细账、日记账、总账由不同人员按不同的科目,分别在不同的账册上加以记录。这种重复而繁琐的抄写造成会计工作周期长,速度慢,效率低,而且一不小心还会出错。电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,从“凭证临时库”转移到“流水账库”中存放,记账后的凭证不再允许修改,记账生成额进出的同时,对科目的发行汇总,更新“科目余额,发生额库”。这些我们在学习会计电算化的时候都已感受过,而真正的账册,只有在需要时临时从“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来,在屏幕上显示或在打印机上打印。

最后,会计信息的特点不尽相同。相对于传统会计,电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。

三、会计电算化的作用

从会计发展的历史来说,会计电算化的出现和发展是一次重大的变革,在纷繁复杂的市场经济环境中,管理水平等方面都具有重要作用。

(一)提高了会计核算的水平和质量

会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量,主要有以下几个方面的表现:减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率;缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的实时效性;提高了会计数据处理的正确性和规范性。

(二)提高了企业现代化经营管理水平

实现会计核算电算化是会计电算化的基础,全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化,提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面:为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;为企业全面管理现代化奠定了基础。

(三)推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进了会计工作的进一步发展

会计电算化的产生和发展,使传统会计学理论和实践均受到影响,许多地方需要改革后,才能适应这一新的情况。电算化会计不仅使传统会计使用的介质、工具、簿记格式等形式发生了变化,而且对会计核算的方式、程序、内容和方法,以及控制甚至管理制度都提出了相应的变化要求,并进一步涉及到会计学的理论问题。

四、会计电算化在我国的应用现状

由于我国经济相对落后,我国会计电算化起步较晚。因此会计电算化发展较慢,普及率较低。但进入21世纪以来,随着经济的发展科技的进步,我国会计电算化工作已由起初的试点转向普及,并不断向深层次发展,其先后经历了尝试、发展到目前管理型会计软件发展阶段,虽然会计电算化在我国已经取得很大的进步,但是由于财务工作本身的特点,也由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求,从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需要解决的问题也暴露出来。

五、我国企业在会计电算化运用中存在的问题

会计电算化在我国企业中存在的问题具体表现在以下方面:在思想上还没有认识到运用会计电算化的必要性;缺乏全面的会计电算化人才;我国企业在实施会计电算化后,降低了会计工作所要求的职务相分离,职权不相融原则的重要性;企业财务会计软件本身存在的问题;会计电算化与审计处于脱钩状态,各类审计组织在审计过程中极少运用计算机技术,同时审计软件开发速度跟不上会计软件的开发,并且相关审计准则的制定及计算机审计实务工作也滞后于会计工作的发展,这都影响了会计电算化的实施;我国会计电算化人才匮乏,而且教育相对落后,这是导致我国会计电算化水平落后的主要原因。

六、解决方法

(一)增强企业领导对会计电算化重要性的思想认识

企业领导应该清醒地认识到,会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中,以计算机替代手工记账,不仅减轻了会计工作人员的劳动强度,提高了会计核算的速度和精度;更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息的质量,同是也改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步完善的发展,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

(二)加强会计电算化人员的业务培训

企业应增强会计电算化工作人员的素质,使各级业务人员能熟练掌握操作方法和基本的计算机知识;另外,还要抓紧对电算化管理高素质人才的引进和培养,促进企业电算化管理的正常运转和进一步完善。

(三)加强企业的监督管理来增强会计电算化工作的安全性

建立岗位责任制,明确电算化会计信息系统的人员职责分工,对各类会计电算化工作人员的权限资格进行严格的控制,保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转;建立操作管理制度,明确规定哪些人员能上机运行系统,哪些人员不能上机运行系统,确保有操作权的人对系统进行操作,避免非法操作对会计电算化系统的破坏等不安全现象发生。

(四)培养一批会计电算化的复合型人才

只有拥有众多既懂计算机又懂会计知识的具有创新思维的人才,才能真正促进会计电算化应用水平的提高。

(五)加强企业的内部审计

企业内部审计人员要定期检查电算化部门的各项规章是否符合整个单位的基本政策和规定,对会计信息处理、记录保存、报告产生和环境安全等相关的控制进行评价和验证,并利用计算机辅助技术对计算机程序进行测试,以检查会计信息处理过程的可靠性。

我们应当学习国外先进的技术以及教育制度,注重这方面的人才的培养。学校多开展会计电算化课题研究,让会计电算化的理念深入人心,彻底摆脱手工做账。

七、会计电算化的应用探讨

(一)企业会计电算化的内容

会计电算化按其阶段来划分可分为会计核算电算化和会计管理电算化。会计核算电算化是会计电算化的初级阶段,即企业财务人员利用计算机处理技术对企业会计信息的数据进行采集、加工处理、存储等活动,完成会计信息的归集、分配、汇总,打印账薄,直至编制企业会计报表。会计管理电算化是会计电算化的高级阶段,它是在会计核算电算化的基础上,利用现有的会计核算数据以及其他相关数据,编制企业费用预算、财务计划,进行定额管理、成本控制和财务分析等财务管理工作,帮助企业财务人员合理地筹措和运用资金,节约成本费用,增加营业收入,提高企业经济效益。

(二)企业如何开展会计电算化工作

1、领导重视是关键。会计电算化是一项系统,涉及企业内部各个方面,它需要企业内部多个部门的协调配合,企业负责人或财务负责人应当亲自领导会计电算化工作,组织拟定本单位会计电算化工作规划,并提出具体实施方案,协调单位内部各部门共同搞好会计电算化工作。如果没有领导的高度重视和大力支持,实现企业会计电算化只能是一句空话,根本无法实现。

2、人员培训要先行。要实现企业会计电算化,必须有既懂计算机知识又有较高会计业务水平的财务人员。企业在开展会计电算化工作前期,应当组织本单位财务人员分期分批进行会计电算化知识培训,使财务人员掌握一定的计算机基本知识和会计软件的基本操作技能,尤其重要的是应在本单位财务人员中培养精通会计业务,计算机水平较高会计电算化系统管理员,其应当能够解决处理在会计电算化工作过程中出现一般性问题,并能够熟练掌握会计软件的各项功能,发挥其作用。

3、会计电算化的应用。一是会计工作电算化。许多单位已采用电子计算机记账、算账、报账,使会计人员从繁重的手写记账中解脱出来,可以有充分的时间对单位的经济活动进行预测、分析、评价,使企业的会计工作由核算型向财务管理型转变。二是会计档案管理电子化。在制单时,已将原始凭证、报表等存入光盘(CD-ROM),并可使会计数据50年以上不丢失、损坏,光盘容量大,体积小,安全可靠,易保管。随着电子技术的不断发展,还会有更好的数据存储介质,使会计资料的保管和调阅更加科学、方便、安全。三是会计分析电算化。截至目前,已研制开发出了许多会计分析软件,能够根据会计报表对单位经济效益直接进行计算分析。

八、结束语

会计电算化的网络化是其发展的必然趋势。计算机技术发展最快的一个领域就是网络与通讯技术,网络技术在金融系统领域已得到广泛应用,在会计系统中的应用也在扩展中,一个单位的网络和通讯系统要与外界网络连接,以便取得所需信息。会计工作中,要按照特殊的手续程序,规格和要求使用专门的凭证、账簿、报表等,具有明显的特殊性,故国内外都有人研制会计电算化专用机、会计专用键盘、专用显示器、专用票据打印机,有些产品已经问世。这样就大大提高了会计电算化数据处理的效率和安全可靠性,从而大大加快会计电算化的发展进程。

参考文献:

1、任福海.会计电算化工作中存在的问题及改进措施[J].会计之友,2004(10).

2、施卓晨,蒋秋霞,郑健壮.关于企业会计电算化应用情况的问卷调查及研究[J].财经论坛,2005(4).

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一、会计电算化几种常见的舞弊方法及其特点

（一）会计电算化常见的集中舞弊方法

1.对输入进行篡改。在会计电算化当中，对输入进行篡改是几种常见的舞弊方法中最普遍的一种。在一些会计从业者当中，部分人贪图利益，在使用电脑将相关的会计信息进行输入的时候，为了使自己能够得到更多的利益，就将一些数据信息加以篡改、对数据进行造假，甚至将一些业务数据进行删除操作等等。

2.对文件进行篡改。这一行为经常发生在相关人员在对文件进行录入的时候，通过对某种特定程序的利用（如维护程序）来修改相关的文件，也存在着直接利用终端来对文件进行修改的情况。由于文件遭到篡改，一些相关的原始数据也同样遭到了修改（例如某种货物的批发价、零售价等），在计算机相关程序对这些内容进行计算的过程中，这些数据往往是作为重要的依据而存在，其中的某个数据遭到了篡改，那么对最终的结果势必会造成很大的影响，最终使得会计计算记过有很大的错误。

3.对程序进行篡改。这一行为主要发生在一些计算机操作人员当中。会计信息进行计算的时候往往需要借助相关计算机程序才能进行，而相关操作人员为了谋求私利将这些程序更改了，因此，在进行相关数据计算的时候，即使数据输入正确了，由于计算方法的问题也会造成最终结果的错误。

4.对数据的偷窃行为。数据偷窃是较为严重的舞弊行为，它往往涉及到了本公司一定的机密。相关操作人员通过对计算机执行的相关途径进行改变，从而得到自己所需的一些数据，或者是避开相关的管理人员，对资金进行私自的挪用等，操作人员在进行这些行为的时候是没有经过相关上级的批准、瞒着上级进行的，这一行为往往会给本公司或者企业带来较大的损失。

（二）会计舞弊的特点

1.危害性。会计舞弊都是具有不同程度的危害性的。科学技术的不断发展给我们带来许多便利的同时也会带来一定的危害，比如可供一些不法分子利用的科学技术手段也越来越多、越来越高明。在最近几年当中，犯罪分子作案很多都是利用高科技来进行的，而会计行业当中稍加利用就会有巨大的利益可图，因此，会计电算化舞弊所带来的危害是十分严重的。

2.隐蔽性。会计电算化舞弊还具有隐蔽性的特点。在会计电算化当中进行舞弊，相关人员利用程序进行数据的篡改，如果最终结果不是有很离谱的差异的话，被人察觉出来是很不容易的，再者，通过计算程序的修改来进行公款的挪用也很难被发现，因此，会计电算化的舞弊具备了一定的隐蔽性的特点。

3.间接性。会计电算化的舞弊具有间接性的特点。计算机技术以及程序还存在着一些漏洞，一些不法分子就会利用这一点来进行操作，他们可能不会对相关的信息进行直接的修改，为了是操作更具有隐蔽性，他们往往也是进行一些间接的操作，而间接操作被发现的可能性有很大，因此，很多不法分子往往利用这一点来进行会计电算化的舞弊行为。

4.跨地域性。我们知道网络的特点之一就是打破空间的界限，而会计电算化又是以网络作为基础的，因此会计电算化也能够被不用地域、不同单位的人所利用，这样一来，会计电算化舞弊也具备着跨地域的特点。

二、应对会计电算化舞弊的相关对策

（一）对相关的法律法规进行完善

会计电算化舞弊行为最近几年中之所以会如此严重，很大的原因在于，会计电算化推广普及的时间并没有很长，相关的法律法规还没有十分完善。因此，当前很重要的任务就是建立起一套相对完善的关于会计电算化的法律法规。会计电算化如果想要更加规范、更加科学，那么就必须将其纳入法律体系之中。虽然《会计法》得到了确立，但是由于会计电算化是较为新兴的一种方式，因此，在很多细节上可能并不适用于该体系，因此，就针对会计电算化，有必要专门建立一套相关的法律法规，且该法律法规应该从具体的现实情况出发。在就企业自身而言，企业也应该制定一套属于本企业的、符合本企业实际情况的规章制度，通过制度来对相关的工作人员进行规范，减少会计电算化的舞弊行为。

（二）对软件硬件要加强管理力度

会计电算化对于计算机的软件和硬件都有很大的依赖性，软件、硬件的安全就显得十分重要。很多会计电算化的舞弊行为都是从软件或者是硬件上出发的，因此企业要完善自身的软件系统，让软件系统具备更高的安全性，同时，也要对数据进行及时的备份，防止系统出现故障而导致数据的丢失。除此之外，应该建立起属于企业内部的网络，重要的数据应该只能在内部网络上进行查阅，禁止外部网络的访问，也减少了外部病毒侵入的可能性。

（三）要培养具有高素质高水平的财务人员

相关的财务人员，应该具备过硬的专业技能，而除了技能以外，财务人员的素质也十分重要的。财务人员技能扎实，那么就会减少很多会计电算化中出现的错误，避免给企业造成损失；而财务人员如果没有较好的素质，为了一点利益就进行数据造假或者其他方面的舞弊，这将给企业带来严重的危害。因此，企業有必要对相关人员的专业技能进行培训，同时，也要注意相关人员在素质上的培养。

三、结语

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    成对会计信息进行分析、判断和利用的过程,而是采用计算机系统完成上述工作。具体来说,会计电算化是由专业人员编制相应地会计软件,通过操作会计软件指挥计算机完成会计工作的活动。

    会计电算化在我国已经有三十多年的历史,从尝试阶段到自发阶段再到商品化稳步发展阶段,会计电算化在我国一步一步地前进发展。目前,会计电算化已经走到管理型会计软件和ERP发展阶段,会计电算化的软件使用也渐渐趋向成熟、趋向商品化。电子商务的发展导致会计参与经营决策的职能得到增强,所以会计电算化软件不仅要突出原有职能特点,还需要适应如今更高的要求。

    一、会计电算化存在的问题

    1.会计电算化管理水平低,管理规范跟不上系统应用发展

    会计电算化虽然在我国已有三十多年的发展经验,可以较大程度地减轻会计人员的工作量,但是由于国内会计行业实际电算基础薄弱,没有很好地完善电算化管理,这就导致会计工作人员的工作量不减反增,远远没达到预期的效果。同时,我国没有做好会计电算化软件的数据安全保密性。我国法律法规的颁布也很难顾全软件技术的自我发展,一些具体细节规定过于死板而导致软件发展不顺,严重影响会计电算化的普及。此外,会计电算化的应用给不法分子以可趁之机,我国此方面的法规不够健全,电算化犯罪很难控制。现有的一些会计法律,如《会计法》和《企业会计准则》等,还不能对当今电算化会计业务做出全面的覆盖。甚至,在面对科技犯罪时,当下法律法规还不能拿出有效的约束,所以为适应会计电算化的发展,就需要制定专门的法律法规对其加以控制。

    2.对会计电算化认识不到位

    会计行业在许多国人的心中似乎还是一手操算盘,一手握毛笔的老旧形象,现代会计尤其是电算化后的会计业在人们心中还未建立相应地观念。人们还不能充分认识会计电算化的意义以及其带来的极大益处。部分人将会计电算化和编程等同,以为会计电算化即是用计算机代替人手工记账,仅仅是减轻会计人员的负担,提高了核算的效率。然而,会计电算化以及完整的会计信息系统对于企业的重要作用却为大部分人所不知。会计提供的信息很难及时有效地传递到企业决策和管理层,也就不能很好地为企业的决策管理带来更好的服务。对会计电算化的思想认识不够,致使企业在软件更新以及硬件投入上也力度有所欠缺。除此之外,人们由于存在先入为主的习惯,接受了传统的手工记账方式,以至于电算化的数据可靠性受到一些人的怀疑。

    3.电算化系统安全性难保证

    企业财务数据关系到企业的生存发展,需要绝对的保密,而会计系统所应用的软件安全性能不尽如人意。相关软件研发厂家,很少会投入到数据的保密问题研究中去,常见的用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段以及权限限制手段在数据保密作用上奏效甚微。加上会计人员计算机技能掌握程度低,软件使用灵活度不高,一旦出现故障便陷入困境。如果遭遇操作失误或者计算机瘫痪,可能会导致之前的努力付诸东流。

    二、会计电算化的发展趋势

    1.迅速推广,最终实现网络财务

    信息技术及网络的发展,推动了会计电算化的广泛应用。新技术的发展,也提升了会计电算化的技术水平,会计电算化逐步由单机应用发展为拥有大型数据库及网络应用。具有安全、存储量大、速度快、方便查询特点的数据库将会使得其适应将来各种管理要求。网络财务会在竞争激烈的未来得到推广,因为会计电算化将会帮助企业运用科学的理论和方法去改善经营和管理。利用互联网,可以实现网络化管理、移动办公、支持电子商务;可以实现财务集中管理、动态查询、实时和远程监控服务等。

    2.电算化将更安全、更规范

    会计电算化的软肋是安全性,所以一般要采用两层保密技术。在客户端和服务器之间需要对一切传输数据加两层密,以防止非法用户窃取机密和未授权者越权操作。会计电算化的制度体系将会形成并且渐渐完善。账表文件格式将趋向统一,保证不同会计软件之间能够对接传输会计信息,也方便之后的审计工作,为会计信息的广泛利用提供绿色通道。电算管理的制度也将逐步完善,各管理部门责权、人员管理、档案管理将会在经验累积中确定明晰。

    3.电算化将与管理会计结合更加紧密

    会计电算化其实只是电算化管理系统中的一个有机组成部分,由于网络和数据库技术的发展,会计电算化和其他业务部门的电算化工作终将走向结合。因此,在将来会计电算化业务有财务、统计信息、综合利用的发展方向,将财务会计和管理会计进一步融合。会计电算化能够跨越财务会计以及管理会计两大子系统,可以为企业提供预测、决策、规划与分析,为企业作经济效益评估。所以,两者的结合将会更好地服务于企业的长久发展,推动整个企业管理信息系统的开发、建立于完善。

    会计电算化伴随着我国的改革开放的浪潮已经翻涌了30年,回首看已有显着的成就。我们坚信,在信息化大发展的今天与明天,会计电算化一定会在不断摸索与创新中取得更辉煌的成就,我们坚信,我国未来会计电算化管理工作势必更现代化、规范化、科学化。

    参考文献:

    [1]孔岩.浅谈会计电算化发展中存在问题与发展趋势.中小企业管理与科技,2009,11.

    [2]武慧娜.浅谈会计电算化存在的问题及发展趋势.现代经济信息,2010,10.

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关键词：会计电算化；企业内控管理；财务会计

1.会计电算化背景下的企业内控管理问题

1.1操作规范性有待提高

企业会计工作引入电算化，会计工作得到进一步发展，但电算化要求会计人员具备更高的专业素质，导致其在操作程序方面存在一定的规范性问题，主要体现在：首先是数据录入阶段，由于操作不规范，如果发生错误就会引起连环性的效应，譬如输出结果的异常，错误根源的查找也需要大量的工作，而且在会计业务多的情况下问题将更加突出。其次是为了避免输入数据被恶意篡改，财务软件将设定入账后的原始数据、单据无法进行修改和删减，如果操作不规范，不仅错误的查找困难，也将影响修改和删改工作效率的提高。再次，电算化具有会计职责高度集中的特点，譬如数据输入、输出和报送工作集中于一人操作，因此，如果操作规范性没有提高，可能会出现会计数据的错误率增加和会计事务舞弊的风险。最后是会计人员对于会计电算化系统的应用尚未熟悉，对于数据的整理和处理过程不规范的现象比较普遍，严重影响电算的准确性和完整性。

1.2系统风险缺乏控制

为了保护企业资产和财务信息的安全，企业引入了会计电算化，会计电算化给企业会计工作带来高效便捷的同时，也对企业的内控管理提出新的要求，这些要求与目前企业会计电算化系统存在的风险控制相冲突，体现为：首先是电算化软件的风险性问题，当前专业软件公司开发的电算化软件，系统内部的衔接性、数据兼容性和安全保密性有待提高，企业会计系统的使用者也没有足够的能力进行维护，因此承担着系统数据被窃取修改和系统程序瘫痪的风险，财务风险没有降低反而提高了。其次是电算化会计人员的职责不相称问题，电算化的会计工作与传统会计工作相比，岗位设置有明显的不同，很多企业引入会计电算化以后，为了保证会计工作的连贯性和提高会计工作的效率，让一人担任整个会计工作，导致会计工作缺乏必要的监督控制，加上数据的保密性问题，如果一人担任整个会计工作，那就意味着随时可以通过密码对数据进行复制、伪造、删减等，财务舞弊行为将难以禁止，企业内控管理问题也将更加严峻。

2.会计电算化背景下的企业内控管理措施

2.1完善会计电算化的内控体制

首先是企业内控管理环境的肃清，针对目前企业会计电算化系统的问题，企业需要一个良好的内控管理环境，以保证会计电算化信息的真实性和可靠性，另一方面，通过肃清内控管理环境，可以健全会计体系，使得财会工作分工明确和责任落实到位，并且充分发挥企业内部管理的作用。因此，企业应该不断完善会计电算化的相关制度，内容包括岗位职责、责任管理、日常操作规范、系统维护管理、硬件管理、软件管理、机房管理、会计档案管理制度等。各个企业也要学会因地制宜，结合自身的发展情况，制定适合自身发展的电算化环境下的内控管理制度，保证会计电算化有章可循，也保证内控管理制度能够有效执行。在制度完善后，各个企业要针对会计工作执行的状况，对制度的落实情况进行监督和反馈，并随时根据业务的需求进行制度的调整管理，加强内部控制制度和内部控环境的建设。

其次是规范会计工作的流程。由于会计电算化工作的复杂性，因此要求在完善会计体制的同时，还要加强多层次监督体系的建设。笔者认为，要针对会计电算化工作的特点，对财会工作人员进行合理的分工，明确岗位职责，并制定相应的科学的工作规范和流程，使得能够通过岗位的协调建立高速有效地工作流程，从而大幅度提高会计工作的效率和降低会计工作的风险。

再次是加强系统维护和防范工作的建设，会计电算化实现会计工作的无纸化管理，加强企业业务工作与财会工作的联系，但为了保证财会信息的真实性、稳定性和安全性，我们还要通过以下措施提高系统的安全性和稳定性：一是制定会计信息的处理程序，电算化按照程序进行信息的维护和使用；二是保持计算机在适合的温度、电压的环境下正常运作；三是安装各种杀毒软件，减少黑客或者病毒的侵入；四是根据实际的工作情况对会计软件进行升级，确保软件的延续性和稳定性。

2.2内控管理手段的强化

首先是健全企业会计工作的组织结构，将组织结构进行权责分离，同时组织结构要结合会计电算化流程的特点、财会人员的综合素质、会计信息化的程度、会计风险的类别等，对原来的组织结构的职能和任务进行重新界定，使得各种专业人员各施其职，形成适应企业管理流程和组织控制的结构。其次是加强会计工作的职责管理工作，会计电算化与传统会计的区别是要利用财务软件进行业务操作，而软件模块具有独立性，因此要结合业务情况进行工作职责的分工管理:一是以企业制度的前提，明确相关人员的权利和义务；二是加强财会人员的绩效考核工作，定时对人员进行综合评估，以强化相关人员的工作职责；三是加大电算化工作的监督管理，加强内部审计的工作，进行电算化操作日志记录，强化监督职责，减少舞弊和徇私的事情发生，保证会计电算化背景下的内控管理顺利进行。

3.结束语

总之，为了使得会计电算化在企业的实际应用中适应实际经营发展的需求，要进行工作的重新定位和管理。会计电算化为背景的企业内控管理，除了要加强会计电算化的体制建设，还要进行内部控制策略的强化，逐步建立以会计电算化为核心的企业内控系统，提高信息的质量和使用效率，最终促进企业的发展。

参考文献

[1]艾文国，王亚鸣.企业会计信息化内部控制问题研究[J].中国管理信息化，2008

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